Professional Documents
Culture Documents
Belajar
Microsoft Excel
Microsoft Office Family Member
• Untuk SMU
Disusun oleh: Bardos
abardosono@gmail.com
Diam itu…
Diam itu belum tentu emas,
tindakan adalah emas.
Diam itu hanya salah-satu tindakan, atau
bahkan tidak berarti sama sekali.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah…
Dengan selesainya penulisan buku panduan ini saya berharap dapat
membukakan pintu ilmu bagi diri kita akan karunia Tuhan yang penuh kasih
Allah Swt..
Karena keterbatasan ruang dan waktu maka saya tidak memberikan
panduan penuntun praktek secara detail, dengan harapan siswa dapat
mengerjakannya sendiri dengan metode yang siswa kembangkan, mengingat
cara & perintah dapat bervariasi. Sehingga pada saat praktek, instruktur
laboratorium bebas menggunakan metode penyelesaian yang cocok.
Kami memisahkan antara teori pada bagian depan dan latihan praktek
dibelakang agar siswa dapat belajar secara sistematis dan terarah sekaligus
menghindari penjelasan yang berulang. Akan tetapi cara ini menuntut siswa
agar sering membuka dan membaca apa yang menjadi topik yang
dipraktekkan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung
kami. Jika ada kekurangan & kekhilafan dalam penulisan buku ini kami mohon
maaf kepada pembaca.
Jakarta 2001
Penulis
Kritik dan saran ke:
Ahmad Bardosono
Rt 09/03 No 20 Asrama Brimob Kelapadua
Cimanggis Depok
E-mail: abardosono@gmail.com
abardosono@yahoo.com
Do’a orang –orang salaf
V. Mengatur format/tampilan
A. Mengatur ukuran tulisan secara keseluruhan ....................................................................23
B. Mengatur lebar kolom kolom ...............................................................................................23
C. Merapikan tulisan dalam sel.................................................................................................24
1. Mengatur posisi tulisan (Alignment) .................................................................. 24
2. Mengatur Bentuk Tulisan (Font) ........................................................................ 25
D. Mengatur tampilan garis ......................................................................................................26
E. Mengatur arsiran/shading ....................................................................................................26
F. Mengatur tampilan angka ....................................................................................................27
G. Menyalin formatnya saja ......................................................................................................28
IX. Grafik
A. Grafik Perbandingan /trend kategori-kategori...................................................................40
B. Cara Membuat Grafik ..........................................................................................................43
C. Memperbaiki grafik ..............................................................................................................45
X. Mengurutkan data 46
XI. RUMUS RELATIF DAN ABSOLUTE 47
XII. FUNGSI
A. Fungsi-fungsi matematika.....................................................................................................48
B. Fungsi-fungsi string...............................................................................................................50
Bardos
buat siswa:
M
icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah tabel
angka yang berbentuk spreadsheet/lembar kerja/worksheet. C
Spreadsheet adalah lembar kerja elektronik berupa bagan berbentuk M
tabel yang sangat besar yang terdiri sel-sel yang tersusun dalam baris baris dan Ic
kolom-kolom.
Microsoft Excel termasuk dalam keluarga Program Microsoft Office, yaitu:
Microsoft Word(pengolah kata), Microsoft Excel(pengolah angka/tabel),
Microsoft PowerPoint(presentasi), Microsoft Access(pengolah database),
Microsoft Outlook(untuk email), Microsoft PhotoEditor(untuk mengedit
gambar/image), dan Microsoft Binder(untuk merangkai beberapa file MsOffice
untuk satu proyek yang sama).
1
B. Office Shorcut Bar
C. Tampilan layar
Berikut ini tampilan layar dari Microsoft Excel pada saat awal dibuka.
2
1. Tampilan Window
Window atau tampilan layar Microsoft Excel dapat diatur menggunakan icon
icon yang ada pada judul window.
2a 6 1 3a 4a 4b 5b
2b 3b 5b
Keterangan
1. Judul Window
Drag = untuk memindahkan window
Double klik = untuk maximize atau Restore
2. Tombol Control Window berisi perintah perintah
Maximize, Minimize, Restore, Close, Size, Move
a. Tombol control window Microsoft Excel, mengatur window Excel.
b. Tombol control window Dokumen, mengatur window file/naskah.
3. Minimize = untuk menyembunyikan tampilan window sehingga
hanya tampak sebagai icon di task bar.
4. Restore / Maximize = untuk melebarkan tampilan penuh satu layar atau
melayang ( sehingga dapat diatur ukuran dan letaknya)
5. Close = untuk menutup Window
2. Mode layar
Ada 4 mode tampilan layar dalam Microsoft Excel:
; Normal : Tampilan asal / biasa
; Fullscreen : Tampilan layar penuh tanpa judul window & menu.
; Print Preview : Untuk melihat tampilan naskah saat dicetak.
; Page break view : Untuk melihat halaman & batas cetakan.
Mode tampilan layar Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View.
3
3. Zoom Control
Zoom control adalah fasilitas untuk melihat dokumen dengan berbagai skala
penglihatan, akan tetapi hal ini tidak mempengaruhi besar tulisan saat dicetak.
Zoom control pengatur skala penglihatan berupa icon berbentuk
4. Toolbar
Toolbar adalah piranti untuk mempercepat melakukan perintah, yang terdiri
dari icon-icon/gambar yang mewakili suatu perintah. Jika suatu toolbar tidak
muncul di layar maka dapat dimunculkan dengan menu View – Toolbar, atau
dengan klik mouse kanan pada sembarang icon pada toolbar yang tampak.
a) Toolbar standar
Berisi perintah umum untuk mengelola naskah.
Toolbar Standar pada Microsoft Excel 5 (Office 4.3) tampak sebagai berikut:
Keterangan:
• New = Menyiapkan lembar kerja untuk file baru.
• Open = Membuka file/naskah yang sudah dibuat sebelumnya.
• Save = Menyimpan file/naskah yang aktif di layar.
• Print = Mencetak ke printer.
• Preview = Melihat contoh hasil cetakan di layar.
• Spelling = Memeriksa Ejaan(bahasa Inggris).
• Cut = Memotong blok ke Clipboard (untuk hapus/memindahkan).
• Copy = Menyalin blok menuju Clipboard.
4
• Paste = Menempatkan hasil salinan CUT/COPY pada posisi kursor.
• Format Painter = Menyalin bentuk pengaturan/format sel.
• Undo = Membatalkan perintah terakhir.
• Repeat = Mengulang perintah yang terakhir.
• Hyperlink = Menyisipkan alamat Online/WEB/Internet.
• Web = Memunculkan Toolbar Web/Internet.
• Autosum = Menghitung penjumlahan angka.
• Paste Function = Menuliskan / memanggil fungsi.
• Sort Ascending = Mengurutkan data A-Z sesuai option pada data sort.
• Sort Ascending = Mengurutkan data Z-A sesuai option pada data sort.
• Insert Chart = Menyisipkan grafik.
• Data Map = Membuka peta negara US/CANADA.
• Drawing = Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar Drawing.
• Zoom Control = Mengatur skala tampilan di layar monitor
(ukuran tulisan saat dicetak tidak terpengaruh)
b) Toolbar formatting
Berisi perintah untuk pengaturan bentuk tulisan dan sel.
Tampilan Toolbar Formatting pada Microsoft Excel 5 (Office 4.3) sbb:
Tulisan Tebal Tulisan rata kiri Rata Kanan Rata tengah antar kolom Border/garis
Berikut ini tampilan toolbar Formating pada Microsoft Excel 97(Office 97)
↑ ↑
• Increase indent = Menggeser indentasi agar tulisan lebih kanan.
• Decrease indent = Menggeser indentasi agar tulisan lebih kiri.
5
c) Tolbar drawing
Berisi perintah untuk membuat gambar secara manual. Toolbar ini dapat
dimunculkan atau dihilangkan melalui Icon Drawing pada Toolbar Standar.
Tampilan Toolbar Drawing pada Microsoft Excel 5(Offic e 4.3) sbb:
6
• Rotate or Flip
° Rotate = Memutar gambar, drag dengan mouse sudut putarannya.
° Flip Horizontal = Membalik mendatar, kiri – kanan.
• Edit Point = Mengatur ulang titik-titik garis gambar.
• Change autoshape = Merubah bentuk gambar dari autoshape.
2) Select Object = Pointer memilih Object gambar, klik lagi jika selesai.
Untuk memblok dua gambar atau lebih drag mulai dari kiri atas gambar
sampai kanan bawah kedua gambar sehingga muncul titik-titik kendali di
kedua kedua gambar yang dipilih. Setelah itu dapat dilakukan group.
3) Free rotate = Memutar obyek gambar. Setelah muncul 4 titik drag
untuk memutar gambar. Setelah selesai klik kembali
untuk mengakhiri memutar object gambar.
4) Auto Shape = Membuat obyek gambar.
5) Line = Membuat garis.
6) Arrow = Membuat garis panah.
7) Rectangle = Membuat kotak.
8) Oval = Membuat lingkaran/oval
9) Textbox = Membuat kotak yang dapat diisi tulisan
10) WordArt = Membuat tulisan Artistik(bergelombang,melingkar dsb).
11) Fill Color = Memilih/memberi warna arsiran.
12) Line Color = Memilih/memberi warna garis.
13) Line style = Memilih ketebalan garis, untuk garis yang dipilih.
14) Font Color = Memilih warna tulisan.
15) Dash style = Memilih jenis garis terputus, untuk garis yang dipilih.
16) Arrow style = Memilih jenis tanda panah, idem.
17) Shadow = Memilih jenis bayangan, untuk bentuk yang dipilih.
18) 3D = Membuat bangun ruang dari obyek yang dipilih.
7
d) Formula bar
Formula bar adalah kotak untuk menuliskan data pada sel.
Jika tampilan ini hilang maka untuk memunculkannya dengan menu
ViewÆFormula Bar.
8
E. Batang penggulung layar/Scrollbar
Batang Penggulung letaknya di sebelah kanan dan bawah layar.
Split Pane: Membelah window agar dapat tampil awal&akhir file
Scroll up: Menggulung baris, melihat baris diatasnya perbaris
Klik pada daerah ini untuk menggulung 1 halaman layar keatas
Sliding bar: Drag tombol ini ke atas /bawah untuk menggulung.
Klik untuk menggulung nama sheet ke sheet pertama/dst
9
G. Bekerja dengan Menu & Dialog & Shortcut
1. Menu & Toolbar
Menu diaktifkan dengan menekan Alt dan huruf yang bergaris,
Contoh: Menu Format = Alt + O
Setelah muncul menu, untuk memilih submenu, tekan huruf yang bergaris
bawah pada daftar menu.
Untuk membatalkan menu tekan Esc (Escape).
Jika suatu menu atau Icon toolbar hilang dari layar maka dapat diaktifkan
dengan menekan Alt Æ V(View)Æ T (Toolbar).
Untuk menyusun Icon dan menu dengan cara Alt Æ V(View)Æ T(Toolbar)Æ
C(Customize). Untuk mengembalikan ke keadaan asli, klik pada Reset.
2. Dialog
Dialog adalah Formulir isian yang mengikuti suatu perintah:
; Untuk pindah antar item dalam dialog, tekan Tombol Tab untuk maju dan
Shift + Tab untuk mundur.
; Untuk pindah antar Tab dalam dialog, tekan Ctrl Tab untuk maju dan Ctrl
+ Shift + Tab untuk mundur.
; Untuk memilih pilihan “: Seperti ini” dapat dengan cara menekan spasi
atau menekan Alt bersama dengan huruf yang bergaris bawah.
; Untuk membatalkan dialog tekan Esc(Escape).
3. ShortCut
Shortcut dapat dimunculkan dengan menekan tombol mouse kanan atau
menekan Shift F10.
Bagi anda yang menggunakan Keyboard Advanced for Windows, maka
menu Shortcut memiliki tombol terdiri. ▤
↖
10
II. Jenis data dan
cara menulisnya
A. Pengisian data kedalam sel
Data dalam Microsoft Excel dimasukkan ke tiap tiap sel, dan masing-masing
sel dapat diatur tampilannya menggunakan menu: format_cell.
; Data diketik pada alamat sel dengan cara menggerakkan terlebih dahulu ke
alamat sel yang dituju, kemudian mengetik datanya.
; Pada saat mengetik data maka pada formula bar akan menampilkan data
yang sedang diketik. Formula bar ini dapat digunakan untuk mengetik data
maupun memperbaiki data, dengan cara klik pada formula bar saat kursor
berada dialamat sel tertentu.
; Jika terjadi kesalahan ketik dapat diubah dengan menekan F2.
; Isi sel dapat dihapus dengan menekan tombol DELETE pada sel tersebut.
; Untuk menulis tulisan atau rumus yang sama dengan rumus sel diatasnya,
tekan Ctrl + ‘
; Untuk menulis tulisan hasil dari rumus yang sama dengan sel diatasnya,
tekan Ctrl + “
; Untuk menuliskan tanggal system tekan Ctrl + ;
; Untuk menyisipkan waktu system tekan Ctrl +:
; Jika pada saat menulis muncul autocorrect yang tidak diinginkan contoh
teh menjadi the, tekan Ctrl + Z (undo) seketika itu juga.
A1: Tabel Data Siswa
A2: Tabel Data Siswa ↵ Æ Tabel Data Siswa
A3: Tabel Data Siswa Æ tekan ^Z Æ T ↵
12
C. Penulisan Data Angka
Data angka ditulis langsung tanpa spasi atau menggunakan notasi ilmiah.
Pecahan ditulis dengan titik (.) pada papan angka sebelah kanan..
Contoh: English (US) Æ 1275.56 1.27556E+3
Indonesia Æ 1275,56 1,27556E+3
Catatan:
; Jika dalam angka terdapat bukan simbol angka maka microsoft excel
menganggap sebagai data bukan angka. Contoh: 3d,10A
; Untuk menulis angka yang tidak digunakan untuk penghitungan seperti
nomor telepon , didahului tanda apostrop(‘). Contoh: ‘(021) 9169432
D. Data Label
Data label yaitu data yang berupa tulisan atau keterangan.
; Data label ditulis langsung tanpa diawali spasi atau diawali apostrop(‘).
; Jika data label yang panjang maka tampilannya akan menempati sel di
sebelah kanannya. Jika Sel di sebelah kanannya berisi data, maka sel yang
isinya panjang akan terlihat seolah terpotong.
; Tiap sel adalah mandiri, dan dapat diatur tampilannya masing masing
menggunakan format Coloumn Width(mengatur lebar kolom) atau dengan
menggunakan Format –Cell -Alignment
Contoh label: Daftar Nilai ‘0034P89 ‘(021)9169432
E. Data tanggal
Data tanggal ditulis dengan format tertentu yang diijinkan.
; Pada keadaan default(Regional setting: United States) data tanggal ditulis
dengan format MM/DD/YY atau DD-MONTH-YY
; Data jenis tanggal dapat dikalkulasikan (ditambah 1 = hari berikutnya).
; Data jenis tanggal diatur tampilannya dengan format -Cell –Numner date.
Contoh: English(Us) Æ 08/29/00 atau 29-Aug-00
Indonesia Æ 29/08/00 atau 29-Agu-00
13
F. Data Waktu
; Data jenis waktu ditulis dengan format HH:MM:SS.
; Data waktu berbentuk bilangan pecahan. Data waktu 24 Jam = 1.
; Data jenis waktu dapat diatur dengan format tersendiri dengan format -
cell – number Time. Contoh: 2:04 14:04
G. Data Rumus
; Data jenis rumus diawali dengan simbol = (sama dengan).
; Rumus akan menghasilkan nilai dan akan otomatis dikalkulasikan jika
alamat sel yang berhubungan dengannya diubah.
Contoh: =A2+A3 alamat sel
=SUM(B2:B5) alamat range
=pi()*A4^2 Luas lingkaran data jari-jari ada di A4
; Rumus yang menggunakan beberapa bagian data masukan maka diberi
pemisah data, sesuai dengan format negara.
Contoh: =ROUNDUP(1526,837;-2) menghasilkan 1600
=ROUNDDOWN(1526,837;2) menghasilkan 1526,83
; Pemisah data rumus adalah titikkoma(Indonesia) atau koma(English US)
; Contoh Rumus yang lain:
=SUM(C5:C10), menjumlahkan data dari sel C5 sampai dengan C10.
=AVERAGE(C5:C10), mencari nilai ratarata
=MAX(C5:C10), mencari nilai maksimal.
=POWER(X;n), mencari X pangkat n.
=SIN(X*(pi/180) mencari nilai sinus (harus dikonversi ke radians).
=SIN(RADIANS(30))
14
III. Mengedit data
A. Memperbaiki Data
Jika terjadi kesalahan dalam pengisian data, maka:
¾ Letakkan penunjuk/ sel pointer pada sel yang salah sehingga isi datanya
tampak pada Formula bar.
¾ Tekan F2 untuk mengedit secara langsung pada sel atau
Klik pada Formula bar di tempat terjadi kesalahan.
¾ Tekan enter jika sudah selesai.
B. Melakukan Blok
Sebelum memberi perintah mengatur tampilan sel/range,
maka sel/range yang bersangkutan harus di blok
15
Jika dua cara ini dikombinasikan maka dapat juga dengan cara sbb:
¾ Klik atau geser kursor ke awal sel yang akan di blok
¾ Tekan Shift & tahan
¾ Klik akhir daerah yang akan di blok, lepaskan shift.
Untuk mengulangi perintah yang terakhir dijalankan yaitu dengan Menu Edit
Repeat atau CTRL Y atau klik pada icon atau tekan F4.
16
H. Menghapus data
Untuk menghapus data tulisan/angka yang telah diketik dapat dihapus dengan
menekan DELETE pada sel yang bersangkutan.
Jika data yang akan dihapus berupa suatu daerah maka:
¾ Blok daerah yang akan dihapus
¾ Klik pada menu Edit –Clear
Data berupa suatu sel/daerah dapat dihilangkan agar sel dibawahnya atau
disebelah kanannya menempati sel yang dihapus dengan perintah:
¾ Blok daerah yang akan dihapus/dihilangkan
¾ Klik pada menu Edit - Delete atau menekan CTRL –(minus kanan)
Lembar kerja dapat dihapus dengan Menu Edit - Delete sheet. Lembar kerja
yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan.
17
H. Menyisipkan sel
¾ Blok daerah yang akan disisipkan sel baru
¾ Klik pada menu Insert - Cells atau menekan CTRL + +(plus kanan)
Lembar kerja baru dapat disisipkan dengan menu Insert Worksheet untuk
memperbanyak lembar kerja.
I. Memindahkan data
¾ Blok sel/daerah yang akan dipindahkan
¾ Klik pada menu Edit - Cut atau klik icon Cut atau CTRL+ X
¾ Klik pada sel tujuan
¾ Klik menu Edit - Paste atau klik icon Paste atau tekan enter
I. Menyalin data
¾ Blok sel/daerah yang akan disalin
¾ Klik pada menu Edit - Copy atau klik icon Copy atau CTRL+ C
¾ Klik pada sel tujuan
¾ Klik menu Edit - Paste atau klik icon Paste atau tekan enter
Menyalin dapat dengan cara Ctrl + drag pada tepi blok pada saat mouse
pointer bertanda +.
18
J. Menyalin angka & Rumus
Suatu rumus jika disalin maka akan relatif terhadap sel yang berkaitan.
Setelah melakukan perintah Edit Æ Copy; maka dengan menu Edit Æ Paste
Special dapat dipilih, jenis data dan perintah yang akan dilakukan.
• All: Menyalin sel
beserta formatnya.
• Values: Menyalin
hanya angkanya.
• Format: Menyalin
hanya formatnya
• Add: Angka baru
menambah angka sel
yang ditimpa.
• Transpose: Merubah
bentuk tabel vertikal
menjadi horisontal
19
K. Mengisi data urut
Jika satu data sudah diketik, kemudian ingin agar sel dibawahnya terisi data
yang sama. Maka:
¾ Blok data pengisi beserta sel kosong di bawahnya
¾ Klik menu Edit Fill -
• Down untuk mengisi ke bawah (Ctrl D)
• Left untuk mengisi ke kiri (Ctrl L)
• Right untuk mengisi ke kanan (Ctrl R)
• Series untuk mengisi urutan nomor/hari/tanggal.
Jika menggunakan mouse, drag pada sudut kanan bawah sel.
Cara menyalin sel dengan mouse adalah sbb:
Contoh Contoh Contoh Tunjuk mouse pada sudut
Contoh kanan bawah sel, lalu drag.
Contoh Isi sel pada sel “Contoh”
Contoh
Contoh dapat berupa angka, label
Contoh (tulisan) atau rumus.
Jika data yang diisikan berupa nomor urut maka lakukan:
¾ Blok dua contoh data urut dan sel kosong yang akan diisi
¾ Klik menu Edit Fill - Series atau dengan mouse
1 1 1
? 2 2 2
3
4 Drag
5
6
2. Rumus
Alt = : Autosum
Ctrl ; : Tanggal sekarang
Ctrl : : Waktu sekarang
Ctrl ‘ : Menyalin isi rumus dari sel atasnya
Ctrl “ : Menyalin nilai sel diatasnya
3. Menggerakkan Kursor
F8 : Menandai awal blok
Shift F8 : Extend Selection/menambah blok
21
Panah(←↑→↓) : Menggerakkan ke satu sel berikutnya.
CTRL ←↑→↓ : Menuju ke sel terakhir di sebelah …..
F5 : Menuju ke sel dengan cara ditulis alamatnya.
Shift F5 : Mencari sel yang berisi tulisan tertentu.
Ctrl F6 : Menuju ke naskah/window lain yang dibuka.
F6 : Pindah ke panel lain pada layar Window Split
PgUp/PgDn : Menggulung satu layar ke atas/bawah.
Alt PgUp/PgDn : Menggulung satu layar ke kiri/kanan.
Ctrl PgUp/PgDn : Menuju ke lembar kerja berikutnya.
Home : Menuju ke kolom A (ke tepi kiri)
Ctrl Home : Menuju ke sel A1
22
V.Mengatur format/tampilan
A. Mengatur ukuran tulisan secara keseluruhan
Ukuran standar tulisan pada saa t Microsoft Excel dibuka adalah Arial : 10pt.
Microsoft Excel menyediakan pilihan / option untuk mengatur ukuran tulisan
secara keseluruhan. Pilihan/option ini diaktifkan dengan menu:
; Tools – Option – General
Aturlah Bentuk dan ukuran tulisan dengan ukuran yang sering digunakan
sebagai keadaan awal (default) Contoh: Times New Roman : 12pt.
; Tools – Option – View
Berisi pilihan pilihan yang berhubungan dengan tampilan lembar kerja
seperti judul baris,kolom,scrollbar,formula bar dll. Contoh: agar tampilan
rumus rumus dalam naskah terlihat, pilihlah Window option Formulas.
23
C. Merapikan tulisan dalam sel.
1. Mengatur posisi tulisan (Alignment)
; Tulisan yang terlihat terpotong oleh sel di sebelah kanannya dapat
dirapikan menjadi beberapa baris tetapi masih dalam satu sel, ini
dinamakan Wraptext. Jika tinggi baris tidak mencukupi maka tampilan sel
akan tampil terpotong, maka lebarkan tinggi baris sesuai dengan jumlah
baris yang diperlukan.
; Beberapa sel dapat di blok kemudian digabungkan menjadi satu sel, ini
dinamakan Merge Cell.
Untuk merapikan tulisan di dalam sel:
¾ Blok daerah /sel yang akan diatur.
¾ Klik menu Format Cell(Ctrl+1) – Alignment. Dengan pilihan ini dapat
diatur letak tulisan dalam sel, arah tulisan dan control sel:
• Horizontal:
• Center Æ Tulisan di tengah lebar sel;
• Justify Æ Rata kiri-kanan
• Vertical:
• Top Æ Tulisan merapat di tepi atas baris;
• Center Æ di tengah baris.
• Control Cells:
• Wraptext Æ Merapikan tulisan dalam beberapa baris;
• Merge cells Æ Menggabungkan beberapa sel menjadi satu.
• Shrink to fit Æ Menyesuaikan besar huruf terhadap lebar kolom.
• Orientation:
• Mengatur arah tulisan di dalam sel.
24
2. Mengatur Bentuk Tulisan (Font)
Untuk mengatur bentuk tulisan:
¾ Blok tulisan atau daerah yang akan diatur
(Jika hanya satu kata dalam sel maka yang di blok hanya satu kata).
¾ Klik menu Format Æ Cell(Ctrl+1) Æ Font
Font: Jenis huruf Æ Times New Roman, Arial, Comic sans, Impact
Font Style : Jenis tulisan Æ Regular (normal) , Bold(tebal), Italic(miring)
Font Size : Ukuran huruf
Underline : Garis Bawah tulisan.
Color : Warna tulisan.
Effek: Striketrough(tercoret), Superscript(kecil diatas), Subscript(kecil di bawah)
Atau dapat pula menggunakan Icon icon:
25
D. Mengatur tampilan garis
Ada dua jenis garis yang dapat dibuat pada Microsoft Excel yaitu garis dengan
Toolbat Drawing dan garis tepi sel yang disebut borders.
Untuk membuat garis Borders yaitu:
¾ Bloklah terlebih dahulu sel yang akan diberi garis border,
¾ Klik pada menu Format Æ Cell Æ Borders
Keterangan:
• Style = Jenis Garis
• Color = Warna garis
• Border = Posisi garis sel
• None = tanpa garis
• Outline= Garis tepi
• Inside = Garis dalam
E. Mengatur arsiran/shading
Untuk mengatur arsiran/bayangan pada sel sbb:
¾ Blok daerah yang akan diberi arsiran.
¾ Klik menu Format Æ Cells Æ Pattern
¾ Pilihlah jenis arsiran dengan dropdown pattern, kemudian pilih jenis
warna arsiran.
26
F. Mengatur tampilan angka
Telah dijelaskan di muka bahwa angka ditulis langsung tanpa awalan dan
tanpa menggunakan pemisah ribuan. Jika dalam angka terdapat
pecahan(desimal) ditulis menggunakan tanda titik pada papan angka sebelah
kanan(NUMLOCK ON).
Angka dapat diatur tampilannya dengan cara:
¾ Blok daerah yang akan diatur
¾ Pilih Format Æ Cell Æ Number:
• General =Tanpa format / normal
• Number =Format angka;decimal placesÆ jumlah angka pecahan use
1000 separatorÆ menggunakan pemisah ribuan Negative num Æ
tampilan negatif dg kurung atau tanda –(minus).
• Currency =Menggunakan simbol mata uang dengan tampilan
tersambung dengan angka.
• Accounting =Menggunakan simbol mata uang dengan tampilan
terpisah dengan angka.
• Date =Tampilan tanggal (lihat custom).
• Time =Tampilan waktu 1 = 24 jam.
• Percentage =Tampilan persen.
• Fraction =Tampilan dalam bentuk pecahan bagi (lihat custom).
• Scientific =Tampiaan dengan Exponensial.
• Text =Tampilan sesuai saat dimasukkan.
• Custom =Tampilan dengan bentuk sesuai kerangka tertentu.
HH:MM:SS(jam:menit:detik).
[HH] [MM] [SS] (jumlah jam atau jumlah menit).
DD-MM-YY (tanggal-bulan-tahun).
YYYY(2001) Mmm(Jan) Mmmm(Januari).
27
Rp* #.##0,00;Rp* “-“ #.##0,00;Rp* “-“??
--- Positif-- -----Negatif----- ----nol---
# ?/12 pecahan dalam bentuk bagi 12.
0,00% dalam bentuk persen.
0,00E+00 dalam bentuk exponensial (fisika).
@ sesuai saat dimasukkan.
Contoh format custom dan hasilnya:
Data Format – Custom - Type Hasil tampilan
01/03/01 Mmm-dd Mar-01
01/03/01 DD-MM-YY 01-03-01
01/03/01 dd-mmmm-yyyy 01-Maret-2001
1234 Rp* #.##0,00;Rp* “-“ #.##0,00;Rp* “-“ ?? Rp 1.234,00
1,2578 #0,00 1,26
1,5 # ?/12 1 6/12
Setoran modal (@) (Setoran modal)
25000000 0,000E+00 2,500E+07
3:04 [MM] 184
15 0 “Tahun” 15 Tahun
¾ Klik pada icon Format painter (kwas cat) 1 kali atau double klik jika
ke banyak lokasi.
¾ Klik tempat lain yang akan diatur sama dengan daerah pertama. Jika
menyalin ke banyak lokasi, klik pada daerah lain berulang ulang dan klik
kembali icon format painter untuk selesai.
28
VI. Mengelola naskah/file
A. Memberi nama lembar kerja & menyimpan naskah.
1. Memberi nama lembar kerja
Pada saat Microsoft Excel dibuka, maka Excel menyiapkan naskah dengan
nama Book1 dengan beberapa lembar kerja dengan nama Sheet1, Sheet2, ...
Cara memberi nama lembar kerja yaitu:
¾ Tunjuk nama lembar kerja (Sheet1) di kiri bawah naskah
¾ Klik mouse kanan pilih rename
¾ Ketik nama yang baru diakhiri tekan enter
Lembar kerja (Sheet1, sheet2 dst) dapat dipindahkan maupun disalin/copy
(diduplikasi) ke lembar yang lain bahkan menuju file yang lain, caranya:
¾ Klik mouse kanan pada nama lembar kerja Æ pilih Move or Copy.
¾ Pilih nama naskah yang menjadi tujuan. Pada proses menyalin (duplikasi),
jangan lupa klik pada pilihan “; Create a copy”.
2. Menyimpan naskah/file
Naskah Microsoft Excel dapat disimpan untuk dengan cara:
¾ Klik pada Menu File Æ Save atau Icon .
¾ Bukalah nama directory tempat file disimpan. Jika ke disket, bukalah pada
dropdown “Save in” yang ada di atas daftar file, lalu klik Floppy A:
Pastikan lokasi file akan disimpan tampil pada dropdown Save in ….
¾ Ketik nama filenya pada kotak isian name dan tekan enter.
Directory adalah suatu lokasi/tempat suatu file disimpan. Untuk membuatnya
klik pada dialog “Save as” tersebut.
29
Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya maka kotak dialog yang
menanyakan nama file tidak akan muncul, hanya terlihat aktivitas menyimpan
berupa gambar disket berkedip pada baris status di bawah layar komputer.
Untuk memberi nama file yang baru (dengan nama file yang lama masih ada )
yaitu dengan memilih menu File Æ Save As.
B. Menutup file
Setiap membuka file, Microsoft Excel memesan ruang pada disket untuk
proses pengolahan data(file temporary/sementara). File temporary ini akan
dihapus saat file ditutup atau program diakhiri secara benar.
30
¾ Bukalah direktory atau folder yang menampung file data. Jika file berada
di disket pada drive A maka pada dropdown Look in dipilih 3 ½ Floppy A
¾ Tunjuk nama file (yang akan dibuka, dihapus atau diganti namanya), klik
tombol mouse yang kanan untuk menampilkan menu shortcut.
¾ Pilihan:
• Open = Membuka file.
• Delete = Untuk menghapus.
• Rename = Mengganti nama file.
• Copy = Untuk menyalin file menuju Clipboard. Selanjutnya bukalah
folder atau direktory yang dituju, kemudian klik mouse kanan pada
daftar file dan klik Paste.
• Cut = Untuk memindahkan file menuju Clipboard. Selanjutnya bukalah
folder atau direktory yang dituju, kemudian klik mouse kanan pada
daftar file dan klik Paste.
• Send to – Floppy A = Untuk menyalin file ke disket pada drive A.
Jika kita memiliki file satu disket akan di simpan ke lain disket maka kita dapat
memanfaatkan Harddisk sebagai tempat sementara untuk kemudian file yang
ada di harddisk dihapus. Untuk lebih jelas, perhatikan langkah berikut:
Κ Menyalin File-file menuju Clipboard/ menandai file dengan Copy
32
¾ Pada Sisi kanan akan muncul Shortcut To My Documents. Klik dengan
mouse kanan dan pilih rename, gantilah namanya menjadi My Documents.
Setelah langkah tersebut dilakukan maka pada lain kali kita dapat menunjuk
file pada disket atau Folder lain kemudian Klik mouse kanan dan klik pada
Send to My Document untuk menyalin menuju Folder My Documents.
33
¾ Tutuplah file dengan File – Close.
Sekarang kita telah memiliki document template tersendiri.
Jika pada saat lain kita menginginkan membuat dokumen dengan bentuk
pengaturan yang mirip dengan dokumen yang ada pada template, maka
harus dimulai dengan memilih Menu FileÆ New Æ Klik pada Nama
Template Æ Ok.
34
VII. Mengatur halaman cetakan
A. Menentukan daerah yang akan dicetak
Caranya sbb:
¾ Blok daerah yang akan dicetak
¾ Klik menu File Æ Print Area Æ Set Print area
B. Memutuskan halaman
Caranya sbb:
¾ Klik nomor baris / kolom header yang akan diletakkan pada halaman lain
¾ Klik menu Insert Æ Page Break
Untuk menghilangkan, caranya sama dengan memilih Remove Page break.
1. Page
Untuk menentukan halaman kertas yang dipakai:
; Portrait =halaman tegak
; Landscape =halaman rebah
; Adjust =untuk memperkecil tampilan dari tampilan normal
; Fit to =untuk memperkecil/besar naskah otomatis 1 atau 2 halaman.
; Papersize =untuk memilih halaman kertas
; Kwarto= Letter 8.5” X 11”
; Folio = 8.5 X 13”
Jika printer tidak dapat mengisi kertas otomatis dan pengisian kertas secara
manual maka klik options dan pilihlah pada papersource = manual.
Untuk melihat naskah pracetak, klik pada icon .
35
2. Margins
Untuk menentukan batas tepi halaman kertas:
; Top = Jarak dari tepi atas kertas ke tulisan
; Header = Jarak dari tepi atas kertas ke header/judul halaman atas.
; Left = Jarak dari tepi kiri kertas ke tulisan.
; Bottom = Jarak dari tepi bawah kertas ke tulisan.
; Footer = Jarak dari tepi bawah kertas ke footer/catatan bawah.
; Center Horizontally/Vertically = Tulisan di tengah halaman.
3. Header/Footer
Untuk memberikan catatan /judul pada bagian atas dan bawah kertas
Pilihlah jenis header atau footer melalui dropdown atau Custom.
36
4. Menetapkan sel tertentu sebagai judul pada kertas
Jika naskah yang akan dicetak merupakan tabal yang panjang dan lebar, kita
dapat menetapkan sel tertentu agar dicetak sebagai judul halaman berikutnya.
Klik pada menu File Æ Page setup Æ Sheet
Where is my head?
37
VIII. Memperindah naskah
A. ClipArt
Clipart adalah program untuk menampilkan dan
menyisipkan gambar-gambar. Clipart adalah program Shared
Componen yaitu program yang dipakai bersama oleh beberapa
program yang ada dalam windows.
Dengan menggunakan toolbar picture dapat diatur format
yang berhubungan dengan picture.
Format Picture
Gambar dari Clipart yang berupa kartun-kartun dapat diedit dengan terlebih
dahulu dikonversi menjad Msoffice Object melalui menu Edit – Paste special –
Msoffice Object.
38
B. WordArt
Menambahkan efek khusus terhadap tulisan:
1. Pada toolbar drawing, klik WordArt .
2. Klik salah satu efek warna pada tulisan dan klik OK.
3. Pada dialog Edit WordArt Text, ketiklah tulisan yang akan dibentuk dan
tentukan pilihan lain yang ada seperti jenis huruf dan ukuran, dan klik OK.
4. Untuk menambahkan atau merubah efek tulisan, gunakan tombol-tombol
pada toolbar WordArt dan toolbar Drawing.
Sisipkan Efek Bentuk Pemutar Tulisan
WordArt Warna k z object vertikal
Kerapatan
Tulisan
Ganti Format Tinggi huruf Rata
Tulisan Drawing Object sama Tengah
Contoh:
39
C. Drawing Object
Dengan mengabungkan beberapa object drawing maka dapat dibuat gambar
gambar ilustrasi sebagai pengisi ruang kosong.
Setelah gambar selesai dibuat, blok/sorotlah semua object gambar dengan klik
pada icon select object pada toolbar drawing dan drag di sekeliling gambar lalu
klik pada icon Draw(toolbar drawing paling kiri) – kemudian pilih group untuk
menyatukan object-object gambar.
Susunan urutan object gambar dapat diatur dengan klik pada icon
Draw(toolbar drawing paling kiri) – kemudian pilih Order - : bring to front
untuk ke depan, send to back=kebelakang, Forward = kedepan satu object,
Backward = kebelakang 1 object, send behind text= berada di belakang text.
40
IX. Grafik
A. Grafik Perbandingan /trend kategori-kategori
Untuk membandingkan data-data dari beberapa kategori data.
Contoh data:
Tabel Penjualan
Kota Januari Pebruari Maret
Jakarta 321 455 486
Bandung 113 405 337
Surabaya 95 186 490
Contoh grafik:
Grafik Penjualan
600
Jumlah
400
Jakarta
200
0 Bandung
Januari Maret Surabaya
Bulan
Grafik Penjualan
1500
Jumlah
1000
Surabaya
500
0 Bandung
Januari Maret Jakarta
Bulan
Grafik perbandingan penjualan di 3 kota selama 3 bulan Grafik jumlah
penjualan di 3 kota digabungkan
Variasi grafik : Coloumn(tegak), Bar(rebah), Line(garis), Cylinder(pipa),
Cone(kerucut), Pyramid.
41
¾ Linear XY
Untuk membandingkan sepasang data ke dalam grafik.
Grafik jenis ini banyak digunakan pada grafik matematika.
Contoh data:
X 5 10 15 20 ← X series
Y1 -3 6 11 5 ← Y series 1
Y2 2 4 8 16 ← Y series 2
Smooth Lines
12
10
6
Y1
4
Y2
2
0
0 5 10 15 20 25
-2
-4
Grafik model ini sering digunakan pada persamaan garis seperti pada
Matematika, ekonomi (Pasar modal), bisnis dll
42
¾ Perbandingan prosentase
Untuk membandingkan data dari jumlah keseluruhan/prosentase.
Contoh data:
Usia Pengguna internet di Indonesia
Kelompok usia Jumlah
Usia kurang 17 tahun 2
Usia 18- 20 tahun 28
Usia 21- 25 tahun 48
Usia 26 – 30 tahun 18
Usia 31-35 tahun 4
Lebih dari 40 tahun 2
Usia 26 – 30
tahun
18%
Usia 18- 20
Usia 21- 25 tahun
Klik & drag tahun 27%
47%
Pada contoh tampak data label dengan menampilkan label dan persen.
(Chart option: Legend ~ none ; Datalabel ~ show label and percent.
43
B. Cara Membuat Grafik
Cara membuat Grafik Data Grafik di
Contoh:
• Siapkan data yang akan dibuat grafik
Kota Januari Pebruari Maret
Jakarta 321 455 486
Bandung 113 405 337
Surabaya 95 186 490
• Blok data beserta judul kolom dan judul baris
Catatan: JIKA TABEL DATA TERDAPAT KOLOM ATAU BARIS
JUMLAH MAKA TIDAK IKUT DI BLOK
• Klik pada Menu Insert – Chart atau icon Chart Wizard
Step 1: Pilihlah /klik type grafik pada sisi kiri dan pilih /klik sub type
grafik pada sisi kanan sesuai dengan jenis tabel data.
44
Step 2: Pilihlah letak data seri baris atau coloumn, untuk grafik tersebut
klik Rows NextÆ
Pada step 3 ini dapat juga diatur Data label, Legenda , data tabel.
45
Step 4: As new Object Æ Untuk meletakkan grafik di halaman yang
sama dengan data grafik.
As new sheet Æ Untuk meletakkan grafik di sheet yang lain
C. Memperbaiki grafik
Klik grafik yang akan di rubah kemudian klik pada icon chart Wizard
untuk mengulangi langkah langkah penuntun (Wizard).
Untuk merubah bagian bagian grafik(warna, arah tulisan, ukuran) double
klik terlebih dahulu grafik sampai terlihat bingkai grafik, kemudian klik
dan rubahlah bagian bagian Grafik.
46
X.Mengurutkan data
Pada contoh berikut terdapat Daftar penjualan yang telah diurutkan
berdasarkan cabang(Kunci pengurutan pertama). Dan untuk tiap tiap cabang
yangsama akan diurutkan lagi berdasarkan Nama (kunci pengurutan kedua)
Sebuah tabel dapat ditukar susunan baris dan kolomnya dengan cara copy,
kemudian paste special – Transpose. Lihat kembali menyalin data.
47
XI. RUMUS RELATIF DAN ABSOLUTE
Sebuah rumus akan relatif terhadap posisi sel tempat rumus berada:
Contoh:
=B3
Jika disalin mendatar ke kanan maka akan menghasilkan =C3 ; =D3 ; E3; dst.
Jika disalin vertikal maka akan menghasilkan =B4 ; =B5; =B6; dst.
Agar baris atau kolom alamat sel dalam rumus tetap pada saat disalin, maka
didepan alamat kolom atau baris diawali oleh tanda $.
Kolom bersifat tetap.
=$B3*I$3+$C3*I$4+$D3*I$5
Baris bersifat tetap.
Ada kalanya alamat sel dalam rumus akan ditetapkan baik alamat baris
maupun alamat kolomnya maka ditulis sbb:
Ditetapkan baik alamat baris maupun kolomnya
=$K$11*(I$13+$H14)
Untuk mempelajari alamat relatif dan absolut, praktekkan latihan berikut.
48
XII. FUNGSI
A. Fungsi-fungsi matematika:
Fungsi adalah suatu statemen yang menghasilkan nilai tertentu. Sebuah fungsi
biasanya memiliki parameter-parameter. Yaitu data-data yang akan diproses
oleh sebuah fungsi.
Contoh:
=Pi() hasilnnya 3,141592654
=Power(x;y) menghitung nilai x pangkat y
parameter-parameter ( data yang akan diproses)
=Power(2;3) hasilnya 8
=Power(5;1/2) hasilnya 2,236067977 yaitu 5
=INT(79/9) hasilnya 8
Menghitung nilai bulat dari suatu bilangan pecahan.
=Round(123,456;2) hasilnya 123,46
Membulatkan ke 2 angka di belakang desimal.
=Roundup(1234,567;-2) hasilnya 1300
Membulatkan ke angka ratusan diatas angka yang bersangkutan.
=Rounddown(1234,567;2) hasilnya 1234,56
Membulatkan ke 2 angka dibelakang desimal dibawah angka tersebut.
=Mod(11;7) hasilnya 4
Menghitung sisa pembagian dari 11 dibagi 7 hasilnya 1 sisa 4.
49
Oleh karena itu rumus sin dan radians dapat digabung untuk mencari sin/cos
suatu sudut atau menghitung kembali nilai sudut dari suatu nilai.
Menghitung sinus 30 Mencari sudut dari arcus cosinus 0,5
=SIN(RADIANS(30)) =DEGREES(ACOS(0,5))
Suatu fungsi dapat dicari dan diletakkan dalam rumus menggunakan menu
insert Function atau dengan icon
50
=Abs(-30) Menghitung nilai absolut dari suatu angka.
=Exp(n) Menghitung nilai eksponensial 2,718281828 pangkat n
=floor(99;7) Menghitung kelipatan 7 dibawah angka 99
=fact(5) Menghitung faktorial 5 (1*2*3*4*5)
=odd(5) Menghitung nilai ganjil dari 5(keatas); hasilnya 5.
=even(11/2) Menghitung nilai genap dari 5,5(keatas); hasilnya 7.
=sqrt(5) Menghitung akar dari bilangan 5
=SinH/CosH/TanH menghitung hilai hiperbolikus sinus/cosinus/tangen
dalam satuan radian
=asin/acos/atan Menghitung nilai sudut dari sin/cos/tan menjadi radians.
B. Fungsi-fungsi string
Fungsi string adalah fungsi untuk mengolah/ mengambil sebagian dari string
dari suatu string. Contoh:
A5 berisi tulisan PANCASILA
=Left(a5;5) hasilnya PANCA.
=Right(A5;4) hasilnya SILA
=Mid(A5;3;4) hasilnya NCAS.
=Len(A5) hasilnya 9
A10 berisi tulisan N250AK
=value(A10) hasilnya #VALUE
=value(mid(A10;2;3)) hasil 250
=find(“A”;A10) hasilnya 5
Fungsi string banyak dipakai untuk membaca kode dari sel yang memiliki kode
tertentu dan banyak digunakan pada fungsi Lookup.
51
XIII. FUNGSI LOGIKA
A. Fungsi logika If
IF(Syarat; Nilai_jika_benar; Nilai_jika_salah)
Fungsi if akan menghasilkan nilai yang terdapat pada parameter kedua, jika
syarat pada parameter pertama bernilai benar, jika syarat pada parameter
pertama salah maka akan menghasilkan nilai yang terdapat pada parameter
pertama.
Contoh:
1. Sel berisi nilai terdapat di sel D4
=if(D4>=65;’”Lulus”;”Tidak Lulus”)
Jika sel D4 isinya lebih besar dari 65 maka akan menghasilkan “Lulus” jika
tidak maka akan menghasilkan “Tidak Lulus”
2. Sel berisi jumlah penjualan berada di D8
Bonus diberikan kepada pegawai yang berhasil menjual barang lebih dari
50, yaitu 10000 untuk tiap tiap kelebihannya.
=if(D8>50;10000*(D8-50);0)
3. Jika Nilai (C5) ≥ 8 maka mutu “A”
Jika 7 ≤ nilai < 8 maka mutu “B”
Jika 6 ≤ nilai < 7 maka mutu “C”
Jika nilai < 6 maka mutu “D”
=if(C5>=8;”A”;if(C5>=7;”B”;if(C5>=6;”C”;”D”)))
Contoh fungsi logika yang lain:
A5=5 =IF(A6=INT(A6);"Bulat";"Pecahan") Bulat
=IF(ODD(A6)=A6;"Ganjil";"Bukan ganjil") Ganjil
=IF(A6>0;"Positif";IF(A6=0;"Nol";"Negatif")) Positif
A8= B401 =IF(left(A8;1)=”A”;”Pagi”;”Siang”) Siang
52
B. Fungsi Logika AND,OR,NOT, Ttrue, False
=AND(logika1;logika2;…)
Operasi and akan menghasilkan nilai True jika syarat setiap parameter
(logika1,logika2) bernilai benar, jika salah satu parameter bernilai salah maka
akan menghasilkan False
=OR(logika1;logika2;…)
Operasi or akan menghasilkan nilai True jika salah satu parameter benar, jika
semua parameter salah maka akan menghasilkan False
=NOT(logika1)
Merupakan bentuk ingkar dari parameter logika1
=False/True
Menghasilkan False/true
Contoh
Persyaratan diterima jika tinggi 155 atau lebih dan umur maksimal 22 tahun.
=IF(AND(C5>=155;B5<=22);”lulus seleksi”;”Lidak lulus”)
=IF(NOT(C5>=155);”Kurang tinggi”;”Lulus seleksi)
F4 berisi tanggal pinjam G4 berisi tanggal kembali.
Untuk menghitung keterlambatan pengembalian jika lama peminjaman 1
minggu adalah sbb:
=IF(G4>F4+7;G4-F4;0)
IF
IF
53
XIV. FUNGSI LOOKUP
A. Choose
=CHOOSE(angka_yg_diuji;Pilihan1;Pilihan2;Pilihan3;…)
Fungsi choose digunakan untuk memilih pilihan1; pilihan2; pilihan3 dst
berdasarkan angka_yg_diuji. Contoh:
E4 berisi golongan pegawai
=CHOOSE(E4;600000;800000;1000000;1200000)
D4 berisi tanggal lahir
=CHOOSE(MOD(D4;7)+1;”Sabtu”;”Minggu”;”Senin”;”Selasa”)
Penjelasan: Susunan hari pada fungsi tersebut dimanipulasi sbb:
Mod 7 1 2 3 4 5 6 0 1
+1 2 3 4 5 6 7 1 2
Hari Ahad Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad
B. Vlookup
=VLOOKUP(kunci;tabel;nomorkolom)
Vlookup adalah fungsi untuk membaca data dari tabel data berdasarkan kunci
pencarian yang jenisnya sama dengan kolom pertama dari tabel data. Syarat
utama dari fungsi vlookup adalah tabel data harus diurutkan dengan kunci
pengurutan pada kolom 1. Contoh:
54
C. Hlookup
=HLOOKUP(kunci;tabel;nomorkolom)
Vlookup adalah fungsi untuk membaca data dari tabel data berdasarkan kunci
yang letaknya dalam tabel horizontal.
D. Index
=Index(tabel;baris;kolom)
Fungsi Indek digunakan untuk membaca tabel data dengan baris dan kolom
ditentukan.
55
XV. Fungsi Tabel & Statistik
56
XVI. Fungsi Financial
Fungsi fungsi financial yang dapat dikerjakan dengan excel diantaranya:
A. Fungsi-fungsi penyusutan:
=SLN(Cost;Salvage;Live) metode Strike Line
=SYD(Cost;Salvage;Live;Period) metode Sum of the year
=DB(Cost;Salvage;Live;Period) metode Declining Balance
=DDB(Cost;Salvage;Live;Period) metode Double Declining Balance
Contoh: Sebuah mesin dibeli dengan harga 25 juta dengan nilai akhir untuk
masa pakai 7 tahun sebesar 2 juta. Untuk menghitung penyusutan tahun ke
empat dengan metode jumlah angka tahun =SYD(25000000;2000000;7;4)
hasilnya Rp 3.285.714,29
57
3. RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)
Mencari tingkat bunga
Contoh:
Anda meminjam uang di bank sebesar 8 juta. Besarnya angsuran 200.000
perbulan selama 4 tahun. Berapa bunga yang ditetapkan bank.
=RATE(48; -200000; 8000000) hasilnya 0,77% per bulan
Tingkat bunga yang ditetapkan bank adalah 0,77% X 12 = 9,24
4. PMT(rate,nper,pv,fv,type)
Mencari besar angsuran
Contoh:
Anda meminjam uang di bank sebesar 2 juta dengan bunga 10% per tahun.
Jika anda merencanakan akan mengangsur dalam 24 bulan, berapakah besar
setorannya?
=PMT(10%/12; 24; 2000000) (92.289,85) negatif=setor
5. PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)
Menghitung nilai pokok angsuran
Contoh:
Rumus berikut menghasilkan nilai pokok dari pembayaran utang pada
angsuran pada bulan ke 5 dari 24 bulan, pinjaman sebesar 2 juta dengan bunga
10 %.
=PPMT(10%/12; 5; 24; 2000000) (78.175,64) negatif=setor
6. IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)
Mencari nilai bunga angsuran
Contoh:
Rumus berikut menghasilkan nilai bunga dari pembayaran utang angsuran
pada bulan ke 5 dari 24 bulan pinjaman sebesar 2 juta dengan bunga 10 %.
=IPMT(10%/12; 5; 24; 2000000) (14.114,21) negatif=setor
58
7. PV(rate,nper,pmt,fv,type)
Mengetahui nilai sekarang dari anuitas
Contoh: Anda sedang berpikir untuk membeli Pensiun yang akan membayar
$500 di tiap akhir bulan selama 20 tahun mendatang. Harga yang diminta
sekarang adalah $60.000 dengan bunga bank 8 %. Apakah membeli pensiun ini
adalah investasi yang baik?
=PV(0,08/12;12*20; 500; ; 0) hasilnya -$59,777.15 negatif=setor
Investasi ini tidak menguntungkan karena jumlahnya lebih kecil dari jumlah
yang harus di bayarkan saat ini.
8. NPV(rate,value1,value2, ...)
Net Present of Value
Contoh: Suatu investasi proyek senilai 10 juta tahun sekarang, dan akan
mendapatkan hasil di tiga tahun berikutnya masing-masing 3 juta, 4,2 juta dan
6,8 juta. Jika tingkat bunga 10 %, apakah investasi ini menguntungkan.
=NPV(10%; -100000; 3000000; 4200000; 6800000) 10.188.443
Investasi ini menguntungkan karena lebih besar dari 10 juta
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71