P. 1
Bagaimana menentukan target dan membuat Jadwal Waktu

Bagaimana menentukan target dan membuat Jadwal Waktu

4.63

|Views: 3,627|Likes:
Published by CHEN REVELL
Time manajem
Time manajem

More info:

Published by: CHEN REVELL on Jul 22, 2008
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/24/2013

pdf

text

original

Bagaimana menentukan target dan membuat Jadwal Waktu Minggu, 11 Desember , 2005

Banyak orang yang mengetahui pentingnya “menentukan target atau membuat jadwal waktu. Akan tetapi banyak orang yang tidak mampu melakukannya. Sekarang saya akan membagikan cara saya yang terhebat selama ini dalam menentukan target dan membuat jadwal waktu. Saya akan menyebutkan 10 titik kunci dalam menentukan target ditambah 10 teknik dalam membuat Jadwal waktu, asalkan kamu mengurutkan titik kunci yang saya sebut dibawah ini , lalu Tanya pada diri sendiri : cara dan Teknik Tony ada berapa yang telah saya pergunakan? Segera diketahui berapa besar keberhasilanmu. Dengan menggunakan daftar itu , maka kamu dapat menentukan dimana kelemahan yang perlu diperbaiki, karena ini mulai saat ini , kamu bisa meningkatkan keefektifan kerjamu. Saya percaya sesudah 1 tahun kamu akan mengalami pertumbuhan dan perubahan yang besar. Apabila kamu ingin meningkatkan penghasilanmu , seharusnya mengunakan cara saya ini , tahun depan paling sedikit akan meningkat 25% lebih . Apabila kamu ingin supaya lebih senang , lebih percaya diri , membangkitkan semangat kerjamu , seharusnya kamu menggunakan cara saya dalam satu minggu pasti akan meningkatkan hasil yang menggembirakan. Ada seorang ahli ilmu perilaku dan psikologi asal Amerika, dia pernah menyebutkan ,” Menentukan target dan membuat jadwal waktu adalah salah satu titik kunci untuk mencapai keberhasilan . Apabila tidak dilakukan dengan baik kedua hal diatas , tidak mungkin akan mencapai keberhasilan. Kita tahu bahwa 99 kali pembicaraan teori tidak lebih hebat dari 1 kali tindakan. Menurut saya apabila seseorang ingin memperoleh keberhasilan besar , maka dia harus 100% praktis dan bertindak. 80%,70% atau 60%…mungkin akan memperoleh kemajuan , tetapi ingin menjadi top , harus 100% bertindak. Ketika kamu sudah mengerti cara yang saya ajarkan ini , maka kamu harus melakukan serangkaian tindakan.

Resep rahasia 1. Tentukan daftar cita-citamu , tentukan batas waktu untuk mencapainya. Keberhasilan seseorang ditentukan oleh apa yang dilakukan dalam 24 jam sehari. Syarat utama dari pembuatan jadwal waktu adalah penentuaan target. Karena kita sudah menyebut target ini , maka mari kita mulai membicarakan titik kunci penentuaan target terlebih dahulu. Langkah pertama menurut saya adalah membuat daftar cita-cita apa saja yang ingin diwujudkanmu dalam kehidupan ini. Apabila kamu belum melakukan demikian , maka cara pengaturan waktumu mungkin masih perlu diperbaiki. Apabila kita perlu ke supermarket ingin membeli 11 macam barang . tetapi kita hanya menuliskan 5-6 barang , mungkin 5-6 barang lainnya tidak sempat beli karena kita tidak menulisnya. Dalam kehidupan apabila kamu ingin mewujudkan semua cita-cita dan impianmu maka langkah pertama adalah menuliskannya. Dengan menulisnya tidak berarti kamu pasti dapat mencapainya, tetapi apabila tidak menulisnya , maka kemungkinan persentase kamu lupa adalah 99,999……..% Sesudah kamu membuat daftar cita-cita tersebut , maka kamu harus menentukan prioritas . Saya dengar banyak orang yang mengatakan dia ada cita-cita ini , dia ada cita-cita itu , waktu tertentu dia harus melakukan pekerjaan ini waktu lainnya dia melakukan pekerjaan lainnya , dia seringkali bingung . Hal ini disebabkan dia tidak menentukan prioritasnya , oleh karena itu kamu harus terus menerus menentukan prioritasmu. Misalnya kamu sekarang menginginkan membeli rumah , mobil , dan peningkatan penjualan dan menjaga keluarga ,serta mengadakan liburan , pada saat yang sama dalam satu bulan, apabila demikian maka waktumu tidak akan cukup. Oleh karena itu kamu perlu menentukan prioritasmu dengan jelas. Langkah ketiga , hal yang penting adalah kamu harus menentukan batas waktu untuk mewujudkan , tanpa batas waktu ini, maka cita-cita ini hanya tinggal impian,. Untuk mewujudkan impian , harus ada batas waktu. Ketika

1

2

kamu menuliskan batas waktu tersebut , maka kamu dapat dengan jelas mengerti apakah pencapaian target ini terlalu cepat atau terlalu lambat, atau terlalu banyak cita-cita yang ingin diwujudkan bersama-sama . Ada orang setelah menuliskan batas waktunya ini menyadari bahwa cita-cita ini diwujudkan dalam jangka panjang. Apabila cita-cita kamu juga demikian , maka kamu perlu membagi-baginya menjadi langkah-langkah tindakan jangka pendek, pada saat itu saya akan menyarankannya untuk membuat cita-cita yang berjangka panjang , sehingga membuat dirinya seimbang, ini sangatlah penting. Setelah kamu melakukan tiga hal di atas , langkah selanjutnya yang sangat penting adalah memiliki target utama,. Banyak orang memiliki target yang sangat banyak, tetapi tidak memiliki target utama , karena itu pada saat ini dia memikirkan target ini , pada saat lain dia memikirkan target yang lain, terlalu banyak yang dipikirkannya malahan menjadi tidak mudah untuk mewujudkannya. Saya menemukan bahwa orang umumnya ingin mewujudkan banyak target dalam waktu yang bersamaan. Misalnya dia mengerti bahwa untuk menentukan target perlu dibagi ke dalam beberapa kelompok , karena itu dia membaginya menjadi target untuk keluarga , target untuk kesehatan, target karir , target kehidupan dan lain-lain, tetapi dia tidak memiliki target yang utama pokok. Ada satu teori dalam pengetahuan keberhasilan bahwa “Asalkan kamu terusmenerus memikirkan /mempertimbangkannya dan kamu percaya padanya, maka hal tersebut dapat menjadi kenyataan. “ Apabila kamu tidak memiliki target utama yang dapat dipikirkan setiap menit setiap detiknya, kemungkinan keberhasilanmu adalah kecil , karena tingkat keberulanganmu tidak cukup besar. Resep rahasia 2 : Menentukan target utama adalah langkah pertama menuju keberhasilan. Karena ini saya menyarankan siapa saja yang ingin berhasil , kamu harus menemukan target utamanya sendiri.

Lalu bagaimana cara menemukannya? Menurut saya kamu perlu bertanya pada diri sendiri , ‘ Setelah kamu membuat daftar cita-cita , kamu bertanya pada diri sendiri , target mana ketika saya berhasil mewujudkannya maka target lainnya juga kemudian akan terwujud. Asalkan kamu bertanya demikian maka kamu dapat dengan jelas mengerti di mana target utamamu , Pada umumnya target utama dapat berupa suatu tingkat karir atau tingkat penghasilan karena lebih mudah diukur. Ketika kamu mencapai target ini , target lain akan lebih mudah diwujudkan. Tentunya target utama ini juga dapat berupa target keluarga atau target asmara . Biasanya target ini berupa tingkat karir atau tingkat penghasilan, karena dia lebih jelas , lebih konkrit , lebih mudah diukur. Apabila target utamamu adalah “ saya ingin menjadi orang bahagia”, target ini adalah tidak jelas. Ketika kamu memiliki target utama ini, kamu harus mewujudkan hasil yang kamu inginkan , yaitu bahwa suatu target tidak hanya harus jelas , masih juga perlu diukur , diberikan batas waktu , pada saat bersamaan juga kamu perlu mendeskripsikan , ini sangatlah penting. Pendeskripsian yang detil , apabila kamu mencapai target utamamu , apa gambaran yang akan kamu lihat? Penggunaan PSD ( Pikiran bawah sadar) langkah pertama adalah menggunakan gambaran yang jelas , satu gambar , oleh karena itu kamu harus tulis secara jelas , ketika kamu mencapai target utamamu apa yang kamu akan lihat? Mungkin kamu akan lihat bahwa kamu akan memperoleh penghargaan atau pujian atau mungkin kamu menemukan , apabila kamu mencapai target tersebut , apa yang akan dikatakan orang lain kepadamu. Dia mungkin akan berkata , “ Wah kamu hebat sekali” , Maka kamu akan menuliskan kata ini. Mungkin setelah kamu mencapai target itu , kamu akan membeli satu mobil baru , maka kamu harus menyebutkan dengan jelas warna , gaya , dari pabrik mana mobil tersebut . Ingat , “ mendeskripsikan ,” adalah kata

3

4

yang penting. Ketika kamu mendeskripsikan dengan jelas, maka otakmumu baru bisa melihat dengan jelas , ketika kamu dapat melihar dirimu yang sudah mencapai target , dan terusmenerus membayangkan dalam hatimu , saya percaya kemungkinan untuk berhasil adalah sangat besar. Ketika kamu selesai mendeskripsikan maka kamu perlu mencari photo seperti saya memiliki,” Papan Cita-cita”, pada kamar baca saya, saya menempelkan banyak target yang ingin saya capai, ini semua disebabkan pada saat saya mencapai target utama saya , saya akan dapat melihat gambaran-gambaran ini , oleh karena itu saya tidak hentihentinya melihat gambar tersebut, dengan demikian dapat membangkitkan PSD saya. Ingat semua kemampuan potensi dapat dikembangkan hanya menggunakan PSD, sedangkan langkah pertama untuk menggunakan PSD adalah memiliki gambaran yang jelas. Oleh karena itu pendeskripsian yang detil kemudian buatlah” papan cita-cita” lekatkan gambar tersebut, ini adalah langkah pertama menuju keberhasilan. Resep Rahasia ke 3: Buatlah buku impian , bangkitlah PSD sendiri. Selanjutnya buatlah satu buku impian , saya sendiri tidak hanya melekatkan gambar pada papan cita-cita saya, sekaligus saya juga telah membeli suatu buku tulis yang kosong , saya juga menempelkan gambar-gambar itu pada buku tersebut , kapan-kapan saja selalu saya buka untuk melihatnya . Langkah ini bertujuan sama yaitu untuk membangkitkan PSD mu , memberikan instruksinya yang jelas, memberitahukan PSD mu bahwa ini adalah gambaran yang ingin kamu wujudkan, maka otakmu hanya akan melihat apa yang kamu inginkan bukan yang kamu tidak mau dan takuti. Selanjutnya kamu harus menuliskan “Target Utamamu” dengan empat target yang ingin kamu capai tahun ini pada satu kartu, saya ada satu catatan kecil ,

didalamnya ada satu kartu, yang isinya adalah target saya, kapan-kapan saya keluarkan untuk melihatnya.Tujuan saya hanya satu yaitu membangkitkan PSD saya, memberikan instruksi yang jelas kepadanya , dari penglihatan, dari tulisan untuk membangkitkan PSD saya. Selain itu, menurut saya hal yang paling penting adalah setiap hari pagi dan malam sebelum tidur , selalu berulang-ulang saya menuliskan target utamaku. Tiap kali saya menulis 10X pagi dan sore. Setiap hari saya menuliskan target saya, tujuan hanya satu adalah membangkitkan PSD ku, memberikan instruksi yang jelas kepadanya. Tahap-tahap ini memiliki kesamaan , tetapi apabila kamu dapat melakukan semua itu maka kamu akan meningkatkan persentase kemungkinan keberhasilan. Resep rahasia 4: Sering memikirkan kembali target , menemukan rintangan yang akan dihadapi. Hal lainnya adalah sering memikirkan kembali targetmu . hal ini dilakukan dengan gambar,buku, menuliskan terus-menerus , dan satunya lagi adalah sering mengatakan “ target utama” saya . Tiap detik tiap menit setiap ada waktu selalu bacakanlah target utamamu. Beberapa langkah yang saya kata tadi adalah point-point yang sangat penting. Ketika kamu menggunakan cara ini , kamu baru dapat menarik orang , hal, barang dan sumber daya yang kamu inginkan, yaitu dengan kata lain menggunakan daya tarik alamiah dari alam. Menurut saya kunci utama menentukan target adalah menemukan rintangan paling besar yang akan kamu hadapi, seperti seorang guru besar yang mengatakan ,” Batu yang besar sebenarnya ada dimana?” Dia mengatakan , “ kamu dapat memindahkan batu yang kecil-kecil itu , tetapi apabila batu besar itu masih tidak dapat dipindahkan tidak ada gunanya kamu menyingkirkan 99% batu kecil tersebut. Karena itu setiap kali saya menentukan target , saya selalu menemukan rintangan yang akan saya hadapi , pekerjaan saya yang pertama adalah menghilangkan rintangan tersebut. Orang pada umunnya selalu mengerjakan hal yang

5

6

mudah dulu . sedangkan menurut saya yang paling penting adalah untuk mengatasi hal yang paling sulit terlebih dahulu , setelah itu kamu mampu mengatasinya maka hal lainnya akan juga mudah diatasi. Resep Rahasia 5: Belajar dari orang yang berhasil adalah jalan pintas untuk mencapai keberhasilan. Kamu harus tahu jelas siapa yang dapat membantumu untuk mencapai target. Karena keberhasilan tidak hanya tergantung pada diri sendiri , karena itu harus jelas menyebutkan siapa yang akan membantumu melaksanakan misi, mewujudkan target , lalu atas inisiatif sendiri mencari orang tersebut. Saya ingat dulu ada ahli yang mempelajari ilmu keberhasilan selama 5 tahun , dia mengatakan satu resep rahasia untuk mencapai keberhasilan , Dia berkata “ Hal yang diinginkan orang lain kamu berikan kepadanya lebih banyak, hal yang tidak diinginkan orang lain berikan saja sedikit”. Oleh karena itu saat kamu menentukan orang yang dapat membantumu , yang pertama silakan pikirkan bantuan apa yang diperlukan , kamu membantunya terlebih dahulu , kamu berikan lebih banyak yang dia inginkan, maka secara alami dia akan balik untuk membantumu, ini berarti melaksanakan sikap saling tolong-menolong. Disini point yang paling penting adalah meniru. Menemukan orang yang sudah berhasil mencapai target atau hasil , bagaimana dia berhasil melaksanakannya. Mungkin kamu tidak dapat bertemu dia langsung , kamu mungkin bisa menganalisis datanya. Apabila kamu dapat bertemu dengannya , bertanya padanya secara jelas , dia berbicara denganmu selama 30 menit hasilnya mungkin akan 10x lebih besar kamu menganalisis datanya. Resep Rahasia 6 : Mengerti dengan jelas alasan kamu mencapai targetmu. Point selanjutnya , kamu harus bertanya pada dirisendiri ,” Mengapa harus mencapai target ini?” Kadangkadang kita menentukan banyak target tetepi tidak ada alasan

dan motivasi yang jelas untuk mencapainya, oleh karena itu kita selalu berada dalam posisi ingin , berharap , kira-kira ingin, mungkin ingin tetapi tidak ada pada posisi harus ingin. Ingin mencapai target dan harus mencapai target adalah dua hal yang berbeda. Ketika alasanmu sudah benar , selanjutnya kamu harus bertanya pada diri sendiri, “ Kamu harus berubah menjadi orang yang bagaimana sehingga kamu baru dapat mencapai targetmu? Oleh karena ini kamu harus bertanya pada diri sendiri,” Apabila saya ingin mencapai target karir saya , aku harus berubah menjadi orang yang bagaimana? Apakah saya harus memperbaiki jadwal waktu? Apakah saya harus lebih bersemangat? , Apakah saya harus memperbaiki daya kepemimpinan saya ? Apakah pergaulan saya harus diperluas? Pada saat kamu tidak bisa menentukan bagaimana dirimu harus berubah, maka kamu tidak akan memiliki sistem yang baik untuk mengubah diri sendiri. Semua target memiliki jarak darimu,karena kamu belum melaksanakan apa yang seharus kamu lakukan. Oleh karena itu saat kamu bertanya soal ini , kamu akan mengetahui dengan jelas apaapa yang harus kamu ubah.Sesudah kamu berubah, maka keberhasilan sudah ditanganmu. Terakhir masih ada 3 point lainnya yaitu pada saat menentukan target, saya akan bertanya pada diri sendiri,”Mengapa saya harus mencapai target ini?”. Ini adalah pertanyaan yang sangat penting Misalnya pada suatu saat kamu menentukan target yang sangat besar , maka kamu perlu mencari alasan untuk membujuk diri sendiri . Mengapa kamu pasti bisa dan harus berhasil? Pada saat itu kamu akan sangat percaya diri dan saat itulah kamu baru akan mengambil tindakan .Contoh Mengapa saya akan bisa berhasil? Karena saya sangat bersemangat , karena saya memiliki daya kerja, karena saya tidak putus asa , karena saya mengetahui teknik untuk menentukan target, karena saya sudah mengerti rintangan yang harus saya atasi, karena sekarang saya sudah mau melaksanakan tindakan , Mengapa? Dan mengapa?

7

8

Ambillah satu kertas tuliskan terus menerus, tuliskan semua alasan, mengapa kamu pasti bisa mencapai target? Ketika kamu sudah menulis 10 alasan tersebut, maka kamu akan semakin penuh percaya diri. Resep Rahasia 7 : Rincikan hal-hal yang detil dan langkah – langkah yang harus diambil. Kunci lainnya adalah kamu harus memiliki rencana yang jelas .Makin jelas rencana tersebut makin tinggi kemungkinan berhasil. Bagaimana membuat rencana yang detil tersebut? Caranya yaitu kamu menyebutkan semua hal yang perlu kamu dilakukan . Apabila kamu ingin mencapai targetmu , apa saja hal-hal yang harus kamu lakukan? Makin detil kamu menguraikan , makin tinggi kemungkinan kamu berhasil. Kadang-kadang rencana yang kamu buat kurang detil , maka kamu dapat menggunakan kunci utamanya yaitu dengan membuat tahap-tahapan . Membagi satu tahap menjadi beberapa tahap menjadi beberapa tahap yang lebih kecil lagi. Ini mungkin kelihatan rumit, tetapi asalkan kamu menyambungkan tahap lain , kamu akan mudah menelusuri dimana saja terjadi kesalahan. Makin detil rencanmu , makin mudah kamu bertindak , makin mudah kamu berhasil. 10 hal-hal diatas menurut saya adalah kunci utama mencapai target, Silakan kamu check apa kekurangannya dari 10 hai ini , atau apa saja yang telah kamu lakukan dari 10 hal ini ?. Apabila semuanya sudah dilaksanakan , maka keberhasilan akan menjadi milikmu. Selanjutnya kita akan meninjau kunci utama untuk membuat pengaturan jadwal waktu. Resep Rahasia 8: Memiliki jadwal waktu yang baik berarti menggunakan waktu dengan baik. Kunci pertama memilih jadwal waktu adalah memiliki target yang jelas. Jadwal waktu bertujuan agar kamu dalam waktu yang makin singkat dapat mencapai semakin banyak target yang kamu inginkan. Kita tahu bahwa

keberhasilan sama dengan target, oleh karena itu semakin dapat merincikan targetmu dengan jelas , dan menggunakan cara yang saya katakan didepan , maka jadwal waktu yang kamu buat akan semakin bagus. Kunci keduanya adalah kamu perlu memiliki “ Master list” yaitu kamu harus menyebutkan semua hal yang akan kamu buat dalam waktu 1 tahun. Kita semua tahu 2003 sudah sampai , Apakah anda sudah menentukan target tahun ini? Sekarang juga buatlah target yang kamu akan capai pada tahun tersebut. Mungkin target tersebut hanya 4 tetapi untuk mencapai tersebut mungkin memerlukan banyak tahap, atau mungkin juga disamping 4 target besar tersebut , masih ada target kecil lainnya yang harus disebutkan. Sesudah kamu memiliki “ Master list” selanjutnya kamu perlu memecahkannya Misalnya setiap targetmu pada tahun ini ,maka setengah tahun pertama apa saya yang harus aku lakukan ? tahapan lainnya adalah memecahkan target tersebut menjadi kuartal. Kuartal ini apa saja yang perlu saya lakukan , semua disebutkan selanjutnya baru dibagi perbulan. Setiap bulan kamu perlu memiliki kembali , karena kadangkadang bisa terjadi perubahan mendadak, atau kondisi dimana terjadi perubahan target. Apabila kamu tidak bisa memiliki satu “ master list” setidaknya perlu memiliki “ Monthly Master list” . Tuliskan semua target yang akan dicapai kamu perbulan.Selanjutnya setiap minggu , pada hari minggu , tuliskan hal-hal yang harus dilakukan minggu berikutnya. Tentunya kita tahu satu saat yang paling penting pada setiap harinya tidak pada pagi hari tetapi pada malam sebelumnya, Oleh karena itu pada malam hari sebelumnya tuliskan semua hal –hal yang akan dilakukan pada hari berikutnya.Ingat kamu selalu punya waktu untuk melakukan hal-hal yang penting bagimu.Ketika kamu menulisnya , buatlah prioritas dan tentukan batas waktu , pada saat ini kamu sudah menuju keberhasilan. Kunci ketiga ialah teori yang kita kenal “Teori 20,80 atau Teori 80,20” . Untuk membuat jadwal waktu yang baik , kamu harus mengetahui hal-hal apa yang penting

9

10

bagimu yang memberikan hasil optimal. Apabila kamu tidak terlalu jelas atau mengerti tentang hal ini, maka kamu tidak akan menjadwalkan waktu dengan baik. Apabila kamu adalah karyawan perusahaan , kamu harus bertanya pada diri sendiri ‘ mengapa kamu akan diterima oleh perusahaan tersebut?” Apa kinerja saya yang harapkan perusahaan? Dengan menjawab pertanyaan ini , maka kamu harus mengerti apa yang terpenting bagimu. Oleh karena itu kamu harus meluangkan waktu yang terbanyak untuk melakukan hal tersebut, disamping itu melaksanakan apa yang diinginkan atasanmu. Saya sendiri setiap hari selalu membuat daftar hal yang akan dikerjakan pada hari berikutnya . Dan selanjutnya membaginya menjadi beberapa tahap Misalnya besok saya harus buat plan , perlu 30 menit , saya akan menentukan jam 10.00-10.30 adalah waktu untuk melakukannya atau jam 01.30-02.00. Saya setiap hari saya memiliki jadwal waktu yang jelas dengan demikian saya dapat menguasai waktu saya dengan jelas. Hal berikutnya dibawah ini mulai dilaksanakan saya sejak 2 tahun yang lalu , karena saya merasakan bahwa pengaruh penglihatan saya sangatlah besar , oleh karena itu pada papan cita-cita saya lekatkan tulisan “ Do it Now!” Tiap kali saya melihatnya , saya selalu didorong untuk melakukan lebih banyak hal lagi.Sangat aneh asalkan kamu meletakkan disitu untuk mengingatkan kamu akan segera melakukannya. Oleh karena itu pada meja tulisan kamu harus menempelkan “Do It Now” , ketika kamu melihatnya , kamu tidak akan menundanya. Tunda adalah musuh utama dari penjadwalan waktu. Ketika kamu melihat “Do It Now” , dia akan membangkitkan PSD mu , masuk kedalam otakmu , mendorongmu untuk segera mengambil tindakan. Memiliki Jadwal waktu yang baik , kamu harus memiliki rencana yang jelas dan detil . Rencana yang detil semakin mudah untuk melakukannya, kamu semakin mudah berhasil.

Resep Rahasia 9 : Tentukan waktu yang tidak diganggu untuk meningkatkan keefektifan kerja. Point selanjutnya juga penting yaitu pada setiap hari memiliki minimal setengah sampai 1 jam “ Unbroken Time” yaitu waktu yang tidak diganggu. Apabila kamu bisa memiliki waktu demikian , masuklah ke kamar sendiri dan mulai berpikir atau mulai mengerjakan hal-hal yang sangat penting bagimu. Satu jam dapat melebihi keefektifan kerja kamu sehari, bahkan untuk waktu tiap hari . Oleh karena itu ingat Unbroken Time ini minimal 30 menit , yang paling baik kirakira 60 menit yaitu 1 jam. Pada umunnya , memerlukan waktu 20 menit untuk menenangkan otak dan pikiran. Apabila hanya 30 menit , hasilnya tidak akan terlalu baik. Oleh karena itu memiliki satu jam Unbroken time adalah penjadwalan waktu yang akan memberikan hasil yang optimal. Tetapi waktu ini harus ditentukan jam berapa. Saya dapat membaginya dengan andaanda Pertama pada saat bangun pagi jam 5-6 pada saat itu kamu berpikir sendiri , terutama otakmu paling jelas, kamu akan dapat banyak mengerahkan kekuatanmu. Atau bangun lebih pagi 1 jam dari orang lain. Waktu itu juga baik sekali. Apabila waktu itu tidak bisa kamu gunakan, masih ada waktu yang lainnya yang dapat kamu coba , yaitu pada saat makan siang. Kamu jangan makan pada jam 12 siang, kamu perginya jam 11 atau sesudah jam 1 , sehingga pada saat orang-orang makan siang , kamu dapat memiliki Unbroken time ini juga akan memberikan hasil yang baik. Atau pada saat jam 3 – 4 pada siang . Apabila kamu ingin hasil yang lebih baik , dapat juga kamu menggunakan waktu 1 jam sesudah semua karyawan pulang. Unbroken time saya menggunakan waktu pada malam hari sesudah makan. Kalau kamu mau meningkat dengan cepat dan besar daya produksimu , yang penting adalah menentukan waktu yang tak diganggu ini, Saya akan memberitahu rekan saya ,” silakan kamu sekarang tidak menganggu saya, semua telepon tidak ingin saya dengar, cabut kabel telepon , oleh karena itu

11

12

jam sekian sampai jam sekian jangan kalian mengetuk pintu saya” . Pada waktu itu saya sepenuhnya tenang untuk melakukan pemikiran , ini adalah sangat penting . Apabila semua hal belum dapat kamu laksanakan , kamu tetap harus memiliki Unbroken time sehingga akan segera meningkatkan hasil kerjamu diatas 20 %. Resep rahasia 10 : Penentuan target sesuai dengan pemikiran. Selanjutnya targetmu harus cocok dengan pemikiranmu , tidak boleh saling bertentangan . Kamu menentukan target setiap hari bermain selama 3 jam, sementara itu kamu juga menentukan dalam 3 jam ini juga mau melakukan hal yang produktif , saya pikir ini tentu akan saling bertentangan . Oleh karena itu kamu harus menentukan jelas pemikiran , apabila pemikiran ini tidak jelas , maka kamu akan susah menentukan apa yang penting bagimu. Ketika pemikiranmu tidak jelas maka pengaturan waktu pun tidak akan baik. Karena itu kamu harus menggunakan waktumu untuk menentukan jelas pemikiranmu, apa yang paling penting bagimu? Apakah kesehatan , kekayaan, teman, lakukanlah pembagian yang baik.Ingat ‘ Penjadwalan Waktu” kuncinya tidak pada pengaturan waktu tetapi pada bagaimana membagi waktumu. Selanjutnya cara lain untuk meningkatkan hasilmu adalah setiap hari duduk dengan tenang selam 1 jam. Kamu dapat ambil satu kursi dan dudukilah, harus sepenuhnya tanpa gangguan , tidak ada musik sama sekali, tidak ada suara bising, hanya satu orang duduk diatas kursi . Tentunya pada permulaannya , kamu pasti sangat ingin bergerak, pada saat itu kamu harus memaksa diri sendiri untuk tidak bergerak selama sepanjang 1 jam.. Pada permulaan mungkin agak susah. Cara yang saya gunakan sendiri, saya memberitahukan diri sendiri, “ Tony , sekarang saya mau kamu duduk diatas kursi , semuanya tidak bergerak, semuanya tidak dipikirkan, tidak ada persoalan yang dipikirkan, jangan menggunakan kertas dan pensil, hanya 15 menit saja,’ sesudah lewat 15 menit ,

saya akan menambah 15 menit lagi, minimal 30 menit, ketika kamu mencapainya , 30 menit pada hari berikutnya akan menjadi lebih mudah. Dua minggu kemudian , meski 1jam juga rasanya akan mudah. Kalau kamu setiap hari duduk tenang 1 jam , ini akan meningkatkan hasil kerjamu. Lalu selanjutnya semua hal yang dikerjakan lakukan dengan benar. Pada mulanya langsung melaksanakan dengan sempurna, lakukan yang terbaik , dengan demikian kamu tidak perlu mengulangi lagi. Banyak orang yang mengatakan ,” aduh , kali ini saya tidak lakukan dengan baik , masih bisa diulangi sekali lagi dan sekali lagi…,”. Ini sungguh menyianyiakan waktu. Pada mulanya langsung kerjakan dengan baik ‘Do things right for the right time”. Resep rahasia 11. Hematkan waktu yang tidak perlu untuk meningkatkan keefektifan. Tentunya kamu perlu mengontrol waktumu di telepon misal ada telepon masuk, pada umunnya orang langsung mengangkatnya. Orang yang pandai mengatur waktu selalu menggunakan sekretaris untuk mengetahui terlebih dahulu siapa penelepon atau silakan dia meninggalkan pesan, saat kamu ingin membalas teleponnya harus tahu saat yang tepat, kalau tidak ketika kamu meneleponnya dan dia tidak ada , ini tentu sia-sia saja. Pada umunnya ini dilakukan dengan menunda pengangkatan telepon hingga jam tertentu , misalnya jam 3-4 siang , semuanya sekaligus dihubungi, Ini tentu lebih berhasil daripada kamu telepon sekali pada pagi hari dan telepon pada siang hari. Ingat pekerjaan yang sejenis sebaiknya dilakukan bersama-sama, Apabila kamu sedang mengerjakan sesuatu dengan menulis , maka semua waktu gunakan untuk melakukan itu saja , apabila kamu sedang berpikir, maka gunakan waktu itu untuk berpikir saja. Jangan sambil menulis, kamu berpikir, selanjutnya melakukan pembicaraan dengan orang lain , ditambah lagi ikut rapat, ini pasti akan kacau, kalau kamu melakukan pekerjaan sejenis secara berulang ,

13

14

maka kamu menjadi semakin terampil , ini tentu akan meningkatkan keefektifan kerjamu. Ada satu cara penting penjadwalan waktu yang disebut “ time log” yaitu apa saja waktu yang telah kamu gunakan untuk melakukan hal apa saja, buatlah catatan yang rinci , tiap hari mulai dari sikat gigi,mandi pagi hari, berganti baju, berkunjung ke pelanggan atau misal kamu murid , berapa banyak waktu untuk belajar, berapa banyak waktu untuk berbicara dengan orang lain, berapa banyak waktu untuk bergaul, tuliskan catatan waktu ini. Kamu akan menemukan ,’ Oh ya , banyak sekali waktu yang disia-siakan . “ Sesudah kamu menemukan sumber penyia-yiaan waktu ini, kamu akan memiliki cara untuk berubah. Saya tahu meskipun kamu tidak dapat dapat melaksanakan semua kunci yang saya katakan tadi untuk membuat penjadwalan waktu , tetapi asalkan kamu melaksanakan terus-menerus kamu akan menemukan kok tibatiba hasil kerjaan bisa sedemikian baik dan mengalami peningkatan yang tidak bisa kamu percaya. Saat itu juga , kamu akan menemukan bahwa ternyata makin banyak waktu yang kamu gunakan untuk melaksanakan hal-hal yang penting . Hasil ini tercipta karena kamu mengikuti semua hal –hal yang saya ajarkan diatas. Sejak hari ini kamu akan menjadi seorang ahli penjadwalan waktu.
i

-

Semoga buku kecil ini bisa mempercepat Andai mencapai target yang diinginkan Penulis tidak bertanggung jawab bila target yang ditetapkan terlalu banyak yang tercapai.

15

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->