PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI GUDANG EXCEL 2007

Toko Alinda merupakan perusahaan baru yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Toko Alinda membeli produk alat tulis kantor dari beberapa perusahaan pemasok untuk kemudian dijual lagi ke perusahaan yang menjadi pelanggan. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Toko Alinda saat ini membutuhkan alat bantu yang dapat menampung semua data yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan mulai dari data mengenai produk dan jumlah stok yang tersedia, data pemasok, data pelanggan serta data pembelian dan penjualan produk. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk keperluan tersebut adalah aplikasi gudang yang dijalankan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan aplikasi gudang dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk aktivitas perdagangan dengan lebih cepat, lebih rapi dan lebih akurat. Berbeda dengan aplikasi gudang pada umumnya, aplikasi gudang yang digunakan Toko Alinda dibuat dengan menggunakan Macro Excel. Penggunaan aplikasi gudang relatif mudah dan cepat karena semua proses dikerjakan secara otomatis. Untuk menggunakan aplikasi gudang, pengguna harus masuk (login sebagai administrator atau kasir. Untuk login sebagai administrator, pengguna harus memasukkan ID administrator (YudhyOK) dan password (ELEX1234). Pengguna yang login sebagai administrator dapat menggunakan seluruh fitur dalam aplikasi gudang mulai dari mengelola dan mencetak database barang, database pelanggan dan database pemasok. Administrator juga dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta memodifikasi aplikasi gudang. Untuk login sebagai kasir, pengguna harus memasukkan ID kasir dan password. Pengguna yang login sebagai kasir hanya dapat melakukan pengelolaan database barang, pengelolaan database pelanggan, pengelolaan database pemasok serta melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Berikut daftar ID kasir dan password yang diperlukan untuk login sebagai kasir: ID Kasir Arum Ningsih Risti Tunik Wulan Arum1234 Ningsih1234 Risti1234 Tunik1234 Wulan1234 Password

1

Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Peringatan keamanan Macro

Untuk mengaktifkan Macro, tekan tombol Options… kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Security Options. Pilih opsi Enable this content kemudian tekan tombol OK.

Gambar 2 Kotak dialog Microsoft Office Security Options

Jika sebelumnya Anda sudah membuka workbook yang mengandung Macro, Excel akan menampilkan kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice seperti terlihat pada Gambar 3. Untuk mengaktifkan Macro tekan tombol Enable Macros.

2

Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice

Untuk memperlancar penggunaan aplikasi gudang, kotak dialog peringatan keamanan tersebut untuk sementara kita non-aktifkan. Lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Klik tombol Macro Security dalam tab Developer group Code. Muncul kotak dialog Trust Center seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Kotak dialog Trust Center

3.

Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model. Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.

3

Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Untuk menggunakan Form Database Barang. 1. Buka file Aplikasi Gudang. Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir.xlsm yang disertakan dalam CD pendamping buku. kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan password Risti1234.Mengelola Database Barang Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data barang baru. tekan tombol Yes. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5. Untuk masuk sebagai kasir. Gambar 7 Form Login Kasir 4 . Gambar 5 Form utama Aplikasi Gudang 2. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form. Muncul Form Login Kasir seperti terlihat pada Gambar 7. Dalam contoh kali ini. mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database Barang. Gambar 6 Kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna 3.

000 22. Jumlah stok secara otomatis akan mengalami perubahan jika ada transaksi pembelian atau penjualan barang. Karena database barang belum diisi (kosong). maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong.000 14. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. 5 . Daftar barang yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode OK001 CH001 DK001 KH001 KH002 KB001 AC001 SK001 PM001 PM002 PM003 PP001 TE001 SH001 BB001 TC001 IS001 SB001 BF001 LK001 GK001 Nama Ordner Kertas Folio Clear Holder Isi 20 Lbr Document Keeper VL 20 Kertas HVS A4 Kertas HVS F4 Kertas Buram F4 Amplop Coklat 1/2 Folio Isi 100 Spidol Kecil Pita Mesin Tik Pita Mesin Tik Elektrik Pita Mesin Absensi Pita Printer Tipp-Ex Correction Pen Stapler HD 10 Buku Block Note Trigonal Clip Isi Staples Stabilo Boss Hijau Buku Folio Hardcover Lem Kertas 150 Gr Gunting Kertas Ukuran Sedang Satuan PACK PACK PCS RIM RIM RIM PACK LUSIN PCS PCS PCS PCS PCS PCS PCS PACK PACK PCS PCS PCS PCS Harga Beli Jual 65.500 15.000 7.750 4.500 3.500 3.000 28. muncul kotak pesan informasi login berhasil.500 6.000 65.500 13.000 30.200 8. Stok barang akan bertambah jika ada transaksi pembelian dan akan berkurang jika ada transaksi penjualan.200 2. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang.500 3.500 2.000 6.500 27. field stok akan terisi 0.500 28.500 7.000 75.000 8.000 5.500 8.000 17.000 72.500 7.500 Status Produk Laku Produk Laku Tidak Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku 1.200 8.000 9.500 25. Pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK.500 14.750 4.000 16.500 5.500 16. Gambar 8 Kotak pesan informasi login kasir berhasil Input Data Barang Ketika memasukkan record data barang ke dalam database.800 7.4.500 26.000 25.000 6.500 15.750 4.

Ketikkan PACK pada kotak isian Satuan. Untuk memasukkan record data ke dalam database barang. 6 . Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database barang. Form Database Barang kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Pada kotak pilihan Status.Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong 2. Ketikkan 65000 pada kotak isian Harga Beli. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan OK001 pada kotak isian Kode Barang. Ketikkan Ordner Kertas Folio pada kotak isian Nama Barang. Ketikkan 72500 pada kotak isian Harga Jual. Tekan tombol OK. Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada Gambar 10. Gambar 10 Form Database Barang 3. pilih Produk Laku. Tekan tombol Tambah.

7 . Untuk menampilkan record data pertama.Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan 4. klik tombol Awal yang terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. 6. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Gambar 12 Record terpilih dari seluruh record database 5. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Dengan cara yang sama. masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Barang).

Untuk menampilkan informasi barang secara detail. maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi kurang efektif. Anda dapat melakukan pencarian barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang. Untuk mengatasi hal tersebut. 4. Klik barang hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi barang secara detail.Pencarian Barang Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat banyak. klik barang hasil pencarian dalam daftar. 8 . Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Barang. Untuk melakukan pencarian barang berdasarkan kata kunci nama barang. ketikkan Kertas kemudian tekan tombol Cari Nama Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang. Hasil pencarian barang yang mempunyai nama kertas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang. ketikkan kata kunci nama barang pada kotak isian Nama Barang. Jika pencarian barang sudah selesai. 3. Gambar 13 Pencarian dengan kata kunci kode barang 2. Misalnya. misalnya ketikkan KH. Barang yang mempunyai kode KH akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. tekan tombol Tutup. 1.

Gambar 15 Kotak pesan Edit Data 9 . Selain edit record data. Anda juga dapat menghapus record data jika ada barang yang sudah tidak dijual lagi. lakukan penyesuaian data barang kemudian tekan tombol Edit. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. gunakan fitur pencarian barang. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 15. 2. misalnya barang mengalami perubahan harga beli atau harga jual. 1. Anda perlu mengedit record data untuk melakukan penyesuaian dengan kondisi saat ini. Setelah record data yang akan diedit dipilih. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar.Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang Edit dan Hapus Record Data Barang Record data yang sudah Anda masukkan ke dalam database suatu saat mungkin mengalami perubahan. tombol Awal atau tombol Akhir. Untuk mengedit record data.

maka muncul kotak pesan Database Pemasok Kosong. 4. tekan tombol Cancel. Untuk menghapus record data. Pramuka No 514 Jl. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pemasok. Kampus No 841 Kontak Eko Syahrul Eti Sigit Nurul Telp/HP 0281912541 0281942154 0281932592 0281936842 0281925914 Seluruh pemasok Toko Alinda berdomisili di kota Purwokerto. Gunung Slamet No 479 Jl. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan dihapus. mengedit atau menghapus record data pemasok yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pemasok. Gambar 16 Kotak pesan Hapus Data 5. Jenderal Soedirman No 761 Jl. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 16. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Dalam contoh kali ini. Berikut langkahlangkah input record data pemasok ke dalam database: 1. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan diedit. Kita dapat menambah record data pemasok baru. Untuk membatalkan hapus record data. tekan tombol Cancel.3. 10 . Karena database pemasok belum diisi (kosong). Untuk membatalkan edit record data. HR Bunyamin No 912 Jl. Menggunakan Form Database Pemasok Penggunaan Form Database Pemasok pada prinsipnya sama dengan Form Database Barang. Input Data Pemasok Daftar pemasok yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode MA001 AJ001 MA002 GS001 BM001 Nama CV Makmur Abadi PT Agung Jaya PT Makmur Alami PD Gunung Slamet CV Berlian Mas Alamat Jl.

Form Database Pemasok kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pemasok. Untuk memasukkan record data ke dalam database pemasok. Pramuka No 514 pada kotak isian Alamat. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada Gambar 18. Ketikkan CV Makmur Abadi pada kotak isian Nama Pemasok. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan MA001 pada kotak isian Kode Pemasok. 11 . Ketikkan Jl. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Ketikkan 0281912541 pada kotak isian Telepon/HP. Gambar 18 Form Database Pemasok 3. Tekan tombol Tambah. Tekan tombol OK. Ketikkan Eko pada kotak isian Kontak.Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong 2.

Dengan cara yang sama. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Pencarian Pemasok Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata kunci kode pemasok atau nama pemasok.Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan 4. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. 12 . yang Untuk menampilkan record data pertama. Dengan fitur pencarian tersebut. masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok). Gambar 20 Seluruh record data pemasok sudah dimasukkan 5. 6. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir.

4. klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar. 3. Untuk menampilkan informasi pemasok secara detail. misalnya ketikkan MA. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok. tekan tombol Tutup. Data Pemasok yang mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok. 13 . ketikkan kata kunci nama pemasok pada kotak isian Nama Pemasok. Untuk melakukan pencarian data pemasok berdasarkan kata kunci nama pemasok. ketikkan CV kemudian tekan tombol Cari Nama Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pemasok. Klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pemasok secara detail.1. Gambar 21 Pencarian dengan kata kunci kode pemasok 2. Misalnya. Jika pencarian pemasok sudah selesai. Hasil pencarian pemasok yang mempunyai nama CV akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok.

Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kode pemasok yang sama (kode pemasok ganda). Untuk membatalkan edit record data. Gambar 23 Kotak pesan Edit Data pemasok 3. Setelah record data yang akan diedit dipilih. tombol Awal atau tombol Akhir. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 23. 14 . lakukan penyesuaian data pemasok. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. 2. gunakan fitur pencarian pemasok. tekan tombol Cancel. 1. Untuk mengedit record data.Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok Edit dan Hapus Record Data Pemasok Pada proses edit record data pemasok. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan diedit. Anda tidak diperkenankan mengedit kode pemasok.

Buaran Selatan No 329 Jl. Menggunakan Form Database Pelanggan Dengan menggunakan Form Database Pelanggan. Dr. 15 . Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 24. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan dihapus. tekan tombol Cancel. Gunung Salak No 415 Jl. kita dapat menambah record data pelanggan. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. maka muncul kotak pesan Database Pelanggan Kosong. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti.4. KH Agus Salim No 741 Jl. Dalam contoh kali ini. Untuk menghapus record data. Input Data Pelanggan Daftar pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode SA001 IS001 EL001 DM001 FU001 RM001 FU002 SI001 BI001 DT001 Nama Toko Sinar Abadi Toko Ino Smart Toko Empat Lima Toko Didi Maju Toko Fajar Utama Toko Roda Mas Toko Fokus Utama Toko Satu Idaman Toko Bintang Ilmu Toko Dwi Tunggal Alamat Jl. mengedit atau menghapus record data pelanggan yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pelanggan. Raya Baturraden No 524 Jl. Karena database pelanggan belum diisi (kosong). Soeparno No 725 Jl. Kebon Dalem No 611 Kontak Toni Wawan Tangkas Mini Nurul Heru Yono Esti Putri Hendra Telp/HP 0281962199 0281915485 0281922485 0281987264 0281938641 0281921450 0281901529 0281934852 0281926281 0281905117 Seluruh pelanggan Toko Alinda juga berdomisili di kota Purwokerto. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pelanggan. Raya Tanjung No 822 Jl. Berkoh KM 5 No 682 Jl. Sokaraja Timur No 519 Jl. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Untuk membatalkan hapus record data. Berikut langkah-langkah input record data pelanggan ke dalam database: 1. Gambar 24 Kotak pesan Hapus Data pemasok 5. Sawangan No 788 Jl.

Ketikkan 0281962199 pada kotak isian Telepon/HP. Tekan tombol Tambah. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada Gambar 26. KH Agus Salim No 741 pada kotak isian Alamat. Ketikkan Jl. Ketikkan Toko Sinar Abadi pada kotak isian Nama Pelanggan. Form Database Pelanggan kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Gambar 26 Form Database Pelanggan 3.Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong 2. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan SA001 pada kotak isian Kode Pelanggan. 16 . Untuk memasukkan record data ke dalam database pelanggan. Tekan tombol OK. Ketikkan Toni pada kotak isian Kontak. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pelanggan.

Gambar 28 Seluruh record data pelanggan sudah dimasukkan 5. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. 1. Pencarian Pelanggan Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan. masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan). misalnya ketikkan FU. yang Untuk menampilkan record data pertama. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Dengan cara yang sama. Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak 17 .Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan 4. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan. 6. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar.

Hasil pencarian pelanggan yang mempunyai nama Mas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. 4. Jika pencarian pelanggan sudah selesai. 3. Data Pelanggan yang mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan.di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan. Untuk melakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kata kunci nama pelanggan. ketikkan kata kunci nama pelanggan pada kotak isian Nama Pelanggan. Klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pelanggan secara detail. 18 . Untuk menampilkan informasi pelanggan secara detail. tekan tombol Tutup. Misalnya. ketikkan Mas kemudian tekan tombol Cari Nama Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan. Gambar 29 Pencarian dengan kata kunci kode pelanggan 2. klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar.

19 . Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 31. Untuk mengedit record data. gunakan fitur pencarian pelanggan. lakukan penyesuaian data pelanggan. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan diedit. Tekan tombol OK untuk melanjutkan.Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan Edit dan Hapus Record Data Pelanggan Pada proses edit record data pelanggan. Untuk membatalkan edit record data. 2. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. tombol Awal atau tombol Akhir. 1. Anda juga tidak diperkenankan untuk mengedit kode pelanggan untuk menghindari adanya kode pelanggan yang sama (kode pelanggan ganda). tekan tombol Cancel. Gambar 31 Kotak pesan Edit Data pelanggan 3. Untuk menyeleksi record data dengan cepat.

Ketikkan Wulan pada kotak isian ID Kasir.4. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dibeli: Kode Barang KH001 PM003 BB001 LK001 1. Untuk menghapus record data. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Transaksi dilakukan oleh kasir Wulan. pada kotak isian Password ketikkan Wulan1234 kemudian tekan tombol OK. 2. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Pembelian. tekan tombol Cancel. Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Buku Block Note Lem Kertas 150 Gr Nama Barang Jumlah 20 2 10 5 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. pilih record data pelanggan yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Menggunakan Form Transaksi Pembelian Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi pembelian dari pemasok PD Gunung Slamet dengan No Faktur TB0001. tekan tombol Yes. 3. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. 20 . Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan dihapus. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 32. Gambar 32 Kotak pesan Hapus Data 5. Muncul Form Transaksi Pembelian seperti terlihat pada Gambar 33. Untuk masuk sebagai kasir. Untuk membatalkan hapus record data. 4.

Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan barang ke dalam transaksi pembelian.Gambar 33 Form Transaksi Pembelian 5. Pilih opsi Nama Barang kemudian ketikkan kata kunci nama barang yang akan dicari. 21 . Pada kotak isian Kode Pemasok pilih GS001. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan terisi PD Gunung Slamet. Gambar 34 Memilih kode pemasok 6. Untuk memasukkan Kertas HVS A4 ke dalam transaksi pembelian. misalnya ketikkan Kertas. pilih kode KH001 pada kotak pilihan Kode Barang. Klik tombol Cari Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang kemudian muncul Form Cari Barang. 7. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 35. Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur.

pada daftar no 4 jumlah Lem Kertas 150 Gr seharusnya 5 unit tetapi tertulis dalam daftar transaksi 6 unit. Pada kotak isian Jumlah ketikkan 5 kemudian tekan tombol Edit. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 6 sampai 8. Misalnya. Pilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Pembelian.Gambar 35 Hasil pencarian barang 8. Untuk mengatasi masalah tersebut. 22 . tekan tombol Keluar. Untuk menginput item transaksi pembelian 3 barang yang lain. Jika sudah. 10. Anda dapat meng-edit item transaksi pembelian. pilih no item transaksi pembelian yang akan diedit. apabila terjadi kesalahan saat menginput item tersebut. Ketikkan 20 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Gambar 36 Item transaksi pembelian sudah dimasukkan 9.

Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. Nota pembelian kemudian akan dicetak. Gambar 38 Tampilan nota pembelian 23 . Jumlah stok barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database barang.Gambar 37 Edit item transaksi pembelian 11. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250. misalnya 700000. Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan dicetak. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan.

Nama Barang Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Lem Kertas 150 Gr Jumlah 10 1 2 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak 21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan. Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi stok barang di gudang (database barang). pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. jumlah Kertas HVS A4 yang Anda beli hanya 20 RIM. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item barang yang sudah dibeli.Menggunakan Form Transaksi Penjualan Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4 item barang yaitu Kertas HVS A4. Muncul Form Transaksi Penjualan seperti terlihat pada Gambar 40. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. 3. Transaksi dilakukan oleh kasir Risti. Gambar 39 Jumlah barang yang dijual melebihi stok Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Penjualan. 2. Untuk masuk sebagai kasir. Misalnya. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual: Kode Barang KH001 PM003 LK001 1. maka muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 39. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Buku Block Note dan Lem Kertas 150 Gr. 24 . 4. Pita Mesin Absensi. tekan tombol Yes.

Klik tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan. Gambar 41 Hasil pencarian pelanggan 7. 8. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 41. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Pada kotak isian Kode Barang pilih KH001. misalnya ketikkan Roda.Gambar 40 Form Transaksi Penjualan 5. Pada kotak isian Kode Pelanggan pilih RM001. Kotak isian Nama Barang secara otomatis akan terisi Kertas HVS A4. Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan yang akan dicari. 6. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan terisi Toko Roda Mas. Pilih data pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Penjualan kemudian tekan tombol Keluar. 25 .

Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input.Gambar 42 Memilih kode barang 9. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 44. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9. Gambar 43 Item transaksi penjualan sudah dimasukkan 10. Kertas HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat seperti pada Gambar 43. 26 . Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain.

Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. Jumlah stok barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan berkurang. Gambar 45 Tampilan nota penjualan 27 . misalnya 370000. Nota penjualan kemudian akan dicetak. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000.Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan 11. Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan dicetak. Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan.

Pada kotak isian Password. Muncul Form Cetak Database Barang. Gambar 47 Kotak pesan informasi login administrator berhasil 4. klik ganda Cetak Database Barang dalam daftar Laporan.Menggunakan Form Laporan Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru) database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator. Gambar 48 Form Cetak Database Barang 28 . Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Gambar 46 Form Login Administrator 3. mengekstrak database pelanggan dan mencetak database pembelian. Ketikkan YudhyOK pada kotak isian ID Administrator. tekan tombol No. Muncul Form Login Administrator seperti terlihat pada Gambar 46. Untuk masuk sebagai administrator. ketikkan ELEX1234 kemudian tekan tombol OK. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. 1. 2. Jika ID administrator dan password yang Anda masukkan benar. Dalam contoh kali ini kita akan mencetak database barang. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 47. Untuk mencetak database barang.

Gambar 50 Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan 7. Muncul Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan. Jika cetak (ekstrak) database pemasok/pelanggan sudah selesai. Tekan tombol Cetak. 29 .5. Pilih opsi Database Pelanggan kemudian tekan tombol Ekstrak. tekan tombol Keluar. Hasil ekstrak database pelanggan ke dalam workbook baru akan terlihat seperti pada Gambar 51. Untuk mengekstrak database pelanggan. klik ganda Cetak Database Pemasok/Pelanggan dalam daftar Laporan. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai. Hasil cetak database barang akan terlihat seperti pada Gambar 49. tekan tombol Keluar. Gambar 49 Hasil cetak database barang 6.

Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan 8. klik ganda Cetak Database Pembelian/Penjualan dalam daftar Laporan. Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. Jika cetak (ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai. Untuk mencetak database pembelian. tekan tombol Keluar. Muncul Form Cetak Database Pembelian/Penjualan. Gambar 53 Hasil cetak database pembelian 30 . Hasil cetak database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53. Gambar 52 Form Cetak Database Pembelian/Penjualan 9.

Pada kotak isian Kota ketikkan Banyumas. 1. Namun Anda tidak perlu khawatir. Anda dianggap masih login sebagai administrator. data dalam seluruh database yang ada dalam Aplikasi Gudang dihapus. Pada kotak isian Nama ketikkan Only Computer.Menggunakan Form Modifikasi Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko Alinda. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. Dalam contoh kali ini. Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang: Nama perusahaan : Only Computer Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer Alamat : Jl. Pada kotak isian Deskripsi ketikkan Pusat Penjualan Perangkat Komputer. Raya Karang Lewas KM 12 No 178 Kota : Banyumas Sat melakukan modifikasi. Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer. karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah. Raya Karang Lewas KM 12 No 178. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Pada kotak isian Alamat ketikkan Jl. Lakukan pengaturan modifikasi Aplikasi Gudang yang diperlukan sebagai berikut: Beri tanda contreng (√) pada pilihan Edit Profil Perusahaan. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer. produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi Gudang yang Anda inginkan. Muncul Gambar 54 Form Modifikasi 2. Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54. deskripsi perusahaan. 31 .

klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Unide Rows. 5.Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang. pilih worksheet MenuUtama. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 55. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok. 3. 32 . Untuk menampilkan seluruh kolom dalam worksheet. ID administrator atau password. Tekan tombol OK. Tekan tombol OK. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. Untuk mengubah ID kasir. Gambar 55 Modifikasi Aplikasi Gudang berhasil 4. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & 7. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol Keluar. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan. Untuk menampilkan seluruh baris dalam worksheet. Gambar 56 Klik perpotongan baris dan kolom 6. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom.

Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57. Untuk menyembunyikan seluruh baris dalam worksheet. Anda dapat menambahkan ID Kasir berikut Password dengan jumlah tak terbatas (sampai baris terbawah range TabelKasir). ID administrator dan Password yang Anda inginkan pada tabel yang tersedia. 11. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Rows.id 33 . 10.Unhide > Unide Columns. Catatan : Karena range TabelKasir bersifat dinamis. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. ID administrator dan password sudah disesuaikan sembunyikan kembali seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Columns. Untuk menyembunyikan seluruh kolom dalam worksheet. 9. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 56. Author: Yudhy Wicaksono www.co.com Publishers: Elex Media Komputindo www.elexmedia. Gambar 57 Seluruh baris dan kolom sudah ditampilkan 8.ino-smart. Jika ID kasir. Ubah ID kasir.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful