5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif. II. Program on the job training (OJT). Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. dalam rangka seleksi pegawai baru.PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. 1 . Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. Dari beberapan program diklat tersebut. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Program diklat pengenalan Perusahaan. Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan). program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. Program diklat pembidangan . Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3. PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud. 4. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. 3. 2.

FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. Lembar Pengesahan 3. antara lain sebagai berikut : 1. STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV.III. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI. Kata Pengantar 2 . SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. 2. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. Halaman Judul 2. Dari tahap pra anggapan tersebut. V. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan.

Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf. Fakta Yang Mempengaruhi 7. nama penulis. seperti daftar gambar. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7. adalah sebagai berkut : 1. sehingga menarik pembaca.3. Pada halaman pengesahan . .2.1. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis. Persoalan 7. dan jabatan. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT. 4. yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf. Pra-Anggapan 7. daftar lampiran dan sebagainya. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda. Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. Halaman Judul Pada halaman judul . Pembahasan 7.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas. 7. 5. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif.7. 3 4. Bagian Akhir . Latar Belakang 7. Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf.4. 2. nomor induk.5. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan. ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8. Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. Mentor.6. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf. 3. 6. Permasalahan 7. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. daftar tabel.

Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan. permasalahan. g. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. apabila pembaca membaca abstrak. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf.5. pemecahan. disusun ringkasan. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan. b. sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. perbaikan. intisari. d. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. c. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . adalah sebagai berikut : a. saripati dari muatan telaah staf. e. Dengan demikian. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. h. 6. f. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. Latar Belakang Pada bab latar belakang .

Kesimpulan Pada bab kesimpulan. e. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. diselesaikan. sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. g. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. signifikan. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. d. Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. h. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. perbuatan. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. f. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. jelas. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta.

huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital).. Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi.dapat berupa masukan. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. Times New Roman style) 2. d. lalu diikuti oleh kalimat berikutnya.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. seperti yang dari dan e. Sub-bab dan a. satu kesatuan. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. kecuali kata kata tugas. Telaahan Staf diketik 1. Bab.. kecuali kata-kata tugas. cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. tsb. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. VII. 4. y Usahakan tulisan sistematis. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan. tidak menggunakan singkatan seperti tdk. yg. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b. ditulis seperti pada butir di atas. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah. jelas. dgn. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian.. usulan anjuran. Jarak pengetikan. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c.. seperti yang. Pengetikan Kalimat 6 . dari. dan. sederhana.

kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i.3 dan seterusnya). Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5.2. Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul.Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi. FORMAT TELAAHAN STAF 7 . nama. ii dan seterusnya). BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1. VIII.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

Jakarta.IX. Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat. denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA. HARYO SOETENDRO 18 . PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun.