5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. 4. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3. dalam rangka seleksi pegawai baru. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. 2. PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. Program diklat pembidangan . Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif.PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. II. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan). 3. Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. 1 . Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. Program on the job training (OJT). yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. Program diklat pengenalan Perusahaan. guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud. Dari beberapan program diklat tersebut.

Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. V. Lembar Pengesahan 3. antara lain sebagai berikut : 1. Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV.III. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. Dari tahap pra anggapan tersebut. Halaman Judul 2. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan. FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. 2. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. Kata Pengantar 2 . STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI.

3 4. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. Mentor.6. nama penulis. Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf. Pembahasan 7. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan. Bagian Akhir . Pra-Anggapan 7.4. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7. Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT. 7. Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. Halaman Judul Pada halaman judul . nomor induk. 6. sehingga menarik pembaca. daftar lampiran dan sebagainya. 3. 2.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas.7. . 4. dan jabatan. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT. Fakta Yang Mempengaruhi 7. Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif. Persoalan 7.1. Pada halaman pengesahan . 5.5. seperti daftar gambar. Permasalahan 7. yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8.3.2. Latar Belakang 7. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. adalah sebagai berkut : 1. ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). daftar tabel. Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf.

sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. d. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. perbaikan. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. Latar Belakang Pada bab latar belakang . intisari. permasalahan. b. pemecahan. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas. Dengan demikian. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. c. f. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. saripati dari muatan telaah staf. adalah sebagai berikut : a. h. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. e. g. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. 6. apabila pembaca membaca abstrak.5. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. disusun ringkasan.

sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. d. jelas. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan. Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. h. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. f. e. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. signifikan. diselesaikan. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Kesimpulan Pada bab kesimpulan. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. g. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. perbuatan. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan.

dapat berupa masukan. 4. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. y Usahakan tulisan sistematis... tidak menggunakan singkatan seperti tdk. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan. Pengetikan Kalimat 6 . Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. dari. y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. Jarak pengetikan. Telaahan Staf diketik 1. seperti yang dari dan e. dgn. sederhana. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan. d. Bab. Sub-bab dan a. Times New Roman style) 2. seperti yang. satu kesatuan. dan. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. jelas. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. VII. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b. lalu diikuti oleh kalimat berikutnya... mengutamakan istilah yang mudah dimengerti. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. ditulis seperti pada butir di atas. kecuali kata kata tugas. yg. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi. tsb. usulan anjuran. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. kecuali kata-kata tugas.

Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. FORMAT TELAAHAN STAF 7 . BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1. kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i.2. nama.3 dan seterusnya). ii dan seterusnya). VIII. Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5.Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun. Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA. HARYO SOETENDRO 18 .IX. denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat. Jakarta.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful