P. 1
Panduan Penggunaan Aplikasi Gudang Excel 2007

Panduan Penggunaan Aplikasi Gudang Excel 2007

|Views: 5,535|Likes:
Published by Sukro Wijoyo

More info:

Published by: Sukro Wijoyo on Aug 20, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/31/2013

pdf

text

original

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI GUDANG EXCEL 2007

Toko Alinda merupakan perusahaan baru yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Toko Alinda membeli produk alat tulis kantor dari beberapa perusahaan pemasok untuk kemudian dijual lagi ke perusahaan yang menjadi pelanggan. Sebagai perusahaan yang sedang berkembang pesat, Toko Alinda saat ini membutuhkan alat bantu yang dapat menampung semua data yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan mulai dari data mengenai produk dan jumlah stok yang tersedia, data pemasok, data pelanggan serta data pembelian dan penjualan produk. Salah satu alat bantu yang dapat digunakan untuk keperluan tersebut adalah aplikasi gudang yang dijalankan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan aplikasi gudang dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk aktivitas perdagangan dengan lebih cepat, lebih rapi dan lebih akurat. Berbeda dengan aplikasi gudang pada umumnya, aplikasi gudang yang digunakan Toko Alinda dibuat dengan menggunakan Macro Excel. Penggunaan aplikasi gudang relatif mudah dan cepat karena semua proses dikerjakan secara otomatis. Untuk menggunakan aplikasi gudang, pengguna harus masuk (login sebagai administrator atau kasir. Untuk login sebagai administrator, pengguna harus memasukkan ID administrator (YudhyOK) dan password (ELEX1234). Pengguna yang login sebagai administrator dapat menggunakan seluruh fitur dalam aplikasi gudang mulai dari mengelola dan mencetak database barang, database pelanggan dan database pemasok. Administrator juga dapat melakukan transaksi pembelian, transaksi penjualan serta memodifikasi aplikasi gudang. Untuk login sebagai kasir, pengguna harus memasukkan ID kasir dan password. Pengguna yang login sebagai kasir hanya dapat melakukan pengelolaan database barang, pengelolaan database pelanggan, pengelolaan database pemasok serta melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Berikut daftar ID kasir dan password yang diperlukan untuk login sebagai kasir: ID Kasir Arum Ningsih Risti Tunik Wulan Arum1234 Ningsih1234 Risti1234 Tunik1234 Wulan1234 Password

1

Keamanan Macro
Jika Anda belum mengatur tingkat keamanan Macro, maka Excel 2007 secara otomatis akan menon-aktifkan Macro saat workbook aplikasi gudang pertama kali dibuka. Muncul peringatan keamanan seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Peringatan keamanan Macro

Untuk mengaktifkan Macro, tekan tombol Options… kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Security Options. Pilih opsi Enable this content kemudian tekan tombol OK.

Gambar 2 Kotak dialog Microsoft Office Security Options

Jika sebelumnya Anda sudah membuka workbook yang mengandung Macro, Excel akan menampilkan kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice seperti terlihat pada Gambar 3. Untuk mengaktifkan Macro tekan tombol Enable Macros.

2

Gambar 3 Kotak dialog Microsoft Office Excel Security Notice

Untuk memperlancar penggunaan aplikasi gudang, kotak dialog peringatan keamanan tersebut untuk sementara kita non-aktifkan. Lakukan langkahlangkah sebagai berikut: 1. Klik tombol Macro Security dalam tab Developer group Code. Muncul kotak dialog Trust Center seperti terlihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Kotak dialog Trust Center

3.

Pilih Macro Settings kemudian pilih opsi Enabled all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). Beri tanda contreng (√) pada pilihan Trust access to the VBA project object model. Jika pengaturan sudah dilakukan, tekan tombol OK.

3

Gambar 5 Form utama Aplikasi Gudang 2.xlsm yang disertakan dalam CD pendamping buku. Muncul Form Login Kasir seperti terlihat pada Gambar 7. mengedit atau menghapus record data barang yang sudah ada serta melakukan pencarian record data barang menggunakan Form Database Barang. Untuk menggunakan Form Database Barang. Buka file Aplikasi Gudang. Untuk masuk sebagai kasir. Muncul form utama Aplikasi Gudang seperti terlihat pada Gambar 5. Gambar 6 Kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna 3. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Data Form Excel tentu tidak akan kesulitan untuk menggunakan Form Database Barang karena form ini mempunyai fungsi hampir sama dengan Data Form. Gambar 7 Form Login Kasir 4 . Dalam contoh kali ini.Mengelola Database Barang Anda dapat mengelola database barang seperti menambahkan record data barang baru. 1. kita akan login sebagai kasir menggunakan ID kasir Risti dengan password Risti1234. tekan tombol Yes. Anda dapat login sebagai administrator ataupun kasir.

500 8. field stok akan terisi 0. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar.000 8.500 26.000 72.000 17. 5 .000 9.500 3.500 3.000 7.000 6. Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. Karena database barang belum diisi (kosong).800 7.500 25.500 14.000 30. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Barang.000 5.500 3.500 Status Produk Laku Produk Laku Tidak Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Produk Laku Produk Laku Kurang Laku Produk Laku Kurang Laku 1.500 6.000 22.750 4.500 28.200 8.500 27.500 13. maka muncul kotak pesan Database Barang Kosong. Daftar barang yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode OK001 CH001 DK001 KH001 KH002 KB001 AC001 SK001 PM001 PM002 PM003 PP001 TE001 SH001 BB001 TC001 IS001 SB001 BF001 LK001 GK001 Nama Ordner Kertas Folio Clear Holder Isi 20 Lbr Document Keeper VL 20 Kertas HVS A4 Kertas HVS F4 Kertas Buram F4 Amplop Coklat 1/2 Folio Isi 100 Spidol Kecil Pita Mesin Tik Pita Mesin Tik Elektrik Pita Mesin Absensi Pita Printer Tipp-Ex Correction Pen Stapler HD 10 Buku Block Note Trigonal Clip Isi Staples Stabilo Boss Hijau Buku Folio Hardcover Lem Kertas 150 Gr Gunting Kertas Ukuran Sedang Satuan PACK PACK PCS RIM RIM RIM PACK LUSIN PCS PCS PCS PCS PCS PCS PCS PACK PACK PCS PCS PCS PCS Harga Beli Jual 65.500 15.500 5.500 7.500 16.200 2.750 4.500 15.000 28.500 7.000 6.750 4.000 65. Stok barang akan bertambah jika ada transaksi pembelian dan akan berkurang jika ada transaksi penjualan.000 75. Jumlah stok secara otomatis akan mengalami perubahan jika ada transaksi pembelian atau penjualan barang.500 2.000 16. muncul kotak pesan informasi login berhasil. Pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK.4.000 25.000 14. Gambar 8 Kotak pesan informasi login kasir berhasil Input Data Barang Ketika memasukkan record data barang ke dalam database.200 8.

Muncul Form Database Barang seperti terlihat pada Gambar 10. Gambar 10 Form Database Barang 3. Ketikkan 72500 pada kotak isian Harga Jual. Tekan tombol OK. Ketikkan PACK pada kotak isian Satuan. pilih Produk Laku. Ketikkan Ordner Kertas Folio pada kotak isian Nama Barang. Pada kotak pilihan Status. 6 . Tekan tombol Tambah. Form Database Barang kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan 65000 pada kotak isian Harga Beli. Untuk memasukkan record data ke dalam database barang.Gambar 9 Kotak pesan Database Barang Kosong 2. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database barang. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan OK001 pada kotak isian Kode Barang.

7 . Untuk menampilkan nomor record data tertentu. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. Dengan cara yang sama. 6. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Untuk menampilkan record data pertama.Gambar 11 Record data barang sudah ditambahkan 4. Gambar 12 Record terpilih dari seluruh record database 5. klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. masukkan seluruh barang yang ada dalam daftar tabel sehingga database barang total mempunyai 21 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Barang). klik tombol Awal yang terletak di sebelah kiri scroll bar.

Klik barang hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi barang secara detail. maka penggunaan scroll bar untuk menyeleksi record data menjadi kurang efektif. Gambar 13 Pencarian dengan kata kunci kode barang 2. Untuk menampilkan informasi barang secara detail. Tekan tombol Cari Kode Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Barang. 1. Jika pencarian barang sudah selesai. Barang yang mempunyai kode KH akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. 3. Untuk melakukan pencarian barang berdasarkan kata kunci nama barang. klik barang hasil pencarian dalam daftar. Anda dapat melakukan pencarian barang dengan memasukkan kata kunci kode barang atau nama barang.Pencarian Barang Jika record data yang sudah dimasukkan ke dalam database sudah sangat banyak. Misalnya. 4. misalnya ketikkan KH. 8 . Untuk mengatasi hal tersebut. tekan tombol Tutup. Hasil pencarian barang yang mempunyai nama kertas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Barang. Ketikkan kata kunci kode barang pada kotak isian Kode Barang. ketikkan Kertas kemudian tekan tombol Cari Nama Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang. ketikkan kata kunci nama barang pada kotak isian Nama Barang.

gunakan fitur pencarian barang. lakukan penyesuaian data barang kemudian tekan tombol Edit. 1. 2. Anda perlu mengedit record data untuk melakukan penyesuaian dengan kondisi saat ini. pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 15. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Anda juga dapat menghapus record data jika ada barang yang sudah tidak dijual lagi. misalnya barang mengalami perubahan harga beli atau harga jual. tombol Awal atau tombol Akhir.Gambar 14 Pencarian dengan kata kunci nama barang Edit dan Hapus Record Data Barang Record data yang sudah Anda masukkan ke dalam database suatu saat mungkin mengalami perubahan. Gambar 15 Kotak pesan Edit Data 9 . Untuk mengedit record data. Selain edit record data. Untuk menyeleksi record data dengan cepat.

Kita dapat menambah record data pemasok baru. Menggunakan Form Database Pemasok Penggunaan Form Database Pemasok pada prinsipnya sama dengan Form Database Barang. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan diedit. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Berikut langkahlangkah input record data pemasok ke dalam database: 1. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 16.3. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Karena database pemasok belum diisi (kosong). Gunung Slamet No 479 Jl. Untuk membatalkan hapus record data. Input Data Pemasok Daftar pemasok yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode MA001 AJ001 MA002 GS001 BM001 Nama CV Makmur Abadi PT Agung Jaya PT Makmur Alami PD Gunung Slamet CV Berlian Mas Alamat Jl. tekan tombol Cancel. Gambar 16 Kotak pesan Hapus Data 5. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pemasok. 4. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data yang dipilih akan dihapus. maka muncul kotak pesan Database Pemasok Kosong. tekan tombol Cancel. Jenderal Soedirman No 761 Jl. Untuk menghapus record data. Dalam contoh kali ini. Untuk membatalkan edit record data. Pramuka No 514 Jl. HR Bunyamin No 912 Jl. 10 . Kampus No 841 Kontak Eko Syahrul Eti Sigit Nurul Telp/HP 0281912541 0281942154 0281932592 0281936842 0281925914 Seluruh pemasok Toko Alinda berdomisili di kota Purwokerto. mengedit atau menghapus record data pemasok yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pemasok.

Tekan tombol OK. Untuk memasukkan record data ke dalam database pemasok. Ketikkan Jl. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pemasok. Pramuka No 514 pada kotak isian Alamat. Muncul Form Database Pemasok seperti terlihat pada Gambar 18. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Ketikkan Eko pada kotak isian Kontak. Form Database Pemasok kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. Ketikkan 0281912541 pada kotak isian Telepon/HP. Tekan tombol Tambah. Gambar 18 Form Database Pemasok 3. 11 .Gambar 17 Kotak pesan Database Pemasok Kosong 2. Ketikkan CV Makmur Abadi pada kotak isian Nama Pemasok. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan MA001 pada kotak isian Kode Pemasok.

Dengan cara yang sama. klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. 12 . Untuk menampilkan nomor record data tertentu. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Gambar 20 Seluruh record data pemasok sudah dimasukkan 5. Pencarian Pemasok Anda juga dapat melakukan pencarian record data pemasok menggunakan kata kunci kode pemasok atau nama pemasok. masukkan seluruh data pemasok yang ada dalam daftar tabel sehingga database pemasok total mempunyai 5 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pemasok). klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. yang Untuk menampilkan record data pertama.Gambar 19 Record data pemasok sudah ditambahkan 4. Dengan fitur pencarian tersebut. 6. pencarian record data pemasok akan lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

ketikkan CV kemudian tekan tombol Cari Nama Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pemasok. Klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pemasok secara detail. tekan tombol Tutup. Tekan tombol Cari Kode Pemasok yang terletak di sebelah kanan kotak isian Kode Pemasok. Untuk menampilkan informasi pemasok secara detail. Jika pencarian pemasok sudah selesai. Ketikkan kata kunci kode pemasok pada kotak isian Kode Pemasok. Misalnya. Untuk melakukan pencarian data pemasok berdasarkan kata kunci nama pemasok. Gambar 21 Pencarian dengan kata kunci kode pemasok 2. misalnya ketikkan MA. 4. Data Pemasok yang mempunyai kode MA akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. Hasil pencarian pemasok yang mempunyai nama CV akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pemasok. ketikkan kata kunci nama pemasok pada kotak isian Nama Pemasok. 3. klik data pemasok hasil pencarian dalam daftar.1. 13 .

Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya kode pemasok yang sama (kode pemasok ganda). pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. 1. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 23. Gambar 23 Kotak pesan Edit Data pemasok 3.Gambar 22 Pencarian dengan kata kunci nama pemasok Edit dan Hapus Record Data Pemasok Pada proses edit record data pemasok. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. Untuk mengedit record data. gunakan fitur pencarian pemasok. Setelah record data yang akan diedit dipilih. Anda tidak diperkenankan mengedit kode pemasok. tombol Awal atau tombol Akhir. tekan tombol Cancel. 14 . 2. Untuk membatalkan edit record data. lakukan penyesuaian data pemasok. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan diedit.

Dr. Dalam contoh kali ini. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Database Pelanggan. Buaran Selatan No 329 Jl. KH Agus Salim No 741 Jl. Untuk membatalkan hapus record data. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pemasok yang dipilih akan dihapus. Gambar 24 Kotak pesan Hapus Data pemasok 5. Anda dianggap masih login sebagai kasir dengan ID kasir Risti. Soeparno No 725 Jl. Sokaraja Timur No 519 Jl. 15 . Kebon Dalem No 611 Kontak Toni Wawan Tangkas Mini Nurul Heru Yono Esti Putri Hendra Telp/HP 0281962199 0281915485 0281922485 0281987264 0281938641 0281921450 0281901529 0281934852 0281926281 0281905117 Seluruh pelanggan Toko Alinda juga berdomisili di kota Purwokerto. tekan tombol Cancel.4. Menggunakan Form Database Pelanggan Dengan menggunakan Form Database Pelanggan. kita dapat menambah record data pelanggan. maka muncul kotak pesan Database Pelanggan Kosong. Raya Baturraden No 524 Jl. Untuk menghapus record data. Berikut langkah-langkah input record data pelanggan ke dalam database: 1. Berkoh KM 5 No 682 Jl. pilih record data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. mengedit atau menghapus record data pelanggan yang sudah ada serta melakukan pencarian record data pelanggan. Raya Tanjung No 822 Jl. Gunung Salak No 415 Jl. Sawangan No 788 Jl. Input Data Pelanggan Daftar pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam database dapat dilihat pada tabel berikut: Kode SA001 IS001 EL001 DM001 FU001 RM001 FU002 SI001 BI001 DT001 Nama Toko Sinar Abadi Toko Ino Smart Toko Empat Lima Toko Didi Maju Toko Fajar Utama Toko Roda Mas Toko Fokus Utama Toko Satu Idaman Toko Bintang Ilmu Toko Dwi Tunggal Alamat Jl. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 24. Karena database pelanggan belum diisi (kosong).

Gambar 25 Kotak pesan Database Pelanggan Kosong 2. Tekan tombol Tambah. Form Database Pelanggan kemudian akan menampilkan record data yang sudah dimasukkan. KH Agus Salim No 741 pada kotak isian Alamat. Untuk memasukkan record data ke dalam database pelanggan. Ketikkan Purwokerto pada kotak isian Kota. Gambar 26 Form Database Pelanggan 3. Ketikkan Toko Sinar Abadi pada kotak isian Nama Pelanggan. Label record data juga akan menunjukkan record data yang aktif dari seluruh record data yang ada dalam database pelanggan. Ketikkan Jl. Ketikkan 0281962199 pada kotak isian Telepon/HP. Ketikkan Toni pada kotak isian Kontak. lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Ketikkan SA001 pada kotak isian Kode Pelanggan. 16 . Tekan tombol OK. Muncul Form Database Pelanggan seperti terlihat pada Gambar 26.

klik tombol scroll bar di sebelah kiri untuk menampilkan data sebelum record terpilih. 1.Gambar 27 Record data pelanggan sudah ditambahkan 4. Ketikkan kata kunci kode pelanggan pada kotak isian Kode Pelanggan. Klik tombol Akhir yang terletak di sebelah kanan scroll bar untuk menampilkan record data terakhir. misalnya ketikkan FU. Dengan cara yang sama. Klik tombol scroll bar di sebelah kanan untuk menampilkan data sesudah record terpilih. Tekan tombol Cari Kode Pelanggan yang terletak 17 . klik tombol Awal terletak di sebelah kiri scroll bar. Untuk menampilkan nomor record data tertentu. Gambar 28 Seluruh record data pelanggan sudah dimasukkan 5. Pencarian Pelanggan Anda dapat melakukan pencarian record data pelanggan dengan cepat menggunakan kata kunci kode pelanggan atau nama pelanggan. masukkan seluruh data pelanggan yang ada dalam daftar tabel sehingga database pelanggan total mempunyai 10 record data (lihat keterangan label record data dalam Form Database Pelanggan). yang Untuk menampilkan record data pertama. 6.

Untuk menampilkan informasi pelanggan secara detail. 3. Gambar 29 Pencarian dengan kata kunci kode pelanggan 2. 18 .di sebelah kanan kotak isian Kode Pelanggan. Klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar untuk menampilkan informasi data pelanggan secara detail. Untuk melakukan pencarian data pelanggan berdasarkan kata kunci nama pelanggan. Jika pencarian pelanggan sudah selesai. 4. tekan tombol Tutup. ketikkan Mas kemudian tekan tombol Cari Nama Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan. Data Pelanggan yang mempunyai kode FU akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. Hasil pencarian pelanggan yang mempunyai nama Mas akan ditampilkan dalam daftar di bagian bawah Form Database Pelanggan. ketikkan kata kunci nama pelanggan pada kotak isian Nama Pelanggan. Misalnya. klik data pelanggan hasil pencarian dalam daftar.

pilih record data yang akan diedit menggunakan scroll bar. Setelah record data yang akan diedit dipilih. gunakan fitur pencarian pelanggan. Untuk membatalkan edit record data. tekan tombol Cancel. lakukan penyesuaian data pelanggan. Tekan tombol Edit kemudian muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 31. 2. tombol Awal atau tombol Akhir. Untuk mengedit record data. 19 . Gambar 31 Kotak pesan Edit Data pelanggan 3. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan diedit. Untuk menyeleksi record data dengan cepat. 1.Gambar 30 Pencarian dengan kata kunci nama pelanggan Edit dan Hapus Record Data Pelanggan Pada proses edit record data pelanggan. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Anda juga tidak diperkenankan untuk mengedit kode pelanggan untuk menghindari adanya kode pelanggan yang sama (kode pelanggan ganda).

Gambar 32 Kotak pesan Hapus Data 5. 2. 3. Untuk masuk sebagai kasir. Untuk membatalkan hapus record data. pilih record data pelanggan yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus. tekan tombol Cancel. Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Buku Block Note Lem Kertas 150 Gr Nama Barang Jumlah 20 2 10 5 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. Kotak pesan tersebut memberikan informasi bahwa nomor record data pelanggan yang dipilih akan dihapus. Muncul Form Transaksi Pembelian seperti terlihat pada Gambar 33. Tekan tombol OK untuk melanjutkan. Untuk menghapus record data. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Pembelian. Menggunakan Form Transaksi Pembelian Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi pembelian dari pemasok PD Gunung Slamet dengan No Faktur TB0001.4. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. Muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 32. Ketikkan Wulan pada kotak isian ID Kasir. 4. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dibeli: Kode Barang KH001 PM003 BB001 LK001 1. tekan tombol Yes. Transaksi dilakukan oleh kasir Wulan. 20 . pada kotak isian Password ketikkan Wulan1234 kemudian tekan tombol OK.

Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan barang ke dalam transaksi pembelian. 21 . Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 35. misalnya ketikkan Kertas. Pada kotak isian Kode Pemasok pilih GS001. Pilih opsi Nama Barang kemudian ketikkan kata kunci nama barang yang akan dicari. Untuk memasukkan Kertas HVS A4 ke dalam transaksi pembelian. Kotak isian Nama Pemasok secara otomatis akan terisi PD Gunung Slamet. Gambar 34 Memilih kode pemasok 6. pilih kode KH001 pada kotak pilihan Kode Barang. Ketikkan TB0001 pada kotak isian No Faktur. 7. Klik tombol Cari Barang yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Barang kemudian muncul Form Cari Barang.Gambar 33 Form Transaksi Pembelian 5.

Pilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Pembelian. Jika sudah. Misalnya. 22 . Anda dapat meng-edit item transaksi pembelian. 10. Ketikkan 20 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. tekan tombol Keluar. Gambar 36 Item transaksi pembelian sudah dimasukkan 9. pada daftar no 4 jumlah Lem Kertas 150 Gr seharusnya 5 unit tetapi tertulis dalam daftar transaksi 6 unit. Pada kotak isian Jumlah ketikkan 5 kemudian tekan tombol Edit.Gambar 35 Hasil pencarian barang 8. apabila terjadi kesalahan saat menginput item tersebut. Untuk menginput item transaksi pembelian 3 barang yang lain. Untuk mengatasi masalah tersebut. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 6 sampai 8. pilih no item transaksi pembelian yang akan diedit.

Tampilan nota pembelian terlihat seperti pada Gambar 38. Gambar 38 Tampilan nota pembelian 23 .Gambar 37 Edit item transaksi pembelian 11. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. misalnya 700000. Jumlah stok barang yang dibeli secara otomatis akan ditambahkan ke dalam database barang. Nota pembelian kemudian akan dicetak. Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 9250. Apabila 4 item transaksi pembelian yang diinput sudah benar dan akan dicetak.

Ketikkan Risti pada kotak isian ID Kasir. jumlah Kertas HVS A4 yang Anda beli hanya 20 RIM. Buku Block Note dan Lem Kertas 150 Gr. Pita Mesin Absensi. maka muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 39. Untuk masuk sebagai kasir. Muncul Form Transaksi Penjualan seperti terlihat pada Gambar 40. Jika Anda akan memasukkan Kertas HVS A4 sebanyak 21 RIM ke dalam Form Transaksi Penjualan. pada kotak isian Password ketikkan Risti1234 kemudian tekan tombol OK. 24 . Jumlah barang yang dijual juga tidak boleh melebihi stok barang di gudang (database barang). Anda hanya bisa melakukan penjualan hanya untuk ke-4 item barang yang sudah dibeli. Berikut rincian barang dan jumlah barang yang dijual: Kode Barang KH001 PM003 LK001 1. Jika ID kasir dan password yang Anda masukkan benar. 4. Misalnya. 3. Pada daftar pilihan Aplikasi klik Transaksi Penjualan. Transaksi dilakukan oleh kasir Risti. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 8. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang. tekan tombol Yes. Nama Barang Kertas HVS A4 Pita Mesin Absensi Lem Kertas 150 Gr Jumlah 10 1 2 Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. 2. Gambar 39 Jumlah barang yang dijual melebihi stok Transaksi yang akan dicatat berikut ini adalah transaksi penjualan kepada pelanggan Toko Roda Mas dengan No Faktur TJ0001.Menggunakan Form Transaksi Penjualan Barang yang dibeli dalam contoh transaksi pembelian sebelumnya hanya ada 4 item barang yaitu Kertas HVS A4.

Pada kotak isian Kode Pelanggan pilih RM001. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 41. Pada kotak isian Kode Barang pilih KH001. Kotak isian Nama Pelanggan secara otomatis akan terisi Toko Roda Mas. Pilih data pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam Form Transaksi Penjualan kemudian tekan tombol Keluar. Klik tombol Cari Pelanggan yang terletak di sebelah kanan kotak isian Nama Pelanggan kemudian muncul Form Cari Pelanggan. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memasukkan data pelanggan ke dalam Form Transaksi Penjualan. 6. 25 . misalnya ketikkan Roda. Gambar 41 Hasil pencarian pelanggan 7.Gambar 40 Form Transaksi Penjualan 5. Ketikkan TJ0001 pada kotak isian No Faktur. Pilih opsi Nama Pelanggan kemudian ketikkan kata kunci nama pelanggan yang akan dicari. 8. Kotak isian Nama Barang secara otomatis akan terisi Kertas HVS A4.

Gambar 43 Item transaksi penjualan sudah dimasukkan 10. Untuk menginput item transaksi penjualan 2 barang yang lain.Gambar 42 Memilih kode barang 9. Kertas HVS A4 yang sudah dimasukkan ke dalam transaksi penjualan akan terlihat seperti pada Gambar 43. lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 8 dan 9. 26 . Ketikkan 10 pada kotak isian Jumlah kemudian tekan tombol Input. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 44.

Apabila 3 item transaksi penjualan yang diinput sudah benar dan akan dicetak. Tampilan nota penjualan terlihat seperti pada Gambar 45.Gambar 44 Seluruh item transaksi sudah dimasukkan 11. misalnya 370000. Gambar 45 Tampilan nota penjualan 27 . Kotak isian Kembali secara otomatis akan terisi 1000. Jika semuanya sudah benar tekan tombol Cetak. ketikkan jumlah uang yang dibayarkan. Jumlah stok barang dalam gudang (database barang) yang dijual secara otomatis akan berkurang. Nota penjualan kemudian akan dicetak.

Muncul Form Cetak Database Barang. muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 47. Dalam contoh kali ini kita akan mencetak database barang. Untuk mencetak database barang. Muncul Form Login Administrator seperti terlihat pada Gambar 46. 2. klik ganda Cetak Database Barang dalam daftar Laporan. mengekstrak database pelanggan dan mencetak database pembelian. Untuk masuk sebagai administrator. Ketikkan YudhyOK pada kotak isian ID Administrator. Gambar 48 Form Cetak Database Barang 28 . Jika ID administrator dan password yang Anda masukkan benar. Gambar 47 Kotak pesan informasi login administrator berhasil 4. Pada kotak isian Password. Tekan tombol Masuk kemudian muncul kotak pesan Pilihan Masuk Pengguna. ketikkan ELEX1234 kemudian tekan tombol OK. Gambar 46 Form Login Administrator 3. 1. tekan tombol No. Tekan tombol OK kemudian muncul kembali form utama Aplikasi Gudang.Menggunakan Form Laporan Anda dapat mencetak atau mengekstrak (menyimpan ke dalam workbook baru) database dalam Aplikasi Gudang jika Anda login sebagai Administrator.

Pilih opsi Database Pelanggan kemudian tekan tombol Ekstrak. tekan tombol Keluar. Tekan tombol Cetak. 29 . Untuk mengekstrak database pelanggan. Gambar 50 Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan 7. tekan tombol Keluar. Hasil ekstrak database pelanggan ke dalam workbook baru akan terlihat seperti pada Gambar 51. Muncul Form Cetak Database Pemasok/Pelanggan. Jika cetak (ekstrak) database pemasok/pelanggan sudah selesai. Jika cetak (ekstrak) database barang sudah selesai. klik ganda Cetak Database Pemasok/Pelanggan dalam daftar Laporan. Gambar 49 Hasil cetak database barang 6.5. Hasil cetak database barang akan terlihat seperti pada Gambar 49.

Muncul Form Cetak Database Pembelian/Penjualan. Jika cetak (ekstrak) database pembelian/penjualan sudah selesai. klik ganda Cetak Database Pembelian/Penjualan dalam daftar Laporan.Gambar 51 Hasil ekstrak database pelanggan 8. Pilih opsi Database Pembelian kemudian tekan tombol Cetak. Gambar 52 Form Cetak Database Pembelian/Penjualan 9. Untuk mencetak database pembelian. Gambar 53 Hasil cetak database pembelian 30 . tekan tombol Keluar. Hasil cetak database pembelian akan terlihat seperti pada Gambar 53.

Raya Karang Lewas KM 12 No 178 Kota : Banyumas Sat melakukan modifikasi.Menggunakan Form Modifikasi Contoh Aplikasi Gudang yang dibahas dalam buku ini digunakan untuk Toko Alinda. Lakukan pengaturan modifikasi Aplikasi Gudang yang diperlukan sebagai berikut: Beri tanda contreng (√) pada pilihan Edit Profil Perusahaan. 1. deskripsi perusahaan. Untuk memodifikasi Aplikasi Gudang tekan tombol Modifikasi. Anda dianggap masih login sebagai administrator. Pada kotak isian Alamat ketikkan Jl. Pada kotak isian Kota ketikkan Banyumas. Pada kotak isian Deskripsi ketikkan Pusat Penjualan Perangkat Komputer. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat tulis kantor. Dalam contoh kali ini. data dalam seluruh database yang ada dalam Aplikasi Gudang dihapus. Form Modifikasi seperti terlihat pada Gambar 54. Anda dapat menggunakan Form Modifikasi untuk memodifikasi Aplikasi Gudang dengan cepat dan mudah. 31 . karena Aplikasi Gudang yang dibuat bersifat fleksibel sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan nama perusahaan. yaitu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan perangkat komputer. Muncul Gambar 54 Form Modifikasi 2. Berikut daftar yang diperlukan untuk memodifikasi Aplikasi Gudang: Nama perusahaan : Only Computer Deskripsi perusahaan : Pusat Penjualan Perangkat Komputer Alamat : Jl. Pada kotak isian Nama ketikkan Only Computer. Namun Anda tidak perlu khawatir. produk dan berbagai atribut lainnya yang terkait dengan Aplikasi Gudang yang Anda inginkan. Penulis mengambil contoh modifikasi Aplikasi Gudang untuk Only Computer. Raya Karang Lewas KM 12 No 178.

klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Unide Rows. Untuk menampilkan seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama.Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Barang. 32 . Gambar 55 Modifikasi Aplikasi Gudang berhasil 4. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pemasok. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pelanggan. pilih worksheet MenuUtama. Tekan tombol OK. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & 7. Jika modifikasi Aplikasi Gudang berhasil muncul kotak pesan seperti terlihat pada Gambar 55. 5. Untuk menampilkan seluruh baris dalam worksheet. Muncul kembali Form Modifikasi kemudian tekan tombol Keluar. Tekan tombol OK. ID administrator atau password. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Pembelian. Gambar 56 Klik perpotongan baris dan kolom 6. 3. Untuk menampilkan seluruh kolom dalam worksheet. Beri tanda contreng (√) pada pilihan Hapus Database Penjualan. Untuk mengubah ID kasir.

Author: Yudhy Wicaksono www.ino-smart. Anda dapat menambahkan ID Kasir berikut Password dengan jumlah tak terbatas (sampai baris terbawah range TabelKasir).co. ID administrator dan Password yang Anda inginkan pada tabel yang tersedia. Catatan : Karena range TabelKasir bersifat dinamis. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Rows. Gambar 57 Seluruh baris dan kolom sudah ditampilkan 8.Unhide > Unide Columns.id 33 . Untuk menyembunyikan seluruh kolom dalam worksheet. 10. Untuk menyembunyikan seluruh baris dalam worksheet. Ubah ID kasir. Jika ID kasir. klik tombol Format yang terdapat dalam tab Home group Cells kemudian pilih menu Hide & Unhide > Hide Columns. Baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama yang sudah ditampilkan akan terlihat seperti pada Gambar 57. Hasilnya akan terlihat seperti pada Gambar 56. ID administrator dan password sudah disesuaikan sembunyikan kembali seluruh baris dan kolom dalam worksheet MenuUtama. 9. 11.elexmedia.com Publishers: Elex Media Komputindo www. klik pada kotak di sebelah pojok kiri atas perpotongan baris dan kolom.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->