BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2003

A. PENDAHULUAN 1. Pengertian Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram 2. Mengakses Microsoft Excel 2003 a. Membuka Aplikasi Microsoft Excel 2003 Cara Kerja : 1) Menggunakan Start Menu a) Klik icon Start b) Klik All Program c) Klik Microsoft Office d) Klik Microsoft Excel 2003 2) Menggunakan Shortcut di Desktop a) Double click icon Microsoft Excel 2003 (jika icon tersebut ada di desktop) 3) Menggunakan Windows Explorer a) Buka Windows Explorer b) Buka c:/program files/Microsoft Office/Program c) Double click file word.exe b. Membuka Dokumen / Workbook Baru Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu New 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon New yang ada di standard toolbar 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + N secara bersamaan c. Membuka Dokumen / Workbook Lama / yang telah ada Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Open c) Pilih file yang akan dibuka d) Klik tombol Open 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon Open yang ada di standard toolbar b) Pilih file yang akan dibuka c) Klik tombol Open 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + O secara bersamaan b) Pilih file yang akan dibuka Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003

1

akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 3. Klik Yes jika akan disimpan. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. Klik Yes jika akan disimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Alt + F4 secara bersamaan b) Jika dokumen belum tersimpan. Menyimpan Dokumen / Workbook Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Save/Save As c) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) d) Klik tombol Save 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon Save yang ada di standard toolbar b) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) c) Klik tombol Save 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan b) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) c) Klik tombol Save e. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 2) Menggunakan Icon Close a) Klik icon Close yang ada di sebelah title bar ( kanan atas layar) b) Jika dokumen belum tersimpan. Layar Kerja b. Menutup Aplikasi Microsoft Excel 2003 Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Exit c) Jika dokumen belum tersimpan. Tampilan dan Elemen – Elemen Microsoft Excel 2003 a. Title Bar Fungsi : Bagian dari perangkat Microsoft Excel 2003 yang menampilkan nama file yang sedang dibuka / aktif c. Klik Yes jika akan disimpan.c) Klik tombol Open d. Menu Bar Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 2 .

Worksheet Fungsi : lembar kerja dari Microsoft Excel 2003 yang berisi data i. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536). Scrool Bar Fungsi : bagian untuk mengulung layar kerja ke atas / ke bawah dan ke kiri / ke kanan l. h. g. Baris dan Cell a. Task Pane Fungsi : panel pembantu fungsi yang sedang diaktifkan j. Sheet Tab Fungsi : bagian yang menampilkan sheet / lembar kerja aktif juga untuk memindahkan ke sheet / lembar kerja lain k. Toolbar Formatting Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan dalam pengelolaan worksheet dan data f. sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. Toolbar Drawing Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan untuk memasukkan objek berbentuk gambar / picture m. Formula Bar Tempat dimana kita menuliskan konstanta dan rumus formula. Name Box Tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Kolom / Columns Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 3 . Menu bar ini berisi menu-menu yaitu : 1) Menu File 2) Menu Edit 3) Menu View 4) Menu Insert 5) Menu Format 6) Menu Tools 7) Menu Data 8) Menu Window 9) Menu Help d. Status Bar Fungsi : bagian yang menampilkan keadaan dokumen aktif dan fungsi aktif 4. tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Mengenal Kolom.Bagian / perangkat untuk mengelola dokumen dan aplikasi Microsoft Excel 2003. Toolbar Standard Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan dalam pengelolaan dokumen / workbook e.

Memblok Data / Memilih Range 3. Menyisipkan Kolom 6. Baris dan Kolom a. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom a. Menyisipkan Baris c. Format Cell (Number. Menghapus dan Memindahkan Data a. Baris / Rows Adalah kumpulan cell yang tersusun horizontal / mendatar. Menyalin Data b. 2. Font. a-z. Kolom ini disusun berdasarkan huruf dari kolom A sampai kolom XFD b. Alignment. Border dan Pattern) Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 4 . dan 0-9 • Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 • Date : data tanggal • Time : data waktu b. Menyalin. Menyisipkan Cell. Memindahkan Data 4. Menyisipkan Cell b. Data Berbentuk Formula Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Menghapus Data c. Memasukkan Data Berbentuk Konstanta dan Formula a. Baris ini disusun berdasarkan angka dari angka 1 sampai angka 1048576 c. Mengatur Lebar Kolom 5. Cell ini diberi nama berdasarkan lokasi cell tersebut dalam baris dan kolom. Mengatur Tinggi Baris b. MEMASUKKAN DATA 1. Nama cell aktif ini dapat terlihat pada bagian name box 5. Sel / Cells Adalah satuan kotak box yang berisi satuan data. Data Berbentuk Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni : • Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z.Adalah kumpulan cell yang tersusun vertikal. Memindahkan Cell Aktif Menggunakan Keyboard • Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah • Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas • Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan • Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri • Page Up : membuka 1 layar ke atas • Page down : membuka 1 layar ke bawah • Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama • F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet B.

Merge & Unmerge Cell a. Warna / Coding Colour C. Fungsi Statistik Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 5 . contoh =B2/A1 (B2 dibagi A1) * : Kali. Pengisian Data Otomatis b. contoh =B2^2 (B2 pangkat 2) / : Bagi.a. contoh =C2*C3 (C2 dikali C3) : Kurang. Mengisi Cell Dengan Data yang Sama 9. Operator matematika ^ : Pangkat. Nama b. Unmerge Cell 8. Format Alignment c. Pengisian Data Otomatis dan Mengisi Cell Dengan Data yang Sama a.contoh =C3+C4 (C3 ditambah C4) Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=) 2. contoh =D2-D1 (D2 dikurang D1) + : Tambah. PENGOLAHAN DATA / PENGHITUNGAN 1. Format Number b. Word Wrap 10. Format Border e. Merge Cell b. Format Font d.Memberi Nama dan Warna pada Tabulasi Sheet a. Format Pattern 7.

Melalui Menu Insert b. yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.Klik menu Data  Sort . Menyaring Data (Filter) . D. Shape. PENGOLAHAN DATA LANJUTAN 1. AVERAGE : Menentukan total / jumlah data. SUM : Menentukan total / jumlah data. Buka dokumen / workbook yang mengandung data yang hendak dibuat gambar grafiknya. Mengurutkan dan Menyaring Data a. Pilih range data yang akan dibuat grafik. yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.. contoh =SUM(A1:A6) atau =SUM(A1.A6). diantaranya : a.Pilihlah Range dari database yang akan diurutkan . yaitu mencari nilai rata-rata dari sel A1 sampai A6.COUNT : Menentukan banyaknya data.Klik menu Data  Filter  Autofilter Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 6 . Word Art dan Textbox caranya sama dengan pada Microsoft Word 2003. Pilih model grafik yang diinginkan kemudian klik next e.A6). d. c. Picture... contoh =COUNT(A1:A6) atau =COUNT(A1. .Pilihlah pengaturan pengurutan data dan bentuk pengurutan data. b.A6). Pilih submenu ( ) Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar atau pada menu Insert  Chart..Klik tombol OK. 2. Mengurutkan Data (Sort) . Word Art dan Textbox Untuk memasukkan object berbentuk Shape. contoh =MIN(A1:A6) atau =MIN(A1.. MAX : Menentukan nilai tertinggi.A6).A6). yaitu dapat melalui 2 cara. MEMASUKKAN OBJEK 1. yaitu mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6. MIN : Menentukan nilai terendah. Ikuti instruksi-instruksi berikutnya seperti mengisi judul chart dan lain-lain dan klik next setiap kali selesai dengan setiap halaman instruksi sampai grafik atau chart tampil pada lembar kerja. yaitu mencari data terendah dari sel A1 sampai A6. Chart a.Pilihlah Range seluruh nama field (judul kolom) yang ada pada baris judul database . contoh =AVERAGE(A1:A6) atau =AVERAGE(A1. contoh =MAX(A1:A6) atau =MAX(A1. Picture. b. apakah Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar) atau Descending (dari yang terbesar ke yang terkecil). Melalui Drawing Toolbar E.

dll. Penulis juga saat ini bekerja sebagai pengajar di SMP Pasundan 3 Bandung.com. Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 7 . maka barulah proses cetak kita lakukan. b.pramukabanten.com. Adalah seorang mahasiswa yang sedang menyelesaikan studi S1-nya di STMIK Jawa Barat Jurusan Teknik Informatika. All berarti kita akan mencetak semua halaman dan Page(s) From … to From … mencetak halaman tertentu saja Biografi Penulis : Khiar Wali Tsn. Mencetak Data a. www. dengan cara: 1) Klik menu File  Print 2) Pada Print Range.2.com. Management of The Brammers Indomedia Computer. ada dua pilihan : All dan Page(s) From … to From …. Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan.teraphyatfg8. Flash Application Developer dan Web and Software Developer. www. System Analist.pemudajabar. Beberapa buah karyanya diantaranya www. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar cetak (Print Preview) dengan cara Klik menu File  Print Preview atau mengklik icon pada toolbar standard.

Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 8 .