MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL

Disusun oleh:

Tini Kuslaeni, S.Kom STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Tini Kuslaeni, S.Kom

1

Klik tombol Start 2. pembuatan laporan. pengolahan database sederhana.Kom 2 . Klik All Programs 3. kalkulasi. juga pembuatan bagain atau grafik. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat komplek. Tampilan di layar adalah sebagai berikut: Tini Kuslaeni.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table.yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut: CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL 1. Klik Microsoft Office Excel 2003. Klik Microsoft Office 4. S.

. . Menu Bar e. : judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom) : judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536 : menunjukkan alamat cell aktif. Alamat Kolom h. c.Kom 3 . B. Worksheet : file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel. maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga lebih komunikatif dan menarik. . . S. : Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. Toolbar : baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif. Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A. Workbook b. . AA. Name Box : baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus dari suatu proses. Pada saat Excel dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1 : lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur kolom dan baris.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Keterangan Gambar: a. C. AB. Z.. Alamat Baris i. Beberapa perintah pada menu dapat diwakili oleh satu toolbar. Sedangkan jumlah barisnya ada 65536. IV. . . Tini Kuslaeni. : Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel. Sebuah toolbar biasanya diwakili oleh gambar. f. Formula Bar g. Title Bar d.

Kik Format. layar ke kiri dan ke kanan) n. Task pane : task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. Menggunakan Ikon a. (menggulung layar ke atas dan ke bawah) m. Pilih model bingkai yang diinginkan. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel pertama kali dibuka. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Gridline l. 2.Kom 4 di formatting toolbar CONTOH Addition (1+2) Substraction (2-1) Negation (-1) Multiplication (1*2) Division (2/1) Exponentiation (2^3) Formula ARTI Penjumlahan Pengurangan Negatif Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus : untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. : satuan terkecil dari suatu worksheet. Scroll bar Vertical Tampilan Pointer Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini: Tini Kuslaeni. digunakan untuk memindah cell Operator Hitung Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain: OPERATOR + (plus) . k. Tanda panah dengan 4 arah. yaitu: 1. atau . Menggunakan menu Format a. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell. 3.(minus) * (Asterik) / (Back Slash) ^ (Caret) = (Equal) Mengatur Bingkai 1. S. Kik tanda panah pada ikon 2. Cells. Cell : garis Bantu. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. (menggulung c.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG j. Pada jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan dengan cepat dan mudah. tab Border c.

S. MIN Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka (numeric).MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel 1. Bentuk umum dari fungsi MAX adalah: =MAX(number1.number2. Bentuk umum dari fungsi SUM adalah: =SUM(number1. Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1. AVERAGE Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi MIN adalah: =MIN(number1.number2.Kom 5 . SUM Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka.…) Atau =MAX(sel ke-1:sel ke-n) 4.…) Atau =AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n) 3.…) Atau =SUM(sel ke-1:sel ke-n) 2.…) Atau =MIN(sel ke-1:sel ke-n) CONTOH KASUS Tini Kuslaeni.number2. MAX Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric).number2.

Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE l. Upah kerja lembur sebesar Rp. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM k. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Ketentuan: d. 10. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus e. akan membuat laporan gaji karyawan untuk bulan Juni 2007. Gunakan fungsi SUM h.500/jam f. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan i. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan. 7.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG KASUS 01 Daftar Upah Karyawan PT. gunakan rumus atau formula berikut ini:  Upah Kerja D6 =B6*7500  Upah Lembur E6 =C6*10000  Total Upah (Bruto) F6 =SUM(D6:E6)  Pajak 10% G6 = 10%*F6  Total Upah Netto H6 =F6-G6  Total Upah Seluruhnya H14 =SUM(H6:H13)  Rata-rata Upah Netto H15 =AVERAGE(H6:H13)  Nilai Tertinggi Upah Netto H16 =MAX(H6:H13)  Nilai Terendah Upah Netto H17 =MIN(H6:H13) Tini Kuslaeni.000/jam g. Penyelesaian: Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas. Upah kerja normal sebesar Rp.Kom 6 . Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH j. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX m. Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN. S.

Setiawan Sentosa. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT. Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen! Tini Kuslaeni. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus b. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli! d. sehingga diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut.) diberikan sebesar 20% dari Subtotal e. S.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut: LATIHAN 01 Faktur UD.Kom 7 . Buatlah faktur di bawah ini pada lembar kerja Microsoft excel! Ketentuan: a. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan c.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal f. Pajak (Ppn. Potongan (Pot.

Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah: =SUMIF (range. Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah: =COUNTIF (range. COUNT IF Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu. Contoh: 7. Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. atau rumus. COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu. angka.  Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung.sum_range) • Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji. Kriteria ini dapat berupa huruf. Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Kriteria ini dapat berupa huruf.number2.Kom . Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah: =COUNT (number1. angka.criteria)  Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi / diuji.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG 5. atau rumus.criteria. 8 • Tini Kuslaeni.…) Atau =COUNT(sel ke-1:sel ke-n) Contoh 6. S.

OR. Kasus 03 Grade Nilai Siswa Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut: Nilai Ujian Huruf Keterangan 95 – 100 A Sangat Memuaskan 85 – 94 B Memuaskan 75 – 84 C Cukup 60 – 74 D Kurang <60 E Mengulang Tini Kuslaeni.”LULUS”. Kasus 02 pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang yang terjual. dan <> dan juga menggunakan operator logika AND. dan Keyboard. Fungsi IF Bercabang Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes logika yang bertingkat. Misalnya sebagai berikut: ♦ Apabila nilai >= 60. <. >=.”GAGAL”) Contoh: 8.1. 8.nilai jika benar. Fungsi Logika IF Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai masalah.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG • Sum_range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung. >. yaitu jenis barang Mouse. maka dinyatakan LULUS ♦ Apabila nilai <= 60. <=. S.Kom 9 . NOT. CD-Rom.nilai jika salah) Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =. maka dinyatakan GAGAL Maka penulisan rumus IFnya adalah: =IF(Nilai>=60. Printer. Fungsi IF mempunyai bentuk umum: =IF (tes logika.

”E”. Penyelesaian Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(AND(B2=”L”.”Sangat Memuaskan”)))) Hasil yang diinginkan: 8.nilai jika salah) Kasus 04 Tunjangan Istri Suatu perusahaan ingin memberikan Tunjangan Istri bagi karyawan laki-lakinya yang sudah menikah dengan ketentan: Tunjangan Istri diberikan sebesar Rp 150.”Memuask an”.IF(B2.Kom 10 . diisi dengan rumus: =IF(B2<60.IF(B2<84.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Penyelesaian: Nilai Huruf pada sel D2.”Mengulang”. Fungsi IF-AND =IF (AND(tes logika1.”A”)))) Predikat pada sel E2.<74.tes logika2).”Kurang”.nilai jika salah) B. diisi dengan rumus: =IF(B2<60.IF(B2<84.IF(B2<94.nilai jika benar.C2=”Kawin”)150000.tes logika2).0) Tini Kuslaeni.”B”.IF(B2.nilai jika benar. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi IF ini menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum: A.”C”. Fungsi IF-OR =IF (OR(tes logika1. S.2.”D”.<74.IF(B2<94.000 bagi karyawan laki-laki yang sudah menikah.”Cukup”.

9.000  Jabatan Staff sebesar Rp.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kiri  =RIGHT(data teks. 1. Hitung Total Pengeluaran perusahaan untuk membayar gaji karyawan.000. S. maka Jabatannya adalah “Staff”  Jika Kode Pegawai = “D”.250. b.Kom . Dian Sejahtera akan mengadakan perhitungan gaji sehingga dapat diketahui berapa jumlah uang yang akan dibayarkan pada setiap karyawannya. maka Jabatannya adalah “Manager”  Jika Kode Pegawai = “C”. Tunjangan Anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak. buatlah lembar kerja berikut! Ketentuan: a.000  Jabatan Manager sebesar Rp. maka Jabatannya adalah “Umum” c. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan:  Jika Kode Pegawai = “A”. yaitu apabila Kode Status K = Kawin.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG LATIHAN 02 Perhitungan Gaji Karyawan CV. Untuk menyelesaikan kasus tersebut.000  Jabatan Umum sebesar Rp. sebesar 5% dari Gaji Pokok (maksimal 2 anak). Fungsi Text Fungsi tells yang banyak digunakan dalam aplikasi administrasi adalah:  =LEFT(data teks.500.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari tengah  =VALUE(data teks) 11 Tini Kuslaeni. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan:  Jabatan Pimpinan sebesar Rp 3. Hitung Gaji di Terima untuk setiap karyawan g. dan Kode Status T = Tidak. 750. Status Perkawinan didapat dari Kode Status. Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan dan Manager sebesar 3% dari Gaji Pokok e.posisi awal karakter. maka Jabatannya adalah “Pimpinan”  Jika Kode Pegawai = “B”. 2.000 d.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kanan  =MID(data teks. f.

600000)) LATIHAN 03 Nilai Ujian dan Biaya Pendidikan LPI Sejahtera akan membuat daftar peserta yang telah mengikuti pendidikan pada bulan mei 2007. Word”.1)=”L”. Contoh: Kasus 05: Biaya kursus di LPI SEJAHTERA Ketentuan: Nomor Peserta terdiri dari: 00 301.”Laki-laki”.7. dan biaya pendidikan yang telah diterima LPI Sejahtera. S. Yaitu: 301 = Ms. sehingga akan diketahui program studi.35000.3. Excel Biaya Rp 650.3)=”302”.Kom 12 .000 303 = Ms. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut.3. Excel”)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. nilai huruf. IF(MID(A2. buatlah table pada lembar kerja Microsoft Excel seperti di bawah ini.3)=”302”. keterangan.000 Tahun Pendaftaran Jenis Kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.L 01 Nomor urut peserta pendidikan Jenis Kelamin.3.”Perempuan”) Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. lalu isilah bagian-bagian yang masih kosong dengan rumus yang sudah kalian pelajari! Tini Kuslaeni.3. IF(MID(A2.000 302 = Ms.3)=”301”.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi numeric/angka.”Ms. Windows”.3)=”301”. nilai rata-rata. Windows Biaya Rp 350.”Ms.500000. L = Laki-laki dan P = Perempuan Nama Paket dan Biaya Pendidikan.”Ms. Word Biaya Rp 500.

yang terdiri dari: A : Komputer Administrasi K : Komputer Akuntansi S : Sekretaris XX : Jangka waktu semester yang digunakan dalam pembayaran.65 : D keterangan MENGULANG  Nilai Rata-rata 65 .Kom 13 . Dimulai dari 1. Fungsi ini terdiri dari:  =VLOOKUP(nilai kunci.tabel data.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal.  =LOOKUP(nilai kunci.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Ketentuan: 1.  Nomor indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu table yang dibaca.000 YY : Nomor urut siswa 2.  Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table yang dibaca. 175.nomor indek baris. S. Nilai Rata-rata didapat dari haisl rata-rata antara Nilai Mid dengan Nilai Akhir 3.  =HLOOKUP(nilai kunci.75 : C keterangan LULUS  Nilai Rata-rata 75 .000 02 : Rp. Nilai Huruf ditentukan sebagai berikut:  Nilai Rata-rata <= 50 : E keterangan GAGAL  Nilai Rata-rata 50 . Dimulai dari 1.  Jenis : Berisi TRUE (bila table data yang dibaca diurutkan secara menaik) dan FALSE(bila table data yang dibaca tidak diurutkan ) Tini Kuslaeni.  Tabel data : range dari tabel data yang dibaca.table pembacaan data) Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vertikal maupun horizontal.90 : B keterangan LULUS  Nilai Rata-rata > 90 : A keterangan LULUS 4. Hitung seluruh total penerimaan LPI Sejahtera Tangerang untuk bulan Mei 2007 tersebut! 10. Nomor Siswa terdiri dari : AXX/YY di mana: A : Program Studi. 250.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara vertical. Keterangan:  Nilai kunci : nilai / sel yang digunakan sebagai dasar pembacaan tabel.tabel data. yaitu: 01 : Rp.nomor indek kolom. Fungsi Pembacaan Tabel Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data.

dan Jawaban Salah = 0. Tini Kuslaeni.Kom 14 . Di mana nilai-nilai tersebut akan digunakan untuk menilai validitas dari soal yang digunakan oleh seorang guru.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Kasus 06: Validitas soal di LPI SEJAHTERA Dimasukkan nilai-nilai siswa ke dalam sebuah table nilai pada Sheet UAS seperti table di bawah ini. S. Note: Jawaban benar = 1.

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Jumlah jawaban dari soal tersebut dimasukkan ke dalam sheet daya pembeda seperti tampak pada table di bawah ini.Kom 15 . Isilah kolom BA dan BB dengan menggunakan fasilitas Hlookup seperti terlihat pada table di bawah ini! Tini Kuslaeni. S.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful