BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2003

A. PENDAHULUAN 1. Pengertian Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram 2. Mengakses Microsoft Excel 2003 a. Membuka Aplikasi Microsoft Excel 2003 Cara Kerja : 1) Menggunakan Start Menu a) Klik icon Start b) Klik All Program c) Klik Microsoft Office d) Klik Microsoft Excel 2003 2) Menggunakan Shortcut di Desktop a) Double click icon Microsoft Excel 2003 (jika icon tersebut ada di desktop) 3) Menggunakan Windows Explorer a) Buka Windows Explorer b) Buka c:/program files/Microsoft Office/Program c) Double click file word.exe b. Membuka Dokumen / Workbook Baru Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu New 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon New yang ada di standard toolbar 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + N secara bersamaan c. Membuka Dokumen / Workbook Lama / yang telah ada Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Open c) Pilih file yang akan dibuka d) Klik tombol Open 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon Open yang ada di standard toolbar b) Pilih file yang akan dibuka c) Klik tombol Open 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + O secara bersamaan b) Pilih file yang akan dibuka Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003

1

akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. Klik Yes jika akan disimpan. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. Menutup Aplikasi Microsoft Excel 2003 Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Exit c) Jika dokumen belum tersimpan. Menu Bar Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 2 . Klik Yes jika akan disimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Alt + F4 secara bersamaan b) Jika dokumen belum tersimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 3. Klik Yes jika akan disimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 2) Menggunakan Icon Close a) Klik icon Close yang ada di sebelah title bar ( kanan atas layar) b) Jika dokumen belum tersimpan. Layar Kerja b.c) Klik tombol Open d. Menyimpan Dokumen / Workbook Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Save/Save As c) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) d) Klik tombol Save 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon Save yang ada di standard toolbar b) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) c) Klik tombol Save 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan b) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) c) Klik tombol Save e. Title Bar Fungsi : Bagian dari perangkat Microsoft Excel 2003 yang menampilkan nama file yang sedang dibuka / aktif c. Tampilan dan Elemen – Elemen Microsoft Excel 2003 a.

Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Baris dan Cell a. Toolbar Formatting Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan dalam pengelolaan worksheet dan data f.Bagian / perangkat untuk mengelola dokumen dan aplikasi Microsoft Excel 2003. Sheet Tab Fungsi : bagian yang menampilkan sheet / lembar kerja aktif juga untuk memindahkan ke sheet / lembar kerja lain k. Toolbar Drawing Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan untuk memasukkan objek berbentuk gambar / picture m. sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. Formula Bar Tempat dimana kita menuliskan konstanta dan rumus formula. Menu bar ini berisi menu-menu yaitu : 1) Menu File 2) Menu Edit 3) Menu View 4) Menu Insert 5) Menu Format 6) Menu Tools 7) Menu Data 8) Menu Window 9) Menu Help d. Toolbar Standard Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan dalam pengelolaan dokumen / workbook e. Mengenal Kolom. Kolom / Columns Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 3 . Name Box Tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Scrool Bar Fungsi : bagian untuk mengulung layar kerja ke atas / ke bawah dan ke kiri / ke kanan l. Status Bar Fungsi : bagian yang menampilkan keadaan dokumen aktif dan fungsi aktif 4. Worksheet Fungsi : lembar kerja dari Microsoft Excel 2003 yang berisi data i. g. h. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536). tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Task Pane Fungsi : panel pembantu fungsi yang sedang diaktifkan j.

Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom a. dan 0-9 • Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 • Date : data tanggal • Time : data waktu b. Menyisipkan Cell b. Memblok Data / Memilih Range 3. Menyisipkan Baris c. 2. Sel / Cells Adalah satuan kotak box yang berisi satuan data. Data Berbentuk Formula Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Baris ini disusun berdasarkan angka dari angka 1 sampai angka 1048576 c. Font. Menyalin Data b. Memindahkan Data 4. Memindahkan Cell Aktif Menggunakan Keyboard • Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah • Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas • Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan • Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri • Page Up : membuka 1 layar ke atas • Page down : membuka 1 layar ke bawah • Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama • F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet B. MEMASUKKAN DATA 1. a-z. Menyalin. Baris dan Kolom a. Alignment. Memasukkan Data Berbentuk Konstanta dan Formula a. Data Berbentuk Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni : • Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z. Menghapus Data c. Border dan Pattern) Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 4 .Adalah kumpulan cell yang tersusun vertikal. Baris / Rows Adalah kumpulan cell yang tersusun horizontal / mendatar. Menyisipkan Cell. Nama cell aktif ini dapat terlihat pada bagian name box 5. Format Cell (Number. Menghapus dan Memindahkan Data a. Menyisipkan Kolom 6. Mengatur Tinggi Baris b. Cell ini diberi nama berdasarkan lokasi cell tersebut dalam baris dan kolom. Kolom ini disusun berdasarkan huruf dari kolom A sampai kolom XFD b. Mengatur Lebar Kolom 5.

Memberi Nama dan Warna pada Tabulasi Sheet a. Format Font d. contoh =B2/A1 (B2 dibagi A1) * : Kali.contoh =C3+C4 (C3 ditambah C4) Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=) 2. Unmerge Cell 8. Operator matematika ^ : Pangkat. Fungsi Statistik Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 5 . Pengisian Data Otomatis b. Format Border e. Warna / Coding Colour C. contoh =B2^2 (B2 pangkat 2) / : Bagi. Pengisian Data Otomatis dan Mengisi Cell Dengan Data yang Sama a. contoh =D2-D1 (D2 dikurang D1) + : Tambah. Format Pattern 7. Mengisi Cell Dengan Data yang Sama 9.a. Word Wrap 10. PENGOLAHAN DATA / PENGHITUNGAN 1. Nama b. Merge & Unmerge Cell a. Format Number b. Merge Cell b. Format Alignment c. contoh =C2*C3 (C2 dikali C3) : Kurang.

yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.. Picture. 2. c. apakah Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar) atau Descending (dari yang terbesar ke yang terkecil).Klik menu Data  Filter  Autofilter Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 6 .A6). MEMASUKKAN OBJEK 1.Klik tombol OK. Buka dokumen / workbook yang mengandung data yang hendak dibuat gambar grafiknya. yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6. Word Art dan Textbox Untuk memasukkan object berbentuk Shape. yaitu mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6.. Word Art dan Textbox caranya sama dengan pada Microsoft Word 2003. Mengurutkan dan Menyaring Data a. yaitu mencari nilai rata-rata dari sel A1 sampai A6.Pilihlah Range seluruh nama field (judul kolom) yang ada pada baris judul database .A6).Klik menu Data  Sort . Melalui Drawing Toolbar E. MIN : Menentukan nilai terendah. contoh =MAX(A1:A6) atau =MAX(A1.A6). Menyaring Data (Filter) . contoh =MIN(A1:A6) atau =MIN(A1. PENGOLAHAN DATA LANJUTAN 1. contoh =SUM(A1:A6) atau =SUM(A1. diantaranya : a. D. contoh =COUNT(A1:A6) atau =COUNT(A1. contoh =AVERAGE(A1:A6) atau =AVERAGE(A1. Pilih range data yang akan dibuat grafik. Chart a. AVERAGE : Menentukan total / jumlah data. Melalui Menu Insert b. MAX : Menentukan nilai tertinggi. Picture.Pilihlah pengaturan pengurutan data dan bentuk pengurutan data. b.. Ikuti instruksi-instruksi berikutnya seperti mengisi judul chart dan lain-lain dan klik next setiap kali selesai dengan setiap halaman instruksi sampai grafik atau chart tampil pada lembar kerja. d. yaitu dapat melalui 2 cara.. b. Mengurutkan Data (Sort) .. SUM : Menentukan total / jumlah data. . Shape.A6). Pilih model grafik yang diinginkan kemudian klik next e. yaitu mencari data terendah dari sel A1 sampai A6.Pilihlah Range dari database yang akan diurutkan .A6). Pilih submenu ( ) Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar atau pada menu Insert  Chart.COUNT : Menentukan banyaknya data.

com. Mencetak Data a. maka barulah proses cetak kita lakukan. Flash Application Developer dan Web and Software Developer. All berarti kita akan mencetak semua halaman dan Page(s) From … to From … mencetak halaman tertentu saja Biografi Penulis : Khiar Wali Tsn.com. dll.com. Management of The Brammers Indomedia Computer.2. www. dengan cara: 1) Klik menu File  Print 2) Pada Print Range. System Analist. www.pramukabanten.teraphyatfg8. Adalah seorang mahasiswa yang sedang menyelesaikan studi S1-nya di STMIK Jawa Barat Jurusan Teknik Informatika. Penulis juga saat ini bekerja sebagai pengajar di SMP Pasundan 3 Bandung. Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 7 . ada dua pilihan : All dan Page(s) From … to From …. b. Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan.pemudajabar. Beberapa buah karyanya diantaranya www. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar cetak (Print Preview) dengan cara Klik menu File  Print Preview atau mengklik icon pada toolbar standard.

Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 8 .