You are on page 1of 63

BAB

B 1
PE
ENGENALA
AN POWE
ERPOINT
T 2007

1.1 Pend
dahuluan

Microsoft Po
M owerPoint merupakan
m ssalah satu program ap plikasi presentasi yangg banyak
digunakan sa
aat ini. Hal in
ni dikarenakkan banyak kelebihan
k da
an kemudah han yang dissediakan.
M
Microsoft PoowerPoint 2007
2 memb berikan cukkup banyakk fitur-fitur baru yang g sangat
m
membantu baik dalam design
d pem
mbuatan maupun pengo operasian saaat slide dijalankan.
S
Sama seperti aplikasi Offfice 2007 ya
ang lain sep
perti Word da
an Excel, Micorosoft PoowerPoint
2007 menam mpilkan men nu secara R Ribbon Barr berbeda d dengan vers si sebelumnnya yang
m
mengusung P
PullDown Meenu.

Hal yang pe
H erlu mendappat perhatiaan adalah sebelum
s me
embuat slidde pada Po owerPoint
te
erlebih dahu ulu Anda membuat
m kerrangka dan outline pre
esentasi, ke
emudian me enyiapkan
bentuk slide dengan
d tamppilan yang m
menarik.
S
Selain itu diba
andingkan dengan
d form
mat data sebeelumnya yan
ng merupaka an data bine
er dengan
ekstensi .ppt, format ini menawarkan
m n format data
a XML dengan ekstensi *.pptx.

1.2 Menjalankan Po
owerPoint 2007

Langkah yan ng digunakan untuk me engaktifkan PowerPoint


P dalah terlebih dahulu
2007 ini ad
harus menjalaankan Windows. Setelah Windows diaktifkan ikuti langkah-langkah berrikut :
ombol Start pada baris taskbar, kemudian arah
1. Klik to hkan pilihan
n pada All P
Programs,
selanjjutnya pilih Microsoft Office
O dan klik Mirosoft PowerPoint 2007. Lihatt gambar
beriku
ut :

Gambar 1.1. Menjalankan Po


owerPoint

2. Di lay
yar akan te
erlihat sebu uah slide ya
ang masih kosong da
ari aplikasi Microsoft
ada gambar berikut :
PowerPoint seperrti terlihat pa

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 1
Office Button Quick Access Tab Menu Title Ba
ar Ribbon Bar Icon Contro
ol Menu
Tollbar

Slide Area

Outline Area
a Gambar 1.2. Tampilan PowerPoint
P 2007 Zoom
m Control
Status Bar
Notes Area

Pada saat kitta mengaktiffkan PowerP


P Point pertama kali, di layyar akan terliihat slide yang masih
ko
osong deng gan nama Presentation
P n1. Presentaation1 meru upakan slide e pertama yang y kita
gunakan dala am Microsoft PowerPoiint. Nama Presentation
P 1 ini akan berubah
b apa
abila kita
m
menyimpanny ya ke dalam
m sebuah file
e dengan namma lain.

1.3 Lemb
bar Kerja PowerPoin
P t 2007

Yang dimakssud dengan


Y n lembar ke erja di sini adalah are ea slide yaang berfung gsi untuk
m
membuat, me erubah dan menentuka an efek dari slide itu seendiri. Lembbar kerja PoowerPoint
ya
ang perlu kitta ketahui addalah :
• Title Barr (Baris Judul) yang me erupakan ba aris pertama dari lemb bar kerja PoowerPoint
yang berisi kontrol menu,
m namaa aplikasi PowerPoint
P d
dan nama file/slide
f yan
ng dibuat
serta tombol ukuran jendela (Sizing Button).
• Icon Con ntrol Menu digunakan
d u
untuk mengo ontrol jendelaa PowerPoin nt yang sedaang aktif,
terdiri darri tombol min
nimize, maxiimize, restorre dan close.
• Tab Men nu berisi be eberapa me enu yang dapat
d digun
nakan dalam m presentassi. Menu
tersebut terdiri
t dari Home,
H Insertt, Design, Animations,
A , SlideShow w, Review dan View.
Untuk me engaktifkan setiap Menu cukup dengan melakkukan klik da an Ribbon BBar akan
langsung berubah se esuai denga an Menu ya ang sedang kita aktifkan n. Ribbon Bar
B berisi
shortcut dimana
d setia
ap shortcut mmewakili sua atu perintah tertentu sehhingga mem mpercepat
dan mempermudah suatu s prosess kegiatan.
• Outline Area
A menam mpilkan kerangka dari sllide yang dib buat berisi ju
udul dari ma
ateri slide
itu sendirii.
• Slide Are ea mewakili slide
s aktif ya
ang sedang kita buat dan terlihat saa at ini.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 2
• Notes Arrea berisi no otes (catata
an) yang dapat kita tammbahkan pad da setiap sllide yang
dipilih. Ca
atatan ini dapat memban ntu kita pada
a saat penya
ajian materi.
• Status Ba ar berfungsi untuk mena ampilkan ketterangan daari posisi kurssor/pointer.

1.4 Meny
yimpan Pre
esentasi

Untuk menyim
U mpan kita da apat menggunakan beberapa cara. Cara yang paling
p mudaah adalah
m
menggunaka n Quick Acc cess Toolba
ar yang ada di pojok kirri layar dima
ana terdapatt shortcut
S
Save seperti terlihat pada
a gambar be
erikut

Cara lain ada


C alah dengan
n mengguna
akan Office Button dengan pilihan Save. Lihatt gambar
berikut :

Gamb
bar 1.3. Pilihan P
Perintah Save

PowerPoint 2007
P 2 menyed diakan bebe
erapa tipe pe
enyimpanan antara lain :
1. .pptx : untuk eksstensi Powe
erPoint 2007
2. .ppt : untuk eksstensi Powe
erPoint 97/20
003
3. .pptm : untuk penyimpanan d dengan formmat macro
4. .xps : untuk penyimpanan d dengan tipe document .xxps
5. .pot : untuk penyimpanan ttemplate staandar
6. .pdf : untuk penyimpanan d dalam formaat file PDF
7. .gif /.jpg : untuk penyimpanan d dalam formaat gambar

K
Kotak dialog Save terliha mbar berikut :
at pada gam

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 3
Gambar 1.4. Ko
otak Dialog Save
e As

Prosedur pen
P nyimpanan sama denga an Aplikasi Office padaa umumnya. Berikut keeterangan
ko
otak dialogn
nya :
• Save in : digunakan un
ntuk menentukan lokasi penyimpana an
• File name ntuk menentukan nama ffile (dokume
: digunakan un en)
• Save as tyype : digunakan un e yang kita inginkan
ntuk menentukan tipe file

1.5 Meny
yimpan Pre
esentasi de
engan Nam
ma Lain

Kita dapat mengganti nama file yang suda


K ah pernah disimpan dengan na ama lain.
P
Prosedurnya hampir sam
ma seperti kkita menyimpan file perrtama kali. Caranya ad
dalah klik
O
Office Button
n kemudian pilih Save A mbar berikut :
As. Lihat gam

Kotak
K dialog a sama seperti pada
g berikutnya
saat
s kita meenyimpan file pertama kali (lihat
gambar
g 1.4)

Gambar 1.5. Pillhan Save As

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 4
1.6 Membuka Doku
umen Slide
e

Untuk menga
U aktifkan (meembuka) dokkumen yang telah kita simpan
s kita dapat mengggunakan
beberapa carra. Cara yan
ng paling ce
epat adalah dengan
d periintah Ctrl+OO dari keybo
oard yang
m
merupakan to
ombol shortkkey dari Ope
en.

Cara yang lain adalah de


C engan mema
anfaatkan Quick
Q Accesss Toolbar ke
emudian pilih
h shortcut
O
Open
O
Open

K
Kotak dialogn
nya seperti terlihat pada gambar berrikut :

Gambar 1.6. P
Pilhan Save As

Keterangan :
K
• Look in : digunakan un
ntuk menentukan file yan
ng akan dibu uka
• File name : digunakan un
ntuk menentukan nama ffile yang aka an dibuka
• File of type
e ntuk menentukan jenis file yang ditampilkan pad
: digunakan un da daftar

1.7 Menu
utup Dokum
men Slide

Setelah selessai bekerja dengan Slid


S de, kita dap
pat keluar da
ari program PowerPoint dengan
ca
ara menutup p dokumen Slide yang sedang akttif. Ada bebe erapa cara yang dapat kita pilih
untuk melakuukannya dianntaranya :

• Pilih Offic
ce Button kemudian pilih
h Close
• Tekan tom mbol Alt+F44

ara di atas dapat kita gunakan untukk menutup d


Salah satu ca
S dokumen slidde yang sedang aktif.
Y
Yang harus kita
k perhatikkan adalah pastikan
p bah
hwa dikumen h tersimpan sebelum
n anda telah
m
menutupnya kecuali jika memang kita a tidak akan
n menyimpan
n dokumen slide
s tersebu
ut.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 5
BAB 2
BEKERJA DENGAN PRESENTASI

Saat pertama kali diaktifkan PowerPoint akan menyajikan sebuah dokumen baru (kosong)
dengan tampilan Normal (Blank Presentation). Membuat presentasi baru yang masih kosong
ini merupakan fasilitas pembuatan slide sesuai dengan kebutuhan kita.

Tampilan slide pertama kali terlihat pada gambar berikut :

Gambar 2.1. Tampilan Slide Normal

2.1. Memasukkan Teks ke dalam Slide

Pada gambar 2.1 terlihat bahwa slide menampilkan 2 buah bingkai (frame) yaitu Title dan
SubTitle. Title dimaksudkan sebagai judul utama Slide dan SubTitle adalah isi slidenya.
Untuk memasukkan teks (tulisan) ke dalam frame tersebut kita cukup melakukan klik pada
frame yang diinginkan dan fram akan menampilkan status edit ditandai dengan munculnya
kursor. Lihat gambar berikut :

Setelah kursor ditampilkan kita dapat


langsung memasukkan teks yang kita
inginkan kedalam frame tersebut.
Perintah-perintah editing pada saat
pengetikan tulisan sama seperti
perintah editing pada umumnya
seperti insert, delete dsb.

kursor

Gambar 2.2. Teks Dalam Slide

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC Halaman : 6


2.2. Mengub
bah Layout Slide

Kita dapat mengganti bentuk (layyout) dari sebuah slid


K de sesuai dengan ke ebutuhan.
P
PowerPoint 2007
2 menyediakan Ribb bonBar Slide
es di tab me enu Home ya ang dapat digunakan
untuk mengolah slides sa
alah satunya
a adalah Layyout. Berikutt tampilan RiibbonBar nyya :

New Slide :m
menciptakan
n slide baru
et
Rese :m
mengembalikan slide kee format stanndar
Delette :m
menghapus slide yang sedang
s aktif
Layo
out :m
menampilkan pilihan benntuk (layout)) slide

B
Berikut pilihan dari layoutt slide :

Gambar di samping menampilka


G m an daftar
p
pilihan dari bentuk Layout yang dapat kita
p
pilih sesuai dengan kebbutuhan. Te
erdapat 9
b
bentuk Layo
out dengan pilihan Title Slide
s
sebagai defa
aultnya.

Jika Slide ya
ang kita uba
ah sudah me
empunyai
c
content, maaka formatnnya akan langsung
d
disesuaikan dengan bentuk Layo out yang
b
baru.

Gam
mbar 2.3. Teks Dalam
D Slide

2.3. Menyisipan Slide Baru

Sebuah doku
S umen Slide bisanya berrisi lebih darri satu slide. Untuk men nyisipkan slide baru,
kiita dapat me
enggunakan shortcut yang telah diseediakan pad da Ribbon Baar Slides di tab
t menu
H
Home dengaan memilih New Slide.. Perhatikan n bahwa pad da saat kita
a memilih New
N Slide
program akan n menampilkkan kembali bentuk-bentuk Layout.

Cara lain yan


C ng dapat kita
a gunakan un
ntuk menyisipkan slide baru
b adalah dengan memberikan
perintah Ctrl + M

2.4. Menampilkan (Me


enyembuny
yikan) Rule
er dan Garris Bantu (G
Guides)

Ruler Line digunakan untuk mem


R mbantu kita pada saat menged dit isi Slide
e. Ada 2
R
Ruler Line yang
y kita lih
hat dalam slide yaitu di bagian ata
as dan kiri slide. Lihatt gambar
berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 7
Rulerr Line

G
Gambar 2.4.Rule
er Line dalam Slid
de

Untuk menampilkan/men
U nyembunyikkan Ruler Line
L kita daapat menggunakan Rib
bbon Bar
S
Show/Hide ya
ang berada di menu Vie
ew. Lihat gam
mbar berikutt :

Perhatikan tanda CCheklist padda options R


Ruler menun njukkan bahw
wa Ruler
alam keadaa
Line da an aktif. Klik untuk me
enyembunyik kan. Hal yang sama
berlaku untuk optio
ons Gridliness yang merup
pakan garis bantu dalam
m slide.

T
Tampilan slide dengan Gridlines d
dapat kita lihat pada gambar berikut :

Gamb
bar 2.5.Gridlines dalam Slide

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 8
2.5. Menenttukan Benttuk Tampilan Presentasi

Micorosoft PowerPoint
M P menyediakan beberrapa bentu uk tampilan n dengan maksud
m
mempermuda ah dalam penyuntingan
p n slide tersebut. Bentu
uk tampilan tersebut te
erdiri dari
N
Normal, Slide
e Sorter, Nottes Page da
an Outline. Tombol
T ShorrtCutnya terd
dapat pada di
d Ribbon
B Presenta
Bar ation Views menu View. Lihat gambar berikut :

2.5.1. Bentu
uk Tampilan
n Normal

Bentuk tamp
B pilan normal menampilkan secara lengkap outline
o prese
entasi, isi sslide dan
caatatan pada
a slide terse
ebut. Denga
an tampilan normal yan
ng merupakkan tampilan n Defalut
P
PowerPoint, kita dapat melihat, me
embuat dann menyunting catatan pada
p masing g-masing
sllide.

2.5.2. Bentu
uk Tampilan
n Outline

Tampilan Outtline ini akan


T n memperlih hatkan bentu uk tampilan mmasing-massing slide yang setiap
sllidenya dibe
eri nomor daan terlihat di bagian kiri dari slide itu
u sendiri. De
engan demikkian akan
m
memudahkan n kita dala am memilih dan mene entukan se erta menam mpilkan slide
e. Untuk
m
menampilkan n slide dalam
m bentuk Ou utline kita cu
ukup mengkklik tab Outline di sebela ah kanan
ta
ab normal di bagian atass Outline Are ea. Bentuk tampilan Outtline seperti terlihat padaa gambar
berikut :
Tab Outtline

G
Gambar 2.6.Tam
mpilan Outline

2.5.3. Bentu
uk Tampilan
n Slide Sortter

Bentuk tampiilan Slide So


B orter (Slide S
Sorter View)) menampilkan secara keseluruhan dari slide
ya
ang kita bua
at dalam benntuk tampilan miniatur. Tampilan
T ini akan memp permudah kita dalam
m
menyisipkan, menghapus, menamba ah slide, meengatur uruttan slide, mengatur efek transisi
dan efek anim
masi tampilaan.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Ha
alaman : 9
B
Bentuk tampilan Slide So
orter terlihat pada gamba
ar berikut :

Gambarr 2.7.Tampilan Sllide Sorter

2.5.4. Bentu
uk Tampilan
n Notes Pag
ges

Bentuk tampilan Notes Pages


B P ini dimaksudkan n untuk men nampilkan slide lengkapp dengan
caatatan atau keterangan tambahan d dari setiap slide. Catatan
n ini digunak
kan untuk membantu
m
kiita dalam memberikan
m penjelasann dari setiap p point atau bagian pada
p slide, sehingga
m
mempermuda ah dalam hal
h penyamp paian materri tersebut. Berikut ben ntuk tampilaan Notes
P
Pages :

Gambar
G 2.8.Tamp
pilan Notes Page
es

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 10
2.5.5. Bentu
uk Tampilan
n Slide Show
w

Slide Show merupakan


S m fa
asilitas yang
g digunakan untuk mena ampilkan seluruh slide ya
ang telah
dibuat dalam bentuk pressentasi elekttronik di laya
ar monitor ko
omputer.

Selain mengg
S gunakan Rib bbon Bar Prresentation Views kita ju uga dapat menggunaka
m an tombol
F5 untuk meenampilkan Slide dalam m tampilan Slide Show w. Setelah perintah
p kita
a aktifkan
m
maka presentasi akan terlihat di laya
ar. Pengaturran tampilan slide pada saat dijalankan akan
dibahas pada
a bab berikuttnya. Berikut contoh tammpilan Slide Show :

Gamba
ar 2.9.Tampilan Slide Show

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 11
Tugas 1 Petunjuk Pengerjaan Tugas
Tugas

1 Buatlah sebuah presentasi sederhana dengan pengaturan sebagai berikut :


a. Gunakan fasilitas presentasi yang masih kosong

b. Buatlah 4 buah slide dengan isi sebagai berikut :

Judul Slide 1 : Gerakan Pramuka


Judul Slide 2 : Visi dan Misi Pramuka
Isi Slide :

VISI

“Gerakan Pramuka sebagai wadah pilihan utama dan solusi handal


masalah-masalah kaum muda”

MISI
1. Mempramukakan kaum muda
2. Membina anggota yang berjiwa dan berwatak Pramuka, berlandaskan iman
dan taqwa serta selalu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi
3. Membentuk kader bangsa patriot pembangunan yang memiliki jiwa bela
negara
4. Menggerakan anggota dan organisasi Gerakan Pramuka agar peduli dan
tanggap terhadap masalah-masalah kemasyarakatan.

Judul Slide 3 : Siaga


Isi Slide
Siaga adalah sebutan bagi anggota Pramuka yang berumur 7-10 tahun.
Disebut Pramuka Siaga karena seduai dengan kiasan masa perjuangan
bangsa Indonesia, yaitu ketika rakyat Indonesia menyiagakan dirinya untuk
mencapai kemerdekaan dengan berdirinya Boedi Oetomo pada tahun 1908
sebagai tonggak awal perjuangan bangsa Indonesia.

Judul Slide 4 : Penggalang


Isi Slide
Penggalang adalah sebuah tingkatan dalam pramuka setelah siaga. Biasanya
anggota Pramuka tingkat penggalang berusia 10-15 tahun.

2 Simpan dengan nama Tugas1.pptx

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC Halaman : 12


BAB 3
MENGATUR TEKS

Mengatur teks dimaksudkan untuk merubah dan menentukan obyek teks pada suatu slide
yang telah dibuat. Dengan demikian kita dapat memilih, merubah, memformat, menduplikat,
menghapus obyek teks atau slide yang telah dibuat sehingga slide yang telah kita buat akan
lebih menarik.

3.1. Memilih Slide

Memilih slide dapat dilakukan dengan banyak cara. Jika kita sedang berada dalam tampilan
Normal maka cara yang paling mudah untuk mengatur keaktifan slide adalah dengan
mengunakan tombol penggulung di mouse (jika mouse dilengkapi dengan tombol
penggulung) atau menggunakan PgDn (È) dan PgUp (Ç) dari keyboard.

Kita juga dapat menggunakan balok penggulung vertical (Vertical ScrollBar) yang ada di
sebelah kanan area slide.

3.2. Memilih Obyek pada Slide

Langkah yang digunakan untuk memilih obyek adalah dengan mengklik obyek yang akan
dipilih. Obyek tersebut ditandai dengan handle atau placeholder. Memilh obyek dilakukan
jika obyek berisi teks akan diatur, misalnya merubah jenis huruf dan sebagainya atau
menyorot suatu teks sehingga kita dapat melakukan penyuntingan atau format terhadap teks
tersebut. Pilih salah satu cara berikut ini :
• Untuk memilih teks gunakan klik dua kali (double click) pada teks tersebut
• Untuk memlilih satu baris, gunakan langkah berikut ini :
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang kita pilih
2. Geser (drag) sampai ujung kanan teks yang kita inginkan, kemudian lepaskan tombol
mouse.
• Untuk memilih beberapa baris teks adalah dengan cara berikut :
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang kita pilih
2. Geser (drag) sampai akhir baris teks yang kita inginkan, kemudian lepaskan tombol
mouse.
Atau dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tombol mouse pada awal baris yang kita pilih
2. Tekan Shift pada keyboard (jangan dilepas) saat bersamaan klik pada akhir baris
yang kita inginkan.
• Untuk memilih satu paragraf pada suatu bullet atau numbering lakukan klik pada bullet
atau numbering di sebelah kiri teks pada paragraf tersebut.
• Untuk memili seluruh teks kita dapat memberikan perinta Ctrl + A

3.3. Memindahkan atau Menyalin Obyek

Prosedur untuk memindahkan atau menyalin obyek di PowerPoint 2007 sama seperti versi
terdahulu. Kita dapat menggunakan fasilitas Copy, Cut dan Paste. Perintahnya dapat kita
lakukan melalui Ribbon Bar Clipboard di menu Home atau menggunakan perintah dari
Keyboard. Yaitu Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut) dan Ctrl + V (Paste). Jika kita sudah terbiasa
menggunakan tombol kanan mouse maka kita dapat memanfaatkan ShortMenu untuk
keperluan tersebut.

Perhatikan gambar berikut :

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC Halaman : 13


Gambar 3.1 ShortCut Menu

Keterangan :
• Pastikan bahwa pada saat kita melakukan klik kanan frame tidak sedang berada dalam
status edit. Pastikan bahwa Anda telah mengklik pada garis frame teks yang diinginkan
kemudian klik kanan dengan tetap menunjuk garis framenya.
• Di bagian atas ShortCut menu ditampilkan sebagian dari Ribbon Bar Font dan Paragraf
yang dapat kita gunakan untuk keperluan formatting teks.
• Pada ShortCut menu terdapat sejumlah pilihan diantaranya adalah Copy, Cut dan Paste
yang terletak di posisi atas dari ShortCut menu tersebut.

3.4. Mengatur Tampilan Obyek Teks

Slide yang kita buat akan lebih menarik dan profesional apabila dilengkapi dengan beberapa
format terhadap obyek teks. Format tersebut antara lain jenis huruf, efek, ukuran dan warna
teks serta beberapa format lain sesuai dengan kebutuhan.

3.4.1. Memberikan Efek Cetak, Ukuran dan Warna pada Obyek Teks

Yang harus kita lakukan sebelum memberikan efek cetak pada obyek teks adalah dengan
menandai obyek teks tersebut. Ada 2 kemungkinan yang terjadi yaitu memberikan efek
cetak pada frame utuh dan memberikan efek cetak pada sebagian kata (kalimat) dalam
frame yang berisi obyek teks tersebut. Jika kita ingin memberikan efek cetak pada satu
frame utuh, maka kita tidak perlu menandai tulisannya dan cukup mengklik garis framenya
sehingga frame tidak berada dalam status edit dan memastikan kursor tidak kelihatan pada
saat kita memberikan efek cetak. Menandai teks hanya dilakukan jika kita ingin memberikan
efek cetak pada sebagian dari isi frame atau dalam satu frame ingin diberikan efek cetak
yang berbeda.

PowerPoint 2007 menyediakan Ribbon Bar Font yang berada di tab menu Home untuk
keperluan yang berkaitan dengan efek cetak. Berikut tampilan Ribbon Bar Font :

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC Halaman : 14


Gambarr 3.1 Ribbon Bar Font

Keterangan :
K
• Font : digunakan untuk meng
gatur model huruf
• Font Size : digunakan untuk meng
gatur ukuran font
• Increase Font
F Size digunakan untuk memp perbesar ukuran font se ecara otomattis
• Decrease Font Size digunakan untuk memp perkecil ukuran font seccara otomatiss
• Clear All Formatting
F digunakan untuk meng
ghapus semu ua efek
• Bold digunakan untuk memb berikan efekk cetak teball
• Italic digunakan untuk memb berikan efekk cetak mirin
ng
• Underline digunakan untuk memb berikan efekk garis bawaah
• Strikethrouugh digunakan untuk menccoret tulisan (teks)
• Text Shad dow digunakan untuk memb berikan efekk bayangan
• Character Spacing digunakan untuk menggatur jarak sspasi karakte
er pilihanny seperti di
bawah ini :
Pilihan deffault adalah Normal
N
Tight dan Very Tight ad dalah pilihan u
untuk jarak le
ebih rapat
Loose dan n Very Loose adalah piliha an untuk jarakk lebih longgar
Untuk me enu lebih lengkap kita da apat memilih More Spacing dan
akan men nampilkan kotak dialog Character Spa acing seperti terlihat
pada gambar berikut :

Gambar 3.2 Kotak Dialog


g Character Spaccing

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 15
• Change Ca
ase : digunakan untuk meng
gatur case kkarekter den
ngan pilihan
n sebagai
berikut :
• Sentencce case : diggunakan untuk merubah huruf awal
aragraf menjadi huruf be
pa esar
• Lowerca ase : dig
gunakan un ntuk merubaah teks ke huruf
ke
ecil
• Upperca ase : dig
gunakan unttuk merubah h teks ke huruf
ca
apital
• Capitalizze Each Word : digunakan untukk merubah huruf
pertam
ma kata ke huruf
h capital
• tOGGLE E Case : dig gunakan untuk merubah huruf kecil
me uf Capital menjadi
enjadi Capitta dan huru
ke
ecil

• Font Colorr : digunakan untuk


u mengatur warna karakter dan
n akan menampilkan
pilihan warn
na seperti be
erikut :

Jiika kita meemerlukan untuk


u menaampilkan Meenu Font leebih lengka
ap maka kiita dapat
m
mengklik tom
mbol Show di pojok kana
an bawah Ribbor Bar Fo
ont dan akan
n menampilkkan kotak
dialog berikutt :

Gambar 3.3 Kottak Dialog Font

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 16
3.4.2. Melaku
ukan Penga
aturan Parag
graf

Pengaturan paragraf did


P dalam slide adalah me engatur perrataan teks, spasi dann hal-hal
la
ainnya yang berkaitan dengan
d tujuaan agar lebiih menarik. Untuk mela akukannya kita
k dapat
m
menggunaka n Ribbon Baar Paragraf sseperti terlih
hat pada gam
mbar berikut :

G
Gambar 3.4 Ribbo
on Bar Paragraf

Pada Ribbon
P n Bar Parag graf tersedia aik pengaturran perataan secara
a sejumlah fasilitas ba
horisontal ma
aupun vertika
al. Berikut ke
eterangan shortcutnya :

Align Left ((Ctrl + L) : digunaka an untuk me


emberikan pe
erataan
kiri pada
a teks yang dipilih
d
Align Cente
er (Ctrl + E)) : digunaka
an untuk meemberikan peerataan
tengah pada
p teks ya
ang dipilih
Align Rightt (Ctrl + R) : digunaka
an untuk meemberikan pe
erataan
kanan pa
ada teks yan
ng dipilih
Align Justify (Ctrl + R)) : digunakaan untuk memberikan pe erataan
kiri dan kkanan pada teks yang dipilih
Columns : digunaka
an untuk meembuat naskkah
dengan format
f kolom
m dalam slid
de
Line Spacing : digunaka an untuk meengatur jarakk spasi
baris tekks.
Align Text : digunaka an untuk meengatur pera ataan
teks secara vertical terdiri
t dari pilihan
p :
Top, Mid ddle dan Botttom
Text Directtion : digunakan untuk me engatur rotassi teks
dengan pilihan : Horrizontal, Rota ate All
Text 90 o, Rotate Alll Text 270 o dan
d
Stacked
Convert to SmartArt : digunaka an untuk meenampilkan tekst ke
dalam po ola SmartArtt yang tersedia.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 17
BAB
B 4
MENGA
ATUR FORMAT TA
AMPILAN SLIDE

Slide yang te
S elah Anda buuat akan lebbih menarik jika
j dilengka
api dengan variasi
v warn
na, theme
dan lain-lain. Variasi da
alam slide ditujukan ag gar slide teerlihat lebih dinamis pa
ada saat
dijalankan. Pada
P bab inii kita akan belajar men
nggunakan ffasilitas dala am PowerPooint 2007
ya
ang berhubu ungan dengaan hal tersebbut.

4
4.1. Meng
ggunakan Themes
T

Themes merupakan fasilitas yang menyediakan


T m n bentuk de
esign cukup lengkap. Pa ada versi
ebelumnya fasilitas ini dikenal dengan istilah
se h template. PowerPointt 2007 menyediakan
m
menu khusus
s untuk meng gatur templa
ate yaitu di dalam
d tab menu Design seperti terlihat pada
gambar berik
kut :

Ga
ambar 4.1.Pilihan
n Themes

Slide yang te
S elah dilengkkapi dengan themes aka an terlihat le
ebih dinamis dan mena arik pada
sa
aat dijalanka
an. Anda da apat memilih h cukup ban
nyak pilihann themes yaang telah dissediakan.
K
Kita cukup memilih
m satu dari pilihan yang disediakan dan secara otomatis slide akan
m
menampilkan n themes yan ng kita pilih.

PowerPoint 2007
P 2 menye ediakan penngambilan themes seca ara online melalui
m pilihan More
T
Themes on Microsoft
M O
Office Onlin
ne dimana jik
ka kita terhu
ubung denga an Internet kita
k dapat
m
mengaktifkan
n fasilitas ini..

4
4.2. Meng
gatur Warn
na Latar (B
Background
d Styles) S
Slide

Selain meng
S ggunakan Th heme Anda a juga dapa at menggunakan varias si warna lattar untuk
m
melengkapi tampilan
t slid
de. Fasilitas ini sering digunakan
d jiika setiap slide yang Anda
A buat
in
ngin diberika
an pola warn
na yang berb beda.

PowerPoint 2007
P 2 menye
ediakan men
nu khusus yaang dapat kkita gunakan
n untuk kebu utuhan ini
ya
aitu menggu
unakan Ribb
bon Bar Bacckground di menu Desiign seperti terlihat
t pada
a gambar
berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 18
P
Pilihan Backg
ground Style
e terlihat pad
da gambar berikut :

Gambar 4.2
2.Pilihan Themess

Pilihan di atas menyediakan pola wa


P arna yang da
apat langsun
ng dipilih unttuk untuk slide Anda.
Jiika kita men pat memilih Format Bacckground
nginginkan pola warna lebih lengkkap kita dap
yaang akan me enampilkan kotak dialog
g sebagai be
erikut :

G
Gambar 4.3.Kota
ak Dialog Formatt Background

• Solid Fill : digunakann untuk men ngambil warna dengan n tipe solid. Kotak pilihan Color
akan menyyesuaikan d on Fill yang kkita pilih. Berikut adalah tampilan
dengan optio
Color padaa option Solid Fill :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 19
Gambar 4.4.Piliha
an Color Pada So
olid Fill

Jiika kita men


nginginkan pilihan
p warna lebih leng
gkap pilihlah More Colorrs sehingga program
akan menam mpilkan Color List dengaan 2 pilihan yaitu Standdard dan Cu
ustom. Lihatt gambar
berikut :

Gambar 4.5.P
Pilihan Warna Sttandard G
Gambar 4.6.Pilih
han Warna Custo
om

G
Gunakan Tra
ansperancy untuk
u menga
atur pencaha
ayaan warna
a.

• Gradient Fill
F : digunakkan untuk m
mengambil warna
w dengan n tipe Gradient, dimana program
telah menyediakan
m n cukup ban nyak pilihan yang bisa langsung
l dig
gunakan.
Dalam pilihan Gradient ini kita
a dapat me emberikan leebih dari satu warna
dalam background.
b .

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 20
T
Tampilan kota
ak dialognya
a seperti terllihat pada ga
ambar beriku
ut :

K
Keterangan :

o Preset co
olors: berisi daftar pilihan wa arna
yan ng telah dise
ediakan
o Type : berisi pilihan pola wa arna
terrdiri dari Linear,
L Raddial,
Re ectangular, PPath dan Sha
ade
from title
o n:
Direction berisi daftar pilihan su udut
pencayaan
o Angle : diggunakan unttu menentukan
sud dut pencaha ayaan
o Gradientt Stops : diggunakan untuk menentukan
titik
k awal dan akhir
pencayaan
o Color : diggunakan untuk menentukan
wa arna pencaha ayaan
Ga
ambar 4.7.Kotak Dialog Gradientt Fill

• Picture or texture Fill : digunaakan untuk menentukan


m n warna background den
ngan tipe
texture
e atau gambar. Tam mpilan kotakk dialognya
a seperti
gamba ar berikut :

K
Keterangan :

o Texture : berisi daftar pillihan texture


e
o File : dig
gunakan unttuk mengam mbil
gambar d
dari meedia
penyimpanan
o Clip Art : dig
gunakan unttuk mengam mbil
gambar bertipe e Clip Art.

Gambar 4.88.Kotak Dialog


Picture or
o texture Fill

4
4.3. Meng
gatur Warn
na Bingkai Obyek Tek
ks

Pengaturan warna
P w bingkkai teks tidakk jauh berbe
eda dengan pengaturan
n warna bacckground.
P
Pilihan warna
a dapat kita ambil
a melaluui Ribbon Bar Drawinl di
d menu Homme.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 21
o Quick Styles : berisi
b pola warna
w siap pakai yang telah disediakan oleh program.
Tampilan
T piliihannya seperti terlihat pada
p gamba
ar berikut :

Gam
mbar 4.8.Pilihan Warna Quick Sty
yles

Othe er Theme Fills digunakkan untuk menampilkan


m n pola warn
na tambahan seperti
terlihat pada gam
mbar berikut :

Gambar 4.9
9.Pilihan Warna Other Theme Fillls

o Shap
pe Fill : berisi
b pola w
warna sepertii yang tersed
dia dalam Ba
ackground Styles
S

Gambar 4.10.Pilihan
4 Warrna
Shape Fill

Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 22
o Shap
pe Outline : digunakkan untuk mengatur
m warrna garis fra
ame

Keterrangan :

Them
me Color : digunakan uuntuk meneentukan warn
na
garis.
No Outline
O : digunakan untuk menghilangka
m an
outline.
Weig
ght : digunakan untuk menentukaan
ketebalan garis
Dash
hes : digunakan untuk men nentukan po
ola
garis.

More
e Outline Colors : diguna
akan untuk menampilkan
m n
warna
a tambahan

Gam
mbar 4.11.Kotak Dialog
D
Outline

o Shap
pe Effects : digunakkan untuk mengatur
m efe
ek dari frame. Pilihannyya terlihat
pada gambar berikkut :

Gambar 4.12.Pilihan
hape Effects
Sh

4
4.4. Meng
gatur Posis
si Obyek

Obyek dalam
O m slide terma asuk obyek teks dapat kita atur poosisinya aga ar tampil leb
bih bagus
dalam slide. Pengaturan posisi tidakk hanya dilakukan dengan menggesserkan fram me namun
dapat menggunakan fa asilitas perintah yang telah dise ediakan da alam progra am yaitu
m
menggunaka n fasilitas Arrrange. Shortcutnya sep
perti gambarr berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 23
A
Arrange menyediakan ba
anyak fasilita
as seperti terrlihat pada gambar
g di ba
awah ini :

B
Bring to Front : menemmpatkan obye ek yang di depan bebe erapa
obyek yang
y lain.
S
Send to Back : menemmpatkan obyeek yang di be elakang bebe erapa
obyek yang
y lain
Bring Forward
B d: menemmpatkan obyeek di depan ob
byek tertentu
B
Bring Backwarrd : menemmpatkan obyeek di belakan obyek tertenttu

G
Group : mengggabungkan be eberapa objekk ke dalam se
ebuah
group
U
Ungroup : memisa ahkan beberrapa obyek yang berada ke
dalam satu group kkembali terpisah.
R
Regroup : melakuukan group ulang terhadap obyek-o obyek
elah di Ungroup.
yang te
Align :
A digunakan untuk me engatur perataan obyek
R
Rotate : digunakan untuk me engatur rotasii obyek
S
Selection Pane
e: digunakan untuk me enentukan uruutan obyek

Gambar 4.13
3.Kotak
Dialog Arra
ange

4
4.5. Mena
ampilkan Slide
S denga
an Graysca
ale atau Bllack White
e

Nuansa warna dalam m Slide dap


pat kita atur sesuai denggan kebutuh han. Salah satu
s jenis
warna slide adalah Grayscale
G a
atau Black White.
W Fasilitas ini terdap
pat pada Rib
bbon Bar
Color/Grrayscale pa
ada menu Vieew seperti ta
ampak pada a gambar berikut :

Color : digunakan untuk menampilkan gambar


g
dalam w
warna aslinya
a

Grayscale
e: digunakan untuk menampilkan gambar
g
dalam tampilan gray
yscale
Gambar 5..5.Ribbbon Bar Pure Blacck and White : digunakan untuk menampilkan gambar
g
Color//Grayscale
dalam tampilan hitam dan putih

Grayscalle dan Blacck and White


e akan men pilihan yang dimunculka
nampilkan p an dalam
sebuah Ribbon
R Bar khusus
k sepe
erti terlihat pada gambarr berikut :

G
Gambar 5.6 Pilihan warna Graysccale & Black and
d White

Untuk me engembalikaan ke warna


a aslinya kita
a cukup men
ngklik tombol Back To Co
olor View
(Close)
Perlu kitta ketahui bahwa
b penggunaan fasilitas ini aka
an mempen ngaruhi seluruh slide
dalam filee presentasi yang sedan
ng kita aktifkkan.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 24
BAB
B 5
ME
ENYISIPK
KAN OBYE
EK PADA SLIDE

Issi sebuah sliide merupak


kan kumpula
an dari obye
ek-obyek, baaik berupa te
eks, gambarr maupun
obyek yang lain. Kita dapat
d menambahkan obyek lain yyang dibutuh hkan sehing
gga slide
m
menjadi lebih
h menarik da
an memperje
elas maksudd dalam slide
e tersebut.

Gambar 5.1.
5 Ribbon Bar Menu
M Insert

5.1. Illustra
ations (Ilus
strasi)

Ilu
ustrasi meru
upakan salah
h satu Ribbo
on Bar dalam
m menu Inse
ert terdiri darri :
• Picturre
• Clip Art
A
• Photo o Album
• Shape es
• SmarttArt
• Chart

5.1.1. Meny
yisipkan Pic
cture (Gamb
bar) dari Sua
atu Media

Jiika kita men


nginginkan untuk menga
ambil gamba
ar dari media
a lain maka yang
y kita pilih adalah
adalah

K
Kotak dialogn
nya seperti gambar
g berikkut :

Gambar
G 5.2. Kota
ak Dialog Insert Picture
P

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 25
Keterangan :
K
Look in : digunakan untuk men
nentukan lok
kasi pencariaan file
File of type : digunakan untuk meenentukan spesifikasi file yang ingin ditampilka
an dalam
ncarian.
daftar pen

Gambar dapa
G at diambil deengan cara mengklik pa
ada obyek gambar kemu
udian klik In
nsert atau
dengan cara double klik pada
p gambaar.

5.1.2. Meny
yisipkan Clip
part

Untuk menyissipkan gambar bertipe Clipart kita dapat mem


U milih shortcutt Clipart dan
n di layar
T
Task Pane akkan menamppilkan menu Clipart. Liha
at gambar berikut
b :
Search
h for : digu
unakan untukk menentuka
an kriteria
penccarian

h in :
Search digu
unakan untuk menentukkan area
penccarian obyek

Result should be : digu


unakan untuk menentukkan jenis
gammbar yang aka
an ditampilkan
n

Organiize clips : digu


unakan untu uk mengatu
ur media
penccarian file (ob
byek).

rt on Office On
Clip art nline : unakan untuk melakukan pencarian
digu
obyeek melaui fassilitas online jika Anda
ubung dengan Internet.
terhu

mbilan gamb
Pengam bar cukup dengan cara melakukan klik pada
gamba
ar yang diingin
nkan.

Gambar 5.3. Menu Clipart

C
Contoh gamb
bar dalam sliide :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 26
5.1.3. Photo
o Album

Pilihan ini dig


P gunakan unttuk membua at sebuah prresentasi be
erisi album footo dengan berbagai
pilihan bentuk. Untuk me embuatnya kitak pilih shoortcut dari menu Insert kemudian pilih
N
New Photo Album
A .
S
Setelah itu kitta akan meliihat kotak dialog Photo Album
A seperti terlihat pa
ada gambar berikut :

Gamb
bar 5.4.Kotak Dia
alog Photo Album
m

Selanjutnya kita
S k pilih tom
mbol File/Diisk… untuk mengambil foto yang ingin kita ta
ampilkan.
K
Kotak dialogn
nya akan ditaampilkan se
eperti gamba
ar di bawah ini :

Ga
ambar 5.4.Kotak Dialog Photo Alb
bum

Pilih foto yan


P ng akan dita
ampilkan kem
mudian klik tombol Inse
ert. Berikut tampilan
t kita
ak dialog
se
etelah kita memilih
m sebu
uah foto :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 27
Gam
mbar 5.5.Foto Ya
ang Telah Dipilih

Keterangan :
K
N
New Text Boxx: digunakan untuk menambbahkan tulisaan pada slid
de
R
Remove : digunakan untuk membattalkan foto yang telah dimbil
P
Picture layout : ntuk menentu
digunakan un ukan pola footo yang akaan ditampilka
an dalam
slide.
T
Theme : digunakan untuk menambbahkan Them me dalam sllide

Pada kotak dialog


P d di ata
as terdapat sejumlah sh hortcut yangg berfungsi untuk meng gatur foto
gambar dan pencahayaa
p an.
Langkah sela
anjutnya ada
alah klik tombol Create. Hasilnya terrlihat pada gambar berikkut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 28
5.1.4. Meny
yisipkan Sha
ape pada Slide

Obyek lain ya
O ang dapat disisipkan ke dalam slide
e adalah Obyyek Shape. Obyek Shap pe dalam
P
PowerPoint 2007
2 menyediakan cuku up banyak pilihan. Untukk menyisipka an obyek Sh
hape dari
m
menu insert kita
k pilih shortcut Shapess dengan pillihan sepertii tampak pad
da gambar b
berikut :

Dalamm daftar di sa amping kita melihat


m bahwwa Shape
menye ediakan piliha an :
1. Recently Used d Shapes :
Merupakan
M piliihan yang se
ering digunaka an dalam
Slide
2. Liines :
Merupakan
M pilihan yang berrisi pola garis
3. Rectangles :
Beerisi pilihan b
berbentuk seggi empat, segii lima dan
se
egi enam dala am berbagai pola
p
4. Ba asic Shapes :
Beerisi pilihan-p
pilihan standar
5. Bllock Arrows :
Beerisi pilihan berbentuk tanda panah dalam
be
erbagai pola
6. Eq quation Shap pes :
Beerisi operatorr matematika
7. Fllowchart :
Beerisi pilihan untuk
u membuuat flowchart (diagram
alur proses)
8. Sttars and Bann ners :
Beerisi pilihan b
berbentuk binttang dan banner.
9. Callouts :
Beerisi pilihan yyang digunakkan untuk memberikan
ke
eterangan darri sebuah obyyek lain
10. Acction Buttons :
Beerisi pilihan tombol yan ng digunaka an untuk
to
ombol aksi seb buah proses.

Gambarr 5.6. Daftar Pilih


han Shape

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 29
C
Contoh pengg
gunaan Sha
ape dalam sllide :

5.1.5. Meny
yisipkan Sm
martArt pada
a Slide

SmartArt me
S erupakan ob byek yang m
mempunyai fungsi khussus diantara anya untuk m
membuat
sttruktur orga
anisasi, diag
gram prosess dan lain-la
ain. Berikut pilihan-pilih
han yang disediakan
dalam SmartA Art.

Gambar 5.7. Kotak Dialog Sm


martArt

SmartArt men
S nyediakan 7 jenis Art yaaitu : List, Pro
rocess, Cycle
e, Hierarchyy, Matrix dan
n Pyramid
di mana ma asing-masingg pilihan m mempunyai kegunaan yang berbe eda. Beriku ut contoh
penggunaan SmartArt daalam slide :

Gambar 5.7
7. Shape dalam Slide
S

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 30
Berikut kita akan
B a melihat bagaimanaa cara mengggunakan SSmartArt. Kitta ambil con
ntoh jenis
C
Cycle seperti slide yang kita
k lihat.
A
Aturlah slide
e dengan pilihan
p Blank kemudian n buatlah 2 obyek sh hape masing g-masing
m
menggunaka n Tex Box dan
d Rectang gles (segi em
mpat) dan m
masukkan tekksnya sepertti tampak
pada gambarr di bawah inni :

Gunakan Text Box

Gunaka
an Rectangless

Untuk memasukka an
teksnyaa klik kana an
pada ob byek kemudia
an
pilih Add
d Text

Gambar 5.8
8. Slide dengan Obyek Shape Te
ext Box dan Rectangles

Langkah berikutnya adalah kita klik S


Smart Art ke
emudian kita
a pilih Cycle
e seperti terliihat pada
kut :
gambar berik

Gambar 5.9. K
Kotak Dialog Cho
oose a SmartArt Graphic

Dari kotak dialog di atas kita klik C


D Cycle kemud dian kita pilih Radial Cycle.
C Klik OK
O untuk
m
menampilkann templatenyya. Lihat gammbar berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 31
Gambar 5.10
0. Menambahkan
n Shape dalam S
Smart Art

Karena kita memerlukan


K m n 6 buah linggkaran di baagian luarnyya maka kita
a perlu menambah 1
lin
ngkaran. Klik salah satu u obyek lingkkaran kemudian klik kannan untuk menampilkan
m n shortcut
m
menunya lalu
u kita pilih Add
A Shape AfterA atau Before
B untuk menambah hkan obyek lingkaran
yaang baru. Haasilnya terlih
hat pada gammbar berikutt :

Gambar 5.11. Obyek Smart Art


A setelah modiifikasi

Selanjutnya adalah
S a memmasukkan te
eks ke masing-masing o
obyek lingka
aran tersebu
ut seperti
te
erlihat pada tampilan berikut :

Gambar 5.1
12. Obyek Smartt Art
yangg telah Diedit

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 32
5.1.6. Meny
yisipkan Cha
art (Grafik)

Chart (Grafik
C k) seringkali diperlukan
n dalam seb buah presentasi. Ada 2 cara yan ng sering
digunakan un ntuk menam mpilkan grafikk dalam slidde. Pertama adalah den ngan cara m mengcopy
dari program aplikasi lain
n misalnya Excel dan yangy kedua adalah mem mbuat sendiri melalui
asilitas yang
fa g telah dised
diakan oleh PowerPointt yang secara umum sa ama dengan n fasilitas
grafik yang ada
a di Excell. Untuk membuat grafikk di PowerPPoint kita klik shortcut dan
akan menampilkan pilihan layout gra afik seperti ta
ampak pada gambar berrikut :

Gambar 5.13
5 Kotak Dialo
og Insert Chart

Sebagai cata
S atan sebaiknyya kita memmilih layout dengan tipe B
Blank.
K satu pillih
Klik han tipe gra
afik yang tela
ah disediakaan dan layarr akan mena
ampilkan layyar dalam
2 tampilan se
eperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 5.14 Layar


L dalam Pem
mbuatan Grafik

Pada gamba
P ar di atas te
erlihat bahw
wa di sebelah kiri akan
n ditampilka
an layar Po
owerPoint
dengan temp
plate grafik dalam slidenya sedanngkan di se ebelah kanaan akan dittampilkan

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 33
le
embar kerja dari Microso
oft Excel den
ngan templa
ate tabel gra
afik di dalamnya. Selanjuutnya kita
m
masukkan da
ata-data yanng diperlukan dalam teb
bel data di lembar kerja a Excel. Liha
at contoh
pada gambarr berikut :

Gambar 5.15 D
Data Grafik Dalam
m Lembar Kerja Excel

Perhatikan ba
P ahwa pada layar PowerPoint grafikk akan langssung ditamp pilkan sesua
ai dengan
data-data yan
ng telah kita masukkan d
dalam lemba
ar kerja Exce
el. Lihat gam
mbar berikut :

Gambar 5.16 Tampilan


T Grafik d
dalam Slide

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 34
1. Menguna
akan Menu Design

Pada gambar di atas terllihat bahwa pada saat kita


P k aktif padda obyek gra
afik maka me enu yang
diaktifkan adalah menu Design den ngan 4 pilihaan Ribbon Bar
B masing--masing Typ pe, Data,
C
Chart Layouts
s dan Chart Styles.
• Type digunaakan untuk mengatur jenis grafik. Menyediak kan 2 shorttcut yaitu
Chang ge Chart Tyype yang digunakan un ntuk mengaatur jenis grafik dan
Save as Template e digunakann menyimpa an format grafik yang telah
t kita
buat ke
k dalam se ebuah temp plate sehingga dapat digunakan pada saat
diperlu
ukan.
• Data digunaakan untuk mengatur spesifikasi data grafik k terdiri darri Switch
Row/CCollumn, Sellect Data, Ed
dit Data dan Refresh Da
ata.

o Switch
h Row/Column digunnakan untukk mengubah h orientasi X Axist (ssumbu x)
grafikk berdasarkkan kolom/b baris. Dalam keadaan n default
sumb bu X akan menggunaka
m an kolom dimmana data-d
data yang
berad da di area kolom perrtama dalam m tebel graafik akan
dijadiikan sebaga
ai sumbu X. Perhatikan perubahan tampilan
pada grafik yang telah kita bu
uat pada gambar berikut :

Gambarr 5.17 Grafik den


ngan Orientasi Ro
ow

o Selectt Data digunnakan untukk mengatur kembali ran


nge data dari grafik
yang telah kita bu
uat.
o Edit Data digunnakan untukk melakukan
n perbaikan terhadap data-data
d
dalamm tabel dan akan langssung mengaaktifkan lembar kerja
Excel kembali.
o Refres
sh Data digunnakan untukk menyesuaaikan peruba
ahan data yyang kita
lakukkan terhadapp grafik

• Chart Lay
youts dig
gunakan un ntuk menga atur layout dengan cepatc mengggunakan
shoortcut Quickk Layout yan
ng berisi pilihan layout grafik. Lihat gambar
berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 35
Ga
ambar 5.18 Pilih
han Chart Layoutts

• Chart Sty
yles dig
gunakan un ntuk mengatur styles yang telah disediakan n melalui
shoortcut Quickk Styles. Ya
ang akan me
enampilkan styles dalam
m pilihan
waarna yang cuukup lengkapp.

2. Menguna
akan Menu Layouts

Menu Layoutts menyediakan beberap


M pa Ribbon Bar,
B dalam h hal ini kita akkan melihat 3 Ribbon
B yang dap
Bar pat kita guna
akan untuk m
memberikann kelengkapa an dan men ngatur tampilan grafik
ya
aitu Labels, Axes dan Background.
B Lihat gamba
ar berikut :

Gambar 5.19 R
Ribbon Bar Menu
u Layout

• Labels dig
gunakan unttuk memberrikan ketera angan tulisan (teks) pada grafik
terrdiri dari :
o Chart Title e menambahkan jud dul utama grafik
o Axis Title menambahkan ke eterangan suumbu grafik
o Legend menga atur tampila an dan possisi keterang gan data
grafik
o Data Labe els diguna akan untuk menampilkkan keterangan nilai
data / prosentase nilai data-da ata grafik
o Data Table e diguna akan untuk menampilkan tabel da ata grafik
pada obyek
o grafikk
• Axes gunakan untu
dig uk mengatur tampilan axxes (sumbu) grafik
• s
Gridlines dig
gunakan unttuk menampilkan gariss bantu (gridlines) pad da obyek
graafik
• Backgrou
und dig
gunakan unttuk mengatu ur tampilan warna latarr (background color)
pad da obyek grrafik terdiri da
ari :
o Plot Area memb berikan warn na pada plott area (untukk grafik 2
dimen nsi)
o Chart Wall memb berikan warrna pada dinding
d graffik untuk
grafik 3 dimensi

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 36
o Chart Floo
or diguna
akan untuk memberika an warna pa ada floor
untuk grafik 3 dim
mensi
o 3-D Rotation diguna
akan untuk mengatur
m ro
otasi grafik 3 dimensi

Berikut conto
B oh grafik se
etelah diberiikan kelengkkapan dan beberapa modifikasi
m da
ari menu
Layouts :

Gamb
bar 5.20 Grafik setelah
s dimodifika
asi

5.2. Table
e

Ada 2 cara ya
A ang dapat kiita gunakan untuk mena ampilkan tab
bel dalam slid
de:
1. Mengcopyy obyek tab bel dari aplikasi lain miisalkan Exceel dengan cara
c fasilitass Copy –
Paste.
2. Membuatt tabel dengaan fasilitas yang
y telah disediakan da
alam PowerP Point

Berikut kita akan melihat bagaimana cara untuk membuat ta


B abel dalam PowerPoint
P :
1. Pada saa at kita memmilih layout slide, pilih
hlan layout slide dengaan format obyek di
dalamnya a seperit tam
mpak pada gambar berikkut :

han obyek da
Pada pilih alam slide te
ersebut kita pilih Insert Table
T

Insert Table

erti terlihat pada gambarr berikut :


Kotak dialognya sepe

Maasukkan jumlah kolom yaang akan dib


buat pada Number
N of
collumns
Maasukkan jumlah baris ya
ang akan dib
buat pada Number
N of
row
ws
Klikk Ok untuk menampilkan
m n tabel

Gambarr 5.21 Kotak Diallog


Insert
I Table

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 37
ampilan slide
Berikut ta e dengan obyyek tabel :

Gamb
bar 5.22 Obyek T
Table dalam Slid
de

engolah table
Untuk me e kita dapat menggunak
kan menu De
esign dan La
ayout.

5.3. Links

Links merupa akan fasilita


as yang berrfungsi untuuk menampilkan sebuah dokumen ataupun
sllide pada saaat presenta asi dijalanka
an dan juga
a sebagai ca
ara untuk menjalankan
m perintah
seecara otom matis melalui penekanan sebua ah obyek (tombol) dalam
d slide
e. Untuk
m
menggunaka n fasilitas ini
i kita haru us menemp patkan sebuuah tombol (obyek) ya ang akan
dijadikan seb
bagai tombol perintahnya a.
R
Ribbon Barnyya seperti tampak pada gambar berikut :

A shortcut yang disediakan dalam Ribbon Barr ini yaitu Hyperlink dan Action.
Ada A

H
Hyperlink; digunakkan untuk peerintah yang g berkaitan d
dengan duku umen, e-mail ataupun
untuk menampilkan
m n slide terten
ntu dalam prresentasi.
A
Action; digunakkan untuk peerintah yang g berkaitan d
dengan untuk menjalankkan suatu
program
m aplikasi lain ataupun macro
m yang telah didefin
nisikan sebelumnya.

Tombol dapa
T at kita ambil melalui
m obye
ek apapun misalkan
m sha
ape, gambarr dll. Berikut kita akan
m
melihat bagaimana prose edur untuk menggunaka
m an Hyperlink dan Action.

1. Hyperlinkk
Ambil seb
buah obyek sebagai con
ntoh kita am
mbil dari fasillitas Shape seperti tamp
pak pada
gambar berikut
b :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 38
Gamb
bar 5.23 Obyek S
Shape dalam Slid
de

Kita akan membuat hyperlink


h unttuk 2 proses yaitu membbuka dokumen dan menampilkan
slide. Ikutti prosedur berikut
b :
• Klik objek Open Document
D
• Klik ShortCut
S Hyperlink da ari shortcut Links atau u tekan tom mbol kanan n mouse
kemud dian pilih Hyyperlink. Berrikutnya kita
a akan melih
hat kotak dia
alog Insert Hyperlinks
H
ditampilkan di layar seperti ta ampak pada gambar berrikut :

Gambar 5
5.24 Kotak Dialo
og Insert Hyperlin
nk

o Existin
ng File or Web
W Page; d
digunakan untuk
u menammpilkan document atau halaman
w
web. Layar di bagian teengah akan menampilkkan kotak
d
dialog Look in seperti ta
ampak pada gambar di atas.
a Kita
c
cukup menccari dan me engklik docu
ument atau halaman
w yang ing
web gin kita tamp
pilkan.

o Place in This Doc


cument; digunakan untuk me
d enampilkan slide dalam file
p
presentasi y
yang sedang
g aktif. Kota
ak dialognya seperti
t
tampak padaa gambar be
erikut :

Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 39
Ga
ambar 5.25 Kota
ak Dialog Place in
n This Documen
nt

Keteraangan :
First Slide
S digunakan untuk mena ampilkan slid
de pertama
Last Slide
S digunakan untuk mena ampilkn slide
e terakhir
Next Slide
S digunakan untuk menampilkan slide beriku utnya (setellah slide
tempat tommbol hyperlinnk ditempatkkan)
Previo
ous Slide digunakan untuk menampilkan se elide sebelu
umya (sebellum slide
tempat tommbol hyperlinnk ditempatkkan)
Slide Titles berisi dafta
ar slide yang
g berada dalaam document yang sedang aktif.
Kita cukup mengklik slide yang ing gin ditampilkan.
o Createe New Docu
ument; d
digunakan untuk menciptakan dokumen.. Kotak
d
dialognya se
eperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 5.26 Kotak Dialo


og Create New D
Document

Ketera
angan :
Namee of new doc
cument digunakan untuk
d u meneentukan nama docume ent yang
a
akan kita cip
ptakan.
Chang
ge d
digunakan untuk men nentukan di
d mana document
d
t
tersebut akaan disimpann dan akan menampilkkan kotak
d
dialog Save in
When
n to edit b
berisi 2 piilihan yang g akan me enentukan eksekusi
d
document a
apakah akan langsungg diaktifkan ataukah
t
tidak. Later berarti tidaak langsung
g mengaktiffkan dan

Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 40
Now berartti langsung
N g diaktifkan
n. Klik OK
K untuk
m
menjalankan
n prosesnya.

o Email Address digunakan untuk


d u menggaktifkan alaamat email tertentu
p
pada saat peenekakan to
ombol Hyperrlink. Kotak dialognya
d
s
seperti tamp
pak pada gammbar berikutt :

Gambar 5.27 Kotak Dialo


og Email Addresss

Ketera
angan :
E-maiil address digu
unakan untu uk menentu ukan alama at e-mail
tujua
an yang aka an diaktifkan
Subje
ect digu
unakan untukk menentukn n judul e-ma
ail
Recenntly used e-m
mail addressses akann berisi alamat-ala
amt email yang
sebeelumnya tela ah kita gunaakan di dalamm tombol
hypeerlink. Jika kkita belum pernah
p mengaktifkan
fasiltas ini makaa dalam kota ak tampilannnya akan
kosoong.

2. Action
Sama den ngan Hyperllink kita haru
us menyiapkkan tombol perintahnya.
p . Untuk mengaktifkan
perintah Action
A kita dapat
d mengkklik shortcut Action di R
Ribbon Bar Link.
L Kotak dialognya
d
seperti tampak pada gambar beriikut :

Gambar 5..28 Kotak Dialog


g Action Settings

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 41
Action seendiri sebennarnya merrupakan sebuah fasilitas untuk menjalankan
m n sebuah
perintah atau
a sebuah h aplikasi se
elain bisa jug
ga digunaka
an untuk menampilkan slide
s atau
dokumen tertentu sep perti pada Hyperlink. Terdapat dua buah
b Tab ya
aitu Mouse Click dan
Mouse Over.
O Isinya sama yang g membedak kan adalah cara menggunakan tombolnya.
Untuk Mo ouse Click tombol
t perinntah harus kita klik sed
dangkan Moose Over cuukup kita
tunjuk tom
mbolnya makka perintah a akan dijalankan.

Keteranga an :
Hyperlinkk to be
erisi pilihan yang
y berkaittan dengan slide dan document
d
yang ingin dita
ampilkan.
Run program gunakan un
dig ntuk menjalankan / mengaktifkan
m sebuah
proogram. Untu uk memilih filenya cukup p klik tombool Browse
da
an akan ditampilkan kota ak dialog Loook in. Pilih file yang
diinginkan kemmudian klik OK.
O
Run Macrro gunakan un
dig ntuk menjalankan sebu uah perintah macro
yang telah didefinisikan se
ebelumnya.
Object Acction gunakan unttuk menjalankan sebua
dig ah object ya ang berisi
pe
erintah (Actio
on) yang tela
ah didefinisikkan sebelummnya.
Play Sounnd dig
gunakan unttuk menjalan nkan sebuah h aplikasi sound.
Highlight Click dig
gunakan unttuk menamp pilkan highlig
ght pada saa at tombol
dija
alakankan.

5.4. Text

5.4.1. Meny
yisipkan Oby
yek WordArt

WordArt merrupakan tek


W ks dengan variasi
v seni yang haruss kita buat lebih dahullu. Untuk
m
membuat WoordArt kita pilih darri menu Inse
ert dan progrram akan me
enampilkan pilihan di
bawah ini :

Gambar di d samping adalah tamp pilan pilihan warna


(Theme) standard dari WordA Art. Untuk mulai
memasukk kan teks kita cukup memilih satu dari pilihan
tersebut dengan
d cara
a meng-klik. Berikutnyaa akan
ditampilkan layar editin
ng WordArt seperti
s terliha
at pada
gambar be erikut :

Gambar 5.30.. Layar Editing WordArt


W
Selanjutnyya masukkan teks ke dalam
m frame terse
ebut.

Gambarr 5.29. Pilihan Wo


ordArt

B
Berikut ini adalah contoh obyek Word
dArt dalam slide
s :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 42
Gambar
G di sa
amping adalahh tampilan ob
byek
WordArt
W dalamm slide yang belum diberrikan
perubahan
p tam
mpilan.

Untuk
U menga atur tampilan WordArt kita
dapat
d menggu unakan menu u Format setelah
mengaktifkan
m obyek Wo ordArt terse
ebut.
Berikut
B tampilan Ribbon Bar dari mmenu
Format
F :

Gam
mbar 5.31. Slide dalam
d WordArt

G
Gambar 5.32. Ribbon Bar dari Menu Format WorA
Art

1. Shape Sty
tyles; digunakan untuk memberikan n themes paada frame WordArt
W berrisi piihan
seperrti tampak pa
ada gambar berikut :

Ga
ambar 5.34 Piliha
an Themes
Tambahan

G
Gambar 5.33 Piliihan Themes Sta
andard

Untuk menam
U mpilkan Theemes tamba
ahkan kita cukup mengkklik Others Themes Fillls seperti
te
erlihat pada gambar 5.34
4

2. Shape Filll; dig


gunakan unttuk mengatu ur warna pad da frame ob
byek WordA Art sama
sepperti pada frrame berisi obyek
o teks.
3. Shape Ouutline ; dig
gunakan untu uk mengatur warna garis pada fram me.
4. Shape Efffects; dig
gunakan untu uk memberikan efek pad da teks WorrdArt.
5. WordArt Styles;
S dig
gunakan unttuk mengatu ur tampilan pada
p obyek WordArt. P
Pilihannya
sepperti tampakk pada gamb bar berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 43
Gambar 5.35 Pillihan WordArt Sty
tyle

6. Text Fill; gunakan untu


dig uk mengatur warna kara
akter pada obyek
o WordAArt
7. Text Outliine; dig
gunakan untuuk mengatur warna garis tepi karaktter obyek WordArt
W
8. Text Effec cts; dig
gunakan unttuk memberikan efek pada
p obyekk WordArt. Tampilan
T
pilihannya seperti tampak pada gamba
ar berikut :

WordArt Styyles menam mpilkan 6 pilihan


yang dapat kita gunakann untuk membuat
tampilan obbyek WordArrt menjadi lebih
menarik. Dim
mana efek-efeek tersebut dapat
digabungkann untuk saling meleng gkapi
berikut conttoh tampilan obyek WorrdArt
setelah dimo
odifikasi :

Gambar
G 5.36 Pilih
han
Text Effects

5.4.2. Text Box


B

Text Box merupakan seb


T buah obyek berbentuk segis empat yang biasan nya digunakkan untuk
m
melengkapi s
suatu diagra
am atau ketterangan da ari obyek laain. Untuk membuatnya
m a kita klik
sh
hortcut dari meenu Insert di
d Ribbon Ba ar Text. Sela
anjutnya tarrik bidang pa
ada slide
se
esuai denga
an keinginan
n. Lihat gamb
bar berikut :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 44
Object Text Box

G
Gambar 5.37 Obyyek Text Box dallam Slide

Setelah objecct terlihat di dalam slide kita tinggal mengisinya


S a dengan tekks yang kita inginkan.
C
Cara memoddifikasi Text Box sama sseperti kita memodifikas
m si frame pad
da umumnya a dimana
kiita bisa men
nggunakan menu
m Forma at.

5.4.3. Heade
er & Footerr, Date & Tim
me dan Slid
de Number

Fasilitas ini digunakan untuk me enempatkan sejumlah obyek yan ng berfungsi untuk
m
melengkapi s
slide diantara
anya adalahh Nomor slide, tanggal, jjam dll. Obyek yang dite
empatkan
dalam slide dapat ditam mpilkan pada a seluruh slide
s atau hanya slide tertentu sajja. Untuk
m
mengaktifkannnya kita klikk shortcut dari men
nu Insert di R
Ribbon Bar Text.
T

K
Kotak dialogn
nya seperti tampak pada
a gambar be
erikut :

Gambar
G 5.38 Kota
ak Dialog Tab Sliide Header & Fo
ooter

Keterangan :
K
K
Kotak dialog
g di atas terrdiri dari 2 T
Tab yaitu Sllide dan Notes and Han ndouts. Slid
de adalah
k
keterangan yang akan ditampilkan
d di setiap sliide sedangkkan Notes and
a Handoutts adalah
o
obyek keterangan yan ng akan ditampilkan di d setiap halaman
h cetak. Berikut adalah
k
keterangan u
untuk bagiann-bagian dalam Tab Slid de :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 45
D
Date and tim
me digunakan untuk menempatkan tanggal t dalam slide dand akan
ditempatkan n di sisi kiri area footer atau di sisi kanan areaa Header.
Tanggal me enyediakan 2 pilihan ya aitu Update automatica ally untuk
tanggal upd date otomatiis dari syste em kompute er dan Fixedd jika kita
ingin menam mpilkan tang ggal dengan data yang kita
k tentukan n sendiri.
S
Slide numbe
er digunakan u untuk menem mpatkan nomor slide da an akan dite
empatkan
di sisi kanan
n area footer.
F
Footer digunakan untuk me enambahkan n teks dalam slide sebagai
keterangan dan akan diitempatkan di d bagian ten ngah area fo
ooter.

Issi dari tab No


otes and Ha
andouts tamp
pak pada ga
ambar beriku
ut :

Gambar 5.39 Kotak Dialo


og tab Notes and
d Handouts Head
der & Footer

Keterangan :
K
D
Date and tim
me digunakan untuk
u menempatkan tan nggal dalam m halaman cetak
c dan
akan ditemp patkan di sissi kanan are ea header Tanggal menyediakan
2 pilihan ya
aitu Update automatically
a ly untuk tang ggal update otomatis
dari systemm komputerr dan Fixed d jika kita ingin menampilkan
tanggal denngan data ya ang kita tentuukan sendiri.
P
Page Numbe
er digunakan untuk me enempatkan nomor halaman h daan akan
ditempatkann di sisi kana an area foote er.
H
Header digunakan untuk men nambahkan teks dalam m halaman sebagai
keterangan dan akan diitempatkan di d sisi kiri are
ea header.
F
Footer digunakan untuk menempatkan kketerangan halaman dan d akan
ditempatkann di sisi kiri area
a footer.

B
Berikut adala
ah contoh tam
mpilan sebuah slide yan
ng telah dilen
ngkapi dengan Header & Footer:

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 46
Date Footer Sliide
Nu
umber

Gam
mbar 5.40 Obyekk Header & Footter dalam Slide

Berikut adala
B ah contoh ta
ampilan seb
buah halama
an yang tela
ah dilengkap
pi dengan Header
H &
Footer: Headeer D
Date

Page
Numbber

Gamba
ar 5.41 Obyek He
eader & Footer dalam
d Page

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 47
5.4.4. Symb
bol

Symbol meru
S upakan exte
ended chara acter yang dapat
d kita m
masukkan ke dalam ob
byek text.
U
Untuk menga ambil symbo
ol kita klik shortcut dan proogram akan
n menampilkkan kotak
dialog berikutt ini :

Gambar 5.42 Kotak Dialog Symbol

Font digunakkan untuk mengatur


m tipe symbol yang ingin ditampilkan n. Untuk mengambil
syymbol kita la
akukan klik pada
p symbol yang diingiinkan kemud
dian kita klikk tombol Inse
ert.

5.5. Media Clip

Media clip terdiri dari 2 jenis yaitu M


M Movie dan Sounds.
S Movvie digunakaan untuk meemilih clip
berjenis movie dan Soun nds digunakkan untuk memilih clip b
berjenis sounds. Ribbon
n bar nya
eperti tampa
se ak pada gam mbar berikut :

5.5.1. Movie
e

Dalam slide seringkali dibutuhkan ta


D ampilan movvie yang me erupakan ba
agian dari presentasi
ang sedang kita jalankan. Movie me
ya enyediakan 2 pilihan yaitu :
• Movie e from File ; untuk pengambilan o obyek moviie dari suattu media
penyimpaanan. Prosessnya sama seperti
s pada saat kita

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 48
membukaa dokumen yaitu melalu ui kota dialoog Insert
Movie se
eperti tampakk pada gamb
bar berikut :

Gambar 5.43 Kotak Dialog Inssert Movie

Pilih file movie yang iingin ditamp


pilkan kemu
udian klik
OK.

• Movie
e from Clip Organizers
O ngambilan ob
untuk pen byek movie dari Clip Orrganizers.
Caranya sama seperrti kita meng gambol obye ek clipart
alui layar Ta
yaitu mela askPane di sebelah
s kan
nan. Lihat
gambar berikut :

S
Search in : digunakan untuk
menentukan lokasi
pencarian ob
byek clips.

R
Result should be : berisi kem
mungkinan
pilihan jeniis obyek
yang ditampilkan.

O
Organize clipss : digunakan untuk
mengatur tampilan
folder clips

C fice Online : digunakan


Clip art on Offi untuk
mencari me edia clips
secara online
e

T
Tips for finding
g clips : sebagai panduan
cari obyek
untuk menc
clips.

Gamb
bar 5.44 Wizard Clipart
C

Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 49
5.5.2. Sound

Sound merupakan salah satu obyek yang digunakan untuk menampilkan file yang berisi
pesan lagu atau suara. Ada 4 piliihan yang ditawarkan yaitu :

• Sound from File; digunakan untuk megambil obyek sound dari suatu
media penyimpanan.
• Sound from Clip Organizer digunakan untuk mengambil obyek sound dari Clip
Organizer
• Play CD Audio Track digunakan untuk menjalankan sebuah CD Audio melalui
slide
• Record Sound digunakan untuk merekan suara melalui slide.

Microsoft PowerPoint 2007 @PT – CIC Halaman : 50


BAB
B 6
M
MENGOLA
AH PRESE
ENTASI

Untuk sebuah presentassi yang baikk sebaiknya kita menam


U mbahkan an nimasi dan juga efek
trransisi antarr slidenya agar
a saat dijalankan prresentasi te
erlihat lebih menarik. Presentasi
dapat dijalankan secara manual dan n juga secara otomatis tergantung jenis prese entasinya.
P
Presentasi otomatis biassanya berisi sebuah ke eterangan pproduk yang g digunakan sebagai
demo. Sedan ngkan prese entasi manual biasanya digunakan untuk kepe erluan semin
nar, rapat
dll. Presentassi manual iniilah yang se
ering kita jum
mpai.

6.1. Menjala
ankan Pres
sentasi

PowerPoint 2007
P 2 menye ediakan meenu khusus untuk men njalankan da
an mengatu
ur setting
presentasi ya
aitu melalui menu
m Slide S
Show sepertti terlihat pad
da gambar berikut
b :

G
Gambar 6.1. Wizzard Clipart

Menu ini men


M nyediakan 3 Ribbon Bar yaitu :
• Start Slide
e Show digunakan untuk mengatur slide e yang ing gin ditampilkkan saat
presentasi dijalankan
• Set Up digunakan untuk meng gatur setting presentasi
• Monitors digunakan untuk meng gatur spesifikkasi layar (screen)

6.1.1. Menam
mpilkan Selu
uruh Slide

Untuk menam
U mpilkan seluruh slide pada saat pres
sentasi kita dapat
d mengg
gunakan 2 ccara yaitu
dengan mene
ekan tombol fungsi F5 atau
a menggu unakan shorttcut

Dengan cara
D a ini presenntasi akan mmenampilkan seluruh sslide dan tid
dak berganttung dari
ke
eaktifan slide saat dijala
ankan. Prese
entasi akan menampilka
an slide mullai dari slide
e pertama
sa
ampai slide terakhir. Kita
a dapat mennggunakan klik
k untuk meenampilkan slide berikuttnya atau
m
menggunaka n tombol panah dan Pag ge Up atau Page Down untuk meng gatur posisi slide.
s

6.1.2. Menam
mpilkan Slid
de dari Posiisi Slide Akttif

Kita dapat menampilkan


K m n presentasi mulai dari posisi slide tertentu de
engan meng
ggunakan
pilihan

Slide awal yang


S y ingin kita
k tampilka
an kita posiisikan sebag gai slide ya
ang aktif. Pada saat
dijalankan pre
esentasi aka
an dimulai da
ari slide aktif tersebut.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 51
6.1.3. Menam
mpilkan Slid
de Secara A
Acak

Pada saat prresentasi dia


P alankan terkadang slide tidak ingin ditampilkan secara kese
eluruhan.
Jiika kita ingin menampilkan slide secara acak ataupun urut namun n tidak menampilkan
seeluruh slide kita dapat menggunaka
m an pilihan

Jiika kita belu


um mempunyai custom show sebelu umnya maka a pesan yanng ditampilka
an hanya
saatu pesan yaitu Customm Shows. Se edangkan jikka kita sudah
h pernah meembuat custtom show
seebelumnya maka
m akan ditampilkan
d dalam daftar pilihan den
ngan index berupa
b angkka.
Lihat kotak diialognya pad
da gambar berikut
b :

Ga
ambar 6.2. Kotakk Dialog Custom Shows

Klik tombol New


K N untuk menciptakan
m sebuah Cusstom Show dan kotak dialog
d Define
e Custom
S
Show akan ditampilkan.
d ar berikut :
Lihat gamba

Gambar 6.3. K
Kotak Dialog Deffine Custom Sho
ow

Pilih slide ya
P ang akan ditampilkan d dengan cara a mengklik kemudian klik k tombol Add A atau
dengan cara double klik pada
p no slide di layar Sllide in prese
entation di se
ebelah kiri.
Layar Slide in
n custom sh how di sebellah kanan akan menam mpilkan slide yang telah kita pilih.
U
Untuk memba atalkan slide
e yang telah dipilih kita klik
k slide yan ng ingin diba
atalkan kemu udian klik
to
ombol Remo ove. Tombol panah atass dan bawah di sebelah kanan berfu ungsi untuk mengatur
m
urutan slide yang akan n ditampilkan. Setelah selesai pen ngaturan klik OK. Kota ak diaog

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 52
Custom Show
C w akan kemmbali ditampilkan dan Cu ustom show yang telah kita definisikkan akan
ditampilkan dalam
d daftar. Lihat gamb
bar berikut :

Gamba
ar 6.4. Custom Sh
how yang telah D
Didefiniskan

U
Untuk menjalankan prese
entasinya melalui kotak dialog ini klik tombol Sh
how.

6.2. Menyem
mbunyikan
n Slide

Pada PowerP
P Point 2007 terdapat
t fassilitas yang dapat
d gunakan untuk menyembunyikan
kita g
sllide-slide te
ertentu pada
a saat pressentasi dijala ankan. Untu uk melakukannya kita gunakan
fa
asilitas Hidee Slide dari menu Slide Show. Prosesnya ad dalah kita klik
k slide ya
ang ingin
disembunyika an kemudiann klik shortcu
ut

Shortcut Hide
S e Slide berssifat on/off a
artinya jika kita ingin m
menampilkan
n kembali sllide yang
te
elah disemb bunyikan maaka kita klikkkembali tom mbol yang ssama. Kita dapat
d meng ggunakan
fa
asilitas ini pa
ada tampilan
n Normal ata aupun Slide Sorter.

6.3. Mengattur Durasi Waktu Tay


yang Slide

Saat presenttasi, kita dapat mengatur tampilan slide secarra manual ataupun
S a berd dasarkan
durasi waktu yang kita tentukan. Untuk menampilkan secara a manual kita
a telah baha as di point
ebelumnya. Sedangkan
se n untuk menngatur durassi waktu tayyang slide kita
k gunakan n fasilitas
R
Rehearse Tim
mings yang ada
a di menu u Slide Show
w shortcut se
eperti gambaar berikut :

Prosedurnya sebagai berrikut :


P
• Klik shorrtcut Rehea arse Timingss dan sesa
aat kita aka
an melihat slide pertam ma akan
ditampilka
an di layar dan kotak dialog peng gaturan wakktu tayang slide seperrti terlihat
dalam slid
de seperti ta
ampak pada gambar berrikut :

Next Pa
ause Durassi waktu R
Repeat Tota
al waktu
tayangg slide taya
ang

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 53
• Saat slide
e dijalankan kita akan melihat
m bahwwa waktu akkan berjalan
n dalam durrasi detik.
Untuk me engatur slidee berikutnya a kita klik tom
mbol Next ssamapi padaa slide yang
g terakhir.
Klik tombool close untu
uk mengakh hiri.
• Tombol Pause
P dapatt kita gunakkan untuk menghentikan
m n sementara
a durasi waaktu yang
berjalan. Klik kembalii jika kita ing
gin melanjutk kan
• Repeat diigunakan un ntu mengulan ng kemabalii waktu dari posisi waktu
u awal sebuaah slide.

S
Saat kita men
nutup fasilita
as ini maka layar akan menampilkan
m n pesan berikut ini :

Gamb
bar 6.5. Pesan K
Konfirmasi Penyim
mpanan Rehearsse Timings

Pilih Yes un
P ntuk menyimmpan pengaaturan waktu yang telaah kita laku
ukan atau No
N untuk
m
membatalkan n. Untuk me
enampilkann
nya sama deengan cara manual yaiitu dengan menekan
to
ombol F5 ata
au menggunnakan menu View dan memilih
m shorttcut

6.4. Mengattur Setup Presentasi


P

Presentasi dapat
P d kita atur
a spesifikkasinya seb
belum kita jalankan de
engan mengggunakan
fa
asilitas Setup Slide Shoow dari men nu Slide Sh
how. Kotak d
dialognya ta
ampak pada
a gambar
berikut :

Gambar 6.6. Kotak


K Dialog Set Up Show

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 54
Keterangan :
K
• Show typ pe terdiri darri 3 pilihan yaitu :
o Prese ented by a sppeaker (full sscreen); menampilkan
m n presentasi penuh 1 laayar yang
merupakan
m p
pilihan default.
o Brows
sed by an individual (win
ndow); menampilkan
m n pressentasi dengan
menyertakan
m n scrollbar.
o Brows
sed at a kiossk (full scree
en); menampilkan
m n hanya sa atu slide yang
y kita
te
entukan pen
nuh 1 layar.

• Show opptions terdiri dari 3 piliha


an yaitu :
o Loop continuously
c y until ‘Esc’ ; menampilkan
m n pressentasi dengan
perpindahan
p secara otoomatis seca ara terus
menerus
m sam
mpai kita menekan tom mbol ‘Esc’
untuk meng ghentikannyaa. Pada piilihan ini
slide harus diatur
d durasii waktu taya
ang serta
trransisnya.
o Show without
w narraation ; menampilkan
m n presentassi tanpa narasi (jika
kita telah melengkapi den ngan narasi)).
o Show without
w anim
mation ; menampilkan
m n presentasi tanpa anima asi
o Pen co
olor; digunakan un ntuk mengattur warna pe en

• Show slid
des terdiri dari 3 pilihan yaitu :
o All; digun nakan untuk menampilka
an seluruh slide
s yang ad da dalam
file prresentasi
o From…….to….. digun nakan untuk menampilka
an sejumlahh slide terten
ntu dalam
file prresentasi
o Custom
m show digun nakan untukk menentukkan Custom m show yang telah
didefiiniskan sebe
elumnya.

• Advancee slides terdiri dari 2 piih


han yaitu :
o Manua ally; digunnakan untukk menampiilkan (menjalankan) presentasi
secarra manual taanpa pengarruh durasi waktu.
o Use tim
ming if prese
ent digunnakan jika kita ingin n menampiilkan (menjjalankan)
preseentasi dengan durasi w waktu yang telah kita tentukan
sebellumnya.

6.5. Mengattur Efek Trransisi Slid


de

6.5.1. Memiliih Efek Tran


nsisi

Yang dimaks
Y sud dengan efek transisi adalah variasi
v munculnya sebu
uah slide pada saat
dijalankan. PowerPoint
P 2007 menyyediakan fas
silitas ini dalam menu
u Animationss seperti
erlihat pada gambar beriikut :
te

Gambar 6.7. Ribbon Bar Trransition to This Slide

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 55
Kita dapat me
K enampilkan lebih banyaak pilihan efe
ek transisi dengan meng gklik tomblol drop list
pada Ribbon Bar nya. Ta
ampilan piliha
annya tampak pada gam mbar berikutt :

Gambar 6.8. Pilihan Efek Tra


ansition

Untuk memilihnya cukup dengan mengklik pada pilihan efek yang kita in
U nginkan.
U
Untuk menga atur efek tran
nsisi ini akan
n lebih mudah jika tamp
pilannya kita
a atur dalam tampilan
S
Slide Sorter seperti
s tampilan berikut :

Ga
ambar 6.9. Peng
gaturan Transition Dalam Tampila
an Slide Sorter

Dalam tampillan di atas kita


D k lihat bah hwa slide-sliide akan ditampilkan di layar dan kita
k dapat
m
mengatur tra
ansisinya sa
atu-persatu ddengan lebih mudah. JikaJ kita ing
gin memberiikan efek
trransisi yang sama untukk seluruh slid
de maka kita
a cukup men ngklik :

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 56
6.5.2. Menga
atur Kecepa
atan Efek Trransisi

Kecepatan effek transisi dapat


K d kita atur melalui Transition
T Sp
peed seperti terlihat pada
a gambar
berikut :

Transition Speed
T S adala
ah kecepattan tampila an efek tra ansisi setiap
p slide. Keecepatan
ta
ampilannya dapat
d dibuatt sama untuk seluruh slide atau dibu
uat berbeda untuk setiap
p slide.

6.5.3. Mengg
gunakan So
ound

Fasilitas Sound dalam effek transisi adalah mem munculkan suara


s pada saat
s pergantian slide
aat presenta
sa asi dijalankan. Untuk meengaktifkannnya kita klik
P
Pilihan yang disediakan
d c
cukup banyaak seperti tampak pada gambar beriikut :

Klik pa
ada salah satu
s pilihan yang kita inginkan. Pilihan
Sound dapat dibua at sama untuk seluruh slide
s atau diibuat
berbedda untuk setiap slide.

Pada ssaat dijalankkan efek sou


und hanya akan
a ditampilkan
saat sliide muncul di
d layar dan langsung be
erhenti.

Jika kita ingin supaya sound an sampai slide


d ditampilka
berikutnya muncul maka kita dapat mengaaktifkan fasiliitas
Loop UUntil Next So
ound

Gambar 6.10 Pilihan Sound

6.5.4. Advance Slide

Merupakan Ribbon
M R Bar yang digunakan untuk mengaturr tampilan secara
s man
nual atau
ottomatis di menu
m Slide Show
S Perhatikan gambarr berikut :
•O
On Mouse Click dig
gunakan untuk
u menjjalankan
pre
esentasisecara manual
•A
Automatically
y After dig
gunakan unttuk mengatu ur durasi
waaktu tayang setiap slide..
Gambar 6.11 Ribbon Bar
Advan nce Slide

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 57
6.6. Membe
erikan Efek
k Animasi Pada
P Slide
e

Efek animassi pada slide biasanya diberikan untuk


E u menammpilkan obyyek dalam slide
s baik
obyek teks, obyek
o gamb
bar dan yang lainnya ditampilkan d
dengan lebih
h menarik pada
p saat
presentasi dijjalankan.

PowerPoint 2007
P 2 menye ediakan Ribbon Bar Animation
A da
an Preview yang berguna untuk
m
mengatur efe
ek animasi pada slide se
eperti terlihatt pada gamb
bar berikut :

Gamba ar 6.12 Ribbon Bar


B
Prevview & Animations

• Animate : digunakan untuk mem mberikan aniimasi standaar dalam sliide berisi
pilihan Fadde, Wipe da an Fly In. YYang perlu kita ketahu
ui obyek
dalam slidee harus kita
a klik lebih d
dahulu sebelum memilih
h animasi
yang diingiinkan.

• Custom An
nimation digunakan untuk mem mberikan annimasi dan mengatur
m spesifikasi
tampilan teeks dalam animasinya.
a Pilihan ini memberikan
n fasilitas
yang lebih lengkap. Custom
C anim
mation berbe eda dengan Animate
dimana pro ogram akan n menampilkkan wizard di layar Ta ask Pane
seperti terlihat pada ga
ambar beriku
ut :

Add Efffect; diguna akan untuk m


memilih jenis animasi
a
Removve; diguna akan untuk menghapus animasi ya ang telah
diberikkan.

Start; diguna
akan untuk m mengatur kap pan animasi ddijalankan
dalam
m slide. Terdirii dari :
• On Click;
C animasi dijalankan setelah
penekanan klik
k
• Withh Previous; animasi d
dijalankan bersama
dengan transsisi slide
• Afte
er Previous; animasi dijallankan setela ah transisi
slide

der;
Re-Ord digunaakan untuk m
mengatur urutan animasi yang
y akan
dijalan
nkan dalam slide

Play; digunaakan untuk melihat


m tampila
an efek anima
asi dalam
layar Preview
P

Slide Show; diguna


akan untuk m
menjalankan presentasi.
p

Gambar 6.1
13 Menu Custom
m
Animation

Animasi da apat diberika


an lebih darii satu jenis untuk
u sebuaah obyek dalam slide. Arrtinya jika
kita ingin memberikan
m efek animassi lebih dari satu jenis m
maka kita dap
pat melakukkannya.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 58
Je
enis efek ya
ang disediaka
an dalam Cu
ustom Anima
ation terdiri d
dari :
• Entran nce
• Emph hasis
• Exit
• Motion n Paths

P
Pilihannya terlihat pada gambar
g berikkut :

Gam
mbar 6.15 Pilihan Emphasis Effectt
Gambar 6.14
4 Pilihan Entrancce Effect

Ga
ambar 6.17 Piliha
an Motion Path
Gambar 6.16
6 Pilihan Exit Effect
E

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 59
BAB
B 7
MENCET
TAK SLID
DE PRESE
ENTASI

Selain dipressentasikan di
S d layar, slidde dalam se
ebuah file presentasi
p ju
uga dapat kita
k cetak
untuk keperluuan dokumeentasi atau kkeperluan ya
ang lain. Pro
oses penceta
akan dapat dilakukan
d
dengan atau tanpa men ncetak lebihh dulu ke la
ayar. Dalam bab ini kitta akan mempelajari
bagaimana ca ara mencetaak slide pressentasi.

7.1. Menam
mpilkan Ha
asil Cetakan di Layar

Sebelum me
S elakukan pro oses pencettakan ke prrinter, akan lebih baik apabila kita
a terlebih
dahulu menaampilkan slidde di layar monitor. Un
ntuk menampilkan slide di layar mo onitor kita
dapat mengggunakan Prin nt Preview yang dapat kita
k aktifkan dari
d Quick Accesss
A Too olbar atau
m
melalui Tomb
bol Office. Sh
hortcutnya seperti
s gamb
bar berikut :

Jiika anda meengaktifkannnya dari Tom


mbol Office ik
kuti prosedur berikut :
• Klik Tombol Office e
• Pilih PrintÆ
P Prin Preview
P

P
Perhatikan je
endela Print Preview
P pad
da gambar berikut
b :

G
Gambar 7.1. Jendela Print Previe
ew

Gambar di attas menamp


G pilkan slide dalam
d tampilan Print Pre
eview. Kita perhatikan
p d
di jendela
te
ersebut ditam
mpilkan isi dari menu Prrint Preview. Lebih jelasn
nya kita lihatt gambar be
erikut :

Gambar 7.2
2. Ribbon Bar Me
enu Priview

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 60
• Print digunakkan untuk menampilkan
m n kotak dialog Print (kitta akan bah
has pada
point beerikutnya)
• Optionss berisi pilihan sepertti terlihat pad
da gambar bberikut :

der and Foote


Head er : digunakan untuk menampilkan kotak dialo og Header
and Footer jika kita memerlukan n untuk
menambahkan ke elengkapan keterangan
k daalam slide
saat slide dalam kkeadaan Print Preview.
Colorr/Grayscale : digunakan untukk mengatur slide dalam tampilan
normmal (color) ata
au Grayscale..
Scale
e to Fit Paperr : digunakan untukk menyesuaikkan tampilan n cetakan
denggan ukuran ke ertas yang tellah kita tentukkan.
Fram
mes Slides : digunakan untu uk menampilkan/menyem mbunyikan
fram
me slide
Print Hidden Slide
es : digunakan untukk menyertaka an slide dala am status
terse
embunyi.
Print Comments
and Ink
I Markup : digunakan untuk menampilkan n comment
Printiing Order : digunakan untukk mengatur urutan slid de dalam
halaman pada piilihan 4 slide atau lebih dalam
d tiap
halamannya.

• Print What
W digunakan untuk memilih jumlah slide
e dalam tiap halaman. P
Pilihannya
erlihat pada g
te gambar berikut :

• Orienta
ation digunakan un
ntuk menenttukan orienttasi kertas berisi
b pilihan
n Portrait
an Landscap
da pe
• Zoom digunakan untuk mengatu
ur ukuran layyar
• Fit to Window
W digunakan untuk menyesuaikan ukura an halaman terhadap la ayar
• Next Page
P digunakan untuk menamppilkan halam
man berikutny ya
• Previouus Page digunakan untuk menamppilkan halam
man sebelum mnya
• Close Print
P digunakan untuk menutup
p jendela Print Priview
Privieww

Microsoft Powe
M erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 61
7.2. Mence
etak Slide ke
k Printer

Untuk mence
U etak slide ke
k printer se ebaiknya kita memanfaatkan kotakk dialog Prin nt. Untuk
m
menampilkannnya kita dappat memberrikan perintah Ctrl + P dari keyboard
d atau meng ggunakan
T
Tombol Office
e kemudian pilih Print. K
Kotak dialog
gnya terlihat pada gambar berikut :

Gambar 7.3
3. Kotak Dialog P
Print

• Printer digunakan untuk menentukan


n jenis printe
er yang akan
n digunakan

• Print range
e digunakan untuk menentukann spesifikasi slide yang akan
a dicetakk
o All akan men ncetak seluruuh slide
o Currrent slide akan men ncetak slide yang sedang ditampilka an
o Cusstom Show mencetakk slide deng gan templatee custom sh how yang
telah dibu
uat sebelumn nya
o Sliddes mencetakk slide berdaasarkan pilihan

• Print what berisi pilihan jeniss pencetakan terdiri darii :


o Slid
des akan menncetak tiap h halaman beriisi satu slide
e
o Hanndout mencetakk slide dala am tampila an handout dengan
beberapa pilihan jumllah slide tiap
p halamannyya
o Nottes Pages akan me encetak slid de beserta a Notes dii bagian
bawahnya a jika slide d
dilengkapi de
engan Notess.
o Outtline View hanya akkan menceta ak isi slide dalam tamp pilan teks
paragraf.

• Color digunakan untukk mengatur slide dalam m tampilan normal (coolor) atau
Graysscale.
• Number off digunakan untuk menentukan
n duplikat tia
ap halaman saat
s penceta
akan
Copies
• Preview digunakan untuk mengaktifka
an Print Priviiew

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 62
7.3. Menga
atur Page Setup
S

Untuk menga
U atur layout halaman sslide dan bagian-bagiannya kita dapat
d meng
ggunakan
fa
asilitas Page
e Setup yangg berada di m
menu Design seperti gambar berikut :

K
Kotak dialogn
nya tampak pada gamba
ar berikut :

Gamb
bar 7.4. Kotak Diialog Page Setup
p

• Slides sized
d for diguna
akan untuk mengatur
m peerbandingan ukuran slide e di layar
• Width diguna
akan untuk mengatur
m lebbar lebar slid
de
• Heght diguna
akan untuk mengatur
m tin
nggi (panjang g) slide
• Number sliddes from diguna
akan untuk mengatur
m noomor awal slide.Default adalah
a 1
• Portrait/Lan
ndscape diguna
akan untuk mengatur orientasi baik b slides maupun
Notes, handout & outline.

M
Microsoft Powe
erPoint 2007 @PT – CIC Hala
aman : 63

You might also like