TUGAS 2

IDENTIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

KS091206

REKAYASA KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK (KELAS A)

Kelompok 13: 1. Maya Sagita 2. Yuniar Ainun Fithri 5208100106 5208100144

Tahun Ajaran 2009/2010 Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | DAFTAR ISI 1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 2 LATAR BELAKANG ................................ ................................ ................................ .............................. 3 PERUMUSAN MASALAH ................................ ................................ ................................ ..................... 4 TUJUAN ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 4 SPESIFIKASI KEBUTUHAN ................................ ................................ ................................ ................... 4 Spesifikasi Sistem:................................ ................................ ................................ .......................... 4 ANALISIS KEBUTUHAN ................................ ................................ ................................ ....................... 6 A. B. C. D. MENENTUKAN REQUIREMENT ENGINEERING AND DEVELOPMENT LIFE CYCLE ....................... 6 PROSES IDENTIFIKASI KEBUTUHAN ................................ ................................ ......................... 8 REQUIREMENT ENVIRONTMENT ................................ ................................ .......................... 14 SYSTEM ENGINEERING PROCESS ................................ ................................ .......................... 16

INISIASI PROYEK................................ ................................ ................................ ............................... 19 LAMPIRAN ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 22 ALUR INFORMASI ................................ ................................ ................................ ......................... 26

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | DAFTAR ISI 2

organisasi memang memiliki data pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga (PKK) namun data yang ada ini tidak memiliki data terorganisir dan sistematis sehingga diperlukan waktu yang lama untuk menganalisa dan mencari informasi dari data-data tersebut. sebab Data yang telah ditulis dibuku catatan diserahkan pada tingkat RT kemudian RW dan Lurah dalam bentuk buku catatan. Hal ini menyebabkan resiko kehilangan data lebih tinggi daripada menyimpan data pada database. Juga nantinya pencarian informasi yang diperlukan terasa kurang efisien dan bermanfaat. Untuk itu. Sistem yang diperlukan adalah kemampuan untuk melakukan analisa statistika atas data penduduk tersebut dan mampu melakukan pencarian informasi tertentu dengan mudah dan cepat terkait dengan data-data penduduk tersebut secara efektif dan efisien serta kemampuan pengaksesan yang mudah dilakukan oleh seluruh anggota pengurus. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | LATAR BELAKANG 3 . hal ini terasa sangat tidak efektif sehingga dibutuhkan suatu rekayasa kebutuhan perangkat lunak untuk merancang sistem yang baru berdasarkan kebutuhan yang belum terpenuhi dari sistem lama yang akan dievaluasi dan akan dikembangkan. Namun. dibutuhkannya sistem baru yang mampu memecahkan permasalahan diatas. Sebagai contohnya adalah pengelolaan data secara manual pada buku laporan. buku kegiatan kerja dan lain sejenisnya. masih banyak juga yang melakukan pengelolaan data secara tradisional.LATAR BELAKANG Dewasa ini sudah banyak instansi-instansi perusahaan. Selain itu sistem yang sudah lama diterapkan pada organisasi terkadang dirasa kurang mendukung secara optimal kegiatan-kegiataan organisasi. organisasi profit maupun non-profit yang menggunakan sarana tertentu untuk mengelola data-data mereka misalnya perangkat lunak tertentu untuk pengelolaan data (aplikasi database). Gambaran umum pada sistem yang lama.

SPESIFIKASI KEBUTUHAN Dalam sub-bab ini akan dijelaskan secara umum kebutuhan software/hardware.6 atau lebih. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | PERUMUSAN MASALAH 4 . PERUMUSAN MASALAH Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat identifikasi kebutuhan sistem informasi aplikasi database dan spesifikasi kebutuhan software dalam organisasi PKK (Program Kesejahteraan Keluarga). kemampuan program/sistem dari application database and software spesification untuk organisasi PKK. yang selanjutnya akan menjadi tolak ukur dari keberlangsungan PKK ini. kebutuhan sistem informasi dengan menggunakan TUJUAN Adapun tujuan dilakukannya survey untuk pengembangan perangkat lunak yaitu : y Melakukan pengumpulan dan analisa kebutuhan-kebutuhan pengguna terhadap suatu software aplikasi. Permasalahan lainnya adalah bagaimana mengidentifkasi Requirement Model (RQM). Spesifikasi Sistem: sistem informasi yang dibangun memiliki spesifikasi: a. y membuat sebuah dokumentasi identifikasi kebutuhan dalam rangka untuk membangun sebuah sistem informasi pada organisasi PKK dengan menggunakan model RQM. Perangkat Lunak y y Bahasa pemrograman: java Tools: jdk 1.Dan kemampuan-kemampuan tersebut dibuat dengan tujuan untuk menganalisa keberhasilan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.

Spesifikasi Aplikasi (Sistem Informasi) y y y y Mampu menyajikan laporan statistik jumlah penduduk Mampu menyajikan laporan statistik kelahiran dan kematian penduduk Menyajikan fasilitas pencarian informasi penduduk Memiliki sistem keamanan yang baik dalam penyimpanan data. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | SPESIFIKASI KEBUTUHAN 5 . y Fungsi-fungsi dan fitur-fitur yang ada dalam aplikasi juga disesuaikan dengan hak yang diberikan. sun s j2ee dan sdk. y Adanya integrasi dengan aplikasi sejenis Ms.y y y net beans IDE 6. building tool java Sistem operasi: minimum windows xp professional atau lebih Sebagai sistem database: PostgreSQL Server : Tomcat sebagai Java server page engine Apache server Tomcat b.5 atau lebih. Excel untuk mempermudah melakukan pengolahan data statistic y Fungsi verifikasi data memudahkan pengguna yang mempunyai hak akses untuk melihat data secara tetap karena data telah dicek pada tingkat verifikasi yang dilakukan oleh RT dan RW. y Setiap pengguna diberi hak akses sesuai dengan kedudukan dalam organisasi yang bersangkutan. y Sistem pada aplikasi harus terhubung dengan database yang sama sebagai tempat penyimpanan data. Perangkat Keras y y y y y Kapasitas memori (hardisk) 20 GB Ram minimal 500 mb Processor minimum pentium intel centrino Monitor 12 inch atau lebih VGA min 512 mb c. ant.

BASELINE MANAGEMENT Model ini bisa diterapkan untuk software aplikasi system informasi PKK karena tingkat pembangunan software aplikasi yang tidak terlalu besar dan system yang ada tidak begitu kompleks. Jika didasarkan pada aspek pengolahan data. Excel yang sudah terintegrasi dengan aplikasi. perubahan tersebut tidak sampai mengubah system dalam aplikasi. Oleh karena itu kebutuhan pengguna bisa dimatangkan. Gambar di bawah ini menggambarkan alur dari model Baseline Management. Berikut ini adalah penjelasan tentang kemungkinan penerapan kedua model di atas : 1. Gambar 1 Baseline Management Model IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 6 . ANALISIS KEBUTUHAN A. kebanyakan perubahan yang dilakukan tidak besar dan cenderung tetap.y Data yang telah disimpan dan diolah bisa dicetak. model yang bisa diterapkan dalam pengembangan suatu aplikasi atau software untuk system informasi PKK ada dua buah model yaitu Baseline Management dan model Prototyping. bisa dalam ektensi file yang sesuai dengan Ms. Model 1 . MENENTUKAN REQUIREMENT ENGINEERING AND DEVELOPMENT LIFE CYCL E Berdasarkan banyaknya model dan siklus kehidupan suatu system atau software. Jika ada perubahan. Perubahan mungkin terjadi dalam kurun waktu yang cukup lama.

prototyping adalah salah satu alternatif model atau siklus kehidupan suatu system.2. Model 2 PROTOTYPING Sedikit berbeda konsep dengan Baseline Management model. Dalam model prototyping. porsi dari prototipe dalam suatu siklus kehidupan dapta d ipertimbangkan sebagai suatu alat atau metode untuk mendukung analisi kebutuhan dalam Model Manajemen Baseline. pengembangannya bisa dilakukan seperti pada Baseline management model. Pada model ini. Apabila rekomendasi ini diikuti. pada prototyping model dibangun prototype prototype untuk menyesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan pengguna. Setelah kebutuhan-kebutuhan tersedia. Pada Prototyping model ini juga tersedia tool dan metode untuk mendukung prototype. Gambar 2 Prototyping Model IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 7 . Berbeda dengan Baseline Management model. menggunakan sistem operasional untuk membantu menetapkan kebutuhan -kebutuhan. Gambar di bawah ini merupakan siklus dari Prototyping model. beberapa kapabilitas sistem dibangun dengan sedikit formalitas dan untuk memperoleh pengontrolan oleh user sehingga kebutuhan dapat ditetapkan secara akurat.

