Professional Documents
Culture Documents
Menggunakan Microsoft
Office
Created © by Wikarso
Profil:
Mail to :
wikarso@gmail.com
Add as Friend :
http://www.facebook.com/wikarso
Follow me :
http://twitter.com/wikarso
Visit to :
http://wikarso.blogspot.com
Go! on :
http://blogwikarso.wordpress.com
Segala puji hanya bagi Allah , kami memuji-Nya, memohon pertolongan dan
ampunan kepada-Nya, kami berlindung kepada Allah dari kejahatan diri kami
dan kejelekan amal perbuatan kami. Barang siapa yang diberi petunjuk oleh
Allah, maka tidak ada yang dapat menyesatkannya dan barang siapa yang
Allah sesatkan, maka tidak ada yang dapat memberikan petunjuk kepadanya.
Kami bersaksi bahwa tidak ada Ilah yang berhak diibadahi dengan benar
kecuali Allah semata, tidak ada sekutu bagi-Nya, dan kami bersaksi bahwa
Nabi Muhammad adalah hamba dan Rasul-Nya.
Sebelum kita memulai untuk membuat surat, kita harus tahu dulu apa itu
surat dan manfaatnya.
Surat adalah sebuah pesan yang disampaikan melalui media tulis menulis.
Surat bisanya mempunyai tujuan masing-masing, tergantung dari isi surat
tersebut. Sebagai media komunikasi, surat memiliki berbagai manfaat antara
lain memberi kabar atau keadaan seseorang. Telah disabdakan Rasulullah :
“Dari al-Barra' Ibnu Azib bahwa Nabi pernah mengutus Ali ke negeri
Yaman. Kemudian hadits itu menyebutkan: Ali lalu mengirim surat tentang ke-
Islaman mereka. Ketika Rasulullah membaca surat itu beliau langsung sujud
syukur kepada Allah atas berita tersebut.” 2
1
QS. Ali Imran [3] : 102
2
Hadits riwayat Baihaqi yang asalnya dari Bukhari No.371
“Dari Abdullah Ibnu Abu Bakar bahwa dalam surat yang ditulis Rasulullah
untuk Amr Ibnu Hazm terdapat keterangan bahwa tidak boleh menyentuh Al-
Qur'an kecuali orang yang suci.” 3
.
“Berkata ia (Balqis): "Hai pembesar-pembesar, Sesungguhnya telah dijatuhkan
kepadaku sebuah surat yang mulia. Sesungguhnya surat itu, dari SuIaiman dan
Sesungguhnya (isi)nya: "Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pemurah lagi
Maha Penyayang.” 4
3
Diriwayatkan Malik dan mursal, Nasa'i dan Ibnu Hibban meriwayatkannya dengan maushul. hadits ini ma'lul.
4
QS. An Naml [27] : 29-30
5
QS. An Naml [27] : 44
Selain itu surat juga bisa digunakan untuk memberikan wasiat kepada
seseorang. Diceritakan dari Aisyah ia berkata :
Surat memiliki beberapa bagian antara lain kop surat, isi, tanda tangan dan
lain-lain. Untuk mengetikkan surat terlebih dahulu kita mulai dengan
membuat kop surat, selanjutnya terus sampai pada penutup surat.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, untuk membuat surat kita harus
mengetahui bagian-bagian surat sehingga kita bisa memulai dari mana akan
membuat surat menggunakan Microsoft Word.
Untuk membuat kop surat, gunakanlah jenis huruf yang sesuai, memiliki
ukuran cukup besar. Bisanya kop surat terletak paling atas sebuah surat,
menggunakan rata tengah (center) dan ada sebuah logo atau gambar
sebuah instansi/ perusahaan atau organisasi. Membuat kop surat mudah,
tinggal ketikkan yang menjadi kop surat. Yang jadi persoalan adalah jika
kop surat dilengkapi dengan gambar/ logo. Bagaimana cara melakukanya?
Apakah tinggal mengetikkan dan meletakkan gambar saja? Atau ada
pengaturan khusus untuk membuatnya?
Ada berbagai cara untuk meletakkan nama kop surat dengan logonya.
Cara pertama adalah dengan menggunakan tabel dimana teks kop surat
dibuat lebih besar dibandingkan kotel logo/ gambar.
6
Shahih Muslim No.3322 hadits marfu’. Hadits ini sangat panjang, namun kami hanya mencantumkan sedikit.
7
Shahih Musli No.4399
Gambar 2 :
Kop surat dengan identitas
Gambar 3 :
Text Wrapping
Menurut penulis, cara yang paling baik untuk membuat kop surat adalah
dengan cara ketiga.
Gambar 5 :
2. Pengaturan tabulasi
Dengan tampilan yang rapi dan teratur tentu akan menciptakan suatu
keindahan. Rasulullah :
8
QS. Ash Shaff [61] : 4
Allah mencintai sesuatu yang indah dan membenci sesuatu yang buruk
lagi kotor. Hal ini menjadi sebuah anjuran bahwa manusia diperintahkan
untuk berpenampilan rapi dan indah. Bahkan Al Qur‟an melarang orang
yang berpenampilan acak-acakan, berantakan dan tidak menarik seperti
syaitan.
“Dan Kami hamparkan bumi itu dan Kami letakkan padanya gunung-
gunung yang kokoh dan Kami tumbuhkan padanya segala macam tanaman
yang indah dipandang mata” 14
9
HR. Muslim
10
HR. An Nasa’i dan dishahihkan oleh Al Albani
11
Maksudnya : tiap-tiap akan mengerjakan sembahyang atau thawaf keliling ka'bah atau ibadat-ibadat yang lain.
12
Maksudnya : janganlah melampaui batas yang dibutuhkan oleh tubuh dan jangan pula melampaui batas-batas
makanan yang dihalalkan.
13
QS. Al ‘Araf [7] : 31
14
QS. Qaaf [50] : 7
Gambar 6 :
Pengaturan tabulasi
Gambar 7 :
Kotak tabs
Selain itu, penambahan tabulasi bisa dilakukan dengan cara klik langsung
pada ruller, sedangkan untuk memilih perataan tab bisa dilakukan dengan
klik secara acak pada ruller sebelah kiri (pojok kiri atas).
Gambar 8 :
3. Pengaturan identitas
Pada bagian akhir sebuah surat, biasanya terdapat tanda tangan. Baik
berjumlah satu, dua atau lebih. Permasalahannya bagaimana cara
meletakkan tanda tangan supaya terlihat rapi dan mudah di atur jika
suatu saat terjadi perubahan.
Untuk mengatur posisi tanda tangan pada surat ada berbagai cara. Cara
pertama dengan menggunakan tabel, selanjutnya border pada table
dihilangkan 15. Untuk menghilangkan border pada Microsoft Word 2003
yaitu pada toolbar tables and border, klik Outline Border pilih None.
Sedangkan cara yang kedua dengan menggunakan tabulasi. Yaitu dengan
memberi tabulasi dengan rata tengah pada ruller sesuai dengan jarak yang
disesuaikan.
Gambar 9 :
Pada bagian tanda tangan adalah bagian yang sering terjadi pemalsuan,
yaitu mengganti tanda tangan asli dengan tanda tangan hasil scan atau
memalsu secara manual. Hal ini merupakan perbuatan yang tidak
diperbolehkan karena berarti ia telah mengambil hak-hak orang yang
memiliki tanda tangan, kecuali jika hal ini diperbolehkan oleh pemilik
karena ketidakmampuan dan alasan lain yang diperbolehkan. Bahkan
perbuatan ini terdapat unsur penipuan dan pemalsuan.
Jawaban beliau : Ibadah hajinya sah, sebab pemalsuan pasport itu sama
sekali tidak mempengaruhi sahnya ibadah haji, namun ia berdosa, wajib
bertobat kepada Allah dan mengganti nama palsunya (di pasport)
dengan nama aslinya agar tidak terjadi pengelabuan terhadap para
petugas dan supaya kewajiban-kewajibannya yang harus ia tunaikan
dengan nama aslinya tidak terabaikan lantaran nama kedua berbeda
dengan nama pertamanya. Dengan cara seperti itu berarti ia telah
15
Untuk menghilangkan border pada tabel langkah-langkahnya adalah pilih tabel → pada table tools, tab design
klik Border → pilih No Border
Mail merge adalah program tools dari Microsoft Office Word. Mail merge
digunakan untuk membantu dalam keperluan surat menyurat dimana bagian-
bagian surat akan terisi secara otomatis. Biasanya digunakan untuk
menentukan nomor surat, alamat, tanggal dan lain-lain.
1. Mail Merge
a. Pada tab Mailings, klik Start Mail Merge. Kemudian pilih Step by
Step Mail Merge Wizard. Akan muncul jendela di sebelah kanan
program.
Gambar 10 :
16
Syaikh Ibnu Utsaimin: Fatwa seputar rukun Islam, hal. 572. Disalin dari buku Fatwa-Fatwa Terkini Jilid 1,
penerbit Darul Haq.
c. Langkah selanjutnya, pilih Use the current document dan klik Next :
Select recipients di bagian bawah jendela.
d. Kemudian pilih Type a new list dan klik Create. Akan muncul
tampilan di bawah ini. Untuk menuliskan isi surat tinggal menuliskan
pada kolom yang tersedia. Sedangkan untuk menambah klik New
Entry. Jika kita ingin mengubah kolom entry susuai keinginan kita,
klik Customize Columns. Setelah selesai mengisi entry klik OK.
Gambar 11 :
e. Muncul kotak penyimpanan, tuliskan nama data hasil entry dan klik
Save.
Gambar 12 :
g. Hasil tampilan masih berupa label, untuk melihat hasil klik Preview
Results pada tab Mailings.
h. Untuk melanjutkan hasil entry berikutnya klik tanda panah pada kotak
Preview Result.
Membuat mail merge dari file eksternal maksudnya data hasil entry berasal
dari file lain yaitu file Microsoft Excel. Untuk membuatnya terlebih dahulu
persiapkan file excel yang akan dijadikan sumber data untuk mail merge.
Langkah-langkahnya sama seperti pada cara di atas. Pada langkah
memilih sumber data, pilih Use an exiting list kemudian klik Use a
different list. Selanjutnya kita memilih file yang telah disediakan, jika
telah dipilih klik Open. Akan ditanyakan tabel yang akan digunakan dari
file eksternal. Pilih First row of data contains column header untuk
membuat pada baris pertama tabel sebagai header. Klik OK. Untuk
menambahkan dan menampilkan hasil mail merge caranya sama seperti di
atas.
Gambar 14 :
Langkah-langkah memulai mail merge pada Microsoft Word 2003 yaitu klik
Tools → Letters and Mailing → Mail Merge. Langkah selanjutnya tidak
jauh bebeda seperti langkah di atas. Untuk memudahkan dalam
pengoperasian mail merge pada Microsoft Word, tampilkan toolbar Mail
Merge17. Sedangkan untuk menampilkan hasil mail merge selanjutnya klik
Next Record pada toolbar mail merge.
17
Langkah manampilkan toolbar mail merge : klik View →Toolbars → Mail Merge. Atau bisa dilakukan dengan
cara klik kanan pada kolom kosong di sebelah kanan menu bar, pilih Mail Merge.
Langkahnya adalah klik Office Botton → New. Akan muncul jendela New
Document. Klik Installed templates pada jendela sebelah kiri dan pilih jenis
template amplop (Envelopes) sesuai keinginan. Klik Create. Sedangkan
untuk menampilkan template amplop pada Microsoft Word yaitu dengan
cara klik File → New. Di kotak New Document di sebelah kanan, klik On
my computer. Pilih tab Letters and Fax pada kotak yang muncul, pilih
template sesuai keinginan. Klik OK untuk mengakhiri.
Gambar 16 :
Menggunakan template
amplop pada Microsoft
Publisher
Demikian langkah mudah membuat surat. Sebagai penutup pada artikel ini,
kami membawakan sebuah hadits dimana sebuah surat dapat menimbulkan
suatu hal yang besar, bisa jadi dengan surat segala fitnah akan tersebar atau
bahkan sebuah amanah akan tersampaikan. Seperti kisah yang diriwayatkan
oleh Ali bin Abi Thalib tentang seorang wanita musyrik yang akan
membocorkan strategi Rasulullah kepada musuh.
“Hadis riwayat Ali bin Abu Thalib , ia berkata: Rasulullah mengutus aku,
Zubair dan Miqdad lalu beliau bersabda: Pergilah kalian ke daerah Raudhah
Khakh di mana terdapat seorang wanita yang sedang dalam perjalanan
membawa sepucuk surat dan ambillah surat itu darinya! Kemudian kami
berangkat, kuda kami pun berlari cepat membawa kami. Lalu tiba-tiba kami
bertemu dengan wanita tersebut dan kami katakan kepadanya: Keluarkanlah
surat itu! Perempuan tersebut berkata: Aku tidak membawa surat. Kami berkata
lagi: Keluarkanlah surat itu kalau tidak kamu harus menanggalkan pakaianmu!
Akhirnya ia mengeluarkan surat itu dari sela-sela kepangan rambutnya. Lalu
kami pun segera membawa surat itu kepada Rasulullah yang ternyata
berasal dari Hathib bin Abu Baltaah untuk orang-orang musyrik di kota
Mekah memberitahukan beberapa rencana Rasulullah Kemudian Rasulullah
bertanya kepada Hathib: Wahai Hathib apa ini? Hathib menjawab: Jangan
cepat menuduhku, wahai Rasulullah! Sesungguhnya aku dahulu adalah
seorang yang akrab dengan orang-orang Quraisy. Sufyan berkata: Ia pernah
bersekutu dengan mereka meskipun tidak memiliki nasab dengan Quraisy. Para
Muhajirin yang ikut bersamamu mempunyai kerabat yang dapat melindungi
keluarga mereka (di Mekah). Dan aku ingin, karena aku tidak mempunyai nasab
di tengah-tengah mereka, berbuat jasa untuk mereka sehingga mereka mau
melindungi keluargaku. Dan aku melakukan ini bukan karena kekufuran dan
bukan juga karena murtad bahkan tidak juga karena aku rela dengan
kekufuran setelah memeluk Islam. Kemudian Nabi Shallallahu 'alaihi wa sallam
bersabda: Dia telah berkata benar. Lalu Umar berkata: Wahai Rasulullah,
biarkanlah aku memenggal leher orang munafik ini! Beliau menjawab:
Namun demikian, dengan surat juga merupakan cara yang terbaik dalam
menyampaikan sebuah persoalan dan tersampaikannya sebuah amanah.
Sebagaimana kita ketahui dengan surat seseorang bisa menyampaikan uneg-
unegnya dari pada membuat sebuah demontrasi yang membawa huru-hara
yang justru menimbulkan kerusakan yang lebih besar. Syaikh Abdul Aziz bin
Abdullah bin Baz pernah ditanya tentang hal ini.
“Apakah demonstrasi yang dilakukan oleh kaum laki-laki dan wanita untuk
menentang pemimpin bisa dianggap sebagai suatu jalan dakwah? Dan apakah
orang yang mati karenanya bisa dianggap syahid fii sabilillah?”
Jawab beliau : Demonstrasi yang dilakukan oleh kaum laki-laki dan wanita
bukanlahlah jalan keluar. Bahkan saya beranggapan bahwa hal tersebut
termasuk dari sebab-sebab musibah, kejelekan, kebencian manusia dan
terjadinya permusuhan antar manusia yang tidak sesuai dengan kebenaran.
Adapun cara-cara yang disyariatkan yakni : menulis surat, memberikan
nasehat serta berdakwah kepada kebaikan dengan jalan yang telah ditetapkan
syariat yang tentunya telah dijelaskan caranya oleh ahlul ilmi, para sahabat
Rasullullah dan orang-orang yang mengikuti beliau dalam kebaikan yakni
18
Shahih Muslim No.4550
19
Fatwa Al-Mar'ah, Syaikh Ibnu Jibrin, hal. 58. Disalin dari buku Fatwa-Fatwa Terkini Jilid 2, penerbit Darul Haq.
Jika kita menerima sebuah surat alangkah baiknya, hormati sang pengirim
dengan membacanya. Jika ada nasehat yang baik, maka bisa kita ambil.
Janganlah kita buru-buru membuang surat yang kita terima walaupun dari
orang yang sangat kita benci. Lalu dengan kebencian itu kita robek-robek
suratnya. Sebagaimana kisah pembesar Bahrain yang merobek-robek surat
dari Rasulullah . Rasulullah bersabda :
Surat adalah sebuah amanah yang harus disampaikan kepada orang yang
dituju. Dan sebuah janji yang harus dutepati. Jika tidak ditunaikan, maka
berarti kita telah berbuat dholim dan merugikan diri sendiri. Firman Allah :
ٓ
20
Majmu Fatawa Samahatusy Syaikh Abdul Aziz bin Baz 8/245
21
Shahih Bukhari No.51
22
QS. Al ‘Araf [7] : 68