MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

EXCEL

Disusun oleh:

Tini Kuslaeni, S.Kom STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG

Tini Kuslaeni, S.Kom

1

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table.Kom 2 . yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut: CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL 1. Klik Microsoft Office 4. kalkulasi. juga pembuatan bagain atau grafik. Klik tombol Start 2. S. Klik Microsoft Office Excel 2003.yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat komplek. pengolahan database sederhana. Klik All Programs 3. Tampilan di layar adalah sebagai berikut: Tini Kuslaeni. pembuatan laporan.

c. . Name Box : baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus dari suatu proses.. Alamat Baris i. B.Kom 3 . Z. AA. Tini Kuslaeni. Worksheet : file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel. . Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Keterangan Gambar: a. . . S. Workbook b. Pada saat Excel dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1 : lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur kolom dan baris. IV. f.. . Sedangkan jumlah barisnya ada 65536. Formula Bar g. : judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom) : judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536 : menunjukkan alamat cell aktif. Toolbar : baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif. Menu Bar e. maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga lebih komunikatif dan menarik. : Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel. Beberapa perintah pada menu dapat diwakili oleh satu toolbar. Alamat Kolom h. AB. : Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. C. Sebuah toolbar biasanya diwakili oleh gambar. . Title Bar d.

Kik Format. Gridline l. (menggulung layar ke atas dan ke bawah) m. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini: Tini Kuslaeni. Tanda panah dengan 4 arah. (menggulung c. Kik tanda panah pada ikon 2. Menggunakan menu Format a. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell. layar ke kiri dan ke kanan) n. tab Border c. Cell : garis Bantu. 3. : satuan terkecil dari suatu worksheet. atau . S. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel pertama kali dibuka.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG j. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Scroll bar Vertical Tampilan Pointer Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga. Pada jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan dengan cepat dan mudah. Menggunakan Ikon a. 2. Pilih model bingkai yang diinginkan. Task pane : task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. k. Cells. yaitu: 1. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell.(minus) * (Asterik) / (Back Slash) ^ (Caret) = (Equal) Mengatur Bingkai 1. digunakan untuk memindah cell Operator Hitung Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain: OPERATOR + (plus) .Kom 4 di formatting toolbar CONTOH Addition (1+2) Substraction (2-1) Negation (-1) Multiplication (1*2) Division (2/1) Exponentiation (2^3) Formula ARTI Penjumlahan Pengurangan Negatif Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus : untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b.

number2.number2.…) Atau =MAX(sel ke-1:sel ke-n) 4. MAX Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric). MIN Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi SUM adalah: =SUM(number1. Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1. SUM Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka. Bentuk umum dari fungsi MAX adalah: =MAX(number1.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel 1.Kom 5 . S. AVERAGE Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka (numeric).number2.number2. Bentuk umum dari fungsi MIN adalah: =MIN(number1.…) Atau =AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n) 3.…) Atau =SUM(sel ke-1:sel ke-n) 2.…) Atau =MIN(sel ke-1:sel ke-n) CONTOH KASUS Tini Kuslaeni.

Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN. Penyelesaian: Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas. Upah kerja normal sebesar Rp. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan i. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur. 10. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX m. Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH j.Kom 6 . 7. Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE l. Upah kerja lembur sebesar Rp. S.000/jam g. Gunakan fungsi SUM h. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM k. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus e.500/jam f. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Ketentuan: d. akan membuat laporan gaji karyawan untuk bulan Juni 2007.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG KASUS 01 Daftar Upah Karyawan PT. gunakan rumus atau formula berikut ini:  Upah Kerja D6 =B6*7500  Upah Lembur E6 =C6*10000  Total Upah (Bruto) F6 =SUM(D6:E6)  Pajak 10% G6 = 10%*F6  Total Upah Netto H6 =F6-G6  Total Upah Seluruhnya H14 =SUM(H6:H13)  Rata-rata Upah Netto H15 =AVERAGE(H6:H13)  Nilai Tertinggi Upah Netto H16 =MAX(H6:H13)  Nilai Terendah Upah Netto H17 =MIN(H6:H13) Tini Kuslaeni. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan.

Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen! Tini Kuslaeni.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal f. sehingga diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut. Pajak (Ppn. Setiawan Sentosa.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut: LATIHAN 01 Faktur UD. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan c. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli! d.Kom 7 .) diberikan sebesar 20% dari Subtotal e. Potongan (Pot. S. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT. Buatlah faktur di bawah ini pada lembar kerja Microsoft excel! Ketentuan: a. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus b.

sum_range) • Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji.…) Atau =COUNT(sel ke-1:sel ke-n) Contoh 6. atau rumus.number2. S. Kriteria ini dapat berupa huruf. angka.Kom . Contoh: 7. COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu. atau rumus.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG 5. COUNT IF Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu.  Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah: =SUMIF (range. Kriteria ini dapat berupa huruf. Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah: =COUNTIF (range. 8 • Tini Kuslaeni.criteria. Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah: =COUNT (number1. Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. angka.criteria)  Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi / diuji.

>. Kasus 02 pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang yang terjual. NOT. dan <> dan juga menggunakan operator logika AND. S. CD-Rom. 8. yaitu jenis barang Mouse. <.”LULUS”.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG • Sum_range : digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung. Fungsi IF mempunyai bentuk umum: =IF (tes logika. Fungsi IF Bercabang Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes logika yang bertingkat.”GAGAL”) Contoh: 8. <=.Kom 9 . maka dinyatakan LULUS ♦ Apabila nilai <= 60. dan Keyboard. Kasus 03 Grade Nilai Siswa Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut: Nilai Ujian Huruf Keterangan 95 – 100 A Sangat Memuaskan 85 – 94 B Memuaskan 75 – 84 C Cukup 60 – 74 D Kurang <60 E Mengulang Tini Kuslaeni. OR.nilai jika salah) Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =. Misalnya sebagai berikut: ♦ Apabila nilai >= 60. maka dinyatakan GAGAL Maka penulisan rumus IFnya adalah: =IF(Nilai>=60. >=.1.nilai jika benar. Printer. Fungsi Logika IF Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai masalah.

<74.IF(B2.tes logika2).000 bagi karyawan laki-laki yang sudah menikah.IF(B2<84. diisi dengan rumus: =IF(B2<60.0) Tini Kuslaeni.”Memuask an”.C2=”Kawin”)150000.nilai jika benar. Penyelesaian Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(AND(B2=”L”.”Cukup”.”Kurang”.”B”.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Penyelesaian: Nilai Huruf pada sel D2.tes logika2). diisi dengan rumus: =IF(B2<60.IF(B2. Fungsi IF-OR =IF (OR(tes logika1.IF(B2<94.nilai jika benar.2.IF(B2<94.nilai jika salah) Kasus 04 Tunjangan Istri Suatu perusahaan ingin memberikan Tunjangan Istri bagi karyawan laki-lakinya yang sudah menikah dengan ketentan: Tunjangan Istri diberikan sebesar Rp 150.nilai jika salah) B.”A”)))) Predikat pada sel E2.Kom 10 .”Mengulang”.”C”. S.”D”. Fungsi IF-AND =IF (AND(tes logika1. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi IF ini menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum: A.IF(B2<84.”Sangat Memuaskan”)))) Hasil yang diinginkan: 8.”E”.<74.

500. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan:  Jabatan Pimpinan sebesar Rp 3. Fungsi Text Fungsi tells yang banyak digunakan dalam aplikasi administrasi adalah:  =LEFT(data teks.000  Jabatan Manager sebesar Rp. Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan dan Manager sebesar 3% dari Gaji Pokok e. b. buatlah lembar kerja berikut! Ketentuan: a.Kom . sebesar 5% dari Gaji Pokok (maksimal 2 anak). yaitu apabila Kode Status K = Kawin.250. f. Hitung Total Pengeluaran perusahaan untuk membayar gaji karyawan. Dian Sejahtera akan mengadakan perhitungan gaji sehingga dapat diketahui berapa jumlah uang yang akan dibayarkan pada setiap karyawannya. 9.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kiri  =RIGHT(data teks.000 d.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari kanan  =MID(data teks. Status Perkawinan didapat dari Kode Status.000  Jabatan Staff sebesar Rp. maka Jabatannya adalah “Manager”  Jika Kode Pegawai = “C”. dan Kode Status T = Tidak.jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil karakter dari tengah  =VALUE(data teks) 11 Tini Kuslaeni. maka Jabatannya adalah “Staff”  Jika Kode Pegawai = “D”. Untuk menyelesaikan kasus tersebut.000. maka Jabatannya adalah “Umum” c.000  Jabatan Umum sebesar Rp.posisi awal karakter. 750. S. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan:  Jika Kode Pegawai = “A”. Tunjangan Anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak. Hitung Gaji di Terima untuk setiap karyawan g. maka Jabatannya adalah “Pimpinan”  Jika Kode Pegawai = “B”. 2.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG LATIHAN 02 Perhitungan Gaji Karyawan CV. 1.

”Perempuan”) Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2.600000)) LATIHAN 03 Nilai Ujian dan Biaya Pendidikan LPI Sejahtera akan membuat daftar peserta yang telah mengikuti pendidikan pada bulan mei 2007. dan biaya pendidikan yang telah diterima LPI Sejahtera. Word”.3)=”301”.3.500000. Word Biaya Rp 500.000 303 = Ms. lalu isilah bagian-bagian yang masih kosong dengan rumus yang sudah kalian pelajari! Tini Kuslaeni. Excel”)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. IF(MID(A2.3)=”302”.3. Windows Biaya Rp 350. L = Laki-laki dan P = Perempuan Nama Paket dan Biaya Pendidikan. Excel Biaya Rp 650. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut.35000. S.”Ms.7. Contoh: Kasus 05: Biaya kursus di LPI SEJAHTERA Ketentuan: Nomor Peserta terdiri dari: 00 301.”Ms.”Ms.3)=”301”.000 Tahun Pendaftaran Jenis Kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus: =IF(MID(A2. sehingga akan diketahui program studi.1)=”L”. IF(MID(A2. nilai huruf. keterangan.3.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Merubah jenis data dari karakter/teks menjadi numeric/angka. Yaitu: 301 = Ms. nilai rata-rata.Kom 12 .3)=”302”. buatlah table pada lembar kerja Microsoft Excel seperti di bawah ini.3.000 302 = Ms.”Laki-laki”.L 01 Nomor urut peserta pendidikan Jenis Kelamin. Windows”.

yang terdiri dari: A : Komputer Administrasi K : Komputer Akuntansi S : Sekretaris XX : Jangka waktu semester yang digunakan dalam pembayaran.table pembacaan data) Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vertikal maupun horizontal.  Jenis : Berisi TRUE (bila table data yang dibaca diurutkan secara menaik) dan FALSE(bila table data yang dibaca tidak diurutkan ) Tini Kuslaeni. Dimulai dari 1.  Nomor indek baris : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu table yang dibaca.tabel data.nomor indek baris.tabel data.90 : B keterangan LULUS  Nilai Rata-rata > 90 : A keterangan LULUS 4.Kom 13 .jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara vertical. Fungsi ini terdiri dari:  =VLOOKUP(nilai kunci.jenis) Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal. 250.  Tabel data : range dari tabel data yang dibaca.  =LOOKUP(nilai kunci. Fungsi Pembacaan Tabel Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel data.MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Ketentuan: 1.nomor indek kolom. 175. S.  Nomor indek kolom : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table yang dibaca.000 YY : Nomor urut siswa 2. Nomor Siswa terdiri dari : AXX/YY di mana: A : Program Studi. Nilai Huruf ditentukan sebagai berikut:  Nilai Rata-rata <= 50 : E keterangan GAGAL  Nilai Rata-rata 50 . Keterangan:  Nilai kunci : nilai / sel yang digunakan sebagai dasar pembacaan tabel. yaitu: 01 : Rp. Hitung seluruh total penerimaan LPI Sejahtera Tangerang untuk bulan Mei 2007 tersebut! 10. Dimulai dari 1.75 : C keterangan LULUS  Nilai Rata-rata 75 .000 02 : Rp.  =HLOOKUP(nilai kunci. Nilai Rata-rata didapat dari haisl rata-rata antara Nilai Mid dengan Nilai Akhir 3.65 : D keterangan MENGULANG  Nilai Rata-rata 65 .

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Kasus 06: Validitas soal di LPI SEJAHTERA Dimasukkan nilai-nilai siswa ke dalam sebuah table nilai pada Sheet UAS seperti table di bawah ini. Di mana nilai-nilai tersebut akan digunakan untuk menilai validitas dari soal yang digunakan oleh seorang guru. S. Note: Jawaban benar = 1. dan Jawaban Salah = 0.Kom 14 . Tini Kuslaeni.

Isilah kolom BA dan BB dengan menggunakan fasilitas Hlookup seperti terlihat pada table di bawah ini! Tini Kuslaeni. S.Kom 15 .MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Jumlah jawaban dari soal tersebut dimasukkan ke dalam sheet daya pembeda seperti tampak pada table di bawah ini.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful