MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL

Disusun oleh:

Tini Kuslaeni, S.Kom STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Tini Kuslaeni, S.Kom

1

pengolahan database sederhana. juga pembuatan bagain atau grafik. Klik All Programs 3. S. Klik tombol Start 2. Klik Microsoft Office Excel 2003.yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Tampilan di layar adalah sebagai berikut: Tini Kuslaeni. pembuatan laporan. yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut: CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL 1.Kom 2 . Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat komplek. Klik Microsoft Office 4. kalkulasi.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table.

AA. Z. C. Sebuah toolbar biasanya diwakili oleh gambar. Tini Kuslaeni. . Pada saat Excel dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1 : lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur kolom dan baris. Toolbar : baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif. Alamat Baris i. AB. Beberapa perintah pada menu dapat diwakili oleh satu toolbar. S. Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A.. Menu Bar e. . Worksheet : file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel. Sedangkan jumlah barisnya ada 65536. Formula Bar g. IV. : Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. . c. . f. Alamat Kolom h. Workbook b. B. . : judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom) : judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536 : menunjukkan alamat cell aktif. Title Bar d. Name Box : baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus dari suatu proses. maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga lebih komunikatif dan menarik. . : Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel.Kom 3 ..MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Keterangan Gambar: a.

Kom 4 di formatting toolbar CONTOH Addition (1+2) Substraction (2-1) Negation (-1) Multiplication (1*2) Division (2/1) Exponentiation (2^3) Formula ARTI Penjumlahan Pengurangan Negatif Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus : untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell.(minus) * (Asterik) / (Back Slash) ^ (Caret) = (Equal) Mengatur Bingkai 1. 2. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. S. tab Border c. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini: Tini Kuslaeni. 3. digunakan untuk memindah cell Operator Hitung Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain: OPERATOR + (plus) . Menggunakan menu Format a. Kik tanda panah pada ikon 2. (menggulung c. Gridline l. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel pertama kali dibuka. Scroll bar Vertical Tampilan Pointer Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga. Kik Format. Menggunakan Ikon a. layar ke kiri dan ke kanan) n. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. Pilih model bingkai yang diinginkan. Pada jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan dengan cepat dan mudah. yaitu: 1. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Task pane : task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. k. Cells. Cell : garis Bantu. atau . : satuan terkecil dari suatu worksheet. Tanda panah dengan 4 arah. (menggulung layar ke atas dan ke bawah) m.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG j.

S. Bentuk umum dari fungsi MAX adalah: =MAX(number1. MIN Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi SUM adalah: =SUM(number1. Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1. AVERAGE Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka (numeric).MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel 1. MAX Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric).number2.…) Atau =MIN(sel ke-1:sel ke-n) CONTOH KASUS Tini Kuslaeni.…) Atau =SUM(sel ke-1:sel ke-n) 2. Bentuk umum dari fungsi MIN adalah: =MIN(number1. SUM Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka.…) Atau =MAX(sel ke-1:sel ke-n) 4.number2.Kom 5 .number2.…) Atau =AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n) 3.number2.

000/jam g.500/jam f.Kom 6 . Upah kerja lembur sebesar Rp. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan. 10. Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE l. 7. akan membuat laporan gaji karyawan untuk bulan Juni 2007. Penyelesaian: Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas. Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG KASUS 01 Daftar Upah Karyawan PT. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur. Upah kerja normal sebesar Rp. S. Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH j. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX m. Gunakan fungsi SUM h. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM k. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Ketentuan: d. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus e. gunakan rumus atau formula berikut ini:  Upah Kerja D6 =B6*7500  Upah Lembur E6 =C6*10000  Total Upah (Bruto) F6 =SUM(D6:E6)  Pajak 10% G6 = 10%*F6  Total Upah Netto H6 =F6-G6  Total Upah Seluruhnya H14 =SUM(H6:H13)  Rata-rata Upah Netto H15 =AVERAGE(H6:H13)  Nilai Tertinggi Upah Netto H16 =MAX(H6:H13)  Nilai Terendah Upah Netto H17 =MIN(H6:H13) Tini Kuslaeni. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan i.

Potongan (Pot.Kom 7 . sehingga diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut. Pajak (Ppn.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut: LATIHAN 01 Faktur UD. Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen! Tini Kuslaeni. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus b.) diberikan sebesar 20% dari Subtotal e. Setiawan Sentosa. Buatlah faktur di bawah ini pada lembar kerja Microsoft excel! Ketentuan: a. S. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli! d. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan c.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal f.

atau rumus. Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah: =SUMIF (range. angka. atau rumus.  Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung.sum_range) • Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji. Contoh: 7. COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu. angka. COUNT IF Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu.…) Atau =COUNT(sel ke-1:sel ke-n) Contoh 6. Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah: =COUNT (number1. Kriteria ini dapat berupa huruf. Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Kriteria ini dapat berupa huruf.criteria. Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah: =COUNTIF (range. Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. 8 • Tini Kuslaeni.number2. S.criteria)  Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi / diuji.Kom .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG 5.

Printer. 8. maka dinyatakan GAGAL Maka penulisan rumus IFnya adalah: =IF(Nilai>=60. Fungsi IF Bercabang Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes logika yang bertingkat.nilai jika salah) Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =. NOT. <=. OR. dan <> dan juga menggunakan operator logika AND. >. >=.”GAGAL”) Contoh: 8. yaitu jenis barang Mouse. S. Kasus 02 pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang yang terjual. maka dinyatakan LULUS ♦ Apabila nilai <= 60.1. Fungsi Logika IF Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai masalah. CD-Rom. Kasus 03 Grade Nilai Siswa Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut: Nilai Ujian Huruf Keterangan 95 – 100 A Sangat Memuaskan 85 – 94 B Memuaskan 75 – 84 C Cukup 60 – 74 D Kurang <60 E Mengulang Tini Kuslaeni. dan Keyboard.Kom 9 .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG • Sum_range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung.nilai jika benar.”LULUS”. <. Fungsi IF mempunyai bentuk umum: =IF (tes logika. Misalnya sebagai berikut: ♦ Apabila nilai >= 60.

Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi IF ini menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum: A.Kom 10 .nilai jika salah) Kasus 04 Tunjangan Istri Suatu perusahaan ingin memberikan Tunjangan Istri bagi karyawan laki-lakinya yang sudah menikah dengan ketentan: Tunjangan Istri diberikan sebesar Rp 150.tes logika2).MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Penyelesaian: Nilai Huruf pada sel D2.IF(B2<84.<74.IF(B2<94.IF(B2.”C”.”Kurang”.IF(B2<84.nilai jika salah) B.”B”.”A”)))) Predikat pada sel E2.”E”.0) Tini Kuslaeni. diisi dengan rumus: =IF(B2<60.”Cukup”. S.C2=”Kawin”)150000.000 bagi karyawan laki-laki yang sudah menikah.IF(B2.”D”.2.tes logika2).nilai jika benar.”Sangat Memuaskan”)))) Hasil yang diinginkan: 8.<74. Fungsi IF-AND =IF (AND(tes logika1. Fungsi IF-OR =IF (OR(tes logika1.IF(B2<94. diisi dengan rumus: =IF(B2<60.nilai jika benar.”Mengulang”. Penyelesaian Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(AND(B2=”L”.”Memuask an”.

Tunjangan Anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak.Kom . Hitung Gaji di Terima untuk setiap karyawan g.000  Jabatan Staff sebesar Rp. Hitung Total Pengeluaran perusahaan untuk membayar gaji karyawan.000 d.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG LATIHAN 02 Perhitungan Gaji Karyawan CV. S.000.000  Jabatan Manager sebesar Rp. yaitu apabila Kode Status K = Kawin. sebesar 5% dari Gaji Pokok (maksimal 2 anak).jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kiri  =RIGHT(data teks. maka Jabatannya adalah “Manager”  Jika Kode Pegawai = “C”. maka Jabatannya adalah “Staff”  Jika Kode Pegawai = “D”.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kanan  =MID(data teks.250. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan:  Jika Kode Pegawai = “A”.posisi awal karakter. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan:  Jabatan Pimpinan sebesar Rp 3.500. 750. Untuk menyelesaikan kasus tersebut. dan Kode Status T = Tidak. 1. maka Jabatannya adalah “Umum” c. 9. b.000  Jabatan Umum sebesar Rp. Dian Sejahtera akan mengadakan perhitungan gaji sehingga dapat diketahui berapa jumlah uang yang akan dibayarkan pada setiap karyawannya. Status Perkawinan didapat dari Kode Status. Fungsi Text Fungsi tells yang banyak digunakan dalam aplikasi administrasi adalah:  =LEFT(data teks. buatlah lembar kerja berikut! Ketentuan: a.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari tengah  =VALUE(data teks) 11 Tini Kuslaeni. maka Jabatannya adalah “Pimpinan”  Jika Kode Pegawai = “B”. f. Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan dan Manager sebesar 3% dari Gaji Pokok e. 2.

Excel”)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.1)=”L”. Contoh: Kasus 05: Biaya kursus di LPI SEJAHTERA Ketentuan: Nomor Peserta terdiri dari: 00 301.3. dan biaya pendidikan yang telah diterima LPI Sejahtera. sehingga akan diketahui program studi.7.000 302 = Ms.3)=”301”.3)=”302”. buatlah table pada lembar kerja Microsoft Excel seperti di bawah ini.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi numeric/angka.L 01 Nomor urut peserta pendidikan Jenis Kelamin.3. IF(MID(A2.3)=”302”.3. nilai huruf. Excel Biaya Rp 650. Word Biaya Rp 500. L = Laki-laki dan P = Perempuan Nama Paket dan Biaya Pendidikan.35000. keterangan. Yaitu: 301 = Ms. Windows Biaya Rp 350.3. Windows”. Word”.500000. S. lalu isilah bagian-bagian yang masih kosong dengan rumus yang sudah kalian pelajari! Tini Kuslaeni.”Perempuan”) Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.”Laki-laki”.000 Tahun Pendaftaran Jenis Kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.000 303 = Ms.600000)) LATIHAN 03 Nilai Ujian dan Biaya Pendidikan LPI Sejahtera akan membuat daftar peserta yang telah mengikuti pendidikan pada bulan mei 2007.”Ms.”Ms.”Ms. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut. IF(MID(A2. nilai rata-rata.Kom 12 .3)=”301”.

 Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table yang dibaca.tabel data.Kom 13 . Keterangan:  Nilai kunci : nilai / sel yang digunakan sebagai dasar pembacaan tabel. yaitu: 01 : Rp. S. Dimulai dari 1. Nilai Rata-rata didapat dari haisl rata-rata antara Nilai Mid dengan Nilai Akhir 3.90 : B keterangan LULUS  Nilai Rata-rata > 90 : A keterangan LULUS 4.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal.  =LOOKUP(nilai kunci.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara vertical.tabel data.  Jenis : Berisi TRUE (bila table data yang dibaca diurutkan secara menaik) dan FALSE(bila table data yang dibaca tidak diurutkan ) Tini Kuslaeni. Nomor Siswa terdiri dari : AXX/YY di mana: A : Program Studi. Hitung seluruh total penerimaan LPI Sejahtera Tangerang untuk bulan Mei 2007 tersebut! 10.nomor indek kolom. 175.table pembacaan data) Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vertikal maupun horizontal. Fungsi ini terdiri dari:  =VLOOKUP(nilai kunci. Fungsi Pembacaan Tabel Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data.75 : C keterangan LULUS  Nilai Rata-rata 75 .000 02 : Rp.  Tabel data : range dari tabel data yang dibaca.000 YY : Nomor urut siswa 2. Nilai Huruf ditentukan sebagai berikut:  Nilai Rata-rata <= 50 : E keterangan GAGAL  Nilai Rata-rata 50 .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Ketentuan: 1. yang terdiri dari: A : Komputer Administrasi K : Komputer Akuntansi S : Sekretaris XX : Jangka waktu semester yang digunakan dalam pembayaran.65 : D keterangan MENGULANG  Nilai Rata-rata 65 .  Nomor indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu table yang dibaca. 250. Dimulai dari 1.nomor indek baris.  =HLOOKUP(nilai kunci.

S.Kom 14 . Tini Kuslaeni.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Kasus 06: Validitas soal di LPI SEJAHTERA Dimasukkan nilai-nilai siswa ke dalam sebuah table nilai pada Sheet UAS seperti table di bawah ini. Di mana nilai-nilai tersebut akan digunakan untuk menilai validitas dari soal yang digunakan oleh seorang guru. dan Jawaban Salah = 0. Note: Jawaban benar = 1.

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Jumlah jawaban dari soal tersebut dimasukkan ke dalam sheet daya pembeda seperti tampak pada table di bawah ini. Isilah kolom BA dan BB dengan menggunakan fasilitas Hlookup seperti terlihat pada table di bawah ini! Tini Kuslaeni. S.Kom 15 .