P. 1
PANDUAN TELAAHAN STAF (3)

PANDUAN TELAAHAN STAF (3)

|Views: 7,169|Likes:
Published by bhaskara_yudo

More info:

Published by: bhaskara_yudo on Sep 07, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/23/2013

pdf

text

original

5/31/2010

PT. PLN (PERSERO)

PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF

Khusus Untuk Siswa Prajabatan | PUSDIKLAT

4. Tujuan penyusunan telaah staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan S1 / D3. program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan S1 / D3. yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan. guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan S1 / D3. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan telaah staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan S1 / D3 dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. 2. Program diklat pengenalan Perusahaan. 3. diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAH STAF. maka disusunlah panduan telaah staf yang dimaksud. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. Dari beberapan program diklat tersebut.PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3 I. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan S1 / D3 dapat menyelesaian tugas menyusun telaah staf secara efektif. Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan). Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit. Program on the job training (OJT). PENDAHULUAN Diklat Prajabatan S1 / D 3 merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero). II. Program diklat pembidangan . dalam rangka seleksi pegawai baru. Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan S1 / D3 mendapat tugas untuk menyusun TELAAH STAF. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan S1 / D 3 dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. 1 .

STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaah staf. V. Lembar Pengesahan 3. Kata Pengantar 2 . yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiannya. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaah staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. Format penulisan telaah staf adalah sebagai berikut : 1. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaah staf. 2. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyeles aian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit IV. Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. antara lain sebagai berikut : 1. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaah staf yang dimaksud. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. SUMBER Penyusunan telaah staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang bersumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT. FUNGSI Telaah staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. Dari tahap pra anggapan tersebut. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan.III. Halaman Judul 2. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. TEMA DAN TOPIK Tema telaah staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaah staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan.

Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda.7. Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaah staf yang disusun dapat bermanfaat. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan. 3 4.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas.5. Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaah staf.6. dan jabatan. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif.2. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT.Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : 7. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8. Permasalahan 7. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. daftar tabel. Bagian Akhir . Persoalan 7. nomor induk. Halaman Judul Pada halaman judul . Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun.4. sehingga menarik pembaca. Halaman Pengesahan Pada halaman pengesahan ditulis judul telaah staf. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT. ditulis JUDUL telaah staf dengan huruf besar (KAPITAL). 3. 2. 4. . Pada halaman pengesahan .1. adalah sebagai berkut : 1. 5. nama penulis. Fakta Yang Mempengaruhi 7. 7. Kata Pengantar Pada halaman kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Allah SWT. Mentor. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. Pra-Anggapan 7. Pembahasan 7. Latar Belakang 7. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. daftar lampiran dan sebagainya. Disamping itu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaah staf.3. 6. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaah staf. seperti daftar gambar. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis.

yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. c. permasalahan. d. disusun ringkasan. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaah staf. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. e. dapat mem ahami kandungan materi telaah staf secara keseluruhan. b. Masing-masing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. Dengan demikian. h. Persoalan Pada bab persoalan ditulis masalah yang bersifat negatif. Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. g.5. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam pr ses pemecahan masalah melalui o pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaah staf. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari hal4 . f. saripati dari muatan telaah staf. perbaikan. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. pemecahan. intisari. apabila pembaca membaca abstrak. sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam mengoptimalkan kinerja. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesaikan. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaah staf. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. 6. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoal n a yang dianalisa dalam telaah staf. adalah sebagai berikut : a. Latar Belakang Pada bab latar belakang . pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan.

Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. Dalam menyusun kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. perbuatan. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang diungkapkan pada telaah staf. g. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaikan persoalan yang disusun dalam telaah staf. Disamping itu tindakan yang disarankan 5 . sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. Perbuatan / kegiatan pekerjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaks anakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. e. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang a sebelumnya da atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit.hal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. cara membahas / mengupas rangkaian fakta -fakta. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untuk dilakukan dalam menyelesaikan persoalan. f. d. jelas. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan atau kompetisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. signifikan. diselesaikan. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. sehingga menjadi persoalan yang harus diselesaikan. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaah staf. Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang diperoleh dengan metode induktif dan deduktif. Kesimpulan Pada bab kesimpulan. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. h. Oleh karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fleksible. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi.

Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan tel ahan staf adalah a sebagai berikut : y Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. y Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. Bab. usulan anjuran.. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri. Sub-bab dan a.. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi. dgn.dapat berupa masukan. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). satu kesatuan. tsb. kecuali kata-kata tugas. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. Jarak pengetikan. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. Telaahan Staf diketik 1. jelas. kecuali kata kata tugas. VII. 4. Times New Roman style) 2. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. dan.. cita-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permasalahan / persoalan.. d. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. sederhana. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). seperti yang dari dan e. tidak menggunakan singkatan seperti tdk. yg. Pengetikan Kalimat 6 . dari. Sub -bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. ditulis seperti pada butir di atas. seperti yang. y Usahakan tulisan sistematis. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. lalu diikuti oleh kalimat berikutnya. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah.

BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1. FORMAT TELAAHAN STAF 7 .Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi. nama. Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik 5.2.3 dan seterusnya). ii dan seterusnya). VIII. kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i.

8 .

9 .

10 .

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

16 .

17 .

PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun. denganharapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. HARYO SOETENDRO 18 . Jakarta. Mei 2010 PT PLN (Persero) PUDIKLAT KEPALA.IX. Akhirnya semoga panduan ini dapat bermanfaat.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->