ANALISIS JABATAN &

ANALISIS BEBAN
KERJA
dr. Herqutanto MPH,MARS
Pengertian Analisis Jabatan
 Adalah suatu usaha yang sistematis dalam
mengumpulkan, menilai dan
mengorganisasikan semua jenis pekerjaan
yang terdapat dalam suatu organisasi (SK
no. 96/97 thn 1989)
 Adalah penyelidikan atau evaluasi yang
sistematis tentang isi pekerjaan,
lingkungan fisik dan non fisik yang
melingkupi pegawai & kualitas yang
dibutuhkan untuk menjalankan tanggung
jawab jabatan (French 1986).
Tujuan Analisa Jabatan
 Untuk mendapatkan jenis pegawai yang tepat
 Untuk menyusun program diklat
 Untuk mengadakan penilaian jabatan
 Sebagai dasar untuk pemberian kompensasi
 Sebagai dasar untuk mengadakan pemindahan
dan promosi
 Untuk memperbaiki kondisi kerja
 Sebagai dasar untuk memberikan orientasi
 Untuk meningkatkan produktivitas pegawai
 Untuk mempermudah perencanaan organisasi
Metode Analisis Jabatan
 Metode buku catatan harian
(employee logs)
 Metode daftar pertanyaan
 Metode wawancara
 Metode pengamatan (obsevasi)
 Panel of expert
Uraian Jabatan
Menurut Dale Yoder ada 4 macam informasi

 Tugas – tugas yang dilakukan

dalam jabatan
 Syarat – syarat perseorangan
 Tanggung jawab jabatan
 Kondisi – kondisi kerja
Data-data dalam uraian jabatan
 Pengenal /nomenklatur/nama jabatan
 Ikhtisar Jabatan
 Kewajiban-kewajiban yang dilakukan
 Pengawasan yang diberikan dan yang diterima
 Hubungan antar jabatan
 Mesin-mesin, alat-alat dan bahan-bahan yang
dipergunakan
 Kondisi-kondisi kerja
 Definisi-definisi mengenai istilah-istilah yang tidak
lazim
 Komentar-komentar yang menambah dan
menjelaskan hal-hal tersebut diatas
Kegunaan Uraian Jabatan
 Memberikan pedoman dalam pencarian calon pegawai dan
penyaringan
 Memberikan garis besar mengenai kesempatan kerja
 Memberikan dasar untuk program-program pelatihan
 Memberikan saran-saran untuk penguraian jabatan
 Mengadakan penyerderhanaan kerja
 Penilaian jabatan dalam administrasi upah dan gaji
 Membantu memperbaiki semangat kerja pegawai
dan pengawasan
 Program-program keselamatan kerja
Job Specification (Persyaratan
Jabatan)
 Job specification (persyaratan jabatan)
juga disebut job requirements, job
qualifications atau minimum hiring
requirements.
 Persyaratan jabatan diperoleh dari
uaraian jabatan yang menitikberatkan
pada syarat-syarat mengenai orangnya
yang diperlukan oleh jabatan.
Persyaratan Jabatan
 Persyaratan jabatan dibuat berdasarkan
uraian jabatan.
 Syarat – syarat penting yang biasanya
dicantumkan adalah pendidikan,
pengalaman, usia dan jenis kelamin.
 Persyaratan jabatan dapat merupakan
bagian dari uraian jabatan, tetapi dapat
juga dibuat secara terpisah.
Syarat-syarat yang dicantumkan dalam
persyaratan jabatan
 Jenis Kelamin
 Usia
 Kecakapan
 Pelatihan
 Pengalaman
 Syarat-syarat badaniah khusus
 Syarat-syarat rohaniah khusus
 Syarat-syarat perasaan khusus
Analisis Beban Kerja dan Studi
 beban kerja (banyaknya pekerjaan yang
harus diselesaikan)
 Beban kerja diperoleh melalui penyelidikan
waktu (time study).
 Standar kerja (hasil kerja rata-rata tiap
pegawai).
Menghitung beban kerja

 Ada3 cara :
 Work Sampling
 Time and Motion Study
 Daily Log
Work Sampling
 Teknik ini digunakan untuk melihat beban
kerja yang dipangku oleh personel pada
suatu unit, bidang, ataupun jenis tenaga
tertentu.
 Untuk mendapatkan informasi tersebut
dilakukan survei terhadap personel
tertentu misalnya: tenaga perawat.
Langkah-langkah teknik
work sampling
 Membuat formulir daftar kegiatan perawat
 Bila jenis personel ini jumlahnya banyak, perlu
dilakukan pemilihan sampel sebagai subjek
personel yang akan diamati.
 Tentukan jenis personel yang ingin kita teliti
 Pengamatan kegiatan perawat
 Melatih pelaksana penelitian tentang pelaksanaan
penelitian
Contoh:
 Bila diamati kegiatan 5 perawat setiap
shift, pengamatan setiap 5 menit selama
24 jam (3 shift), dalam 6 hari kerja.
Dengan demikian jumlah pengamatan =
5 (perawat) x 60 (menit) / 5 (menit)
x 24 (jam) x 6 (hari) =
8.640 sampel pengamatan.
Time and Motion Study
 mengamati dan mengikuti dengan
cermat tentang kegiatan yang dilakukan
oleh personel yang sedang kita amati.
Langkah-langkah:
 Tentukan sampel dari berdasarkan
klasifikasi yang sudah ditentukan
 Membuat formulir daftar kegiatan dan
waktu yang digunakan untuk melakukan
kegiatan tersebut.
Hal-hal yang harus diperhatikan
dalam melakukan pengamatan
 Apa yang dilakukan
 Bagaimana kuliatas pekerjaan tersebut
dilakukan?
 Berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk pekerjaan tersebut?
Daily Log (Pencatatan Kegiatan
Sendiri)
 Daily log merupakan bentuk sederhana dari work
sampling
 Penggunaan teknik sangat bergantung terhadap kerja
sama dan kejujuran dari personel yang sedang diteliti
 Peneliti biasanya membuat pedoman dan formulir isian
yang dapat dipelajari
 Sebelum penelitian, perlu dilakukan penjelasan tentang
tujuan dan cara pengisian
 Dipentingkan jenis kegiatan, waktu dan lamanya
kegiatan, sedangkan informasi personal tetap menjadi
rahasia.
 Kerjasama dan kesediaan informan untuk menuliskan
secara jujur, apa adanya menjadi kunci berhasilnya
penelitian.
Tugas kelompok:
Buat uraian jabatan dan persyaratan jabatan untuk
pekerjaan di bawah ini:
1. Bidan
2. Dokter praktek umum
3. Kasir RS bagian penerimaan uang
4. Satpam
5. Cleaning service
6. Dosen
7. Asisten dosen
8. Sekretaris dokter
9. Perawat UGD
10. Dietitien RS/Ahli Gizi
11. Apoteker
12. Analis laboratorium
13. Fisioterapis