Struktur organisasi , terdiri dari : Dewan Komisaris, Direktur, dan unsur pembantu pimpinan yang meliputi Manager Pemasaran

, Manager Produksi, Manager Administrasi dan Keuangan, Manager Personalia dan Umum. Tugas unsur pengawasan menurut masing-masing dari fungsinya, adalah sebagai berikut : 1. Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan pemegang saham dari perusahaan. Tugas dan wewenangnya : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menentukan siapa yang merupakan anggota dewan direksi. Menentukan serta menetapkan imbalan jasa/gaji para manajer dan direktur. Menyetujui, mengesahkan atau menolak planning yang diajukan direktur. Menentukan dan menyetujui rencana perusahaan dalam kegiatan jangka panjang dan semua kebijaksanaan pokok. Memikul tanggung jawab terhadap para pemegang saham. Mengendalikan pengeluaran/penggunaan modal investasi dan pemanfaatan harta yang dipercayakan pada penanam modal. Mengendalikan keseluruhan operasi/aktivitas tahunan. Melakukan pengawasan dan mengevaluasi hasil yang diperoleh perusahaan. Melaksanaan usaha dengan sebaik-baiknya agar laba meningkat/bertambah setiap tahunnya. 2. Direktur Direktur mempunyai tugas memimpin perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah : 1. 2. 3. 4. Menentukan sasaran atau target usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam periode tertentu. Menentukan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan. Menentukan dengan panjang lebar politik perusahaan, merumuskan rencana-rencana dan cara kerja untuk melaksanakannya. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang dilakukan perusahaan maupun yang berhubungan dengan masalah di luar perusahaaan serta mengawasi pekerjaan tiaptiap bagian yang ada dibawahnya. 5. 6. 7. 8. Mengadakan pemilihan pegawai untuk tingkat pimpinan. Mengadakan seleksi training, sistem penggajian, hadiah, dan cara promosi. Mengadakan perundingan dengan serikat buruh. Mempunyai tugas mengenai segala sesuatu hal yang berhubungan dengan pemindahan barang-barang dari perusahaan kepada distributor sebagai penyalur hasil produksi perusahaan. 9. Mengadakan pengawasan serta pengeluaran-pengeluaran. 10. Memilih bentuk pembiayaan yang tepat. 11. Mengadakan koordinasi dengan dewan direksi. 12. Membuat rencana pemasaran berdasarkan kapasitas riil, mesin-mesin, dan tenaga kerja. 13. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai pemasaran dan promosi berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. 14. Melaksanakan kegiatan pemasaran serta kegiatan-kegiatan lain yang menunjang pemasaran tersebut. 15. Memberikan pengarahan/petunjuk untuk dilakukannya pemasaran. 16. Melakukan evaluasi atas hasil yang diperolehnya.

Merupakan unsur staff pembantu utama direktur. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian pemasaran b. 19. Direktur membawahi Manager Pemasaran. Melakukan penelitian terhadap potensi pasar dan pengembangannya bagi kelanjutan produksi. dan lain-lain. Manager Produksi. Dalam penyelesaian tugasnya Direktur dibantu oleh seorang sekretaris. sebagai berikut : a. Turut menciptakan suasana kerja yang baik. media cetak. Manager Pemasaran Dalam menjalankan tugasnya manager pemasaran dibantu oleh bagian-bagian. Membuat perencanaan mengenai promosi berdasarkan analisa-nalisa laporan. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. 3. Memimpin. Bertanggung jawab atas keberhasilan pemasaran produk. Manager Administrasi dan Keuangan. mengarahkan. yang melaksanakan kegiatan di bidang kesekretariatan. . Bertanggung jawab kepada direktur atas kegiatan pemasaran dan promosi secara menyeluruh. Kepala Bagian Promosi Tugas dari bagian ini adalah : • • • Bertanggung jawab kepada manager pemasaran dalam keberhasilan promosi suatu produk. 4. 2. dan Manager Personalia dan Umum. Sekretaris Fungsi dan wewenang dari sekretaris yaitu : 1. Bertanggung jawab langsung kepada direktur dan membantu pekerjaan direktur dalam menangani dan mengawasi perusahaan baik secara intern maupun ekstern yang mempunyai hubungan dengan kegiatan perusahaan. Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui tingkat pembelian. 3. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat. seperti menyusun dan mengerjakan konsep surat menyurat dari direktur serta membuat arsip surat data dokumentasi perusahaan yaitu surat keluar masuk untuk kelancaran perusahaan. sehingga ketenangan dan kegiatan kerja para karyawan meningkat. Memberikan gambaran mengenai hasil yang diperoleh dari produk yang dipasarkan.17. 20. 21. 18. Mempromosikan produk yang akan dijual sehingga masyarakat mengenal produk tersebut serta kualitas dari produk itu sendiri dengan melalui media yang ada bisa. Kepala Bagian Pemasaran Bagian ini bertugas : • • • • • Membantu tugas manajer Marketing. Melakukan kegiatan pelayanan dalam mengurus keperluan fasilitas kantor. elektronik. 4.

serta menganalisa kembali waktu penyelesaian produksi. Menyusun jadwal rencana dan target produksi tahunan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemenuhan target produk. • • • • Mengelola kegiatan untuk meningkatkan daya guna serta kelancaran proses produksi. dan pengendalian produksi. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian Perencanaan dan pengendalian produksi b. Merencanakan strategi pemeriksaan mutu komponen/bahan dan mutu produk dari perakitan. engineering dan maintenance. Mengambil keputusan dan kebijaksanan mengenai produksi berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. Merencanakan strategi pengendalian produksi sesuai dengan sasaran perusahaan. perencanaan/penyediaan bahan. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. mengarahkan. Mengawasi dan mengatur aktivitas yang berhubungan dengan produksi. Memimpin. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengendalian Produksi Bagian ini bertugas: • • • • • • Membantu manager produksi dalam mengelola kegiatan di bidang perencanaan produksi. Kepala Bagian Logistik & Perawatan Tugas dan wewenang dari bagian logistik adalah : . dan aplikasi sistem informasi manajemen.• Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian promosi 5. assembling. • • Mengadakan evaluasi atas rencananya. Mengevaluasi dan menganalisa hasil pemeriksaan mutu dari perakitan serta melakukan pengendalian terhadap mutu hasil produksi. Manager Produksi Tugas dan wewenang Manager Produksi adalah : • • • • Bertanggung jawab langsung kepada direktur atas kegiatan produksi secara menyeluruh. pengembangan teknologi proses. Menganalisa limbah dari hasil proses produksi yang berlangsung guna mengetahui dampaknya terhadap lingkungan. Dalam menjalankan tugasnya manager produksi dibantu oleh bagian-bagian di bawah ini : a. PPC. sehingga produk tersebut mampu bersaing di pasaran. sehingga menghasilkan produk sesuai dengan yang diinginkan. yang terdiri dari : fabrikasi. Merencanakan pelaksanaan produksi berdasarkan kapasitas pabrik. Menyusun dan membina syarat-syarat standar dan ketentuan umum lainnya dalam rangka melindungi dan menjaga produk yang dihasilkan. Merencanakan produksi yang akan dilaksanakan dan menyusun langkah-langkah atau ketentuan dalam memproduksi. kualitas (QC).

Mengatur cara penyimpanan serta memelihara bahan baku atau barang jadi dalam gudang. mengarahkan. Membuat peraturan-peraturan dan mengambil tindakan seperlunya untuk mengurangi kemungkinan terjadinya pencurian. 7. Membuat evaluasi atas hasil kerjanya. 9. Mengawasi pengepakan barang-barang produksi dalam suatu kemasan. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. Mengatur pembelanjaan dan inventaris. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai keuangan berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. 2. Bertanggung jawab kepada direktur atas keuangan secara menyeluruh. Menyediakan dan mengatur segala keperluan barang-barang dan alat-alat perlengkapan bagi kepentingan perusahaan. 6. baik yang masuk maupun yang keluar serta mengawasi pembayaran dan penagihan. Melaksanakan pemberian anggaran untuk setiap departemen. peramalan dan perencanaan jangka panjang. 10. Menyiapkan kebutuhan material untuk produksi dan pengadaan suku cadang mesin serta jenis saku cadang yang diperlukan. Mengawasi pengangkutan bahan baku dan barang jadi. 5. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat. Dalam menjalankan tugasnya manager ini dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut : a. Memelihara dan memperbaiki mesin atau peralatan yang digunakan oleh perusahaan (pada bagian produksi). dan pengeluaran barang dan komponen. Mengevaluasi pemeliharaan mesin. dan akuntansi Mengatur tentang penambahan modal dengan penjualan saham perusahaan setelah disetujui oleh dewan komisaris. penyimpanan.• • • • • • • • • • • • • Bertanggung jawab kepada manager produksi atas perlengkapan yang harus disediakan untuk kepentingan perusahaan. 3. Merencanakan strategi penerimaan. Mengorganisir semua peralatan dan fasilitas produksi. Bertanggung jawab kepada direktur dan membantu secara aktif seluruh departemen yang ada pada perusahaan mengenai kegiatan administrasi. Mengawasi dan bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran bahan baku atau barang jadi berdasarkan surat rekomendasi yang sah dari pimpinan. 8. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian logistik & perawatan 7. Menerima semua laporan keuangan dari semua sektor. 4. Mengawasi jumlah persediaan bahan baku dan barang jadi di gudang. Memimpin. Manager Administrasi & Keuangan Tugas dan wewenang manager administarasi & keuangan adalah : 1. Kepala Bagian Administrasi .

Melakukan analisa terhadap penyimpanan dari rencana. 2. Melakukan pengawasan terhadap catatan keuangan. job spesifikasi jabatan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pemeriksaan dokumen. Membuat dan merencanakan biaya yang diperlukan dalam menjalankan kegiatan operasi. dan akuntansi biaya. analisa laporan keuangan. Memeriksa semua kegiatan dalam bagian personalia umum dan melaporkannya kepada direktur. akuntansi. Mengelola gaji dari para karyawan. 6. Mengadakan pelatihan tenaga kerja. Kepala Bagian Akuntansi Tugas dan wewenang dari bagian ini ialah : • • • • • • • • • Staff Bertanggung jawab kepada manager administarasi & keuangan atas pembukuan. Memberikan laporan berkala mengenai pelaksanaan tugas. 5. kas dan bank. sistem dan prosedur akuntansi. persediaan dan aktiva. 3. 7. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan akuntansi sesuai dengan sasaran perusahaan. Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian akuntansi 8. pengalokasian biaya. Merumuskan sasaran perusahaan di bidang akuntansi yang meliputi akuntansi keuangan. analisa jabatan. sehingga menciptakan suatu suasana yang lebih inyeret. Mengevaluasi sistem manajemen akuntansi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Bertanggung jawabkepada direktur atas terlaksananya seluruh kegiatan sistem dalam bagian umum personalia. dan keuangan yang direncanakan. dan menambah gairah kerja karyawan. 4. pajak. . Mengatur semua karyawan menyangkut sikap dan kedisiplinan karyawan terhadap tugas yang dibebankan dalam perusahan. Merencanakan pengadaan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan keahlian yang diperlukan dalam pekerjaan. Melakukan fungsi dari personalia yaitu penilaian prestasi kerja. Manager Personalia & Umum Tugas dan wewenangnya adalah : 1.• • • Merencanakan strategi pengelolaan administrasi dan perbendaharaan. Mengurus perijinan yang berhubungan dengan jalannya perusahaan kepada istansiinstansi pemerintah maupun non pemerintah. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian administrasi b.

. Mengevaluasi sistem manajemen sumber daya manusia untuk meningkatkan efektifitas. serta menyelesaikan hal-hal yang berhubungan dengan unsur kepegawaian. dan jasa pelayanan dalam perusahaan. Membuat rencana penerimaan tenaga kerja. Merencanakan pengklasifikasian mengenai para pekerja mulai dari kepala bagian sampai dengan karyawan pabrik. personil. sistem transportasi. pembinaan. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas seluruh sistem bagian umum. 8. Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. dan material. menyelesaikan masalah buruh di perusahaan. Membantu perusahaan dalam mengelola kegiatan di bidang keamanan dan ketertiban instalasi perusahaan. 2. pelayanan. Mengendalikan kegiatan-kegiatan perencanaan. Merumuskan cara untuk meningkatkan sumber daya manusia yang telah ada agar bisa bekerja lebih efektif dan efisien sehingga dapat memberikan konstribusi kepada perusahaan. pelatihan. 5. 3. 11. telekomunikasi. sistem telekomukasi dan pelayanan bagi kepentingan perusahaan. 2. bagian umum berkewajiban membantu semua departemen demi kelangsungan jalannya sistem-sistemdalam perusahaan dan terselenggaranya kegiatan perusahaan secara baik Dalam menjalankan tugasnya Manager Personalia dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut : a. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada di bawah naungannya. 9. 7. Mengembangkan wawasan karyawan dan meningkatkan ketrampilan dan keahlian para karyawan. 10. Merencanakan dan menjalankan kegiatan pengadaan penelitian dan pengembangan untuk kemajuan perusahaan melalui teknologi modern sesuai dengan kemajuan zaman. membuat absen administarasi kepegawaian. 3. Mengatur dan mengkoordinasi sistem transportasi. 6. Bertanggung jawab langsung kepada manager personil & umum mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. • Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian personil & umum' b.8. Dalam hal-hal tertentu yang sifatnya tidak prinsipal. Membantu seluruh bagian pada perusahaan dalam hal keselamatan dan kesehatan kerja dan mengurus semua keperluan kesejahteraan pegawai. 12. Menerima dan menyaring masuk pegawai baru serta melakukan kegiatan-kegiatan pelayanan dan pelatihan pegawai baru. Menjamin agar para pekerja dapat bekerja dalam kondisi yang aman dengan memberikan pelayanan di bidang kesehatan yaitu dengan menyediakan sarana dan prasarana di bidang kesehatan seperti poliklinik dan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja bagi pegawai. 4. perlindungan di bidang kepegawaian dan pengembangan organisasi dan manajemen. Kepala Bagian Personil & Umum Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1.

Kepala Bagian Humas . Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. Meningkatkan hubungan dengan masyarakat di lingkungan sekitarnya sehingga dapat meningkatkan pelaksanaan proses produksi perusahaan yang diinginkan.• Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian penelitian dan pengembangan c. Bertanggung Jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada di bawah naungannya. 2. • Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian humas .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful