DEPARTEMEN KEUANGAN RI

Prosedur Standar Operasi (SOP) Nomor : SOP_36/SJ.2

Bimbingan Teknis Analisis Beban Kerja di lingkungan Departemen Keuangan
Sekretariat Jenderal
Tanggal Penetapan : 2007
Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan
Tanggal Revisi :
Bagian Pengembangan Kinerja

Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 140/PMK.01/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
(Work Load Analysis di lingkungan Departemen Keuangan.
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 466/KMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen
Keuangan sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 131/KMK.01/2006.

No. Aktivitas/Kegiatan Unit Sekretaris Kepala Biro

Kabag. Kasubbag. Pelaksana
Eselon I Jenderal Organta
 2
Pengembangan Pengembangan
Terkait
Kinerja Kinerja

1. Mengarahkan dan menugaskan para

Kepala Subbagian Pengembangan
Kinerja sesuai bidang tugasnya untuk
menyiapkan bahan dan konsep surat
berkenaan dengan pelaksanaan
bimbingan teknis beban kerja.

2. Membuat konsep surat Kepala Biro

mengenai pemberitahuan jadwal
pelaksanaan bimbingan teknis beban
kerja pada unit organisasi yang menjadi
objek, kemudian menugaskan pelaksana
untuk menyiapkan konsep surat dan
bahan berupa formulir pengumpulan data;

3. Menyiapkan konsep surat/verbal, dan

bahan berupa:
- Statuta Organisasi Objek;
- SOP;
- Urjab;
- Formulir pengumpulan data
(Form A, Form B dan Form C).
- Formulir Pengolahan Data (Form
FP1, FP2,FP3 dan FP4)
serta menyampaikan kepada Kepala
Subbagian;

4. Memeriksa verbal, konsep surat beserta

bahan pengumpulan data kemudian
menyerahkan kepada Kepala Bagian
Pengembangan Kinerja

No. Aktivitas/Kegiatan Unit Sekretaris Kepala Biro

Kabag. Kasubbag. Pelaksana
Eselon I Jenderal Organta
 3
Pengembangan Pengembangan
Terkait
Kinerja Kinerja

5. Meneliti dan memaraf konsep surat dan

verbal serta menyampaikan kepada
Kepala Biro;

6. Menandatangani surat pemberitahuan

bimbingan teknis dan menugaskan
Kepala Subbagian Tata Usaha untuk
mengirimkan pada unit eselon I terkait;

7. Menerima surat pemberitahuan dan

proses intern;

8. Pembahasan bersama rencana

pelaksanaan bimbingan teknis beban
kerja;

9. Melaksanakan bimbingan teknis anlisis

beban kerja

No. Aktivitas/Kegiatan Unit Sekretaris Kepala Biro

Kabag. Kasubbag. Pelaksana
 4
Pengembangan Pengembangan
Eselon I Jenderal Organta
Kinerja Kinerja
Terkait

10. Membuat konsep surat dan laporan hasil

Bimbingan teknis ABK serta menugaskan
pelaksana untuk memproses lebih lanjut

11. Menyiapkan konsep surat dan laporan

hasil bimbingan teknis Analisis beban
kerja, serta menyampaikan kepada
Kepala Subbagian Pengembangan
Kinerja

12. Mengoreksi dan menyampaikan/

melaporkan hasil bimbingan teknis
pengukuran beban kerja kepada Kepala
Bagian Pengembangan Kinerja;

14. Memeriksa dan memaraf konsep surat

laporan hasil bimbingan teknis ABK dan
menyampaikan kepada Kepala Biro
Organisasi dan Ketatalaksanaan

15. Meneliti dan menandatangani Konsep

surat laporan hasil bimbingan teknis
analisis beban kerja untuk disampaikan
kepada unit eselon I terkait.

Waktu penyelesaian = 3 Hari

Disahkan oleh:
Kepala Biro

Sudihardjo
NIP 060043898