Manajemen Proyek

Sistem Informasi

Materi - 3
Inisiasi dan Seleksi Proyek

Indra Sufian   
Referensi:

• Project management for modern

information systems By Dan Brandon
Pembahasan:
1.Perencanaan Organisasi
2.Inisiasi Proyek
3.Proposal Proyek
1. Perencanaan Organisasi
Perencanaan organisasi dan proses
pengambilan keputusan yang terkait
terjadi pada beberapa tingkat: 
• Tingkat operasional
• Tingkat taktis
• Tingkat strategis
1.1 Tingkat Operasional
• Tingkat operasional berkaitan dengan
kegiatan sehari-hari dalam
menjalankan bisnis, termasuk
menjalankan proyek yang sedang
berlangsung
• Fokus manajemen pada tingkat ini
adalah pada efisiensi, produktivitas,
dan kualitas
• manajer memastikan bahwa hal-hal
yang dilakukan dengan benar.
1.2 Tingkat Taktis
• Tingkat taktis berkaitan dengan
perencanaan jangka pendek.
• Fokus manajemen pada tingkat ini
adalah efektivitas, konsistensi, dan
akurasi
• Di sini, manajer memastikan hal-hal
yang tepat dilakukan.
1.3 Tingkat Strategis
• Tingkat strategis berkaitan dengan
perencanaan jangka panjang, dan 
• Fokusnya adalah pada daya saing dan
nilai pelayanan organisasi dan / atau
produk seperti yang dirasakan oleh
nasabah dan stakeholders lainnya
2. Inisiasi Proyek
Proyek dimulai dari pengakuan bahwa:
• ada masalah (atau kebutuhan
khusus) yang akan ditangani
• bahwa masalah ini dapat diatasi
melalui proyek untuk
mengimplementasikan solusi
tertentu.
3. Proposal Proyek
Secara historis, proyek TI umumnya
didasarkan atas 3F / 3K:
• Fear (Kekhawatiran)
• Faith (Keyakinan)
• Fact (Kenyataan)
3.1 Fear (Kekhawatiran)
Pendekatan Kekhawatiran
menggunakan alasan rasional seperti:
• Pesaing kami sudah berkembang
seperti sistem!
• Top manajemen dan pemegang
saham akan mempertimbangkan kami
di belakang kurva teknologi kalau kita
tidak untuk ini!
3.2 Faith (Keyakinan)
Pendekatan Keyakinan menggunakan
alasan rasional seperti:
• Kompetitor kami telah melakukan ini
dan itu bekerja untuk mereka!
• Jenis sistem ini adalah bagian dari
infrastruktur TI, dan kita tidak bisa
secara kuantitatif membenarkan
seperti kita bisa dan pabrik barang
modal peralatan tambahan!
3.3 Fact (Kenyataan)
Pendekatan Kenyataan akan
mengidentifikasi:
• Manfaat khusus dari proyek tersebut,
• Biaya kasar untuk proyek terkait
• Informasi tentang ruang lingkup
• Resiko dan ketidakpastian dari
proyek dan produk
• Stakeholder kunci yang mungkin
terlibat
TERIMA KASIH