PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI GUDANG EXCEL 2007

Toko Alinda merupakan perusahaan baru yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Toko Alinda membeli produk alat tulis kantor dari beberapa perusahaan pemasok untuk kemudian dijual lagi ke perusahaan yang menjadi pelanggan. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Toko Alinda saat ini membutuhkan alat bantu yang dapat menampung semua data yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan mulai dari data mengenai produk dan jumlah stok yang tersedia, data pemasok, data pelanggan serta data pembelian dan penjualan produk. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk keperluan tersebut adalah aplikasi gudang yang dijalankan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan aplikasi gudang dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk aktivitas perdagangan dengan lebih cepat, lebih rapi dan lebih akurat. Berbeda dengan aplikasi gudang pada umumnya, aplikasi gudang yang digunakan Toko Alinda dibuat dengan menggunakan Macro Excel. Penggunaan aplikasi gudang relatif mudah dan cepat karena semua proses dikerjakan secara otomatis. Untuk menggunakan aplikasi gudang, pengguna harus masuk (login sebagai administrator atau kasir. Untuk login sebagai administrator, pengguna harus memasukkan ID administrator (YudhyOK) dan password (ELEX1234). Pengguna yang login sebagai administrator dapat menggunakan seluruh fitur dalam aplikasi gudang mulai dari mengelola dan mencetak database barang, database pelanggan dan database pemasok. Administrator juga dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta memodifikasi aplikasi gudang. Untuk login sebagai kasir, pengguna harus memasukkan ID kasir dan password. Pengguna yang login sebagai kasir hanya dapat melakukan pengelolaan database barang, pengelolaan database pelanggan, pengelolaan database pemasok serta melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Berikut daftar ID kasir dan password yang diperlukan untuk login sebagai kasir: ID Kasir Arum Ningsih Risti Tunik Wulan Arum1234 Ningsih1234 Risti1234 Tunik1234 Wulan1234 Password

1

Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Peringatan keamanan Macro

Untuk mengaktifkan Macro, tekan tombol Options… kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Security Options. Pilih opsi Enable this content kemudian tekan tombol OK.

Gambar 2 Kotak dialog Microsoft Office Security Options

Jika sebelumnya Anda sudah membuka workbook yang mengandung Macro, Excel akan menampilkan kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice seperti terlihat pada Gambar 3. Untuk mengaktifkan Macro tekan tombol Enable Macros.

2

Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice

Untuk memperlancar penggunaan aplikasi gudang, kotak dialog peringatan keamanan tersebut untuk sementara kita non-aktifkan. Lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Klik tombol Macro Security dalam tab Developer group Code. Muncul kotak dialog Trust Center seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Kotak dialog Trust Center

3.

Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model. Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.

3

xlsm yang disertakan dalam CD pendamping buku. mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database Barang. 1. Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir. Gambar 7 Form Login Kasir 4 . Gambar 5 Form utama Aplikasi Gudang 2. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form. Untuk menggunakan Form Database Barang.Mengelola Database Barang Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data barang baru. Muncul Form Login Kasir seperti terlihat pada Gambar 7. Buka file Aplikasi Gudang. Dalam contoh kali ini. Untuk masuk sebagai kasir. kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan password Risti1234. tekan tombol Yes. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5. Gambar 6 Kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna 3.

Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang.500 15.500 8. field stok akan terisi 0. Stok barang akan bertambah jika ada transaksi pembelian dan akan berkurang jika ada transaksi penjualan.500 13.500 3.000 25.750 4.000 72. Pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. Jumlah stok secara otomatis akan mengalami perubahan jika ada transaksi pembelian atau penjualan barang.500 3.500 27.200 2.000 14.500 2.000 16.500 7.500 6. muncul kotak pesan informasi login berhasil. Daftar barang yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode OK001 CH001 DK001 KH001 KH002 KB001 AC001 SK001 PM001 PM002 PM003 PP001 TE001 SH001 BB001 TC001 IS001 SB001 BF001 LK001 GK001 Nama Ordner Kertas Folio Clear Holder Isi 20 Lbr Document Keeper VL 20 Kertas HVS A4 Kertas HVS F4 Kertas Buram F4 Amplop Coklat 1/2 Folio Isi 100 Spidol Kecil Pita Mesin Tik Pita Mesin Tik Elektrik Pita Mesin Absensi Pita Printer Tipp-Ex Correction Pen Stapler HD 10 Buku Block Note Trigonal Clip Isi Staples Stabilo Boss Hijau Buku Folio Hardcover Lem Kertas 150 Gr Gunting Kertas Ukuran Sedang Satuan PACK PACK PCS RIM RIM RIM PACK LUSIN PCS PCS PCS PCS PCS PCS PCS PACK PACK PCS PCS PCS PCS Harga Beli Jual 65.000 7.000 17.000 75. Gambar 8 Kotak pesan informasi login kasir berhasil Input Data Barang Ketika memasukkan record data barang ke dalam database.500 15.000 8.500 Status Produk Laku Produk Laku Tidak Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku 1.000 65.800 7.500 26.000 5.500 28.200 8. maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong.200 8.000 28.500 3.750 4. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir.750 4.500 7.500 25.000 6.000 30.000 22. Karena database barang belum diisi (kosong). Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar.500 14.000 9.500 5.500 16.4.000 6. 5 .

Ketikkan Ordner Kertas Folio pada kotak isian Nama Barang. Untuk memasukkan record data ke dalam database barang. Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada Gambar 10. Tekan tombol OK. Tekan tombol Tambah. Ketikkan PACK pada kotak isian Satuan. Form Database Barang kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Gambar 10 Form Database Barang 3. Ketikkan 65000 pada kotak isian Harga Beli. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database barang. Pada kotak pilihan Status. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan OK001 pada kotak isian Kode Barang.Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong 2. 6 . Ketikkan 72500 pada kotak isian Harga Jual. pilih Produk Laku.

Dengan cara yang sama. 7 .Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan 4. Gambar 12 Record terpilih dari seluruh record database 5. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Untuk menampilkan record data pertama. 6. klik tombol Awal yang terletak di sebelah kiri scroll bar. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Barang).

ketikkan kata kunci nama barang pada kotak isian Nama Barang. 3. Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang. Hasil pencarian barang yang mempunyai nama kertas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. Untuk melakukan pencarian barang berdasarkan kata kunci nama barang. maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi kurang efektif. 1. Barang yang mempunyai kode KH akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. 8 . Untuk menampilkan informasi barang secara detail. Misalnya. Anda dapat melakukan pencarian barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang. Klik barang hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi barang secara detail. misalnya ketikkan KH. Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Barang. 4.Pencarian Barang Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat banyak. Gambar 13 Pencarian dengan kata kunci kode barang 2. Untuk mengatasi hal tersebut. Jika pencarian barang sudah selesai. tekan tombol Tutup. ketikkan Kertas kemudian tekan tombol Cari Nama Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang. klik barang hasil pencarian dalam daftar.

Selain edit record data. Gambar 15 Kotak pesan Edit Data 9 . Untuk mengedit record data. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 15. Anda perlu mengedit record data untuk melakukan penyesuaian dengan kondisi saat ini. misalnya barang mengalami perubahan harga beli atau harga jual. 2. lakukan penyesuaian data barang kemudian tekan tombol Edit. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. gunakan fitur pencarian barang. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. 1.Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang Edit dan Hapus Record Data Barang Record data yang sudah Anda masukkan ke dalam database suatu saat mungkin mengalami perubahan. tombol Awal atau tombol Akhir. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Anda juga dapat menghapus record data jika ada barang yang sudah tidak dijual lagi.

10 . Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pemasok. HR Bunyamin No 912 Jl. Gunung Slamet No 479 Jl. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan dihapus. Untuk menghapus record data. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan diedit. Jenderal Soedirman No 761 Jl. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Menggunakan Form Database Pemasok Penggunaan Form Database Pemasok pada prinsipnya sama dengan Form Database Barang. maka muncul kotak pesan Database Pemasok Kosong. Untuk membatalkan hapus record data.3. Gambar 16 Kotak pesan Hapus Data 5. tekan tombol Cancel. Pramuka No 514 Jl. Karena database pemasok belum diisi (kosong). tekan tombol Cancel. mengedit atau menghapus record data pemasok yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pemasok. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 16. Untuk membatalkan edit record data. Dalam contoh kali ini. Kampus No 841 Kontak Eko Syahrul Eti Sigit Nurul Telp/HP 0281912541 0281942154 0281932592 0281936842 0281925914 Seluruh pemasok Toko Alinda berdomisili di kota Purwokerto. 4. Input Data Pemasok Daftar pemasok yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode MA001 AJ001 MA002 GS001 BM001 Nama CV Makmur Abadi PT Agung Jaya PT Makmur Alami PD Gunung Slamet CV Berlian Mas Alamat Jl. Kita dapat menambah record data pemasok baru. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Berikut langkahlangkah input record data pemasok ke dalam database: 1.

Untuk memasukkan record data ke dalam database pemasok. 11 . Tekan tombol OK. Pramuka No 514 pada kotak isian Alamat. Ketikkan Jl.Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong 2. Ketikkan CV Makmur Abadi pada kotak isian Nama Pemasok. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan MA001 pada kotak isian Kode Pemasok. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada Gambar 18. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pemasok. Form Database Pemasok kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Tekan tombol Tambah. Gambar 18 Form Database Pemasok 3. Ketikkan 0281912541 pada kotak isian Telepon/HP. Ketikkan Eko pada kotak isian Kontak.

Untuk menampilkan nomor record data tertentu. 6. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Gambar 20 Seluruh record data pemasok sudah dimasukkan 5. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Dengan cara yang sama. masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok).Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan 4. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Dengan fitur pencarian tersebut. Pencarian Pemasok Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata kunci kode pemasok atau nama pemasok. yang Untuk menampilkan record data pertama. 12 .

Untuk melakukan pencarian data pemasok berdasarkan kata kunci nama pemasok. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok. Hasil pencarian pemasok yang mempunyai nama CV akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. 3. 4. ketikkan CV kemudian tekan tombol Cari Nama Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pemasok. 13 . Data Pemasok yang mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok.1. ketikkan kata kunci nama pemasok pada kotak isian Nama Pemasok. misalnya ketikkan MA. tekan tombol Tutup. Gambar 21 Pencarian dengan kata kunci kode pemasok 2. Misalnya. klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar. Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok. Jika pencarian pemasok sudah selesai. Klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pemasok secara detail. Untuk menampilkan informasi pemasok secara detail.

Untuk mengedit record data. tombol Awal atau tombol Akhir. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan diedit. 1. 14 . Anda tidak diperkenankan mengedit kode pemasok.Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok Edit dan Hapus Record Data Pemasok Pada proses edit record data pemasok. tekan tombol Cancel. 2. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Untuk membatalkan edit record data. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kode pemasok yang sama (kode pemasok ganda). Setelah record data yang akan diedit dipilih. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. lakukan penyesuaian data pemasok. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Gambar 23 Kotak pesan Edit Data pemasok 3. gunakan fitur pencarian pemasok. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 23.

Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Dr. Gambar 24 Kotak pesan Hapus Data pemasok 5. kita dapat menambah record data pelanggan. tekan tombol Cancel. Buaran Selatan No 329 Jl. Sokaraja Timur No 519 Jl. KH Agus Salim No 741 Jl. Kebon Dalem No 611 Kontak Toni Wawan Tangkas Mini Nurul Heru Yono Esti Putri Hendra Telp/HP 0281962199 0281915485 0281922485 0281987264 0281938641 0281921450 0281901529 0281934852 0281926281 0281905117 Seluruh pelanggan Toko Alinda juga berdomisili di kota Purwokerto. Berikut langkah-langkah input record data pelanggan ke dalam database: 1. Raya Baturraden No 524 Jl. Soeparno No 725 Jl. Sawangan No 788 Jl.4. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan dihapus. Gunung Salak No 415 Jl. Input Data Pelanggan Daftar pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode SA001 IS001 EL001 DM001 FU001 RM001 FU002 SI001 BI001 DT001 Nama Toko Sinar Abadi Toko Ino Smart Toko Empat Lima Toko Didi Maju Toko Fajar Utama Toko Roda Mas Toko Fokus Utama Toko Satu Idaman Toko Bintang Ilmu Toko Dwi Tunggal Alamat Jl. Menggunakan Form Database Pelanggan Dengan menggunakan Form Database Pelanggan. Karena database pelanggan belum diisi (kosong). Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pelanggan. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Dalam contoh kali ini. maka muncul kotak pesan Database Pelanggan Kosong. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. mengedit atau menghapus record data pelanggan yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pelanggan. Raya Tanjung No 822 Jl. 15 . Untuk membatalkan hapus record data. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 24. Untuk menghapus record data. Berkoh KM 5 No 682 Jl.

Tekan tombol Tambah. Untuk memasukkan record data ke dalam database pelanggan. Gambar 26 Form Database Pelanggan 3.Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong 2. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pelanggan. Ketikkan Toni pada kotak isian Kontak. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan SA001 pada kotak isian Kode Pelanggan. Form Database Pelanggan kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. KH Agus Salim No 741 pada kotak isian Alamat. Tekan tombol OK. 16 . Ketikkan Toko Sinar Abadi pada kotak isian Nama Pelanggan. Ketikkan 0281962199 pada kotak isian Telepon/HP. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada Gambar 26. Ketikkan Jl.

Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan. masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan). klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar.Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan 4. Dengan cara yang sama. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. misalnya ketikkan FU. Gambar 28 Seluruh record data pelanggan sudah dimasukkan 5. 1. yang Untuk menampilkan record data pertama. Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak 17 . Pencarian Pelanggan Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. 6. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih.

18 . ketikkan kata kunci nama pelanggan pada kotak isian Nama Pelanggan. Jika pencarian pelanggan sudah selesai. Untuk melakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kata kunci nama pelanggan. 4. Data Pelanggan yang mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. Gambar 29 Pencarian dengan kata kunci kode pelanggan 2.di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan. Untuk menampilkan informasi pelanggan secara detail. 3. Klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pelanggan secara detail. Misalnya. ketikkan Mas kemudian tekan tombol Cari Nama Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan. Hasil pencarian pelanggan yang mempunyai nama Mas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. tekan tombol Tutup. klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar.

gunakan fitur pencarian pelanggan. 2. tombol Awal atau tombol Akhir. Anda juga tidak diperkenankan untuk mengedit kode pelanggan untuk menghindari adanya kode pelanggan yang sama (kode pelanggan ganda). 19 . Gambar 31 Kotak pesan Edit Data pelanggan 3. Untuk menyeleksi record data dengan cepat.Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan Edit dan Hapus Record Data Pelanggan Pada proses edit record data pelanggan. Untuk mengedit record data. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan diedit. Untuk membatalkan edit record data. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. lakukan penyesuaian data pelanggan. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 31. tekan tombol Cancel. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. 1.

Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 32. 3. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Gambar 32 Kotak pesan Hapus Data 5. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dibeli: Kode Barang KH001 PM003 BB001 LK001 1. Untuk masuk sebagai kasir.4. Untuk menghapus record data. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Pembelian. tekan tombol Yes. pilih record data pelanggan yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Transaksi dilakukan oleh kasir Wulan. tekan tombol Cancel. Ketikkan Wulan pada kotak isian ID Kasir. pada kotak isian Password ketikkan Wulan1234 kemudian tekan tombol OK. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. 2. Menggunakan Form Transaksi Pembelian Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi pembelian dari pemasok PD Gunung Slamet dengan No Faktur TB0001. Muncul Form Transaksi Pembelian seperti terlihat pada Gambar 33. Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Buku Block Note Lem Kertas 150 Gr Nama Barang Jumlah 20 2 10 5 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Untuk membatalkan hapus record data. 20 . Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan dihapus. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. 4.

7. Pada kotak isian Kode Pemasok pilih GS001. misalnya ketikkan Kertas. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 35. Untuk memasukkan Kertas HVS A4 ke dalam transaksi pembelian. Gambar 34 Memilih kode pemasok 6.Gambar 33 Form Transaksi Pembelian 5. Klik tombol Cari Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang kemudian muncul Form Cari Barang. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan barang ke dalam transaksi pembelian. Pilih opsi Nama Barang kemudian ketikkan kata kunci nama barang yang akan dicari. pilih kode KH001 pada kotak pilihan Kode Barang. 21 . Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan terisi PD Gunung Slamet.

Jika sudah. 10. pilih no item transaksi pembelian yang akan diedit. Ketikkan 20 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. 22 . apabila terjadi kesalahan saat menginput item tersebut. tekan tombol Keluar.Gambar 35 Hasil pencarian barang 8. Untuk menginput item transaksi pembelian 3 barang yang lain. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 6 sampai 8. Pada kotak isian Jumlah ketikkan 5 kemudian tekan tombol Edit. Pilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Pembelian. Untuk mengatasi masalah tersebut. Anda dapat meng-edit item transaksi pembelian. Gambar 36 Item transaksi pembelian sudah dimasukkan 9. pada daftar no 4 jumlah Lem Kertas 150 Gr seharusnya 5 unit tetapi tertulis dalam daftar transaksi 6 unit. Misalnya.

Nota pembelian kemudian akan dicetak. Gambar 38 Tampilan nota pembelian 23 . misalnya 700000. Jumlah stok barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database barang. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38.Gambar 37 Edit item transaksi pembelian 11. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan dicetak. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250.

tekan tombol Yes. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. 4. Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi stok barang di gudang (database barang). Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak 21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Untuk masuk sebagai kasir. 2. jumlah Kertas HVS A4 yang Anda beli hanya 20 RIM. Pita Mesin Absensi. 24 . 3. pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. maka muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 39. Misalnya. Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item barang yang sudah dibeli. Muncul Form Transaksi Penjualan seperti terlihat pada Gambar 40. Buku Block Note dan Lem Kertas 150 Gr. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Penjualan.Menggunakan Form Transaksi Penjualan Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4 item barang yaitu Kertas HVS A4. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Gambar 39 Jumlah barang yang dijual melebihi stok Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001. Nama Barang Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Lem Kertas 150 Gr Jumlah 10 1 2 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual: Kode Barang KH001 PM003 LK001 1. Transaksi dilakukan oleh kasir Risti.

Gambar 41 Hasil pencarian pelanggan 7. Pada kotak isian Kode Pelanggan pilih RM001. Pada kotak isian Kode Barang pilih KH001. Klik tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan.Gambar 40 Form Transaksi Penjualan 5. 8. 25 . Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 41. Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan yang akan dicari. 6. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan terisi Toko Roda Mas. misalnya ketikkan Roda. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Kotak isian Nama Barang secara otomatis akan terisi Kertas HVS A4. Pilih data pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Penjualan kemudian tekan tombol Keluar.

Gambar 42 Memilih kode barang 9. Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Kertas HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat seperti pada Gambar 43. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 44. 26 . Gambar 43 Item transaksi penjualan sudah dimasukkan 10. Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain.

Jumlah stok barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan berkurang. Gambar 45 Tampilan nota penjualan 27 . Nota penjualan kemudian akan dicetak. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000.Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan 11. Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan dicetak. misalnya 370000. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan.

2. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 47. Gambar 47 Kotak pesan informasi login administrator berhasil 4. Dalam contoh kali ini kita akan mencetak database barang.Menggunakan Form Laporan Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru) database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator. 1. Ketikkan YudhyOK pada kotak isian ID Administrator. Jika ID administrator dan password yang Anda masukkan benar. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. ketikkan ELEX1234 kemudian tekan tombol OK. mengekstrak database pelanggan dan mencetak database pembelian. Muncul Form Cetak Database Barang. Gambar 48 Form Cetak Database Barang 28 . Muncul Form Login Administrator seperti terlihat pada Gambar 46. klik ganda Cetak Database Barang dalam daftar Laporan. Untuk mencetak database barang. tekan tombol No. Gambar 46 Form Login Administrator 3. Pada kotak isian Password. Untuk masuk sebagai administrator.

Hasil cetak database barang akan terlihat seperti pada Gambar 49. 29 .5. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai. Hasil ekstrak database pelanggan ke dalam workbook baru akan terlihat seperti pada Gambar 51. tekan tombol Keluar. Untuk mengekstrak database pelanggan. Pilih opsi Database Pelanggan kemudian tekan tombol Ekstrak. klik ganda Cetak Database Pemasok/Pelanggan dalam daftar Laporan. tekan tombol Keluar. Jika cetak (ekstrak) database pemasok/pelanggan sudah selesai. Gambar 50 Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan 7. Tekan tombol Cetak. Gambar 49 Hasil cetak database barang 6. Muncul Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan.

klik ganda Cetak Database Pembelian/Penjualan dalam daftar Laporan. Hasil cetak database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53. Gambar 52 Form Cetak Database Pembelian/Penjualan 9. tekan tombol Keluar. Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. Jika cetak (ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai. Gambar 53 Hasil cetak database pembelian 30 .Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan 8. Muncul Form Cetak Database Pembelian/Penjualan. Untuk mencetak database pembelian.

Dalam contoh kali ini. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. 1. deskripsi perusahaan. produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi Gudang yang Anda inginkan. Lakukan pengaturan modifikasi Aplikasi Gudang yang diperlukan sebagai berikut: Beri tanda contreng (√) pada pilihan Edit Profil Perusahaan. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah.Menggunakan Form Modifikasi Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko Alinda. Pada kotak isian Deskripsi ketikkan Pusat Penjualan Perangkat Komputer. Namun Anda tidak perlu khawatir. Pada kotak isian Alamat ketikkan Jl. karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan. Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. 31 . data dalam seluruh database yang ada dalam Aplikasi Gudang dihapus. Pada kotak isian Nama ketikkan Only Computer. Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang: Nama perusahaan : Only Computer Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer Alamat : Jl. Pada kotak isian Kota ketikkan Banyumas. Muncul Gambar 54 Form Modifikasi 2. Raya Karang Lewas KM 12 No 178. Raya Karang Lewas KM 12 No 178 Kota : Banyumas Sat melakukan modifikasi. Anda dianggap masih login sebagai administrator. Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54.

Untuk menampilkan seluruh baris dalam worksheet. Untuk menampilkan seluruh kolom dalam worksheet. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 55. Untuk mengubah ID kasir. ID administrator atau password. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. pilih worksheet MenuUtama. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok.Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang. Gambar 56 Klik perpotongan baris dan kolom 6. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Unide Rows. Tekan tombol OK. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol Keluar. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan. Tekan tombol OK. Gambar 55 Modifikasi Aplikasi Gudang berhasil 4. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & 7. 32 . 3. 5. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian.

ID administrator dan password sudah disesuaikan sembunyikan kembali seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. Ubah ID kasir.com Publishers: Elex Media Komputindo www. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Columns. Jika ID kasir.co. Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57. 11. 10.Unhide > Unide Columns. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 56. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Rows. Anda dapat menambahkan ID Kasir berikut Password dengan jumlah tak terbatas (sampai baris terbawah range TabelKasir).id 33 . klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. Catatan : Karena range TabelKasir bersifat dinamis. Untuk menyembunyikan seluruh baris dalam worksheet. ID administrator dan Password yang Anda inginkan pada tabel yang tersedia. 9. Gambar 57 Seluruh baris dan kolom sudah ditampilkan 8. Untuk menyembunyikan seluruh kolom dalam worksheet.ino-smart. Author: Yudhy Wicaksono www.elexmedia.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful