PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI GUDANG EXCEL 2007

Toko Alinda merupakan perusahaan baru yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Toko Alinda membeli produk alat tulis kantor dari beberapa perusahaan pemasok untuk kemudian dijual lagi ke perusahaan yang menjadi pelanggan. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Toko Alinda saat ini membutuhkan alat bantu yang dapat menampung semua data yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan mulai dari data mengenai produk dan jumlah stok yang tersedia, data pemasok, data pelanggan serta data pembelian dan penjualan produk. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk keperluan tersebut adalah aplikasi gudang yang dijalankan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan aplikasi gudang dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk aktivitas perdagangan dengan lebih cepat, lebih rapi dan lebih akurat. Berbeda dengan aplikasi gudang pada umumnya, aplikasi gudang yang digunakan Toko Alinda dibuat dengan menggunakan Macro Excel. Penggunaan aplikasi gudang relatif mudah dan cepat karena semua proses dikerjakan secara otomatis. Untuk menggunakan aplikasi gudang, pengguna harus masuk (login sebagai administrator atau kasir. Untuk login sebagai administrator, pengguna harus memasukkan ID administrator (YudhyOK) dan password (ELEX1234). Pengguna yang login sebagai administrator dapat menggunakan seluruh fitur dalam aplikasi gudang mulai dari mengelola dan mencetak database barang, database pelanggan dan database pemasok. Administrator juga dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta memodifikasi aplikasi gudang. Untuk login sebagai kasir, pengguna harus memasukkan ID kasir dan password. Pengguna yang login sebagai kasir hanya dapat melakukan pengelolaan database barang, pengelolaan database pelanggan, pengelolaan database pemasok serta melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Berikut daftar ID kasir dan password yang diperlukan untuk login sebagai kasir: ID Kasir Arum Ningsih Risti Tunik Wulan Arum1234 Ningsih1234 Risti1234 Tunik1234 Wulan1234 Password

1

Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Peringatan keamanan Macro

Untuk mengaktifkan Macro, tekan tombol Options… kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Security Options. Pilih opsi Enable this content kemudian tekan tombol OK.

Gambar 2 Kotak dialog Microsoft Office Security Options

Jika sebelumnya Anda sudah membuka workbook yang mengandung Macro, Excel akan menampilkan kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice seperti terlihat pada Gambar 3. Untuk mengaktifkan Macro tekan tombol Enable Macros.

2

Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice

Untuk memperlancar penggunaan aplikasi gudang, kotak dialog peringatan keamanan tersebut untuk sementara kita non-aktifkan. Lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Klik tombol Macro Security dalam tab Developer group Code. Muncul kotak dialog Trust Center seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Kotak dialog Trust Center

3.

Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model. Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.

3

tekan tombol Yes. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5. Dalam contoh kali ini. Muncul Form Login Kasir seperti terlihat pada Gambar 7. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form. Untuk menggunakan Form Database Barang. Untuk masuk sebagai kasir. Buka file Aplikasi Gudang. mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database Barang. Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir. Gambar 6 Kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna 3.xlsm yang disertakan dalam CD pendamping buku. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. 1. Gambar 7 Form Login Kasir 4 .Mengelola Database Barang Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data barang baru. Gambar 5 Form utama Aplikasi Gudang 2. kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan password Risti1234.

5 .000 6.000 72.500 27.000 17.000 30.500 26.000 25.000 9. Daftar barang yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode OK001 CH001 DK001 KH001 KH002 KB001 AC001 SK001 PM001 PM002 PM003 PP001 TE001 SH001 BB001 TC001 IS001 SB001 BF001 LK001 GK001 Nama Ordner Kertas Folio Clear Holder Isi 20 Lbr Document Keeper VL 20 Kertas HVS A4 Kertas HVS F4 Kertas Buram F4 Amplop Coklat 1/2 Folio Isi 100 Spidol Kecil Pita Mesin Tik Pita Mesin Tik Elektrik Pita Mesin Absensi Pita Printer Tipp-Ex Correction Pen Stapler HD 10 Buku Block Note Trigonal Clip Isi Staples Stabilo Boss Hijau Buku Folio Hardcover Lem Kertas 150 Gr Gunting Kertas Ukuran Sedang Satuan PACK PACK PCS RIM RIM RIM PACK LUSIN PCS PCS PCS PCS PCS PCS PCS PACK PACK PCS PCS PCS PCS Harga Beli Jual 65.200 8. Stok barang akan bertambah jika ada transaksi pembelian dan akan berkurang jika ada transaksi penjualan.200 8.4.500 28.500 3.000 22.200 2.750 4.500 25. Pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK.000 65. muncul kotak pesan informasi login berhasil.500 Status Produk Laku Produk Laku Tidak Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku 1.500 3.000 14.000 7.500 15. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar.000 6.500 8.500 15.000 8. maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong.000 28. field stok akan terisi 0.000 75.500 5.500 16. Karena database barang belum diisi (kosong).750 4.500 13.500 3.000 16.500 7.500 2.750 4.500 7. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang. Gambar 8 Kotak pesan informasi login kasir berhasil Input Data Barang Ketika memasukkan record data barang ke dalam database.500 6. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Jumlah stok secara otomatis akan mengalami perubahan jika ada transaksi pembelian atau penjualan barang.500 14.800 7.000 5.

Tekan tombol OK. 6 . lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan OK001 pada kotak isian Kode Barang. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database barang. pilih Produk Laku. Ketikkan 65000 pada kotak isian Harga Beli. Untuk memasukkan record data ke dalam database barang. Gambar 10 Form Database Barang 3. Form Database Barang kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan Ordner Kertas Folio pada kotak isian Nama Barang. Tekan tombol Tambah. Ketikkan 72500 pada kotak isian Harga Jual.Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong 2. Pada kotak pilihan Status. Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada Gambar 10. Ketikkan PACK pada kotak isian Satuan.

Untuk menampilkan record data pertama. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Dengan cara yang sama. 6. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. 7 . masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Barang). Untuk menampilkan nomor record data tertentu.Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan 4. Gambar 12 Record terpilih dari seluruh record database 5. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. klik tombol Awal yang terletak di sebelah kiri scroll bar.

Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang. Jika pencarian barang sudah selesai. 3. Barang yang mempunyai kode KH akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. Untuk melakukan pencarian barang berdasarkan kata kunci nama barang. 8 . tekan tombol Tutup. ketikkan kata kunci nama barang pada kotak isian Nama Barang. misalnya ketikkan KH. maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi kurang efektif. Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Barang. Gambar 13 Pencarian dengan kata kunci kode barang 2. 1. Misalnya.Pencarian Barang Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat banyak. Anda dapat melakukan pencarian barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang. Klik barang hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi barang secara detail. 4. Untuk menampilkan informasi barang secara detail. Hasil pencarian barang yang mempunyai nama kertas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. klik barang hasil pencarian dalam daftar. Untuk mengatasi hal tersebut. ketikkan Kertas kemudian tekan tombol Cari Nama Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang.

Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 15. Setelah record data yang akan diedit dipilih. gunakan fitur pencarian barang. Selain edit record data. misalnya barang mengalami perubahan harga beli atau harga jual. Untuk mengedit record data. Anda perlu mengedit record data untuk melakukan penyesuaian dengan kondisi saat ini. tombol Awal atau tombol Akhir. Anda juga dapat menghapus record data jika ada barang yang sudah tidak dijual lagi. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. 2. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. lakukan penyesuaian data barang kemudian tekan tombol Edit. 1.Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang Edit dan Hapus Record Data Barang Record data yang sudah Anda masukkan ke dalam database suatu saat mungkin mengalami perubahan. Gambar 15 Kotak pesan Edit Data 9 .

maka muncul kotak pesan Database Pemasok Kosong. tekan tombol Cancel. Input Data Pemasok Daftar pemasok yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode MA001 AJ001 MA002 GS001 BM001 Nama CV Makmur Abadi PT Agung Jaya PT Makmur Alami PD Gunung Slamet CV Berlian Mas Alamat Jl. HR Bunyamin No 912 Jl. Untuk membatalkan edit record data. Kampus No 841 Kontak Eko Syahrul Eti Sigit Nurul Telp/HP 0281912541 0281942154 0281932592 0281936842 0281925914 Seluruh pemasok Toko Alinda berdomisili di kota Purwokerto. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. 4. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 16. Untuk menghapus record data. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan diedit. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Berikut langkahlangkah input record data pemasok ke dalam database: 1. Gunung Slamet No 479 Jl. mengedit atau menghapus record data pemasok yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pemasok. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pemasok. tekan tombol Cancel. Menggunakan Form Database Pemasok Penggunaan Form Database Pemasok pada prinsipnya sama dengan Form Database Barang. Jenderal Soedirman No 761 Jl. Untuk membatalkan hapus record data. 10 . Gambar 16 Kotak pesan Hapus Data 5.3. Kita dapat menambah record data pemasok baru. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Pramuka No 514 Jl. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Karena database pemasok belum diisi (kosong). Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan dihapus. Dalam contoh kali ini.

Ketikkan CV Makmur Abadi pada kotak isian Nama Pemasok. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pemasok. Pramuka No 514 pada kotak isian Alamat. 11 . Tekan tombol Tambah. Ketikkan Eko pada kotak isian Kontak. Form Database Pemasok kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Ketikkan Jl. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan MA001 pada kotak isian Kode Pemasok. Tekan tombol OK. Ketikkan 0281912541 pada kotak isian Telepon/HP. Gambar 18 Form Database Pemasok 3. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada Gambar 18. Untuk memasukkan record data ke dalam database pemasok.Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong 2.

masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok). klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Pencarian Pemasok Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata kunci kode pemasok atau nama pemasok. 12 . Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Gambar 20 Seluruh record data pemasok sudah dimasukkan 5. yang Untuk menampilkan record data pertama. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Untuk menampilkan nomor record data tertentu.Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan 4. Dengan fitur pencarian tersebut. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Dengan cara yang sama. 6. pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

4. 3. Klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pemasok secara detail. Jika pencarian pemasok sudah selesai. Data Pemasok yang mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. Hasil pencarian pemasok yang mempunyai nama CV akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. Misalnya. misalnya ketikkan MA. Untuk melakukan pencarian data pemasok berdasarkan kata kunci nama pemasok. Untuk menampilkan informasi pemasok secara detail. Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok.1. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok. ketikkan kata kunci nama pemasok pada kotak isian Nama Pemasok. klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar. tekan tombol Tutup. Gambar 21 Pencarian dengan kata kunci kode pemasok 2. ketikkan CV kemudian tekan tombol Cari Nama Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pemasok. 13 .

Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Gambar 23 Kotak pesan Edit Data pemasok 3. Anda tidak diperkenankan mengedit kode pemasok. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 23. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan diedit. tombol Awal atau tombol Akhir. 14 . Untuk mengedit record data. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. tekan tombol Cancel. lakukan penyesuaian data pemasok. gunakan fitur pencarian pemasok. Setelah record data yang akan diedit dipilih.Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok Edit dan Hapus Record Data Pemasok Pada proses edit record data pemasok. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kode pemasok yang sama (kode pemasok ganda). Untuk membatalkan edit record data. 2. 1.

Soeparno No 725 Jl. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 24. Buaran Selatan No 329 Jl. mengedit atau menghapus record data pelanggan yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pelanggan. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Input Data Pelanggan Daftar pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode SA001 IS001 EL001 DM001 FU001 RM001 FU002 SI001 BI001 DT001 Nama Toko Sinar Abadi Toko Ino Smart Toko Empat Lima Toko Didi Maju Toko Fajar Utama Toko Roda Mas Toko Fokus Utama Toko Satu Idaman Toko Bintang Ilmu Toko Dwi Tunggal Alamat Jl. Sawangan No 788 Jl. kita dapat menambah record data pelanggan. tekan tombol Cancel. Raya Tanjung No 822 Jl. KH Agus Salim No 741 Jl. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Berikut langkah-langkah input record data pelanggan ke dalam database: 1. 15 . Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan dihapus.4. Gunung Salak No 415 Jl. Dalam contoh kali ini. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. maka muncul kotak pesan Database Pelanggan Kosong. Menggunakan Form Database Pelanggan Dengan menggunakan Form Database Pelanggan. Untuk membatalkan hapus record data. Berkoh KM 5 No 682 Jl. Gambar 24 Kotak pesan Hapus Data pemasok 5. Karena database pelanggan belum diisi (kosong). Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pelanggan. Kebon Dalem No 611 Kontak Toni Wawan Tangkas Mini Nurul Heru Yono Esti Putri Hendra Telp/HP 0281962199 0281915485 0281922485 0281987264 0281938641 0281921450 0281901529 0281934852 0281926281 0281905117 Seluruh pelanggan Toko Alinda juga berdomisili di kota Purwokerto. Sokaraja Timur No 519 Jl. Raya Baturraden No 524 Jl. Untuk menghapus record data. Dr.

Tekan tombol Tambah. Tekan tombol OK. KH Agus Salim No 741 pada kotak isian Alamat. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan SA001 pada kotak isian Kode Pelanggan. Untuk memasukkan record data ke dalam database pelanggan. Gambar 26 Form Database Pelanggan 3. 16 . Ketikkan Jl. Form Database Pelanggan kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan Toko Sinar Abadi pada kotak isian Nama Pelanggan. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pelanggan.Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong 2. Ketikkan Toni pada kotak isian Kontak. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada Gambar 26. Ketikkan 0281962199 pada kotak isian Telepon/HP.

masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan). Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak 17 . Dengan cara yang sama. Pencarian Pelanggan Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir.Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan 4. 6. yang Untuk menampilkan record data pertama. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. Gambar 28 Seluruh record data pelanggan sudah dimasukkan 5. 1. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. misalnya ketikkan FU. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan.

tekan tombol Tutup.di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan. Untuk melakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kata kunci nama pelanggan. Data Pelanggan yang mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. Untuk menampilkan informasi pelanggan secara detail. ketikkan Mas kemudian tekan tombol Cari Nama Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan. Jika pencarian pelanggan sudah selesai. Misalnya. klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar. 3. ketikkan kata kunci nama pelanggan pada kotak isian Nama Pelanggan. 18 . 4. Gambar 29 Pencarian dengan kata kunci kode pelanggan 2. Hasil pencarian pelanggan yang mempunyai nama Mas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. Klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pelanggan secara detail.

2. tombol Awal atau tombol Akhir. Untuk mengedit record data. gunakan fitur pencarian pelanggan. 19 . Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Untuk membatalkan edit record data. tekan tombol Cancel. Gambar 31 Kotak pesan Edit Data pelanggan 3. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 31.Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan Edit dan Hapus Record Data Pelanggan Pada proses edit record data pelanggan. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan diedit. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Anda juga tidak diperkenankan untuk mengedit kode pelanggan untuk menghindari adanya kode pelanggan yang sama (kode pelanggan ganda). lakukan penyesuaian data pelanggan. 1.

Tekan tombol OK untuk melanjutkan. pilih record data pelanggan yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. tekan tombol Cancel. Untuk menghapus record data. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Gambar 32 Kotak pesan Hapus Data 5. Ketikkan Wulan pada kotak isian ID Kasir.4. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dibeli: Kode Barang KH001 PM003 BB001 LK001 1. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Pembelian. Untuk membatalkan hapus record data. 2. 4. Untuk masuk sebagai kasir. 3. tekan tombol Yes. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan dihapus. Muncul Form Transaksi Pembelian seperti terlihat pada Gambar 33. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Buku Block Note Lem Kertas 150 Gr Nama Barang Jumlah 20 2 10 5 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 32. Menggunakan Form Transaksi Pembelian Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi pembelian dari pemasok PD Gunung Slamet dengan No Faktur TB0001. Transaksi dilakukan oleh kasir Wulan. 20 . pada kotak isian Password ketikkan Wulan1234 kemudian tekan tombol OK.

Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur. Pada kotak isian Kode Pemasok pilih GS001. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 35. misalnya ketikkan Kertas. 7. Gambar 34 Memilih kode pemasok 6. Pilih opsi Nama Barang kemudian ketikkan kata kunci nama barang yang akan dicari. Untuk memasukkan Kertas HVS A4 ke dalam transaksi pembelian. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan barang ke dalam transaksi pembelian. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan terisi PD Gunung Slamet. 21 . Klik tombol Cari Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang kemudian muncul Form Cari Barang.Gambar 33 Form Transaksi Pembelian 5. pilih kode KH001 pada kotak pilihan Kode Barang.

apabila terjadi kesalahan saat menginput item tersebut. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 6 sampai 8. Misalnya. Jika sudah. Gambar 36 Item transaksi pembelian sudah dimasukkan 9. Pilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Pembelian. pada daftar no 4 jumlah Lem Kertas 150 Gr seharusnya 5 unit tetapi tertulis dalam daftar transaksi 6 unit. Untuk mengatasi masalah tersebut.Gambar 35 Hasil pencarian barang 8. tekan tombol Keluar. Untuk menginput item transaksi pembelian 3 barang yang lain. 10. Anda dapat meng-edit item transaksi pembelian. Ketikkan 20 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Pada kotak isian Jumlah ketikkan 5 kemudian tekan tombol Edit. pilih no item transaksi pembelian yang akan diedit. 22 .

Jumlah stok barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database barang.Gambar 37 Edit item transaksi pembelian 11. Gambar 38 Tampilan nota pembelian 23 . Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250. Nota pembelian kemudian akan dicetak. Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38. misalnya 700000. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan dicetak. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak.

Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Penjualan. 4. Misalnya. 24 . maka muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 39. Transaksi dilakukan oleh kasir Risti. jumlah Kertas HVS A4 yang Anda beli hanya 20 RIM. Nama Barang Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Lem Kertas 150 Gr Jumlah 10 1 2 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. 3. Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item barang yang sudah dibeli. tekan tombol Yes. pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. 2. Muncul Form Transaksi Penjualan seperti terlihat pada Gambar 40. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi stok barang di gudang (database barang). Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual: Kode Barang KH001 PM003 LK001 1. Gambar 39 Jumlah barang yang dijual melebihi stok Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Pita Mesin Absensi. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar.Menggunakan Form Transaksi Penjualan Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4 item barang yaitu Kertas HVS A4. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Buku Block Note dan Lem Kertas 150 Gr. Untuk masuk sebagai kasir. Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak 21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan.

Pada kotak isian Kode Pelanggan pilih RM001. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan yang akan dicari. 6. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan terisi Toko Roda Mas. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan. Kotak isian Nama Barang secara otomatis akan terisi Kertas HVS A4. Klik tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan. Pilih data pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Penjualan kemudian tekan tombol Keluar.Gambar 40 Form Transaksi Penjualan 5. Gambar 41 Hasil pencarian pelanggan 7. Pada kotak isian Kode Barang pilih KH001. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 41. 25 . misalnya ketikkan Roda. 8.

Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain. Kertas HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat seperti pada Gambar 43. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 44. Gambar 43 Item transaksi penjualan sudah dimasukkan 10. 26 . lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9.Gambar 42 Memilih kode barang 9.

Gambar 45 Tampilan nota penjualan 27 .Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan 11. Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan dicetak. misalnya 370000. Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45. Nota penjualan kemudian akan dicetak. Jumlah stok barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan berkurang. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak.

Gambar 46 Form Login Administrator 3. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Muncul Form Cetak Database Barang. 1. Gambar 47 Kotak pesan informasi login administrator berhasil 4. mengekstrak database pelanggan dan mencetak database pembelian. ketikkan ELEX1234 kemudian tekan tombol OK. Dalam contoh kali ini kita akan mencetak database barang. 2.Menggunakan Form Laporan Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru) database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator. Jika ID administrator dan password yang Anda masukkan benar. klik ganda Cetak Database Barang dalam daftar Laporan. Untuk masuk sebagai administrator. Untuk mencetak database barang. Ketikkan YudhyOK pada kotak isian ID Administrator. Pada kotak isian Password. Muncul Form Login Administrator seperti terlihat pada Gambar 46. Gambar 48 Form Cetak Database Barang 28 . muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 47. tekan tombol No.

Jika cetak (ekstrak) database pemasok/pelanggan sudah selesai. Untuk mengekstrak database pelanggan.5. Hasil ekstrak database pelanggan ke dalam workbook baru akan terlihat seperti pada Gambar 51. Gambar 49 Hasil cetak database barang 6. tekan tombol Keluar. 29 . tekan tombol Keluar. Gambar 50 Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan 7. Muncul Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan. Pilih opsi Database Pelanggan kemudian tekan tombol Ekstrak. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai. Hasil cetak database barang akan terlihat seperti pada Gambar 49. klik ganda Cetak Database Pemasok/Pelanggan dalam daftar Laporan. Tekan tombol Cetak.

Muncul Form Cetak Database Pembelian/Penjualan. Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. Gambar 53 Hasil cetak database pembelian 30 . tekan tombol Keluar.Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan 8. Untuk mencetak database pembelian. Gambar 52 Form Cetak Database Pembelian/Penjualan 9. Hasil cetak database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53. klik ganda Cetak Database Pembelian/Penjualan dalam daftar Laporan. Jika cetak (ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai.

Menggunakan Form Modifikasi Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko Alinda. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. Pada kotak isian Alamat ketikkan Jl. 31 . Pada kotak isian Nama ketikkan Only Computer. deskripsi perusahaan. produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi Gudang yang Anda inginkan. Lakukan pengaturan modifikasi Aplikasi Gudang yang diperlukan sebagai berikut: Beri tanda contreng (√) pada pilihan Edit Profil Perusahaan. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang: Nama perusahaan : Only Computer Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer Alamat : Jl. Muncul Gambar 54 Form Modifikasi 2. data dalam seluruh database yang ada dalam Aplikasi Gudang dihapus. Raya Karang Lewas KM 12 No 178 Kota : Banyumas Sat melakukan modifikasi. Namun Anda tidak perlu khawatir. Pada kotak isian Deskripsi ketikkan Pusat Penjualan Perangkat Komputer. Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer. Pada kotak isian Kota ketikkan Banyumas. Dalam contoh kali ini. karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan. Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54. Raya Karang Lewas KM 12 No 178. Anda dianggap masih login sebagai administrator. 1.

Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok. Gambar 55 Modifikasi Aplikasi Gudang berhasil 4.Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. ID administrator atau password. Tekan tombol OK. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol Keluar. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Unide Rows. 5. Untuk menampilkan seluruh baris dalam worksheet. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian. 3. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan. Untuk mengubah ID kasir. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 55. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & 7. Gambar 56 Klik perpotongan baris dan kolom 6. Tekan tombol OK. pilih worksheet MenuUtama. 32 . Untuk menampilkan seluruh kolom dalam worksheet.

klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Columns. 10. Ubah ID kasir. Author: Yudhy Wicaksono www. 9. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Rows. 11. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 56. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom.elexmedia.Unhide > Unide Columns.com Publishers: Elex Media Komputindo www. Untuk menyembunyikan seluruh baris dalam worksheet.co.id 33 . Jika ID kasir. Gambar 57 Seluruh baris dan kolom sudah ditampilkan 8. Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57. ID administrator dan password sudah disesuaikan sembunyikan kembali seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. Anda dapat menambahkan ID Kasir berikut Password dengan jumlah tak terbatas (sampai baris terbawah range TabelKasir). ID administrator dan Password yang Anda inginkan pada tabel yang tersedia.ino-smart. Catatan : Karena range TabelKasir bersifat dinamis. Untuk menyembunyikan seluruh kolom dalam worksheet.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful