2010 
 

PRAKTIKUM PENGANTAR KOMPUTER & INTERNET

UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

MICROSOFT OFFICE 2007

 Pengantar Komputer&Internet 2010  

Tujuan Pembelajaran :
1. Mempelajari fungsi umum pada Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007
dan Microsoft Powerpoint 2007
2. Lebih mahir dalam menggunakan tools dan memaksimalkan penggunaannya
3. Diharapkan kepada mahasiswa untuk terlebih dahulu membaca dan mencoba
praktikum di rumah
 

ii 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

MICROSOFT WORD 2007 
 

Microsoft Word adalah program bantu pengolah kata dengan berbagai tools yang
memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen, mengedit serta menghapusnya.
Dalam kesempatan ini, kita akan mencoba melihat kelebihan-kelebihan penggunaan
Microsoft Word 2007 untuk membantu kita dalam mengolah dokumen sesuai dengan
keinginan kita.

I. PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

a. Membuka aplikasi Microsoft Word
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi Microsoft Word, kita dapat
menggunakan beberapa cara yaitu :
Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop

Atau Klik Start Æ Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft

Word 2007

1 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

b. Mengenal Fitur-fitur dalam Microsoft Word

Microsoft Word 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan
pengguna dalam menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan

Keterangan

1. Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung nampak pada

jendela (biasa disebut ribbon), pada kondisi normal ada 6 tabs yaitu
Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, References Tab, Mailings
Tab, Review Tab dan View Tab
2. Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks
3. Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan
perintah
Saat mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul
kotak dialog

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar yang berada di atas tabs menyediakan akses

mudah terhadap perintah-perintah yang umum digunakan.

Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save, Undo (Ctrl+Z), dan
Redo. Meskipun demikian, saat kita mengklik anak panah Customize
Quick Access Toolbar, Word akan menampilkan daftar perintah yang
dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick Access Toolbar.

 
2 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

Repeat: Pengulangan teks Ctrl+Y

 

  Undo: Kembali ke satu kondisi sebelumnya Ctrl+Z

 
Redo: Kembali ke satu kondisi sesudahnya Ctrl+Y
 

Ruler margin (Indent)

Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu
halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent

First Line Indent

Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
Hanging Indent
Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
Left Indent
Pengaturan batas kiri untuk semua teks
Right Indent
Pengaturan batas kanan untuk semua teks

c. Home Tab

3 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

Pada Tab ini, user dapat memilih beberapa fungsi yang paling sering
digunakan untuk melakukan edit dokumen, antara lain :
• Clipboard

Untuk memotong tulisan/objek [Ctrl+X]

Untuk meng-copy tulisan/objek [Ctrl+C]
Untuk meng-copy format pada sebuah objek
dan menyalinnya di tempat lain sehingga
menampilkan format yang sama
[Ctrl+Shift+C]

Untuk menyalin hasil copy [Ctrl+V]

• Font

• Paragraph

4 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

• Styles
Tools ini dapat digunakan untuk membuat style bentuk tulisan pada
dokumen yang akan kita tulis. Kita dapat membuat style baru sesuai
dengan keinginan kita.

Tanda panah
kecil ini di
klik untuk
memunculkan
jendela styles
di bawah ini

Untuk membuat
style baru

• Editing
Untuk mencari teks dalam
dokumen
Untuk memilih teks/objek
dalam dokumen Untuk mengubah teks yang
ditemukan

d. Insert Tab
• Pages
Menambahkan
halaman untuk
Menyisipkan cover pada dokumen
halaman kosong
Mengganti halaman
pada posisi kursor
baru tanpa harus
berada
menekan enter
berkali-kali
5 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

• Tables
Tools ini dapat digunakan untuk menambahkan tabel ke dalam
dokumen. Ada beberapa kemudahan yang diberikan, yaitu dapat
langsung memilih jumlah kolom dan baris pada tabel, selain itu
user dapat melakukan konversi text menjadi tabel melalui tools
yang diberikan.

Jumlah Kolom
pada Tabel

Jumlah Baris

Untuk konversi dari

teks menjadi tabel

Setiap kali user membuat sebuah tabel baru pada dokumen, akan
muncul dua buah tab baru sebagai tools khusus untuk tabel yaitu tab
design dan layout.

6 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

• Illustration

• Links
Hyperlink, digunakan untuk membuat link ke
halaman tertentu bisa berupa web/halaman
dokumen, gambar, alamat email, atau program

Bookmark, digunakan untuk menandai halaman tertentu dalam

dokumen. Dapat juga dikombinasikan dengan hyperlink sehingga dari
hyperlink tersebut kita dapat langsung menuju halaman yang kita
inginkan.

• Header & Footer

• Text

7 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

• Symbols
Equation digunakan untuk memasukkan rumus
matematis ke dalam dokumen(misalnya rumus
matematika, rumus fisika)
Symbol digunakan untuk memasukkan
karakter-karakter unik yang tidak terdapat pada
keyboard

e. Page Layout Tab

• Themes

Warna Tema

Tema
Huruf Tema

Efek Tema

• Page Setup
Page setup digunakan untuk melakukan setting pada halaman
dokumen, antara lain :
9 Margin, untuk setting batas atas, bawah, kiri dan kanan
dokumen
9 Orientation, untuk setting penampakan dari dokumen, secara
horizontal atau vertical
9 Size, untuk setting halaman dokumen berukuran A4 atau
lainnya
Landscape & Protratit
Page break, column break, dll

Format batas
margin dokumen
Menampilkan
penomoran
pada setiap
baris dokumen

Format teks
berbentuk kolom

8 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

• Page Background
Menambahkan teks di bagian belakang
dokumen, biasanya digunakan sebagai
penanda dokumen rahasia

Warna latar belakang dokumen

Membuat bingkai halaman pada dokumen

• Paragraph

Indent dan Spacing digunakan untuk men-setting indentasi dan spasi

pada saat sebelum dan sesudah paragraf teks pada dokumen.

• Arrange

Posisi dari objek yang dipilih pada halaman

Alignment

Menjadikan
beberapa objek
menjadi satu objek

Rotasi objek yang dipilih

Posisi objek terhadap teks
Membuat posisi objek yang dipilih berada di
belakang objek yang lain

Membuat posisi objek yang dipilih berada di

depan objek yang lain

9 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

f. References Tab
• Table of Contents
Melakukan perubahan pada daftar
isi saat ada perubahan judul
bab/daftar isi pada dokumen

Membuat daftar isi dari dokumen

yang ada

• Footnotes

• Citations & Bibiliography

Citations & Bibliography digunakan untuk membantu kita dalam

menuliskan daftar pustaka pada dokumen kita. Ada beberapa
kemudahan yang diberikan, antara lain tersedianya textbox untuk
menuliskan data buku pustaka, seperti nama pengarang, judul buku,
penerbit, dll.

10 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

• Caption

Caption dapat digunakan untuk memberikan nama pada setiap

gambar yang terdapat di dokumen.

g. Mailings Tab
Mailings Tab adalah sebuah tools yang disediakan oleh Ms. Word 2007
untuk memudahkan kita dalam mengirimkan surat dalam jumlah banyak.
Terdapat beberapa fitur yang dapat kita gunakan antara lain, membuat
format untuk amplop serta penulisan surat.
Kelebihan menggunakan mail merge adalah memudahkan pekerjaan jika
surat yang akan kita kirim memiliki format surat yang hampir sama dan
data penerima surat tersebut banyak. Berikut ini adalah langkah-langkah
penggunaan mail merge
(1) Klik tab mailings
(2) Kemudian pilih Start Mail merge, lalu pilih “Step by Step mail merge
wizard”

(3) Di sebelah kanan jendela Ms. Word nanti akan muncul jendela baru
untuk memulai mail merge wizard
(4) Kemudian ada permintaan “Select document type”, pilih letters. Lalu
klik Next

11 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

(5) Langkah berikutnya adalah saat “Select starting document”, kita akan
memilih use the current document karena kita akan menggunakan
dokumen yang sudah ada.
(6) Untuk membuat list penerima surat, kita dapat menggunakan pilihan
select recipient list dan pada percobaan ini kita akan memilih type a
new list (untuk menulis list penerima surat yang baru). Lalu klik Create

*Catatan : list penerima surat ini dapat disamakan dengan sebuah tabel
yang berisi data siapa saja yang akan menerima surat kita, biasanya berisi
data nama, alamat, kota tinggal, kode pos, alamat email, dll.

(7) Kemudian akan muncul new Address list

3  7

Untuk menulis list penerima

surat per kolom
Untuk menambah data
list penerima surat

Untuk merubah jumlah kolom pada

list penerima surat

Untuk menghapus data

list penerima surat

(8) Kita dapat melakukan perubahan pada list penerima surat dengan
memilih customize columns. Sebagai contoh, kita dapat menghapus
atau menambahkan kolom pada list penerima surat. Setelah kita
mengisi address list, kita akan diminta untuk save address list tersebut.
(9) Kemudian setelah membuat sebuah recipient list, pada jendela di
kanan klik next lagi. Kemudian pada pilihan SELECT RECIPIENTS Æ
Use existing list ÆKlik Next

12 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

(10) Langkah berikutnya adalah kita menulis surat kita dan memilih dari list
penerima surat yang telah kita buat tadi, kolom mana saja yang akan
ditampilkan di surat.

Untuk menambahkan kolom/informasi

yang akan ditampilkan dari list
penerima surat yang telah dibuat

Memberikan ucapan pembuka

Mengatur format Penulisan alamat

(11) Preview Result untuk melihat hasil mail merge

(12) Langkah terakhir adalah klik Finish & Merge

13 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

II. Latihan Microsoft Word 2007

Berikut ini adalah beberapa latihan yang dapat digunakan untuk
mempelajari fungsi dari tools yang ada di Ms.Word 2007. Buatlah semua
latihan di bawah ini dalam halaman tersendiri
1. Buatlah teks seperti di bawah ini dengan ketentuan :
Font : Arial
Size : 12
Line Spacing : 1,5

Buat dalam satu halaman tersendiri dengan Judul “Latihan 1”

2. Buatlah format bullet dan numbering dengan hasil sebagai berikut :

Buatlah dalam file yang sama

dengan no.1 dan diberi judul
“Latihan 2”

1 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

3. Buatlah style baru dengan nama “PKIStyle” dengan jenis huruf ” Engravers
MT”, size 14, dengan tipe awal Heading 1 dan kemudian jika dienter akan
berubah menjadi normal

4. Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman ,
size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke
tipe PKIStyle.

5. Buatlah tabel seperti berikut :

6. Lakukan konversi dari teks menjadi sebuah tabel seperti yang tampak dalam
gambar di bawah ini :

2 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

7. Buatlah teks sebagai berikut :

8. Buatlah rumus dengan menggunakan equation sebagai berikut :

3 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

9. Buatlah semua latihan di atas dalam satu halaman tersendiri untuk tiap
nomor, kemudian berikan header dan footer masing-masing dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Latihan 1 diberi header ”Latihan no 1” dan footer bertuliskan “latihan
font”
b. Latihan 2 diberi header “Latihan no 2” dan footer bertuliskan “Latihan
bullets and numbering”
c. Latihan 5 dan 6 diberi header “Latihan no 5 dan 6” dan footer
bertuliskan “Latihan tabel”
d. Latihan 7 diberi header “Latihan no 7” dan footer bertuliskan “Latihan
kolom dan drop cap”
e. Latihan 8 diberi header “Latihan no 8” dan footer bertuliskan “Latihan
equation”
f. Masing-masing halaman diberi nomor halaman berupa angka di
sebelah kanan bawah.
Catatan : gunakan tab Design yang muncul setelah kalian menambahkan
header dan footer pada dokumen

10. Buatlah daftar isi dari halaman latihan kalian masing masing dan letakkan
daftar isi setelah halaman cover.

11. Buatlah footnote dan endnote seperti teks di bawah ini

4 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007 

12. Buatlah daftar pustaka seperti di bawah ini menggunakan tools yang ada

13. Buatlah surat dan amplop seperti di bawah ini dengan fasilitas mail merge

5 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

MICROSOFT EXCEL 2007 
 

Microsoft Exce; adalah program bantu pengolah angka dengan berbagai tools yang
memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen pencatatan keuangan dan
mengolah dokumen tersebut menjadi sebuah laporan. Dalam kesempatan ini, kita
akan mencoba melihat kelebihan-kelebihan penggunaan Microsoft Excel 2007.

I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

a. Membuka aplikasi Microsoft Excel
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi Microsoft Word, kita dapat
menggunakan beberapa cara yaitu :
Double Klik icon Microsoft Excel pada Desktop
Atau Klik Start Æ Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft
Excel 2007

b. Mengenal Fitur-fitur dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan
pengguna dalam menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan.
Beberapa tools yang disediakan hampir sama dengan tools yang ada di
Microsoft Word 2007, tetapi tools di Excel lebih ditekankan untuk
mempermudah user mengolah laporan matematis. Berikut ini adalah
tampilan dari Ms.Excel

Formula Bar  Column Heading 
Cell Pointer 

Row Heading 

1 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Berikut ini adalah istilah-istilah yang sering digunakan dalam Excel :

□ Row Heading, adalah penunjuk lokasi baris yang sedang aktif.
Selain itu juga berfungsi untuk menunjukkan sel yang aktif.
□ Column Heading, adalah penunjuk lokasi kolom yang sedang
aktif.
□ Cell Pointer, merupakan penunjuk sel yang aktif. Sel aktif tersebut
adalah perpotongan dari baris dan kolom yang ditunjuk. Nama sel
diambil dari nama baris dan kolomnya, semisal nama sel D3 berarti
sel tersebut berada di Kolom D dan di Baris ke 3.
□ Function Bar(Formula Bar) digunakan untuk menuliskan
formula/rumus yang diperlukan untuk perhitungan. Penulisan
rumus diawali dengan tanda ”=”. Sebagai contoh jika kita ingin
melakukan penjumlahan pada nilai-nilai yang ada di sel B3 dan D7,
maka pada function bar kita tinggal menuliskan rumus sebagai
berikut ’=B3+D7’

Menggerakkan Cell Pointer

Cell Pointer merupakan penunjuk sel yang aktif. Dalam

menggerakkan pointer dapat menggunakan mouse dengan cara meng-
kliknya langsung ke sel yang dituju. Selain itu juga bisa digerakkan melalui
keyboard dengan menekan beberapa tombol berikut:

Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang
dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya

2 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Di bawah ini adalah beberapa tools yang sering digunakan di Excel :

□ Merge Cell, ini adalah salah satu fasilitas Word yang juga terdapat

di Excel, yaitu menyatukan dua sel atau lebih. ( )

□ Sort and Filter, tools ini adalah salah satu kelebihan dari Excel.
Tools ini memungkinkan user untuk melakukan proses pengurutan

data baik dari kecil ke besar atau dari besar ke kecil. ( )

□ Header dan Footer, fasilitas ini hampir sama dengan fasilitas di
Word yaitu untuk menambahkan header dan footer pada halaman.
□ Penulisan Rumus(Formula), rumus(formula) adalah bagian yang
paling penting pada Excel. Hampir di setiap cell, dipastikan akan
menggunakan rumus untuk proses perhitungannya. Berikut ini
adalah operator matematika yang sering digunakan dalam proses
pembuatan rumus :
Lambang  Fungsi 
+   Penjumlahan 
‐   Pengurangan 
*   Perkalian 
/   Pembagian 
^   Perpangkatan 
%  Persentase 

Dalam proses perhitungan rumus(formula), terdapat urutan

pengerjaan. Urutan pengerjaan proses perhitungan dimulai dari
operator pangkat [^], kali [*] atau bagi[/], tambah [+] atau kurang [-].
Selain itu penambahan tanda kurung awal [(] dan kurung akhir [)]
juga mempengaruhi dalam urutan proses perhitungan, semisal ada
rumus(formula) sebagai berikut =((A5+D3)*(A1+B6))/2, maka yang
dikerjakan urutan pengerjaannya adalah sebagai berikut :
(1) Penambahan antara A5+D3, semisal dinamakan X1
(2) Penambahan antara A1+B6, semisal dinamakan X2
(3) Perkalian antara X1 dan X2, semisal dinamakan X3
(4) Pembagian hasil X3 dibagi 2

3 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

c. Penggunaan Fungsi dalam Microsoft Excel 2007

Bahasa yang paling mudah untuk menjelaskan Fungsi adalah sebuah
rumus yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk membantu dalam
proses perhitungan. Pada umumnya penulisan fungsi harus diikuti dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, atau range dari angka yang
harus diproses. Argumen ini ditulis dengan diapit tanda kurung awal dan
akhir.

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang sering digunakan :

□ Fungsi AVERAGE(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
ratanya.
Jika data yang dicari nilai rata-ratanya sangat banyak, fungsi dapat
ditulis sebagai berikut =AVERAGE(number_awal:number_akhir)

□ Fungsi MAX(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
Jika range data yang dicari nilai tertingginya sangat banyak, fungsi
dapat ditulis sebagai berikut =MAX(number_awal:number_akhir)

□ Fungsi MIN(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=MIN(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
terendahnya.
Jika range data yang dicari nilai terendahnya sangat banyak, fungsi
dapat ditulis sebagai berikut =MIN(number_awal:number_akhir)

4 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

□ Fungsi SUM(...)
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=SUM(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dijumlahkan.
Jika range data yang dicari hasil penjumlahannya sangat banyak,
fungsi dapat ditulis sebagai berikut
=SUM(number_awal:number_akhir)

□ Fungsi LEFT(...)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.

□ Fungsi MID(...)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

□ Fungsi RIGHT(...)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana
text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari
sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.

□ Fungsi Logika IF(...)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika
tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut :
5 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

□ Fungsi VLOOKUP ada HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca
suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal
(VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor
indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan
nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP
digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks
adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam
tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama
dalam range data tersebut

d. Pengunaan Grafik dalam Microsoft Excel 2007

Excel membantu user untuk dapat membuat sebuah grafik sebagai
laporan data yang telah diolah. Ada beberapa macam bentuk grafik, antara
lain LINE, XY, COLUMN, BAR, BATANG, AREA, STOCK dan masih
banyak yang lainnya lagi. Untuk dapat menampilkan grafik dapat melalui
Tab INSERT seperti di bawah ini :

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

6 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda
inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda
inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah
tabel data untuk menampilkan grafiknya.

7 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

II. Latihan Microsoft Excel 2007

1. Buatlah sebuah tabel di Excel seperti gambar di bawah ini. Kemudian
tambahkan sebuah Header ”Praktikum PKI-Excel 2007” pada halaman
tersebut.

2. Buatlah tabel seperti di bawah ini untuk mempelajari fungsi-fungsi yang

terdapat di Ms. Excel

Komponen penilaian adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%
1 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai
huruf dengan ketentuan sebagai berikut:
• Nilai <= 45 :E

• Nilai > 45 – 55 : D

• Nilai > 55 – 60 : C

• Nilai > 60 – 65 : C+

• Nilai > 65 – 70 : B-

• Nilai > 70 – 75 : B

• Nilai > 75 – 80 : B+

• Nilai > 80 – 85 : A-

• Nilai > 85 – 100 : A

Langkah-langkah yang harus dikerjakan :

1. Untuk mencari nilai akhir ( angka ), arahkan pointer pada sel G10, kita
akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS
1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai,
tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya
pada asisten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)

3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer

ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu
MAX(…).
=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi

Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C19)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan

fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

2 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

=IF($G10>85,"A",IF($G10>80,"A-
",IF($G10>75,"B+",IF($G10>70,"B",IF($G10>65,"B-
",IF($G10>60,"C+",IF($G10>55,"C",IF($G10>45,"D","E"))))))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…)
lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="A-","SANGAT
BAIK",IF(H10="B+","BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="B-
","BAIK",IF(H10="C+","CUKUP",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D",
"KURANG","TIDAK LULUS"))))))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
13. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru :
latihan2.xls.

CATATAN : Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus

fungsi diatas tidak boleh manual!!

Hasil yang didapatkan :

Simpan dengan nama sheet ”Latihan2”

3. Buatlah tabel di bawah ini dengan nama sheet ”rental”

3 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Kemudian buat sebuah tabel lagi pada sheet yang berbeda dengan nama
sheet ”Judul_Film”

Ketentuan proses :
• Judul
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak
dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya.
• Harga
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak
dengan kunci pembacaan Kode.
• Kategori
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “D” maka
“Dewasa”, jika “R” maka “Remaja”, jika “B” maka “Bimbingan Orang
Tua”, sedangkan “A” maka “Anak-anak”.

Langkah-langkah pengerjaan :
¾ Judul
Pada sel E6=VLOOKUP(LEFT(B6,1),Judul_Film!$A$1:$C$5,2,)
Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
¾ Harga
Pada sel G6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),Judul_Film!$A$1:$C$5,3,)
¾ Kategori
Pada Sel F6
=IF(MID(B6,3,1)="D","Dewasa",IF(MID(B6,3,1)="R","Remaja",IF(MI
D(B6,3,1)="A","Anak-anak","Bimbingan Orang Tua"))) 

4. Buatlah sebuah sheet baru kemudian buatlah tabel sebagai berikut :

Kode Merk Jumlah Harga Total Keterangan

Barang
B-12C
N-10K
N-05K
B-23C
S-90K

4 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Ketentuan Proses:
¾ Merk
Jika karakter pertama dari Kode Barang=”B”, maka “BlackBerry”, jika “N”
maka “NOKIA”, dan “S” adalah “SonyEricsson”.
¾ Jumlah
Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang
¾ Harga
Jika Merk BlackBerry 6.000.000
Jika Merk NOKIA 2.000.000
Jika Merk SonyEricsson 3.000.000
¾ Total
Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga
¾ Keterangan
Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”
Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit” 

5. Lengkapilah tabel di bawah ini, dengan menggunakan tabel di bawahnya

sebagai patokan

Nama Kode Jenis Buku Harga

Endra KK
Dwi NV
Prasetya ML
Teguh ML
Arya EN
Kurniawan KK

Kode  KK  NV  EN  ML 

Buku 
Jenis  Komik  Novel  Ensiklopedia  Majalah 
Harga  1500  4000  6000  5500 

Catatan : Gunakan fungsi HLOOKUP

6. Buatlah sebuah sheet baru dan diberi nama “latihan6”. Kemudian buatlah
tabel sebagai berikut

Buatlah grafik sebagai berikut :

5 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Buatlah grafik untuk tabel VGA juga seperti yang ditunjukkan pada gambar
di atas.

7. Buatlah dua buah grafik dengan data sebagai berikut :

6 

 
 Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007 

Contoh 1

Contoh 2

7