P. 1
Power Point 2007

Power Point 2007

|Views: 1,039|Likes:
Published by Petrus Sokibi

More info:

Published by: Petrus Sokibi on Sep 03, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/15/2013

pdf

text

original

BAB B PE ENGENALA POWE AN ERPOINT 2007 T

1.1 Pend dahuluan

1

Microsoft Po M owerPoint m merupakan s salah satu program ap plikasi presentasi yang banyak g digunakan sa ini. Hal in dikarenak banyak k aat ni kan kelebihan da kemudah yang dis an han sediakan. Microsoft Po M owerPoint 2007 memb 2 berikan cuk kup banyak fitur-fitur baru yang sangat k g membantu baik dalam d m design pem mbuatan maupun pengo operasian sa slide dijalankan. aat Sama seperti aplikasi Of S ffice 2007 ya lain sep ang perti Word da Excel, Micorosoft Po an owerPoint 2007 menam mpilkan men secara R nu Ribbon Bar berbeda d r dengan vers sebelumn si nya yang mengusung P m PullDown Me enu. Hal H yang pe erlu mendap perhatia adalah s pat an sebelum me embuat slid pada Po de owerPoint te erlebih dahu Anda m ulu membuat ker rangka dan outline pre esentasi, ke emudian me enyiapkan bentuk slide dengan tamp d pilan yang m menarik. Selain itu diba S andingkan d dengan form data sebe mat elumnya yan merupaka data bine dengan ng an er ekstensi .ppt, format ini m menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx. n a

1.2

Menjalankan Po owerPoint 2007

Langkah yan digunakan untuk me ng engaktifkan P PowerPoint 2007 ini ad dalah terlebih dahulu harus menjala ankan Windows. Setelah Windows diaktifkan ikuti langkah-langkah ber rikut : 1. Klik to ombol Start pada baris taskbar, kemudian arah hkan pilihan pada All P n Programs, selanj jutnya pilih Microsoft O Office dan klik Mirosoft PowerPoint 2007. Lihat gambar t beriku : ut

Gambar 1.1. Menjalankan Po owerPoint

2. Di lay yar akan te erlihat sebu uah slide ya ang masih kosong da aplikasi Microsoft ari PowerPoint seper terlihat pa gambar berikut : rti ada

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 1

Office Button

Quick Access Tollbar

Tab Menu

Title Ba ar

Ribbon Bar

Icon Contro Menu ol

Slide Area

Outline Area a

Status Bar

Gambar 1.2. Tampilan P PowerPoint 2007

Zoom Control m

Notes Area

Pada saat kit mengaktif P ta fkan PowerP Point pertama kali, di lay akan terli yar ihat slide yang masih ko osong deng gan nama P Presentation Presenta n1. ation1 meru upakan slide pertama y e yang kita gunakan dala Microsoft PowerPoi am int. Nama Presentation1 ini akan berubah apa P b abila kita menyimpanny ke dalam sebuah file dengan nam lain. m ya m e ma

1.3

Lemb Kerja PowerPoint 2007 bar P

Yang dimaks Y sud dengan lembar ke n erja di sini adalah are slide ya ea ang berfung untuk gsi membuat, me m erubah dan menentuka efek dari slide itu se an endiri. Lemb kerja Po bar owerPoint ya perlu kit ketahui ad ang ta dalah : • Title Bar (Baris Judul) yang me r erupakan ba aris pertama dari lemb kerja Po bar owerPoint yang berisi kontrol m menu, nama aplikasi PowerPoint d a P dan nama f file/slide yan dibuat ng serta tombol ukuran jendela (Sizing Button). • Icon Con ntrol Menu d digunakan u untuk mengo ontrol jendela PowerPoin yang seda aktif, a nt ang terdiri dar tombol min ri nimize, maxi imize, restor dan close. re • Tab Men berisi be nu eberapa me enu yang d dapat digun nakan dalam presentas Menu m si. tersebut t terdiri dari H Home, Insert Design, Animations, SlideShow Review dan View. t, A , w, Untuk me engaktifkan setiap Menu cukup dengan melak kukan klik da Ribbon B akan an Bar langsung berubah se esuai denga Menu ya an ang sedang kita aktifkan Ribbon B berisi n. Bar shortcut d dimana setia shortcut m ap mewakili sua perintah tertentu seh atu hingga mem mpercepat dan mempermudah s suatu proses kegiatan. s • Outline A Area menam mpilkan kerangka dari sl lide yang dib buat berisi ju udul dari ma ateri slide itu sendiri i. • Slide Are mewakili slide aktif ya sedang kita buat dan terlihat saa ini. ea s ang at
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Ha alaman : 2

• •

Notes Ar rea berisi no otes (catata yang dapat kita tam an) mbahkan pad setiap sl da lide yang dipilih. Ca atatan ini dapat memban kita pada saat penya ntu a ajian materi. Status Ba berfungsi untuk mena ar ampilkan ket terangan da posisi kurs ari sor/pointer.

1.4

Meny yimpan Pre esentasi

Untuk menyim U mpan kita da apat menggunakan beberapa cara. Cara yang p paling muda adalah ah menggunakan Quick Acc m cess Toolba yang ada di pojok kir layar dima ar ri ana terdapat shortcut t Save seperti terlihat pada gambar be S a erikut Cara lain ada C alah dengan mengguna n akan Office Button dengan pilihan Save. Lihat gambar t berikut :

Gamb 1.3. Pilihan P bar Perintah Save

PowerPoint 2 P 2007 menyed diakan bebe erapa tipe pe enyimpanan antara lain : 1. .pptx : untuk eks stensi Powe erPoint 2007 2. .ppt : untuk eks stensi Powe erPoint 97/20 003 3. .pptm : untuk penyimpanan d dengan form macro mat 4. .xps : untuk penyimpanan d dengan tipe document .x xps 5. .pot : untuk penyimpanan t template sta andar 6. .pdf : untuk penyimpanan d dalam forma file PDF at 7. .gif /.jpg : untuk penyimpanan d dalam forma gambar at Kotak dialog Save terliha pada gam K at mbar berikut :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 3

Gambar 1.4. Ko otak Dialog Save As e

Prosedur pen P nyimpanan sama denga Aplikasi Office pada umumnya. Berikut ke an a eterangan ko otak dialogn : nya • Save in : digunakan un ntuk menentukan lokasi penyimpana an • File name : digunakan un ntuk menentukan nama f (dokume file en) • Save as ty ype : digunakan un ntuk menentukan tipe file yang kita inginkan e

1.5

Meny yimpan Pre esentasi de engan Nam Lain ma

Kita dapat mengganti nama file yang suda pernah disimpan dengan na K ah ama lain. Prosedurnya hampir sam seperti k menyimpan file per P ma kita rtama kali. Caranya ad dalah klik Office Button kemudian pilih Save A Lihat gam O n As. mbar berikut : Kotak dialog berikutnya sama seperti pada K g a saat kita me s enyimpan file pertama kali (lihat gambar 1.4) g

Gambar 1.5. Pil lhan Save As

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 4

1.6

Membuka Doku umen Slide e

Untuk menga U aktifkan (me embuka) dok kumen yang telah kita s simpan kita dapat meng ggunakan beberapa car Cara yan paling ce ra. ng epat adalah dengan peri d intah Ctrl+O dari keybo O oard yang merupakan to m ombol shortk dari Ope key en. Cara yang lain adalah de C engan mema anfaatkan Quick Access Toolbar ke Q s emudian pilih shortcut h Open O
Open O

Kotak dialogn seperti terlihat pada gambar ber K nya rikut :

Gambar 1.6. P Pilhan Save As

Keterangan : K • Look in • File name • File of type e

: digunakan un ntuk menentukan file yan akan dibu ng uka : digunakan un ntuk menentukan nama f yang aka dibuka file an : digunakan un ntuk menentukan jenis file yang ditampilkan pad daftar da

1.7

Menu utup Dokum Slide men

Setelah seles bekerja dengan Slid kita dap keluar da program PowerPoint dengan S sai de, pat ari ca menutup dokumen Slide yang sedang akt Ada bebe ara p tif. erapa cara yang dapat kita pilih untuk melaku ukannya dian ntaranya : • • Pilih Offic Button kemudian pilih Close ce h Tekan tom mbol Alt+F4 4

Salah satu ca di atas dapat kita gunakan untuk menutup d S ara k dokumen slid yang sedang aktif. de Yang harus k perhatik adalah p Y kita kan pastikan bah hwa dikumen anda telah tersimpan sebelum n h menutupnya kecuali jika memang kita tidak akan menyimpan dokumen slide tersebu m a n n s ut.

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 5

BAB BEKERJA DENGAN PRESENTASI
Saat pertama kali diaktifkan PowerPoint akan menyajikan sebuah dokumen baru (kosong) dengan tampilan Normal (Blank Presentation). Membuat presentasi baru yang masih kosong ini merupakan fasilitas pembuatan slide sesuai dengan kebutuhan kita. Tampilan slide pertama kali terlihat pada gambar berikut :

2

Gambar 2.1. Tampilan Slide Normal

2.1. Memasukkan Teks ke dalam Slide
Pada gambar 2.1 terlihat bahwa slide menampilkan 2 buah bingkai (frame) yaitu Title dan SubTitle. Title dimaksudkan sebagai judul utama Slide dan SubTitle adalah isi slidenya. Untuk memasukkan teks (tulisan) ke dalam frame tersebut kita cukup melakukan klik pada frame yang diinginkan dan fram akan menampilkan status edit ditandai dengan munculnya kursor. Lihat gambar berikut : Setelah kursor ditampilkan kita dapat langsung memasukkan teks yang kita inginkan kedalam frame tersebut. Perintah-perintah editing pada saat pengetikan tulisan sama seperti perintah editing pada umumnya seperti insert, delete dsb.

kursor

Gambar 2.2. Teks Dalam Slide

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC

Halaman : 6

2.2. Mengub Layout Slide bah
Kita dapat mengganti bentuk (lay K yout) dari sebuah slid sesuai dengan ke de ebutuhan. PowerPoint 2007 menyediakan Ribb P 2 bonBar Slide di tab me Home ya dapat digunakan es enu ang untuk mengolah slides sa alah satunya adalah Lay a yout. Berikut tampilan Ri t ibbonBar ny : ya New Slide et Rese Delet te Layo out Berikut pilihan dari layout slide : B t Gambar di samping m G menampilka daftar an pilihan dari bentuk Layout yang dapat kita p pilih sesuai dengan keb p butuhan. Te erdapat 9 bentuk Layo b out dengan pilihan Title Slide sebagai defa s aultnya. Jika Slide ya ang kita uba sudah me ah empunyai content, ma c aka formatn nya akan langsung disesuaikan dengan bentuk Layo d out yang baru. b :m menciptakan slide baru n :m mengembalikan slide ke format stan e ndar :m menghapus slide yang s sedang aktif :m menampilkan pilihan ben ntuk (layout) slide )

Gam mbar 2.3. Teks D Dalam Slide

2.3. Menyisipan Slide Baru
Sebuah doku S umen Slide bisanya ber lebih dar satu slide. Untuk men risi ri nyisipkan slide baru, ki dapat me ita enggunakan shortcut yang telah dise ediakan pad Ribbon Ba Slides di t menu da ar tab Home denga memilih New Slide. Perhatikan bahwa pad saat kita memilih N H an . n da a New Slide program akan menampilk kembali bentuk-bentuk Layout. n kan Cara lain yan dapat kita gunakan un C ng a ntuk menyisipkan slide b baru adalah dengan memberikan perintah Ctrl + M

2.4. Menampilkan (Me enyembuny yikan) Rule dan Gar Bantu (G er ris Guides) Ruler Line digunakan untuk mem R mbantu kita pada saat menged isi Slide Ada 2 dit e. Ruler Line y R yang kita lih dalam slide yaitu di bagian ata dan kiri slide. Lihat gambar hat as t berikut :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 7

Ruler Line r

Gambar 2.4.Rule Line dalam Slid G er de

Untuk menampilkan/men U nyembunyik kan Ruler L Line kita da apat menggunakan Rib bbon Bar Show/Hide ya berada di menu Vie Lihat gam S ang ew. mbar berikut : t Cheklist pad options R da Ruler menun njukkan bahw Ruler wa Perhatikan tanda C alam keadaa aktif. Klik untuk me an enyembunyik kan. Hal yang sama Line da berlaku untuk optio Gridlines yang merup ons s pakan garis bantu dalam slide. m

Tampilan slide dengan Gridlines d T dapat kita lihat pada gambar berikut :

Gamb 2.5.Gridlines dalam Slide bar

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 8

2.5. Menent tukan Bent Tampilan Presentasi tuk
Micorosoft P M PowerPoint menyediakan beber rapa bentu uk tampilan dengan maksud n mempermuda dalam penyuntingan slide tersebut. Bentu tampilan tersebut te m ah p n uk erdiri dari Normal, Slide Sorter, Not Page da Outline. T N e tes an Tombol Shor rtCutnya terd dapat pada d Ribbon di Bar B Presenta ation Views menu View. Lihat gambar berikut :

2.5.1. Bentu Tampilan Normal uk n Bentuk tamp B pilan normal menampilkan secara lengkap o outline prese entasi, isi s slide dan ca atatan pada slide terse a ebut. Denga tampilan normal yan merupak an ng kan tampilan Defalut n PowerPoint, kita dapat melihat, me P embuat dan menyunting catatan p n pada masing g-masing sl lide. 2.5.2. Bentu Tampilan Outline uk n Tampilan Out T tline ini akan memperlih n hatkan bentu tampilan m uk masing-mas sing slide yang setiap sl lidenya dibe nomor da terlihat di bagian kiri dari slide itu sendiri. De eri an u engan demik kian akan memudahkan kita dala m n am memilih dan mene entukan se erta menam mpilkan slide Untuk e. menampilkan slide dalam bentuk Ou m n m utline kita cu ukup mengk tab Outline di sebela kanan klik ah ta normal di bagian atas Outline Are Bentuk tampilan Out ab s ea. tline seperti terlihat pada gambar a berikut :
Tab Out tline

Gambar 2.6.Tam G mpilan Outline

2.5.3. Bentu Tampilan Slide Sort uk n ter Bentuk tampi B ilan Slide So orter (Slide S Sorter View) menampilkan secara keseluruhan dari slide ) ya kita bua dalam ben ang at ntuk tampilan miniatur. T Tampilan ini akan memp permudah kita dalam menyisipkan, menghapus, menamba slide, me m ah engatur urut tan slide, mengatur efek transisi dan efek anim masi tampila an.

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Ha alaman : 9

Bentuk tampilan Slide So B orter terlihat pada gamba berikut : ar

Gambar 2.7.Tampilan Sl r lide Sorter

2.5.4. Bentu Tampilan Notes Pag uk n ges Bentuk tampilan Notes P B Pages ini dimaksudkan untuk men n nampilkan slide lengkap dengan p ca atatan atau keterangan tambahan d setiap slide. Catatan ini digunak untuk m dari n kan membantu ki dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian p ita m n p pada slide, sehingga mempermuda dalam h penyamp m ah hal paian mater tersebut. Berikut ben ri ntuk tampila Notes an Pages : P

Gambar 2.8.Tamp G pilan Notes Page es

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 10

2.5.5. Bentu Tampilan Slide Show uk n w Slide Show m S merupakan fa asilitas yang digunakan untuk mena g ampilkan seluruh slide ya telah ang dibuat dalam bentuk pres sentasi elekt tronik di laya monitor ko ar omputer. Selain mengg S gunakan Rib bbon Bar Pr resentation Views kita ju dapat m uga menggunaka tombol an F5 untuk me enampilkan Slide dalam tampilan Slide Show Setelah perintah kita aktifkan m w. p a maka presentasi akan terlihat di laya Pengatur tampilan slide pada saat dijalankan akan m ar. ran dibahas pada bab berikut a tnya. Berikut contoh tam mpilan Slide Show :

Gamba 2.9.Tampilan Slide Show ar

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 11

Tugas 1 Tugas 1

Petunjuk Pengerjaan Tugas

Buatlah sebuah presentasi sederhana dengan pengaturan sebagai berikut : a. Gunakan fasilitas presentasi yang masih kosong b. Buatlah 4 buah slide dengan isi sebagai berikut : Judul Slide 1 : Gerakan Pramuka Judul Slide 2 : Visi dan Misi Pramuka Isi Slide : VISI “Gerakan Pramuka sebagai wadah pilihan utama dan solusi handal masalah-masalah kaum muda” MISI 1. Mempramukakan kaum muda 2. Membina anggota yang berjiwa dan berwatak Pramuka, berlandaskan iman dan taqwa serta selalu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 3. Membentuk kader bangsa patriot pembangunan yang memiliki jiwa bela negara 4. Menggerakan anggota dan organisasi Gerakan Pramuka agar peduli dan tanggap terhadap masalah-masalah kemasyarakatan. Judul Slide 3 : Siaga Isi Slide Siaga adalah sebutan bagi anggota Pramuka yang berumur 7-10 tahun. Disebut Pramuka Siaga karena seduai dengan kiasan masa perjuangan bangsa Indonesia, yaitu ketika rakyat Indonesia menyiagakan dirinya untuk mencapai kemerdekaan dengan berdirinya Boedi Oetomo pada tahun 1908 sebagai tonggak awal perjuangan bangsa Indonesia. Judul Slide 4 : Penggalang Isi Slide Penggalang adalah sebuah tingkatan dalam pramuka setelah siaga. Biasanya anggota Pramuka tingkat penggalang berusia 10-15 tahun.

2

Simpan dengan nama Tugas1.pptx

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC

Halaman : 12

BAB MENGATUR TEKS

3

Mengatur teks dimaksudkan untuk merubah dan menentukan obyek teks pada suatu slide yang telah dibuat. Dengan demikian kita dapat memilih, merubah, memformat, menduplikat, menghapus obyek teks atau slide yang telah dibuat sehingga slide yang telah kita buat akan lebih menarik.

3.1. Memilih Slide
Memilih slide dapat dilakukan dengan banyak cara. Jika kita sedang berada dalam tampilan Normal maka cara yang paling mudah untuk mengatur keaktifan slide adalah dengan mengunakan tombol penggulung di mouse (jika mouse dilengkapi dengan tombol penggulung) atau menggunakan PgDn ( ) dan PgUp ( ) dari keyboard. Kita juga dapat menggunakan balok penggulung vertical (Vertical ScrollBar) yang ada di sebelah kanan area slide.

3.2. Memilih Obyek pada Slide
Langkah yang digunakan untuk memilih obyek adalah dengan mengklik obyek yang akan dipilih. Obyek tersebut ditandai dengan handle atau placeholder. Memilh obyek dilakukan jika obyek berisi teks akan diatur, misalnya merubah jenis huruf dan sebagainya atau menyorot suatu teks sehingga kita dapat melakukan penyuntingan atau format terhadap teks tersebut. Pilih salah satu cara berikut ini : • Untuk memilih teks gunakan klik dua kali (double click) pada teks tersebut • Untuk memlilih satu baris, gunakan langkah berikut ini : 1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang kita pilih 2. Geser (drag) sampai ujung kanan teks yang kita inginkan, kemudian lepaskan tombol mouse. • Untuk memilih beberapa baris teks adalah dengan cara berikut : 1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang kita pilih 2. Geser (drag) sampai akhir baris teks yang kita inginkan, kemudian lepaskan tombol mouse. Atau dengan cara sebagai berikut : 1. Klik tombol mouse pada awal baris yang kita pilih 2. Tekan Shift pada keyboard (jangan dilepas) saat bersamaan klik pada akhir baris yang kita inginkan. • Untuk memilih satu paragraf pada suatu bullet atau numbering lakukan klik pada bullet atau numbering di sebelah kiri teks pada paragraf tersebut. • Untuk memili seluruh teks kita dapat memberikan perinta Ctrl + A

3.3. Memindahkan atau Menyalin Obyek
Prosedur untuk memindahkan atau menyalin obyek di PowerPoint 2007 sama seperti versi terdahulu. Kita dapat menggunakan fasilitas Copy, Cut dan Paste. Perintahnya dapat kita lakukan melalui Ribbon Bar Clipboard di menu Home atau menggunakan perintah dari Keyboard. Yaitu Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut) dan Ctrl + V (Paste). Jika kita sudah terbiasa menggunakan tombol kanan mouse maka kita dapat memanfaatkan ShortMenu untuk keperluan tersebut. Perhatikan gambar berikut :

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC

Halaman : 13

Gambar 3.1 ShortCut Menu

Keterangan : • Pastikan bahwa pada saat kita melakukan klik kanan frame tidak sedang berada dalam status edit. Pastikan bahwa Anda telah mengklik pada garis frame teks yang diinginkan kemudian klik kanan dengan tetap menunjuk garis framenya. • Di bagian atas ShortCut menu ditampilkan sebagian dari Ribbon Bar Font dan Paragraf yang dapat kita gunakan untuk keperluan formatting teks. • Pada ShortCut menu terdapat sejumlah pilihan diantaranya adalah Copy, Cut dan Paste yang terletak di posisi atas dari ShortCut menu tersebut.

3.4. Mengatur Tampilan Obyek Teks
Slide yang kita buat akan lebih menarik dan profesional apabila dilengkapi dengan beberapa format terhadap obyek teks. Format tersebut antara lain jenis huruf, efek, ukuran dan warna teks serta beberapa format lain sesuai dengan kebutuhan. 3.4.1. Memberikan Efek Cetak, Ukuran dan Warna pada Obyek Teks Yang harus kita lakukan sebelum memberikan efek cetak pada obyek teks adalah dengan menandai obyek teks tersebut. Ada 2 kemungkinan yang terjadi yaitu memberikan efek cetak pada frame utuh dan memberikan efek cetak pada sebagian kata (kalimat) dalam frame yang berisi obyek teks tersebut. Jika kita ingin memberikan efek cetak pada satu frame utuh, maka kita tidak perlu menandai tulisannya dan cukup mengklik garis framenya sehingga frame tidak berada dalam status edit dan memastikan kursor tidak kelihatan pada saat kita memberikan efek cetak. Menandai teks hanya dilakukan jika kita ingin memberikan efek cetak pada sebagian dari isi frame atau dalam satu frame ingin diberikan efek cetak yang berbeda. PowerPoint 2007 menyediakan Ribbon Bar Font yang berada di tab menu Home untuk keperluan yang berkaitan dengan efek cetak. Berikut tampilan Ribbon Bar Font :

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC

Halaman : 14

Gambar 3.1 Ribbon Bar Font r

Keterangan : K • Font : • Font Size : • Increase Font Size F • Decrease Font Size • Clear All F Formatting • Bold • Italic • Underline • Strikethrou ugh • Text Shad dow • Character Spacing

digunakan untuk meng gatur model huruf digunakan untuk meng gatur ukuran font digunakan untuk memp perbesar ukuran font se ecara otomat tis digunakan untuk memp perkecil ukuran font sec cara otomatis s digunakan untuk meng ghapus semu efek ua digunakan untuk memb berikan efek cetak tebal k l digunakan untuk memb berikan efek cetak mirin k ng digunakan untuk memb berikan efek garis bawa k ah digunakan untuk menc coret tulisan (teks) digunakan untuk memb berikan efek bayangan k digunakan untuk meng gatur jarak s spasi karakte pilihanny seperti di er bawah ini :
Pilihan def fault adalah N Normal Tight dan Very Tight ad dalah pilihan u untuk jarak le ebih rapat Loose dan Very Loose adalah piliha untuk jarak lebih longgar n an k Untuk me enu lebih lengkap kita da apat memilih More Spacing dan akan men nampilkan kotak dialog Character Spa acing seperti terlihat pada gambar berikut :

Gambar 3.2 Kotak Dialog Character Spac g cing

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 15

• Change Ca : ase

digunakan untuk meng gatur case k karekter den ngan pilihan sebagai n berikut : • Sentenc case : dig ce gunakan untuk merubah huruf awal pa aragraf menjadi huruf be esar • Lowerca : ase dig gunakan un ntuk meruba teks ke huruf ah ke ecil • Upperca : ase dig gunakan unt merubah teks ke huruf tuk h ca apital • Capitaliz Each Word : digunakan untuk merubah huruf ze k pertam kata ke huruf capital ma h • tOGGLE Case : dig E gunakan untuk merubah huruf kecil me enjadi Capit dan huru Capital menjadi ta uf ke ecil

• Font Color : r

untuk mengatur warna karakter dan akan menampilkan n digunakan u pilihan warn seperti be na erikut :

Ji ika kita me emerlukan u untuk mena ampilkan Me enu Font le ebih lengka maka ki dapat ap ita mengklik tom m mbol Show di pojok kana bawah Ribbor Bar Fo dan akan menampilk kotak an ont n kan dialog berikut : t

Gambar 3.3 Kot Dialog Font tak

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 16

3.4.2. Melaku ukan Penga aturan Parag graf Pengaturan paragraf did P dalam slide adalah me engatur per rataan teks, spasi dan hal-hal n la ainnya yang berkaitan d dengan tujua agar lebi menarik. Untuk mela an ih akukannya k dapat kita menggunakan Ribbon Ba Paragraf s m ar seperti terlih pada gam hat mbar berikut :

Gambar 3.4 Ribbo Bar Paragraf G on

Pada Ribbon Bar Parag P n graf tersedia sejumlah fasilitas ba pengatur a aik ran perataan secara horisontal ma aupun vertika Berikut ke al. eterangan shortcutnya : Align Left ( (Ctrl + L) : an emberikan pe erataan digunaka untuk me kiri pada teks yang d a dipilih

Align Cente (Ctrl + E) : digunaka untuk me er ) an emberikan pe erataan tengah p pada teks ya dipilih ang Align Right (Ctrl + R) : t digunaka untuk me an emberikan pe erataan kanan pa teks yan dipilih ada ng

Align Justify (Ctrl + R) : digunaka untuk memberikan pe ) an erataan kiri dan k kanan pada teks yang dipilih Columns : Line Spacing : Align Text : digunaka untuk me an embuat nask kah dengan f format kolom dalam slid m de digunaka untuk me an engatur jarak spasi k baris tek ks. digunaka untuk me an engatur pera ataan teks secara vertical terdiri dari p t pilihan : Top, Mid ddle dan Bot ttom digunakan untuk me engatur rotas teks si dengan pilihan : Hor rizontal, Rota All ate Text 90 o, Rotate All Text 270 o d l dan Stacked digunaka untuk me an enampilkan t teks ke dalam po SmartArt yang tersedia. ola t

Text Direct tion :

Convert to SmartArt :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 17

BAB B MENGA ATUR FORMAT TA AMPILAN SLIDE
Slide yang te S elah Anda bu akan leb menarik j uat bih jika dilengka dengan v api variasi warn theme na, dan lain-lain. Variasi da alam slide ditujukan ag slide te gar erlihat lebih dinamis pa ada saat dijalankan. P Pada bab ini kita akan belajar men i nggunakan f fasilitas dala PowerPo 2007 am oint ya berhubu ang ungan denga hal terseb an but.

4

4.1. 4

Meng ggunakan Themes T

Themes merupakan fasilitas yang m T menyediakan bentuk de n esign cukup lengkap. Pa ada versi se ebelumnya fasilitas ini dikenal dengan istilah template. PowerPoint 2007 menyediakan h t menu khusus untuk meng m s gatur templa yaitu di d ate dalam tab menu Design seperti terlihat pada gambar berik : kut

Ga ambar 4.1.Pilihan Themes n

Slide yang te S elah dilengk kapi dengan themes aka terlihat le an ebih dinamis dan mena pada arik sa dijalanka Anda da aat an. apat memilih cukup ban h nyak pilihan themes ya n ang telah dis sediakan. Kita cukup m K memilih satu dari pilihan yang disediakan dan secara otomatis slide akan menampilkan themes yan kita pilih. m n ng PowerPoint 2007 menye P 2 ediakan pen ngambilan themes seca online melalui pilihan More ara m Themes on M T Microsoft O Office Onlin dimana jik kita terhu ne ka ubung denga Internet k dapat an kita mengaktifkan fasilitas ini. m n .

4.2. 4

Meng gatur Warn Latar (B na Background Styles) S d Slide

Selain meng S ggunakan Th heme Anda juga dapa menggunakan varias warna lat untuk a at si tar melengkapi tampilan slid Fasilitas ini sering d m t de. digunakan ji setiap slide yang A ika Anda buat in ngin diberika pola warn yang berb an na beda. PowerPoint 2 P 2007 menye ediakan men khusus ya dapat k gunakan untuk kebu nu ang kita n utuhan ini ya menggu aitu unakan Ribb bon Bar Bac ckground di menu Desi ign seperti t terlihat pada gambar a berikut :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 18

Pilihan Backg P ground Style terlihat pad gambar berikut : e da

Gambar 4.2 2.Pilihan Themes s

Pilihan di atas menyediakan pola wa P arna yang da apat langsun dipilih unt untuk slide Anda. ng tuk Ji ika kita men nginginkan pola warna lebih lengk kap kita dap memilih Format Bac pat ckground ya akan me ang enampilkan kotak dialog sebagai be g erikut :

Gambar 4.3.Kota Dialog Format Background G ak t

• Solid Fill : digunakan untuk men n ngambil warna dengan tipe solid. Kotak pilihan Color n akan meny yesuaikan d dengan optio Fill yang k pilih. Berikut adalah tampilan on kita Color pada option Solid Fill : a

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 19

Gambar 4.4.Piliha Color Pada So Fill an olid

Ji kita men ika nginginkan p pilihan warna lebih leng gkap pilihlah More Color sehingga program rs akan menam mpilkan Color List denga 2 pilihan yaitu Stand an dard dan Cu ustom. Lihat gambar t berikut :

Gambar 4.5.P Pilihan Warna St tandard

Gambar 4.6.Pilih Warna Custo G han om

Gunakan Tra G ansperancy untuk menga pencaha u atur ayaan warna a. • Gradient Fill : digunak untuk m F kan mengambil w warna dengan tipe Gradient, dimana program n telah menyediakan cukup ban m n nyak pilihan yang bisa langsung dig l gunakan. Dalam pilihan Gradient ini kita dapat me a emberikan le ebih dari satu warna dalam b background. .

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 20

Tampilan kota dialognya seperti terl T ak a lihat pada ga ambar beriku : ut

Keterangan : K o Preset co olors: o berisi daftar pilihan wa arna yan telah dise ng ediakan Type : berisi pilihan pola wa arna ter rdiri dari L Linear, Rad dial, Re ectangular, P Path dan Sha ade from title n berisi daftar pilihan su udut Direction : pencayaan dig Angle : gunakan unt menentukan tu sud pencaha dut ayaan t gunakan untuk menentukan Gradient Stops : dig dan akhir titik k awal pencayaan dig Color : gunakan untuk menentukan wa arna pencaha ayaan
Ga ambar 4.7.Kotak Dialog Gradient Fill t

o o o

o

• Picture or texture Fill :

diguna akan untuk menentukan warna background den m n ngan tipe texture atau gambar. Tam e mpilan kotak dialognya seperti k a gamba berikut : ar

Keterangan : K o Texture : o File : berisi daftar pil lihan texture e dig gunakan unt tuk mengam mbil gambar d dari me edia penyimpanan dig gunakan unt tuk mengam mbil gambar bertipe Clip Art. e

o Clip Art :

Gambar 4.8 8.Kotak Dialog Picture o texture Fill or

4.3. 4

Meng gatur Warn Bingkai Obyek Tek na ks

Pengaturan w P warna bingk teks tidak jauh berbe kai k eda dengan pengaturan warna bac n ckground. Pilihan warna dapat kita a P a ambil melalu Ribbon Bar Drawinl d menu Hom ui di me.

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 21

o Quick Styles : berisi pola w b warna siap pakai yang telah disediakan oleh program. Tampilan pili T ihannya seperti terlihat p pada gamba berikut : ar

Gam mbar 4.8.Pilihan Warna Quick Sty yles

Othe Theme Fills digunak er kan untuk m menampilkan pola warn tambahan seperti n na terlihat pada gam mbar berikut :

Gambar 4.9 9.Pilihan Warna Other Theme Fil lls

o Shap Fill : pe

berisi pola w b warna seperti yang tersed dalam Ba i dia ackground S Styles

Gambar 4.10.Pilihan War 4 rna Shape Fill

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 22

o Shap Outline : pe Keter rangan : Them Color : me No O Outline : Weig : ght Dash : hes

digunak untuk m kan mengatur war garis fra rna ame

digunakan u untuk mene entukan warn na garis. digunakan untuk m menghilangka an outline. digunakan untuk menentuka an ketebalan garis digunakan untuk men nentukan po ola garis.

n More Outline Colors : diguna e akan untuk m menampilkan warna tambahan a

Gam mbar 4.11.Kotak D Dialog Outline

o Shap Effects : pe

digunak untuk m kan mengatur efe dari frame. Pilihanny terlihat ek ya pada gambar berik : kut

Gambar 4.12.Pilihan hape Effects Sh

4.4. 4

Meng gatur Posis Obyek si

Obyek dalam slide terma O m asuk obyek teks dapat kita atur po osisinya aga tampil leb bagus ar bih dalam slide. Pengaturan posisi tidak hanya dilakukan dengan mengges k serkan fram namun me dapat menggunakan fa asilitas perintah yang telah dise ediakan da alam progra am yaitu menggunakan fasilitas Ar m rrange. Shortcutnya sep perti gambar berikut : r

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 23

Arrange menyediakan ba A anyak fasilita seperti ter as rlihat pada g gambar di ba awah ini :
Bring to Front : B Send to Back : S Bring Forward : B d Bring Backwar : B rd Group : G Ungroup : U Regroup : R Align : A Rotate : R Selection Pane : S e menem mpatkan obye yang di depan bebe ek erapa obyek yang lain. y menem mpatkan obye yang di be ek elakang bebe erapa obyek yang lain y menem mpatkan obye di depan ob ek byek tertentu menem mpatkan obye di belakan obyek tertent ek tu mengg gabungkan be eberapa objek ke dalam se k ebuah group memisa ahkan beber rapa obyek yang berada ke dalam satu group k kembali terpisah. melaku ukan group ulang terhadap obyek-o obyek yang te elah di Ungroup. digunakan untuk me engatur perataan obyek digunakan untuk me engatur rotasi obyek i digunakan untuk me enentukan uru utan obyek

Gambar 4.13 3.Kotak Dialog Arra ange

4.5. 4

Mena ampilkan S Slide denga Graysca atau Bl an ale lack White e
Nuansa warna dalam Slide dap kita atur sesuai deng kebutuh m pat gan han. Salah s satu jenis warna slide adalah G Grayscale a atau Black White. Fasilitas ini terdap pada Rib W pat bbon Bar Color/Gr rayscale pa menu Vie seperti ta ada ew ampak pada gambar berikut : a
Color : digunakan untuk menampilkan g gambar dalam w warna aslinya a digunakan untuk menampilkan g gambar dalam tampilan gray yscale digunakan untuk menampilkan g gambar dalam tampilan hitam dan putih

Grayscale : e
Gambar 5. .5.Ribbbon Bar Color/ /Grayscale

Pure Blac and White : ck

Grayscal dan Blac and White akan men le ck e nampilkan p pilihan yang dimunculka dalam an sebuah Ribbon Bar k R khusus sepe terlihat pada gambar berikut : erti r

Gambar 5.6 Pilihan warna Graysc G cale & Black and White d

Untuk me engembalika ke warna aslinya kita cukup men an a a ngklik tombol Back To Co View olor (Close) Perlu kit ketahui bahwa penggunaan fasilitas ini aka mempen ta b an ngaruhi seluruh slide dalam file presentasi yang sedan kita aktifk e ng kan.

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 24

BAB B ME ENYISIPK OBYE PADA SLIDE KAN EK
Is sebuah sli merupak kumpula dari obye si ide kan an ek-obyek, ba berupa te aik eks, gambar maupun r obyek yang lain. Kita d dapat menambahkan obyek lain y yang dibutuh hkan sehing gga slide menjadi lebih menarik da memperje m h an elas maksud dalam slide tersebut. d e

5

Gambar 5 Ribbon Bar M 5.1. Menu Insert

5.1. Illustra ations (Ilus strasi)
Ilu ustrasi meru upakan salah satu Ribbo Bar dalam menu Inse terdiri dar : h on m ert ri • Pictur re • Clip Art A • Photo Album o • Shape es • Smart tArt • Chart 5.1.1. Meny yisipkan Pic cture (Gamb bar) dari Sua Media atu Ji kita men ika nginginkan untuk menga ambil gamba dari media lain maka yang kita pilih adalah ar a y adalah

Kotak dialogn seperti g K nya gambar berik : kut

Gambar 5.2. Kota Dialog Insert Picture G ak P

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 25

Keterangan : K Look in : File of type :

digunakan untuk men nentukan lok kasi pencaria file an enentukan spesifikasi file yang ingin ditampilka dalam an digunakan untuk me ncarian. daftar pen

Gambar dapa diambil de G at engan cara mengklik pa obyek gambar kemu ada udian klik In nsert atau dengan cara double klik pada gamba p ar.

5.1.2. Meny yisipkan Clip part Untuk menyis U sipkan gambar bertipe Clipart kita dapat mem milih shortcut Clipart dan di layar t n Task Pane ak menamp T kan pilkan menu Clipart. Liha gambar b at berikut :
Search for : h digu unakan untuk menentuka kriteria k an penc carian digu unakan untuk penc carian obyek menentuk kan area

h Search in :

Result should be :

digu unakan untuk menentuk kan gam mbar yang aka ditampilkan an n digu unakan untu uk mengatu ur penc carian file (ob byek).

jenis

ize Organi clips :

media

rt nline : Clip art on Office On

digu unakan untuk melakukan pencarian obye melaui fas ek silitas online jika Anda terhu ubung dengan Internet.

mbilan gamb bar cukup dengan cara melakukan klik pada Pengam gamba yang diingin ar nkan.

Gambar 5.3. Menu Clipart

Contoh gamb dalam sli C bar ide :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 26

5.1.3. Photo Album o Pilihan ini dig P gunakan unt membua sebuah pr tuk at resentasi be erisi album fo dengan berbagai oto pilihan bentuk. Untuk me embuatnya k pilih sho kita ortcut dari menu Insert kemudian pilih New Photo Album . N A Setelah itu kit akan meli S ta ihat kotak dialog Photo A Album seperti terlihat pa gambar berikut : ada

Gamb 5.4.Kotak Dia bar alog Photo Album m

Selanjutnya k S kita pilih tom mbol File/Di isk… untuk mengambil foto yang ingin kita ta ampilkan. Kotak dialogn akan dita K nya ampilkan se eperti gamba di bawah ini : ar

Ga ambar 5.4.Kotak Dialog Photo Alb bum

Pilih foto yan akan dita P ng ampilkan kem mudian klik tombol Inse Berikut t ert. tampilan kita dialog ak se etelah kita memilih sebu foto : m uah

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 27

Gam mbar 5.5.Foto Ya Telah Dipilih ang

Keterangan : K New Text Box : N x Remove : R Picture layout : P Theme : T

digunakan untuk menamb bahkan tulisa pada slid an de talkan foto yang telah dimbil digunakan untuk membat ntuk menentu ukan pola fo yang aka ditampilka dalam oto an an digunakan un slide. bahkan Them dalam sl me lide digunakan untuk menamb

Pada kotak d P dialog di ata terdapat sejumlah sh as hortcut yang berfungsi untuk meng g gatur foto gambar dan pencahayaa p an. anjutnya ada alah klik tombol Create. Hasilnya ter rlihat pada gambar berik : kut Langkah sela

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 28

5.1.4. Meny yisipkan Sha pada Slide ape Obyek lain ya dapat disisipkan ke dalam slide adalah Oby Shape. Obyek Shap dalam O ang e yek pe PowerPoint 2007 menyediakan cuku banyak pilihan. Untuk menyisipka obyek Sh P 2 up k an hape dari menu insert k pilih shortcut Shapes dengan pil m kita s lihan seperti tampak pad gambar b i da berikut :
Dalam daftar di sa m amping kita melihat bahw Shape m wa menye ediakan piliha : an 1. Recently Used Shapes : d Merupakan pili M ihan yang se ering digunaka dalam an Slide ines : 2. Li Merupakan pilihan yang ber pola garis M risi 3. Rectangles : erisi pilihan b berbentuk seg empat, segi lima dan gi i Be se enam dala berbagai p egi am pola 4. Ba Shapes : asic Be erisi pilihan-p pilihan standar 5. Bl lock Arrows : Be erisi pilihan berbentuk tanda panah dalam be erbagai pola 6. Eq quation Shap : pes Be erisi operator matematika r 7. Fl lowchart : Be erisi pilihan u untuk membu flowchart (diagram uat alur proses) tars and Bann ners : 8. St Be erisi pilihan b berbentuk bint tang dan banner. 9. Callouts : Be erisi pilihan y yang digunak untuk memberikan kan ke eterangan dar sebuah oby lain ri yek 10. Ac ction Buttons : Be erisi pilihan tombol yan digunaka untuk ng an to ombol aksi seb buah proses.

Gambar 5.6. Daftar Pilih Shape r han

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 29

Contoh pengg C gunaan Sha dalam sl ape lide :

5.1.5. Meny yisipkan Sm martArt pada Slide a SmartArt me S erupakan ob byek yang m mempunyai fungsi khus sus diantara anya untuk m membuat st truktur orga anisasi, diag gram proses dan lain-la s ain. Berikut pilihan-pilih han yang disediakan dalam SmartA Art.

Gambar 5.7. Kotak Dialog Sm martArt

SmartArt men S nyediakan 7 jenis Art ya : List, Pro aitu rocess, Cycle Hierarchy Matrix dan Pyramid e, y, n di mana ma asing-masing pilihan m g mempunyai kegunaan yang berbe eda. Beriku contoh ut alam slide : penggunaan SmartArt da

Gambar 5.7 Shape dalam S 7. Slide

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 30

Berikut kita akan melihat bagaimana cara meng B a a ggunakan S SmartArt. Kit ambil con ta ntoh jenis Cycle seperti slide yang kita lihat. C k Aturlah slide dengan p A e pilihan Blank kemudian buatlah 2 obyek sh n hape masing g-masing menggunakan Tex Box dan Rectang m d gles (segi em mpat) dan m masukkan tek ksnya sepert tampak ti pada gambar di bawah in : r ni

Gunakan Text Box

Gunaka Rectangles an s Untuk memasukka an teksnya klik kana a an pada ob byek kemudia an pilih Add Text d

Gambar 5.8 Slide dengan Obyek Shape Te Box dan Rectangles 8. ext

Smart Art ke emudian kita pilih Cycle seperti terli a e ihat pada Langkah berikutnya adalah kita klik S kut gambar berik :

Gambar 5.9. K Kotak Dialog Cho oose a SmartArt Graphic

Dari kotak dialog di atas kita klik C D Cycle kemud dian kita pilih Radial C Cycle. Klik O untuk OK menampilkan templateny Lihat gam m n ya. mbar berikut :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 31

Gambar 5.10 Menambahkan Shape dalam S 0. n Smart Art

Karena kita m K memerlukan 6 buah ling n gkaran di ba agian luarny maka kita perlu menambah 1 ya a lin ngkaran. Klik salah satu obyek lingk u karan kemudian klik kan untuk menampilkan shortcut nan m n menunya lalu kita pilih A Shape A m u Add After atau Before untuk menambah B hkan obyek lingkaran ya baru. Ha ang asilnya terlih pada gam hat mbar berikut : t

Gambar 5.11. Obyek Smart A setelah modi Art ifikasi

Selanjutnya a S adalah mem masukkan te ke masing-masing o eks obyek lingka aran tersebu seperti ut te erlihat pada tampilan berikut :

Gambar 5.1 Obyek Smart Art 12. t yang telah Diedit g

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 32

5.1.6. Meny yisipkan Cha (Grafik) art Chart (Grafik seringkali diperlukan dalam seb C k) n buah presentasi. Ada 2 cara yan sering ng digunakan un ntuk menam mpilkan grafik dalam slid Pertama adalah den k de. ngan cara m mengcopy n y mbuat sendiri melalui dari program aplikasi lain misalnya Excel dan yang kedua adalah mem asilitas yang telah dised g diakan oleh PowerPoint yang secara umum sa t ama dengan fasilitas n fa grafik yang a ada di Excel Untuk membuat grafik di PowerP l. k Point kita klik shortcut dan afik ampak pada gambar ber rikut : akan menampilkan pilihan layout gra seperti ta

Gambar 5 5.13 Kotak Dialo Insert Chart og

Sebagai cata S atan sebaikny kita mem ya milih layout dengan tipe B Blank. Klik K satu pillih tipe gra yang tela disediaka dan layar akan mena han afik ah an r ampilkan lay dalam yar 2 tampilan se eperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 5.14 L Layar dalam Pem mbuatan Grafik

Pada gamba di atas te P ar erlihat bahw di sebelah kiri akan ditampilka layar Po wa n an owerPoint dengan temp plate grafik dalam slidenya sedan ngkan di se ebelah kana akan dit an tampilkan
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Hala aman : 33

le embar kerja dari Microso Excel den oft ngan templa tabel gra di dalamnya. Selanju ate afik utnya kita masukkan da m ata-data yan diperlukan dalam teb data di lembar kerja Excel. Liha contoh ng bel a at pada gambar berikut : r

Gambar 5.15 D Data Grafik Dalam Lembar Kerja Excel m

Perhatikan ba P ahwa pada layar PowerPoint grafik akan langs k sung ditamp pilkan sesua dengan ai data-data yan telah kita masukkan d ng dalam lemba kerja Exce Lihat gam ar el. mbar berikut :

Gambar 5.16 T Tampilan Grafik d dalam Slide

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 34

1. Menguna akan Menu Design Pada gambar di atas terl P lihat bahwa pada saat k aktif pad obyek gra maka me yang kita da afik enu diaktifkan adalah menu Design den ngan 4 piliha Ribbon B masingan Bar -masing Typ Data, pe, Chart Layouts dan Chart Styles. C s • Type diguna akan untuk mengatur jenis grafik. Menyediak kan 2 short tcut yaitu Chang Chart Ty ge ype yang digunakan un ntuk menga atur jenis grafik dan Save as Template digunakan menyimpa format grafik yang t e n an telah kita buat ke dalam se k ebuah temp plate sehingga dapat digunakan pada saat diperlu ukan. • Data diguna akan untuk mengatur spesifikasi data grafik terdiri dar Switch k ri Row/C Collumn, Sel lect Data, Ed Data dan Refresh Da dit ata. h o Switch Row/Column digun nakan untuk mengubah orientasi X Axist (s k h sumbu x) grafik berdasark k kan kolom/b baris. Dalam keadaan default n sumb X akan menggunaka kolom dim bu m an mana data-d data yang berad di area kolom per da rtama dalam tebel gra m afik akan dijadi ikan sebaga sumbu X. Perhatikan perubahan tampilan ai pada grafik yang telah kita bu pada gambar berikut : uat

Gambar 5.17 Grafik den r ngan Orientasi Ro ow

o Select Data t o Edit Data

o Refres Data sh

digun nakan untuk mengatur kembali ran k nge data dari grafik yang telah kita bu uat. nakan untuk melakukan perbaikan terhadap d k n data-data digun dalam tabel dan akan langs m sung menga aktifkan lembar kerja Excel kembali. nakan untuk menyesua k aikan peruba ahan data y yang kita digun lakuk terhadap grafik kan p dig gunakan un ntuk menga atur layout dengan c cepat meng ggunakan sho ortcut Quick Layout yan berisi pilihan layout grafik. Lihat gambar k ng berikut :

Chart Lay youts

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 35

Ga ambar 5.18 Pilih Chart Layout han ts

Chart Sty yles

dig gunakan un ntuk mengatur styles yang telah disediakan melalui n sho ortcut Quick Styles. Ya k ang akan me enampilkan styles dalam pilihan m wa arna yang cu ukup lengkap p.

2. Menguna akan Menu Layouts Menu Layout menyediakan beberap Ribbon B dalam h ini kita ak melihat 3 Ribbon M ts pa Bar, hal kan Bar B yang dap kita guna pat akan untuk m memberikan kelengkapa dan men n an ngatur tampilan grafik ya Labels, Axes dan B aitu Background. Lihat gamba berikut : ar

Gambar 5.19 R Ribbon Bar Menu Layout u

Labels

• • •

Axes s Gridlines Backgrou und

dig gunakan unt tuk member rikan ketera angan tulisan (teks) pada grafik ter rdiri dari : o Chart Title e menambahkan jud utama grafik dul menambahkan ke o Axis Title eterangan su umbu grafik o Legend atur tampila dan pos an sisi keterang gan data menga grafik o Data Labe els diguna akan untuk menampilk kan keterangan nilai data / prosentase nilai data-da grafik ata o Data Table e diguna akan untuk menampilkan tabel da grafik ata pada obyek grafik o k gunakan untu mengatur tampilan ax (sumbu) grafik uk xes dig dig gunakan unt s da tuk menampilkan garis bantu (gridlines) pad obyek gra afik dig gunakan unt tuk mengatu tampilan warna latar (background color) ur r pad obyek gr da rafik terdiri da : ari o Plot Area memb berikan warn pada plot area (untuk grafik 2 na t k dimen nsi) o Chart Wall memb berikan war rna pada dinding graf untuk d fik grafik 3 dimensi
Hala aman : 36

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

o o

Chart Floo or 3-D Rotation

diguna akan untuk memberika warna pa an ada floor untuk grafik 3 dim mensi diguna akan untuk m mengatur ro otasi grafik 3 dimensi

Berikut conto grafik se B oh etelah diberi ikan kelengk kapan dan beberapa m modifikasi da menu ari Layouts :

Gamb 5.20 Grafik s bar setelah dimodifika asi

5.2.

Table e

Ada A 2 cara ya dapat ki gunakan untuk mena ang ita ampilkan tab dalam slid bel de: 1. Mengcopy obyek tab dari aplikasi lain mi y bel isalkan Exce dengan c el cara fasilitas Copy – s Paste. t an yang telah disediakan da alam PowerP Point 2. Membuat tabel denga fasilitas y Berikut kita akan melihat bagaimana cara untuk membuat ta B abel dalam P PowerPoint : 1. Pada saa kita mem at milih layout slide, pilih hlan layout slide denga format obyek di an dalamnya seperit tam a mpak pada gambar berik : kut

han alam slide te ersebut kita pilih Insert T Table Pada pilih obyek da

Insert Table

Kotak dialognya sepe terlihat pada gambar berikut : erti r asukkan jumlah kolom ya akan dib ang buat pada N Number of Ma col lumns Ma asukkan jumlah baris ya akan dib ang buat pada N Number of row ws Klik Ok untuk m k menampilkan tabel n
Gambar 5.21 Kotak Dial r log Insert Table I

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 37

ampilan slide dengan oby tabel : e yek Berikut ta

Gamb 5.22 Obyek T bar Table dalam Slid de

engolah table kita dapat menggunak menu De e kan esign dan La ayout. Untuk me

5.3. Links
Links merupa akan fasilita yang ber as rfungsi untu menampilkan sebuah dokumen ataupun uk lide pada sa presenta dijalanka dan juga sebagai ca untuk menjalankan perintah aat asi an a ara m sl se ecara otom matis melalui penekanan sebua ah obyek (tombol) d dalam slide Untuk e. menggunakan fasilitas i kita haru menemp m ini us patkan sebu uah tombol (obyek) ya ang akan dijadikan seb bagai tombol perintahnya a. Ribbon Barny seperti tampak pada gambar berikut : R ya

Ada A shortcut yang disediakan dalam Ribbon Bar ini yaitu Hyperlink dan Action. r A Hyperlink; H Action; A kan erintah yang berkaitan d g dengan duku umen, e-mail ataupun digunak untuk pe untuk m menampilkan slide terten dalam pr n ntu resentasi. digunak untuk pe kan erintah yang berkaitan d g dengan untuk menjalank suatu kan program aplikasi lain ataupun m m macro yang telah didefin nisikan sebelumnya.

Tombol dapa kita ambil m T at melalui obye apapun m ek misalkan sha ape, gambar dll. Berikut kita akan r melihat bagaimana prose m edur untuk m menggunaka Hyperlink dan Action. an 1. Hyperlink k Ambil seb buah obyek sebagai con ntoh kita am dari fasil mbil litas Shape seperti tamp pada pak gambar b berikut :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 38

Gamb 5.23 Obyek S bar Shape dalam Slid de

hyperlink unt 2 proses yaitu memb tuk buka dokumen dan menampilkan Kita akan membuat h ti berikut : slide. Ikut prosedur b • Klik objek Open Document D S ari u mbol kanan mouse n • Klik ShortCut Hyperlink da shortcut Links atau tekan tom kemud dian pilih Hy yperlink. Ber rikutnya kita akan melih kotak dia a hat alog Insert H Hyperlinks ditampilkan di layar seperti ta ampak pada gambar ber rikut :

Gambar 5 5.24 Kotak Dialo Insert Hyperlin og nk

o

Existin File or W Page; d ng Web digunakan untuk menam u mpilkan document atau halaman web. Layar di bagian te w engah akan menampilk kan kotak dialog Look in seperti ta d ampak pada gambar di a atas. Kita cukup menc c cari dan me engklik docu ument atau halaman web w yang ing kita tamp gin pilkan. Place in This Doc cument; digunakan untuk me d enampilkan slide dalam file presentasi y p yang sedang aktif. Kota dialognya seperti g ak tampak pada gambar be t a erikut :

o

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 39

Ga ambar 5.25 Kota Dialog Place in This Documen ak n nt

Ketera angan : First S Slide Last Slide S Next S Slide

o

digunakan untuk mena ampilkan slid pertama de ampilkn slide terakhir e digunakan untuk mena utnya (setel lah slide digunakan untuk menampilkan slide beriku tempat tom mbol hyperlin ditempatk nk kan) Previo Slide ous digunakan untuk menampilkan se elide sebelu umya (sebel lum slide tempat tom mbol hyperlin ditempatk nk kan) Slide Titles berisi dafta slide yang berada dala document yang sedang aktif. ar g am Kita cukup mengklik slide yang ing ditampilkan. gin Create New Docu e ument; digunakan untuk menciptakan dokumen. Kotak d . dialognya se d eperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 5.26 Kotak Dialo Create New D og Document

Ketera angan : Name of new doc e cument Chang ge

When to edit n

digunakan u d untuk mene entukan nama docume ent yang akan kita cip a ptakan. digunakan untuk men d nentukan d mana d di document tersebut aka disimpan dan akan menampilk t an n kan kotak dialog Save in d berisi 2 pi b ilihan yang akan me g enentukan eksekusi document a d apakah akan langsung diaktifkan ataukah g tidak. Later berarti tida langsung mengaktif t ak g fkan dan

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 40

Now berart langsung N ti g menjalankan prosesnya. m n o Email Address

diaktifkan n.

Klik

OK K

untuk

digunakan untuk meng d u gaktifkan ala amat email tertentu pada saat pe p enekakan to ombol Hyper rlink. Kotak d dialognya seperti tamp pada gam s pak mbar berikut : t

Gambar 5.27 Kotak Dialo Email Addres og ss

Ketera angan : E-mai address il Subje ect Recen used e-m address ntly mail ses

digu unakan untu menentu uk ukan alama e-mail at tujua yang aka diaktifkan an an digu unakan untuk menentukn judul e-ma k n ail akan n berisi alamat-ala amt email yang sebe elumnya tela kita guna ah akan di dalam tombol m hype erlink. Jika k belum pernah mengaktifkan kita p fasiltas ini maka dalam kota tampilann akan a ak nya ong. koso

2. Action Sama den ngan Hyperl link kita haru menyiapk tombol p us kan perintahnya. Untuk mengaktifkan . perintah A Action kita d dapat mengk shortcut Action di R klik Ribbon Bar Link. Kotak d L dialognya seperti tampak pada gambar beri ikut :

Gambar 5. Kotak Dialog Action Settings .28 g

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 41

Action se endiri seben narnya mer rupakan sebuah fasilitas untuk m menjalankan sebuah n perintah a atau sebuah aplikasi se h elain bisa jug digunaka untuk menampilkan s ga an slide atau dokumen tertentu sep perti pada Hyperlink. Terdapat dua b buah Tab ya Mouse Click dan aitu Mouse O Over. Isinya sama yang membedak g kan adalah cara menggunakan tombolnya. Untuk Mo ouse Click t tombol perin ntah harus kita klik sed dangkan Mo ose Over cu ukup kita tunjuk tom mbolnya mak perintah a ka akan dijalankan. Keteranga : an Hyperlink to k Run program

ro Run Macr Object Ac ction Play Soun nd Highlight Click

be erisi pilihan yang berkait y tan dengan slide dan d document yang ingin dita ampilkan. gunakan un ntuk menjalankan / m mengaktifkan sebuah dig pro ogram. Untu memilih filenya cukup klik tombo Browse uk p ol da akan ditampilkan kota dialog Lo in. Pilih file yang an ak ook diinginkan kem mudian klik O OK. gunakan un ntuk menjalankan sebu uah perintah macro dig yang telah didefinisikan se ebelumnya. gunakan unt menjalankan sebua object ya tuk ah ang berisi dig pe erintah (Actio yang tela didefinisik sebelum on) ah kan mnya. dig gunakan unt menjalan tuk nkan sebuah aplikasi sound. h dig gunakan unt menamp tuk pilkan highlig pada saa tombol ght at dija alakankan.

5.4. Text
5.4.1. Meny yisipkan Oby WordArt yek WordArt mer W rupakan tek dengan v ks variasi seni yang harus kita buat lebih dahul Untuk s lu. membuat Wo m ordArt kita pilih dar menu Inse dan progr ri ert ram akan me enampilkan pilihan di bawah ini :
Gambar d samping adalah tamp di pilan pilihan warna (Theme) standard dari WordA Art. Untuk mulai kan teks kita cukup memilih satu dari pilihan memasukk Berikutnya akan tersebut dengan cara meng-klik. d a a ditampilkan layar editin WordArt seperti terliha pada ng s at erikut : gambar be

Gambar 5.30. Layar Editing W . WordArt

ya m ebut. Selanjutny masukkan teks ke dalam frame terse

Gambar 5.29. Pilihan Wo r ordArt

Berikut ini adalah contoh obyek Word B dArt dalam s slide :

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 42

Gambar di sa G amping adalah tampilan ob h byek WordArt dalam slide yang belum diber W m rikan perubahan tam p mpilan. Untuk menga U atur tampilan WordArt kita dapat menggu d unakan menu Format setelah u mengaktifkan obyek Wo m ordArt terse ebut. Berikut tampilan Ribbon Bar dari m B menu Format : F

Gam mbar 5.31. Slide d dalam WordArt

Gambar 5.32. Ribbon Bar dari Menu Format WorA G Art

tyles; digunakan untuk memberikan themes pa n ada frame W WordArt ber piihan risi 1. Shape Sty rti ada seper tampak pa gambar berikut :

Ga ambar 5.34 Piliha Themes an Tambahan

Gambar 5.33 Pili G ihan Themes Sta andard

Untuk menam U mpilkan The emes tamba ahkan kita cukup mengk Others Themes Fill seperti klik ls te erlihat pada gambar 5.34 4 ll; 2. Shape Fil utline ; 3. Shape Ou ffects; 4. Shape Ef Styles; 5. WordArt S dig gunakan unt mengatu warna pad frame ob tuk ur da byek WordA sama Art sep perti pada fr rame berisi o obyek teks. dig gunakan untu mengatur warna garis pada fram uk me. dig gunakan untu memberikan efek pad teks Wor uk da rdArt. dig gunakan unt mengatu tampilan p tuk ur pada obyek WordArt. P Pilihannya sep perti tampak pada gamb berikut : k bar

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 43

Gambar 5.35 Pil lihan WordArt Sty tyle

6. Text Fill; ine; 7. Text Outli cts; 8. Text Effec

gunakan untu mengatur warna kara uk akter pada o obyek WordA Art dig dig gunakan untu mengatur warna garis tepi karakt obyek W uk ter WordArt dig gunakan unt tuk memberikan efek p pada obyek WordArt. T k Tampilan pilihannya seperti tampak pada gamba berikut : ar
WordArt Sty yles menam mpilkan 6 pilihan yang dapat kita gunakan untuk membuat n tampilan ob byek WordAr menjadi lebih rt menarik. Dim mana efek-efe tersebut dapat ek digabungkan untuk saling meleng n gkapi berikut cont toh tampilan obyek Wor rdArt setelah dimo odifikasi :

Gambar 5.36 Pilih G han Text Effects

5.4.2. Text B Box Text Box merupakan seb T buah obyek berbentuk segi empat yang biasan digunak untuk s nya kan melengkapi s m suatu diagra atau ket am terangan da obyek la ari ain. Untuk membuatnya kita klik m a sh hortcut dari me enu Insert d Ribbon Ba Text. Sela di ar anjutnya tar bidang pa rik ada slide se esuai denga keinginan Lihat gamb berikut : an n. bar

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 44

Object Text Box

Gambar 5.37 Oby Text Box dal G yek lam Slide

Setelah objec terlihat di dalam slide kita tinggal mengisinya dengan tek yang kita inginkan. S ct a ks Cara memod C difikasi Text Box sama s seperti kita m memodifikas frame pad umumnya dimana si da a ki bisa men ita nggunakan menu Forma m at. 5.4.3. Heade & Footer Date & Tim dan Slid Number er r, me de enempatkan sejumlah obyek yan berfungsi untuk ng Fasilitas ini digunakan untuk me melengkapi s m slide diantara anya adalah Nomor slide, tanggal, j h jam dll. Obyek yang dite empatkan dalam slide dapat ditam mpilkan pada seluruh s a slide atau hanya slide tertentu saj Untuk ja. mengaktifkan m nnya kita klik shortcut k dari men Insert di R nu Ribbon Bar Text. T Kotak dialogn seperti tampak pada gambar be K nya a erikut :

Gambar 5.38 Kota Dialog Tab Sli Header & Fo G ak ide ooter

Keterangan : K Kotak dialog di atas ter K g rdiri dari 2 T Tab yaitu Sl lide dan Notes and Han ndouts. Slid adalah de keterangan yang akan ditampilkan di setiap sli k d ide sedangk kan Notes a and Handout adalah ts obyek keterangan yan akan ditampilkan d setiap h o ng di halaman cetak. Berikut adalah keterangan u k untuk bagian n-bagian dalam Tab Slid : de
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Hala aman : 45

Date and tim D me

Slide numbe S er Footer F

digunakan untuk menempatkan t tanggal dalam slide d dan akan n a ditempatkan di sisi kiri area footer atau di sisi kanan area Header. Tanggal me enyediakan 2 pilihan ya aitu Update automatica untuk ally tanggal upd date otomati dari syste kompute dan Fixed jika kita is em er d ingin menam mpilkan tang ggal dengan data yang k tentukan sendiri. kita n digunakan u untuk menem mpatkan nomor slide da akan dite an empatkan di sisi kanan area footer. n digunakan untuk me enambahkan teks dalam slide sebagai n itempatkan d bagian ten di ngah area fo ooter. keterangan dan akan di

si otes and Ha andouts tamp pada ga pak ambar beriku : ut Is dari tab No

Gambar 5.39 Kotak Dialo tab Notes and Handouts Head & Footer og d der

Keterangan : K Date and tim D me

Page Numbe P er Header H Footer F

digunakan u untuk menempatkan tan nggal dalam halaman c m cetak dan akan ditemp patkan di sis kanan are header Tanggal menyediakan si ea 2 pilihan ya Update automatically untuk tang aitu a ly ggal update otomatis dari system komputer dan Fixed jika kita ingin menampilkan m r d tanggal den ngan data ya kita tentu ang ukan sendiri. digunakan untuk me enempatkan nomor h halaman da an akan n an er. ditempatkan di sisi kana area foote digunakan untuk men nambahkan teks dalam halaman sebagai m keterangan dan akan di itempatkan d sisi kiri are header. di ea keterangan halaman d dan akan digunakan untuk menempatkan k n area footer. ditempatkan di sisi kiri a

Berikut adala contoh tam B ah mpilan sebuah slide yan telah dilen ng ngkapi dengan Header & Footer:

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 46

Date

Footer

Sli ide Nu umber

Gam mbar 5.40 Obyek Header & Foot dalam Slide k ter

Berikut adala contoh ta B ah ampilan seb buah halama yang tela dilengkap dengan H an ah pi Header & Footer: Date D Heade er

Page Numb ber
Gamba 5.41 Obyek He ar eader & Footer d dalam Page

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 47

5.4.4. Symb bol Symbol meru S upakan exte ended chara acter yang d dapat kita m masukkan ke dalam ob byek text. Untuk menga U ambil symbo kita klik shortcut ol dan pro ogram akan menampilk n kan kotak dialog berikut ini : t

Gambar 5.42 Kotak Dialog Symbol

kan untuk mengatur tipe symbol yang ingin ditampilkan Untuk mengambil m n. Font digunak ymbol kita la akukan klik pada symbol yang diingi p inkan kemud dian kita klik tombol Inse k ert. sy

5.5. Media Clip
Media clip terdiri dari 2 jenis yaitu M M Movie dan S Sounds. Mov digunaka untuk me vie an emilih clip berjenis movie dan Soun digunak nds kan untuk memilih clip b berjenis sounds. Ribbon bar nya n eperti tampa pada gam ak mbar berikut : se

5.5.1. Movie e Dalam slide seringkali dibutuhkan ta D ampilan mov yang me vie erupakan ba agian dari presentasi ya sedang kita jalankan. Movie me ang enyediakan 2 pilihan yaitu : e untuk pengambilan o obyek movi dari suat media ie tu • Movie from File ; anan. Proses snya sama s seperti pada saat kita penyimpa

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 48

membuka dokumen yaitu melalu kota dialo Insert a ui og Movie se eperti tampak pada gamb berikut : k bar

Gambar 5.43 Kotak Dialog Ins Movie sert

ingin ditamp pilkan kemu udian klik Pilih file movie yang i OK. • Movie from Clip O e Organizers ngambilan ob byek movie dari Clip Or rganizers. untuk pen Caranya sama seper kita meng rti gambol obye clipart ek alui askPane di sebelah kan s nan. Lihat yaitu mela layar Ta gambar berikut :

S Search in :

digunakan untuk menentukan lokasi pencarian ob byek clips. berisi kem mungkinan pilihan jeni is obyek yang ditampilkan. digunakan mengatur folder clips untuk tampilan

R Result should be :

O Organize clips : s

C art on Offi Online : digunakan Clip fice untuk mencari me edia clips secara online e T Tips for finding clips : g panduan sebagai cari obyek untuk menc clips.

Gamb 5.44 Wizard C bar Clipart

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 49

5.5.2. Sound Sound merupakan salah satu obyek yang digunakan untuk menampilkan file yang berisi pesan lagu atau suara. Ada 4 piliihan yang ditawarkan yaitu : • • • • Sound from File; Sound from Clip Organizer Play CD Audio Track Record Sound digunakan untuk megambil obyek sound dari suatu media penyimpanan. digunakan untuk mengambil obyek sound dari Clip Organizer digunakan untuk menjalankan sebuah CD Audio melalui slide digunakan untuk merekan suara melalui slide.

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC

Halaman : 50

BAB B M MENGOLA PRESE AH ENTASI

6

Untuk sebuah presentas yang baik sebaiknya kita menam U si k mbahkan an nimasi dan juga efek tr ransisi antar slidenya a r agar saat dijalankan pr resentasi te erlihat lebih menarik. Presentasi dapat dijalankan secara manual dan juga secara otomatis tergantung jenis prese n entasinya. Presentasi otomatis bias P sanya berisi sebuah ke eterangan p produk yang digunakan sebagai g demo. Sedan ngkan prese entasi manual biasanya digunakan untuk kepe erluan semin nar, rapat si ilah yang se ering kita jum mpai. dll. Presentas manual ini

6.1. Menjala ankan Pres sentasi
PowerPoint 2 P 2007 menye ediakan me enu khusus untuk men njalankan da mengatu setting an ur presentasi ya melalui menu Slide S aitu m Show sepert terlihat pad gambar b ti da berikut :

G Gambar 6.1. Wiz zard Clipart

Menu ini men M nyediakan 3 Ribbon Bar yaitu : • Start Slide Show e e gin ditampilk kan saat digunakan untuk mengatur slide yang ing presentasi dijalankan gatur setting presentasi • Set Up digunakan untuk meng gatur spesifik kasi layar (screen) • Monitors digunakan untuk meng 6.1.1. Menam mpilkan Selu uruh Slide Untuk menam U mpilkan seluruh slide pada saat pres sentasi kita d dapat mengg gunakan 2 c cara yaitu dengan mene ekan tombol fungsi F5 a atau menggu unakan short tcut

Dengan cara ini presen D a ntasi akan m menampilkan seluruh s slide dan tid dak bergant tung dari ke eaktifan slide saat dijala ankan. Prese entasi akan menampilka slide mul dari slide pertama an lai e sa ampai slide terakhir. Kita dapat men a nggunakan klik untuk me k enampilkan slide berikut tnya atau menggunakan tombol panah dan Pag Up atau Page Down untuk meng m ge gatur posisi s slide. 6.1.2. Menam mpilkan Slid dari Posi Slide Akt de isi tif Kita dapat m K menampilkan presentasi mulai dari posisi slide tertentu de n engan meng ggunakan pilihan

Slide awal yang ingin k S y kita tampilka kita posi an isikan sebag slide ya gai ang aktif. Pada saat dijalankan pre esentasi aka dimulai da slide aktif tersebut. an ari
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Hala aman : 51

6.1.3. Menam mpilkan Slid Secara A de Acak Pada saat pr P resentasi dia alankan terkadang slide tidak ingin ditampilkan secara kese eluruhan. Ji ika kita ingin menampilkan slide secara acak ataupun urut namun tidak menampilkan n se eluruh slide kita dapat m menggunaka pilihan an

ika um umnya maka pesan yan ditampilka hanya a ng an Ji kita belu mempunyai custom show sebelu sa pesan yaitu Custom Shows. Se atu m edangkan jik kita sudah pernah me ka h embuat cust tom show se ebelumnya m maka akan ditampilkan dalam daftar pilihan den d ngan index berupa angk b ka. Lihat kotak di ialognya pad gambar b da berikut :

Ga ambar 6.2. Kotak Dialog Custom Shows k

Klik K tombol N New untuk m menciptakan sebuah Cus stom Show dan kotak d dialog Define Custom e Show akan d S ditampilkan. Lihat gamba berikut : ar

Gambar 6.3. K Kotak Dialog Def fine Custom Sho ow

Pilih slide ya P ang akan ditampilkan d dengan cara mengklik kemudian klik tombol A a k Add atau dengan cara double klik pada no slide di layar Sl p lide in prese entation di se ebelah kiri. n how di sebel kanan akan menam lah mpilkan slide yang telah kita pilih. Layar Slide in custom sh Untuk memba U atalkan slide yang telah dipilih kita k slide yan ingin diba e klik ng atalkan kemu udian klik to ombol Remo ove. Tombol panah atas dan bawah di sebelah kanan berfu s ungsi untuk m mengatur urutan slide yang akan ditampilkan. Setelah selesai pen n ngaturan klik OK. Kota diaog ak
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Hala aman : 52

Custom Show akan kem C w mbali ditampilkan dan Cu ustom show yang telah kita definisik akan kan ditampilkan dalam daftar. Lihat gamb berikut : d bar

Gamba 6.4. Custom Sh ar how yang telah D Didefiniskan

Untuk menjalankan prese U entasinya melalui kotak dialog ini klik tombol Sh how.

6.2. Menyem mbunyikan Slide n
Pada PowerP P Point 2007 t terdapat fas silitas yang dapat kita g d gunakan untuk menyembunyikan sl lide-slide te ertentu pada saat pres a sentasi dijala ankan. Untu melakukannya kita gunakan uk fa asilitas Hide Slide dari menu Slide Show. Prosesnya ad e dalah kita k klik slide ya ang ingin disembunyika kemudian klik shortcu an n ut

Shortcut Hide Slide bers S e sifat on/off a artinya jika kita ingin m menampilkan kembali sl n lide yang te elah disemb bunyikan ma aka kita klik kkembali tom mbol yang s sama. Kita d dapat meng ggunakan fa asilitas ini pa tampilan Normal ata ada n aupun Slide Sorter.

6.3. Mengat Durasi Waktu Tay tur yang Slide
Saat present S tasi, kita dapat mengatur tampilan slide secar manual a ra ataupun berd dasarkan durasi waktu yang kita tentukan. Untuk menampilkan secara manual kita telah baha di point a a as ebelumnya. Sedangkan untuk men n ngatur duras waktu tay si yang slide k kita gunakan fasilitas n se Rehearse Tim R mings yang ada di menu Slide Show shortcut se a u w eperti gamba berikut : ar

Prosedurnya sebagai ber P rikut : • Klik shor rtcut Rehea arse Timings dan sesa kita aka melihat slide pertam akan s aat an ma ditampilka di layar dan kotak dialog peng an gaturan wak tayang slide seper terlihat ktu rti dalam slid seperti ta de ampak pada gambar ber rikut :

Next

Pa ause

Duras waktu si tayang slide g

R Repeat

Tota waktu al taya ang

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 53

• •

Saat slide dijalankan kita akan m e melihat bahw waktu ak wa kan berjalan dalam dur n rasi detik. Untuk me engatur slide berikutnya kita klik tom e a mbol Next s samapi pada slide yang terakhir. a g Klik tombo close untu mengakh ol uk hiri. Tombol P Pause dapat kita gunak t kan untuk menghentikan sementara durasi wa m n a aktu yang berjalan. Klik kembali jika kita ing melanjutk i gin kan Repeat di igunakan un mengulan kemabali waktu dari posisi waktu awal sebua slide. ntu ng i u ah

Saat kita men S nutup fasilita ini maka layar akan m as menampilkan pesan berikut ini : n

Gamb 6.5. Pesan K bar Konfirmasi Penyim mpanan Rehears Timings se

Pilih Yes un P ntuk menyim mpan penga aturan waktu yang tela kita laku ah ukan atau N untuk No membatalkan Untuk me m n. enampilkann nya sama de engan cara manual yai dengan menekan itu to ombol F5 ata menggun au nakan menu View dan m memilih short tcut

6.4. Mengat Setup P tur Presentasi
Presentasi dapat kita atur spesifik P d a kasinya seb belum kita jalankan de engan meng ggunakan fa asilitas Setup Slide Sho dari men Slide Sh ow nu how. Kotak d dialognya ta ampak pada gambar a berikut :

Gambar 6.6. K Kotak Dialog Set Up Show

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 54

Keterangan : K • Show typ terdiri dar 3 pilihan yaitu : pe ri o Prese ented by a sp peaker (full s screen); o o Brows by an individual (win sed ndow); Brows at a kios (full scree sed sk en);

menampilkan presentasi penuh 1 la m n ayar yang merupakan p m pilihan default. menampilkan m n pres sentasi dengan menyertakan scrollbar. m n menampilkan hanya sa m n atu slide y yang kita te entukan pen 1 layar. nuh

Show op ptions terdiri dari 3 piliha yaitu : an o Loop continuously until ‘Esc’ ; c y menampilkan m n pres sentasi dengan perpindahan secara oto p omatis seca ara terus menerus sam m mpai kita menekan tom mbol ‘Esc’ untuk meng ghentikannya Pada pi a. ilihan ini diatur durasi waktu taya i ang serta slide harus d ransisnya. tr o Show without narra w ation ; menampilkan presentas tanpa narasi (jika m n si kita telah melengkapi den ngan narasi) ). o Show without anim w mation ; menampilkan presentasi tanpa anima m n asi o Pen co olor; digunakan un ntuk mengat warna pe tur en Show slid terdiri dari 3 pilihan yaitu : des o All; nakan untuk menampilka seluruh slide yang ad dalam an s da digun file pr resentasi ….to….. digun nakan untuk menampilka sejumlah slide terten dalam an h ntu o From… file pr resentasi o Custom show m digun nakan untuk menentuk k kan Custom show yang telah m didefi iniskan sebe elumnya. Advance slides terdiri dari 2 piih yaitu : e han o Manua ally; digun nakan untuk menampi k ilkan (menjalankan) presentasi secar manual ta ra anpa pengar durasi waktu. ruh o Use tim ming if prese ent digun nakan jika kita ingin menampi n ilkan (menj jalankan) prese entasi dengan durasi w waktu yang telah kita tentukan sebel lumnya.

6.5. Mengat Efek Tr tur ransisi Slid de
6.5.1. Memili Efek Tran ih nsisi Yang dimaks Y sud dengan efek transisi adalah v variasi munculnya sebu uah slide pada saat dijalankan. P PowerPoint 2007 meny yediakan fas silitas ini dalam menu Animations seperti u s erlihat pada gambar beri ikut : te

Gambar 6.7. Ribbon Bar Tr ransition to This Slide

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 55

Kita K dapat me enampilkan lebih banya pilihan efe transisi dengan meng ak ek gklik tomblol drop list pada Ribbon Bar nya. Ta ampilan piliha annya tampak pada gam mbar berikut : t

Gambar 6.8. Pilihan Efek Tra ansition

Untuk memilihnya cukup dengan mengklik pada pilihan efek yang kita in U nginkan. Untuk menga efek tran U atur nsisi ini akan lebih mudah jika tamp n pilannya kita atur dalam tampilan a Slide Sorter s S seperti tampilan berikut :

Ga ambar 6.9. Peng gaturan Transition Dalam Tampila Slide Sorter an

Dalam tampil di atas k lihat bah D lan kita hwa slide-sli akan ditampilkan di layar dan k dapat ide kita mengatur tra m ansisinya sa atu-persatu d dengan lebih mudah. J Jika kita ing memberi gin ikan efek tr ransisi yang sama untuk seluruh slid maka kita cukup men k de a ngklik :
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Hala aman : 56

6.5.2. Menga atur Kecepa atan Efek Tr ransisi Kecepatan ef transisi d K fek dapat kita atur melalui T Transition Sp peed seperti terlihat pada gambar a berikut :

Transition S T Speed adala kecepat ah tan tampila efek tra an ansisi setiap slide. Ke p ecepatan ta ampilannya d dapat dibuat sama untuk seluruh slide atau dibu berbeda untuk setiap slide. t uat p 6.5.3. Mengg gunakan So ound fek munculkan s suara pada s saat pergantian slide Fasilitas Sound dalam ef transisi adalah mem aat asi engaktifkann kita klik nya sa presenta dijalankan. Untuk me Pilihan yang disediakan c P d cukup banya seperti tampak pada gambar beri ak ikut : Klik pa ada salah s satu pilihan yang kita inginkan. Pilihan Sound dapat dibua sama untuk seluruh s at slide atau di ibuat berbed untuk setiap slide. da Pada s saat dijalank efek sou hanya a kan und akan ditampilkan saat sli muncul d layar dan langsung be ide di erhenti. Jika kita ingin supaya sound ditampilka sampai slide d an berikutnya muncul maka kita dapat menga aktifkan fasili itas Loop U Until Next So ound

Gambar 6.10 Pilihan Sound

6.5.4. Advance Slide Merupakan R M Ribbon Bar yang digunakan untuk mengatur tampilan s r secara man nual atau ot tomatis di m menu Slide S Show Perhatikan gambar berikut : r •O On Mouse Click dig gunakan untuk menj u jalankan pre esentasisecara manual dig gunakan unt mengatu durasi tuk ur wa aktu tayang setiap slide. .

•A Automatically After y
Gambar 6.11 Ribbon Bar Advan Slide nce

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 57

6.6. Membe erikan Efek Animasi P k Pada Slide e
Efek animas pada slide biasanya diberikan u E si untuk menam mpilkan oby yek dalam s slide baik obyek teks, obyek gamb dan yang lainnya ditampilkan d o bar dengan lebih menarik p h pada saat jalankan. presentasi dij PowerPoint 2 P 2007 menye ediakan Ribbon Bar Animation da Preview yang berguna untuk A an mengatur efe animasi pada slide se m ek eperti terlihat pada gamb berikut : t bar

Gamba 6.12 Ribbon B ar Bar Prev view & Animations

• Animate :

digunakan untuk mem mberikan ani imasi standa dalam sli ar ide berisi de, an Yang perlu kita ketahu obyek ui pilihan Fad Wipe da Fly In. Y dalam slide harus kita klik lebih d e a dahulu sebelum memilih animasi h yang diingi inkan. mberikan an nimasi dan m mengatur spesifikasi digunakan untuk mem eks animasinya. Pilihan ini memberikan fasilitas n tampilan te dalam a yang lebih lengkap. C Custom anim mation berbe eda dengan Animate ogram akan menampilk n kan wizard di layar Ta ask Pane dimana pro seperti terlihat pada ga ambar beriku : ut
Add Eff fect; Remov ve; diguna akan untuk m memilih jenis a animasi diguna akan untuk menghapus animasi ya ang telah diberik kan. diguna akan untuk m mengatur kap pan animasi d dijalankan dalam slide. Terdiri dari : m i animasi • On C Click; dijalankan setelah penekanan k klik • With Previous; animasi h dijalankan d bersama dengan trans slide sisi • Afte Previous; animasi dijal er lankan setela transisi ah slide diguna akan untuk m mengatur urutan animasi y yang akan dijalan nkan dalam slide diguna akan untuk m melihat tampila efek anima dalam an asi layar P Preview diguna akan untuk m menjalankan p presentasi.

• Custom An nimation

Start;

der; Re-Ord

Play;

Slide Show;

Gambar 6.1 Menu Custom 13 m Animation

apat diberika lebih dari satu jenis u an i untuk sebua obyek dalam slide. Ar ah rtinya jika Animasi da kita ingin memberikan efek animas lebih dari satu jenis m m si maka kita dap melakuk pat kannya.
Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC Hala aman : 58

Je enis efek ya disediaka dalam Cu ang an ustom Anima ation terdiri d : dari • Entran nce • Emph hasis • Exit n • Motion Paths Pilihannya terlihat pada g P gambar berik : kut

Gam mbar 6.15 Pilihan Emphasis Effect t Gambar 6.14 Pilihan Entranc Effect 4 ce

Gambar 6 6.16 Pilihan Exit E Effect

Ga ambar 6.17 Piliha Motion Path an

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 59

BAB B MENCET SLID PRESE TAK DE ENTASI

7

Selain dipres S sentasikan di layar, slid dalam se d de ebuah file p presentasi ju uga dapat k kita cetak untuk keperlu dokume uan entasi atau k keperluan ya lain. Pro ang oses penceta akan dapat d dilakukan ncetak lebih dulu ke la h ayar. Dalam bab ini kit akan mempelajari ta dengan atau tanpa men ara ak sentasi. bagaimana ca menceta slide pres 7.1. Menam mpilkan Ha Cetakan di Layar asil Sebelum me S elakukan pro oses pencet takan ke pr rinter, akan lebih baik apabila kita terlebih a dahulu mena ampilkan slid di layar monitor. Un de ntuk menampilkan slide di layar mo onitor kita gunakan Prin Preview yang dapat k aktifkan d Quick Accesss Too nt kita dari A olbar atau dapat mengg melalui Tomb Office. Sh m bol hortcutnya s seperti gamb berikut : bar ika engaktifkann dari Tom nya mbol Office ik prosedur berikut : kuti Ji anda me • Klik Tombol Office e P Preview • Pilih Print Prin P Perhatikan je P endela Print P Preview pad gambar b da berikut :

Gambar 7.1. Jendela Print Previe G ew

Gambar di at menamp G tas pilkan slide d dalam tampilan Print Pre eview. Kita p perhatikan d jendela di te ersebut ditam mpilkan isi dari menu Pr Preview. Lebih jelasn kita lihat gambar be rint nya t erikut :

Gambar 7.2 Ribbon Bar Me Priview 2. enu

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 60

• Print • Options s

digunak kan untuk m menampilkan kotak dialog Print (kit akan bah n ta has pada point be erikutnya) berisi pilihan sepert terlihat pad gambar b ti da berikut :

der er Head and Foote :

Color r/Grayscale : Scale to Fit Paper : e r Fram Slides : mes Print Hidden Slide : es Print Comments Ink and I Markup : Printi Order : ing

digunakan untuk menampilkan kotak dialo Header og and Footer jika kita memerlukan n untuk menambahkan ke elengkapan keterangan da k alam slide saat slide dalam k keadaan Print Preview. digunakan untuk mengatur slide dalam tampilan k norm (color) ata Grayscale. mal au . digunakan untuk menyesuaik k kan tampilan cetakan n gan ertas yang tel kita tentuk lah kan. deng ukuran ke digunakan untu uk menampilkan/menyem mbunyikan fram slide me digunakan untuk menyertaka slide dala status k an am terse embunyi. digunakan untuk menampilkan comment n digunakan untuk mengatur urutan slid dalam k de halaman pada pi ilihan 4 slide atau lebih d dalam tiap halamannya.

• Print W What

digunakan untuk memilih jumlah slide dalam tiap halaman. P e Pilihannya erlihat pada g gambar berikut : te

• Orienta ation • • • • •

digunakan un ntuk menent tukan orient tasi kertas b berisi pilihan Portrait n an pe da Landscap Zoom digunakan untuk mengatu ukuran lay ur yar Fit to Window digunakan untuk menyesuaikan ukura halaman terhadap la W an ayar Next P Page digunakan untuk menamp pilkan halam berikutny man ya Previou Page digunakan untuk menamp us pilkan halam sebelum man mnya Close Print P digunakan untuk menutup jendela Print Priview p Priview w

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 61

7.2. Mence etak Slide ke Printer k Untuk mence U etak slide k printer se ke ebaiknya kita memanfaatkan kotak dialog Prin Untuk k nt. menampilkan m nnya kita dap member pat rikan perintah Ctrl + P dari keyboard atau meng d ggunakan Tombol Office kemudian pilih Print. K T e Kotak dialog gnya terlihat pada gambar berikut :

Gambar 7.3 Kotak Dialog P 3. Print

• Printer • Print range e

digunakan untuk menentukan jenis printe yang akan digunakan n er n digunakan untuk menentukan spesifikasi slide yang a n akan dicetak k o All akan men ncetak seluru slide uh rrent slide akan men ncetak slide yang sedang ditampilka an o Cur o Cus stom Show mencetak slide deng k gan template custom sh e how yang telah dibu sebelumn uat nya o Slid des mencetak slide berda k asarkan pilihan berisi pilihan jenis pencetakan terdiri dari : s i o Slid des ncetak tiap h halaman beri satu slide isi e akan men o Han ndout mencetak slide dala k am tampila handout dengan an beberapa pilihan juml slide tiap halamanny lah p ya o Not Pages tes encetak slid beserta Notes di bagian de a i akan me bawahnya jika slide d a dilengkapi de engan Notes s. o Out tline View hanya ak kan menceta isi slide dalam tamp ak pilan teks paragraf. digunakan untuk mengatur slide dalam tampilan normal (co k m olor) atau Grays scale. digunakan untuk menentukan duplikat tia halaman s n ap saat penceta akan an iew digunakan untuk mengaktifka Print Privi
Hala aman : 62

• Print what

• Color f • Number of Copies • Preview

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

7.3. Menga atur Page S Setup Untuk menga U atur layout halaman s slide dan bagian-bagiannya kita dapat meng d ggunakan fa asilitas Page Setup yang berada di m e g menu Design seperti gambar berikut : Kotak dialogn tampak pada gamba berikut : K nya ar

Gamb 7.4. Kotak Di bar ialog Page Setup p

• • • • •

Slides sized for d Width Heght des Number slid from Portrait/Lan ndscape

diguna akan untuk m mengatur pe erbandingan ukuran slide di layar e diguna akan untuk m mengatur leb lebar slid bar de diguna akan untuk m mengatur tin nggi (panjang slide g) diguna akan untuk m mengatur no omor awal slide.Default a adalah 1 diguna akan untuk mengatur orientasi b baik slides maupun Notes, handout & outline.

Microsoft Powe M erPoint 2007 @PT – CIC

Hala aman : 63

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->