Senarai Tugas Utama Penyelia ICT 

 
Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah didalam merancang , menyelaras,
melaksana dan mengambil tindakan susulan keatas perkara-perkara berikut :
 Melaksanakan proses pengemaskinian data melalui sistem pengurusan maklumat
yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan PPD
 
 Memastikan projek pengkomputeran dan pelaksanaan sistem rangkaian bagi
pengurusan maklumat ‘online’ yang digunapakai oleh Kementerian, Jabatan dan PPD
sentiasa berjalan lancar
 Mengurus penyenggaraan peralatan komputer di PPD, komputer pentadbiran sekolah
dan makmal komputer
 
 Mengurus analisis maklumat asas pendidikan dan semua input maklumat lain yang
diperolehi serta mengemukakan statistik secara berkala
 
 Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah dari
semasa ke semasa.
 
OBJEKTIF UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
 Menyelia system aplikasi SMPP/Emis diperingkat daerah berjalan dengan lancar
dan mempastikan Data Emis kemaskini, releven, sahih dan pengumpulan disket
Data Emis setiap bulan dari 138 buah sekolah.
 
 Memproses dan menyediakan Data serta laporan kepada sektor-sektor dan unit-
unit di PPD yang memerlukannya.Juga mengeluarkan Data kepada agensi
kerajaan dan swasta yang memerlukannya.
c. Bertindak sebagai pusat Data Daerah dan bersedia mengumpul,
memproses dan membekalkan Data yang dibenarkan.
 
o Mengadakan kursus dan bengkel Emis kepada pengurus Data sekolah bagi
mempastikan mereka tahu menggunakan aplikasi serta dapat
mengemaskinikan data dari masa ke semasa.
2. Menyelaraskan data di antara PPD dengan JPN dan KPM.
 
o Membantu Unit Maklumat JPN dalam pengendalian kursus, bengkel serta
latihan diperingkat Negeri.
3. Membantu unit-unit di PPD dalam penggunaan aplikasi program unit.
 
 
PERINCIAN TUGAS
Bidang Tugas ICT Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana dan Mengambil
Tindakan Susulan  :
 
1. Memantau proses pengemaskinian data melalui sistem pengurusan
maklumat yang dilaksanakan di peringkat sekolah dan PPD
 o Bertanggungjawab menyelaras, memberi penerangan dan memantau
pelaksanaan SMPP/EMIS di sekolah.
 Memastikan semua sekolah menggunakan aplikasi yang berkaitan
 Memastikan peraturan dan definisi variabel EMIS berdasarkan
Buku Panduan EMIS yang dikeluarkan oleh BPPDP dipatuhi.
o Bertanggungjawab memastikan pengumpulan data sekolah, verifikasi dan
audit data dibuat mengikut jadual yang ditetapkan
2. Memastikan jadual penghantaran data EMIS dipatuhi dan membuat tindakan
susulan terhadap sekolah yang gagal mematuhinya.
3. Penghantaran data ke PPD oleh pihak sekolah dibuat setiap tiga bulan sekali
4. Memastikan setiap variabel dikemaskini, tepat, sah dan boleh dipercayai
 Memastikan proses analisis dibuat dan laporan statistik 
pendidikan berkaitan sekolah, guru dan murid dikeluarkan di
peringkat PPD
Menjana data dan mencetak Statistik Pelajaran Daerah dan diedarkan untuk keperluan
PPD
 Bertanggungjawab memastikan aspek penyimpanan,
keselamatan dan kerahsian maklumat asas pendidikan
adalah terjamin
 Data disimpan melalui penstoran komputer, zip tape atau CD di
dalam tempat yang berkunci dan selamat
 Semua komputer yang menyimpan maklumat dilindungi dengan
kata laluan.
 Bertindak sebagai pengantara bagi keperluan
aliran maklumat dari Kementerian Pelajaran, JPN
ke PPD dan sekolah sama ada melalui borang,
disket dan elektronik
 Mengadakan taklimat kepada sekolah.
 Memastikan keperluan Kementerian Pelajaran dan JPN dipatuhi.
 
 Memastikan projek pengkomputeran dan pelaksanaan sistem
rangkaian bagi pengurusan maklumat ‘online’ yang
digunapakai oleh Kementerian, Jabatan dan PPD sentiasa
berjalan lancar
 Bertanggungjawab memastikan kemudahan infrastruktur rangkaian
di PPD bagi urusan pelaksanaan sistem online sentiasa berfungsi
 
 Memantau status pengemaskinian data PPD dan sekolah
secara online melalui aplikasi web-based (Portal Maklumat
JPN,KPM.NET dan Laman Web PPD) sentiasa terkini dan
menyediakan perkhidmatan ‘helpdesk’ bagi menyelesaikan
sebarang masalah yang timbul seperti hardware maupun software
 
o Mengurus penyenggaraan peralatan komputer di PPD, komputer
pentadbiran sekolah dan makmal komputer
 
  Bertanggungjawab terhadap keselamatan semua perkakasan  dan
perisian ICT di PPD
5. Bertanggungjawab terhadap urusan penyelenggaraan peralatan komputer
pentadbiran di sekolah dan di makmal komputer
 
 Menerima dan merekod aduan kerosakan peralatan komputer dari
pegawai PPD dan pentadbir Sekolah.
 Menilai tahap kerosakan yang dilaporkan samada boleh dibaiki
atau tidak.
 Jika tidak, dapatkan sebutharga pembekal untuk kos baikpulih atau
senggaraan
 Menghantar permohonan Pengeluaran Pesanan Kerajaan ke Unit
Maklumat, JPNS.
 
o Menyelaras pelaksanaan program perkembangan staf berkaitan
latihan ICT dalam pengurusan dan pentadbiran
Bertanggungjawab merancang dan menyelaras pelaksanaan kursus, seminar, bengkel dan
latihan dalam perkhidmatan berkaitan dengan ICT dalam Pengurusan Data dan
Pentadbiran.
 
o Mengurus analisis maklumat asas pendidikan dan semua input
maklumat lain yang diperolehi serta mengemukakan statistik secara
berkala
o Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pegawai Pelajaran dan
Penyelia ICT dan Data Daerah dari masa ke semasa.