5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

dalam rangka seleksi pegawai baru. 2. II.PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud. 3. Program diklat pengenalan Perusahaan. sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif. Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. 4. PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan). Program diklat pembidangan . yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Program on the job training (OJT). 1 . guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. Dari beberapan program diklat tersebut.

Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. Halaman Judul 2. 2.III. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan. FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. antara lain sebagai berikut : 1. STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf. Lembar Pengesahan 3. Kata Pengantar 2 . selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. Dari tahap pra anggapan tersebut. Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. V. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4.

3. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis. Permasalahan 7.1. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT. seperti daftar gambar. 4. Bagian Akhir . Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. 2.5. 5. Pra-Anggapan 7.4. daftar tabel.2. 7. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7. adalah sebagai berkut : 1. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. Mentor. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif. yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf. Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas. sehingga menarik pembaca.6. dan jabatan.7. . Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT. 6. 3. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf. 3 4. Persoalan 7. Latar Belakang 7. daftar lampiran dan sebagainya. Pada halaman pengesahan . Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf. nomor induk. Pembahasan 7. nama penulis. Fakta Yang Mempengaruhi 7. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan. Halaman Judul Pada halaman judul . nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan.

apabila pembaca membaca abstrak. g. e. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. f. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. Latar Belakang Pada bab latar belakang . Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. b. perbaikan. intisari. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. d. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. 6. pemecahan. sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. h. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan. Dengan demikian. permasalahan. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. disusun ringkasan. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. c. saripati dari muatan telaah staf. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf. adalah sebagai berikut : a.5. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas.

f. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. perbuatan. e. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. Kesimpulan Pada bab kesimpulan.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. jelas. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. g. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. d. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. diselesaikan. signifikan. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. h. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan.

Jarak pengetikan. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan.. dgn. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. dari. VII. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. kecuali kata kata tugas. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). usulan anjuran. Telaahan Staf diketik 1. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b.. Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. Bab. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. seperti yang. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). dan. 4.dapat berupa masukan.. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. Times New Roman style) 2. tidak menggunakan singkatan seperti tdk. satu kesatuan. Pengetikan Kalimat 6 . METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan. ditulis seperti pada butir di atas. kecuali kata-kata tugas. jelas. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi. tsb. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. d. lalu diikuti oleh kalimat berikutnya. seperti yang dari dan e. Sub-bab dan a. sederhana. yg. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan. y Usahakan tulisan sistematis. y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan.. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah.

ii dan seterusnya). BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1. VIII.3 dan seterusnya).Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi. nama. FORMAT TELAAHAN STAF 7 . kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i.2. Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat. HARYO SOETENDRO 18 . PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun. Jakarta.IX. Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA. denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik.