Professional Documents
Culture Documents
Oleh
DIAN SUMINNAR
H24103059
DEPARTEMEN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2007
ABSTRAK
DIAN SUMINNAR. H24103059. Analisis Formulasi Strategi Pada Perusahaan
Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Pakuan Kota Bogor. Di bawah bimbingan
WIDIGDO SUKARMAN.
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
SARJANA EKONOMI
pada Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor
Oleh
DIAN SUMINNAR
H24103059
DEPARTEMEN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2007
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
DEPARTEMEN MANAJEMEN
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
SARJANA EKONOMI
pada Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor
Oleh
DIAN SUMINNAR
H24103059
Menyetujui,
Bogor, Agustus 2007
Mengetahui
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. atas rahmat
dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis
Formulasi pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Pakuan Kota
Bogor. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Sarjana Ekonomi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan
Manajemen, Institut Pertanian Bogor.
Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Widigdo Sukarman, MBA, MPA selaku dosen pembimbing yang
telah banyak memberikan saran dan meluangkan waktu untuk membimbing
penulis dalam penyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Musa Hubeis, MS, Dipl. Ing., DEA dan Ibu Hardiana
Widyastuti, S. Hut, MM selaku dosen penguji yang telah memberikan saran
dan masukan yang bermanfaat bagi penulis.
3. Dr. Ir. Jono M. Munandar, MSc. selaku ketua departemen, seluruh dosen dan
staf karyawan dan karyawati Departemen Manajemen yang telah membantu
penulis selama masa kuliah.
4. Bapak Hendra Setiawan, Ibu Reni Sumartini dan Ibu Sri Maryati yang telah
memberi izin, membantu dan bersedia untuk menjadi responden pada
penelitian yang disusun oleh penulis.
5. Bapak Handoyo, Bapak Agung, Ibu Yuyun, Bapak Sonny, Bapak Kamal,
Bapak Eko, Bapak Adi, Ibu Puji, Ibu Vera, Bapak Ritfan dan Bapak Asep dan
seluruh karyawan dan karyawan yang telah membantu penulis selama
melakukan penelitian di PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor.
6. Papa dan mama tercinta serta adik-adikku Tirta Nyuminnar ”Inung”, Sinta
Ayunda Putri ”Nanda”, Noval Rahmat Reza ”Eja” yang selalu memberikan
doa dan dukungan melalui curahan kasih sayangnya kepada penulis.
7. Uwo, mbah, om, tante dan sepupu-sepupuku serta keponakan kecilku Putra,
Rifa dan Farel yang selalu memberikan semangat dalam setiap canda tawa.
8. Amellia, Diah dan Fany yang telah menjadi teman dalam setiap suka dan
dukaku.
iv
9. Kak Nova dan Kak Ari yang telah membantu dan memberikan saran dalam
penyusunan skripsi ini.
10. Yayuk, Linda dan Rio, teman satu bimbingan yang berjuang bersama dalam
menyelesaikan skripsi.
11. Evi, Nurma, Anita, Vebby, Yunia, Rinrin, Amik, Pasus, Etty, Else, Ruslan,
Irwan, Ranty, Amma, Chi2, Irma dan teman-teman Manajemen 40 yang tidak
dapat disebutkan namanya satu persatu yang selalu membuat suasana kuliah
menjadi menyenangkan dan untuk adik-adik kelasku tetap semangat.
12. Rina, Neneng, Vivi, Hera, Fikri, Insan, Iki, Aboy, Sandi, Leo dan teman-
teman SD ku yang membantu dan memberikan motivasi selama penyusunan
skripsi.
13. Pihak-pihak terkait yang telah membantu dalam penulisan skripsi.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun karena
menyadari masih terdapat kekurangan dalam penelitian ini. Semoga apa yang
penulis sampaikan dalam hasil penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca pada umumnya dan kepada PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor pada
khususnya agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut dalam
merumuskan dan menetapkan kebijakan strategi perusahaan.
Penulis
v
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK
RIWAYAT HIDUP .............................................................................................. iii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iv
DAFTAR ISI..........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................ ix
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................x
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ..........................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah .....................................................................................3
1.3. Tujuan Penelitian ......................................................................................3
1.4. Kegunaan Penelitian .................................................................................3
1.5. Ruang Lingkup Penelitian.........................................................................4
II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Konsep Strategi
2.1.1. Pengertian Strategi ........................................................................5
2.1.2. Tipe-tipe Strategi...........................................................................6
2.2. Konsep Manajemen Strategis
2.2.1. Pengertian Manajemen Strategis...................................................7
2.2.2. Sistem Manajemen Strategis .........................................................8
2.3. Formulasi Strategi ...................................................................................11
2.4. Perusahaan Daerah Air Minum...............................................................12
2.5. Lingkungan Perusahaan
2.5.1. Analisis Lingkungan Internal......................................................13
2.5.2. Analisis Lingkungan Eksternal ...................................................13
2.6. Bauran Pemasaran
2.6.1. Produk .........................................................................................16
2.6.2. Harga ...........................................................................................17
2.6.3. Tempat ........................................................................................17
2.6.4. Promosi .......................................................................................17
2.7. Penelitian Terdahulu ...............................................................................18
III. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran Penelitian...............................................................21
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian ..................................................................23
3.3. Jenis dan Sumber Data Penelitian ...........................................................23
3.4. Pengolahan dan analisis data...................................................................23
vi
3.5. Matriks IFE dan EFE ..............................................................................24
3.6. Matriks IE ...............................................................................................27
3.7. Matriks SWOT ........................................................................................30
3.8. Matriks QSPM ........................................................................................33
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor
4.1.1. Sejarah dan Perkembangan PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor ...35
4.1.2. Visi dan Misi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor .........................37
4.1.3. Tugas Pokok dan Fungsi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor .......38
4.1.4. Struktur Organisasi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor................38
4.2. Analisis Lingkungan Internal
4.2.1. Aspek Sumber Daya Manusia.....................................................39
4.2.2. Aspek Keuangan .........................................................................41
4.2.3. Aspek Produksi dan Operasi .......................................................43
4.2.4. Aspek Pemasaran ........................................................................47
4.3. Analisis Lingkungan Eksternal
4.3.1. Lingkungan Mikro Perusahaan ...................................................54
4.3.2. Lingkungan Makro Perusahaan...................................................57
4.4. Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman
4.4.1. Kekuatan .....................................................................................63
4.4.2. Kelemahan ..................................................................................65
4.4.3. Peluang........................................................................................67
4.4.4. Ancaman .....................................................................................70
4.5. Formulasi Alternatif Strategi Perusahaan
4.5.1. Matriks IFE .................................................................................71
4.5.2. Matriks EFE ................................................................................74
4.5.3. Matriks IE ...................................................................................76
4.5.4. Matriks SWOT ............................................................................77
4.5.5. Matriks QSPM ............................................................................82
KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan .....................................................................................................84
2. Saran ...............................................................................................................85
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................87
LAMPIRAN..........................................................................................................89
vii
DAFTAR TABEL
No. Halaman
1. Penilaian Bobot Faktor Strategis Internal Perusahaan ..................................25
2. Penilaian Bobot Faktor Strategis Eksternal Perusahaan ...............................25
3. Matriks IFE ...................................................................................................26
4. Matriks EFE ..................................................................................................26
5. Matriks QSPM ..............................................................................................34
6. Jumlah Karyawan Berdasarkan Status Karyawan ........................................39
7. Jumlah Karyawan Berdasarkan Tingkat Pendidikan ....................................40
8. Perkembangan Laba Rugi pada Tahun 2004-2006 .......................................42
9. Neraca PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor......................................................43
10. Evaluasi Kondisi Produksi Air pada Tahun 2006 .........................................44
11. Tingkat Kehilangan Air pada Tahun 2000-2005 ..........................................47
12. Loket Pembayaran Air .................................................................................49
13. Struktur Tarif Air Minum .............................................................................51
14. Jumlah Penduduk dan Rumah Tangga Kota Bogor ......................................58
15. Efisiensi Penagihan Rekening Air pada Tahun 2004-2005 ..........................59
16. Matriks IFE PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor .............................................72
17. Matriks EFE PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor ............................................74
18. Matriks SWOT PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor ........................................81
viii
DAFTAR GAMBAR
No. Halaman
1. Bagan Mental Creation dan Physical Creation Process
sebagai Bagian dari Sistem Manajemen Strategis ........................................10
2. Kerangka Pemikiran Penelitian.....................................................................22
3. Matriks IE .....................................................................................................27
4. Matriks SWOT ..............................................................................................31
5. Analisis SWOT .............................................................................................32
6. Matriks IE PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor................................................77
ix
DAFTAR LAMPIRAN
No. Halaman
1. Struktur Organisasi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor..................................89
2. Pengukuran Kinerja PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor pada Tahun 2006 ....90
3. Sistem Penyediaan Air Minum .....................................................................93
4. Diagram Alir Pengolahan..............................................................................94
5. Daftar Persyaratan Kualitas Air ....................................................................95
6. Sumber Air dan Daerah Pengaliran ..............................................................96
7. Klasifikasi Kelompok Pelanggan, Golongan Tarif,
dan Besar Tarif Air Minum...........................................................................97
8. Kuesioner Penelitian Penentuan Bobot dan Rating
Faktor Strategis Internal dan Eksternal .........................................................98
9. Kuesioner Penelitian Penentuan Strategi Terpilih
dengan Matriks QSPM................................................................................105
10. Hasil Penentuan Bobot Faktor Strategis Internal ........................................109
11. Hasil Penentuan Bobot Faktor Strategis Eksternal .....................................112
12. Hasil Penentuan Rating Faktor Strategis Internal .......................................115
13. Hasil Penentuan Rating Faktor Strategis Eksternal ....................................116
14. Hasil Penentuan Strategi Terpilih dengan Matriks QSPM .........................117
x
I. PENDAHULUAN
Air merupakan sumber daya alam yang dimiliki oleh setiap negara.
