P. 1
Fungsi Dalam Excel

Fungsi Dalam Excel

5.0

|Views: 5,114|Likes:
Published by Tkuslaeni

More info:

Published by: Tkuslaeni on Aug 28, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/25/2013

pdf

text

original

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL

Disusun oleh:

Tini Kuslaeni, S.Kom STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Tini Kuslaeni, S.Kom

1

kalkulasi. S. yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut: CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL 1. Klik Microsoft Office Excel 2003. pembuatan laporan. pengolahan database sederhana.Kom 2 . juga pembuatan bagain atau grafik. Klik Microsoft Office 4. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat komplek. Klik All Programs 3. Klik tombol Start 2. Tampilan di layar adalah sebagai berikut: Tini Kuslaeni.yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table.

Workbook b. . IV. Name Box : baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus dari suatu proses. Sebuah toolbar biasanya diwakili oleh gambar. Z. Sedangkan jumlah barisnya ada 65536. Formula Bar g. Beberapa perintah pada menu dapat diwakili oleh satu toolbar. : Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. AB. Alamat Kolom h. . B. Title Bar d. Alamat Baris i. C. AA. . . . S. Toolbar : baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif. Menu Bar e. f. Tini Kuslaeni. maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga lebih komunikatif dan menarik.Kom 3 .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Keterangan Gambar: a.. : Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel. Worksheet : file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel.. Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A. . c. Pada saat Excel dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1 : lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur kolom dan baris. : judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom) : judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536 : menunjukkan alamat cell aktif.

Cells. Kik tanda panah pada ikon 2. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. tab Border c. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel pertama kali dibuka. Menggunakan menu Format a. 2. Menggunakan Ikon a. Scroll bar Vertical Tampilan Pointer Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell. yaitu: 1. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell. Pilih model bingkai yang diinginkan. (menggulung layar ke atas dan ke bawah) m. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini: Tini Kuslaeni.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG j. S. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Gridline l. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Task pane : task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. digunakan untuk memindah cell Operator Hitung Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain: OPERATOR + (plus) . 3.(minus) * (Asterik) / (Back Slash) ^ (Caret) = (Equal) Mengatur Bingkai 1. layar ke kiri dan ke kanan) n. atau . Cell : garis Bantu. (menggulung c. : satuan terkecil dari suatu worksheet. Pada jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan dengan cepat dan mudah. Tanda panah dengan 4 arah. Kik Format.Kom 4 di formatting toolbar CONTOH Addition (1+2) Substraction (2-1) Negation (-1) Multiplication (1*2) Division (2/1) Exponentiation (2^3) Formula ARTI Penjumlahan Pengurangan Negatif Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus : untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. k.

Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1.number2.number2. Bentuk umum dari fungsi MIN adalah: =MIN(number1.number2. S. MAX Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric).number2.…) Atau =MIN(sel ke-1:sel ke-n) CONTOH KASUS Tini Kuslaeni.…) Atau =AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n) 3.Kom 5 .…) Atau =MAX(sel ke-1:sel ke-n) 4. Bentuk umum dari fungsi SUM adalah: =SUM(number1. SUM Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel 1. MIN Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka (numeric).…) Atau =SUM(sel ke-1:sel ke-n) 2. AVERAGE Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi MAX adalah: =MAX(number1.

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG KASUS 01 Daftar Upah Karyawan PT. 7. Upah kerja lembur sebesar Rp. Gunakan fungsi SUM h. S. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus e. Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE l. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX m.500/jam f. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Ketentuan: d. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan. Upah kerja normal sebesar Rp.000/jam g. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM k. Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH j. akan membuat laporan gaji karyawan untuk bulan Juni 2007. gunakan rumus atau formula berikut ini:  Upah Kerja D6 =B6*7500  Upah Lembur E6 =C6*10000  Total Upah (Bruto) F6 =SUM(D6:E6)  Pajak 10% G6 = 10%*F6  Total Upah Netto H6 =F6-G6  Total Upah Seluruhnya H14 =SUM(H6:H13)  Rata-rata Upah Netto H15 =AVERAGE(H6:H13)  Nilai Tertinggi Upah Netto H16 =MAX(H6:H13)  Nilai Terendah Upah Netto H17 =MIN(H6:H13) Tini Kuslaeni. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan i. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur. Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN.Kom 6 . 10. Penyelesaian: Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas.

sehingga diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus b. Buatlah faktur di bawah ini pada lembar kerja Microsoft excel! Ketentuan: a. Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen! Tini Kuslaeni. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli! d. Potongan (Pot. S.Kom 7 . Pajak (Ppn. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan c. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal f.) diberikan sebesar 20% dari Subtotal e.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut: LATIHAN 01 Faktur UD. Setiawan Sentosa.

8 • Tini Kuslaeni. COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu. Kriteria ini dapat berupa huruf. Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. angka.  Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. atau rumus. Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah: =SUMIF (range. Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu.Kom . angka. COUNT IF Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu.number2. Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah: =COUNT (number1. Kriteria ini dapat berupa huruf.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG 5. atau rumus.criteria)  Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi / diuji.criteria. S.sum_range) • Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji. Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah: =COUNTIF (range. Contoh: 7.…) Atau =COUNT(sel ke-1:sel ke-n) Contoh 6.

nilai jika salah) Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =. maka dinyatakan GAGAL Maka penulisan rumus IFnya adalah: =IF(Nilai>=60. 8. yaitu jenis barang Mouse. Fungsi IF mempunyai bentuk umum: =IF (tes logika. dan Keyboard. Fungsi IF Bercabang Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes logika yang bertingkat. OR.Kom 9 .”GAGAL”) Contoh: 8. dan <> dan juga menggunakan operator logika AND. S.1. Fungsi Logika IF Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai masalah.”LULUS”. <=. Kasus 03 Grade Nilai Siswa Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut: Nilai Ujian Huruf Keterangan 95 – 100 A Sangat Memuaskan 85 – 94 B Memuaskan 75 – 84 C Cukup 60 – 74 D Kurang <60 E Mengulang Tini Kuslaeni. Kasus 02 pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang yang terjual. maka dinyatakan LULUS ♦ Apabila nilai <= 60. Printer. NOT.nilai jika benar. <. >.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG • Sum_range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung. >=. CD-Rom. Misalnya sebagai berikut: ♦ Apabila nilai >= 60.

<74.nilai jika salah) Kasus 04 Tunjangan Istri Suatu perusahaan ingin memberikan Tunjangan Istri bagi karyawan laki-lakinya yang sudah menikah dengan ketentan: Tunjangan Istri diberikan sebesar Rp 150. Fungsi IF-AND =IF (AND(tes logika1.”C”.”Mengulang”.nilai jika benar. Fungsi IF-OR =IF (OR(tes logika1.IF(B2.IF(B2<94.”D”.”Sangat Memuaskan”)))) Hasil yang diinginkan: 8.nilai jika benar.IF(B2<84.tes logika2).000 bagi karyawan laki-laki yang sudah menikah.”Kurang”. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi IF ini menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum: A.nilai jika salah) B.tes logika2). diisi dengan rumus: =IF(B2<60.”B”.”Memuask an”. diisi dengan rumus: =IF(B2<60. S.2.C2=”Kawin”)150000.”A”)))) Predikat pada sel E2.”E”.IF(B2<84.0) Tini Kuslaeni.IF(B2.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Penyelesaian: Nilai Huruf pada sel D2.”Cukup”.Kom 10 . Penyelesaian Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(AND(B2=”L”.<74.IF(B2<94.

jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kiri  =RIGHT(data teks.Kom . b. Untuk menyelesaikan kasus tersebut.000 d. dan Kode Status T = Tidak.000.000  Jabatan Staff sebesar Rp. Hitung Total Pengeluaran perusahaan untuk membayar gaji karyawan. maka Jabatannya adalah “Pimpinan”  Jika Kode Pegawai = “B”. sebesar 5% dari Gaji Pokok (maksimal 2 anak). Hitung Gaji di Terima untuk setiap karyawan g. maka Jabatannya adalah “Umum” c. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan:  Jabatan Pimpinan sebesar Rp 3. maka Jabatannya adalah “Manager”  Jika Kode Pegawai = “C”. f.000  Jabatan Manager sebesar Rp. Fungsi Text Fungsi tells yang banyak digunakan dalam aplikasi administrasi adalah:  =LEFT(data teks. Status Perkawinan didapat dari Kode Status.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG LATIHAN 02 Perhitungan Gaji Karyawan CV.000  Jabatan Umum sebesar Rp. 9. maka Jabatannya adalah “Staff”  Jika Kode Pegawai = “D”. Tunjangan Anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari tengah  =VALUE(data teks) 11 Tini Kuslaeni. Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan dan Manager sebesar 3% dari Gaji Pokok e. Dian Sejahtera akan mengadakan perhitungan gaji sehingga dapat diketahui berapa jumlah uang yang akan dibayarkan pada setiap karyawannya.500. buatlah lembar kerja berikut! Ketentuan: a. 750. yaitu apabila Kode Status K = Kawin. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan:  Jika Kode Pegawai = “A”. 2.posisi awal karakter. S.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kanan  =MID(data teks.250. 1.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut. buatlah table pada lembar kerja Microsoft Excel seperti di bawah ini.”Ms. S. Yaitu: 301 = Ms. Word”. keterangan. L = Laki-laki dan P = Perempuan Nama Paket dan Biaya Pendidikan.7.”Perempuan”) Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. Windows Biaya Rp 350. Windows”. nilai huruf. lalu isilah bagian-bagian yang masih kosong dengan rumus yang sudah kalian pelajari! Tini Kuslaeni.”Ms.3. Contoh: Kasus 05: Biaya kursus di LPI SEJAHTERA Ketentuan: Nomor Peserta terdiri dari: 00 301.3)=”302”.3)=”301”.Kom 12 .1)=”L”. IF(MID(A2.”Ms.500000.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi numeric/angka. sehingga akan diketahui program studi.000 302 = Ms.000 Tahun Pendaftaran Jenis Kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. Excel”)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. Word Biaya Rp 500.”Laki-laki”.3.L 01 Nomor urut peserta pendidikan Jenis Kelamin.3)=”302”. Excel Biaya Rp 650.3)=”301”. dan biaya pendidikan yang telah diterima LPI Sejahtera. nilai rata-rata.35000.3.600000)) LATIHAN 03 Nilai Ujian dan Biaya Pendidikan LPI Sejahtera akan membuat daftar peserta yang telah mengikuti pendidikan pada bulan mei 2007.000 303 = Ms.3. IF(MID(A2.

Keterangan:  Nilai kunci : nilai / sel yang digunakan sebagai dasar pembacaan tabel.65 : D keterangan MENGULANG  Nilai Rata-rata 65 .nomor indek kolom.table pembacaan data) Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vertikal maupun horizontal. Fungsi ini terdiri dari:  =VLOOKUP(nilai kunci. Nilai Huruf ditentukan sebagai berikut:  Nilai Rata-rata <= 50 : E keterangan GAGAL  Nilai Rata-rata 50 .000 02 : Rp.  Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table yang dibaca. yang terdiri dari: A : Komputer Administrasi K : Komputer Akuntansi S : Sekretaris XX : Jangka waktu semester yang digunakan dalam pembayaran. S. Nilai Rata-rata didapat dari haisl rata-rata antara Nilai Mid dengan Nilai Akhir 3. yaitu: 01 : Rp. 175.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal.  =HLOOKUP(nilai kunci. Fungsi Pembacaan Tabel Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data.  Jenis : Berisi TRUE (bila table data yang dibaca diurutkan secara menaik) dan FALSE(bila table data yang dibaca tidak diurutkan ) Tini Kuslaeni.75 : C keterangan LULUS  Nilai Rata-rata 75 .tabel data.  Nomor indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu table yang dibaca. Dimulai dari 1.90 : B keterangan LULUS  Nilai Rata-rata > 90 : A keterangan LULUS 4.000 YY : Nomor urut siswa 2. Hitung seluruh total penerimaan LPI Sejahtera Tangerang untuk bulan Mei 2007 tersebut! 10. 250.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Ketentuan: 1.tabel data.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara vertical. Nomor Siswa terdiri dari : AXX/YY di mana: A : Program Studi.  Tabel data : range dari tabel data yang dibaca. Dimulai dari 1.  =LOOKUP(nilai kunci.Kom 13 .nomor indek baris.

Di mana nilai-nilai tersebut akan digunakan untuk menilai validitas dari soal yang digunakan oleh seorang guru. S.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Kasus 06: Validitas soal di LPI SEJAHTERA Dimasukkan nilai-nilai siswa ke dalam sebuah table nilai pada Sheet UAS seperti table di bawah ini. Tini Kuslaeni. Note: Jawaban benar = 1.Kom 14 . dan Jawaban Salah = 0.

Kom 15 .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Jumlah jawaban dari soal tersebut dimasukkan ke dalam sheet daya pembeda seperti tampak pada table di bawah ini. Isilah kolom BA dan BB dengan menggunakan fasilitas Hlookup seperti terlihat pada table di bawah ini! Tini Kuslaeni. S.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->