MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL

Disusun oleh:
Tini Kuslaeni, S.Kom
STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Tini Kuslaeni, S.Kom 1

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang
dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table, pembuatan laporan,
pengolahan database sederhana, kalkulasi, juga pembuatan bagain atau grafik- yang dikeluarkan
oleh perusahaan Microsoft.
Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat
komplek, yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan
beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut:

CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL

1. Klik tombol Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Excel 2003. Tampilan di layar adalah sebagai berikut:

Tini Kuslaeni, S.Kom 2

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Keterangan Gambar:
a. Workbook : file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel. Pada saat Excel
dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1
b. Worksheet : lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur
kolom dan baris. Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A, B, C,
. . ., Z, AA, AB, . . ., IV. Sedangkan jumlah barisnya ada 65536.
c. Title Bar : baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif.
d. Menu Bar : Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel.
e. Toolbar : Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. Beberapa perintah pada
menu dapat diwakili oleh satu toolbar. Sebuah toolbar biasanya diwakili
oleh gambar, maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga
lebih komunikatif dan menarik.
f. Formula Bar : baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus
dari suatu proses.
g. Alamat Kolom : judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom)
h. Alamat Baris : judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536
i. Name Box : menunjukkan alamat cell aktif.

Tini Kuslaeni, S.Kom 3

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
j. Task pane : task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. Pada
jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan
dengan cepat dan mudah. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel
pertama kali dibuka.
k. Gridline : garis Bantu.
l. Cell : satuan terkecil dari suatu worksheet.
m. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. (menggulung
layar ke kiri dan ke kanan)
n. Scroll bar Vertical : untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. (menggulung
layar ke atas dan ke bawah)
Tampilan Pointer
Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga, yaitu:
1. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell.
2. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell.
3. Tanda panah dengan 4 arah, digunakan untuk memindah cell

Operator Hitung
Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain:
OPERATOR CONTOH ARTI
+ (plus) Addition (1+2) Penjumlahan
Substraction (2-1) Pengurangan
- (minus)
Negation (-1) Negatif
* (Asterik) Multiplication (1*2) Perkalian
/ (Back Slash) Division (2/1) Pembagian
^ (Caret) Exponentiation (2^3) Perpangkatan
= (Equal) Formula Awal Rumus

Mengatur Bingkai

1. Menggunakan Ikon
a. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur

b. Kik tanda panah pada ikon di formatting toolbar

c. Pilih model bingkai yang diinginkan, atau
2. Menggunakan menu Format
a. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur
b. Kik Format, Cells, tab Border
c. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK
Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini:

Tini Kuslaeni, S.Kom 4

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel

1. SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan
angka.
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah:
=SUM(number1,number2,…)

Atau
=SUM(sel ke-1:sel ke-n)
2. AVERAGE
Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka
(numeric).
Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah:
=AVERAGE(number1,number2,…)
Atau

=AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n)

3. MAX
Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric).
Bentuk umum dari fungsi MAX adalah:
=MAX(number1,number2,…)
Atau
=MAX(sel ke-1:sel ke-n)
4. MIN
Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka
(numeric).
Bentuk umum dari fungsi MIN adalah:
=MIN(number1,number2,…)
Atau
=MIN(sel
CONTOH ke-1:sel
KASUS ke-n)

Tini Kuslaeni, S.Kom 5

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
KASUS 01
Daftar Upah Karyawan
PT. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan, akan membuat laporan
gaji karyawan untuk bulan Juni 2007. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

Ketentuan:
d. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus
e. Upah kerja normal sebesar Rp. 7.500/jam
f. Upah kerja lembur sebesar Rp. 10.000/jam
g. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur. Gunakan
fungsi SUM
h. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan
i. Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH
j. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM
k. Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE
l. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX
m. Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN.
Penyelesaian:
Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas, gunakan rumus atau formula berikut ini:
 Upah Kerja
D6 =B6*7500
 Upah Lembur
E6 =C6*10000
 Total Upah (Bruto)
F6 =SUM(D6:E6)
 Pajak 10%
G6 = 10%*F6
 Total Upah Netto
H6 =F6-G6
 Total Upah Seluruhnya
H14 =SUM(H6:H13)
 Rata-rata Upah Netto
H15 =AVERAGE(H6:H13)
 Nilai Tertinggi Upah Netto
H16 =MAX(H6:H13)
 Nilai Terendah Upah Netto
H17 =MIN(H6:H13)

Tini Kuslaeni, S.Kom 6

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut:

LATIHAN 01
Faktur
UD. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT. Setiawan Sentosa, sehingga
diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut. Buatlah faktur di bawah ini pada lembar
kerja Microsoft excel!

Ketentuan:
a. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus
b. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan
c. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli!
d. Potongan (Pot.) diberikan sebesar 20% dari Subtotal
e. Pajak (Ppn.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal
f. Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen!

Tini Kuslaeni, S.Kom 7

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
5. COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range
tertentu.
Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah:
=COUNT (number1,number2,…)
Atau

=COUNT(sel ke-1:sel ke-n)

Contoh

6. COUNT IF
Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada
range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu.
Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah:
=COUNTIF (range,criteria)
 Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi /
diuji.
 Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung.
Kriteria ini dapat berupa huruf, angka, atau rumus.
Contoh:

7. Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan
angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu.
Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah:
=SUMIF (range,criteria,sum_range)

• Range : digunakan untuk menentukan range yang akan

dievaluasi atau diuji.
• Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan
dihitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka, atau rumus.

Tini Kuslaeni, S.Kom 8

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
• Sum_range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau
dihitung.
Kasus 02
pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang
yang terjual, yaitu jenis barang Mouse, Printer, CD-Rom, dan Keyboard.

8. Fungsi Logika IF
Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai
masalah. Fungsi IF mempunyai bentuk umum:
=IF (tes logika,nilai jika benar,nilai jika salah)

Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =, <, >, <=, >=, dan <> dan juga
menggunakan operator logika AND, OR, NOT. Misalnya sebagai berikut:
♦ Apabila nilai >= 60, maka dinyatakan LULUS
♦ Apabila nilai <= 60, maka dinyatakan GAGAL
Maka penulisan rumus IFnya adalah: =IF(Nilai>=60,”LULUS”,”GAGAL”)
Contoh:

8.1. Fungsi IF Bercabang

Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes
logika yang bertingkat.

Kasus 03
Grade Nilai Siswa
Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut:
Nilai Ujian Huruf Keterangan
95 – 100 A Sangat Memuaskan
85 – 94 B Memuaskan
75 – 84 C Cukup
60 – 74 D Kurang
<60 E Mengulang

Tini Kuslaeni, S.Kom 9

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Penyelesaian:
Nilai Huruf pada sel D2, diisi dengan rumus:
=IF(B2<60,”E”,IF(B2,<74,”D”,IF(B2<84,”C”,IF(B2<94,”B”,”A”))))
Predikat pada sel E2, diisi dengan rumus:
=IF(B2<60,”Mengulang”,IF(B2,<74,”Kurang”,IF(B2<84,”Cukup”,IF(B2<94,”Memuask
an”,”Sangat Memuaskan”))))

Hasil yang diinginkan:

8.2. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika

Fungsi IF ini menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum:
A. Fungsi IF-AND
=IF (AND(tes logika1,tes logika2),nilai jika benar,nilai jika salah)

B. Fungsi IF-OR
=IF (OR(tes logika1,tes logika2),nilai jika benar,nilai jika salah)

Kasus 04
Tunjangan Istri
Suatu perusahaan ingin memberikan Tunjangan Istri bagi karyawan laki-lakinya yang
sudah menikah dengan ketentan: Tunjangan Istri diberikan sebesar Rp 150.000 bagi
karyawan laki-laki yang sudah menikah.

Penyelesaian
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus:
=IF(AND(B2=”L”;C2=”Kawin”)150000;0)

Tini Kuslaeni, S.Kom 10

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

LATIHAN 02
Perhitungan Gaji Karyawan
CV. Dian Sejahtera akan mengadakan perhitungan gaji sehingga dapat diketahui berapa
jumlah uang yang akan dibayarkan pada setiap karyawannya. Untuk menyelesaikan kasus
tersebut, buatlah lembar kerja berikut!

Ketentuan:
a. Status Perkawinan didapat dari Kode Status, yaitu apabila Kode Status K = Kawin, dan
Kode Status T = Tidak.
b. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan:
 Jika Kode Pegawai = “A”, maka Jabatannya adalah “Pimpinan”
 Jika Kode Pegawai = “B”, maka Jabatannya adalah “Manager”
 Jika Kode Pegawai = “C”, maka Jabatannya adalah “Staff”
 Jika Kode Pegawai = “D”, maka Jabatannya adalah “Umum”
c. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan:
 Jabatan Pimpinan sebesar Rp 3.500.000
 Jabatan Manager sebesar Rp. 2.250.000
 Jabatan Staff sebesar Rp. 1.000.000
 Jabatan Umum sebesar Rp. 750.000
d. Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan dan Manager sebesar 3% dari
Gaji Pokok
e. Tunjangan Anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak, sebesar 5% dari
Gaji Pokok (maksimal 2 anak).
f. Hitung Gaji di Terima untuk setiap karyawan
g. Hitung Total Pengeluaran perusahaan untuk membayar gaji karyawan.

9. Fungsi Text
Fungsi tells yang banyak digunakan dalam aplikasi administrasi adalah:
 =LEFT(data teks,jumlah karakter)
Digunakan untuk mengambil karakter dari kiri
 =RIGHT(data teks,jumlah karakter)
Digunakan untuk mengambil karakter dari kanan
 =MID(data teks,posisi awal karakter,jumlah karakter)
Digunakan untuk mengambil karakter dari tengah
 =VALUE(data teks)
Tini Kuslaeni, S.Kom 11
MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi numeric/angka.
Contoh:

Kasus 05:
Biaya kursus di LPI SEJAHTERA

Ketentuan:
Nomor Peserta terdiri dari:
00 301- L 01
Nomor urut peserta pendidikan
Jenis Kelamin, L = Laki-laki dan P = Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan, Yaitu:
301 = Ms. Windows Biaya Rp 350.000
302 = Ms. Word Biaya Rp 500.000
303 = Ms. Excel Biaya Rp 650.000
Tahun Pendaftaran
Jenis Kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus:
=IF(MID(A2,7,1)=”L”,”Laki-laki”,”Perempuan”)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus:
=IF(MID(A2,3,3)=”301”,”Ms. Windows”, IF(MID(A2,3,3)=”302”,”Ms. Word”,”Ms. Excel”))
Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus:
=IF(MID(A2,3,3)=”301”,35000, IF(MID(A2,3,3)=”302”,500000,600000))

LATIHAN 03
Nilai Ujian dan Biaya Pendidikan

LPI Sejahtera akan membuat daftar peserta yang telah mengikuti pendidikan pada bulan mei
2007, sehingga akan diketahui program studi, nilai rata-rata, nilai huruf, keterangan, dan biaya
pendidikan yang telah diterima LPI Sejahtera. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, buatlah
table pada lembar kerja Microsoft Excel seperti di bawah ini, lalu isilah bagian-bagian yang
masih kosong dengan rumus yang sudah kalian pelajari!

Tini Kuslaeni, S.Kom 12

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Ketentuan:
1. Nomor Siswa terdiri dari : AXX/YY di mana:
A : Program Studi, yang terdiri dari:
A : Komputer Administrasi
K : Komputer Akuntansi
S : Sekretaris
XX : Jangka waktu semester yang digunakan dalam pembayaran, yaitu:
01 : Rp. 175.000
02 : Rp. 250.000
YY : Nomor urut siswa
2. Nilai Rata-rata didapat dari haisl rata-rata antara Nilai Mid dengan Nilai Akhir
3. Nilai Huruf ditentukan sebagai berikut:
 Nilai Rata-rata <= 50 : E keterangan GAGAL
 Nilai Rata-rata 50 - 65 : D keterangan MENGULANG
 Nilai Rata-rata 65 - 75 : C keterangan LULUS
 Nilai Rata-rata 75 - 90 : B keterangan LULUS
 Nilai Rata-rata > 90 : A keterangan LULUS
4. Hitung seluruh total penerimaan LPI Sejahtera Tangerang untuk bulan Mei 2007
tersebut!

10. Fungsi Pembacaan Tabel

Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data. Fungsi ini terdiri dari:
 =VLOOKUP(nilai kunci,tabel data,nomor indek kolom,jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara vertical.
 =HLOOKUP(nilai kunci,tabel data,nomor indek baris,jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal.
 =LOOKUP(nilai kunci,table pembacaan data)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vertikal maupun horizontal.
Keterangan:
 Nilai kunci : nilai / sel yang digunakan sebagai dasar pembacaan tabel.
 Tabel data : range dari tabel data yang dibaca.
 Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table yang
dibaca. Dimulai dari 1.
 Nomor indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu table yang
dibaca. Dimulai dari 1.
 Jenis : Berisi TRUE (bila table data yang dibaca diurutkan secara menaik)
dan FALSE(bila table data yang dibaca tidak diurutkan )

Tini Kuslaeni, S.Kom 13

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Kasus 06:
Validitas soal di LPI SEJAHTERA

Dimasukkan nilai-nilai siswa ke dalam sebuah table nilai pada Sheet UAS seperti table di
bawah ini. Di mana nilai-nilai tersebut akan digunakan untuk menilai validitas dari soal yang
digunakan oleh seorang guru.
Note: Jawaban benar = 1, dan Jawaban Salah = 0.

Tini Kuslaeni, S.Kom 14

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG
Jumlah jawaban dari soal tersebut dimasukkan ke dalam sheet daya pembeda seperti tampak
pada table di bawah ini. Isilah kolom BA dan BB dengan menggunakan fasilitas Hlookup
seperti terlihat pada table di bawah ini!

Tini Kuslaeni, S.Kom 15