Indonesia adalah salah satu negara yang sebagian besar wilayahnya terdiri
dari perairan. Air bersih merupakan kebutuhan paling dasar bagi manusia dan
harus selalu ada karena tanpa air manusia tidak mungkin untuk
melangsungkan kehidupannya. Air digunakan hampir pada setiap aspek
kehidupan manusia, mulai dari penggunaan untuk rumah tangga sampai
untuk kegiatan yang lebih luas seperti bidang komersial, sosial dan
perdagangan. Sumber daya alam ini memegang peranan yang sangat penting
dalam kehidupan masyarakat.
Undang-undang Dasar 1945 pasal 33 ayat 3 menyatakan bahwa bumi
dan air dan kekayaan alam yang terkandung didalamnya dikuasai oleh negara
dan dipergunakan sebesar-besarnya untuk kemakmuran rakyat. Sumber daya
air di Indonesia dikelola oleh Perusahaan Air Minum (PAM) yang
mendapatkan wewenang dari pemerintah dalam pengelolaan kebutuhan
konsumsi air bersih bagi masyarakat dan yang berada di setiap pemerintahan
daerah dinamakan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM).
PAM atau PDAM adalah salah satu bentuk sektor publik yang
merupakan bagian dari perekonomian nasional yang dikendalikan oleh
pemerintah, berkaitan dengan pemberian atau penyerahan jasa-jasa
pemerintah kepada publik. Tingkat pelayanan PAM atau PDAM saat ini
masih memiliki kendala terutama dalam hal pendistribusian pelayanan air
yang tidak merata. Pendistribusian lebih banyak difokuskan untuk melayani
kegiatan komersial yang mendukung pembangunan ekonomi dan hanya
konsumen yang memiliki kemampuan membayar dapat memiliki akses
terhadap air bersih, sehingga perhatian diberikan lebih banyak kepada
masyarakat di daerah perkotaan dibandingkan dengan daerah pedesaan.
Padahal jumlah penduduk daerah pedesaan mencapai sekitar 70 persen dari
jumlah penduduk Indonesia.
2
3. Strategi Bisnis
Strategi bisnis ini sering juga disebut strategi bisnis secara
fungsional karena strategi ini berorientasi pada fungsi-fungsi
manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi organisasi dan
strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan.
Penyusunan Program
Program Sistem
Manajemen
Strategis
Anggaran
Penyusunan (Shor-Range Profit Plan)
Anggaran
Implementasi
Pelaksanaan Rencana
Physical
Creation
Process
Pemantauan
Umpan Balik (Feedback)
5. Implementation (Implementasi)
Dalam tahap implementasi, manajemen dan karyawan
melaksanakan rencana yang tercantum dalam anggaran ke dalam
kegiatan nyata. Oleh karena anggaran adalah bagian dari program
dan program merupakan penjabaran inisiatif strategis yang dipilih
untuk mewujudkan sasaran strategis, serta inisiatif strategis
11
koreksi yang harus dilakukan terhadap strategi atau bahkan mungkin juga
akan mempengaruhi visi dan misi perusahaan.
Analisis lingkungan adalah proses monitoring terhadap lingkungan
organisasi yang bertujuan untuk mengidentifikasikan opportunities
(peluang)dan threat (tantangan)yang mempengaruhi kemampuan perusahaan
untuk mencapai tujuan. Tujuan dilakukan analisis lingkungan adalah agar
organisasi dapat mengantisipasi lingkungan organisasi sehingga dapat
bereaksi secara cepat dan tepat untuk kesuksesan organisasi (Dirgantoro,
2001).
Lingkungan perusahaan sangat menentukan strategi yang akan
dijalankan, karena lingkungan perusahaan sangat mempengaruhi lancar atau
tidaknya kegiatan yang akan dijalankan perusahaan. Dengan demikian,
analisis terhadap lingkungan perusahaan perlu dilakukan baik lingkungan
internal maupun eksternal yang akan berpengaruh terhadap ketepatan strategi
perusahaan yang akan dipilih.
2.5.1. Analisis Lingkungan Internal
Analisis lingkungan internal merupakan analisis yang bertujuan
untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang dimiliki oleh
perusahaan. Lingkungan internal terdiri dari faktor-faktor atau
variabel lingkungan yang berasal atau berada di dalam perusahaan itu
sendiri. Faktor-faktor dari lingkungan internal cenderung lebih mudah
dikendalikan oleh organisasi atau berada di dalam jangkauan
perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat menentukan
kemampuan utama yang membuat berbeda dalam arena persaingan.
Hasil analisis lingkungan internal berupa kekuatan dan kelemahan
perusahaan.
2.5.2. Analisis Lingkungan Eksternal
Analisis terhadap lingkungan eksternal perusahaan diperlukan
untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat memberikan peluang
dan ancaman bagi perusahaan sehingga dapat dilakukan suatu
tindakan tertentu untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
14
Lingkungan Eksternal
a. Lingkungan Mikro
♦ Pemasok
♦ Perantara
♦ Pelanggan
♦ Pesaing
♦ Masyarakat
b. Lingkungan Makro
♦ Lingkungan Demografi
Lingkungan Internal ♦ Lingkungan Ekonomi
a. Faktor Sumber daya Manusia ♦ Lingkungan Alam
b. Faktor Keuangan ♦ Lingkungan Politik/Hukum
c. Faktor Produksi/Operasi ♦ Lingkungan Teknologi
d. Faktor Pemasaran ♦ Lingkungan Sosial/Budaya
Matriks SWOT
Matriks QSPM
(Pengambilan Keputusan Prioritas Strategi)
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data
sekunder. Data primer diperoleh melalui kunjungan ke perusahaan untuk
mencari informasi dari pihak yang berwenang (PDAM Tirta Pakuan Kota
Bogor), wawancara langsung dengan pihak perusahaan yang mengerti
kondisi perusahaan dan memiliki kontribusi dalam merumuskan strategi
perusahaan. Wawancara dengan menggunakan kuesioner, yang cara
pengisiannya dipandu oleh peneliti. Data sekunder diperoleh dari laporan
tertulis atau dokumen perusahaan, data-data dari literatur yang relevan
dengan penelitian yang berasal dari buku, jurnal dan internet.
Data-data yang diperoleh digunakan untuk melakukan analisis
terhadap strategi perusahaan. Data yang dibutuhkan untuk menganalisis
lingkungan perusahaan meliputi :
1. Data untuk analisis lingkungan internal
a. Gambaran umum perusahaan, meliputi sejarah berdiri, struktur
organisasi, visi dan misi perusahaan.
b. Gambaran mengenai sumber daya manusia, keuangan, produksi dan
pemasaran yang dilakukan perusahaan.
2. Data untuk analisis lingkungan eksternal
a. Lingkungan mikro
b. Lingkungan makro
Alat analisis yang digunakan dalam tahap masukan yaitu matriks IFE
digunakan untuk melihat posisi perusahaan dari sisi kekuatan dan kelemahan.
Dan matriks EFE untuk melihat posisi perusahaan dari sisi peluang dan
ancaman. Perpaduan antara matriks IFE dan EFE diperoleh matriks IE yang
digunakan sebagai parameter posisi perusahaan dengan melihat kondisi
24
ai = Xi ……………………………………….....……………………(3)
n
∑ Xi
I=1
Keterangan :
ai = Bobot variabel ke-i
Xi = Nilai variabel ke-i
26
i = 1, 2, 3, ....., n
n = Jumlah variabel
Total bobot yang diberikan harus sama dengan 1,0. Pembobotan ini
kemudian ditempatkan pada kolom kedua matriks IFE dan EFE.
Data internal yang diperoleh dikelompokan secara kualitatif untuk
mengetahui kekuatan dan kelemahan perusahaan dalam matriks IFE dan
mengetahui peluang dan ancaman yang berasal dari lingkungan eksternal
perusahaan dalam matriks EFE dan dilakukan pembobotan. Hal ini dapat
dilihat pada Tabel 3 dan Tabel 4.
Tabel 3. Matriks IFE
Faktor Strategis Internal Bobot (A) Rating (B) Skor (AxB)
Kekuatan :
1
.
.
.
n
Kelemahan :
1
.
.
.
n
Total
Sumber : David, 2000
3.6. Matriks IE
Tinggi I II III
3,00
SKOR TOTAL EFE
Rata-rata IV V VI
2,00
1,00
Faktor
STRENGHTS (S) WEAKNESSES (W)
Internal
Faktor Daftar Kekuatan Daftar Kelemahan
Eksternal Internal Internal
2. Strategi S-T
Strategi ini menggunakan kekuatan perusahaan untuk menghindari atau
mengurangi dampak ancaman eksternal.
3. Strategi W-O
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan
cara meminimalkan kelemahan yang ada.
4. Strategi W-T
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha
meminimalkan kelemahan yang ada, serta menghindari ancaman.
Analisis SWOT akan memberikan arah, pilihan dan pengembangan
perusahaan sehingga diperoleh strategi yang tepat bagi perusahaan.
BERBAGAI
PELUANG
KELEMAHAN KEKUATAN
INTERNAL INTERNAL
4. Mendukung strategi defensif 2. Mendukung strategi diversifikasi
BERBAGAI
ANCAMAN
Keterangan :
Kuadran 1 : Pada kuadran 1 merupakan situasi yang sangat
menguntungkan bagi perusahaan karena perusahaan memiliki
peluang dan kekuatan yang dapat dimanfaatkan sekaligus.
Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah
mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif (Growth
Oriented Strategy).
Kuadran 2 : Pada kuadran 2, perusahaan menghadapi berbagai ancaman
namun masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi
33
2. Harga
Tarif air minum adalah harga air minum untuk setiap meter
kubik (m³) yang harus dibayar oleh pelanggan. Perhitungan dan
penetapan tarif air minum didasarkan pada keterjangkauan dan
keadilan, mutu pelayanan, pemulihan biaya (full cost recovery),
efisiensi pemakaian air, tranparansi dan akuntabilitas, serta
perlindungan air baku. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 2 tahun 1998 tentang pedoman penentuan tarif air
minum, pola tarif air minum PDAM di Indonesia menggunakan
perhitungan tarif progresif dan diskriminatif. Adapun penjelasan
pola tersebut sebagai berikut :
a. Besar tarif air per m³ yang semakin tinggi akan dikenakan
pada pemakaian air yang semakin banyak (tarif progresif).
Tarif air per m³ untuk pemakaian air 10 m³ pertama akan lebih
rendah daripada tarif air per m³ untuk pemakaian air 10 m³
kedua dan seterusnya. Pola ini diterapkan untuk mencegah
pemborosan air oleh pelanggan karena pelanggan akan
membayar harga air per m³ lebih tinggi untuk pemakaian air
yang lebih banyak. Sehingga memungkinkan untuk
memperluas atau memperbanyak jumlah pelanggan karena
pemanfaatan air menjadi lebih efisien.
b. Tarif air per m³ akan lebih tinggi pada pelanggan yang
menggunakan air untuk kebutuhan komersial atau pelanggan
yang memiliki kemampuan finansial tinggi. Tarif air per m³
untuk pelanggan niaga akan lebih tinggi daripada pelanggan
rumah tangga. Tarif air per m³ untuk pelanggan rumah tangga
B akan lebih tinggi daripada pelanggan rumah tangga A. Pola
ini diterapkan agar terjadi subsidi silang, subsidi dari
pelanggan mampu kepada pelanggan kurang mampu. Dengan
demikian, masyarakat kurang mampu masih mendapat
peluang untuk menjadi pelanggan PDAM.
51
4.4.3. Peluang
Tinggi I II III
3,00
SKOR TOTAL EFE
2.704
Rata-rata IV V VI
2,00
1,00
niaga yang cukup tinggi serta pelanggan yang terdiri dari hampir
seluruh golongan masyarakat mendukung penambahan kapasitas
produksi dan sambungan pelanggan baru. Perusahaan dapat
melakukan pengembangan usaha secara maksimal dengan
kekuatan perusahaan sebagai penyedia tunggal air minum di Kota
Bogor serta peluangnya berupa Pemda dan DPRD yang sangat
mendukung terhadap pengembangan PDAM.
2. Strategi W-O (Weaknesses-Opportunities)
Strategi W-O adalah strategi yang mengatasi atau
meminimalkan kelemahan yang dimiliki perusahaan untuk
memanfaatkan peluang yang ada diluar perusahaan. Strategi W-O
yang dihasilkan adalah penambahan modal dari investasi pihak
ketiga agar dapat meningkatkan penggunaan teknologi dalam
proses produksi, memperluas jaringan distribusi dan
meningkatkan kualitas SDM.
Strategi ini dilakukan untuk mengatasi atau meminimalkan
kelemahan yang dimiliki PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor.
Kelemahan yang ada berupa sumber daya manusia belum
diberdayakan secara optimal, pelayanan air yang belum mencapai
24 jam secara merata, tingkat kehilangan air yang cukup tinggi
dan adanya daerah potensial yang berada diluar jaringan
distribusi. Untuk mengatasi atau meminimalkan kelemahan
tersebut diperlukan suatu pendanaan yang besar, sehingga
perusahaan memerlukan penambahan modal dari investasi pihak
ketiga.
Peluang perusahaan yang ada dapat dimanfaatkan untuk
mengatasi atau meminimalkan kelemahan perusahaan. Pemda dan
DPRD yang sangat mendukung terhadap pengembangan PDAM
dan pembanding untuk PDAM di daearah lain menjadikan PDAM
Tirta Pakuan Kota Bogor masih mendapatkan kepercayaan untuk
memperoleh dana-dana dari pihak ketiga. Dengan adanya
penambahan modal, teknologi yang terus berkembang dapat
79
sumber mata air dan tingkat kehilangan air yang cukup tinggi
serta ancaman yang dihadapi perusahaan berupa rendahnya
kesadaran masyarakat dalam penggunaan air. Pemanfaatan air
yang tidak efisien akan berpengaruh terhadap jumlah
pelanggan yang dapat dilayani oleh PDAM Tirta Pakuan Kota
Bogor karena ketersediaan air berkurang. Oleh karena itu,
dengan sosialisasi tersebut diharapkan masyarakat menyadari
pentingnya air bagi kehidupan sehingga dapat memanfaatkan
air dengan sebaik-baiknya.
2. Melakukan efisiensi biaya produksi dan operasional dengan
pengoperasian secara efisien dan penggunaan dana yang
cermat dan tepat.
Strategi ini diambil berdasarkan kelemahan yang
dimiliki perusahaan berupa beban hutang yang relatif besar
dan ancaman yang dihadapi perusahaan yaitu kondisi
perekonomian yang tidak stabil dan tingkat inflasi serta
meningkatnya biaya produksi dan operasional akibat kenaikan
harga BBM dan TDL. Efisien dilakukan sebagai upaya untuk
meminimalkan pengaruh kenaikan biaya tersebut terhadap
penyesuaian tarif air minum. Sedangkan penggunaan dana
cermat dan tepat dilaksanakan untuk memprioritaskan
kegiatan atau aktivitas perusahaan yang dianggap penting
untuk dilakukan terlebih dahulu sehingga penggunaan dana
tepat pada sasaran.
81
1. Kesimpulan
2. Saran
Badan Pusat Statistik Jawa Barat. 2006. Jawa Barat Dalam Angka 2006. Badan
Pusat Statistik Jawa Barat, Bandung.
Badan Pusat Statistik Kota Bogor. 2004. Kota Bogor Dalam Angka 2004. Badan
Pusat Statistik Kota Bogor, Bogor.
Lampiran 2. Pengukuran Kinerja PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor Tahun 2006
Tahun 2006
No. Aspek Keuangan
Perhitungan % Nilai
Rasio laba terhadap aktiva produkstif
Laba sebelum pajak x 100 10.429.625.626 x 100 12,73 5
1. Aktiva Produktif 81.915.905.348
Nilai bonus
Laba produktif tahun ini – tahun lalu 12,73-10,48 2,25 1
Rasio laba terhadap penjualan
Laba sebelum pajak x 100 10.429.625.626 x 100 16,19 4
2. Penjualan 63.380.770.126
Nilai bonus
Laba produktif tahun ini – tahun lalu 16,19-15,36 0,83 1
Rasio aktiva lancar terhadap hutang lancar
3. Aktiva lancar 12.328.938.757 0,76 1
Hutang lancar 16.255.971.274
Rasio Hutang jangka panjang terhadap ekuitas
Hutang jangka panjang 0,47 5
4.
Ekuitas 18.709.531.698
46.343.548.888
Rasio total aktiva terhadap total hutang
5. Total aktiva 85.934.821.726 1,85 4
Total hutang 46.343.548.888
Rasio biaya operasi terhadap pendapatan operasional
Biaya operasi
6.
Pendapatan operasional 54.037.098.960 0,84 4
64.380.770.126
Rasio laba operasional sebelum penyusutan
7. Laba operasi sebelum penyusutan 17.548.343.530 1,48 3
(Angsuran pokok + Bunga) Jatuh Tempo 11.858.061.142
Rasio aktiva produktif terhadap penjualan air
8. Aktiva produktif 81.915.905.348 1,14 5
Penjualan air 58.180.630.650
Jangka waktu penagihan piutang
9. Piutang usaha 6.940.974.905 38,81 5
Penjualan/hari 178.855.216
Efektivitas penagihan
10. Rekening tertagih x 100 % 58.922.806.609 x 100 % 101,28 5
Penjualan air 58.180.630.650
Jumlah 43
43 x 45
Nilai Kinerja Keuangan 32,25
60
91
Lanjutan Lampiran 2.
Tahun 2006
No. Aspek Operasional
Perhitungan % Nilai
Cakupan pelayanan
Jumlah penduduk terlayani x 100 419.675 x 100 49,08 3
1. Jumlah penduduk 855.085
Nilai bonus
Cakupan pelayanan tahun ini – tahun lalu 49,08-48,28 0,8 1
2. Kualitas air ditribusi Memenui syarat air bersih 2
Kontuinitas air Semua pelanggan mendapat
3. 2
aliran 24 jam
Produktivitas pemanfaatan instalasi produksi
4. Kapasitas produksi x 100 1.204 x 100 94,80 4
Kapasitas terpasang 1.270
Tingkat kehilangan air
5. Jumlah M³ air yang didistribusikan- yang terjual x 100 35.656.525-24.723.264 x 100 30,66 2
Jumlah M³ air yang didistribusikan 35.656.525
Peneraan meter air
6. Jumlah pelanggan yang meter air ditera x 100 4.329 x 100 5,94 1
Jumlah seluruh pelanggan 72.924
7. Kecepatan penyambungan baru 5 hari kerja 2
Kemampuan penanganan pengaduan rata-rata
8. Jumlah pengaduan yang telah selesai ditangani x 100 15.754 x 100 99,94 2
Jumlah seluruh pengaduan 15.764
9. Kemudahan pelayanan Tersedia 2
Rasio karyawan per 1.000 pelanggan
10. Jumlah karyawan x 1.000 471 x 1.000 6,5 4
Jumlah pelanggan 72.624
Jumlah 25
25 x 40
Nilai Kinerja Keuangan 21,28
47
Lanjutan Lampiran 2.
94
Responden 1
KUESIONER PENELITIAN
PENENTUAN BOBOT DAN RATING FAKTOR STRATEGI INTERNAL
DAN FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL
IDENTITAS RESPONDEN
Nama : ………………….
Pekerjaan/Jabatan : ………………….
Alamat : ………………….
Diharapkan Bapak/Ibu dapat mengisi kuesioner ini secara objektif dan benar,
karena kuesioner ini adalah untuk penelitian skripsi dengan tujuan ilmiah
Peneliti :
Dian Suminnar
H24103059
DEPARTEMEN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2007
102
Lanjutan Lampiran 8.
PENENTUAN BOBOT
Tujuan :
Mendapatkan penilaian para responden mengenai faktor-faktor strategis internal
maupun eksternal yaitu dengan cara pemberian bobot mengenai seberapa besar
faktor strategis tersebut dapat mempengaruhi atau menentukan keberhasilan
perusahaan.
Petunjuk Umum :
1. Pengisian kuesioner dilakukan secara tertulis oleh responden.
2. Jawaban merupakan pendapat pribadi dari masing-masing responden.
3. Dalam Pengisian kuesioner, responden diharapkan untuk melakukan secara
langsung (tidak menunda) untuk menghindari inkonsistensi jawaban.
4. Responden berhak untuk menambahkan atau mengurangi hal-hal yang sudah
tercantum dalam kuesioner ini, dengan responden lainnya atau dengan
peneliti. Hal ini dibenarkan jika dilengkapi dengan alasan yang kuat.
Petunjuk Khusus :
1. Nilai diberikan pada perbandingan berpasangan antara dua faktor (vertikal –
horizontal) berdasarkan kepentingan atau pengaruhnya pada Perusahaan
Daerah Air Minum Tirta Pakuan Kota Bogor. Untuk menentukan bobot setiap
faktor digunakan skala 1, 2, dan 3 dengan keterangan skala sebagai berikut :
1 = Jika indikator vertikal kurang penting daripada indikator horizontal.
2 = Jika indikator vertikal sama penting daripada indikator horizontal.
3 = Jika indikator vertikal sangat penting daripada indikator horizontal.
2. Penentuan bobot merupakan pandangan masing-masing responden terhadap
faktor-faktor strategis internal dan eksternal.
103
Lanjutan Lampiran 8.
PENENTUAN RATING
Tujuan :
Mendapatkan penilaian para responden mengenai faktor-faktor strategis internal
maupun eksternal yaitu dengan cara pemberian rating terhadap seberapa besar
faktor tersebut dapat mempengaruhi atau membentuk keberhasilan perusahaan.
Petunjuk Umum :
1. Pengisian kuesioner dilakukan secara tertulis oleh responden.
2. Jawaban merupakan pendapat pribadi dari masing-masing responden.
3. Dalam Pengisian kuesioner, responden diharapkan untuk melakukan secara
langsung (tidak menunda) untuk menghindari inkonsistensi jawaban.
4. Responden berhak untuk menambahkan atau mengurangi hal-hal yang sudah
tercantum dalam kuesioner ini, dengan alasan yang jelas dan kuat.
5. Respoden dapat saja memiliki pandangan yang berbeda mengenai suatu faktor
dalam kuesioner ini, dengan responden atau dengan peneliti. Hal ini
dibenarkan jika disertai dengan alasan yang kuat.
Petunjuk Khusus :
1. Alternatif pemberian rating terhadap faktor-faktor strategis internal (kekuatan)
dan eksternal (peluang) yang bersifat positif adalah sebagai berikut :
1 = sangat lemah
2 = lemah
3 = kuat
4 = sangat kuat
Sedangkan untuk faktor-faktor strategis internal (kelemahan) dan faktor
strategis eksternal (ancaman) yang bersifat negatif adalah sebagai berikut :
1 = sangat sulit diatasi
2 = sulit diatasi
3 = mudah diatasi
4 = sangat mudah diatasi
104
Lanjutan Lampiran 8.
Rating
Faktor Strategis Eksternal
1 2 3 4
Peluang
1. Laju pertumbuhan penduduk, rumah tangga, dan sektor niaga yang cukup tinggi
2. Pelanggan yang terdiri dari hampir seluruh golongan masyarakat
3. Efisiensi penagihan rekening air cukup tinggi
4. Teknologi yang terus berkembang
5. Pemda dan DPRD sangat mendukung terhadap pengembangan PDAM
6. Pembanding untuk PDAM di daerah lain
Ancaman
1. Kondisi perekonomian yang tidak stabil dan tingkat inflasi
2. Meningkatnya biaya produski dan operasional akibat kenaikan harga BBM dan TDL
3. Rendahnya kesadaran masyarakat dalam penggunaan air
Lanjutan Lampiran 9.
KUESIONER PENELITIAN
PENENTUAN STRATEGI TERPILIH DENGAN
QUANTITATIVE STRATEGY PALNNING MATRIX (QSPM)
IDENTITAS RESPONDEN
Nama : ………………….
Pekerjaan/Jabatan : ………………….
Alamat : ………………….
Diharapkan Bapak/Ibu dapat mengissi kuesioner ini secara objektif dan benar,
karena kuesioner ini adalah untuk penelitian skripsidengan tujuan ilmiah
Peneliti :
Dian Suminnar
H24103059
DEPARTEMEN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2007
106
Lanjutan Lampiran 9.
PENENTUAN STRATEGI TERPILIH DENGAN QSPM
Tujuan :
Untuk mentapkan kemenarikan relatif (Relative Attractiveness) dari alternatif-
alternatif stratgei telah diperoleh melalui analisis strategi matriks SWOT dan
matriks IE, untuk menetapkan strategi yang terbaik untuk direkomendasikan
kepada perusahaan.
Petunjuk Pengisian :
Tentukan Attractiveness Score (AS) atau daya tarik dari masing-masing faktor
internal (kekuatan dan kelemahan) dan faktor eksternal (peluang dan ancaman)
untuk masing-masing alternatif strategi sebagaimana disebut diatas dengan cara
memberikan tanda (√) pada pilihan Bapak/Ibu. Pilihan Attractiveness Score (AS)
pada isian berikut terdiri dari :
1 = Tidak menarik
2 = Agak menarik
3 = Menarik
4 = Sangat menarik
Lampiran 10. Hasil Penentuan Bobot Faktor Strategis Internal
Responden 1
Responden 2
Responden 3
Keterangan :
Responden 1 (R1) = Kabag Keuangan
Responden 2 (R2) = Kabag Produksi
Responden 3 (R3) = Kabag SDM
Lampiran 13. Hasil Penentuan Rating Faktor Strategis Eksternal
Responden
Faktor Strategis Eksternal Jumlah Rating
1 2 3
Peluang
1. Laju pertumbuhan penduduk, rumah tangga, dan sektor niaga yang cukup tinggi 3.00 3.00 3.00 9.00 3.00
2. Pelanggan yang terdiri dari hampir seluruh golongan masyarakat 3.00 4.00 3.00 10.00 3.33
3. Efisiensi penagihan rekening air cukup tinggi 2.00 3.00 3.00 8.00 2.67
4. Teknologi yang terus berkembang 4.00 3.00 3.00 10.00 3.33
5. Pemda dan DPRD sangat mendukung terhadap pengembangan PDAM 3.00 3.00 3.00 9.00 3.00
6. Pembanding untuk PDAM di daerah lain 3.00 3.00 4.00 10.00 3.33
Ancaman
1. Kondisi perekonomian yang tidak stabil dan tingkat inflasi 2.00 2.00 1.00 5.00 1.67
2. Meningkatnya biaya produksi dan operasional akibat kenaikan harga BBM dan TDL 2.00 2.00 2.00 6.00 2.00
3. Rendahnya kesadaran masyarakat dalam penggunaan air 2.00 3.00 3.00 8.00 2.67
Keterangan :
Responden 1 (R1) = Kabag Keuangan
Responden 2 (R2) = Kabag Produksi
Responden 3 (R3) = Kabag SDM
Lampiran 14. Hasil Penentuan Strategi Terpilih dengan Matriks QSPM