MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

04

MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
[TIK.OP02.004.01]

Edisi IV – 2005

KATA PENGANTAR Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu : Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi. Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan. Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata. Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Malang, Juni 2005

Tim Penulis

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

i

.........3.. .............. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata................... 11 2............................................................................................... Tujuan Akhir…………………………………………………………......................... 3 1...................................5........................................................... Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..............................................1......................5. 11 2............................ 12 KEGIATAN BELAJAR 1............. ........ 6 6 2....... Soal Teori..... Soal Praktek.......................... Rangkuman Kegiatan Belajar 1.............................................6.5................. 6 2......................3... Tujuan Pemelajaran......... 7 2.....2...4... 1 1......................................... Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………......... Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata ii ............................................................ ........... ............ Soal Teori.......................... 2 1........................................................... Untuk Peserta Didik…………………………………………................. 11 2........... 4 1.................................................................................................... iv DAFTAR TABEL.......... Prasyarat……………………………………………………………… 2 1..2... 11 2................. Cek Kemampuan……………………………………………………...3...... i DAFTAR ISI... 2 1.................2.........4.. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………..................3....... PENDAHULUAN....... Deskripsi……………………………………………………………… 1 1... Tugas..1................. ii DAFTAR GAMBAR.1..v 1.......................... 2 1....... Tes Formatif..............................6...... 2............... 4 1..6.............DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.....1............. Soal Praktek..1..2.......... ........5............... 5 2...........2....................................................... ......

..6............................................. Shortcut Key (Kunci shortcut) …………………………………… 15 3.......7.. Menyimpan Dokumen... 13 3..... Mengenali Lingkungan Kerja................................. 4......................5......7.... Rangkuman Kegiatan Belajar 2 ............... 24 4..................2.........4..................................................... 22 Mengatur Layout Dokumen..... 16 3.............................. 4............................ 23 4....... 13 13 KEGIATAN BELAJAR 2................................................................................... 4................................4.................................. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)..... Tes Formatif................................2...............................4.... Menu dan Tolbar.......................... Membuka Dokumen......................................................................................................2.1.....................................................................5.......... 20 4 21 21 KEGIATAN BELAJAR 3. 22 4.......1...................................................2............ 19 3................... Page Numbering…………………… Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana......................... 19 3...................................... 4...................3.........6. 18 3.................4...... 3...... Tujuan Pemelajaran.................1.......... 25 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iii . Paste ........2....................3.... 16 3...........................1............7.............3.. Operasi Dasar.... Footer.......................... Membuat Dokumen Baru...............................4.. Soal Teori.................. 19 3....................... 19 3. Tugas.7.. 3... Tujuan Pemelajaran... Menggunakan Tabulasi........... Copy.... 13 3.................. Soal Praktek.... 21 Menggunakan perintah Cut...... 16 3..........1..............4... Menutup Dokumen.................................................... Pembuatan Header.............4.............3............................. 18 3............

..... Rangkuman Kegiatan Belajar 5......Tes Praktek..............................2.............1.............. KEGIATAN BELAJAR 4................11.. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iv ........5...11........ 33 6 34 34 6...........8... Tugas....................2................................................................. 26 4.............. Membuat/Mengeskpor file ke PDF (Portable Digital Format) .........................................................................................1....... 36 6........... Membuat Teks Berkolom............................... 34 6............... 6............ Tes Formati..... Tes Teori......................................................3.......................................4.......1........... 37 KEGIATAN BELAJAR 5..................................................5......... 37 6.........5..... 31 5......5........ Rangkuman Kegiatan Belajar 3................... 32 5.................. 32 5...........................................4..........................5....................................................................................2...2 Membuat Tabel .................................................................... 27 4........ Tes Praktek................ 27 4....................................................5........................1..............................10............................................... Tugas.............. 37 6............9........... Tes Teori...... 31 5................... 28 5 30 30 5.......30 5.......................................................................... Tes Formatif...... Tes Praktek.......................... Mencetak Dokumen. Tujuan Pemelajaran.........................................1............................................................ Tujuan Pemelajaran........................3.............36 6............. Rangkuman Kegiatan Belajar 4.......... Tugas................2.......................................................... Tes Formatif................................................ 27 4..11.................................................4................Tes Teori............... 35 6...........3.................................. 27 4....... 5.......................................................

