Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 1
KOMPUTER Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. Supaya dapat bekerja komputer komputer disamping hardware juga harus diisi dengan software. Tanpa software komputer tidak akan dapat bekerja. Hardware (perangkat keras) : Adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Contoh hardware :

Software (perangkat lunak) : Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah Contoh software : Windows XP, Linux, Microsoft Word, Microsoft Excell, Adobe Photoshop, Corel Draw dll ISTILAH PENGGUNAAN MOUSE Sorot : Mengarahkan kursor pada posisi atau objek tertentu Klik : Menekan tombol kiri mouse sekali Dobel klik : Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut – turut. Klik kanan : Menekan tombol kanan mouse sekali. Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan menggeser kursor pada arah atau posisi tertentu 1

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYALAKAN KOMPUTER Di CPU komputer biasanya terdapat dua tombol, yaitu tombol POWER dan tombol RESET. Tombol power biasanya mempunyai ukuran yang lebih besar dari tombol reset. Untuk menyalakan komputer, pencet sekali tombol power ini. Komputer akan menyala, tunggu sampai muncul tampilan desktop seperti gambar dibawah ini yang menandakan komputer telah siap dioperasikan.

MEMATIKAN KOMPUTER Komputer bukanlah alat elektronik seperti TV atau radio yang cara mematikan dengan memutus aliran listriknya. Komputer menjalankan software yang berisi data – data yang dalam tempo tertentu disimpan secara berkala. Jika komputer dimatikan saat proses penyimpanan sehingga penyimpanan tidak sempurna, dan ternyata file yang disimpan tadi dibutuhkan oleh software. Maka hal ini dapat merusak komputer, minimal menimbulkan erorr pada proses – proses tertentu. Langkah mematikan komputer yang benar : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik Turn Off

Jika Restart yang dipilih, komputer akan mati lalu menyala kembali. 2

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik tombol start 2. Sorot All Programs 3. Sorot Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word

Atau dobel klik icon Word

MENUTUP MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik File 2. Klik Exit

Atau klik tombol Close di kontrol box

DASAR PENGETIKAN Fungsi tombol keyboard Caps Lock : Untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL (atau huruf besar) Shift : Harus dipencet dengan tombol lain, berfungsi untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL atau sebaliknya jika Caps Lock aktif, atau untuk mengetikkan huruf atas tombol keyboard seperti !, @, # dll Spasi : memberi jarak antar huruf atau angka. Tab : Memberi jarak sesuai jarak setingan tabulasi. Enter : Membuat paragraf baru atau pindah baris

← ↑ ↓ →:
Back Space Delete : :

Mengarahkan kursor sesuai arah panah Menghapus huruf sebelah kiri kursor Menghapus huruf sebelah kanan kursor

3

Sorot Accessoris 4. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. PitaMagnetik. Bagian mekanikal sesuatu piranti. tempat surat. Folder : pelipat . • Windows : Berisi file – file program windows xp. arsip. Klik Start 2. Folder digunakan untuk menata informasi. Pada DOS dan UNIX.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 2 WINDOWS EXPLORER Beberapa istilah komputer yang harus anda ketahui : File : berkas. • Program Files : Berisi file – file program yang diinstall di komputer. simpanan catatan Arsip yang disimpan dalam suatu media. penggerak. Drive : gerakan. map Pada lingkungan Graphical User Interface (GUI) seperti Windows dan Macintosh. folder disebut direktori (directory). yang terdiri dari kumpulan karakter. guguhan. dorongan Penggerak. catatan. Misalnya untuk Penggerak Disket. 4 . dsb WINDOWS EXPLORER : Program untuk menjelajahi isi komputer Cara membuka : 1. dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer. CD ROM. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. Sorot All Programes 3. Klik Windows Explorer Untuk membuka Windows Explorer bisa juga dengan cara : • Klik kanan tombol start • Klik Explorer FOLDER YANG ADA DI WINDOWS XP Windows XP memiliki 3 folder berikut : • Documents and Settings : Berisi setting account user dan tempat menyimpan file – file hasil kerja user pada sub folder Document.

Klik Start 2. Atur jarak tepi teks (top = jarak tepi atas. Dobel klik file MENGATUR KERTAS. Klik Save 3. Klik File ► 2. Klik tombol Paper ► 4. bottom = jarak tepi bawah.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN Sebelumnya buka program Microsoft Word dan ketiklah tulisan lalu simpan dengan langkah berikut : 1. Klik Page Setup ► 3. Pilih orientasi kertas (portrait = tegak. Klik icon MyDocuments 3. Ketik dengan nama file yang anda inginkan 4. Klik File 2. Pilih jenis kertas ► 5. ORIENTASI DAN MARGIN KERTAS Langkah : 1. Klik tombol Margin ► 6. left = jarak tepi kiri. Klik Save MEMBUKA KEMBALI FILE YANG TERSIMPAN Langkah : 1. landscape = melintang) ► 7. right = jarak tepi kanan) 5 .

Pilih background tampilan dikotak pilihan atau klik Browse jika ingin menggunakan file gambar yang anda miliki. Klik kanan di area kosong desktop 2. Klik properties 3. Klik Ok atau Apply MENGGANTI BACKGROUND DESKTOP Langkah : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 3 DESKTOP MENGGANTI TEMA TAMPILAN Langkah : 1. Pilih Screen Saver tampilan dikotak pilihan. Klik tombol Screen Saver 4. Klik kanan di area kosong desktop 2. 5. Klik Ok atau Apply MENGUBAH SCREEN SAVER Screen saver adalah tampilan animasi yang akan muncul dalam waktu tertentu saat komputer dalam kondisi menyala dan tidak digunakan. Klik properties 3. Klik tombol themes 4. Langkah : 1. Klik kanan di area kosong desktop 2. Klik properties 3. atur waktu tampil dan setingan jika perlu 5. Klik Ok atau Apply Thema Background desktop Screen saver 6 . Pilih tema tampilan dikotak pilihan 5. Klik tombol desktop 4.

Klik Edit ► 2.  Mengeblok seluruh dokumen dalam file : Langkah : 1. Pilih jenis teks di kotak Formating bar ubah ukuran huruf jika diperlukan 7 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech DASAR – DASAR EDITING Mengeblok Ini merupakan proses penandaan bagian mana saja yang akan dimanipulasi. Klik untuk mengeblok baris. Kombinasi tombol SHIFT SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata SHIFT+HOME : blok hingga awal baris SHIFT+END : blok hingga akhir baris SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen EXT/modus extended selection Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph Tekan tombol F8 lima kali : blok section Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen Melepaskan blok Langkah : Klik di sembarang tempat EDITING TEKS Merubah jenis huruf : 1. Sorot kursor disebelah kiri baris teks yang akan diblok sampe kursor berubah menjadi serong ke kanan ► 2. Blok teks yang mau diubah 2.  Mengeblok beberapa bagian terpisah Langkah : Tekan tombol Ctrl untuk menambahkan bagian yang diblok tanpa menghilangkan blok sebelumnya  Mengeblok dengan tombol keyboard Langkah : Gunakan kombinasi tombol Shift dengan tombol panah kursor untuk memilih teks. Klik Select All  Mengeblok 1 kata Langkah : Dobel klik kata yang ingin di blok  Mengeblok 1 baris Langkah : 1.

Klik icon I di formating bar Membuat cetak bergaris bawah : 1. Blok teks 2. Blok teks 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Membuat cetak tebal : 1. Klik icon B di formating bar Membuat cetak miring : 1. Klik icon U di formating bar Perataan paragraf Langkah : • Blok paragraf (jika satu paragraf cukup letakkan kursor diparagraf yang mau diatur) • Klik toolbar perataan yang diinginkan (lihat gambar dibawah) 8 . Blok teks 2.

