MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

04

MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
[TIK.OP02.004.01]

Edisi IV – 2005

KATA PENGANTAR Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu : Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi. Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan. Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata. Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Malang, Juni 2005

Tim Penulis

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

i

.......................... 2 1... 2......... ......................................... 11 2.......... . Tujuan Pemelajaran................... Soal Teori. 5 2........ Soal Praktek....5................3...........3... .. 2 1....................1..........................5....................... Prasyarat……………………………………………………………… 2 1........4.......................................... 6 2........ 11 2........ Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.....2.......DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...... 6 6 2.. 12 KEGIATAN BELAJAR 1........ 4 1..... Tugas.......6............ Tujuan Akhir…………………………………………………………..............6...... Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata ii .............v 1.. iv DAFTAR TABEL.....2.........2...... 2 1........................... Soal Teori................ 11 2...... ................................. ........................1.. i DAFTAR ISI.......................3.................................... Tes Formatif..... Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………...2.......... Rangkuman Kegiatan Belajar 1..................................................... ....................................1. PENDAHULUAN................... 1 1................................ 3 1...........1............................ Cek Kemampuan……………………………………………………..............................5................................................................ 11 2............................................. Peran Guru dalam proses pemelajaran…………………….............5.....................3...2........ 4 1..........6....................................................................................... ii DAFTAR GAMBAR............... Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata...................................... Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata...... 7 2.............................................................................1............................. Untuk Peserta Didik…………………………………………... Soal Praktek........4.....

.... Pembuatan Header.................................................. 19 3............. 19 3...3... 20 4 21 21 KEGIATAN BELAJAR 3..........1...................................... Paste ..............2..................4. Soal Teori........................2..................4.............3......................................... 18 3......... 18 3.............7... 16 3.. Membuat Dokumen Baru... 3...................................4...........3................................................................1..4........................................................ Footer.............. Membuka Dokumen..... Soal Praktek.....................2.... 16 3...................... Shortcut Key (Kunci shortcut) …………………………………… 15 3.......7... 4........ 4............ Operasi Dasar.......... 19 3.................................1..................... 3.......2........3......................................................................... Page Numbering…………………… Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana....... 25 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iii ......2.6...................... 13 3... 24 4.......................................1.................................... 16 3........ Rangkuman Kegiatan Belajar 2 ........................................... 23 4............... Copy...... Tujuan Pemelajaran.... 13 3... 22 4......7.........5...............................4...................................................... 22 Mengatur Layout Dokumen.....7.................... Menutup Dokumen................................ Tujuan Pemelajaran...... 19 3... Tes Formatif.....................4.... 13 13 KEGIATAN BELAJAR 2..... Menggunakan Tabulasi... 4........ Mengenali Lingkungan Kerja..... Menyimpan Dokumen...........................1.................... Tugas..................... 4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)..................................... Menu dan Tolbar............................................................4............... 21 Menggunakan perintah Cut..............6...5....................................................

...........................2................ 27 4...........................4.............................3....................... 33 6 34 34 6.................................................... 27 4................3.................... 37 6..................................1........... Tujuan Pemelajaran.. 6...............................................................................1. Rangkuman Kegiatan Belajar 3...........2... Tujuan Pemelajaran........................................1..........1................. 31 5...................................................................11.........2..............1............................5............. Rangkuman Kegiatan Belajar 5.............. 26 4.......... Tes Praktek..5........ 31 5.......... Mencetak Dokumen.................................. Tugas...Tes Teori........................................................ 28 5 30 30 5......................................................... Tes Formati........................9..........3....... 35 6...........................................11.......... Membuat Teks Berkolom.......... 5.......................................... Membuat/Mengeskpor file ke PDF (Portable Digital Format) .............10.. 32 5................2 Membuat Tabel ........................... Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iv ................................... 36 6............................................................................... Tes Praktek............ 32 5.........................8......... Tugas............................5......................... Tes Teori.......................................2....................36 6..................... 37 6................... 27 4...........................................................Tes Praktek.................11......................................... Tugas.. 37 KEGIATAN BELAJAR 5..............5.............. Tes Formatif... Tes Formatif.. 34 6......................................4......5.......................................................... 27 4........... Rangkuman Kegiatan Belajar 4.............................. KEGIATAN BELAJAR 4..........................30 5............................................................4............ Tes Teori............5........

.......................39 DAFTAR GAMBAR Gambar 1..... 38 DAFTAR PUSTAKA............... Gambar 6... Gambar 14............................... Gambar 26.. Mengakses Text Documen dari desktop ................... Copy......... Mengakses Text Documen melalui perintah Search ................................................... Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering .. Gambar 8.................................... Lembar kerja Text Documen pada StarOffice dengan platform Windows ............. Paste ........................................ Menu Dialog Save As ............. Menu Dialog Open.................................. Membuat Dokumen Baru ........................... Gambar 24.............................................................. Gambar 11... Lingkungan kerja OpenOffice Writer di platform Linux .............. Menyimpan Dokumen Baru .. Gambar 15............................. Gambar 21............... Mengakses Text Documen dari tombol Start ................................................................................................ Membuka Dokumen ................. Gambar 3......................... Gambar 28........................................................................... Gambar 20.......................................................................................... 7 8 9 9 10 10 13 14 14 14 16 16 17 18 18 18 21 21 22 22 23 24 24 25 25 26 26 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata v ................... Menu Mengaktifkan Fasilitas Header ............PENUTUP.......................... Gambar 13.... Gambar 27. Menu Tools Auto Correct dan Jendela Auto Correct .......................................... Gambar 22........... Main Toolbars............ Gambar 5................... Gambar 18...................................Mengakses Text Documen melalui Perintah Run 8 Gambar 4................ Gambar 9.. Perintah Cut...................... Menu Format ...... Gambar 25............. Gambar 17......................... Fuction Bar .......................................... Gambar 19.................................................. ..... Gambar 10....................... Keterangan menu dan toolbar.............. Menu Page Style ......................... Cara menghapus tabulasi di ruler ................................ Object Bar .......... Gambar 7............................ Object Bar .............................................................. Menutup Dokumen ........................ Jendela Dialog Paragrap .................... Gambar 16.................................................... Gambar 2. Mengakses Text Documen dari Windows Explore .................. Menu Mengaktifkan Fasilitas Footer .......................... Gambar 23............ Jendela Dialog Columns .................... Gambar 12.....................

................................... 27 30 31 34 36 36 37 DAFTAR TABEL Tabel 1.................................................................. Gambar 34....................... Menu untuk Mengkonversi dokumen ke PDF .. Menu Page Style .................. Contoh Pengetikan Kolom Koran ... Gambar 33............................. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam Text Documen Pada Text Documen StarOffice7 ............. Gambar 35........ Tampilan Menu Membuat Tabel ....... Gambar 32.................................... Menu Export PDF ............ Menu Pencetakan Dokumen pada StarOffice7........... 15 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vi .............................. Menu Insert Table .......................................Gambar 29............... Gambar 30............... Gambar 31.

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vii .

.

membuat. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : : : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware TIK. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 1 . membuka.01 Mengoperasikan printer. menyimpan dan menutup dokumen dan membuat file dokumen menjadi PDF.1.01  Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware o Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware o Mengenali menu.OP02. o Melakukan editing dan formatting sederhana o Mengatur Layout Dokument o Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) o Pembuatan Header. Footer.004.002. Page Numbering o Menggunakan Tabulasi o Membuat Teks Berkolom o Membuat tabel. o Mencetak dokumen o Membuat/mengeskpor file ke PDF Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul keempat yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. PENDAHULUAN 1. 1.OP02.

peserta didik diharapkan untuk dapat : memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata Freeware . a.2 . b. c. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. peserta didik diharapkan untuk dapat : Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata . c. maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware tanpa kesalahan.3. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata .01 Mengoperasikan printer. d.Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini. membuat dan menyimpan dokumen . Menjelaskan cara membuat tabel menambah. a. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya.1. a.002. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini.OP02.  SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. b. e.  buku manual sistem operasi. c. misalnya melalui majalah. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 2 . b. menghapus baris dan kolom menggunakan piranti lunak pengolah kata. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. 1. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :  unit komputer yang siap digunakan.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan isian berulang menggunakan piranti lunak pengolah kata Freeware . 1. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. media elektronik maupun melalui internet. Untuk peserta didik. Setelah menyelesaikan modul ini.  sistem operasi yang legal dan siap digunakan.

1. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 3 . Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya.2. d. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik. 1. c. 1.4. 1.d. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. f.4. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan formating sederhana pada pengolah kata Freeware . 1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini.3.4.4. b. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Format Berulang (AutoCorrect) pada pengolah kata Freeware . Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.2. g. Menjelaskan dan mengoperasikan pembuatan Header. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1.4. utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.4. 1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara menggunakan Tabulasi pada pengolah kata Freeware . i. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. h. Page Numbering pada pengolah kata Freeware . Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata Freeware .7. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Layout Dokumen pada pengolah kata Freeware . 1. Footer. e. Melaksanakan penilaian.1.6. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini.3. 1.5.4.

5. Perangkat Lunak pengolah angka c. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak dan konversi dokumen ke PDF pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware . 1. Perangkat Lunas Operating Sistem Selain Ms Word.Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat Teks Berkolom pada pengolah kata Freeware . Perangkat Lunak grafis e. apa yang harus anda sediakan ? a.8. Memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Del b.4.4. 1. 1. Power Point c. 1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata Freeware. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Next d. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel pada pengolah kata Freeware .4. MS Dos e.9.5. Presentation Bagaimana langkah menginstalasi Aplikasi pengolah kata Freeware : a. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini.10. Text Documen b. Perangkat Lunak pengolah kata b. yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a.1. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 4 . anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya. 3. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Setup c. 1. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah finish 2. MS Excell d. Soal Teori 1. Perangkat Lunak sistem operasi d.

2. blok kata yang salah. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah exit 4.e.004. klik file  tekan Ctrl P e. 5. 2. blok kalimat yang hendak diedit. all b.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. page d. Urutan langkah pencetakan sebuah dokumen adalah: a. blok kalimat yang salah kemudian tekan tombol backspace 5. Jawaban Soal Teori 1. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02. klik file  klik printer setting 6. 3. klik file  tekan Ctrl X d. maka pada kolom page range diset : a. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. 6. blok kalimat yang salah. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. klik file  klik print b. A A B B A B Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 5 . b. klik edit  tekan Ctrl P c. Bagaimana langkah mengedit kalimat yang masih ada kesalahan ketik pada sebuah dokumen? a. lalu dihapus e. current page c. tombol delete/del pada keyboard. lalu dihapus d.5. 4. aligment 1. arahkan kursor pada kata yang salah.

2. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Contoh-contohnya adalah Wordstar.1. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan. pembentukan (formatting) penambahan. penyimpanan dan pencetakan. kalimat. ChiWriter. Namun perbedaan hanya terletak pada Close Source (berlesensi) dan Open Source (bebas untuk dikembangkan bersama). Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Word processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolahan dokumen yang berisi teks dan gambar atau berbasis GUI (Graphic User Interface) yang memiliki banyak keistimewaan. MS Work. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. penghapusan. WordPerfect. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman.2. KEGIATAN BELAJAR 1 2. yang akhirnya membentuk suatu paragraf.2. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 6 . Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Microsoft Word. KWriter dan AmiPro. kata. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Sama halnya dengan MS Word pada Microsoft Office adalah suatu program pengolahan kata yang berbasis GUI. Dalam Modul ini akan dibahas program pengolah kata Freeware dari Sun Microsystem yaitu text document pada StarOffice. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat lunak Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata freeware .

Untuk dapat menjalankan Text Document pada StarOffice.3. Mengakses Text Document melalui tombol Start Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 7 . terlebih dahulu kita harus menginstallnya ke dalam sistem Windows atau linux. Aplikasi Text Document memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Ada beberapa cara untuk mengakses aplikasi Text Document yang sudah terinstal pada system Operasi Windows. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak pengolah kata Freeware yang banyak digunakan saat ini adalah Text Dokument pada StarOffice dari Sun Microsystem.2. antara lain: 1. Melalui Tombol Start Langkah – langkahnya adalah : Klik Start  Programs  StarOffice7Text Document (perhatikan gambar di bawah ini) Gambar 1.

Melalui fasilitas Run Klik Start  Run lalu kita pilih Browse. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Mengakses Text Document melalui perintah fasilitas Run Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 8 . Misalnya di Program Files\Star Office7/program/soffice. Dari dekstop yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu shortcut Text Document. Mengakses Text Document dari desktop 3. Gambar 3.exe. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda ikon text document pada dekstop. Klik dua kali pada Ikon text document Gambar 2.2. Setelah terpilih klik Ok.

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. yaitu soffice. yaitu dengan mencari lokasi file soffice.exe. Pada form isian tuliskan nama file yang kita cari. Langkah-langkahnya adalah klik start  Search  All files and folders. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Cara lain adalah melalui Windows Explorer.exe. Mengakses Text Document melalui perintah Search Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 9 . Gambar 4. Gambar 5. Mengakses Text Document dari Windows Explorer 5.4.

org Writer di platform Linux Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 10 .org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7.Setelah tereksekusi maka aplikasi Text Document akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Gambar 6. Lembar kerja Text Document pada StarOffice dengan platform Windows Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office. Lingkungan kerja OpenOffice.

Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program yang mengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Tes Teori Urutan langkah untuk mengakses Text Document menggunakan tombol start adalah ….6. Program Pengolah kata text document merupakan group dari program …. 1. 2. Perangkat Lunak pengolah kata dengan platform windows yang open source yang banyak digunakan saat ini adalah Text Document platform Windows dan StarOffice dengan platform Linux 2. Program Files b. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi di atas. Ms Office c. Start  Program  StarOffice7  Spreadsheet 2. a. a. Ms Word d. a. my document c. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. Tes Formatif : 2. Open  Start  Program  Open Text Document d. Open  Start  Program  StarOffice7Text Document e. Start  StarOffice7  Text Document c. Klik ganda my computer e.4. Accessories d.1. StarOffice7 b.2. Start  Program  StarOffice7  Text Document b. My Data Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 11 . Klik ganda pada my document d. Klik ganda network 3. a. Open Office 4. Windows e.6. Lokasi file program pengolah kata text documen secara default tersimpan pada folder …. Menjalankan Program Text Document melalui Dekstop dapat dilakukan dengan cara …. Klik ganda tombol start c. Klik ganda ikon Text Dokumen b. Windows e.5.

E Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 12 . A 3. A 2. soffice. Menggunakan Run Command 3.. Office7. Office.6.5. Kunci jawaban Soal Teori 1. Menggunakan Windows Explorer 4.2.exe c. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka aplikasi Text document dari StarOffice dengan cara : 1. A 4. a.exe b. B 5.exe e. StarOffice. Menggunakan Start Menu 2. File yang dieksekusi pada saat menjalankan Text Document pada Windows adalah .exe d. StarOffice7.exe 2.. Mengunakan Search..

Keterangan menu dan toolbar Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 13 .1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.2.1. Sebagian besar menu terletak pada menu bar.3. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View  Toolbars Gambar 8. membuka. menu. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. KEGIATAN BELAJAR 2 3. atau kombinasi keduanya. membuat. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol). menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak Freeware dalam hal ini salah satu pengolah kata yang digunakan adalah Text Documen dari StarOffice. Mengenali Lingkungan Kerja 3.2. 3.

Graphic On/Off. Paragraph background. Main Toolbars Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 14 . Paste. Align Right. Auto Spellcheck On/Off. Gambar 11. Spellcheck. Numbering On/Off. Open File. Hyperlink. Edit. Stylist On/Of. Font Size. Insert Object. Edit Auto Text. Redo. Increase Indent. Online layout. Export to PDF.Pada Text Documen StarOffice. Main Toolbars Toolbars ini biasanya terletak di sebelah kiri kertas kerja. Function Bar 2. Align Left. Find On/Off. Italic. Gambar 9. Cut. Gambar 10. Font Color. Print. Direct Cursor On/Off. Bold. Save Document. Object Bar 3. selain Menu Bar terdapat 3 buah toolbars yang biasanya ditampilkan yaitu : 1. Bullet On/Off. Font Name. Nonprinting character On/Off. Centered. Decrease Indent. Show Draw Function. Insert Field. Undo. Data Sources. Highlighting. Underline. Show Form Function. Function Bar Terdiri perintah/ikon : New. Navigator On/Off. Copy. terdiri dari perintah/ikon : Insert. Object Bar Terdiri perintah/ikon : Apply Style. Justified. Gallery.

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 15 . Shortcut Key (Kunci shortcut) Kunci shortcut (jalan pintas) berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. menu Format) Memilih semua isi dokumen Menampilkan perintah cetak dokumen Keluar dari program Menghapus teks sebelah kiri posisi kursor satu kata Menghapus teks sebelah kanan posisi kursor satu kata Memilih teks mulai posisi kursor keawal baris Memilih teks mulai posisi kursor ke akhir baris Menutup dokumen Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam StarOffice7 Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut. yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+D CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F CTRL+] CTRL+[ CTRL+D CTRL+A CTRL+P CTRL+Q CTRL+Backspace CTRL+Delete SHIFT+HOME SHIFT+END ALT+F4 FUNGSI Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Membuat huruf bergaris bawah double Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan mengganti item-item khusus Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci shortcut pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Text Document pada StarOffice7.3. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam StarOffice7. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. S.3.

Klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. Operasi Dasar 3.4.3. baru mulai membuat atau mengetik naskah. Caracara yang bisa dilakukan adalah : 1. Klik File > Save Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 16 . Membuat Dokumen Baru 2.4. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kalau kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut. Klik File  New  Text Document Gambar 12.4.2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. 3.1..

Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar.Gambar 13. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan. Bisa berupa . Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Menu Dialog Save As Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 17 . untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi . Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Gambar 11.sxw Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Jendela Save atau Save As Pilih Type File yang diinginkan Gambar 14. Menyimpan Dokumen Baru 2.

tekan Ctrl + O Kedua cara di atas akan mengaktifkan jendela Open.4. Klik File  Close Gambar 17. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Dengan shortcut key. Klik File  Open Gambar 15.3. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan : 1. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Untuk menutup file tanpa keluar dari aplikasi. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak menggunakan Text Documen pada StarOffice7 disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Menutup File Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 18 . Gambar 16. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.4. Menu Dialog Open 3.3. Membuka Dokumen 2. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1.4.

Tes Formatif : 3. CTRL+N b.5. Tes Teori 1.2. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. klik File  page setup e. 3. Menggunakan keyboard shortcut 3.6.5. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam pengolah kata Text Document adalah : a.1. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada Text Documen pada StartOffice7. CTRL+W d. 3. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. CTRL+S e.1. 3. Klik File  reload Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 19 . klik File  Save d. Operasi dasar seperti: membuat dokumen baru. Sedangkan untuk menutup file sekaligus keluar dari Aplikasi Text Documen. 3. klik File  Open b.3. CTRL+E 2.2.7.5. klik File  New c. Rangkuman Kegiatan Belajar 2: 3.7. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.5. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi Text Document adalah : a. menyimpan dokumen. klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. CTRL+O c. Sedangkan dengan menggunakan shortcut bisa dengan menetap ALT+F4.

a. C 3. D Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 20 . klik File  New e.doc b. A 2.xls c. ALT+F4 e. klik File  Load 4. ALT+F2 c. . . kemudian menutup dan membuka kembali file yang telah dikerjakan. . file yang akan disimpan secara default akan berekstensi . . B 4. klik File  Open d. .3. Pada Text Document StarOffice7. a. Untuk menutup dokumen dengan shortcut menggunakan tombol kombinasi keyboard . Kunci Jawab Tes Teori 1.7. . ALT+F5 5.sof d. . . D 5. .sxi 3. ALT+F3 d. . menyimpan satu naskah pada folder my document dengan nama file latihan dengan menggunakan mouse dan tombol kombinasi (shortcut). ALT+F1 b.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah membuka. . klik File  Save As c. klik File  Save b. . Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi Text Document adalah : a.sxw e.

KEGIATAN BELAJAR 3 4. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. mengatur format berulang (Auto correct). ukuran huruf (font size). page numbering. mengatur layout dokumen. highlight.4. format huruf.2.1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan formating dan editing sederhana. perataan (alignment). Object Bar Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). spasi baris. serta warna font. jarak masuk paragraf. Gambar 18. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. mengunakan tabulasi. footer. pembuatan header. batas tepi. membuat teks berkolom menggunakan Perangkat Lunak menggunakan Aplikasi Open SourceText Documen dari StarOffice. penandaan dan penomoran. 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 21 .

3. Menu Format beserta perintah-perintahnya 4. 3. 2. Perintah Copy berfungsi untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan.Gambar 19. Perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan didalam clipboard yang dilakukan oleh perintah cut dan copy.4. Perintah ini dapat diakses pada menu edit atau pada function toolbars seperti yang terlihat pada gambar 17. Paste terseidia\\\\\\\\\\ Pada function toolbar 4. ukuran Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 22 . Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas-batas(margin)halaman lembar kerja. Menggunakan perintah Cut. Copy. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan di clipboard. Copy. Tombol kombinasi Pada menu edit keyboard Gambar 20. Paste 1. Perintah Cut. juga bisa juga digunakan tombol kombinasi pada keyboard.

atas dan bawah. Jendela Tab Pada tab Margins terdapat form-form pengaturan batas kanan. StarOffice7 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 23 . 4.5.kertas orientasi juga yang kita Gambar 21. kiri. untuk menghemat waktu pengetikan. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 22.

Klik New 6.Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. 4. Pembuatan Header. Langkah membuat header 1. Menu mengaktifkan fasilitas Header 2. Klik Insert  Footer  Default Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 24 . jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di-replace 4. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Klik tools 2. Langkah: 1. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.6. Klik Insert  Header  Default Gambar 23. Dalam penulisan sebenarnya. Footer. AutoCorrect/ Auto format 3. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 25 . Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering 4. 1. Cara mengaktifkan fasilitas Footer 3. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. Gambar 25.7. Klik Menu Format  Numbering/Bullets atau dengan mengklik ikon Bullets dan Numbering seperti gambar dibawah ini. dalam pengolahan kata menggunakan text editor pada StarOffice7 telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.Gambar 24.

Gambar 27. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. 2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Cara Menghapus tabulasi di ruler Dengan menggunakan menu 1. Klik Format  Paragraph Pilih Menu Tabs  pada kolom position masukkan nilai jarak tabulasi  pada kolom type pilih jenis alignment tabulasi. 2. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. klik mouse pada tanda tabulasi. Klik mouse. 3.2. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Jendela dialog Paragraph 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 26 . 3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Gambar 26. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan.8.

Mengatur layout dokumen. Mengatur format berulang (auto corret). footer. Jendela dialog Columns Gambar 25.Gambar 28. Melakukan perintah Cut. dan Paste. Pembuatan header. Contoh pengetikan kolom koran 4.8. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 27 . Copy. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 : o o o o o o o Melakukan formating dan editing sederhana. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Gambar 29.

edit  columns c. 4. agar naskah tidak hilang d. Untuk mengatur layout dokumen pada aplikasi pengolah kata Text Documen melalui . agar naskah mudah dibuka c. agar naskah menjadi bagus dan rapi b.4.10.10. memudahkan pencetakan 2. file  page setup c.9. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. underline d.1. italic b. edit  header atau footer c. bold c. view  toolbars d. font size e. memudah di dalam penyimpanan (saving) e. Tes Teori 1. Untuk mengatur naskah dalam bentuk kolom dapat kita lakukan melalui menu : a. file  print 5. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. format  columns d. format  header atau footer Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 28 . a. Tes Formatif : 4. align left 3. insert  columns b. Untuk membuat header atau footer pada pada aplikasi text documen melalui : a. tools  options e. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. file  columns 4. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut. tools  columns e. view  header atau footer d. insert  header atau footer e. file  header atau footer b. format  page b.

5.10. 4. Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing.2. Jawaban Tes Formatif 1. A B C A D Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 29 . 2. Tes Praktek 1. serta berilah penomoran otomatis.4. 2. dan footer berisi kelas masing-masing. 3. Buatlah sebuah naskah sebanyak satu halaman dengan menggunakan kolom koran.

Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. KEGIATAN BELAJAR 4 5. NO 1. 2. Proses pembuatan tabel 1. 3.5. Menu Insert Tabel Sebagai contoh pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom Pada kotak number of rows isikan 4. Klik Format  row/column  Delete Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 30 . NAMA BARANG MONITOR CPU PRINTER JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 2.2. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik Insert  Table Gambar 30. menghapus baris dan kolom menggunakan Text Editor pada pengolah kata StarOffice7 5. 3. Klik ok. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah.1.

Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel. Klik ok Gambar 31. lebar kolom (column width). seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column). dll. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 31 . 5. 3. 2. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.3. Tampilan menu membuat tabel 5.4. 4. Enter 1. Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor Klik kursor pada kolom/baris Klik Format  row/column  Insert kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen.3. tinggi baris (high row). cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut.

columns langkah langkah Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 32 . insert pada object bar c. insert pada formating toolbars 4. ctrl+F9 b. insert pada function bar d. table 5.1. menu utama table > insert > rows e. menu utama table > insert c. menu utama insert >table > columns d. Memanggil menu insert table juga bisa dengan menggunakan shortcut : a. auto c. Selain dari menu insert membuat tabel juga bisa dengan mengklik : a.5. columns b. auto format d. rows b. auto format e. menu utama table > insert > colums 2. insert pada drawing bar e. ctrl+F11 d. auto c. ctrl+F10 c. Tes Formatif : 5. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu insert adalah: a. menu utama insert > table b. table e. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a.5.5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. rows d. ctrl+F12 e. ctrl+F8 3. Tes Teori 1. insert pada main toolbars b.

D 3. A 4. E Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 33 . Jawaban Soal Teori 1. C 5. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No Nama Barang Harga Satuan Jumlah keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel terdiri dari 5 kolom dan 10 baris.5. A 2.5.2.

Klik File Print  Page range: All. Page dan perintah yang lain Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 34 . Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standar dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak Text Editor pada pengolah kata StarOffice7. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1.6. Current Page. 6. KEGIATAN BELAJAR 5 6.1.2.

Adobe Destiller PDF Text Converter. Menu Pencetakan pada StarOffice Penjelasan gambar : Pada tampilan gambar diatas yaitu pilih page range : All adadokumen. 1 – 10. Jadi kita tidak perlu mengeluarkan biaya untuk sebuah program aplikasi pengkonversi dokumen. Keuntungannya secara software : 1.2. Presentation (presentasi) adalah kemampuannya untuk mengekspor dokumen office ke format PDF (Portable Digital Format).3. Solid Converter PDF dan lain-lain yang tidak gratis. Page : mencetak semua/seluruh yang : mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1.5. Karena dalam modul 9 KKPI juga tercantum kompetensi mengkonversi file dokumen ke PDF. Number of copies : jumlah pencetakan per halaman. dst. Go2PDF. 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 35 . StarOffice termasuk Aplikasi Pengkorversi yang Freeware dibandingkan dengan aplikasi yang lain AIIPDF. Spreadsheet (lembar sebar).2. Membuat /Mengekspor file ke PDF( Portable Digital Format) Hal yang menarik didapatkan pada aplikasi StarOffice7 baik Text Document (pengolah kata). keterampilan ini jelas harus dikuasai oleh seorang pengelola/pengolah informasi agar tidak terpaku pada satu format tertentu saja. Tekan OK Gambar 32.

3. *. Sedangkan keuntungan secara kebutuhan pemakai file PDF berukuran lebih kecil dari format office seperti *. tentukan folder atau directory dimana anda akan menyimpan file tersebut. Download. StarOffice bisa mengkonversi file dari selain StarOffice misalnya Microsoft Office. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 36 . File Attached pada Email akan lebih ringan. Kemudian pada menu export berilah nama file dokumen yang ingin dikonversi ke format PDF.2. 2.doc. Bagi anda yang sudah terlanjur bekerja di MS Office tidak perlu kuatir karena StarOffice bisa melakukannya.xls *.sxw. Menu untuk mengkonversi ke PDF 4. Langkah-langkah pengkonversian : 1. Aturlah ukuran kertas dan setting printer yang diinginkan. Sehingga untuk keperluan Upload.sxi. *. Buka dokumen baik itu dari Text Document maupun MS Word. Dibawah contoh gambar menyimpan dengan nama Modul KKPI dengan pada folder My Document. Kemudian klik file  Export as PDF atau dengan mengklik ikon PDF Export directly as PDF seperti pada gambar 33. tentu saja dari melihat ukuran akan menghemat kapasitas media penyimpanan. *. Gambar 33.ppt.

Tes Formatif : 6. Praktekan bagaimana cara mengkonversi file yang telah dikerjakan pada pengolah kata ke format PDF.5. 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 37 . 50 sampai 55 saja. Jika anda ingin mencetak halaman tertentu pada satu buah dokumen terdapat 70 lembar halaman. 6. printer setup. Bagaimana perintah yang anda masukkan di dalam menu cetak printer.5.1. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.Gambar 34. dan print preview serta subsub fitur didalamnya. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup. 2. Jelaskan proses pengaturan pencetakan dokumen yang telah dipanggil pada pengolah kata text documen dari StarOffice7.4. Menu Export PDF 6.3. dan yang anda inginkan hanya mencetak halaman 1 sampai 10. Tes Teori 1. Dan mampu mengkorversi sebuah dokumen yang telah dikerjakan keformat PDF.

akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 38 . 6.3. Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan. sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari. Menu page style Jawaban Soal Teori 1. lihat pada hal 34 .2. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah gambar di bawah.35 PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak menggunakan Text editor pada StarOffice7. lihat pada hal 33 2. Apa keuntungan kita mengkonversi file dokumen ke format PDF. menampilkan menu seperti Gambar 35. lihat pada hal 33 3.5.

com Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 39 .mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. S. DAFTAR PUSTAKA Y.Kom.sun.com/staroffice. StarOffice Writer 5. Elex Media Komputindo. Mulyana.B.2. 2001 www.