P. 1
Salah Satu Kegiatan Yang Dilakukan Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Salah Satu Kegiatan Yang Dilakukan Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

|Views: 87|Likes:
Published by Nenk Imoet

More info:

Published by: Nenk Imoet on Oct 15, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/15/2010

pdf

text

original

Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), adalah mendapatkan orang-orang

untuk mengisi organisasi. Biasanya yang menangani masalah ini dikoordinir oleh Departemen SDM dan melibatkan bagian-bagian lain yang terkait (pada organisasi yang besar). Pada organisasi yang kecil pemimpin dapat secara langsung melakukannya sendiri tanpa bantuan orang lain atau para ahli. Namun pada keduanya ada satu langkah penting yang harus dilakukan sebelum melakukan penarikan tenaga kerja (recruitment), yaitu menentukan jenis atau kualitas pegawai yang diinginkan untuk mengisi jabatan tersebut dan rincian mengenai jumlah atau kuantitas yang nanti akan menempati jabatan tersebut. Dengan demikian fungsi atau kegiatan pertama dalam manajemen SDM adalah mendapatkan orang yang tepat, baik secara kualitas maupun kuantitasnya. Setelah itu dilanjutkan pada penarikan tenaga kerja, seleksi penempatan, orientasi, promosi dan pemindahan atau mutasi. Menurut (B Flippo, 1999, hal 31) metode yang paling sering digunakan dalam penentuan jenis atau kualitas tenaga kerja yang akan ditarik (recruitment) adalah analisis jabatan (job analysis). Job analysis terdiri dari dua kata job dan analysis. Job biasa diartikan sebagai jabatan, pekerjaan, tugas, macam pekerjaan, dan kegiatan pekerjan. Analysis diterjemahkan memisah-misahkan atau menguraikan. Beberapa astilah-istilah yang berkaitan dengan analysis jabatan : (Kogakusha, 2002, hal 23) · Unsur (element) adalah kesatuan pekerjaan yang paling kecil. · Tugas (task) adalah satu bagian atau satu komponen dari suatu jabatan. · Posisi (position) adalah tugas-tugas dan tanggung jawab-tanggung jawab dari seorang pegawai. · Jabatan (job) adalah sekelompok posisi yang hampir sama dalam suatu badan, lembaga atau perusahaan. · Okupasi (occupation) adalah jabatan-jabatan yang hampir sama yang terdapat dalam banyak perusahaan atau daerah. · Analysis jabatan (job analyasis) adalah suatu kegiatan yang mempelajari, mengumpulkan, dan mencatat informasi-informasi atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sitematis dan teratur. · Uraian jabatan (job description) adalah suatu keterangan singkat yang ditulis secara cemat mengenai kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab-tanggung jawab dari suatu jabatan. · Persyaratan jabatan (job specification) adalah suatu catatan mengenai syarat-syarat orang yang minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu jabatan dengan sebaik-baiknya. · Penilaian jabatan (job evaluation) adalah kegiatan yang dilakukan guna membandingkan nilai dari suatu jabatan dengan nilai dari jabatan atau jabatan-jabatan lain.

Dalam hal demikian. Pendidikan dan pelatihan diadakan untuk memberikan pengertian tentang tugas-tugas yang terkandung dalam tiap jabatan. Pendidikan dan pelatihan memberikan ikhtisar kewajiban-kewajiban dan tanggung jawabtanggung jawab dari suatu jabatan. hubungannya dengan jabatan-jabatan lain. 6. Mendapatkan kualitas dan kuantitas pegawai yang tepat yang diperlukan untuk Mencapai tujuan organisasi. dan standar hasil pekerjaan untuk semua jabatan. 3. Persyaratan jabatan lebih menitik beratkan pada syarat-syarat mengenai orang yang diperlukan untuk mengisi jabatan tesebut. pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan. Persyaratan jabatan merupakan standar pegawai dengan mana pelamar jabatan dapat diukur. maka uraian jabatan berisi rincian gerak yang termasuk dalam pelaksanaan atau produksi. Dalam jenis penilaian ini. 2. Pelatihan Uraian kewajiban-kewajiban dan alat-alat yang digunakan merupakan bantuan penting untuk mengembangkan isi program pelatihan.· Klasifikasi jabatan (job classification) adalah pengelompokkan jabatan-jabatan yang mempunyai nilai hampir sama. khususnya bila analisis jabatan memakai penyelidikan waktu dan gerak. tetapi juga bagaimana melaksanakan tugas-tugas itu. Pendidikan Uraian jabatan dan rincian syarat-syarat manusia dievaluasi berdasarkan nilainya dengan tujuan akhir menentukan nilai kompensasinya 4. Daripada menilai pegawai berdasarkan sifat-sifatnya seperti dapat dipercaya dan prakarsa. Dalam proses analisis jabatan dokumen-dokumen penting yang dihasilkan adalah uraian jabatan dan persyaratan jabatan. Isi persyaratan jabatan memberikan dasar untuk pembuatan prosedur seleksi. uraian jabatan adalah berguna untuk merumuskan bidang-bidang di dalam mana sasaran jabatan ditentukan. sekarang ada suatu kecenderngan untuk menetukan sasaran jabatan dan menilai pekejaan yang dilakukan berdasarkan sasaran tersebut. Penilaian pelaksanaan pekerjaan 5. dan kondisi kerja didalam mana jabatan itu diselesaikan. Pendidikan dan pelatihan digunakan untuk : 1. lamanya waktu yang diperlukan untuk tiap gerak tersebut. Promosi dan Pemindahan . Uraian jabatan mengandung catatan-catatan yang berhubungan dengan standar pelaksanaan pekerjaan.

Hubungan ketenagakerjaan Uraian jabatan merupakan standar fungsi. karena banyak lulusan perguruan tinggi tersebut. Analisi jabatan memberikan informasi yang akan memudahkan perubahan jabatan-jabatan tersebut diisi oleh orang-orang yang mempunyai ciri-ciri khusus. Sumatera prima Fibreboard adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang produksi Medium Density Fibreboard (MDF) yang berlokasi di desa Tanjung Seteko KM. Pada tahun 1999 terjadi reorganisasi yang melakukan banyak jabatan yang kosong. uraian jabatan paling berguna untuk tujuan perkenalan. 9. Uraian jabatan membantu pengertian tentang jabatan dan organisasi. Sehingga organisasi bisa mengambil beberapa tindakan untuk mengurangi ketidak sesuaian tesebut. Apabila pegawai berusaha menambah atau mengurangi kewajiban . Penyuluhan Dengan sendirinya Informasi jabatan sangat banyak nilainya dalam penyuluhan jabatan.Informasi jabatan membantu dalam merencanakan saluran-saluran promosi dan dalam mewujudkan garis-garis pemindahan. maka biasanya ia harus mengubah isi jabatan tertentu. PT. Perkenalan Bagi seorang peseta pelatihan yang baru. Para perencanaan-peencanaan sumber daya manusia menggunakan data analisis jabatan dalam membandingkan kecakapan dari para pegawai yang diperlukan dengan kecakapan yang sesungguhnya ada untuk mengisi suatu jabatan tertentu dalam organisasi sampai tingkat dimana kecakapan yang sesungguhnya sudah tidak sesuai lagi dengan kecakapan yang dibutuhkan. Perencanan kembali jabatan Apabila majikan ingin menyesuaikan diri dengan suatu kelompok tertentu. maka ini berarti bahwa ia tidak menaati standar. Penyuluhan demikian sebaiknya diadakan pada perguruan tinggi. 7. Informasi analisis jabatan mempunyai peranan yang penting sekali dalam perencanaan sumber daya manusia. 8. misalnya dengan pegawai-pegawai cacat fisik.kewajiban yang terdapat di dalamnya. Organisasi Informasi jabatan yang diperoleh melalui analisis jabatan sering mengungkapkan hal-hal yang tidak baik dipandang dari sudut faktor-faktor yang mempengaruhi pola jabatan.28 Inderalaya Ogan Ilir. Dalam penempatan pegawai untuk mengisi jabatan yang kosong tersebut tidak tesebut tidak didasari pada pendidikan dan pelatihan karyawan akan tetapi berdasarkan . 10. 11. Oleh karena itu proses analisis merupakan suatu jenis pemeriksaan organisasi. tidak menyadari akan jenis-jenis jabatan yang ada. Penyuluhan juga diadakan apabila ada pegawai yang tampaknya tidak sesuai dengan posisinya sekarang. Sering timbul perdebatan dan dokumen tertulis tentang jabatan standar adalah berharga untuk memecahkan perdebatan demikian.

Dari penelitian awal yang penulis lakukan. RUMUSAN MASALAH Terdapat beberapa permasalahan pada PT. 1. MANFAAT PENELITIAN . Sumatera fibreboard ? 3. Apakah ada hubungan pelatihan karyawan secara parsial terhadap peningkatan kinerja karyawan PT.3.Hal ini di sebabkan oleh ketidak sesuaian antara syaratsyarat jabatan dengan kualifikasi orang-orang yang menangani pekerjaan tersebut. SUMATERA PRIMA FIBREBOARD BULAN APRIL 2007. Sumatera Prima Fibreboard ? 2. 2. Apakah ada hubungan pendidikan karyawan secara parsial terhadap peningkatan kinerja karyawan PT. TUJUAN PENELITIAN 1.3.2 Tujuan khusus 1. Apakah ada hubungan pendidikan dan pelatihan karyawan secara simultan terhadap peningkatan kinerja karyawan PT. Diketahuinya hubungan pendidikan karyawan secara parsial terhadap peningkatan kinerja karyawan.pengangkatan oleh pimpinan secara langsung yang tentunya lebih bersifat subyektif. hal tersebut menyebabkan produktifitas sulit untuk ditingkatkan dan cenderung menurun. Dengan latar belakang permasalahan seperti diuraikan diatas maka Penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dalam bentuk skripsi dengan judul : HUBUNGAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KARYAWAN TERHADAP PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN PADA PT. 1. 1. Diketahuinya hubungan pelatihan kayawan secara parsial terhadap peningkatan kinerja karyawan.2. Sumatera Prima Fibreboard Inderalaya Ogan ilir.4. Sumatera Prima Fibreboard antara lain sebagai berikut : 1. Sumatera Prima Fibreboard ? 1. Dampak buruk lainnya yang disebabkan oleh hal tersebut adalah : · Tingkat kemangkiran yang semakinmeningkat.1 Tujuan Umum Untuk mengetahui hubungan pendidikan dan pelatihan karyawan secara simultan terhadap peningkatan kinerja karyawan pada PT. · Turunnya motivasi dalam bekerja bagi sebagian karyawan yang memegang jabatan tidak sesuai dengan kemampuannya sehingga proses produksi mengalami hambatan.3.

Bagi Universitas Kader Bangsa Palembang Dapat digunakan sebagai acuan dan perbandingan untuk melakukan penelitian sejenis dalam rangka mendapatkan hasil yang lebih baik di masa yang akan datang. 3. Sumatera Prima Fibreboard Dapat memberikan informasi kepada pimpinan perusahaan yang bersangkutan guna melakukan perubahan dan pebaikan dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan karyawan di masa yang akan datang. Bagi PT. .Adapun manfaat penelitian ini sebagai berikut : 1. 2. Bagi Peneliti dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bidang pendidikan dan pelatihan karyawan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->