September 27

MENGGUNAKAN APLIKASI SPREADSHEET DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

2010
Microsoft Office

TUJUAN: 1. Mengetahui fitur-fitur dasar aplikasi spreadsheet
2.

Mempelajari penggunaan aplikasi spreadsheet untuk kebutuhan perkuliahan

Value: isi (data) dalam suatu sel. atau range. ISTILAH-ISTILAH Worksheet (lembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. dll.org Calc. kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja). angka. Mengatur format tampilan sel dan tabel 2. Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet. dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis-garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom). Lotus. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel. alamat sel. DASAR TEORI SPREADSHEET Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik. Membuat grafik dari data 1 . spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. yang meliputi: 1. termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset. kita akan belajar menggunakan Microsoft Office Excel 2007 (excel) dengan efektif. Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal. spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika. rumus. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik. Open Office. Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertikal. atau juga membuat database. Karena kegunaan-kegunaan tersebut. Dalam satu sel. Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik.I. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel. menghasilkan data baru. SISTEM DAN APLIKASI Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah Microsoft Office Excel 2007. Umumnya. Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel. SISTEMATIKA Pada praktikum kali ini. Dalam perkuliahan. fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label. Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan 3.

Border. AKTIVITAS CELL FORMATTING Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan. Alignment. Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet II. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category. Pilih sel atau range yang akan diformat. Pattern. 10000 Mengatur format tampilan angka 10000 1. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi. 5. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori. untuk memilih beberapa sel yang berurutan (range).8 2. 4. 2 . dan Protection. pilih OK. Klik kanan lalu pilih menu format cells. 3. Ketikkan tabel sebagai berikut pada sheet 1‟: 10000 10000 10000 10000 10000 10/15/2008 19:00 20. diantaranya Number. lalu pilih tab Number.4. Font.

buat lah data tabel sebagai berikut: 2.000 IDR 10. bulan dan tahun Time Format waktu dalam jam. Klik kanan lalu pilih menu format cells.000 10.000. Masih pada sheet 1. cobalah untuk melakukan perubahan number format sehingga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): IDR 10000 10. simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0 6.E+04 15-Oct-2008 7:00 PM 20 4/5 Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih. atau spasi diantara hari. Pilih sel atau range yang akan diformat 3. 10000 Mengatur perataan tampilan data 1. -. Sekarang.Keterangan untuk masing-masing kategori : Kategori Keterangan General Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan Number Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan Currency Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka Accounting Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak Date Format tanggal dengan tanda pemisah /. menit dan detik dengan atau tanpa keterangan am /pM Percentage Format dengan tampilan tanda % Fraction Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½ Scientific Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen) Text Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri Special Format khusus dalam database seperti kode pos.000 1000000% 1. 3 . lalu pilih tab Alignment. dsb Custom Membuat format tampilan sendiri.

Center-Center. Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top. dan Distributed-Center. Right-Bottom. Teks dapat diputar mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat. 4. Vertikal : Pada Orientation.Atur format sesuai yang diinginkan. ubah degree untuk memutar teks sesuai yang diinginkan. kemudian pilih OK  Contoh format pada Text alignment. Horizontal :  Contoh format pada Text alignment. dan Center-Center dengan orientation degree 45 derajat sehingga hasilnya seperti berikut: 4 .

dan efek sesuai yang diinginkan. pada tab Border dan Patterns. warna. ukuran huruf. Klik kanan lalu pilih menu format cells. garis bawah. tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column). Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran row atau column yang sedang diubah panjangnya. Mengatur jenis huruf 1. kemudian pilih OK. Mengatur bingkai dan warna latar Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja. 3. Cells. gaya tampilan huruf (Font Style). Sekarang coba untuk membuat tabel seperti berikut pada sheet 1: 5 . dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui menu Format. Pilih sel atau range yang akan diformat 2. lalu pilih tab Font. Pilih bentuk huruf (Font).Agar hasilnya dapat lebih terlihat.

FUNGSI DALAM EXCEL Untuk menuliskan fungsi dalam suatu sel. Contoh : =SUM(16. dan A2 dikali 5 6 . tekan „=‟ lalu tuliskan fungsi nya lalu tulis argumennya dengan diapit tanda kurung. A3.Keterangan: Untuk melakukan cell formatting dengan lebih cepat.dan 10 =SUM(A2. pertama-tama.10) menjumlahkan angka 16. Anda bisa memanfaatkan toolbar formatting yang terletak di atas bidang kerja.A2*5) menjumlahkan isi sel A2 dibagi 3.14.A4) menjumlahkan isi sel A2.A3. 14. dan A4 =SUM(A2:A4) menjumlahkan data dalam range A2 sampai A4 =SUM(A2/3.

c. pilih fungsi SUM. Memilih argumen fungsi melalui mouse a. Klik tombol function wizard pada toolbar standard Tombol function wizard c. Penggunaan fungsi secara manual a. Pemakaian toolbar paste function a. Tekan ENTER. Ketik fungsi dan argument yang diinginkan. lalu pilih OK. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11 b. 2.Menggunakan Fungsi Sebagai contoh. Pilih sel untuk menempatkan penghitungan. c. buatlah lembar kerja sebagai berikut pada sheet2: Untuk menghitung total unit. pilih Math & Trig. yaitu =SUM(C4:C9). ketikkan fungsi =SUM( b. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11. Pada pilihan select a category. Tekan ENTER. dapat digunakan fungsi dengan beberapa cara berikut : 1. yaitu sel C11. Pada kotak select a function. akan muncul kotak dialog berikut 7 . yaitu dari sel C4 hingga sel C9. 3. b. Block sel yang akan dihitung. Selanjutnya.

=COUNT(range) INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat. =VAR(range) Beberapa fungsi teks yang sering digunakan : Fungsi Keterangan LEFT Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks =LEFT(teks.posisi awal. =INT(bilangan) MAX Menghitung nilai terbesar dalam suatu range. =STDEV(range) SUM Menjumlahkan data dalam range. f. tentukan range data yang akan dijumlahkan. =UPPER(teks) LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil. =ABS(bilangan) AVERAGE Menghitung rata-rata dalam suatu range.referensi. yaitu dari C4:C9(penentuan range ini lebih mudah dilakukan dengan menyorot sel C4 sampai C9 dengan mouse). RANK Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan. =AVERAGE(range) COUNT Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka). =MOD(pembilang.jumlah karakter) UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital. =ROUND(bilangan.jumlah karakter) MID Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf.banyak angka desimal) SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan.urutan) ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. Pilih OK. =LOWER(teks) COUNTA Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks). =MID(teks.penyebut).jumlah karakter) RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks.5) = 3. =SQRT(bilangan) STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. =MAX(range) MIN Menghitung nilai terkecil dalam suatu range. =RIGHT(teks. Fungsi-fungsi dasar Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan : Fungsi Keterangan ABS Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan. =RANK(bilangan. =SUM(range) VAR Mencari nilai variansi dalam range. =COUNTA(range) 8 .e. =MIN(range) MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan. Pada isian Number1. contoh MOD(23.

jika NILAI >= 60.”GAGAL”. Nilai ‟20‟.IF(C46<60. beri tanda “$‟ di depan indeks baris dan indeks kolom dari sel. dan NOT. =AND(ekspresi 1. IF(NILAI<60. ketikkan fungsi berikut: =IF(C46<50.”PERBAIKAN”. tiap sel terisi dengan rumus yang sama namun “C46‟ berubah menjadi “C47‟. maka sel akan diisi teks “PERBAIKAN” jika NILAI>60."Gagal". =OR(ekspresi 1. OR. maka sel akan diisi teks “GAGAL” jika 50 <= NILAI <60. dst.”GAGAL”) artinya.”LULUS”. maka sel akan diisi teks “LULUS” Contoh fungsi logika di Excel : Fungsi IF OR AND Keterangan Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. Bentuk umum : IF(ekspresi logika. Silahkan untuk mencoba apa yang terjadi jika menuliskan $C46 atau C$46 pada rumus. nilai salah) Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah.Fungsi Logika Digunakan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan bernilai benar atau salah. setelah mengetikkan “IF” pilih sel “20‟. kondisi : IF(NILAI<50. Contoh: $C$46. maka sel akan diisi “LULUS”. perintah jika benar. 2. Ini berguna saat kita menyimpan suatu variable tetap pada worksheet untuk dijadikan acuan pada rumus penghitungan. 9 . kondisi : IF(NILAI>=60. maka setelah “IF” akan terisi indeks sel “20‟ Tahan titik di ujung kanan bawah sel D46‟ lalu tarik hingga ke sel D51‟ Pada kolom “Predikat‟."Perbaikan". ekspresi 2. jika tidak maka sel akan diisi “GAGAL”.nilai benar. ekspresi 2. untuk lebih mudahnya. perintah jika salah) Contoh : 1. AND. akan muncul hasilnya Silahkan mencoba untuk mengubah-ubah data pada kolom nilai dan lihat perubahan yang terjadi pada kolom predikat Perhatikan bahwa saat Anda menarik titik ujung sel ke bawah. =IF(ekspresi logika. …) Sekarang buatlah tabel sebagai berikut pada sheet 2:      Kemudian pada baris pertama kolom predikat. “C48‟."Lulus")) Catatan: “C46‟ dapat diganti tergantung indeks sel baris pertama kolom.”LULUS”)) artinya jika NILAI <50. …) Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar. Fungsi yang dapat digunakan adalah IF. Jika ingin membuat agar indeks sel tidak berubah sehingga acuan rumus tetap sama.

10 .

=TODAY() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka tahun. no. DAY DATEVALUE WEEKDAY Jenis fungsi waktu : Fungsi TIME NOW HOUR. =HOUR(waktu). Jenis fungsi tanggal : Fungsi DATE TODAY YEAR. =WEEKDAY(tanggal) Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horisontal (HLOOKUP) atau vertikal (VLOOKUP). =DATE(tahun bulan.tanggal) Menampilkan tanggal sistem yang ada di komputer. di Excel disebut sebagai angka seri tanggal yang dimulai dari 1 Januari 1900 (Windows) atau 1 Januari 1904 (Macintosh) sebagai dasar penghitungan. MONTH. dan angka hari dari suatu tanggal.Fungsi Tanggal dan Waktu Digunakan untuk memroses data berupa tanggal. Bentuk rumus: HLOOKUP(sel kunci. MINUTE.indeks baris) VLOOKUP(sel kunci. =MINUTE(waktu). maka setiap tanggal harus diwakili dengan angka. =DATEVALUE(teks tanggal) contoh DATEVALUE(“2/23/2006”) = 38771 Menampilkan angka urutan hari dalam minggu. detik) Menampilkan tanggal dan waktu sistem yang ada di komputer = NOW() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka jam.5 Keterangan Menampilkan tanggal untuk penghitungan. no. range tabel acuan. Agar data tanggal dapat dilakukan penghitungan. DAY(tanggal) Mengubah tanggal dalam data teks menjadi nilai seri tanggal. dan angka detik dari suatu data waktu.indeks kolom) Contoh : Perhatikan tabel lembar kerja di bawah ini 11 . angka menit. angka bulan. =SECOND(waktu) Mengubah waktu dalam data teks menjadi nilai seri waktu.25 TIMEVALUE(“12:00”) = 0. MONTH(tanggal). range tabel acuan. =YEAR(tanggal). SECOND TIMEVALUE Keterangan Menampilkan waktu. =TIME(jam. menit. =TIMEVALUE(teks waktu) contoh : TIMEVALUE(“00:00”) = 0 TIMEVALUE(“06:00”) = 0.

2) Catatan: Saat mengisi rumus pastikan “Tabel Acuan Vertikal‟ dikunci untuk memudahkan penghitungan caranya yaitu dengan menekan tombol F4 setelah menyorot array pada worksheet. buatlah lembar kerja berikut pada sheets (untuk menambah sheet. sehingga grafik dapat dicetak secara terpisah.$A$14:$C$18. sehingga tulisan A14:C18 berubah menjadi $A$14:$C$18. atau dapat pula dibuat terpisah namun masih dalam buku kerja yang sama. lalu klik OK): 12 . kemudian pilih insert.3) E4 =B4*D4 F4 =VLOOKUP(C4. klik kanan pada tab sheet di bawah workspace. yaitu ditempatkan bersama-sama dengan data laporan yang dibuat pada lembar kerja. GRAFIK DALAM EXCEL Membuat Grafik Grafik dapat ditampilkan dengan dua cara penempatan.Buatlah lembar kerja di bawah ini pada sheet3 dengan VLOOKUP : Kolom D (NILAI) dan F (SKOR) diisi dengan mengacu kepada tabel acuan pada range A14:C18 dengan menggunakan fungsi VLOOKUP sbb : SEL RUMUS D4 =VLOOKUP(C4. Sebagai contoh.$A$14:$C$18.

Hasilnya adalah sebagai berikut: 13 . Pilih jenis grafik yang diinginkan.Untuk membuat grafik pada lembar kerja. Pilih menu insert untuk membuka shortcut kotak dialog chart seperti gambar berikut Chart dialog box atau klik tombol diujung kanan bawah dari chat dialog box tersebut yang hasilnya sebagai berikut 3. yaitu B6:G14. dilakukan dengan langkah : 1. 2. Range yang akan dibuat grafiknya diblok. lalu tekan tombol OK. Range data yang dipilih dapat berupa datanya saja atau bisa pula dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya.

pilih chart layout yang sesuai. Hasilnya adalah sebagai berikut: 5. Untuk menambahkan title dan axis title.4. Edit chart title dan axis title sesuai dengan yang dibutuhkan 14 .

LAPORAN JUMLAH PEGAWAI DEPARTEMEN DALAM NEGRI 90 80 70 60 ORANG 50 40 30 20 10 0 IC ID IIA IIB IIC IID IIIA IIIB JABAR JAKARTA JATENG YOGYA JATIM JUMLAH PEGAWA 15 .

4.Mengubah Tampilan Grafik 1. Secara otomatis akan muncul toolbar Chart berikut. Perhatikan bahwa grafik yang di-paste dapat muncul dalam berbagai pilihan pula. III. Perhatikan bahwa data yang muncul dapat dalam berbagai pilihan dengan mengklik icon di ujung kanan bawah tabel saat melakukan paste. Kemudian pilih grafik yang telah dibuat pada sheet4. Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan. 2. Menempatkan Grafik Pada Lembar Kerja Terpisah 1. Lembar kerja grafik baru akan ditampilkan dengan bentuk tampilan grafik standar. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai cara penggunaan tools spreadsheet lainnya 16 . Pilih range data yang akan dibuat grafiknya. 2. Mahasiswa dapat menggunakan software Microsoft Office Excel 2007 untuk keperluan perkuliahan 2. Tekan tombol F11. Pilihlah grafik yang akan diubah jenis tampilannya. HASIL 1. Buat dokumen words. Pilih tabel pada sheet4. 3. Klik icon change chart type pada toolbar. Menampilkan Data pada Excel ke Dokumen Words 1. kemudian copy dan paste pada dokumen words. kemudian copy dan paste pada dokumen words. 2. 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful