Cara membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master 1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. 2. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source. 3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. 4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Tips:
o o

o

Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut: 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. 2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan. Pada dokumen baru. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. klik tombol Finish & Merge dan pilih: o Print Documents. Jika masih ada yang ingin diubah. Surat akan ditampilkan per data. Untuk melihat hasil penggabungan. . Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. 1. setiap surat akan ditampilkan per halaman. untuk mencetak surat. Pilihan sama dengan di atas (All. untuk mencetak surat yang dipilih saja.9. untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. o Edit Individual Documents. klik tombol PreviewResults. Isi nomor urut data pada kotak From dan To. Current record dan nomor urut tertentu). Ada 3 pilihan: All untuk mencetak semua surat. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. 2. Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Pada tahap ini.

footnote dan endnote. kita mungkin kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur tersebut karena tidak tahu caranya. skripsi. I. 2. thesis. . serta fitur untuk membuat caption dan daftar gambar. kutipan dan daftar pustaka. Jangan lupa scroll ke bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen. Klik salah satu template yang diinginkan. Antara lain: fitur untuk membuat daftar isi otomatis. Namun. indeks. dan sebagainya) dengan cepat dan mudah. 1. Cara membuat Cover Page di Word 2007 Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. Pada Insert tab. Pages group. tutorial atau dokumen lainnya. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. tabel dan persamaan. makalah. klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page. Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007.Tutorial yang perlu dibaca untuk menyusun karya tulis dengan mudah di word 2007 Microsoft Word 2007 memiliki banyak fitur untuk membantu kita menyusun karya tulis (laporan penelitian.

Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan. Beberapa template cover page menyediakan gambar. Isi informasi pada field di cover page seperti judul. 4. Untuk membuat tanggal. Beri gaya format yang diinginkan (bold. 6. underline) atau ganti warna dan ukuran font. . sub judul. klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender. bila ingin menggantinya. 5. italic. dan lain-lain. klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.3.

8. Pada Insert tab. Illustration group. Bila tidak tersedia gambar. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab. 10. 2. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. shape. Cover page ini menggunakan page border dan gambar sebagai hiasan serta logo. klik Insert Picture. . beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. 3. Contoh-contoh cover page Cover page ini menggunakan page border. klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page. Pada kotak dialog Create New Building Block. Cover page ini menggunakan variasi bentuk shape sebagai hiasan. kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab. dan gambar Floral Collage 5 sebagai hiasan. 9.7. Pilih seluruh isi cover page. klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery. ikuti cara berikut: 1.

1 Pengenalan Microsoft Office 2007. 1. II. Menandai Bagian untuk Daftar Isi Sebelum membuat daftar isi. Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting. .Cover page ini menggunakan page color. ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu. kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. shape. contoh: Bab 1 Pengantar. Oleh sebab itu. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab. yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. dan text box sebagai hiasan. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word. dan sebagainya. kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen. seperti daftar isi.

mungkin kita ingin mengubahnya lagi. klik style yang diinginkan (misalnya. Heading 1). Berikut tutorial cara menggunakan Styles. Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles. Cara Menghapus Style Misalnya. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. 3. Pada Home tab. Untuk membuat daftar isi (Table of Content) Untuk dapat menggunakan Document Map. 2. antara lain: Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. Pada Home tab. mengubah Styles serta membuat dan menambahkan Styles baru ke galeri Quick Styles.Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi. kita akan menghapus style Heading 1 pada teks. Styles group. Cara Mengubah Style Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1) 1. klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All. kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt. Misalnya. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. 2. Klik teks yang ingin dihapus style-nya. Styles group. menghapus Styles. 2. Cara Menggunakan Styles 1. Pilih teks yang ingin diberi style. . Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Menghapus satu teks saja 1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.

. Pada kotak dialog Modify Style. gunakan cara berikut. Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya. 3. 3. 5. cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru. beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat. gunakan cara berikut: o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual. 2. 4. Selanjutnya. 2. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Pada Home tab. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru. Cara II: 1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1. Cara I: 1. 4. sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis. Styles group. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal). Pada Home tab. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1. Styles group. Ubah ukuran font.

font Tahoma. seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat). Pada References tab. warna biru. . maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya. Pada References tab. Arahkan ke Styles. pilih gaya daftar isi yang diinginkan. kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan. Fancy dan sebagainya. klik Table of Contents. Selain menggunakan built-in sytles. 1. Heading 2. titik-titik atau tidak menggunakan tab leader. untuk memilih format tampilan daftar isi. dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. Beri nama pada style tersebut. dan klik Save Selection as a New Quick Style. Table of Contents group. untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman. o Show levels. misalnya style yang kita buat sendiri. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1. 3. dan seterusnya. Format tampilan daftar isi. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic. Beri format yang diinginkan. Cara Membuat Daftar Isi Setelah menandai bagian untuk daftar isi. 2. ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi. o Formats.Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru. antara lain: garis putus-putus. klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: o Tab leader. Table of Contents group. misalnya Heading 1.

Table of Contents group. Cara Update Daftar Isi 1. 3. bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading. 5. 1. . contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. Pada References tab. 7. klik Table of Contents. Table of Contents group. Pada TOC level. bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. Pada References tab. Klik Remove Table of Contents. klik Update Table. Pada References tab. isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. Klik OK. 6. Di bagian Available styles. Update entire table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. Cara Menghapus Daftar Isi 1. dan kemudian Insert Table of Contents. Klik: o o Update page numbers only. Catatan: Jika menggunakan custom styles. 2. hapus angka TOC level untuk built-in styles. 4. misalnya: Heading 1. 2. Klik Options. klik Table of Contents. pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. Table of Contents group.Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 2.

o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya. untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). 4. Di kotak dialog PageNumber Format. Pilih letak nomor halaman: o Top of Page. dan kemudian klik Format Page Numbers. bagian Page numbering. pillih: o Continue from previous section. dan kemudian klik Format Page Numbers. 1. untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. Header & Footer. Merubah Format Nomor Halaman Misalnya.iii. 3. Header & Footer. 2. Klik OK. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. Cara membuat dan mengatur posisi nomor halaman di word 2007 Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen 1. 3. o Current Position. 4. untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.3 ke format i. Di kotak dialog PageNumber Format. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. Pada Insert tab. Pada Design tab. merubah dari format 1. . klik Page Number. 4. untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman. bagian Number format. 2. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.ii. Header & Footer. untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). 2. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. o Page Margins. 3.2.III. Klik OK. Pada Design tab. o Bottom of Page. untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. klik Page Number. klik Page Number. Merubah Penomoran Halaman 1.

maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru. 3. Kemudian pindah ke halaman genap. Pada mini toolbar yang muncul. 3.Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1. 2. ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. 1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. buat nomor halaman di sebelah kanan. lakukan format yang diinginkan. Biasanya untuk pengaturan seperti ini. halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. grup Options. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. nomor halaman di sebelah kiri. Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap Seperti contoh di atas. dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. Pilih/sorot nomor halaman. centang kotak Different Odd & Even Pages. 4. kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. 2. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab Seperti contoh pada gambar. 5. Pada Design tab. . Pada halaman genap. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Pada halaman ganjil.

Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini: Menggabungkan layout satu kolom dan dua kolom pada halaman yang sama Mengatur format header dan footer yang berbeda. dst). Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama. dst). .Section break sangat membantu dalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yang sama. Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama.2. Contoh:Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page). 3. sedangkan isi mengunakan angka arab (1. Misalnya: Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. iii. ii.

klik Breaks. 2. orientasi kertas diubah ke Landscape.Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. Next Page. buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. 3. Macam-macam Section Break: 1. Cara Membuat Section Break di Word 2007: 1. 3. Pada Page Layout tab. Pilih Draft view (Word 2007) atau Normal view (Word 2003) supaya bisa melihat garis section break. Seperti contoh di bawah ini. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen. pilih jenis section break yang ingin digunakan. Page Setup. 2. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. Catatan: format dokumen pada section yang dihapus akan mengikuti format section berikutnya. 2. 2. Klik pada garis section break yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE. section yang baru ada di halaman yang sama. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda. . section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Pada Design tab. Untuk membuat Header dan Footer. Dalam grup Section Breaks. 3. 1. Pada halaman pertama. Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. 4. dan beri nomor halaman di kanan atas. Continuous. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. digunakan untuk memulai section baru pada halaman bernomor genap/ganjil yang selanjutnya. Even Page atau Odd Page. grup Options. Cara Menghapus Section Break: 1. untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar. Kemudian pindah ke halaman kedua. centang kotak Different First Page.

iii. 6. Setelah selesai klik OK.3. Pada bagian Number format. dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1. 3. Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama Seperti contoh pada gambar. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer. Page Setup. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru Pada Page Layout tab. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Header & Footer. atau memiliki section yang tidak terhubung. klik header/footer dan pilih nomor halaman. halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. 4. Setelah selesai klik OK. ikuti langkah 6-8. Pada bagian ini juga akan digunakan section break 1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break.ii. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. klik Breaks. Selanjutnya pada grup Header & Footer. Untuk menghapus secara manual. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). pilih jenis break Next Page. 8. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.5. grup Header & Footer. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pilih tipe break Next Page. 7. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu. . Tandai dengan judul masing-masing section. dst). 2. Kemudian tekan tombol Delete. Pada Insert tab. 3. Lihat contoh pada gambar. pilih format angka romawi. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. Menghilangkan Nomor Halaman 1. maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer. 9. 7. klik Page Number.2. Dalam grup Section Breaks. Pada Insert tab. 6. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru. 2. Pilih Remove Page Numbers. baru kemudian mengetikkan isi dokumen. 5.

Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). Cara membuat Caption dan daftar otomatis untuk gambar. 3. jika tidak ingin menggunakan label pada caption. Atau pada References tab. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.IV. 5. 4. . Di bagian Position. Tekan OK bila sudah selesai. 6. dan persamaan (equation). tabel. Ketik nama gambar setelah angka. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). klik Insert Caption. 7. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain. 2. misalnya Gambar. klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 2. Captions group. Cara Membuat Caption pada Gambar 1. Jika label yang ingin digunakan tidak ada. Centang kotak Include chapter number. Cara Membuat Caption pada Tabel 1. kita perlu membuat caption terlebih dahulu. Tabel dan persamaan Equation di word 2007 Untuk membuat daftar otomatis pada gambar. klik tombol New Label dan beri nama label yang baru. Centang kotak Exclude label from caption.

Pada Table of Figures tab. 2. 4. Captions group. atau persamaan). 2. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. Untuk update daftar. 3. klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar. Tabel dan Persamaan (Equation) 1. klik Insert Caption. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Pada References tab. 5. Klik pada persamaan dan di References tab. Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar.Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) 1. klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Klik OK bila sudah selesai. bagian General. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. . Pilih: o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. klik Insert Table of Figures. tabel. Captions group. o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.

2. Footnotes group. Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote 1. MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. simbol. . Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section. komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. 3. Pada References tab. Cara mengolah footnote dan endnote di word 2007 Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan. Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote.V. Footnote atau endnote terdiri dari: Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote. Catatan: Secara default. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Tanda bisa berupa angka. klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir). atau huruf.

3. Pada References tab. 2. klik tanda Dialog Box Launcher ( Footnotes. 6. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. pilih format yang diinginkan. 3. klik angka 1. Untuk merubah format footnote/endnote. ) pada 5. 4. Pada References tab. Klik Footnotes atau Endnotes. Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote. Pada kotak dialog Footnote and Endnote. Bila ingin menggunakan simbol. kita mungkin ingin mengubah format angkanya.4. 5. Tekan tombol DELETE. Cara Menghapus Footnote dan Endnote 1. ketik isi footnote/endnote. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan. Klik Apply untuk mengganti format. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section 1. pilih format angka yang diinginkan. bagian Format. klik tombol Symbol. klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: o CTRL+ALT+F untuk footnote. Bila ingin menggunakan simbol. 8. Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section 1. Klik Apply. o CTRL+ALT+D untuk endnote. Selanjutnya di samping angka atau simbol. 2. Pada kotak Number format. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. Bila dokumen tidak memiliki section. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. klik tombol Symbol. 2. 7. insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen. Pada kotak Numbering. pilih: . Pada kotak Start at.

klik Show Notes. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Pada daftar note pane. o o Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. 7. Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. klik Show Notes. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. Klik Apply. 3. Pada References tab. . 4. dan kemudian klik OK. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman.Restart each section. Pada References tab. 2. akan muncul sebuah pesan. 4. Footnotes group. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Beri format yang diinginkan. Pada note pane. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. 1. maka akan disambung pada halaman berikutnya. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. 2. dan kemudian klik OK. akan muncul sebuah pesan. Kemudian ketik teks untuk keterangan. Footnotes group. 8. 2. 3. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Pilih Draft view. 4. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). Pilih Draft view. Restart each page. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir). footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section. 1. 5. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Pilih View footnote area atau View endnote area. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 6.

Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. misalnya buku. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 0. Cara membuat kutipan dan Daftar Pustaka ) Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya dengan beberapa klik saja. daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. 1. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. jurnal. kita bisa mengeditnya dengan mudah. seperti APA. Middle Name. Pada References tab. . Karena cara penulisan akan diatur oleh Word 2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. 1. laporan. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu. dan sebagainya. 2. Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga. VI. Klik Convert. Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). MLA. 3. Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography.5. film dan sebagainya. tiga sampai lima penulis. dan Last Name). Pada References tab. klik tanda panah pada Style. Manfaat fitur ini antara lain: Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi). Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih. cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( untuk membuka kotak dialog. Klik Close. 3. website. Citations & Bibliography group. dan sebagainya. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Bila ada perubahan atau kesalahan.

ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari. klik Manage Sources. 2. misalnya APA atau MLA. penulis (Sort by Author). 3. pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year). Pada References tab. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source. Untuk mencari sumber tertentu. 11. Cara Edit Sumber Kutipan 1. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. klik Insert Citation. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. 5. judul (Sort by Title). 4. o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan. 7. 9. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. o Pada kotak Search. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan. atau berdasarkan tag (Sort by Tag). Klik Close bila sudah selesai. semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List. 6. pilih tipe sumber. hapus kutipan tersebut pada dokumen. 2. Pilih gaya penulisan. Pada References tab. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). Journal Article. Klik OK bila sudah selesai. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Citations & Bibliography group. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. Perlu diperhatikan: o Bila membuka dokumen baru. 3. Web site dan sebagainya. Citations & Bibliography group.2. 1. Misalnya Book. Pada Type of source. 8. lakukan hal berikut: o Pada kotak sortiran. sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List. Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. . 4. 10. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

4. 1. Pada Current List. Citations & Bibliography group.3. Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian. Pada References tab. Mengedit Placeholder Kutipan 1. 2. 1. 3. o Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List. Citations & Bibliography group. Citations & Bibliography group. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi). klik Manage Sources. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. Membuat Placeholder Kutipan o Pada References tab. 4. Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. klik tanda panah pada Style. o Klik No. 5. klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). o Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. 2. o Pilih gaya penulisan. o Klik Add New Placeholder . Klik Close untuk menutup kotak dialog. Klik OK bila sudah selesai. Bila perlu gunakan section break untuk membuatnya di section yang baru. misalnya APA atau MLA. o Klik Yes. kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). o Pada References tab. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. . bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih. klik Insert Citation. Klik OK bila sudah selesai.

Vancouver dan masih banyak lagi. Bila ada perubahan data. 3. Tempatkan file style (. Style yang baru akan muncul di daftar pilihan. Pada References tab. Cara install style dari BibWord: 1. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font. klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. Download style yang dibutuhkan dari BibWord.2. . Ada 10 gaya (style) penulisan yang disediakan Word 2007. Jalankan program Microsoft Word 2007.XSL) tersebut di direktori berikut: %programfiles%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style 3. 6. klik Bibliography. 4. VII. 5. in the Citations & Bibliography group. Situs ini menyediakan kumpulan style kutipan dan daftar pustaka seperti IEEE. Namun bagaimana bila style yang disediakan tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan Bibword memiliki solusinya untuk Anda yang membutuhkan style penulisan yang belum didukung oleh Word 2007. warna dan sebagainya). Install style baru untuk kutipan daftar pustaka Microsoft Word 2007 memiliki fitur Citations & Bibliography untuk membuat kutipan dan daftar pustaka. 2. Klik Update Citations and Bibliography.

Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet. 2. terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. Jadi. Cara membuat Indeks di word 2007 Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Index group. orang tersebut cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks. klik Crossreference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen. Bila ingin menggunakan istilah baru. . 4. 3. klik Mark Entry. tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan. klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). Untuk membuat entri pendamping (cross-reference). Pada References tab. 5. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Ketik atau edit entri di kotak Main entry. pada bagian Options. Cara Membuat Indeks Untuk membuat indeks.VIII.

9. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. o Columns. 7. . klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom. dan sebagainya). untuk membuat rata kanan nomor halaman. klik Insert Index. pada Home tab. klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. Klik OK. klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. Langkah 2: Membuat Indeks 1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks.6. Untuk menandai entri ini. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus. 6. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini. klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Bila ada perubahan pada entri. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. 5. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. Index group. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Pada tab Index. 4. 8. 3. umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. kita dapat melakukan hal berikut: o Centang kotak Right align page numbers. titik. Pada References tab. Paragraph group. Bila sudah selesai. 2. ubah angka pada kotak di sampingnya. Biasanya pada halaman terakhir dokumen.

Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. dan kemudian klik Field. Untuk pengguna Word 2003 dapat membaca tutorialnya di artikel ini: Menggunakan Document Map Word 2003.Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks 1. IX. klik Special. 4. dan tekan tombol DELETE. Paragraph group. Cara menggunakan document Map di word 2007 Document Map merupakan sebuah pane berbentuk vertikal di sebelah kiri jendela dokumen yang menampilkan outline dari heading dalam dokumen. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. 3. Dalam artikel ini akan dibahas cara menggunakan Document Map di Word 2007. Berikut langkah-langkahnya: . Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. ubah teks yang ada dalam petik dua. Untuk merubah atau memformat entri. termasuk tanda kurung {}. 2. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Tip: Cara lain mencari field. kita dapat melakukan navigasi dengan cepat dalam dokumen yang berhalaman banyak tanpa harus bersusah payah melakukan scroll. Heading pada dokumen bisa berupa judul bab. 2. Paragraph group. 3. sub judul dan sebagainya. tekan CTRL + F. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. klik More. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat tombol Special. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Contoh XE field: { XE " naskah" }. Dengan menggunakan Document Map.

. Pertama-tama. Klik kanan pada heading di dalam Document Map dan pilih level heading yang ingin ditampilkan. semua heading dalam dokumen harus diformat dengan heading style agar bisa muncul di Document Map. Klik heading yang diinginkan pada Document Map.1. Insertion point pada dokumen akan berpindah ke heading yang dipilih. gunakan cara berikut: 1. Pada View tab. centang kotak Document Map. Show/Hide group. 3. Selanjutnya untuk menampilkan Document Map. 2. 2. Untuk menutup Document Map. 4. klik simbol X pada kanan atas Document Map pane.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful