September 27

MENGGUNAKAN APLIKASI SPREADSHEET DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

2010
Microsoft Office

TUJUAN: 1. Mengetahui fitur-fitur dasar aplikasi spreadsheet
2.

Mempelajari penggunaan aplikasi spreadsheet untuk kebutuhan perkuliahan

Dalam perkuliahan. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis-garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom).I. atau juga membuat database. ISTILAH-ISTILAH Worksheet (lembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. Lotus. kita akan belajar menggunakan Microsoft Office Excel 2007 (excel) dengan efektif. Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal. Karena kegunaan-kegunaan tersebut. kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja). fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label. Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik. angka. menghasilkan data baru. SISTEM DAN APLIKASI Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah Microsoft Office Excel 2007. Umumnya. Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan 3. SISTEMATIKA Pada praktikum kali ini. dll. Value: isi (data) dalam suatu sel. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik. dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel. rumus. Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet. Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel. Open Office. DASAR TEORI SPREADSHEET Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertikal. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel. Dalam satu sel. spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik. termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset. yang meliputi: 1. Mengatur format tampilan sel dan tabel 2. spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika. Membuat grafik dari data 1 . spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. alamat sel.org Calc. atau range.

3. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi. Ketikkan tabel sebagai berikut pada sheet 1‟: 10000 10000 10000 10000 10000 10/15/2008 19:00 20. untuk memilih beberapa sel yang berurutan (range). Pattern. Font. 2 . 4. Border. lalu pilih tab Number. 5. pilih OK. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category.8 2. 10000 Mengatur format tampilan angka 10000 1. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori. dan Protection. AKTIVITAS CELL FORMATTING Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan.4. diantaranya Number. Alignment. Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet II. Pilih sel atau range yang akan diformat.

lalu pilih tab Alignment. buat lah data tabel sebagai berikut: 2.000 10. bulan dan tahun Time Format waktu dalam jam. Pilih sel atau range yang akan diformat 3.000. menit dan detik dengan atau tanpa keterangan am /pM Percentage Format dengan tampilan tanda % Fraction Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½ Scientific Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen) Text Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri Special Format khusus dalam database seperti kode pos. 10000 Mengatur perataan tampilan data 1. -. Sekarang. Klik kanan lalu pilih menu format cells. atau spasi diantara hari.000 1000000% 1. Masih pada sheet 1.Keterangan untuk masing-masing kategori : Kategori Keterangan General Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan Number Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan Currency Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka Accounting Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak Date Format tanggal dengan tanda pemisah /.000 IDR 10.E+04 15-Oct-2008 7:00 PM 20 4/5 Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih. 3 . cobalah untuk melakukan perubahan number format sehingga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): IDR 10000 10. simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0 6. dsb Custom Membuat format tampilan sendiri.

4. Horizontal :  Contoh format pada Text alignment. Teks dapat diputar mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat. Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top. kemudian pilih OK  Contoh format pada Text alignment.Atur format sesuai yang diinginkan. ubah degree untuk memutar teks sesuai yang diinginkan. dan Center-Center dengan orientation degree 45 derajat sehingga hasilnya seperti berikut: 4 . Center-Center. Vertikal : Pada Orientation. Right-Bottom. dan Distributed-Center.

gaya tampilan huruf (Font Style). warna. Pilih bentuk huruf (Font). Pilih sel atau range yang akan diformat 2. garis bawah. Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran row atau column yang sedang diubah panjangnya. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Mengatur bingkai dan warna latar Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja. ukuran huruf. dan efek sesuai yang diinginkan. Mengatur jenis huruf 1. kemudian pilih OK. pada tab Border dan Patterns. Sekarang coba untuk membuat tabel seperti berikut pada sheet 1: 5 .Agar hasilnya dapat lebih terlihat. lalu pilih tab Font. dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui menu Format. Cells. 3. tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column).

A2*5) menjumlahkan isi sel A2 dibagi 3.dan 10 =SUM(A2. Contoh : =SUM(16. 14. Anda bisa memanfaatkan toolbar formatting yang terletak di atas bidang kerja. FUNGSI DALAM EXCEL Untuk menuliskan fungsi dalam suatu sel.Keterangan: Untuk melakukan cell formatting dengan lebih cepat. A3. dan A2 dikali 5 6 . dan A4 =SUM(A2:A4) menjumlahkan data dalam range A2 sampai A4 =SUM(A2/3.14. tekan „=‟ lalu tuliskan fungsi nya lalu tulis argumennya dengan diapit tanda kurung.A3.A4) menjumlahkan isi sel A2.10) menjumlahkan angka 16. pertama-tama.

Pada kotak select a function. buatlah lembar kerja sebagai berikut pada sheet2: Untuk menghitung total unit. c. Ketik fungsi dan argument yang diinginkan. 3. yaitu sel C11. c. dapat digunakan fungsi dengan beberapa cara berikut : 1. Selanjutnya. Klik tombol function wizard pada toolbar standard Tombol function wizard c. Penggunaan fungsi secara manual a. pilih fungsi SUM. Block sel yang akan dihitung. yaitu =SUM(C4:C9). Pilih sel untuk menempatkan penghitungan. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11. yaitu dari sel C4 hingga sel C9. Memilih argumen fungsi melalui mouse a. ketikkan fungsi =SUM( b. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11 b. lalu pilih OK. b. Tekan ENTER. Pada pilihan select a category. akan muncul kotak dialog berikut 7 . Tekan ENTER. pilih Math & Trig. Pemakaian toolbar paste function a. 2.Menggunakan Fungsi Sebagai contoh.

=ABS(bilangan) AVERAGE Menghitung rata-rata dalam suatu range.posisi awal. =MIN(range) MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan. =VAR(range) Beberapa fungsi teks yang sering digunakan : Fungsi Keterangan LEFT Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks =LEFT(teks. f.e. Pada isian Number1.5) = 3. Fungsi-fungsi dasar Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan : Fungsi Keterangan ABS Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan.jumlah karakter) RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks. =RIGHT(teks. =RANK(bilangan. =MID(teks. =COUNT(range) INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat. =LOWER(teks) COUNTA Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks). Pilih OK.urutan) ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. =MAX(range) MIN Menghitung nilai terkecil dalam suatu range. yaitu dari C4:C9(penentuan range ini lebih mudah dilakukan dengan menyorot sel C4 sampai C9 dengan mouse). =AVERAGE(range) COUNT Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka). =STDEV(range) SUM Menjumlahkan data dalam range. RANK Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan. =SQRT(bilangan) STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. =UPPER(teks) LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil.jumlah karakter) UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital.jumlah karakter) MID Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf.banyak angka desimal) SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan. =SUM(range) VAR Mencari nilai variansi dalam range.penyebut). =INT(bilangan) MAX Menghitung nilai terbesar dalam suatu range. tentukan range data yang akan dijumlahkan. =ROUND(bilangan. contoh MOD(23. =MOD(pembilang. =COUNTA(range) 8 .referensi.

IF(C46<60. ekspresi 2."Perbaikan". jika tidak maka sel akan diisi “GAGAL”. =IF(ekspresi logika. nilai salah) Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah. maka sel akan diisi “LULUS”. maka sel akan diisi teks “LULUS” Contoh fungsi logika di Excel : Fungsi IF OR AND Keterangan Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. Jika ingin membuat agar indeks sel tidak berubah sehingga acuan rumus tetap sama. =AND(ekspresi 1. IF(NILAI<60. jika NILAI >= 60. kondisi : IF(NILAI<50. Bentuk umum : IF(ekspresi logika.nilai benar.”LULUS”. 2. ekspresi 2. Nilai ‟20‟. Contoh: $C$46. …) Sekarang buatlah tabel sebagai berikut pada sheet 2:      Kemudian pada baris pertama kolom predikat. kondisi : IF(NILAI>=60. ketikkan fungsi berikut: =IF(C46<50. …) Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar. AND.”GAGAL”) artinya.”LULUS”)) artinya jika NILAI <50. beri tanda “$‟ di depan indeks baris dan indeks kolom dari sel. dst. setelah mengetikkan “IF” pilih sel “20‟. Silahkan untuk mencoba apa yang terjadi jika menuliskan $C46 atau C$46 pada rumus.”PERBAIKAN”. perintah jika benar. akan muncul hasilnya Silahkan mencoba untuk mengubah-ubah data pada kolom nilai dan lihat perubahan yang terjadi pada kolom predikat Perhatikan bahwa saat Anda menarik titik ujung sel ke bawah. “C48‟. perintah jika salah) Contoh : 1. Ini berguna saat kita menyimpan suatu variable tetap pada worksheet untuk dijadikan acuan pada rumus penghitungan. =OR(ekspresi 1. dan NOT. Fungsi yang dapat digunakan adalah IF. maka sel akan diisi teks “PERBAIKAN” jika NILAI>60."Lulus")) Catatan: “C46‟ dapat diganti tergantung indeks sel baris pertama kolom. 9 . tiap sel terisi dengan rumus yang sama namun “C46‟ berubah menjadi “C47‟.”GAGAL”. maka setelah “IF” akan terisi indeks sel “20‟ Tahan titik di ujung kanan bawah sel D46‟ lalu tarik hingga ke sel D51‟ Pada kolom “Predikat‟.Fungsi Logika Digunakan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan bernilai benar atau salah. OR. untuk lebih mudahnya."Gagal". maka sel akan diisi teks “GAGAL” jika 50 <= NILAI <60.

10 .

MONTH. Jenis fungsi tanggal : Fungsi DATE TODAY YEAR. =HOUR(waktu).tanggal) Menampilkan tanggal sistem yang ada di komputer. =SECOND(waktu) Mengubah waktu dalam data teks menjadi nilai seri waktu. DAY DATEVALUE WEEKDAY Jenis fungsi waktu : Fungsi TIME NOW HOUR. angka bulan. detik) Menampilkan tanggal dan waktu sistem yang ada di komputer = NOW() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka jam. =WEEKDAY(tanggal) Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horisontal (HLOOKUP) atau vertikal (VLOOKUP). =YEAR(tanggal). Bentuk rumus: HLOOKUP(sel kunci. =TIME(jam.25 TIMEVALUE(“12:00”) = 0. =DATEVALUE(teks tanggal) contoh DATEVALUE(“2/23/2006”) = 38771 Menampilkan angka urutan hari dalam minggu. =MINUTE(waktu). menit. SECOND TIMEVALUE Keterangan Menampilkan waktu. range tabel acuan. Agar data tanggal dapat dilakukan penghitungan. range tabel acuan.indeks kolom) Contoh : Perhatikan tabel lembar kerja di bawah ini 11 . no.indeks baris) VLOOKUP(sel kunci.5 Keterangan Menampilkan tanggal untuk penghitungan. di Excel disebut sebagai angka seri tanggal yang dimulai dari 1 Januari 1900 (Windows) atau 1 Januari 1904 (Macintosh) sebagai dasar penghitungan. dan angka hari dari suatu tanggal. angka menit.Fungsi Tanggal dan Waktu Digunakan untuk memroses data berupa tanggal. MONTH(tanggal). =DATE(tahun bulan. dan angka detik dari suatu data waktu. maka setiap tanggal harus diwakili dengan angka. =TODAY() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka tahun. DAY(tanggal) Mengubah tanggal dalam data teks menjadi nilai seri tanggal. no. =TIMEVALUE(teks waktu) contoh : TIMEVALUE(“00:00”) = 0 TIMEVALUE(“06:00”) = 0. MINUTE.

2) Catatan: Saat mengisi rumus pastikan “Tabel Acuan Vertikal‟ dikunci untuk memudahkan penghitungan caranya yaitu dengan menekan tombol F4 setelah menyorot array pada worksheet.Buatlah lembar kerja di bawah ini pada sheet3 dengan VLOOKUP : Kolom D (NILAI) dan F (SKOR) diisi dengan mengacu kepada tabel acuan pada range A14:C18 dengan menggunakan fungsi VLOOKUP sbb : SEL RUMUS D4 =VLOOKUP(C4. sehingga tulisan A14:C18 berubah menjadi $A$14:$C$18. yaitu ditempatkan bersama-sama dengan data laporan yang dibuat pada lembar kerja. atau dapat pula dibuat terpisah namun masih dalam buku kerja yang sama. buatlah lembar kerja berikut pada sheets (untuk menambah sheet.3) E4 =B4*D4 F4 =VLOOKUP(C4. kemudian pilih insert. lalu klik OK): 12 . GRAFIK DALAM EXCEL Membuat Grafik Grafik dapat ditampilkan dengan dua cara penempatan. Sebagai contoh.$A$14:$C$18.$A$14:$C$18. sehingga grafik dapat dicetak secara terpisah. klik kanan pada tab sheet di bawah workspace.

Range data yang dipilih dapat berupa datanya saja atau bisa pula dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya. Range yang akan dibuat grafiknya diblok. Pilih jenis grafik yang diinginkan. dilakukan dengan langkah : 1. yaitu B6:G14. lalu tekan tombol OK. 2.Untuk membuat grafik pada lembar kerja. Pilih menu insert untuk membuka shortcut kotak dialog chart seperti gambar berikut Chart dialog box atau klik tombol diujung kanan bawah dari chat dialog box tersebut yang hasilnya sebagai berikut 3. Hasilnya adalah sebagai berikut: 13 .

Untuk menambahkan title dan axis title. Hasilnya adalah sebagai berikut: 5. pilih chart layout yang sesuai. Edit chart title dan axis title sesuai dengan yang dibutuhkan 14 .4.

LAPORAN JUMLAH PEGAWAI DEPARTEMEN DALAM NEGRI 90 80 70 60 ORANG 50 40 30 20 10 0 IC ID IIA IIB IIC IID IIIA IIIB JABAR JAKARTA JATENG YOGYA JATIM JUMLAH PEGAWA 15 .

Mahasiswa dapat menggunakan software Microsoft Office Excel 2007 untuk keperluan perkuliahan 2. Buat dokumen words. 5. 2. Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan. Perhatikan bahwa data yang muncul dapat dalam berbagai pilihan dengan mengklik icon di ujung kanan bawah tabel saat melakukan paste. Pilihlah grafik yang akan diubah jenis tampilannya. HASIL 1. Menempatkan Grafik Pada Lembar Kerja Terpisah 1. kemudian copy dan paste pada dokumen words. 2. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai cara penggunaan tools spreadsheet lainnya 16 . 4. 2. Secara otomatis akan muncul toolbar Chart berikut. Lembar kerja grafik baru akan ditampilkan dengan bentuk tampilan grafik standar. Pilih range data yang akan dibuat grafiknya. kemudian copy dan paste pada dokumen words. Menampilkan Data pada Excel ke Dokumen Words 1.Mengubah Tampilan Grafik 1. Perhatikan bahwa grafik yang di-paste dapat muncul dalam berbagai pilihan pula. Pilih tabel pada sheet4. III. Tekan tombol F11. 3. Klik icon change chart type pada toolbar. Kemudian pilih grafik yang telah dibuat pada sheet4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful