5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3. Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). dalam rangka seleksi pegawai baru. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif. 2. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. II. 3. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. 4. Program diklat pengenalan Perusahaan. Program on the job training (OJT).PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. 1 . maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud. Dari beberapan program diklat tersebut. Program diklat pembidangan . diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan).

STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf.III. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Halaman Judul 2. Dari tahap pra anggapan tersebut. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. Lembar Pengesahan 3. antara lain sebagai berikut : 1. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV. Kata Pengantar 2 . V. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. 2. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI.

Fakta Yang Mempengaruhi 7. Mentor. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf.6. Pada halaman pengesahan .4. Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. Pra-Anggapan 7. Halaman Judul Pada halaman judul . Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. 6. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas. Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7.1. daftar lampiran dan sebagainya. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. . 3.3. nama penulis. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT. dan jabatan. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. Persoalan 7. adalah sebagai berkut : 1. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT. 3 4. ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf. Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT. 7. daftar tabel. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif. Daftar Isi Pada halaman daftar isi.2. nomor induk. seperti daftar gambar. 5. Bagian Akhir .5. 4. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8. Latar Belakang 7. Pembahasan 7. sehingga menarik pembaca. 2. Permasalahan 7.7. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan.

Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. g. 6. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. Latar Belakang Pada bab latar belakang . Dengan demikian. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. f. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c.5. disusun ringkasan. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. perbaikan. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan. adalah sebagai berikut : a. d. intisari. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. c. permasalahan. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. pemecahan. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. h. saripati dari muatan telaah staf. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. apabila pembaca membaca abstrak. e. b. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan.

Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. d. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. Kesimpulan Pada bab kesimpulan. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. h. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. perbuatan. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta. diselesaikan. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. e. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. f. jelas. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. g. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. signifikan. sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan.

4. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. dgn. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan.. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. sederhana. Times New Roman style) 2. y Usahakan tulisan sistematis. Telaahan Staf diketik 1. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). Sub-bab dan a. tidak menggunakan singkatan seperti tdk. Pengetikan Kalimat 6 . kecuali kata-kata tugas. satu kesatuan. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi. VII. Bab. jelas.. dan. seperti yang.. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). Jarak pengetikan. kecuali kata kata tugas. lalu diikuti oleh kalimat berikutnya.dapat berupa masukan.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. ditulis seperti pada butir di atas. yg. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3.. d. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b. tsb. usulan anjuran. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah. seperti yang dari dan e. dari.

3 dan seterusnya). nama.2. kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i. ii dan seterusnya). Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5. FORMAT TELAAHAN STAF 7 . VIII. Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1.Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

IX. Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat. Jakarta. PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun. HARYO SOETENDRO 18 . denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful