P. 1
20146856 Pengucapan Awam Dan ian Berkesan

20146856 Pengucapan Awam Dan ian Berkesan

|Views: 125|Likes:
Published by marudi_princess4753

More info:

Published by: marudi_princess4753 on Oct 24, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/23/2013

pdf

text

original

Sections

  • MASA AKTIVITI
  • SULEIMAN HAJI SAAID
  • 1. KENDURKAN OTOT YANG KEJANG
  • 2. JANGAN HIRAUKAN MIMIK WAJAH PARA
  • PEDENGAR (PENONTON)
  • 3. KAWAL PERNAFASAN
  • 4. TUNJUKKAN MINAT & TUMPUAN
  • 5. KAWAL PERSEPSI DIRI ANDA
  • BERFIKIRAN POSITIF
  • UCAPAN KENDIRI DALAMAN YANG POSITIF
  • MENYEDIAKAN DIRI DENGAN DATA DAN FAKTA
  • TINGKATKAN MINAT
  • BERNAFAS
  • TAHU TENTANG TEMPAT
  • TAHU TENTANGPARAPENDENGAR ANDA
  • TAHU TENTANG APAYANG ANDA INGIN
  • SAMPAIKAN
  • RELAKS
  • BAYANGKAN ANDA SEDANGBERUCAP!
  • PENDENGAR HARAP ANDABERJAYA
  • JANGANMEINTAMAAF KERANA GUGUP
  • TUMPUANPADAMESEJ DANBUKAN DIRI
  • JADIKAN GUGUPBAHAN TENAGA!
  • TIMBAPENGALAMAN
  • INGAT«
  • A. MENARIK PERHATIAN
  • B. KENYATAAN RENGKAS TUJUAN UCAPAN
  • CONTOH
  • A. BERHADAPAN DENGAN PENDENGAR
  • * SALAM PENGENALAN
  • * JANGAN MEMBACA
  • DAN JANGAN MENGHAFAL !
  • JAGA SUARA
  • A. MENGULANG ISI-ISI PENTING
  • B. MEMBUAT SATU KENYATAAN RINGKAS
  • C. BIAR ADA IMPAK !
  • TIP1
  • BAGAIMANAPAKAIAN& KETERAMPILAN
  • ANDA?
  • BAGAIMANA GAYA ANDA ?
  • TIP3
  • BAGAIMANA GERAK GERI ANDA?
  • BAGAIMANA PANDANGAN MATA ANDA ?
  • BAGAIMANA PULA SUARA ANDA ?
  • BAGAIMANA KATA-KATA UCAPAN ANDA ?
  • PALING MUSTAHAK «BAGAIMANA SENYUMAN
  • ANDA HARI INI ?
  • PERSEDIAAN
  • PERKARA
  • DENGAR SOALAN
  • DAN ULANGTAYANG
  • JAWAB TERUS
  • RUJUKPADA UCAPAN ANDA
  • TUNJUK KEMESRAAN
  • NYATAKAN APAYANGBENAR!
  • CUBAJANGKA SOALAN
  • JANGAN CEKAKPINGGANG
  • BIARMUDAH DAN RINGKAS

PENGUCAPAN AWAM
(Program Pembangunan Imej Professional) TENAGA NASIONAL BERHAD Kuala Lumpur
01 ± 02 April 2008 ´Untuk terus berjaya dalam memimpin, kita perlu berbalik kepada persoalan kemahiran asas atau kompetensi diri yang perlu ada pada diri kita sendiri...ia termasuk keupayaan berucap di khalayak ramai!µ

PENGUCAPAN AWAM YANG BERKESAN !

OBJEKTIF
Di akhir program ini, adalah diharapkan para peserta akan dapat: * Menghuraikan tingkahlaku penyampai yang berkeyakinan diri dan berkesan; * Menunjukkan teknik-teknik pengucapan awam yang berkesan; * Menerangkan tingkahlaku yang perlu dikawal sewaktu berucap di khalayak; * Menerangkan peranan tekanan suara dan penafasan yang baik untuk menambah keberkesanan penyampaian; * Menghuraikan gaya bahasa dan bahasa badan serta gerak geri dalam pengucapan awam; * Menunjukkan cara menggunakan alat pandang dengar sewaktu menyampaikan ucapan.

Pengucapan awam adalah suatu seni yang merangkumi seni lakon, seni tari, seni reka, seni suara dan seni bahasa. Jalinan di antara pelbagai seni ini yang disesuaikan dengan seni tutur akan dapat melahirkan suatu ucapan yang mantap dan hebat !

PASTI BOLEH !
Muka 01

KANDUNGAN«
* Perjelas Tujuan & Matlamat * Menyediakan Butiran Penyampaian * Menganalisis Pendengar * Menyediakan Rangka Ucapan * Membina Keyakinan Diri * Teknik-Teknik Penyampaian * Menggunakan Gerak Geri * Menjaga Pernafasan & Gugup * Mengalun Suara * Merangsang Diri * Meningkatkan Motivasi Pendengar * Menggunakan Audio-Visual * Menutup Ucapan * Menghadapi Sessi Soal Jawab * Mengurus Bangkangan * Kaedah Mengingat Butiran * Membuat Ucapan Mendadak * Mengukuhkan Keyakinan Diri

HENDAK SERIBU DAYA ! PERCAYA PASTI JAYA !
MALAYSIA BOLEH ! KITA PUN BOLEH !

Adakah anda merasa lesu dan gugup apabila tiba masanya anda berucap ? Adakah anda rasa tekak anda kering, degupan jantung anda berlari kencang, nafas anda sesak, tubuh anda mula berpeloh dan ingatan anda tiba-tiba lupus ketika di minta berucap ?

Gugup yang keterlaluan dan perasaan takut, bimbang dan kurang yakin adalah merupakan penghalang utama kepada pengucapan awam yang berkesan ! Program ini melatih anda bagaimana mengawal perasaan supaya tidak gugup dan yakin terhadap potensi anda berucap dengan baik dan berkesan !

Baik sewaktu anda diminta berucap atau memberi ceramah atau syarahan, atau ketika diminta mengendalikan mesyuarat, atau diminta menjadi juruacara«program ini membantu anda untuk lebih bersedia !

Muka 02

00 pagi * * * * * Membuat Persediaan Menganalisis Tujuan Menganalisis Majlis Menganalisis Pendengar Latihamal : Membina Keyakinan 01.30 pagi 11.00 ptg Makan Tengahari * * * * * * Saat Melangkah Ke Podium Kontak Mata Gaya dan Bahasa Badan Menguasai Gugup Pembuka Kata Latihamal 03.ATURCARA PROGRAM PENGUCAPAN AWAM TENAGA NASIONAL BERHAD 2008 01 APRIL 2008 MASA 08.00 ptg REHAT Muka 03 .30 ptg 03.00 tgh 02.45 ptg Minuman Petang * * * * * Kepentingan Gerak Geri Mengalun Suara Pernafasan Merangsang Diri Latihamal 05.30 pagi AKTIVITI * * * * Perasmian Program Objektif Program Suaikenal Pengucapan Awam : Mengapa Gugup ? * 7 Petua Penting Apabila Berucap ! Minuman Pagi 10.

45 ptg * * * * * Menutup Ucapan Menghadapi Sessi Soaljawab Mengurus Bangkangan Menghadapi Saat Genting Ke Arah Kejayaan 05.00 ptg Penutup & Penyampaian Sijil Muka 04 .30 pagi 11.30 ptg 03.00 ptg Makan Tengahari * Berucap Secara Spontan * Ingat : Pembuka.00 ptg 02. Isi & Penutup * Latihamal Minuman Petang 03.ATURCARA PROGRAM PENGUCAPAN AWAM TENAGA NASIONAL BERHAD 2008 02 APRIL 2008 MASA 08.00 pagi Minuman Pagi * * * * * Memperjelas Tujuan Penyampaian Kaedah Meyakinkan Pendengar Kaedah Memotivasi Pendengar Kaedah Mengingat Butiran Isi Latihamal 01.30 pagi AKTIVITI * * * * * Apa Yang Kita Pelajari? Menyediakan Isi Ucapan Mengumpul Maklumat Beberapa Teknik Penyampaian Latihamal 10.

FASILITATOR FASILITATOR UTAMA SULEIMAN HAJI SAAID M.A Antropologi & Sosiologi (Universiti Malaya) 1980 B. Dan Perunding Kanan Di Regatcorp Beliau mempunyai pengalaman yang luas di bidang pengurusan dan pembangunan sumber manusia. Beliau pernah berkhidmat di Penerbangan Malaysia (MAS) sebagai Pengawal Latihan Pengurusan. keusahawanan dan pengurusan organisasi. kaunseling. MARA Holding dan Focus Learning Consulting Sdn Bhd. Beliau pernah melibatkan diri dalam pelbagai aktiviti latihan dan luas pengetahuan serta pengalaman dalam bidang pembangunan jurulatih. beliau pernah juga dilantik sebagai seorang Jurulatih Residen di Perbadanan Usahawan Nasional Berhad. (Universiti Malaya) 1974 SULEIMAN HAJI SAAID. Beliau adalah jurulatih bertauliah bagi Program Menyelesai Masalah dan Membuat Keputusan (pendekatan Kepner-Tregoe) dan memiliki Sijil Kemahiran Jurulatih Professional dari IATA (Geneva). Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun di bidang latihan. Muka 05 .A Hons. motivasi. Beliau pernah bertugas sebagai Pengajar di Universiti Malaya sebelum berkhidmat sebagai Penyelaras Penyelidikan di Jabatan Perdana Menteri dan Perunding Latihan dan Penyelidikan di Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN). adalah Pengarah Urusan Budi Antara Sdn Bhd.

TENAGA NASIONAL BERHAD Kuala Lumpur 01 ² 02 APRIL 2008 .

Semasa menyampaikan sesuatu ucapan. seseorang penyampai adalah dalam keadaan bersemuka dengan pendengar. pendedahan dan amalan serta bimbingan. Ramai pemimpin agung dunia yang bijak menyampaikan ucapan dan berupaya mempengaruhi pengikutnya tidak berasal dari ahli keluarga yang pandai berucap atau semulajadinya mahir bercakap dan berucap. setiap insan yang normal berupaya dan berpotensi untuk menjadi pemidato yang berkaliber sekiranya diberi peluang untuk mengenali kemahiran tersebut secara lebih sistematik.bengkel KENAPA KENA MAHIR BERUCAP ? PENGUCAPAN awam atau berucap di khalayak ramai adalah merupakan satu kemahiran yang boleh dipelajari. Ini memerlukan kemahiran-kemahiran asas sama ada dalam bentuk fizikal mahupun psikologikal. Tanggapan begini tidak boleh kita terima. Dalam konteks ini walaupun seseorang penyampai lebih banyak memberi maklumat dari menerimanya tetapi rangsangan komunikasi yang diterima amatlah penting dan boleh mempengaruhi persembahan sesuatu ucapan itu. Adakah Anda Bersedia Untuk Berucap ? Muka 06 . Secara keseluruhannya. Kemahiran berucap dan membuat penyampaian yang baik dan berkesan boleh dipupuk dan diasah melalui proses pembelajaran. Ramai yang menganggap kebolehan ini sebagai semulajadi. Segala gerak laku dan penampilan diri serta persembahan seseorang penyampai adalah menjadi tumpuan pendengar atau audiennya.

Para kakitangan akan hanya berpuas hati terhadap sesuatu salah faham apabila mereka dapat mendengar penjelasan terus dari sumbernya. Melalui pengucapan awam. Sebenarnya kemahiran berucap termasuk jikalau anda diminta jadi Juruacara Majilis atau disuruh mengetuai majlis meminang ! Muka 07 . sesuatu isu yang timbul dapat dijelaskan secara dua hala. Kita dapat menerangkan secara terus kepada para kakitangan dan boleh menjawab semua soalan secara terus tanpa memerlukan media yang lain. Melancarkan kempen : Sesuatu kempen akan dapat dilancarkan melalui pengucapan awam di mana seorang penyampai boleh melakukannya melalui pemujukan. motivasi dan rayuan mengikut tindak balas daripada para pendengar. sesuatu isu yang besar dan perlu diberitahu kepada sekumpulan kakitangan memerlukan pengucapan awam.bengkel Mengapa kita perlu menimba pengetahuan serta ke mahiran dalam membuat pegucapan awam? Menjelaskan sesuatu isu : Sebagai penjawat awam. Membina kredibiliti : Berucap dengan penuh yakin akan dapat membentuk kredibiliti seseorang itu dan organisasi yang diwakilinya. Kempen yang berkesan adalah banyak bergantung kepada kemahiran kita menyampaikan hujah-hujah yang dapat mempengaruhi audien. Membetulkan salah faham : Sesuatu ucapan juga boleh membetulkan salah faham kakitangan terhadap sesuatu isu.

Apabila seseorang penyampai dapat memberikan keyakinan kepada pendengar. Mempertingkatkan imej diri : Berucap di khalayak bukan sahaja dapat memperkenalkan kita kepada audien malah ia dapat mempertingkatkan lagi imej diri kepada mereka yang pernah mendengar nama kita tetapi belum dapat bersua muka. Sila nyatakan lain-lain sebab mengapa anda perlu menimba ilmu serta kemahiran pengucapan awam? Muka 08 . Ini disebabkan kesan komunikasi bersemuka adalah lebih jelas berbanding dengan menggunakan media lain. Mewujudkan publisiti : Dengan berucap di tempat awam akan memudahkan para pendengar mengenali diri kita sebenar nya. ia akan memberikan kesan yang mendalam.bengkel Memotivasi orang lain : Berucap dengan nada yang berapi-api akan dapat memotivasikan mereka yang mendengarnya.

gugup serta stress sewaktu diminta membuat pengucapan awam : Muka 09 . antara lainnya : * * * * * * * * Ekpektasi pendengar Ekspektasi anda sendiri Tahap persediaan yang anda buat Dialog dalaman yang anda alami Takut gagal Takut tak kesampaian Takut apa orang lain kata Lain-lain««««««««. sila senaraikan faktorfaktor yang berpotensi untuk menyebabkan anda rasa gementar. Sebenarnya apa yang berlaku ialah tekanan rasa atau srtress yang anda alami disebabkan pelbagai faktor. debaran serta rasa gemuruh itu sesuatu yang lumrah apabila membuat penyampaian.bengkel GUGUP? Agak lazim bagi kita yang diminta bercakap di khalayak mengalami gugup dan debaran terutama di saat-saat awal kita membuat penyampaian. Dalam kumpulan masing-masing. Tak kira samada anda seorang yang sudah banyak pengalaman atau sebaliknya.

bengkel OTOT-OTOT KEJANG LIDAH JADI KERING DEGUPAN JANTUNG MENINGKAT NAFAS JADI SESAK PUNDI KENCING JADI KEMBANG BERPELUH BADAN BERASA PANAS MENGGIGIL DAN RASA GEMENTAR BERCAKAP DALAM KEADAAN TERKETAR-KETAR FIKIRAN TERGANGGU PERSEPSI TERGUGAT ! Beberapa perkara yang boleh kita amalkan jikalau kita menghadapi stress. terutama sewaktu memulakan penyampaian: 1. KENDURKAN OTOT YANG KEJANG Cuba perhatikan otot yang kejang dan cuba relaks dan kendurkan kekejangan itu Muka 10 .

4. kita berpandang serung terhadapnya. Pendengar akan rasa marah jikalau kita kelihatan seolah-olah mengambil ringan atau tak menghiraukan kehadiran atau keujudan mereka di depan kita. Persepsi kita bergantung kepada pengalaman lampau yang berpotensi mencorakkan fikiran serta perasaan kita. Jikalau kita nampak seseorang itu mengeleng-ngeleng kepala. JANGAN HIRAUKAN MIMIK WAJAH PARA PEDENGAR (PENONTON) Wajah para penonton atau pendengar memang berpotensi mengganggu persepsi anda«jangan peduli atau terganggu dengannya ! 3. TUNJUKKAN MINAT & TUMPUAN Fokas kita tetap pada si pendengar dan kita tak terganggu dengan persekitaran. 5. Oleh yang demikian.bengkel 2. Oleh yang demikian. KAWAL PERNAFASAN Nafas kita jadi sesak sewaktu stress. KAWAL PERSEPSI DIRI ANDA Segala gealagat serta gerak laku para pendengar akan menimbulkan persepsi atau tanggapan tertentu dalam diri kita terhadap mereka dan terhadap situasi yang sedang kita lalui. kita boleh mengawal pernafasan supaya jadi normal dengan menyedut nafas panjang dan menahannya seketika sebelum menghembusnya keluar seperti biasa. Kita perlu bersikap terbuka ! Muka 11 . ia memberi pertanda seolah-olah dia tak bersetuju dengan cakap-cakap kita.

bengkel pengucapan awam BERFIKIRAN DAN BERPERASAAN POSITIF BUAT PERSEDIAAN DENGAN RAPI JAGA KETERAMPILAN BERUCAP DENGAN PENOH BERTENAGA GUNA SUARA & NAFAS GUNA GERAK GERI JAWAB SOALAN DENGAN TENANG DAN JELAS Muka 12 .

bengkel DIALOG DALAMAN DIRI YANG POSITIF PERSEDIAAN FAKTA & DATA MENINGKATKAN MINAT PADA TAJUK UCAPAN MENERIMA HAKIKAT BAHAWA TIADA MANUSIA YANG SEMPURNA YAK PERLU MALU DAN BIMBANG DINILAI OLEH ORANG LAIN BERDOA PADA TUHAN AGAR SIMPULAN LIDAH TERBUKA SENYUM & FIKIR HEBAT ! Dailog dalaman diri kita (inner dialogue ) adalah penting dalam mencorakkan perlakuan kita«ia merupakan kata-kata dalaman diri kita sendiri yang berupaya mempengaruhi fikiran separa sedar hingga menjadi sebahagian dari sistem kepercayaan kita dan mencorakkan gerak laku kita ! Muka 13 .

ia pasti menambah keyakinan diri kita untuk berucap di khalayak. TERIMA PELUANG BERUCAP hanya atas tajuk yang anda tahu dan anda mempunyai tempoh masa yang cukup untuk membuat persediaaan! BUAT PERSEDIAAN sebelum berucap. SAMPAI di tempat anda berucap lebih awal. dan cuba berkenalan dengan muka-muka baru dan jikalau ketawa. janganlah pula terlampau kuat hingga orang lain tertanyatanya tentang diri anda. Dongakkan kepala anda tanda yakin diri. Lebih banyak pengalaman beucap. cuba riangkan hati anda dan muatkan mental anda dengan nada lagu yang menarik sambil meman-dang para hadirin serta sekitar dewan. Jangan cuba membuat persediaan hanya di tempat beri ucapan. Buat semakan tentang tempat berucap. Biar kita kelihatan riang. Bercakaplah secara ringkas dan pasti ramai yang tertarik jika tidak berlebihlebihan. RELAKS apabila anda berdiri atau duduk sewaktu menunggu saat anda akan berucap. Tarik nafas dalam-dalam. TEGOR sapa semua orang yang anda ketemu dan sentiasa tersenyum. Muka 14 .bengkel BERUCAPLAH DENGAN PENOH YAKIN ! REBUT PELUANG apabila diminta beri ucapan. Jangan terlalu banyak fikir atau membuat persediaan hanya sewaktu sampai di tempat beri ucapan. alat pandang dengar dan segala kelengkapan yang ada secara bersahaja.

pandang keliling. bangun dan melangkah perlahan. kebolehan dan keistimewaan sehingga tuan/puan diberi penghormatan menyampaikan ucapan UCAPAN KENDIRI DALAMAN YANG POSITIF iaitu melahirkan bisikan-bisikan dalaman yang positif dan berhujah ke arah mempamerkan kebaikan diri MENYEDIAKAN DIRI DENGAN DATA DAN FAKTA sebanyak mungkin terhadap tajuk yang akan disampaikan TINGKATKAN MINAT diri terhadap tajuk yang hendak disampaikan Hello Geng«Relak lah ! Muka 15 .bengkel BANGUN perlahan-lahan sewaktu sampai saatnya anda berucap dan jikalau terpaksa berucap di podium. tarik nafas dalam-dalam dan mulakan ucapan. Apabila berdiri di podium. MULAKAN ucapan dengan memberi hormat kepada para tetamu khususnya def-def jemputan dan teruskan ucapan ! CARA MEMBINA KEYAKINAN DIRI BERFIKIRAN POSITIF iaitu menerima hakikat bahawa tuan/puan mempunyai kelebihan.lahan serta teratur dan senyum.

.Be natural ! Muka 16 . untuk membekalkan oksijen yang secukupnya dalam paru-paru dan bekalan bagi darah anda ! Tak·kanlah runtuh satu dunia atau jadi kiamat jikalau anda buat kesilapan ! Relaks..bengkel CARA MEMBINA KEYAKINAN DIRI RELAKS dengan melonggarkan otot-otot badan yang terasa kejang melalui pergerakan-pergerakan tertentu dan fikirkan bahawa tiada sesuatu yang dahsyat akan menimpa diri anda jikalau membuat kesilapan ! BERNAFAS dengan menarik nafas panjang.

Teliti di mana anda akan berdiri. bagaimana letaknya meja dan tempat duduk. 03. TAHU TENTANG TEMPAT Anda tau di mana sebenarnya di mana anda akan berucap«bukan hanya alamat tempat. lebih elok ke tempat di mana anda akan membuat penyampaian terlebih dahulu. tetapi juga tau samada anda akan bercakap dalam dewan. di mana pula pendengar akan duduk. TAHU TENTANG PARA PENDENGAR ANDA Sebaik-baiknya. Jikalau berkesempatan. anda kaji latarbelakang para pendengar. di mana kerusi untuk pengerusi majlis dan sebagainya.bengkel 10 KAEDAH UNTUK MEREDAKAN KEGUGUPAN ANDA ! 01. Bertegor sapa dengan mereka sewaktu mereka sampai ke dalam bilik atau dewan. ia akan hanya menimbulkan kegusaran dan gugup ! 04. Ia juga memberi kesempatan untuk anda menguji sistem audio-visual yang disediakan untuk kegunaan anda ! 02. RELAKS Anda boleh meredakan stress dengan menggeliat. TAHU TENTANG APA YANG ANDA INGIN SAMPAIKAN Ini amat penting sebab jikalau anda tak berapa tahu tentang apa yang anda ingin cakap. bersenam ringan atau relakkan otot-otot ! Begitu juga dengan pernafasan. tarik nafas panjang dan untuk otot muka tak jadi tegang«buka mulut luas dan tutup supaya otot di bahagian dagu dan mulut jadi relaks ! Muka 17 . bilik latihan atau bili mesyuarat.

TUMPUAN PADA MESEJ DAN BUKAN DIRI Tumpukan perhatian kepada bahan penyampaian anda dan bukan pada apa yang anda sedang alami«gementar ! 09. JADIKAN GUGUP BAHAN TENAGA ! Gunakan tenaga gugup itu menjadi tenaga positif.bengkel 10 KAEDAH UNTUK MEREDAKAN KEGUGUPAN ANDA ! 05. menarik. Jikalau anda meminta maaf atas kegugupan anda dan nyatakan bahawa anda sedang gemuruh«ini hanya menarik perhatian para pendengar saja ! 08. Teknik ´desensitizationµ (mengurangkan rasa) begini benar-benar membantu meredakan kegugupan rasa serta stress ! 06. BAYANGKAN ANDA SEDANG BERUCAP ! Anda boleh bayangkan dulu (sebelum waktu berucap) bahawa anda sedang bangkit dari kerusi dan berjalan ke rostrum untuk berucap atau membuat penyampaian. berjaya dan bukan gagal ! 07. para pendengar tak tahu bahawa anda mengalami gugup dan rasa gementar. PENDENGAR HARAP ANDA BERJAYA Semua orang ingin anda berjaya ² berjaya menyampaikan mesej dengan baik. mengkagumkan«menghiburkan. JANGAN MEINTA MAAF KERANA GUGUP Dalam kebanyakan masa. TIMBA PENGALAMAN Ingat«pengalaman menambah yakin diri ! Muka 18 . Tinggikan suara anda dan guna gerak geri untuk menzahirkan tenaga ! 10.

bengkel Tiga Analisis Penting ! I ANALISIS TAJUK * Apa tajuknya ? * Apa butiran penting ? * Apa kepentingan tajuk kepada pendengar ? * Apa yang menariknya mengenai tajuk ini ? * Apa yang boleh menarik minat pendengar ? * Gaya penyampaian yang sesuai untuk tajuk ini ? * Apa tujuan anda ? * Apa objektif anda bagi tajuk ini ? * Apakah yang pernah dinyatakan oleh orang lain mengenai tajuk ini ? Hello kawan-kawan. guna peta minda untuk membuat pecahan elemen yang berkait dengan tajuk anda«·kan mudah ! Muka 19 .

..Suasana dalaman serta persekitaran luaran .Suis letrik .Kemudahan yang disediakan .Tertutup/terbuka Muka 20 .Penjana hawa dingin . Susun atur majlis No sweat brother« bila dah banyak kali buat«tak kisah ini semua ! * TEMPAT MAJLIS .Hiasan dan backdrop .bengkel Tiga Analisis Penting ! 2 ANALISIS MAJLIS * TUJUAN MAJLIS Menghibur Meraikan Mempengaruhi Memujuk Memotivasi Menerangkan Menghuraikan Ewah«macam-macam kena fikir ! * ACARA MAJLIS Rasmi atau tidak Bila bercakap Apa acara selanjutnya.

Umur .Ekspektasi .Minat .Jantina .Pendidikan .Status . Kaji tajuk«majlis dan audien ! Apa yang perlu ialah sikap teliti anda«jangan ambil ringan ! Muka 21 .Bilangan .Kegemaran .bengkel Tiga Analisis Penting ! 3 ANALISIS PENDENGAR .Budaya NAK JADI PEMIDATO BERJAYA ! Semua faktor-faktor ini perlu kita teliti sebelum kita membuat penyampaian kerana butiran cakap kita perlu disuaikan dengan latarbelakang pendengar ! Akhirnya gaya penyampaian kita juga perlu kita sesuaikan dengan jenis pendengar ² apa yang sesuai bagi orang dewasa mungkin tak sesuai dan berbeza gaya penyampaiannya jikalau kita berdepan dengan para remaja ! INGAT«.

air-con serta suis untuk alat pandang dengar ? * Susun atur tempat duduk bagaimana ? * Berapa luas ruang anda dapat bergerak ? * Di mana di tempatkan air minuman untuk anda dan untuk peserta ? * Adakah dibekalkan gula-gula serta kudapan untuk peserta ? * Bagaimana flipcharts dan skrin untuk LCD atau OHP ? * Markers ? * Pastikan di mana pintu keluar masuk. tandas serta telefon terletak ! * Lain-lain : Muka 22 .bengkel Kaji Bilik Tempat Berucap ! Ada beberapa perkara yang anda perlu teliti atau kaji tentang bilik atau dewan di mana anda akan membuat penyampaian : * Alat keselamatan * Kalau letrik padam. apa pelan tindakan anda ? * Di mana letaknya segala suis lampu.

* Ia boleh dilakukan dengan berbagai-bagai cara di antaranya ialah: Secara berlawak Menggunakan statistik Membuat cerita Pengalaman semasa Tajuk akhbar Kata-kata orang yang ternama Ungkapan-ungkapan dan kata-kata hikmah Pantun. sajak Potongan Al-Quran.15% dari keseluruhan masa ucapan. Al-Hadith Dll Apa saja. Tak pandai joke«jangan cuba ! PENGENALAN * Merupakan 10% ..bengkel Secara umum kebanyakan ucapan terbahagi kepada tiga bahagian : Pengenalan. Menarik Perhatian b. MENARIK PERHATIAN * Suatu teknik bagi mendapatkan tumpuan perhatian para pendengar terhadap isu yang akan dibicarakan. Asal bahgia ! Muka 23 . iaitu: a. Kenyataan Ringkas Tujuan Ucapan A.. * Terdapat dua elemen penting di bahagian ini.. Isi dan Penutup.

bengkel B. Sebenarnya ada beberapa punca yang menimbulkan keadaan ini tetapi setelah diselidiki. Yang Dihormati Tuan Syed Salim Sameon selaku Pengarah Latihan MAPA. punca utamanya didapati adalah disebabkan oleh kurangnya dayausaha promosi dan pemasaran yang agresif yang perlu dibuat oleh syarikat-syarikat ini. hampir 80% darinya gagal mencapai prestasi yang memuaskan. CONTOH ³Yang berbahagia Tuan Pengerusi Majlis. Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati sekelian« Adalah memeranjatkan apabila kita dapati bahawa dari sejumlah 300 buah syarikat bumiputra yang dikaji oleh pihak Perbadanan Usahawan Nasional Berhad baru-baru ini. Tuan-tuan dan Puan-puan. KENYATAAN RENGKAS TUJUAN UCAPAN * Merupakan satu penerangan rengkas terhadap isuisu yang bakal disampaikan sebentar nanti. Bengkel yang diadakan pada hari ini bertujuan membincangkan bagaimana kita semua dapat meningkatkan usaha-usaha promosi bagi syarikat kita masing-masing suapaya kita berupaya mencapai prestasi yang lebih tinggi dalam membangunkan syarikat kita «´ Muka 24 .

Ia merangkumi 75% daripada jumlah keseluruhan masa ucapan. Di antara teknik-teknik tersebut adalah: TEKNIK MEMBERITAHU Teknik ini merupakan satu teknik secara terus iaitu menggunakan point utama dan diikuti oleh sub-sub point. Sila lihat contoh di bawah : Point Utama : Usahawan Tak Buat Promosi * Sub-Point : Gagal Mendapatkan Pasaran * Sub-Point : Tak Ramai Tau Tentang Produk Point Kedua : Usahawan Tak Mahir & Tak Cekap * Sub-Point : Pengetahuan rendah dalam bidang niaga * Sub-point : Tak gemar melalui latihan Point Ketiga: Usahawan Bermasalah Peribadi * Sub-point : Gangguan keluarga * Sub-point : Suka menunjuk-nunjuk Muka 25 . Di sini berbagai-bagai teknik boleh digunakan dalam menyampaikan isi yang telah dinyatakan di peringkat pengenalan di atas.bengkel BADAN UCAPAN ATAU ISI a. b. c. Merupakan intipati sesuatu ucapan.

SEMALAM HARI INI ESOK Muka 26 . HARI INI DAN ESOK Merupakan suatu teknik menurut urutan masa atau kronologi. Pada keseluruhannya isi-isi dimuatkan dalam satu garisan dan dipisahkan berlandaskan peristiwa yang telahpun berlaku. sedang berlaku dan apa yang akan berlaku.bengkel LATIHAMAL Tajuk : Point Utama : * Sub-point : * Sub-point : Point Kedua : * Sub-point : * Sub-point : Point Ketiga : * Sub-point : * Sub-point : TEKNIK SEMALAM. Teknik ini menekankan satu urutan peristiwa yang berdasarkan fakta dan masa.

sosial dan politik contoh ¶aje ! LATIHAMAL Tajuk : Semalam Hari Ini Esok Muka 27 .bengkel CONTOH Semalam (Telah Berlaku) * Keadaan ekonomi tidak seimbang * Keadaan sosial tidak seimbang * Timbul rasa tidak puas hati * 13 Mei 1969 Hari Ini (Sedang Berlaku) * Kestabilan ekonomi * Agihan samarata * Keseimbangan segi sosial * Kestabilan politik * Aman Esok (Akan Berlaku) * * * * * * Masyarakat dinamika Masyarakat progresif Masyarakat yang aman Berdaya saing Berdaya tahan Kemantapan ekonomi.

mungkin anda boleh gunakan Ishikawa Diagram ! Promosi Muka 28 . Sekiranya yang positif. Di akhir hujah mestilah ada unsur menyeru. Perlu diingat sewaktu menyampaikan hujah bahagian yang ingin dipengaruhi mestilah mempunyai point-point yang lebih banyak daripada bahagian yang satu lagi. iaitu yang positif dan negatif. positif atau negatif.merayu pendengar untuk mengikuti bahagian yang kita beri tumpuan sebentar tadi.bengkel TEKNIK POSITIF DAN NEGATIF Dalam membincangkan teknik ini point-point penting dibahagikan kepada dua. maka hujah mestilah dimulakan dengan yang negatif dan selepas itu diikuti dengan yang positif. mengajak. Si penyampai mestilah jelas ke arah mana dia mahu mempengaruhi pendengar. Jangan lupa menggunakan peta minda untuk membantu anda berfikir serta mencetuskan ilham dan idea ! Dalam kes teknik di atas.

bengkel CONTOH Tujuan ucapan mengajak pendengar supaya merancang dan melaksanakan usaha-usaha promosi dalam memasarkan produk atau khidmat mereka. sesuatu promosi itu adalah suatu pelaboran yang mungkin mendatangkan keuntungan berlipat ganda«pelanggan menonjol dalam kita bertambah«orang dan ini tentu ramai adalah lebih kenal produk kita«dan barangan kita jadi lebih pasaran sesuatu yang baik«µ (positif) SENANG AJE TU ! Tak paham .. Penekanan yang kita berikan ialah kepada bahagian positif : ´Merancang dan melaksanakan suatu siri promosi untuk meningkatkan jualan memanglah memakan masa dan belanja yang bukan sedikit! (negatif) Lebih-lebih lagi dalam usaha kita menjimat kos.Tanya ! Muka 29 . (negatif) Tetapi. kita perlu meneliti dulu apakah sesuatu usaha promosi itu menguntungkan atau sebaliknya.

Gaya bahasa. otaknya bersepai«dan di tangannya masih memegang sekeping roti.betul atau tidak«itu isu ke 40 ! Yang penting« saudara percaya !µ Muka 30 .!µ ´Main emosi saudara hingga terpengaroh dengan ucapan saya. Perlu diingat bahawa butiran-butiran yang hendak disampai adalah sama tetapi teknik ini lebih menekankan kepada unsur perasaan. CONTOH Tujuan ucapan adalah untuk mempengarohi pendengar dengan membangkitkan rasa benci mereka terhadap tentera Serbia yang mengganas di Kosovo. ada pula yang diikat dan dicucuk telinganya dengan besi tajam«bayangkan.. tekanan suara dan halaju suara memainkan peranan dalam menghidupkan penyampaian melalui teknik emosi ini. ´Bayangkan di suatu perkampungan. tangannya terputus. para wartawan telah menjumpai mayat-mayat bergelimpangan. Ianya banyak bergantung kepada keupayaan dan kebolehan si penyampai menimbulkan perasaan bersalah. gaya badan. geram. Ia merupakan satu teknik yang sukar dilaksanakan. benci dan sedih pendengar akibat daripada isu-isu yang dibangkitkan oleh si penyampai.. marah. kanak-kanak yang hanya berusia kira-kira 5 tahun. para wanita yang dicungkil biji matanya dan ada yang dipenggal lehernya hinnga putus..bengkel TEKNIK EMOSI Merupakan teknik yang paling berkesan dan boleh memberi impak kepada pendengar.

..Mengikut tertib«protokol . senyum Gerak badan. bersahaja Sedut nafas panjang sebelum memberi salam pengenalan * SALAM PENGENALAN ..Nada mendatar tetapi beransur tinggi Adab perlu kita jaga apabila berdepan dengan khalayak.. berpandangan Air muka.. relax.bengkel A.. BERHADAPAN DENGAN PENDENGAR * YAKIN DIRI : Langkah teratur.. tenang. tidak gopoh Tumpuan mata. Jangan ambil ringan«jangan sampai orang berpaling muka disebabkan kita ´biadabµ sebab : * Tak mengutamakan yang tua * Lupa pada yang senior ! * Lupa angguk kepala tanda hormat * Tak memandang«sewaktu bercakap * Berwajah serious«lupa susah senyum ! * Sana kepit«sini kepit ! Muka 31 .Nada suara dan sebutan yang jelas ..

agar fikiran lebih kreatif * Lahir dari hati bukan fikiran JAGA SUARA * Tekan suara beralun .Cepat ..Dari perut .Kerongkong .Guna nafas untuk membantu nada suara ! Tempo jaga«rentak jaga«tango biar kena ! Kalau tak ada kerja«makan tebu hutan cecah kicap cili padi«pasti lendir di kerongkong terhakis«! Muka 32 .Tekanan sederhana .Mendatar .Perlahan * Punca suara .Tekanan tinggi .Guna pernafasan diaphragmic .Tekanan rendah * Kelajuan suara yang pelbagai ..bengkel * JANGAN MEMBACA DAN JANGAN MENGHAFAL ! * Fahamkan point.Jaga nafas .. bercakap * Bebaskan diri.Hujung lidah * Berhenti seketika ..

Mengulang isi-isi penting yang telah disampaikan b. masa yang bergerak pantas dan permintaan pelanggan yang berubah« Tuan-tuan dan puan-puan. sebelum berundur si penyampai hendaklah mengulang semula apa yang telah disampaikan secara ringkas. Sekian.15% dari keseluruhan masa ucapan * Terdapat dua elemen terpenting di bahagian ini iaitu: a. wabillahitaufik walhidaayah«wassalaamu alaiku warahmatullahi wabaarakatuhµ Muka 33 .bengkel * Merupakan 10% . Membuat satu kenyataan ringkas yang boleh diingat oleh pendengar A. MENGULANG ISI-ISI PENTING Setelah tamat menghujjah di bahagian isi atau badan sesuatu ucapan. saya harap kita sama-sama berubah menurut keadaan dan peredaran masa. CONTOH ´Sepertimana yang saya sebutkan tadi«ada 10 unsur penting yang akan berubah dalam hidup menjelang abad ke 21 dan 3 paling utama termasuklah kualiti hidup.

. kita perlu mengamalkan sikap mesra di kalangan kita sendiri bagi mengukuhkan rasa setiakawan kita dan amalannya cukup mudah«setiap kali kita bertemu.jangan tunggu orang lain memulakan«kita mulakan dulu. CONTOH ´Sekali lagi saya nyatakan. Kata-kata ini mestilah berkaitan dengan tajuk penyampaian dan point-point yang disampaikan..bengkel B.itu saja.mudah«tapi ingat. tak ada guna kita percaya sesuatu tanpa kita amalkan secara praktikal«seperti pantun Melayu berbunyi : tiada gunanya bungkusan jika tidak berisi tiada gunanya ucapan jika tidak diamaliµ Sekian. menghayati dan mengamalkan apa yang telah disampaikan. memaksa dirinya menganalisa. mata berpandangan. MEMBUAT SATU KENYATAAN RINGKAS Buatkan suatu kenyataan atau kata-kata yang membolehkan pendengar ingati dan memberi makna serta kesan yang mendalam pada dirinya. ukir senyuman dan ucapkan salam. Sebaik-baiknya kenyataan anda berupaya mencetuskan fikiran bagi setiap pendengar dan merupakan suatu pendorong dalam dirinya.terima kasih ! Sorry geng«suruh pantun saya tak reti«suruh nyanyi saya okay ! Muka 34 .. memahami.

BIAR ADA IMPAK ! Menutup dengan cara yang menarik akan memberi kesan kepada para pendengar. yang menggelikan hati.bengkel C. Gunakan kaedah yang mudah tetapi kita sendiri selesa : * * * * Kata-kata hikmah yang memberangsangkan Susunan kata bistari yang menarik Soal pendengar apa yang mereka pelajari Buat rumusan ringkas butiran yang anda sampaikan * Gunakan siri persoalan berhubung dengan apa yang anda sampaikan * Buat sebuah cerita yang menarik«yang merangsang. yang hebat ! BERUCAP JANGAN PANJANG SANGAT ! TUTUP PUN SAMA ! Pernahkah anda melihat seorang pengucap yang bercakap berleret-leret hingga jelas«ramai yang bosan«menutup ucapan semacam tak jumpa nokhtah akhir ? Muka 35 . yang memberi pengajaran.

bengkel TIPS PENTING TIP 1 BAGAIMANA PAKAIAN & KETERAMPILAN ANDA ? Ia sewajarnya selesa untuk anda dan selesa dipandang oleh orang ramai serta sesuai untuk majlis. Mahathir. Anwar. dan bergerak atau berdiri dengan segak tetapi tak kelihatan agak kaku serta bergayut pada podium. dan lain-lain«stail mereka ´meletup !µ Muka 36 . Apabila anda sudah mula bercakap. TIP 2 BAGAIMANA GAYA ANDA ? Relaks. Lihat Sukarno. gunakan gerak geri tangan untuk menambah keberkesanan ucapan. Jangan segan untuk bertanya pihak penaja bagaimana orang lain akan berpakaian iaitu berpakaian formal atau tak formal. Hitler.. TIP 3 BAGAIMANA GERAK GERI ANDA ? Tangan bergerak bebas tetapi tak berlebihan menghayun ke sana sini..Nehru. Apabila memulakan ucapan. Jangan menghias diri secara berlebihan hingga menjadi bualan orang lain. letakkan tangan di hadapan (kira-kira aras pusat) untuk elak gugup dan gementar.

senyum manis.. TIP 7 PALING MUSTAHAK «BAGAIMANA SENYUMAN ANDA HARI INI ? Senyum sinis. senyum bimbang. senyum nakal. Tak perlu anda gunakan bahasa baku dan bahasa buku hingga menjadi bahan gurauan para pendengar. Susunan ayat serta selitan perkataan yang sedikit menarik akan menimbulkan kesan bagi ucapan anda. TIP 5 BAGAIMANA PULA SUARA ANDA ? Anda perlu mengalunkan suara tinggi rendah beserta intonasi yang naik turun menurut mood dan gaya kata-kata ucapan anda. TIP 6 BAGAIMANA KATA-KATA UCAPAN ANDA ? Gunakan kata-kata mudah dan yang paling selesa pada anda serta mudah difaham oleh pendengar. senyum gawat. senyum simpul. senyum marah. Pandang pada mata semua orang bagaikan seorang demi seorang hingga seluruh penuntun merasakan seolah-olah anda sedang bercakap dengan mereka. Kuatkan suara anda jika ingin menekankan sesuatu perkara dan kadangkala bagaikan berbisik untuk menarik perhatian pendengar. senyum mesra. senyum sedih. senyum kasih. senyum kecewa.bengkel TIP 4 BAGAIMANA PANDANGAN MATA ANDA ? Pandang mata para hadirin..Yang mana satukah yang anda beri sewaktu berucap? Muka 37 .

INGAT ! Sebelum kita berucap seharusnya kita menyemak senarai berikut. dan latihan! Muka 38 .. Teknik Penyampaian Langkah terakhir sebelum berucap adalah latihan.. Analisa Tempat PERSEDIAAN e. SENARAI SEMAKAN PERKARA a.. latihan. Analisa Penonton d.. Analisa Tajuk b. Bahan * APD * Data-data * Fakta * Masa f. Analisa Majlis c.

Bagaimana dengan diri anda ? Di antara latihan yang disyorkan adalah: a... Para pengucap yang terkenal seperti Dale Carnagie sebagainya. Mempelbagaikan corak interaksi sewaktu berbincang. Menghayal. lihat d. berlatih (rehearse) sebelum memberi ucapan yang sebenar. dengan rentak tekan suara dan gerak badan. dengar c. berucap dalam diri. mesyuarat dan perbualan f.. Video.. Berucap di hadapan rakan-rakan dan minta maklumbalas e. Kesemuanya ini dilakukan secara "senyap" Muka 39 .bengkel INGAT ! LATIH & TERUS LATIH Latihan merupakan satu langkah terpenting untuk pengucapan awam yang berkesan. Merakamkan suara. Berbicara depan cermin b. Setiap kali mereka berucap samada rasmi atau tidak rasmi juga adalah latihan melalui pengalaman...

buat tawaran supaya anda menjawab sepenohnya sewaktu rehat kelak. ulang semula soalan untuk pendengaran orang lain. rujuk semula tentang apa yang anda telah ucapkan.bengkel MENGHADAPI PENDENGAR YANG KRITIKAL 01. TUNJUK KEMESRAAN Tunjuk kelembutan pada wajah. 02. Jikalau ia memerlukan jawapan yang panjang. senyum dan kawal suara supaya pendengar tak melihat rasa sebenar yang anda sedang alami«marah atau meluat mendengar soalan ! 05. RUJUK PADA UCAPAN ANDA Bila menjawab soalan. Guna stail jawapan 1«2«3 03. DENGAR SOALAN DAN ULANGTAYANG Beri tumpuan pada soalan dan si pendengar dan kemudian. Misal. JAWAB TERUS Pandang terus pada orang yang bertanya dan jawab soalannya secara mudah difahami. NYATAKAN APA YANG BENAR ! Nyatakan apa yang sebenar jikapun anda telah membuat kesilapan«nyatakan anda silap ! Jikalau anda tak tahu«nyatakan anda tak tahu ! Muka 40 . ´Seperti yang telah saya sebutkan tadi«µ 04.

07. elakkan gara-gara cekak pinggang atau menuding jari«ia seolah-olah kita memarahi dia yang bertanya ! 08.bengkel MENGHADAPI PENDENGAR YANG KRITIKAL 06. JANGAN CEKAK PINGGANG Apabila menjawab. BIAR MUDAH DAN RINGKAS Segala jawapan sewajarnya anda ucap dengan ringkas. CUBA JANGKA SOALAN Cuba jangkakan apakah soalan atau pertanyaan yang akan dikemukankan oleh para pendengar«ia memudahkan anda menjawab apabila tiba pada masanya. padat dan tepat ! Tak perlu berleretleret ! SENANG ¶AJE ! Muka 41 .

BAGAIMANA SKOR ANDA? SKOR PERKARA Tidak Memuaskan Memuaskan Sangat Memuaskan a. Pengenalan * Tarikan * Ringkas b. Isi * Kepadatan * Kesinambungan * Teratur * Kejelasan h. Tumpuan Mata * Menyeluruh * Berpandangan g. Gaya Bahasa * Mudah * Menarik * Ketepatan c. Gerak Geri * Menarik * Kesungguhan * Meyakinkan d. Tekanan Suara * Kelajuan * Tinggi Rendah * Menarik e. Perawakan * Pakaian * Hiasan * Gelagat f. Penutup * Menarik * Ringkas Muka 42 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->