Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 1
KOMPUTER Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. Supaya dapat bekerja komputer komputer disamping hardware juga harus diisi dengan software. Tanpa software komputer tidak akan dapat bekerja. Hardware (perangkat keras) : Adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Contoh hardware :

Software (perangkat lunak) : Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah Contoh software : Windows XP, Linux, Microsoft Word, Microsoft Excell, Adobe Photoshop, Corel Draw dll ISTILAH PENGGUNAAN MOUSE Sorot : Mengarahkan kursor pada posisi atau objek tertentu Klik : Menekan tombol kiri mouse sekali Dobel klik : Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut – turut. Klik kanan : Menekan tombol kanan mouse sekali. Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan menggeser kursor pada arah atau posisi tertentu 1

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYALAKAN KOMPUTER Di CPU komputer biasanya terdapat dua tombol, yaitu tombol POWER dan tombol RESET. Tombol power biasanya mempunyai ukuran yang lebih besar dari tombol reset. Untuk menyalakan komputer, pencet sekali tombol power ini. Komputer akan menyala, tunggu sampai muncul tampilan desktop seperti gambar dibawah ini yang menandakan komputer telah siap dioperasikan.

MEMATIKAN KOMPUTER Komputer bukanlah alat elektronik seperti TV atau radio yang cara mematikan dengan memutus aliran listriknya. Komputer menjalankan software yang berisi data – data yang dalam tempo tertentu disimpan secara berkala. Jika komputer dimatikan saat proses penyimpanan sehingga penyimpanan tidak sempurna, dan ternyata file yang disimpan tadi dibutuhkan oleh software. Maka hal ini dapat merusak komputer, minimal menimbulkan erorr pada proses – proses tertentu. Langkah mematikan komputer yang benar : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik Turn Off

Jika Restart yang dipilih, komputer akan mati lalu menyala kembali. 2

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik tombol start 2. Sorot All Programs 3. Sorot Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word

Atau dobel klik icon Word

MENUTUP MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik File 2. Klik Exit

Atau klik tombol Close di kontrol box

DASAR PENGETIKAN Fungsi tombol keyboard Caps Lock : Untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL (atau huruf besar) Shift : Harus dipencet dengan tombol lain, berfungsi untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL atau sebaliknya jika Caps Lock aktif, atau untuk mengetikkan huruf atas tombol keyboard seperti !, @, # dll Spasi : memberi jarak antar huruf atau angka. Tab : Memberi jarak sesuai jarak setingan tabulasi. Enter : Membuat paragraf baru atau pindah baris

← ↑ ↓ →:
Back Space Delete : :

Mengarahkan kursor sesuai arah panah Menghapus huruf sebelah kiri kursor Menghapus huruf sebelah kanan kursor

3

Sorot All Programes 3. Bagian mekanikal sesuatu piranti. dorongan Penggerak. Folder digunakan untuk menata informasi. folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. folder disebut direktori (directory). Klik Start 2. CD ROM. Drive : gerakan. arsip. 4 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 2 WINDOWS EXPLORER Beberapa istilah komputer yang harus anda ketahui : File : berkas. map Pada lingkungan Graphical User Interface (GUI) seperti Windows dan Macintosh. tempat surat. penggerak. guguhan. dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer. catatan. Sorot Accessoris 4. PitaMagnetik. simpanan catatan Arsip yang disimpan dalam suatu media. Misalnya untuk Penggerak Disket. Klik Windows Explorer Untuk membuka Windows Explorer bisa juga dengan cara : • Klik kanan tombol start • Klik Explorer FOLDER YANG ADA DI WINDOWS XP Windows XP memiliki 3 folder berikut : • Documents and Settings : Berisi setting account user dan tempat menyimpan file – file hasil kerja user pada sub folder Document. Folder : pelipat . Pada DOS dan UNIX. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. • Program Files : Berisi file – file program yang diinstall di komputer. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. dsb WINDOWS EXPLORER : Program untuk menjelajahi isi komputer Cara membuka : 1. • Windows : Berisi file – file program windows xp. yang terdiri dari kumpulan karakter.

Klik tombol Paper ► 4. Klik Start 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN Sebelumnya buka program Microsoft Word dan ketiklah tulisan lalu simpan dengan langkah berikut : 1. Klik File ► 2. Dobel klik file MENGATUR KERTAS. Klik Save 3. right = jarak tepi kanan) 5 . Klik tombol Margin ► 6. Klik Save MEMBUKA KEMBALI FILE YANG TERSIMPAN Langkah : 1. Pilih orientasi kertas (portrait = tegak. Klik icon MyDocuments 3. landscape = melintang) ► 7. Klik Page Setup ► 3. ORIENTASI DAN MARGIN KERTAS Langkah : 1. bottom = jarak tepi bawah. Pilih jenis kertas ► 5. Atur jarak tepi teks (top = jarak tepi atas. Klik File 2. left = jarak tepi kiri. Ketik dengan nama file yang anda inginkan 4.

Klik kanan di area kosong desktop 2. Pilih tema tampilan dikotak pilihan 5. Klik tombol themes 4. Klik kanan di area kosong desktop 2. Klik properties 3. Klik kanan di area kosong desktop 2. atur waktu tampil dan setingan jika perlu 5. Klik tombol desktop 4. Klik Ok atau Apply MENGUBAH SCREEN SAVER Screen saver adalah tampilan animasi yang akan muncul dalam waktu tertentu saat komputer dalam kondisi menyala dan tidak digunakan. Klik properties 3. Pilih Screen Saver tampilan dikotak pilihan. Klik Ok atau Apply Thema Background desktop Screen saver 6 . Langkah : 1. Klik Ok atau Apply MENGGANTI BACKGROUND DESKTOP Langkah : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 3 DESKTOP MENGGANTI TEMA TAMPILAN Langkah : 1. 5. Klik tombol Screen Saver 4. Pilih background tampilan dikotak pilihan atau klik Browse jika ingin menggunakan file gambar yang anda miliki. Klik properties 3.

Sorot kursor disebelah kiri baris teks yang akan diblok sampe kursor berubah menjadi serong ke kanan ► 2. Pilih jenis teks di kotak Formating bar ubah ukuran huruf jika diperlukan 7 . Klik untuk mengeblok baris.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech DASAR – DASAR EDITING Mengeblok Ini merupakan proses penandaan bagian mana saja yang akan dimanipulasi.  Mengeblok beberapa bagian terpisah Langkah : Tekan tombol Ctrl untuk menambahkan bagian yang diblok tanpa menghilangkan blok sebelumnya  Mengeblok dengan tombol keyboard Langkah : Gunakan kombinasi tombol Shift dengan tombol panah kursor untuk memilih teks. Klik Edit ► 2. Kombinasi tombol SHIFT SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata SHIFT+HOME : blok hingga awal baris SHIFT+END : blok hingga akhir baris SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen EXT/modus extended selection Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph Tekan tombol F8 lima kali : blok section Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen Melepaskan blok Langkah : Klik di sembarang tempat EDITING TEKS Merubah jenis huruf : 1. Klik Select All  Mengeblok 1 kata Langkah : Dobel klik kata yang ingin di blok  Mengeblok 1 baris Langkah : 1. Blok teks yang mau diubah 2.  Mengeblok seluruh dokumen dalam file : Langkah : 1.

Klik icon U di formating bar Perataan paragraf Langkah : • Blok paragraf (jika satu paragraf cukup letakkan kursor diparagraf yang mau diatur) • Klik toolbar perataan yang diinginkan (lihat gambar dibawah) 8 . Klik icon B di formating bar Membuat cetak miring : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Membuat cetak tebal : 1. Blok teks 2. Blok teks 2. Blok teks 2. Klik icon I di formating bar Membuat cetak bergaris bawah : 1.

Atur resolusi dengan menggeser tombol screen resolution 5. Klik Yes MEMBUAT SHORTCUT DI DESKTOP Shortcut : Icon program. Ketik lokasi atau klik Browse untuk mencari 5. Klik OK atau Apply 7. Sorot All Programes 3. Sorot Send To 6. Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003 5. folder atau file yang digunakan untuk membuka secara cepat tanpa harus menuju lokasi keberadaan program. Klik Next 8. Ubah kualitas warna jika perlu 6. drive. Klik Properties 3. Klik Ok 7. Sorot New 3. Sorot Microsoft Office 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 4 MENGUBAH RESOLUSI LAYAR MONITOR Langkah : 1. Cari file / folder / drive yang mau dibuat shortcutnya 6. folder atau file. Klik tombol Setting 4. drive. Klik Desktop (create shortcut) Anda bisa juga membuat shortcut file dengan cara mengklik kanan file ► Send To ► Desktop (create shortcut) 9 . Klik Start 2. Klik Finish Membuat shortcut program aplikasi Langkah : (Contoh program Micosoft Word 2003) 1. Ubah namanya kalau perlu 9. Langkah : 1. Klik kanan di desktop 2. Klik Shortcut 4. Klik kanan di desktop 2.

Yang bertanda contreng menandakan toolbar yang ditampilkan. Lihat gambar toolbar dibawah Toolbar bisa dipindahkan tempatnya dengan menggeser (didrag) ke tempat yang diinginkan 10 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD Ruler MENGATUR TOOLBAR Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar dilakukan dari menu View. Toolbars.

Klik OK MENGGANTI SATUAN UKURAN Langkah : 1. Klik Option 3. Klik Ruler MENAMPILKAN BATASAN TEKS Langkah : Text boundaries 1. Klik View ► 2. Ubah combo box Measurement Units 5. Klik Tool 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENAMPILKAN MISTAR UKUR Langkah : 1. Klik Tombol View 4. Klik OK Combo box Measurement Units 11 . Klik Tombol General 4. Klik Tool 2. Klik kotak Teks boundaries 5. Klik Option 3.

berikut cara mengaturnya : 1. ganti First Line menjadi Hanging. Klik Format 3. Jarak mejoroknya juga bisa kita atur dengan mendrag tombol tabulasi secara langsung MENGATUR SPASI PARAGRAF Langkah : 1. Blok teks 2. Klik Paragraf 4. Klik Ok • • Jika yang ingin menjorok baris kedua dan seterusnya. Klik Format 3. Klik Jenis tampilan yang diinginkan ◦ Normal : menampilkan teks dokumen ◦ Web Layout : dalam mode tampilan web ◦ Print Layout : menampilkan seperti hasil cetak ◦ Reading Layout : Memudahkan untuk pembacaan teks dokumen ◦ Outline : Menampilkan struktur dokumen Atau klik di tombol view (kiri bawah) 12 . Klik Paragraf 4. Blok teks (atau cukup tempatkan kursor di paragraf jika hanya 1 paragraf) 2. Pada kotak list Special ganti First Line 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 5 MENGATUR INDENTASI PARAGRAF Terkadang kata pertama sebuah paragraf dibuat agak menjorok ke tengah. Caranya sebagai berikut : 1. Mengatur tampilan dokumen Untuk memudahkan keperluan tertentu seperti untuk membaca teks dan lainya terkadang kita harus mengubah tampilan dokumen kita. Isi jarak menjoroknya 6. Pilih jarak sepasi Kotak Line Spacing 5. Klik View 2. Klik Ok Bisa juga dengan memilih di kotak list box tool Spacing di tool bar.

Klik tab/kartu Border 5. lihat gambar atas yang kanan 5. Pilih Border and Shading. Pilih Border and Shading. Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya 2. lihat gambar • Klik tab Shading • Pilih Format yang dinginkan. Klik Ok  Style : Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan  Color : Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih  Width : Untuk menentukan ukuran garis  Art : Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar Shading Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf • Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakangnya • Klik Menu Edit pada Toolbar Menu • Pilih Border and Shading.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 6 BORDERS AND SHADING Borders Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri. atas. 4. Klik Tab Page Border 4. 3. lihat gambar • Klik Ok 13 . Klik Menu Format pada Toolbar Menu 2. Klik Ok Border Page border Page Border Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman 1. Pilih format yang diinginkan. bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph 1. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 3. lihat gambar bawah yang kiri 6. kanan. Pilih Format yang diinginkan.

Pilih Paste Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah. Klik Cut 4. Klik Undo Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). dapat dilakukan sbb. Pilih Menu Edit 3. Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan 5. Pilih Menu Edit 3. Pilih Copy 4. Klik Redo Atau . terutama posisi teks/paragrafnya salah letak 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech COPY. DAN PASTE Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama. Pilih Menu Edit 6. dapat dilakukan sbb. cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard). Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan 5. Pilih Paste Untuk membatalkan perintah. CUT. 1. maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) 1. Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan 2. Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah. Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan 2. 1. Klik menu Edit 2. Klik Menu Edit 6. 14 . Klik menu Edit 2.

Klik Ok MEMBUAT FOLDER 1. Masuk ke lokasi yang dituju 5. Pilih Bullet and Numbering… 3. Ketikan nama yang baru 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 7 BULLET AND NUMBERING BULLET 1. Klik Folder 5. Klik menu Format 2. Masuk ke lokasi yang diinginkan dengan windows explorer 2. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Klik Ok NUMBERING 1. lihat gambar 5. Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan 6. Klik New 4. Ketik nama folder yang diinginkan akhiri dengan menekan tombol enter MENGUBAH NAMA FOLDER ATAU FILE 1. Akhiri dengan menekan tombol enter MENYALIN ATAU MEMINDAHKAN FILE/FOLDER 1. Tandai numbering yang akan digunakan 6. Klik ▪ Klik Copy untuk menyalin ▪ Klik Cut untuk memindahkan 4. Pilih bentuk Bullet yang diinginkan. Pilih Tab/kartu Bullet 4. Klik Tab/kartu Numbered 4. Klik Rename 3. Pilih bentuk numbering yang diinginkan. Klik File 3. Klik Edit 3. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Klik menu Format 2. Klik Paste Atau klik kanan file/folder akan muncul menu pilih Cut atau Copy 15 . Pilih Bullet and Numbering… 3. lihat gambar 5.

Klik Ok. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu. Drag di lokasi yang diinginkan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 8 COLOUMNS Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news letter (koran ataupun seperti bentuk brosur. sesuaikan besar dan letaknya dengan mendrag tombol kontrol di tepi gambar 16 . 2. MEMBUAT GARIS 1. Klik tool line 2. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada dokument utuh. lebar dan jumlah kolom yang diinginkan. blok teksnya terlebih dahulu. Pilih Menu Format. namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen. sesuaikan panjangnya Untuk membuat garis agar lurus saat drag tekan tombol shift ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ Untuk motif ujung garis gunakan tombol ini MEMBUAT GAMBAR AUTOSHAPES Untuk membuat bentuk lain gunakan menu gambar autoshapes. Aktifkan Line between bila perlu untuk memberikan garis pembatas diantara kolom 7. 1. klik bentuk lalu drag di area gambar yang dituju. lalu pilih Columns… hingga mucul kotak dialog seperti berikut ini 3. Aktifkan Equal column width jika ingin ukuran kolomnya sama atau seimbang 6. Tentuan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets atau melalui Number of columns 4. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolomnya pada bagian Spasing 5. bahkan dapat dengan mudah mengatur format.

garis box jika diperlukan CANGE CASE (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Ketikan teks lalu klik kursor mouse di luar area Atur besar box. sususnan Drop Capsnya 6. Klik icon toolbox 2. 1. Tentukan pilihan yang diinginkan 5. Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya 2. setiap huruf awal dari suatu paragraf dapat dibuat lebih besar dari pada hurusf lainnya. dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan microsoft word akan semakin indah tampilannya : 1. Pilih Menu Format 3. 1. Distance from text 11. Klik di area gambar 3. 4. to drop 9. Pilih Dropped atau In Margin untuk menentukan jenis atau bentuk 5. Klik Ok TEKS BOX Untuk membuat teks dalam kotak atau untuk membuat label teks pada suatu objek kita dapat menggunakan teks box. Tentukan jenis huruf pada bagian Font 7. Pilih Drop Caps. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital. maka akan keluar kotak dialog disamping. Tentukan jumlah garis Drop yang dilakukan dengan mengisi Lines 8. Klik Ok Setence case lowercase UPPERCASE Title Case tOGGLE cASE : : : : : Huruf kapital diawal paragraf Mengubah kehuruf kecl Mengubah kehuruf kapital Huruf kapital diawal setiap kata Kebalikan dari bentuk Title Case 17 . Klik pada paragraf yang akan diguat Drop Capsnya 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 9 DROP CAPS Dengan perintah Drop Caps. Klik Change Case… maka akan keluar kotak dialognya 4. Pilih Menu Format 3. Tentukan jarak antara Drop dengan teks dengan mengisi nilai pada 10. ataupun sebaliknya.

lalu klik • pada lokasi dimana tabulasi itu diset 18 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech FORMAT PAINTER Terkadang kita harus membuat teks dalam format yang sama formatnya dengan teks lain. Klik icon toolbar Format Painter 3. Untuk memudahkan menyalin format teks tersebut gunakan tombol formati painter Langkah : 1. TABULASI Dengan menggunakan tabulasi maka pekerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan. Blok teks yang ingin disamakan formatnya. • misalnya titi-titik pada pembuatan daftar isi • Kik set • Kemudian klik Ok Pengaturan Tabulasi Melalui Mistar • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar • Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar. untuk bergerak dari suatu kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard Pengaturan Melalui Menu • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih Menu Format • Klik Tabs… akan keluar gambar disamping • Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position • Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment • Pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak. Blok atau letakkan kursor pada teks yang ingin kita salin formatnya 2.

untuk menutup kotak dialog Symbol TEKS EFEK Untuk membuat teks tercetak dengan efek langkahnya : 1. Klik Insert. Langkah-langkahnya: 1. 5. Klik menu Insert 3. Klik Font (lihat gambar di kanan) 4. dimana simbol akan disisipkan 2. ¾ dan lainya. Klik Symbol 4. Kotak dialog Symbol muncul. seperti ±. 6. Pilih dengan klik efek yang diinginkan 5. Klik format 3. ½. Klik simbol yang dipilih. Klik Ok Lihat Contoh efek teks dibawah ini : 19 . Blok teks yang akan diberi efek 2. Klik Close. untuk memasukan symbol 7.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 10 MENYISIPKAN SIMBOL (KARAKTER KHUSUS) Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik. sehingga tampilannya menjadi lebih besar. Tempatkan kursor.

Klik Edit 2. Klik Find Next untuk menuju teks yang dicari (klik tombol ini lagi jika mencari teks yang sama) MENGGANTI TEKS DALAM DOKUMEN Jika anda ingin mengubah teks tertentu dalam dokumen. Langkahnya : 1... Langkahnya : 1. 3.. Klik Replace All untuk mengganti semua teks dalam dokumen 5. gunakan menu replace untuk memudahkan. Klik replace untuk mengganti teks satu .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENCARI TEKS DALAM DOKUMEN Terkadang kita perlu mencari teks tertentu dalam dokumen. Ketikan teks yang dicari 4. 3. Klik Find... Klik Replace.. Klik Edit 2.satu yang dicari. Untuk memudahkan gunakan fasilitas find teks untuk mempercepat proses pencarian. Ketikan teks pengganti di box Replace with 20 . Ketikan teks yang dicari di box Find what 4.

Pilih menu Insert pada menu bar. Atur diagram sesuai keinginan dengan toolbar diagram 21 . Pilih jenis diagram 4. Pilih/klik Ok 8. 1. 2. Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing. pembuatan selebaran. Klik diagram (atau bisa juga dari drawing bar) 3. radial diagram dll gunakan fasilitas diagram Word. Klik menu Insert 2. Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja 5. Klik OK 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 11 WORD ART Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyediakan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah. Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar kerja DIAGRAM Untuk membuat diagram organisasi. Setelah mengkllik icon WordArt. maka akan keluar jendela WordArd. dan ganti/ketik kalimat yang akan di masukkan 7. Kemudian hapus tulisan Your Text Here. selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain. lihat gambar 3. Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini 6. pengumuman. lihat gambar 4. Langkah – langkahnya berikut : 1. cycle diagram.

pada taskpane clip art 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 12 CLIP ART Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar. 4. Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian Wraping Style 6. MENGUBAH UKURAN GAMBAR Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah.. Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan. Klik organize clips. Kemudian klik Picture dan pilih 3. Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah 3. Klik Menu edit. Lalu menuju lokasi file gambarnya. Maka akan keluar jendela task panel 5. Pilih Menu Format 3. Kembali kelembaran kerja word 10. apakah gambarnya berdiri sendiri atau berada dalam teks. Pilih Picture 4. Pilih menu Insert pada Menu Bar. ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing. Klik Ok 22 . Klik Copy 9. 1. Dan diakhiri mengklik tombol Insert.. Sehingga muncul kotak dialog di samping 5. pilik/klik paste MENYISIPKAN FILE GAMBAR Langkahnya sama dengan klip Art tapi dilangkah nomor 3 yang di klik From File. 8. Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya muncul titik node (titik-titik hitam) 2. Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya 2. MENENTUKAN LAYOUT GAMBAR Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar disekitar teks. 2. Drag and drop (tarik) kearah perubahan yang dikehendaki. ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil) sesuai dengan keperluan 1. didalam pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt Memasukkan Gambar 1. Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer 7.

Klik Print Preview 3. Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu pilihan yang diberikan oleh Word ▪ All untuk mencetak semua halaman dalam dokumen ▪ Current Page Untuk mencetak halaman aktif ▪ Selection untuk mencetak teks yang terpilih ▪ Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja 5. Pilih Print… sehingga muncul kotak dialog berikut 4. Buka dokumen yang akan dicetak 2. terlebih dahulu dapat dilihat bentuknya melalui fasilitas Print Preview untuk mengecek hasil cetakanya nantinya di kertas. Pilih Menu File 3. 1. Tentukan jumlah ranagkap yang akan dicetak dengan mengubah nilai Number of 23 . Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar print preview MENCETAK (PRINT) Untuk mencetak suatu dokumen kekertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 13 PENCETAKAN (PRINTING) Print Preview Sebelum suatu dokumen dicetak ke kertas. Maka tampilan dokumen akan berubah 4. Pilih Menu File 2.

Introduction to Section & Section Break Section ialah suatu bagian dokumen yang mempunyai format tertentu yang berbeda dengan yang lain. Misalnya dalam suatu dokumen ada naskah yang mempunyai format 2 kolom. dokumen dapat mempunyai format yang berbeda pula. dibutuhkan adanya section. Jika Printer sudah dalam keadaan ON. Pada bagian Section breaks terdapat empat pilihan yaitu Next Page. dapat digunakan menu Insert-Break… pada bagian Section Breaks. klik Ok PAGE BREAK (Berpindah Halaman) Ada 2 macam : 1. Contoh dokumen yang menggunakan Section Break : 24 . sedangkan di bagian yang lain pada dokumen yang sama. Even Page. Untuk mengganti section pada dokumen. Continuous digunakan bila tidak diperlukan pemindahan halaman untuk section berikutnya. pilih Page break. Hard page break – pindah halaman baru walaupun halaman belum penuh dengan cara CTRL+ENTER atau memilih menu Insert-Break. Untuk membatalkan tekan BACKSPACE atau DELETE. Even Page dan Odd Page digunakan untuk menempatkan section berikutnya pada halaman genap atau ganjil berikutnya. terdapat naskah yangmempunyai format 3 kolom.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech copies 6. Continuous. Untuk bisa memformat dokumen menjadi 2 atau lebih bagian seperti contoh di atas. Odd Page. Next Page untuk meletakan section berikutnya berada pada halaman yang berbeda. Soft page break – perpindahan halaman otomatis bila halaman sudah penuh 2. Pada section yang berbeda.

Tentukan jumlah kolom pada Number of coloumns dan jumlah garis pada Number of rows sesuai dengan yang dibutuhkan 6. Pada saat itu klik. banyak kolom dan banyak baris Membuat tabel Untuk membuat tabel harus ditentukan jumlah garis dan jumlah kolom yang diperlukan 1. selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan keperluan ataupun data yang akan terisi Langkahnya : 1. hingga muncul kotak dialog formula 4. Klik Insert… 4. Lepaskan penahanan tombol mouse Formula (rumus) Untuk melakukan perhitungan-perhitungan aritmetka dapat dilakukan dengan cara: 1. sehingga terlihat pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah 2. Tempatkan kursor dimana hasil perhitungan akan ditempatkan 2. Klik Ok 7. Tempatkan titik sisip atau kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan dibuat 2. word secara otomatis mengatur ukuran kolomnya sama besar. Sorot Border batas kanan kolom yang akan diubah. Klik Menu Tabel 3. Klik Ok 25 . baik dalam pengaturan besar kolom besar baris. lalu drag kearah perubahan 3. Pilih Menu Tabel pada Toolbar Menu 3. Ketik rumus dibagian Kotak Formula 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 14 TABEL Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dikerjakan dengan mudah. Klik Table… maka akan keluar kotak dialog di samping 5. Klik Formula…. Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf tabel Mengatur Lebar Kolom Sewaktu pertama kali membuat tabel.

contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk” 1. Dobel klik icon drive flashdisk 3. Pada menu Tools klik AutoCorrect 2. Klik kanan file yang mau disalin 4. Pada menu Tools. pilih perintah AutoCorrect.” 4. sorot Send To. 3. Klik Kanan 7. Atau klik kanan file/folder. 2. Jika benar teks itu yang kita maksud. Wb. AutoCorrect juga bisa digunakan untuk mengetikan simbol – simbol tertentu.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 15 AUTOCORRECT AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. Masuk Windows Explorer 2. Klik Ok MENYALIN FILE DARI FLASH DISK Langkahnya : 1. Langkah membuat auto text baru : 1. AUTO TEXT Auto Text adalah fasilitas untuk menebak otomatis teks yang biasa kita ketik untuk mempercepat penulisan. Klik Paste Lakukan sebaliknya kalau ingin menyalin file dari Komputer ke Flashdisk. Masuk ke MyDocuments 6. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda. Ketikkan text yang mau kita buat contoh “Assalamu 'alaikum Wr. Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya. tekan enter untuk memasukkan tanpa kita harus mengetikan secara lengkap. maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk. utk) diikuti dengan spasi. Klik Copy 5. Klik tombol AutoText 3. klik drive Flash Disk (Removable disk) 26 . Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk” 4. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh. 5. misalnya “untuk”. Saat kita baru mengetikan beberapa huruf akan muncul balon kata Auto Text.

sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pada setiap halaman dalam suatu File/dokumen..Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 16 HEADER AND FOOTER Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin).. tanggal atau jam sistem komputer. Langkah pembuatanya adalah: 1. membubuhi nama. selain tulisan juga dapat ditambah dengan unsur-unsur lainnya. Buatlah tulisan-tulisan yang diperlukan untuk header. Klik Header and Footer 3. misalnya garis. Klik menu Insert 2. jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir. Atur posisi nomor halaman. 27 . Perhatikan perubahan yang terjadi pada atas lembaran kerja akan tampak sebagai berikut Lihat juga toollbar baru yang timbul yaitu toolbar Header and Footer. Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah diktat ini. biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana. kliklah button pindah yang terdapat pada toolbar Header and Footer MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN Langkah : 1. dan lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman. 3. Klik Page Numbers .. di footer atau header di kotak Position. Untuk pindah kebagian Footer ataupun sebaliknya. Klik tau pilih menu View 2. seperti contoh gambar berikut: 4.

Atur perataan di kotak Alighment 5. Klik Ok Penomoran juga bisa dilakukan dari toolbar header dan footer lihat fungsi toolbar berikut : 28 . Klik tombol Format untuk mengatur huruf penomoran 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 4. Klik Ok 7.

Pilih Menu Tools 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 17 Surat Masal (Mail Merge) Fasilitas Mail Merge dapat diperguinakan untuk mempermudah pembuatan suart-surat untuk yang sifatnya masal. Klik Mail letters and Mailing… 4. yaitu suatu surat yang isinya sama dan dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. perhatikan contoh dibawah ini teks yang dibuat tebal dan miring adalah variabel yang berubah. Buka Lembaran kerja baru yang nantinya dipergunakan untuk membuat master surat 2. Klik Mail Merge maka akan keluar task pane Mail Merge seperti gambar berikut 29 . Contoh : Jika disipkan maka diperoleh data sebagai berikut Langkah pembuatan Surat Masal : Membuat Master Dokumen 1. Setiap data (Field Name) diidentifikasikan sesusai dengan banyaknya variabel berubah didalam surat. yaitu Master dan File Data. seperti undangan. Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua buah dokumen/file.

Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya 7. Klik next untuk masuk kelangkah berikutnya Formulir Input Data 1. Aktifkan pilihan Letters 6. Aktifkan pilihan Type a new list 30 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 5. Aktifkan pilihan Use the current document 8.

pada task pane untuk membuat formulir input datanya. Hapus nama-nama Field standard dengan mengklick Delete 6. Maka akan keluar kotak dialog Customize Addres List untuk membuat formulir data base baru sesuai dengan daftar Variabel berubahnya (lihat daftar variabel berubah) 5.. lihat gambar berikut 31 . maka keluar kotak dialog berikut 3. Klik icon Create.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2.. Klik Customize. Setelah pilihan delete diklik maka akan keluar kotak dialog penegasan untuk memastikan apakah benar pihan itu akan dihapus... untuk mengedit formulir input datanya 4.

lihat gambar berikut 9. tempat mengetikkan Field barunya. Kemudian mulailah dengan membuat Field baru sesuai dengan daftar variabel berubahnya. Klik Yes 8. lihat gambar 11. dengan mengklik add 10. Maka Field barunya akan masuk kekotak dialog Customize Adress List… 32 . Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya menjadi kosong. Kemudian klik Ok 12.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 7. Setelah pilihan Add maka akan keluar kotak dialog Add Field. Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh No.

lihat gambar 15. Klik Ok 16.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 13. Pada kotak dialog New Addrres List. Buatlah Field barunya sesuai dengan daftar Field variabel berubah.. Maka daftar New Address List akan berubah sesuai dengan nama Field baru yang dibuat Menginput Data 1. Isikan data-data sesuai dengan variabel berubah dalam masing-masing surat 33 . dengan langkah yang sama. Setelah Field baru selesai dibuat semuanya. 14..

simpanlah file dengan nama yang diinginkan 5. Kemudian Klik OK 7. Setelah Field-nya disimpan maka akan keluar Mail Merge Recipients. Klik New Entry untuk menambah data berikutnya 3. Setelah close di klik maka akan keluar kotak dialog Save Address List untuk penyimpanan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. lihat gambar 6. Klik Close Jika sudah selesai mengisi semua data 4. Klik Next untuk langkah selanjutnya 34 . untuk menampilkan daftar nama-nama variable berubah yang telah diisikan.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Menggabung Master Dengan Data Untuk mendapatkan hasil akhir sesuai dengan data yang telah diinput. maka berikutnya harus melakukan penggabungan antara master dengan data caranya adalah : 1. lihat gambar 35 . Klik Icon More items. klik View Merget Data pada Toolbar MailMerge. Tempelkan kursor dimana lokasi Field akan disisip 2.. Maka akan keluar kota dialaog Insert Merge Field. pada Task pane Mail Merge Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat pada Toolbar Mail Merge 3. Untuk melihat Hasil penggabungan Field Data dengan Master. lihat gambar 4.. Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan. setiap nama field yang ada memakili untuk setiap variable berubah. dimana pada kotak dialog ini akan tampil nama Field yang telah dibuat. kemudian klik Insert 5.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master 36 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful