PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI GUDANG EXCEL 2007

Toko Alinda merupakan perusahaan baru yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Toko Alinda membeli produk alat tulis kantor dari beberapa perusahaan pemasok untuk kemudian dijual lagi ke perusahaan yang menjadi pelanggan. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Toko Alinda saat ini membutuhkan alat bantu yang dapat menampung semua data yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan mulai dari data mengenai produk dan jumlah stok yang tersedia, data pemasok, data pelanggan serta data pembelian dan penjualan produk. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk keperluan tersebut adalah aplikasi gudang yang dijalankan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan aplikasi gudang dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk aktivitas perdagangan dengan lebih cepat, lebih rapi dan lebih akurat. Berbeda dengan aplikasi gudang pada umumnya, aplikasi gudang yang digunakan Toko Alinda dibuat dengan menggunakan Macro Excel. Penggunaan aplikasi gudang relatif mudah dan cepat karena semua proses dikerjakan secara otomatis. Untuk menggunakan aplikasi gudang, pengguna harus masuk (login sebagai administrator atau kasir. Untuk login sebagai administrator, pengguna harus memasukkan ID administrator (YudhyOK) dan password (ELEX1234). Pengguna yang login sebagai administrator dapat menggunakan seluruh fitur dalam aplikasi gudang mulai dari mengelola dan mencetak database barang, database pelanggan dan database pemasok. Administrator juga dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta memodifikasi aplikasi gudang. Untuk login sebagai kasir, pengguna harus memasukkan ID kasir dan password. Pengguna yang login sebagai kasir hanya dapat melakukan pengelolaan database barang, pengelolaan database pelanggan, pengelolaan database pemasok serta melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Berikut daftar ID kasir dan password yang diperlukan untuk login sebagai kasir: ID Kasir Arum Ningsih Risti Tunik Wulan Arum1234 Ningsih1234 Risti1234 Tunik1234 Wulan1234 Password

1

Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Peringatan keamanan Macro

Untuk mengaktifkan Macro, tekan tombol Options… kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Security Options. Pilih opsi Enable this content kemudian tekan tombol OK.

Gambar 2 Kotak dialog Microsoft Office Security Options

Jika sebelumnya Anda sudah membuka workbook yang mengandung Macro, Excel akan menampilkan kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice seperti terlihat pada Gambar 3. Untuk mengaktifkan Macro tekan tombol Enable Macros.

2

Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice

Untuk memperlancar penggunaan aplikasi gudang, kotak dialog peringatan keamanan tersebut untuk sementara kita non-aktifkan. Lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Klik tombol Macro Security dalam tab Developer group Code. Muncul kotak dialog Trust Center seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Kotak dialog Trust Center

3.

Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model. Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.

3

Dalam contoh kali ini. Untuk masuk sebagai kasir.Mengelola Database Barang Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data barang baru. 1.xlsm yang disertakan dalam CD pendamping buku. mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database Barang. Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir. kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan password Risti1234. Gambar 6 Kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna 3. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5. Buka file Aplikasi Gudang. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Gambar 7 Form Login Kasir 4 . Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form. tekan tombol Yes. Gambar 5 Form utama Aplikasi Gudang 2. Muncul Form Login Kasir seperti terlihat pada Gambar 7. Untuk menggunakan Form Database Barang.

Pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar.000 17.500 6.200 8.750 4.200 8.000 75.000 28.500 14.500 13. field stok akan terisi 0.500 2. Jumlah stok secara otomatis akan mengalami perubahan jika ada transaksi pembelian atau penjualan barang.000 16.000 22.000 5.000 72.500 7.500 3.500 Status Produk Laku Produk Laku Tidak Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku 1.500 8.000 25.500 25.800 7.000 9. maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong.500 5. Daftar barang yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode OK001 CH001 DK001 KH001 KH002 KB001 AC001 SK001 PM001 PM002 PM003 PP001 TE001 SH001 BB001 TC001 IS001 SB001 BF001 LK001 GK001 Nama Ordner Kertas Folio Clear Holder Isi 20 Lbr Document Keeper VL 20 Kertas HVS A4 Kertas HVS F4 Kertas Buram F4 Amplop Coklat 1/2 Folio Isi 100 Spidol Kecil Pita Mesin Tik Pita Mesin Tik Elektrik Pita Mesin Absensi Pita Printer Tipp-Ex Correction Pen Stapler HD 10 Buku Block Note Trigonal Clip Isi Staples Stabilo Boss Hijau Buku Folio Hardcover Lem Kertas 150 Gr Gunting Kertas Ukuran Sedang Satuan PACK PACK PCS RIM RIM RIM PACK LUSIN PCS PCS PCS PCS PCS PCS PCS PACK PACK PCS PCS PCS PCS Harga Beli Jual 65.500 15.000 8. Karena database barang belum diisi (kosong).000 6. 5 .000 7.500 15. Stok barang akan bertambah jika ada transaksi pembelian dan akan berkurang jika ada transaksi penjualan.500 27.500 16.000 30.000 6.500 3.500 26.500 7. muncul kotak pesan informasi login berhasil.750 4. Gambar 8 Kotak pesan informasi login kasir berhasil Input Data Barang Ketika memasukkan record data barang ke dalam database. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang.750 4.000 14.200 2.000 65.4.500 28.500 3.

Ketikkan 65000 pada kotak isian Harga Beli.Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong 2. Ketikkan 72500 pada kotak isian Harga Jual. 6 . Tekan tombol OK. Gambar 10 Form Database Barang 3. Tekan tombol Tambah. Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada Gambar 10. Untuk memasukkan record data ke dalam database barang. pilih Produk Laku. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan OK001 pada kotak isian Kode Barang. Ketikkan PACK pada kotak isian Satuan. Ketikkan Ordner Kertas Folio pada kotak isian Nama Barang. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database barang. Pada kotak pilihan Status. Form Database Barang kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan.

masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Barang). Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Gambar 12 Record terpilih dari seluruh record database 5. 6. Dengan cara yang sama. 7 . Untuk menampilkan nomor record data tertentu.Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan 4. klik tombol Awal yang terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Untuk menampilkan record data pertama. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih.

1. Untuk melakukan pencarian barang berdasarkan kata kunci nama barang. Anda dapat melakukan pencarian barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang. Barang yang mempunyai kode KH akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. 3. klik barang hasil pencarian dalam daftar. Misalnya. Gambar 13 Pencarian dengan kata kunci kode barang 2. Klik barang hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi barang secara detail. misalnya ketikkan KH. Hasil pencarian barang yang mempunyai nama kertas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. 8 . 4. Jika pencarian barang sudah selesai. Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang. ketikkan Kertas kemudian tekan tombol Cari Nama Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang. Untuk menampilkan informasi barang secara detail. tekan tombol Tutup.Pencarian Barang Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat banyak. ketikkan kata kunci nama barang pada kotak isian Nama Barang. Untuk mengatasi hal tersebut. maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi kurang efektif. Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Barang.

pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. misalnya barang mengalami perubahan harga beli atau harga jual. Anda juga dapat menghapus record data jika ada barang yang sudah tidak dijual lagi. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Selain edit record data. 2. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 15. Anda perlu mengedit record data untuk melakukan penyesuaian dengan kondisi saat ini. lakukan penyesuaian data barang kemudian tekan tombol Edit. 1. Gambar 15 Kotak pesan Edit Data 9 . Untuk mengedit record data. gunakan fitur pencarian barang. tombol Awal atau tombol Akhir.Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang Edit dan Hapus Record Data Barang Record data yang sudah Anda masukkan ke dalam database suatu saat mungkin mengalami perubahan.

Dalam contoh kali ini. 10 . Berikut langkahlangkah input record data pemasok ke dalam database: 1. Input Data Pemasok Daftar pemasok yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode MA001 AJ001 MA002 GS001 BM001 Nama CV Makmur Abadi PT Agung Jaya PT Makmur Alami PD Gunung Slamet CV Berlian Mas Alamat Jl. Pramuka No 514 Jl. Menggunakan Form Database Pemasok Penggunaan Form Database Pemasok pada prinsipnya sama dengan Form Database Barang. Gunung Slamet No 479 Jl. tekan tombol Cancel. Untuk membatalkan hapus record data. Jenderal Soedirman No 761 Jl. Kita dapat menambah record data pemasok baru. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan diedit. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. maka muncul kotak pesan Database Pemasok Kosong. 4. HR Bunyamin No 912 Jl. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Gambar 16 Kotak pesan Hapus Data 5. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan dihapus. Untuk membatalkan edit record data.3. Kampus No 841 Kontak Eko Syahrul Eti Sigit Nurul Telp/HP 0281912541 0281942154 0281932592 0281936842 0281925914 Seluruh pemasok Toko Alinda berdomisili di kota Purwokerto. mengedit atau menghapus record data pemasok yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pemasok. tekan tombol Cancel. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pemasok. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Untuk menghapus record data. Karena database pemasok belum diisi (kosong). Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 16.

Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong 2. Ketikkan Jl. Form Database Pemasok kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Untuk memasukkan record data ke dalam database pemasok. 11 . lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan MA001 pada kotak isian Kode Pemasok. Ketikkan Eko pada kotak isian Kontak. Tekan tombol Tambah. Gambar 18 Form Database Pemasok 3. Ketikkan CV Makmur Abadi pada kotak isian Nama Pemasok. Pramuka No 514 pada kotak isian Alamat. Ketikkan 0281912541 pada kotak isian Telepon/HP. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pemasok. Tekan tombol OK. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada Gambar 18. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota.

Pencarian Pemasok Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata kunci kode pemasok atau nama pemasok. Gambar 20 Seluruh record data pemasok sudah dimasukkan 5. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Dengan fitur pencarian tersebut. 6. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. yang Untuk menampilkan record data pertama. masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok). pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Untuk menampilkan nomor record data tertentu.Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan 4. Dengan cara yang sama. 12 . klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih.

Gambar 21 Pencarian dengan kata kunci kode pemasok 2. Hasil pencarian pemasok yang mempunyai nama CV akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. Jika pencarian pemasok sudah selesai. 3. Untuk menampilkan informasi pemasok secara detail. Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok. Klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pemasok secara detail. 4. ketikkan kata kunci nama pemasok pada kotak isian Nama Pemasok. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok. Misalnya. ketikkan CV kemudian tekan tombol Cari Nama Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pemasok. Untuk melakukan pencarian data pemasok berdasarkan kata kunci nama pemasok. misalnya ketikkan MA. klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar.1. tekan tombol Tutup. Data Pemasok yang mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. 13 .

Untuk membatalkan edit record data. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan diedit. tekan tombol Cancel. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kode pemasok yang sama (kode pemasok ganda). 2. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 23. 1.Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok Edit dan Hapus Record Data Pemasok Pada proses edit record data pemasok. Gambar 23 Kotak pesan Edit Data pemasok 3. gunakan fitur pencarian pemasok. Anda tidak diperkenankan mengedit kode pemasok. 14 . Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Untuk mengedit record data. lakukan penyesuaian data pemasok. Setelah record data yang akan diedit dipilih. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. tombol Awal atau tombol Akhir. Untuk menyeleksi record data dengan cepat.

Gambar 24 Kotak pesan Hapus Data pemasok 5. tekan tombol Cancel. Raya Baturraden No 524 Jl. Berkoh KM 5 No 682 Jl. Sokaraja Timur No 519 Jl. Gunung Salak No 415 Jl. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pelanggan. Input Data Pelanggan Daftar pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode SA001 IS001 EL001 DM001 FU001 RM001 FU002 SI001 BI001 DT001 Nama Toko Sinar Abadi Toko Ino Smart Toko Empat Lima Toko Didi Maju Toko Fajar Utama Toko Roda Mas Toko Fokus Utama Toko Satu Idaman Toko Bintang Ilmu Toko Dwi Tunggal Alamat Jl. Sawangan No 788 Jl. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 24. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan dihapus. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Dalam contoh kali ini. maka muncul kotak pesan Database Pelanggan Kosong. KH Agus Salim No 741 Jl.4. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Untuk menghapus record data. 15 . Soeparno No 725 Jl. Menggunakan Form Database Pelanggan Dengan menggunakan Form Database Pelanggan. Karena database pelanggan belum diisi (kosong). Dr. Untuk membatalkan hapus record data. kita dapat menambah record data pelanggan. Berikut langkah-langkah input record data pelanggan ke dalam database: 1. Raya Tanjung No 822 Jl. Kebon Dalem No 611 Kontak Toni Wawan Tangkas Mini Nurul Heru Yono Esti Putri Hendra Telp/HP 0281962199 0281915485 0281922485 0281987264 0281938641 0281921450 0281901529 0281934852 0281926281 0281905117 Seluruh pelanggan Toko Alinda juga berdomisili di kota Purwokerto. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. mengedit atau menghapus record data pelanggan yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pelanggan. Buaran Selatan No 329 Jl.

16 . Gambar 26 Form Database Pelanggan 3. Tekan tombol Tambah. Tekan tombol OK.Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong 2. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan SA001 pada kotak isian Kode Pelanggan. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada Gambar 26. Ketikkan Toko Sinar Abadi pada kotak isian Nama Pelanggan. Ketikkan Jl. Ketikkan 0281962199 pada kotak isian Telepon/HP. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pelanggan. Ketikkan Toni pada kotak isian Kontak. Form Database Pelanggan kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Untuk memasukkan record data ke dalam database pelanggan. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. KH Agus Salim No 741 pada kotak isian Alamat.

Gambar 28 Seluruh record data pelanggan sudah dimasukkan 5. misalnya ketikkan FU. Dengan cara yang sama. 6. Pencarian Pelanggan Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan). Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir.Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan 4. yang Untuk menampilkan record data pertama. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. 1. Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak 17 . Untuk menampilkan nomor record data tertentu.

ketikkan Mas kemudian tekan tombol Cari Nama Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan. Data Pelanggan yang mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar. Misalnya. tekan tombol Tutup. 18 . 3. Untuk menampilkan informasi pelanggan secara detail. Klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pelanggan secara detail. 4. ketikkan kata kunci nama pelanggan pada kotak isian Nama Pelanggan. Gambar 29 Pencarian dengan kata kunci kode pelanggan 2. Hasil pencarian pelanggan yang mempunyai nama Mas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. Jika pencarian pelanggan sudah selesai. Untuk melakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kata kunci nama pelanggan.di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan.

tombol Awal atau tombol Akhir.Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan Edit dan Hapus Record Data Pelanggan Pada proses edit record data pelanggan. 2. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. lakukan penyesuaian data pelanggan. tekan tombol Cancel. 19 . Anda juga tidak diperkenankan untuk mengedit kode pelanggan untuk menghindari adanya kode pelanggan yang sama (kode pelanggan ganda). Gambar 31 Kotak pesan Edit Data pelanggan 3. Untuk mengedit record data. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 31. Untuk membatalkan edit record data. Setelah record data yang akan diedit dipilih. 1. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan diedit. gunakan fitur pencarian pelanggan.

3. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. tekan tombol Cancel. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 32. Transaksi dilakukan oleh kasir Wulan. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Pembelian. Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Buku Block Note Lem Kertas 150 Gr Nama Barang Jumlah 20 2 10 5 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Untuk membatalkan hapus record data. pilih record data pelanggan yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. pada kotak isian Password ketikkan Wulan1234 kemudian tekan tombol OK. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan dihapus. Gambar 32 Kotak pesan Hapus Data 5. 20 . Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Untuk menghapus record data. Muncul Form Transaksi Pembelian seperti terlihat pada Gambar 33. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dibeli: Kode Barang KH001 PM003 BB001 LK001 1. Ketikkan Wulan pada kotak isian ID Kasir. Untuk masuk sebagai kasir. Menggunakan Form Transaksi Pembelian Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi pembelian dari pemasok PD Gunung Slamet dengan No Faktur TB0001. 2. tekan tombol Yes.4. 4. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8.

21 . misalnya ketikkan Kertas.Gambar 33 Form Transaksi Pembelian 5. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 35. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan terisi PD Gunung Slamet. Pada kotak isian Kode Pemasok pilih GS001. Gambar 34 Memilih kode pemasok 6. Klik tombol Cari Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang kemudian muncul Form Cari Barang. Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur. Pilih opsi Nama Barang kemudian ketikkan kata kunci nama barang yang akan dicari. pilih kode KH001 pada kotak pilihan Kode Barang. Untuk memasukkan Kertas HVS A4 ke dalam transaksi pembelian. 7. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan barang ke dalam transaksi pembelian.

Jika sudah. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 6 sampai 8. apabila terjadi kesalahan saat menginput item tersebut. 10. pilih no item transaksi pembelian yang akan diedit. Untuk mengatasi masalah tersebut. Anda dapat meng-edit item transaksi pembelian. Ketikkan 20 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Untuk menginput item transaksi pembelian 3 barang yang lain. 22 . Gambar 36 Item transaksi pembelian sudah dimasukkan 9. tekan tombol Keluar. Pada kotak isian Jumlah ketikkan 5 kemudian tekan tombol Edit. Pilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Pembelian.Gambar 35 Hasil pencarian barang 8. pada daftar no 4 jumlah Lem Kertas 150 Gr seharusnya 5 unit tetapi tertulis dalam daftar transaksi 6 unit. Misalnya.

misalnya 700000. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. Gambar 38 Tampilan nota pembelian 23 .Gambar 37 Edit item transaksi pembelian 11. Nota pembelian kemudian akan dicetak. Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38. Jumlah stok barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database barang. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan dicetak. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250.

3. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Muncul Form Transaksi Penjualan seperti terlihat pada Gambar 40.Menggunakan Form Transaksi Penjualan Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4 item barang yaitu Kertas HVS A4. Buku Block Note dan Lem Kertas 150 Gr. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Untuk masuk sebagai kasir. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual: Kode Barang KH001 PM003 LK001 1. 4. Transaksi dilakukan oleh kasir Risti. 2. maka muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 39. Gambar 39 Jumlah barang yang dijual melebihi stok Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001. Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item barang yang sudah dibeli. tekan tombol Yes. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Nama Barang Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Lem Kertas 150 Gr Jumlah 10 1 2 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. 24 . jumlah Kertas HVS A4 yang Anda beli hanya 20 RIM. Misalnya. Pita Mesin Absensi. Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak 21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan. pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi stok barang di gudang (database barang). Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Penjualan.

25 . Pada kotak isian Kode Barang pilih KH001. 6. Gambar 41 Hasil pencarian pelanggan 7.Gambar 40 Form Transaksi Penjualan 5. misalnya ketikkan Roda. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 41. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan terisi Toko Roda Mas. Klik tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan. Pada kotak isian Kode Pelanggan pilih RM001. Pilih data pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Penjualan kemudian tekan tombol Keluar. Kotak isian Nama Barang secara otomatis akan terisi Kertas HVS A4. 8. Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan yang akan dicari. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan.

Kertas HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat seperti pada Gambar 43. Gambar 43 Item transaksi penjualan sudah dimasukkan 10. Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain.Gambar 42 Memilih kode barang 9. Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 44. 26 . lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9.

Gambar 45 Tampilan nota penjualan 27 . misalnya 370000. Nota penjualan kemudian akan dicetak. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45. Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan dicetak. Jumlah stok barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan berkurang. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000.Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan 11.

tekan tombol No. Gambar 47 Kotak pesan informasi login administrator berhasil 4. Dalam contoh kali ini kita akan mencetak database barang. Gambar 46 Form Login Administrator 3. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Untuk mencetak database barang. klik ganda Cetak Database Barang dalam daftar Laporan. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Ketikkan YudhyOK pada kotak isian ID Administrator. Pada kotak isian Password. Gambar 48 Form Cetak Database Barang 28 .Menggunakan Form Laporan Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru) database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator. 1. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 47. Muncul Form Cetak Database Barang. Jika ID administrator dan password yang Anda masukkan benar. Muncul Form Login Administrator seperti terlihat pada Gambar 46. ketikkan ELEX1234 kemudian tekan tombol OK. Untuk masuk sebagai administrator. 2. mengekstrak database pelanggan dan mencetak database pembelian.

29 . Muncul Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan. Pilih opsi Database Pelanggan kemudian tekan tombol Ekstrak. Jika cetak (ekstrak) database pemasok/pelanggan sudah selesai. Untuk mengekstrak database pelanggan. Tekan tombol Cetak. tekan tombol Keluar. Gambar 49 Hasil cetak database barang 6. Gambar 50 Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan 7. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai. klik ganda Cetak Database Pemasok/Pelanggan dalam daftar Laporan. Hasil cetak database barang akan terlihat seperti pada Gambar 49.5. tekan tombol Keluar. Hasil ekstrak database pelanggan ke dalam workbook baru akan terlihat seperti pada Gambar 51.

Jika cetak (ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai. Muncul Form Cetak Database Pembelian/Penjualan. Gambar 52 Form Cetak Database Pembelian/Penjualan 9.Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan 8. Gambar 53 Hasil cetak database pembelian 30 . Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. klik ganda Cetak Database Pembelian/Penjualan dalam daftar Laporan. Untuk mencetak database pembelian. tekan tombol Keluar. Hasil cetak database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53.

deskripsi perusahaan. Raya Karang Lewas KM 12 No 178 Kota : Banyumas Sat melakukan modifikasi. Raya Karang Lewas KM 12 No 178. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer.Menggunakan Form Modifikasi Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko Alinda. 1. Dalam contoh kali ini. Anda dianggap masih login sebagai administrator. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah. Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer. Pada kotak isian Nama ketikkan Only Computer. Pada kotak isian Deskripsi ketikkan Pusat Penjualan Perangkat Komputer. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Pada kotak isian Kota ketikkan Banyumas. Pada kotak isian Alamat ketikkan Jl. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang: Nama perusahaan : Only Computer Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer Alamat : Jl. Muncul Gambar 54 Form Modifikasi 2. 31 . produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi Gudang yang Anda inginkan. karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan. Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54. Namun Anda tidak perlu khawatir. Lakukan pengaturan modifikasi Aplikasi Gudang yang diperlukan sebagai berikut: Beri tanda contreng (√) pada pilihan Edit Profil Perusahaan. data dalam seluruh database yang ada dalam Aplikasi Gudang dihapus.

Untuk menampilkan seluruh kolom dalam worksheet. Tekan tombol OK. Tekan tombol OK. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian. 3. ID administrator atau password. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok. Untuk mengubah ID kasir. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & 7. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Unide Rows. pilih worksheet MenuUtama. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol Keluar. Gambar 55 Modifikasi Aplikasi Gudang berhasil 4. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 55. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. 32 . Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan. Untuk menampilkan seluruh baris dalam worksheet. Gambar 56 Klik perpotongan baris dan kolom 6. 5.Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang.

Gambar 57 Seluruh baris dan kolom sudah ditampilkan 8. Author: Yudhy Wicaksono www. Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57. ID administrator dan password sudah disesuaikan sembunyikan kembali seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. 9.com Publishers: Elex Media Komputindo www. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. ID administrator dan Password yang Anda inginkan pada tabel yang tersedia. Catatan : Karena range TabelKasir bersifat dinamis.elexmedia.ino-smart. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Rows. Jika ID kasir.co. Anda dapat menambahkan ID Kasir berikut Password dengan jumlah tak terbatas (sampai baris terbawah range TabelKasir). 11. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Columns. 10. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 56.Unhide > Unide Columns. Untuk menyembunyikan seluruh kolom dalam worksheet. Untuk menyembunyikan seluruh baris dalam worksheet.id 33 . Ubah ID kasir.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful