Professional Documents
Culture Documents
B 1
PE
ENGENALA
AN POWE
ERPOINT
T 2007
1.1 Pend
dahuluan
Microsoft Po
M owerPoint merupakan
m ssalah satu program ap plikasi presentasi yangg banyak
digunakan sa
aat ini. Hal in
ni dikarenakkan banyak kelebihan
k da
an kemudah han yang dissediakan.
M
Microsoft PoowerPoint 2007
2 memb berikan cukkup banyakk fitur-fitur baru yang g sangat
m
membantu baik dalam design
d pem
mbuatan maupun pengo operasian saaat slide dijalankan.
S
Sama seperti aplikasi Offfice 2007 ya
ang lain sep
perti Word da
an Excel, Micorosoft PoowerPoint
2007 menam mpilkan men nu secara R Ribbon Barr berbeda d dengan vers si sebelumnnya yang
m
mengusung P
PullDown Meenu.
Hal yang pe
H erlu mendappat perhatiaan adalah sebelum
s me
embuat slidde pada Po owerPoint
te
erlebih dahu ulu Anda membuat
m kerrangka dan outline pre
esentasi, ke
emudian me enyiapkan
bentuk slide dengan
d tamppilan yang m
menarik.
S
Selain itu diba
andingkan dengan
d form
mat data sebeelumnya yan
ng merupaka an data bine
er dengan
ekstensi .ppt, format ini menawarkan
m n format data
a XML dengan ekstensi *.pptx.
1.2 Menjalankan Po
owerPoint 2007
2. Di lay
yar akan te
erlihat sebu uah slide ya
ang masih kosong da
ari aplikasi Microsoft
ada gambar berikut :
PowerPoint seperrti terlihat pa
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 1
Office Button Quick Access Tab Menu Title Ba
ar Ribbon Bar Icon Contro
ol Menu
Tollbar
Slide Area
Outline Area
a Gambar 1.2. Tampilan PowerPoint
P 2007 Zoom
m Control
Status Bar
Notes Area
1.3 Lemb
bar Kerja PowerPoin
P t 2007
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 2
• Notes Arrea berisi no otes (catata
an) yang dapat kita tammbahkan pad da setiap sllide yang
dipilih. Ca
atatan ini dapat memban ntu kita pada
a saat penya
ajian materi.
• Status Ba ar berfungsi untuk mena ampilkan ketterangan daari posisi kurssor/pointer.
1.4 Meny
yimpan Pre
esentasi
Untuk menyim
U mpan kita da apat menggunakan beberapa cara. Cara yang paling
p mudaah adalah
m
menggunaka n Quick Acc cess Toolba
ar yang ada di pojok kirri layar dima
ana terdapatt shortcut
S
Save seperti terlihat pada
a gambar be
erikut
Gamb
bar 1.3. Pilihan P
Perintah Save
PowerPoint 2007
P 2 menyed diakan bebe
erapa tipe pe
enyimpanan antara lain :
1. .pptx : untuk eksstensi Powe
erPoint 2007
2. .ppt : untuk eksstensi Powe
erPoint 97/20
003
3. .pptm : untuk penyimpanan d dengan formmat macro
4. .xps : untuk penyimpanan d dengan tipe document .xxps
5. .pot : untuk penyimpanan ttemplate staandar
6. .pdf : untuk penyimpanan d dalam formaat file PDF
7. .gif /.jpg : untuk penyimpanan d dalam formaat gambar
K
Kotak dialog Save terliha mbar berikut :
at pada gam
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 3
Gambar 1.4. Ko
otak Dialog Save
e As
Prosedur pen
P nyimpanan sama denga an Aplikasi Office padaa umumnya. Berikut keeterangan
ko
otak dialogn
nya :
• Save in : digunakan un
ntuk menentukan lokasi penyimpana an
• File name ntuk menentukan nama ffile (dokume
: digunakan un en)
• Save as tyype : digunakan un e yang kita inginkan
ntuk menentukan tipe file
1.5 Meny
yimpan Pre
esentasi de
engan Nam
ma Lain
Kotak
K dialog a sama seperti pada
g berikutnya
saat
s kita meenyimpan file pertama kali (lihat
gambar
g 1.4)
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 4
1.6 Membuka Doku
umen Slide
e
Untuk menga
U aktifkan (meembuka) dokkumen yang telah kita simpan
s kita dapat mengggunakan
beberapa carra. Cara yan
ng paling ce
epat adalah dengan
d periintah Ctrl+OO dari keybo
oard yang
m
merupakan to
ombol shortkkey dari Ope
en.
K
Kotak dialogn
nya seperti terlihat pada gambar berrikut :
Gambar 1.6. P
Pilhan Save As
Keterangan :
K
• Look in : digunakan un
ntuk menentukan file yan
ng akan dibu uka
• File name : digunakan un
ntuk menentukan nama ffile yang aka an dibuka
• File of type
e ntuk menentukan jenis file yang ditampilkan pad
: digunakan un da daftar
1.7 Menu
utup Dokum
men Slide
• Pilih Offic
ce Button kemudian pilih
h Close
• Tekan tom mbol Alt+F44
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 5
BAB 2
BEKERJA DENGAN PRESENTASI
Saat pertama kali diaktifkan PowerPoint akan menyajikan sebuah dokumen baru (kosong)
dengan tampilan Normal (Blank Presentation). Membuat presentasi baru yang masih kosong
ini merupakan fasilitas pembuatan slide sesuai dengan kebutuhan kita.
Pada gambar 2.1 terlihat bahwa slide menampilkan 2 buah bingkai (frame) yaitu Title dan
SubTitle. Title dimaksudkan sebagai judul utama Slide dan SubTitle adalah isi slidenya.
Untuk memasukkan teks (tulisan) ke dalam frame tersebut kita cukup melakukan klik pada
frame yang diinginkan dan fram akan menampilkan status edit ditandai dengan munculnya
kursor. Lihat gambar berikut :
kursor
New Slide :m
menciptakan
n slide baru
et
Rese :m
mengembalikan slide kee format stanndar
Delette :m
menghapus slide yang sedang
s aktif
Layo
out :m
menampilkan pilihan benntuk (layout)) slide
B
Berikut pilihan dari layoutt slide :
Jika Slide ya
ang kita uba
ah sudah me
empunyai
c
content, maaka formatnnya akan langsung
d
disesuaikan dengan bentuk Layo out yang
b
baru.
Gam
mbar 2.3. Teks Dalam
D Slide
Sebuah doku
S umen Slide bisanya berrisi lebih darri satu slide. Untuk men nyisipkan slide baru,
kiita dapat me
enggunakan shortcut yang telah diseediakan pad da Ribbon Baar Slides di tab
t menu
H
Home dengaan memilih New Slide.. Perhatikan n bahwa pad da saat kita
a memilih New
N Slide
program akan n menampilkkan kembali bentuk-bentuk Layout.
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 7
Rulerr Line
G
Gambar 2.4.Rule
er Line dalam Slid
de
Untuk menampilkan/men
U nyembunyikkan Ruler Line
L kita daapat menggunakan Rib
bbon Bar
S
Show/Hide ya
ang berada di menu Vie
ew. Lihat gam
mbar berikutt :
T
Tampilan slide dengan Gridlines d
dapat kita lihat pada gambar berikut :
Gamb
bar 2.5.Gridlines dalam Slide
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 8
2.5. Menenttukan Benttuk Tampilan Presentasi
Micorosoft PowerPoint
M P menyediakan beberrapa bentu uk tampilan n dengan maksud
m
mempermuda ah dalam penyuntingan
p n slide tersebut. Bentu
uk tampilan tersebut te
erdiri dari
N
Normal, Slide
e Sorter, Nottes Page da
an Outline. Tombol
T ShorrtCutnya terd
dapat pada di
d Ribbon
B Presenta
Bar ation Views menu View. Lihat gambar berikut :
2.5.1. Bentu
uk Tampilan
n Normal
Bentuk tamp
B pilan normal menampilkan secara lengkap outline
o prese
entasi, isi sslide dan
caatatan pada
a slide terse
ebut. Denga
an tampilan normal yan
ng merupakkan tampilan n Defalut
P
PowerPoint, kita dapat melihat, me
embuat dann menyunting catatan pada
p masing g-masing
sllide.
2.5.2. Bentu
uk Tampilan
n Outline
G
Gambar 2.6.Tam
mpilan Outline
2.5.3. Bentu
uk Tampilan
n Slide Sortter
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 9
B
Bentuk tampilan Slide So
orter terlihat pada gamba
ar berikut :
2.5.4. Bentu
uk Tampilan
n Notes Pag
ges
Gambar
G 2.8.Tamp
pilan Notes Page
es
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 10
2.5.5. Bentu
uk Tampilan
n Slide Show
w
Selain mengg
S gunakan Rib bbon Bar Prresentation Views kita ju uga dapat menggunaka
m an tombol
F5 untuk meenampilkan Slide dalam m tampilan Slide Show w. Setelah perintah
p kita
a aktifkan
m
maka presentasi akan terlihat di laya
ar. Pengaturran tampilan slide pada saat dijalankan akan
dibahas pada
a bab berikuttnya. Berikut contoh tammpilan Slide Show :
Gamba
ar 2.9.Tampilan Slide Show
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 11
Tugas 1 Petunjuk Pengerjaan Tugas
Tugas
VISI
MISI
1. Mempramukakan kaum muda
2. Membina anggota yang berjiwa dan berwatak Pramuka, berlandaskan iman
dan taqwa serta selalu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi
3. Membentuk kader bangsa patriot pembangunan yang memiliki jiwa bela
negara
4. Menggerakan anggota dan organisasi Gerakan Pramuka agar peduli dan
tanggap terhadap masalah-masalah kemasyarakatan.
Mengatur teks dimaksudkan untuk merubah dan menentukan obyek teks pada suatu slide
yang telah dibuat. Dengan demikian kita dapat memilih, merubah, memformat, menduplikat,
menghapus obyek teks atau slide yang telah dibuat sehingga slide yang telah kita buat akan
lebih menarik.
Memilih slide dapat dilakukan dengan banyak cara. Jika kita sedang berada dalam tampilan
Normal maka cara yang paling mudah untuk mengatur keaktifan slide adalah dengan
mengunakan tombol penggulung di mouse (jika mouse dilengkapi dengan tombol
penggulung) atau menggunakan PgDn (È) dan PgUp (Ç) dari keyboard.
Kita juga dapat menggunakan balok penggulung vertical (Vertical ScrollBar) yang ada di
sebelah kanan area slide.
Langkah yang digunakan untuk memilih obyek adalah dengan mengklik obyek yang akan
dipilih. Obyek tersebut ditandai dengan handle atau placeholder. Memilh obyek dilakukan
jika obyek berisi teks akan diatur, misalnya merubah jenis huruf dan sebagainya atau
menyorot suatu teks sehingga kita dapat melakukan penyuntingan atau format terhadap teks
tersebut. Pilih salah satu cara berikut ini :
• Untuk memilih teks gunakan klik dua kali (double click) pada teks tersebut
• Untuk memlilih satu baris, gunakan langkah berikut ini :
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang kita pilih
2. Geser (drag) sampai ujung kanan teks yang kita inginkan, kemudian lepaskan tombol
mouse.
• Untuk memilih beberapa baris teks adalah dengan cara berikut :
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang kita pilih
2. Geser (drag) sampai akhir baris teks yang kita inginkan, kemudian lepaskan tombol
mouse.
Atau dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tombol mouse pada awal baris yang kita pilih
2. Tekan Shift pada keyboard (jangan dilepas) saat bersamaan klik pada akhir baris
yang kita inginkan.
• Untuk memilih satu paragraf pada suatu bullet atau numbering lakukan klik pada bullet
atau numbering di sebelah kiri teks pada paragraf tersebut.
• Untuk memili seluruh teks kita dapat memberikan perinta Ctrl + A
Prosedur untuk memindahkan atau menyalin obyek di PowerPoint 2007 sama seperti versi
terdahulu. Kita dapat menggunakan fasilitas Copy, Cut dan Paste. Perintahnya dapat kita
lakukan melalui Ribbon Bar Clipboard di menu Home atau menggunakan perintah dari
Keyboard. Yaitu Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut) dan Ctrl + V (Paste). Jika kita sudah terbiasa
menggunakan tombol kanan mouse maka kita dapat memanfaatkan ShortMenu untuk
keperluan tersebut.
Keterangan :
• Pastikan bahwa pada saat kita melakukan klik kanan frame tidak sedang berada dalam
status edit. Pastikan bahwa Anda telah mengklik pada garis frame teks yang diinginkan
kemudian klik kanan dengan tetap menunjuk garis framenya.
• Di bagian atas ShortCut menu ditampilkan sebagian dari Ribbon Bar Font dan Paragraf
yang dapat kita gunakan untuk keperluan formatting teks.
• Pada ShortCut menu terdapat sejumlah pilihan diantaranya adalah Copy, Cut dan Paste
yang terletak di posisi atas dari ShortCut menu tersebut.
Slide yang kita buat akan lebih menarik dan profesional apabila dilengkapi dengan beberapa
format terhadap obyek teks. Format tersebut antara lain jenis huruf, efek, ukuran dan warna
teks serta beberapa format lain sesuai dengan kebutuhan.
3.4.1. Memberikan Efek Cetak, Ukuran dan Warna pada Obyek Teks
Yang harus kita lakukan sebelum memberikan efek cetak pada obyek teks adalah dengan
menandai obyek teks tersebut. Ada 2 kemungkinan yang terjadi yaitu memberikan efek
cetak pada frame utuh dan memberikan efek cetak pada sebagian kata (kalimat) dalam
frame yang berisi obyek teks tersebut. Jika kita ingin memberikan efek cetak pada satu
frame utuh, maka kita tidak perlu menandai tulisannya dan cukup mengklik garis framenya
sehingga frame tidak berada dalam status edit dan memastikan kursor tidak kelihatan pada
saat kita memberikan efek cetak. Menandai teks hanya dilakukan jika kita ingin memberikan
efek cetak pada sebagian dari isi frame atau dalam satu frame ingin diberikan efek cetak
yang berbeda.
PowerPoint 2007 menyediakan Ribbon Bar Font yang berada di tab menu Home untuk
keperluan yang berkaitan dengan efek cetak. Berikut tampilan Ribbon Bar Font :
Keterangan :
K
• Font : digunakan untuk meng
gatur model huruf
• Font Size : digunakan untuk meng
gatur ukuran font
• Increase Font
F Size digunakan untuk memp perbesar ukuran font se ecara otomattis
• Decrease Font Size digunakan untuk memp perkecil ukuran font seccara otomatiss
• Clear All Formatting
F digunakan untuk meng
ghapus semu ua efek
• Bold digunakan untuk memb berikan efekk cetak teball
• Italic digunakan untuk memb berikan efekk cetak mirin
ng
• Underline digunakan untuk memb berikan efekk garis bawaah
• Strikethrouugh digunakan untuk menccoret tulisan (teks)
• Text Shad dow digunakan untuk memb berikan efekk bayangan
• Character Spacing digunakan untuk menggatur jarak sspasi karakte
er pilihanny seperti di
bawah ini :
Pilihan deffault adalah Normal
N
Tight dan Very Tight ad dalah pilihan u
untuk jarak le
ebih rapat
Loose dan n Very Loose adalah piliha an untuk jarakk lebih longgar
Untuk me enu lebih lengkap kita da apat memilih More Spacing dan
akan men nampilkan kotak dialog Character Spa acing seperti terlihat
pada gambar berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 15
• Change Ca
ase : digunakan untuk meng
gatur case kkarekter den
ngan pilihan
n sebagai
berikut :
• Sentencce case : diggunakan untuk merubah huruf awal
aragraf menjadi huruf be
pa esar
• Lowerca ase : dig
gunakan un ntuk merubaah teks ke huruf
ke
ecil
• Upperca ase : dig
gunakan unttuk merubah h teks ke huruf
ca
apital
• Capitalizze Each Word : digunakan untukk merubah huruf
pertam
ma kata ke huruf
h capital
• tOGGLE E Case : dig gunakan untuk merubah huruf kecil
me uf Capital menjadi
enjadi Capitta dan huru
ke
ecil
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 16
3.4.2. Melaku
ukan Penga
aturan Parag
graf
G
Gambar 3.4 Ribbo
on Bar Paragraf
Pada Ribbon
P n Bar Parag graf tersedia aik pengaturran perataan secara
a sejumlah fasilitas ba
horisontal ma
aupun vertika
al. Berikut ke
eterangan shortcutnya :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 17
BAB
B 4
MENGA
ATUR FORMAT TA
AMPILAN SLIDE
Slide yang te
S elah Anda buuat akan lebbih menarik jika
j dilengka
api dengan variasi
v warn
na, theme
dan lain-lain. Variasi da
alam slide ditujukan ag gar slide teerlihat lebih dinamis pa
ada saat
dijalankan. Pada
P bab inii kita akan belajar men
nggunakan ffasilitas dala am PowerPooint 2007
ya
ang berhubu ungan dengaan hal tersebbut.
4
4.1. Meng
ggunakan Themes
T
Ga
ambar 4.1.Pilihan
n Themes
Slide yang te
S elah dilengkkapi dengan themes aka an terlihat le
ebih dinamis dan mena arik pada
sa
aat dijalanka
an. Anda da apat memilih h cukup ban
nyak pilihann themes yaang telah dissediakan.
K
Kita cukup memilih
m satu dari pilihan yang disediakan dan secara otomatis slide akan
m
menampilkan n themes yan ng kita pilih.
PowerPoint 2007
P 2 menye ediakan penngambilan themes seca ara online melalui
m pilihan More
T
Themes on Microsoft
M O
Office Onlin
ne dimana jik
ka kita terhu
ubung denga an Internet kita
k dapat
m
mengaktifkan
n fasilitas ini..
4
4.2. Meng
gatur Warn
na Latar (B
Background
d Styles) S
Slide
Selain meng
S ggunakan Th heme Anda a juga dapa at menggunakan varias si warna lattar untuk
m
melengkapi tampilan
t slid
de. Fasilitas ini sering digunakan
d jiika setiap slide yang Anda
A buat
in
ngin diberika
an pola warn
na yang berb beda.
PowerPoint 2007
P 2 menye
ediakan men
nu khusus yaang dapat kkita gunakan
n untuk kebu utuhan ini
ya
aitu menggu
unakan Ribb
bon Bar Bacckground di menu Desiign seperti terlihat
t pada
a gambar
berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 18
P
Pilihan Backg
ground Style
e terlihat pad
da gambar berikut :
Gambar 4.2
2.Pilihan Themess
G
Gambar 4.3.Kota
ak Dialog Formatt Background
• Solid Fill : digunakann untuk men ngambil warna dengan n tipe solid. Kotak pilihan Color
akan menyyesuaikan d on Fill yang kkita pilih. Berikut adalah tampilan
dengan optio
Color padaa option Solid Fill :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 19
Gambar 4.4.Piliha
an Color Pada So
olid Fill
Gambar 4.5.P
Pilihan Warna Sttandard G
Gambar 4.6.Pilih
han Warna Custo
om
G
Gunakan Tra
ansperancy untuk
u menga
atur pencaha
ayaan warna
a.
• Gradient Fill
F : digunakkan untuk m
mengambil warna
w dengan n tipe Gradient, dimana program
telah menyediakan
m n cukup ban nyak pilihan yang bisa langsung
l dig
gunakan.
Dalam pilihan Gradient ini kita
a dapat me emberikan leebih dari satu warna
dalam background.
b .
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 20
T
Tampilan kota
ak dialognya
a seperti terllihat pada ga
ambar beriku
ut :
K
Keterangan :
o Preset co
olors: berisi daftar pilihan wa arna
yan ng telah dise
ediakan
o Type : berisi pilihan pola wa arna
terrdiri dari Linear,
L Raddial,
Re ectangular, PPath dan Sha
ade
from title
o n:
Direction berisi daftar pilihan su udut
pencayaan
o Angle : diggunakan unttu menentukan
sud dut pencaha ayaan
o Gradientt Stops : diggunakan untuk menentukan
titik
k awal dan akhir
pencayaan
o Color : diggunakan untuk menentukan
wa arna pencaha ayaan
Ga
ambar 4.7.Kotak Dialog Gradientt Fill
K
Keterangan :
4
4.3. Meng
gatur Warn
na Bingkai Obyek Tek
ks
Pengaturan warna
P w bingkkai teks tidakk jauh berbe
eda dengan pengaturan
n warna bacckground.
P
Pilihan warna
a dapat kita ambil
a melaluui Ribbon Bar Drawinl di
d menu Homme.
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 21
o Quick Styles : berisi
b pola warna
w siap pakai yang telah disediakan oleh program.
Tampilan
T piliihannya seperti terlihat pada
p gamba
ar berikut :
Gam
mbar 4.8.Pilihan Warna Quick Sty
yles
Gambar 4.9
9.Pilihan Warna Other Theme Fillls
o Shap
pe Fill : berisi
b pola w
warna sepertii yang tersed
dia dalam Ba
ackground Styles
S
Gambar 4.10.Pilihan
4 Warrna
Shape Fill
Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 22
o Shap
pe Outline : digunakkan untuk mengatur
m warrna garis fra
ame
Keterrangan :
Them
me Color : digunakan uuntuk meneentukan warn
na
garis.
No Outline
O : digunakan untuk menghilangka
m an
outline.
Weig
ght : digunakan untuk menentukaan
ketebalan garis
Dash
hes : digunakan untuk men nentukan po
ola
garis.
More
e Outline Colors : diguna
akan untuk menampilkan
m n
warna
a tambahan
Gam
mbar 4.11.Kotak Dialog
D
Outline
o Shap
pe Effects : digunakkan untuk mengatur
m efe
ek dari frame. Pilihannyya terlihat
pada gambar berikkut :
Gambar 4.12.Pilihan
hape Effects
Sh
4
4.4. Meng
gatur Posis
si Obyek
Obyek dalam
O m slide terma asuk obyek teks dapat kita atur poosisinya aga ar tampil leb
bih bagus
dalam slide. Pengaturan posisi tidakk hanya dilakukan dengan menggesserkan fram me namun
dapat menggunakan fa asilitas perintah yang telah dise ediakan da alam progra am yaitu
m
menggunaka n fasilitas Arrrange. Shortcutnya sep
perti gambarr berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 23
A
Arrange menyediakan ba
anyak fasilita
as seperti terrlihat pada gambar
g di ba
awah ini :
B
Bring to Front : menemmpatkan obye ek yang di depan bebe erapa
obyek yang
y lain.
S
Send to Back : menemmpatkan obyeek yang di be elakang bebe erapa
obyek yang
y lain
Bring Forward
B d: menemmpatkan obyeek di depan ob
byek tertentu
B
Bring Backwarrd : menemmpatkan obyeek di belakan obyek tertenttu
G
Group : mengggabungkan be eberapa objekk ke dalam se
ebuah
group
U
Ungroup : memisa ahkan beberrapa obyek yang berada ke
dalam satu group kkembali terpisah.
R
Regroup : melakuukan group ulang terhadap obyek-o obyek
elah di Ungroup.
yang te
Align :
A digunakan untuk me engatur perataan obyek
R
Rotate : digunakan untuk me engatur rotasii obyek
S
Selection Pane
e: digunakan untuk me enentukan uruutan obyek
Gambar 4.13
3.Kotak
Dialog Arra
ange
4
4.5. Mena
ampilkan Slide
S denga
an Graysca
ale atau Bllack White
e
Grayscale
e: digunakan untuk menampilkan gambar
g
dalam tampilan gray
yscale
Gambar 5..5.Ribbbon Bar Pure Blacck and White : digunakan untuk menampilkan gambar
g
Color//Grayscale
dalam tampilan hitam dan putih
G
Gambar 5.6 Pilihan warna Graysccale & Black and
d White
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 24
BAB
B 5
ME
ENYISIPK
KAN OBYE
EK PADA SLIDE
Gambar 5.1.
5 Ribbon Bar Menu
M Insert
5.1. Illustra
ations (Ilus
strasi)
Ilu
ustrasi meru
upakan salah
h satu Ribbo
on Bar dalam
m menu Inse
ert terdiri darri :
• Picturre
• Clip Art
A
• Photo o Album
• Shape es
• SmarttArt
• Chart
5.1.1. Meny
yisipkan Pic
cture (Gamb
bar) dari Sua
atu Media
K
Kotak dialogn
nya seperti gambar
g berikkut :
Gambar
G 5.2. Kota
ak Dialog Insert Picture
P
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 25
Keterangan :
K
Look in : digunakan untuk men
nentukan lok
kasi pencariaan file
File of type : digunakan untuk meenentukan spesifikasi file yang ingin ditampilka
an dalam
ncarian.
daftar pen
Gambar dapa
G at diambil deengan cara mengklik pa
ada obyek gambar kemu
udian klik In
nsert atau
dengan cara double klik pada
p gambaar.
5.1.2. Meny
yisipkan Clip
part
h in :
Search digu
unakan untuk menentukkan area
penccarian obyek
rt on Office On
Clip art nline : unakan untuk melakukan pencarian
digu
obyeek melaui fassilitas online jika Anda
ubung dengan Internet.
terhu
mbilan gamb
Pengam bar cukup dengan cara melakukan klik pada
gamba
ar yang diingin
nkan.
C
Contoh gamb
bar dalam sliide :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 26
5.1.3. Photo
o Album
Gamb
bar 5.4.Kotak Dia
alog Photo Album
m
Selanjutnya kita
S k pilih tom
mbol File/Diisk… untuk mengambil foto yang ingin kita ta
ampilkan.
K
Kotak dialogn
nya akan ditaampilkan se
eperti gamba
ar di bawah ini :
Ga
ambar 5.4.Kotak Dialog Photo Alb
bum
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 27
Gam
mbar 5.5.Foto Ya
ang Telah Dipilih
Keterangan :
K
N
New Text Boxx: digunakan untuk menambbahkan tulisaan pada slid
de
R
Remove : digunakan untuk membattalkan foto yang telah dimbil
P
Picture layout : ntuk menentu
digunakan un ukan pola footo yang akaan ditampilka
an dalam
slide.
T
Theme : digunakan untuk menambbahkan Them me dalam sllide
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 28
5.1.4. Meny
yisipkan Sha
ape pada Slide
Obyek lain ya
O ang dapat disisipkan ke dalam slide
e adalah Obyyek Shape. Obyek Shap pe dalam
P
PowerPoint 2007
2 menyediakan cuku up banyak pilihan. Untukk menyisipka an obyek Sh
hape dari
m
menu insert kita
k pilih shortcut Shapess dengan pillihan sepertii tampak pad
da gambar b
berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 29
C
Contoh pengg
gunaan Sha
ape dalam sllide :
5.1.5. Meny
yisipkan Sm
martArt pada
a Slide
SmartArt me
S erupakan ob byek yang m
mempunyai fungsi khussus diantara anya untuk m
membuat
sttruktur orga
anisasi, diag
gram prosess dan lain-la
ain. Berikut pilihan-pilih
han yang disediakan
dalam SmartA Art.
SmartArt men
S nyediakan 7 jenis Art yaaitu : List, Pro
rocess, Cycle
e, Hierarchyy, Matrix dan
n Pyramid
di mana ma asing-masingg pilihan m mempunyai kegunaan yang berbe eda. Beriku ut contoh
penggunaan SmartArt daalam slide :
Gambar 5.7
7. Shape dalam Slide
S
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 30
Berikut kita akan
B a melihat bagaimanaa cara mengggunakan SSmartArt. Kitta ambil con
ntoh jenis
C
Cycle seperti slide yang kita
k lihat.
A
Aturlah slide
e dengan pilihan
p Blank kemudian n buatlah 2 obyek sh hape masing g-masing
m
menggunaka n Tex Box dan
d Rectang gles (segi em
mpat) dan m
masukkan tekksnya sepertti tampak
pada gambarr di bawah inni :
Gunaka
an Rectangless
Untuk memasukka an
teksnyaa klik kana an
pada ob byek kemudia
an
pilih Add
d Text
Gambar 5.8
8. Slide dengan Obyek Shape Te
ext Box dan Rectangles
Gambar 5.9. K
Kotak Dialog Cho
oose a SmartArt Graphic
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 31
Gambar 5.10
0. Menambahkan
n Shape dalam S
Smart Art
Selanjutnya adalah
S a memmasukkan te
eks ke masing-masing o
obyek lingka
aran tersebu
ut seperti
te
erlihat pada tampilan berikut :
Gambar 5.1
12. Obyek Smartt Art
yangg telah Diedit
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 32
5.1.6. Meny
yisipkan Cha
art (Grafik)
Chart (Grafik
C k) seringkali diperlukan
n dalam seb buah presentasi. Ada 2 cara yan ng sering
digunakan un ntuk menam mpilkan grafikk dalam slidde. Pertama adalah den ngan cara m mengcopy
dari program aplikasi lain
n misalnya Excel dan yangy kedua adalah mem mbuat sendiri melalui
asilitas yang
fa g telah dised
diakan oleh PowerPointt yang secara umum sa ama dengan n fasilitas
grafik yang ada
a di Excell. Untuk membuat grafikk di PowerPPoint kita klik shortcut dan
akan menampilkan pilihan layout gra afik seperti ta
ampak pada gambar berrikut :
Gambar 5.13
5 Kotak Dialo
og Insert Chart
Sebagai cata
S atan sebaiknyya kita memmilih layout dengan tipe B
Blank.
K satu pillih
Klik han tipe gra
afik yang tela
ah disediakaan dan layarr akan mena
ampilkan layyar dalam
2 tampilan se
eperti tampak pada gambar berikut :
Pada gamba
P ar di atas te
erlihat bahw
wa di sebelah kiri akan
n ditampilka
an layar Po
owerPoint
dengan temp
plate grafik dalam slidenya sedanngkan di se ebelah kanaan akan dittampilkan
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 33
le
embar kerja dari Microso
oft Excel den
ngan templa
ate tabel gra
afik di dalamnya. Selanjuutnya kita
m
masukkan da
ata-data yanng diperlukan dalam teb
bel data di lembar kerja a Excel. Liha
at contoh
pada gambarr berikut :
Gambar 5.15 D
Data Grafik Dalam
m Lembar Kerja Excel
Perhatikan ba
P ahwa pada layar PowerPoint grafikk akan langssung ditamp pilkan sesua
ai dengan
data-data yan
ng telah kita masukkan d
dalam lemba
ar kerja Exce
el. Lihat gam
mbar berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 34
1. Menguna
akan Menu Design
o Switch
h Row/Column digunnakan untukk mengubah h orientasi X Axist (ssumbu x)
grafikk berdasarkkan kolom/b baris. Dalam keadaan n default
sumb bu X akan menggunaka
m an kolom dimmana data-d
data yang
berad da di area kolom perrtama dalam m tebel graafik akan
dijadiikan sebaga
ai sumbu X. Perhatikan perubahan tampilan
pada grafik yang telah kita bu
uat pada gambar berikut :
• Chart Lay
youts dig
gunakan un ntuk menga atur layout dengan cepatc mengggunakan
shoortcut Quickk Layout yan
ng berisi pilihan layout grafik. Lihat gambar
berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 35
Ga
ambar 5.18 Pilih
han Chart Layoutts
• Chart Sty
yles dig
gunakan un ntuk mengatur styles yang telah disediakan n melalui
shoortcut Quickk Styles. Ya
ang akan me
enampilkan styles dalam
m pilihan
waarna yang cuukup lengkapp.
2. Menguna
akan Menu Layouts
Gambar 5.19 R
Ribbon Bar Menu
u Layout
• Labels dig
gunakan unttuk memberrikan ketera angan tulisan (teks) pada grafik
terrdiri dari :
o Chart Title e menambahkan jud dul utama grafik
o Axis Title menambahkan ke eterangan suumbu grafik
o Legend menga atur tampila an dan possisi keterang gan data
grafik
o Data Labe els diguna akan untuk menampilkkan keterangan nilai
data / prosentase nilai data-da ata grafik
o Data Table e diguna akan untuk menampilkan tabel da ata grafik
pada obyek
o grafikk
• Axes gunakan untu
dig uk mengatur tampilan axxes (sumbu) grafik
• s
Gridlines dig
gunakan unttuk menampilkan gariss bantu (gridlines) pad da obyek
graafik
• Backgrou
und dig
gunakan unttuk mengatu ur tampilan warna latarr (background color)
pad da obyek grrafik terdiri da
ari :
o Plot Area memb berikan warn na pada plott area (untukk grafik 2
dimen nsi)
o Chart Wall memb berikan warrna pada dinding
d graffik untuk
grafik 3 dimensi
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 36
o Chart Floo
or diguna
akan untuk memberika an warna pa ada floor
untuk grafik 3 dim
mensi
o 3-D Rotation diguna
akan untuk mengatur
m ro
otasi grafik 3 dimensi
Berikut conto
B oh grafik se
etelah diberiikan kelengkkapan dan beberapa modifikasi
m da
ari menu
Layouts :
Gamb
bar 5.20 Grafik setelah
s dimodifika
asi
5.2. Table
e
Ada 2 cara ya
A ang dapat kiita gunakan untuk mena ampilkan tab
bel dalam slid
de:
1. Mengcopyy obyek tab bel dari aplikasi lain miisalkan Exceel dengan cara
c fasilitass Copy –
Paste.
2. Membuatt tabel dengaan fasilitas yang
y telah disediakan da
alam PowerP Point
han obyek da
Pada pilih alam slide te
ersebut kita pilih Insert Table
T
Insert Table
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 37
ampilan slide
Berikut ta e dengan obyyek tabel :
Gamb
bar 5.22 Obyek T
Table dalam Slid
de
engolah table
Untuk me e kita dapat menggunak
kan menu De
esign dan La
ayout.
5.3. Links
A shortcut yang disediakan dalam Ribbon Barr ini yaitu Hyperlink dan Action.
Ada A
H
Hyperlink; digunakkan untuk peerintah yang g berkaitan d
dengan duku umen, e-mail ataupun
untuk menampilkan
m n slide terten
ntu dalam prresentasi.
A
Action; digunakkan untuk peerintah yang g berkaitan d
dengan untuk menjalankkan suatu
program
m aplikasi lain ataupun macro
m yang telah didefin
nisikan sebelumnya.
Tombol dapa
T at kita ambil melalui
m obye
ek apapun misalkan
m sha
ape, gambarr dll. Berikut kita akan
m
melihat bagaimana prose edur untuk menggunaka
m an Hyperlink dan Action.
1. Hyperlinkk
Ambil seb
buah obyek sebagai con
ntoh kita am
mbil dari fasillitas Shape seperti tamp
pak pada
gambar berikut
b :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 38
Gamb
bar 5.23 Obyek S
Shape dalam Slid
de
Gambar 5
5.24 Kotak Dialo
og Insert Hyperlin
nk
o Existin
ng File or Web
W Page; d
digunakan untuk
u menammpilkan document atau halaman
w
web. Layar di bagian teengah akan menampilkkan kotak
d
dialog Look in seperti ta
ampak pada gambar di atas.
a Kita
c
cukup menccari dan me engklik docu
ument atau halaman
w yang ing
web gin kita tamp
pilkan.
Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 39
Ga
ambar 5.25 Kota
ak Dialog Place in
n This Documen
nt
Keteraangan :
First Slide
S digunakan untuk mena ampilkan slid
de pertama
Last Slide
S digunakan untuk mena ampilkn slide
e terakhir
Next Slide
S digunakan untuk menampilkan slide beriku utnya (setellah slide
tempat tommbol hyperlinnk ditempatkkan)
Previo
ous Slide digunakan untuk menampilkan se elide sebelu
umya (sebellum slide
tempat tommbol hyperlinnk ditempatkkan)
Slide Titles berisi dafta
ar slide yang
g berada dalaam document yang sedang aktif.
Kita cukup mengklik slide yang ing gin ditampilkan.
o Createe New Docu
ument; d
digunakan untuk menciptakan dokumen.. Kotak
d
dialognya se
eperti tampak pada gambar berikut :
Ketera
angan :
Namee of new doc
cument digunakan untuk
d u meneentukan nama docume ent yang
a
akan kita cip
ptakan.
Chang
ge d
digunakan untuk men nentukan di
d mana document
d
t
tersebut akaan disimpann dan akan menampilkkan kotak
d
dialog Save in
When
n to edit b
berisi 2 piilihan yang g akan me enentukan eksekusi
d
document a
apakah akan langsungg diaktifkan ataukah
t
tidak. Later berarti tidaak langsung
g mengaktiffkan dan
Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 40
Now berartti langsung
N g diaktifkan
n. Klik OK
K untuk
m
menjalankan
n prosesnya.
Ketera
angan :
E-maiil address digu
unakan untu uk menentu ukan alama at e-mail
tujua
an yang aka an diaktifkan
Subje
ect digu
unakan untukk menentukn n judul e-ma
ail
Recenntly used e-m
mail addressses akann berisi alamat-ala
amt email yang
sebeelumnya tela ah kita gunaakan di dalamm tombol
hypeerlink. Jika kkita belum pernah
p mengaktifkan
fasiltas ini makaa dalam kota ak tampilannnya akan
kosoong.
2. Action
Sama den ngan Hyperllink kita haru
us menyiapkkan tombol perintahnya.
p . Untuk mengaktifkan
perintah Action
A kita dapat
d mengkklik shortcut Action di R
Ribbon Bar Link.
L Kotak dialognya
d
seperti tampak pada gambar beriikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 41
Action seendiri sebennarnya merrupakan sebuah fasilitas untuk menjalankan
m n sebuah
perintah atau
a sebuah h aplikasi se
elain bisa jug
ga digunaka
an untuk menampilkan slide
s atau
dokumen tertentu sep perti pada Hyperlink. Terdapat dua buah
b Tab ya
aitu Mouse Click dan
Mouse Over.
O Isinya sama yang g membedak kan adalah cara menggunakan tombolnya.
Untuk Mo ouse Click tombol
t perinntah harus kita klik sed
dangkan Moose Over cuukup kita
tunjuk tom
mbolnya makka perintah a akan dijalankan.
Keteranga an :
Hyperlinkk to be
erisi pilihan yang
y berkaittan dengan slide dan document
d
yang ingin dita
ampilkan.
Run program gunakan un
dig ntuk menjalankan / mengaktifkan
m sebuah
proogram. Untu uk memilih filenya cukup p klik tombool Browse
da
an akan ditampilkan kota ak dialog Loook in. Pilih file yang
diinginkan kemmudian klik OK.
O
Run Macrro gunakan un
dig ntuk menjalankan sebu uah perintah macro
yang telah didefinisikan se
ebelumnya.
Object Acction gunakan unttuk menjalankan sebua
dig ah object ya ang berisi
pe
erintah (Actio
on) yang tela
ah didefinisikkan sebelummnya.
Play Sounnd dig
gunakan unttuk menjalan nkan sebuah h aplikasi sound.
Highlight Click dig
gunakan unttuk menamp pilkan highlig
ght pada saa at tombol
dija
alakankan.
5.4. Text
5.4.1. Meny
yisipkan Oby
yek WordArt
B
Berikut ini adalah contoh obyek Word
dArt dalam slide
s :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 42
Gambar
G di sa
amping adalahh tampilan ob
byek
WordArt
W dalamm slide yang belum diberrikan
perubahan
p tam
mpilan.
Untuk
U menga atur tampilan WordArt kita
dapat
d menggu unakan menu u Format setelah
mengaktifkan
m obyek Wo ordArt terse
ebut.
Berikut
B tampilan Ribbon Bar dari mmenu
Format
F :
Gam
mbar 5.31. Slide dalam
d WordArt
G
Gambar 5.32. Ribbon Bar dari Menu Format WorA
Art
1. Shape Sty
tyles; digunakan untuk memberikan n themes paada frame WordArt
W berrisi piihan
seperrti tampak pa
ada gambar berikut :
Ga
ambar 5.34 Piliha
an Themes
Tambahan
G
Gambar 5.33 Piliihan Themes Sta
andard
Untuk menam
U mpilkan Theemes tamba
ahkan kita cukup mengkklik Others Themes Fillls seperti
te
erlihat pada gambar 5.34
4
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 43
Gambar 5.35 Pillihan WordArt Sty
tyle
Gambar
G 5.36 Pilih
han
Text Effects
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 44
Object Text Box
G
Gambar 5.37 Obyyek Text Box dallam Slide
5.4.3. Heade
er & Footerr, Date & Tim
me dan Slid
de Number
Fasilitas ini digunakan untuk me enempatkan sejumlah obyek yan ng berfungsi untuk
m
melengkapi s
slide diantara
anya adalahh Nomor slide, tanggal, jjam dll. Obyek yang dite
empatkan
dalam slide dapat ditam mpilkan pada a seluruh slide
s atau hanya slide tertentu sajja. Untuk
m
mengaktifkannnya kita klikk shortcut dari men
nu Insert di R
Ribbon Bar Text.
T
K
Kotak dialogn
nya seperti tampak pada
a gambar be
erikut :
Gambar
G 5.38 Kota
ak Dialog Tab Sliide Header & Fo
ooter
Keterangan :
K
K
Kotak dialog
g di atas terrdiri dari 2 T
Tab yaitu Sllide dan Notes and Han ndouts. Slid
de adalah
k
keterangan yang akan ditampilkan
d di setiap sliide sedangkkan Notes and
a Handoutts adalah
o
obyek keterangan yan ng akan ditampilkan di d setiap halaman
h cetak. Berikut adalah
k
keterangan u
untuk bagiann-bagian dalam Tab Slid de :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 45
D
Date and tim
me digunakan untuk menempatkan tanggal t dalam slide dand akan
ditempatkan n di sisi kiri area footer atau di sisi kanan areaa Header.
Tanggal me enyediakan 2 pilihan ya aitu Update automatica ally untuk
tanggal upd date otomatiis dari syste em kompute er dan Fixedd jika kita
ingin menam mpilkan tang ggal dengan data yang kita
k tentukan n sendiri.
S
Slide numbe
er digunakan u untuk menem mpatkan nomor slide da an akan dite
empatkan
di sisi kanan
n area footer.
F
Footer digunakan untuk me enambahkan n teks dalam slide sebagai
keterangan dan akan diitempatkan di d bagian ten ngah area fo
ooter.
Keterangan :
K
D
Date and tim
me digunakan untuk
u menempatkan tan nggal dalam m halaman cetak
c dan
akan ditemp patkan di sissi kanan are ea header Tanggal menyediakan
2 pilihan ya
aitu Update automatically
a ly untuk tang ggal update otomatis
dari systemm komputerr dan Fixed d jika kita ingin menampilkan
tanggal denngan data ya ang kita tentuukan sendiri.
P
Page Numbe
er digunakan untuk me enempatkan nomor halaman h daan akan
ditempatkann di sisi kana an area foote er.
H
Header digunakan untuk men nambahkan teks dalam m halaman sebagai
keterangan dan akan diitempatkan di d sisi kiri are
ea header.
F
Footer digunakan untuk menempatkan kketerangan halaman dan d akan
ditempatkann di sisi kiri area
a footer.
B
Berikut adala
ah contoh tam
mpilan sebuah slide yan
ng telah dilen
ngkapi dengan Header & Footer:
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 46
Date Footer Sliide
Nu
umber
Gam
mbar 5.40 Obyekk Header & Footter dalam Slide
Berikut adala
B ah contoh ta
ampilan seb
buah halama
an yang tela
ah dilengkap
pi dengan Header
H &
Footer: Headeer D
Date
Page
Numbber
Gamba
ar 5.41 Obyek He
eader & Footer dalam
d Page
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 47
5.4.4. Symb
bol
Symbol meru
S upakan exte
ended chara acter yang dapat
d kita m
masukkan ke dalam ob
byek text.
U
Untuk menga ambil symbo
ol kita klik shortcut dan proogram akan
n menampilkkan kotak
dialog berikutt ini :
5.5.1. Movie
e
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 48
membukaa dokumen yaitu melalu ui kota dialoog Insert
Movie se
eperti tampakk pada gamb
bar berikut :
• Movie
e from Clip Organizers
O ngambilan ob
untuk pen byek movie dari Clip Orrganizers.
Caranya sama seperrti kita meng gambol obye ek clipart
alui layar Ta
yaitu mela askPane di sebelah
s kan
nan. Lihat
gambar berikut :
S
Search in : digunakan untuk
menentukan lokasi
pencarian ob
byek clips.
R
Result should be : berisi kem
mungkinan
pilihan jeniis obyek
yang ditampilkan.
O
Organize clipss : digunakan untuk
mengatur tampilan
folder clips
T
Tips for finding
g clips : sebagai panduan
cari obyek
untuk menc
clips.
Gamb
bar 5.44 Wizard Clipart
C
Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 49
5.5.2. Sound
Sound merupakan salah satu obyek yang digunakan untuk menampilkan file yang berisi
pesan lagu atau suara. Ada 4 piliihan yang ditawarkan yaitu :
• Sound from File; digunakan untuk megambil obyek sound dari suatu
media penyimpanan.
• Sound from Clip Organizer digunakan untuk mengambil obyek sound dari Clip
Organizer
• Play CD Audio Track digunakan untuk menjalankan sebuah CD Audio melalui
slide
• Record Sound digunakan untuk merekan suara melalui slide.
6.1. Menjala
ankan Pres
sentasi
PowerPoint 2007
P 2 menye ediakan meenu khusus untuk men njalankan da
an mengatu
ur setting
presentasi ya
aitu melalui menu
m Slide S
Show sepertti terlihat pad
da gambar berikut
b :
G
Gambar 6.1. Wizzard Clipart
6.1.1. Menam
mpilkan Selu
uruh Slide
Untuk menam
U mpilkan seluruh slide pada saat pres
sentasi kita dapat
d mengg
gunakan 2 ccara yaitu
dengan mene
ekan tombol fungsi F5 atau
a menggu unakan shorttcut
Dengan cara
D a ini presenntasi akan mmenampilkan seluruh sslide dan tid
dak berganttung dari
ke
eaktifan slide saat dijala
ankan. Prese
entasi akan menampilka
an slide mullai dari slide
e pertama
sa
ampai slide terakhir. Kita
a dapat mennggunakan klik
k untuk meenampilkan slide berikuttnya atau
m
menggunaka n tombol panah dan Pag ge Up atau Page Down untuk meng gatur posisi slide.
s
6.1.2. Menam
mpilkan Slid
de dari Posiisi Slide Akttif
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 51
6.1.3. Menam
mpilkan Slid
de Secara A
Acak
Ga
ambar 6.2. Kotakk Dialog Custom Shows
Gambar 6.3. K
Kotak Dialog Deffine Custom Sho
ow
Pilih slide ya
P ang akan ditampilkan d dengan cara a mengklik kemudian klik k tombol Add A atau
dengan cara double klik pada
p no slide di layar Sllide in prese
entation di se
ebelah kiri.
Layar Slide in
n custom sh how di sebellah kanan akan menam mpilkan slide yang telah kita pilih.
U
Untuk memba atalkan slide
e yang telah dipilih kita klik
k slide yan ng ingin diba
atalkan kemu udian klik
to
ombol Remo ove. Tombol panah atass dan bawah di sebelah kanan berfu ungsi untuk mengatur
m
urutan slide yang akan n ditampilkan. Setelah selesai pen ngaturan klik OK. Kota ak diaog
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 52
Custom Show
C w akan kemmbali ditampilkan dan Cu ustom show yang telah kita definisikkan akan
ditampilkan dalam
d daftar. Lihat gamb
bar berikut :
Gamba
ar 6.4. Custom Sh
how yang telah D
Didefiniskan
U
Untuk menjalankan prese
entasinya melalui kotak dialog ini klik tombol Sh
how.
6.2. Menyem
mbunyikan
n Slide
Pada PowerP
P Point 2007 terdapat
t fassilitas yang dapat
d gunakan untuk menyembunyikan
kita g
sllide-slide te
ertentu pada
a saat pressentasi dijala ankan. Untu uk melakukannya kita gunakan
fa
asilitas Hidee Slide dari menu Slide Show. Prosesnya ad dalah kita klik
k slide ya
ang ingin
disembunyika an kemudiann klik shortcu
ut
Shortcut Hide
S e Slide berssifat on/off a
artinya jika kita ingin m
menampilkan
n kembali sllide yang
te
elah disemb bunyikan maaka kita klikkkembali tom mbol yang ssama. Kita dapat
d meng ggunakan
fa
asilitas ini pa
ada tampilan
n Normal ata aupun Slide Sorter.
Saat presenttasi, kita dapat mengatur tampilan slide secarra manual ataupun
S a berd dasarkan
durasi waktu yang kita tentukan. Untuk menampilkan secara a manual kita
a telah baha as di point
ebelumnya. Sedangkan
se n untuk menngatur durassi waktu tayyang slide kita
k gunakan n fasilitas
R
Rehearse Tim
mings yang ada
a di menu u Slide Show
w shortcut se
eperti gambaar berikut :
Next Pa
ause Durassi waktu R
Repeat Tota
al waktu
tayangg slide taya
ang
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 53
• Saat slide
e dijalankan kita akan melihat
m bahwwa waktu akkan berjalan
n dalam durrasi detik.
Untuk me engatur slidee berikutnya a kita klik tom
mbol Next ssamapi padaa slide yang
g terakhir.
Klik tombool close untu
uk mengakh hiri.
• Tombol Pause
P dapatt kita gunakkan untuk menghentikan
m n sementara
a durasi waaktu yang
berjalan. Klik kembalii jika kita ing
gin melanjutk kan
• Repeat diigunakan un ntu mengulan ng kemabalii waktu dari posisi waktu
u awal sebuaah slide.
S
Saat kita men
nutup fasilita
as ini maka layar akan menampilkan
m n pesan berikut ini :
Gamb
bar 6.5. Pesan K
Konfirmasi Penyim
mpanan Rehearsse Timings
Pilih Yes un
P ntuk menyimmpan pengaaturan waktu yang telaah kita laku
ukan atau No
N untuk
m
membatalkan n. Untuk me
enampilkann
nya sama deengan cara manual yaiitu dengan menekan
to
ombol F5 ata
au menggunnakan menu View dan memilih
m shorttcut
Presentasi dapat
P d kita atur
a spesifikkasinya seb
belum kita jalankan de
engan mengggunakan
fa
asilitas Setup Slide Shoow dari men nu Slide Sh
how. Kotak d
dialognya ta
ampak pada
a gambar
berikut :
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 54
Keterangan :
K
• Show typ pe terdiri darri 3 pilihan yaitu :
o Prese ented by a sppeaker (full sscreen); menampilkan
m n presentasi penuh 1 laayar yang
merupakan
m p
pilihan default.
o Brows
sed by an individual (win
ndow); menampilkan
m n pressentasi dengan
menyertakan
m n scrollbar.
o Brows
sed at a kiossk (full scree
en); menampilkan
m n hanya sa atu slide yang
y kita
te
entukan pen
nuh 1 layar.
• Show slid
des terdiri dari 3 pilihan yaitu :
o All; digun nakan untuk menampilka
an seluruh slide
s yang ad da dalam
file prresentasi
o From…….to….. digun nakan untuk menampilka
an sejumlahh slide terten
ntu dalam
file prresentasi
o Custom
m show digun nakan untukk menentukkan Custom m show yang telah
didefiiniskan sebe
elumnya.
Yang dimaks
Y sud dengan efek transisi adalah variasi
v munculnya sebu
uah slide pada saat
dijalankan. PowerPoint
P 2007 menyyediakan fas
silitas ini dalam menu
u Animationss seperti
erlihat pada gambar beriikut :
te
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 55
Kita dapat me
K enampilkan lebih banyaak pilihan efe
ek transisi dengan meng gklik tomblol drop list
pada Ribbon Bar nya. Ta
ampilan piliha
annya tampak pada gam mbar berikutt :
Untuk memilihnya cukup dengan mengklik pada pilihan efek yang kita in
U nginkan.
U
Untuk menga atur efek tran
nsisi ini akan
n lebih mudah jika tamp
pilannya kita
a atur dalam tampilan
S
Slide Sorter seperti
s tampilan berikut :
Ga
ambar 6.9. Peng
gaturan Transition Dalam Tampila
an Slide Sorter
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 56
6.5.2. Menga
atur Kecepa
atan Efek Trransisi
Transition Speed
T S adala
ah kecepattan tampila an efek tra ansisi setiap
p slide. Keecepatan
ta
ampilannya dapat
d dibuatt sama untuk seluruh slide atau dibu
uat berbeda untuk setiap
p slide.
6.5.3. Mengg
gunakan So
ound
Klik pa
ada salah satu
s pilihan yang kita inginkan. Pilihan
Sound dapat dibua at sama untuk seluruh slide
s atau diibuat
berbedda untuk setiap slide.
Merupakan Ribbon
M R Bar yang digunakan untuk mengaturr tampilan secara
s man
nual atau
ottomatis di menu
m Slide Show
S Perhatikan gambarr berikut :
•O
On Mouse Click dig
gunakan untuk
u menjjalankan
pre
esentasisecara manual
•A
Automatically
y After dig
gunakan unttuk mengatu ur durasi
waaktu tayang setiap slide..
Gambar 6.11 Ribbon Bar
Advan nce Slide
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 57
6.6. Membe
erikan Efek
k Animasi Pada
P Slide
e
PowerPoint 2007
P 2 menye ediakan Ribbon Bar Animation
A da
an Preview yang berguna untuk
m
mengatur efe
ek animasi pada slide se
eperti terlihatt pada gamb
bar berikut :
• Animate : digunakan untuk mem mberikan aniimasi standaar dalam sliide berisi
pilihan Fadde, Wipe da an Fly In. YYang perlu kita ketahu
ui obyek
dalam slidee harus kita
a klik lebih d
dahulu sebelum memilih
h animasi
yang diingiinkan.
• Custom An
nimation digunakan untuk mem mberikan annimasi dan mengatur
m spesifikasi
tampilan teeks dalam animasinya.
a Pilihan ini memberikan
n fasilitas
yang lebih lengkap. Custom
C anim
mation berbe eda dengan Animate
dimana pro ogram akan n menampilkkan wizard di layar Ta ask Pane
seperti terlihat pada ga
ambar beriku
ut :
Start; diguna
akan untuk m mengatur kap pan animasi ddijalankan
dalam
m slide. Terdirii dari :
• On Click;
C animasi dijalankan setelah
penekanan klik
k
• Withh Previous; animasi d
dijalankan bersama
dengan transsisi slide
• Afte
er Previous; animasi dijallankan setela ah transisi
slide
der;
Re-Ord digunaakan untuk m
mengatur urutan animasi yang
y akan
dijalan
nkan dalam slide
Gambar 6.1
13 Menu Custom
m
Animation
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 58
Je
enis efek ya
ang disediaka
an dalam Cu
ustom Anima
ation terdiri d
dari :
• Entran nce
• Emph hasis
• Exit
• Motion n Paths
P
Pilihannya terlihat pada gambar
g berikkut :
Gam
mbar 6.15 Pilihan Emphasis Effectt
Gambar 6.14
4 Pilihan Entrancce Effect
Ga
ambar 6.17 Piliha
an Motion Path
Gambar 6.16
6 Pilihan Exit Effect
E
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 59
BAB
B 7
MENCET
TAK SLID
DE PRESE
ENTASI
Selain dipressentasikan di
S d layar, slidde dalam se
ebuah file presentasi
p ju
uga dapat kita
k cetak
untuk keperluuan dokumeentasi atau kkeperluan ya
ang lain. Pro
oses penceta
akan dapat dilakukan
d
dengan atau tanpa men ncetak lebihh dulu ke la
ayar. Dalam bab ini kitta akan mempelajari
bagaimana ca ara mencetaak slide pressentasi.
7.1. Menam
mpilkan Ha
asil Cetakan di Layar
Sebelum me
S elakukan pro oses pencettakan ke prrinter, akan lebih baik apabila kita
a terlebih
dahulu menaampilkan slidde di layar monitor. Un
ntuk menampilkan slide di layar mo onitor kita
dapat mengggunakan Prin nt Preview yang dapat kita
k aktifkan dari
d Quick Accesss
A Too olbar atau
m
melalui Tomb
bol Office. Sh
hortcutnya seperti
s gamb
bar berikut :
P
Perhatikan je
endela Print Preview
P pad
da gambar berikut
b :
G
Gambar 7.1. Jendela Print Previe
ew
Gambar 7.2
2. Ribbon Bar Me
enu Priview
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 60
• Print digunakkan untuk menampilkan
m n kotak dialog Print (kitta akan bah
has pada
point beerikutnya)
• Optionss berisi pilihan sepertti terlihat pad
da gambar bberikut :
• Print What
W digunakan untuk memilih jumlah slide
e dalam tiap halaman. P
Pilihannya
erlihat pada g
te gambar berikut :
• Orienta
ation digunakan un
ntuk menenttukan orienttasi kertas berisi
b pilihan
n Portrait
an Landscap
da pe
• Zoom digunakan untuk mengatu
ur ukuran layyar
• Fit to Window
W digunakan untuk menyesuaikan ukura an halaman terhadap la ayar
• Next Page
P digunakan untuk menamppilkan halam
man berikutny ya
• Previouus Page digunakan untuk menamppilkan halam
man sebelum mnya
• Close Print
P digunakan untuk menutup
p jendela Print Priview
Privieww
Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 61
7.2. Mence
etak Slide ke
k Printer
Untuk mence
U etak slide ke
k printer se ebaiknya kita memanfaatkan kotakk dialog Prin nt. Untuk
m
menampilkannnya kita dappat memberrikan perintah Ctrl + P dari keyboard
d atau meng ggunakan
T
Tombol Office
e kemudian pilih Print. K
Kotak dialog
gnya terlihat pada gambar berikut :
Gambar 7.3
3. Kotak Dialog P
Print
• Print range
e digunakan untuk menentukann spesifikasi slide yang akan
a dicetakk
o All akan men ncetak seluruuh slide
o Currrent slide akan men ncetak slide yang sedang ditampilka an
o Cusstom Show mencetakk slide deng gan templatee custom sh how yang
telah dibu
uat sebelumn nya
o Sliddes mencetakk slide berdaasarkan pilihan
• Color digunakan untukk mengatur slide dalam m tampilan normal (coolor) atau
Graysscale.
• Number off digunakan untuk menentukan
n duplikat tia
ap halaman saat
s penceta
akan
Copies
• Preview digunakan untuk mengaktifka
an Print Priviiew
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 62
7.3. Menga
atur Page Setup
S
Untuk menga
U atur layout halaman sslide dan bagian-bagiannya kita dapat
d meng
ggunakan
fa
asilitas Page
e Setup yangg berada di m
menu Design seperti gambar berikut :
K
Kotak dialogn
nya tampak pada gamba
ar berikut :
Gamb
bar 7.4. Kotak Diialog Page Setup
p
• Slides sized
d for diguna
akan untuk mengatur
m peerbandingan ukuran slide e di layar
• Width diguna
akan untuk mengatur
m lebbar lebar slid
de
• Heght diguna
akan untuk mengatur
m tin
nggi (panjang g) slide
• Number sliddes from diguna
akan untuk mengatur
m noomor awal slide.Default adalah
a 1
• Portrait/Lan
ndscape diguna
akan untuk mengatur orientasi baik b slides maupun
Notes, handout & outline.
M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 63