Professional Documents
Culture Documents
1
Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara
otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama
kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.
2
Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice
3. Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not
recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda
contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model.
Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.
3
Mengelola Database Barang
Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data
barang baru, mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada
serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database
Barang. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu
tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini
mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form. Untuk menggunakan Form
Database Barang, Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir. Dalam
contoh kali ini, kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan
password Risti1234.
1. Buka file Aplikasi Gudang.xlsm yang disertakan dalam CD pendamping
buku. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5.
3. Untuk masuk sebagai kasir, tekan tombol Yes. Muncul Form Login Kasir
seperti terlihat pada Gambar 7.
4
4. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Pada kotak isian Password ketikkan
Risti1234 kemudian tekan tombol OK. Jika ID kasir dan password yang
Anda masukkan benar, muncul kotak pesan informasi login berhasil.
1. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang. Karena database barang
belum diisi (kosong), maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong.
5
Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong
2. Tekan tombol OK. Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada
Gambar 10.
6
Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan
4. Dengan cara yang sama, masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar
tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat
keterangan label record data dalam Form Database Barang).
5. Untuk menampilkan nomor record data tertentu, klik tombol scroll bar di
sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Klik tombol
scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record
terpilih.
6. Untuk menampilkan record data pertama, klik tombol Awal yang
terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol Akhir yang terletak di
sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir.
7
Pencarian Barang
Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat
banyak, maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi
kurang efektif. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat melakukan pencarian
barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang.
1. Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang, misalnya
ketikkan KH. Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah
kanan kotak isian Kode Barang. Barang yang mempunyai kode KH akan
ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang.
8
Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang
9
3. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data
yang dipilih akan diedit. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Untuk
membatalkan edit record data, tekan tombol Cancel.
4. Untuk menghapus record data, pilih record data yang akan dihapus
kemudian tekan tombol Hapus. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada
Gambar 16.
10
Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong
2. Tekan tombol OK. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada
Gambar 18.
11
Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan
4. Dengan cara yang sama, masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam
daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data
(lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok).
5. Untuk menampilkan nomor record data tertentu, klik tombol scroll bar di
sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Klik tombol
scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record
terpilih.
6. Untuk menampilkan record data pertama, klik tombol Awal yang
terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol Akhir yang terletak di
sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir.
Pencarian Pemasok
Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata
kunci kode pemasok atau nama pemasok. Dengan fitur pencarian tersebut,
pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat
waktu dan tenaga.
12
1. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok,
misalnya ketikkan MA. Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak
di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok. Data Pemasok yang
mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form
Database Pemasok.
13
Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok
14
4. Untuk menghapus record data, pilih record data yang akan dihapus
kemudian tekan tombol Hapus. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada
Gambar 24.
15
Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong
2. Tekan tombol OK. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada
Gambar 26.
16
Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan
4. Dengan cara yang sama, masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam
daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data
(lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan).
5. Untuk menampilkan nomor record data tertentu, klik tombol scroll bar di
sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. Klik tombol
scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record
terpilih.
6. Untuk menampilkan record data pertama, klik tombol Awal yang
terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol Akhir yang terletak di
sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir.
Pencarian Pelanggan
Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat
menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan.
1. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan,
misalnya ketikkan FU. Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak
17
di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan. Data Pelanggan yang
mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form
Database Pelanggan.
18
Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan
19
4. Untuk menghapus record data, pilih record data pelanggan yang akan
dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Muncul kotak pesan seperti
terlihat pada Gambar 32.
20
Gambar 33 Form Transaksi Pembelian
5. Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur. Pada kotak isian Kode
Pemasok pilih GS001. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan
terisi PD Gunung Slamet.
21
Gambar 35 Hasil pencarian barang
22
Gambar 37 Edit item transaksi pembelian
11. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan
dicetak, ketikkan jumlah uang yang dibayarkan, misalnya 700000. Kotak
isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250. Jika semuanya sudah
benar tekan tombol Cetak. Nota pembelian kemudian akan dicetak.
Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38. Jumlah stok
barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database
barang.
23
Menggunakan Form Transaksi Penjualan
Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4
item barang yaitu Kertas HVS A4, Pita Mesin Absensi, Buku Block Note dan Lem
Kertas 150 Gr. Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item
barang yang sudah dibeli. Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi
stok barang di gudang (database barang). Misalnya, jumlah Kertas HVS A4 yang
Anda beli hanya 20 RIM. Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak
21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan, maka muncul kotak pesan seperti
terlihat pada Gambar 39.
Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada
pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001. Transaksi dilakukan oleh
kasir Risti. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual:
Kode Barang Nama Barang Jumlah
KH001 Kertas HVS A4 10
PM003 Pita Mesin Absensi 1
LK001 Lem Kertas 150 Gr 2
24
Gambar 40 Form Transaksi Penjualan
5. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Pada kotak isian Kode
Pelanggan pilih RM001. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan
terisi Toko Roda Mas. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk
memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan. Klik
tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama
Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan.
6. Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan
yang akan dicari, misalnya ketikkan Roda. Hasilnya akan terlihat seperti
pada Gambar 41.
25
Gambar 42 Memilih kode barang
9. Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Kertas
HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat
seperti pada Gambar 43.
10. Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain, lakukan
langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9. Hasilnya akan terlihat
seperti pada Gambar 44.
26
Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan
11. Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan
dicetak, ketikkan jumlah uang yang dibayarkan, misalnya 370000. Kotak
isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000. Jika semuanya sudah
benar tekan tombol Cetak. Nota penjualan kemudian akan dicetak.
Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45. Jumlah stok
barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan
berkurang.
27
Menggunakan Form Laporan
Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru)
database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator. Dalam
contoh kali ini kita akan mencetak database barang, mengekstrak database
pelanggan dan mencetak database pembelian.
1. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk
Pengguna.
2. Untuk masuk sebagai administrator, tekan tombol No. Muncul Form Login
Administrator seperti terlihat pada Gambar 46.
28
5. Tekan tombol Cetak. Hasil cetak database barang akan terlihat seperti
pada Gambar 49. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai,
tekan tombol Keluar.
29
Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan
9. Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. Hasil cetak
database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53. Jika cetak
(ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai, tekan tombol
Keluar.
30
Menggunakan Form Modifikasi
Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko
Alinda, yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor.
Namun Anda tidak perlu khawatir, karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat
fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan, deskripsi
perusahaan, produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi
Gudang yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk
memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah.
Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer,
yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer.
Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang:
Nama perusahaan : Only Computer
Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer
Alamat : Jl. Raya Karang Lewas KM 12 No 178
Kota : Banyumas
Sat melakukan modifikasi, data dalam seluruh database yang ada dalam
Aplikasi Gudang dihapus. Dalam contoh kali ini, Anda dianggap masih login
sebagai administrator.
1. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. Muncul
Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54.
31
Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang.
Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok.
Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan.
Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian.
Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan.
3. Tekan tombol OK. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak
pesan seperti terlihat pada Gambar 55.
4. Tekan tombol OK. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol
Keluar.
5. Untuk mengubah ID kasir, ID administrator atau password, pilih worksheet
MenuUtama. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam
worksheet MenuUtama, klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas
perpotongan baris dan kolom.
32
Unhide > Unide Columns. Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama
yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57.
Author:
Yudhy Wicaksono
www.ino-smart.com
Publishers:
Elex Media Komputindo
www.elexmedia.co.id
33