P. 1
2617

2617

|Views: 17,440|Likes:
Published by iain-su

More info:

Published by: iain-su on Aug 28, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/01/2013

pdf

text

original

Surat

No

Tgl

Nomor

Tanggal

Kepada

Isi Ringkas Ket.

1

2

1/1/01

3/1/01

2/kl/01

3/r/01

1/1/2001

3/1/2001

PT. Sakti

CV. Mawar

Penawaran

Lamaran

2. Prosedur Kartu Kendali

Pada prosedur pencatatan dan pendistribusian surat dengan

mempergunakan kartu kendali, surat masuk dan surat keluar digolongkan

ke dalam surat penting, surat biasa, dan surat rahasia. Surat penting dicatat

dan dikendalikan dengan kartu kendali, surat biasa dengan lembar

pengantar surat biasa, dan surat rahasia dengan lembar pengantar surat

rahasia.

14

Penggunaan kartu kendali pada pencatatan dan pengendalian surat

sebagai pengganti buku agenda dan buku ekspedisi. Prosedur kartu kendali

adalah prosedur pencatatan dan pengendalian surat sehingga surat dapat

dikontrol sejak masuk sampai keluar.

Fungsi lembar kartu kendali adalah sebagai berikut :

Lembar 1 : disimpan bersama-sama dengan kartu-kartu kendali yang lain

secara berurutan sehingga berfungsi sebagai buku agenda.

Lembar 2 : disimpan dalam lemari arsip sehingga berfungsi sebagai

pengganti arsip.

Lembar 3 : disimpan selama surat diproses oleh unit lain, setelah surat

selesai diproses, maka lembar ke 3 itu bersama suratnya

kemudian disimpan pada lemari arsip.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->