Sorot Microsoft Office 4. Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003 5. Atur resolusi dengan menggeser tombol screen resolution 5. Cari file / folder / drive yang mau dibuat shortcutnya 6. Klik kanan di desktop 2. Klik Properties 3. Ubah namanya kalau perlu 9. Klik Next 8. Ketik lokasi atau klik Browse untuk mencari 5. Ubah kualitas warna jika perlu 6. Klik kanan di desktop 2. Sorot Send To 6. Sorot New 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 4 MENGUBAH RESOLUSI LAYAR MONITOR Langkah : 1. folder atau file. Klik Ok 7. Sorot All Programes 3. Klik Shortcut 4. Klik Start 2. Klik tombol Setting 4. folder atau file yang digunakan untuk membuka secara cepat tanpa harus menuju lokasi keberadaan program. Klik Yes MEMBUAT SHORTCUT DI DESKTOP Shortcut : Icon program. drive. Langkah : 1. Klik Desktop (create shortcut) Anda bisa juga membuat shortcut file dengan cara mengklik kanan file ► Send To ► Desktop (create shortcut) 9 . Klik OK atau Apply 7. Klik Finish Membuat shortcut program aplikasi Langkah : (Contoh program Micosoft Word 2003) 1. drive.

Toolbars. Yang bertanda contreng menandakan toolbar yang ditampilkan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD Ruler MENGATUR TOOLBAR Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar dilakukan dari menu View. Lihat gambar toolbar dibawah Toolbar bisa dipindahkan tempatnya dengan menggeser (didrag) ke tempat yang diinginkan 10 .

Klik Tool 2. Klik Ruler MENAMPILKAN BATASAN TEKS Langkah : Text boundaries 1. Klik OK MENGGANTI SATUAN UKURAN Langkah : 1. Klik OK Combo box Measurement Units 11 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENAMPILKAN MISTAR UKUR Langkah : 1. Klik kotak Teks boundaries 5. Ubah combo box Measurement Units 5. Klik View ► 2. Klik Tombol View 4. Klik Option 3. Klik Option 3. Klik Tombol General 4. Klik Tool 2.

Klik Jenis tampilan yang diinginkan ◦ Normal : menampilkan teks dokumen ◦ Web Layout : dalam mode tampilan web ◦ Print Layout : menampilkan seperti hasil cetak ◦ Reading Layout : Memudahkan untuk pembacaan teks dokumen ◦ Outline : Menampilkan struktur dokumen Atau klik di tombol view (kiri bawah) 12 . ganti First Line menjadi Hanging. Mengatur tampilan dokumen Untuk memudahkan keperluan tertentu seperti untuk membaca teks dan lainya terkadang kita harus mengubah tampilan dokumen kita. Klik Paragraf 4. Klik Paragraf 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 5 MENGATUR INDENTASI PARAGRAF Terkadang kata pertama sebuah paragraf dibuat agak menjorok ke tengah. Klik Ok Bisa juga dengan memilih di kotak list box tool Spacing di tool bar. berikut cara mengaturnya : 1. Jarak mejoroknya juga bisa kita atur dengan mendrag tombol tabulasi secara langsung MENGATUR SPASI PARAGRAF Langkah : 1. Caranya sebagai berikut : 1. Klik Ok • • Jika yang ingin menjorok baris kedua dan seterusnya. Pilih jarak sepasi Kotak Line Spacing 5. Blok teks 2. Isi jarak menjoroknya 6. Klik View 2. Blok teks (atau cukup tempatkan kursor di paragraf jika hanya 1 paragraf) 2. Pada kotak list Special ganti First Line 5. Klik Format 3. Klik Format 3.

lihat gambar atas yang kanan 5. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 2. Klik Ok  Style : Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan  Color : Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih  Width : Untuk menentukan ukuran garis  Art : Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar Shading Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf • Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakangnya • Klik Menu Edit pada Toolbar Menu • Pilih Border and Shading. kanan. lihat gambar • Klik Ok 13 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 6 BORDERS AND SHADING Borders Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri. lihat gambar • Klik tab Shading • Pilih Format yang dinginkan. Pilih Border and Shading. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 3. Klik Tab Page Border 4. Klik tab/kartu Border 5. atas. 4. Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya 2. Klik Ok Border Page border Page Border Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman 1. bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph 1. 3. lihat gambar bawah yang kiri 6. Pilih Border and Shading. Pilih Format yang diinginkan. Pilih format yang diinginkan.

Klik Menu Edit 6. Pilih Menu Edit 6. dapat dilakukan sbb. terutama posisi teks/paragrafnya salah letak 1. Pilih Paste Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah. Pilih Paste Untuk membatalkan perintah. DAN PASTE Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama. Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan 2. 1. dapat dilakukan sbb. Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan 5. 14 . cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard). Klik menu Edit 2. Pilih Menu Edit 3. maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) 1. Klik Undo Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan 2. Klik menu Edit 2. Pilih Menu Edit 3. Klik Cut 4. 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech COPY. Klik Redo Atau . Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan 5. CUT. Pilih Copy 4. Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah.

Klik Paste Atau klik kanan file/folder akan muncul menu pilih Cut atau Copy 15 . Klik New 4. Klik Ok MEMBUAT FOLDER 1. Klik Folder 5. Klik File 3. Klik Edit 3. Pilih Bullet and Numbering… 3. lihat gambar 5. Akhiri dengan menekan tombol enter MENYALIN ATAU MEMINDAHKAN FILE/FOLDER 1. Pilih bentuk numbering yang diinginkan. Tandai numbering yang akan digunakan 6. Klik menu Format 2. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Masuk ke lokasi yang diinginkan dengan windows explorer 2. Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan 6. Pilih Tab/kartu Bullet 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 7 BULLET AND NUMBERING BULLET 1. Klik Tab/kartu Numbered 4. Klik menu Format 2. Klik Ok NUMBERING 1. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Pilih bentuk Bullet yang diinginkan. Klik ▪ Klik Copy untuk menyalin ▪ Klik Cut untuk memindahkan 4. Klik Rename 3. Ketik nama folder yang diinginkan akhiri dengan menekan tombol enter MENGUBAH NAMA FOLDER ATAU FILE 1. lihat gambar 5. Pilih Bullet and Numbering… 3. Masuk ke lokasi yang dituju 5. Ketikan nama yang baru 4.

Klik Ok. sesuaikan panjangnya Untuk membuat garis agar lurus saat drag tekan tombol shift ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ Untuk motif ujung garis gunakan tombol ini MEMBUAT GAMBAR AUTOSHAPES Untuk membuat bentuk lain gunakan menu gambar autoshapes. klik bentuk lalu drag di area gambar yang dituju.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 8 COLOUMNS Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news letter (koran ataupun seperti bentuk brosur. Klik tool line 2. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada dokument utuh. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu. lalu pilih Columns… hingga mucul kotak dialog seperti berikut ini 3. Aktifkan Line between bila perlu untuk memberikan garis pembatas diantara kolom 7. lebar dan jumlah kolom yang diinginkan. Pilih Menu Format. sesuaikan besar dan letaknya dengan mendrag tombol kontrol di tepi gambar 16 . 1. Tentuan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets atau melalui Number of columns 4. Drag di lokasi yang diinginkan. bahkan dapat dengan mudah mengatur format. Aktifkan Equal column width jika ingin ukuran kolomnya sama atau seimbang 6. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolomnya pada bagian Spasing 5. MEMBUAT GARIS 1. blok teksnya terlebih dahulu. 2. namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen.

Ketikan teks lalu klik kursor mouse di luar area Atur besar box. 1. maka akan keluar kotak dialog disamping. dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan microsoft word akan semakin indah tampilannya : 1. Tentukan jumlah garis Drop yang dilakukan dengan mengisi Lines 8. 4. Klik Ok TEKS BOX Untuk membuat teks dalam kotak atau untuk membuat label teks pada suatu objek kita dapat menggunakan teks box. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital. Distance from text 11. Pilih Drop Caps. Klik pada paragraf yang akan diguat Drop Capsnya 2. Pilih Menu Format 3. Klik icon toolbox 2. Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya 2. Tentukan pilihan yang diinginkan 5. 1. Klik Ok Setence case lowercase UPPERCASE Title Case tOGGLE cASE : : : : : Huruf kapital diawal paragraf Mengubah kehuruf kecl Mengubah kehuruf kapital Huruf kapital diawal setiap kata Kebalikan dari bentuk Title Case 17 . setiap huruf awal dari suatu paragraf dapat dibuat lebih besar dari pada hurusf lainnya. garis box jika diperlukan CANGE CASE (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Tentukan jarak antara Drop dengan teks dengan mengisi nilai pada 10. Klik di area gambar 3. ataupun sebaliknya. Tentukan jenis huruf pada bagian Font 7. Pilih Dropped atau In Margin untuk menentukan jenis atau bentuk 5. Pilih Menu Format 3. Klik Change Case… maka akan keluar kotak dialognya 4. to drop 9.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 9 DROP CAPS Dengan perintah Drop Caps. sususnan Drop Capsnya 6.

untuk bergerak dari suatu kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard Pengaturan Melalui Menu • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih Menu Format • Klik Tabs… akan keluar gambar disamping • Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position • Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment • Pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak. Blok atau letakkan kursor pada teks yang ingin kita salin formatnya 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech FORMAT PAINTER Terkadang kita harus membuat teks dalam format yang sama formatnya dengan teks lain. Klik icon toolbar Format Painter 3. • misalnya titi-titik pada pembuatan daftar isi • Kik set • Kemudian klik Ok Pengaturan Tabulasi Melalui Mistar • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar • Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar. lalu klik • pada lokasi dimana tabulasi itu diset 18 . TABULASI Dengan menggunakan tabulasi maka pekerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan. Blok teks yang ingin disamakan formatnya. Untuk memudahkan menyalin format teks tersebut gunakan tombol formati painter Langkah : 1.

Kotak dialog Symbol muncul. Klik Symbol 4. Klik Ok Lihat Contoh efek teks dibawah ini : 19 . 6. Klik simbol yang dipilih. Klik menu Insert 3. untuk memasukan symbol 7. sehingga tampilannya menjadi lebih besar. Klik Font (lihat gambar di kanan) 4. Klik Close. Pilih dengan klik efek yang diinginkan 5. Blok teks yang akan diberi efek 2. seperti ±. 5. Klik format 3. ½. dimana simbol akan disisipkan 2. untuk menutup kotak dialog Symbol TEKS EFEK Untuk membuat teks tercetak dengan efek langkahnya : 1. Tempatkan kursor. ¾ dan lainya. Klik Insert. Langkah-langkahnya: 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 10 MENYISIPKAN SIMBOL (KARAKTER KHUSUS) Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik.

Klik Edit 2. Langkahnya : 1.satu yang dicari.. 3. Ketikan teks yang dicari 4. Ketikan teks yang dicari di box Find what 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENCARI TEKS DALAM DOKUMEN Terkadang kita perlu mencari teks tertentu dalam dokumen.. Klik Replace All untuk mengganti semua teks dalam dokumen 5. Klik Replace.. Klik Edit 2. gunakan menu replace untuk memudahkan. Langkahnya : 1... Klik Find.. Klik replace untuk mengganti teks satu . Ketikan teks pengganti di box Replace with 20 . Klik Find Next untuk menuju teks yang dicari (klik tombol ini lagi jika mencari teks yang sama) MENGGANTI TEKS DALAM DOKUMEN Jika anda ingin mengubah teks tertentu dalam dokumen. Untuk memudahkan gunakan fasilitas find teks untuk mempercepat proses pencarian. 3.

Pilih jenis diagram 4. Klik OK 5. Atur diagram sesuai keinginan dengan toolbar diagram 21 . dan ganti/ketik kalimat yang akan di masukkan 7. pengumuman. 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 11 WORD ART Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyediakan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah. maka akan keluar jendela WordArd. pembuatan selebaran. radial diagram dll gunakan fasilitas diagram Word. selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain. Klik diagram (atau bisa juga dari drawing bar) 3. lihat gambar 4. Kemudian hapus tulisan Your Text Here. Langkah – langkahnya berikut : 1. Klik menu Insert 2. lihat gambar 3. Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini 6. 1. Pilih menu Insert pada menu bar. cycle diagram. Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar kerja DIAGRAM Untuk membuat diagram organisasi. Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing. Setelah mengkllik icon WordArt. Pilih/klik Ok 8. Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja 5.

pada taskpane clip art 6. 2. Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan. 1. Kemudian klik Picture dan pilih 3. Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya muncul titik node (titik-titik hitam) 2. apakah gambarnya berdiri sendiri atau berada dalam teks. Pilih Menu Format 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 12 CLIP ART Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar. Lalu menuju lokasi file gambarnya. Klik Copy 9. ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing. pilik/klik paste MENYISIPKAN FILE GAMBAR Langkahnya sama dengan klip Art tapi dilangkah nomor 3 yang di klik From File. MENGUBAH UKURAN GAMBAR Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah. Drag and drop (tarik) kearah perubahan yang dikehendaki. Kembali kelembaran kerja word 10. 4. Klik Ok 22 . 8. Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah 3.. Sehingga muncul kotak dialog di samping 5. Pilih Picture 4. Klik Menu edit. Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian Wraping Style 6. Klik organize clips. Pilih menu Insert pada Menu Bar. MENENTUKAN LAYOUT GAMBAR Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar disekitar teks. Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya 2.. ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil) sesuai dengan keperluan 1. Dan diakhiri mengklik tombol Insert. didalam pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt Memasukkan Gambar 1. Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer 7. Maka akan keluar jendela task panel 5.

Klik Print Preview 3. Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar print preview MENCETAK (PRINT) Untuk mencetak suatu dokumen kekertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. 1. Pilih Menu File 3. Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu pilihan yang diberikan oleh Word ▪ All untuk mencetak semua halaman dalam dokumen ▪ Current Page Untuk mencetak halaman aktif ▪ Selection untuk mencetak teks yang terpilih ▪ Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja 5. Buka dokumen yang akan dicetak 2. Pilih Print… sehingga muncul kotak dialog berikut 4. Pilih Menu File 2. Tentukan jumlah ranagkap yang akan dicetak dengan mengubah nilai Number of 23 . Maka tampilan dokumen akan berubah 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 13 PENCETAKAN (PRINTING) Print Preview Sebelum suatu dokumen dicetak ke kertas. terlebih dahulu dapat dilihat bentuknya melalui fasilitas Print Preview untuk mengecek hasil cetakanya nantinya di kertas.

Pada bagian Section breaks terdapat empat pilihan yaitu Next Page. Untuk mengganti section pada dokumen. Untuk membatalkan tekan BACKSPACE atau DELETE. Introduction to Section & Section Break Section ialah suatu bagian dokumen yang mempunyai format tertentu yang berbeda dengan yang lain. Next Page untuk meletakan section berikutnya berada pada halaman yang berbeda. dibutuhkan adanya section. Odd Page. Continuous digunakan bila tidak diperlukan pemindahan halaman untuk section berikutnya. Untuk bisa memformat dokumen menjadi 2 atau lebih bagian seperti contoh di atas. Jika Printer sudah dalam keadaan ON. sedangkan di bagian yang lain pada dokumen yang sama. klik Ok PAGE BREAK (Berpindah Halaman) Ada 2 macam : 1. Hard page break – pindah halaman baru walaupun halaman belum penuh dengan cara CTRL+ENTER atau memilih menu Insert-Break. Misalnya dalam suatu dokumen ada naskah yang mempunyai format 2 kolom. dokumen dapat mempunyai format yang berbeda pula. dapat digunakan menu Insert-Break… pada bagian Section Breaks. Continuous. Soft page break – perpindahan halaman otomatis bila halaman sudah penuh 2. terdapat naskah yangmempunyai format 3 kolom. pilih Page break.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech copies 6. Even Page dan Odd Page digunakan untuk menempatkan section berikutnya pada halaman genap atau ganjil berikutnya. Pada section yang berbeda. Contoh dokumen yang menggunakan Section Break : 24 . Even Page.

Klik Table… maka akan keluar kotak dialog di samping 5. sehingga terlihat pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah 2. Ketik rumus dibagian Kotak Formula 5. Klik Insert… 4. Sorot Border batas kanan kolom yang akan diubah. word secara otomatis mengatur ukuran kolomnya sama besar. Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf tabel Mengatur Lebar Kolom Sewaktu pertama kali membuat tabel.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 14 TABEL Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dikerjakan dengan mudah. Klik Menu Tabel 3. banyak kolom dan banyak baris Membuat tabel Untuk membuat tabel harus ditentukan jumlah garis dan jumlah kolom yang diperlukan 1. Lepaskan penahanan tombol mouse Formula (rumus) Untuk melakukan perhitungan-perhitungan aritmetka dapat dilakukan dengan cara: 1. lalu drag kearah perubahan 3. Pilih Menu Tabel pada Toolbar Menu 3. Tentukan jumlah kolom pada Number of coloumns dan jumlah garis pada Number of rows sesuai dengan yang dibutuhkan 6. hingga muncul kotak dialog formula 4. Tempatkan titik sisip atau kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan dibuat 2. Klik Formula…. Tempatkan kursor dimana hasil perhitungan akan ditempatkan 2. Pada saat itu klik. Klik Ok 7. selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan keperluan ataupun data yang akan terisi Langkahnya : 1. baik dalam pengaturan besar kolom besar baris. Klik Ok 25 .

Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda. Klik Copy 5. Masuk ke MyDocuments 6. pilih perintah AutoCorrect. 2. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. 3. Klik Kanan 7.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 15 AUTOCORRECT AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya.” 4. Atau klik kanan file/folder. AUTO TEXT Auto Text adalah fasilitas untuk menebak otomatis teks yang biasa kita ketik untuk mempercepat penulisan. Langkah membuat auto text baru : 1. klik drive Flash Disk (Removable disk) 26 . Klik tombol AutoText 3. Jika benar teks itu yang kita maksud. Dobel klik icon drive flashdisk 3. 5. Klik Ok MENYALIN FILE DARI FLASH DISK Langkahnya : 1. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk” 4. Ketikkan text yang mau kita buat contoh “Assalamu 'alaikum Wr. Pada menu Tools. maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk. contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk” 1. Klik kanan file yang mau disalin 4. AutoCorrect juga bisa digunakan untuk mengetikan simbol – simbol tertentu. Klik Paste Lakukan sebaliknya kalau ingin menyalin file dari Komputer ke Flashdisk. Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya. utk) diikuti dengan spasi. Masuk Windows Explorer 2. Saat kita baru mengetikan beberapa huruf akan muncul balon kata Auto Text. Pada menu Tools klik AutoCorrect 2. sorot Send To. misalnya “untuk”. tekan enter untuk memasukkan tanpa kita harus mengetikan secara lengkap. Wb.

seperti contoh gambar berikut: 4. kliklah button pindah yang terdapat pada toolbar Header and Footer MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN Langkah : 1. misalnya garis. tanggal atau jam sistem komputer. Untuk pindah kebagian Footer ataupun sebaliknya. Klik Page Numbers . di footer atau header di kotak Position. dan lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman. Klik menu Insert 2. Perhatikan perubahan yang terjadi pada atas lembaran kerja akan tampak sebagai berikut Lihat juga toollbar baru yang timbul yaitu toolbar Header and Footer.. Langkah pembuatanya adalah: 1. biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana. membubuhi nama. Klik Header and Footer 3.. Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah diktat ini..Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 16 HEADER AND FOOTER Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin). Klik tau pilih menu View 2. Buatlah tulisan-tulisan yang diperlukan untuk header. 27 . 3. selain tulisan juga dapat ditambah dengan unsur-unsur lainnya. Atur posisi nomor halaman. sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pada setiap halaman dalam suatu File/dokumen. jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir.

Klik Ok 7. Klik tombol Format untuk mengatur huruf penomoran 6. Atur perataan di kotak Alighment 5. Klik Ok Penomoran juga bisa dilakukan dari toolbar header dan footer lihat fungsi toolbar berikut : 28 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 4.

Klik Mail Merge maka akan keluar task pane Mail Merge seperti gambar berikut 29 . yaitu suatu surat yang isinya sama dan dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. Klik Mail letters and Mailing… 4. Setiap data (Field Name) diidentifikasikan sesusai dengan banyaknya variabel berubah didalam surat.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 17 Surat Masal (Mail Merge) Fasilitas Mail Merge dapat diperguinakan untuk mempermudah pembuatan suart-surat untuk yang sifatnya masal. yaitu Master dan File Data. perhatikan contoh dibawah ini teks yang dibuat tebal dan miring adalah variabel yang berubah. Contoh : Jika disipkan maka diperoleh data sebagai berikut Langkah pembuatan Surat Masal : Membuat Master Dokumen 1. seperti undangan. Buka Lembaran kerja baru yang nantinya dipergunakan untuk membuat master surat 2. Pilih Menu Tools 3. Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua buah dokumen/file.

Aktifkan pilihan Use the current document 8. Aktifkan pilihan Letters 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 5. Klik next untuk masuk kelangkah berikutnya Formulir Input Data 1. Aktifkan pilihan Type a new list 30 . Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya 7.

Maka akan keluar kotak dialog Customize Addres List untuk membuat formulir data base baru sesuai dengan daftar Variabel berubahnya (lihat daftar variabel berubah) 5. pada task pane untuk membuat formulir input datanya. Setelah pilihan delete diklik maka akan keluar kotak dialog penegasan untuk memastikan apakah benar pihan itu akan dihapus. Klik Customize... untuk mengedit formulir input datanya 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2.. Klik icon Create. Hapus nama-nama Field standard dengan mengklick Delete 6. lihat gambar berikut 31 . maka keluar kotak dialog berikut 3..

dengan mengklik add 10. lihat gambar berikut 9. Kemudian mulailah dengan membuat Field baru sesuai dengan daftar variabel berubahnya. Kemudian klik Ok 12. Maka Field barunya akan masuk kekotak dialog Customize Adress List… 32 . tempat mengetikkan Field barunya. Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh No.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 7. Setelah pilihan Add maka akan keluar kotak dialog Add Field. lihat gambar 11. Klik Yes 8. Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya menjadi kosong.

lihat gambar 15. Buatlah Field barunya sesuai dengan daftar Field variabel berubah. Maka daftar New Address List akan berubah sesuai dengan nama Field baru yang dibuat Menginput Data 1. Isikan data-data sesuai dengan variabel berubah dalam masing-masing surat 33 . Setelah Field baru selesai dibuat semuanya. Pada kotak dialog New Addrres List. 14... Klik Ok 16. dengan langkah yang sama.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 13.

Kemudian Klik OK 7.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. Setelah Field-nya disimpan maka akan keluar Mail Merge Recipients. Setelah close di klik maka akan keluar kotak dialog Save Address List untuk penyimpanan. lihat gambar 6. Klik New Entry untuk menambah data berikutnya 3. untuk menampilkan daftar nama-nama variable berubah yang telah diisikan. simpanlah file dengan nama yang diinginkan 5. Klik Close Jika sudah selesai mengisi semua data 4. Klik Next untuk langkah selanjutnya 34 .

setiap nama field yang ada memakili untuk setiap variable berubah. kemudian klik Insert 5. maka berikutnya harus melakukan penggabungan antara master dengan data caranya adalah : 1. Tempelkan kursor dimana lokasi Field akan disisip 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Menggabung Master Dengan Data Untuk mendapatkan hasil akhir sesuai dengan data yang telah diinput.. pada Task pane Mail Merge Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat pada Toolbar Mail Merge 3. lihat gambar 35 . Klik Icon More items. Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan.. klik View Merget Data pada Toolbar MailMerge. Maka akan keluar kota dialaog Insert Merge Field. lihat gambar 4. dimana pada kotak dialog ini akan tampil nama Field yang telah dibuat. Untuk melihat Hasil penggabungan Field Data dengan Master.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master 36 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful