ETIKA PENGGUNAAN FAKSIMILE

Demikian juga dengan faksimile. Mengirim pesan lewat mesin ini juga ada aturannya. Jangan
memanfaatkan faks untuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman. Gunakan
mesin faks untuk pemberitahuan atau undangan yang bersifat resmi. Sebaiknya, hindari
juga pengiriman surat yang bersifat rahasia, dokumen berwarna seperti brosur atau foto.
Gunakan teknologi ini untuk mengirim pesan dinas secara singkat, padat, dan jelas. Selain
itu, gunakan kertas berlogo perusahaan sebagai tanda bahwa itu untuk kepentingan bisnis.

Untuk pengiriman pesan atau dokumen yang membutuhkan tanda tangan dan berkas-berkas
asli, Anda bisa gunakan jasa pos maupun jasa kurir. Ini penting agar lebih terjamin
kerahasiaan dan kemanannya

CARA PENGGUNAAN FAKSIMILE

Berikut ini adalah hal penting yang harus anda perhatikan dalam menggunakan mesin faks:
Pertama, tuliskan pesan anda di kertas yang bersih dengan singkat dan jelas. Kalau perlu
gunakan singkatan-singkatan yang biasa dipakai. Kedua, tulis pesan dengan menggunakan
komputer dengan huruf-huruf yang standar. Sebaiknya hindari penulisan pesan dengan
tangan, karena tulisan tangan kadang jadi sulit terbaca di mesin faks. Ketiga, cantumkan
nomor halaman jika anda mengirim pesan lebih dari satu lembar. sisa kertas kosong itu.
Sertakan pula nama dan nomor telepon anda sebagai pengirim. Jika pesan telah terkirim ada
baiknya anda hubungi kembali penerima pesan, untuk memastikan bahwa pesan anda telah
sampai dengan selamat.
 Cara Kerja Mesin Fax

1. Pasang mesin fax beserta wireless fax machine anda menurut buku petunjuk (Operation Manual) yang anda
dapat.

2. Setelah mesin fax dan wireless fax modem terpasang, baik itu wireless CDMA atau wireless GSM pastikan
anda mengetahui tata cara pengoperasian CDMA fax machine dan GSM fax machine (kirim-terima dan fungsi
lainnya) dengan membaca fax machine operation manual.

3. Untuk menjaga fax machine tetap baik, ikutilah cara perawatan sbb :

(a) Mesin Fax Thermal

- Matikan mesin fax beserta wireless fax modem nyaterlebih dahulu
- Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika menggunakan cairan khusus
pembersih).
- Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat ketika cover mesin terbuka dengan menggunakan kain bersih.
- Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan.

(b) Mesin Fax Film Karbon

- Matikan CDMA fax machine atau GSM fax machine anda terlebih dahulu
- Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika menggunakan cairan khusus
pembersih).
- Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat ketika cover mesin terbuka dengan menggunakan kain bersih.
- Periksa film yang terpasang jika sudah habis, ganti film yang sudah habis dengan film baru (tidak dianjurkan
untuk digulung ulang).
- Pergunakan kertas yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual
- Setiap kali pemasangan kertas dianjurkan untuk meratakan dan memilah-milah ujung kertas supaya tidak
lengket.
- Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax beserta wireless CDMA dan wireless GSM untuk tidak berdebu.
- Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan.

(c) Mesin Fax Toner

- Matikan mesin fax terlebih dahulu
- Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (lebih baik jika menggunakan cairan khusus
pembersih).
- Bersihkan bagian dalam mesin dengan cara membuka cover mesin dan mengeluarkan drum unit terlebih dahulu
(drum unit tidak boleh dibersihkan dan dipegang pada bagian roll warna hijau).
- Ganti toner yang sudah habis dengan toner yang baru yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual.
- Ganti drum yang sudah tidak terpakai dengan drum baru yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual.
- Pergunakan kertas yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual
- Setiap kali pemasangan kertas dianjurkan untuk meratakan dan memilah-milah ujung kertas supaya tidak
lengket.
- Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax untuk tidak berdebu.
- Tindakan perawatan ini dilakukan minimum 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan