P. 1
Pembantu Am Pejabat

Pembantu Am Pejabat

|Views: 870|Likes:

More info:

Published by: Hanim Faridah Ismail on Aug 30, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/12/2014

pdf

text

original

SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT (PENDIDIKAN

)
• • • • • • • • • • • •

• •

Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan. Mengurus buku kehadiran Guru / Staf Sokongan Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lainlain. Mengambil dan meminitkan surat. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang berkenaan. Mengepos dan mengambil surat. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat. Mengemaskini sistem fail. Mengemas bilik Pengetua/Guru Besar dan bilik cetak. Menentu dan memastikan susunatur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa diberikan perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat. Merekod menguruskan pengambilan Dokumen-dokumen seperti : Sijil-sijil peperiksaan UPSR / PMR / SMA / SPM / STPM / STAM. Surat Akuan / Sijil Berhenti Sekolah. Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru / kakitangan / murid sentiasa mencukupi. Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang sewajarnya kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta membantu urusan guru-guru dan murid-murid yang berkaitan dengan pejabat. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari masa ke semasa.

Gaji 600,000 Kakitangan Awam Disemak
KUCHING: Kira-kira 600,000 kakitangan awam dalam Kumpulan Sokongan Satu dan Dua dijangka akan menerima durian runtuh apabila kerajaan difahamkan sedia menyemak tangga gaji mereka bagi membolehkan pendapatan melebihi RM40,000 setahun. Presiden Kongres Kesatuan Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs), Omar Osman, berkata berdasarkan Model Baru Ekonomi (MEB), kerajaan menetapkan pendapatan rakyat di negara perlu melepasi AS$15,000 (RM48,000) dan sebagai permulaan semakan gaji kakitangan dilakukan. Katanya, semakan ini membabitkan cadangan penghapusan kelayakan akademik Penilaian Menengah Rendah (PMR) atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) berikutan ia dinaikkan kepada sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).“Ini bermakna kakitangan Kumpulan Sokongan Satu dan Dua seperti pemandu, pembantu tadbir rendah, tukang masak, atendan haiwan, penolong jururawat akan menikmati kenaikan gaji sekali ganda atau sekurang-kurangnya RM1,500.

Selain itu. . Seramai 150 guru dari seluruh negeri menghadiri seminar yang turut dihadiri oleh Presiden STU Sabah.200 kerani. Dr. Mohd. semalam Berita Harian . Mohd. mengurangkan ujian-ujian di sekolah dan menetapkan setiap sekolah hanya mengadakan aktiviti luar tidak lebih dua kali sebulan sebagai pendekatan holistik menangani masalah bebanan tugas guru ini.“Mereka yang mahu menyertai perkhidmatan awam selepas ini perlu memastikan memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SPM seperti diperkenalkan polis baru-baru ini melalui skim pengstrukturan mereka.Seramai 1. kementerian akan menambah bilangan guru sandaran tidak terlatih (GSTT) untuk menggantikan guru-guru yang bercuti panjang seperti cuti bersalin. 20 Mei 2010 RKIB : 04/08/2010 1. "Kementerian juga akan menambah kakitangan sokongan. Sementara itu. Beliau berkata demikian pada sidang akhbar selepas merasmikan Seminar Pendidikan anjuran Kesatuan Guru Sabah (STU) di sini hari ini. Mohd. dalam ucapannya. Puad menyarankan agar guru sentiasa bersedia dan bijak mencipta kaedah berkesan selaras dengan tuntutan memartabatkan profesion perguruan negara. pembantu am diserap ke sekolah SANDAKAN 3 Ogos . katanya." katanya. Menjawab soalan salah seorang guru mengenai jawatan Pembantu Makmal Komputer (FT17) yang sebahagian besar diisi bukan anak tempatan Sabah. Timbalan Menteri Pelajaran. kementerian juga akan mengambil guru untuk mengajar subjek sukan dan kurikulum secara kontrak dalam usaha mengurangkan beban tugas guru. Suhaimi Othman. Puad berkata. Puad Zarkashi berkata. Mohd. kementerian akan mengkaji perkara tersebut. Puad berkata. langkah penstrukturan semula kakitangan sokongan itu penting bagi membolehkan guru menumpukan sepenuh perhatian kepada pengajaran dan pembelajaran di sekolah.200 kerani dan pembantu am pejabat di jabatan dan Kementerian Pelajaran akan diserapkan ke sekolah-sekolah bagi menyelesaikan isu bebanan tugas yang ditanggung guru.” katanya ketika ditemui di sini.

3. PEGAWAI YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN INI Pembantu Am Rendah Gred N1 yang sedang berada diperingkat Gaji P2 4. PAR N1 TK2 166 SUKATAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (TK2) BAGI PEMBANTU AM RENDAH GRED N1 1. TUJUAN PENILAIAN Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan/atau bagi dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi. KOMPETENSI YANG AKAN DINILAI 5.1. nilai-nilai peribadi dan kemahiran. seminar dua hari itu bertujuan menyokong dan mendedahkan warga pendidik di seluruh negeri ini mengenai dasar-dasar pendidikan dan kaedah-kaedah pelaksanaannya. MATLAMAT PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1.1. 5. 2. Berupaya memahami bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan.1 Pengurusan Personel (Perintah Am) • Syarat-syarat am lantikan dan perkhidmatan • Elaun-elaun dalam perkhidmatan • Cuti yang diberi kerana perkhidmatan • Kelakuan dan Tatatertib • Rawatan perubatan untuk pegawai PDF created with pdfFactory trial version www. • Objektif/fungsi Jabatan . ii. Katanya.1 PENGETAHUAN 5. Berpengetahuan dalam prinsip-prinsip pentadbiran dan pejabat.com PAR N1 TK2 167 • Waktu bekerja dan lebih masa 5.2 Maklumat Organisasi • Visi/Misi • Struktur Organisasi. KANDUNGAN PENILAIAN Bidang penilaian adalah merangkumi aspek pengetahuan. Suhaimi berkata.1 Tahap Kecekapan 2 (TK 2) i. Sementara itu. tatacara diri dan etika sosial. perkhidmatan.pdffactory." katanya."Boleh dipertimbangkan dan saya akan memanjangkan kepada bahagian sumber manusia mengenai jawatan ini. warga pendidik yang terlibat dalam seminar itu perlu memanfaatkan sepenuhnya pelbagai informasi yang diperoleh dan mempraktikkannya dalam meningkatkan mutu pendidikan di negeri ini.

25% Kemahiran .1 Keterampilan Diri • Berpakaian kemas dan bersih • Sopan dan berbudi bahasa 5.3.50% PDF created with pdfFactory trial version www. memo dan lain-lain dokumen 6.4 Teknik Membuat Salinan Fotostat • Menguasai teknik asas membuat salinan fotostat 5.2 Disiplin dan Pengurusan Masa • Menepati waktu bertugas • Menyelesaikan tugas mengikut masa yang ditetapkan • Menyelesaikan kerja mengikut arahan dan garis panduan/peraturan yang ditetapkan 5.25% Nilai-Nilai Peribadi .2.3.com .2.5 Menghormati Rakan Sejawat dan Ketua PDF created with pdfFactory trial version www.com PAR N1 TK2 168 • Melayan rakan sejawat dengan baik • Menghormati arahan ketua 5.pdffactory.2.3. Markah Penilaian : Pengetahuan . Kaedah Penilaian : Melalui Temuduga 7.3 Urusan Menghantar Dokumen • Urusan penghantaran surat.2 NILAI-NILAI PERIBADI 5. memo dan lain-lain dokumen kerajaan mengikut garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan 5.3. memo dan lain-lain dokumen kerajaan di dalam atau keluar pejabat 5.4 Komunikasi/Interpersonal • Keupayaan bercakap dengan jelas • Boleh membimbing dan memberi tunjuk ajar kepada Pembantu Am Rendah yang lain 5.• Pengurusan Atasan Jabatan 5.3 Team Work dan Intergriti • Mampu bekerja secara berkumpulan • Mempunyai nilai intergriti yang baik dalam mengendalikan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen kerajaan 5.pdffactory.2. surat.2.3 KEMAHIRAN 5.5 Kemahiran Asas Komputer • Mahir teknik asas penggunaan Microsoft Words dan excel untuk tujuan merekod pergerakan keluar masuk fail.3.1 Urusan Sisem Fail • Urusan merekod keluar masuk fail 5.2 Urusan Mendaftar Dokumen • Urusan merekod penerimaan surat.

tidak melepasi Tahap Kompetensi 11. Arahan Perkhidmatan 2.pdffactory.com PAR N1 TK2 170 RUJUKAN 1. Pengecualian : Tiada Pengecualian 12. Tahap Kesukaran Soalan : Kefahaman dan Aplikasi 10.10 minit Kemahiran .lulus bersyarat Aras I . Penentuan Calon Untuk Dinilai : Ditentukan Oleh Ketua Jabatan 15. Penel Temuduga Dilantik oleh : Panel Peperiksaan PTK Jabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia. Pusat Penilaian Akan Ditetapkan Oleh : Urusetia PTK.PAR N1 TK2 169 8. Perintah-Perintah Am 3. Manual Perhutanan Semenanjung Malaysia.10 minit Nilai-Nilai Peribadi . Keputusan : Aras IV – lulus/ melepasi Tahap Kompentensi pada aras Kecemerlangan Aras III – lulus/melepasi Tahap kompetensi Aras II . 13. Kekerapan Penilaian : Sekali Setahun PDF created with pdfFactory trial version www. 4. Bahasa (Soalan dan Jawapan) : Bahasa Melayu 14. Laman Web JPSM 5. Jabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia 16. Masa : Pengetahuan . Laporan Tahunan JPSM .20 minit 9.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->