Manual Tugas

Tim Akademis PMB 2010

TUGAS MANDIRI MAHASISWA BARU
Untuk mendukung pembuatan tugas mandiri mahasiswa baru, diharapkan untuk meng-install
jenis font ‘BebasNeue’.

Segala pertanyaan terkait tugas mandiri ini, dapat dikonsultasikan kepada:

Siti Hapsari Dyahningrum (Naning Utoyo)
Fasilkom - Sistem Informasi 2008
naning.utoyo@yahoo.com

1. Curriculum Vitae
Setiap mahasiswa baru diharapkan untuk membuat Curriculum Vitae (CV). Format yang
ditentukan:
a. Contact & Personal Information
1) Nama lengkap
2) Tempat dan tanggal lahir
3) Gender
4) Alamat
5) Nomor telepon dan telepon genggam
6) Email
b. Personal Profile
Sebuah paragraf pendek faktual yang berisi profil pribadi atau tujuan karir serta kualitas
mahasiswa baru. Difokuskan kepada kemampuan pribadi mahasiswa baru yang unik dan
membuatnya berbeda dari yang lainnya.
c. Academic & Professional Qualifications
Berbagai pendidikan formal dan non-formal yang pernah ditempuh mahasiswa baru.
d. Work Experience
Berbagai pengalaman kerja beserta pengalaman organisasi yang pernah dijalani
mahasiswa baru.
e. Awards
Berbagai penghargaan formal yang pernah diterima mahasiswa.

Ketentuan:
★ CV tidak boleh lebih dari 1 halaman.
★ Tidak diperkenankan untuk memberikan data yang fiktif.
★ Sertakan pas foto berwarna seukuran 3 x 4 dengan latar belakang berwarna polos.
★ Pengurutan pendidikan non-akademis bedasarkan yang terbaru (reverse chronological).
★ Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
★ Gunakan tata bahasa yang sempurna dan hindari kesalahan pengejaan.
 ★ Batas pengumpulan softcopy (ukuran A4) di submit ke website PMB pada tanggal 17
Agustus 2010, dan hardcopy (ukuran A5) di cetak untuk buku pribadi mahasiswa baru
(akan dijelaskan kemudian).

2. Buku Pribadi
Buku pribadi Mahasiwa Baru ialah buku pribadi milik setiap mahasiswa baru. Buku ini terdiri
dari empat bagian yang diawali oleh Cover dan diakhiri oleh Back. Untuk cover dan back
buku ini merupakan hasil cetak dari file yang telah disiapkan panitia. Cover dan back ini
dilaminating, diisi dengan keempat bagian buku pribadi yang diterangkan pada poin b
hingga e, dan dijilid dengan jilid spiral berwarna putih atau abu-abu. Khusus untuk poin d,
template yang disediakan ada dua macam, dan mohon dihitung terlebih dahulu agar jumlah
kertas yang telah dicetak dapat memuat seluruh tanda tangan yang diminta. Hasil
percetakan untuk poin d diharapkan bolak-balik.

Buku mandiri terdiri dari:

a. Cover dan Back buku yang sudah disiapkan oleh panitia pada file ‘cover + back buku
mandiri pmb.jpg’.
b. Bagian Pertama - Lembar 1 - Data diri.
Template form data diri telah disiapkan oleh panitia pada file ‘form data diri.jpg’.
Mahasiswa baru cukup melengkapinya dengan tulisan tangan.
c. Bagian Kedua - Lembar 2 - Curriculum Vitae.
Curriculum vitae ini berasal dari tugas 1 yang telah di simpan dalam bentuk .pdf dan di-
resize menadi seukuran A5. Mohon diperhatikan bahwa CV ini bukan di ketik di atas
kertas seukuran A5, namun .pdf nya di-resize menjadi A5.
d. Bagian Ketiga - Lembar 3 - Tanda tangan dan Data Diri teman seangkatan, senior,
staff dan satpam.
Untuk poin 1) sampai 5) dan 9) serta 10), gunakan template yang telah disediakan
panitia yaitu ‘form ttd.jpg’, sedangkan untuk poin 6) sampai 8), gunakan ‘form ttd
staff.jpg’. Setiap memulai lembar tanda tangan, awali dengan halaman-halaman judul
pada folder ‘title’ yang telah disediakan panitia.
1) Seluruh tanda tangan mahasiswa baru Fasilkom UI 2010.
2) Tanda tangan dan data diri mahasiswa Fasilkom UI 2009 : 50 orang.
3) Tanda tangan dan data diri mahasiswa Fasilkom UI 2008 : 40 orang.
4) Tanda tangan dan data diri mahasiswa Fasilkom UI 2007 : 30 orang.
5) Tanda tangan dan data diri mahasiswa Fasilkom UI 2006++ : 20 orang.
6) Tanda tangan dan data diri staff Fasilkom UI : 5 orang.
7) Tanda tangan dan data diri janitor Fasilkom UI : 5 orang.
8) Tanda tangan dan data diri semua satpam Fasilkom UI.
9) Tanda tangan dan data diri ketua Badan Semi Otonom dan Badan Otonom Fasilkom
UI, yang terdiri dari:
 BEM FUKI MIC

DPM PO RISTEK

KUKSA ASCIIPELLA

10)Tanda tangan dan data diri Badan Kepengurusan Harian Pembinaan Mahasiswa Baru
Fasilkom UI

Project Officer. PJ Konsumsi. PJ Keamanan.

Wakil PO. PJ Humas, Publikasi, dan Kreatif. PJ Kesehatan.

Bendahara I & Bendarhara II. PJ Dana & Usaha. PJ Akademis.

Sekretaris. PJ Evaluator. PJ Perlengkapan.

PJ Acara. PJ Dokumentasi. PJ Mentor.

11)Tanda tangan dan data diri wajib yang ditentukan panitia : 3 orang.
e. Bagian Keempat - Kalender ulang tahun.
Setiap kali mahasiswa baru meminta tanda tangan sesuai dengan poin d, mahasiswa
baru diharapkan mendata tanggal lahir orang tersebut dengan melengkapi kalender.
Bentuk template kalender telah disiapkan panitia.

Penjelasan mengenai berbagai icon yang digunakan pada template, dapat dipelajari di
‘deskripsi icon.jpg’.

Dapat disimpulkan, untuk tugas buku mandiri mahasiswa baru, urutan file yang perlu
dicetak sebagai isi sesuai urutan halamannya:

Urutan Bagian Nama File Keterangan

Pertama Data Diri form data diri.jpg

tugas mandiri poin

Kedua Curriculum Vitae CV.pdf pertama yang di resize
ukurannya menjadi A5.

Ketiga Tanda tangan & Data diri

BPH
Judul BPH PMB title bph pmb.jpg
PMB

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta

Ketua title ketua bso

Judul Ketua BO/BSO
BO/BSO bo.jpg

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta
 Urutan Bagian Nama File Keterangan

Tanda
Judul Tanda Tangan ditulis nama-nama yang
tangan title ttd wajib.jpg
Wajib diminta
wajib

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta

2010 Judul 2010 title 2010.jpg

bolak-balik sampai
Form tanda tangan form ttd.jpg memenuhi jumlah 1
angkatan 2010

2009 Judul 2009 title 2009.jpg

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta

2008 Judul 2008 title 2008.jpg

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta

2007 Judul 2007 title 2007.jpg

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta

2006++ Judul 2006++ title alumni.jpg

bolak-balik sejumlah yang

Form tanda tangan form ttd.jpg
diminta

Staff Judul Staff title staff.jpg

bolak-balik
Form tanda tangan form ttd staff.jpg

Janitor Judul Janitor title janitor.jpg

bolak-balik
Form tanda tangan form ttd staff.jpg

Satpam Judul Satpam title security.jpg

bolak-balik
Form tanda tangan form ttd staff.jpg

Keempat Kalendar Ulang Tahun

title birthday
Judul Kalendar
calendar.jpg
 Urutan Bagian Nama File Keterangan

Agustus agustus.pdf

September september.pdf

Oktober oktober.pdf

November november.pdf

Desember desember.pdf * diisi dengan nama-

nama orang-orang yang
Januari januari.pdf dimintai tanda tangan
dan data diri
Februari februari.pdf
* ukuran file jangan lupa
di resize menjadi A5
Maret maret.pdf

April april.pdf

Mei mei.pdf

Juni juni.pdf

Juli juli.pdf

sediakan 3 lembar kosong

Kelima 3 lembar kosong untuk catatan penting
terkait PMB

Untuk tugas buku mandiri ini, memiliki beberapa deadline sebagai berikut:
1. 17 Agustus 2010
Buku pribadi mahasiswa baru telah cetak dan jilid, dan sudah siap diisi. Diharapkan pada
tanggal 13 Agustus 2010 sebelum penjilidad, setiap hasil cetak untuk isi buku pribadi
mahasiswa baru dikonsultasikan dan diperiksa dulu kepada tim akademis.
2. 20 September 2010
a) Tanda tangan dan data diri seluruh mahasiwa baru Fasilkom UI 2010 (poin d.1).
b) Tanda tangan dan data diri senior (poin d.2-5) Fasilkom UI sejumlah 25 orang.
c) Tanda tangan dan data diri staff, janitor dan satpam Fasilkom sejumlah yang
ditentukan pada poin d.6-8.
d) Tanda tangan dan data diri ketua BO/BSO serta BPH PMB sejumlah yang ditentukan
pada poin d.9-10.
3. 4 Oktober 2010
Untuk poin d.2-5, jumlah tanda tangan dan data diri sudah mencapai 100 orang.
4. 18 Oktober 2010
Untuk poin d.2-5, jumlah tanda tangan dan data diri sudah lengkap yaitu sejumlah 140
orang.

3. Name Tag
★ Template name tag sudah disiapkan panitia dengan file ‘nametag pmb.jpg’.
★ Manual pembuatan name tag dapat dibaca di ‘manual nametag.pdf’.
★ Name tag berisi data mahasiswa baru masing-masing berupa : Nama panggilan dan
nama panjang, Nomor Pokok Mahasiswa serta pas foto 2x3 (pas foto di print bukan
ditempel).
★ Name tag dicetak seukuran kartu nama dan dibungkus menggunakan plastik
pembungkus name tag seperti gambar berikut:
TUGAS KELOMPOK BESAR
Tugas yang diberkan kepada kelompok besar ini diharapkan dapat membentuk kekompakan
dan solidaritas dari seluruh anggota kelompok besar. Seluruh anggota kelompok besar
diharapkan turut berpartisipasi dan berkontribusi pada proses pengerjaannya.

Tugass diharapkan dapat dikumpulkan sebelum tanggal 17 Agustus. Apabila dari deskripsi
tugas ada yang kurang dipahami (terutama untuk poin 3), dapat dikonsultasikan kepada tim
akademis PMB Fasilkom 2010.

Berikut serangkaian tugas untuk kelompok besar:

1. Blog-kita
Setiap kelompok besar akan ditugaskan membuat blog yang berisi segala kegiatan
mengenai kelompok masing-masing. Blog ini akan digunakan sebagai pertimbangan
terhadap usaha anggota kelompok besar selama mengerjakan tugas. Konten blog bebas,
namun hal-hal yang wajib ada pada blog tersebut:
a. Foto-foto beserta deskripsi dari kegiatan kelompok besar.
b. Data lengkap mengenai setiap anggota kelompok beserta link ke akun social media
masing-masing anggota.
c. Halaman khusus mengenai mentor kelompok masing-masing beserta komentar
mengenai mentor dari anggota kelompok.
d. Halaman khusus mengenai komentar mengenai Pembinaan Mahasiswa Baru.
e. Sarana situs blogging yang diperkenankan:
1) Blogspot
2) Wordpress
3) Posterous
f. Alamat blog harap dikirim ke naning.utoyo@yahoo.com selambat-lambatnya tanggal 9
Agustus 2010.

2. Parodi
Parodi akan dipertunjukkan pada Briefing PMB kedua, pada tanggal 17 Agustus 2010
ditonton oleh seluruh panitia PMB dan seluruh mahasiswa baru 2010. Maksimal durasi
parodi selama 5 menit (tidak akan ada perpanjangan waktu). Rancangan performance
harus dikonsultasikan kepada mentor atau tim akademis terlebih dahulu untuk menghindari
acara yang membosankan. Performance parodi ini tidak boleh mengandung SARA,
pornografi, tidak menyinggung pihak-pihak tertentu, dan tidak menggunakan benda-benda
berbahaya lainnya.

Segala proses perancangan konsep dan latihan terkait performance didokumentasikan dan
dimasukkan ke blog-kita (poin 1) kelompok masing-masing.
3. Alat Berguna
Setiap kelompok besar akan ditugaskan untuk membuat sebuah alat dengan deskripsi yang
diberikan :
a. Dapat digunakan oleh seluruh elemen Fasilkom (minimal seluruh mahasiswa).
b. Akan diletakkan di area kampus Fasilkom.
c. Berupa benda nyata (bukan maya).
d. Hanya dibolehkan menggunakan barang-barang bekas, dibuat dengan kontribusi seluruh
anggota kelompok (tidak diperkenankan untuk membeli).
e. Project plan harap dikonsultasikan terlebih dahulu kepada mentor masing-masing dan
softcopy dikirim ke naning.utoyo@yahoo.com selambat-lambatnya pada tanggal 9
Agustus 2010.
f. Segala proses perancangan konsep dan proses pembuatan pembuatan alat tersebut
didokumentasikan dan dimasukkan ke blog-kita (poin 1) kelompok masing-masing.
FASILKOM SURVIVAL KIT
Fasilkom Survival Kit ditujukan untuk kelompok kecil. Setiap kelompok kecil diperkenankan
untuk memilih salah satu dari 3 training berikut.
1. Code Training
Pemrograman (programming), bisa dikatakan merupakan kemampuan dasar yang sangat
esensial dalam kehidupan perkuliahan di Fasilkom. Training diharapkan dapat membantu
Mahasiswa Baru mengenal pemrograman dalam koridor dasar-dasar pemrograman. Training
ini juga diharapkan dapat melatih Mahasiswa Baru untuk memiliki cara berpikir seorang
programmer sehingga akan lebih mudah menangkap dan memahami materi baru yang akan
diberikan pada kuliah. Mahasiswa Baru yang sama sekali belum mengenal programming
tidak perlu khawatir, karena dalam training ini, selain tugas-tugas yang diberikan cukup
mudah, terdapat tutor-tutor handal dari Fun Programming Club Fasilkom UI yang siap
membantu. Perlu diperhatikan bahwa setiap semester dapat dipastikan terdapat mata
kuliah yang terkait dengan materi pemrograman.

Segala pertanyaan terkait dengan training ini, dapat dikonsultasikan kepada:

Affath Firdausi (Affath)
Fasilkom - Ilmu Komputer 2008
affath.firdausi@ui.ac.id

2. Business Training
Training business plan ini bertujuan untuk mengolah ide-ide bisnis mahasiswa baru dan
mengembangkan ide tersebut secara kreatif menjadi sebuah perencanaan bisnis yang
dituangkan dalam sebuah Business Plan (dokumen tertulis yang mencangkup bisnis yang
akan dijalankan, dan bagaimana rencana pemasaran, produksi, sumber daya manusia,
keuangan serta analisis resiko dan hasil). Esensi dari training ini selain dapat membantu
Mahasiswa Baru untuk membuat tulisan, mengembangkan ide, dan bagaimana cara yang
tepat untuk menjual ide tersebut adalah juga akan membantu dalam mengahadapi mata
kuliah Fasilkom seperti MPKT, Administrasi Bisnis, Komunikasi Bisnis dan Teknis dan
sebagainya.

Segala pertanyaan terkait dengan training ini, dapat dikonsultasikan kepada:

Latifah Helmy (Latifah)
Fasilkom - Sistem Informasi 2008
latifah.helmy@ui.ac.id

3. Creativity Training
Training ini akan menuntun Mahasiswa Baru untuk menyalurkan kreatifitas, mengeluarkan
ide dan menciptakan inovasi sesuai passion Mahasiswa Baru untuk membuat kegiatan/
program. Program ini mencakup entrepreneurship, sosial, penciptaan teknologi, penelitian
ilmiah, atau ide inovatif. Pada akhir training ini mahasiswa baru akan mendapatkan skill
membuat proposal yang penting dalam menyelesaikan tugas-tugas kuliah, berorganisasi,
serta menghasilkan output berupa proposal Program Kreatifitas Mahasiswa yang dapat
disertakan dalam Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional.

Segala pertanyaan terkait dengan training ini, dapat dikonsultasikan kepada:

Ahmad Rahadian Hutomo (Ian)
Fasilkom - Sistem Informasi 2008
akhmad.rahadian@ui.ac.id