Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. a) Bagian pembuka. dan surat keterangan pengalaman kerja. d) keterangan tanggal berlakunya surat. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. keterangan. c) Bagian penutup. Misalnya. c) isi keterangan. uraian. berisi rincian. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. Dalam surat keterangan ini. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. 4. surat berkelakuan baik. Secara umum. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. surat keterangan tidak mampu. b) data pribadi pihak vang diterangkan. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. 3. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. Telepon (021) 5711144 (hunting) .

Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. pukul 08. 30 Mei 2007. Kepatihan VII NO. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali.30 WIB. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. Atas partisipasi Bapak/lbu. SMA. 105/KODE. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . Kepala SD. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha.13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. SMP. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. Banten Dengan hormat. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. Berkenaan dengan acara tersebut. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. Demiikianlah kami sampaikan.

Direktur Cosmas Ir. Amangkurat No. 57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan. Terirna kasih Jakarta. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Kepatihan VII NO. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl.alamat : Jl.

Atas perhatian dan kerjasamanya. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. 2. 3. Dengan hormat Mengetahui. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva.30 Desember 2007. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Berkaitan dengan hal. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3.8 Desember2 007 No. dan kunjungan ke panti . Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5. Amangkurat No. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar.panti social yang ada di sekitar Magelang. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. khususnya untuk kegiatan donor darah. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. Uji Teori 1. bazaar murah.Magelang. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 .

surat tugas. Format dan bentuk surat menarik. a. sopan. umum. simpatik. surat permohonan. dan surat panggilan. 2. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. surat perintah. mudah dipahami. dan tidak menyinggung perasaan penerima. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat. isi. 4. Syarat sebuah surat dinas: 1. Surat Undangan Rapat Dinas . Namun. yaitu harus komunikatif. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. bahasa harus jelas. surat edaran. 3. baku. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. padat. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. isi tidak terlalu panjang. surat pemberitahuan. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. dan bahasa surat. surat penolakan.

b. Surat Permohonan .

c. Surat Edaran .