Namun walaupun fitur yang diberikan mungkin berbeda.B. Seperti yang telah dijelask an di atas bahwa subsistem-subsistem tersebut didasarkan pada kemampuan pengguna atau IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 8 . PROSES IDENTIFIKASI KEBUTUHAN Sistem Hirarki Untuk system hirarki sebuah system aplikasi untuk sistem informasi PKK. Secara garis besar. bisa digambarkan sebuah system hirarki seperti gambar di atas dimana sistem hirarki di atas didasarkan pada kemampuan pengguna. sehingga fitur-fiturnya bisa berbeda. system yang digambarkan pada system hirarki di atas merupakan system informasi PKK dimana di dalamnya menampung informasi tentang kegiatan warga seputar PKK. Dalam system informasi PKK ini terdapat lima subsistem. Pada system informasi PKK. dibagi menjadi beberapa subsistem yang tergantung pada jenis penggunanya. karena aplikasi ini terintegrasi dengan satu database yang sama maka data yang diakses sama. digambarkan oleh gambar dibawah ini : Gambar 3 Sistem Hirarki pada aplikasi PKK Dari pendefinisian kebutuhan pengguna terhadap suatu aplikasi.

diharapkan bisa membantu pengguna melakukan perhitungan statistic terhadap data yang telah disimpan. Adanya integrasi dengan beberapa aplikasi dalam memudahkan perhitungan statistic seperti Ms. terdapat beberapa fungsi yang memudahkan pengguna untuk memasukkan data. berisi fitur-fitur yang memudahkan pengguna untuk melakukan pengolahan statistic data yang telah dimasukkan dan disimpan. y Melihat data warga Program ini bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam mengakses data yang telah disimpan dan diolah. Field-field yang disediakan didasarkan pada jenis data yang diolah pada kelompok dasawisma. Berikut ini subsistem-subsistem ynag ada dalam system informasi PKK : y y y y y Menu untuk Pengurus Dasawisma Menu untuk Kader Kelompok K erja Menu untuk RT dan RW Menu untuk Ketua PKK Menu untuk Lurah Dalam setiap subsistem yang ada. Namun pengguna hanya bisa melihat data-data yang disajikan saja tanpa bisa merubahnya. pada program entry data kegatan PKK ini juga diberikan beberapa fungsi yang memudahkan pengguna memasukkan data pada field-field yang didasarkan pada jenis data untuk pengolahan data kegiatan PKK yang secara khusus bisa dilakukan oleh kader pada kelompok kerja. terdiri dari beberapa program yang antara lain : y Entry data warga Pada program ini.tingkat jabatan pengguna dalam organisasi. y Entry data kegiatan PKK Sama halnya dengan entry data warga. Excel. y Olah data statistic Dalam program ini. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 9 .

Program ini hanya untuk subsistem tingkat Lurah dimana data warga dan data kegiatan PKK yang telah disimpan dan diolah diverifikasi. Selain dari program di atas ada beberapa program yang unit-unitnya dijadikan menjadi satu yang antara lain : y Melihat data warga dan kegiatan PKK Program ini sebenarnya hampir sama dengan program melihat data warga namun ada satu fungsi tambahan yaitu bisa melihat data kegiatan PKK. Program ini dikhususkan untuk subsistem tertentu. bisa dilakukan pengecekan dini sebelum nantinya data diverifikasi sampai tingkat kelurahan. Dengan program ini. Untuk program verifikasi data warga ini dilakukan oleh tingkat RT dan RW. y Verifikasi data warga dan kegiatan PKK Program ini juga merupakan program gabungan antara program verifikasi data warga dan verifikasi data kegiatan PKK. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 10 .y Verifikasi data warga Pada program verifikasi ini. y Verifikasi data kegiatan PKK Sama halnya dengan program verifikasi data warga. pada pengolahan data pada setiap dasawisma perlu dilakukan verifikasi terlebih dahulu. program verifikasi data kegiatan PKK ini berfungsi untuk pengecekan dini terhadap pendataan data kegiatan PKK sebelum diverifikasi pada tingkat kelurahan.

SYSTEM REQUIREMENT Alokasi System requirement yang didasarkan pada system hirarki di atas dalam aplikasi system informasi PKK dirincikan oleh tabel dibawah ini: Table 1. kematian bayi dan ibu Melihat data program kelompok kerja Entry data program untuk kelompok kerja I X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 11 . kematian bayi dan ibu Olah data statistik kegiata warga Olah data statistik catatan keluarga Olah data statistik kelahiran. kematian bayi dan ibu Melihat data statistik kegiatan warga Melihat data statistik catatan keluarga Melihat data statistik kelahiran. Alokasi System Requirement untuk Sistem Informasi PKK SYSTEM REQUIREMENT Pengurus Dasawisma Kader kelompok kerja RT dan RW Ketua PKK Lurah Entry data kegiatan warga Entry data catatan keluarga Entry data kelahiran.

kematian bayi dan ibu Verifikasi data program kelompok kerja X X X X X X X X X X X Table 2.Entry data program untuk kelompok kerja II Entry data program untuk kelompok kerja III Entry data program untuk kelompok kerja IV Verifikasi data kegiatan warga Verifikasi data catatan keluarga Verifikasi data kelahiran. Flowdown Diagram Aplikasi Sistem Informasi PKK System Requirement Pengorganisasian Data Warga dalam kelompok dasawisma Pengorganisas ian Data Kegiatan PKK dan Akses Data warga Akses dan Pemverifika sian data warga Pemverifikasi an Data kegiatan PKK dan akses data keseluruhan Pemverifikas ian Data keseluruhan dan akses data keseluruhan Entry data kegiatan warga Entry data catatan keluarga Entry data kelahiran. kematian bayi dan ibu Pengurus Dasawisma Pengurus Dasawisma Pengurus Dasawisma IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 12 .

Olah data statistik kegiatan warga Olah data statistik catatan keluarga Olah data statistik kelahiran. kematian bayi dan ibu Melihat data program kelompok kerja Entry data program untuk kelompok kerja I Entry data program untuk kelompok kerja II Entry data program untuk kelompok kerja III Pengurus Dasawisma Pengurus Dasawisma Pengurus Dasawisma Kader Kelompok Kerja Kader Kelompok Kerja Kader Kelompok Kerja RT dan RW Ketua PKK Lurah RT dan RW Ketua PKK Lurah RT dan RW Ketua PKK Lurah Ketua PKK Lurah Kader Kelompok Kerja Kader Kelompok Kerja Kader Kelompok Kerja IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 13 . kematian bayi dan ibu Melihat data statistik kegiatan warga Melihat data statistik catatan keluarga Melihat data statistik kelahiran.

mempelajari perundang-undangan yang relevan. jika belum dan bila diperlukan maka akan dilakukan analisis lebih lanjut.Entry data program untuk kelompok kerja IV Verifikasi data kegiatan warga Verifikasi data catatan keluarga Verifikasi data kelahiran. Dalam proyek kami. Karakteristik ini dapat membantu untuk mengerti sifat-sifat program yang dibentuk. kegiatan yang terlibat dalam melaksanakan proyek ini meliputi berikut: y Mengidentifikasi Kebutuhan Pelanggan dan Pengguna Proses dalam mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan pengguna. mewawancarai pelanggan dan pengguna. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 14 . Analisis karakteristik yang dikerjakan dapat membantu tim desain mengidentifikasi apakah kebutuhan tertentu telah mencapai batas ukur. atau mengerti fungsi software yang diinginkan. kematian bayi dan ibu Verifikasi data program kelompok kerja Kader Kelompok Kerja RT dan RW Lurah RT dan RW Lurah RT dan RW Lurah Ketua PKK Lurah C. Termasuk mereview hal yang tertulis tentang sistem yang diusulkan. dan sebagainya. performance serta interface terhadap elemen lainnya. REQUIREMENT ENVIRONTMENT Mengidentifikasi karakteristik yang jelas dari suatu kebutuhan yang nantinya dapat digunakan oleh tim analis dan desain kebutuhan.

Berkolaborasi dengan customer atau pengguna Dalam hal ini. Mengurangi adanya resiko kehilangan data. kebutuhan yang diusulkan oleh pengurus PKK didokumentasikan. Membuat iterasi draft atau persyaratan yang diusulkan Misalnya sistem harus mampu mengakomodasi perubahan kebutuhan bisnis. diriview dan dibahas secara bersama-sama serta meninjau analisis iniatau dengan lingkungan-lingkungan lain yang terlibat dengan pengurus PKK untuk bisa lebih mudah menganalisis persyaratan yang ditetapkan. atau system yang disampaikan tidak akan segera ketinggalan jaman. Mempercepat proses pengolahan data. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 15 . juga mengembangkan persyaratan yang lebih baik. Mempermudah pengaksesan informasi sebab pengurus lain tidak perlu meminta langsung pada pengurus yang saat itu sedang memegangnya melainkan dapat mengakses aplikasi ini dengan mudah melalui website.Sistem yang ingin diusulkan oleh pengguna adalah sistem yang bisa melakukan pencatatan data tentang Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) secara efektif dan efisien. Tujuan dari proyek ini adalah: Mengefisensikan pencatatan harian yang ada untuk meningkatkan kinerja dan performance organisasi. Mempelajari tujuan dari kebutuhan yang diusulkan. Arsitektur harus dirancang dan dikembangkan sesuai kebutuhan yang diusulkan.

dimana diagram vee ini menggambarkan hubungan verifikasi untuk persyaratan perencanaan pembangunan yang mendekomposisikan persyaratan kebutuhan sistem yang akan dibangun. SYSTEM ENGINEERING PROCES S Berdasarkan survei yang telah kami laksanakan. Untuk keterangan lebih jelasnya. berikut ini Gambar 4 BAGAN VEE CHART ASPEK TEKNIS dari SIKLUS PROYEK Dari diagram diatas. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 16 . diketahui bahwa untuk sisi sebelah kiri menggambarkan diagram vee dalam menentukan spesifikasi kebutuhan dari sistem evolusi kebutuhan pengguna ke dalam potongan bagian dan baris proses dekomposisi.D. maka kami bisa menggambarkan siklus proyek kami dengan menggunakan diagram Vee. penggambaran diagram Vee-nya.

aplikasi ini menggunakan konsep bahasa pemrograman Java yang dapat mendata jumlah pendudukdan mampu menjamin keamanan dan mengurangi resiko kehilangan data serta bisa mempermudah pengaksesan data oleh siapapun yang membutuhkannya. Sehingga pada tahap ini telah terjadi kesepakatan bahwa validasi perencanaan pembangunan sistem ini dibutuh kan dalam jangka waktu kurang lebih 3 bulan dan harus memenuhi kebut uhan-kebutuhan operasional organisasi. pengetahuan tentang gerakan PKK.Berikut ini dekomposisi dari persyaratan kebutuhan sistem yang akan kami bangun: 1. Kami dapat mendefinisikan: Konsep sistem yang dibutuhkan pelanggan adalah bahwa pelanggan membutuhkan suatu sistem baru yang dapat meningkatkan kinerja operasional dan bisa mengintegrasikan keseluruhan data. Selain itu juga. terutama oleh beberapa pengurus yang selalu berganti pada periode waktu tertentu. menggunakan aplikasi statistik untuk memproses data. ingin melihat data-data mengenai pemberdayaan kesejahteraan keluarga (PKK). kita mengerti hal-hal apa yang menjadi kebutuhan pelanggan. latar belakang. Pada tahap pertama. Sehingga bisa dengan mudah dan cepat dalam memproses data-data tersebut dengan menggunakan beberapa fungsi statistik yang berada di dalam software. akan dibangun spesifikasi system serta rencana verifikasi sistem. 2. Spesifikasi system yang akan dibangun yaitu berupa website yang terdiri dari dua komponen utama yaitu front end dan ba ck end dimana: Front end akan menampilkan berbagai informasi umum tentang kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga (PKK). Front end dapat diakses semua IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 17 . konsep sistem yang akan dibangun serta validasi perencanaannya. Pada tahap kedua. kelompok-kelompok kerja hingga . pengorganisasian. mulai dari prestasi yang pernah diraih. Konsep sistem yang akan dibangun yaitu berupa aplikasi software database yang berada pada suatu website.

Pengaturan front end ini dis ediakan pada fasilitas back end. data-data tiap anggota keluarga. Dan pada tahap ketiga ini perlu dilakukan pendefinisian spesifikasi sistem ke dalam verification plan. Yang selanjutnya akan diteruskan pada tahap integrasi dan verifikasi sistem. Fungsi ini hanya dapat diakses oleh administrator. dan selanjutnya dilakukan pembangunan secara bertahap. 4. Pada tahap keempat. dimana setiap suatu tahap selesai dilaksanakan. dimana disini adalah penentuan waktu pengerjaan spesifikasi sistem yang dibutuhkan. Pada tahap dekomposisi yang kelima ini dilakukan pedokumentasian kode yang dibangun. menguji ke-valid-an data dan lainnya sesuai kebutuhan yang diusulkan pengguna. akan ditemukan Rencana verifikasi sistem ini dimana pembangunan sistem ini membutuhkan selama kurun waktu 3 bulan. Dengan hal ini akan mengurangi resiko ketidaksesuai software yang dibangun dengan kebutuhan-kebutuhan pelanggan. catatan kepengurusan. Fungsi Back end akan berisi tentang informasi mengenai kegiatankegiatan yang dilakukan oleh PKK. yang dimulai dengan tahap awal yaitu pendefinisian kebutuhan sistem. serta fasilitas pengaturan front end. 3. 5. Disini verifikasi dilakukan dengan cara melakukan verifikasi secara bertahap. developer menspesifikasi kebutuhan ke dalam bentuk suatu dokumen dan prosedur verifikasi. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | ANALISIS KEBUTUHAN 18 . Mampu menampilkan dalam bentuk diagram data-data penduduk Maka dalam tahap ini. Jadi pelanggan terlibat secara langsung dalam proses pembuatan software. Dan terdapat aplikasi software yang mengelola data-data penduduk yaitu aplikasi statistik dimana: Beberapa fungsi-fungsi statistik untuk melakukan perhitungan kependudukan.kalangan umum melalui internet. maka akan langsung dikonsultasikan dengan pelanggan.

1. Stimulus  Need Menggambarkan kebutuhan dari sistem operasional organisasi. developer. user. Ide tersebut nantinya akan mendefinisikan kebutuhan user. Dimana pada survei yang telah kami lakukan. organisasi membutuhkan suatu sistem baru yang dapat meningkatkan kinerja operasional organisasidan bisa mengintegrasikan keseluruhan data. Dimana kinerja operasional ini meliputi pencatatan kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan oleh tiap anggota warga. pencatatan data mengenai jumlah penduduk tiap anggota keluarga. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | INISIASI PROYEK 19 . Kebutuhan juga merupakan keperluan user atau pendefinisian sebuah kesempatan baru untuk dapat diterapkan pada tahap selanjuntnya. maintenance website untuk melakukan promosi dan lain sebagainya.INISIASI PROYEK Gambar 5 Inisiasi Proyek Gambar diatas merupakan proses inisiasi proyek yang dibangun. Proses ini digunakan berdasarkan kebutuhan seorang engineer yang harus dapat bekerja sama dengan bagian lainnya (customer. informasi penggantian pengurus. dan kompetitor) guna melakukan inisiasi terhadap eksplorasi kebutuhan sistem yang telah dilakukan menjadi sebuah ide dalam pengembangan software.

sehingga organisasimemilih untuk beralih ke sistem yang lebih aman dan memiliki akses yang cukup cepat. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | INISIASI PROYEK 20 .  Problem Masalah yang mendasari pembangunan sistem ini adalah masih manualnya sistem pencatatan data yang digunakan oleh organisasiserta masalah terjadinya kehilangan dan kurang amannya data yang dimiliki oleh organisasi. dapat kami simpulkan bahwa spesifikasi yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini yaitu suatu aplikasi yang dapat diakses secara cepat dan memiliki fungsi keamanan data bagi organisasi. kemampuan penyajian data dalam bentuk statistik. Dari hasil survei. dan hasil olahan data yang dapat memberikan informasi yang sangat berguna.  Opportunity Kesempatan apa saja yang dapat diperoleh dengan pembangunan sistem ini.  Question M : Sistem apa yang sesuai untuk diterapkan dengan kondisi kebutuhan organisasi? N : Sistem yang cocok untuk kebutuhan organisasi adalah sistem aplikasi software dengan pendataan yang cepat dan terintegrasi dengan baik antara satu data dengan data lainnya. yaitu kecepatan pengaksesan data. terkait dengan penggantian pengurus PKK dan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Requirement Menggambarkan spesifikasi apa saja yang diperlukan untuk membangun sistem ini. Untuk keterangan lebih jelas ada pada bab diatas. Selain itu diharapkan mampu untuk melakukan perhitungan analisa data pada bidang statistik yang digunakan untuk menentukan seberapa banyak jumlah penduduk yang ada disuatu kelurahan. keamanan data.

agar organisasi memiliki akses data-data operasional organisasi (data tiap anggota keluarga.M : Berapa lama sistem ini perlu dibangun? N : Sistem aplikasi software untuk organisasi Pengembangan dan Kesejahteraan Penduduk (PKK) ini. mampu melaksanakan analisa statistika tentang jumlah penduduk. Tujuan yang ingin dicapai dalam pembangunan sistem ini yaitu. kegiatankegiatan yang dilakukan oleh organisasi PKK ini akan bisa termonitoring sehingga IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | INISIASI PROYEK 21 . maka kami menyarankan agar organisasi membuat aplikasi database yang bisa menghasilkan analisa statistik yang nantinya juga diletakkan dalam suatu website tersebut agar bisa diakses oleh beberapa pengurus. Dari stimulus yang ada. 3. mencakup banyak fitur. 5. pencatatan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh warga kelurahan. 2. Selain itu diharapkan sistem ini mampu meningkatkan relationship antara pengurus dengan anggotanya juga dengan masyarakat sekitarnya. Selain itu dengan adanya database yang terintegrasi dengan baik yang terletak disuatu website. penggantian rutin pengurus dan satu lagi adalah pencatatan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan secara rutin oleh organisasi. jumlah kelahiran dan kematian. Pengujian sistem ini didasarkan pada apakah sistem yang dibangun telah sesuai dan dapat mengatasi masalah kebutuhan organisasidan konsep bisnis yang dijalankan oleh organisasitersebut. dengan keamanan yang tepat. diantaranya. Sisem ini akan diterapkan pada suatu organisasi dimana organisasi ini bergerak pada bidang pelayanan kesejahteraan penduduk suatu kelurahan. data pergantian pengurus serta data kelahiran dan kematian penduduk) dengan cepat. 4. meminimalisir kehilangan data. Kesempatan organisasi di masa depan adalah aplikasi software ini yang bisa diakses melalui website yang dibangun yang terdiri atas dua fitur utama diharapkan nantinya akan memperkenalkan lebih jauh tentang organisasi. Serta sejauh mana sistem yang akan dibangun ini membawa nilai tambah atau keuntungan bagi organisasi untuk melakukan proses operasionalnya.

setiap dasawisma dipegang IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | LAMPIRAN 22 . tapi untuk pengurus berbeda dengan kader. Ibu Lilik Kiswati : Kader PKK pada Kelompok Kerja IV dan Pengurus Dasawisma 10 Desa Tulangan Keterangan: M: Surveyor N: Ibu Wiwik L : Ibu Lilik Kiswati M N : Bagaimana susunan kepengurusan dari gerakan PKK? : Susunan kepengurusan PKK antara lain : ketua penggerak pkk. tingkat RT. wakil ketua. Keseluruhan dasawisma dikelurahan ada 65. Untuk pengurus terletak pada tingkat dasawisma. pokja 3. Masing -masing pos atau posyandu yang ada di setiap RW terdapat 7 kader dimana pada desa Tulangan ada 4 RW jadi ada 28 kader. pokja 2. Pengurus biasanya bertugas untuk melakukan pencatatan data untuk setiap dasawisma sedangkan untuk kader lebih pada kepengurusan kelompok kerja. LAMPIRAN Survei Lapangan Teknik Pengumpulan Data : Wawancara pada pen gurus dan kader di desa Tulangan Narasumber : 1.bisa dievaluasi untuk menuju ke arah yang lebih baik lagi. Untuk desa Tulangan RW 04 RT 04 ada 6 dasawisma. Dasawisma. M N : Dari kepengurusan tersebut. Selanjutnya kegitankegiatan tersebut akan merambah ke beberapa kota lainnya. tingkat RW. Ibu Wiwik : Ketua Kelompok Kerja IV desa Tulangan 2. berapa jumlah pengurus atau kader yang ada? : Untuk gerakan PKK yang ada di desa Tulangan. pokja 4. kelompok kerja (pokja) antara lain pokja 1. sekretaris. bendahara.

M N : Fungsi dilakukan pencatatan data oleh gerakan PKK ini? : Data yang dikumpulkan itu sebenarnya dibedakan berdasarkan kelompok kerja yang ada dalam gerakan PKK ini. terdapat suatu aliran informasi. M N : Berapa lama periode pengumpulan data? : Data diambil setiap 3 bulan sekali tapi biasanya pengurus melakukan pencatatan data maksimalnya 6 bulan. yang antara lain : IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | LAMPIRAN 23 . M N : Lalu bagaimana akses pengolahan datanya? : Jika ditanya tentang pengumpulan dan pencatatan data. data yang dikumpulkan adalah data penduduk yang termasuk ke dalam kawasan dasawisma 10. pengurus dasawisma menyerahkan data tersebut ke tingkat RT. Di desa Tulangan ini. M : Bagaimana metode pengumpulan data serta system pengolahan data di PKK desa Tulangan ? N : Data diambil langsung dari penduduk dengan melakukan pendataan keliling data tersebut adalah data peduduk dari setiap dasawisma. Jadi misalnya dasawisma 10. terdapat 65 dasawisma jadi ada 65 pengurus pkk. Di gerakan PKK ini bagaimana alur aliran informasinya ? N : Alurnya. setelah data yang dikumpulkan dicatat. yang bertanggung jawab itu adalah pengurus tiap dasawisma yang bersangkutan tapi pengolahan data secara keseluruhan harus ada komunikasi antar pengurus jadi setiap pengurus bisa mengakses data yang telah dicatat. kemudian data diserahkan ke tingkat RW dimana data tersebut diserahkan sampai pada Lurah.oleh satu pengurus. Data yang sudah diambil sebelumnya dicatat ke dalam sebuah buku sesuai dengan data yang diambil misal data yang diambil itu data kegiatan warga. M : Dalam setiap manajemen data. data tersebut dicatat di buku catatan kegiatan warga.

kegiatan-kegiatan warga berkenaan dengan hal tersebut. bergerak dalam bidang atau Program Kesehatan Program Kelestarian Lingkungan Hidup Program Perencanaan Sehat L : Jadi. data-data yang diambil lebih pada kesehatan warga. data-data yang diambil kegiatan warga yang berkenaan dengan usaha rumah tangga atau kegiatan sejenis. y Kelompok kerja IV. data-data yang diambil tentang program pendidikan warga . y Kelompok kerja II. Rincian data yang diambil sebagai berikut : .Untuk program yang ada dalam pokja II. . bergerak dalam bidang atau Program Pendidikan dan Keterampilan Program Pengembangan Kehidupan Berkoperasi Program Pendidikan dan Ketrampilan y Kelompok kerja III. M : Kembali ke system pengolahan data yang ada dalam gerakan PKK desa Tulangan ini. mungkin karena terbiasa menggunakan media kertas IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | LAMPIRAN 24 .Untuk program yang ada dalam pokja I. data-data yang diambil berdasarkan program dari kelompok kerja di atas namun tidak dispesifikkan. jika dibilang tidak ada ya tidak mungkin karena system yang digunakan sendiri masih sangat tradisional.Untuk program yang ada dalam pokja III. dan kegiatan-kegiatan sejenis yang mencerminkan pengamalan Pancasila yang diikuti oleh warga. . apa terdapat kekurangannya? Dan apa saja kekurangankekurangan tersebut? N : Masalah kekurangan system pengolahan data pada PKK desa Tulangan ini. bergerak dalam bidang atau Program Pangan Program Sandang Program Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga. bergerak dalam bidang atau Program Penghayatan dan Pengamalan Pancasila Program Gotong Royong. Kekurangannya sebenarnya terletak pada media penyimpanan datanya.y Kelompok kerja I. data-data yang diambil itu misalnya Penghayatan dan Pengalaman Pancasila penduduk melalui kegiatan keagamaan. kelestarian lingkungan hidup.Untuk program yang ada dalam pokja IV.

iya. jadi tidak dirinci satu-satu. masih manual. M N : Karena diolah dengan computer biasanya program apa yang dipakai ? : Jika programnya saya kurang tahu namanya. tulisannya susah dibaca karena luntur terkena hujan atau terkadang ketelisut atau tidak ditemukan. M : Apakah pencatatan data kembali itu semua data yang diproses dengan menggunakan computer? N : Biasanya data yang dicatat ulang adalah jumlah keseluruhan dari data yang masuk. M : Jadi system yang digunakan oleh organisasi PKK di sini masih belum terkomputerisasi dan terotomatisasi? N : Untuk tingkat bawah seperti pengolahan data warga tingkat dasawisma dan kelompok kerja masih belum terkomputerisasi. Namun data-data yang telah diolah yang telah diserahkan pada lurah nantinya dilakukan pencatatan data kembali menggunakan computer. Tapi jika jenis datanya. Masih banya sebenarnya kekurangan dari system yang masih tradisional ini.atau buku catatan sebagai media penyimpanan sepertinya tidak ada masalah dengan itu namun jika dilakukan pengukuran statistik misalnya tentang kegiatan warga untuk lima tahun sering terjadi masalah. namun bentuknya seperti tabeltabel M : (Bisa disimpulkan jika program yang digunakan adalah Microsoft Excel). Alasannya bisa karena buku catatan tahun-tahun sebelumnya rusak karena sobek. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | LAMPIRAN 25 . Lalu terkadang para pengurus susah mengakses buku catatan yang ada karena berbagai alasan misalnya pengurus yang sedang memegang buku catatan tidak ada di rumah sehingga belum bisa mengakses buku catatan tersebut.

ALUR INFORMASI APLIKASI DATABASE and STATISTIC SOFTWARE Untuk PKK tingkat KELURAHAN (ADS-PKK) Gambar 6 Alur Informasi ADS PKK IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK | LAMPIRAN 26 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful