MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

04

MATA DIKLAT : KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
[TIK.OP02.004.01]

Edisi IV – 2005

KATA PENGANTAR Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu : Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi. Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan. Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata. Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Malang, Juni 2005

Tim Penulis

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

i

.. Tujuan Akhir…………………………………………………………...... 6 2.. ......................... 5 2....................... ii DAFTAR GAMBAR... Deskripsi……………………………………………………………… 1 1...1.......................... .... 1 1...... Rangkuman Kegiatan Belajar 1.... i DAFTAR ISI.1. 12 KEGIATAN BELAJAR 1.......1........................ 11 2...5..................5............ Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata ii .......................................................3................ 11 2...................1..............1.............3....... iv DAFTAR TABEL..................... Prasyarat……………………………………………………………… 2 1. 4 1.... Tugas............ 11 2...3............................................... 2 1....DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...................... 6 6 2. Peran Guru dalam proses pemelajaran…………………….......... Soal Teori...................... Soal Praktek................... .................. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata............................................................... 2 1..... 2 1.......................... 7 2.............. Cek Kemampuan…………………………………………………….3..............2..........4.......6.............. . Soal Teori................................. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………............ ....... Tujuan Pemelajaran................... Tes Formatif.............. Untuk Peserta Didik…………………………………………..................... Soal Praktek...2........... Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata.... 2.........................5............................................................................................................... PENDAHULUAN................................................................... 11 2...................2...........2.................6........ 4 1.....................................................5.........................v 1..... .................................................2..........................................6......4...................... 3 1......

............... 3. 25 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iii .... 23 4.....4...4...............................1... Pembuatan Header......... Footer.......2.............. Tes Formatif......................2.................... Shortcut Key (Kunci shortcut) …………………………………… 15 3.....................................7.3......... Paste ................................................ Tugas............................ 19 3..........7...........6....................... Tujuan Pemelajaran........ Copy..... 4...... 16 3.2............................... Mengenali Lingkungan Kerja........... 16 3............................... 19 3....... Menutup Dokumen.........................7..3.......................................................................1................................................................................. 19 3.................................... 13 13 KEGIATAN BELAJAR 2............. Menyimpan Dokumen.. 13 3......3...4............... Operasi Dasar................................... 4.... 4..................................1.........................................2.........................7.......... 22 Mengatur Layout Dokumen...............4.............. Membuat Dokumen Baru.........5.... Tujuan Pemelajaran............................ 24 4................... Soal Praktek.. 20 4 21 21 KEGIATAN BELAJAR 3............................. 18 3............................ 19 3.................................2...................................... Menggunakan Tabulasi..4.. Menu dan Tolbar.. 13 3....... 21 Menggunakan perintah Cut.............................1....5...4............................ 4........ 3.... Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................. Soal Teori.................. 22 4.............. Page Numbering…………………… Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............... 18 3..................3.....................................4.....................6............1................. 16 3........... Rangkuman Kegiatan Belajar 2 . Membuka Dokumen.........................................................

................ Tes Formatif........................ Tes Praktek....................2.....................3............................. 37 KEGIATAN BELAJAR 5...5........................ 28 5 30 30 5.............................. KEGIATAN BELAJAR 4.......1...........4.....................................................5..................................... 27 4.......................................30 5.................................... Tujuan Pemelajaran......................11...................................................................... Tugas............................36 6........................... 34 6.... Tes Formatif.............. 5...................... Rangkuman Kegiatan Belajar 4... Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iv ......................5..............11......Tes Teori....2 Membuat Tabel ........................................ Tes Formati................ Tes Teori............... 36 6. Tujuan Pemelajaran.... 37 6.......................1........8....................................5...... Tes Teori.............. 27 4.................................2........................................................3...... Tugas......................... 6...........2....9....................... 33 6 34 34 6...1...............10..................1..........................................................11..........5.................................5... 31 5......................................................................................................4........................1..................... 27 4.............. Tes Praktek...................................... 26 4......2.......................... Membuat/Mengeskpor file ke PDF (Portable Digital Format) . 35 6..........................3....Tes Praktek.............. Membuat Teks Berkolom......................................................... Mencetak Dokumen....................................... Tugas... 27 4.................................................... Rangkuman Kegiatan Belajar 3.......................................... 31 5.........................................4...................................................... 32 5.. 37 6.......... 32 5.................... Rangkuman Kegiatan Belajar 5.............................

............................ Gambar 8................... Mengakses Text Documen dari desktop ............................ Jendela Dialog Columns ...................... Cara menghapus tabulasi di ruler .. Gambar 7............................ Gambar 17........................ 7 8 9 9 10 10 13 14 14 14 16 16 17 18 18 18 21 21 22 22 23 24 24 25 25 26 26 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata v .. Object Bar ............................ Gambar 2.... Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering ................................ Gambar 28.......................................................... Gambar 5....... Keterangan menu dan toolbar................................... Jendela Dialog Paragrap .......................... Gambar 22.................. Menu Dialog Open........................................................... Gambar 13................................ Gambar 3........... Perintah Cut........................... Gambar 10............... Gambar 9.... Gambar 14..... Menu Tools Auto Correct dan Jendela Auto Correct ...... Menu Dialog Save As ......................PENUTUP................ Membuat Dokumen Baru ............... Mengakses Text Documen dari tombol Start ...................................................................................................... Gambar 21.................................................. Gambar 23............................... Object Bar ....................... Fuction Bar ....................... Menutup Dokumen ......................... .... Menyimpan Dokumen Baru ........... Menu Mengaktifkan Fasilitas Footer ................ Gambar 19............. Gambar 15. Gambar 24. Lingkungan kerja OpenOffice Writer di platform Linux ............................................................... Lembar kerja Text Documen pada StarOffice dengan platform Windows ........ Paste .............................................................................................. Gambar 26.................................................................. Gambar 27............... Menu Format ............................................................ 38 DAFTAR PUSTAKA..............................39 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.....................................Mengakses Text Documen melalui Perintah Run 8 Gambar 4........ Gambar 18......................................... Gambar 12........... Menu Mengaktifkan Fasilitas Header .................................................... Gambar 16........ Mengakses Text Documen dari Windows Explore ... Gambar 6............. Copy.................... Main Toolbars........................... Gambar 20.......... Menu Page Style ............. Mengakses Text Documen melalui perintah Search ...... Gambar 11....... Membuka Dokumen .............. Gambar 25......................

.. Tampilan Menu Membuat Tabel ....................................................................................................... Gambar 31.... Contoh Pengetikan Kolom Koran .......................... Menu Pencetakan Dokumen pada StarOffice7...................... Menu untuk Mengkonversi dokumen ke PDF ......... Gambar 30......................... Gambar 32.................................. 27 30 31 34 36 36 37 DAFTAR TABEL Tabel 1............................................ Gambar 33.......... 15 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vi ........ Menu Page Style ........Gambar 29............. Menu Export PDF ... Gambar 34............. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam Text Documen Pada Text Documen StarOffice7 . Gambar 35.......................... Menu Insert Table ............

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vii .

.

menyimpan dan menutup dokumen dan membuat file dokumen menjadi PDF.01  Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware o Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware o Mengenali menu. o Melakukan editing dan formatting sederhana o Mengatur Layout Dokument o Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) o Pembuatan Header. membuat.01 Mengoperasikan printer.004. 1.002.OP02. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : : : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware TIK. membuka. o Mencetak dokumen o Membuat/mengeskpor file ke PDF Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul keempat yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. Footer. PENDAHULUAN 1. Page Numbering o Menggunakan Tabulasi o Membuat Teks Berkolom o Membuat tabel.OP02.1. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 1 .

Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata . Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :  unit komputer yang siap digunakan.  sistem operasi yang legal dan siap digunakan. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. b. misalnya melalui majalah. menghapus baris dan kolom menggunakan piranti lunak pengolah kata. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan isian berulang menggunakan piranti lunak pengolah kata Freeware . peserta didik diharapkan untuk dapat : Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata . a. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. 1.01 Mengoperasikan printer. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. e. a. Menjelaskan cara membuat tabel menambah. b.Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini. Untuk peserta didik. c.2 . c. media elektronik maupun melalui internet.OP02. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware tanpa kesalahan. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. Setelah menyelesaikan modul ini.3. b.1. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini.  SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini.  buku manual sistem operasi. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 2 .3. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri. membuat dan menyimpan dokumen . 1. d.002. peserta didik diharapkan untuk dapat : memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata Freeware . c. a. maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.

3.4. c. 1. 1. h. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan formating sederhana pada pengolah kata Freeware . 1. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. f.3.4. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Format Berulang (AutoCorrect) pada pengolah kata Freeware . Footer. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar.6. b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata Freeware . peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Layout Dokumen pada pengolah kata Freeware . Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. e.7. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik. Menjelaskan dan mengoperasikan cara menggunakan Tabulasi pada pengolah kata Freeware .4. 1.1. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. Page Numbering pada pengolah kata Freeware . 1. 1.5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 3 . 1.4. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.4. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik.4. g. d. Menjelaskan dan mengoperasikan pembuatan Header.2.4. i. 1. Melaksanakan penilaian.d.4.2.4.

memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah finish 2. Perangkat Lunak grafis e. Perangkat Lunak pengolah kata b.4. Perangkat Lunas Operating Sistem Selain Ms Word. Soal Teori 1. Perangkat Lunak sistem operasi d. apa yang harus anda sediakan ? a.4. MS Dos e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak dan konversi dokumen ke PDF pada Perangkat Lunak pengolah kata Freeware . 1.8.9. Perangkat Lunak pengolah angka c. Presentation Bagaimana langkah menginstalasi Aplikasi pengolah kata Freeware : a. 1. Memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Del b.Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat Teks Berkolom pada pengolah kata Freeware . Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 4 . yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a.10.5. Power Point c. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Next d. 1. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya. 3.4. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah Setup c. 1. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel pada pengolah kata Freeware .5. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata Freeware. Text Documen b. MS Excell d.1. 1.

5. page d. klik edit  tekan Ctrl P c. maka pada kolom page range diset : a. Urutan langkah pencetakan sebuah dokumen adalah: a.004. blok kalimat yang salah.5. klik file  klik print b. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudian klik tombol perintah exit 4. 4. tombol delete/del pada keyboard. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. blok kata yang salah. 6. current page c. blok kalimat yang salah kemudian tekan tombol backspace 5. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. klik file  klik printer setting 6.2. arahkan kursor pada kata yang salah. 2. klik file  tekan Ctrl P e.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. all b. A A B B A B Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 5 .e. b.OP02. Jawaban Soal Teori 1. lalu dihapus d. klik file  tekan Ctrl X d. lalu dihapus e. Bagaimana langkah mengedit kalimat yang masih ada kesalahan ketik pada sebuah dokumen? a. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK. 3. blok kalimat yang hendak diedit. aligment 1.

Dalam Modul ini akan dibahas program pengolah kata Freeware dari Sun Microsystem yaitu text document pada StarOffice. pembentukan (formatting) penambahan. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 6 . Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan. Sama halnya dengan MS Word pada Microsoft Office adalah suatu program pengolahan kata yang berbasis GUI. kalimat. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat lunak Freeware untuk dapat digunakan mengolah kata freeware . Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Word processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolahan dokumen yang berisi teks dan gambar atau berbasis GUI (Graphic User Interface) yang memiliki banyak keistimewaan. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. 2. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. ChiWriter. Namun perbedaan hanya terletak pada Close Source (berlesensi) dan Open Source (bebas untuk dikembangkan bersama). penghapusan. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks. MS Work. Contoh-contohnya adalah Wordstar. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. kata. KWriter dan AmiPro.2.2.1. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. WordPerfect. KEGIATAN BELAJAR 1 2. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. penyimpanan dan pencetakan. Microsoft Word.

