Bagaimana menentukan target dan membuat
Tentukan daftar cita-citamu , tentukan
Jadwal Waktu Minggu, 11 Desember , 2005
Banyak orang yang mengetahui pentingnya
“menentukan target atau membuat jadwal waktu. Akan tetapi
banyak orang yang tidak mampu melakukannya. Sekarang
saya akan membagikan cara saya yang terhebat selama ini
dalam menentukan target dan membuat jadwal waktu. Saya
akan menyebutkan 10 titik kunci dalam menentukan target
ditambah 10 teknik dalam membuat Jadwal waktu, asalkan
kamu mengurutkan titik kunci yang saya sebut dibawah ini ,
lalu Tanya pada diri sendiri : cara dan Teknik Tony ada berapa
yang telah saya pergunakan? Segera diketahui berapa besar
keberhasilanmu.
Dengan menggunakan daftar itu , maka kamu dapat
menentukan dimana kelemahan yang perlu diperbaiki, karena
ini mulai saat ini , kamu bisa meningkatkan keefektifan
kerjamu. Saya percaya sesudah 1 tahun kamu akan mengalami
pertumbuhan dan perubahan yang besar. Apabila kamu ingin
meningkatkan penghasilanmu , seharusnya mengunakan cara
saya ini , tahun depan paling sedikit akan meningkat 25%
lebih . Apabila kamu ingin supaya lebih senang , lebih percaya
diri , membangkitkan semangat kerjamu , seharusnya kamu
menggunakan cara saya dalam satu minggu pasti akan
meningkatkan hasil yang menggembirakan.
Ada seorang ahli ilmu perilaku dan psikologi asal
Amerika, dia pernah menyebutkan ,” Menentukan target dan
membuat jadwal waktu adalah salah satu titik kunci untuk
mencapai keberhasilan . Apabila tidak dilakukan dengan baik
kedua hal diatas , tidak mungkin akan mencapai keberhasilan.
Kita tahu bahwa 99 kali pembicaraan teori tidak lebih hebat
dari 1 kali tindakan. Menurut saya apabila seseorang ingin
memperoleh keberhasilan besar , maka dia harus 100% praktis
dan bertindak. 80%,70% atau 60%…mungkin akan
memperoleh kemajuan , tetapi ingin menjadi top , harus 100%
bertindak. Ketika kamu sudah mengerti cara yang saya ajarkan
ini , maka kamu harus melakukan serangkaian tindakan.
1 2
Resep rahasia 1.
batas waktu untuk mencapainya.
Keberhasilan seseorang ditentukan oleh apa yang
dilakukan dalam 24 jam sehari. Syarat utama dari pembuatan
jadwal waktu adalah penentuaan target. Karena kita sudah
menyebut target ini , maka mari kita mulai membicarakan titik
kunci penentuaan target terlebih dahulu. Langkah pertama
menurut saya adalah membuat daftar cita-cita apa saja yang
ingin diwujudkanmu dalam kehidupan ini. Apabila kamu
belum melakukan demikian , maka cara pengaturan waktumu
mungkin masih perlu diperbaiki.
Apabila kita perlu ke supermarket ingin membeli 11
macam barang . tetapi kita hanya menuliskan 5-6 barang ,
mungkin 5-6 barang lainnya tidak sempat beli karena kita
tidak menulisnya. Dalam kehidupan apabila kamu ingin
mewujudkan semua cita-cita dan impianmu maka langkah
pertama adalah menuliskannya. Dengan menulisnya tidak
berarti kamu pasti dapat mencapainya, tetapi apabila tidak
menulisnya , maka kemungkinan persentase kamu lupa adalah
99,999……..%
Sesudah kamu membuat daftar cita-cita tersebut ,
maka kamu harus menentukan prioritas . Saya dengar
banyak orang yang mengatakan dia ada cita-cita ini , dia ada
cita-cita itu , waktu tertentu dia harus melakukan pekerjaan ini
waktu lainnya dia melakukan pekerjaan lainnya , dia
seringkali bingung . Hal ini disebabkan dia tidak menentukan
prioritasnya , oleh karena itu kamu harus terus menerus
menentukan prioritasmu. Misalnya kamu sekarang
menginginkan membeli rumah , mobil , dan peningkatan
penjualan dan menjaga keluarga ,serta mengadakan liburan ,
pada saat yang sama dalam satu bulan, apabila demikian maka
waktumu tidak akan cukup. Oleh karena itu kamu perlu
menentukan prioritasmu dengan jelas.
Langkah ketiga , hal yang penting adalah kamu
harus menentukan batas waktu untuk mewujudkan , tanpa
batas waktu ini, maka cita-cita ini hanya tinggal impian,.
Untuk mewujudkan impian , harus ada batas waktu. Ketika
kamu menuliskan batas waktu tersebut , maka kamu dapat
dengan jelas mengerti apakah pencapaian target ini terlalu
cepat atau terlalu lambat, atau terlalu banyak cita-cita yang
ingin diwujudkan bersama-sama . Ada orang setelah
menuliskan batas waktunya ini menyadari bahwa cita-cita ini
diwujudkan dalam jangka panjang. Apabila cita-cita kamu
juga demikian , maka kamu perlu membagi-baginya menjadi
langkah-langkah tindakan jangka pendek, pada saat itu saya
akan menyarankannya untuk membuat cita-cita yang
berjangka panjang , sehingga membuat dirinya seimbang, ini
sangatlah penting.
Setelah kamu melakukan tiga hal di atas , langkah
selanjutnya yang sangat penting adalah memiliki target
utama,. Banyak orang memiliki target yang sangat banyak,
tetapi tidak memiliki target utama , karena itu pada saat ini dia
memikirkan target ini , pada saat lain dia memikirkan target
yang lain, terlalu banyak yang dipikirkannya malahan menjadi
tidak mudah untuk mewujudkannya.
Saya menemukan bahwa orang umumnya ingin
mewujudkan banyak target dalam waktu yang bersamaan.
Misalnya dia mengerti bahwa untuk menentukan target perlu
dibagi ke dalam beberapa kelompok , karena itu dia
membaginya menjadi target untuk keluarga , target untuk
kesehatan, target karir , target kehidupan dan lain-lain, tetapi
dia tidak memiliki target yang utama pokok. Ada satu teori
dalam pengetahuan keberhasilan bahwa “Asalkan kamu terus-
menerus memikirkan /mempertimbangkannya dan kamu
percaya padanya, maka hal tersebut dapat menjadi kenyataan.
“ Apabila kamu tidak memiliki target utama yang dapat
dipikirkan setiap menit setiap detiknya, kemungkinan
keberhasilanmu adalah kecil , karena tingkat keberulanganmu
tidak cukup besar.
Resep rahasia 2 : Menentukan target utama adalah langkah
pertama menuju keberhasilan.
Karena ini saya menyarankan siapa saja yang ingin
berhasil , kamu harus menemukan target utamanya sendiri.
3 4
Lalu bagaimana cara menemukannya? Menurut saya kamu
perlu bertanya pada diri sendiri , ‘ Setelah kamu membuat
daftar cita-cita , kamu bertanya pada diri sendiri , target
mana ketika saya berhasil mewujudkannya maka target
lainnya juga kemudian akan terwujud. Asalkan kamu
bertanya demikian maka kamu dapat dengan jelas mengerti di
mana target utamamu , Pada umumnya target utama dapat
berupa suatu tingkat karir atau tingkat penghasilan karena
lebih mudah diukur. Ketika kamu mencapai target ini , target
lain akan lebih mudah diwujudkan.
Tentunya target utama ini juga dapat berupa target
keluarga atau target asmara . Biasanya target ini berupa
tingkat karir atau tingkat penghasilan, karena dia lebih jelas ,
lebih konkrit , lebih mudah diukur. Apabila target utamamu
adalah “ saya ingin menjadi orang bahagia”, target ini adalah
tidak jelas.
Ketika kamu memiliki target utama ini, kamu harus
mewujudkan hasil yang kamu inginkan , yaitu bahwa suatu
target tidak hanya harus jelas , masih juga perlu diukur ,
diberikan batas waktu , pada saat bersamaan juga kamu
perlu mendeskripsikan , ini sangatlah penting. Pendeskripsian
yang detil , apabila kamu mencapai target utamamu , apa
gambaran yang akan kamu lihat?
Penggunaan PSD ( Pikiran bawah sadar) langkah
pertama adalah menggunakan gambaran yang jelas , satu
gambar , oleh karena itu kamu harus tulis secara jelas , ketika
kamu mencapai target utamamu apa yang kamu akan lihat?
Mungkin kamu akan lihat bahwa kamu akan memperoleh
penghargaan atau pujian atau mungkin kamu menemukan ,
apabila kamu mencapai target tersebut , apa yang akan
dikatakan orang lain kepadamu. Dia mungkin akan berkata , “
Wah kamu hebat sekali” , Maka kamu akan menuliskan kata
ini.
Mungkin setelah kamu mencapai target itu , kamu
akan membeli satu mobil baru , maka kamu harus
menyebutkan dengan jelas warna , gaya , dari pabrik mana
mobil tersebut . Ingat , “ mendeskripsikan ,” adalah kata
yang penting. Ketika kamu mendeskripsikan dengan jelas,
maka otakmumu baru bisa melihat dengan jelas , ketika kamu
dapat melihar dirimu yang sudah mencapai target , dan terus-
menerus membayangkan dalam hatimu , saya percaya
kemungkinan untuk berhasil adalah sangat besar.
Ketika kamu selesai mendeskripsikan maka kamu
perlu mencari photo seperti saya memiliki,” Papan Cita-cita”,
pada kamar baca saya, saya menempelkan banyak target yang
ingin saya capai, ini semua disebabkan pada saat saya
mencapai target utama saya , saya akan dapat melihat
gambaran-gambaran ini , oleh karena itu saya tidak henti-
hentinya melihat gambar tersebut, dengan demikian dapat
membangkitkan PSD saya.
Ingat semua kemampuan potensi dapat
dikembangkan hanya menggunakan PSD, sedangkan langkah
pertama untuk menggunakan PSD adalah memiliki gambaran
yang jelas. Oleh karena itu pendeskripsian yang detil
kemudian buatlah” papan cita-cita” lekatkan gambar tersebut,
ini adalah langkah pertama menuju keberhasilan.
Resep Rahasia ke 3: Buatlah buku impian , bangkitlah PSD
sendiri.
Selanjutnya buatlah satu buku impian , saya sendiri
tidak hanya melekatkan gambar pada papan cita-cita saya,
sekaligus saya juga telah membeli suatu buku tulis yang
kosong , saya juga menempelkan gambar-gambar itu pada
buku tersebut , kapan-kapan saja selalu saya buka untuk
melihatnya . Langkah ini bertujuan sama yaitu untuk
membangkitkan PSD mu , memberikan instruksinya yang
jelas, memberitahukan PSD mu bahwa ini adalah gambaran
yang ingin kamu wujudkan, maka otakmu hanya akan
melihat apa yang kamu inginkan bukan yang kamu tidak
mau dan takuti.
Selanjutnya kamu harus menuliskan “Target
Utamamu” dengan empat target yang ingin kamu capai
tahun ini pada satu kartu, saya ada satu catatan kecil ,
5 6
didalamnya ada satu kartu, yang isinya adalah target saya,
kapan-kapan saya keluarkan untuk melihatnya.Tujuan saya
hanya satu yaitu membangkitkan PSD saya, memberikan
instruksi yang jelas kepadanya , dari penglihatan, dari tulisan
untuk membangkitkan PSD saya.
Selain itu, menurut saya hal yang paling penting
adalah setiap hari pagi dan malam sebelum tidur , selalu
berulang-ulang saya menuliskan target utamaku. Tiap kali
saya menulis 10X pagi dan sore. Setiap hari saya menuliskan
target saya, tujuan hanya satu adalah membangkitkan PSD ku,
memberikan instruksi yang jelas kepadanya. Tahap-tahap ini
memiliki kesamaan , tetapi apabila kamu dapat melakukan
semua itu maka kamu akan meningkatkan persentase
kemungkinan keberhasilan.
Resep rahasia 4: Sering memikirkan kembali target ,
menemukan rintangan yang akan dihadapi.
Hal lainnya adalah sering memikirkan kembali
targetmu . hal ini dilakukan dengan gambar,buku, menuliskan
terus-menerus , dan satunya lagi adalah sering mengatakan “
target utama” saya . Tiap detik tiap menit setiap ada waktu
selalu bacakanlah target utamamu. Beberapa langkah yang
saya kata tadi adalah point-point yang sangat penting. Ketika
kamu menggunakan cara ini , kamu baru dapat menarik orang
, hal, barang dan sumber daya yang kamu inginkan, yaitu
dengan kata lain menggunakan daya tarik alamiah dari alam.
Menurut saya kunci utama menentukan target
adalah menemukan rintangan paling besar yang akan kamu
hadapi, seperti seorang guru besar yang mengatakan ,” Batu
yang besar sebenarnya ada dimana?” Dia mengatakan , “
kamu dapat memindahkan batu yang kecil-kecil itu , tetapi
apabila batu besar itu masih tidak dapat dipindahkan tidak ada
gunanya kamu menyingkirkan 99% batu kecil tersebut.
Karena itu setiap kali saya menentukan target , saya
selalu menemukan rintangan yang akan saya hadapi ,
pekerjaan saya yang pertama adalah menghilangkan rintangan
tersebut. Orang pada umunnya selalu mengerjakan hal yang
mudah dulu . sedangkan menurut saya yang paling penting
adalah untuk mengatasi hal yang paling sulit terlebih dahulu ,
setelah itu kamu mampu mengatasinya maka hal lainnya akan
juga mudah diatasi.
Resep Rahasia 5: Belajar dari orang yang berhasil adalah
jalan pintas untuk mencapai keberhasilan.
Kamu harus tahu jelas siapa yang dapat membantumu
untuk mencapai target. Karena keberhasilan tidak hanya
tergantung pada diri sendiri , karena itu harus jelas
menyebutkan siapa yang akan membantumu melaksanakan
misi, mewujudkan target , lalu atas inisiatif sendiri mencari
orang tersebut. Saya ingat dulu ada ahli yang mempelajari
ilmu keberhasilan selama 5 tahun , dia mengatakan satu resep
rahasia untuk mencapai keberhasilan , Dia berkata “ Hal yang
diinginkan orang lain kamu berikan kepadanya lebih banyak,
hal yang tidak diinginkan orang lain berikan saja sedikit”.
Oleh karena itu saat kamu menentukan orang yang dapat
membantumu , yang pertama silakan pikirkan bantuan apa
yang diperlukan , kamu membantunya terlebih dahulu , kamu
berikan lebih banyak yang dia inginkan, maka secara alami dia
akan balik untuk membantumu, ini berarti melaksanakan sikap
saling tolong-menolong.
Disini point yang paling penting adalah meniru.
Menemukan orang yang sudah berhasil mencapai target atau
hasil , bagaimana dia berhasil melaksanakannya. Mungkin
kamu tidak dapat bertemu dia langsung , kamu mungkin bisa
menganalisis datanya. Apabila kamu dapat bertemu
dengannya , bertanya padanya secara jelas , dia berbicara
denganmu selama 30 menit hasilnya mungkin akan 10x lebih
besar kamu menganalisis datanya.
Resep Rahasia 6 : Mengerti dengan jelas alasan kamu
mencapai targetmu.
Point selanjutnya , kamu harus bertanya pada diri-
sendiri ,” Mengapa harus mencapai target ini?” Kadang-
kadang kita menentukan banyak target tetepi tidak ada alasan
7 8
dan motivasi yang jelas untuk mencapainya, oleh karena itu
kita selalu berada dalam posisi ingin , berharap , kira-kira
ingin, mungkin ingin tetapi tidak ada pada posisi harus ingin.
Ingin mencapai target dan harus mencapai target adalah dua
hal yang berbeda.
Ketika alasanmu sudah benar , selanjutnya kamu
harus bertanya pada diri sendiri, “ Kamu harus berubah
menjadi orang yang bagaimana sehingga kamu baru dapat
mencapai targetmu? Oleh karena ini kamu harus bertanya
pada diri sendiri,” Apabila saya ingin mencapai target karir
saya , aku harus berubah menjadi orang yang bagaimana?
Apakah saya harus memperbaiki jadwal waktu? Apakah saya
harus lebih bersemangat? , Apakah saya harus memperbaiki
daya kepemimpinan saya ? Apakah pergaulan saya harus
diperluas?
Pada saat kamu tidak bisa menentukan bagaimana
dirimu harus berubah, maka kamu tidak akan memiliki
sistem yang baik untuk mengubah diri sendiri. Semua target
memiliki jarak darimu,karena kamu belum melaksanakan apa
yang seharus kamu lakukan. Oleh karena itu saat kamu
bertanya soal ini , kamu akan mengetahui dengan jelas apa-
apa yang harus kamu ubah.Sesudah kamu berubah, maka
keberhasilan sudah ditanganmu.
Terakhir masih ada 3 point lainnya yaitu pada saat
menentukan target, saya akan bertanya pada diri
sendiri,”Mengapa saya harus mencapai target ini?”. Ini
adalah pertanyaan yang sangat penting Misalnya pada suatu
saat kamu menentukan target yang sangat besar , maka kamu
perlu mencari alasan untuk membujuk diri sendiri . Mengapa
kamu pasti bisa dan harus berhasil? Pada saat itu kamu akan
sangat percaya diri dan saat itulah kamu baru akan mengambil
tindakan .Contoh Mengapa saya akan bisa berhasil? Karena
saya sangat bersemangat , karena saya memiliki daya kerja,
karena saya tidak putus asa , karena saya mengetahui teknik
untuk menentukan target, karena saya sudah mengerti
rintangan yang harus saya atasi, karena sekarang saya sudah
mau melaksanakan tindakan , Mengapa? Dan mengapa?
Ambillah satu kertas tuliskan terus menerus, tuliskan semua
alasan, mengapa kamu pasti bisa mencapai target? Ketika
kamu sudah menulis 10 alasan tersebut, maka kamu akan
semakin penuh percaya diri.
Resep Rahasia 7 : Rincikan hal-hal yang detil dan langkah –
langkah yang harus diambil.
Kunci lainnya adalah kamu harus memiliki
rencana yang jelas .Makin jelas rencana tersebut makin tinggi
kemungkinan berhasil.
Bagaimana membuat rencana yang detil tersebut?
Caranya yaitu kamu menyebutkan semua hal yang perlu kamu
dilakukan . Apabila kamu ingin mencapai targetmu , apa saja
hal-hal yang harus kamu lakukan? Makin detil kamu
menguraikan , makin tinggi kemungkinan kamu berhasil.
Kadang-kadang rencana yang kamu buat kurang detil
, maka kamu dapat menggunakan kunci utamanya yaitu
dengan membuat tahap-tahapan . Membagi satu tahap menjadi
beberapa tahap menjadi beberapa tahap yang lebih kecil lagi.
Ini mungkin kelihatan rumit, tetapi asalkan kamu
menyambungkan tahap lain , kamu akan mudah menelusuri
dimana saja terjadi kesalahan. Makin detil rencanmu , makin
mudah kamu bertindak , makin mudah kamu berhasil.
10 hal-hal diatas menurut saya adalah kunci utama
mencapai target, Silakan kamu check apa kekurangannya dari
10 hai ini , atau apa saja yang telah kamu lakukan dari 10 hal
ini ?. Apabila semuanya sudah dilaksanakan , maka
keberhasilan akan menjadi milikmu.
Selanjutnya kita akan meninjau kunci utama untuk
membuat pengaturan jadwal waktu.
Resep Rahasia 8: Memiliki jadwal waktu yang baik berarti
menggunakan waktu dengan baik.
Kunci pertama memilih jadwal waktu adalah
memiliki target yang jelas. Jadwal waktu bertujuan agar kamu
dalam waktu yang makin singkat dapat mencapai semakin
banyak target yang kamu inginkan. Kita tahu bahwa
9 10
keberhasilan sama dengan target, oleh karena itu semakin
dapat merincikan targetmu dengan jelas , dan menggunakan
cara yang saya katakan didepan , maka jadwal waktu yang
kamu buat akan semakin bagus.
Kunci keduanya adalah kamu perlu memiliki “
Master list” yaitu kamu harus menyebutkan semua hal yang
akan kamu buat dalam waktu 1 tahun. Kita semua tahu 2003
sudah sampai , Apakah anda sudah menentukan target tahun
ini? Sekarang juga buatlah target yang kamu akan capai pada
tahun tersebut. Mungkin target tersebut hanya 4 tetapi untuk
mencapai tersebut mungkin memerlukan banyak tahap, atau
mungkin juga disamping 4 target besar tersebut , masih ada
target kecil lainnya yang harus disebutkan.
Sesudah kamu memiliki “ Master list” selanjutnya
kamu perlu memecahkannya Misalnya setiap targetmu pada
tahun ini ,maka setengah tahun pertama apa saya yang harus
aku lakukan ? tahapan lainnya adalah memecahkan target
tersebut menjadi kuartal. Kuartal ini apa saja yang perlu saya
lakukan , semua disebutkan selanjutnya baru dibagi perbulan.
Setiap bulan kamu perlu memiliki kembali , karena kadang-
kadang bisa terjadi perubahan mendadak, atau kondisi dimana
terjadi perubahan target.
Apabila kamu tidak bisa memiliki satu “ master list”
setidaknya perlu memiliki “ Monthly Master list” . Tuliskan
semua target yang akan dicapai kamu perbulan.Selanjutnya
setiap minggu , pada hari minggu , tuliskan hal-hal yang harus
dilakukan minggu berikutnya. Tentunya kita tahu satu saat
yang paling penting pada setiap harinya tidak pada pagi hari
tetapi pada malam sebelumnya, Oleh karena itu pada malam
hari sebelumnya tuliskan semua hal –hal yang akan dilakukan
pada hari berikutnya.Ingat kamu selalu punya waktu untuk
melakukan hal-hal yang penting bagimu.Ketika kamu
menulisnya , buatlah prioritas dan tentukan batas waktu , pada
saat ini kamu sudah menuju keberhasilan.
Kunci ketiga ialah teori yang kita kenal “Teori
20,80 atau Teori 80,20” . Untuk membuat jadwal waktu yang
baik , kamu harus mengetahui hal-hal apa yang penting
bagimu yang memberikan hasil optimal. Apabila kamu tidak
terlalu jelas atau mengerti tentang hal ini, maka kamu tidak
akan menjadwalkan waktu dengan baik. Apabila kamu adalah
karyawan perusahaan , kamu harus bertanya pada diri sendiri ‘
mengapa kamu akan diterima oleh perusahaan tersebut?”
Apa kinerja saya yang harapkan perusahaan? Dengan
menjawab pertanyaan ini , maka kamu harus mengerti apa
yang terpenting bagimu. Oleh karena itu kamu harus
meluangkan waktu yang terbanyak untuk melakukan hal
tersebut, disamping itu melaksanakan apa yang diinginkan
atasanmu.
Saya sendiri setiap hari selalu membuat daftar hal
yang akan dikerjakan pada hari berikutnya . Dan selanjutnya
membaginya menjadi beberapa tahap Misalnya besok saya
harus buat plan , perlu 30 menit , saya akan menentukan jam
10.00-10.30 adalah waktu untuk melakukannya atau jam
01.30-02.00. Saya setiap hari saya memiliki jadwal waktu
yang jelas dengan demikian saya dapat menguasai waktu saya
dengan jelas.
Hal berikutnya dibawah ini mulai dilaksanakan saya
sejak 2 tahun yang lalu , karena saya merasakan bahwa
pengaruh penglihatan saya sangatlah besar , oleh karena itu
pada papan cita-cita saya lekatkan tulisan “ Do it Now!” Tiap
kali saya melihatnya , saya selalu didorong untuk melakukan
lebih banyak hal lagi.Sangat aneh asalkan kamu meletakkan
disitu untuk mengingatkan kamu akan segera melakukannya.
Oleh karena itu pada meja tulisan kamu harus menempelkan
“Do It Now” , ketika kamu melihatnya , kamu tidak akan
menundanya. Tunda adalah musuh utama dari penjadwalan
waktu. Ketika kamu melihat “Do It Now” , dia akan
membangkitkan PSD mu , masuk kedalam otakmu ,
mendorongmu untuk segera mengambil tindakan.
Memiliki Jadwal waktu yang baik , kamu harus
memiliki rencana yang jelas dan detil . Rencana yang detil
semakin mudah untuk melakukannya, kamu semakin mudah
berhasil.
11
Resep Rahasia 9 : Tentukan waktu yang tidak diganggu
untuk meningkatkan keefektifan kerja.
Point selanjutnya juga penting yaitu pada setiap hari
memiliki minimal setengah sampai 1 jam “ Unbroken Time”
yaitu waktu yang tidak diganggu. Apabila kamu bisa memiliki
waktu demikian , masuklah ke kamar sendiri dan mulai
berpikir atau mulai mengerjakan hal-hal yang sangat penting
bagimu. Satu jam dapat melebihi keefektifan kerja kamu
sehari, bahkan untuk waktu tiap hari . Oleh karena itu ingat
Unbroken Time ini minimal 30 menit , yang paling baik kira-
kira 60 menit yaitu 1 jam.
Pada umunnya , memerlukan waktu 20 menit untuk
menenangkan otak dan pikiran. Apabila hanya 30 menit ,
hasilnya tidak akan terlalu baik. Oleh karena itu memiliki satu
jam Unbroken time adalah penjadwalan waktu yang akan
memberikan hasil yang optimal. Tetapi waktu ini harus
ditentukan jam berapa. Saya dapat membaginya dengan anda-
anda
Pertama pada saat bangun pagi jam 5-6 pada saat itu
kamu berpikir sendiri , terutama otakmu paling jelas, kamu
akan dapat banyak mengerahkan kekuatanmu. Atau bangun
lebih pagi 1 jam dari orang lain. Waktu itu juga baik sekali.
Apabila waktu itu tidak bisa kamu gunakan, masih ada waktu
yang lainnya yang dapat kamu coba , yaitu pada saat makan
siang. Kamu jangan makan pada jam 12 siang, kamu perginya
jam 11 atau sesudah jam 1 , sehingga pada saat orang-orang
makan siang , kamu dapat memiliki Unbroken time ini juga
akan memberikan hasil yang baik. Atau pada saat jam 3 – 4
pada siang . Apabila kamu ingin hasil yang lebih baik , dapat
juga kamu menggunakan waktu 1 jam sesudah semua
karyawan pulang. Unbroken time saya menggunakan waktu
pada malam hari sesudah makan.
Kalau kamu mau meningkat dengan cepat dan besar
daya produksimu , yang penting adalah menentukan waktu
yang tak diganggu ini, Saya akan memberitahu rekan saya ,”
silakan kamu sekarang tidak menganggu saya, semua telepon
tidak ingin saya dengar, cabut kabel telepon , oleh karena itu
12
jam sekian sampai jam sekian jangan kalian mengetuk pintu
saya” . Pada waktu itu saya sepenuhnya tenang untuk
melakukan pemikiran , ini adalah sangat penting . Apabila
semua hal belum dapat kamu laksanakan , kamu tetap harus
memiliki Unbroken time sehingga akan segera meningkatkan
hasil kerjamu diatas 20 %.
Resep rahasia 10 : Penentuan target sesuai dengan
pemikiran.
Selanjutnya targetmu harus cocok dengan
pemikiranmu , tidak boleh saling bertentangan . Kamu
menentukan target setiap hari bermain selama 3 jam,
sementara itu kamu juga menentukan dalam 3 jam ini juga
mau melakukan hal yang produktif , saya pikir ini tentu akan
saling bertentangan . Oleh karena itu kamu harus menentukan
jelas pemikiran , apabila pemikiran ini tidak jelas , maka kamu
akan susah menentukan apa yang penting bagimu. Ketika
pemikiranmu tidak jelas maka pengaturan waktu pun tidak
akan baik. Karena itu kamu harus menggunakan waktumu
untuk menentukan jelas pemikiranmu, apa yang paling penting
bagimu? Apakah kesehatan , kekayaan, teman, lakukanlah
pembagian yang baik.Ingat ‘ Penjadwalan Waktu” kuncinya
tidak pada pengaturan waktu tetapi pada bagaimana
membagi waktumu.
Selanjutnya cara lain untuk meningkatkan hasilmu
adalah setiap hari duduk dengan tenang selam 1 jam. Kamu
dapat ambil satu kursi dan dudukilah, harus sepenuhnya tanpa
gangguan , tidak ada musik sama sekali, tidak ada suara
bising, hanya satu orang duduk diatas kursi . Tentunya pada
permulaannya , kamu pasti sangat ingin bergerak, pada saat itu
kamu harus memaksa diri sendiri untuk tidak bergerak selama
sepanjang 1 jam.. Pada permulaan mungkin agak susah. Cara
yang saya gunakan sendiri, saya memberitahukan diri sendiri,
“ Tony , sekarang saya mau kamu duduk diatas kursi ,
semuanya tidak bergerak, semuanya tidak dipikirkan, tidak
ada persoalan yang dipikirkan, jangan menggunakan kertas
dan pensil, hanya 15 menit saja,’ sesudah lewat 15 menit ,
13
saya akan menambah 15 menit lagi, minimal 30 menit, ketika
kamu mencapainya , 30 menit pada hari berikutnya akan
menjadi lebih mudah. Dua minggu kemudian , meski 1jam
juga rasanya akan mudah. Kalau kamu setiap hari duduk
tenang 1 jam , ini akan meningkatkan hasil kerjamu.
Lalu selanjutnya semua hal yang dikerjakan lakukan
dengan benar. Pada mulanya langsung melaksanakan dengan
sempurna, lakukan yang terbaik , dengan demikian kamu
tidak perlu mengulangi lagi. Banyak orang yang mengatakan
,” aduh , kali ini saya tidak lakukan dengan baik , masih bisa
diulangi sekali lagi dan sekali lagi…,”. Ini sungguh menyia-
nyiakan waktu. Pada mulanya langsung kerjakan dengan
baik ‘Do things right for the right time”.
Resep rahasia 11. Hematkan waktu yang tidak perlu untuk
meningkatkan keefektifan.
Tentunya kamu perlu mengontrol waktumu di
telepon misal ada telepon masuk, pada umunnya orang
langsung mengangkatnya. Orang yang pandai mengatur waktu
selalu menggunakan sekretaris untuk mengetahui terlebih
dahulu siapa penelepon atau silakan dia meninggalkan pesan,
saat kamu ingin membalas teleponnya harus tahu saat yang
tepat, kalau tidak ketika kamu meneleponnya dan dia tidak ada
, ini tentu sia-sia saja. Pada umunnya ini dilakukan dengan
menunda pengangkatan telepon hingga jam tertentu , misalnya
jam 3-4 siang , semuanya sekaligus dihubungi, Ini tentu lebih
berhasil daripada kamu telepon sekali pada pagi hari dan
telepon pada siang hari.
Ingat pekerjaan yang sejenis sebaiknya dilakukan
bersama-sama, Apabila kamu sedang mengerjakan sesuatu
dengan menulis , maka semua waktu gunakan untuk
melakukan itu saja , apabila kamu sedang berpikir, maka
gunakan waktu itu untuk berpikir saja. Jangan sambil menulis,
kamu berpikir, selanjutnya melakukan pembicaraan dengan
orang lain , ditambah lagi ikut rapat, ini pasti akan kacau,
kalau kamu melakukan pekerjaan sejenis secara berulang ,
14
maka kamu menjadi semakin terampil , ini tentu akan
meningkatkan keefektifan kerjamu.
Ada satu cara penting penjadwalan waktu yang
disebut “ time log” yaitu apa saja waktu yang telah kamu
gunakan untuk melakukan hal apa saja, buatlah catatan yang
rinci , tiap hari mulai dari sikat gigi,mandi pagi hari, berganti
baju, berkunjung ke pelanggan atau misal kamu murid , berapa
banyak waktu untuk belajar, berapa banyak waktu untuk
berbicara dengan orang lain, berapa banyak waktu untuk
bergaul, tuliskan catatan waktu ini. Kamu akan menemukan ,’
Oh ya , banyak sekali waktu yang disia-siakan . “ Sesudah
kamu menemukan sumber penyia-yiaan waktu ini, kamu akan
memiliki cara untuk berubah.
Saya tahu meskipun kamu tidak dapat dapat
melaksanakan semua kunci yang saya katakan tadi untuk
membuat penjadwalan waktu , tetapi asalkan kamu
melaksanakan terus-menerus kamu akan menemukan kok tiba-
tiba hasil kerjaan bisa sedemikian baik dan mengalami
peningkatan yang tidak bisa kamu percaya. Saat itu juga ,
kamu akan menemukan bahwa ternyata makin banyak waktu
yang kamu gunakan untuk melaksanakan hal-hal yang penting
. Hasil ini tercipta karena kamu mengikuti semua hal –hal
yang saya ajarkan diatas. Sejak hari ini kamu akan menjadi
seorang ahli penjadwalan waktu.
i

- Semoga buku kecil ini bisa mempercepat Andai mencapai target yang
diinginkan
- Penulis tidak bertanggung jawab bila target yang ditetapkan terlalu banyak
yang tercapai.

15