Professional Documents
Culture Documents
Oleh :
Muhammad Rasyidin
Email : ipung_mpc@yahoo.com
ABSTRAK
Sistem informasi memiliki banyak peranan dalam suatu organisasi / institusi /
perusahaan diantaranya adalah : turut serta dalam pelaksanaan tugas rutin; mengaitkan
perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam sistem; mengkoordinasikan subsistem-
subsistem; dan mengintegrasikan subsistem-subsistem yang ada. Selain memiliki banyak
peranan, system informasi memiliki banyak kemampuan juga, dimana dengan kemampuan
yang dimiliki diharapkan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya-biaya
tertentu, meningkatkan servis terhadap konsumen, dan yang tidak kalah pentingnya adalah
adanya peningkatan dalam pengambilan keputusan.
Keluaran/output/hasil dari sistem informasi adalah informasi. Pengguna informasi
dapat dikategorikan menjadi 3 yaitu manajer/pimpinan, non manajer, dan orang-orang atau
organisasi di luar organisasi. Informasi merupakan sumber daya konsepsual dan menduduki
level yang sama pentingnya dengan sumber daya fisik yang lain yaitu manusia, material,
mesin, dan uang.
Sebuah sistem informasi berbasis computer mempunyai pola yang jelas yaitu system
induk (super system), subsistem dan subsubsistem sampai dengan system yang terkecil yang
tidak dapat diuraikan lagi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan,
dan sebuah “data base”. Di dalam menjalankan system informasi yang berbasis computer
perlu di perhatikan berbagai dukungan baik itu berasal dari dalam organisasi itu sendiri
(internal) maupun dari luar organisasi (eksternal) dengan maksud bahwa penyediaan
informasi yang berbasis computer tersebut apakah berdampak baik untuk semua kegiatan
perusahaan atau tidak dan apakah pihak luar dari organisasi dalam hal ini konsumen,
supplier, kelompok serikat pekerja, kelompok institus keuangan, kelompok pemegang
saham, institusi pemeritah, kelompok masyarakat global dan kelompok competitor (pesaing)
mendukung atau tidak siap untuk bersama-sama menjalankan system tersebut.
Perusahaan atau organisasi yang sukses didalam era globalisasi saat ini adalah
perusahaan yang mampu memperoleh informasi yang didapat dari hasil pengolahan data,
data bisa mengalir dari berbagai sumber seperti : konsumen yang membeli produk atau
layanan, penjual yang menyediakan barang, bank, institusi pemerintah, dan sebagainya. Dari
data yang diperoleh dari berbagai sumber tersebut yang selanjutnya diolah dengan berbagai
komponen-komponen yang saling terkait satu dengan yang lainnya sehingga menjadi sebuah
informasi yang berguna bagi perusahaan atau organisasi tersebut didalam pengambilan
keputusan.
Dari hasil-hasil penelitian menunjukan telah terbukti bahwa perusahaan yang mampu
memanfaatkan dengan maksimal sumber daya strategis lewat sistem informasinya akan dapat
beradaptasi dengan baik dengan lingkungannya beserta seluruh dinamika yang ada. Sistem
informasi sebagai sumber daya strategis memegang peranan yang signifikan dalam
memberikan masukan dan feedback bagi perusahaan untuk merumuskan kembali tujuannya
yang berimplikasi pada perubahan strategi dan perilaku organisasinya.
Kata-Kata Kunci : Informasi,system,computer.
JUDUL :
SUMMARY IHWAL DELAPAN KELOMPOK LINGKUNGAN TERKAIT
DENGAN IHWAL CBIS (COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM)
Email : ipung_mpc@yahoo.com
UNIVERITAS TERBUKA
2010.2
DAFTAR ISI
Abstrak …………………………………………………………………………………………………………………… 1
Judul ………………………………………………………………………………………………………………………… 2
Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………………….. 3
1. Pendahuluan ……………………………………………………………………………………. 4
2. Kajian Teori ………………………………………………………………………………………. 6
3. Pembahasan …………………………………………………………………………………….. 10
4. Penutup ……………………………………………………………………………………………. 11
Daftar Pustaka …………………………………………………………………………………………………………. 12
1. PENDAHULUAN
2. KAJIAN TEORI
2.1 Ihwal Delapan Elemen Kelompok Lingkungan dikaitkan dengan Ihwal CBIS
Ada dua macam pengaruh penerapan Sistem Informasi terhadap strategi perusahaan
yaitu : pengaruh bersaing dan pengaruh industri. Pengaruh bersaing adalah pengaruh yang
secara langsung berdampak pada kemampuan pesaing.
Kelompok sistem informasi strategis ini dapat menciptakan aliansi dengan pelanggan. Aliansi
tersebut menimbulkan biaya bagi pesaing baru untuk masik pasar. Misalnya dengan cara
memaksa pesaing menyediakan tampilan tambahan atas produk sehingga pesaing sulit atau
membutuhkan waktu untuk menduplikasi.
Seperti telah disampaikan diatas, bahwa organisasi yang berperilaku dalam multi-
disiplin dan memiliki prinsip serta berorientasi pada kinerja individu, bagian dan organisasi
secara keseluruhan akan selalu dipengaruhi secara sigifikan oleh lingkungannya. Dalam era
pasar bebas seperti sekarang ini dimana persaingan antar perusahaan sudah demikian
maraknya, maka pengaruh dari lingkungan dalam hal ini pesaing dan konsumen telah
memaksa organisasi/perusahaan untuk selalu melakukan inovasi agar mendapat keunggulan
kompetitif dalam persaingan, dimana sistem informasi memegang peranan penting
didalmnya. Inovasi yang menggunakan sistem informasi sebagai input dan kendali, dilakukan
atas dasar strategi yang telah disusun, dibuat dan dijadikan kebijakan oleh perusahaan.
Strategi ini seringkali adalah revisi dari strategi sebelumnya yang akan berimplikasi pada
perubahan tujuan organisasi tersebut, bahkan mungkin dalam tingkat perubahan yang drastis.
Perubahan tujuan yang drastis telah memaksa organisasi/perusahaan melakukan
penyesuaian-penyesuaian yang berimplikasi pada perubahan pola perilaku
organisai/perusahaan tersebut, dimana perubahan perilaku tersebut dimaksudkan untuk
menunjang perubahan strategi yang bermuara pada perubahan tujuan organisasi/perusahaan
tersebut.
5. PENUTUP
Telah terbukti, perusahaan yang mampu memanfaatkan dengan maksimal sumber
daya strategis lewat sistem informasinya akan dapat beradaptasi dengan baik dengan
lingkungannya beserta seluruh dinamika yang ada. Sistem informasi sebagai sumber daya
strategis memegang peranan yang signifikan dalam memberikan masukan dan feedback bagi
perusahaan untuk merumuskan kembali tujuannya yang berimplikasi pada perubahan strategi
dan perilaku organisasinya.
6. DAFTAR PUSTAKA
Debby Ratna Danie dan Wiwik Supratiwi (2005). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta
Universitas Terbuka
Browsing Internet on http://journal.amikom.ac.id/index.php/informatika/article/download/62/8
Browsing Internet on http://lecturer.ukdw.ac.id/othie/KonsepSI.pdf
Browsing Internet on http://www.ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2006/09/teguh-cbis-03.zip
Apakah lembaga/perusahaan/Organisasi tempat kita bekerja selama ini memanfaatkan
CBIS atau belum. Jika Ya, mohon jawaban dan jika belum mengapa ?
Penerapan system informasi berbasis computer di tempat kami bekerja sudah mulai sejak
dipergunakan sejak beberapa tahun silam. Pengolahan informasi kepegawaian pada awalnya
hanya sebatas menggunakan computer yang masih berdiri sendiri, belum terhubung kedalam
suatu jaringan yang berbasis computer. Informasi yang dihasilkan pada saat itu masih
------------------------------------
Proses memperoleh data dan informasi yang digunakan dalam penulisan paper ini dengan
langsung turun ke lapangan atau langsung melihat dan melihat seberapa jauh penerapan CBIS
ini guna menunjang system informasi dibidang kepegawaian.
Dari hasil pengamatan secara langsung didapatkan berbagai data awal yaitu pada
bagian hasil penelitian. Data awal yang diperoleh antara lain :
1. Hardware
Meliputi :
1. Server (Komputer Induk) : 1 unit
2. Workstation/Client : 5 unit
3. Switch/Hub. : 1 unit
4. Printer : 2 Unit
5. Scanner : 1 unit
6. Ups : 5 unit
2. Software
1. Program aplikasi berbasis WEB
2. Basis Data menggunakan PHP dan MSQL
3. Security ( Login & Activity Log)
Mempunyai tingkat sekuritas dalam mengakses aplikasi, dimulai dari login dan
password untuk setiap user dan akan merekam setiap aktivitas yg dilakukan oleh
user tersebut.
4. One application for all region ( Multiple User)
Aplikasi dapat diakses secara simultan tanpa mengalami gangguan pada database,
aplikasi yang digunakan sama walau digunakan di terminal yang berbeda.
5. Changeable themes
Gambar Logo beserta detil identitas dapat diganti sesuai dengan selera masing-
masing daerah.
6. Windows Platform Compatible
Format penggunaan terbuka untuk platform sistem operasi windows.
7. Easy to learn & Implement
Mudah dimengerti dan digunakan. Tidak sulit dalam melakukan proses instalasi
aplikasi di setiap terminal.
8. Database Mysql
Stabil, Multiuser, Performa tinggi, sekuritas dan skala besar.
9. Client-Server Support
Mendukung Komunikasi Data Multi Terminal Sehingga dapat di impelentasikan
pada jaringan komputer lokal ( LAN)
3. Brainware (Sumber Daya Yang Mengelola)
Beberapa bagian penting dari pengelolaan sumber daya informasi yang berbasis
computer adalah manusia yang akan mengelola sehingga menjadi sebuah informasi
yang dibutuhkan oleh seorang manajer.
Pada unit organisasi dimana kami mengambil data sebagai sample penggunaan
CBIS diperoleh gambaran bahwa Sumber Daya Manusia yang mengelola Sistem
Informasi tersebut dibagi berdasarkan fungsi dan tugasnya masing-masing, adapun
pembagian fungsi dan tugas tersebut adalah sebagai berikut :
1. Supervisor : 1 org
Yang bertugas menjadi penanggung jawab terhadap hal-hal teknis pengoperasian
Sistem tersebut dan sekaligus sebagai pengambil kebijakan terkait pemberian
hak-hak pengoperasian SI .
2. Operator : 6 org
Yang mempunyai tugas mengumpulkan data-data dari berbagai unit kerja
organisasi dan sekaligus bertanggung jawab didalam mengisi atau meng-entry
data tersebut ke dalam SI sehingga menjadi sebuah informasi.