Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. c) Bagian penutup. Secara umum. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. keterangan. Dalam surat keterangan ini. Telepon (021) 5711144 (hunting) . dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. dan surat keterangan pengalaman kerja. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. d) keterangan tanggal berlakunya surat. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Misalnya. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. b) data pribadi pihak vang diterangkan. 4. berisi rincian. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. surat berkelakuan baik. uraian. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. c) isi keterangan. surat keterangan tidak mampu. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. 3. a) Bagian pembuka.

Demiikianlah kami sampaikan. Atas partisipasi Bapak/lbu. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. 105/KODE. Berkenaan dengan acara tersebut. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . Banten Dengan hormat. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera.13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. pukul 08. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. Kepatihan VII NO. SMA. SMP. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir.30 WIB. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. Kepala SD. 30 Mei 2007.

57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Direktur Cosmas Ir. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya. Kepatihan VII NO.alamat : Jl. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Amangkurat No. Terirna kasih Jakarta. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan.

Amangkurat No. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Uji Teori 1. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat.panti social yang ada di sekitar Magelang. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. Dengan hormat Mengetahui.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva.30 Desember 2007. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5. 3. 2. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. dan kunjungan ke panti .Magelang. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. Berkaitan dengan hal. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar. Atas perhatian dan kerjasamanya. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo.8 Desember2 007 No. bazaar murah. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 . Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. khususnya untuk kegiatan donor darah.

surat tugas. surat edaran. dan tidak menyinggung perasaan penerima. mudah dipahami. yaitu harus komunikatif. baku. isi. umum.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. dan surat panggilan. sopan. padat. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. surat perintah. dan bahasa surat. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. 3. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. 4. bahasa harus jelas. surat permohonan. isi tidak terlalu panjang. simpatik. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. surat penolakan. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. Surat Undangan Rapat Dinas . Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. a. Syarat sebuah surat dinas: 1. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. surat pemberitahuan. Format dan bentuk surat menarik. 2. Namun. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat.

b. Surat Permohonan .

Surat Edaran .c.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful