Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

dan surat keterangan pengalaman kerja. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. b) data pribadi pihak vang diterangkan. keterangan. a) Bagian pembuka. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. 3. 4. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. uraian. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. d) keterangan tanggal berlakunya surat. c) isi keterangan. surat berkelakuan baik. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. c) Bagian penutup. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. Secara umum. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. berisi rincian. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. surat keterangan tidak mampu. Telepon (021) 5711144 (hunting) . Misalnya. Dalam surat keterangan ini.

13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. Demiikianlah kami sampaikan. 105/KODE. Berkenaan dengan acara tersebut. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. SMA. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. Atas partisipasi Bapak/lbu. Kepatihan VII NO. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha.30 WIB. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . SMKpar Santa Laurensia di Serpong. 30 Mei 2007. Kepala SD. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. pukul 08. SMP. Banten Dengan hormat. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian.

Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Kepatihan VII NO.alamat : Jl.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan. Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya. Amangkurat No. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. 57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Direktur Cosmas Ir. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Terirna kasih Jakarta.

k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. Dengan hormat Mengetahui. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar. Uji Teori 1. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 . Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6.panti social yang ada di sekitar Magelang. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH.30 Desember 2007. khususnya untuk kegiatan donor darah. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. 2. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. Atas perhatian dan kerjasamanya.8 Desember2 007 No. Amangkurat No. dan kunjungan ke panti . bazaar murah. Berkaitan dengan hal. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5.Magelang. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo. 3.

padat. Namun. dan bahasa surat. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. yaitu harus komunikatif. surat edaran. 3. bahasa harus jelas. Syarat sebuah surat dinas: 1. isi tidak terlalu panjang. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. 2.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. sopan. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. 4. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. a. umum. surat pemberitahuan. surat tugas. Format dan bentuk surat menarik. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. surat penolakan. simpatik. baku. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat. surat perintah. dan tidak menyinggung perasaan penerima. Surat Undangan Rapat Dinas . isi. dan surat panggilan. mudah dipahami. surat permohonan.

b. Surat Permohonan .

c. Surat Edaran .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful