P. 1
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi

Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi

|Views: 392|Likes:
Published by Heru Setyawan

More info:

Published by: Heru Setyawan on Oct 23, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/23/2012

pdf

text

original

Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. berisi rincian. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. c) isi keterangan. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. uraian. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. dan surat keterangan pengalaman kerja. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. 3. 4. d) keterangan tanggal berlakunya surat.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. c) Bagian penutup. Secara umum. keterangan. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. a) Bagian pembuka. Misalnya. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. b) data pribadi pihak vang diterangkan. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. Dalam surat keterangan ini. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Telepon (021) 5711144 (hunting) . sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. surat berkelakuan baik. surat keterangan tidak mampu.

aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera.30 WIB. SMA. Banten Dengan hormat. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. Berkenaan dengan acara tersebut. 30 Mei 2007. Kepatihan VII NO. Demiikianlah kami sampaikan. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. SMP. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha. Kepala SD. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln.13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. pukul 08. 105/KODE. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. Atas partisipasi Bapak/lbu.

57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Direktur Cosmas Ir. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Amangkurat No.alamat : Jl. Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Kepatihan VII NO. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. Terirna kasih Jakarta. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan.

Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. Dengan hormat Mengetahui. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. 3. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6.8 Desember2 007 No. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. Uji Teori 1. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 . Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. dan kunjungan ke panti . Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. Atas perhatian dan kerjasamanya. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah.panti social yang ada di sekitar Magelang. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo.Magelang. 2. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3.30 Desember 2007. bazaar murah. Amangkurat No. khususnya untuk kegiatan donor darah. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Berkaitan dengan hal. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH.

4. Namun. surat pemberitahuan. baku. dan bahasa surat. padat. surat tugas. dan tidak menyinggung perasaan penerima. mudah dipahami. harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. surat penolakan. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. isi tidak terlalu panjang. umum. sopan. Syarat sebuah surat dinas: 1. surat permohonan. bahasa harus jelas. Format dan bentuk surat menarik. Surat Undangan Rapat Dinas . Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. surat edaran. surat perintah. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. yaitu harus komunikatif. a. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. dan surat panggilan. 2. 3. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. isi. simpatik.

Surat Permohonan .b.

Surat Edaran .c.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->