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak pengolah kata Freeware yang banyak digunakan saat ini adalah Text Dokument pada StarOffice dari Sun Microsystem. antara lain: 1. Untuk dapat menjalankan Text Document pada StarOffice. Mengakses Text Document melalui tombol Start Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 7 .2. Melalui Tombol Start Langkah – langkahnya adalah : Klik Start  Programs  StarOffice7Text Document (perhatikan gambar di bawah ini) Gambar 1. Aplikasi Text Document memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.3. Ada beberapa cara untuk mengakses aplikasi Text Document yang sudah terinstal pada system Operasi Windows. terlebih dahulu kita harus menginstallnya ke dalam sistem Windows atau linux.

Misalnya di Program Files\Star Office7/program/soffice. Mengakses Text Document dari desktop 3. Mengakses Text Document melalui perintah fasilitas Run Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 8 . Setelah terpilih klik Ok. Gambar 3. Klik dua kali pada Ikon text document Gambar 2. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.2. Dari dekstop yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu shortcut Text Document. Melalui fasilitas Run Klik Start  Run lalu kita pilih Browse. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda ikon text document pada dekstop.exe.

Mengakses Text Document melalui perintah Search Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 9 .exe. Gambar 5.exe. Pada form isian tuliskan nama file yang kita cari. yaitu dengan mencari lokasi file soffice. Cara lain adalah melalui Windows Explorer. yaitu soffice. Langkah-langkahnya adalah klik start  Search  All files and folders. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Gambar 4. Mengakses Text Document dari Windows Explorer 5.4.

Setelah tereksekusi maka aplikasi Text Document akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Gambar 6.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7. Lembar kerja Text Document pada StarOffice dengan platform Windows Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer di platform Linux Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 10 . Lingkungan kerja OpenOffice.

StarOffice7 b.1. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman.6. a. Start  Program  StarOffice7  Spreadsheet 2. Program Pengolah kata text document merupakan group dari program …. Start  StarOffice7  Text Document c.5. Windows e. Ms Word d.2. Open  Start  Program  Open Text Document d. 1. Open  Start  Program  StarOffice7Text Document e. Accessories d. Menjalankan Program Text Document melalui Dekstop dapat dilakukan dengan cara …. Klik ganda tombol start c. a. Klik ganda pada my document d. Perangkat Lunak pengolah kata dengan platform windows yang open source yang banyak digunakan saat ini adalah Text Document platform Windows dan StarOffice dengan platform Linux 2. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi di atas. a. Klik ganda network 3.4. Start  Program  StarOffice7  Text Document b. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program yang mengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. My Data Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 11 . Tes Teori Urutan langkah untuk mengakses Text Document menggunakan tombol start adalah …. Open Office 4. Lokasi file program pengolah kata text documen secara default tersimpan pada folder …. Ms Office c.6. a. my document c. Program Files b. Klik ganda ikon Text Dokumen b. Klik ganda my computer e. Windows e. Tes Formatif : 2. 2.

a.exe e. File yang dieksekusi pada saat menjalankan Text Document pada Windows adalah ... Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka aplikasi Text document dari StarOffice dengan cara : 1. Kunci jawaban Soal Teori 1. Menggunakan Windows Explorer 4..exe 2.2.6. StarOffice. Office.exe d. E Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 12 . A 3. Mengunakan Search.exe c. A 2. Office7. Menggunakan Run Command 3.exe b. Menggunakan Start Menu 2. A 4. StarOffice7. soffice. B 5.5.

Keterangan menu dan toolbar Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 13 . Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu.1. menu. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. KEGIATAN BELAJAR 2 3. atau kombinasi keduanya. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol). menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak Freeware dalam hal ini salah satu pengolah kata yang digunakan adalah Text Documen dari StarOffice. Sebagian besar menu terletak pada menu bar. membuka. 3.2.2. membuat. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View  Toolbars Gambar 8.1.3. Mengenali Lingkungan Kerja 3.

Bullet On/Off. Open File. Data Sources. Decrease Indent. Show Draw Function. Object Bar Terdiri perintah/ikon : Apply Style. Redo. Auto Spellcheck On/Off. Function Bar 2. Undo. Nonprinting character On/Off. Align Right. Show Form Function. Underline. Italic. Edit. Font Color. Gambar 10. Bold. Hyperlink.Pada Text Documen StarOffice. Export to PDF. Graphic On/Off. Navigator On/Off. Numbering On/Off. Copy. Justified. Spellcheck. Increase Indent. Font Size. Paragraph background. Highlighting. Save Document. Font Name. Main Toolbars Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 14 . Online layout. Insert Field. Gambar 9. Cut. Centered. Insert Object. selain Menu Bar terdapat 3 buah toolbars yang biasanya ditampilkan yaitu : 1. Paste. Gambar 11. Stylist On/Of. Edit Auto Text. Print. Object Bar 3. Direct Cursor On/Off. Main Toolbars Toolbars ini biasanya terletak di sebelah kiri kertas kerja. terdiri dari perintah/ikon : Insert. Gallery. Function Bar Terdiri perintah/ikon : New. Find On/Off. Align Left.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci shortcut pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Text Document pada StarOffice7.3. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 15 . Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam StarOffice7 Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut. S. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam StarOffice7. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+D CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F CTRL+] CTRL+[ CTRL+D CTRL+A CTRL+P CTRL+Q CTRL+Backspace CTRL+Delete SHIFT+HOME SHIFT+END ALT+F4 FUNGSI Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Membuat huruf bergaris bawah double Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan mengganti item-item khusus Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. Shortcut Key (Kunci shortcut) Kunci shortcut (jalan pintas) berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. menu Format) Memilih semua isi dokumen Menampilkan perintah cetak dokumen Keluar dari program Menghapus teks sebelah kiri posisi kursor satu kata Menghapus teks sebelah kanan posisi kursor satu kata Memilih teks mulai posisi kursor keawal baris Memilih teks mulai posisi kursor ke akhir baris Menutup dokumen Tabel 1.3.

Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3.4.3.1.. Caracara yang bisa dilakukan adalah : 1.2. Klik File  New  Text Document Gambar 12. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kalau kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut. baru mulai membuat atau mengetik naskah. Klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. Membuat Dokumen Baru 2. 3.4.4. Operasi Dasar 3. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1. Klik File > Save Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 16 .

Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html). Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan.sxw Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Jendela Save atau Save As Pilih Type File yang diinginkan Gambar 14. Menu Dialog Save As Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 17 . Bisa berupa .txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar.Gambar 13. Gambar 11. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Menyimpan Dokumen Baru 2. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi . Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3.

3. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Membuka Dokumen 2.4. tekan Ctrl + O Kedua cara di atas akan mengaktifkan jendela Open.3. Menu Dialog Open 3. Untuk menutup file tanpa keluar dari aplikasi. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak menggunakan Text Documen pada StarOffice7 disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan : 1. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Gambar 16. Dengan shortcut key. Menutup File Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 18 .4.4. Klik File  Open Gambar 15. Klik File  Close Gambar 17. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar.

CTRL+N b. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. 3. klik File  New c. Tes Teori 1.3. Klik File  reload Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 19 . Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam pengolah kata Text Document adalah : a. 3.6. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. CTRL+E 2. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.5.1. klik File  Open b. Sedangkan untuk menutup file sekaligus keluar dari Aplikasi Text Documen. klik File  page setup e. CTRL+O c. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada Text Documen pada StartOffice7.5.7. Sedangkan dengan menggunakan shortcut bisa dengan menetap ALT+F4. CTRL+W d.2.5. CTRL+S e. 3. klik File  Save d.5.1. 3. Operasi dasar seperti: membuat dokumen baru. menyimpan dokumen.7. Tes Formatif : 3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2: 3.2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi Text Document adalah : a. Menggunakan keyboard shortcut 3. klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

ALT+F1 b.doc b. . ALT+F4 e. . klik File  Load 4. C 3. klik File  Open d. . . Pada Text Document StarOffice7.xls c. a. . .sxw e. ALT+F2 c. . klik File  New e. .7.sxi 3.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah membuka. kemudian menutup dan membuka kembali file yang telah dikerjakan. A 2. Kunci Jawab Tes Teori 1. . . Untuk menutup dokumen dengan shortcut menggunakan tombol kombinasi keyboard . a. ALT+F3 d. klik File  Save b. file yang akan disimpan secara default akan berekstensi . D 5. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi Text Document adalah : a. D Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 20 . . B 4. .sof d. ALT+F5 5.3. menyimpan satu naskah pada folder my document dengan nama file latihan dengan menggunakan mouse dan tombol kombinasi (shortcut). klik File  Save As c.

perataan (alignment). page numbering. highlight. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. penandaan dan penomoran. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. mengatur layout dokumen. mengunakan tabulasi. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 21 .2. Object Bar Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). ukuran huruf (font size). footer.4. pembuatan header. KEGIATAN BELAJAR 3 4. format huruf. membuat teks berkolom menggunakan Perangkat Lunak menggunakan Aplikasi Open SourceText Documen dari StarOffice. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan formating dan editing sederhana. Gambar 18. spasi baris. batas tepi. 4. serta warna font. mengatur format berulang (Auto correct).1. jarak masuk paragraf.

ukuran Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 22 . juga bisa juga digunakan tombol kombinasi pada keyboard.4. Perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan didalam clipboard yang dilakukan oleh perintah cut dan copy. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan di clipboard. Perintah ini dapat diakses pada menu edit atau pada function toolbars seperti yang terlihat pada gambar 17. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas-batas(margin)halaman lembar kerja. Perintah Copy berfungsi untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan. Menu Format beserta perintah-perintahnya 4. Paste terseidia\\\\\\\\\\ Pada function toolbar 4. Paste 1. Copy. Tombol kombinasi Pada menu edit keyboard Gambar 20. 3. 2.3.Gambar 19. Perintah Cut. Menggunakan perintah Cut. Copy.

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. untuk menghemat waktu pengetikan. kiri. 4. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. StarOffice7 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 23 .5. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. atas dan bawah. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 22. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. Jendela Tab Pada tab Margins terdapat form-form pengaturan batas kanan.kertas orientasi juga yang kita Gambar 21.

jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Dalam penulisan sebenarnya. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Langkah: 1. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Klik Insert  Footer  Default Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 24 . Menu mengaktifkan fasilitas Header 2.6. Klik tools 2. Klik Insert  Header  Default Gambar 23. Footer. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. AutoCorrect/ Auto format 3. Klik New 6.Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. 4. Langkah membuat header 1. Pembuatan Header. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di-replace 4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.

Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah.7. Cara mengaktifkan fasilitas Footer 3. dalam pengolahan kata menggunakan text editor pada StarOffice7 telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Gambar 25. Klik Menu Format  Numbering/Bullets atau dengan mengklik ikon Bullets dan Numbering seperti gambar dibawah ini. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 25 . Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering 4. 1.Gambar 24.

Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Gambar 27. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. 3. Klik Format  Paragraph Pilih Menu Tabs  pada kolom position masukkan nilai jarak tabulasi  pada kolom type pilih jenis alignment tabulasi. Gambar 26. Cara Menghapus tabulasi di ruler Dengan menggunakan menu 1. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. 3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. 2. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 26 . Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. klik mouse pada tanda tabulasi. 2.8.2. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Jendela dialog Paragraph 4. Klik mouse.

Mengatur format berulang (auto corret).8. Melakukan perintah Cut. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Gambar 29. Mengatur layout dokumen. dan Paste. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 27 . Rangkuman Kegiatan Belajar 3 : o o o o o o o Melakukan formating dan editing sederhana. Contoh pengetikan kolom koran 4. Pembuatan header. Jendela dialog Columns Gambar 25. Copy.Gambar 28. footer.

Tes Teori 1. format  columns d. Untuk membuat header atau footer pada pada aplikasi text documen melalui : a. a. bold c. memudahkan pencetakan 2. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a.4. format  header atau footer Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 28 . underline d. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. tools  options e. insert  header atau footer e. align left 3. insert  columns b.10. agar naskah mudah dibuka c. view  toolbars d. view  header atau footer d.10. 4. edit  header atau footer c. Untuk mengatur layout dokumen pada aplikasi pengolah kata Text Documen melalui . Untuk mengatur naskah dalam bentuk kolom dapat kita lakukan melalui menu : a. format  page b. tools  columns e. agar naskah menjadi bagus dan rapi b.1. file  header atau footer b. edit  columns c. memudah di dalam penyimpanan (saving) e. Tes Formatif : 4. file  columns 4. file  page setup c. file  print 5. agar naskah tidak hilang d. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut. font size e.9. italic b.

4. Buatlah sebuah naskah sebanyak satu halaman dengan menggunakan kolom koran. 2. A B C A D Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 29 . Jawaban Tes Formatif 1. 2.4. serta berilah penomoran otomatis. Tes Praktek 1. Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. 3. dan footer berisi kelas masing-masing. 5.2.10.

Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah.1. Klik Format  row/column  Delete Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 30 . Menu Insert Tabel Sebagai contoh pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom Pada kotak number of rows isikan 4. 3. 3. 2. NAMA BARANG MONITOR CPU PRINTER JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 2. NO 1.2. menghapus baris dan kolom menggunakan Text Editor pada pengolah kata StarOffice7 5. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Klik kursor pada kolom/baris 2. KEGIATAN BELAJAR 4 5. Proses pembuatan tabel 1. Klik ok. Klik Insert  Table Gambar 30.5.

seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column). dll. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen. Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor Klik kursor pada kolom/baris Klik Format  row/column  Insert kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. 2. 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 31 . Tampilan menu membuat tabel 5. 3. 4. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut.3.4. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel.3. tinggi baris (high row). Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur. lebar kolom (column width). Klik ok Gambar 31. Enter 1.

Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a.5. menu utama table > insert c. insert pada function bar d. ctrl+F10 c. rows b. insert pada formating toolbars 4. auto format d. table 5. menu utama table > insert > colums 2. auto format e. menu utama insert >table > columns d. columns langkah langkah Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 32 . rows d. insert pada main toolbars b. auto c. Memanggil menu insert table juga bisa dengan menggunakan shortcut : a. auto c. menu utama table > insert > rows e. ctrl+F11 d.5.1. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu insert adalah: a.5. Tes Teori 1. insert pada object bar c. table e. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. ctrl+F12 e. ctrl+F8 3. menu utama insert > table b. Selain dari menu insert membuat tabel juga bisa dengan mengklik : a. ctrl+F9 b. columns b. Tes Formatif : 5. insert pada drawing bar e.

C 5. E Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 33 . A 4. A 2. Jawaban Soal Teori 1.5. D 3.2.5. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No Nama Barang Harga Satuan Jumlah keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel terdiri dari 5 kolom dan 10 baris.

Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standar dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak Text Editor pada pengolah kata StarOffice7.2. 6. Klik File Print  Page range: All.1. KEGIATAN BELAJAR 5 6. Current Page. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1. Page dan perintah yang lain Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 34 .6.

Solid Converter PDF dan lain-lain yang tidak gratis. keterampilan ini jelas harus dikuasai oleh seorang pengelola/pengolah informasi agar tidak terpaku pada satu format tertentu saja. Keuntungannya secara software : 1. Number of copies : jumlah pencetakan per halaman.5.2. Membuat /Mengekspor file ke PDF( Portable Digital Format) Hal yang menarik didapatkan pada aplikasi StarOffice7 baik Text Document (pengolah kata). StarOffice termasuk Aplikasi Pengkorversi yang Freeware dibandingkan dengan aplikasi yang lain AIIPDF.3. Adobe Destiller PDF Text Converter. Page : mencetak semua/seluruh yang : mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1. Jadi kita tidak perlu mengeluarkan biaya untuk sebuah program aplikasi pengkonversi dokumen. 6. Spreadsheet (lembar sebar). 1 – 10. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 35 . Presentation (presentasi) adalah kemampuannya untuk mengekspor dokumen office ke format PDF (Portable Digital Format). Go2PDF. dst.2. Karena dalam modul 9 KKPI juga tercantum kompetensi mengkonversi file dokumen ke PDF. Menu Pencetakan pada StarOffice Penjelasan gambar : Pada tampilan gambar diatas yaitu pilih page range : All adadokumen. Tekan OK Gambar 32.

*. Sedangkan keuntungan secara kebutuhan pemakai file PDF berukuran lebih kecil dari format office seperti *. StarOffice bisa mengkonversi file dari selain StarOffice misalnya Microsoft Office. Kemudian pada menu export berilah nama file dokumen yang ingin dikonversi ke format PDF.doc. tentukan folder atau directory dimana anda akan menyimpan file tersebut.ppt. Bagi anda yang sudah terlanjur bekerja di MS Office tidak perlu kuatir karena StarOffice bisa melakukannya.xls *. 3. Buka dokumen baik itu dari Text Document maupun MS Word. Kemudian klik file  Export as PDF atau dengan mengklik ikon PDF Export directly as PDF seperti pada gambar 33. *.2.sxw. *. tentu saja dari melihat ukuran akan menghemat kapasitas media penyimpanan. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 36 . Sehingga untuk keperluan Upload.sxi. Menu untuk mengkonversi ke PDF 4. Langkah-langkah pengkonversian : 1. Gambar 33. Download. 2. Aturlah ukuran kertas dan setting printer yang diinginkan. Dibawah contoh gambar menyimpan dengan nama Modul KKPI dengan pada folder My Document. File Attached pada Email akan lebih ringan.

Jelaskan proses pengaturan pencetakan dokumen yang telah dipanggil pada pengolah kata text documen dari StarOffice7. 6.5. Menu Export PDF 6. printer setup. Bagaimana perintah yang anda masukkan di dalam menu cetak printer. Tes Teori 1. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup. Praktekan bagaimana cara mengkonversi file yang telah dikerjakan pada pengolah kata ke format PDF.1. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.4.5. Dan mampu mengkorversi sebuah dokumen yang telah dikerjakan keformat PDF. Tes Formatif : 6. dan yang anda inginkan hanya mencetak halaman 1 sampai 10.Gambar 34. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 37 . 2. dan print preview serta subsub fitur didalamnya. Jika anda ingin mencetak halaman tertentu pada satu buah dokumen terdapat 70 lembar halaman. 50 sampai 55 saja.3. 6.

pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI).35 PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak menggunakan Text editor pada StarOffice7. lihat pada hal 33 3.2.3. 6. Menu page style Jawaban Soal Teori 1. menampilkan menu seperti Gambar 35. lihat pada hal 34 . Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan. Apa keuntungan kita mengkonversi file dokumen ke format PDF. lihat pada hal 33 2. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah gambar di bawah.5. sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari. akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 38 .

sun. StarOffice Writer 5.2.com/staroffice. 2001 www.mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. Mulyana. S. Elex Media Komputindo. DAFTAR PUSTAKA Y.Kom.com Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 39 .B.