BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2003

A. PENDAHULUAN 1. Pengertian Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram 2. Mengakses Microsoft Excel 2003 a. Membuka Aplikasi Microsoft Excel 2003 Cara Kerja : 1) Menggunakan Start Menu a) Klik icon Start b) Klik All Program c) Klik Microsoft Office d) Klik Microsoft Excel 2003 2) Menggunakan Shortcut di Desktop a) Double click icon Microsoft Excel 2003 (jika icon tersebut ada di desktop) 3) Menggunakan Windows Explorer a) Buka Windows Explorer b) Buka c:/program files/Microsoft Office/Program c) Double click file word.exe b. Membuka Dokumen / Workbook Baru Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu New 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon New yang ada di standard toolbar 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + N secara bersamaan c. Membuka Dokumen / Workbook Lama / yang telah ada Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Open c) Pilih file yang akan dibuka d) Klik tombol Open 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon Open yang ada di standard toolbar b) Pilih file yang akan dibuka c) Klik tombol Open 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + O secara bersamaan b) Pilih file yang akan dibuka Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003

1

Klik Yes jika akan disimpan. Klik Yes jika akan disimpan. Menutup Aplikasi Microsoft Excel 2003 Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Exit c) Jika dokumen belum tersimpan. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan. Klik Yes jika akan disimpan. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 2) Menggunakan Icon Close a) Klik icon Close yang ada di sebelah title bar ( kanan atas layar) b) Jika dokumen belum tersimpan. Tampilan dan Elemen – Elemen Microsoft Excel 2003 a. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan.c) Klik tombol Open d. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 3. Title Bar Fungsi : Bagian dari perangkat Microsoft Excel 2003 yang menampilkan nama file yang sedang dibuka / aktif c. Menyimpan Dokumen / Workbook Cara Kerja : 1) Menggunakan Menu Bar a) Klik menu File b) Klik submenu Save/Save As c) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) d) Klik tombol Save 2) Menggunakan Toolbar a) Klik icon Save yang ada di standard toolbar b) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) c) Klik tombol Save 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan b) Masukkan nama file yang diinginkan (untuk save as dan untuk file yang baru/belum pernah disimpan) c) Klik tombol Save e. Menu Bar Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 2 . Layar Kerja b. klik No jika tidak akan disimpan atau klik Cancel jika batal untuk keluar 3) Menggunakan Keyboard a) Tekan tombol Alt + F4 secara bersamaan b) Jika dokumen belum tersimpan. akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen tersebut akan disimpan.

h. Sheet Tab Fungsi : bagian yang menampilkan sheet / lembar kerja aktif juga untuk memindahkan ke sheet / lembar kerja lain k. Status Bar Fungsi : bagian yang menampilkan keadaan dokumen aktif dan fungsi aktif 4. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536). g. Worksheet Fungsi : lembar kerja dari Microsoft Excel 2003 yang berisi data i. Task Pane Fungsi : panel pembantu fungsi yang sedang diaktifkan j. Name Box Tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Kolom / Columns Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 3 . Scrool Bar Fungsi : bagian untuk mengulung layar kerja ke atas / ke bawah dan ke kiri / ke kanan l. Mengenal Kolom. Toolbar Standard Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan dalam pengelolaan dokumen / workbook e. sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. Menu bar ini berisi menu-menu yaitu : 1) Menu File 2) Menu Edit 3) Menu View 4) Menu Insert 5) Menu Format 6) Menu Tools 7) Menu Data 8) Menu Window 9) Menu Help d. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Formula Bar Tempat dimana kita menuliskan konstanta dan rumus formula. Toolbar Drawing Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan untuk memasukkan objek berbentuk gambar / picture m. Toolbar Formatting Fungsi : bagian yang berisi perangkat berupa icon yang digunakan dalam pengelolaan worksheet dan data f. tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Baris dan Cell a.Bagian / perangkat untuk mengelola dokumen dan aplikasi Microsoft Excel 2003.

2. Menghapus Data c.Adalah kumpulan cell yang tersusun vertikal. Baris / Rows Adalah kumpulan cell yang tersusun horizontal / mendatar. Menghapus dan Memindahkan Data a. Memindahkan Data 4. Menyisipkan Kolom 6. Cell ini diberi nama berdasarkan lokasi cell tersebut dalam baris dan kolom. Data Berbentuk Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni : • Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z. a-z. Alignment. MEMASUKKAN DATA 1. Menyisipkan Cell b. Kolom ini disusun berdasarkan huruf dari kolom A sampai kolom XFD b. Menyalin Data b. Baris dan Kolom a. Format Cell (Number. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom a. Memblok Data / Memilih Range 3. Menyisipkan Baris c. Memindahkan Cell Aktif Menggunakan Keyboard • Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah • Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas • Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan • Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri • Page Up : membuka 1 layar ke atas • Page down : membuka 1 layar ke bawah • Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama • F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet B. dan 0-9 • Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 • Date : data tanggal • Time : data waktu b. Data Berbentuk Formula Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Baris ini disusun berdasarkan angka dari angka 1 sampai angka 1048576 c. Border dan Pattern) Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 4 . Menyisipkan Cell. Menyalin. Mengatur Lebar Kolom 5. Memasukkan Data Berbentuk Konstanta dan Formula a. Mengatur Tinggi Baris b. Nama cell aktif ini dapat terlihat pada bagian name box 5. Sel / Cells Adalah satuan kotak box yang berisi satuan data. Font.

Format Font d. Fungsi Statistik Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 5 . Nama b.a. Unmerge Cell 8. Merge Cell b. Merge & Unmerge Cell a. PENGOLAHAN DATA / PENGHITUNGAN 1. Operator matematika ^ : Pangkat. Format Border e. contoh =D2-D1 (D2 dikurang D1) + : Tambah.Memberi Nama dan Warna pada Tabulasi Sheet a. Format Alignment c. Mengisi Cell Dengan Data yang Sama 9. contoh =C2*C3 (C2 dikali C3) : Kurang. Format Number b. Warna / Coding Colour C. Pengisian Data Otomatis b. contoh =B2^2 (B2 pangkat 2) / : Bagi. Pengisian Data Otomatis dan Mengisi Cell Dengan Data yang Sama a. Word Wrap 10. contoh =B2/A1 (B2 dibagi A1) * : Kali.contoh =C3+C4 (C3 ditambah C4) Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=) 2. Format Pattern 7.

Picture. Pilih submenu ( ) Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar atau pada menu Insert  Chart. MAX : Menentukan nilai tertinggi. yaitu mencari data terendah dari sel A1 sampai A6. yaitu mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6. SUM : Menentukan total / jumlah data. yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6. D.. PENGOLAHAN DATA LANJUTAN 1. b.Klik tombol OK. MIN : Menentukan nilai terendah.COUNT : Menentukan banyaknya data.. Melalui Menu Insert b. contoh =COUNT(A1:A6) atau =COUNT(A1.Pilihlah pengaturan pengurutan data dan bentuk pengurutan data.. apakah Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar) atau Descending (dari yang terbesar ke yang terkecil). Pilih model grafik yang diinginkan kemudian klik next e. Pilih range data yang akan dibuat grafik. contoh =SUM(A1:A6) atau =SUM(A1. contoh =MIN(A1:A6) atau =MIN(A1. c. Mengurutkan Data (Sort) . Word Art dan Textbox Untuk memasukkan object berbentuk Shape. Word Art dan Textbox caranya sama dengan pada Microsoft Word 2003.Pilihlah Range seluruh nama field (judul kolom) yang ada pada baris judul database .Pilihlah Range dari database yang akan diurutkan . Chart a. Shape. Picture. Menyaring Data (Filter) .Klik menu Data  Sort . d. yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6. . MEMASUKKAN OBJEK 1.A6).A6).A6).A6). Melalui Drawing Toolbar E. AVERAGE : Menentukan total / jumlah data. b..Klik menu Data  Filter  Autofilter Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 6 . Mengurutkan dan Menyaring Data a. yaitu mencari nilai rata-rata dari sel A1 sampai A6. Buka dokumen / workbook yang mengandung data yang hendak dibuat gambar grafiknya. Ikuti instruksi-instruksi berikutnya seperti mengisi judul chart dan lain-lain dan klik next setiap kali selesai dengan setiap halaman instruksi sampai grafik atau chart tampil pada lembar kerja.. diantaranya : a. 2. yaitu dapat melalui 2 cara.A6). contoh =AVERAGE(A1:A6) atau =AVERAGE(A1. contoh =MAX(A1:A6) atau =MAX(A1.

maka barulah proses cetak kita lakukan.teraphyatfg8.2. Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan. Beberapa buah karyanya diantaranya www. Adalah seorang mahasiswa yang sedang menyelesaikan studi S1-nya di STMIK Jawa Barat Jurusan Teknik Informatika.pemudajabar. dengan cara: 1) Klik menu File  Print 2) Pada Print Range. Mencetak Data a. Management of The Brammers Indomedia Computer. All berarti kita akan mencetak semua halaman dan Page(s) From … to From … mencetak halaman tertentu saja Biografi Penulis : Khiar Wali Tsn. ada dua pilihan : All dan Page(s) From … to From ….com. dll. www. Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 7 .com. Flash Application Developer dan Web and Software Developer. System Analist. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar cetak (Print Preview) dengan cara Klik menu File  Print Preview atau mengklik icon pada toolbar standard.pramukabanten. www. b. Penulis juga saat ini bekerja sebagai pengajar di SMP Pasundan 3 Bandung.com.

Khar Wali Tsn | Belajar Microsoft Excel 2003 8 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful