Professional Documents
Culture Documents
5/31/2010
PT. PLN
PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN
(PERSER PELAKSANAAN ON THE JOB TRAINING (OJT)
O)
PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN ON THE JOB TRAINING
(OJT)
DIKLAT PRAJABATAN S1 / D3
I. PENDAHULUAN
Salah satu kegiatan dalam program diklat prajabatan S1 / D3, adalah program on the joob
training (OJT). Dalam program tersebut Siswa OJT diberikan tugas untuk melaksnakan kgiatan kerja di
tempat OJT berdasarkan kerangka kegiatan OJT dan Rencana kegiatan pepekrajaan OJT.
Dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan tersebut Siswa OJT dibimbing oleh seorang Mentor
yang ditunjuk dan bertanggung jawab terhadap keberhasilan dalam pelaksanaan OJT. Hasil
pelaksanaan OJT yang dilakukan oleh Siswa OJT disusun dalam bentuk laporan pelaksanaan OJT.
Untuk mentandarisasi penyusunan laporan OJT, maka disusunlah panduan penysusuna laporan
pelaksanaan OJT. Diharapkan dengan penduan yang dimaksud Siswa OJT dapat menyusun laporan
pelaksnaan OJT dengan benar dan baik.
Dalam menulis suatu laporan, maka faktor-faktor yang perlu diperhatikan adalah sebagai
berikut :
1. Tujuan
2. Pembaca
3. Sistematika / Kerangka kerja
4. Informasi
5. Menulis
1
1. Tujuan
Makna tujuan dalam menulis suatu laporan mengandung arti antara lain :
2. Pembaca
Penulisan laporan akan efektif, apabila Siswa OJT sebagai penulis laporan memahami
pembaca / penerima laporan. Keguaan mengidetifikasi dan menilai siapa pembaca laporan,
adalah agar penulis dapat membuat laporan sesuai dengan pembaca, baik dari segi isi / konten,
gaya penulisan, dan struktur penulisan, yang disesuaikan dengan level pengetahuan dan harapan
pembaca laporan. Dengan kata lain Siswa OJT makin dapat menidentifikasi siapa peminta laporan
dan apa yang mungkin diminati, makin berguna laporan tersebut. Disamping itu bentuk dan
kualitas laporan merupakan indikasi kualitas pekerjaan yang dituangkan dalam laporan. Siswa OJT
sebagai penulis laporan dinilai berdasarkan kualitas hasil tulisan.
3. Informasi
Dalam menulis suatu laporan, seberapa banyak informasi yang akan disampaikan, harus
melakukan tukar pendapat dengan atasan secara langsung / mentor, orang yang mungkin akan
membaca laporan, pengambil kebijakan di temapt dimana pekerjaan dilakukan atau di temapt
OJT Siswa OJT.
Siswa OJT dalam menulis laporan pelaksanaan OJT, sistematika atau kerangka penulisan
laporan merupakan pedoman / acuan dalam menulis laporan. Laporan yang disusun Siswa OJT
sesuai dengan makna laporan yang kan disampaikan kepada pembaca. Penyusunan laporan
tersebut dengan mempertimbangkan tujuan, struktur dan isi laporan yang akan dibuat.
5. Menulis Laporan
Dalam menulis suatu laporan, Siswa OJT harus memperhatikan tentang selektifitas
laporan, yaitu terkait dengan pemilihan kata, bahasa, atau istilah. Disamping itu juga harus
memperhatikan akurasi, yaitu berdasarkan fakta yang ada. Demukian pukla harus memperhatikan
tjuan / objektif, yaitu memandang berbagai sisi, antara lain bukan berdasarkan interpretasi orang
lain atau diri sendiri. Selanjutnya Siswa OJT juga harus mempertimbangan bahwa laporan yang
disusun tidak bertele-tele, artinya ringkas dan mengandung unsur yang penting. Persyaratan lain
2
yang harus dipenuhi Siswa OJT dalam menyusun laporan adalah jelas dan konsisten, artinya
laporan dapat dibaca dan dimengerti pembaca.
Metodolgi penyusunan laporan pelaksnaan OJT tidak berbeda dengan metodologi penyusunan
telaahan staf. Oleh karena itu Siswa OJT dapat mempelajari cara penulisan telaahan staf
sebagaimana tercantum dalam Panduan Penyusunan Telaahan Staf.
V. FORMAT LAPORAN
Dalam penyusunan laporan pelaksanaan OJT, perlu ditetapkan format penulisan, sehingga
Siswa OJT dapat memahami bentuk standar dari laporan yang akan ditulis. Dengan demikian bentuk
stadar laporan yang disusun Siswa OJT dapat standar sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan.
Format laporan pelaksanaan OJT sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
3
Contoh halaman Judul:
PT PL N (PERSERO)
LAPORAN
ON THE JOB TRAINING
Diajukan Oleh:
NIP 00882150
APJ MALANG
TAHUN -2009
4
Contoh : Lembar Pengesahan
PT PL N (PERSERO)
Jabatan : ........................................
ttd
ttd
(...........................) ( .............................)
Mengetahui
ttd ttd
( .............................) ( .............................)
5
LAY OUT LAPORAN OJT
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
4.1. Permasalahan
4.2. Saran-saran
Lampiran – lampiran
6
VI. PENUTUP
Denikian Penduan Penyusunan Laporan Pelaksanaan On The Job Training (OJT) ini disusun,
sehingga tugas penyusunan laporan yang dibebankan kepada para Siswa OJT dapat terselenggara
dengan benar dan baik, sehingga hasil laporan yang diharapkan dapat selesai dengan efisien dan
efektif.
KEPALA,
HARYO SOETENDRO