Professional Documents
Culture Documents
dan
Selamat Pagi
U S A N
N G U R
PE K O
G E R
Gambar menunjukkan?????
Pengurusan
Mesyuarat
• Jenis-jenis mesyuarat
• Peranan Dan
Tanggungjawab Ahli
Jawatankuasa Mesyuarat
JENIS-JENIS
MESYUARAT
MESYUARAT
AHLI
JAWATANKUAS
A
MESYUAR MESYUARAT
AT KHAS TERGEMPAR
MESYUARA
MESYUAR
T AGUNG
LUAR BIASA
AT AGUNG
MESYUARAT TERGEMPAR
• Diadakan dengan tujuan untuk membincangkan
sesuatu isu dan memerlukan kata putus segera
daripada ahli-ahli jawatankuasa.
• Contohnya, pemecatan anggota yang melanggar
peraturan persatuan atau sesebuah organisasi.
• Tatacara untuk mesyuarat tergempar sama
seperti mesyuarat khas.
Antara ciri-ciri mesyuarat tergempar
• Diadakan kerana:
• keperluan yang mendesak daripada ahli-ahli yang
mahu pertukaran jawatan semua ahli jawatankuasa
induk
• perubahan perlembagaan persatuan secara
mendadak
• penyelesaian masalah kewangan yang mendesak
• hilang kepercayaan terhadap seluruh ahli
jawatankuasa yang lama.
Atur cara mesyuarat agung luar biasa
• Jawatankuasa ini:
Dipanggil jawatankuasa kerja atau
jawatankuasa induk.
Mewujudkan jawatankuasa kecil untuk
menjalankan tugas-tugas khas.
• Setiap mesyuarat jawatankuasa:
Dikendalikan mengikut tatacara yang
ditetapkan.
Sebarang perubahan yang mungkin berlaku
bergantung kepada budi bicara pengerusi.
Tidak Sifat-Sifat
Emosional Pengerusi
Adil
Kepimpina Berdaya
n Usaha
• Tanggungjawab dan peranan seorang pengerusi ialah
mengendalikan mesyuarat supaya dilaksanakan
dengan lancar dan menghasilkan natijah yang bernas.
Sifat-Sifat
Berdisiplin
Setiausaha
Cekap
Dedikasi
• Peranan & tanggungjawab Setiausaha boleh
dibahagi kepada tiga peringkat:
Peringkat
Peringkat
Peringkat Semasa
Sebelum
Peringkat Semasa
Mesyuarat
Sebelum
Mesyuarat
Mesyuarat
Mesyuarat
P
er
in
g
k
at
S
el
e
p
as
M
es
y
u
ar
at
1. Sebelum Mesyuarat
a. Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan
agenda mesyuarat.
b. Menghantar surat jemputan atau notis mesyuarat
lebih awal.
c. Memastikan tempat mesyuarat termasuk sistem siar
raya berfungsi.
d. Menyediakan peralatan yang berkaitan seperti kertas,
pen dan sebagainya (jika perlu).
e. Menyediakan minit mesyuarat yang lepas (terdahulu).
2. Semasa Mesyuarat
a. Datang lebih awal ke tempat
mesyuarat untuk memastikan
semua persiapan tidak
tergendala dan diatur dengan
sempurna.
b. Mencatat perkara yang
dibincangkan dalam
mesyuarat dengan ringkas,
tepat dan padat.
c. Mengedar kertas borang
kehadiran mesyuarat kepada
semua ahli yang hadir.
3. Selepas Mesyuarat
a. Menyiapkan minit mesyuarat.
b. Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan
secepat mungkin untuk tindakan mereka
yang terbabit.
AHLI-AHLI JAWATANKUASA
BENDAHARI
KETUA JAWATANKUASA KECIL/BIRO
AHLI BIASA
Bendahari
Renungkanlah
Renung fikiranmu, ia menjadi kata-kata;
Renung kata-katamu, ia menjadi perbuatan;
Renung perbuatanmu, ia menjadi amalan;
Renung amalanmu, ia adalah sifat dirimu..
Sekian, Terima Kasih