Struktur organisasi , terdiri dari : Dewan Komisaris, Direktur, dan unsur pembantu pimpinan yang meliputi Manager Pemasaran

, Manager Produksi, Manager Administrasi dan Keuangan, Manager Personalia dan Umum. Tugas unsur pengawasan menurut masing-masing dari fungsinya, adalah sebagai berikut : 1. Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan pemegang saham dari perusahaan. Tugas dan wewenangnya : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menentukan siapa yang merupakan anggota dewan direksi. Menentukan serta menetapkan imbalan jasa/gaji para manajer dan direktur. Menyetujui, mengesahkan atau menolak planning yang diajukan direktur. Menentukan dan menyetujui rencana perusahaan dalam kegiatan jangka panjang dan semua kebijaksanaan pokok. Memikul tanggung jawab terhadap para pemegang saham. Mengendalikan pengeluaran/penggunaan modal investasi dan pemanfaatan harta yang dipercayakan pada penanam modal. Mengendalikan keseluruhan operasi/aktivitas tahunan. Melakukan pengawasan dan mengevaluasi hasil yang diperoleh perusahaan. Melaksanaan usaha dengan sebaik-baiknya agar laba meningkat/bertambah setiap tahunnya. 2. Direktur Direktur mempunyai tugas memimpin perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah : 1. 2. 3. 4. Menentukan sasaran atau target usaha yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam periode tertentu. Menentukan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan. Menentukan dengan panjang lebar politik perusahaan, merumuskan rencana-rencana dan cara kerja untuk melaksanakannya. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang dilakukan perusahaan maupun yang berhubungan dengan masalah di luar perusahaaan serta mengawasi pekerjaan tiaptiap bagian yang ada dibawahnya. 5. 6. 7. 8. Mengadakan pemilihan pegawai untuk tingkat pimpinan. Mengadakan seleksi training, sistem penggajian, hadiah, dan cara promosi. Mengadakan perundingan dengan serikat buruh. Mempunyai tugas mengenai segala sesuatu hal yang berhubungan dengan pemindahan barang-barang dari perusahaan kepada distributor sebagai penyalur hasil produksi perusahaan. 9. Mengadakan pengawasan serta pengeluaran-pengeluaran. 10. Memilih bentuk pembiayaan yang tepat. 11. Mengadakan koordinasi dengan dewan direksi. 12. Membuat rencana pemasaran berdasarkan kapasitas riil, mesin-mesin, dan tenaga kerja. 13. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai pemasaran dan promosi berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. 14. Melaksanakan kegiatan pemasaran serta kegiatan-kegiatan lain yang menunjang pemasaran tersebut. 15. Memberikan pengarahan/petunjuk untuk dilakukannya pemasaran. 16. Melakukan evaluasi atas hasil yang diperolehnya.

mengarahkan. Memberikan gambaran mengenai hasil yang diperoleh dari produk yang dipasarkan. Sekretaris Fungsi dan wewenang dari sekretaris yaitu : 1. 4. Manager Produksi. sehingga ketenangan dan kegiatan kerja para karyawan meningkat. media cetak. Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui tingkat pembelian. Memimpin. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. Dalam penyelesaian tugasnya Direktur dibantu oleh seorang sekretaris. Manager Pemasaran Dalam menjalankan tugasnya manager pemasaran dibantu oleh bagian-bagian. 4. Bertanggung jawab langsung kepada direktur dan membantu pekerjaan direktur dalam menangani dan mengawasi perusahaan baik secara intern maupun ekstern yang mempunyai hubungan dengan kegiatan perusahaan. dan lain-lain. Bertanggung jawab atas keberhasilan pemasaran produk. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat. 20. . Bertanggung jawab kepada direktur atas kegiatan pemasaran dan promosi secara menyeluruh. Manager Administrasi dan Keuangan. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian pemasaran b. elektronik. yang melaksanakan kegiatan di bidang kesekretariatan. Kepala Bagian Pemasaran Bagian ini bertugas : • • • • • Membantu tugas manajer Marketing.17. 3. dan Manager Personalia dan Umum. 3. 21. Melakukan kegiatan pelayanan dalam mengurus keperluan fasilitas kantor. Membuat perencanaan mengenai promosi berdasarkan analisa-nalisa laporan. sebagai berikut : a. Mempromosikan produk yang akan dijual sehingga masyarakat mengenal produk tersebut serta kualitas dari produk itu sendiri dengan melalui media yang ada bisa. 18. Direktur membawahi Manager Pemasaran. Merupakan unsur staff pembantu utama direktur. Melakukan penelitian terhadap potensi pasar dan pengembangannya bagi kelanjutan produksi. Turut menciptakan suasana kerja yang baik. 19. 2. seperti menyusun dan mengerjakan konsep surat menyurat dari direktur serta membuat arsip surat data dokumentasi perusahaan yaitu surat keluar masuk untuk kelancaran perusahaan. Kepala Bagian Promosi Tugas dari bagian ini adalah : • • • Bertanggung jawab kepada manager pemasaran dalam keberhasilan promosi suatu produk.

perencanaan/penyediaan bahan. Mengambil keputusan dan kebijaksanan mengenai produksi berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. • • • • Mengelola kegiatan untuk meningkatkan daya guna serta kelancaran proses produksi. Memimpin. Merencanakan strategi pengendalian produksi sesuai dengan sasaran perusahaan. PPC. serta menganalisa kembali waktu penyelesaian produksi. pengembangan teknologi proses. Merencanakan pelaksanaan produksi berdasarkan kapasitas pabrik. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengendalian Produksi Bagian ini bertugas: • • • • • • Membantu manager produksi dalam mengelola kegiatan di bidang perencanaan produksi. Dalam menjalankan tugasnya manager produksi dibantu oleh bagian-bagian di bawah ini : a. Menganalisa limbah dari hasil proses produksi yang berlangsung guna mengetahui dampaknya terhadap lingkungan. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian Perencanaan dan pengendalian produksi b. Kepala Bagian Logistik & Perawatan Tugas dan wewenang dari bagian logistik adalah : . kualitas (QC). • • Mengadakan evaluasi atas rencananya. Menyusun dan membina syarat-syarat standar dan ketentuan umum lainnya dalam rangka melindungi dan menjaga produk yang dihasilkan. mengarahkan. sehingga menghasilkan produk sesuai dengan yang diinginkan. sehingga produk tersebut mampu bersaing di pasaran.• Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian promosi 5. engineering dan maintenance. Menyusun jadwal rencana dan target produksi tahunan. dan aplikasi sistem informasi manajemen. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemenuhan target produk. Manager Produksi Tugas dan wewenang Manager Produksi adalah : • • • • Bertanggung jawab langsung kepada direktur atas kegiatan produksi secara menyeluruh. Mengevaluasi dan menganalisa hasil pemeriksaan mutu dari perakitan serta melakukan pengendalian terhadap mutu hasil produksi. Mengawasi dan mengatur aktivitas yang berhubungan dengan produksi. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. Merencanakan produksi yang akan dilaksanakan dan menyusun langkah-langkah atau ketentuan dalam memproduksi. yang terdiri dari : fabrikasi. assembling. Merencanakan strategi pemeriksaan mutu komponen/bahan dan mutu produk dari perakitan. dan pengendalian produksi.

Memimpin. baik yang masuk maupun yang keluar serta mengawasi pembayaran dan penagihan. 6. Dalam menjalankan tugasnya manager ini dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut : a. 10. 9. • Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian logistik & perawatan 7. Mengawasi dan bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran bahan baku atau barang jadi berdasarkan surat rekomendasi yang sah dari pimpinan. 7. Mengawasi jumlah persediaan bahan baku dan barang jadi di gudang. 8. Mengatur pembelanjaan dan inventaris. Mengawasi pengepakan barang-barang produksi dalam suatu kemasan. penyimpanan. Mengorganisir semua peralatan dan fasilitas produksi. Membuat evaluasi atas hasil kerjanya. 5. peramalan dan perencanaan jangka panjang. Menyiapkan kebutuhan material untuk produksi dan pengadaan suku cadang mesin serta jenis saku cadang yang diperlukan. dan akuntansi Mengatur tentang penambahan modal dengan penjualan saham perusahaan setelah disetujui oleh dewan komisaris. Membuat peraturan-peraturan dan mengambil tindakan seperlunya untuk mengurangi kemungkinan terjadinya pencurian. Mengevaluasi pemeliharaan mesin.• • • • • • • • • • • • • Bertanggung jawab kepada manager produksi atas perlengkapan yang harus disediakan untuk kepentingan perusahaan. Bekerja sama dengan semua departemen yang sederajat. Merencanakan strategi penerimaan. Kepala Bagian Administrasi . Menerima semua laporan keuangan dari semua sektor. Bertanggung jawab kepada direktur atas keuangan secara menyeluruh. Mengatur cara penyimpanan serta memelihara bahan baku atau barang jadi dalam gudang. dan pengeluaran barang dan komponen. Bertanggung jawab kepada direktur dan membantu secara aktif seluruh departemen yang ada pada perusahaan mengenai kegiatan administrasi. 4. 2. Menyediakan dan mengatur segala keperluan barang-barang dan alat-alat perlengkapan bagi kepentingan perusahaan. dan mengkoordinir semua fungsi yang dibawahinya. Manager Administrasi & Keuangan Tugas dan wewenang manager administarasi & keuangan adalah : 1. Memelihara dan memperbaiki mesin atau peralatan yang digunakan oleh perusahaan (pada bagian produksi). Melaksanakan pemberian anggaran untuk setiap departemen. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan mengenai keuangan berdasarkan analisa-analisa laporan dan semua fungsi yang dibawahinya. 3. mengarahkan. Mengawasi pengangkutan bahan baku dan barang jadi.

• Staff Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian administrasi b. 5. Memeriksa semua kegiatan dalam bagian personalia umum dan melaporkannya kepada direktur. job spesifikasi jabatan. Mengevaluasi sistem manajemen akuntansi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi. sistem dan prosedur akuntansi. 6.• • • Merencanakan strategi pengelolaan administrasi dan perbendaharaan. Kepala Bagian Akuntansi Tugas dan wewenang dari bagian ini ialah : • • • • • • • • • Staff Bertanggung jawab kepada manager administarasi & keuangan atas pembukuan. dan akuntansi biaya. Melakukan analisa terhadap penyimpanan dari rencana. Melakukan pengawasan terhadap catatan keuangan. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan akuntansi sesuai dengan sasaran perusahaan. akuntansi. kas dan bank. pajak. sehingga menciptakan suatu suasana yang lebih inyeret. Mengatur semua karyawan menyangkut sikap dan kedisiplinan karyawan terhadap tugas yang dibebankan dalam perusahan. Mengelola gaji dari para karyawan. Membuat dan merencanakan biaya yang diperlukan dalam menjalankan kegiatan operasi. Melakukan fungsi dari personalia yaitu penilaian prestasi kerja. Mengadakan pelatihan tenaga kerja. Merencanakan pengadaan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan keahlian yang diperlukan dalam pekerjaan. Tugasnya : • Membantu tugas kepala bagian akuntansi 8. Memberikan laporan berkala mengenai pelaksanaan tugas. pengalokasian biaya. Bertanggung jawabkepada direktur atas terlaksananya seluruh kegiatan sistem dalam bagian umum personalia. 7. analisa jabatan. . persediaan dan aktiva. dan menambah gairah kerja karyawan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pemeriksaan dokumen. Mengurus perijinan yang berhubungan dengan jalannya perusahaan kepada istansiinstansi pemerintah maupun non pemerintah. 4. Manager Personalia & Umum Tugas dan wewenangnya adalah : 1. Merumuskan sasaran perusahaan di bidang akuntansi yang meliputi akuntansi keuangan. dan keuangan yang direncanakan. analisa laporan keuangan. 2. 3.

Mengembangkan wawasan karyawan dan meningkatkan ketrampilan dan keahlian para karyawan. Merencanakan dan menjalankan kegiatan pengadaan penelitian dan pengembangan untuk kemajuan perusahaan melalui teknologi modern sesuai dengan kemajuan zaman. 2. Merumuskan cara untuk meningkatkan sumber daya manusia yang telah ada agar bisa bekerja lebih efektif dan efisien sehingga dapat memberikan konstribusi kepada perusahaan. Dalam hal-hal tertentu yang sifatnya tidak prinsipal. bagian umum berkewajiban membantu semua departemen demi kelangsungan jalannya sistem-sistemdalam perusahaan dan terselenggaranya kegiatan perusahaan secara baik Dalam menjalankan tugasnya Manager Personalia dibantu oleh bagian-bagian sebagai berikut : a. 4. 10. 9. Membantu seluruh bagian pada perusahaan dalam hal keselamatan dan kesehatan kerja dan mengurus semua keperluan kesejahteraan pegawai. telekomunikasi. Kepala Bagian Personil & Umum Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. Membuat rencana penerimaan tenaga kerja. • Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian personil & umum' b.8. personil. 5. 2. 8. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas seluruh sistem bagian umum. Menerima dan menyaring masuk pegawai baru serta melakukan kegiatan-kegiatan pelayanan dan pelatihan pegawai baru. Mengatur dan mengkoordinasi sistem transportasi. Mengendalikan kegiatan-kegiatan perencanaan. Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1. menyelesaikan masalah buruh di perusahaan. sistem transportasi. sistem telekomukasi dan pelayanan bagi kepentingan perusahaan. membuat absen administarasi kepegawaian. Menjamin agar para pekerja dapat bekerja dalam kondisi yang aman dengan memberikan pelayanan di bidang kesehatan yaitu dengan menyediakan sarana dan prasarana di bidang kesehatan seperti poliklinik dan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja bagi pegawai. 11. pelayanan. dan material. Merencanakan pengklasifikasian mengenai para pekerja mulai dari kepala bagian sampai dengan karyawan pabrik. Mengevaluasi sistem manajemen sumber daya manusia untuk meningkatkan efektifitas. Bertanggung jawab langsung kepada manager personil & umum mengenai karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. pembinaan. . dan jasa pelayanan dalam perusahaan. perlindungan di bidang kepegawaian dan pengembangan organisasi dan manajemen. 12. Bertanggung jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada di bawah naungannya. 6. serta menyelesaikan hal-hal yang berhubungan dengan unsur kepegawaian. 7. pelatihan. Membantu perusahaan dalam mengelola kegiatan di bidang keamanan dan ketertiban instalasi perusahaan. 3. 3.

Meningkatkan hubungan dengan masyarakat di lingkungan sekitarnya sehingga dapat meningkatkan pelaksanaan proses produksi perusahaan yang diinginkan. Kepala Bagian Humas .• Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian penelitian dan pengembangan c. 2. Bertanggung Jawab kepada manager personil & umum atas semua karyawan yang berada di bawah naungannya. • Staff Tugasnya : Membantu tugas kepala bagian humas . Bagian ini bertanggung jawab atau bertugas : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful