September 27

MENGGUNAKAN APLIKASI SPREADSHEET DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

2010
Microsoft Office

TUJUAN: 1. Mengetahui fitur-fitur dasar aplikasi spreadsheet
2.

Mempelajari penggunaan aplikasi spreadsheet untuk kebutuhan perkuliahan

Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis-garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom). Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertikal. Umumnya. yang meliputi: 1.org Calc. Membuat grafik dari data 1 . Open Office. Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal. SISTEMATIKA Pada praktikum kali ini. kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja). Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik.I. alamat sel. termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset. angka. menghasilkan data baru. atau range. spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika. Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan 3. Mengatur format tampilan sel dan tabel 2. Dalam perkuliahan. Karena kegunaan-kegunaan tersebut. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel. fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label. Dalam satu sel. dll. Value: isi (data) dalam suatu sel. atau juga membuat database. dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel. rumus. ISTILAH-ISTILAH Worksheet (lembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. SISTEM DAN APLIKASI Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah Microsoft Office Excel 2007. DASAR TEORI SPREADSHEET Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel. Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet. Lotus. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik. kita akan belajar menggunakan Microsoft Office Excel 2007 (excel) dengan efektif. spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik. spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan.

pilih OK. Pattern. AKTIVITAS CELL FORMATTING Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan. Ketikkan tabel sebagai berikut pada sheet 1‟: 10000 10000 10000 10000 10000 10/15/2008 19:00 20. Pilih sel atau range yang akan diformat. 2 . diantaranya Number. 5. lalu pilih tab Number.8 2. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi. 3. 4. Alignment. Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet II. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori. dan Protection.4. 10000 Mengatur format tampilan angka 10000 1. Border. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Font. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category. untuk memilih beberapa sel yang berurutan (range).

000. buat lah data tabel sebagai berikut: 2. dsb Custom Membuat format tampilan sendiri.000 IDR 10.E+04 15-Oct-2008 7:00 PM 20 4/5 Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih. 10000 Mengatur perataan tampilan data 1. -.Keterangan untuk masing-masing kategori : Kategori Keterangan General Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan Number Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan Currency Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka Accounting Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak Date Format tanggal dengan tanda pemisah /.000 10. lalu pilih tab Alignment. bulan dan tahun Time Format waktu dalam jam. menit dan detik dengan atau tanpa keterangan am /pM Percentage Format dengan tampilan tanda % Fraction Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½ Scientific Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen) Text Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri Special Format khusus dalam database seperti kode pos. atau spasi diantara hari. Masih pada sheet 1. Klik kanan lalu pilih menu format cells.000 1000000% 1. Pilih sel atau range yang akan diformat 3. cobalah untuk melakukan perubahan number format sehingga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): IDR 10000 10. Sekarang. 3 . simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0 6.

Atur format sesuai yang diinginkan. ubah degree untuk memutar teks sesuai yang diinginkan. Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top. Vertikal : Pada Orientation. Horizontal :  Contoh format pada Text alignment. dan Center-Center dengan orientation degree 45 derajat sehingga hasilnya seperti berikut: 4 . Teks dapat diputar mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat. Right-Bottom. 4. Center-Center. kemudian pilih OK  Contoh format pada Text alignment. dan Distributed-Center.

garis bawah. pada tab Border dan Patterns. dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui menu Format. Mengatur bingkai dan warna latar Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja. Cells. Sekarang coba untuk membuat tabel seperti berikut pada sheet 1: 5 . kemudian pilih OK. warna. 3. tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column). Klik kanan lalu pilih menu format cells. gaya tampilan huruf (Font Style).Agar hasilnya dapat lebih terlihat. Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran row atau column yang sedang diubah panjangnya. ukuran huruf. lalu pilih tab Font. Pilih bentuk huruf (Font). dan efek sesuai yang diinginkan. Pilih sel atau range yang akan diformat 2. Mengatur jenis huruf 1.

10) menjumlahkan angka 16. 14. pertama-tama.A2*5) menjumlahkan isi sel A2 dibagi 3. dan A2 dikali 5 6 . tekan „=‟ lalu tuliskan fungsi nya lalu tulis argumennya dengan diapit tanda kurung.A4) menjumlahkan isi sel A2. A3.A3.Keterangan: Untuk melakukan cell formatting dengan lebih cepat. Anda bisa memanfaatkan toolbar formatting yang terletak di atas bidang kerja. dan A4 =SUM(A2:A4) menjumlahkan data dalam range A2 sampai A4 =SUM(A2/3. Contoh : =SUM(16.dan 10 =SUM(A2.14. FUNGSI DALAM EXCEL Untuk menuliskan fungsi dalam suatu sel.

Pada pilihan select a category. pilih Math & Trig. Pilih sel untuk menempatkan penghitungan. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11. lalu pilih OK. yaitu =SUM(C4:C9).Menggunakan Fungsi Sebagai contoh. Klik tombol function wizard pada toolbar standard Tombol function wizard c. Selanjutnya. akan muncul kotak dialog berikut 7 . c. Memilih argumen fungsi melalui mouse a. b. buatlah lembar kerja sebagai berikut pada sheet2: Untuk menghitung total unit. ketikkan fungsi =SUM( b. yaitu sel C11. Block sel yang akan dihitung. 3. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11 b. Tekan ENTER. Pemakaian toolbar paste function a. Tekan ENTER. Pada kotak select a function. dapat digunakan fungsi dengan beberapa cara berikut : 1. 2. c. yaitu dari sel C4 hingga sel C9. pilih fungsi SUM. Ketik fungsi dan argument yang diinginkan. Penggunaan fungsi secara manual a.

Pilih OK. =ABS(bilangan) AVERAGE Menghitung rata-rata dalam suatu range.banyak angka desimal) SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan. =AVERAGE(range) COUNT Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka).referensi.e.urutan) ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. tentukan range data yang akan dijumlahkan. =RANK(bilangan.5) = 3.penyebut). =ROUND(bilangan. =MIN(range) MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan. contoh MOD(23. =SUM(range) VAR Mencari nilai variansi dalam range. =STDEV(range) SUM Menjumlahkan data dalam range. =VAR(range) Beberapa fungsi teks yang sering digunakan : Fungsi Keterangan LEFT Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks =LEFT(teks. =RIGHT(teks. =MOD(pembilang. =MAX(range) MIN Menghitung nilai terkecil dalam suatu range.jumlah karakter) MID Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf. RANK Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan. Fungsi-fungsi dasar Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan : Fungsi Keterangan ABS Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan.posisi awal.jumlah karakter) UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital. =COUNTA(range) 8 . =MID(teks.jumlah karakter) RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks. =SQRT(bilangan) STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. yaitu dari C4:C9(penentuan range ini lebih mudah dilakukan dengan menyorot sel C4 sampai C9 dengan mouse). Pada isian Number1. =UPPER(teks) LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil. =COUNT(range) INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat. =INT(bilangan) MAX Menghitung nilai terbesar dalam suatu range. f. =LOWER(teks) COUNTA Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks).

"Lulus")) Catatan: “C46‟ dapat diganti tergantung indeks sel baris pertama kolom.”GAGAL”. maka sel akan diisi teks “LULUS” Contoh fungsi logika di Excel : Fungsi IF OR AND Keterangan Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. AND."Gagal". OR. Jika ingin membuat agar indeks sel tidak berubah sehingga acuan rumus tetap sama. maka sel akan diisi teks “GAGAL” jika 50 <= NILAI <60. tiap sel terisi dengan rumus yang sama namun “C46‟ berubah menjadi “C47‟. ketikkan fungsi berikut: =IF(C46<50. Ini berguna saat kita menyimpan suatu variable tetap pada worksheet untuk dijadikan acuan pada rumus penghitungan. …) Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar.Fungsi Logika Digunakan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan bernilai benar atau salah.”LULUS”. perintah jika salah) Contoh : 1. Nilai ‟20‟. IF(NILAI<60. jika tidak maka sel akan diisi “GAGAL”. beri tanda “$‟ di depan indeks baris dan indeks kolom dari sel. setelah mengetikkan “IF” pilih sel “20‟. =AND(ekspresi 1.”LULUS”)) artinya jika NILAI <50. perintah jika benar. dst.IF(C46<60. ekspresi 2.”PERBAIKAN”. akan muncul hasilnya Silahkan mencoba untuk mengubah-ubah data pada kolom nilai dan lihat perubahan yang terjadi pada kolom predikat Perhatikan bahwa saat Anda menarik titik ujung sel ke bawah.”GAGAL”) artinya. jika NILAI >= 60. kondisi : IF(NILAI<50. dan NOT."Perbaikan". 9 . kondisi : IF(NILAI>=60. Bentuk umum : IF(ekspresi logika. Contoh: $C$46. untuk lebih mudahnya. Silahkan untuk mencoba apa yang terjadi jika menuliskan $C46 atau C$46 pada rumus. …) Sekarang buatlah tabel sebagai berikut pada sheet 2:      Kemudian pada baris pertama kolom predikat. maka sel akan diisi “LULUS”. ekspresi 2. =OR(ekspresi 1.nilai benar. nilai salah) Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah. “C48‟. =IF(ekspresi logika. maka setelah “IF” akan terisi indeks sel “20‟ Tahan titik di ujung kanan bawah sel D46‟ lalu tarik hingga ke sel D51‟ Pada kolom “Predikat‟. maka sel akan diisi teks “PERBAIKAN” jika NILAI>60. 2. Fungsi yang dapat digunakan adalah IF.

10 .

MONTH. Bentuk rumus: HLOOKUP(sel kunci. range tabel acuan. no. range tabel acuan. MINUTE.Fungsi Tanggal dan Waktu Digunakan untuk memroses data berupa tanggal. dan angka hari dari suatu tanggal. =YEAR(tanggal). di Excel disebut sebagai angka seri tanggal yang dimulai dari 1 Januari 1900 (Windows) atau 1 Januari 1904 (Macintosh) sebagai dasar penghitungan. Jenis fungsi tanggal : Fungsi DATE TODAY YEAR. =MINUTE(waktu). =SECOND(waktu) Mengubah waktu dalam data teks menjadi nilai seri waktu.indeks baris) VLOOKUP(sel kunci. =TODAY() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka tahun. dan angka detik dari suatu data waktu. maka setiap tanggal harus diwakili dengan angka. MONTH(tanggal).tanggal) Menampilkan tanggal sistem yang ada di komputer. =TIME(jam. DAY DATEVALUE WEEKDAY Jenis fungsi waktu : Fungsi TIME NOW HOUR. =DATEVALUE(teks tanggal) contoh DATEVALUE(“2/23/2006”) = 38771 Menampilkan angka urutan hari dalam minggu.25 TIMEVALUE(“12:00”) = 0. detik) Menampilkan tanggal dan waktu sistem yang ada di komputer = NOW() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka jam. =TIMEVALUE(teks waktu) contoh : TIMEVALUE(“00:00”) = 0 TIMEVALUE(“06:00”) = 0.indeks kolom) Contoh : Perhatikan tabel lembar kerja di bawah ini 11 . SECOND TIMEVALUE Keterangan Menampilkan waktu. =HOUR(waktu). no. Agar data tanggal dapat dilakukan penghitungan. =DATE(tahun bulan. DAY(tanggal) Mengubah tanggal dalam data teks menjadi nilai seri tanggal. menit. =WEEKDAY(tanggal) Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horisontal (HLOOKUP) atau vertikal (VLOOKUP). angka bulan.5 Keterangan Menampilkan tanggal untuk penghitungan. angka menit.

$A$14:$C$18.3) E4 =B4*D4 F4 =VLOOKUP(C4. sehingga tulisan A14:C18 berubah menjadi $A$14:$C$18. klik kanan pada tab sheet di bawah workspace. yaitu ditempatkan bersama-sama dengan data laporan yang dibuat pada lembar kerja. Sebagai contoh. sehingga grafik dapat dicetak secara terpisah. buatlah lembar kerja berikut pada sheets (untuk menambah sheet. atau dapat pula dibuat terpisah namun masih dalam buku kerja yang sama. GRAFIK DALAM EXCEL Membuat Grafik Grafik dapat ditampilkan dengan dua cara penempatan. kemudian pilih insert.Buatlah lembar kerja di bawah ini pada sheet3 dengan VLOOKUP : Kolom D (NILAI) dan F (SKOR) diisi dengan mengacu kepada tabel acuan pada range A14:C18 dengan menggunakan fungsi VLOOKUP sbb : SEL RUMUS D4 =VLOOKUP(C4. lalu klik OK): 12 .$A$14:$C$18.2) Catatan: Saat mengisi rumus pastikan “Tabel Acuan Vertikal‟ dikunci untuk memudahkan penghitungan caranya yaitu dengan menekan tombol F4 setelah menyorot array pada worksheet.

Pilih jenis grafik yang diinginkan. lalu tekan tombol OK. Hasilnya adalah sebagai berikut: 13 . Pilih menu insert untuk membuka shortcut kotak dialog chart seperti gambar berikut Chart dialog box atau klik tombol diujung kanan bawah dari chat dialog box tersebut yang hasilnya sebagai berikut 3. 2. Range yang akan dibuat grafiknya diblok. yaitu B6:G14. Range data yang dipilih dapat berupa datanya saja atau bisa pula dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya. dilakukan dengan langkah : 1.Untuk membuat grafik pada lembar kerja.

pilih chart layout yang sesuai.4. Edit chart title dan axis title sesuai dengan yang dibutuhkan 14 . Hasilnya adalah sebagai berikut: 5. Untuk menambahkan title dan axis title.

LAPORAN JUMLAH PEGAWAI DEPARTEMEN DALAM NEGRI 90 80 70 60 ORANG 50 40 30 20 10 0 IC ID IIA IIB IIC IID IIIA IIIB JABAR JAKARTA JATENG YOGYA JATIM JUMLAH PEGAWA 15 .

Pilihlah grafik yang akan diubah jenis tampilannya. Pilih range data yang akan dibuat grafiknya. 2. 2. Kemudian pilih grafik yang telah dibuat pada sheet4. Perhatikan bahwa data yang muncul dapat dalam berbagai pilihan dengan mengklik icon di ujung kanan bawah tabel saat melakukan paste. 4. Pilih tabel pada sheet4. Tekan tombol F11. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai cara penggunaan tools spreadsheet lainnya 16 . Mahasiswa dapat menggunakan software Microsoft Office Excel 2007 untuk keperluan perkuliahan 2. Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan. Buat dokumen words. Perhatikan bahwa grafik yang di-paste dapat muncul dalam berbagai pilihan pula. 2. kemudian copy dan paste pada dokumen words. Secara otomatis akan muncul toolbar Chart berikut. Menempatkan Grafik Pada Lembar Kerja Terpisah 1. III. Lembar kerja grafik baru akan ditampilkan dengan bentuk tampilan grafik standar. Menampilkan Data pada Excel ke Dokumen Words 1. 5. kemudian copy dan paste pada dokumen words. HASIL 1.Mengubah Tampilan Grafik 1. Klik icon change chart type pada toolbar. 3.