Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 1
KOMPUTER Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. Supaya dapat bekerja komputer komputer disamping hardware juga harus diisi dengan software. Tanpa software komputer tidak akan dapat bekerja. Hardware (perangkat keras) : Adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Contoh hardware :

Software (perangkat lunak) : Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah Contoh software : Windows XP, Linux, Microsoft Word, Microsoft Excell, Adobe Photoshop, Corel Draw dll ISTILAH PENGGUNAAN MOUSE Sorot : Mengarahkan kursor pada posisi atau objek tertentu Klik : Menekan tombol kiri mouse sekali Dobel klik : Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut – turut. Klik kanan : Menekan tombol kanan mouse sekali. Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan menggeser kursor pada arah atau posisi tertentu 1

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYALAKAN KOMPUTER Di CPU komputer biasanya terdapat dua tombol, yaitu tombol POWER dan tombol RESET. Tombol power biasanya mempunyai ukuran yang lebih besar dari tombol reset. Untuk menyalakan komputer, pencet sekali tombol power ini. Komputer akan menyala, tunggu sampai muncul tampilan desktop seperti gambar dibawah ini yang menandakan komputer telah siap dioperasikan.

MEMATIKAN KOMPUTER Komputer bukanlah alat elektronik seperti TV atau radio yang cara mematikan dengan memutus aliran listriknya. Komputer menjalankan software yang berisi data – data yang dalam tempo tertentu disimpan secara berkala. Jika komputer dimatikan saat proses penyimpanan sehingga penyimpanan tidak sempurna, dan ternyata file yang disimpan tadi dibutuhkan oleh software. Maka hal ini dapat merusak komputer, minimal menimbulkan erorr pada proses – proses tertentu. Langkah mematikan komputer yang benar : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik Turn Off

Jika Restart yang dipilih, komputer akan mati lalu menyala kembali. 2

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik tombol start 2. Sorot All Programs 3. Sorot Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word

Atau dobel klik icon Word

MENUTUP MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik File 2. Klik Exit

Atau klik tombol Close di kontrol box

DASAR PENGETIKAN Fungsi tombol keyboard Caps Lock : Untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL (atau huruf besar) Shift : Harus dipencet dengan tombol lain, berfungsi untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL atau sebaliknya jika Caps Lock aktif, atau untuk mengetikkan huruf atas tombol keyboard seperti !, @, # dll Spasi : memberi jarak antar huruf atau angka. Tab : Memberi jarak sesuai jarak setingan tabulasi. Enter : Membuat paragraf baru atau pindah baris

← ↑ ↓ →:
Back Space Delete : :

Mengarahkan kursor sesuai arah panah Menghapus huruf sebelah kiri kursor Menghapus huruf sebelah kanan kursor

3

Folder : pelipat . • Windows : Berisi file – file program windows xp. Sorot Accessoris 4. Sorot All Programes 3. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. dsb WINDOWS EXPLORER : Program untuk menjelajahi isi komputer Cara membuka : 1. map Pada lingkungan Graphical User Interface (GUI) seperti Windows dan Macintosh. Folder digunakan untuk menata informasi. guguhan. folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. dorongan Penggerak. 4 . simpanan catatan Arsip yang disimpan dalam suatu media. Klik Start 2. CD ROM. dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 2 WINDOWS EXPLORER Beberapa istilah komputer yang harus anda ketahui : File : berkas. arsip. tempat surat. Pada DOS dan UNIX. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. Bagian mekanikal sesuatu piranti. penggerak. folder disebut direktori (directory). Drive : gerakan. yang terdiri dari kumpulan karakter. Klik Windows Explorer Untuk membuka Windows Explorer bisa juga dengan cara : • Klik kanan tombol start • Klik Explorer FOLDER YANG ADA DI WINDOWS XP Windows XP memiliki 3 folder berikut : • Documents and Settings : Berisi setting account user dan tempat menyimpan file – file hasil kerja user pada sub folder Document. catatan. PitaMagnetik. Misalnya untuk Penggerak Disket. • Program Files : Berisi file – file program yang diinstall di komputer.

Klik tombol Margin ► 6. Klik Page Setup ► 3. landscape = melintang) ► 7. Pilih jenis kertas ► 5. Klik icon MyDocuments 3. right = jarak tepi kanan) 5 . Klik File ► 2. Klik Save MEMBUKA KEMBALI FILE YANG TERSIMPAN Langkah : 1. Klik tombol Paper ► 4. Atur jarak tepi teks (top = jarak tepi atas. Pilih orientasi kertas (portrait = tegak. ORIENTASI DAN MARGIN KERTAS Langkah : 1. Klik File 2. Klik Start 2. left = jarak tepi kiri. Klik Save 3. Ketik dengan nama file yang anda inginkan 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN Sebelumnya buka program Microsoft Word dan ketiklah tulisan lalu simpan dengan langkah berikut : 1. bottom = jarak tepi bawah. Dobel klik file MENGATUR KERTAS.

Klik tombol Screen Saver 4. Klik tombol themes 4. Klik Ok atau Apply Thema Background desktop Screen saver 6 . 5. Klik properties 3. Klik kanan di area kosong desktop 2. atur waktu tampil dan setingan jika perlu 5. Klik tombol desktop 4. Klik kanan di area kosong desktop 2. Pilih tema tampilan dikotak pilihan 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 3 DESKTOP MENGGANTI TEMA TAMPILAN Langkah : 1. Pilih Screen Saver tampilan dikotak pilihan. Klik properties 3. Klik Ok atau Apply MENGUBAH SCREEN SAVER Screen saver adalah tampilan animasi yang akan muncul dalam waktu tertentu saat komputer dalam kondisi menyala dan tidak digunakan. Klik kanan di area kosong desktop 2. Klik Ok atau Apply MENGGANTI BACKGROUND DESKTOP Langkah : 1. Pilih background tampilan dikotak pilihan atau klik Browse jika ingin menggunakan file gambar yang anda miliki. Langkah : 1. Klik properties 3.

Klik Select All  Mengeblok 1 kata Langkah : Dobel klik kata yang ingin di blok  Mengeblok 1 baris Langkah : 1.  Mengeblok seluruh dokumen dalam file : Langkah : 1. Pilih jenis teks di kotak Formating bar ubah ukuran huruf jika diperlukan 7 . Sorot kursor disebelah kiri baris teks yang akan diblok sampe kursor berubah menjadi serong ke kanan ► 2. Klik Edit ► 2. Klik untuk mengeblok baris.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech DASAR – DASAR EDITING Mengeblok Ini merupakan proses penandaan bagian mana saja yang akan dimanipulasi.  Mengeblok beberapa bagian terpisah Langkah : Tekan tombol Ctrl untuk menambahkan bagian yang diblok tanpa menghilangkan blok sebelumnya  Mengeblok dengan tombol keyboard Langkah : Gunakan kombinasi tombol Shift dengan tombol panah kursor untuk memilih teks. Blok teks yang mau diubah 2. Kombinasi tombol SHIFT SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata SHIFT+HOME : blok hingga awal baris SHIFT+END : blok hingga akhir baris SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen EXT/modus extended selection Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph Tekan tombol F8 lima kali : blok section Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen Melepaskan blok Langkah : Klik di sembarang tempat EDITING TEKS Merubah jenis huruf : 1.

Klik icon B di formating bar Membuat cetak miring : 1. Klik icon I di formating bar Membuat cetak bergaris bawah : 1. Blok teks 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Membuat cetak tebal : 1. Klik icon U di formating bar Perataan paragraf Langkah : • Blok paragraf (jika satu paragraf cukup letakkan kursor diparagraf yang mau diatur) • Klik toolbar perataan yang diinginkan (lihat gambar dibawah) 8 . Blok teks 2. Blok teks 2.

Klik Next 8. Klik tombol Setting 4. Sorot Microsoft Office 4. folder atau file yang digunakan untuk membuka secara cepat tanpa harus menuju lokasi keberadaan program. Cari file / folder / drive yang mau dibuat shortcutnya 6. folder atau file. Klik Desktop (create shortcut) Anda bisa juga membuat shortcut file dengan cara mengklik kanan file ► Send To ► Desktop (create shortcut) 9 . Langkah : 1. Klik Yes MEMBUAT SHORTCUT DI DESKTOP Shortcut : Icon program. Klik kanan di desktop 2. Sorot New 3. Ketik lokasi atau klik Browse untuk mencari 5. Klik Properties 3. Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003 5. Klik OK atau Apply 7. Klik Ok 7. Ubah kualitas warna jika perlu 6. drive.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 4 MENGUBAH RESOLUSI LAYAR MONITOR Langkah : 1. Klik Start 2. Atur resolusi dengan menggeser tombol screen resolution 5. Klik Finish Membuat shortcut program aplikasi Langkah : (Contoh program Micosoft Word 2003) 1. drive. Klik kanan di desktop 2. Sorot Send To 6. Klik Shortcut 4. Sorot All Programes 3. Ubah namanya kalau perlu 9.

Toolbars. Yang bertanda contreng menandakan toolbar yang ditampilkan. Lihat gambar toolbar dibawah Toolbar bisa dipindahkan tempatnya dengan menggeser (didrag) ke tempat yang diinginkan 10 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD Ruler MENGATUR TOOLBAR Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar dilakukan dari menu View.

Klik Tombol View 4. Klik Tool 2. Ubah combo box Measurement Units 5. Klik kotak Teks boundaries 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENAMPILKAN MISTAR UKUR Langkah : 1. Klik OK Combo box Measurement Units 11 . Klik Option 3. Klik Tombol General 4. Klik OK MENGGANTI SATUAN UKURAN Langkah : 1. Klik Tool 2. Klik Option 3. Klik Ruler MENAMPILKAN BATASAN TEKS Langkah : Text boundaries 1. Klik View ► 2.

Klik Format 3. Pada kotak list Special ganti First Line 5. Klik Paragraf 4. Mengatur tampilan dokumen Untuk memudahkan keperluan tertentu seperti untuk membaca teks dan lainya terkadang kita harus mengubah tampilan dokumen kita. ganti First Line menjadi Hanging. Klik View 2. Isi jarak menjoroknya 6. berikut cara mengaturnya : 1. Pilih jarak sepasi Kotak Line Spacing 5. Klik Ok • • Jika yang ingin menjorok baris kedua dan seterusnya. Jarak mejoroknya juga bisa kita atur dengan mendrag tombol tabulasi secara langsung MENGATUR SPASI PARAGRAF Langkah : 1. Klik Format 3. Klik Jenis tampilan yang diinginkan ◦ Normal : menampilkan teks dokumen ◦ Web Layout : dalam mode tampilan web ◦ Print Layout : menampilkan seperti hasil cetak ◦ Reading Layout : Memudahkan untuk pembacaan teks dokumen ◦ Outline : Menampilkan struktur dokumen Atau klik di tombol view (kiri bawah) 12 . Blok teks (atau cukup tempatkan kursor di paragraf jika hanya 1 paragraf) 2. Klik Paragraf 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 5 MENGATUR INDENTASI PARAGRAF Terkadang kata pertama sebuah paragraf dibuat agak menjorok ke tengah. Klik Ok Bisa juga dengan memilih di kotak list box tool Spacing di tool bar. Caranya sebagai berikut : 1. Blok teks 2.

Klik Ok Border Page border Page Border Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman 1. Klik Ok  Style : Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan  Color : Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih  Width : Untuk menentukan ukuran garis  Art : Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar Shading Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf • Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakangnya • Klik Menu Edit pada Toolbar Menu • Pilih Border and Shading. Pilih Border and Shading. Klik Tab Page Border 4. atas. bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph 1. lihat gambar atas yang kanan 5. Pilih format yang diinginkan. lihat gambar • Klik Ok 13 . Pilih Border and Shading. Klik tab/kartu Border 5. 4. 3. Pilih Format yang diinginkan. lihat gambar bawah yang kiri 6. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 3. Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya 2. kanan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 6 BORDERS AND SHADING Borders Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri. lihat gambar • Klik tab Shading • Pilih Format yang dinginkan. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 2.

Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan 5. CUT. Klik menu Edit 2. Klik menu Edit 2. Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech COPY. 1. Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan 2. Pilih Menu Edit 6. Klik Menu Edit 6. Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah. Klik Cut 4. 1. Pilih Paste Untuk membatalkan perintah. maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) 1. Pilih Menu Edit 3. dapat dilakukan sbb. Klik Redo Atau . DAN PASTE Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama. dapat dilakukan sbb. Pilih Paste Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah. Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan 5. Pilih Copy 4. Pilih Menu Edit 3. cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard). terutama posisi teks/paragrafnya salah letak 1. 14 . Klik Undo Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard).

Klik Paste Atau klik kanan file/folder akan muncul menu pilih Cut atau Copy 15 . Klik Folder 5. lihat gambar 5. Ketikan nama yang baru 4. Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan 6. Klik Rename 3. Pilih bentuk Bullet yang diinginkan. Masuk ke lokasi yang diinginkan dengan windows explorer 2. Klik New 4. Pilih Bullet and Numbering… 3. Masuk ke lokasi yang dituju 5. Pilih bentuk numbering yang diinginkan. Klik Edit 3. Tandai numbering yang akan digunakan 6. Klik ▪ Klik Copy untuk menyalin ▪ Klik Cut untuk memindahkan 4. Ketik nama folder yang diinginkan akhiri dengan menekan tombol enter MENGUBAH NAMA FOLDER ATAU FILE 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 7 BULLET AND NUMBERING BULLET 1. Klik menu Format 2. Akhiri dengan menekan tombol enter MENYALIN ATAU MEMINDAHKAN FILE/FOLDER 1. Klik File 3. Klik Tab/kartu Numbered 4. Pilih Bullet and Numbering… 3. Klik Ok NUMBERING 1. Klik Ok MEMBUAT FOLDER 1. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. lihat gambar 5. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Pilih Tab/kartu Bullet 4. Klik menu Format 2.

blok teksnya terlebih dahulu. Tentuan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets atau melalui Number of columns 4. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolomnya pada bagian Spasing 5. sesuaikan besar dan letaknya dengan mendrag tombol kontrol di tepi gambar 16 . lebar dan jumlah kolom yang diinginkan. Klik tool line 2. namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen. Pilih Menu Format. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu. Klik Ok. 1. sesuaikan panjangnya Untuk membuat garis agar lurus saat drag tekan tombol shift ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ Untuk motif ujung garis gunakan tombol ini MEMBUAT GAMBAR AUTOSHAPES Untuk membuat bentuk lain gunakan menu gambar autoshapes. lalu pilih Columns… hingga mucul kotak dialog seperti berikut ini 3. MEMBUAT GARIS 1. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada dokument utuh.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 8 COLOUMNS Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news letter (koran ataupun seperti bentuk brosur. Aktifkan Line between bila perlu untuk memberikan garis pembatas diantara kolom 7. klik bentuk lalu drag di area gambar yang dituju. Drag di lokasi yang diinginkan. 2. bahkan dapat dengan mudah mengatur format. Aktifkan Equal column width jika ingin ukuran kolomnya sama atau seimbang 6.

Ketikan teks lalu klik kursor mouse di luar area Atur besar box. to drop 9. Pilih Menu Format 3. Pilih Drop Caps. Pilih Menu Format 3. maka akan keluar kotak dialog disamping. Pilih Dropped atau In Margin untuk menentukan jenis atau bentuk 5. Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya 2. Klik di area gambar 3. garis box jika diperlukan CANGE CASE (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Klik Ok TEKS BOX Untuk membuat teks dalam kotak atau untuk membuat label teks pada suatu objek kita dapat menggunakan teks box. dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan microsoft word akan semakin indah tampilannya : 1. Klik pada paragraf yang akan diguat Drop Capsnya 2. 1. Tentukan jumlah garis Drop yang dilakukan dengan mengisi Lines 8. Klik Ok Setence case lowercase UPPERCASE Title Case tOGGLE cASE : : : : : Huruf kapital diawal paragraf Mengubah kehuruf kecl Mengubah kehuruf kapital Huruf kapital diawal setiap kata Kebalikan dari bentuk Title Case 17 . Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital. Tentukan jarak antara Drop dengan teks dengan mengisi nilai pada 10. setiap huruf awal dari suatu paragraf dapat dibuat lebih besar dari pada hurusf lainnya. 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 9 DROP CAPS Dengan perintah Drop Caps. Klik icon toolbox 2. Tentukan pilihan yang diinginkan 5. ataupun sebaliknya. Klik Change Case… maka akan keluar kotak dialognya 4. 4. sususnan Drop Capsnya 6. Tentukan jenis huruf pada bagian Font 7. Distance from text 11.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech FORMAT PAINTER Terkadang kita harus membuat teks dalam format yang sama formatnya dengan teks lain. Blok atau letakkan kursor pada teks yang ingin kita salin formatnya 2. untuk bergerak dari suatu kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard Pengaturan Melalui Menu • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih Menu Format • Klik Tabs… akan keluar gambar disamping • Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position • Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment • Pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak. lalu klik • pada lokasi dimana tabulasi itu diset 18 . • misalnya titi-titik pada pembuatan daftar isi • Kik set • Kemudian klik Ok Pengaturan Tabulasi Melalui Mistar • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar • Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar. Untuk memudahkan menyalin format teks tersebut gunakan tombol formati painter Langkah : 1. Klik icon toolbar Format Painter 3. Blok teks yang ingin disamakan formatnya. TABULASI Dengan menggunakan tabulasi maka pekerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan.

Klik format 3. Klik Ok Lihat Contoh efek teks dibawah ini : 19 . 6. Kotak dialog Symbol muncul. Pilih dengan klik efek yang diinginkan 5. 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 10 MENYISIPKAN SIMBOL (KARAKTER KHUSUS) Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik. ½. Blok teks yang akan diberi efek 2. Klik Insert. untuk menutup kotak dialog Symbol TEKS EFEK Untuk membuat teks tercetak dengan efek langkahnya : 1. Klik menu Insert 3. sehingga tampilannya menjadi lebih besar. Langkah-langkahnya: 1. Tempatkan kursor. dimana simbol akan disisipkan 2. ¾ dan lainya. seperti ±. untuk memasukan symbol 7. Klik Symbol 4. Klik Font (lihat gambar di kanan) 4. Klik Close. Klik simbol yang dipilih.

3. Ketikan teks pengganti di box Replace with 20 .. Klik Edit 2. Klik Find. gunakan menu replace untuk memudahkan. Ketikan teks yang dicari 4. Langkahnya : 1. Untuk memudahkan gunakan fasilitas find teks untuk mempercepat proses pencarian. Klik Replace All untuk mengganti semua teks dalam dokumen 5. Klik Edit 2.satu yang dicari.. Langkahnya : 1. Ketikan teks yang dicari di box Find what 4.. Klik Replace... 3. Klik Find Next untuk menuju teks yang dicari (klik tombol ini lagi jika mencari teks yang sama) MENGGANTI TEKS DALAM DOKUMEN Jika anda ingin mengubah teks tertentu dalam dokumen.. Klik replace untuk mengganti teks satu .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENCARI TEKS DALAM DOKUMEN Terkadang kita perlu mencari teks tertentu dalam dokumen.

Klik menu Insert 2. 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 11 WORD ART Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyediakan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah. Klik diagram (atau bisa juga dari drawing bar) 3. maka akan keluar jendela WordArd. Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja 5. Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing. Kemudian hapus tulisan Your Text Here. Atur diagram sesuai keinginan dengan toolbar diagram 21 . cycle diagram. Klik OK 5. dan ganti/ketik kalimat yang akan di masukkan 7. lihat gambar 4. Pilih menu Insert pada menu bar. Langkah – langkahnya berikut : 1. Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar kerja DIAGRAM Untuk membuat diagram organisasi. pengumuman. Pilih/klik Ok 8. Pilih jenis diagram 4. Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini 6. lihat gambar 3. radial diagram dll gunakan fasilitas diagram Word. pembuatan selebaran. selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain. 1. Setelah mengkllik icon WordArt.

apakah gambarnya berdiri sendiri atau berada dalam teks. Maka akan keluar jendela task panel 5. didalam pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt Memasukkan Gambar 1. Pilih Picture 4. 4. Klik organize clips. 1. Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya 2.. MENENTUKAN LAYOUT GAMBAR Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar disekitar teks. ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil) sesuai dengan keperluan 1. pada taskpane clip art 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 12 CLIP ART Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar.. ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing. Klik Menu edit. Lalu menuju lokasi file gambarnya. Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan. Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian Wraping Style 6. 8. Klik Ok 22 . Dan diakhiri mengklik tombol Insert. Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah 3. MENGUBAH UKURAN GAMBAR Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah. Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer 7. pilik/klik paste MENYISIPKAN FILE GAMBAR Langkahnya sama dengan klip Art tapi dilangkah nomor 3 yang di klik From File. 2. Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya muncul titik node (titik-titik hitam) 2. Pilih Menu Format 3. Drag and drop (tarik) kearah perubahan yang dikehendaki. Pilih menu Insert pada Menu Bar. Kembali kelembaran kerja word 10. Klik Copy 9. Sehingga muncul kotak dialog di samping 5. Kemudian klik Picture dan pilih 3.

Klik Print Preview 3. Pilih Menu File 3. terlebih dahulu dapat dilihat bentuknya melalui fasilitas Print Preview untuk mengecek hasil cetakanya nantinya di kertas. Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar print preview MENCETAK (PRINT) Untuk mencetak suatu dokumen kekertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. 1. Maka tampilan dokumen akan berubah 4. Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu pilihan yang diberikan oleh Word ▪ All untuk mencetak semua halaman dalam dokumen ▪ Current Page Untuk mencetak halaman aktif ▪ Selection untuk mencetak teks yang terpilih ▪ Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja 5. Pilih Print… sehingga muncul kotak dialog berikut 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 13 PENCETAKAN (PRINTING) Print Preview Sebelum suatu dokumen dicetak ke kertas. Buka dokumen yang akan dicetak 2. Pilih Menu File 2. Tentukan jumlah ranagkap yang akan dicetak dengan mengubah nilai Number of 23 .

sedangkan di bagian yang lain pada dokumen yang sama. terdapat naskah yangmempunyai format 3 kolom. Untuk mengganti section pada dokumen. Continuous. Odd Page. dapat digunakan menu Insert-Break… pada bagian Section Breaks. Misalnya dalam suatu dokumen ada naskah yang mempunyai format 2 kolom. Continuous digunakan bila tidak diperlukan pemindahan halaman untuk section berikutnya. Untuk membatalkan tekan BACKSPACE atau DELETE. Contoh dokumen yang menggunakan Section Break : 24 . Even Page dan Odd Page digunakan untuk menempatkan section berikutnya pada halaman genap atau ganjil berikutnya. Pada section yang berbeda. Soft page break – perpindahan halaman otomatis bila halaman sudah penuh 2. dibutuhkan adanya section. klik Ok PAGE BREAK (Berpindah Halaman) Ada 2 macam : 1. Hard page break – pindah halaman baru walaupun halaman belum penuh dengan cara CTRL+ENTER atau memilih menu Insert-Break. Even Page. dokumen dapat mempunyai format yang berbeda pula. Pada bagian Section breaks terdapat empat pilihan yaitu Next Page. Introduction to Section & Section Break Section ialah suatu bagian dokumen yang mempunyai format tertentu yang berbeda dengan yang lain. pilih Page break. Untuk bisa memformat dokumen menjadi 2 atau lebih bagian seperti contoh di atas.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech copies 6. Jika Printer sudah dalam keadaan ON. Next Page untuk meletakan section berikutnya berada pada halaman yang berbeda.

Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf tabel Mengatur Lebar Kolom Sewaktu pertama kali membuat tabel. sehingga terlihat pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah 2. Pilih Menu Tabel pada Toolbar Menu 3. Klik Insert… 4. Tempatkan kursor dimana hasil perhitungan akan ditempatkan 2. Klik Menu Tabel 3. Tentukan jumlah kolom pada Number of coloumns dan jumlah garis pada Number of rows sesuai dengan yang dibutuhkan 6. Klik Formula…. Ketik rumus dibagian Kotak Formula 5. Klik Table… maka akan keluar kotak dialog di samping 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 14 TABEL Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dikerjakan dengan mudah. Sorot Border batas kanan kolom yang akan diubah. word secara otomatis mengatur ukuran kolomnya sama besar. Klik Ok 25 . Tempatkan titik sisip atau kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan dibuat 2. Lepaskan penahanan tombol mouse Formula (rumus) Untuk melakukan perhitungan-perhitungan aritmetka dapat dilakukan dengan cara: 1. Pada saat itu klik. baik dalam pengaturan besar kolom besar baris. lalu drag kearah perubahan 3. Klik Ok 7. hingga muncul kotak dialog formula 4. selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan keperluan ataupun data yang akan terisi Langkahnya : 1. banyak kolom dan banyak baris Membuat tabel Untuk membuat tabel harus ditentukan jumlah garis dan jumlah kolom yang diperlukan 1.

Dobel klik icon drive flashdisk 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 15 AUTOCORRECT AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. AutoCorrect juga bisa digunakan untuk mengetikan simbol – simbol tertentu. Klik Ok MENYALIN FILE DARI FLASH DISK Langkahnya : 1. tekan enter untuk memasukkan tanpa kita harus mengetikan secara lengkap. AUTO TEXT Auto Text adalah fasilitas untuk menebak otomatis teks yang biasa kita ketik untuk mempercepat penulisan. Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya. 5. Wb. 2. Ketikkan text yang mau kita buat contoh “Assalamu 'alaikum Wr. misalnya “untuk”. Klik tombol AutoText 3. maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk. Klik Kanan 7. Pada menu Tools. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh. Atau klik kanan file/folder. pilih perintah AutoCorrect.” 4. contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk” 1. Saat kita baru mengetikan beberapa huruf akan muncul balon kata Auto Text. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. sorot Send To. Masuk ke MyDocuments 6. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk” 4. Klik Paste Lakukan sebaliknya kalau ingin menyalin file dari Komputer ke Flashdisk. Klik kanan file yang mau disalin 4. Klik Copy 5. Jika benar teks itu yang kita maksud. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda. Pada menu Tools klik AutoCorrect 2. utk) diikuti dengan spasi. 3. klik drive Flash Disk (Removable disk) 26 . Langkah membuat auto text baru : 1. Masuk Windows Explorer 2.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 16 HEADER AND FOOTER Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin). Perhatikan perubahan yang terjadi pada atas lembaran kerja akan tampak sebagai berikut Lihat juga toollbar baru yang timbul yaitu toolbar Header and Footer. Klik Page Numbers . biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana... membubuhi nama. 27 . jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir.. 3. kliklah button pindah yang terdapat pada toolbar Header and Footer MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN Langkah : 1. seperti contoh gambar berikut: 4. Klik tau pilih menu View 2. Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah diktat ini. Langkah pembuatanya adalah: 1. di footer atau header di kotak Position. Klik Header and Footer 3. sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pada setiap halaman dalam suatu File/dokumen. Buatlah tulisan-tulisan yang diperlukan untuk header. dan lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman. Klik menu Insert 2. tanggal atau jam sistem komputer. Untuk pindah kebagian Footer ataupun sebaliknya. selain tulisan juga dapat ditambah dengan unsur-unsur lainnya. Atur posisi nomor halaman. misalnya garis.

Klik tombol Format untuk mengatur huruf penomoran 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 4. Klik Ok Penomoran juga bisa dilakukan dari toolbar header dan footer lihat fungsi toolbar berikut : 28 . Klik Ok 7. Atur perataan di kotak Alighment 5.

yaitu suatu surat yang isinya sama dan dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. yaitu Master dan File Data. Setiap data (Field Name) diidentifikasikan sesusai dengan banyaknya variabel berubah didalam surat. Buka Lembaran kerja baru yang nantinya dipergunakan untuk membuat master surat 2. Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua buah dokumen/file.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 17 Surat Masal (Mail Merge) Fasilitas Mail Merge dapat diperguinakan untuk mempermudah pembuatan suart-surat untuk yang sifatnya masal. Klik Mail letters and Mailing… 4. seperti undangan. Contoh : Jika disipkan maka diperoleh data sebagai berikut Langkah pembuatan Surat Masal : Membuat Master Dokumen 1. Klik Mail Merge maka akan keluar task pane Mail Merge seperti gambar berikut 29 . perhatikan contoh dibawah ini teks yang dibuat tebal dan miring adalah variabel yang berubah. Pilih Menu Tools 3.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 5. Aktifkan pilihan Use the current document 8. Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya 7. Aktifkan pilihan Letters 6. Aktifkan pilihan Type a new list 30 . Klik next untuk masuk kelangkah berikutnya Formulir Input Data 1.

. Setelah pilihan delete diklik maka akan keluar kotak dialog penegasan untuk memastikan apakah benar pihan itu akan dihapus. Hapus nama-nama Field standard dengan mengklick Delete 6.. pada task pane untuk membuat formulir input datanya.. maka keluar kotak dialog berikut 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. Maka akan keluar kotak dialog Customize Addres List untuk membuat formulir data base baru sesuai dengan daftar Variabel berubahnya (lihat daftar variabel berubah) 5. untuk mengedit formulir input datanya 4. Klik Customize. Klik icon Create.. lihat gambar berikut 31 .

lihat gambar 11. Klik Yes 8. Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya menjadi kosong. Setelah pilihan Add maka akan keluar kotak dialog Add Field. lihat gambar berikut 9. tempat mengetikkan Field barunya.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 7. Kemudian mulailah dengan membuat Field baru sesuai dengan daftar variabel berubahnya. Maka Field barunya akan masuk kekotak dialog Customize Adress List… 32 . Kemudian klik Ok 12. dengan mengklik add 10. Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh No.

. Isikan data-data sesuai dengan variabel berubah dalam masing-masing surat 33 . dengan langkah yang sama. Pada kotak dialog New Addrres List. Maka daftar New Address List akan berubah sesuai dengan nama Field baru yang dibuat Menginput Data 1. Buatlah Field barunya sesuai dengan daftar Field variabel berubah. 14.. lihat gambar 15.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 13. Klik Ok 16. Setelah Field baru selesai dibuat semuanya.

Setelah Field-nya disimpan maka akan keluar Mail Merge Recipients. lihat gambar 6. Klik Close Jika sudah selesai mengisi semua data 4. Klik New Entry untuk menambah data berikutnya 3. simpanlah file dengan nama yang diinginkan 5.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. untuk menampilkan daftar nama-nama variable berubah yang telah diisikan. Klik Next untuk langkah selanjutnya 34 . Kemudian Klik OK 7. Setelah close di klik maka akan keluar kotak dialog Save Address List untuk penyimpanan.

Klik Icon More items. klik View Merget Data pada Toolbar MailMerge. pada Task pane Mail Merge Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat pada Toolbar Mail Merge 3. Maka akan keluar kota dialaog Insert Merge Field.. Tempelkan kursor dimana lokasi Field akan disisip 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Menggabung Master Dengan Data Untuk mendapatkan hasil akhir sesuai dengan data yang telah diinput. dimana pada kotak dialog ini akan tampil nama Field yang telah dibuat. Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan. setiap nama field yang ada memakili untuk setiap variable berubah. lihat gambar 4. kemudian klik Insert 5.. maka berikutnya harus melakukan penggabungan antara master dengan data caranya adalah : 1. Untuk melihat Hasil penggabungan Field Data dengan Master. lihat gambar 35 .

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master 36 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful