Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku 12.

1
Dari Crayonpedia
Langsung ke: navigasi, cari

MENULIS
Menulis Surat Dinas Berdasarkan Isi, Bahasa, dan Format yang Baku
Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan, kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Apalagi, dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat di butuhkan. Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip, atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, Permohonan izin, Permohonan mutasi/pindah tugas, dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. a) Identitas pemohon. b) Isi permohonan. c) Tujuan dan alasan memohon. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. 2. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita

Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. 4. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. b) data pribadi pihak vang diterangkan. c) isi keterangan. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. Misalnya. a) Bagian pembuka. Telepon (021) 5711144 (hunting) . uraian. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. 3. c) Bagian penutup. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan.sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. d) keterangan tanggal berlakunya surat. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. Dalam surat keterangan ini. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu. keterangan. berisi rincian. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. Secara umum. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. dan surat keterangan pengalaman kerja. surat keterangan tidak mampu. surat berkelakuan baik. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.

SMP. 30 Mei 2007.13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. Banten Dengan hormat. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. Demiikianlah kami sampaikan. pukul 08.30 WIB. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. Kepatihan VII NO. Berkenaan dengan acara tersebut. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. SMA. Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja . B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha. 105/KODE. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. Kepala SD. Geladi belsih akan diadakan pada Senin. Atas partisipasi Bapak/lbu.

3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Cosmas Supriytna Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Kepatihan VII NO. 57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 . Amangkurat No. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan. Direktur Cosmas Ir. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing. Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya. Terirna kasih Jakarta.alamat : Jl. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

30 Desember 2007.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. khususnya untuk kegiatan donor darah. Dengan hormat Mengetahui. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. Atas perhatian dan kerjasamanya. 3. 2. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. Kami para siswasiswa SMA Permata Bangsa di Jl. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 . Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut.panti social yang ada di sekitar Magelang. dan kunjungan ke panti . lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami. bazaar murah. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Amangkurat No. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. Uji Teori 1. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2.Magelang.8 Desember2 007 No. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Berkaitan dengan hal. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3.

surat tugas. surat perintah. simpatik. mudah dipahami. Namun. 3. padat. Surat Undangan Rapat Dinas . harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya. bahasa harus jelas. Sebuah surat dinas dapat juga disebut surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah atau bukan swasta. Jenis surat dinas seperti surat undangan rapat.Menulis Surat Dinas MACAM-MACAM SURAT DINAS Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. 2. 4. Format dan bentuk surat menarik. surat penolakan. isi tidak terlalu panjang. surat edaran. surat resmi belum tentu dapat disebut sebagai surat dinas. Menulis surat dinas harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika. surat permohonan. baku. surat pemberitahuan. yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya. isi. dan surat panggilan. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan. dan bahasa surat. Menulis surat dinas tentu berbeda dengan menulis kedua jenis surat yang lain yaitu surat pribadi dan surat niaga. sopan. umum. dan tidak menyinggung perasaan penerima. yaitu harus komunikatif. a. yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele. Syarat sebuah surat dinas: 1.

Surat Permohonan .b.

c. Surat Edaran .