Korespondensi 1 (Pengertian Korespondensi)

PENDAHULUAN

A. Pengertian 1. Korespondensi (intern/ekstern) Proses atau sarana komunikasi melalui/menggunakan surat sebagai medianya. 2. Surat Sehelai kertas atau lebih yang memuat suatu bahan komunikasi yang disampaikan oleh seseorang kepada orang lain secara tertulis, baik atas nama pribadi maupun kedudukannya dalam suatu organisasi atau kantor. 3. Komunikasi (intern/ekstern) Suatu pesan yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain sebagai penerima pesan melalui atau menggunakan sarana tertentu sebagai medianya, baik untuk memperoleh timbal balik maupun tidak. Komunikasi memiliki tiga aspek yang perlu diperhatikan: a. Komunikasi harus dipandang sebagai suatu proses. Adanya aliran informasi dalam pengiriman dan penerimaan pesan. b. Komunikasi menyangkut aspek manusia dan bukan manusia. c. Komunikasi menyangkut aspek informasi  segala sesuatu yang memiliki arti dan kegunaan bagi penerimanya. Aspek informasi/berita a. Berita yang bersifat audible Berita yang disampaikan melalui suara, misalnya radio, telepon, handy talky dan lain-lain). b. Berita yang bersifat visual Berita yang disampaikan dengan melalui penglihatan, misalnya surat, faksimil, pengumuman dan lain-lain). c. Berita yang bersifat audiovisual Berita yang disampaikan melalui suara dan penglihatan, misalnya televisi, film, slide) B. Fungsi Surat Selain sebagai alat komunikasi, surat juga berfungsi sebagai: Alat bukti tertulis/bukti hitam di atas putih. Alat pengingat. Bukti historis. Duta organisasi. Pedoman. Pemendek jarak, penghemat tenaga/waktu. Jaminan keamanan. Alat promosi. Materi Surat Secara fisik pembuatan surat biasanya menggunakan kertas jenis HVS berwarna putih dengan ukuran kuarto/A4 (215 x 297 mm) dan ukuran folio dengan (215 x 330 mm).

C.

D.

Syarat Surat yang Baik Obyektif. Sistematis susunan isi suratnya. Ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baku. 4. Kata-kata yang digunakan harus tepat, agar tidak menimbulkan pengertian yang berbeda. Singkat dan praktis. a. Tidak bertele-tele. b. Bahasa menggunakan sedikit kata, namun dapat dimengerti artinya. c. Penulis mampu menggunakan kata-kata tersebut. d. Kata-kata yang digunakan sederhana dan umum (bukan kata-kata asing/daerah). e. Tidak menggunakan singkatan yang tidak lazim. Jelas (5 W + 1 H). Lengkap isinya. Sopan/ramah dalam berbahasa. Menarik wujud fisiknya (mutu kertas, bentuk surat, ketikan dan sebagainya). Untuk dapat memenuhi syarat-syarat surat yang baik, seseorang perlu memiliki: Penguasaan permasalahan yang akan ditulis. 2. Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pokok permasalahan tersebut. Penguasaan bahasa tulis. Pengetahuan yang luas tentang suratmenyurat.

1
Created by MasWend buatmaswendi@gmail.com

perkumpulan. sekalian. c. dst. lima negara. semua.. Contoh: buku ini. d. Apabila digantikan dengan kata ganti penulisannya tidak dirangkai dan tidak dapat disisipi kata lain diantara kedua kata tersebut.E. maka penulisannya dipisah dengan kata berikutnya. sda. Contoh: Sebagai bahan pertimbangan Bapak Surat Saudara telah kami terima Kabar bapak saya baik 7. a. Contoh: banyak mobil. sejak jaman dahulu kala 6.. yaitu dalam satu kalimat terdapat dua kata atau lebih yang mempunyai arti sama. segala dan sebagainya. Contoh: disebabkan karena sangat menyesal sekali mulai dari waktu ini. kaum. u. Kata yang penting/dipentingkan diletakkan di depan. Bahasa Surat Bahasa surat dalam surat bisnis haruslah ditulis secara singkat dan sederhana. apabila menjadi kata depan. Penulisan kata di dan ke Apabila kata-kata tersebut merupakan awalan. Akronim umum yang terdiri atas dua huruf.. 3. lima negara-negara Kita juga harus berhati-hati apabila akan menggunakan kata ulang untuk menunjukkan jamak atau banyak. Aturanaturan bahasa harus dipahami. perserikatan. b.b. ketemu Namun. Apabila akan ditulis dengan kepanjangannya. maka penulisan awal kata dengan huruf kapital hanya pada awal kalimat saja. semua karyawan. beberapa. semua karyawan-karyawan. diantaranya adalah: 1. maka penulisannya dirangkai dengan kata berikutnya. Contoh: kuda-kuda  menyerupai kuda Kata bentuk ulang tidak dipakai jika: a. Dalam kalimat sudah ada kata yang menunjukkan banyak. Ejaan kata Contoh: menunjukkan bukan menunjukan 5. Contoh: prasejarah. semua dan sebagainya atau disebut jumlahnya. hari ini. terima kasih banyak. 2 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. Sudah tentu bilangannya. setiap huruf diikuti dengan tanda titik Contoh: u. Sudah ditentukan dengan kata yang menyatakan banyak. Contoh: GBHN. Akronim umum yang terdiri atas tiga huruf atau lebih diikuti satu tanda titik. beberapa.. selusin dan sebagainya. Gabungan kata 9. seperti para. Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf dan suku kata dari deret kata diawali dengan huruf kapital. 2. Contoh: dll. seperti serikat.n.a. badan organisasi dan nama dokumen yang terdiri atas huruf awal kata ditulis dengan huruf kapital dan tidak diiukti dengan tanda titik. tetapi lebih mengutamakan penerima surat. maka kepanjangannya ditulis terlebih dahulu. Contoh: di kantor. yaitu untuk menunjukkan sifat tidak menonjolkan diri. DIP. karena kata ulang dalam bahasa Indonesia dapat berarti pula “yang serupa/menyerupai” atau “semacam”. Penggunaan bentuk pasif Bentuk pasif dapat digunakan dalam korespondensi. Penulisan kata pra dan pasca Penulisan kata-kata tersebut dirangkai dengan kata berikutnya. d. Kata benda dalam bahasa Indonesia tidak mempunyai bentuk jamak. ke toko 8. Kata sapaan Penulisan kata sapaan harus diawali dengan huruf kapital walaupun berada di tengah kalimat kecuali kalau kata sapaan tersebut berubah menjadi kata benda.. Contoh: diantar. Menjadi keterangan pada kata-kata yang mengatakan himpunan. pascasarjana 10. sbb.. seperti sepuluh. Contoh: diterima/kuterima  saya terima atau kami terima Kami telah terima  Telah kami terima 4. Penulisan akronim/singkatan a.p. DPR Pertemuan Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) dengan para menteri berlangsung lama b. d. Untuk menunjukkan jamak digunakan kata banyak. Akronim nama resmi lembaga pemerintahan dan ketatanegaraan. persatuan dan sebagainya. Gejala pleonasme (penggunaan kata yang berlebihan. yang kurang penting/keterangan di belakang.com . c. jadi bukan: banyak mobil-mobil.

rudal (peluru kendali). II. merupakan gabungan suku kata. YS Marjo. merupakan gabungan dari suku kata dan huruf. Budi Rahardjo & Joko Irawan Mumpuni. serasi dan runtut/sambungmenyambung. Penerbit Karya Utama. yaitu: 1. Penyusunan kalimat Semua surat harus menggunakan susunan kalimat yang baik. tentang dan dalam tidak boleh diletakkan di awal kalimat. XII. Bappeda. Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia. kata yang dipilih disesuaikan dengan siapa orang yang dituju. ketika. dan. Kata sedangkan. Akronim bukan nama diri berupa gabungan huruf. e. c. kata-kata yang diungkapkan harus terkait dengan santun dan nilai rasa bahasa. sehingga. Kehematan. d. Contoh: rapim (rapat pimpinan). Jakarta.Contoh: Polwan. e. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. sebelum. Penggunaan urutan kata dalam kalimat biasanya disebabkan karena pengaruh bahasa asing dalam bahasa Indonesia. Dasar-dasar dalam penyusunan kalimat: a. sesudah tidak boleh mengawali kalimat tunggal. Penyusunan alinea Daftar Pustaka: 1. Jakarta. Komposisi kalimat berarti cara-cara untuk menyusun/membentuk suatu kalimat yang baik. Ketepatan. 2005. f. b. Pilihan kata Katagori pilihan kata berdasarkan: a.com . situasi dan kondisi. walaupun. Isi surat. 3. Penerbit Setia Kawan. kata-kata yang dipilih tidak menggunakan kata-kata yang mubazir (gejala pleonasme) dan tidak perlu panjang lebar. Drs. Suhanda Panji. Kata bagi. Keumuman. Terdapat tiga dasar komposisi kalimat yang harus diketahui. suku kata atau gabungan huruf dan suku kata dari deret kata seluruhnya ditulis dengan huruf kecil kecuali bila kata tersebut berada di awal kalimat. 1985. untuk. IX. yaitu kata-kata yang umum digunakan dalam surat-menyurat. Yogyakarta. Cet. Kehalusan makna. e. 3. 2000. c. 2. Penggunaan kata sapaan harus konsisten. d. b. Kebakuan. tilang (bukti pelanggaran) F. Penerbit Andi. Surat-surat Lengkap (Complete Letters): Surat-surat untuk Berbagai Keperluan. Tidak menggunakan kata ganti yang berlebihan. H. Kata bersama ini digunakan apabila dalam surat yang disampaikan ada sesuatu yang disertakan/dilampirkan. Ed. 2. Cet. 3 Created by MasWend buatmaswendi@gmail. Komposisi Kalimat Kata komposisi berasal dari kata bahasa Inggris to compose yang artinya menyusun atau membentuk. kepada. agar. yaitu memilih kata yang sudah ditetapkan atau merupakan standar dalam ragam bahasa baku.

com .4 Created by MasWend buatmaswendi@gmail.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful