Cara membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master 1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. 2. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source. 3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. 4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Tips:
o o

o

Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut: 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. 2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

Surat akan ditampilkan per data. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. Pilihan sama dengan di atas (All. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. Isi nomor urut data pada kotak From dan To. klik tombol Finish & Merge dan pilih: o Print Documents. untuk mencetak surat yang dipilih saja. Jika masih ada yang ingin diubah. 1. o Edit Individual Documents. untuk mencetak surat. 2. setiap surat akan ditampilkan per halaman. klik tombol PreviewResults. . Current record dan nomor urut tertentu). Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Pada tahap ini. Ada 3 pilihan: All untuk mencetak semua surat. Pada dokumen baru. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.9. Untuk melihat hasil penggabungan. klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Cara membuat Cover Page di Word 2007 Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. dan sebagainya) dengan cepat dan mudah. 2. Antara lain: fitur untuk membuat daftar isi otomatis. Klik salah satu template yang diinginkan. kita mungkin kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur tersebut karena tidak tahu caranya. Namun. tutorial atau dokumen lainnya. 1. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. Pages group. skripsi. I. klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page.Tutorial yang perlu dibaca untuk menyusun karya tulis dengan mudah di word 2007 Microsoft Word 2007 memiliki banyak fitur untuk membantu kita menyusun karya tulis (laporan penelitian. Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007. kutipan dan daftar pustaka. Pada Insert tab. tabel dan persamaan. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen. indeks. makalah. footnote dan endnote. Jangan lupa scroll ke bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan. . thesis. serta fitur untuk membuat caption dan daftar gambar.

Beri gaya format yang diinginkan (bold. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan. 4. dan lain-lain.3. . klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender. Untuk membuat tanggal. 6. underline) atau ganti warna dan ukuran font. Beberapa template cover page menyediakan gambar. 5. sub judul. italic. bila ingin menggantinya. Isi informasi pada field di cover page seperti judul. klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.

9. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. shape. kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab. Pada Insert tab. klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page. klik Insert Picture. dan gambar Floral Collage 5 sebagai hiasan. ikuti cara berikut: 1. klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery.7. Bila tidak tersedia gambar. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab. Pada kotak dialog Create New Building Block. Cover page ini menggunakan page border dan gambar sebagai hiasan serta logo. Contoh-contoh cover page Cover page ini menggunakan page border. 10. . Pilih seluruh isi cover page. Cover page ini menggunakan variasi bentuk shape sebagai hiasan. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi. beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. Illustration group. 3. 2. 8.

Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu. dan text box sebagai hiasan. Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting.1 Pengenalan Microsoft Office 2007. . II. yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. 1. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word. kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen. seperti daftar isi. dan sebagainya. Menandai Bagian untuk Daftar Isi Sebelum membuat daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab. shape. contoh: Bab 1 Pengantar. Oleh sebab itu. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen. kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi.Cover page ini menggunakan page color. kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word.

Styles group. 2. klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All. klik style yang diinginkan (misalnya. 2. Klik salah satu teks dengan style Heading 1. mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Cara Mengubah Style Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks. kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt. Cara Menggunakan Styles 1. Pilih teks yang ingin diberi style. 3. Menghapus satu teks saja 1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya. . Untuk membuat daftar isi (Table of Content) Untuk dapat menggunakan Document Map. Pada Home tab. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. 2. Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles. kita akan menghapus style Heading 1 pada teks. Styles group.Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi. Pada Home tab. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1) 1. antara lain: Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. menghapus Styles. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. Cara Menghapus Style Misalnya. Misalnya. Berikut tutorial cara menggunakan Styles. mengubah Styles serta membuat dan menambahkan Styles baru ke galeri Quick Styles. Heading 1).

Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog. 3. gunakan cara berikut. Pada Home tab. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru. cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1. Selanjutnya. Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya. . Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1. Pada Home tab. 4. gunakan cara berikut: o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual. 3. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat. 4. o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini. beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK. 5. Pada kotak dialog Modify Style. 2. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Styles group. 2. Cara I: 1. Styles group. Cara II: 1. sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis. Ubah ukuran font. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).

Beri format yang diinginkan. untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. o Formats. font Tahoma. misalnya style yang kita buat sendiri. dan klik OK. kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan. Heading 2. 3. Pada References tab. klik Table of Contents.Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru. 1. Arahkan ke Styles. Table of Contents group. klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: o Tab leader. maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya. Cara Membuat Daftar Isi Setelah menandai bagian untuk daftar isi. seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat). atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic. Beri nama pada style tersebut. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan. dan klik Save Selection as a New Quick Style. ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi. dan seterusnya. Format tampilan daftar isi. Table of Contents group. 2. pilih gaya daftar isi yang diinginkan. antara lain: garis putus-putus. untuk memilih format tampilan daftar isi. titik-titik atau tidak menggunakan tab leader. Selain menggunakan built-in sytles. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). misalnya Heading 1. o Show levels. Pada References tab. Fancy dan sebagainya. warna biru. .

Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. 1. Pada References tab. . 3. Klik OK. Cara Menghapus Daftar Isi 1. klik Table of Contents. Klik: o o Update page numbers only. 2. bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. Klik Options. klik Update Table.Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Pada References tab. dan kemudian Insert Table of Contents. Table of Contents group. 7. 6. Update entire table. Klik Remove Table of Contents. bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading. Catatan: Jika menggunakan custom styles. isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. 4. Pada References tab. Table of Contents group. 2. misalnya: Heading 1. 2. hapus angka TOC level untuk built-in styles. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. Cara Update Daftar Isi 1. contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. Pada TOC level. klik Table of Contents. Table of Contents group. Di bagian Available styles. 5.

Cara membuat dan mengatur posisi nomor halaman di word 2007 Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen 1. Merubah Format Nomor Halaman Misalnya. klik Page Number.3 ke format i. Di kotak dialog PageNumber Format. untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. Klik OK. 3. untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman. 2. . 4. untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. Pilih letak nomor halaman: o Top of Page. o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya. bagian Number format. o Page Margins. untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. Header & Footer.2. 4. merubah dari format 1. o Bottom of Page. 2. pillih: o Continue from previous section. 1.ii. dan kemudian klik Format Page Numbers. Di kotak dialog PageNumber Format. Pada Design tab. o Current Position. Merubah Penomoran Halaman 1. Header & Footer. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. klik Page Number. 3. dan kemudian klik Format Page Numbers. Header & Footer.iii. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Klik OK. Pada Design tab. klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. 2. klik Page Number. 3. Pada Insert tab.III. bagian Page numbering. untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). 4.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1. halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. 2. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. Pilih/sorot nomor halaman. Biasanya untuk pengaturan seperti ini. dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. Kemudian pindah ke halaman genap. maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat. 3. ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. 5. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab Seperti contoh pada gambar. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 4. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru. 1. 2. buat nomor halaman di sebelah kanan. centang kotak Different Odd & Even Pages. lakukan format yang diinginkan. Pada halaman ganjil. Pada halaman genap. Pada Design tab. . nomor halaman di sebelah kiri. Pada mini toolbar yang muncul. 3. Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap Seperti contoh di atas. grup Options. kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini: Menggabungkan layout satu kolom dan dua kolom pada halaman yang sama Mengatur format header dan footer yang berbeda. iii. sedangkan isi mengunakan angka arab (1. dst). dst). Misalnya: Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama. ii.2. Contoh:Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page). 3.Section break sangat membantu dalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yang sama. . Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama.

section baru dimulai pada halaman selanjutnya. section yang baru ada di halaman yang sama. buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. Next Page. Pada Design tab. 2. 2. Cara Menghapus Section Break: 1. Even Page atau Odd Page. Continuous. digunakan untuk memulai section baru pada halaman bernomor genap/ganjil yang selanjutnya. 2. orientasi kertas diubah ke Landscape. Pilih Draft view (Word 2007) atau Normal view (Word 2003) supaya bisa melihat garis section break. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. centang kotak Different First Page. 4. Seperti contoh di bawah ini. Untuk membuat Header dan Footer.Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. dan beri nomor halaman di kanan atas. Kemudian pindah ke halaman kedua. Cara Membuat Section Break di Word 2007: 1. pilih jenis section break yang ingin digunakan. Pada Page Layout tab. Pada halaman pertama. . 2. klik Breaks. 3. 3. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen. Macam-macam Section Break: 1. 3. Catatan: format dokumen pada section yang dihapus akan mengikuti format section berikutnya. Page Setup. untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar. Dalam grup Section Breaks. 1. Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. grup Options. Klik pada garis section break yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE.

7. Menghilangkan Nomor Halaman 1.5. Pilih tipe break Next Page. Pada bagian Number format. Lihat contoh pada gambar. ikuti langkah 6-8. 6. Tandai dengan judul masing-masing section. Setelah selesai klik OK. 4. 2. Header & Footer. Pilih Remove Page Numbers. 8. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pada Insert tab. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). dst).ii. Untuk menghapus secara manual. 6. dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1. 2. . Tip: Kita bisa membuat section break dahulu. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Kemudian tekan tombol Delete. pilih jenis break Next Page. atau memiliki section yang tidak terhubung. Page Setup. 9. iii. Dalam grup Section Breaks. klik Page Number. Pada bagian ini juga akan digunakan section break 1. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. 5. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.2. baru kemudian mengetikkan isi dokumen. 3. Pada Insert tab. klik header/footer dan pilih nomor halaman. klik Breaks. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. Setelah selesai klik OK. 7. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru Pada Page Layout tab. pilih format angka romawi. halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Selanjutnya pada grup Header & Footer. grup Header & Footer. maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.3. 3. Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama Seperti contoh pada gambar.

Di bagian Position. 3. Cara membuat Caption dan daftar otomatis untuk gambar. misalnya Gambar. Jika label yang ingin digunakan tidak ada. Centang kotak Exclude label from caption. 2. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. 6. 7. . tabel. Ketik nama gambar setelah angka. 5. Centang kotak Include chapter number. 4. Cara Membuat Caption pada Tabel 1. dan persamaan (equation).IV. Captions group. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. Cara Membuat Caption pada Gambar 1. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Atau pada References tab. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Tabel dan persamaan Equation di word 2007 Untuk membuat daftar otomatis pada gambar. Tekan OK bila sudah selesai. jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). kita perlu membuat caption terlebih dahulu. klik Insert Caption. 2. jika tidak ingin menggunakan label pada caption. klik tombol New Label dan beri nama label yang baru.

Untuk update daftar. klik Insert Caption. Captions group. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. bagian General. klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pada Table of Figures tab. o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar. Pada References tab. atau persamaan). klik Insert Table of Figures. Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar. tabel.Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) 1. Pilih: o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar. 3. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). . 5. Klik OK bila sudah selesai. Tabel dan Persamaan (Equation) 1. Klik pada persamaan dan di References tab. 4. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. 2. Captions group. 2.

MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. 3. Catatan: Secara default. simbol. . komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. Pada References tab. Footnote atau endnote terdiri dari: Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka. Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section. Footnotes group. klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir). Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote 1. Cara mengolah footnote dan endnote di word 2007 Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote. 2. atau huruf.V. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.

Pada kotak Start at. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section 1. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. 7. 3. pilih: . Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section 1. Tekan tombol DELETE. klik tombol Symbol.4. 6. ketik isi footnote/endnote. kita mungkin ingin mengubah format angkanya. pilih format angka yang diinginkan. Cara Menghapus Footnote dan Endnote 1. 8. o CTRL+ALT+D untuk endnote. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote. Bila ingin menggunakan simbol. Pada References tab. Pada kotak dialog Footnote and Endnote. 2. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. Bila ingin menggunakan simbol. 2. klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: o CTRL+ALT+F untuk footnote. klik tanda Dialog Box Launcher ( Footnotes. 3. Pada kotak Number format. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. Klik Footnotes atau Endnotes. Untuk merubah format footnote/endnote. Pada References tab. 2. Klik Apply untuk mengganti format. bagian Format. ) pada 5. Selanjutnya di samping angka atau simbol. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan. Pada kotak Numbering. Bila dokumen tidak memiliki section. insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen. Klik Apply. klik angka 1. klik tombol Symbol. pilih format yang diinginkan. 4. 5.

Footnotes group. akan muncul sebuah pesan. Pada note pane. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. 8. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Pada References tab. 2. Pilih View footnote area atau View endnote area. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section. maka akan disambung pada halaman berikutnya. akan muncul sebuah pesan. dan kemudian klik OK. Pada References tab. 5. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 4. Beri format yang diinginkan. 2. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. Kemudian ketik teks untuk keterangan. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Pilih Draft view. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman. Restart each page. o o Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. Pada daftar note pane. dan kemudian klik OK. 3. 3. . Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. Pilih Draft view. Klik Apply. Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. 4. klik Show Notes. 1. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). klik Show Notes. 1. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir).Restart each section. 4. Footnotes group. 7. 2. 6. Untuk mengedit keterangan yang dibuat.

Pada References tab. daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography. dan sebagainya. Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga. Manfaat fitur ini antara lain: Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan. Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). 3. Bila ada perubahan atau kesalahan. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu. MLA. Klik Close.5. Pada References tab. film dan sebagainya. . Klik Convert. laporan. dan sebagainya. tiga sampai lima penulis. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih. misalnya buku. klik tanda panah pada Style. dan Last Name). Middle Name. 2. kita bisa mengeditnya dengan mudah. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. 1. 3. Citations & Bibliography group. website. jurnal. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya dengan beberapa klik saja. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 0. cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name. VI. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Karena cara penulisan akan diatur oleh Word 2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. Cara membuat kutipan dan Daftar Pustaka ) Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi). Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. seperti APA. 1. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( untuk membuka kotak dialog. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia.

Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. 8. Journal Article. misalnya APA atau MLA. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan.2. Pada References tab. 4. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. penulis (Sort by Author). Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source. Web site dan sebagainya. 5. . ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Pada Type of source. pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year). Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Cara Edit Sumber Kutipan 1. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. atau berdasarkan tag (Sort by Tag). o Pada kotak Search. Klik Close bila sudah selesai. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. 11. 6. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). 3. Perlu diperhatikan: o Bila membuka dokumen baru. lakukan hal berikut: o Pada kotak sortiran. Citations & Bibliography group. Citations & Bibliography group. judul (Sort by Title). 10. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. klik Insert Citation. Pilih gaya penulisan. Klik OK bila sudah selesai. 1. Pada References tab. hapus kutipan tersebut pada dokumen. 9. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan. 2. 7. pilih tipe sumber. klik Manage Sources. semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List. Misalnya Book. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. Untuk mencari sumber tertentu. 2. sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List. 3. 4.

Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. o Klik Yes. 2. 4. Citations & Bibliography group. o Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. 5. bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih. Bila perlu gunakan section break untuk membuatnya di section yang baru. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). 1. o Pada References tab. Citations & Bibliography group.3. 2. Klik OK bila sudah selesai. 1. Pada Current List. 4. klik tanda panah pada Style. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. Klik Close untuk menutup kotak dialog. kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). klik Insert Citation. Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian. o Pilih gaya penulisan. bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. . Klik OK bila sudah selesai. Pada References tab. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi). Membuat Placeholder Kutipan o Pada References tab. misalnya APA atau MLA. klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. Mengedit Placeholder Kutipan 1. o Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai. Citations & Bibliography group. 3. o Klik No. o Klik Add New Placeholder . Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan. klik Manage Sources.

Download style yang dibutuhkan dari BibWord. Install style baru untuk kutipan daftar pustaka Microsoft Word 2007 memiliki fitur Citations & Bibliography untuk membuat kutipan dan daftar pustaka. Namun bagaimana bila style yang disediakan tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan Bibword memiliki solusinya untuk Anda yang membutuhkan style penulisan yang belum didukung oleh Word 2007. 5. Situs ini menyediakan kumpulan style kutipan dan daftar pustaka seperti IEEE. . 2.XSL) tersebut di direktori berikut: %programfiles%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style 3. 6. Style yang baru akan muncul di daftar pilihan. Ada 10 gaya (style) penulisan yang disediakan Word 2007. Jalankan program Microsoft Word 2007. warna dan sebagainya). 4. Bila ada perubahan data. klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Cara install style dari BibWord: 1. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. klik Bibliography. Pada References tab. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font. VII. in the Citations & Bibliography group. Klik Update Citations and Bibliography. Vancouver dan masih banyak lagi. 3. Tempatkan file style (.2.

Jadi. bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat. klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). 4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry. klik Mark Entry. 5. 2. Bila ingin menggunakan istilah baru. . orang tersebut cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference). Cara membuat Indeks di word 2007 Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Cara Membuat Indeks Untuk membuat indeks. Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet. 3. Pada References tab. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. klik Crossreference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. pada bagian Options. tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan.VIII. Index group. terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks.

Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. . Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom. 4.6. klik Insert Index. 6. Klik OK. klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. kita dapat melakukan hal berikut: o Centang kotak Right align page numbers. 8. Pada References tab. Langkah 2: Membuat Indeks 1. untuk membuat rata kanan nomor halaman. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. Untuk menandai entri ini. umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Index group. klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 9. klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. ubah angka pada kotak di sampingnya. titik. dan sebagainya). Pada tab Index. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini. 2. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. pada Home tab. Bila sudah selesai. Bila ada perubahan pada entri. 5. 3. o Columns. Paragraph group. 7.

Berikut langkah-langkahnya: . ubah teks yang ada dalam petik dua. Untuk pengguna Word 2003 dapat membaca tutorialnya di artikel ini: Menggunakan Document Map Word 2003. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. dan kemudian klik Field. Paragraph group. Jika Anda tidak melihat tombol Special. 2. Dengan menggunakan Document Map. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. kita dapat melakukan navigasi dengan cepat dalam dokumen yang berhalaman banyak tanpa harus bersusah payah melakukan scroll. sub judul dan sebagainya. termasuk tanda kurung {}. Heading pada dokumen bisa berupa judul bab. 4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Dalam artikel ini akan dibahas cara menggunakan Document Map di Word 2007. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. klik More. Untuk merubah atau memformat entri. dan tekan tombol DELETE. Contoh XE field: { XE " naskah" }. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. IX. Cara menggunakan document Map di word 2007 Document Map merupakan sebuah pane berbentuk vertikal di sebelah kiri jendela dokumen yang menampilkan outline dari heading dalam dokumen.Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks 1. 2. Paragraph group. tekan CTRL + F. 3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. klik Special. 3. Tip: Cara lain mencari field.

semua heading dalam dokumen harus diformat dengan heading style agar bisa muncul di Document Map.1. . klik simbol X pada kanan atas Document Map pane. 4. Klik kanan pada heading di dalam Document Map dan pilih level heading yang ingin ditampilkan. 2. centang kotak Document Map. Klik heading yang diinginkan pada Document Map. Insertion point pada dokumen akan berpindah ke heading yang dipilih. 2. gunakan cara berikut: 1. Pertama-tama. Pada View tab. 3. Show/Hide group. Untuk menutup Document Map. Selanjutnya untuk menampilkan Document Map.