September 27

MENGGUNAKAN APLIKASI SPREADSHEET DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

2010
Microsoft Office

TUJUAN: 1. Mengetahui fitur-fitur dasar aplikasi spreadsheet
2.

Mempelajari penggunaan aplikasi spreadsheet untuk kebutuhan perkuliahan

menghasilkan data baru. Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan 3. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis-garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom). atau juga membuat database. rumus. spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. DASAR TEORI SPREADSHEET Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel. Open Office. dll. Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet. ISTILAH-ISTILAH Worksheet (lembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. Value: isi (data) dalam suatu sel. termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset. Membuat grafik dari data 1 . angka. Dalam perkuliahan. Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal. kita akan belajar menggunakan Microsoft Office Excel 2007 (excel) dengan efektif.org Calc. Umumnya. kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja). SISTEMATIKA Pada praktikum kali ini. spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik. Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik. SISTEM DAN APLIKASI Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah Microsoft Office Excel 2007. Lotus. Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertikal. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel. Karena kegunaan-kegunaan tersebut. fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label. atau range. Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik. alamat sel. Mengatur format tampilan sel dan tabel 2. dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. Dalam satu sel. yang meliputi: 1. spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika.I.

diantaranya Number. lalu pilih tab Number. 5. 3. 10000 Mengatur format tampilan angka 10000 1. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category. pilih OK. Pilih sel atau range yang akan diformat. Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet II. 4. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori. Alignment. Pattern. Ketikkan tabel sebagai berikut pada sheet 1‟: 10000 10000 10000 10000 10000 10/15/2008 19:00 20.8 2. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi. Border.4. dan Protection. untuk memilih beberapa sel yang berurutan (range). Font. AKTIVITAS CELL FORMATTING Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan. 2 .

bulan dan tahun Time Format waktu dalam jam. Sekarang. cobalah untuk melakukan perubahan number format sehingga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): IDR 10000 10.000 1000000% 1. Klik kanan lalu pilih menu format cells.000 10.E+04 15-Oct-2008 7:00 PM 20 4/5 Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih. buat lah data tabel sebagai berikut: 2.Keterangan untuk masing-masing kategori : Kategori Keterangan General Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan Number Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan Currency Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka Accounting Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak Date Format tanggal dengan tanda pemisah /. Pilih sel atau range yang akan diformat 3. Masih pada sheet 1. dsb Custom Membuat format tampilan sendiri. -. 10000 Mengatur perataan tampilan data 1. 3 . menit dan detik dengan atau tanpa keterangan am /pM Percentage Format dengan tampilan tanda % Fraction Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½ Scientific Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen) Text Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri Special Format khusus dalam database seperti kode pos. simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0 6. lalu pilih tab Alignment.000 IDR 10.000. atau spasi diantara hari.

ubah degree untuk memutar teks sesuai yang diinginkan. Center-Center.Atur format sesuai yang diinginkan. kemudian pilih OK  Contoh format pada Text alignment. dan Center-Center dengan orientation degree 45 derajat sehingga hasilnya seperti berikut: 4 . Right-Bottom. dan Distributed-Center. 4. Horizontal :  Contoh format pada Text alignment. Vertikal : Pada Orientation. Teks dapat diputar mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat. Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top.

Mengatur bingkai dan warna latar Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja. dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui menu Format. Sekarang coba untuk membuat tabel seperti berikut pada sheet 1: 5 . tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column). 3. Mengatur jenis huruf 1. pada tab Border dan Patterns. Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran row atau column yang sedang diubah panjangnya. garis bawah. dan efek sesuai yang diinginkan. Pilih bentuk huruf (Font). ukuran huruf. lalu pilih tab Font. warna. gaya tampilan huruf (Font Style). Klik kanan lalu pilih menu format cells. Pilih sel atau range yang akan diformat 2. kemudian pilih OK. Cells.Agar hasilnya dapat lebih terlihat.

14. dan A2 dikali 5 6 . FUNGSI DALAM EXCEL Untuk menuliskan fungsi dalam suatu sel.10) menjumlahkan angka 16. 14. dan A4 =SUM(A2:A4) menjumlahkan data dalam range A2 sampai A4 =SUM(A2/3.Keterangan: Untuk melakukan cell formatting dengan lebih cepat. tekan „=‟ lalu tuliskan fungsi nya lalu tulis argumennya dengan diapit tanda kurung. pertama-tama.A2*5) menjumlahkan isi sel A2 dibagi 3. A3.dan 10 =SUM(A2. Anda bisa memanfaatkan toolbar formatting yang terletak di atas bidang kerja. Contoh : =SUM(16.A3.A4) menjumlahkan isi sel A2.

c. pilih Math & Trig. ketikkan fungsi =SUM( b. pilih fungsi SUM. Tekan ENTER. yaitu sel C11. Memilih argumen fungsi melalui mouse a. 2. c. Pada pilihan select a category. Pada kotak select a function. Penggunaan fungsi secara manual a.Menggunakan Fungsi Sebagai contoh. b. akan muncul kotak dialog berikut 7 . Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11. 3. dapat digunakan fungsi dengan beberapa cara berikut : 1. Tekan ENTER. yaitu dari sel C4 hingga sel C9. Pemakaian toolbar paste function a. yaitu =SUM(C4:C9). Pilih sel untuk menempatkan penghitungan. Ketik fungsi dan argument yang diinginkan. Block sel yang akan dihitung. lalu pilih OK. buatlah lembar kerja sebagai berikut pada sheet2: Untuk menghitung total unit. Selanjutnya. Klik tombol function wizard pada toolbar standard Tombol function wizard c. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11 b.

=UPPER(teks) LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil. =RANK(bilangan. =STDEV(range) SUM Menjumlahkan data dalam range. =VAR(range) Beberapa fungsi teks yang sering digunakan : Fungsi Keterangan LEFT Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks =LEFT(teks. =ROUND(bilangan.referensi.penyebut).jumlah karakter) UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital.jumlah karakter) MID Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf. RANK Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan.jumlah karakter) RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks. Pada isian Number1. tentukan range data yang akan dijumlahkan. =MOD(pembilang. =INT(bilangan) MAX Menghitung nilai terbesar dalam suatu range. =LOWER(teks) COUNTA Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks). =RIGHT(teks. contoh MOD(23. =ABS(bilangan) AVERAGE Menghitung rata-rata dalam suatu range.banyak angka desimal) SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan. =AVERAGE(range) COUNT Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka). =MIN(range) MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan. Fungsi-fungsi dasar Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan : Fungsi Keterangan ABS Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan. =SQRT(bilangan) STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. =SUM(range) VAR Mencari nilai variansi dalam range. =COUNT(range) INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat.5) = 3. yaitu dari C4:C9(penentuan range ini lebih mudah dilakukan dengan menyorot sel C4 sampai C9 dengan mouse).urutan) ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. =MAX(range) MIN Menghitung nilai terkecil dalam suatu range. =MID(teks.posisi awal. Pilih OK.e. =COUNTA(range) 8 . f.

beri tanda “$‟ di depan indeks baris dan indeks kolom dari sel. Silahkan untuk mencoba apa yang terjadi jika menuliskan $C46 atau C$46 pada rumus.”LULUS”)) artinya jika NILAI <50. maka setelah “IF” akan terisi indeks sel “20‟ Tahan titik di ujung kanan bawah sel D46‟ lalu tarik hingga ke sel D51‟ Pada kolom “Predikat‟.”GAGAL”) artinya.”PERBAIKAN”. perintah jika salah) Contoh : 1."Gagal". ketikkan fungsi berikut: =IF(C46<50. maka sel akan diisi “LULUS”. =AND(ekspresi 1. …) Sekarang buatlah tabel sebagai berikut pada sheet 2:      Kemudian pada baris pertama kolom predikat. jika NILAI >= 60. dst.nilai benar. =IF(ekspresi logika. …) Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar. tiap sel terisi dengan rumus yang sama namun “C46‟ berubah menjadi “C47‟.”GAGAL”. kondisi : IF(NILAI>=60. ekspresi 2. IF(NILAI<60. Bentuk umum : IF(ekspresi logika.”LULUS”. setelah mengetikkan “IF” pilih sel “20‟. maka sel akan diisi teks “GAGAL” jika 50 <= NILAI <60. AND. maka sel akan diisi teks “LULUS” Contoh fungsi logika di Excel : Fungsi IF OR AND Keterangan Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. “C48‟. jika tidak maka sel akan diisi “GAGAL”.IF(C46<60. OR. untuk lebih mudahnya. Jika ingin membuat agar indeks sel tidak berubah sehingga acuan rumus tetap sama. 2. akan muncul hasilnya Silahkan mencoba untuk mengubah-ubah data pada kolom nilai dan lihat perubahan yang terjadi pada kolom predikat Perhatikan bahwa saat Anda menarik titik ujung sel ke bawah."Perbaikan". kondisi : IF(NILAI<50. Fungsi yang dapat digunakan adalah IF. dan NOT.Fungsi Logika Digunakan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan bernilai benar atau salah. maka sel akan diisi teks “PERBAIKAN” jika NILAI>60. =OR(ekspresi 1. 9 . perintah jika benar. Contoh: $C$46. ekspresi 2. Ini berguna saat kita menyimpan suatu variable tetap pada worksheet untuk dijadikan acuan pada rumus penghitungan. nilai salah) Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah. Nilai ‟20‟."Lulus")) Catatan: “C46‟ dapat diganti tergantung indeks sel baris pertama kolom.

10 .

=SECOND(waktu) Mengubah waktu dalam data teks menjadi nilai seri waktu. Agar data tanggal dapat dilakukan penghitungan. =DATE(tahun bulan. Jenis fungsi tanggal : Fungsi DATE TODAY YEAR. detik) Menampilkan tanggal dan waktu sistem yang ada di komputer = NOW() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka jam.tanggal) Menampilkan tanggal sistem yang ada di komputer. =TODAY() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka tahun.Fungsi Tanggal dan Waktu Digunakan untuk memroses data berupa tanggal. range tabel acuan.indeks kolom) Contoh : Perhatikan tabel lembar kerja di bawah ini 11 . DAY(tanggal) Mengubah tanggal dalam data teks menjadi nilai seri tanggal. maka setiap tanggal harus diwakili dengan angka. dan angka hari dari suatu tanggal. MONTH(tanggal). no.indeks baris) VLOOKUP(sel kunci.25 TIMEVALUE(“12:00”) = 0.5 Keterangan Menampilkan tanggal untuk penghitungan. angka bulan. =MINUTE(waktu). range tabel acuan. dan angka detik dari suatu data waktu. Bentuk rumus: HLOOKUP(sel kunci. DAY DATEVALUE WEEKDAY Jenis fungsi waktu : Fungsi TIME NOW HOUR. =TIMEVALUE(teks waktu) contoh : TIMEVALUE(“00:00”) = 0 TIMEVALUE(“06:00”) = 0. MINUTE. =WEEKDAY(tanggal) Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horisontal (HLOOKUP) atau vertikal (VLOOKUP). menit. =YEAR(tanggal). =HOUR(waktu). angka menit. no. di Excel disebut sebagai angka seri tanggal yang dimulai dari 1 Januari 1900 (Windows) atau 1 Januari 1904 (Macintosh) sebagai dasar penghitungan. =DATEVALUE(teks tanggal) contoh DATEVALUE(“2/23/2006”) = 38771 Menampilkan angka urutan hari dalam minggu. SECOND TIMEVALUE Keterangan Menampilkan waktu. MONTH. =TIME(jam.

$A$14:$C$18. sehingga tulisan A14:C18 berubah menjadi $A$14:$C$18.2) Catatan: Saat mengisi rumus pastikan “Tabel Acuan Vertikal‟ dikunci untuk memudahkan penghitungan caranya yaitu dengan menekan tombol F4 setelah menyorot array pada worksheet. sehingga grafik dapat dicetak secara terpisah.3) E4 =B4*D4 F4 =VLOOKUP(C4. buatlah lembar kerja berikut pada sheets (untuk menambah sheet. Sebagai contoh.Buatlah lembar kerja di bawah ini pada sheet3 dengan VLOOKUP : Kolom D (NILAI) dan F (SKOR) diisi dengan mengacu kepada tabel acuan pada range A14:C18 dengan menggunakan fungsi VLOOKUP sbb : SEL RUMUS D4 =VLOOKUP(C4.$A$14:$C$18. kemudian pilih insert. lalu klik OK): 12 . yaitu ditempatkan bersama-sama dengan data laporan yang dibuat pada lembar kerja. klik kanan pada tab sheet di bawah workspace. GRAFIK DALAM EXCEL Membuat Grafik Grafik dapat ditampilkan dengan dua cara penempatan. atau dapat pula dibuat terpisah namun masih dalam buku kerja yang sama.

Range data yang dipilih dapat berupa datanya saja atau bisa pula dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya. Pilih jenis grafik yang diinginkan. Range yang akan dibuat grafiknya diblok. dilakukan dengan langkah : 1. lalu tekan tombol OK. yaitu B6:G14. Pilih menu insert untuk membuka shortcut kotak dialog chart seperti gambar berikut Chart dialog box atau klik tombol diujung kanan bawah dari chat dialog box tersebut yang hasilnya sebagai berikut 3. Hasilnya adalah sebagai berikut: 13 . 2.Untuk membuat grafik pada lembar kerja.

Edit chart title dan axis title sesuai dengan yang dibutuhkan 14 . pilih chart layout yang sesuai.4. Hasilnya adalah sebagai berikut: 5. Untuk menambahkan title dan axis title.

LAPORAN JUMLAH PEGAWAI DEPARTEMEN DALAM NEGRI 90 80 70 60 ORANG 50 40 30 20 10 0 IC ID IIA IIB IIC IID IIIA IIIB JABAR JAKARTA JATENG YOGYA JATIM JUMLAH PEGAWA 15 .

Perhatikan bahwa grafik yang di-paste dapat muncul dalam berbagai pilihan pula. kemudian copy dan paste pada dokumen words. Pilih range data yang akan dibuat grafiknya. Mahasiswa dapat menggunakan software Microsoft Office Excel 2007 untuk keperluan perkuliahan 2. Buat dokumen words. Tekan tombol F11. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai cara penggunaan tools spreadsheet lainnya 16 . 3. HASIL 1. Menempatkan Grafik Pada Lembar Kerja Terpisah 1. 4. kemudian copy dan paste pada dokumen words. 5. III. Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan. Lembar kerja grafik baru akan ditampilkan dengan bentuk tampilan grafik standar. 2. Perhatikan bahwa data yang muncul dapat dalam berbagai pilihan dengan mengklik icon di ujung kanan bawah tabel saat melakukan paste. Pilih tabel pada sheet4. Secara otomatis akan muncul toolbar Chart berikut. Menampilkan Data pada Excel ke Dokumen Words 1.Mengubah Tampilan Grafik 1. Klik icon change chart type pada toolbar. 2. Pilihlah grafik yang akan diubah jenis tampilannya. 2. Kemudian pilih grafik yang telah dibuat pada sheet4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful