5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan). Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. 3. 2. Program on the job training (OJT). 1 . guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3.PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. Dari beberapan program diklat tersebut. program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. Program diklat pengenalan Perusahaan. dalam rangka seleksi pegawai baru. yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. 4. maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Program diklat pembidangan . II. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif.

Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Halaman Judul 2. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV. Dari tahap pra anggapan tersebut. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf. V. antara lain sebagai berikut : 1. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. 2. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. Kata Pengantar 2 .III. Lembar Pengesahan 3. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6.

dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. Bagian Akhir . Pembahasan 7. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda. . daftar lampiran dan sebagainya. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT. daftar tabel. Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. 2. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan.6.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7. Pra-Anggapan 7. yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. 5. Halaman Judul Pada halaman judul . 3 4. Permasalahan 7.3. 6. Mentor. Persoalan 7. adalah sebagai berkut : 1. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT. ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. 4. Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf. Pada halaman pengesahan .1. Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas.4.7. Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. seperti daftar gambar. Fakta Yang Mempengaruhi 7. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. nomor induk. Latar Belakang 7. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis.2. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf. nama penulis. sehingga menarik pembaca. 3.5. 7. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. dan jabatan. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8.

Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. apabila pembaca membaca abstrak. disusun ringkasan. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. d. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang.5. permasalahan. pemecahan. saripati dari muatan telaah staf. b. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. Dengan demikian. 6. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan. intisari. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. f. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. g. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. perbaikan. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. Latar Belakang Pada bab latar belakang . h. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. adalah sebagai berikut : a. c. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. e. sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT.

Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. d. h. f. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. e. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. signifikan. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. perbuatan. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. Kesimpulan Pada bab kesimpulan. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. g. jelas. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. diselesaikan.

satu kesatuan.. Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. yg. Jarak pengetikan. tsb. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. Telaahan Staf diketik 1. dan. Bab. kecuali kata-kata tugas. y Usahakan tulisan sistematis. d. ditulis seperti pada butir di atas. Times New Roman style) 2. 4. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. seperti yang. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b. Pengetikan Kalimat 6 .dapat berupa masukan. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. seperti yang dari dan e. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). dgn. tidak menggunakan singkatan seperti tdk. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah.. sederhana. lalu diikuti oleh kalimat berikutnya.. dari. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. usulan anjuran.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan. jelas. VII. Sub-bab dan a. kecuali kata kata tugas. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital).. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi.

3 dan seterusnya). VIII.2. FORMAT TELAAHAN STAF 7 . Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1.Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi. nama. ii dan seterusnya). kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i. Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun. Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA. HARYO SOETENDRO 18 . Jakarta.IX. denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful