5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. 3. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3. PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Dari beberapan program diklat tersebut. Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan). Program diklat pengenalan Perusahaan. sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. 2.PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. 1 . Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif. dalam rangka seleksi pegawai baru. Program diklat pembidangan . Program on the job training (OJT). diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. 4. II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud.

Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. antara lain sebagai berikut : 1. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. 2. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI. Kata Pengantar 2 . Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Halaman Judul 2. SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. Dari tahap pra anggapan tersebut. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. V. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan.III. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. Lembar Pengesahan 3. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV.

daftar tabel. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. Permasalahan 7. 2. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas. yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf. Bagian Akhir . Pada halaman pengesahan . ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). dan jabatan. . Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. Latar Belakang 7. Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf. sehingga menarik pembaca. 7. 3. Fakta Yang Mempengaruhi 7.2.6. Halaman Judul Pada halaman judul .3. nama penulis. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf.4. 6. Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf. 5. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. seperti daftar gambar. Pembahasan 7. Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. Persoalan 7. Mentor. Pra-Anggapan 7. nomor induk. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8.1.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. 4. daftar lampiran dan sebagainya.5. adalah sebagai berkut : 1. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT. 3 4. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT.7. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan.

f. saripati dari muatan telaah staf. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. Latar Belakang Pada bab latar belakang . sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. apabila pembaca membaca abstrak. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. g. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. e. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. h. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan. c. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan.5. disusun ringkasan. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf. intisari. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. d. adalah sebagai berikut : a. 6. Dengan demikian. b. pemecahan. permasalahan. perbaikan. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas.

Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta. signifikan. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . g. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. d. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. h. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. jelas. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan. diselesaikan. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. f. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. e. perbuatan. Kesimpulan Pada bab kesimpulan.

yg..5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. y Usahakan tulisan sistematis. ditulis seperti pada butir di atas. 4. seperti yang. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah.. usulan anjuran.dapat berupa masukan. dari. Telaahan Staf diketik 1. kecuali kata-kata tugas. Bab. kecuali kata kata tugas. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan. y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). tidak menggunakan singkatan seperti tdk. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. satu kesatuan. Times New Roman style) 2. dgn. dan. tsb. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. d. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi. Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). lalu diikuti oleh kalimat berikutnya. Pengetikan Kalimat 6 . seperti yang dari dan e. sederhana. VII. jelas. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. Jarak pengetikan. Sub-bab dan a.. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti.. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b.

ii dan seterusnya).Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi. BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1.3 dan seterusnya). FORMAT TELAAHAN STAF 7 .2. kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i. VIII. Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5. nama.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA.IX. Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat. Jakarta. denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. HARYO SOETENDRO 18 . PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful