You are on page 1of 8

Pengertian dan Definisi dari Email: E-Mail adalah

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah satu
process pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu yang sangat singkat dan
cepat (+- 1 Menit).

Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:

1. Membuat alamat email contoh: info@g-excess.com


2. Mengetahui Username & Password dari email; “Account dan kata sandi”.
3. Mengetahui E-mail yang di tuju.

Di internet sudah banyak penyedia layanan Email gratis, seperti di www.yahoo.com,


www.plasa.com, www.telkom.net, www.gmail.com.

Anda bisa membuat email secara gratis di sana.

Perbedaan email dengan surat biasa ( surat yang menggunakan prangko) adalah:

E-Mail:

a. Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)

b. Alamat Email (alamat email bukanlah seperti alamat rumah)

c. Cukup dengan adanya jaringan internet

d. Keamanan data / surat terjamin.

Surat Biasa (Berperangko)

a. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli
perangko).

b. Pengalamatan Rumah / Kantor

c. Membutuhkan waktu lama

d. Keamanan Surat kurang terjamin

Perbedaan lain antara Email dengan Surat biasa adalah:

Surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),
tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar
sambungan internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,
kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.
Contoh gambar dari Email (Electronic Mail)

Gambar email dari Cpanel www.g-excess.com

Contoh Popup Login Form Email:

Contoh gambar dari tampilan Login Email Cpanel


Email atau electronic mail, merupakan alamat baru kita di internet. Jika alamat tempat tinggal
kita berupa nama jalan no rumah sampai dengan kode pos dan lokasi merupakan alamat kita
sebenarnya sedangkan email merupakan alamat tempat tinggal kita di internet, dimana orang lain
bisa berkirim-kirim pesan ke alamat tersebut. Format alamat email biasanya
anda@domainanda.com, saya@domainsaya.com begitu singkat sehingga orang lain bsia
dengan cepat menghafalnya. Ada beberapa provider yang menyediakn layanan email gratis
seperti dua penguasa email ini yahoo.com dan google.com

E-mail tidak hanya digunakan semata-mata untuk berkirim-kiriman surat elektronik, namun
seiring perkembangannya ada beberapa hal yang dapat dilakukan dengan menggunakan e-mail,
antara lain:
- Mengirim e-mail berupa tulisan, teks, dan gambar.
- Mengirim e-mail dalam format grafik dan editing HTML.
- Mengirim kartu elektronik dan animasi gambar (hanya dengan bantuan provider tertentu).
- Mengirim file (attachment) berupa foto, gambar, suara, bahkan musik.
- Mengirim SMS (hanya operator tertentu)
- Mengirim satu pesan kepada beberapa alamat e-mail sekaligus.
- Dan lain-lain...
Berikut adalah informasi lainnya yang mungkin Anda butuhkan :

 Instalasi PLIGG (digg clone) - demo -25/07/2008


 Drupal, Wordpress, eyeOS di hosting windows - demo -22/07/2008
 Domain gratis atau subdomain gratis? -22/07/2008
 Domain dan Subdomain -19/07/2008
 Aplikasi Email Server -19/07/2008

Arsip Baru :

 FTP -18/07/2008
 Joomla -18/07/2008
 PHP -18/07/2008
 ASP dan ASP.NET -18/07/2008
 Windows -18/07/2008

Arsip Lama :

 Website gratis, Hosting gratis dan Domain gratis -18/07/2008


 Website -18/07/2008
 Web Hosting -18/07/2008
E-mail Menggunakan Pine
Pine® adalah program untuk menangani pesan-pesan elektronik yang dibuat dan ditangani oleh
Computing & Communications Group di University of Washington. Untuk mendukung Pine,
sebuah versi awal dari dokumen ini dibuat oleh C&C di tahun 1998 untuk Pine 4.0.

Isi

1. Bagian Satu
o Tentang Pine
o Tentang Dokumen Ini
o Sebelum Memulai Pine
o Memulai Pine
2. Bagian Dua
o Menuliskan Pesan dalam Pine
3. Bagian Tiga
o Menampilkan Daftar, Membaca, Membalas, dan Meneruskan Email
o Folder
o Menyimpan Email
o Menghapus Email
4. Bagian Empat
o Menggunakan Buku Alamat
o Mencetak Email
o Pine Bisa Mengerjakan yang Lain
o Petunjuk Menggunakan
o Keluar dari Pine dan Logging Out

Petunjuk Mengirimkan Email

Mengirim Email.

Setelah mengetikkan semua pesan, tekan <Control>X, dan kemudian tekan y or tekan <Return>.
Email dikirimkan dan sebuah salinannya disimpan dalam folder sent-mail. Jika email tidak
terkirim, biasanya akan dikembalikan. Jika mengirim ulang email, dapat digunakan perintah F
(Forward).

Berubah Pikiran.

Jika secara tidak sengaja mengetik <Control>X atau membatalkan pengiriman, tekan n selain y
untuk meneruskan pengetikan atau melakukan perubahan. Selama menuliskan email, anda
dapat menekan <Control>O (Postpone) untuk menghentikan sementara (istirahat?) sehingga
anda dapat meneruskannya lain waktu, atau tekan <Control>C (Cancel) untuk membatalkan
semuanya (anda tidak dapat meneruskan pekerjaan ini, tetapi harus mengulang keseluruhan).
Untuk itu akan ada konfirmasi apakah anda benar-benar membatalkan pengiriman.
Mengorganisir Email dalam Folder

Email sebaiknya diorganisir dalam folder-folder yang dikelompokkan berdasarkan aspek


tertentu, misalnya: berdasarkan topic. responden, tanggal, atau kategori lain yang sesuai dengan
kebutuhan anda. Anda dapat membuat folder sendiri, tetapi Pine secara otomatis akan
membuatkan tiga folder, yaitu:

 folder INBOX - berisi pesan-pesan yang dikirimkan ke anda. Pada awal menggunakan Pine dan
membuka layar Message Index, pemakai akan melihat daftar email dalam folder INBOX. Setiap
pesan yang datang akan masuk ke INBOX ini sampai pemakai menghapus atau memindahkannya
ke folder lain.
 Folder saved-messages - menyimpan salinan pesan yang disimpan dalam folder ini kecuali
pemakai menyebutkan nama folder lainnya.yang dibuat sendiri. Lihat "Menyimpan Email".
 Folder sent-mail - menyimpan salinan email pernah anda kirimkan. Ini bermanfaat jika anda
tidak ingat apakah anda pernah mengirimkan email tertentu dan ingin memastikan. Atau
mungkin anda perlu mengirim ulang pesan yang sama. Pastikan, secara kontinu memeriksa
folder sent-mail ini dan menghapus yang tidak perlu supaya kuota tidak penuh.

Menyimpan Email

Ketika menyimpan email ke folder lain, diberikan pilihan: apakah disimpan ke dalam folder
saved-messages, atau folder lain yang ditentukan. Begitu email disimpan, salinan dalam INBOX
secara otomatis ditandai untuk dihapus sehingga hanya ada satu salinan. Ketika akan keluar dari
Pine, akan ditanya untuk memastikan apakah email yang ditandai (untuk dihapus) akan dihapus.
Untuk menjaga pemakain sumber daya, sebaiknya dihapus.

Menyimpan Email ke dalam Folder Saved-Messages

Untuk menyimpan email ke dalam folder saved-messages:

1. Di layar Message Index, gunakan arrow keys untuk memilih email yang akan disimpan, atau di
layar Message Text pada saat membaca email, tekan S (Save). Akan ditanyakan apakah email
akan disimpan di folder saved-messages atau di folder lainnya:

SAVE to folder in <Mail...> [saved-messages]:

2. Tekan <Return> untuk memilih folder default, yaitu [saved-messages]. Pine menyimpan email
dan akan terlihat:
3. [Message # copied to "saved-messages" in <Mail...> and deleted]

Menyimpan Email ke dalam Folder

Folder tambahan akan diperlukan untuk menyimpan email atas dasar topik tertentu. Untuk
menyimpan pesan dalam folder tertentu:
1. Di layar Message Index, gunakan arrow keys untuk menyorot email yang akan disimpan, atau, di
layar Message Text pada saat membaca email, tekan S (Save) untuk menyimpan email. Akan
ditanya apakah email akan disimpan ke dalam folder saved-messages atau folder yang lain:

SAVE to folder in <Mail...> [saved-messages]:

2. Ketikkan nama foldernya dan tekan <Return>. Sebagai contoh, untuk menyimpan email ke
dalam folder bernama "papers" ketikkan papers dan tekan <Return>. Jika folder yang dituju
belum ada, maka diminta kepastian apakah folder akan dibuat:

Folder "papers" in <Mail...> doesn't exist. Create?

Tekan y atau <Return> untuk membuat folder baru. Sekali folder dibuat, atau setiap kali
anda mengetikkan folder yang sudah ada muncul pesan berikut:

[Message # copied to "papers" in <Mail...> and deleted]

Menghapus Email

Folder harus dibersihkan dengan secara rutin memeriksa dan menghapus mail yang tidak
diperlukan. Ada dua langkah untuk menghapus email: menandai dan kemudian menghapus
(expunge). Menandai email yang akan dihapus:

1. Pilih dan buka folder yang berisi mail yang akan dihapus. Jika anda pemula, mail mungkin hanya
ada dalam INBOX. Jika mail ada dalam folder yang lain, lihat "Berpindah Folder".
2. Di layar Message Index, pilih mail yang ingin dihapus, atau tampilkan mail tersebut.
3. Tekan D (Delete).
Di layar Message Index, sebuah email yang ditandai untuk dihapus tampak dengan adanya kode
"D" di kolom sebelah kiri. Pada saat membaca mail yang ditandai untuk dihapus dalam layar
Message Text, tampak tanda "DEL" di bagian kanan atas layar.

Membatalkan Penghapusan Email

Jika anda berubah pikiran dan ingin membatalkan penghapusan, gunakan U (Undelete) untuk
menghilangkan tanda penghapusan SEBELUM benar-benar menghapus dengan perintah
expunge (X). Ingatlah, bahwa pesan yang sudah dihapus (expunge) tidak dapat dikembalikan
lagi.

Menghapus Email

Email yang sudah ditandai akan tetap berada di foldernya sampai pemakai menghapusnya
dengan perintah eXpunge. Setiap saat pemakai dapat menghapus email yang sudah ditandai, atau
menunggu sampai keluar dari Pine. Setiap kali ada beberapa email yang sudah ditandai, mungkin
pemakai ingin segera menghapusnya sebelum meneruskan pekerjaannya, karena akan lebih
mudah melihat daftar yang pendek dan bersih. Untuk itu:
[Peringatan: Sekali anda meng-eXpunge, email tersebut akan benar-benar lenyap. Tidak ada cara
lagi untuk mengembalikan.]

1. Dalam layar Message Index, tekan X (eXpunge). Akan ditanya:

Expunge # message(s) from "foldername"?

2. Tekan y (yes) atau tekan <Return>. Email-email tersebut akan lenyap.

Tip Email

Pada saat menggunakan email, ingatlah tips berikut ini:

 Email mudah sekali diteruskan ke orang lain. Meskipun tujuannya baik, tidak selalu membawa
manfaat. Jika tidak yakin, tanyakan pengirim sebelum meneruskan email.
 Jawaban email mungkin terkirim ke orang yang tidak seharusnya. Ketika membalas pastikan
membaca daftar penerima, khususnya alamat mailing lists, yang mungkin mendistribusikan
email ke puluhan, ratusan atau jutaan penerima.
 Email bisa berisi junk mail (obrolan yang sia-sia), jadi hindarkan pembahasan yang tidak perlu.
 Email memerlukan tempat di komputer (hard disk), jadi hapus email yang tidak lagi diperlukan.
 Integritas email tidak dapat dijamin. Jika menerima email yang karakteristik isinya tidak sesuai
dengan pengirim, sangat bermanfaat untuk memeriksa ulang.
 Email diartikan korespondensi informal baik untuk komunikasi antar individu maupun dengan
lembaga. Tidak seharusnya menggunakan email untuk tujuan resmi. Dalam hal tertentu, memo
tertulis lebih tepat daripada email.
 Email tidak seharusnya sebagai sarana komunikasi rahasia.
 Baca “etiket email”.

TUGAS :
T

DISUSUN OLEH :
Nama : A. MuH Akbar

Nis: 08.03141

SMK YP PGRI 1 MAKASSAR

You might also like