............... 7 8 9 9 10 10 13 14 14 14 16 16 17 18 18 18 21 21 22 22 23 24 24 25 25 26 26 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata v ....39 DAFTAR GAMBAR Gambar 1..................... Jendela Dialog Columns ................ Gambar 24... Menu Dialog Open............................... Gambar 3.................................. Menu Tools Auto Correct dan Jendela Auto Correct ................................... Gambar 16... Gambar 28....................... Mengakses Text Documen dari tombol Start ............PENUTUP............. Gambar 14........................................................ Main Toolbars.... Menyimpan Dokumen Baru ................... Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering . Fuction Bar ................. Gambar 25.. Gambar 22. Gambar 6...................................... Object Bar .. Gambar 18..........................................................................................Mengakses Text Documen melalui Perintah Run 8 Gambar 4............... Membuat Dokumen Baru ............................. Mengakses Text Documen dari desktop ........................... Gambar 11....................................................................................................... Paste .. Mengakses Text Documen melalui perintah Search . Menu Format .................................... Cara menghapus tabulasi di ruler .......................................................... Membuka Dokumen ................. Mengakses Text Documen dari Windows Explore . Menutup Dokumen ..... ..................................................................... Gambar 7........................... Perintah Cut................................. Menu Mengaktifkan Fasilitas Footer ....... 38 DAFTAR PUSTAKA..... Gambar 13...... Gambar 19..................................................................... Object Bar .................................................................................... Gambar 20.............................. Gambar 2.......................... Lingkungan kerja OpenOffice Writer di platform Linux .............. Menu Page Style ............. Gambar 5.................... Gambar 21........................................ Gambar 8..................................... Gambar 12................ Gambar 10. Menu Mengaktifkan Fasilitas Header ................................. Copy........ Gambar 26........................................................... Gambar 17..... Gambar 23............................... Jendela Dialog Paragrap ...................................... Menu Dialog Save As .......... Keterangan menu dan toolbar...................................... Lembar kerja Text Documen pada StarOffice dengan platform Windows ........... Gambar 9. Gambar 27................. Gambar 15...................

..................... Menu Pencetakan Dokumen pada StarOffice7................................................ Menu Page Style ....... 15 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vi ............................. Tampilan Menu Membuat Tabel .... Gambar 33...... Gambar 35.................. Gambar 32. Contoh Pengetikan Kolom Koran ............. 27 30 31 34 36 36 37 DAFTAR TABEL Tabel 1.....................Gambar 29........................................... Gambar 34................ Gambar 30.... Menu Export PDF .... Menu Insert Table ......... Menu untuk Mengkonversi dokumen ke PDF .............................. Gambar 31........................... Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam Text Documen Pada Text Documen StarOffice7 ..............................................................

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vii .

.

o Melakukan editing dan formatting sederhana o Mengatur Layout Dokument o Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) o Pembuatan Header. Footer.1.004. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 1 . PENDAHULUAN 1. o Mencetak dokumen o Membuat/mengeskpor file ke PDF Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul keempat yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. 1. Page Numbering o Menggunakan Tabulasi o Membuat Teks Berkolom o Membuat tabel. membuat.002.OP02.01 Mengoperasikan printer.01  Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware o Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware o Mengenali menu.OP02. menyimpan dan menutup dokumen dan membuat file dokumen menjadi PDF. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : : : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware TIK. membuka.

002.2 . Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware tanpa kesalahan. Setelah menyelesaikan modul ini.Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini. b.  buku manual sistem operasi. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :  unit komputer yang siap digunakan. media elektronik maupun melalui internet. peserta didik diharapkan untuk dapat : Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata .01 Mengoperasikan printer. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata . PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri. a. peserta didik diharapkan untuk dapat : memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata Freeware . PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini. Menjelaskan cara membuat tabel menambah.3. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini. misalnya melalui majalah. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 2 .3. c. maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK. menghapus baris dan kolom menggunakan piranti lunak pengolah kata.  sistem operasi yang legal dan siap digunakan.  SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. d. e. 1. b. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. a. 1.OP02. a.1. Untuk peserta didik. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan isian berulang menggunakan piranti lunak pengolah kata Freeware . b. c. membuat dan menyimpan dokumen . c. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.

Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar. b.3.d. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. i. g.7. Menjelaskan dan mengoperasikan pembuatan Header.4. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata. 1. utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik. d. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a.4.2. Melaksanakan penilaian. Menjelaskan dan mengoperasikan cara menggunakan Tabulasi pada pengolah kata Freeware . Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.4. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. 1. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. 1.4.6. 1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Format Berulang (AutoCorrect) pada pengolah kata Freeware .3. 1. c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. Footer. f. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata Freeware .2. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. Page Numbering pada pengolah kata Freeware . Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 3 . 1. h.1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan formating sederhana pada pengolah kata Freeware . 1. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik. e.4.4.4. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Layout Dokumen pada pengolah kata Freeware . 1.5.

Presentation Bagaimana langkah menginstalasi Aplikasi pengolah kata Freeware : a.8. 1. 1. Perangkat Lunas Operating Sistem Selain Ms Word. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak dan konversi dokumen ke PDF pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware .5.5. 1. Power Point c.Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat Teks Berkolom pada pengolah kata Freeware .9.4. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Setup c. MS Excell d.4. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Next d. 1. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel pada pengolah kata Freeware . Perangkat Lunak pengolah kata b.1.4. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah finish 2. 3. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini. Perangkat Lunak grafis e. yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a. Soal Teori 1. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 4 . Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata Freeware. 1. Memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Del b. MS Dos e. apa yang harus anda sediakan ? a. Perangkat Lunak sistem operasi d. Text Documen b.10. Perangkat Lunak pengolah angka c.

klik edit  tekan Ctrl P c. Bagaimana langkah mengedit kalimat yang masih ada kesalahan ketik pada sebuah dokumen? a. Urutan langkah pencetakan sebuah dokumen adalah: a. klik file  klik printer setting 6. current page c. maka pada kolom page range diset : a. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. klik file  klik print b. Jawaban Soal Teori 1. b.5.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. blok kalimat yang salah. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. aligment 1.004. 2. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah exit 4. all b. lalu dihapus d.OP02. blok kalimat yang salah kemudian tekan tombol backspace 5. A A B B A B Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 5 . 5. tombol delete/del pada keyboard. klik file  tekan Ctrl P e. arahkan kursor pada kata yang salah. klik file  tekan Ctrl X d.e.2. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK. blok kalimat yang hendak diedit. blok kata yang salah. 4. 3. lalu dihapus e. 6. page d.

2. penghapusan. kalimat. Namun perbedaan hanya terletak pada Close Source (berlesensi) dan Open Source (bebas untuk dikembangkan bersama). Dalam Modul ini akan dibahas program pengolah kata Freeware dari Sun Microsystem yaitu text document pada StarOffice. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 6 . Contoh-contohnya adalah Wordstar. pembentukan (formatting) penambahan. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. penyimpanan dan pencetakan. KWriter dan AmiPro. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. ChiWriter.1. kata. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan. MS Work. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.2. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. KEGIATAN BELAJAR 1 2. WordPerfect. Microsoft Word. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks. 2. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Sama halnya dengan MS Word pada Microsoft Office adalah suatu program pengolahan kata yang berbasis GUI. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat lunak Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata freeware . Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Word processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolahan dokumen yang berisi teks dan gambar atau berbasis GUI (Graphic User Interface) yang memiliki banyak keistimewaan. yang akhirnya membentuk suatu paragraf.

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak pengolah kata Freeware yang banyak digunakan saat ini adalah Text Dokument pada StarOffice dari Sun Microsystem. Aplikasi Text Document memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Mengakses Text Document melalui tombol Start Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 7 . antara lain: 1. terlebih dahulu kita harus menginstallnya ke dalam sistem Windows atau linux. Ada beberapa cara untuk mengakses aplikasi Text Document yang sudah terinstal pada system Operasi Windows.2.3. Untuk dapat menjalankan Text Document pada StarOffice. Melalui Tombol Start Langkah – langkahnya adalah : Klik Start  Programs  StarOffice7Text Document (perhatikan gambar di bawah ini) Gambar 1.

Mengakses Text Document dari desktop 3. Misalnya di Program Files\Star Office7/program/soffice. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda ikon text document pada dekstop. Setelah terpilih klik Ok. Mengakses Text Document melalui perintah fasilitas Run Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 8 . Dari dekstop yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu shortcut Text Document.exe. Klik dua kali pada Ikon text document Gambar 2. Melalui fasilitas Run Klik Start  Run lalu kita pilih Browse.2. Gambar 3. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.exe. Gambar 4. Mengakses Text Document dari Windows Explorer 5.4. Pada form isian tuliskan nama file yang kita cari. Langkah-langkahnya adalah klik start  Search  All files and folders. Mengakses Text Document melalui perintah Search Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 9 . Cara lain adalah melalui Windows Explorer. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. yaitu dengan mencari lokasi file soffice.exe. Gambar 5. yaitu soffice.

org Writer di platform Linux Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 10 . Lingkungan kerja OpenOffice.Setelah tereksekusi maka aplikasi Text Document akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Gambar 6. Lembar kerja Text Document pada StarOffice dengan platform Windows Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7.

Program Files b. Accessories d. Klik ganda tombol start c. Start  StarOffice7  Text Document c. Ms Word d. Klik ganda network 3. StarOffice7 b. Klik ganda my computer e. Perangkat Lunak pengolah kata dengan platform windows yang open source yang banyak digunakan saat ini adalah Text Document platform Windows dan StarOffice dengan platform Linux 2. Open  Start  Program  StarOffice7Text Document e. Windows e. Windows e.5. Open  Start  Program  Open Text Document d. 2.6. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi di atas. Tes Formatif : 2.4.6. Open Office 4. Start  Program  StarOffice7  Spreadsheet 2. Ms Office c. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. Klik ganda ikon Text Dokumen b. Tes Teori Urutan langkah untuk mengakses Text Document menggunakan tombol start adalah …. a. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program yang mengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. my document c. Lokasi file program pengolah kata text documen secara default tersimpan pada folder …. Start  Program  StarOffice7  Text Document b. a. a.1. a. 1. Menjalankan Program Text Document melalui Dekstop dapat dilakukan dengan cara …. Klik ganda pada my document d.2. Program Pengolah kata text document merupakan group dari program …. My Data Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 11 .

Office7. Menggunakan Windows Explorer 4. Mengunakan Search. A 3. Menggunakan Start Menu 2. StarOffice7. File yang dieksekusi pada saat menjalankan Text Document pada Windows adalah .. soffice.exe d. A 4. E Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 12 . Kunci jawaban Soal Teori 1..5.exe e.. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka aplikasi Text document dari StarOffice dengan cara : 1. Menggunakan Run Command 3. B 5. Office.exe c. a.exe b. A 2.2.exe 2.6. StarOffice.

Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. menu. Mengenali Lingkungan Kerja 3. membuka. menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak Freeware dalam hal ini salah satu pengolah kata yang digunakan adalah Text Documen dari StarOffice. 3. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View  Toolbars Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 13 . atau kombinasi keduanya.1.2.3. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu. Sebagian besar menu terletak pada menu bar.1. membuat. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol). KEGIATAN BELAJAR 2 3. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.2.

Direct Cursor On/Off. Data Sources. Bold. Justified. Insert Object. Object Bar 3. Centered. Gambar 10. Navigator On/Off.Pada Text Documen StarOffice. Object Bar Terdiri perintah/ikon : Apply Style. Font Color. Redo. Increase Indent. Font Size. Spellcheck. Show Draw Function. Main Toolbars Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 14 . selain Menu Bar terdapat 3 buah toolbars yang biasanya ditampilkan yaitu : 1. Hyperlink. Stylist On/Of. Cut. Copy. Align Right. Find On/Off. Insert Field. Font Name. Print. Function Bar 2. Gambar 9. Undo. Numbering On/Off. Auto Spellcheck On/Off. Nonprinting character On/Off. Paragraph background. Bullet On/Off. Gallery. Paste. Graphic On/Off. Function Bar Terdiri perintah/ikon : New. Italic. terdiri dari perintah/ikon : Insert. Online layout. Gambar 11. Export to PDF. Main Toolbars Toolbars ini biasanya terletak di sebelah kiri kertas kerja. Underline. Decrease Indent. Open File. Edit. Highlighting. Align Left. Show Form Function. Edit Auto Text. Save Document.

S. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci shortcut pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Text Document pada StarOffice7.3. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam StarOffice7. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam StarOffice7 Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut. menu Format) Memilih semua isi dokumen Menampilkan perintah cetak dokumen Keluar dari program Menghapus teks sebelah kiri posisi kursor satu kata Menghapus teks sebelah kanan posisi kursor satu kata Memilih teks mulai posisi kursor keawal baris Memilih teks mulai posisi kursor ke akhir baris Menutup dokumen Tabel 1. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. Shortcut Key (Kunci shortcut) Kunci shortcut (jalan pintas) berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard.3. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 15 . yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+D CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F CTRL+] CTRL+[ CTRL+D CTRL+A CTRL+P CTRL+Q CTRL+Backspace CTRL+Delete SHIFT+HOME SHIFT+END ALT+F4 FUNGSI Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Membuat huruf bergaris bawah double Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan mengganti item-item khusus Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font.

Klik File > Save Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 16 .4. baru mulai membuat atau mengetik naskah.2. 3. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1.. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kalau kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut. Klik File  New  Text Document Gambar 12. Membuat Dokumen Baru 2. Klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Caracara yang bisa dilakukan adalah : 1.4.1.3. Operasi Dasar 3.4.

Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi . Menyimpan Dokumen Baru 2. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan. Menu Dialog Save As Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 17 . Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).sxw Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.Gambar 13. Jendela Save atau Save As Pilih Type File yang diinginkan Gambar 14. Bisa berupa . Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Gambar 11.txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3.

tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Gambar 16.3.3. Klik File  Open Gambar 15. Untuk menutup file tanpa keluar dari aplikasi. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak menggunakan Text Documen pada StarOffice7 disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Menu Dialog Open 3.4. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan : 1. tekan Ctrl + O Kedua cara di atas akan mengaktifkan jendela Open. Menutup File Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 18 . Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar.4.4. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Dengan shortcut key. Klik File  Close Gambar 17. Membuka Dokumen 2.

klik File  page setup e. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. klik File  Open b. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada Text Documen pada StartOffice7.1. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. Sedangkan untuk menutup file sekaligus keluar dari Aplikasi Text Documen. CTRL+E 2. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. Operasi dasar seperti: membuat dokumen baru. Tes Teori 1. 3. Sedangkan dengan menggunakan shortcut bisa dengan menetap ALT+F4.7.5. klik File  Save d. menyimpan dokumen. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi Text Document adalah : a. CTRL+W d.5.7. Rangkuman Kegiatan Belajar 2: 3.5. CTRL+S e. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam pengolah kata Text Document adalah : a. 3. klik File  New c. Klik File  reload Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 19 . CTRL+O c. 3. Menggunakan keyboard shortcut 3.1.2. CTRL+N b. 3.2.5.6. Tes Formatif : 3.3.

ALT+F1 b. B 4. kemudian menutup dan membuka kembali file yang telah dikerjakan. D Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 20 . . ALT+F3 d. . . menyimpan satu naskah pada folder my document dengan nama file latihan dengan menggunakan mouse dan tombol kombinasi (shortcut). .doc b. C 3. ALT+F5 5. . Pada Text Document StarOffice7. . . A 2. . D 5. Untuk menutup dokumen dengan shortcut menggunakan tombol kombinasi keyboard . .sxw e. . file yang akan disimpan secara default akan berekstensi . Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi Text Document adalah : a.sxi 3. klik File  Save b. Kunci Jawab Tes Teori 1.sof d. klik File  Load 4. ALT+F2 c. . klik File  Save As c.3. a. ALT+F4 e.xls c. a. . klik File  Open d. klik File  New e.7.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah membuka.

1. mengatur format berulang (Auto correct). mengatur layout dokumen. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan formating dan editing sederhana. 4. page numbering. spasi baris. Gambar 18. ukuran huruf (font size). serta warna font. KEGIATAN BELAJAR 3 4. penandaan dan penomoran. mengunakan tabulasi. pembuatan header. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 21 . jarak masuk paragraf. highlight. Object Bar Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. perataan (alignment). Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.2.4. footer. batas tepi. format huruf. membuat teks berkolom menggunakan Perangkat Lunak menggunakan Aplikasi Open SourceText Documen dari StarOffice.

2. Perintah Copy berfungsi untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan di clipboard. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas-batas(margin)halaman lembar kerja. Perintah ini dapat diakses pada menu edit atau pada function toolbars seperti yang terlihat pada gambar 17. Menggunakan perintah Cut. juga bisa juga digunakan tombol kombinasi pada keyboard. Perintah Cut. 3.4. Tombol kombinasi Pada menu edit keyboard Gambar 20. Menu Format beserta perintah-perintahnya 4. Copy. Perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan didalam clipboard yang dilakukan oleh perintah cut dan copy.3. ukuran Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 22 . Paste terseidia\\\\\\\\\\ Pada function toolbar 4.Gambar 19. Paste 1. Copy.

5. atas dan bawah. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 22. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. 4.kertas orientasi juga yang kita Gambar 21. kiri. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. untuk menghemat waktu pengetikan. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. Jendela Tab Pada tab Margins terdapat form-form pengaturan batas kanan. StarOffice7 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 23 .

AutoCorrect/ Auto format 3. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Footer. Pembuatan Header. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di-replace 4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5. Klik Insert  Footer  Default Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 24 . Klik New 6. Dalam penulisan sebenarnya. Klik tools 2.6. 4. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat.Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. Langkah: 1. Menu mengaktifkan fasilitas Header 2. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Klik Insert  Header  Default Gambar 23. Langkah membuat header 1. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut.

Cara mengaktifkan fasilitas Footer 3. Gambar 25. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering 4. Klik Menu Format  Numbering/Bullets atau dengan mengklik ikon Bullets dan Numbering seperti gambar dibawah ini. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. 1.Gambar 24. dalam pengolahan kata menggunakan text editor pada StarOffice7 telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 25 .7.

Gambar 26. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 26 . 2. Jendela dialog Paragraph 4. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. 2. Klik mouse. Klik Format  Paragraph Pilih Menu Tabs  pada kolom position masukkan nilai jarak tabulasi  pada kolom type pilih jenis alignment tabulasi. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. 3. Gambar 27. klik mouse pada tanda tabulasi. 3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan.2. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1.8. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Cara Menghapus tabulasi di ruler Dengan menggunakan menu 1.

Gambar 28. Mengatur format berulang (auto corret). footer. Jendela dialog Columns Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Gambar 29. Copy. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 27 . Rangkuman Kegiatan Belajar 3 : o o o o o o o Melakukan formating dan editing sederhana. Mengatur layout dokumen. Pembuatan header. Melakukan perintah Cut. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom.8. Contoh pengetikan kolom koran 4. dan Paste.

a. file  page setup c. format  page b. file  print 5. view  header atau footer d. edit  columns c. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut. format  header atau footer Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 28 . underline d. Tes Formatif : 4. format  columns d. file  header atau footer b. view  toolbars d. 4.10.1. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. align left 3. italic b. edit  header atau footer c.4.9. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. Untuk mengatur naskah dalam bentuk kolom dapat kita lakukan melalui menu : a. agar naskah tidak hilang d. font size e. tools  columns e. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. insert  header atau footer e. bold c. memudah di dalam penyimpanan (saving) e. memudahkan pencetakan 2. agar naskah mudah dibuka c. tools  options e. Tes Teori 1. Untuk mengatur layout dokumen pada aplikasi pengolah kata Text Documen melalui . insert  columns b.10. file  columns 4. Untuk membuat header atau footer pada pada aplikasi text documen melalui : a.

2. Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing.10.2.4. 5. A B C A D Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 29 . Buatlah sebuah naskah sebanyak satu halaman dengan menggunakan kolom koran. Tes Praktek 1. 4. dan footer berisi kelas masing-masing. serta berilah penomoran otomatis. Jawaban Tes Formatif 1. 2. 3.

menghapus baris dan kolom menggunakan Text Editor pada pengolah kata StarOffice7 5.1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. Klik Insert  Table Gambar 30. NAMA BARANG MONITOR CPU PRINTER JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. 3. Klik kursor pada kolom/baris 2. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 2. 2.5. 3. Klik ok.2. Menu Insert Tabel Sebagai contoh pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom Pada kotak number of rows isikan 4. Klik Format  row/column  Delete Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 30 . Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Proses pembuatan tabel 1. NO 1. KEGIATAN BELAJAR 4 5.

5. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Enter 1.3. dll. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 31 .4. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column). Klik ok Gambar 31. lebar kolom (column width).3. Tampilan menu membuat tabel 5. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel. 3. tinggi baris (high row). Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor Klik kursor pada kolom/baris Klik Format  row/column  Insert kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. 2. 4.

ctrl+F10 c. auto format d.5. ctrl+F12 e. columns langkah langkah Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 32 . Memanggil menu insert table juga bisa dengan menggunakan shortcut : a. table e. ctrl+F8 3. insert pada drawing bar e. auto c. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a.1.5. ctrl+F11 d. insert pada main toolbars b. Selain dari menu insert membuat tabel juga bisa dengan mengklik : a. ctrl+F9 b. Tes Teori 1. insert pada function bar d. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu insert adalah: a. table 5. auto format e. columns b. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. Tes Formatif : 5. menu utama insert >table > columns d.5. rows d. insert pada formating toolbars 4. rows b. menu utama insert > table b. insert pada object bar c. menu utama table > insert > rows e. auto c. menu utama table > insert > colums 2. menu utama table > insert c.

E Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 33 . D 3.5.2. A 2. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No Nama Barang Harga Satuan Jumlah keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel terdiri dari 5 kolom dan 10 baris. Jawaban Soal Teori 1. A 4. C 5.5.

Page dan perintah yang lain Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 34 . Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standar dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak Text Editor pada pengolah kata StarOffice7.2. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1. Current Page. Klik File Print  Page range: All. 6.6. KEGIATAN BELAJAR 5 6.1.

Solid Converter PDF dan lain-lain yang tidak gratis. Spreadsheet (lembar sebar). Jadi kita tidak perlu mengeluarkan biaya untuk sebuah program aplikasi pengkonversi dokumen. 6. Menu Pencetakan pada StarOffice Penjelasan gambar : Pada tampilan gambar diatas yaitu pilih page range : All adadokumen. Keuntungannya secara software : 1. Tekan OK Gambar 32. Go2PDF. Presentation (presentasi) adalah kemampuannya untuk mengekspor dokumen office ke format PDF (Portable Digital Format).2. Membuat /Mengekspor file ke PDF( Portable Digital Format) Hal yang menarik didapatkan pada aplikasi StarOffice7 baik Text Document (pengolah kata). Number of copies : jumlah pencetakan per halaman. Adobe Destiller PDF Text Converter. Karena dalam modul 9 KKPI juga tercantum kompetensi mengkonversi file dokumen ke PDF. Page : mencetak semua/seluruh yang : mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1.3. keterampilan ini jelas harus dikuasai oleh seorang pengelola/pengolah informasi agar tidak terpaku pada satu format tertentu saja. dst. StarOffice termasuk Aplikasi Pengkorversi yang Freeware dibandingkan dengan aplikasi yang lain AIIPDF. 1 – 10. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 35 .5.2.

*. Kemudian pada menu export berilah nama file dokumen yang ingin dikonversi ke format PDF.2. Sedangkan keuntungan secara kebutuhan pemakai file PDF berukuran lebih kecil dari format office seperti *. Gambar 33. File Attached pada Email akan lebih ringan. 3. Kemudian klik file  Export as PDF atau dengan mengklik ikon PDF Export directly as PDF seperti pada gambar 33. Buka dokumen baik itu dari Text Document maupun MS Word. Aturlah ukuran kertas dan setting printer yang diinginkan. *. StarOffice bisa mengkonversi file dari selain StarOffice misalnya Microsoft Office. Dibawah contoh gambar menyimpan dengan nama Modul KKPI dengan pada folder My Document. Sehingga untuk keperluan Upload. tentu saja dari melihat ukuran akan menghemat kapasitas media penyimpanan. *. Bagi anda yang sudah terlanjur bekerja di MS Office tidak perlu kuatir karena StarOffice bisa melakukannya. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 36 . Langkah-langkah pengkonversian : 1.sxw. Menu untuk mengkonversi ke PDF 4. Download.ppt. tentukan folder atau directory dimana anda akan menyimpan file tersebut.xls *. 2.doc.sxi.

5. printer setup. 6. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup.4.Gambar 34. Dan mampu mengkorversi sebuah dokumen yang telah dikerjakan keformat PDF. Bagaimana perintah yang anda masukkan di dalam menu cetak printer. 50 sampai 55 saja. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.1. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 37 . 2. dan yang anda inginkan hanya mencetak halaman 1 sampai 10. Praktekan bagaimana cara mengkonversi file yang telah dikerjakan pada pengolah kata ke format PDF. Tes Teori 1. Menu Export PDF 6. dan print preview serta subsub fitur didalamnya.3.5. 6. Jika anda ingin mencetak halaman tertentu pada satu buah dokumen terdapat 70 lembar halaman. Tes Formatif : 6. Jelaskan proses pengaturan pencetakan dokumen yang telah dipanggil pada pengolah kata text documen dari StarOffice7.

Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah gambar di bawah.2. Menu page style Jawaban Soal Teori 1.3. lihat pada hal 33 3. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI).35 PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak menggunakan Text editor pada StarOffice7. Apa keuntungan kita mengkonversi file dokumen ke format PDF. 6. Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan. lihat pada hal 33 2. menampilkan menu seperti Gambar 35. sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.5. lihat pada hal 34 . akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 38 .

2.Kom. DAFTAR PUSTAKA Y. Elex Media Komputindo.B. Mulyana. StarOffice Writer 5.sun.com/staroffice.mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. S.com Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 39 . 2001 www.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful