Professional Documents
Culture Documents
CATATAN :
1. Nomor Urut Surat
Nomor urut surat ditulis dengan angka mulai dari 001 dst. Untuk
menunjukkan profesionalitas organisasi FoSSEI maka diharapkan
adanya penomoran yang urut baik yang dikeluarkan oleh
Presnas, BPH Regional, ataupun Komisariat FoSSEI. Dalam
proses kerjasamanya dibutuhkan koordinasi yang baik antara
BPH Regional, komisariat dan PresNas FoSSEI bidang CoCoDA.
2. Kode Surat
Kode Surat A, ditujukan untuk BPH Regional, komisariat atau
PresNas
Kode Surat B, ditujukan untuk KSEI–KSEI baik di wilayah
regionalnya ataupun di regional lain
Kode Surat C, ditujukan untuk ekstern FoSSEI seperti
perusahaan, instansi, pihak perorangan dan lainnya.
3. Kode Hal Surat
Kode Hal Surat adalah singkatan dari perihal surat
⇒ Permohonan disingkat Prm
⇒ Pencairan dana disingkat Pnc
⇒ Undangan disingkat Und
⇒ Keterangan disingkat Ket
⇒ Mandat disingkat Mdt
⇒ Pemberitahuan disingkat Pbr
⇒ Keputusan disingkat SK
⇒ Rekomendasi disingkat rek
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
PRESNAS/regional/komisariat
Ttd
_________________
Nama Jelas
Tembusan :
CATATAN :
Tulisan diketik dengan tipe huruf GILL SANS MT dengan
ukuran 12 pts
isi dari pembuka surat adalah sama dengan tujuan untuk
menyeragamkan pembuka
Salam pembuka dan penutup diketik dengan huruf tebal dan
miring
Jika dalam surat terdapat tema sebuah acara maka diketik
dengan tulisan miring dan diberi tanda kutip
Jarak spasi pengetikan surat adalah 1.5
Untuk menentukan jarak spasi antar paragraph tidak diatur
hanya saja harap disesuaikan dengan melihat keserasian surat.
Kop surat PRESNAS diseragamkan, sedangkan kop surat BPH
regional dan BPH komisariat diberi kebebasan kepada masing-
masing regional & komisariat dalam hal desain, namun wajib
mencantumkan logo FoSSEI sesuai AD/ART dan alamat
regional/pusat serta mempertimbangkan kaidah-kaidah Bahasa
Indonesia yang baik dan benar.
C. ALUR SURAT
Khusus untuk PRESNAS, baik surat masuk ataupun surat keluar
harap dikonfirmasikan ke Presnas 2 bidang CoCoDA dengan tujuan
adanya pengarsipan yang baik. Sedangkan untuk BPH regional &
komisariat harap diarsipkan oleh sekretaris di masing-masing
regional untuk kemudian dilaporkan ke Presnas 2 bidang CoCoDA di
akhir masa kepengurusan.
NB :
Akhi penomoran urat selanjutnya :
002/XXX/Presnas/V/VII/2008
Kepada Ykh,
PRPM Masjid Nurul Ilmi
Kampus E Universitas Gunadarma Kelapa Dua
Di Tempat
Hormat Kami,
Presidium Nasional
Wajib untuk legalisir Presidium Nasional
Kepada Ykh,
Ketua KSEI se-JATIM
Di Tempat
Hormat Kami,
Presidium Nasional
Presidium Nasional