MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL

Disusun oleh:

Tini Kuslaeni, S.Kom STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Tini Kuslaeni, S.Kom

1

pengolahan database sederhana. kalkulasi. S. Klik tombol Start 2. pembuatan laporan.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table. yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut: CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL 1. Klik Microsoft Office Excel 2003. Tampilan di layar adalah sebagai berikut: Tini Kuslaeni. juga pembuatan bagain atau grafik. Klik All Programs 3.yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft.Kom 2 . Klik Microsoft Office 4. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat komplek.

Alamat Baris i. S. Formula Bar g. Worksheet : file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Keterangan Gambar: a. Alamat Kolom h. : judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom) : judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536 : menunjukkan alamat cell aktif. Pada saat Excel dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1 : lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur kolom dan baris. .. . Name Box : baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus dari suatu proses.Kom 3 . Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A. . B. Toolbar : baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif. Sebuah toolbar biasanya diwakili oleh gambar. AA. f. Tini Kuslaeni. : Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel. Title Bar d. C.. . . Beberapa perintah pada menu dapat diwakili oleh satu toolbar. : Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. . Menu Bar e. maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga lebih komunikatif dan menarik. Workbook b. IV. Z. AB. c. Sedangkan jumlah barisnya ada 65536.

(menggulung c. atau . Menggunakan Ikon a. Pada jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan dengan cepat dan mudah. Menggunakan menu Format a. 2.(minus) * (Asterik) / (Back Slash) ^ (Caret) = (Equal) Mengatur Bingkai 1.Kom 4 di formatting toolbar CONTOH Addition (1+2) Substraction (2-1) Negation (-1) Multiplication (1*2) Division (2/1) Exponentiation (2^3) Formula ARTI Penjumlahan Pengurangan Negatif Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus : untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. Cell : garis Bantu. 3. : satuan terkecil dari suatu worksheet. layar ke kiri dan ke kanan) n.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG j. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. Task pane : task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. yaitu: 1. (menggulung layar ke atas dan ke bawah) m. Cells. Kik Format. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel pertama kali dibuka. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell. Kik tanda panah pada ikon 2. Gridline l. Tanda panah dengan 4 arah. tab Border c. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini: Tini Kuslaeni. Scroll bar Vertical Tampilan Pointer Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga. S. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell. Pilih model bingkai yang diinginkan. digunakan untuk memindah cell Operator Hitung Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain: OPERATOR + (plus) . k. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b.

…) Atau =AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n) 3.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel 1.number2. Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1. SUM Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka. Bentuk umum dari fungsi MAX adalah: =MAX(number1. AVERAGE Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka (numeric).number2.…) Atau =MAX(sel ke-1:sel ke-n) 4. Bentuk umum dari fungsi SUM adalah: =SUM(number1. Bentuk umum dari fungsi MIN adalah: =MIN(number1. MAX Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric). S.…) Atau =MIN(sel ke-1:sel ke-n) CONTOH KASUS Tini Kuslaeni.number2.Kom 5 . MIN Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka (numeric).…) Atau =SUM(sel ke-1:sel ke-n) 2.number2.

500/jam f. Upah kerja lembur sebesar Rp. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus e. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan. Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE l. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX m. Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN. 10. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM k. Penyelesaian: Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas. Gunakan fungsi SUM h. gunakan rumus atau formula berikut ini:  Upah Kerja D6 =B6*7500  Upah Lembur E6 =C6*10000  Total Upah (Bruto) F6 =SUM(D6:E6)  Pajak 10% G6 = 10%*F6  Total Upah Netto H6 =F6-G6  Total Upah Seluruhnya H14 =SUM(H6:H13)  Rata-rata Upah Netto H15 =AVERAGE(H6:H13)  Nilai Tertinggi Upah Netto H16 =MAX(H6:H13)  Nilai Terendah Upah Netto H17 =MIN(H6:H13) Tini Kuslaeni. Upah kerja normal sebesar Rp. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur.Kom 6 . S. 7. Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH j.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG KASUS 01 Daftar Upah Karyawan PT. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Ketentuan: d. akan membuat laporan gaji karyawan untuk bulan Juni 2007. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan i.000/jam g.

sehingga diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut. Setiawan Sentosa.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal f. Pajak (Ppn.) diberikan sebesar 20% dari Subtotal e. Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen! Tini Kuslaeni. S.Kom 7 .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut: LATIHAN 01 Faktur UD. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli! d. Buatlah faktur di bawah ini pada lembar kerja Microsoft excel! Ketentuan: a. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus b. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan c. Potongan (Pot.

Kriteria ini dapat berupa huruf.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG 5. Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah: =SUMIF (range.…) Atau =COUNT(sel ke-1:sel ke-n) Contoh 6. atau rumus. COUNT IF Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu.  Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung.Kom .criteria. angka. S. Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah: =COUNTIF (range. Kriteria ini dapat berupa huruf.sum_range) • Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji. 8 • Tini Kuslaeni.number2. Contoh: 7.criteria)  Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi / diuji. COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu. atau rumus. Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. angka. Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah: =COUNT (number1.

1. Kasus 02 pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang yang terjual. Fungsi IF Bercabang Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes logika yang bertingkat. CD-Rom.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG • Sum_range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung.”GAGAL”) Contoh: 8. S. yaitu jenis barang Mouse. <. maka dinyatakan GAGAL Maka penulisan rumus IFnya adalah: =IF(Nilai>=60.nilai jika salah) Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =. Misalnya sebagai berikut: ♦ Apabila nilai >= 60. >. <=. maka dinyatakan LULUS ♦ Apabila nilai <= 60.Kom 9 . Fungsi Logika IF Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai masalah. NOT. dan Keyboard. Fungsi IF mempunyai bentuk umum: =IF (tes logika.”LULUS”. dan <> dan juga menggunakan operator logika AND. 8. Printer. Kasus 03 Grade Nilai Siswa Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut: Nilai Ujian Huruf Keterangan 95 – 100 A Sangat Memuaskan 85 – 94 B Memuaskan 75 – 84 C Cukup 60 – 74 D Kurang <60 E Mengulang Tini Kuslaeni. OR.nilai jika benar. >=.

Penyelesaian Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(AND(B2=”L”.IF(B2.”C”.nilai jika benar.IF(B2.”Memuask an”.<74.IF(B2<84.”Cukup”.nilai jika salah) B. Fungsi IF-OR =IF (OR(tes logika1.000 bagi karyawan laki-laki yang sudah menikah.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Penyelesaian: Nilai Huruf pada sel D2.”B”.0) Tini Kuslaeni. S.”Sangat Memuaskan”)))) Hasil yang diinginkan: 8.Kom 10 .tes logika2).”E”.C2=”Kawin”)150000. diisi dengan rumus: =IF(B2<60.IF(B2<94.nilai jika salah) Kasus 04 Tunjangan Istri Suatu perusahaan ingin memberikan Tunjangan Istri bagi karyawan laki-lakinya yang sudah menikah dengan ketentan: Tunjangan Istri diberikan sebesar Rp 150.IF(B2<84. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi IF ini menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum: A.2.nilai jika benar.”D”.IF(B2<94.<74.tes logika2). Fungsi IF-AND =IF (AND(tes logika1. diisi dengan rumus: =IF(B2<60.”A”)))) Predikat pada sel E2.”Kurang”.”Mengulang”.

000 d. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan:  Jabatan Pimpinan sebesar Rp 3. 750. Tunjangan Anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak. f. Fungsi Text Fungsi tells yang banyak digunakan dalam aplikasi administrasi adalah:  =LEFT(data teks. sebesar 5% dari Gaji Pokok (maksimal 2 anak).250. Status Perkawinan didapat dari Kode Status.posisi awal karakter.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kiri  =RIGHT(data teks. Untuk menyelesaikan kasus tersebut.Kom . maka Jabatannya adalah “Umum” c.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG LATIHAN 02 Perhitungan Gaji Karyawan CV.500.000  Jabatan Manager sebesar Rp. Hitung Total Pengeluaran perusahaan untuk membayar gaji karyawan. maka Jabatannya adalah “Pimpinan”  Jika Kode Pegawai = “B”.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kanan  =MID(data teks. yaitu apabila Kode Status K = Kawin. maka Jabatannya adalah “Manager”  Jika Kode Pegawai = “C”.000  Jabatan Staff sebesar Rp. Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan dan Manager sebesar 3% dari Gaji Pokok e. 2. 9. maka Jabatannya adalah “Staff”  Jika Kode Pegawai = “D”. S. buatlah lembar kerja berikut! Ketentuan: a. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan:  Jika Kode Pegawai = “A”. 1.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari tengah  =VALUE(data teks) 11 Tini Kuslaeni. dan Kode Status T = Tidak. Dian Sejahtera akan mengadakan perhitungan gaji sehingga dapat diketahui berapa jumlah uang yang akan dibayarkan pada setiap karyawannya. b. Hitung Gaji di Terima untuk setiap karyawan g.000  Jabatan Umum sebesar Rp.000.

35000.000 Tahun Pendaftaran Jenis Kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.3)=”302”.3. buatlah table pada lembar kerja Microsoft Excel seperti di bawah ini.3)=”302”. Windows”. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut.”Ms. lalu isilah bagian-bagian yang masih kosong dengan rumus yang sudah kalian pelajari! Tini Kuslaeni.Kom 12 .000 302 = Ms. sehingga akan diketahui program studi.000 303 = Ms.”Laki-laki”. Word”. L = Laki-laki dan P = Perempuan Nama Paket dan Biaya Pendidikan.1)=”L”.3)=”301”.500000.”Ms. Word Biaya Rp 500. keterangan. dan biaya pendidikan yang telah diterima LPI Sejahtera.3. Contoh: Kasus 05: Biaya kursus di LPI SEJAHTERA Ketentuan: Nomor Peserta terdiri dari: 00 301.”Ms. Yaitu: 301 = Ms.3. nilai rata-rata.600000)) LATIHAN 03 Nilai Ujian dan Biaya Pendidikan LPI Sejahtera akan membuat daftar peserta yang telah mengikuti pendidikan pada bulan mei 2007. nilai huruf.3. Excel Biaya Rp 650. IF(MID(A2. Windows Biaya Rp 350. IF(MID(A2.”Perempuan”) Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.L 01 Nomor urut peserta pendidikan Jenis Kelamin.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi numeric/angka. Excel”)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. S.3)=”301”.7.

 Nomor indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu table yang dibaca. S. Dimulai dari 1. Fungsi Pembacaan Tabel Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data.  =HLOOKUP(nilai kunci. yang terdiri dari: A : Komputer Administrasi K : Komputer Akuntansi S : Sekretaris XX : Jangka waktu semester yang digunakan dalam pembayaran. Hitung seluruh total penerimaan LPI Sejahtera Tangerang untuk bulan Mei 2007 tersebut! 10.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal.  =LOOKUP(nilai kunci.nomor indek baris.tabel data.table pembacaan data) Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vertikal maupun horizontal.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara vertical.  Tabel data : range dari tabel data yang dibaca.90 : B keterangan LULUS  Nilai Rata-rata > 90 : A keterangan LULUS 4.  Jenis : Berisi TRUE (bila table data yang dibaca diurutkan secara menaik) dan FALSE(bila table data yang dibaca tidak diurutkan ) Tini Kuslaeni.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Ketentuan: 1. Nilai Rata-rata didapat dari haisl rata-rata antara Nilai Mid dengan Nilai Akhir 3.tabel data.Kom 13 . 250.  Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table yang dibaca.000 02 : Rp.nomor indek kolom. Nilai Huruf ditentukan sebagai berikut:  Nilai Rata-rata <= 50 : E keterangan GAGAL  Nilai Rata-rata 50 . Dimulai dari 1. Keterangan:  Nilai kunci : nilai / sel yang digunakan sebagai dasar pembacaan tabel. yaitu: 01 : Rp.65 : D keterangan MENGULANG  Nilai Rata-rata 65 . 175.000 YY : Nomor urut siswa 2. Fungsi ini terdiri dari:  =VLOOKUP(nilai kunci. Nomor Siswa terdiri dari : AXX/YY di mana: A : Program Studi.75 : C keterangan LULUS  Nilai Rata-rata 75 .

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Kasus 06: Validitas soal di LPI SEJAHTERA Dimasukkan nilai-nilai siswa ke dalam sebuah table nilai pada Sheet UAS seperti table di bawah ini. Di mana nilai-nilai tersebut akan digunakan untuk menilai validitas dari soal yang digunakan oleh seorang guru. dan Jawaban Salah = 0. Note: Jawaban benar = 1. Tini Kuslaeni.Kom 14 . S.

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Jumlah jawaban dari soal tersebut dimasukkan ke dalam sheet daya pembeda seperti tampak pada table di bawah ini.Kom 15 . S. Isilah kolom BA dan BB dengan menggunakan fasilitas Hlookup seperti terlihat pada table di bawah ini! Tini Kuslaeni.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful