P. 1
Proposal Sistem Informasi Akademik

Proposal Sistem Informasi Akademik

|Views: 1,000|Likes:
Published by nurdiyanto

More info:

Published by: nurdiyanto on Oct 09, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/19/2013

pdf

text

original

ABADI FAZA ELEKTRINDO

SOFTWARE DEVELOPMENT . COMPUTER NETWORK CONSULTING . EDUCATION TRAINER JL. PEMBANGUNAN NO.15 RT.02/03 SUKAJAYA – GARUT – JAWA BARAT JL. ASTER II RT.04/RW.14 JAYARAGA GARUT JAWA BARAT TLP. 0262-544634 HP.081312598100

2010

didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan.1. dan melakukan dengan pengambilan (retrieval) Didukung perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras yang tepat. Umumnya kejadian yang sering terjadi pada perguruan tinggi ataupun akademi adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data untuk saringan ujian masuk calon mahasiswa. proses pendaftaran ulang. prosedur-prosedur signifikan terhadap kinerja perusahaan secara Diharapkan dengan adanya suatu sistem pengolahan data antara user yang merupakan mahasiswa dan pengolahan yang merupakan bagian dari sistem akademik yang menerima inputan dari mahasiswa dan mengolahnya untuk melakukan kegiatan transaksi kegiatan perkuliahan dan kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut. perusahaan dapat membangun sistem informasi manajemen yang handal dan berpengaruh secara keseluruhan. Dengan memanfaatkan teknologi komputer. Kejadian diatas merupakan salah satu proses yang merupakan interaksi antara bagian internal perguruan tinggi ataupun akademis yang diwakilkan oleh pengolahan sedemikian data rupa ataupun dengan administrasi proses dan data yang telah disusun tertentu. terhadap mengorganisasi berbagai data. Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal perguruan tinggi adalah banyaknya pengolahan data yang memerlukan pengolahan dalam waktu yang relative singkat . Sebagai contoh antara pengolahan data mahasiswa yang mengambil mata kuliah dan kelas yang dengan pengajar dosen . . pengumuman hasil calon mahasiswa yang lulus. baik bagi calon mahasiswa baru maupun mahasiswa yang telah menjadi mahasiwa dari perguruan tinggi tersebut. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer.

baik yang berbasis web ataupun berbasis visual programming Dengan keadaaan seperti ini dapat disimpulkan bahwa.2 Tujuan . 1. Adanya kondisi dimana kebutuhan untuk pengolahan data yang lebih interaktif dimana pada saat ini begitu jauhnya penerapan teknologi informasi berbasis web yang sangat membantu dalam penyebaran informasi secara global. Interaksi antar muka untuk pengolahan data kebutuhan mahasiswa dan STIKes  Komponen Back End Web. dibutuhkan adanya Sistem Informasi Akademik yang terdiri dari 3 komponen yaitu :  Komponen Front End Web. Merupakan komponen yang mengolah data antara inputan dari mahasiswa dan melakukan pengupdatean data-data tersebut baik untuk kegiatan belajar-mengajar ( bersangkutan dengan data-data dosen ) maupun untuk kegiatan administrasi .Pada data-data diatas akan di dapat data-data transaksi berupa :  Data absensi  Data mata kuliah  Data transkrip nilai  Data jadwal ujian  Data biaya pembayaran ( status pembayaran mahasiswa )  Data dosen beserta atribut data gaji yang merupakan bagian dari sistem keuangan yang diterapkan pada sisi keuangan . Sistem Akademik internal dan Aplikasi pegawai yang terintegrasi. Data-data tersebut dapat dibantu dengan penyebaran informasi menggunakan SMS Gateway . Data-data internal STIKes diolah dengan menggunakan teknologi Komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman. sehingga interaksi antara user yang merupakan mahasiswa dan STIKes yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan transaksi kegiatan belajar mengajar ataupun kegiatan administrasi kampus secara on-line . Sehingga penerapan pengolahan data ataupun aplikasi berbasis web dapat di terapkan di STIKes .  Komponen Proses internal terdiri dari Aplikasi sistem keuangan .

Tujuan pengembangan Sistem Informasi Akademik ditujukan untuk melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif. .  Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer  Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar.  Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap datadata yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data. pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer.  Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada Sistem Akademik secara manual . sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan penambahan data. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik ini adalah :  Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan nteraksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer. Update data dari Sistem Keuangan dan Sistem Akademik merupakan proses penting dimana proses ini mengupdate status mahasiswa dalam interval waktu tertentu . dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data secara manual.  Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar dimana pada komponen Front End Web dan komponen Back End Web dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi secara on-line dan menerima informasi secara on-line dari mahasiswa . Modul pendukung dan modul yang terkait dengan Sistem Informasi Akademi bersangkutan dengan Aplikasi keuangan / kepegawaian .

 Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian . tahapan-tahapan analisa sistem terbagi dalam beberapa tahapan yaitu:  Analisa Requirement sistem. proses dapat berupa insert. tahapan ini merupakan tahapan untuk menganalisa data-data berupa report. memo. rekap yang berhubungan dengan flow ataupun transaksi proses yang terjadi pada kegiatan sistem. antara lain : Tahap Tinjauan Sistem Pada tahap ini dilakukan pengumpulan fakta dan data pada sistem yang sedang berjalan dengan melakukan :  Pengumpulan dokumen Dengan tujuan untuk mengetahui data yang terlibat dalam sistem . update dan delete .3 Metode Pelaksanaan Pelaksanaan pekerjaan dilakukan dalam beberapa tahapan kerja .  Analisa Data. Dokumen-dokumen tersebut akan diklasifikasikan berdasarkan fungsi dan bagiannya masing masing sesuai dengan divisi yang terlibat . tahapan dimana requirement/kebutuhan sistem didefinisikan sesuai data-data fungsi dan proses yang terjadi pada sistem sebelumnya  Analisa Proses. dokumen. prosedur dan fungsi sesuai dengan data-data yang telah dikumpulkan. 1.  Wawancara Wawancara dilakukan kepada pihak-pihak yang terkait dengan pengolahan data yang berhubungan dengan data asset terkait . . tahapan ini dilakukan untuk menganalisa prosesproses detail yang terjadi sesuai dengan transaksi yang berlaku pada sistem tersebut. Tahap Analisa Sistem Tahapan ini merupakan tahapan yang dilakukan untuk menganalisa sistem secara lebih detail baik proses.

Dalam tahap ini dilakukan pemodelan untuk modul-modul.  Desain Arsitektur system. dilakukan analisa pembagian terhadap modul-modul dan sub-modul yang menggunakan proses dan data yang telah di definisikan sebelumnya. Tahapan ini terbagi dalam beberapa tahapan lainnya . Tahapan yang berkaitan dengan prototyping dan testing yaitu : . tahapan ini dilakukan untuk perancangan arsitektur sistem sesuai dengan requirement sistem yang telah didefinisikan sebelumnya. yaitu :  Desain Modul Dan Proses. Analisa Modul Sistem . database dan alur sistem yang akan dikembangkan. setelah melakukan perancangan modul dan proses maka akan dilakukan perancangan terhadap database sesuai dengan data-data yang terlibat dengan proses yang terjadi pada modul tersebut. tahapan ini dilakukan setelah tahapan sebelumnya selesai dilakukan .  Desain Struktur Database. Tahap Desain Sistem Hasil tahap analisa dan evaluasi menjadi bahan yang digunakan dalam tahap desain atau perancangan sistem sebagai cara untuk mendapatkan pemecahan masalah alternative yang dapat diusulkan dalam pengembangan sistem. Tahap Prototyping dan Testing Tahap ini dilakukan untuk melakukan pemodelan sistem dalam bentuk aplikasi. pada tahapan ini akan dirancang modulmodul beserta proses yang terkait sesuai dengan bagian dan fungsinya . Keterkaitan antar data-data yang terlibat di tuangkan dalam bentuk database . proses. arsitektur sistem dapat berupa arsitektur software maupun arsitektur hardware sebagai pendukung aplikasi . pemodelan dilakukan untuk mendapatkan model sistem yang paling ideal. Evaluasi tersebut digunakan untuk perbaikan sistem sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan. Untuk melakukan evaluasi terhadap tahapan pemodelan sistem ini dilakukan testing. Pada tahapan Analisa Modul Sistem ini.

dikerjakan oleh TIM yang terdiri dari: 1. Web Designer 3. Database programmer 5. yaitu database yang berfungsi untuk selain menyimpan juga mengolah data tersebut berdasarkan program yang dibuat. Dilakukan untuk mengetahuikinerja system yang telah dibangun berikut dengan tersebut. Animator Designer 4.  Desain Template.  Prototype Database. modul-modul. Analist Rincian Biaya yang dibutuhkan: No Kegiatan Pelaksana Jml Anggaran Jumlah . Pengkodean program dibuat dalam bahasa visual dan database yang berbasis SQL. pada tahapan ini dibuat pemodelan terhadap penyimpanan data. aplikasi dan hardware pendukung. Rincian Biaya: Pengembangan sistem informasi berbasis web. Web programmer 6. komponen yang terkait dengan kinerja system Implementasi Tahapan ini merupakan tahapan akhir dalam pengembangan aplikasi / sistem.  Testing terhadap database. Pengkodean program. Requirment Data Colector 2. Tahapan ini dilakukan untuk melakukan penyesuaian yang baik sehingga didapatkan sistem yang terstruktur ( Aplikasi ) dan report yang baik. Menu & Report. dimana diharapkan aplikasi dapat di terapkan dalam kegiatan nyata yang berhubungan dengan sistem tersebut. proses dan data yang telah didesain dalam tahap desain sistem di tuangkan dalam bentuk aplikasi dengan melakukan pengkodean. Terdapat evaluasi dan perbaikan yang digunakan untuk penyempurnaan aplikasi sehingga dapat berjalan optimal sesuai dengan yang diharapkan . Form.

50.500.000 Rp.1.000 0 Rp.500. 4.000 Rp.000 Rp.000 Rp.00 3 4 5 6 7 8 9 1 Web Designer 10 10 30 30 20 1 Thn 3 Rp.000.Hari 1 2 Requirment Data Colecting Pengadaan: a. 1. 100. 300.000 Penutup. 450. 4.400. 200.000 Rp.000 Rp. 2. Demikian proposal ini kami sampaiakan dengan harapan semoga Bapak berkenan menyetujuinya.000 1 Animator Designer 1 Database programmer 1 Web programmer 1 Analist Rumah Web.000 Rp. 800. 19. 300.000.000.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000 Rp.000 Rp.com 3 Rp. 4. .150.000. Software PHP b.000 Rp. Software MySQL c. AFE Consulting.000 Rp. 1. Hormat kami. 150. Software Apache Merancang Design Web Merancang Animasi web Merancang database Merancang Program Web Integrasi Sistem Informasi Sewa web hosting Pelatihan Operator 1 (Personil) 20 1 Rp.000 Rp.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->