Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. c) isi keterangan. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. c) Bagian penutup. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. Secara umum. surat keterangan tidak mampu. d) keterangan tanggal berlakunya surat. keterangan. dan surat keterangan pengalaman kerja. Misalnya. Dalam surat keterangan ini. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. 3. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. surat berkelakuan baik. a) Bagian pembuka. uraian. berisi rincian. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. 4. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. Telepon (021) 5711144 (hunting) . b) data pribadi pihak vang diterangkan.

Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. SMA. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . pukul 08. 30 Mei 2007. Banten Dengan hormat. Berkenaan dengan acara tersebut. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. Kepala SD. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. Atas partisipasi Bapak/lbu. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. Demiikianlah kami sampaikan.13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. Kepatihan VII NO. 105/KODE. SMP. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha.30 WIB. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir.

57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. Direktur Cosmas Ir. Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya. Kepatihan VII NO. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Amangkurat No. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan.alamat : Jl. Terirna kasih Jakarta. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan.

k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. Berkaitan dengan hal. 2. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. Dengan hormat Mengetahui. 3. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6. Atas perhatian dan kerjasamanya. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo.8 Desember2 007 No. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. dan kunjungan ke panti . Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. Amangkurat No. bazaar murah. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar.30 Desember 2007. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif.panti social yang ada di sekitar Magelang. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3. Uji Teori 1. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. khususnya untuk kegiatan donor darah. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 .Magelang.

surat edaran. simpatik. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. Namun. dan surat panggilan. 4. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. yaitu harus komunikatif. isi. padat. surat permohonan. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. baku. 2. umum. surat tugas. dan tidak menyinggung perasaan penerima. surat penolakan. isi tidak terlalu panjang. 3. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. sopan. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Syarat sebuah surat dinas: 1. Surat Undangan Rapat Dinas . mudah dipahami. a. dan bahasa surat. surat perintah. surat pemberitahuan. bahasa harus jelas. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. Format dan bentuk surat menarik.

Surat Permohonan .b.

c. Surat Edaran .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful