PENGENALAN KOKURIKULUM

Kurikulum sekolah meliputi dua aspek yang utama dalam memastikan murid sekolah dibentuk
sebagai seorang insan yang seimbang dan menyeluruh. Pertamanya ialah aspek kurikulum
(akademik) yang merangkumi sukatan pelajaran, kandungan mata pelajaran serta pengajaran
dan pembelajaran yang berlaku secara formal di bilik darjah. Aspek kedua ialah kokurikulum,
bahagian yang merangkumi semua aktiviti yang berlaku di dalam dan di luar bilik darjah dalam
bentukk persatuan, pasukan pakaian seragam dan sukan.

Aktiviti kokurikulum membantu merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK), iaitu

untuk menghasilkan insane yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek (JERI).
Kokurikulum memainkan peranan sebagai penyokong dan pelengkap kurikulum selain daripada
berfungsi untuk menanam dan memupuk nilai-nilai akhlak yang diingini.

Mengikut Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, kegiatan

kokurikulum bermaksud segala aktiviti luar bilik darjah yang dilakukan oleh murid-murid
sekolah. Aktiviti seperti ini merupakan lanjutan kegiatan kurikulum yang diajar dalam bilik
darjah. Perkara ini memperkukuhkan lagi kefahaman murid dalam segala bidang ilmu
pengetahuan, kemahiran, nilai-nilai, dan norma yang diperoleh untuk melengkapkan diri
mereka bagi menghadapi cabaran hidup.

Kokurikulum mempunyai tiga komponen iaitu, Persatuan, Unit Beruniform dan Sukan. Semua
murid diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya satu jenis aktiviti dalam setiap komponen
(Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/85)

Rasional Kokurikulum

Pengajaran dan pembelajaran yang disediakan untuk perkembangan kognitif (akademik) di

sekolah mestilah diimbangi dengan aktiviti-aktiviti yang membantu perkembangan sahsiah yang
bersepadu, iaitu dari segi jasmani, rohani emosi, dan social. Semua murid mempunyai potensi
tersendiri dalam pelbagai bidang yang boleh di cungkil da diperkembangkan melalui aktiviti
kokurikulum yang teratur dan berterusan. Adalah menjadi tanggungjawab sekolah untuk
membina, mengasuh dan menghasilkan warganegara yang produktif, berdisiplin,
bertanggungjawab serta berguna kepada negara.

Matlamat Kokurikulum

Matlamat utama kokurikulum adalah untuk membentuk warganegara yang produktif, patuh
kepada perlembagaan Negara dengan cara menyemai kesedaran dan kepatuhan kepada Negara
serta meningkatkan kepercayaan kepada tuhan
Peranan Kokurikulum

Pendidikan

 Membentuk individu yang berpengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia dan

berdisiplin dengan adanya aktiviti yang teratur dan sistematik secara berterusan.

Perpaduan Negara

 Memberi peluang kepada murid dari pelbagai kaum untuk berinteraksi demi
mengeratkan perpaduan negara dan memupuk semangat patriotisme.

Tenaga Rakyat

 Membentuk dan melahirkan tenaga rakyat yang mempunyai kebolehan, kemahiran dan
sifat peribadi yang diperlukan oleh majikan dan Negara

Disiplin

 Menanam nilai-nilai akhlak dan disiplin yang tersirat dalam kurikulum akademik

Dasar Pelaksanaan Kokurikulum

Dasar Pelaksanaan Kokurikulum adalah berlandaskan kepada Akta Pendidikan 1996 dan akta-
akta lain yang berkaitan; Surat-surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan; dan surat-
surat siaran Kementerian Pendidikan/Pelajaran serta buku-buku panduan kementerian.

Antara laporan dan surat pekeliling ikhtisas yang menitikberatkan pelaksanaan kokurikulum di
sekolah adalah seperti berikut:

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran (7 November 1979)

telah memperakukan bahawa:

Perkara 50:

Semua murid hendaklah digalakkan supaya mengambil bahagian secara lebih aktif dalam
kegiatan kokurikulum. Guru-guru hendaklah didedahkan kepada pendekatan yang menarik
dalam pengendalian kegiatan-kegiatan kokurikulum apabila mereka menjalani kursus latihan
perguruan. Guru-guru yang telah banyak berjasa dalam kegiatan kokurikulum hendaklah diberi
pengiktirafan yang sewajarnya.

YAB Dato’ Seri Abdullah bin Hj. Ahmad Badawi (1985):

Matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan ialah untuk mewujudkan suatu bangsa bercorak
Malaysia yang bersatu padu dan dihormati. Hasrat ini akan dapat dicapai sekiranya generasi
muda sekarang dapat diberi pendidikan yang seimbang dan sempurna sentiasa member
penekanan kepada kedua-dua aspek iaitu akademik dan Gerak Kerja Kokurikulum. Ini
bermakna seseorang pelajar itu diberi pendidikan yang menyeluruh merangkumi aspek mental
fizikal dan spiritual.

YB Dato’ Abdul Rahman Hj. Arshad (1985):

Penekanan baru kepada Gerak Kerja Kokurikulum di sekolah-sekolah adalah seseuai dengan
masa dan keperluan pendidikan di Negara kita sekarang. Ini akan menjadikan pendidikan yang
menyeluruh merangkumi bidang akademik dan kokurikulum. Kedua-dua bidang ini

Seharusnya digabungkan, diberi penekanan baru, dan diberi penilaian dan pengiktirafan yang

sesuai supaya keseluruhan pelajar-pelajar dan guru-guru dapat memahami konsep pendidikan

yang berkesan kepada penekanan yang sama kepada bidang kokurikulum dan bidang akademik.

Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah (BPPGKKSM),

Kementerian Pendidikan Malaysia (1989):

Dengan andaian bahawa pelajar-pelajar tidak dapat pengalaman-pengalaman tertentu di bilik

darjah, maka Gerak Kerja Kokurikulum boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman

tersebut bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani, dan pembentukan nilai-nilai

estetika serta sosial yang positif.

Surat pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988

Sekolah-sekolah yang tidak memberi ketegasan yang sewajarnya bagi mengimbangkan antara

kepentingan Gerak Kerja Kokurikulum dengan akademik dan kurang pula menekankan tentang

menyeluruh pelajar-pelajar di dalam gerak kerja tersebut, boleh menyebabkan pendidikan

menyeluruh tidak dapat dicapai.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995

Seperti mana kurikulum, Gerak Kerja Kokurikulum juga mempunyai peranan dalam

pembentukan perkembangan jasmani dan rohani pelajar-pelajar. Oleh yang demikian,

kokurikulum sekolah juga seharusnya dapat dititikberatkan oleh sekolah-sekolah.

Fokus Kokurikulum

Kokurikulum memfokuskan kepada perkara-perkara berikut:

 Pengukuhan kurikulum
 Pemupukan bakat dan minat
 Pengembangan potensi akademik
 Pembinaan dan pemupukan semangat patriotism dan setia kawan
 Pengukuhan ketahanan dan displin diri
 Keusahawanan, penabungan dan koperasi
 Pendorongan sains dan teknologi
 Pengembangan bakat, bahasa, budaya dan kesenian

KOKURIKULUM DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU

Di peringkat Institut Pendidikan Guru (IPG), kokurikulum mempunyai sukatan pelajaran yang

teratur dan tersendiri untuk semua komponen. Penilaian dalam komponen-komponen

Kokurikulum dikendalikan mengikut Spesifikasi Penilaian memastikan pelaksanaan program

Kokurikulum di IPG berkesan. Di peringkat IPG terdapat satu lagi komponen, iaitu Pengurusan

Kokurikulum yang disampaikan dalam bentuk kuliah. Pengurusan Kokurikulum menekankan

langkah-langkah teratur dalam pengurusan aktiviti.

Objektif Kokurikulum di IPG

 Membolehkan pelajar memperoleh pengetahuan dan menguasai kemahiran untuk

mengendalikan aktiviti kokurikulum (Persatuan, Unit Beruniform dan Sukan) di
sekolah,
 Menguasai aspek pengurusan dan kepemimpinan untuk membolehkan pelajar
merancang, mengurus dan melaksanakan semua aktiviti kokurikulum,
 Membentuk sahsiah bersepadu melalui penghayatan nilai-nilai murni,
 Mewujudkan sifat kepimpinan dan membina daya pemikiran yang tajam, inovatif,
kreatif serta daya tahan dalam menghadapi tugas, dan
 Melahir dan mengembangkan bkat, potensi dan kepimpinan pelajar dalam kegiatan
social kebudayaan dan khidmat masyarakat ke arah usaha mencapai matlamat integrasi,
perpaduan Negara dan masyarakat penyayang.

Kokurikulum boleh dikendalikan dengan pelbagai kaedah dan strategi. Guru yang tidak cukup

pengetahuan dan kemahiran seharusnya berusaha untuk mendapatkan ilmu dan kemahiran yang

diperlukan. Bakal guru perlu menimba banyak ilmu dan kemahiran semasa interaksi

Kokurikulum di institut. Kokurikulum jika dikendalikan dengan cara yang betul, professional,

dan dengan penuh komitmen, pasti akan membawa banyak manfaat. Untuk itu, “mindset” setiap

individu tentang kokurikulum harus berubah. Anggapan negatif terhadap kokurikulum perlu

diubah kepada yang positif agar hasrat tersebut tercapai.

Adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah penasihat Kokurikulum untuk menunjukkan

sikap positif dan mengambil inisiatif unutuk mengendalikan aktiviti Kokurikulum secara kreatif

bagi memperluaskan pengetahuan, kemahiran, nilai dan potensi bakal guru.

STRUKTUR KOKURIKULUM
KDPM / KPLI (SR) / PPISMP / PISMP KPM-OUM (Amb. Jan. 2006) / PPPRPET
(SEPENUH MASA)
BIL KURSUS KOMPONEN SEM. SEM. SEM. SEM. SEM. SEM. JUM.
1 2 3 4 5 6 KREDIT

1 KDPM PK 15 J - - - - -
 (1K)
PERSATUAN - 15 J - 15 J 15 J -
(1K) 6K
UB 15 J 15 J 15 J 15 J 15 J -
(1K) (1K)
PERMAINAN 15 J - 15 J - 15 J -
(1K)
OLAHRAGA 15 J - 15 J - 15 J -
(1K)

2 PPISMP PERSATUAN 30 J - -
(1K) 4K
PERMAINAN 30 J 30 J 30 J
(1K) (1K) (1K)

3 PISMP PK & - 15 J - - - -
KPM-OUM PERSATUAN 15 J - - 15 J - - 3K
(Amb. Jan.
2006) PENGURUSAN 15 J 15 J - - 15 J -
SUKAN (OR) (PER) (PER)
UB - - 15 J 15 J 15 J -

4 PPPRPET PK 15 J - - - - -
(1K)
PERMAINAN - 30 J - - - - 6K
UB - - 30 J 30 J - -
OLAHRAGA - - - - 30 J -
PERSATUAN - - - - - 30 J

5 KPLI (SR) PK 15 JAM (1K) - - - - 3K

UB 45 JAM (1K)
SUKAN 45 JAM (1K)
-PERMAINAN -22 JAM
-OLAHRAGA -23 JAM

Petunjuk: KDPM Kursus Diploma Perguruan Malaysia

PPISMP Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Pandidikan
PISMP KPM-OUM Program Ijazah Muda Pendidikan – Open University Malaysia
PPPRPET Program Pendidikan Perguruan Rendah Pengajian Empat Tahun
KPLI Kursus Perguruan Lepasan Ijazah
PK Pengurusan Kokurikulum

OR Olahraga

UB Unit Beruniform

PER Permainan

CARTA ORGANISASI

MAJLIS KOKURIKULUM
 PENASIHAT

Pengarah
CARTA ALIR
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
(BPG-PPK-PT11)
PENGERUSI

MULA
Timbalan Pengarah

KUK menyediakan draf perancangan selepas menerima arahan daripada

SETIAUSAHA
Pengarah/Timbalan Pengarah
Ketua Unit Kokurikulum
KUK membentang draf perancangan dalam Mesyuarat Majlis Kokurikulum
PEMBANTU AM

PEJABAT
Surat pelantikan untuk Penyelarasan / Ketua Penasihat / Pensyarah Penasihat

dikeluarkan
PENOLONG SETIAUSAHA

Penyelarasan mengadakan mesyuarat dengan Ketua Pensyarah Penasihat

Penolong Ketua Unit Kokurikulum

Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat mengendalikan interaksi

Kokurikulum mengikut jadual

KUK/ Penyelaras / Ketua Pensyarah Penasihat memantau pelaksanaan

PENYELARAS Kokurikulum dari semasa ke semasa

PENYELARAS PENYELARAS

UNIT BERUNIFORM PERSATUAN SUKAN

Ketua Pensyarah Penasihat / Pensyarah Penasihat membuat penilaian terhadap

pelajar dan serahkan markah kepada penyelaras

PEN.PENYELARAS PEN.PENYELARAS PEN.PENYELARAS

KUK dan Penyelaras menyelaraskan markah dan serahkan kepada KUP
UNIT BERUNIFORM PERSATUAN SUKAN

KUK membuat laporan tentang keberkesanan pelaksanaan Kokurikulum dan

membentangkan dalam mesyuarat MPPP/ Jk Kurikulum / PraMKSP

 TAMAT

SENARAI TUGAS
A. KETUA UNIT KOKURIKULUM (KUK)

Pentadbiran
 Membantu Timbalan Pengarah dalam pelaksanaan program Kokurikulum serta
pentadbiran am Kokurikulum
 Membpengerusikan mesyuarat Majlis Kokurilulum apabila Timbalan Pengarah betugas
di luar institute
 Merancang program Kokurikulum institut
 Menguruskan pendaftaran dan penempatan Kokurikulum untuk pelajar baru
 Merancang dan menyediakan jadual waktu program Kokurikulum
 Menyediakan senarai pensyarah penasihat bagi setiap komponen Kokurikulum dan
Pengurusan Kokurikulum
 Menyediakan senarai nama pengurus pasukan dan jurulatih untuk pasukan institut
 Memantau pelaksanaan Progaram Kokurikulum
 Memberi taklimat Kokurikulum kepada pensyarah penasihat dan pelajar
 Menghadiri Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran, Jawatankuasa
Kurikulum, Jawatankuasa Kewangan, JKPPIPG dan Jawatankuasa Induk Praktikum
 Memantau penggunaan peralatan Kokurikulum
 Mengesahkan keputusan Kokurikulum sebelum dihantar kepada KUP
 Mengendalikan tugas sebagai Pemegang Prosedur Teras PT11 (Pelaksanaan
Kokurikulum) dan sebagai Juru Audit Dalaman
 Mengelola Pertandingan KAGUM dan menyelaras penyertaan pelajar dalam KAGUM

Pengurusan Staf
 Memberi bimbingan profesional kepada semua staf institute yang terlibat dengan
program Kokurikulum dari semasa ke semasa
 Merancang dan melaksanakan program Latihan Pembangunan Staf untuk semua
pensyarah penasihat Kokurikulum

Akademik dan Kokurikulum

 Memberi kuliah dan mengendalikan amali dalam mata pelajaran Pengurusan
Kokurikulum dan mata pelajaran lain
 Mengendalikan penilaian dan menyemak kerja kursus pelajar
 Memberi bimbingan profesional dan peribadi kepada pelajar

Penilaian Progaram
 Merancang dan menyusun prosedur penilaian program Kokurikulum
  Menyediakan boring-borang penilaian
 Membuat dan membentang laporan keberkesanan program program dalam Mesyuarat
Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran / Jawatankuasa Kurikulum / Pra MKSP

Penilaian Prestasi Pelajar

 Menyediakan dan mengendalikan soalan kerja kursus dan ujian bertulis untuk
Pengurusan Kokurikulum
 Menyemak dan menyelaras markah komponen Kokurikulum
 Mengisi markah ke dalam boring / disket yang disediakan oleh KU Peperiksaan (BKKP)

Am

 Menganggotai beberapa jawatankuasa dalam melaksanakan aktiviti institut, dan Bahagian

Pendidikan Guru.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diserahkan oleh Pengarah dan Timbalan Pengarah
dari semasa ke semasa.
 Menghadiri atau menyertai kursus, seminar dan bengkel untuk meningkatkan
profesionalisme.

B. PENOLONG KETUA UNIT KOKURIKULUM

 Menghadiri mesyuarat Majlis Kokurikulum dari semasa ke semasa.

 Menyediakan minit mesyuarat dan menyimpan semua rekod / dokumen dalam fail.
 Menjalankan tugas apabila KUK bertugas di luar institut.
 Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum.
 Memantau kehadiran pelajar dalam interaksi kokurikulum.
 Membantu KUK menyelaras kuliah dan ujian Pengurusan Kokurikulum.
 Menjadi Penolong Setiausaha Majlis Anugerah Citra Keguruan.
 Membantu KUK dalam KAGUM dan tugas-tugas lain dari semasa ke semasa.

C. PENYELARAS KOKURIKULUM

 Menghadiri mesyuarat Majlis Kokurikulum dari semasa ke semasa.

  Mengendalikan mesyuarat perancangan aktiviti Kokurikulum semester bersama ketua
pensyarah penasihat.
 Mengedar Borang Pemilihan Kokurikulum kepada pelajar baharu (Semester 1)
 Menyedakan senarai nama ahli Kokurikulum dan sukatan pelajaran kepada Ketua
Pensyarah Penasihat.
 Mengesahkan perancangan semester daripada semua Ketua Pensyarah Penasihat.
 Memantau, menilai dan menganalisis keberkesanan pelaksanaan program Kokurikulum.
 Menerima salinan Laporan Aktiviti Kokurikulum dan Kuliah Pengurusan Kokurikulum
daripada ketua pensyarah penasihat.
 Menerima salinan Rekod Kehadiran Pelajar daripada ketua pensyarah penasihat pada
setiap bulan.
 Mengumpul markah daripada ketua pensyarah penasihat dan membuat moderasi.
 Memasukkan markah ke dalam disket dan serahkan kepada KUK.
 Menyimpan semua borang, minit dan laporan kepada KUK.
 Membantu KUK dalam penyelarasan pasukan institut ke pertandingan KAGUM.
 Menjadi Setiausaha / AJK Pengelola Pertandingan KAGUM Zon / Kebangsaan.
 Menyediakan Inventori peralatan ; menyenggara kemudahan dan peralatan dari semasa
ke semasa dan menyediakan rekod penyenggaraan.

D. KETUA PENSYARAH PENASIHAT

 Menghadiri mesyuarat perancangan aktiviti kokurikulum semester bersama penyelaras.

 Mengendalikan mesyuarat perancangan aktiviti kokurikulum semester bersama
pensyarah penasihat.
 Mengedarkan senarai nama ahli dan sukatan pelajaran kepada pensyarah penasihat.
 Menyerahkan perancangan semester kepada penyelaras dan pensyarah penasihat.
 Mengenalpasti dan menjemput penceramah luar mengikut proseduer AK-PT11-01, jika
perlu.
 Menulis dan menghantar Laporan AKtiviti Kokurikulum dan Rekod Kehadiran Pelajar
kepada penyelaras.
 Membuat penilaian pada akhir semester, mengisi markah dalam borang dan menyerahkan
kepada penyelaras.

E. PENSYARAH PENASIHAT
  Menghadiri mesyuarat perancangan aktiviti Kokurikulum semester bersama ketua
penasihat.
 Menerima senarai nama ahli, sukatan pelajaran dan perancangan semester daripada ketua
penasihat.
 Melaksanakan aktiviti Kokurikulum mengikut perancangan semester serta memantau
kehadiran ahli setiap minggu.
 Mengisi dan memberi borang salah laku kepada pelajar yang tidak hadir. Salinan dihantar
kepada HEP . tutor dan penyelaras.
 Membuat penilaian pada akhir semester dan meyerahkan markah kepada ketua
penasihat / penyelaras.
 Menghadiri mesyuarat Majlis Kokurikulum serta menjadi AJK Pengelola Pertandingan
KAGUM, jika perlu.

BI Perkara KUK Penyelara K.P.

L s Penasihat/
P.Penasihat
1. Surat Pelantikan dan Bidang Tugas. / /
2. Buku Program Kokurikulum yang mengandungi: / / /
Majlis Kokurikulum,Takwim,Senarai Pensyarah
Penasihat,Jadual Interaksi,Senarai nama jurulatih
pasukan institut.
3. Surat panggilan Mesyuarat Majlis Kokurikulum / / /
dan minit/Mesyuarat Penyelaras dengan Ketua
Pensyarah Penasihat dari minit mesuarat.
4. Borang Pemilihan LAM-PT11-01A/B/C / / /
5. Senarai nama pelajar mengikut komponen / / //
Kokurikulum.
6. Surat Pnggilan Ketua Pensyarah Penasihat dengan / / /
Pensyarah Penasihat dan minit mesyuarat.
7. Rancangan Semester LAM-PT-O2 / /
8. Rekod Kehadiran Pelajar LAM-PT-O3 / / /
9. Laporan Aktiviti Kokurikulum LAM-PT-O4 / / /
10. Laporan Kuliah PG LAM-PT-O5 / / /(yg
berkenaan)
11. Borang salah laku pelajar jika ada masalah / / /
kehadiran/disiplin.
12. Pemantauan keberkesanan pelaksanaan / / /
Kokurikulum dari persepsi
KUK/Penyelaras/Ketua Pensyarah Penasihat
 LAM-PT-O7
13. Penilaian keberkesanan pelaksanaan kokurikulum / / /
dari persepsi pelajar LAM-PT-O8
14. Analisis data pemantauan dan laporan / / /
keberkesanan pelaksanaan Kokurikulum.
15. Borang senarai nama dan rekod markah ahli / / /
LAM-PT-O6
16. Inventori peralatan dan jadual menyeggara / / /
kemudahan dan peralatan.
17. Prosedur menjemput penceramah luar. / / /
18. Format laporan kursus LPS BPG/IPG LAM-PUS- / / /
O3
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN KOKURIKULUM (BPG-PPK-PT11)
 LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN DALAM PENGENDALIAN AKTIVITI

KOKURIKULUM

Fasa Sebelum Interaksi/Aktiviti

1. Ketua Pensyarah Penasihat memberi taklimat keselamatan kepada pensyarah pengiring

dan pelajar.
2. Ketua Pensyarah Penasihat memastikan bahawa insuran pelajar masih sah dan boleh
melindungi pelajar dalam aktiviti seperti aktiviti dalam air.
3. Jika aktiviti dijalankan di luar institut,pastikan pihak polis dan hospital yang terdekat
dihubungi secara formal dengan menyediakan surat rasmi dengan maklumat berikut,iaitu
senarai nama,nombor kad pengenalan serta alamat pensyarah pengiring dan pelajar.
4. Pensyarah pengiring harus memastikan kandungan peti kecemasan lengkap,boleh
digunakan dan tidak luput tarikhnya.
5. Pensyarah pengiring harus memastikan pelajar yang mempunyai masalah kesihatan
mengandung,darah tinggi dan asma memaklumkan secara formal mengenai keadaan
mereka.
6. Pensyarah pengiring memastikan pelajar membawa ubat keperluan peribadi sendiri
seperti ‘inhaler’ bagi penghidap asma.
7. Pensyarah pengiring memastikan bahawa aktiviti sesuai dengan keadaan kesihatan
mereka.
8. Ketua Pensyarah Penasihat mengenal pasti tempat sesuai dan selamat untuk aktiviti.
9. Demonstrasi memasang khemah hendaklah diadakan sebelum aktiviti perkhemahan
dijalankan.
10. Pensyarah pengiring harus memastikan peralatan yang dibawa atau digunakan sesuai
dengan aktiviti dan masih berfungsi.
11. Pensyarah pengiring hendaklah mengiringi pelajar semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti.
12. Ketua Pensyarah Penasihat memastikan pensyarah pengiring wanita turut bersama pelajar
wanita sekiranya aktiviti dijalankan di luar.

Fasa Semasa Interaksi/Aktiviti.

1. Pensyarah pengiring sentiasa berada bersama pelajar sepanjang aktiviti dijalankan.

2. Pensyarah pengiring memastikan peti dan alat bantu kecemasan diletakkan di tempat
yang mudah diambil dan diketahui ramai supaya dapat digunakan dengan segera.
3. Pensyarah pengiring memastikan peralatan berbahaya seperti pisau disimpan di tempat
yang selamat.
 4. Pensyarah pengiring memastikan peralatan digunakan mengikut langkah-langkah
keselamatan.
5. Pensyarah pengiring mengendalikan aktiviti di tempat yang sesuai dan selamat.
6. Pensyarah pengiring memastikan pelajar memakai pakaian yang sesuai dan kemas
semasa menjalani aktiviti.
7. Pensyarah pengiring harus memastikan jurulatih yang bertauliah mengendalikan aktiviti
kemahiran tinggi seperti gimnastik,terjunan dan aktiviti air.
8. Pensyarah pengiring harus memastikan aktiviti tidak dijalankan di tempat lapang semasa
cuaca buruk(hujan,ribut petir,petir dan kilat).
9. Pensyarah pengiring memastikan aktiviti sesuai dengan keadaan kesihatan pelajar.
10. Pensyarah pengiring memastikan sebarang kemalangan/kecelakaan disiasat dan

dilaporkan kepada Ketua Pensyarah Penasihat.

11.Pensyarah pengiring memastikan pelajar yang mengalami kecederaan yang serius

dihantar ke hospital dengan segera. Kes tersebut perlu dilaporkan kepada Pengarah IPG

dan keluarga dengan segera.

Fasa Selepas Interaksi / Aktiviti

1. Ketua Pensyarah Penasihat membuat laporan kemalangan atau kecederaan yang telah
berlaku dan menyerahkan kepada KUK.
2. Ketua Pensyarah Penasihat memastikan semua peralatan yang digunakan dibersih dan
disimpan secara teratur.
3. Ketua Pensyarah Penasihat memastikan semua peralatan yang rosak dilaporkan
kepada Penyelaras Kokurikulum sama ada untuk dibaiki atau dilupuskan.
4. Pensyarah pengiring mengadakan mesyuarat pasca nilai untuk membincang kekuatan
dan kelemahan serta penambahbaikan aktiviti.

Catatan: Ketua Pensyarah Penasihat merujuk kepada Ketua Pensyarah Kokurikulum/Ketua

Pensyarah Pengiring/Ketua yang mengendalikan sesuatu aktiviti.

 LANGKAH-LANGKAH AWAL UNTUK MENGELOLA

AKTIVITI KOKURIKULUM

1. Menulis Kertas Cadangan

Kertas cadangan mengandungi perkara-perkara yang memerlukan pertimbangan dan

keputusan Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran atau Jawatankuasa

Kurikulum. Maklumat-maklumat yang perlu diterangkan dengan jelas adalah seperti

berikut:

Format Kertas Cadangan

  Tajuk program / projek / aktiviti
Tajuk hendaklah ringkas dan menerangkan perkara yang dibentang.

 Tujuan Kertas Cadangan

Tujuan kertas cadangan adalah untuk mendapatkan kelulusan daripada

majlis mesyuarat. Contohnya, Kertas cadangan ini bertujuan untuk

mendapatkan pertimbangan dan kelulusan daripada Majlis Profesional,

Pengurusan dan Pentadbiran IPBMM.

 Latar Belakang
Latar belakang membincangkan sejarah, petikan-petikan daripada Laporan

Kabinet, ucapan orang kenamaan, minit mesyuarat yang berkaitan dengan

aktiviti yang dicadangkan.

 Asas Pertimbangan
Asas pertimbangan menjelaskan matlamat dan objektif aktiviti yang

dicadangkan.

 Implikasi
Implikasi merujuk kepada keperluan kewanganm kemudahan dan sumber

untuk mengendalikan aktiviti yang dcadangkan.

 Kesimpulan / Syor
Kesimpulan merumuskan asas pertimbangan dan implikasi supaya

permohonan diluluskan.

Maklumat berikut perlu dinyatakan dengan jelas dalam Kertas Cadangan:

 Nama persatuan / badan yang menganjurkan

 Tarikh : dari ______ hingga ______ (tuliskan jumlah hari)
 Tarikh dan masa bertolak dan balik (sampai) ke institut
 Tempat
 Bilangan pelajar
 Semester
 Jadual Waktu yang terperinci
  Senarai nama pelajar
 Senarai peralatan / bahan mentah (jika diperlukan)
 Resume penceramah luar (jika dijemput)
 Nama pensyarah yang menyediakan Kertas Cadangan
 Perbelanjaan
 *makanan ( RM …… x ……… orang x …….. hari)
 penginapan ( RM …… x ………. Orang x …….. malam)
 pengankutan
 yuran khusus (yang berkenaan sahaja)
 jumlah perbelanjaan

*jika memerlukan bahan makanan (mentah) dari kantin, senarai bahan haruslah disediakan

(yang

berpatutan mengikut jumlah pelajar)

2. Kertas Cadangan disediakan dalam 25 salinan dan disediakan kepada KUK selewat-lewatnya

7 hari sebelum Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran atau Jawatankuasa

Kurikulum.

3. Urusan tempahan bas dan surat menjemput penceramah hanya dibuat selepas mendapat

kelulusan Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran atau Jawatankuasa

Kurikulum.

4. Surat menjemput penceramah luar mestilah dibuat menggunakan ‘letterhead’ institut dan

ditandatangani oleh Pengarah. Surat mesti disemak, dan dipastikan tidak ada sebarang kesilapan

sebelum dihantar untuk ditandatangani oleh Pengarah.

(rujuk AK-PT11-01)

5. Salinan surat mesti difailkan di pejabat dan satu salinan lagi dihantar kepada KUK.
6. Semua surat yang berkaitan dengan Kokurikulum dan KAGUM mesti mempunyai nombor

rujukan seperti berikut:

No. Rujukan KOKO : IPBMM/KOKO/13/704/010/Jld.____( )

No. Rujukan KAGUM : IPBMM/KOKO/13/704/005/Jld.____( )

( Sila dapatkan nombor surat daripada Pejabat Pentadbiran IPBMM)

MAKLUMAT KEWANGAN

[Surat Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia: KP 1574/40/Jld. 33 (42) dan

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005]

1. Elaun makan pelajar

Pelajar mengikuti kursus / perkhemahan / mengambil bahagian dalam pertandingan yang

berkaitan dengan Sukatan Pelajaran atau atas arahan BPG / institut, di dalam dan di luar

institut:

- dalam stesen < 25 km - RM10.00 sehari

- di Semenanjung Malaysia > 25 km - RM16.00 sehari
- di Sabah & Sarawak - RM24.00 sehari

2. Elaun penginapan
 - Hotel - RM 45.00 satu
malam
- Khemah / hostel - RM 20.00 satu
malam

3. Bayaran sagu hati penceramah sambilan

Kumpulan Kadar Bayaran Saguhati Had

Perkhidmatan Pensyarah/Pencerama Fasilitator Maksimum
h Sambilan Sambilan sebulan
Kumpulan Pengurusan RM 300 sejam RM 100 sejam
Tertinggi
Kumpulan Pengurusan RM 200 sejam RM 100 sejam Tidak melebihi
& Profesional Gred 53 ½ daripada gaji
& 54 bulanan
Kumpulan Pengurusan RM 150 sejam RM 90 sejam pegawai
& Profesional Gred 45 -
52
Kumpulan Pengurusan RM 120 sejam RM 80 sejam
& Profesional Gred 41 –
44
Kumpulan Sokongan RM 80 sejam RM 60 sejam

Atau kadar bayaran yang ditetapkan oleh Persatuan Sukan Kebangsaan/Negeri , atau

mana-mana persatuan induk berkenaan.

4. Aktiviti: kursus / lawatan / perkhemahan / pertandingan

 IPG akan membiayai semua aktiviti Kokurikulum pelajar yang diperlukan untuk
memenuhi sukatan pelajaran
 Lampiran 4

INSTITUT PERGURUAN BAHASA MELAYU MALAYSIA

LEMBAH PANTAI

59990 KUALA LUMPUR

MEMO
Kepada: Salinan Kepada:

Seperti dalam Buku Program Timbalan Pengarah

Kokurikulum Sesi ____________ Ketua Unit Kokurikulum

Daripada: Pengarah Tarikh :

Ruj. Kami Perkara:

IPTB/KOKO/13/704/010/Jld.___( )

Pelantikan sebagai Ketua Pensyarah

Penasihat / Pensyarah Penasihat

Kokurikulum Sesi …………………………

Tuan,

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawq tuan dilantik sebagai Ketua Pensyarah Penasihat/

Pensyarah Penasihat Kokurikulum seperti dalam BUku Program Kokurikulum bagi sesi

___________________.

2. Tuan diminta melaksanakan interaksi Kokurikulum sepertimana yang dikehendaki oleh

Sukatan Pelajaran Kokurikulum, Bahagian Pendidikan Guru.
Sekian,terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“CINTAI BAHASA KITA”

Saya yang menurut perintah,

( )

Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tuanku Bainun
Mengkuang
14000 Bukit Mertajam
Pulau Pinang

CARTA ALIR

MENJEMPUT PENCERAMAH LUAR

MENGENAL PASTI Mula

PENCERAMAH
JEMPUTAN

Mesyuarat untuk mengenal

pasti penceramah luar

Menyediakan kertas kerja

Memilih alternatif

yang sesuai Kelulusan dalam MPPP Menghantar surat

jemputan

Membuat persiapan untuk aktiviti

PELAKSANAAN

Menilai keberkesanan

Penceramah (LAM-PUP06-04) Menghantar borang

penilaian

kepada pemegang

PK perolehan

Menguruskan bayaran

Penceramah

PENILAIAN

Menghantar surat penghargaan

 Menyediakan laporan dan menghantar

Laporan kepada Penyelaras dan KU

Kokurikulum

Tamat

PERALATAN ASAS PERSATUAN

Bil Persatuan Peralatan

1. Muzik Peralatan muzik yang terplih(tradisional)

2. Persatuan Bahasa Inggeris Set permainan(scrabbles/pictionary/monopoly./sahiba)

Persatuan Bahasa Melayu Pemain cakera padat

Persatuan Bahasa Cina loceng

Prsatuan Bahasa Tamil Jam randik

3. Matematik Set permainan(chess/maths magic)

 4. Persatuan-persatuan lain Peralatan yang difikirkan sesuai untuk pelaksanaan aktiviti

*Keperluan peralatan ini adalah berdasrakan kepada kepelbagaian mainan di institut.

*senarai di atas hanyalah cadangan peralatan bagi beberapa persatuan.

Cadangan aktiviti pengayaan persatuan

Aktiviti :Bengkel tarian tradisional

(Menjemput penceramah luar)

Objektif:Untuk meningkatkan pengetahuan tentang tarian tradisional dalam kalangan pensyarah

dan pelajar

Kebaikan :Menyemai kecintaan terhadap seni budaya warisan bangsa dalam kalangan

pelajar
 Aktiviti :Bengkel penulisan kreatif

Objektif:Untuk memberi pendedahan kepada pelajar tentang dunia penulisan kreatif

Kebaikan :Sebagai nilai tambah kepada kemahiran sedia ada dan meningkatkan lagi tahap

profesionalisme pelajar.

Aktiviti :Pameran seni

Objektif:Untuk mendedahkan kemahiran pengurusan sesuatu pameran

Kebaikan :Dapat mencungkil bakat atau potensi individu dalam bidang seni

:Memupuk kerjasama dalam sesuatu organisasi

:Dapat merancang dan menentukan tugas berdasarkan jawatankuasa kecil

Aktiviti : Bengkel Penciptaan Puisi

Objektif : Untuk memartabatkan bahasa, sastera dan budaya
Kebaikan : Pelajar dapat menghasilkan karya kreatif dan bukan kreatif dengan
bahasa yang betul
Pelajar dapat menghayati kahalusan bahasa dalam puisi

Aktiviti : Pertandingan Bahas / Pidato / Bercerita

Objektif : Untuk memberi pendedahan kepada pelajar untuk menguruskan
pertandingan berunsurkan bahasa, budaya dan sastera
Untuk mencungkil bakat dalam kalangan pelajar
Kebaikan : Pelajar menjadi lebih berkeyakinan untuk berhujah pendapat mereka di
khalayak.
Pelajar memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam pengurusan
 pertandingan.

IPGKTB sebagai Pusat Pengembangan Bahasa, Sastera dan Budaya Melayu

IPGKTB sebagai pusat pengembangan bahasa, sastera dan budaya Melayu, sentiasa merancang
dan mengendalikan banyak aktiviti kebahasaan sepanjang tahun untuk mencapai visinya iaitu,
IPGKTB bitara dalam latihan keguruan dan pendidikan bahasa, sastera dan budaya Melayu pada
tahun 2010.

Aktiviti kebahasaan ini dikendalikan dengan kerjasama persatuan-persatuan di bawah

Kokurikulum, Jabatan Pengembangan Kebudayaan Melayu, Jabatan Kesusateraan Melayu dan
Jabatan Bahasa. Persatuan- persatuan di IPGKTB yang berkaitan dengan bahasa sastera dan
budaya Melayu adalah seperti Persatuan Bahasa Melayu, Tarian Teater, Muzik, Seni Warisan
Tradisional dan Selampit.

Aktiviti kebahasaan yang dikendalikan sepanjang tahun bukan sahaja untuk memperkasa dan
memartabatkan bahasa Melayu, tetapi juga untuk memberi peluang kepada pelajar mempelajari
aspek teknikal dalam pengelolaan aktiviti sebegini. Selain daripada itu, pelajar juga dapat
mengapresiasi aspek seni dalam aktiviti kebahasaan serta mengasah bakat masing-masing.

Kelab dan persatuan kendalian pelajar

Selain daripada persatuan yang dilaksanakan di bawah kokurikulum, pelajar IPGKTB telah
menubuhkan kelab dan persatuan berkaitan dengan bahasa, sastera, dan budaya melayu dan
mengendalikan beberapa aktiviti secara berkala. Kelab dan persatuan ini adalah bertujuan untuk
meningkatkan kemahiran dan memperkaya pengetahuan pelajar dalam aspek berkenaan di
samping mengasah bakat mereka. Ahli kelab dan persatuan ini mengendalikan aktiviti di bawah
bimbingan pensyarah-pensyarah pakar dalam bidang bahasa, sastera dan budaya melayu. Aktivit
kelab dan persatuan diadakan pada hujung minggu supaya ramai pelajar dan pensyarah boleh
menyertainya. Usaha seperti ini didapati memberi keyakinan diri meningkatkan citra keguruan
dalam kalangan pelajar.

Kelab dan persatuan kendalian pelajar di IPGKTB adalah

 Kelab Siswa Budaya

 Kelab Pengucapan Awam
 Kelab Rakan Surau
 Persatuan Seni Silat Cekak
Senarai aktiviti kebahasaan yang dikendalikan di IPGKTB adalah seperti:
 I. Bengkel Asas Lakonan dan Pengarahan Teater Kanak-Kanak
II. Bengkel Penciptaan Pantun
III. Pertandingan Pidato Pengguna
IV. Pertandingan Drama Pentas antara IPG
V. Pertandingan Berbalas Pantun antara IPG –“Sirih berlipat, pinang berkicap”
VI. Sayembara Puisi Merdeka
VII. Sayembara Puisidra
VIII. Kembara Sastera
IX. Kembara Bahasa
X. Bengkel Penulisan Skrip Drama Kanak-Kanak
XI. Kursus Bercerita
XII. Program Perkhemahan Penulis Kanak-Kanak
XIII. Pameran di Galeri Budaya
XIV. Bengkel Apresiasi Sastera
XV. Pementasan Boneka
XVI. Teater dalam Pendidikan
XVII. Kursus Tatabahasa
XVIII. Kursus Pengucapan Awam
XIX. Pelestarian Muzik Warisan Tradisional Melayu
-Kumpulan Gordang Sembilan
-Gamelan
-Kertuk
-Dikir Barat
-Kompang
XX. Penulisan Kreatif dan bukan kreatif
XXI. Forum
XXII. Debat

CARTA ALIR
PINJAMAN PERALATAN PERKHEMAHAN

MULA

Senaraikan peralatan yang

hendak dipinjam
 Ambil peralatan dari stor

Baik Rosak

Isi borang pinjaman Periksa keadaan peralatan Lapor kepada staf

bertugas

Catatkan bilangan dan jenis Tandatangan

Pensyarah Penasihat
peralatan yang dipinjam dan
Staf Bertugas

Laksanakan aktiviti
PELAKSANAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM kokurikulum

Ya Tidak
Kembalikan peralatan
Bersihkan peralatan Rujuk kepada staf

bertugas

Isi borang kerosakan/

Semak bilangan dan jenis
kehilangan peralatan

Susun peralatan di tempat asal Ganti

PEMULANGAN

Tandatangan Pensyarah

Penasihat dan Staf Bertugas

TAMAT
KOMPONEN UNIT BERUNIFORM
CARTA ALIR PELAKSANAAN UNIT BERUNIFORM

MULA

P Menerima surat
E Penyelaras/ Surat pelantikan
pelantikan daripada
L Ketua Penasihat
A pengarah
N
C Bermesyuarat.

Merancang

rancangan
A LAM-PT11-02
R Penyelaras/ Notis mesyuarat,minit
A Ketua Penasihat mesyuarat
N

P Proses pemilihan LAM-PT11-01B

E Penyelaras Senarai nama ahli
L Kokurikulum Unit AK-PT11-03
A
Beruniform
K
S
A Menjalankan interaksi LAM-PT11-03
N Ketua Penasihat LAM-PT11-04
A Penasihat Kokurikulum, PT 24
A AK-PT11-04
mengambil kehadiran
N
& menyediakan Aktiviti/ Perkhemahan/Kursus

*Tempah premis &

kemudahan serta bas

P
E Penyelaras/ LAM-PT11-07
N Ketua Penasihat Memantau pelaksanaan LAM-PT11-08
I Kokurikulum AK-PT11-05
L Borang pengecualian kuliah,
A Menilai pelajar.Serah Surat peringatan
I
A borang markah kepada LAM-PT11-06
N penyelaras AK-PT11-06

Menyelaras dan serah markah

kepada KUK
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUANKU BAINUN
BUKIT MERTAJAM
14000 PULAU PINANG
MEMO

Kepada : Salinan kepada :

Pengarah
Timbalan Pengarah
Daripada : Ketua Unit Kokurikulum
Tarikh :
Ruj.Kami : Perkara:
IPGKTB/KOKO/13/704/010/Jld._( ) Mesyuarat Majlis Kokurikulum

Tuan,

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat Majlis Kokurikulum akan diadakan

seperti ketetapan berikut :

Tarikh :

Masa :

Tempat:

2. Agenda mesyuarat :

2.1 Ucapan pengerusi

2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat lepas

2.3 Perkara Berbangkit

2.4 Agenda Baru

2.4.1

2.4.2

2.5 Hal-hal lain

3. Kami dengan sukacitanya menjemput tuan menghadiri mesyuarat tersebut.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“CINTAI BAHASA KITA”

Saya yang menjalankan tugas,

( )

Ketua Unit Kokurikulum

Institut Pendidikan Guru Kamous Tuanku Bainun

Bukit Mertajam

14000 Pulau Pinang.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUANKU BAINUN

BUKIT MERTAJAM
14000 PULAU PINANG
MEMO

Kepada : Salinan kepada :

Timbalan Pengarah
Semua ahli MPPP
Ketua Unit Kokurikulum
Daripada : Ketua Unit Kokurikulum
Tarikh :
Ruj.Kami : Perkara:
IPGKTB/KOKO/13/704/010/Jld._( ) Pelantikan sebagai Penyelaras
Kokurikulum

Tuan,

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa tuan dilantik sebagai Penyelaras Kokurikulum

seperti berikut:

(i) - Penyelaras Persatuan

(ii) - Penyelaras Sukan
(iii) - Penyelaras Unit Beruniform
2. Bersama-sama ini disertakan senarai tugas tuan sebagai Penyelaras Kokurikulum.

Diharap tuan dapat membantu Ketua Unit Kokurikulum dalam semua urusan Unit

Kokurikulum agar Program Kokurikulum dan KAGUM berjalan dengan lancar.

3. Kami amat menghargai sumbangan tuan dalam menjayakan Program Kokurikulum di

IPGKTB.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“CINTAI BAHASA KITA”

Saya yang menurut perintah,

( )

Pengarah

Institut Pendidikan Guru Kamous Tuanku Bainun

Bukit Mertajam

14000 Pulau Pinang.

PERALATAN ASAS UNIT BERUNIFORM

Bil. Bidang Peralatan perkhemahan

1. Pengakap 1. Khemah
2. ‘Fly sheets’ dan ‘ground sheets’
Pandu puteri kadet 3. Jaket keselamatan
4. ‘Googles’ dan ‘j-tubes’
Pergerakan puteri islam 5. Peti kecemasan
6. Tali sabut
BSMM 7. Periuk-besar, sedang, kecil
8. Parang
TKRS 9. Cangkul
10. Dapur gas
11. Besen plastik-besar, sedang
12. Papan pemotong
13. Tong air ‘stainless steel’
14. Tikar plastik
15. Pisau
16. Tong air plastik
17. Lampu ayam
18. Tiang bendera
19. Senduk,sudip,sudu
20. Pinggan,piring, ‘mugs’
21. Tali kambing(plastik)
22. Penggali
23. Cerek air
24. Beg plastik sampah
25. ‘Mass tins’
26. Beg galas
27. ‘Poncho’
28. Kompas
 PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAAN PERALATAN PERKHEMAHAN

 Mengisi borang peralatan perkhemahan sekurang-kurangnya seminggu sebelum tarikh

program
 Menyerah borang tersebut kepada penyelaras unit beruniform seminggu sebelum tarikh
program
 Menyemak peralatan sebelum dikeluarkan dari stor perkhemahan dan selepas dihantar
ke stor
 Memastikan semua peralatan dipinjam dipulang dalam keadaan yang baik
 Menggantikan peralatan yang hilang semasa program
 Sentiasa menjaga keselamatan peralatan

Cadangan aktiviti pengayaan kokurikulum

Aktiviti : Lawatan ke Ibu Pejabat

Objektif : Mendapatkan maklumat tentang organisasi pertubuhan.

Kebaikan : Mendapat banyak maklumat tentang sejarah dan pentadbiran sesuatu

pertubuhan itu.

Aktiviti : Gotong-royong

Objektif : Membersihkan dan mengindahkan kawasan persekitaran.

Kebaikan : Bekerjasama dan semangat bantu – membantu dalam kalangan pelajar.

 Memupuk nilai bekerjasama dan nilai membantu dalam aktiviti masyarakat

dalam kalangan pelajar.

Aktiviti : Hari Unit Beruniform (pameran, ceramah, pertandingan)

Objektif : Mempamerkan aktiviti yang dijalankan oleh unit beruniform.

Kebaikan : Mendapat banyak maklumat menerusi ceramah dan bahan pameran

disamping membina keyakinan diri dalam pertandingan.

Aktiviti : Pertandingan Antara Unit Beruniform

(kawad kaki, pertolongan cemas, memasak, permainan tradisional, dan

mendirikan khemah)

Objektif : Dapat menguasai kemahiran pengurusan pertandingan.

Kebaikan : Pelajar dapat menguasai kemahiran pengelolaan dalam pertandingan.

Aktiviti : Aktiviti Sukarela

(semasa banjir, perayaan dll.)

Objektif : Untuk memberi pengalaman yang berguna untuk membantu dalam kerja-kerja

amal.

Untuk memperoleh pengalaman dan kemahiran dalam menangani keadaan

 mangsa secara ‘hands on’.

Kebaikan : Pelajar dapat merasai keadaan-keadaan kecemasan dan perasaan mangsa

yang kehilangan harta benda.

Pelajar menjadi lebih berkeyakinan untuk mengendalikan tugas-tugasnya

dengan adanya pengalaman yang sangat berguna.

CARTA ALIR
PINJAMAN PERALATAN SUKAN

MULA

Senaraikan peralatan yang

PINJAMAN hendak dipinjam

Ambil peralatan dari stor

sukan

Periksa keadaan
Baik Rosak Rosak
Isi borang pinjaman peralatan Lapor kepada staf

bertugas
 Catatkan bilangan dan Tandatangan Peminjam,

jenama peralatan yang Pensyarah, Penasihat,

dipinjam Staf bertugas

PELAKSANAAN AKTIVITI

KOKURIKULUM

Ya Tidak
Kembalikan peralatan Rujuk kepada staf bertugas
Bersihkan peralatan

Semak bilangan dan jenama

Isi boring kerosakan /

kehilangan peralatan

PEMULANGAN

Susun peralatan di tempat

asal Ganti

Tandatangan Peminjam,

Pensyarah, Penasihat, Staf

bertugas
TAMAT
 KOMPONEN SUKAN

CARTA ALIR PELAKSANAAN SUKAN

MULA

Menerima surat

Penyelaras / pelantikan daripada Surat pelantikan

Pengarah
ketua penasihat

Bermesyuarat.

Penyelaras / Merancang Rancangan LAM-PT11-02

Semester
 ketua penasihat Notis mesyuarat,minit mesyuarat

Proses pemilihan
Penyelaras LAM-PT11-01A

kokurikulum sukan
Senarai nama ahli

AK-PT11-03

LAM-PT11-03

Penyelaras / LAM-PT11-04

Menjalankan interaksi
ketua penasihat
kokurikulum, mengambil

kehadiran dan menyediakan

Kemahiran asas, undang-undang, pengelolaan

pertandingan, ujian kemahiran, pelawanan

persahabatan
 LAM-PT11-07
Memantau

Penyelaras / pelaksanaan LAM-PT11-08

ketua penasihat kokurikulum AK-PT11-05

Borang pengecualian kuliah,

Surat peringatan

Penyelaras / LAM-PT11-06
Menilai pelajar. Serah
ketua penasihat AK-PT11-06
borang markah kepada

penyelaras

Menyelaras dan serah

KUK / Penyelaras
markah kepada KUK

TAMAT
 KOMPONEN PERSATUAN

CARTA ALIR PELAKSANAAN PERSATUAN

MULA

Menerima surat

Penyelaras / pelantikan daripada Surat pelantikan

Pengarah
ketua penasihat

Bermesyuarat.

Merancang Rancangan

Semester
Penyelaras / LAM-PT11-02

ketua penasihat Notis mesyuarat,minit mesyuarat

Proses pemilihan

Penyelaras peratuan LAM-PT11-01C

Senarai nama ahli

AK-PT11-03

Menjalankan interaksi

Penyelaras / kokurikulum, mengambil LAM-PT11-03

kehadiran dan menyediakan

ketua penasihat PT24

Lawatan sambil belajar, persembahan, pameran,

pertandingan, ceramah, forum, kertas cadangan jika perlu

Memantau

Penyelaras / pelaksanaan

kokurikulum
ketua penasihat

Penyelaras / Menilai pelajar. Serah LAM-PT11-07

ketua penasihat borang markah kepada LAM-PT11-08

penyelaras
AK-PT11-05

Borang [engecualian kuliah,

Surat peringatan

Menyelaras dan serah

KUK / Penyelaras markah kepada KUK LAM-PT11--06

AK-PT11-06

TAMAT
 KEMUDAHAN DAN PERALATAN ASAS SUKAN

Bil Bidang Keperluan

1 Olahraga

1.1 Acara Balapan Balapan

Blok Permulaan
Baton
Pagar
1.2 Acara Padang Lompatan
Palang dan tiang lompat tinggi
Tilam lompat tinggi
Pit lompat jauh / kijang
Cangkul / Perata pasir
Balingan
Sektor lontar peluru
Papan penahan
Peluru 4 kg
Peluru 7.26 kg
Sektor lempar cakera
Cakera 1 kg
Cakera 2 kg
Sektor rejam lembing
Lembing 600 g
Lembing 800 g

2 Sukan / Permainan

2.1 Badminton Gelanggang

Raket
Jaring
Bulu tangkis
2.2 Bola baling Gelanggang
Tiang gol
Jaring gol
Bola saiz 2
Bola saiz 3
2.3 Bola jaring Gelanggang
Tiang gol
Jaring gol
Bola saiz 5
Bibs
2.4 Bola keranjang Gelanggang
Tiang gol
Jaring gol
Bola
 2.5 Bola sepak Padang
Tiang gol
Jaring gol
Bola saiz 5

3 Sukan / Permainan

2.6 Bola Tampar Gelanggang

Jaring
Antena
Bola
2.7 Hoki Padang
Tiang gol
Jaring gol
Kayu
Bola
Pad / Kickers penjaga gol
Pelindung dada penjaga gol
Helmet penjaga gol
Glof penjaga gol
“Ball guard” dan “shin guard”
2.8 Ping pong Meja ping pong
Tiang
Jaring
Bat
Bola 40” (3 star)
2.9 Sepak takraw Gelanggang
Tiang
Jaring
Bola sintetik
2.10 Tenis Gelanggang
Raket
Jaring
bola
2.11 Gimrama Dewan
Reben (5m) dengan kayu
Bola
Gelung plastik 90cm
Tali 3m
Belantan

PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN PERALATAN SUKAN

  Borang pinjaman mesti diisi dan diserahkan kepada penyelaras sukan / staf
bertugas sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh aktiviti.
 Menghubungi penyelaras sukan / staf bertugas untuk menentukan masa
mengambil dan memulang peralatan.
 Peralatan yang dipinjam tidak boleh disimpan di bilik asrama atau dibawa pulang
tanpa kebenaran penyelaras sukan.
 Peralatan mestilah digunakan dengan cara yang betul. Pengguna ditegah
daripada melantun bola tampar, menyepak bola baling atau mengheret tilam.
 Pada hari hujan, peralatan lompat tinggi tidak boleh digunakan di luar.
 Memastikan peralatan yang dipinjam bersih dan dalam keadaan selamat semasa
dipulangkan.
 Peralatan yang rosak perlu dilaporkan kepada penyelaras sukan/staf bertugas
dan yang hilang mesti digantikan.

Peralatan mesti dipulangkan pada tarikh yang telah ditetapkan. Jika tidak, tindakan
tegas boleh diambil termasuk menahan transkip peperiksaan /Diploma Perguruan / Sijil
SSM dan lain-lain.

Cadangan Aktiviti Pengayaan Sukan

Aktiviti : Pertandingan Tertutup Dalaman

Objektif : Memberi pendedahan kepada pelajar tentang cara menguruskan

Pertandingan sebenar.

Kebaikan : Dapat mencungkil bakat baru dalam bidang sukan seperti ping-pong, bola
jaring, bola tampar.

Aktiviti : Lawatan ke Majlis Sukan Negara / Jabatan Belia dan Sukan

Objektif : Mendedahkan pelajar tentang cara sesebuah organisasi sukan

diuruskan.
Kebaikan : Pelajar dapat mengetahui tentang organisasi sukan yang ada di Malaysia.
Pelajar dapat memahami peranan organisasi-organisasi sukan.

Aktiviti : Kursus Kejurulatihan / Kepegawaian / Kepengadilan

Objektif : Melahirkan kumpulan pelajar yang mahir dalam aspek kejurulatihan,

kepegawaian dan kepengadilan.
Kebaikan : Pelajar lebih yakin pada kemampuan diri sendiri ketika melatih,
mengurus dan mengadili sesuatu pertandingan sukan.

Aktiviti : Larian Tahunan IPGKTB

Objektif : Melahirkan IPGKTB yang sihat dan cerdas.

Kebaikan : Warga IPGKTB dapat bersaing secara sihat dan bermanfaat.

Pelajar dapat pengalaman dan kemahiran dalam mengelola sesuatu
pertandingan.

Aktiviti : Senamrobik

Objektif : Untuk mempelajari cara yang betul untuk bersenam.

Kebaikan : Pelajar dapat mengetahui cara mengendalikan sesi senamrobik.

Pelajar dapat memahami kepentingan senamrobik untuk kesihatan diri.
 HARI KOKURIKULUM DAN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM

a. Hari Kokurikulum

Pada setiap tahun, Majlis Kokurikulum akan menganjurkan Hari Kokurikulum. Hari
Kokurikulum adalah bertujuan untuk memberi pendedahan, pengalaman dan kemahiran
kepada para pelajar untuk mengurus semua aktiviti berkaitan dengan sukatan pelajaran
Kokurikulum. Pada hari tersebut, para pelajar akan mempamerkan segala kemahiran
yang dipelajari semasa interaksi kokurikulum.

Majlis Kokurikulum akan bermesyuarat dan memutuskan aktiviti yang akan dibuat
mengikut sukatan pelajaran. Pelajar akan merancang dan mengendalikan aktiviti-aktiviti
tersebut pada Hari Kokurikulum. Antara aktiviti yang dilakukan oleh pelajar adalah
seperti demonstrasi pertolongan cemas, kawad kaki, pameran, persembahan budaya,
mendirikan khemah, menyediakan gadget, mengadakan sukaneka dan permainan
tradisional.

b. Perhimpunan Kokurikulum
Perhimpunan Kokurikulum merupakan aktiviti pelajar yang dikendalikan sepenuhnya
oleh pelajar. Aktiviti ini diadakan pada minggu ketiga setiap bulan selama 40 minit.
Tujuan perhimpunan ini adalah untuk memberi latihan kepada pelajar mengendalikan
perhimpunan secara teratur. Setiap unit kokurikulum akan menjalankan aktiviti ini
mengikut giliran yang ditetapkan oleh Majlis Kokurikulum. Atur cara perhimpunan
kokurikulum adalah seperti berikut:

2.00 petang : Semua pelajar berkumpul di Dataran Budi

: Nyanyian lagu (UB)
: Bacaan Ikrar (UB / Rukun Negara)
: Ucapan Pengerusi (Pelajar)

: Kata-kata Hikmah (Pelajar)

: Pengumuman aktiviti yang telah dilaksanakan dan yang akan
dilaksanakan.
: Penyampaian hadiah (jika ada)
: Aktiviti berpidato / bercerita dll.
: Ulasan Pensyarah
: Nyanyian 3 buah lagu

2.40 petang : Majlis bersurai

 Masa perhimpunan adalah pada masa interaksi kokurikulum agar tidak

mengganggu interaksi kuliah.
 Pelajar yang terlibat adalah yang ada interaksi kokurikulum.
 Semua pelajar yang terlibat mesti memakai pakaian seragam yang lengkap atau
pakaian kerja.
 Pelajar yang akan menguruskan segala persiapan (siaraya, teks ucapan, atur
cara, perbarisan dll)
 PELAKSANAAN KEJOHANAN AKTIVITI GERAK KERJA KOKURIKULUM MAKTAB

PERGURUAN MALAYSIA (KAGUM)

Setiap pasukan IPBMM akan dilatih oleh seorang atau beberapa orang jurulatih yang dilantik.

Seorang pengurus pasukan akan dilantik ke Pertandingan KAGUM Peringkat Kebangsaan atau

pun apabila diperlukan. Di peringkat zon, ketua jurulatih akan menjalankan tugas sebagai

pengurus pasukan. Oleh yang demikian adalah penting untuk pengurus pasukan dan jurulatih

bekerjasama dalam semua aspek persediaan pasukan serta penyertaan dalam pertandingan.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pasukan

 Memantau perjalanan latihan pasukan dari semasa ke semasa

 Menghadiri Mesyuarat Pengurus Pasukan bersama jurulatih
 Menyemak senarai nama peserta yang telah disediakan oleh jurulatih dan menyerahkan
kepada KUK untuk dihantar kepada pihak pengelola
 Mengisi borang pengecualian kuliah / Kokurikulum dan mendapatkan kebenaran
daripada Jabatan HEP serta memaklumkan kepada semua pensyarah berkenaan
 Berbincang dengan Ketua Unit Praktikum tentang kedudukan peserta KAGUM yang
terlibat dalam praktikum. Mendapatkan kebenaran untuk menyertai pertandingan
KAGUM daripada pihak sekolah melalui Ketua Unit Praktikum
 Mendapatkan peralatan sukan dan baju jersi pasukan sukan (jika perlu) daripada
penyelaras sukan untuk tindakan selanjutnya
 Berbincang tentang keperluan pasukan UB dan persatuan dengan Penyelaras UB atau
Persatuan. Senaraikan keperluan serta perbelanjaan, dan serahkan kepada KUK
melalui penyelaras untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Majlis Profesional,
Pengurusan dan Pentadbiran IPBMM
 Mendapatkan Bendera IPBMM daripada KUK untuk dibawa ke KAGUM
 Memaklumkan jenis ubat yang diperlukan kepada penyelaras UB untuk membelinya
 Mengumumkan jadual pertandingan kepada semua warga IPBMM
 Menempah pengangkutan untuk perjalanan pergi ke tempat pertandingan dan balik
 Memastikan pasukan IPBMM mengambil bahagian dengan penuh semangat kesukanan
dan mempamerkan citra keguruan
 Memastikan peserta IPBMM sentiasa berpakaian kemas dan sesuai semasa
pertandingan, semasa menerima hadiah dan juga semasa menghadiri majlis rasmi
 Sentiasa menjaga disiplin pelajar IPBMM
 Menyediakan laporan selepas pertandingan
Tugas dan Tanggungjawab Jurulatih Pasukan

 Merancang latihan untuk pasukan mengikut kebolehan dan keperluan peserta serta
mengikut tempoh masa yang ada
 Menjalankan latihan secara berterusan untuk tempoh masa yang telah dirancang
 Memastikan peserta terus menjalankan latihan mengikut jadual di bawah pengawasan
pengurus pasukan, jika jurulatih bertugas di luar
 Mendapatkan bimbingan dan pandangan pensyarah-pensyarah yang mempunyai
kepakaran dalam bidang-bidang berkenaan agar latihan pasukan lebih berkesan
 Menghadiri Mesyuarat Pengurus Pasukan bersama pengurus pasukan
 Memilih peserta dan menyerahkan senarai nama kepada pengurus pasukan
 Menyerahkan senarai peralatan dan bahan yang diperlukan untuk sesi latihan dan
pertandingan kepada pengurus pasukan
 Mendapatkan peralatan untuk latihan harian daripada penyelaras sukan atau
penyelaras unit beruniform
 Sentiasa menyediakan ubat-ubatan semasa latihan, terutamanya latihan pasukan
sukan dan unit beruniform
 Berbincang tentang jadual pertandingan dengan semua peserta
 Memberi motivasi kepada peserta dari semasa ke semasa
 Memastikan pelajar berdisiplin dan berpakaian kemas sepanjang latihan, pertandingan
dan semasa menerima hadiah

Perkara-perkara Lain

 Pengurus pasukan dan jurulatih haruslah sentiasa berbincang dengan Penyelaras /

Penolong KUK/ KUK untuk mendapatkan bantuan dari semasa ke semasa.
 Ketua jurulatih akan bertugas sebagai pengurus pasukan dalam pertandingan KAGUM
peringkat zon. Apabila pasukan IPBMM mewakili zon ke pertandingan peringkat
kebangsaan, seorang pengurus pasukan akan dilantik untuk menguruskan pasukan.
Pelantikan bilangan jurulatih adalah bergantung kepada bilangan peserta seperti yang
dikehendaki oleh pihak pengelola.
 Elaun makanan untuk peserta akan dipohon oleh KUK.
 Surat-menyurat dengan pihak pengelola akan dibuat oleh KUK.
 Jurulatih dan pengurus harus memastikan pesrta / pasukan IPBMM bertanding dengan
bersungguh tanpa sebarang masalah serta memperoleh kejayaan dalam semua
pertandingan KAGUM.

SENARAI TUGAS AJK PENGELOLA KAGUM

Setiausaha dan Penolong Setiausaha

 Menguruskan surat menyurat

 Menguruskan mesyuarat (surat, tempat , makanan , kehadiran ahli )
 Meyediakan minit mesyuarat
 Memantau setiap JK Kecil dari semasa ke semasa
 Menyediakan laporan keseluruhan termasuk keputusan rasmi untuk dihantar kepada semua
IPG dan BPG dalam tempoh seminggu selepas tarikh pertandingan
 Menjalankan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

Bendahari

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Berunding dengan Pegawai Eksekutif Kanan (PEK) dan menyediakan wang bayaran secara
tunai untuk pengadil
 Memantau dan mengawal segala pembelian dan bayaran
 Menyediakan baucer atau resit
 Meyediakan penyata kewangan setelah pertandingan selesai dijalankan
 Menjalankan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Pertandingan

 Menyediakan borang pendaftaran dan mengedarkan kepada semua IPG

 Menyediakan peraturan pertandingan
 Menyediakan jadual pertandingan
 Mengendalikan Mesyuarat Pengurus Pasukan dan undian pasukan
 Mendaftar peserta sebelum pertandingan
 Memastikan semua perlawanan berlangsung mengikut jadual , dan menyerahkan keputusan
kepada semua pasukan
 Menjalankan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

Jk Teknik

 Menentukan lokasi perandingan

 Memastikan padang , gelanggang dan trek adalah mengikut spesifikasi dan selamat
digunakan
 Menyediakan peralatan pertandingan seperti bola , baton , peluru , jam randik ,bendera yang
mencukupi dan spesifikasi yang ditetapkan
 Menyediakan peralatan mengikut jadual seperti menyusun pagar untuk acara Lari Berpagar
100m/200m/400m
 Menyemak dan menyediakan kad – kad teknik bagi pengendalian pertandingan

JK Kepegawaian
  Mengenal pasti bilangan pengadil / hakim yang diperlukan
 Mengenal pasti pengadil /hakim yang layak untuk dilantik
 Menghubungi pengadi l/ hakim untuk memastikan kehadiran mereka
 Menyediakan surat pelantikan kepada pengadil / hakim
 Memastikan pengadil / hakim datang tepat sebelum waktu pertandingan
 Menguruskan bayaran pengadil / hakim dengan bendahari
 Memastikan pengadil / hakim dibayar mengikut kelayakan masing – masing
 Memastikan kebajikan pengadil / hakim semasa pertandingan seperti makan , minum dan
tempat rehat

JK Peralatan

 Mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan oleh semua jawatankuasa

 Menyediakan senarai peralatan mengikut kehendak semua jawatankuasa
 Menyediakan peralatan di tempat – tempat yang tertentu seperti yang dikehendaki oleh
semua jawatankuasa
 Memastikan semua peralatan dipulangkan dalam keadaan baik selepas pertandingan

JK Makanan dan Minuman /Jamuan

 Menyediakan menu makanan dan anggaran perbelanjaan mengikut bilangan peserta

 Menempah makanan dan memastikan makanan sesuai untuk peserta
 Menguruskan tempat , masa dan cara menyediakan makanan ( contohnya, secara bungkus
atau hiding , berkupon atau tidak)
 Memastikan makanan disediakan tepat pada masa yang dijadualkan
 Menyediakan jadual masa dan tempat makan dan mengedarkan kepada semua pasukan
melalui urus setia
 Membuat anggaran ,menempah dan mengedarkan minuman sepanjang pertandingan untuk
AJK pengelola , pengadil , pensyarah pengiring , dan peserta
 Menyediakan minuman ‘Air Mineral’ untuk peserta IPBMM
 Menyediakan air bancuh untuk peserta bagi setiap perlawanan
 Menyediakan jamuan semasa upacara pembukaan dan penutupan untuk semua peserta
,AJK pengelola , tetamu dan pengadil
 Menjalankan tugas –tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Pengurus Pentas

 Menyediakan jadual latihan dan sesuaian pentas

 Memastikan jadual latihan dan sesuaian pentas dijalankan mengikut jadual
 Memastikan semua peserta / pasukan bersedia mengikut giliran semasa pertandingan
 Menguruskan bahagian teknikal di pentas seperti menguruskan tirai , lampu , dll.

JK Persediaan Dewan dan Pentas

  Menyediakan pelan untuk menyusun meja , kerusi serta peralatan lain
 Menentukan susunan kedudukan mengikut protocol, contohnya tempat duduk untuk tetamu,
pensyarah dan peserta
 Menyusun meja , kerusi dan peralatan lain sebelum pertandingan
 Memastikan dewan dan pentas dibersih dan dihias untuk majlis perasmian dan penutupan
 Menyediakan latar pentas yang bersesuaian
 Memastikan lampu / pendingin hawa atau kipas dipasang semasa pertandingan

JK Jemputan

 Mengenal pasti para jemputan dan bilangannya

 Menyediakan dan menghantar kad jemputan/surat jemputan
 Mengenalpasti kehadiran tetamu khas
 Menyambut tetamu dan menunjukkan tempat duduk
 Menyediakan bilik khas untuk tetamu khas dan para tetamu
 Mengedarkan buku program kepada tetamu
 Memberikan semua maklumat tentaang pertandingan dan upacara pembukaan/penutupan jika
perlu
 Menguruskan aturcara sambutan ketibaan tetamu khas(jika perlu)seperti
perbarisan,persembahan gordang Sembilan,aluan kompang dan perarakan bunga manggar
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan pengerusi

JK Seranta

 Menyediakan kain rentang/gegantung dan mempamerkannya di tempat-tempat yang strategik

  Menyediakan semua poster yang mengandungi semua maklumat tentang pertandingan dan
mempamerkan di beberapa tempat untuk pengetahuan warga institut seminggu sebelum tarikh
pertandingan
 Mempamerkan jadual pertandingan untuk pengetahuan semua warga institut
 Menghubungi pihak media(TV/radio/akhbar harian) jika perlu
 Menyediakan tanda arah ke tempat-tempat penting seperti Dewan Za’ba,kantin,bilik dan urus
setia
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Liputan & Berita

 Menyediakan buletin harian pada setiap hari pertandingan yang mengandungi jadual
pertandingan, keputusan, pendapat jurulatih, pesan pihak pengelola dan pendapat peserta
 Menguruskan pengambilan gambar untuk tujuan bulletin
 Mengedarkan buletin kepada semua pasukan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Siaraya

 Menyediakan alat siaraya di tempat-tempat yang diperlukan

 Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik pada setiap masa
 Membuat rakaman video sepanjang pertandingan
 Mengambil gambar untuk pelaporan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Hadiah/sijil & cenderamata

 Menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut jumlah hadiah/sijil cenderamata yang

diperlukan
 Memilih,membeli atau menempah hadiah/sijil/cenderamata
 Menyemak agar semua hadiah/sijil/cenderamata yang ditempah adalah mencukupi dan
mengikut kehendak institute
 Menyediakan meja,alas meja,dulang dan alas,bunga dan sebagainya pada hari penyampaian
hadiah
 Memastikan susunan hadiah/sijil/cenderamata adalah selari dengan yang diumumkan oleh juru
acara
 Melatih AJK pelajar memberi hadiah kepada penyampaian hadiah mengikut protocol
 Menyediakan sijil dengan maklumat yang sesuai
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Pendaftaran dan penginapan

  Mengenalpasti bilangan peserta yang memerlukan penginapan(lelaki dan perempuan)
 Menghantar peraturan asrama/penginapan kepada institute yang berkenaan
 Menguruskan bilik penginapan dan kemudahan untuk para peserta
 Menguruskan pendaftaran semasa peserta tiba di institute
 Memberi maklumat yang lengkap kepada setiap peserta seperti peraturan asrama,lokasi
bilik,tandas,katin, dan lain-lain
 Memastikan peserta memulangkan kunci sebelum keluar daripada institut
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Pertolongan cemas

 Menyediakan jadual tugas dan mengedarkan kepada ahli-ahlinya

 Memastikan kehadiran ahli BBSM semasa pertandingan
 Memastikan ahli-ahli yang bertugas mempunyai pengalaman dan pengetahuan dalam
pertolongan cemas
 Menyediakan peralatan yang diperlukan sperti “stretcher” ,kain anduh,dan lain-lain
 Memastikan kandunagn peti keselamtan lengkap,boleh digunakan dan tidak luput tarikhnya
 Mendapatkan ubat-ubatan yang ditempah melaui Penyelaras Unit Beruniform dua minggu
sebelum tarikh pertandingan
 Memastikan ahli yang bertugas sentiasa ada bekalan ais(ice cubes)
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Majlis pembukaan dan penutupan

 Menetukan tarih,tempat dan masa majlis

 Menyediakan kemudahan seperti meja,kerusi ,alas meja,bendera,dan latar pentas
 Menyediakan aturcara majlis
 Melantik dan melatih juruacara jika perlu
 Mengadakan raptai
 Mematuhi protocol
 Mengendalikan majlis mengikut protokol
 Mengendalikan majis mengikut jadual dan aturcara
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan pengerusi

JK Pengankutan

 Menyediakan jadual mengikut ketibaan pasukan

 Menyediakan pengangkutan dari KLIA
 Menentukan jadual tugas pegawai/pelajar bagi setiap perjalanan

Lampiran 7

BORANG PERMONONAN PENGECUALIAN KOKURIKULUM

 Tarikh:

Ketua Unit Kokurikulum:

Unit Kokurikulum
Institut Perguruan Bahasa Melayu antarabangsa

Tujuan memohon pengecualian:_______________________________________

Tarikh :______________________________________

Tempat :______________________________________

Pensyarah pengiring :______________________________________

Senarai nama pelajar :

Bil. Nama Pelajar Kump. UB Persatuan Permainan

Tandatangan:…………………………………………………..

Nama pensyarah:…………………………………………….
Sk :Timbalan pengarah
KJ HEP
Penyelaras Kokurikulum UB/Sukan/Persatuan
Tutor peribadi

Lampiran 6

Ruj.Kami:IPBMM/KOKO/13/704/010/Jld._( )

Tarikh:

________________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Tuan,

JEMPUTAN UNTUK MEMBERI CERAMAH CPR KEPADA PELAJAR IPBMM

Adalah denagn hormatnyaperkara di atas dirujuki.

2. dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia akan
menganjurkan satu sesi latihan CPR untuk semua pelajar KDPM dan KPLI
pada,___________,jam___________,di_______________.Sesi adalah bertujuan memberi pengatahuan
dan kemahiran dalam pertolongan cemas kepada pelajar-pelajar tersebut.

3. sehubungan itu, Kami dengan sukacitanya menjemput tuan untuk mengendalikan sesi tersebut pada
tarikh dan masa tersebut di atas

Sekian.didahukui dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“CINTAILAH BAHASA KITA”

Saya yang menurut perintah

( )

Pengarah

Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia

Lembah Pantai

59990 Kuala Lumpur

s.k :Pengarah

Bahagian pendidikan Guru

Kementerian Pelajaran Malaysia

Aras 2-6,Blok E13,Kompleks Kerajaan ParcelE

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA
BORANG PENYEMAKAN FOLIO KOKURIKULUM PENSYARAH PENASIHAT OLEH
KUK/PENYELARAS KOKURIKULUM

NAMA:…………………………………….KOKURIKULUM :…………………………..

Senarai semak

Bil. Perkara Ada/tiada Catatan

1 Sukatan pelajaran komponen kokurikulum

berkenaan

2 Perancangan Semester LAM-PT11-02(Sesi Jan-

Mei)

3 Perancangan Semester LAM-PT11-02(Sesi Julai-

Nov)

4 Borang Rekod Kehadiran LAM-PT11-03(Sesi Jan-

Mei)

5 Borang Rekod Kehadiran LAM-PT11-03(Sesi

Julai-Nov)

6 Borang Permohonan Pengecualian

Kokurikulum/surat kebenaran/boring salah
laku/sijil sakit para pelajar tidak hadir

7 Borang Laporan Aktiviti Kokurikulum LAM-PT11-

04(Sesi Jan-Mei)

8 Borang Laporan Aktiviti Kokurikulum LAM-PT11-

04(Sesi Julai-Nov)
 9 Borang Senarai Nama dan rekod markah LAM-
PT11-06(Sesi Jan-Mei)

10 Borang Senarai Nama dan rekod markah LAM-

PT11-06(Sesi Julai-Nov)

11 Surat Perlantikan Sebagai Ketua/Penasihat

12 Surat Panggilan Mesyuarat Oleh Ketua Penasihat

13 Minit Mesyuarat dengan ketua penasihat

14 Buku Program Kokurikulum

15 Rekod berkaitan jika menjemput

penceramah/jurulatih/fasilitator dari luar
spt:surat/minit mesyuarat/boring tempahan/boring
penilaian dll

Disemak oleh:

………………………………. Tarikh:…………………

( )

*perkara-perkara yang tidak ada dalam fail mesti disediakan dan ditunjukkan kepada ahli majlis
kokurikulum yang telah menyemak fail-seminggu dari tarikh penyemakan
  Ativiti tambahan boleh diadakan oleh komponene-komponen kokurikulum
sebagai aktiviti penggayaan atas usaha/inisiatif masing-
masing.walaubagaimanapun untuk pengangkutan bas/van institut boleh
dikemukakan kepada pihak pentadbiran.

5 Kursus kejurulatihan/ kepegawaian

 Peruntukan makanan tidak disediakan untuk pelatih yang mengikuti kursus yang
diadakan pada hujung minggu bagi menggantikan interaksi kokurikulum
mingguan(contohnya Kursus Kejurulatihan Bola Tampar untuk pelajar)

6 penceramah/jurulatih sambilan

 Resume penceramah atau jurulatih yang dijemput mesti disertakan dalam

kertas cadangan.
 Jadual Waktu perlu disediakan untuk tujuan tuntutan bayaran sagu hati
 Penceramah atau jurulatih yang menerimabayaaran saguhati tidak diberi
cenderamata daripada institut
 Memastikan pengangkutan disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan
 Menyediakan pengangkutan khas untuk tetamu-tetamu seperti Pengarah / Timbalan
Pengarah IPG dari KLIA ke hotel / dari hotel ke institut dan sebagainya
 Menguruskan lawatan untuk peserta-peserta dari luar Kuala Lumpur
  Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi

JK Buku Program

 Mengumpul maklumat yang perlu dimuatkan dalam buku program

 Menyediakan draf buku program
 Membentang draf buku program dalam mesyuarat JK pengelola
 Menyunting buku program untuk mengelakkan kesilapan
 Memastikan bilangan buku program yang dicetak mencukupi
 Memastikan buku program diedarkan kepada pihak yang berkenaan

Urus Setia / Pegawai Perhubungan (LO)

 Menyediakan maklumat awal seperti jadual makanan, peta institut, jadual pertandingan
dan mengedarkannya kepada peserta / pasukan
 Menyediakan bilik urus setia dan mempamerkan segala maklumat tentang pertandingan
untuk pengetahuan semua
 Menyediakan senarai nama pengerusi / setausaha / AJK yang penting serta nombor
telefon mereka dan mengedarkannya kepada pensyarah pengiring pasukan dari institut
lain
 Menyediakan papan kenyataan dan mengemaskini keputusan perlawanan
 Mendapatkan pengecualian kuliah dan Kokurikulum untuk AJK pelajar yang terlibat
 Menyediakan buku keputusan rasmi dan mengedarkannya kepada semua pasukan
semasa upacara penutupan
 Melantik Pegawai Perhubungan (LO) untuk setiap pasukan
 Menyediakan senarai tugas dan memberi taklimat kepada kepada semua LO
 Mengedar segala maklumat pertandingan kepada LO
 Memastikan LO sentiasa berada bersama-sama pasukan apabila diperlukan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengerusi
 ANUGERAH CITRA KEGURUAN

1. Syarat-syarat

Jawatankuasa Citra Keguruan Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia dengan

persetujuan Pengarah IPBMM akan bersidang pada penghujung setiap tahun untuk

menumpukan perhatian kepada para pelajar sepenuh masa yang telah menunjukkan

prestasi yang cemerlang dalam kejohanan / pertandingan KAGUM serta pertandingan-

pertandingan terbuka dan yang telah memberi sumbangan yang cemerlang sepanjang

pengajian mereka di IPBMM.

Jawatankuasa ini akan membuat pemilihan dari kalangan peserta yang telah dicalonkan

untuk menghadiahkan anugerah sebagai menghargai pencapaian serta sumbangan

mereka terhadap institut.

Pencalonan akan diterima daripada ketua-ketua jabatan, tutor, jurulatih pasukan institut,

pensyarah penasihat Kokurikulum serta daripada calon sendiri.

2. Ahli Jawatankuasa Anugerah Citra Keguruan

Penasihat : Pengarah

Pengerusi : Timbalan Pengarah

Naib Pengerusi : Ketua Unit Kokurikulum

Setiausaha : Penolong Ketua Unit Kokurikulum

 Ahli : Penyelaras-penyelaras Kokurikulum

Ketua Jabatan yang berkenaan

Jurulatih pasukan yang berkenaan

3. Jenis Anugerah

Anugerah Citra Keguruan meliputi dua kategori Anugerah seperti berikut:

a). Anugerah yang dihadiahkan berdasarkan kepada prestasi / pencapaian pelajar

dalam pertandingan KAGUM dan pertandingan terbuka. Anugerah ini dihadiahkan pada

akhir setiap tahun. Anugerahnya adalah:

I. ANUGERAH PERDANA INSTITUT

II. ANUGERAH SATRIA

III. ANUGERAH WIRA

IV. SIJIL PRESTASI CEMERLANG

b). Anugerah yang dihadiahkan berdasarkan kepemimpinan, sumbangan dan

perkhidmatan pelajar kepada institut. Sumbangan pelajar diambil kira sepanjang tahun

berkenaan. Anugerah ini dihadiahkan pada akhir setiap tahun. Anugerahnya adalah:

I. ANUGERAH CITRA EMAS

II. ANUGERAH CITRA PERAK

v. ANUGERAH CITRA EMAS

Anugerah ini merupakan anugarah khas kepimpinan yang paling tinggi yang akan dihadiahkan
kepada pelajar yang telah benar-benar memberi sumbangan dan khidmat cemerlang kepada
aktiviti-aktiviti institut dan memenuhi kriteria berikut:

 Menganggotai beberapa jawatankuasa dan mengendalikan tugas dengan penuh

bertanggungjawab sepanjang masa sebagai pengerusi, setiausaha, pengerusi JKK kecil, JPP
dll
 Berdisiplin,bersikap positif dan tiada kes salah laku(mengikut laporan HEP)
 Mempunyai inisiatif sendiri dan proaktif dalam menjalankan tugas mengikut jadual
 Menunjukkan kematangan dalam pemikiran serta berminat menjalankan tugas dengan
keinginan untuk menjayakannya
 Sentiasa berikhtiar untuk mencari alternative jika sesuatu rancangan tidak berkesan
 Sentiasa sedia memberi sumbangan dan khidmat secara sukarela tanpa mengharapkan
sebarang ganjaran

vi. ANUGERAH CITRA PERAK

Anugerah ini merupakan anugerah khas kepimpinan yang dihadiahkan kepada pelajar yang
telah memberi sumbangan dan khidmat cemerlang kepada aktiviti-aktiviti IPBMM dan
memenuhi kriteria berikut:

 Menganggotai beberapa jawatankuasa sebagai pegawai penting dan menegendalikan

tugas dengan penuh tanggungjawab sebagi pengerusi,setiausaha,pengerusi JK kecil,AJK dll
 Berdisiplin,bersikap positif dan tiada kes salahlaku (mengikut laporan HEP)
 Menjalankan tugas mengikut arahan dan syarat
 Menunjukkan minat dan menjalankan tugas dengan keinginanuntuk menjayakannya
 Sentiasa sedia memberi sumbangan dan khidmat kepada institut apabila diminta

48
4. Kriteria Anugerah

i. ANUGERAH PERDANA INSTITUT

 Anugerah ini akan dihadiahkan kepada hanya seorang pelajar lelaki dan seorang pelajar wanita
bagi tahun berkenaan.
 Pelajar yang dipilih mesti mencapai prestasi pada tahap yang tinggi dalam satu bidang
(sukan/persatuan/UB) dan memperoleh kejayaan dalam pertandingan berlainan dalam bidang
yang sama atau tidak pun dalam bidang yang lain.
 Sekiranya didapati tiada calon yang layak,anugerah ini ttidak akan dihadiahkan.
 Calon bagi anugerah ini adalah dari kalangan penerima Anugerah Satria.

ii ANUGERAH SATRIA

Anugerah ini merupakan penganugerahan tinggi yang akan dihadiahkan kepada pelajar yang mencapai
kejayaan yang tingi dalam satu bidang.Mereka yang layak dipertimbangkan perlu memenuhi syarat-
syarat berikut:

 Mewakili negara dalam mana-mana pertandinagn, atau

 Menjadi johan KAGUM kebangsaan ( acara individu/pasukan), atau
 Menjadi johan dalam pertandingan terbuka peringkat kebangsaan
 Laporan disiplin yang memuaskan daripada Jabatan HEP

*Sekiranya didapati tiada calon yang layak,anugerah ini tidak akan dihadiahkan.

iii ANUGERAH WIRA

Anugerah ini dihadiahkan kepada pelajar yang mewakili institute dan telah menunjukkan prestasi
cemerlang.Syarat-syarat berikut perlu dipenuhi:

 Mewakili institut / zon ke peringkat kebangsaan KAGUM dan mendapat tempat kedua atau
ketiga (acara individu dan pasukan) atau,
 Mendapat tempat kedua dan ketiga dalam pertandingan terbuka peringkat kebangsaan
 Laporan disiplin yang memuaskan daripada Jabatan HEP

iv SIJIL PRESTASI CEMERLANG

Sijil ini akan dihadiahkan kepada peserta yang telah menunjukkan kualiti serta kesungguhan dalam sesi-
sesi latihan dan memenuhi syarat-syarat berikut:

 Menjadi johan zon dalam pertandingan KAGUM, atau

 Menjadi johan dalampertandingan terbuka peringkat zon mewakili institut
 Laporan disiplin yang memuaskan daripada Jabatan HEP

Sesi pemilihan calon diatas adalah tertakluk kepada laporan disiplin dari pihak HEP dan pensyarah-
pensyarah berkenaan.Memandangkan aspek disiplin adalah sangat penting dalam pendidikan
keguruan,maka hanya calon-calon dengan laporan disiplin yang baik sahaja akan dipertimbangkan untuk
anugerah-anugerah tersebut.

47
Rujukan

1. Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah (BPPGKKSM),

Kementerian Pendidikan Malaysia, 1989
2. Buku Panduan GERKO,Bahagian Pendidikan Guru, Mac 2003
3. Dokumen kualiti MS ISO 9001:2000,Bahagian Pendidikan Guru,Kementerian Pelajaran
Malaysia, 2008
4. Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Perlaksanaan Dasar Pelajaran, 7 November 1979
5. Pengurusan Kokurikulum Sekolah-Sekolah Perak.unit kokurikulum, jabatan pelajaran perak
6. Penyediaan Kertas Kerja Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP),bahagian
perancangan dan penyelidikan,kementerian pendidikan 2000
7. Surat Pekeliling Iktisas bil. 7/1988, Penyertaan pelajar dalam pertandingan atau kegiatan
sukan anjuran persatuan atau badan induk sukan
8. Surat Pekeliling Iktisas bil. 7/1988, Penyertaan pelajar dalam pertandinagn atau kejohanan
sukan anjuran persatuan atau badan induk sukan.
9. Surat Pekeliling Iktisas bil. 9/2000, Panduan keselamatan pelajar semasa pengajaran
pendidikan jasmani dan kesihatan serta kegiatan kokurikulum dan sukan di dalam dan di
luar kawasan sekolah.
10. Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998
49