Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 1
KOMPUTER
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang
yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi
arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan
informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern
dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.

Supaya dapat bekerja komputer komputer disamping hardware juga harus diisi dengan
software. Tanpa software komputer tidak akan dapat bekerja.

Hardware (perangkat keras) :

Adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba
oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung
proses komputerisasi.
Contoh hardware :

Software (perangkat lunak) :

Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan
diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa
program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat
lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah
Contoh software :
Windows XP, Linux, Microsoft Word, Microsoft Excell, Adobe Photoshop, Corel Draw dll

ISTILAH PENGGUNAAN MOUSE

Sorot : Mengarahkan kursor pada posisi atau objek tertentu
Klik : Menekan tombol kiri mouse sekali
Dobel klik : Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut – turut.
Klik kanan : Menekan tombol kanan mouse sekali.
Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan menggeser kursor pada
arah atau posisi tertentu

1
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYALAKAN KOMPUTER
Di CPU komputer biasanya terdapat dua tombol, yaitu tombol POWER dan tombol RESET.
Tombol power biasanya mempunyai ukuran yang lebih besar dari tombol reset.
Untuk menyalakan komputer, pencet sekali tombol power ini. Komputer akan menyala,
tunggu sampai muncul tampilan desktop seperti gambar dibawah ini yang menandakan
komputer telah siap dioperasikan.

MEMATIKAN KOMPUTER
Komputer bukanlah alat elektronik seperti TV atau radio yang cara mematikan
dengan memutus aliran listriknya. Komputer menjalankan software yang berisi data –
data yang dalam tempo tertentu disimpan secara berkala. Jika komputer dimatikan
saat proses penyimpanan sehingga penyimpanan tidak sempurna, dan ternyata file yang
disimpan tadi dibutuhkan oleh software. Maka hal ini dapat merusak komputer, minimal
menimbulkan erorr pada proses – proses tertentu.
Langkah mematikan komputer yang benar :
1. Klik Start
2. Klik Turn Off Computer
3. Klik Turn Off

Jika Restart yang dipilih, komputer akan mati lalu menyala kembali.

2
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Langkah :
1. Klik tombol start
2. Sorot All Programs
3. Sorot Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word

Atau dobel klik icon Word

MENUTUP MICROSOFT WORD

Langkah :
1. Klik File
2. Klik Exit

Atau klik tombol Close di kontrol

box

DASAR PENGETIKAN
Fungsi tombol keyboard
Caps Lock : Untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL (atau huruf besar)
Shift : Harus dipencet dengan tombol lain, berfungsi untuk mengaktifkan mode
huruf KAPITAL atau sebaliknya jika Caps Lock aktif, atau untuk
mengetikkan huruf atas tombol keyboard seperti !, @, # dll
Spasi : memberi jarak antar huruf atau angka.
Tab : Memberi jarak sesuai jarak setingan tabulasi.
Enter : Membuat paragraf baru atau pindah baris
← ↑ ↓ →: Mengarahkan kursor sesuai arah panah
Back Space : Menghapus huruf sebelah kiri kursor
Delete : Menghapus huruf sebelah kanan kursor

3
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 2

WINDOWS EXPLORER
Beberapa istilah komputer yang harus anda ketahui :
File : berkas; arsip; catatan; tempat surat; simpanan catatan
Arsip yang disimpan dalam suatu media, yang terdiri dari kumpulan
karakter, dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer.
Folder : pelipat ; map
Pada lingkungan Graphical User Interface (GUI) seperti Windows dan
Macintosh, folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen.
Folder digunakan untuk menata informasi. Pada DOS dan UNIX, folder
disebut direktori (directory).
Drive : gerakan; guguhan; penggerak; dorongan
Penggerak. Bagian mekanikal sesuatu piranti. Misalnya untuk Penggerak
Disket, CD ROM, PitaMagnetik, dsb

WINDOWS EXPLORER : Program untuk menjelajahi isi komputer

Cara membuka :
1. Klik Start
2. Sorot All Programes
3. Sorot Accessoris
4. Klik Windows Explorer

Untuk membuka Windows Explorer bisa juga dengan cara :

• Klik kanan tombol start
• Klik Explorer

FOLDER YANG ADA DI WINDOWS XP

Windows XP memiliki 3 folder berikut :
• Documents and Settings : Berisi setting account user dan tempat menyimpan file –
file hasil kerja user pada sub folder Document.
• Program Files : Berisi file – file program yang diinstall di komputer. Jangan
menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program.
• Windows : Berisi file – file program windows xp. Jangan menghapus atau
memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program.

4
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN

Sebelumnya buka program
Microsoft Word dan ketiklah
tulisan lalu simpan dengan
langkah berikut :
1. Klik File
2. Klik Save
3. Ketik dengan nama file
yang anda inginkan
4. Klik Save

MEMBUKA KEMBALI FILE YANG TERSIMPAN

Langkah :
1. Klik Start
2. Klik icon MyDocuments
3. Dobel klik file

MENGATUR KERTAS, ORIENTASI DAN MARGIN KERTAS

Langkah :
1. Klik File ► 2. Klik Page Setup ► 3. Klik tombol Paper ► 4. Pilih jenis kertas ►
5. Klik tombol Margin ► 6. Pilih orientasi kertas (portrait = tegak, landscape =
melintang) ► 7. Atur jarak tepi teks (top = jarak tepi atas, left = jarak tepi kiri, bottom
= jarak tepi bawah, right = jarak tepi kanan)

5
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 3
DESKTOP

MENGGANTI TEMA TAMPILAN

Langkah :
1. Klik kanan di area kosong desktop
2. Klik properties
3. Klik tombol themes
4. Pilih tema tampilan dikotak pilihan
5. Klik Ok atau Apply

MENGGANTI BACKGROUND DESKTOP

Langkah :
1. Klik kanan di area kosong desktop
2. Klik properties
3. Klik tombol desktop
4. Pilih background tampilan dikotak pilihan atau klik Browse jika ingin menggunakan
file gambar yang anda miliki.
5. Klik Ok atau Apply

MENGUBAH SCREEN SAVER

Screen saver adalah tampilan animasi yang akan muncul dalam waktu tertentu saat komputer
dalam kondisi menyala dan tidak digunakan.
Langkah :
1. Klik kanan di area kosong desktop
2. Klik properties
3. Klik tombol Screen Saver
4. Pilih Screen Saver tampilan dikotak pilihan, atur waktu tampil dan setingan jika perlu
5. Klik Ok atau Apply

Thema Background desktop Screen saver

6
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

DASAR – DASAR EDITING

Mengeblok
Ini merupakan proses penandaan bagian mana saja yang akan dimanipulasi.
 Mengeblok seluruh dokumen dalam file :
Langkah : 1. Klik Edit ► 2. Klik Select All
 Mengeblok 1 kata
Langkah : Dobel klik kata yang ingin di blok
 Mengeblok 1 baris
Langkah : 1. Sorot kursor disebelah kiri baris teks yang akan diblok sampe kursor
berubah menjadi serong ke kanan ► 2. Klik untuk mengeblok baris.
 Mengeblok beberapa bagian terpisah
Langkah : Tekan tombol Ctrl untuk menambahkan bagian yang diblok tanpa
menghilangkan blok sebelumnya
 Mengeblok dengan tombol keyboard
Langkah : Gunakan kombinasi tombol Shift dengan tombol panah kursor untuk
memilih teks.
Kombinasi tombol SHIFT
SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata
SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata
SHIFT+HOME : blok hingga awal baris
SHIFT+END : blok hingga akhir baris
SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen
SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen
EXT/modus extended selection
Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata
Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat
Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph
Tekan tombol F8 lima kali : blok section
Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen

Melepaskan blok
Langkah : Klik di sembarang tempat

EDITING TEKS

Merubah jenis huruf :

1. Blok teks yang mau diubah
2. Pilih jenis teks di kotak Formating bar ubah ukuran huruf jika diperlukan

7
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

Membuat cetak tebal :

1. Blok teks
2. Klik icon B di formating bar

Membuat cetak miring :

1. Blok teks
2. Klik icon I di formating bar

Membuat cetak bergaris bawah :

1. Blok teks
2. Klik icon U di formating bar

Perataan paragraf
Langkah :
• Blok paragraf (jika satu paragraf cukup letakkan kursor diparagraf yang mau diatur)
• Klik toolbar perataan yang diinginkan (lihat gambar dibawah)

8
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 4
MENGUBAH RESOLUSI LAYAR MONITOR
Langkah :
1. Klik kanan di desktop
2. Klik Properties
3. Klik tombol Setting
4. Atur resolusi dengan menggeser tombol
screen resolution
5. Ubah kualitas warna jika perlu
6. Klik OK atau Apply
7. Klik Yes

MEMBUAT SHORTCUT DI DESKTOP

Shortcut : Icon program, drive, folder atau file yang digunakan untuk membuka secara cepat
tanpa harus menuju lokasi keberadaan program, drive, folder atau file.
Langkah :
1. Klik kanan di desktop
2. Sorot New
3. Klik Shortcut
4. Ketik lokasi atau klik Browse untuk mencari
5. Cari file / folder / drive yang mau dibuat shortcutnya
6. Klik Ok
7. Klik Next
8. Ubah namanya kalau perlu
9. Klik Finish

Membuat shortcut program aplikasi

Langkah : (Contoh program Micosoft Word 2003)
1. Klik Start
2. Sorot All Programes
3. Sorot Microsoft Office
4. Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003
5. Sorot Send To
6. Klik Desktop (create shortcut)

Anda bisa juga membuat shortcut file dengan cara mengklik kanan file ► Send To
► Desktop (create shortcut)

9
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD

Ruler

MENGATUR TOOLBAR
Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar dilakukan dari menu View, Toolbars.
Yang bertanda contreng menandakan toolbar yang ditampilkan. Lihat gambar toolbar dibawah

Toolbar bisa dipindahkan tempatnya dengan menggeser (didrag) ke tempat yang diinginkan

10
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENAMPILKAN MISTAR UKUR

Langkah : 1. Klik View ► 2. Klik Ruler

MENAMPILKAN BATASAN TEKS

Langkah :
1. Klik Tool
Text boundaries
2. Klik Option
3. Klik Tombol View
4. Klik kotak Teks boundaries
5. Klik OK

MENGGANTI SATUAN UKURAN

Langkah :
1. Klik Tool
2. Klik Option
3. Klik Tombol General
4. Ubah combo box Measurement Units
5. Klik OK

Combo box Measurement Units

11
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 5
MENGATUR INDENTASI PARAGRAF
Terkadang kata pertama sebuah paragraf dibuat agak
menjorok ke tengah, berikut cara mengaturnya :
1. Blok teks (atau cukup tempatkan kursor di paragraf
jika hanya 1 paragraf)
2. Klik Format
3. Klik Paragraf
4. Pada kotak list Special ganti First Line
5. Isi jarak menjoroknya
6. Klik Ok

• Jika yang ingin menjorok baris kedua dan seterusnya, ganti First Line menjadi
Hanging.
• Jarak mejoroknya juga bisa kita atur dengan mendrag tombol tabulasi secara
langsung

MENGATUR SPASI PARAGRAF

Langkah :
1. Blok teks
2. Klik Format
3. Klik Paragraf
4. Pilih jarak sepasi Kotak Line Spacing
5. Klik Ok
Bisa juga dengan memilih di kotak list box tool Spacing
di tool bar.

Mengatur tampilan dokumen

Untuk memudahkan keperluan tertentu
seperti untuk membaca teks dan lainya
terkadang kita harus mengubah tampilan dokumen kita.
Caranya sebagai berikut :

1. Klik View
2. Klik Jenis tampilan yang diinginkan
◦ Normal : menampilkan teks dokumen
◦ Web Layout : dalam mode tampilan web
◦ Print Layout : menampilkan seperti hasil cetak
◦ Reading Layout : Memudahkan untuk pembacaan teks dokumen
◦ Outline : Menampilkan struktur dokumen

Atau klik di tombol view (kiri bawah)

12
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 6

BORDERS AND SHADING

Borders
Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri, kanan, atas, bawah atau pun
disekeliling teks atau paragraph
1. Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya
2. Klik Menu Format pada Toolbar Menu
3. Pilih Border and Shading,
4. Klik tab/kartu Border
5. Pilih format yang diinginkan, lihat gambar bawah yang kiri
6. Klik Ok

Border Page border

Page Border
Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman
1. Klik Menu Format pada Toolbar Menu
2. Pilih Border and Shading,
3. Klik Tab Page Border
4. Pilih Format yang diinginkan, lihat gambar atas yang kanan
5. Klik Ok
 Style : Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan
 Color : Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih
 Width : Untuk menentukan ukuran garis
 Art : Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar

Shading
Digunakan untuk memberikan warna latar belakang
teks/paragraf
• Pilih atau blok teks yang akan diberi warna
latar belakangnya
• Klik Menu Edit pada Toolbar Menu
• Pilih Border and Shading, lihat gambar
• Klik tab Shading
• Pilih Format yang dinginkan, lihat gambar
• Klik Ok

13
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

COPY, CUT, DAN PASTE

Menyalin Teks (copy)
Didalam naskah terdapat tulisan yang sama, maka dapat dilakukan penggandaan dengan
cara menyalin (copy)
1. Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan
2. Pilih Menu Edit
3. Pilih Copy
4. Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan
5. Pilih Menu Edit
6. Pilih Paste

Memindahkan Teks
Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan
naskah, terutama posisi teks/paragrafnya salah letak
1. Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan
2. Pilih Menu Edit
3. Klik Cut
4. Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan
5. Klik Menu Edit
6. Pilih Paste

Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;

1. Klik menu Edit
2. Klik Undo
Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang
terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z

Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;

1. Klik menu Edit
2. Klik Redo
Atau ; cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang
terdapat pada toolbar standard).

14
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 7
BULLET AND NUMBERING
BULLET
1. Klik menu Format
2. Pilih Bullet and Numbering…
3. Pilih Tab/kartu Bullet
4. Pilih bentuk Bullet yang diinginkan, lihat gambar
5. Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan
6. Klik Ok

NUMBERING
1. Klik menu Format
2. Pilih Bullet and Numbering…
3. Klik Tab/kartu Numbered
4. Pilih bentuk numbering yang diinginkan,
lihat gambar
5. Tandai numbering yang akan digunakan
6. Klik Ok

MEMBUAT FOLDER
1. Masuk ke lokasi yang diinginkan dengan windows
explorer
2. Klik File
3. Klik New
4. Klik Folder
5. Ketik nama folder yang diinginkan akhiri dengan
menekan tombol enter

MENGUBAH NAMA FOLDER ATAU FILE

1. Tandai file/folder dengan klik file/folder
2. Klik Rename
3. Ketikan nama yang baru
4. Akhiri dengan menekan tombol enter

MENYALIN ATAU MEMINDAHKAN FILE/FOLDER

1. Tandai file/folder dengan klik file/folder
2. Klik Edit
3. Klik
▪ Klik Copy untuk menyalin
▪ Klik Cut untuk memindahkan
4. Masuk ke lokasi yang dituju
5. Klik Paste

Atau klik kanan file/folder akan muncul menu pilih Cut atau Copy

15
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 8
COLOUMNS
Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news letter (koran
ataupun seperti bentuk brosur, Word juga menyediakan fasilitas untuk itu, bahkan dapat
dengan mudah mengatur format, lebar dan jumlah kolom yang diinginkan.
1. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada
dokument utuh, namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen, blok
teksnya terlebih dahulu.
2. Pilih Menu Format, lalu pilih Columns… hingga mucul kotak dialog seperti berikut
ini

3. Tentuan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets atau melalui Number of
columns
4. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolomnya pada bagian
Spasing
5. Aktifkan Equal column width jika ingin ukuran kolomnya sama atau seimbang
6. Aktifkan Line between bila perlu untuk memberikan garis pembatas diantara kolom
7. Klik Ok.

MEMBUAT GARIS
1. Klik tool line
2. Drag di lokasi yang diinginkan, sesuaikan panjangnya

Untuk membuat garis agar lurus saat drag tekan tombol shift

➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini

➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini

➔ Untuk motif ujung garis gunakan tombol ini

MEMBUAT GAMBAR AUTOSHAPES

Untuk membuat bentuk lain gunakan menu gambar autoshapes,
klik bentuk lalu drag di area gambar yang dituju, sesuaikan besar
dan letaknya dengan mendrag tombol kontrol di tepi gambar

16
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 9
DROP CAPS
Dengan perintah Drop Caps, setiap huruf awal dari suatu paragraf dapat dibuat lebih besar
dari pada hurusf lainnya, dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan microsoft word
akan semakin indah tampilannya :
1. Klik pada paragraf yang akan diguat Drop Capsnya
2. Pilih Menu Format
3. Pilih Drop Caps, maka akan keluar kotak dialog
disamping.
4. Pilih Dropped atau In Margin untuk menentukan jenis
atau bentuk
5. sususnan Drop Capsnya
6. Tentukan jenis huruf pada bagian Font
7. Tentukan jumlah garis Drop yang dilakukan dengan
mengisi Lines
8. to drop
9. Tentukan jarak antara Drop dengan teks dengan mengisi
nilai pada
10. Distance from text
11. Klik Ok

TEKS BOX
Untuk membuat teks dalam kotak atau untuk membuat label teks pada suatu objek kita
dapat menggunakan teks box.
1. Klik icon toolbox
2. Klik di area gambar
3. Ketikan teks lalu klik kursor mouse di luar area
Atur besar box, garis box jika diperlukan

CANGE CASE (Mengubah bentuk huruf)

Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam
huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital, ataupun sebaliknya.
1. Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya
2. Pilih Menu Format
3. Klik Change Case… maka akan keluar kotak dialognya
4. Tentukan pilihan yang diinginkan
5. Klik Ok

Setence case : Huruf kapital diawal paragraf

lowercase : Mengubah kehuruf kecl
UPPERCASE : Mengubah kehuruf kapital
Title Case : Huruf kapital diawal setiap kata
tOGGLE cASE : Kebalikan dari bentuk Title Case

17
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

FORMAT PAINTER
Terkadang kita harus membuat teks dalam format yang sama formatnya dengan teks
lain. Untuk memudahkan menyalin format teks tersebut gunakan tombol formati painter
Langkah :
1. Blok atau letakkan kursor pada teks yang ingin kita salin formatnya
2. Klik icon toolbar Format Painter
3. Blok teks yang ingin disamakan formatnya.

TABULASI
Dengan menggunakan tabulasi maka pekerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom
akan semakin mudah diselesaikan, untuk bergerak dari suatu kolom ke kolom berikutnya
cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard

Pengaturan Melalui Menu

• Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat
• Pilih Menu Format
• Klik Tabs… akan keluar gambar disamping
• Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position
• Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment
• Pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak,
• misalnya titi-titik pada pembuatan daftar isi
• Kik set
• Kemudian klik Ok

Pengaturan Tabulasi Melalui Mistar

• Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat
• Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar
• Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar, lalu klik
• pada lokasi dimana tabulasi itu diset

18
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 10
MENYISIPKAN SIMBOL (KARAKTER KHUSUS)
Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat
didalam papan ketik, seperti ±, ½, ¾ dan lainya.

Langkah-langkahnya:
1. Tempatkan kursor, dimana simbol akan disisipkan
2. Klik menu Insert
3. Klik Symbol
4. Kotak dialog Symbol muncul,

5. Klik simbol yang dipilih, sehingga tampilannya menjadi lebih besar.

6. Klik Insert, untuk memasukan symbol
7. Klik Close, untuk menutup kotak dialog Symbol

TEKS EFEK
Untuk membuat teks tercetak dengan efek
langkahnya :
1. Blok teks yang akan diberi efek
2. Klik format
3. Klik Font (lihat gambar di kanan)
4. Pilih dengan klik efek yang diinginkan
5. Klik Ok
Lihat Contoh efek teks dibawah ini :

19
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENCARI TEKS DALAM DOKUMEN

Terkadang kita perlu mencari teks tertentu dalam dokumen. Untuk memudahkan
gunakan fasilitas find teks untuk mempercepat proses pencarian.
Langkahnya :
1. Klik Edit
2. Klik Find....
3. Ketikan teks yang dicari
4. Klik Find Next untuk menuju teks yang dicari (klik tombol ini lagi jika mencari
teks yang sama)

MENGGANTI TEKS DALAM DOKUMEN

Jika anda ingin mengubah teks tertentu dalam dokumen, gunakan menu replace untuk
memudahkan.
Langkahnya :
1. Klik Edit
2. Klik Replace....
3. Ketikan teks yang dicari di box Find what
4. Klik replace untuk mengganti teks satu - satu yang dicari. Klik Replace All
untuk mengganti semua teks dalam dokumen
5. Ketikan teks pengganti di box Replace with

20
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 11
WORD ART
Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyediakan format huruf
dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah, pembuatan selebaran,
pengumuman, selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain.
1. Pilih menu Insert pada menu bar,
2. Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada
Toolbar Drawing, lihat gambar

3. Setelah mengkllik icon WordArt, maka akan keluar jendela WordArd, lihat gambar
4. Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja
5. Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini

6. Kemudian hapus tulisan Your Text Here, dan ganti/ketik kalimat yang akan di
masukkan
7. Pilih/klik Ok
8. Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar kerja

DIAGRAM
Untuk membuat diagram organisasi, cycle diagram, radial diagram dll gunakan fasilitas
diagram Word. Langkah – langkahnya berikut :
1. Klik menu Insert
2. Klik diagram (atau bisa juga dari drawing bar)
3. Pilih jenis diagram
4. Klik OK
5. Atur diagram sesuai keinginan dengan toolbar diagram

21
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 12
CLIP ART
Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar, didalam pembuatan naskah
Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt
Memasukkan Gambar
1. Pilih menu Insert pada Menu Bar,
2. Kemudian klik Picture dan pilih
3. ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing.
4. Maka akan keluar jendela task panel
5. Klik organize clips... pada taskpane clip art
6. Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer
7. Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan.
8. Klik Copy
9. Kembali kelembaran kerja word
10. Klik Menu edit, pilik/klik paste

MENYISIPKAN FILE GAMBAR

Langkahnya sama dengan klip Art tapi dilangkah nomor 3 yang di klik From File. Lalu
menuju lokasi file gambarnya. Dan diakhiri mengklik tombol Insert.

MENGUBAH UKURAN GAMBAR

Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah,
ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil)
sesuai dengan keperluan
1. Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya
muncul titik node (titik-titik hitam)
2. Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga
pointer berubah menjadi tanda panah dua arah
3. Drag and drop (tarik) kearah perubahan yang
dikehendaki.

MENENTUKAN LAYOUT GAMBAR

Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak
gambar disekitar teks, apakah gambarnya berdiri sendiri
atau berada dalam teks.
1. Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya
2. Pilih Menu Format
3. Pilih Picture
4. Sehingga muncul kotak dialog di samping
5. Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar
pada bagian Wraping Style
6. Klik Ok

22
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 13
PENCETAKAN (PRINTING)
Print Preview
Sebelum suatu dokumen dicetak ke kertas, terlebih dahulu dapat dilihat bentuknya melalui
fasilitas Print Preview untuk mengecek hasil cetakanya nantinya di kertas.
1. Pilih Menu File
2. Klik Print Preview
3. Maka tampilan dokumen akan berubah

4. Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar
print preview

MENCETAK (PRINT)
Untuk mencetak suatu dokumen kekertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka dokumen yang akan dicetak
2. Pilih Menu File
3. Pilih Print… sehingga muncul kotak dialog berikut
4. Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu
pilihan yang diberikan oleh Word
▪ All untuk mencetak semua halaman dalam dokumen
▪ Current Page Untuk mencetak halaman aktif
▪ Selection untuk mencetak teks yang terpilih
▪ Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja
5. Tentukan jumlah ranagkap yang akan dicetak dengan mengubah nilai Number of

23
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

copies
6. Jika Printer sudah dalam keadaan ON, klik Ok

PAGE BREAK (Berpindah Halaman)

Ada 2 macam :
1. Soft page break – perpindahan halaman otomatis
bila halaman sudah penuh
2. Hard page break – pindah halaman baru walaupun
halaman belum penuh dengan cara CTRL+ENTER
atau memilih menu Insert-Break, pilih Page break.
Untuk membatalkan tekan BACKSPACE atau
DELETE.

Introduction to Section & Section Break

Section ialah suatu bagian dokumen yang mempunyai
format tertentu yang berbeda dengan yang lain. Misalnya
dalam suatu dokumen ada naskah yang mempunyai format
2 kolom, sedangkan di bagian yang lain pada dokumen
yang sama, terdapat naskah yangmempunyai format 3 kolom. Untuk bisa memformat
dokumen menjadi 2 atau lebih bagian seperti contoh di atas, dibutuhkan adanya section. Pada
section yang berbeda, dokumen dapat mempunyai format yang berbeda pula. Untuk
mengganti section pada dokumen, dapat digunakan menu Insert-Break… pada bagian Section
Breaks.
Pada bagian Section breaks terdapat empat pilihan yaitu Next Page, Continuous, Even Page,
Odd Page. Next Page untuk meletakan section berikutnya berada pada halaman yang berbeda.
Continuous digunakan bila tidak diperlukan pemindahan halaman untuk section berikutnya.
Even Page dan Odd Page digunakan untuk menempatkan section berikutnya pada halaman
genap atau ganjil berikutnya.

Contoh dokumen yang menggunakan Section Break :

24
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 14
TABEL
Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dikerjakan dengan
mudah, baik dalam pengaturan besar kolom besar baris, banyak kolom dan banyak baris

Membuat tabel
Untuk membuat tabel harus ditentukan jumlah garis dan
jumlah kolom yang diperlukan
1. Tempatkan titik sisip atau kursor pada lokasi
(baris) dimana tabel akan dibuat
2. Pilih Menu Tabel pada Toolbar Menu
3. Klik Insert…
4. Klik Table… maka akan keluar kotak dialog di
samping
5. Tentukan jumlah kolom pada Number of
coloumns dan jumlah garis pada Number of rows
sesuai dengan yang dibutuhkan
6. Klik Ok
7. Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf
tabel

Mengatur Lebar Kolom

Sewaktu pertama kali membuat tabel, word secara otomatis mengatur ukuran kolomnya sama
besar, selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan
keperluan ataupun data yang akan terisi
Langkahnya :
1. Sorot Border batas kanan kolom yang akan
diubah, sehingga terlihat pointer mouse berubah
menjadi tanda panah dua arah
2. Pada saat itu klik, lalu drag kearah perubahan
3. Lepaskan penahanan tombol mouse

Formula (rumus)
Untuk melakukan perhitungan-perhitungan aritmetka dapat dilakukan dengan cara:
1. Tempatkan kursor dimana hasil perhitungan akan ditempatkan
2. Klik Menu Tabel
3. Klik Formula…, hingga muncul kotak dialog formula
4. Ketik rumus dibagian Kotak Formula
5. Klik Ok

25
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 15
AUTOCORRECT
AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa
ejaan yang sering salah pengetikkannya. Berikut ini
petunjuk bagaimana menambahkan masukan
autocorrect sesuai kebutuhan anda, contoh untuk
menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”
1. Pada menu Tools, pilih perintah
AutoCorrect.
2. Pastikan pada menu Replace text as you
type adalah aktif.
3. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata
yang sering anda gunakan misalnya “utk”
4. Dalam kotak isian With ketiklah teks kata
koreksinya, misalnya “untuk”.
5. Klik tombol “Add” untuk menambahkan
masukan AutoCorrect
Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect
(sebagai contoh, utk) diikuti dengan spasi, maka
Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk. AutoCorrect juga bisa
digunakan untuk mengetikan simbol – simbol tertentu.

AUTO TEXT
Auto Text adalah fasilitas untuk menebak otomatis teks
yang biasa kita ketik untuk mempercepat penulisan. Saat
kita baru mengetikan beberapa huruf akan muncul balon
kata Auto Text. Jika benar teks itu yang kita maksud,
tekan enter untuk memasukkan tanpa kita harus
mengetikan secara lengkap. Langkah membuat auto text
baru :
1. Pada menu Tools klik AutoCorrect
2. Klik tombol AutoText
3. Ketikkan text yang mau kita buat contoh
“Assalamu 'alaikum Wr. Wb.”
4. Klik Ok

MENYALIN FILE DARI FLASH DISK

Langkahnya :
1. Masuk Windows Explorer
2. Dobel klik icon drive flashdisk
3. Klik kanan file yang mau disalin
4. Klik Copy
5. Masuk ke MyDocuments
6. Klik Kanan
7. Klik Paste
Lakukan sebaliknya kalau ingin menyalin file dari Komputer ke Flashdisk. Atau klik kanan
file/folder, sorot Send To, klik drive Flash Disk (Removable disk)

26
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 16
HEADER AND FOOTER
Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top
margin), sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area
bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pada setiap halaman dalam suatu
File/dokumen, biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana,
membubuhi nama, tanggal atau jam sistem komputer, dan lain-lain dapat juga untuk membuat
nomor halaman. Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah
diktat ini, jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman
pertama sampai halaman terakhir.
Langkah pembuatanya adalah:
1. Klik tau pilih menu View
2. Klik Header and Footer
3. Perhatikan perubahan yang terjadi pada atas lembaran kerja akan tampak sebagai
berikut

Lihat juga toollbar baru yang timbul yaitu toolbar Header and Footer, seperti contoh
gambar berikut:

4. Buatlah tulisan-tulisan yang diperlukan untuk header, selain tulisan juga dapat
ditambah dengan unsur-unsur lainnya, misalnya garis. Untuk pindah kebagian Footer
ataupun sebaliknya, kliklah button pindah yang terdapat pada toolbar Header and
Footer

MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN

Langkah :
1. Klik menu Insert
2. Klik Page Numbers ....
3. Atur posisi nomor halaman, di footer atau header di kotak Position.

27
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

4. Atur perataan di kotak Alighment

5. Klik tombol Format untuk mengatur huruf penomoran

6. Klik Ok
7. Klik Ok

Penomoran juga bisa dilakukan dari toolbar header dan footer lihat fungsi toolbar
berikut :

28
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 17
Surat Masal (Mail Merge)
Fasilitas Mail Merge dapat diperguinakan untuk mempermudah pembuatan suart-surat untuk
yang sifatnya masal, yaitu suatu surat yang isinya sama dan dikirim/disampaikan kepada
beberapa orang, seperti undangan.
Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua buah dokumen/file, yaitu Master dan File Data.
Setiap data (Field Name) diidentifikasikan sesusai dengan banyaknya variabel berubah
didalam surat, perhatikan contoh dibawah ini teks yang dibuat tebal dan miring adalah
variabel yang berubah.
Contoh :

Jika disipkan maka diperoleh data sebagai berikut

Langkah pembuatan Surat Masal :

Membuat Master Dokumen
1. Buka Lembaran kerja baru yang nantinya dipergunakan untuk membuat master surat
2. Pilih Menu Tools
3. Klik Mail letters and Mailing…
4. Klik Mail Merge maka akan keluar task pane Mail Merge seperti gambar berikut

29
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

5. Aktifkan pilihan Letters

6. Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya

7. Aktifkan pilihan Use the current document

8. Klik next untuk masuk kelangkah berikutnya

Formulir Input Data

1. Aktifkan pilihan Type a new list

30
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

2. Klik icon Create... pada task pane untuk membuat formulir input datanya, maka keluar
kotak dialog berikut

3. Klik Customize... untuk mengedit formulir input datanya

4. Maka akan keluar kotak dialog Customize Addres List untuk membuat formulir data
base baru sesuai dengan daftar Variabel berubahnya (lihat daftar variabel berubah)

5. Hapus nama-nama Field standard dengan mengklick Delete

6. Setelah pilihan delete diklik maka akan keluar kotak dialog penegasan untuk
memastikan apakah benar pihan itu akan dihapus, lihat gambar berikut

31
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

7. Klik Yes
8. Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya menjadi kosong, lihat
gambar berikut

9. Kemudian mulailah dengan membuat Field baru sesuai dengan daftar variabel
berubahnya, dengan mengklik add
10. Setelah pilihan Add maka akan keluar kotak dialog Add Field, tempat mengetikkan
Field barunya, lihat gambar

11. Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh No. Kemudian
klik Ok

12. Maka Field barunya akan masuk kekotak dialog Customize Adress List…

32
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

13. Buatlah Field barunya sesuai dengan daftar Field variabel berubah, dengan langkah
yang sama...
14. Setelah Field baru selesai dibuat semuanya, lihat gambar

15. Klik Ok
16. Maka daftar New Address List akan berubah sesuai dengan nama Field baru yang
dibuat

Menginput Data
1. Pada kotak dialog New Addrres List, Isikan data-data sesuai dengan variabel berubah
dalam masing-masing surat

33
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

2. Klik New Entry untuk menambah data berikutnya

3. Klik Close Jika sudah selesai mengisi semua data
4. Setelah close di klik maka akan keluar kotak dialog Save Address List untuk
penyimpanan, simpanlah file dengan nama yang diinginkan

5. Setelah Field-nya disimpan maka akan keluar Mail Merge Recipients, untuk
menampilkan daftar nama-nama variable berubah yang telah diisikan, lihat gambar

6. Kemudian Klik OK
7. Klik Next untuk langkah selanjutnya

34
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

Menggabung Master Dengan Data

Untuk mendapatkan hasil akhir sesuai dengan data yang telah diinput, maka berikutnya harus
melakukan penggabungan antara master dengan data caranya adalah :
1. Tempelkan kursor dimana lokasi Field akan disisip
2. Klik Icon More items... pada Task pane Mail Merge

Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat pada Toolbar Mail
Merge

3. Maka akan keluar kota dialaog Insert Merge Field, dimana pada kotak dialog ini akan
tampil nama Field yang telah dibuat, setiap nama field yang ada memakili untuk setiap
variable berubah, lihat gambar

4. Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan, kemudian klik Insert
5. Untuk melihat Hasil penggabungan Field Data dengan Master, klik View Merget Data
pada Toolbar MailMerge, lihat gambar

35
Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master

36