Struktur organisasi , terdiri dari : Dewan Komisaris, Direktur, dan unsur pembantu pimpinan yang meliputi Manager Pemasaran

, Manager Produksi, Manager Administrasi dan Keuangan, Manager Personalia dan Umum. Tugas unsur pengawasan menurut masing-masing dari fungsinya, adalah sebagai berikut : 1. Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan pemegang saham dari perusahaan. Tugas dan wewenangnya : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menentukan siapa yang merupakan anggota dewan direksi. Menentukan serta menetapkan imbalan jasa/gaji para manajer dan direktur. Menyetujui, mengesahkan atau menolak planning yang diajukan direktur. Menentukan dan menyetujui rencana perusahaan dalam kegiatan jangka panjang dan semua kebijaksanaan pokok. Memikul tanggung jawab terhadap para pemegang saham. Mengendalikan pengeluaran/penggunaan modal investasi dan pemanfaatan harta yang dipercayakan pada penanam modal. Mengendalikan keseluruhan operasi/aktivitas tahunan. Melakukan pengawasan dan mengevaluasi hasil yang diperoleh perusahaan. Melaksanaan usaha dengan sebaik-baiknya agar laba meningkat/bertambah setiap tahunnya. 2. Direktur Direktur mempunyai tugas memimpin perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah : 1. 2. 3. 4. Menentukan sasaran atau target usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam periode tertentu. Menentukan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan. Menentukan dengan panjang lebar politik perusahaan, merumuskan rencana-rencana dan cara kerja untuk melaksanakannya. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang dilakukan perusahaan maupun yang berhubungan dengan masalah di luar perusahaaan serta mengawasi pekerjaan tiaptiap bagian yang ada dibawahnya. 5. 6. 7. 8. Mengadakan pemilihan pegawai untuk tingkat pimpinan. Mengadakan seleksi training, sistem penggajian, hadiah, dan cara promosi. Mengadakan perundingan dengan serikat buruh. Mempunyai tugas mengenai segala sesuatu hal yang berhubungan dengan pemindahan barang-barang dari perusahaan kepada distributor sebagai penyalur hasil produksi perusahaan. 9. Mengadakan pengawasan serta pengeluaran-pengeluaran. 10. Memilih bentuk pembiayaan yang tepat. 11. Mengadakan koordinasi dengan dewan direksi. 12. Membuat rencana pemasaran berdasarkan kapasitas riil, mesin-mesin, dan tenaga kerja. 13. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai pemasaran dan promosi berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. 14. Melaksanakan kegiatan pemasaran serta kegiatan-kegiatan lain yang menunjang pemasaran tersebut. 15. Memberikan pengarahan/petunjuk untuk dilakukannya pemasaran. 16. Melakukan evaluasi atas hasil yang diperolehnya.

21. 3. sebagai berikut : a. Sekretaris Fungsi dan wewenang dari sekretaris yaitu : 1. elektronik. 18. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya.17. 2. Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui tingkat pembelian. Manager Produksi. 20. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian pemasaran b. mengarahkan. Manager Pemasaran Dalam menjalankan tugasnya manager pemasaran dibantu oleh bagian-bagian. 3. 4. sehingga ketenangan dan kegiatan kerja para karyawan meningkat. Kepala Bagian Pemasaran Bagian ini bertugas : • • • • • Membantu tugas manajer Marketing. 19. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat. dan lain-lain. 4. Bertanggung jawab langsung kepada direktur dan membantu pekerjaan direktur dalam menangani dan mengawasi perusahaan baik secara intern maupun ekstern yang mempunyai hubungan dengan kegiatan perusahaan. seperti menyusun dan mengerjakan konsep surat menyurat dari direktur serta membuat arsip surat data dokumentasi perusahaan yaitu surat keluar masuk untuk kelancaran perusahaan. yang melaksanakan kegiatan di bidang kesekretariatan. Memimpin. Bertanggung jawab kepada direktur atas kegiatan pemasaran dan promosi secara menyeluruh. Membuat perencanaan mengenai promosi berdasarkan analisa-nalisa laporan. Kepala Bagian Promosi Tugas dari bagian ini adalah : • • • Bertanggung jawab kepada manager pemasaran dalam keberhasilan promosi suatu produk. Merupakan unsur staff pembantu utama direktur. media cetak. Direktur membawahi Manager Pemasaran. Manager Administrasi dan Keuangan. Melakukan penelitian terhadap potensi pasar dan pengembangannya bagi kelanjutan produksi. Melakukan kegiatan pelayanan dalam mengurus keperluan fasilitas kantor. dan Manager Personalia dan Umum. Turut menciptakan suasana kerja yang baik. Memberikan gambaran mengenai hasil yang diperoleh dari produk yang dipasarkan. Bertanggung jawab atas keberhasilan pemasaran produk. Dalam penyelesaian tugasnya Direktur dibantu oleh seorang sekretaris. . Mempromosikan produk yang akan dijual sehingga masyarakat mengenal produk tersebut serta kualitas dari produk itu sendiri dengan melalui media yang ada bisa.

mengarahkan. Merencanakan pelaksanaan produksi berdasarkan kapasitas pabrik. Kepala Bagian Logistik & Perawatan Tugas dan wewenang dari bagian logistik adalah : . Memimpin. yang terdiri dari : fabrikasi. sehingga produk tersebut mampu bersaing di pasaran. dan aplikasi sistem informasi manajemen. Dalam menjalankan tugasnya manager produksi dibantu oleh bagian-bagian di bawah ini : a. Mengevaluasi dan menganalisa hasil pemeriksaan mutu dari perakitan serta melakukan pengendalian terhadap mutu hasil produksi.• Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian promosi 5. pengembangan teknologi proses. Mengambil keputusan dan kebijaksanan mengenai produksi berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. PPC. • • Mengadakan evaluasi atas rencananya. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengendalian Produksi Bagian ini bertugas: • • • • • • Membantu manager produksi dalam mengelola kegiatan di bidang perencanaan produksi. Menyusun jadwal rencana dan target produksi tahunan. sehingga menghasilkan produk sesuai dengan yang diinginkan. Menyusun dan membina syarat-syarat standar dan ketentuan umum lainnya dalam rangka melindungi dan menjaga produk yang dihasilkan. Merencanakan produksi yang akan dilaksanakan dan menyusun langkah-langkah atau ketentuan dalam memproduksi. dan pengendalian produksi. perencanaan/penyediaan bahan. Mengawasi dan mengatur aktivitas yang berhubungan dengan produksi. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemenuhan target produk. kualitas (QC). Menganalisa limbah dari hasil proses produksi yang berlangsung guna mengetahui dampaknya terhadap lingkungan. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian Perencanaan dan pengendalian produksi b. Manager Produksi Tugas dan wewenang Manager Produksi adalah : • • • • Bertanggung jawab langsung kepada direktur atas kegiatan produksi secara menyeluruh. assembling. serta menganalisa kembali waktu penyelesaian produksi. Merencanakan strategi pemeriksaan mutu komponen/bahan dan mutu produk dari perakitan. Merencanakan strategi pengendalian produksi sesuai dengan sasaran perusahaan. engineering dan maintenance. • • • • Mengelola kegiatan untuk meningkatkan daya guna serta kelancaran proses produksi. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya.

Menyediakan dan mengatur segala keperluan barang-barang dan alat-alat perlengkapan bagi kepentingan perusahaan. Kepala Bagian Administrasi . Bertanggung jawab kepada direktur atas keuangan secara menyeluruh. Mengorganisir semua peralatan dan fasilitas produksi. penyimpanan. 4. Membuat evaluasi atas hasil kerjanya. 3. baik yang masuk maupun yang keluar serta mengawasi pembayaran dan penagihan. Memelihara dan memperbaiki mesin atau peralatan yang digunakan oleh perusahaan (pada bagian produksi).• • • • • • • • • • • • • Bertanggung jawab kepada manager produksi atas perlengkapan yang harus disediakan untuk kepentingan perusahaan. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat. Manager Administrasi & Keuangan Tugas dan wewenang manager administarasi & keuangan adalah : 1. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. Membuat peraturan-peraturan dan mengambil tindakan seperlunya untuk mengurangi kemungkinan terjadinya pencurian. 2. 8. Merencanakan strategi penerimaan. Mengawasi pengangkutan bahan baku dan barang jadi. Bertanggung jawab kepada direktur dan membantu secara aktif seluruh departemen yang ada pada perusahaan mengenai kegiatan administrasi. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai keuangan berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian logistik & perawatan 7. Mengawasi pengepakan barang-barang produksi dalam suatu kemasan. Dalam menjalankan tugasnya manager ini dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut : a. dan pengeluaran barang dan komponen. Menerima semua laporan keuangan dari semua sektor. 9. 7. Melaksanakan pemberian anggaran untuk setiap departemen. Memimpin. Mengawasi jumlah persediaan bahan baku dan barang jadi di gudang. Mengevaluasi pemeliharaan mesin. mengarahkan. 5. Mengatur cara penyimpanan serta memelihara bahan baku atau barang jadi dalam gudang. Mengatur pembelanjaan dan inventaris. Mengawasi dan bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran bahan baku atau barang jadi berdasarkan surat rekomendasi yang sah dari pimpinan. peramalan dan perencanaan jangka panjang. Menyiapkan kebutuhan material untuk produksi dan pengadaan suku cadang mesin serta jenis saku cadang yang diperlukan. 6. dan akuntansi Mengatur tentang penambahan modal dengan penjualan saham perusahaan setelah disetujui oleh dewan komisaris. 10.

5. pengalokasian biaya. Melakukan pengawasan terhadap catatan keuangan. Melakukan analisa terhadap penyimpanan dari rencana. kas dan bank. dan keuangan yang direncanakan. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian administrasi b. Mengevaluasi sistem manajemen akuntansi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Memberikan laporan berkala mengenai pelaksanaan tugas. Bertanggung jawabkepada direktur atas terlaksananya seluruh kegiatan sistem dalam bagian umum personalia. analisa laporan keuangan. akuntansi. Kepala Bagian Akuntansi Tugas dan wewenang dari bagian ini ialah : • • • • • • • • • Staff Bertanggung jawab kepada manager administarasi & keuangan atas pembukuan.• • • Merencanakan strategi pengelolaan administrasi dan perbendaharaan. sehingga menciptakan suatu suasana yang lebih inyeret. Mengadakan pelatihan tenaga kerja. . Mengurus perijinan yang berhubungan dengan jalannya perusahaan kepada istansiinstansi pemerintah maupun non pemerintah. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan akuntansi sesuai dengan sasaran perusahaan. Manager Personalia & Umum Tugas dan wewenangnya adalah : 1. 7. 2. Melakukan fungsi dari personalia yaitu penilaian prestasi kerja. dan akuntansi biaya. Merencanakan pengadaan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan keahlian yang diperlukan dalam pekerjaan. 4. 3. Mengelola gaji dari para karyawan. Membuat dan merencanakan biaya yang diperlukan dalam menjalankan kegiatan operasi. 6. sistem dan prosedur akuntansi. pajak. Merumuskan sasaran perusahaan di bidang akuntansi yang meliputi akuntansi keuangan. job spesifikasi jabatan. analisa jabatan. dan menambah gairah kerja karyawan. Mengatur semua karyawan menyangkut sikap dan kedisiplinan karyawan terhadap tugas yang dibebankan dalam perusahan. Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian akuntansi 8. Memeriksa semua kegiatan dalam bagian personalia umum dan melaporkannya kepada direktur. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pemeriksaan dokumen. persediaan dan aktiva.

pelayanan. 7. dan material. menyelesaikan masalah buruh di perusahaan. Dalam hal-hal tertentu yang sifatnya tidak prinsipal. 11. 10. 12. • Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian personil & umum' b. Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. Mengendalikan kegiatan-kegiatan perencanaan. Menerima dan menyaring masuk pegawai baru serta melakukan kegiatan-kegiatan pelayanan dan pelatihan pegawai baru. Menjamin agar para pekerja dapat bekerja dalam kondisi yang aman dengan memberikan pelayanan di bidang kesehatan yaitu dengan menyediakan sarana dan prasarana di bidang kesehatan seperti poliklinik dan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja bagi pegawai. Membantu perusahaan dalam mengelola kegiatan di bidang keamanan dan ketertiban instalasi perusahaan. 8. pelatihan. sistem transportasi. personil. Mengevaluasi sistem manajemen sumber daya manusia untuk meningkatkan efektifitas. . membuat absen administarasi kepegawaian. Mengembangkan wawasan karyawan dan meningkatkan ketrampilan dan keahlian para karyawan. Merencanakan dan menjalankan kegiatan pengadaan penelitian dan pengembangan untuk kemajuan perusahaan melalui teknologi modern sesuai dengan kemajuan zaman. Membantu seluruh bagian pada perusahaan dalam hal keselamatan dan kesehatan kerja dan mengurus semua keperluan kesejahteraan pegawai. sistem telekomukasi dan pelayanan bagi kepentingan perusahaan. 9. Bertanggung jawab langsung kepada manager personil & umum mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas seluruh sistem bagian umum. 6. Membuat rencana penerimaan tenaga kerja. Mengatur dan mengkoordinasi sistem transportasi. bagian umum berkewajiban membantu semua departemen demi kelangsungan jalannya sistem-sistemdalam perusahaan dan terselenggaranya kegiatan perusahaan secara baik Dalam menjalankan tugasnya Manager Personalia dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut : a. 5. Kepala Bagian Personil & Umum Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. 4. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada di bawah naungannya. 3. pembinaan. dan jasa pelayanan dalam perusahaan. 3. 2. Merumuskan cara untuk meningkatkan sumber daya manusia yang telah ada agar bisa bekerja lebih efektif dan efisien sehingga dapat memberikan konstribusi kepada perusahaan. Merencanakan pengklasifikasian mengenai para pekerja mulai dari kepala bagian sampai dengan karyawan pabrik.8. telekomunikasi. perlindungan di bidang kepegawaian dan pengembangan organisasi dan manajemen. 2. serta menyelesaikan hal-hal yang berhubungan dengan unsur kepegawaian.

Kepala Bagian Humas . Bertanggung Jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada di bawah naungannya. 2. Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. • Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian humas . Meningkatkan hubungan dengan masyarakat di lingkungan sekitarnya sehingga dapat meningkatkan pelaksanaan proses produksi perusahaan yang diinginkan.• Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian penelitian dan pengembangan c.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful