P. 1
2617

2617

|Views: 17,440|Likes:
Published by iain-su

More info:

Published by: iain-su on Aug 28, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/01/2013

pdf

text

original

UNIT
PENGOLAH

PENCATAT

PENGARAH PENATA
ARSIP

EKSPEDISI

Disimpan

Keterangan

:

A

: Surat asli

B

: Tembusan surat

I, II, III

: Kartu kendali

b) Sistem desentralisasi

Pengurusan surat – menyurat secara desentralisasi

adalah pengurusan surat dengan memberikan kewenangan

kepada setiap unit kerja ( unit pengolah ) untuk mengadakan

pengurusan sendiri tentang surat – menyurat. Prosedur

III

II

T

III

III

II

I

T

II

II

T

A

A

25

pencatatan surat keluar penting, antara lain :

1. Masing-masing unit kerja membuat konsep surat sendiri.

2. Setelah konsep surat selesai diketik dan ditandatangani oleh

pejabat yang berwenang, masing-masing unit kerja

mencatat surat tersebut dalam kartu kendali.

3. Setelah kartu kendali diisi, surat berikut tiga kartu kendali

tersebut diserahkan kepada pencatat.

4. Setelah tembusan surat dibubuhi cap, tanggal dan jam

pengiriman berikut kartu kendali II dan III disampaikan

kepada pengolah.

5. Kartu kendali II langsung dikembalikan kepada pencatat

kemudian diteruskan kepada unit kearsipan untuk disimpan

sebagai pengganti arsip. Untuk tembusan surat dan kartu

kendali III disimpan pengolah, kartu kendali I diteruskan ke

pengarah.

6. Setelah surat siap dikirim, diberikan kepada bagian

ekspedisi untuk dikirim.

26

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->