Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

4. b) data pribadi pihak vang diterangkan. berisi rincian. surat berkelakuan baik. keterangan. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. c) isi keterangan. Misalnya. 3. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. d) keterangan tanggal berlakunya surat. c) Bagian penutup. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. Secara umum. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. surat keterangan tidak mampu. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. Telepon (021) 5711144 (hunting) . dan surat keterangan pengalaman kerja. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. uraian. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. a) Bagian pembuka. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. Dalam surat keterangan ini. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu.

B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. Berkenaan dengan acara tersebut. pukul 08. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. SMP.30 WIB. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. 30 Mei 2007. 105/KODE. Kepala SD. Demiikianlah kami sampaikan. SMA. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . Kepatihan VII NO. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. Banten Dengan hormat. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian.13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. Atas partisipasi Bapak/lbu. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha.

Direktur Cosmas Ir.alamat : Jl. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Terirna kasih Jakarta. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan. Amangkurat No. Kepatihan VII NO. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. 57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 . lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. Uji Teori 1. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba.panti social yang ada di sekitar Magelang. 2. 3. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4.8 Desember2 007 No.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva.Magelang. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. khususnya untuk kegiatan donor darah. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6.30 Desember 2007. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. bazaar murah. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Amangkurat No. Dengan hormat Mengetahui. Berkaitan dengan hal. dan kunjungan ke panti . Atas perhatian dan kerjasamanya. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut.

Surat Undangan Rapat Dinas . surat penolakan. dan tidak menyinggung perasaan penerima. surat edaran. bahasa harus jelas. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. padat. dan surat panggilan. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Format dan bentuk surat menarik. yaitu harus komunikatif. 3.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. sopan. a. simpatik. Syarat sebuah surat dinas: 1. baku. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. isi tidak terlalu panjang. surat permohonan. dan bahasa surat. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. isi. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. mudah dipahami. umum. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. Namun. surat perintah. surat pemberitahuan. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat. 4. surat tugas. 2.

Surat Permohonan .b.

Surat Edaran .c.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful