P. 1
Menggunakan Aplikasi Spreadsheet Dengan Microsoft Excel 2007 - 27 September 2010

Menggunakan Aplikasi Spreadsheet Dengan Microsoft Excel 2007 - 27 September 2010

|Views: 2,330|Likes:
Published by Dias Ramadhan

More info:

Published by: Dias Ramadhan on Oct 07, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/28/2013

pdf

text

original

September 27

MENGGUNAKAN APLIKASI SPREADSHEET DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

2010
Microsoft Office

TUJUAN: 1. Mengetahui fitur-fitur dasar aplikasi spreadsheet
2.

Mempelajari penggunaan aplikasi spreadsheet untuk kebutuhan perkuliahan

rumus. Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal. alamat sel. Karena kegunaan-kegunaan tersebut. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis-garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom).org Calc. Dalam satu sel. atau juga membuat database. fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label. kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja). Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertikal. termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset. Dalam perkuliahan. Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan 3. atau range. Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. DASAR TEORI SPREADSHEET Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. dll. dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. SISTEMATIKA Pada praktikum kali ini. Value: isi (data) dalam suatu sel. spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika. SISTEM DAN APLIKASI Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah Microsoft Office Excel 2007. ISTILAH-ISTILAH Worksheet (lembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel. spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. Mengatur format tampilan sel dan tabel 2. yang meliputi: 1. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik. Lotus. Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel. Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet. Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik. Open Office. Umumnya. spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik. menghasilkan data baru. Membuat grafik dari data 1 . angka. kita akan belajar menggunakan Microsoft Office Excel 2007 (excel) dengan efektif.I.

Pilih sel atau range yang akan diformat. Ketikkan tabel sebagai berikut pada sheet 1‟: 10000 10000 10000 10000 10000 10/15/2008 19:00 20. 5. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Pattern. Border. Font.8 2. 4. lalu pilih tab Number. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi. untuk memilih beberapa sel yang berurutan (range).4. 10000 Mengatur format tampilan angka 10000 1. Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet II. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori. AKTIVITAS CELL FORMATTING Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan. 3. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category. Alignment. 2 . pilih OK. diantaranya Number. dan Protection.

Klik kanan lalu pilih menu format cells. buat lah data tabel sebagai berikut: 2.000. atau spasi diantara hari. Masih pada sheet 1. -. lalu pilih tab Alignment. 10000 Mengatur perataan tampilan data 1. bulan dan tahun Time Format waktu dalam jam. 3 .000 1000000% 1. dsb Custom Membuat format tampilan sendiri.Keterangan untuk masing-masing kategori : Kategori Keterangan General Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan Number Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan Currency Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka Accounting Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak Date Format tanggal dengan tanda pemisah /.000 10. Pilih sel atau range yang akan diformat 3.000 IDR 10. simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0 6.E+04 15-Oct-2008 7:00 PM 20 4/5 Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih. Sekarang. cobalah untuk melakukan perubahan number format sehingga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): IDR 10000 10. menit dan detik dengan atau tanpa keterangan am /pM Percentage Format dengan tampilan tanda % Fraction Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½ Scientific Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen) Text Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri Special Format khusus dalam database seperti kode pos.

dan Distributed-Center. Right-Bottom. ubah degree untuk memutar teks sesuai yang diinginkan. Horizontal :  Contoh format pada Text alignment. Teks dapat diputar mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat. kemudian pilih OK  Contoh format pada Text alignment. Vertikal : Pada Orientation. Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top. dan Center-Center dengan orientation degree 45 derajat sehingga hasilnya seperti berikut: 4 . Center-Center.Atur format sesuai yang diinginkan. 4.

Mengatur bingkai dan warna latar Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja. Pilih bentuk huruf (Font). Cells. Mengatur jenis huruf 1. lalu pilih tab Font. dan efek sesuai yang diinginkan. Pilih sel atau range yang akan diformat 2. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran row atau column yang sedang diubah panjangnya. pada tab Border dan Patterns. warna. 3. dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui menu Format. gaya tampilan huruf (Font Style). ukuran huruf. tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column).Agar hasilnya dapat lebih terlihat. Sekarang coba untuk membuat tabel seperti berikut pada sheet 1: 5 . kemudian pilih OK. garis bawah.

Contoh : =SUM(16.dan 10 =SUM(A2.A4) menjumlahkan isi sel A2. dan A2 dikali 5 6 .A2*5) menjumlahkan isi sel A2 dibagi 3.14. Anda bisa memanfaatkan toolbar formatting yang terletak di atas bidang kerja.Keterangan: Untuk melakukan cell formatting dengan lebih cepat.A3. dan A4 =SUM(A2:A4) menjumlahkan data dalam range A2 sampai A4 =SUM(A2/3.10) menjumlahkan angka 16. pertama-tama. 14. FUNGSI DALAM EXCEL Untuk menuliskan fungsi dalam suatu sel. tekan „=‟ lalu tuliskan fungsi nya lalu tulis argumennya dengan diapit tanda kurung. A3.

pilih Math & Trig. Pemakaian toolbar paste function a. Block sel yang akan dihitung. c. yaitu dari sel C4 hingga sel C9. Tekan ENTER. Memilih argumen fungsi melalui mouse a. 3. Pada kotak select a function. Pilih sel untuk menempatkan penghitungan. Penggunaan fungsi secara manual a.Menggunakan Fungsi Sebagai contoh. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11 b. Ketik fungsi dan argument yang diinginkan. lalu pilih OK. buatlah lembar kerja sebagai berikut pada sheet2: Untuk menghitung total unit. Tekan ENTER. pilih fungsi SUM. Pada pilihan select a category. b. ketikkan fungsi =SUM( b. Klik tombol function wizard pada toolbar standard Tombol function wizard c. dapat digunakan fungsi dengan beberapa cara berikut : 1. yaitu sel C11. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11. 2. yaitu =SUM(C4:C9). Selanjutnya. c. akan muncul kotak dialog berikut 7 .

=VAR(range) Beberapa fungsi teks yang sering digunakan : Fungsi Keterangan LEFT Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks =LEFT(teks. =AVERAGE(range) COUNT Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka). =STDEV(range) SUM Menjumlahkan data dalam range. =LOWER(teks) COUNTA Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks). =ABS(bilangan) AVERAGE Menghitung rata-rata dalam suatu range. RANK Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan. yaitu dari C4:C9(penentuan range ini lebih mudah dilakukan dengan menyorot sel C4 sampai C9 dengan mouse).jumlah karakter) UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital. =UPPER(teks) LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil. =INT(bilangan) MAX Menghitung nilai terbesar dalam suatu range.penyebut). f.banyak angka desimal) SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan. Fungsi-fungsi dasar Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan : Fungsi Keterangan ABS Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan.posisi awal. =MAX(range) MIN Menghitung nilai terkecil dalam suatu range.referensi. =COUNT(range) INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat.urutan) ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. =RIGHT(teks. =MIN(range) MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan.5) = 3. contoh MOD(23.jumlah karakter) RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks. tentukan range data yang akan dijumlahkan. =MID(teks.e. =MOD(pembilang. Pilih OK. Pada isian Number1. =COUNTA(range) 8 . =SUM(range) VAR Mencari nilai variansi dalam range.jumlah karakter) MID Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf. =SQRT(bilangan) STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. =ROUND(bilangan. =RANK(bilangan.

ekspresi 2."Gagal". Fungsi yang dapat digunakan adalah IF.Fungsi Logika Digunakan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan bernilai benar atau salah. 2.”GAGAL”. ketikkan fungsi berikut: =IF(C46<50. maka sel akan diisi teks “PERBAIKAN” jika NILAI>60. IF(NILAI<60. maka sel akan diisi “LULUS”. dst.”LULUS”)) artinya jika NILAI <50. jika NILAI >= 60. “C48‟. setelah mengetikkan “IF” pilih sel “20‟. Ini berguna saat kita menyimpan suatu variable tetap pada worksheet untuk dijadikan acuan pada rumus penghitungan. maka sel akan diisi teks “GAGAL” jika 50 <= NILAI <60. akan muncul hasilnya Silahkan mencoba untuk mengubah-ubah data pada kolom nilai dan lihat perubahan yang terjadi pada kolom predikat Perhatikan bahwa saat Anda menarik titik ujung sel ke bawah. Silahkan untuk mencoba apa yang terjadi jika menuliskan $C46 atau C$46 pada rumus. untuk lebih mudahnya. jika tidak maka sel akan diisi “GAGAL”. …) Sekarang buatlah tabel sebagai berikut pada sheet 2:      Kemudian pada baris pertama kolom predikat. perintah jika salah) Contoh : 1. =AND(ekspresi 1. dan NOT. …) Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar. ekspresi 2.nilai benar. maka sel akan diisi teks “LULUS” Contoh fungsi logika di Excel : Fungsi IF OR AND Keterangan Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. AND. OR.”PERBAIKAN”. beri tanda “$‟ di depan indeks baris dan indeks kolom dari sel. 9 . tiap sel terisi dengan rumus yang sama namun “C46‟ berubah menjadi “C47‟."Lulus")) Catatan: “C46‟ dapat diganti tergantung indeks sel baris pertama kolom.”GAGAL”) artinya. =IF(ekspresi logika.IF(C46<60. Jika ingin membuat agar indeks sel tidak berubah sehingga acuan rumus tetap sama. Nilai ‟20‟. kondisi : IF(NILAI>=60. kondisi : IF(NILAI<50. nilai salah) Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah. Bentuk umum : IF(ekspresi logika. perintah jika benar. =OR(ekspresi 1. Contoh: $C$46.”LULUS”. maka setelah “IF” akan terisi indeks sel “20‟ Tahan titik di ujung kanan bawah sel D46‟ lalu tarik hingga ke sel D51‟ Pada kolom “Predikat‟."Perbaikan".

10 .

Jenis fungsi tanggal : Fungsi DATE TODAY YEAR. angka menit. =MINUTE(waktu). =DATEVALUE(teks tanggal) contoh DATEVALUE(“2/23/2006”) = 38771 Menampilkan angka urutan hari dalam minggu. DAY(tanggal) Mengubah tanggal dalam data teks menjadi nilai seri tanggal. =SECOND(waktu) Mengubah waktu dalam data teks menjadi nilai seri waktu. =TIMEVALUE(teks waktu) contoh : TIMEVALUE(“00:00”) = 0 TIMEVALUE(“06:00”) = 0. =DATE(tahun bulan.tanggal) Menampilkan tanggal sistem yang ada di komputer. =TODAY() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka tahun. detik) Menampilkan tanggal dan waktu sistem yang ada di komputer = NOW() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka jam. MONTH. MONTH(tanggal). =YEAR(tanggal).Fungsi Tanggal dan Waktu Digunakan untuk memroses data berupa tanggal. SECOND TIMEVALUE Keterangan Menampilkan waktu. no. dan angka hari dari suatu tanggal. =WEEKDAY(tanggal) Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horisontal (HLOOKUP) atau vertikal (VLOOKUP). =HOUR(waktu). Bentuk rumus: HLOOKUP(sel kunci.25 TIMEVALUE(“12:00”) = 0. angka bulan.5 Keterangan Menampilkan tanggal untuk penghitungan. no. maka setiap tanggal harus diwakili dengan angka.indeks baris) VLOOKUP(sel kunci. menit. di Excel disebut sebagai angka seri tanggal yang dimulai dari 1 Januari 1900 (Windows) atau 1 Januari 1904 (Macintosh) sebagai dasar penghitungan. MINUTE. DAY DATEVALUE WEEKDAY Jenis fungsi waktu : Fungsi TIME NOW HOUR. Agar data tanggal dapat dilakukan penghitungan. range tabel acuan. =TIME(jam. range tabel acuan. dan angka detik dari suatu data waktu.indeks kolom) Contoh : Perhatikan tabel lembar kerja di bawah ini 11 .

buatlah lembar kerja berikut pada sheets (untuk menambah sheet.Buatlah lembar kerja di bawah ini pada sheet3 dengan VLOOKUP : Kolom D (NILAI) dan F (SKOR) diisi dengan mengacu kepada tabel acuan pada range A14:C18 dengan menggunakan fungsi VLOOKUP sbb : SEL RUMUS D4 =VLOOKUP(C4. yaitu ditempatkan bersama-sama dengan data laporan yang dibuat pada lembar kerja.2) Catatan: Saat mengisi rumus pastikan “Tabel Acuan Vertikal‟ dikunci untuk memudahkan penghitungan caranya yaitu dengan menekan tombol F4 setelah menyorot array pada worksheet. sehingga tulisan A14:C18 berubah menjadi $A$14:$C$18. lalu klik OK): 12 . klik kanan pada tab sheet di bawah workspace. atau dapat pula dibuat terpisah namun masih dalam buku kerja yang sama.$A$14:$C$18. sehingga grafik dapat dicetak secara terpisah.3) E4 =B4*D4 F4 =VLOOKUP(C4. kemudian pilih insert.$A$14:$C$18. Sebagai contoh. GRAFIK DALAM EXCEL Membuat Grafik Grafik dapat ditampilkan dengan dua cara penempatan.

Hasilnya adalah sebagai berikut: 13 . Pilih jenis grafik yang diinginkan. 2. Pilih menu insert untuk membuka shortcut kotak dialog chart seperti gambar berikut Chart dialog box atau klik tombol diujung kanan bawah dari chat dialog box tersebut yang hasilnya sebagai berikut 3. dilakukan dengan langkah : 1.Untuk membuat grafik pada lembar kerja. lalu tekan tombol OK. yaitu B6:G14. Range data yang dipilih dapat berupa datanya saja atau bisa pula dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya. Range yang akan dibuat grafiknya diblok.

Untuk menambahkan title dan axis title. pilih chart layout yang sesuai. Edit chart title dan axis title sesuai dengan yang dibutuhkan 14 .4. Hasilnya adalah sebagai berikut: 5.

LAPORAN JUMLAH PEGAWAI DEPARTEMEN DALAM NEGRI 90 80 70 60 ORANG 50 40 30 20 10 0 IC ID IIA IIB IIC IID IIIA IIIB JABAR JAKARTA JATENG YOGYA JATIM JUMLAH PEGAWA 15 .

4. Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan.Mengubah Tampilan Grafik 1. Pilih range data yang akan dibuat grafiknya. Menampilkan Data pada Excel ke Dokumen Words 1. Klik icon change chart type pada toolbar. kemudian copy dan paste pada dokumen words. 2. III. kemudian copy dan paste pada dokumen words. Perhatikan bahwa data yang muncul dapat dalam berbagai pilihan dengan mengklik icon di ujung kanan bawah tabel saat melakukan paste. 2. Pilih tabel pada sheet4. Lembar kerja grafik baru akan ditampilkan dengan bentuk tampilan grafik standar. Menempatkan Grafik Pada Lembar Kerja Terpisah 1. 3. Tekan tombol F11. 2. Kemudian pilih grafik yang telah dibuat pada sheet4. Perhatikan bahwa grafik yang di-paste dapat muncul dalam berbagai pilihan pula. Buat dokumen words. HASIL 1. Mahasiswa dapat menggunakan software Microsoft Office Excel 2007 untuk keperluan perkuliahan 2. Secara otomatis akan muncul toolbar Chart berikut. Pilihlah grafik yang akan diubah jenis tampilannya. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai cara penggunaan tools spreadsheet lainnya 16 . 5.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->