PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI GUDANG EXCEL 2007

Toko Alinda merupakan perusahaan baru yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Toko Alinda membeli produk alat tulis kantor dari beberapa perusahaan pemasok untuk kemudian dijual lagi ke perusahaan yang menjadi pelanggan. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Toko Alinda saat ini membutuhkan alat bantu yang dapat menampung semua data yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan mulai dari data mengenai produk dan jumlah stok yang tersedia, data pemasok, data pelanggan serta data pembelian dan penjualan produk. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk keperluan tersebut adalah aplikasi gudang yang dijalankan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan aplikasi gudang dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk aktivitas perdagangan dengan lebih cepat, lebih rapi dan lebih akurat. Berbeda dengan aplikasi gudang pada umumnya, aplikasi gudang yang digunakan Toko Alinda dibuat dengan menggunakan Macro Excel. Penggunaan aplikasi gudang relatif mudah dan cepat karena semua proses dikerjakan secara otomatis. Untuk menggunakan aplikasi gudang, pengguna harus masuk (login sebagai administrator atau kasir. Untuk login sebagai administrator, pengguna harus memasukkan ID administrator (YudhyOK) dan password (ELEX1234). Pengguna yang login sebagai administrator dapat menggunakan seluruh fitur dalam aplikasi gudang mulai dari mengelola dan mencetak database barang, database pelanggan dan database pemasok. Administrator juga dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta memodifikasi aplikasi gudang. Untuk login sebagai kasir, pengguna harus memasukkan ID kasir dan password. Pengguna yang login sebagai kasir hanya dapat melakukan pengelolaan database barang, pengelolaan database pelanggan, pengelolaan database pemasok serta melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Berikut daftar ID kasir dan password yang diperlukan untuk login sebagai kasir: ID Kasir Arum Ningsih Risti Tunik Wulan Arum1234 Ningsih1234 Risti1234 Tunik1234 Wulan1234 Password

1

Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Peringatan keamanan Macro

Untuk mengaktifkan Macro, tekan tombol Options… kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Security Options. Pilih opsi Enable this content kemudian tekan tombol OK.

Gambar 2 Kotak dialog Microsoft Office Security Options

Jika sebelumnya Anda sudah membuka workbook yang mengandung Macro, Excel akan menampilkan kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice seperti terlihat pada Gambar 3. Untuk mengaktifkan Macro tekan tombol Enable Macros.

2

Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice

Untuk memperlancar penggunaan aplikasi gudang, kotak dialog peringatan keamanan tersebut untuk sementara kita non-aktifkan. Lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Klik tombol Macro Security dalam tab Developer group Code. Muncul kotak dialog Trust Center seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Kotak dialog Trust Center

3.

Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model. Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.

3

mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database Barang. Untuk menggunakan Form Database Barang. tekan tombol Yes. Untuk masuk sebagai kasir. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form.Mengelola Database Barang Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data barang baru. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Gambar 6 Kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna 3. Muncul Form Login Kasir seperti terlihat pada Gambar 7. Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir. kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan password Risti1234. Buka file Aplikasi Gudang. Dalam contoh kali ini. Gambar 5 Form utama Aplikasi Gudang 2. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5.xlsm yang disertakan dalam CD pendamping buku. Gambar 7 Form Login Kasir 4 . 1.

750 4.000 6.200 2. Daftar barang yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode OK001 CH001 DK001 KH001 KH002 KB001 AC001 SK001 PM001 PM002 PM003 PP001 TE001 SH001 BB001 TC001 IS001 SB001 BF001 LK001 GK001 Nama Ordner Kertas Folio Clear Holder Isi 20 Lbr Document Keeper VL 20 Kertas HVS A4 Kertas HVS F4 Kertas Buram F4 Amplop Coklat 1/2 Folio Isi 100 Spidol Kecil Pita Mesin Tik Pita Mesin Tik Elektrik Pita Mesin Absensi Pita Printer Tipp-Ex Correction Pen Stapler HD 10 Buku Block Note Trigonal Clip Isi Staples Stabilo Boss Hijau Buku Folio Hardcover Lem Kertas 150 Gr Gunting Kertas Ukuran Sedang Satuan PACK PACK PCS RIM RIM RIM PACK LUSIN PCS PCS PCS PCS PCS PCS PCS PACK PACK PCS PCS PCS PCS Harga Beli Jual 65.500 3.000 8.500 3.500 5.000 14.800 7.500 3. Gambar 8 Kotak pesan informasi login kasir berhasil Input Data Barang Ketika memasukkan record data barang ke dalam database.000 17.500 6.000 9.500 28.500 7.500 8.500 16.000 7.500 27.000 65.500 15.500 7. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang.500 Status Produk Laku Produk Laku Tidak Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku 1. field stok akan terisi 0.200 8.000 28. maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong.000 6.500 15.000 5.000 16.200 8. Stok barang akan bertambah jika ada transaksi pembelian dan akan berkurang jika ada transaksi penjualan.500 25. muncul kotak pesan informasi login berhasil.000 30.500 14.000 72. Jumlah stok secara otomatis akan mengalami perubahan jika ada transaksi pembelian atau penjualan barang.000 75. Pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir.4.000 22. 5 . Karena database barang belum diisi (kosong).750 4.500 2.000 25. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar.500 26.500 13.750 4.

Tekan tombol Tambah. Ketikkan 65000 pada kotak isian Harga Beli. Ketikkan Ordner Kertas Folio pada kotak isian Nama Barang. pilih Produk Laku. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan OK001 pada kotak isian Kode Barang. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database barang. Form Database Barang kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan.Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong 2. Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada Gambar 10. Untuk memasukkan record data ke dalam database barang. Pada kotak pilihan Status. 6 . Tekan tombol OK. Ketikkan PACK pada kotak isian Satuan. Ketikkan 72500 pada kotak isian Harga Jual. Gambar 10 Form Database Barang 3.

Gambar 12 Record terpilih dari seluruh record database 5. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Barang). Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. 7 . Untuk menampilkan record data pertama. 6. klik tombol Awal yang terletak di sebelah kiri scroll bar.Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan 4. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Dengan cara yang sama.

misalnya ketikkan KH. Gambar 13 Pencarian dengan kata kunci kode barang 2. ketikkan kata kunci nama barang pada kotak isian Nama Barang. 1. klik barang hasil pencarian dalam daftar. 3. Untuk mengatasi hal tersebut. Anda dapat melakukan pencarian barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang. Barang yang mempunyai kode KH akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. Untuk melakukan pencarian barang berdasarkan kata kunci nama barang.Pencarian Barang Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat banyak. 8 . 4. Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Barang. Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang. Klik barang hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi barang secara detail. maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi kurang efektif. Misalnya. ketikkan Kertas kemudian tekan tombol Cari Nama Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang. Jika pencarian barang sudah selesai. tekan tombol Tutup. Untuk menampilkan informasi barang secara detail. Hasil pencarian barang yang mempunyai nama kertas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang.

2. misalnya barang mengalami perubahan harga beli atau harga jual. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Untuk mengedit record data.Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang Edit dan Hapus Record Data Barang Record data yang sudah Anda masukkan ke dalam database suatu saat mungkin mengalami perubahan. Anda perlu mengedit record data untuk melakukan penyesuaian dengan kondisi saat ini. Selain edit record data. Gambar 15 Kotak pesan Edit Data 9 . 1. Setelah record data yang akan diedit dipilih. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Anda juga dapat menghapus record data jika ada barang yang sudah tidak dijual lagi. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 15. lakukan penyesuaian data barang kemudian tekan tombol Edit. gunakan fitur pencarian barang. tombol Awal atau tombol Akhir.

Karena database pemasok belum diisi (kosong). HR Bunyamin No 912 Jl.3. Gunung Slamet No 479 Jl. tekan tombol Cancel. Kampus No 841 Kontak Eko Syahrul Eti Sigit Nurul Telp/HP 0281912541 0281942154 0281932592 0281936842 0281925914 Seluruh pemasok Toko Alinda berdomisili di kota Purwokerto. Pramuka No 514 Jl. Jenderal Soedirman No 761 Jl. 4. Dalam contoh kali ini. tekan tombol Cancel. mengedit atau menghapus record data pemasok yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pemasok. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan dihapus. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pemasok. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 16. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Untuk membatalkan hapus record data. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Menggunakan Form Database Pemasok Penggunaan Form Database Pemasok pada prinsipnya sama dengan Form Database Barang. Gambar 16 Kotak pesan Hapus Data 5. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan diedit. Untuk membatalkan edit record data. Input Data Pemasok Daftar pemasok yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode MA001 AJ001 MA002 GS001 BM001 Nama CV Makmur Abadi PT Agung Jaya PT Makmur Alami PD Gunung Slamet CV Berlian Mas Alamat Jl. 10 . Berikut langkahlangkah input record data pemasok ke dalam database: 1. maka muncul kotak pesan Database Pemasok Kosong. Untuk menghapus record data. Kita dapat menambah record data pemasok baru.

Ketikkan Eko pada kotak isian Kontak. 11 . Pramuka No 514 pada kotak isian Alamat. Tekan tombol OK. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada Gambar 18. Ketikkan Jl. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Tekan tombol Tambah. Untuk memasukkan record data ke dalam database pemasok. Gambar 18 Form Database Pemasok 3. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pemasok. Ketikkan 0281912541 pada kotak isian Telepon/HP. Ketikkan CV Makmur Abadi pada kotak isian Nama Pemasok.Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong 2. Form Database Pemasok kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan MA001 pada kotak isian Kode Pemasok.

12 .Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan 4. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. yang Untuk menampilkan record data pertama. Gambar 20 Seluruh record data pemasok sudah dimasukkan 5. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 6. Pencarian Pemasok Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata kunci kode pemasok atau nama pemasok. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok). Dengan fitur pencarian tersebut. Dengan cara yang sama. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar.

Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok. Klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pemasok secara detail. Untuk melakukan pencarian data pemasok berdasarkan kata kunci nama pemasok. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok. 4. Gambar 21 Pencarian dengan kata kunci kode pemasok 2. Jika pencarian pemasok sudah selesai. Hasil pencarian pemasok yang mempunyai nama CV akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. misalnya ketikkan MA. Untuk menampilkan informasi pemasok secara detail. ketikkan CV kemudian tekan tombol Cari Nama Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pemasok. tekan tombol Tutup. 13 . Misalnya. Data Pemasok yang mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. 3.1. ketikkan kata kunci nama pemasok pada kotak isian Nama Pemasok. klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar.

Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan diedit. Untuk mengedit record data. 2. tombol Awal atau tombol Akhir.Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok Edit dan Hapus Record Data Pemasok Pada proses edit record data pemasok. Untuk membatalkan edit record data. tekan tombol Cancel. gunakan fitur pencarian pemasok. lakukan penyesuaian data pemasok. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Anda tidak diperkenankan mengedit kode pemasok. Gambar 23 Kotak pesan Edit Data pemasok 3. 1. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kode pemasok yang sama (kode pemasok ganda). Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 23. 14 . Setelah record data yang akan diedit dipilih.

Raya Tanjung No 822 Jl. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. tekan tombol Cancel. Untuk menghapus record data. maka muncul kotak pesan Database Pelanggan Kosong. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Menggunakan Form Database Pelanggan Dengan menggunakan Form Database Pelanggan. Karena database pelanggan belum diisi (kosong). Berikut langkah-langkah input record data pelanggan ke dalam database: 1. Dalam contoh kali ini. mengedit atau menghapus record data pelanggan yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pelanggan. kita dapat menambah record data pelanggan. Gambar 24 Kotak pesan Hapus Data pemasok 5. Soeparno No 725 Jl. Raya Baturraden No 524 Jl. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pelanggan. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan dihapus. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 24. Berkoh KM 5 No 682 Jl. Sokaraja Timur No 519 Jl. Dr. Input Data Pelanggan Daftar pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode SA001 IS001 EL001 DM001 FU001 RM001 FU002 SI001 BI001 DT001 Nama Toko Sinar Abadi Toko Ino Smart Toko Empat Lima Toko Didi Maju Toko Fajar Utama Toko Roda Mas Toko Fokus Utama Toko Satu Idaman Toko Bintang Ilmu Toko Dwi Tunggal Alamat Jl. Buaran Selatan No 329 Jl. 15 . KH Agus Salim No 741 Jl. Kebon Dalem No 611 Kontak Toni Wawan Tangkas Mini Nurul Heru Yono Esti Putri Hendra Telp/HP 0281962199 0281915485 0281922485 0281987264 0281938641 0281921450 0281901529 0281934852 0281926281 0281905117 Seluruh pelanggan Toko Alinda juga berdomisili di kota Purwokerto. Untuk membatalkan hapus record data.4. Gunung Salak No 415 Jl. Sawangan No 788 Jl.

Ketikkan Toni pada kotak isian Kontak. Ketikkan 0281962199 pada kotak isian Telepon/HP. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. KH Agus Salim No 741 pada kotak isian Alamat. Untuk memasukkan record data ke dalam database pelanggan. Gambar 26 Form Database Pelanggan 3. Tekan tombol OK. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pelanggan. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada Gambar 26.Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong 2. Tekan tombol Tambah. 16 . Ketikkan Toko Sinar Abadi pada kotak isian Nama Pelanggan. Form Database Pelanggan kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan SA001 pada kotak isian Kode Pelanggan. Ketikkan Jl.

Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan 4. Dengan cara yang sama. Pencarian Pelanggan Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak 17 . Gambar 28 Seluruh record data pelanggan sudah dimasukkan 5. 6. 1. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. yang Untuk menampilkan record data pertama. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. misalnya ketikkan FU. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan).

ketikkan Mas kemudian tekan tombol Cari Nama Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan. ketikkan kata kunci nama pelanggan pada kotak isian Nama Pelanggan. Jika pencarian pelanggan sudah selesai. 18 . Gambar 29 Pencarian dengan kata kunci kode pelanggan 2.di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan. Klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pelanggan secara detail. tekan tombol Tutup. Data Pelanggan yang mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. 4. 3. Hasil pencarian pelanggan yang mempunyai nama Mas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. Misalnya. Untuk melakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kata kunci nama pelanggan. klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar. Untuk menampilkan informasi pelanggan secara detail.

Untuk mengedit record data. Anda juga tidak diperkenankan untuk mengedit kode pelanggan untuk menghindari adanya kode pelanggan yang sama (kode pelanggan ganda). Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan diedit. Untuk membatalkan edit record data. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 31. gunakan fitur pencarian pelanggan. Gambar 31 Kotak pesan Edit Data pelanggan 3. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. lakukan penyesuaian data pelanggan. 19 . 1. tombol Awal atau tombol Akhir. 2.Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan Edit dan Hapus Record Data Pelanggan Pada proses edit record data pelanggan. tekan tombol Cancel.

Gambar 32 Kotak pesan Hapus Data 5. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Pembelian. pilih record data pelanggan yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Untuk masuk sebagai kasir. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Menggunakan Form Transaksi Pembelian Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi pembelian dari pemasok PD Gunung Slamet dengan No Faktur TB0001. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dibeli: Kode Barang KH001 PM003 BB001 LK001 1. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan dihapus. 20 . pada kotak isian Password ketikkan Wulan1234 kemudian tekan tombol OK. Ketikkan Wulan pada kotak isian ID Kasir. 4. Untuk membatalkan hapus record data. Transaksi dilakukan oleh kasir Wulan. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Untuk menghapus record data. tekan tombol Cancel.4. tekan tombol Yes. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Muncul Form Transaksi Pembelian seperti terlihat pada Gambar 33. Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Buku Block Note Lem Kertas 150 Gr Nama Barang Jumlah 20 2 10 5 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. 2. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 32. 3.

Untuk memasukkan Kertas HVS A4 ke dalam transaksi pembelian. misalnya ketikkan Kertas. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 35. Pilih opsi Nama Barang kemudian ketikkan kata kunci nama barang yang akan dicari. Gambar 34 Memilih kode pemasok 6. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan barang ke dalam transaksi pembelian. 21 . Klik tombol Cari Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang kemudian muncul Form Cari Barang. Pada kotak isian Kode Pemasok pilih GS001. 7.Gambar 33 Form Transaksi Pembelian 5. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan terisi PD Gunung Slamet. pilih kode KH001 pada kotak pilihan Kode Barang. Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur.

Untuk menginput item transaksi pembelian 3 barang yang lain. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 6 sampai 8. Ketikkan 20 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Pada kotak isian Jumlah ketikkan 5 kemudian tekan tombol Edit. pilih no item transaksi pembelian yang akan diedit. 10. apabila terjadi kesalahan saat menginput item tersebut. Gambar 36 Item transaksi pembelian sudah dimasukkan 9. Pilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Pembelian. pada daftar no 4 jumlah Lem Kertas 150 Gr seharusnya 5 unit tetapi tertulis dalam daftar transaksi 6 unit. Untuk mengatasi masalah tersebut. Jika sudah.Gambar 35 Hasil pencarian barang 8. Misalnya. tekan tombol Keluar. 22 . Anda dapat meng-edit item transaksi pembelian.

Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan dicetak. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Gambar 38 Tampilan nota pembelian 23 . misalnya 700000. Nota pembelian kemudian akan dicetak. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250.Gambar 37 Edit item transaksi pembelian 11. Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38. Jumlah stok barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database barang.

Gambar 39 Jumlah barang yang dijual melebihi stok Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001. 3. 24 . 2.Menggunakan Form Transaksi Penjualan Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4 item barang yaitu Kertas HVS A4. Untuk masuk sebagai kasir. Muncul Form Transaksi Penjualan seperti terlihat pada Gambar 40. Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak 21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan. pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Misalnya. jumlah Kertas HVS A4 yang Anda beli hanya 20 RIM. Transaksi dilakukan oleh kasir Risti. 4. Buku Block Note dan Lem Kertas 150 Gr. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual: Kode Barang KH001 PM003 LK001 1. maka muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 39. Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item barang yang sudah dibeli. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Penjualan. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi stok barang di gudang (database barang). Nama Barang Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Lem Kertas 150 Gr Jumlah 10 1 2 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. tekan tombol Yes. Pita Mesin Absensi.

Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan yang akan dicari. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Gambar 41 Hasil pencarian pelanggan 7.Gambar 40 Form Transaksi Penjualan 5. Pilih data pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Penjualan kemudian tekan tombol Keluar. Klik tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan. Pada kotak isian Kode Barang pilih KH001. misalnya ketikkan Roda. Pada kotak isian Kode Pelanggan pilih RM001. 6. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan terisi Toko Roda Mas. 8. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 41. Kotak isian Nama Barang secara otomatis akan terisi Kertas HVS A4. 25 .

Kertas HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat seperti pada Gambar 43. Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 44. Gambar 43 Item transaksi penjualan sudah dimasukkan 10.Gambar 42 Memilih kode barang 9. 26 . Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9.

Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000. Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. misalnya 370000.Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan 11. Gambar 45 Tampilan nota penjualan 27 . Jumlah stok barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan berkurang. Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan dicetak. Nota penjualan kemudian akan dicetak.

1. tekan tombol No. Muncul Form Cetak Database Barang. Gambar 47 Kotak pesan informasi login administrator berhasil 4. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. ketikkan ELEX1234 kemudian tekan tombol OK. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang.Menggunakan Form Laporan Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru) database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator. klik ganda Cetak Database Barang dalam daftar Laporan. Untuk mencetak database barang. Dalam contoh kali ini kita akan mencetak database barang. Gambar 48 Form Cetak Database Barang 28 . Untuk masuk sebagai administrator. Muncul Form Login Administrator seperti terlihat pada Gambar 46. Gambar 46 Form Login Administrator 3. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 47. Pada kotak isian Password. Ketikkan YudhyOK pada kotak isian ID Administrator. 2. mengekstrak database pelanggan dan mencetak database pembelian. Jika ID administrator dan password yang Anda masukkan benar.

tekan tombol Keluar. Muncul Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai.5. 29 . Hasil ekstrak database pelanggan ke dalam workbook baru akan terlihat seperti pada Gambar 51. Hasil cetak database barang akan terlihat seperti pada Gambar 49. Tekan tombol Cetak. klik ganda Cetak Database Pemasok/Pelanggan dalam daftar Laporan. Gambar 50 Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan 7. Pilih opsi Database Pelanggan kemudian tekan tombol Ekstrak. tekan tombol Keluar. Jika cetak (ekstrak) database pemasok/pelanggan sudah selesai. Untuk mengekstrak database pelanggan. Gambar 49 Hasil cetak database barang 6.

Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan 8. Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. Muncul Form Cetak Database Pembelian/Penjualan. Jika cetak (ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai. Gambar 52 Form Cetak Database Pembelian/Penjualan 9. Hasil cetak database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53. Gambar 53 Hasil cetak database pembelian 30 . tekan tombol Keluar. klik ganda Cetak Database Pembelian/Penjualan dalam daftar Laporan. Untuk mencetak database pembelian.

Raya Karang Lewas KM 12 No 178. data dalam seluruh database yang ada dalam Aplikasi Gudang dihapus. Anda dianggap masih login sebagai administrator. deskripsi perusahaan. Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang: Nama perusahaan : Only Computer Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer Alamat : Jl. Pada kotak isian Nama ketikkan Only Computer. Pada kotak isian Deskripsi ketikkan Pusat Penjualan Perangkat Komputer. Muncul Gambar 54 Form Modifikasi 2. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah. Pada kotak isian Kota ketikkan Banyumas. Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer. 1. Raya Karang Lewas KM 12 No 178 Kota : Banyumas Sat melakukan modifikasi. Lakukan pengaturan modifikasi Aplikasi Gudang yang diperlukan sebagai berikut: Beri tanda contreng (√) pada pilihan Edit Profil Perusahaan. Dalam contoh kali ini. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54. karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Namun Anda tidak perlu khawatir.Menggunakan Form Modifikasi Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko Alinda. produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi Gudang yang Anda inginkan. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer. 31 . Pada kotak isian Alamat ketikkan Jl.

Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 55. Untuk mengubah ID kasir. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol Keluar. Tekan tombol OK. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian. Untuk menampilkan seluruh kolom dalam worksheet. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok. ID administrator atau password.Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang. Gambar 56 Klik perpotongan baris dan kolom 6. Untuk menampilkan seluruh baris dalam worksheet. pilih worksheet MenuUtama. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan. Tekan tombol OK. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Unide Rows. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. 5. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & 7. 3. 32 . Gambar 55 Modifikasi Aplikasi Gudang berhasil 4.

Author: Yudhy Wicaksono www. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 56. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. ID administrator dan Password yang Anda inginkan pada tabel yang tersedia.elexmedia. Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57.id 33 . Jika ID kasir.ino-smart. Ubah ID kasir. ID administrator dan password sudah disesuaikan sembunyikan kembali seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. Untuk menyembunyikan seluruh baris dalam worksheet. 10. Gambar 57 Seluruh baris dan kolom sudah ditampilkan 8. 9. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Columns. Anda dapat menambahkan ID Kasir berikut Password dengan jumlah tak terbatas (sampai baris terbawah range TabelKasir). klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Rows. 11. Untuk menyembunyikan seluruh kolom dalam worksheet.com Publishers: Elex Media Komputindo www. Catatan : Karena range TabelKasir bersifat dinamis.co.Unhide > Unide Columns.