Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

PELAJARAN 1
KOMPUTER Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika. Supaya dapat bekerja komputer komputer disamping hardware juga harus diisi dengan software. Tanpa software komputer tidak akan dapat bekerja. Hardware (perangkat keras) : Adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Contoh hardware :

Software (perangkat lunak) : Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah Contoh software : Windows XP, Linux, Microsoft Word, Microsoft Excell, Adobe Photoshop, Corel Draw dll ISTILAH PENGGUNAAN MOUSE Sorot : Mengarahkan kursor pada posisi atau objek tertentu Klik : Menekan tombol kiri mouse sekali Dobel klik : Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut – turut. Klik kanan : Menekan tombol kanan mouse sekali. Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil ditahan dan menggeser kursor pada arah atau posisi tertentu 1

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MENYALAKAN KOMPUTER Di CPU komputer biasanya terdapat dua tombol, yaitu tombol POWER dan tombol RESET. Tombol power biasanya mempunyai ukuran yang lebih besar dari tombol reset. Untuk menyalakan komputer, pencet sekali tombol power ini. Komputer akan menyala, tunggu sampai muncul tampilan desktop seperti gambar dibawah ini yang menandakan komputer telah siap dioperasikan.

MEMATIKAN KOMPUTER Komputer bukanlah alat elektronik seperti TV atau radio yang cara mematikan dengan memutus aliran listriknya. Komputer menjalankan software yang berisi data – data yang dalam tempo tertentu disimpan secara berkala. Jika komputer dimatikan saat proses penyimpanan sehingga penyimpanan tidak sempurna, dan ternyata file yang disimpan tadi dibutuhkan oleh software. Maka hal ini dapat merusak komputer, minimal menimbulkan erorr pada proses – proses tertentu. Langkah mematikan komputer yang benar : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik Turn Off

Jika Restart yang dipilih, komputer akan mati lalu menyala kembali. 2

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik tombol start 2. Sorot All Programs 3. Sorot Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word

Atau dobel klik icon Word

MENUTUP MICROSOFT WORD

Langkah : 1. Klik File 2. Klik Exit

Atau klik tombol Close di kontrol box

DASAR PENGETIKAN Fungsi tombol keyboard Caps Lock : Untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL (atau huruf besar) Shift : Harus dipencet dengan tombol lain, berfungsi untuk mengaktifkan mode huruf KAPITAL atau sebaliknya jika Caps Lock aktif, atau untuk mengetikkan huruf atas tombol keyboard seperti !, @, # dll Spasi : memberi jarak antar huruf atau angka. Tab : Memberi jarak sesuai jarak setingan tabulasi. Enter : Membuat paragraf baru atau pindah baris

← ↑ ↓ →:
Back Space Delete : :

Mengarahkan kursor sesuai arah panah Menghapus huruf sebelah kiri kursor Menghapus huruf sebelah kanan kursor

3

PitaMagnetik. 4 . yang terdiri dari kumpulan karakter. dorongan Penggerak. Klik Start 2. catatan. map Pada lingkungan Graphical User Interface (GUI) seperti Windows dan Macintosh. Drive : gerakan. Folder : pelipat . Sorot Accessoris 4. tempat surat. penggerak. Sorot All Programes 3. folder adalah suatu objek yang dapat berisi beberapa dokumen. folder disebut direktori (directory). CD ROM.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 2 WINDOWS EXPLORER Beberapa istilah komputer yang harus anda ketahui : File : berkas. Klik Windows Explorer Untuk membuka Windows Explorer bisa juga dengan cara : • Klik kanan tombol start • Klik Explorer FOLDER YANG ADA DI WINDOWS XP Windows XP memiliki 3 folder berikut : • Documents and Settings : Berisi setting account user dan tempat menyimpan file – file hasil kerja user pada sub folder Document. • Windows : Berisi file – file program windows xp. dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh komputer. simpanan catatan Arsip yang disimpan dalam suatu media. Misalnya untuk Penggerak Disket. Pada DOS dan UNIX. Bagian mekanikal sesuatu piranti. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program. arsip. guguhan. • Program Files : Berisi file – file program yang diinstall di komputer. dsb WINDOWS EXPLORER : Program untuk menjelajahi isi komputer Cara membuka : 1. Folder digunakan untuk menata informasi. Jangan menghapus atau memindahkan file di folder ini karena bisa merusak program.

left = jarak tepi kiri. Klik tombol Margin ► 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENYIMPAN HASIL PEKERJAAN Sebelumnya buka program Microsoft Word dan ketiklah tulisan lalu simpan dengan langkah berikut : 1. Pilih jenis kertas ► 5. Klik tombol Paper ► 4. Pilih orientasi kertas (portrait = tegak. Klik File ► 2. Klik Page Setup ► 3. Dobel klik file MENGATUR KERTAS. Ketik dengan nama file yang anda inginkan 4. right = jarak tepi kanan) 5 . bottom = jarak tepi bawah. Klik Start 2. landscape = melintang) ► 7. Klik Save 3. Klik File 2. Klik Save MEMBUKA KEMBALI FILE YANG TERSIMPAN Langkah : 1. Klik icon MyDocuments 3. Atur jarak tepi teks (top = jarak tepi atas. ORIENTASI DAN MARGIN KERTAS Langkah : 1.

atur waktu tampil dan setingan jika perlu 5. Klik properties 3. Klik kanan di area kosong desktop 2. Klik tombol Screen Saver 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 3 DESKTOP MENGGANTI TEMA TAMPILAN Langkah : 1. Klik Ok atau Apply Thema Background desktop Screen saver 6 . Pilih tema tampilan dikotak pilihan 5. Klik properties 3. 5. Klik kanan di area kosong desktop 2. Pilih background tampilan dikotak pilihan atau klik Browse jika ingin menggunakan file gambar yang anda miliki. Klik Ok atau Apply MENGGANTI BACKGROUND DESKTOP Langkah : 1. Langkah : 1. Klik kanan di area kosong desktop 2. Pilih Screen Saver tampilan dikotak pilihan. Klik Ok atau Apply MENGUBAH SCREEN SAVER Screen saver adalah tampilan animasi yang akan muncul dalam waktu tertentu saat komputer dalam kondisi menyala dan tidak digunakan. Klik tombol desktop 4. Klik tombol themes 4. Klik properties 3.

 Mengeblok beberapa bagian terpisah Langkah : Tekan tombol Ctrl untuk menambahkan bagian yang diblok tanpa menghilangkan blok sebelumnya  Mengeblok dengan tombol keyboard Langkah : Gunakan kombinasi tombol Shift dengan tombol panah kursor untuk memilih teks. Pilih jenis teks di kotak Formating bar ubah ukuran huruf jika diperlukan 7 . Kombinasi tombol SHIFT SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata SHIFT+HOME : blok hingga awal baris SHIFT+END : blok hingga akhir baris SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen EXT/modus extended selection Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph Tekan tombol F8 lima kali : blok section Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen Melepaskan blok Langkah : Klik di sembarang tempat EDITING TEKS Merubah jenis huruf : 1. Blok teks yang mau diubah 2. Klik Edit ► 2.  Mengeblok seluruh dokumen dalam file : Langkah : 1. Sorot kursor disebelah kiri baris teks yang akan diblok sampe kursor berubah menjadi serong ke kanan ► 2. Klik Select All  Mengeblok 1 kata Langkah : Dobel klik kata yang ingin di blok  Mengeblok 1 baris Langkah : 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech DASAR – DASAR EDITING Mengeblok Ini merupakan proses penandaan bagian mana saja yang akan dimanipulasi. Klik untuk mengeblok baris.

Blok teks 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Membuat cetak tebal : 1. Blok teks 2. Klik icon B di formating bar Membuat cetak miring : 1. Blok teks 2. Klik icon I di formating bar Membuat cetak bergaris bawah : 1. Klik icon U di formating bar Perataan paragraf Langkah : • Blok paragraf (jika satu paragraf cukup letakkan kursor diparagraf yang mau diatur) • Klik toolbar perataan yang diinginkan (lihat gambar dibawah) 8 .

Ubah namanya kalau perlu 9. Atur resolusi dengan menggeser tombol screen resolution 5. drive. Klik Yes MEMBUAT SHORTCUT DI DESKTOP Shortcut : Icon program. Klik Properties 3. folder atau file. Sorot Send To 6. Ubah kualitas warna jika perlu 6. Klik Start 2. Langkah : 1. Klik Ok 7. Klik Desktop (create shortcut) Anda bisa juga membuat shortcut file dengan cara mengklik kanan file ► Send To ► Desktop (create shortcut) 9 . Sorot Microsoft Office 4. Klik Finish Membuat shortcut program aplikasi Langkah : (Contoh program Micosoft Word 2003) 1. Klik Next 8. folder atau file yang digunakan untuk membuka secara cepat tanpa harus menuju lokasi keberadaan program. Klik kanan di desktop 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 4 MENGUBAH RESOLUSI LAYAR MONITOR Langkah : 1. Cari file / folder / drive yang mau dibuat shortcutnya 6. Sorot All Programes 3. Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003 5. drive. Klik kanan di desktop 2. Sorot New 3. Klik tombol Setting 4. Ketik lokasi atau klik Browse untuk mencari 5. Klik OK atau Apply 7. Klik Shortcut 4.

Lihat gambar toolbar dibawah Toolbar bisa dipindahkan tempatnya dengan menggeser (didrag) ke tempat yang diinginkan 10 . Toolbars. Yang bertanda contreng menandakan toolbar yang ditampilkan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT WORD Ruler MENGATUR TOOLBAR Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar dilakukan dari menu View.

Klik Option 3. Klik Option 3. Klik kotak Teks boundaries 5. Ubah combo box Measurement Units 5. Klik Tombol View 4. Klik Tool 2. Klik Tool 2. Klik Tombol General 4. Klik Ruler MENAMPILKAN BATASAN TEKS Langkah : Text boundaries 1.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENAMPILKAN MISTAR UKUR Langkah : 1. Klik OK Combo box Measurement Units 11 . Klik OK MENGGANTI SATUAN UKURAN Langkah : 1. Klik View ► 2.

Klik View 2. Caranya sebagai berikut : 1. Blok teks 2. Klik Ok Bisa juga dengan memilih di kotak list box tool Spacing di tool bar. Blok teks (atau cukup tempatkan kursor di paragraf jika hanya 1 paragraf) 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 5 MENGATUR INDENTASI PARAGRAF Terkadang kata pertama sebuah paragraf dibuat agak menjorok ke tengah. berikut cara mengaturnya : 1. Klik Format 3. ganti First Line menjadi Hanging. Klik Ok • • Jika yang ingin menjorok baris kedua dan seterusnya. Klik Paragraf 4. Klik Format 3. Isi jarak menjoroknya 6. Pilih jarak sepasi Kotak Line Spacing 5. Jarak mejoroknya juga bisa kita atur dengan mendrag tombol tabulasi secara langsung MENGATUR SPASI PARAGRAF Langkah : 1. Pada kotak list Special ganti First Line 5. Klik Jenis tampilan yang diinginkan ◦ Normal : menampilkan teks dokumen ◦ Web Layout : dalam mode tampilan web ◦ Print Layout : menampilkan seperti hasil cetak ◦ Reading Layout : Memudahkan untuk pembacaan teks dokumen ◦ Outline : Menampilkan struktur dokumen Atau klik di tombol view (kiri bawah) 12 . Klik Paragraf 4. Mengatur tampilan dokumen Untuk memudahkan keperluan tertentu seperti untuk membaca teks dan lainya terkadang kita harus mengubah tampilan dokumen kita.

Klik Ok Border Page border Page Border Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman 1. kanan. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 2. 3. Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya 2. Pilih Border and Shading. atas. Klik tab/kartu Border 5. Klik Ok  Style : Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan  Color : Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih  Width : Untuk menentukan ukuran garis  Art : Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar Shading Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf • Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakangnya • Klik Menu Edit pada Toolbar Menu • Pilih Border and Shading. Pilih format yang diinginkan. lihat gambar • Klik Ok 13 . lihat gambar atas yang kanan 5. Klik Menu Format pada Toolbar Menu 3. Pilih Border and Shading. Pilih Format yang diinginkan. lihat gambar bawah yang kiri 6. 4. lihat gambar • Klik tab Shading • Pilih Format yang dinginkan. Klik Tab Page Border 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 6 BORDERS AND SHADING Borders Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri. bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph 1.

1. Pilih Menu Edit 6. CUT. Pilih Menu Edit 3. 14 . Klik Redo Atau . maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) 1. Klik menu Edit 2. Pilih Menu Edit 3. DAN PASTE Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama. Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah. dapat dilakukan sbb. Klik Undo Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Pilih Copy 4. Pilih Paste Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah. dapat dilakukan sbb. Klik Cut 4. Klik Menu Edit 6.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech COPY. Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan 2. Klik menu Edit 2. Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan 5. cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard). Pilih Paste Untuk membatalkan perintah. terutama posisi teks/paragrafnya salah letak 1. Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan 2. Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan 5. 1.

Ketik nama folder yang diinginkan akhiri dengan menekan tombol enter MENGUBAH NAMA FOLDER ATAU FILE 1. Ketikan nama yang baru 4. Klik New 4. lihat gambar 5. Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan 6. Klik Ok MEMBUAT FOLDER 1. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Klik Edit 3. Klik Rename 3. Masuk ke lokasi yang dituju 5. Pilih bentuk Bullet yang diinginkan. Klik Tab/kartu Numbered 4. Pilih Bullet and Numbering… 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 7 BULLET AND NUMBERING BULLET 1. Klik File 3. Klik Paste Atau klik kanan file/folder akan muncul menu pilih Cut atau Copy 15 . lihat gambar 5. Pilih bentuk numbering yang diinginkan. Pilih Bullet and Numbering… 3. Masuk ke lokasi yang diinginkan dengan windows explorer 2. Klik Folder 5. Klik menu Format 2. Tandai file/folder dengan klik file/folder 2. Klik Ok NUMBERING 1. Akhiri dengan menekan tombol enter MENYALIN ATAU MEMINDAHKAN FILE/FOLDER 1. Klik menu Format 2. Klik ▪ Klik Copy untuk menyalin ▪ Klik Cut untuk memindahkan 4. Tandai numbering yang akan digunakan 6. Pilih Tab/kartu Bullet 4.

Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom pada dokument utuh. 1. Klik Ok. blok teksnya terlebih dahulu. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolomnya pada bagian Spasing 5. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu. Aktifkan Line between bila perlu untuk memberikan garis pembatas diantara kolom 7. lebar dan jumlah kolom yang diinginkan. Drag di lokasi yang diinginkan. lalu pilih Columns… hingga mucul kotak dialog seperti berikut ini 3. namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 8 COLOUMNS Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news letter (koran ataupun seperti bentuk brosur. Pilih Menu Format. sesuaikan besar dan letaknya dengan mendrag tombol kontrol di tepi gambar 16 . Klik tool line 2. bahkan dapat dengan mudah mengatur format. Aktifkan Equal column width jika ingin ukuran kolomnya sama atau seimbang 6. sesuaikan panjangnya Untuk membuat garis agar lurus saat drag tekan tombol shift ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ untuk mengubah motif garis gunakan tombol ini ➔ Untuk motif ujung garis gunakan tombol ini MEMBUAT GAMBAR AUTOSHAPES Untuk membuat bentuk lain gunakan menu gambar autoshapes. 2. klik bentuk lalu drag di area gambar yang dituju. Tentuan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets atau melalui Number of columns 4. MEMBUAT GARIS 1.

garis box jika diperlukan CANGE CASE (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. to drop 9. setiap huruf awal dari suatu paragraf dapat dibuat lebih besar dari pada hurusf lainnya.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 9 DROP CAPS Dengan perintah Drop Caps. 1. ataupun sebaliknya. Pilih Dropped atau In Margin untuk menentukan jenis atau bentuk 5. Klik icon toolbox 2. dengan demikian maka naskah yang dibuat dengan microsoft word akan semakin indah tampilannya : 1. Klik Ok TEKS BOX Untuk membuat teks dalam kotak atau untuk membuat label teks pada suatu objek kita dapat menggunakan teks box. Klik pada paragraf yang akan diguat Drop Capsnya 2. 4. Tentukan jarak antara Drop dengan teks dengan mengisi nilai pada 10. Pilih Menu Format 3. Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya 2. Ketikan teks lalu klik kursor mouse di luar area Atur besar box. 1. Tentukan pilihan yang diinginkan 5. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital. Distance from text 11. Pilih Menu Format 3. Klik di area gambar 3. Tentukan jumlah garis Drop yang dilakukan dengan mengisi Lines 8. Tentukan jenis huruf pada bagian Font 7. sususnan Drop Capsnya 6. Klik Ok Setence case lowercase UPPERCASE Title Case tOGGLE cASE : : : : : Huruf kapital diawal paragraf Mengubah kehuruf kecl Mengubah kehuruf kapital Huruf kapital diawal setiap kata Kebalikan dari bentuk Title Case 17 . Pilih Drop Caps. maka akan keluar kotak dialog disamping. Klik Change Case… maka akan keluar kotak dialognya 4.

lalu klik • pada lokasi dimana tabulasi itu diset 18 . Untuk memudahkan menyalin format teks tersebut gunakan tombol formati painter Langkah : 1. TABULASI Dengan menggunakan tabulasi maka pekerjaan suatu naskah yang berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan. untuk bergerak dari suatu kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang ada pada keyboard Pengaturan Melalui Menu • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih Menu Format • Klik Tabs… akan keluar gambar disamping • Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab stop position • Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian Alignment • Pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak. Klik icon toolbar Format Painter 3. Blok teks yang ingin disamakan formatnya. • misalnya titi-titik pada pembuatan daftar isi • Kik set • Kemudian klik Ok Pengaturan Tabulasi Melalui Mistar • Tempatkan kursor dimana tabulasi akan dibuat • Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri mistar • Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech FORMAT PAINTER Terkadang kita harus membuat teks dalam format yang sama formatnya dengan teks lain. Blok atau letakkan kursor pada teks yang ingin kita salin formatnya 2.

Klik format 3. Langkah-langkahnya: 1. ¾ dan lainya. sehingga tampilannya menjadi lebih besar. Kotak dialog Symbol muncul. 5. Klik simbol yang dipilih. untuk menutup kotak dialog Symbol TEKS EFEK Untuk membuat teks tercetak dengan efek langkahnya : 1. Klik Font (lihat gambar di kanan) 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 10 MENYISIPKAN SIMBOL (KARAKTER KHUSUS) Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik. Klik Close. Klik Ok Lihat Contoh efek teks dibawah ini : 19 . Blok teks yang akan diberi efek 2. Klik Insert. Klik menu Insert 3. Tempatkan kursor. untuk memasukan symbol 7. Pilih dengan klik efek yang diinginkan 5. Klik Symbol 4. ½. seperti ±. 6. dimana simbol akan disisipkan 2.

. 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech MENCARI TEKS DALAM DOKUMEN Terkadang kita perlu mencari teks tertentu dalam dokumen..satu yang dicari. Klik Edit 2. Ketikan teks yang dicari 4. Ketikan teks yang dicari di box Find what 4. Klik Find Next untuk menuju teks yang dicari (klik tombol ini lagi jika mencari teks yang sama) MENGGANTI TEKS DALAM DOKUMEN Jika anda ingin mengubah teks tertentu dalam dokumen.. Klik Replace. Langkahnya : 1. gunakan menu replace untuk memudahkan. Klik Edit 2. Untuk memudahkan gunakan fasilitas find teks untuk mempercepat proses pencarian.. Ketikan teks pengganti di box Replace with 20 . Langkahnya : 1... Klik Find. Klik replace untuk mengganti teks satu . Klik Replace All untuk mengganti semua teks dalam dokumen 5. 3.

Klik OK 5. Langkah – langkahnya berikut : 1. maka akan keluar jendela WordArd. radial diagram dll gunakan fasilitas diagram Word. Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing. lihat gambar 3. 2. Pilih/klik Ok 8. Setelah mengkllik icon WordArt.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 11 WORD ART Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyediakan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah. lihat gambar 4. Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja 5. Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini 6. cycle diagram. Kemudian hapus tulisan Your Text Here. 1. Klik menu Insert 2. Atur diagram sesuai keinginan dengan toolbar diagram 21 . Pilih menu Insert pada menu bar. pembuatan selebaran. pengumuman. Klik diagram (atau bisa juga dari drawing bar) 3. selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain. dan ganti/ketik kalimat yang akan di masukkan 7. Pilih jenis diagram 4. Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar kerja DIAGRAM Untuk membuat diagram organisasi.

Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian Wraping Style 6. Kemudian klik Picture dan pilih 3. ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing. Pilih Menu Format 3. Sehingga muncul kotak dialog di samping 5. 1.. apakah gambarnya berdiri sendiri atau berada dalam teks. MENENTUKAN LAYOUT GAMBAR Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar disekitar teks. pilik/klik paste MENYISIPKAN FILE GAMBAR Langkahnya sama dengan klip Art tapi dilangkah nomor 3 yang di klik From File. Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan. Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer 7. Klik organize clips. MENGUBAH UKURAN GAMBAR Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah. Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya 2. 4. pada taskpane clip art 6. Maka akan keluar jendela task panel 5. Kembali kelembaran kerja word 10. Klik Ok 22 . ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil) sesuai dengan keperluan 1. 2. Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah 3. Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya muncul titik node (titik-titik hitam) 2. Pilih menu Insert pada Menu Bar.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 12 CLIP ART Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar. Klik Menu edit. Klik Copy 9.. 8. Pilih Picture 4. Drag and drop (tarik) kearah perubahan yang dikehendaki. Lalu menuju lokasi file gambarnya. Dan diakhiri mengklik tombol Insert. didalam pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt Memasukkan Gambar 1.

Pilih Menu File 3. Buka dokumen yang akan dicetak 2. Maka tampilan dokumen akan berubah 4. terlebih dahulu dapat dilihat bentuknya melalui fasilitas Print Preview untuk mengecek hasil cetakanya nantinya di kertas.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 13 PENCETAKAN (PRINTING) Print Preview Sebelum suatu dokumen dicetak ke kertas. Pilih Print… sehingga muncul kotak dialog berikut 4. Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu pilihan yang diberikan oleh Word ▪ All untuk mencetak semua halaman dalam dokumen ▪ Current Page Untuk mencetak halaman aktif ▪ Selection untuk mencetak teks yang terpilih ▪ Pages untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja 5. 1. Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar print preview MENCETAK (PRINT) Untuk mencetak suatu dokumen kekertas langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik Print Preview 3. Pilih Menu File 2. Tentukan jumlah ranagkap yang akan dicetak dengan mengubah nilai Number of 23 .

dibutuhkan adanya section. Pada bagian Section breaks terdapat empat pilihan yaitu Next Page. Soft page break – perpindahan halaman otomatis bila halaman sudah penuh 2. Contoh dokumen yang menggunakan Section Break : 24 . Next Page untuk meletakan section berikutnya berada pada halaman yang berbeda. Untuk membatalkan tekan BACKSPACE atau DELETE. terdapat naskah yangmempunyai format 3 kolom. Even Page. Introduction to Section & Section Break Section ialah suatu bagian dokumen yang mempunyai format tertentu yang berbeda dengan yang lain. Untuk mengganti section pada dokumen. dokumen dapat mempunyai format yang berbeda pula. Hard page break – pindah halaman baru walaupun halaman belum penuh dengan cara CTRL+ENTER atau memilih menu Insert-Break. Jika Printer sudah dalam keadaan ON. Even Page dan Odd Page digunakan untuk menempatkan section berikutnya pada halaman genap atau ganjil berikutnya. pilih Page break.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech copies 6. dapat digunakan menu Insert-Break… pada bagian Section Breaks. Continuous digunakan bila tidak diperlukan pemindahan halaman untuk section berikutnya. Untuk bisa memformat dokumen menjadi 2 atau lebih bagian seperti contoh di atas. Pada section yang berbeda. sedangkan di bagian yang lain pada dokumen yang sama. Odd Page. klik Ok PAGE BREAK (Berpindah Halaman) Ada 2 macam : 1. Continuous. Misalnya dalam suatu dokumen ada naskah yang mempunyai format 2 kolom.

hingga muncul kotak dialog formula 4. Lepaskan penahanan tombol mouse Formula (rumus) Untuk melakukan perhitungan-perhitungan aritmetka dapat dilakukan dengan cara: 1. Tempatkan titik sisip atau kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan dibuat 2. Klik Insert… 4. Klik Formula…. banyak kolom dan banyak baris Membuat tabel Untuk membuat tabel harus ditentukan jumlah garis dan jumlah kolom yang diperlukan 1. Pilih Menu Tabel pada Toolbar Menu 3. Tentukan jumlah kolom pada Number of coloumns dan jumlah garis pada Number of rows sesuai dengan yang dibutuhkan 6. Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf tabel Mengatur Lebar Kolom Sewaktu pertama kali membuat tabel. Tempatkan kursor dimana hasil perhitungan akan ditempatkan 2. Ketik rumus dibagian Kotak Formula 5. Klik Ok 25 . word secara otomatis mengatur ukuran kolomnya sama besar. Klik Table… maka akan keluar kotak dialog di samping 5. Sorot Border batas kanan kolom yang akan diubah. selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan keperluan ataupun data yang akan terisi Langkahnya : 1. Klik Menu Tabel 3. Pada saat itu klik. baik dalam pengaturan besar kolom besar baris. Klik Ok 7. sehingga terlihat pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah 2.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 14 TABEL Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dikerjakan dengan mudah. lalu drag kearah perubahan 3.

Atau klik kanan file/folder. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh. Ketikkan text yang mau kita buat contoh “Assalamu 'alaikum Wr. Klik Copy 5. Klik kanan file yang mau disalin 4. AutoCorrect juga bisa digunakan untuk mengetikan simbol – simbol tertentu.” 4.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 15 AUTOCORRECT AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Dobel klik icon drive flashdisk 3. Klik tombol AutoText 3. Klik Ok MENYALIN FILE DARI FLASH DISK Langkahnya : 1. misalnya “untuk”. Klik Kanan 7. sorot Send To. Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. 3. Pada menu Tools klik AutoCorrect 2. Jika benar teks itu yang kita maksud. pilih perintah AutoCorrect. AUTO TEXT Auto Text adalah fasilitas untuk menebak otomatis teks yang biasa kita ketik untuk mempercepat penulisan. maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda. tekan enter untuk memasukkan tanpa kita harus mengetikan secara lengkap. Saat kita baru mengetikan beberapa huruf akan muncul balon kata Auto Text. contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk” 1. Langkah membuat auto text baru : 1. Klik Paste Lakukan sebaliknya kalau ingin menyalin file dari Komputer ke Flashdisk. 5. Wb. klik drive Flash Disk (Removable disk) 26 . Masuk ke MyDocuments 6. 2. utk) diikuti dengan spasi. Pada menu Tools. Masuk Windows Explorer 2. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk” 4.

biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana. seperti contoh gambar berikut: 4. Buatlah tulisan-tulisan yang diperlukan untuk header. kliklah button pindah yang terdapat pada toolbar Header and Footer MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN Langkah : 1. 3.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 16 HEADER AND FOOTER Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin). misalnya garis. Klik Header and Footer 3. jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir. di footer atau header di kotak Position. Klik menu Insert 2. membubuhi nama. tanggal atau jam sistem komputer. Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah diktat ini. Untuk pindah kebagian Footer ataupun sebaliknya. 27 .. Langkah pembuatanya adalah: 1. Perhatikan perubahan yang terjadi pada atas lembaran kerja akan tampak sebagai berikut Lihat juga toollbar baru yang timbul yaitu toolbar Header and Footer. Atur posisi nomor halaman. Klik tau pilih menu View 2. selain tulisan juga dapat ditambah dengan unsur-unsur lainnya. dan lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman.. Klik Page Numbers .. sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pada setiap halaman dalam suatu File/dokumen.

Klik tombol Format untuk mengatur huruf penomoran 6. Atur perataan di kotak Alighment 5. Klik Ok Penomoran juga bisa dilakukan dari toolbar header dan footer lihat fungsi toolbar berikut : 28 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 4. Klik Ok 7.

seperti undangan. Pilih Menu Tools 3. Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua buah dokumen/file. yaitu suatu surat yang isinya sama dan dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. perhatikan contoh dibawah ini teks yang dibuat tebal dan miring adalah variabel yang berubah. Buka Lembaran kerja baru yang nantinya dipergunakan untuk membuat master surat 2. Setiap data (Field Name) diidentifikasikan sesusai dengan banyaknya variabel berubah didalam surat. Klik Mail Merge maka akan keluar task pane Mail Merge seperti gambar berikut 29 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech PELAJARAN 17 Surat Masal (Mail Merge) Fasilitas Mail Merge dapat diperguinakan untuk mempermudah pembuatan suart-surat untuk yang sifatnya masal. yaitu Master dan File Data. Klik Mail letters and Mailing… 4. Contoh : Jika disipkan maka diperoleh data sebagai berikut Langkah pembuatan Surat Masal : Membuat Master Dokumen 1.

Klik next untuk masuk kelangkah berikutnya Formulir Input Data 1. Aktifkan pilihan Letters 6. Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya 7.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 5. Aktifkan pilihan Use the current document 8. Aktifkan pilihan Type a new list 30 .

. untuk mengedit formulir input datanya 4. lihat gambar berikut 31 . Klik icon Create. Maka akan keluar kotak dialog Customize Addres List untuk membuat formulir data base baru sesuai dengan daftar Variabel berubahnya (lihat daftar variabel berubah) 5. maka keluar kotak dialog berikut 3..Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. Klik Customize... Setelah pilihan delete diklik maka akan keluar kotak dialog penegasan untuk memastikan apakah benar pihan itu akan dihapus. Hapus nama-nama Field standard dengan mengklick Delete 6. pada task pane untuk membuat formulir input datanya.

lihat gambar berikut 9. Kemudian klik Ok 12. dengan mengklik add 10. Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya menjadi kosong. Setelah pilihan Add maka akan keluar kotak dialog Add Field. Klik Yes 8. lihat gambar 11. Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh No. Kemudian mulailah dengan membuat Field baru sesuai dengan daftar variabel berubahnya. tempat mengetikkan Field barunya. Maka Field barunya akan masuk kekotak dialog Customize Adress List… 32 .Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 7.

lihat gambar 15. Isikan data-data sesuai dengan variabel berubah dalam masing-masing surat 33 . Klik Ok 16. dengan langkah yang sama. Pada kotak dialog New Addrres List. Buatlah Field barunya sesuai dengan daftar Field variabel berubah..Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 13. Setelah Field baru selesai dibuat semuanya. Maka daftar New Address List akan berubah sesuai dengan nama Field baru yang dibuat Menginput Data 1.. 14.

simpanlah file dengan nama yang diinginkan 5. Kemudian Klik OK 7. lihat gambar 6. Setelah Field-nya disimpan maka akan keluar Mail Merge Recipients. Klik New Entry untuk menambah data berikutnya 3. Klik Next untuk langkah selanjutnya 34 . Setelah close di klik maka akan keluar kotak dialog Save Address List untuk penyimpanan. untuk menampilkan daftar nama-nama variable berubah yang telah diisikan.Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech 2. Klik Close Jika sudah selesai mengisi semua data 4.

setiap nama field yang ada memakili untuk setiap variable berubah. Klik Icon More items..Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Menggabung Master Dengan Data Untuk mendapatkan hasil akhir sesuai dengan data yang telah diinput. Untuk melihat Hasil penggabungan Field Data dengan Master.. lihat gambar 35 . dimana pada kotak dialog ini akan tampil nama Field yang telah dibuat. pada Task pane Mail Merge Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat pada Toolbar Mail Merge 3. maka berikutnya harus melakukan penggabungan antara master dengan data caranya adalah : 1. Tempelkan kursor dimana lokasi Field akan disisip 2. lihat gambar 4. kemudian klik Insert 5. Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan. Maka akan keluar kota dialaog Insert Merge Field. klik View Merget Data pada Toolbar MailMerge.

Diktat Dasar Windows XP + Microsoft Word Habitech Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master 36 .