Sistematika Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Diponegoro Semarang

1. Judul Laporan
Penulisan pada halaman judul untuk laporan kegiatan KKL diseduaikan pada
bidang observasi saaat pelaksannan kegiatan KKL. Pada bagian judul ini harus
mencantumkan secara jelas peminatan yang dipilih ketika melakukan observasi pada
saat pelaksanaan KKL. Adapun beberapa pokok yang harus ada dalam halamn judul
meliputi:
a Judul Laporan; merupakan judul yang bersifat general yaitu ”Laporan
Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)”
b Sub Judul; merupakan perluasan dari judul yang mencantumkan bidang
peminatan dalam observasi yang dilakukan oleh masing-masing mahasiswa
(kelompok). Pada sub judul ini juga harus dicantumkan secara rinci nama dan
lokasi instansi yang menjadi tujuan observasi kegiatan KKL. Misalnya:
Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan
Kegiatan Pengolahan (Katalogisasi) di UPT Perpustakaan MM UI, Jakarta
c Logo Undip
d Tanggal, Bulan, Tahun Pelaksanaan KKL
e Identitas Penyusun Laporan; merupakan nama lengkap dan NIM dari masing-
masing mahasiswa/kelompok yang menyusun laoran kegiatan KKL
f Identitas Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Diponegoro Semarang
g Tahun pembuatan Laporan Kegiatan KKL

2. Latar Belakang Kegiatan

Pada sub bagian latar belakang kegiatan diuraikan landasan, dan gambaran
umum permasalahan yang melatarbelakangi perlunya dilakukan kegiatan KKL. Latar
belakang ini juga mencakup alasan-alasan baik secara teoritis maupun praktis
perlunya pelaksanaan kegiatan KKL khususnya bagi kompetensi mahasiswa. Selain
itu diuraikan pula alasan yang melatarbelakangi pada pemilihan bidang peminatan
pada saat observasi kegiatan KKL. Sehingga pada bagian latar belakang ini muncul
alasan dan landasan yang kuat mengapa diperlukan pelaksanaan KKL khususnya bagi
mahasiswa serta jurusan perpustakaan sendiri.
3. Tujuan Kegiatan
Pada sub bagian tujuan kegiatan diuraikan secara spesifik apa yang inigin
dicapai oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan kegiatan KKL. Tujuan ini
menggambarkan secara rinci apa yang ingin diraih (dicapai) sehubungan dengan
diperlukannya kegiatan KKL bagi mahasiswa terhadap instansi ayng menjadi
sasaran. Selain itu dapat pula diuraikan target-target spesifik yang diharapkan untuk
dicapai dari proses kegiatan KKL terutama yang sesuai dengan bidang peminatan
yang dilakukan pada saat melakukan KKL

4. Manfaat Kegiatan
Dalam sub bab manfaat kegiatan ini, perserta KKL (mahasiswa) diharapkan
menguraikan hasil yang diperoleh baik secara teoritis maupun praktis dari kegiatan
KKL. Uraian manfaat kegiatan KKL hendaknya relevan dengan tujuan kegiatan
KKL. Manfaat yang diuraikan juga harus disesuaikan dengan peminatan masing-
masing ketika melakukan KKL, sehingga diharapkan mahasiswa dapat memperoleh
hasil yang nyata dari kegiatan KKL manfaat yang diuraikan harus jelas, rinci, dan
tepat sasaran sesuai dengan pelaksanaan KKL dan bidang peminatan yang ditentukan.

5. Rumusan Kegiatan
Bagian ini adalah perincian singkat dari rumusan inti pelaksanaan KKL sesuai
dengan bidang peminatan masing-masing. Rumusan kegiatan hendaknya diuraikan
dalam satu kalimat pernyataanm yang padat, jelas, dan rinci. Melalui penegasan
rumusan kegiatan dapat diketahui permasalah utam yang ingin dirumuskan oleh
masing-masing peserta ketika melakukan pengamatan dan observasi. Contoh rumusan
kegiatan KKL:
”Mengobservasi bagaimanakah pelaksanaan layanan tertutup (Closed-accesed
System) di UPT Perpustakaan Bung Karno, Blitar.”
”Melakukan pengamatan mengenai sistem penjajaran koleksi Kaset Video di
Perpustakaan Sinematek Jakarta.”

6. Gambaran Umum dari Instansi Tujuan KKL

Bagian ini diuraikan secara singkat gambaran umum dari institusi penaung
dari sasaran kegiatan KKL. Gambaran umum instansi ini meliputi:
a Sejarah singkat, tahun berdiri, alamat instansi, nomor kontak
b Struktur organisasi, jumlah seksi, bidang, nama pimpinan, kepala bidang,
kepala seksi, dsb.
c Profil singkat intasni, visi dan misi instansi.
d Jumlah SDM yang mengelola, danlatar belakang pendidikan.
e Jumlah layanan yang disediakan, bentuk layanan jasa yang ada.
 f Sumber daya informasi yang dimiliki, jumlah koleksi, subyek yang ada, jenis
dan bentuk koleksi.
g Macam fasilitas yang dimiliki, fasilitas peminjaman, pelayanan, ruang baca, ,
rak, study carrel, dsb.
h Deskripsi fisik, luas lahan, luas bangunan, jumlah lantai, jumlah ruangan,
desain yang dipakai.
i Bentuk-bentuk kerjasama yang ada dalam instansi.

7. Deskripsi Pelaksanaan Program.

Bagian ini menguraikan secara rinci dan detail dari fokus utama kegiatan
KKL meliputi langkah-langkah pengamatan, bentuk-bentuk aktivitas yang diamati,
hasil wawancara dengan berbagai pihak, temuan-temuan di lapangan, data dan fakta
yang diperoleh, serta fenomena yang menarik pada saat KKL. Deskripsi pelaksanaan
ini hendaknya disesuaikan dengan bidang peminatan masing-masing mahasiswa
(kelompok).
Pada sub bab ini juga diharapakan muncul bentuk analisis sederhana dari
mahasiswa peserta KKL terhadap temuan fakta dan data yang ada. Hasil analisis
sederhana ini disesuaikan dengan fakta di lapangan dan juga dikombinasikan dengan
pengetahuan teoritis masing-masing mahasiswa terhadap bidang observasi.

8. Kesimpulan dan Saran Kegiatan

Pada sub bab ini adalah penarikan kesimpulan dari seluruh proses kegiatan
KKL yang telah dilakukan oleh mahasiswa. Kesimpulan yang dihasilkan dari
kegiatan KKL hendaknya relevan dengan dan sesuai dengan rumusan kegiatan .
pada bagian kesimpulan kegiatan ini disajikan secara singkat dan tidak bertele-tele
sehingga dapat diperoleh rumusan mengenai esensi hasil pelaksanaan kegiatan KKL
mulai dari awal hingga penyusunan proposal.
Selain itu sub bab ini juga diuraikan saran-saran berkaitan dengan pengamatan
terhadap instansi yang menjadi sasaran kegiatan KKL. Saran-saran ini hendaknya
diasajikan secara objektif dan relevan dengan hasil temuan pengamatan di lapangan.
Saran juga mencakup saran terhadap mahasiswa sendiri, terhadap instansi, juga
terhadap jurusan ilmu perpustakaan sendiri.

9. Lampiran
Pada bagian lampiran ini disertakan seluruh dokumen yang terkait dan
diperoleh selama pelaksanaan KKL oleh mahasiswa. Dokumen yang perlu
dilampirkan dalam Laporan Kegiatan KKL meliputi:
a Surat-surat perizinan, dokumen perizinan
b Foto-foto selama melakukan observasi di instansi tujuan.
 c Copy-an brosur, pamflet, booklet yang diperoleh selama kegiatan KKL
d Transkrip wawancara (jika ada)
e Company profile (jika ada)
f Semua dokumen yang terkait kegiatan KKL yang diperoleh peserta.

Teknis Penulisan Laporan

Agar diperoleh laporan kegiatan KKL yang berformat seragam antara satu
peserta dengan peserta yang lain, berikut disampaikan spesifikasi teknis penulisan
laporan:
a Ukuran Huruf : 12 Times New Roman
b Spasi : 1,5 spasi
c Margin : kiri 4 cm; kanan 3 cm; atas 3 cm; bawah 3 cm.
d Ukuran kertas : A4 (kwarto)
e Cover : Biru Undip
f Penjilidan : Jilid Lem (Softcover)
 Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

LOGO UNDIP

Kegiatan Pengolahan (Katalogisasi) di UPT Perpustakaan MM UI,

Jakarta, Kampus UI Depok Jakarta
23 – 25 Juli 2009

Oleh:
1. Nama (NIM)
2. Nama (NIM)
3. Nama (NIM)

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2009