Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 1
KOMPUTER Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. Supaya dapat bekerja komputer komputer disamping hardware juga harus diisi dengan software. Tanpa software komputer tidak akan dapat bekerja. Hardware (perangkat keras) : Adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Contoh hardware :

Software (perangkat lunak) : Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah Contoh software : Windows XP, Linux, Microsoft Word, Microsoft Excell, Adobe Photoshop, Corel Draw dll ISTILAH PENGGUNAAN MOUSE Sorot : Mengarahkan kursor pada posisi atau objek tertentu Klik : Menekan tombol kiri mouse sekali Dobel klik : Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut – turut. Klik kanan : Menekan tombol kanan mouse sekali. Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan menggeser kursor pada arah atau posisi tertentu 1

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYALAKAN KOMPUTER Di CPU komputer biasanya terdapat dua tombol, yaitu tombol POWER dan tombol RESET. Tombol power biasanya mempunyai ukuran yang lebih besar dari tombol reset. Untuk menyalakan komputer, pencet sekali tombol power ini. Komputer akan menyala, tunggu sampai muncul tampilan desktop seperti gambar dibawah ini yang menandakan komputer telah siap dioperasikan.

MEMATIKAN KOMPUTER Komputer bukanlah alat elektronik seperti TV atau radio yang cara mematikan dengan memutus aliran listriknya. Komputer menjalankan software yang berisi data – data yang dalam tempo tertentu disimpan secara berkala. Jika komputer dimatikan saat proses penyimpanan sehingga penyimpanan tidak sempurna, dan ternyata file yang disimpan tadi dibutuhkan oleh software. Maka hal ini dapat merusak komputer, minimal menimbulkan erorr pada proses – proses tertentu. Langkah mematikan komputer yang benar : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik Turn Off

Jika Restart yang dipilih, komputer akan mati lalu menyala kembali. 2

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik tombol start 2. Sorot All Programs 3. Sorot Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word

Atau dobel klik icon Word

MENUTUP MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik File 2. Klik Exit

Atau klik tombol Close di kontrol box

DASAR PENGETIKAN Fungsi tombol keyboard Caps Lock : Untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL (atau huruf besar) Shift : Harus dipencet dengan tombol lain, berfungsi untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL atau sebaliknya jika Caps Lock aktif, atau untuk mengetikkan huruf atas tombol keyboard seperti !, @, # dll Spasi : memberi jarak antar huruf atau angka. Tab : Memberi jarak sesuai jarak setingan tabulasi. Enter : Membuat paragraf baru atau pindah baris

← ↑ ↓ →:
Back Space Delete : :

Mengarahkan kursor sesuai arah panah Menghapus huruf sebelah kiri kursor Menghapus huruf sebelah kanan kursor

3

penggerak. dorongan Penggerak. CD ROM. dsb WINDOWS EXPLORER : Program untuk menjelajahi isi komputer Cara membuka : 1. Pada DOS dan UNIX.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 2 WINDOWS EXPLORER Beberapa istilah komputer yang harus anda ketahui : File : berkas. simpanan catatan Arsip yang disimpan dalam suatu media. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. tempat surat. map Pada lingkungan Graphical User Interface (GUI) seperti Windows dan Macintosh. Klik Start 2. arsip. PitaMagnetik. Sorot All Programes 3. Bagian mekanikal sesuatu piranti. folder disebut direktori (directory). 4 . catatan. Folder : pelipat . Folder digunakan untuk menata informasi. folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. Sorot Accessoris 4. • Windows : Berisi file – file program windows xp. guguhan. Klik Windows Explorer Untuk membuka Windows Explorer bisa juga dengan cara : • Klik kanan tombol start • Klik Explorer FOLDER YANG ADA DI WINDOWS XP Windows XP memiliki 3 folder berikut : • Documents and Settings : Berisi setting account user dan tempat menyimpan file – file hasil kerja user pada sub folder Document. yang terdiri dari kumpulan karakter. Drive : gerakan. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer. Misalnya untuk Penggerak Disket. • Program Files : Berisi file – file program yang diinstall di komputer.

Dobel klik file MENGATUR KERTAS. Atur jarak tepi teks (top = jarak tepi atas. Klik File 2. Klik Save MEMBUKA KEMBALI FILE YANG TERSIMPAN Langkah : 1. ORIENTASI DAN MARGIN KERTAS Langkah : 1. Ketik dengan nama file yang anda inginkan 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN Sebelumnya buka program Microsoft Word dan ketiklah tulisan lalu simpan dengan langkah berikut : 1. landscape = melintang) ► 7. Klik File ► 2. Pilih jenis kertas ► 5. Klik tombol Margin ► 6. bottom = jarak tepi bawah. Pilih orientasi kertas (portrait = tegak. Klik Page Setup ► 3. right = jarak tepi kanan) 5 . Klik icon MyDocuments 3. Klik Start 2. left = jarak tepi kiri. Klik tombol Paper ► 4. Klik Save 3.

Klik tombol themes 4. Klik Ok atau Apply MENGGANTI BACKGROUND DESKTOP Langkah : 1. Klik kanan di area kosong desktop 2. 5. Klik kanan di area kosong desktop 2. Klik properties 3. Klik Ok atau Apply MENGUBAH SCREEN SAVER Screen saver adalah tampilan animasi yang akan muncul dalam waktu tertentu saat komputer dalam kondisi menyala dan tidak digunakan. Pilih background tampilan dikotak pilihan atau klik Browse jika ingin menggunakan file gambar yang anda miliki. Klik kanan di area kosong desktop 2. Pilih tema tampilan dikotak pilihan 5. Klik properties 3. Klik tombol desktop 4. Klik tombol Screen Saver 4. atur waktu tampil dan setingan jika perlu 5. Langkah : 1. Pilih Screen Saver tampilan dikotak pilihan. Klik properties 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 3 DESKTOP MENGGANTI TEMA TAMPILAN Langkah : 1. Klik Ok atau Apply Thema Background desktop Screen saver 6 .

 Mengeblok seluruh dokumen dalam file : Langkah : 1. Kombinasi tombol SHIFT SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata SHIFT+HOME : blok hingga awal baris SHIFT+END : blok hingga akhir baris SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen EXT/modus extended selection Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph Tekan tombol F8 lima kali : blok section Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen Melepaskan blok Langkah : Klik di sembarang tempat EDITING TEKS Merubah jenis huruf : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech DASAR – DASAR EDITING Mengeblok Ini merupakan proses penandaan bagian mana saja yang akan dimanipulasi. Klik untuk mengeblok baris. Sorot kursor disebelah kiri baris teks yang akan diblok sampe kursor berubah menjadi serong ke kanan ► 2. Klik Edit ► 2. Klik Select All  Mengeblok 1 kata Langkah : Dobel klik kata yang ingin di blok  Mengeblok 1 baris Langkah : 1. Blok teks yang mau diubah 2.  Mengeblok beberapa bagian terpisah Langkah : Tekan tombol Ctrl untuk menambahkan bagian yang diblok tanpa menghilangkan blok sebelumnya  Mengeblok dengan tombol keyboard Langkah : Gunakan kombinasi tombol Shift dengan tombol panah kursor untuk memilih teks. Pilih jenis teks di kotak Formating bar ubah ukuran huruf jika diperlukan 7 .

Blok teks 2. Klik icon U di formating bar Perataan paragraf Langkah : • Blok paragraf (jika satu paragraf cukup letakkan kursor diparagraf yang mau diatur) • Klik toolbar perataan yang diinginkan (lihat gambar dibawah) 8 . Blok teks 2. Klik icon B di formating bar Membuat cetak miring : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Membuat cetak tebal : 1. Blok teks 2. Klik icon I di formating bar Membuat cetak bergaris bawah : 1.

Klik tombol Setting 4. drive. Ketik lokasi atau klik Browse untuk mencari 5. Klik kanan di desktop 2. Ubah kualitas warna jika perlu 6. Cari file / folder / drive yang mau dibuat shortcutnya 6. Sorot Microsoft Office 4. Sorot New 3. Klik Yes MEMBUAT SHORTCUT DI DESKTOP Shortcut : Icon program. Klik Desktop (create shortcut) Anda bisa juga membuat shortcut file dengan cara mengklik kanan file ► Send To ► Desktop (create shortcut) 9 . Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003 5. Klik Start 2. Sorot All Programes 3. Ubah namanya kalau perlu 9. Klik Finish Membuat shortcut program aplikasi Langkah : (Contoh program Micosoft Word 2003) 1. Klik OK atau Apply 7. Klik Ok 7. Klik Shortcut 4. Klik Next 8.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 4 MENGUBAH RESOLUSI LAYAR MONITOR Langkah : 1. Langkah : 1. Atur resolusi dengan menggeser tombol screen resolution 5. folder atau file yang digunakan untuk membuka secara cepat tanpa harus menuju lokasi keberadaan program. folder atau file. Klik kanan di desktop 2. Klik Properties 3. drive. Sorot Send To 6.

Lihat gambar toolbar dibawah Toolbar bisa dipindahkan tempatnya dengan menggeser (didrag) ke tempat yang diinginkan 10 . Toolbars. Yang bertanda contreng menandakan toolbar yang ditampilkan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD Ruler MENGATUR TOOLBAR Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar dilakukan dari menu View.

Klik Tool 2. Ubah combo box Measurement Units 5. Klik Option 3. Klik Tombol General 4. Klik Tombol View 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENAMPILKAN MISTAR UKUR Langkah : 1. Klik Option 3. Klik View ► 2. Klik Ruler MENAMPILKAN BATASAN TEKS Langkah : Text boundaries 1. Klik Tool 2. Klik OK Combo box Measurement Units 11 . Klik kotak Teks boundaries 5. Klik OK MENGGANTI SATUAN UKURAN Langkah : 1.

Klik Format 3. Mengatur tampilan dokumen Untuk memudahkan keperluan tertentu seperti untuk membaca teks dan lainya terkadang kita harus mengubah tampilan dokumen kita.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 5 MENGATUR INDENTASI PARAGRAF Terkadang kata pertama sebuah paragraf dibuat agak menjorok ke tengah. berikut cara mengaturnya : 1. Pada kotak list Special ganti First Line 5. Caranya sebagai berikut : 1. Isi jarak menjoroknya 6. Blok teks (atau cukup tempatkan kursor di paragraf jika hanya 1 paragraf) 2. ganti First Line menjadi Hanging. Pilih jarak sepasi Kotak Line Spacing 5. Klik Jenis tampilan yang diinginkan ◦ Normal : menampilkan teks dokumen ◦ Web Layout : dalam mode tampilan web ◦ Print Layout : menampilkan seperti hasil cetak ◦ Reading Layout : Memudahkan untuk pembacaan teks dokumen ◦ Outline : Menampilkan struktur dokumen Atau klik di tombol view (kiri bawah) 12 . Klik Paragraf 4. Klik Ok Bisa juga dengan memilih di kotak list box tool Spacing di tool bar. Klik Ok • • Jika yang ingin menjorok baris kedua dan seterusnya. Klik Format 3. Blok teks 2. Klik View 2. Klik Paragraf 4. Jarak mejoroknya juga bisa kita atur dengan mendrag tombol tabulasi secara langsung MENGATUR SPASI PARAGRAF Langkah : 1.

Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya 2. Pilih Format yang diinginkan. lihat gambar bawah yang kiri 6. kanan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 6 BORDERS AND SHADING Borders Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri. Klik Tab Page Border 4. atas. 4. Pilih format yang diinginkan. 3. Pilih Border and Shading. bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph 1. Klik Ok  Style : Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan  Color : Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih  Width : Untuk menentukan ukuran garis  Art : Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar Shading Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf • Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakangnya • Klik Menu Edit pada Toolbar Menu • Pilih Border and Shading. Klik tab/kartu Border 5. Pilih Border and Shading. lihat gambar atas yang kanan 5. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 3. lihat gambar • Klik Ok 13 . Klik Ok Border Page border Page Border Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman 1. lihat gambar • Klik tab Shading • Pilih Format yang dinginkan. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 2.

dapat dilakukan sbb. terutama posisi teks/paragrafnya salah letak 1. Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan 2. Klik menu Edit 2. Pilih Menu Edit 6. maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) 1. Pilih Paste Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah. 1. CUT. Klik Redo Atau . 14 . Pilih Copy 4. DAN PASTE Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama. cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard). Pilih Paste Untuk membatalkan perintah. dapat dilakukan sbb. Pilih Menu Edit 3. Pilih Menu Edit 3. Klik Undo Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Klik menu Edit 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech COPY. Klik Cut 4. Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan 5. 1. Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan 2. Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah. Klik Menu Edit 6. Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan 5.

lihat gambar 5. Masuk ke lokasi yang diinginkan dengan windows explorer 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 7 BULLET AND NUMBERING BULLET 1. Klik menu Format 2. Pilih Bullet and Numbering… 3. lihat gambar 5. Klik Edit 3. Klik Folder 5. Masuk ke lokasi yang dituju 5. Pilih Bullet and Numbering… 3. Pilih bentuk Bullet yang diinginkan. Pilih bentuk numbering yang diinginkan. Klik ▪ Klik Copy untuk menyalin ▪ Klik Cut untuk memindahkan 4. Akhiri dengan menekan tombol enter MENYALIN ATAU MEMINDAHKAN FILE/FOLDER 1. Klik Paste Atau klik kanan file/folder akan muncul menu pilih Cut atau Copy 15 . Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Klik menu Format 2. Ketikan nama yang baru 4. Klik Ok MEMBUAT FOLDER 1. Klik Ok NUMBERING 1. Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan 6. Tandai numbering yang akan digunakan 6. Pilih Tab/kartu Bullet 4. Klik New 4. Ketik nama folder yang diinginkan akhiri dengan menekan tombol enter MENGUBAH NAMA FOLDER ATAU FILE 1. Klik File 3. Klik Tab/kartu Numbered 4. Klik Rename 3.

Klik Ok. 1. sesuaikan panjangnya Untuk membuat garis agar lurus saat drag tekan tombol shift ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ Untuk motif ujung garis gunakan tombol ini MEMBUAT GAMBAR AUTOSHAPES Untuk membuat bentuk lain gunakan menu gambar autoshapes. lebar dan jumlah kolom yang diinginkan. bahkan dapat dengan mudah mengatur format. Drag di lokasi yang diinginkan. Aktifkan Line between bila perlu untuk memberikan garis pembatas diantara kolom 7. klik bentuk lalu drag di area gambar yang dituju. Aktifkan Equal column width jika ingin ukuran kolomnya sama atau seimbang 6. Tentuan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets atau melalui Number of columns 4. 2. Pilih Menu Format. lalu pilih Columns… hingga mucul kotak dialog seperti berikut ini 3. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada dokument utuh. Klik tool line 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 8 COLOUMNS Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news letter (koran ataupun seperti bentuk brosur. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolomnya pada bagian Spasing 5. sesuaikan besar dan letaknya dengan mendrag tombol kontrol di tepi gambar 16 . namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen. MEMBUAT GARIS 1. blok teksnya terlebih dahulu.

Distance from text 11. maka akan keluar kotak dialog disamping. Ketikan teks lalu klik kursor mouse di luar area Atur besar box. Klik di area gambar 3. garis box jika diperlukan CANGE CASE (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya 2. to drop 9.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 9 DROP CAPS Dengan perintah Drop Caps. Pilih Menu Format 3. Klik Ok Setence case lowercase UPPERCASE Title Case tOGGLE cASE : : : : : Huruf kapital diawal paragraf Mengubah kehuruf kecl Mengubah kehuruf kapital Huruf kapital diawal setiap kata Kebalikan dari bentuk Title Case 17 . 1. ataupun sebaliknya. Tentukan jarak antara Drop dengan teks dengan mengisi nilai pada 10. Klik Ok TEKS BOX Untuk membuat teks dalam kotak atau untuk membuat label teks pada suatu objek kita dapat menggunakan teks box. Pilih Drop Caps. Klik icon toolbox 2. setiap huruf awal dari suatu paragraf dapat dibuat lebih besar dari pada hurusf lainnya. Tentukan jumlah garis Drop yang dilakukan dengan mengisi Lines 8. sususnan Drop Capsnya 6. Pilih Menu Format 3. 4. 1. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital. Klik Change Case… maka akan keluar kotak dialognya 4. Tentukan pilihan yang diinginkan 5. Tentukan jenis huruf pada bagian Font 7. Pilih Dropped atau In Margin untuk menentukan jenis atau bentuk 5. Klik pada paragraf yang akan diguat Drop Capsnya 2. dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan microsoft word akan semakin indah tampilannya : 1.

Blok teks yang ingin disamakan formatnya. lalu klik • pada lokasi dimana tabulasi itu diset 18 . Blok atau letakkan kursor pada teks yang ingin kita salin formatnya 2. Klik icon toolbar Format Painter 3. Untuk memudahkan menyalin format teks tersebut gunakan tombol formati painter Langkah : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech FORMAT PAINTER Terkadang kita harus membuat teks dalam format yang sama formatnya dengan teks lain. untuk bergerak dari suatu kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard Pengaturan Melalui Menu • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih Menu Format • Klik Tabs… akan keluar gambar disamping • Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position • Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment • Pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak. • misalnya titi-titik pada pembuatan daftar isi • Kik set • Kemudian klik Ok Pengaturan Tabulasi Melalui Mistar • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar • Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar. TABULASI Dengan menggunakan tabulasi maka pekerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan.

½. Klik Font (lihat gambar di kanan) 4. Kotak dialog Symbol muncul. Klik Close. seperti ±. untuk memasukan symbol 7. 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 10 MENYISIPKAN SIMBOL (KARAKTER KHUSUS) Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik. 6. Klik Symbol 4. Klik Ok Lihat Contoh efek teks dibawah ini : 19 . untuk menutup kotak dialog Symbol TEKS EFEK Untuk membuat teks tercetak dengan efek langkahnya : 1. Pilih dengan klik efek yang diinginkan 5. Langkah-langkahnya: 1. Klik menu Insert 3. Klik simbol yang dipilih. Tempatkan kursor. Blok teks yang akan diberi efek 2. ¾ dan lainya. dimana simbol akan disisipkan 2. sehingga tampilannya menjadi lebih besar. Klik format 3. Klik Insert.

Klik Find Next untuk menuju teks yang dicari (klik tombol ini lagi jika mencari teks yang sama) MENGGANTI TEKS DALAM DOKUMEN Jika anda ingin mengubah teks tertentu dalam dokumen. Klik Replace. Klik Replace All untuk mengganti semua teks dalam dokumen 5.satu yang dicari.. Langkahnya : 1. Ketikan teks pengganti di box Replace with 20 . 3. Ketikan teks yang dicari di box Find what 4. Untuk memudahkan gunakan fasilitas find teks untuk mempercepat proses pencarian. Langkahnya : 1. gunakan menu replace untuk memudahkan. Klik Find.. Klik Edit 2. Klik replace untuk mengganti teks satu ...Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENCARI TEKS DALAM DOKUMEN Terkadang kita perlu mencari teks tertentu dalam dokumen. Ketikan teks yang dicari 4... Klik Edit 2. 3.

cycle diagram. Atur diagram sesuai keinginan dengan toolbar diagram 21 . Setelah mengkllik icon WordArt. Klik diagram (atau bisa juga dari drawing bar) 3. lihat gambar 4. Langkah – langkahnya berikut : 1. Pilih jenis diagram 4. lihat gambar 3. selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain. Klik OK 5. 2. Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing. pengumuman. Pilih/klik Ok 8. maka akan keluar jendela WordArd. Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini 6. Kemudian hapus tulisan Your Text Here. Klik menu Insert 2. dan ganti/ketik kalimat yang akan di masukkan 7. radial diagram dll gunakan fasilitas diagram Word. pembuatan selebaran. Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar kerja DIAGRAM Untuk membuat diagram organisasi. 1. Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja 5. Pilih menu Insert pada menu bar.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 11 WORD ART Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyediakan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah.

2. MENGUBAH UKURAN GAMBAR Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah. Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah 3.. Klik organize clips. Pilih Picture 4. Maka akan keluar jendela task panel 5.. Klik Copy 9. 4. Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya muncul titik node (titik-titik hitam) 2. Pilih menu Insert pada Menu Bar. Dan diakhiri mengklik tombol Insert. Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian Wraping Style 6. 8. Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya 2. Klik Menu edit. ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing. Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan. Kembali kelembaran kerja word 10. MENENTUKAN LAYOUT GAMBAR Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar disekitar teks.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 12 CLIP ART Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar. ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil) sesuai dengan keperluan 1. didalam pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt Memasukkan Gambar 1. 1. pada taskpane clip art 6. Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer 7. Sehingga muncul kotak dialog di samping 5. Lalu menuju lokasi file gambarnya. apakah gambarnya berdiri sendiri atau berada dalam teks. pilik/klik paste MENYISIPKAN FILE GAMBAR Langkahnya sama dengan klip Art tapi dilangkah nomor 3 yang di klik From File. Kemudian klik Picture dan pilih 3. Pilih Menu Format 3. Klik Ok 22 . Drag and drop (tarik) kearah perubahan yang dikehendaki.

Pilih Print… sehingga muncul kotak dialog berikut 4. Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu pilihan yang diberikan oleh Word ▪ All untuk mencetak semua halaman dalam dokumen ▪ Current Page Untuk mencetak halaman aktif ▪ Selection untuk mencetak teks yang terpilih ▪ Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja 5. Pilih Menu File 3. Pilih Menu File 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 13 PENCETAKAN (PRINTING) Print Preview Sebelum suatu dokumen dicetak ke kertas. Maka tampilan dokumen akan berubah 4. Klik Print Preview 3. Tentukan jumlah ranagkap yang akan dicetak dengan mengubah nilai Number of 23 . Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar print preview MENCETAK (PRINT) Untuk mencetak suatu dokumen kekertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. terlebih dahulu dapat dilihat bentuknya melalui fasilitas Print Preview untuk mengecek hasil cetakanya nantinya di kertas. 1. Buka dokumen yang akan dicetak 2.

dokumen dapat mempunyai format yang berbeda pula. Misalnya dalam suatu dokumen ada naskah yang mempunyai format 2 kolom. dapat digunakan menu Insert-Break… pada bagian Section Breaks. Pada bagian Section breaks terdapat empat pilihan yaitu Next Page. Odd Page. klik Ok PAGE BREAK (Berpindah Halaman) Ada 2 macam : 1. dibutuhkan adanya section.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech copies 6. Untuk membatalkan tekan BACKSPACE atau DELETE. Soft page break – perpindahan halaman otomatis bila halaman sudah penuh 2. Next Page untuk meletakan section berikutnya berada pada halaman yang berbeda. sedangkan di bagian yang lain pada dokumen yang sama. Even Page. Untuk bisa memformat dokumen menjadi 2 atau lebih bagian seperti contoh di atas. terdapat naskah yangmempunyai format 3 kolom. Hard page break – pindah halaman baru walaupun halaman belum penuh dengan cara CTRL+ENTER atau memilih menu Insert-Break. Contoh dokumen yang menggunakan Section Break : 24 . Continuous. Introduction to Section & Section Break Section ialah suatu bagian dokumen yang mempunyai format tertentu yang berbeda dengan yang lain. Even Page dan Odd Page digunakan untuk menempatkan section berikutnya pada halaman genap atau ganjil berikutnya. pilih Page break. Pada section yang berbeda. Jika Printer sudah dalam keadaan ON. Untuk mengganti section pada dokumen. Continuous digunakan bila tidak diperlukan pemindahan halaman untuk section berikutnya.

Klik Ok 25 . Sorot Border batas kanan kolom yang akan diubah. Pilih Menu Tabel pada Toolbar Menu 3. sehingga terlihat pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah 2. Tentukan jumlah kolom pada Number of coloumns dan jumlah garis pada Number of rows sesuai dengan yang dibutuhkan 6. Tempatkan titik sisip atau kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan dibuat 2. lalu drag kearah perubahan 3. baik dalam pengaturan besar kolom besar baris. Ketik rumus dibagian Kotak Formula 5. word secara otomatis mengatur ukuran kolomnya sama besar. Pada saat itu klik. Klik Menu Tabel 3. Klik Insert… 4. Tempatkan kursor dimana hasil perhitungan akan ditempatkan 2. Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf tabel Mengatur Lebar Kolom Sewaktu pertama kali membuat tabel. Klik Formula…. Klik Table… maka akan keluar kotak dialog di samping 5. Klik Ok 7. banyak kolom dan banyak baris Membuat tabel Untuk membuat tabel harus ditentukan jumlah garis dan jumlah kolom yang diperlukan 1. selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan keperluan ataupun data yang akan terisi Langkahnya : 1. hingga muncul kotak dialog formula 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 14 TABEL Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dikerjakan dengan mudah. Lepaskan penahanan tombol mouse Formula (rumus) Untuk melakukan perhitungan-perhitungan aritmetka dapat dilakukan dengan cara: 1.

tekan enter untuk memasukkan tanpa kita harus mengetikan secara lengkap. 3. Wb. Klik Ok MENYALIN FILE DARI FLASH DISK Langkahnya : 1. klik drive Flash Disk (Removable disk) 26 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 15 AUTOCORRECT AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Klik Paste Lakukan sebaliknya kalau ingin menyalin file dari Komputer ke Flashdisk. Klik Copy 5. Jika benar teks itu yang kita maksud.” 4. Klik Kanan 7. utk) diikuti dengan spasi. 5. Atau klik kanan file/folder. Masuk ke MyDocuments 6. contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk” 1. pilih perintah AutoCorrect. Pada menu Tools klik AutoCorrect 2. sorot Send To. Langkah membuat auto text baru : 1. Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya. 2. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda. Saat kita baru mengetikan beberapa huruf akan muncul balon kata Auto Text. maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk. AutoCorrect juga bisa digunakan untuk mengetikan simbol – simbol tertentu. Klik tombol AutoText 3. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk” 4. Masuk Windows Explorer 2. Klik kanan file yang mau disalin 4. Dobel klik icon drive flashdisk 3. Ketikkan text yang mau kita buat contoh “Assalamu 'alaikum Wr. misalnya “untuk”. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. AUTO TEXT Auto Text adalah fasilitas untuk menebak otomatis teks yang biasa kita ketik untuk mempercepat penulisan. Pada menu Tools. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh.

Buatlah tulisan-tulisan yang diperlukan untuk header. 27 .. Klik tau pilih menu View 2. selain tulisan juga dapat ditambah dengan unsur-unsur lainnya. Perhatikan perubahan yang terjadi pada atas lembaran kerja akan tampak sebagai berikut Lihat juga toollbar baru yang timbul yaitu toolbar Header and Footer.. 3. Atur posisi nomor halaman. misalnya garis. di footer atau header di kotak Position. dan lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman. membubuhi nama.. Klik Page Numbers . Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah diktat ini.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 16 HEADER AND FOOTER Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin). seperti contoh gambar berikut: 4. Untuk pindah kebagian Footer ataupun sebaliknya. kliklah button pindah yang terdapat pada toolbar Header and Footer MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN Langkah : 1. Klik menu Insert 2. sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pada setiap halaman dalam suatu File/dokumen. tanggal atau jam sistem komputer. jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir. Langkah pembuatanya adalah: 1. biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana. Klik Header and Footer 3.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 4. Klik tombol Format untuk mengatur huruf penomoran 6. Klik Ok Penomoran juga bisa dilakukan dari toolbar header dan footer lihat fungsi toolbar berikut : 28 . Klik Ok 7. Atur perataan di kotak Alighment 5.

Setiap data (Field Name) diidentifikasikan sesusai dengan banyaknya variabel berubah didalam surat. Buka Lembaran kerja baru yang nantinya dipergunakan untuk membuat master surat 2. perhatikan contoh dibawah ini teks yang dibuat tebal dan miring adalah variabel yang berubah. Klik Mail letters and Mailing… 4. seperti undangan. Pilih Menu Tools 3. Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua buah dokumen/file. Contoh : Jika disipkan maka diperoleh data sebagai berikut Langkah pembuatan Surat Masal : Membuat Master Dokumen 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 17 Surat Masal (Mail Merge) Fasilitas Mail Merge dapat diperguinakan untuk mempermudah pembuatan suart-surat untuk yang sifatnya masal. yaitu suatu surat yang isinya sama dan dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. Klik Mail Merge maka akan keluar task pane Mail Merge seperti gambar berikut 29 . yaitu Master dan File Data.

Aktifkan pilihan Type a new list 30 . Aktifkan pilihan Letters 6. Klik next untuk masuk kelangkah berikutnya Formulir Input Data 1. Aktifkan pilihan Use the current document 8. Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya 7.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 5.

untuk mengedit formulir input datanya 4.. Setelah pilihan delete diklik maka akan keluar kotak dialog penegasan untuk memastikan apakah benar pihan itu akan dihapus... Maka akan keluar kotak dialog Customize Addres List untuk membuat formulir data base baru sesuai dengan daftar Variabel berubahnya (lihat daftar variabel berubah) 5. pada task pane untuk membuat formulir input datanya. Klik Customize.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. Hapus nama-nama Field standard dengan mengklick Delete 6. lihat gambar berikut 31 . Klik icon Create.. maka keluar kotak dialog berikut 3.

Maka Field barunya akan masuk kekotak dialog Customize Adress List… 32 . Klik Yes 8. dengan mengklik add 10.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 7. Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh No. lihat gambar 11. Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya menjadi kosong. tempat mengetikkan Field barunya. Kemudian mulailah dengan membuat Field baru sesuai dengan daftar variabel berubahnya. lihat gambar berikut 9. Setelah pilihan Add maka akan keluar kotak dialog Add Field. Kemudian klik Ok 12.

Pada kotak dialog New Addrres List. dengan langkah yang sama. Maka daftar New Address List akan berubah sesuai dengan nama Field baru yang dibuat Menginput Data 1.. 14. Klik Ok 16.. Setelah Field baru selesai dibuat semuanya. Isikan data-data sesuai dengan variabel berubah dalam masing-masing surat 33 . lihat gambar 15.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 13. Buatlah Field barunya sesuai dengan daftar Field variabel berubah.

Klik New Entry untuk menambah data berikutnya 3. untuk menampilkan daftar nama-nama variable berubah yang telah diisikan. lihat gambar 6. Setelah Field-nya disimpan maka akan keluar Mail Merge Recipients. simpanlah file dengan nama yang diinginkan 5. Klik Next untuk langkah selanjutnya 34 . Klik Close Jika sudah selesai mengisi semua data 4. Setelah close di klik maka akan keluar kotak dialog Save Address List untuk penyimpanan. Kemudian Klik OK 7.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2.

klik View Merget Data pada Toolbar MailMerge. kemudian klik Insert 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Menggabung Master Dengan Data Untuk mendapatkan hasil akhir sesuai dengan data yang telah diinput. Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan. Maka akan keluar kota dialaog Insert Merge Field. lihat gambar 4.. lihat gambar 35 . dimana pada kotak dialog ini akan tampil nama Field yang telah dibuat. Klik Icon More items. Tempelkan kursor dimana lokasi Field akan disisip 2.. setiap nama field yang ada memakili untuk setiap variable berubah. pada Task pane Mail Merge Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat pada Toolbar Mail Merge 3. Untuk melihat Hasil penggabungan Field Data dengan Master. maka berikutnya harus melakukan penggabungan antara master dengan data caranya adalah : 1.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master 36 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful