Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. c) Bagian penutup. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. keterangan. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. a) Bagian pembuka. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. c) isi keterangan. berisi rincian. d) keterangan tanggal berlakunya surat. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. uraian. surat berkelakuan baik. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. Secara umum. surat keterangan tidak mampu. 4. Dalam surat keterangan ini. b) data pribadi pihak vang diterangkan. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. Misalnya. dan surat keterangan pengalaman kerja. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. Telepon (021) 5711144 (hunting) . 3.

13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha. Berkenaan dengan acara tersebut. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. Banten Dengan hormat. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. SMP. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . Atas partisipasi Bapak/lbu. Kepala SD.30 WIB. Kepatihan VII NO. 105/KODE. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. 30 Mei 2007. pukul 08. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. SMA. Demiikianlah kami sampaikan.

Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Kepatihan VII NO.alamat : Jl. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Terirna kasih Jakarta. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Direktur Cosmas Ir. Amangkurat No. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. 57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya.

30 Desember 2007. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Atas perhatian dan kerjasamanya. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. 2. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. dan kunjungan ke panti . Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 .Magelang. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. Amangkurat No. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Berkaitan dengan hal. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. Uji Teori 1. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. Dengan hormat Mengetahui. 3. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. khususnya untuk kegiatan donor darah. bazaar murah.8 Desember2 007 No.panti social yang ada di sekitar Magelang.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5.

Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. dan tidak menyinggung perasaan penerima. dan bahasa surat. umum. isi tidak terlalu panjang. Namun.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. bahasa harus jelas. Syarat sebuah surat dinas: 1. surat permohonan. Format dan bentuk surat menarik. surat penolakan. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. 3. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. dan surat panggilan. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat. a. 2. baku. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. surat perintah. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. 4. mudah dipahami. surat pemberitahuan. yaitu harus komunikatif. simpatik. sopan. surat edaran. surat tugas. isi. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. padat. Surat Undangan Rapat Dinas .

Surat Permohonan .b.

Surat Edaran .c.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful