Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007

Cara membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master 1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. 2. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source. 3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. 4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Tips:
o o

o

Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut: 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. 2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

Isi nomor urut data pada kotak From dan To. . untuk mencetak surat yang dipilih saja. setiap surat akan ditampilkan per halaman. 1. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. Untuk melihat hasil penggabungan. 2. Surat akan ditampilkan per data. Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Pada tahap ini. untuk mencetak surat. Current record dan nomor urut tertentu). Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Ada 3 pilihan: All untuk mencetak semua surat. klik tombol Finish & Merge dan pilih: o Print Documents. Pada dokumen baru.9. klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan. o Edit Individual Documents. Jika masih ada yang ingin diubah. untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. klik tombol PreviewResults. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. Pilihan sama dengan di atas (All.

klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page. footnote dan endnote. Namun. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen. Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007. Jangan lupa scroll ke bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan.Tutorial yang perlu dibaca untuk menyusun karya tulis dengan mudah di word 2007 Microsoft Word 2007 memiliki banyak fitur untuk membantu kita menyusun karya tulis (laporan penelitian. . Cara membuat Cover Page di Word 2007 Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. indeks. kutipan dan daftar pustaka. tutorial atau dokumen lainnya. 1. tabel dan persamaan. kita mungkin kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur tersebut karena tidak tahu caranya. serta fitur untuk membuat caption dan daftar gambar. makalah. Klik salah satu template yang diinginkan. Pada Insert tab. thesis. 2. Antara lain: fitur untuk membuat daftar isi otomatis. skripsi. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. I. Pages group. dan sebagainya) dengan cepat dan mudah.

Beri gaya format yang diinginkan (bold. Beberapa template cover page menyediakan gambar. klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender.3. 4. sub judul. 6. italic. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan. underline) atau ganti warna dan ukuran font. dan lain-lain. Isi informasi pada field di cover page seperti judul. . bila ingin menggantinya. 5. Untuk membuat tanggal. klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.

Pilih seluruh isi cover page. Pada kotak dialog Create New Building Block. Contoh-contoh cover page Cover page ini menggunakan page border. kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab. Pada Insert tab. dan gambar Floral Collage 5 sebagai hiasan. Bila tidak tersedia gambar. ikuti cara berikut: 1. 2. 3. shape. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. Cover page ini menggunakan page border dan gambar sebagai hiasan serta logo. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab. klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page. . Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi. 9. 8. klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery. Illustration group. Cover page ini menggunakan variasi bentuk shape sebagai hiasan. beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. klik Insert Picture. 10.7.

yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9.1 Pengenalan Microsoft Office 2007. kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen. kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. seperti daftar isi. . ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Oleh sebab itu. contoh: Bab 1 Pengantar. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen. Menandai Bagian untuk Daftar Isi Sebelum membuat daftar isi. dan sebagainya.Cover page ini menggunakan page color. 1. Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting. dan text box sebagai hiasan. II. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word. shape.

2. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1) 1. Pada Home tab. Menghapus satu teks saja 1. Styles group. 3. Cara Menggunakan Styles 1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1. mengubah Styles serta membuat dan menambahkan Styles baru ke galeri Quick Styles. antara lain: Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. Cara Menghapus Style Misalnya. Cara Mengubah Style Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks. kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt. 2. Misalnya. klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All. Untuk membuat daftar isi (Table of Content) Untuk dapat menggunakan Document Map. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Pada Home tab.Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi. . Styles group. klik style yang diinginkan (misalnya. mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. Klik teks yang ingin dihapus style-nya. menghapus Styles. Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. 2. Heading 1). Pilih teks yang ingin diberi style. Berikut tutorial cara menggunakan Styles. kita akan menghapus style Heading 1 pada teks.

Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru. . cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1. Pada Home tab.Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat. gunakan cara berikut. 2. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). 4. Styles group. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. 4. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog. 3. Selanjutnya. Cara II: 1. 2. Pada Home tab. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1. Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya. 5. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal). Pada kotak dialog Modify Style. gunakan cara berikut: o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual. beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK. sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis. Cara I: 1. o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Styles group. 3. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru. Ubah ukuran font.

o Formats. kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan. Fancy dan sebagainya. . Arahkan ke Styles. Table of Contents group. Pada References tab. klik Table of Contents.Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru. o Show levels. Cara Membuat Daftar Isi Setelah menandai bagian untuk daftar isi. maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya. 3. atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic. untuk memilih format tampilan daftar isi. ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi. untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman. Beri format yang diinginkan. Table of Contents group. Pada References tab. seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat). Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan. pilih gaya daftar isi yang diinginkan. font Tahoma. dan seterusnya. antara lain: garis putus-putus. Heading 2. 2. Format tampilan daftar isi. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: o Tab leader. dan klik OK. Selain menggunakan built-in sytles. misalnya style yang kita buat sendiri. dan klik Save Selection as a New Quick Style. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). 1. misalnya Heading 1. warna biru. Beri nama pada style tersebut. titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

Pada References tab. 2. Table of Contents group. Cara Menghapus Daftar Isi 1. Cara Update Daftar Isi 1. bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. Table of Contents group. klik Table of Contents. Update entire table. Pada TOC level. hapus angka TOC level untuk built-in styles. pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. 2. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. Pada References tab. Klik: o o Update page numbers only. 2. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 7. Catatan: Jika menggunakan custom styles.Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi. Di bagian Available styles. Klik Options. misalnya: Heading 1. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. Pada References tab. dan kemudian Insert Table of Contents. isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. Klik OK. 3. 4. . 1. 6. 5. Klik Remove Table of Contents. contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. Table of Contents group. klik Update Table. klik Table of Contents. bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

bagian Number format. Cara membuat dan mengatur posisi nomor halaman di word 2007 Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen 1. o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya. Klik OK. 4. untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman. merubah dari format 1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.2. dan kemudian klik Format Page Numbers. 1. untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. Header & Footer. Klik OK. Di kotak dialog PageNumber Format. dan kemudian klik Format Page Numbers. Pilih letak nomor halaman: o Top of Page. untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. Pada Insert tab. 2. Merubah Format Nomor Halaman Misalnya. 2. o Bottom of Page. Header & Footer. klik Page Number. klik Page Number. 2. Pada Design tab. Header & Footer.ii. 3. 4. pillih: o Continue from previous section. 3. untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). 3. untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. Merubah Penomoran Halaman 1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Di kotak dialog PageNumber Format. Pada Design tab. o Current Position. bagian Page numbering. 4. klik Page Number.3 ke format i.iii. o Page Margins.III. . klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.

Pada halaman genap. grup Options. kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. 2. Biasanya untuk pengaturan seperti ini. nomor halaman di sebelah kiri.Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1. maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru. 5. 3. Pilih/sorot nomor halaman. buat nomor halaman di sebelah kanan. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab Seperti contoh pada gambar. 3. ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. 2. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 1. . Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap Seperti contoh di atas. halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Kemudian pindah ke halaman genap. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 4. lakukan format yang diinginkan. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. Pada mini toolbar yang muncul. Pada Design tab. dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. centang kotak Different Odd & Even Pages. Pada halaman ganjil.

dst). Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama. Misalnya: Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. dst). iii. Contoh:Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page). sedangkan isi mengunakan angka arab (1. ii. 3. Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini: Menggabungkan layout satu kolom dan dua kolom pada halaman yang sama Mengatur format header dan footer yang berbeda.2. Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama. .Section break sangat membantu dalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yang sama.

Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. section baru dimulai pada halaman selanjutnya. klik Breaks. Pada Design tab. 2. 2. Cara Membuat Section Break di Word 2007: 1. 2. dan beri nomor halaman di kanan atas. Macam-macam Section Break: 1. 2. untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar. Page Setup. 3. Even Page atau Odd Page. digunakan untuk memulai section baru pada halaman bernomor genap/ganjil yang selanjutnya. Untuk membuat Header dan Footer. grup Options. Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. Continuous. Pilih Draft view (Word 2007) atau Normal view (Word 2003) supaya bisa melihat garis section break. section yang baru ada di halaman yang sama. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda. Pada Page Layout tab. 3. Cara Menghapus Section Break: 1. orientasi kertas diubah ke Landscape. 4. Next Page. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. pilih jenis section break yang ingin digunakan. . 1. Klik pada garis section break yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen. Pada halaman pertama. Catatan: format dokumen pada section yang dihapus akan mengikuti format section berikutnya. Kemudian pindah ke halaman kedua. 3. Seperti contoh di bawah ini. centang kotak Different First Page. Dalam grup Section Breaks.

klik header/footer dan pilih nomor halaman. pilih jenis break Next Page. 7. 2. 8. Selanjutnya pada grup Header & Footer.ii. pilih format angka romawi. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer. Header & Footer. Setelah selesai klik OK. klik Breaks. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer. 4. klik Page Number. 2. Menghilangkan Nomor Halaman 1. Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama Seperti contoh pada gambar. ikuti langkah 6-8. 5. 3. dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1. Lihat contoh pada gambar. Pilih tipe break Next Page. 9. Pada bagian Number format.3. 7. Pilih Remove Page Numbers.5. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pada bagian ini juga akan digunakan section break 1. baru kemudian mengetikkan isi dokumen. grup Header & Footer. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru Pada Page Layout tab. dst). Page Setup. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru. Tandai dengan judul masing-masing section. Pada Insert tab. 6. Untuk menghapus secara manual. Kemudian tekan tombol Delete.2. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. 3. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). atau memiliki section yang tidak terhubung. Dalam grup Section Breaks. halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. iii. Pada Insert tab. 6. . Tip: Kita bisa membuat section break dahulu. Setelah selesai klik OK. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break.

klik Insert Caption. Centang kotak Exclude label from caption. jika tidak ingin menggunakan label pada caption. Di bagian Position. Cara Membuat Caption pada Tabel 1. 7. Cara membuat Caption dan daftar otomatis untuk gambar. Atau pada References tab. Ketik nama gambar setelah angka. Captions group. Tabel dan persamaan Equation di word 2007 Untuk membuat daftar otomatis pada gambar.IV. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. tabel. klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). klik tombol New Label dan beri nama label yang baru. 4. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain. Jika label yang ingin digunakan tidak ada. 3. misalnya Gambar. 6. Tekan OK bila sudah selesai. kita perlu membuat caption terlebih dahulu. 5. jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). 2. . Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number. dan persamaan (equation). Cara Membuat Caption pada Gambar 1.

Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) 1. klik Insert Table of Figures. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. tabel. bagian General. 3. klik Insert Caption. klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar. Klik OK bila sudah selesai. atau persamaan). o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar. . 2. 4. Captions group. Klik pada persamaan dan di References tab. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Tabel dan Persamaan (Equation) 1. Pada Table of Figures tab. klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih: o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. Pada References tab. Untuk update daftar. 2. 5. Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar. Captions group. Klik pada halaman untuk menaruh daftar.

Catatan: Secara default. MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. Footnotes group. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote 1. Tanda bisa berupa angka. klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir). . Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section.V. Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote. Footnote atau endnote terdiri dari: Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. simbol. Cara mengolah footnote dan endnote di word 2007 Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan. 2. Pada References tab. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote. 3. atau huruf.

Bila dokumen tidak memiliki section. Pada kotak dialog Footnote and Endnote. 5.4. Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote. insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen. 3. klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: o CTRL+ALT+F untuk footnote. pilih: . klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. Pada References tab. Pada kotak Number format. klik tanda Dialog Box Launcher ( Footnotes. klik tombol Symbol. Pada References tab. Klik Footnotes atau Endnotes. 8. Bila ingin menggunakan simbol. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. Cara Menghapus Footnote dan Endnote 1. o CTRL+ALT+D untuk endnote. 2. ) pada 5. 7. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section 1. Bila ingin menggunakan simbol. klik tombol Symbol. pilih format yang diinginkan. 2. Klik Apply untuk mengganti format. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. Selanjutnya di samping angka atau simbol. 4. 3. pilih format angka yang diinginkan. kita mungkin ingin mengubah format angkanya. Pada kotak Start at. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. 2. Tekan tombol DELETE. Klik Apply. ketik isi footnote/endnote. bagian Format. Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section 1. 6. Pada kotak Numbering. Untuk merubah format footnote/endnote. klik angka 1.

klik Show Notes. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section. o o Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. Footnotes group. 2. 2. dan kemudian klik OK. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. 7. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Restart each page. 8. Pada note pane. dan kemudian klik OK. akan muncul sebuah pesan. 4. 3. 2. maka akan disambung pada halaman berikutnya. Pada References tab. 1. 4. Klik Apply. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. Footnotes group. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. 3. Kemudian ketik teks untuk keterangan. 1. Pilih Draft view. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. 5. akan muncul sebuah pesan. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. . Pilih View footnote area atau View endnote area.Restart each section. klik Show Notes. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 6. Beri format yang diinginkan. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. 4. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir). Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. Pada daftar note pane. Pada References tab. Pilih Draft view.

kita bisa mengeditnya dengan mudah. Citations & Bibliography group. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu. VI. Pada References tab. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya dengan beberapa klik saja. Karena cara penulisan akan diatur oleh Word 2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. 3. Pada References tab. Manfaat fitur ini antara lain: Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan. website. Bila ada perubahan atau kesalahan. 1. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).5. dan sebagainya. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. . 3. MLA. Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. 1. daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. Cara membuat kutipan dan Daftar Pustaka ) Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan. film dan sebagainya. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 0. klik tanda panah pada Style. Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography. laporan. cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name. Klik Close. Klik Convert. Middle Name. dan sebagainya. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. jurnal. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( untuk membuka kotak dialog. tiga sampai lima penulis. Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga. dan Last Name). misalnya buku. 2. seperti APA.

penulis (Sort by Author). Perlu diperhatikan: o Bila membuka dokumen baru. Untuk mencari sumber tertentu. klik Insert Citation. lakukan hal berikut: o Pada kotak sortiran. misalnya APA atau MLA. Pada References tab. 2. 3. Citations & Bibliography group. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). 4. 5. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. 3. pilih tipe sumber. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source. . Klik Close bila sudah selesai. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. klik Manage Sources. 6. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. Pada References tab. Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. 9. ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari. o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan. 2. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. Cara Edit Sumber Kutipan 1. Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. 10. 4. 8. Web site dan sebagainya. o Pada kotak Search. 7. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan. Citations & Bibliography group. 11. semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List. Klik OK bila sudah selesai. sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List. hapus kutipan tersebut pada dokumen. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.2. Misalnya Book. pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year). Pilih gaya penulisan. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. Journal Article. atau berdasarkan tag (Sort by Tag). judul (Sort by Title). Pada Type of source. 1.

Pada References tab. bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. o Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. Citations & Bibliography group. Klik Close untuk menutup kotak dialog. klik Insert Citation. Pada Current List. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. Bila perlu gunakan section break untuk membuatnya di section yang baru. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi). 1. 4. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan. klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). 3. kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian. Mengedit Placeholder Kutipan 1. 4. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. Membuat Placeholder Kutipan o Pada References tab. misalnya APA atau MLA.3. o Klik No. o Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai. klik Manage Sources. Citations & Bibliography group. 2. Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. 1. 5. . Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. Citations & Bibliography group. 2. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). o Klik Add New Placeholder . Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List. o Klik Yes. bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih. o Pilih gaya penulisan. o Pada References tab. klik tanda panah pada Style. Klik OK bila sudah selesai. Klik OK bila sudah selesai.

2. 6. Ada 10 gaya (style) penulisan yang disediakan Word 2007. Tempatkan file style (. . Klik Update Citations and Bibliography. Install style baru untuk kutipan daftar pustaka Microsoft Word 2007 memiliki fitur Citations & Bibliography untuk membuat kutipan dan daftar pustaka. warna dan sebagainya). Cara install style dari BibWord: 1. Vancouver dan masih banyak lagi. Namun bagaimana bila style yang disediakan tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan Bibword memiliki solusinya untuk Anda yang membutuhkan style penulisan yang belum didukung oleh Word 2007. 5. 3. Jalankan program Microsoft Word 2007. Pada References tab. 4. Situs ini menyediakan kumpulan style kutipan dan daftar pustaka seperti IEEE. klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font. klik Bibliography. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. 2. Style yang baru akan muncul di daftar pilihan. in the Citations & Bibliography group. Bila ada perubahan data.XSL) tersebut di direktori berikut: %programfiles%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style 3. Download style yang dibutuhkan dari BibWord. VII.

pada bagian Options. 3. klik Crossreference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini. Ketik atau edit entri di kotak Main entry. klik Mark Entry. . 5. klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). Bila ingin menggunakan istilah baru. orang tersebut cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference). Pada References tab. Index group. 2. Cara membuat Indeks di word 2007 Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat. 4. terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. Cara Membuat Indeks Untuk membuat indeks.VIII. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen. Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet. tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan. Jadi.

6. 9. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus. pada Home tab. Langkah 2: Membuat Indeks 1. Klik OK. Index group. kita dapat melakukan hal berikut: o Centang kotak Right align page numbers. 6. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. untuk membuat rata kanan nomor halaman. klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. 8. 5. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. Untuk menandai entri ini. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom. Pada References tab. dan sebagainya). Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. Bila sudah selesai. ubah angka pada kotak di sampingnya. klik Insert Index. titik. . Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. Pada tab Index. 3. Bila ada perubahan pada entri. 2. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini. klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. 4. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. 7. o Columns. Paragraph group.

dan kemudian klik Field. Dalam artikel ini akan dibahas cara menggunakan Document Map di Word 2007. termasuk tanda kurung {}. 3. klik More. Untuk merubah atau memformat entri. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Cara menggunakan document Map di word 2007 Document Map merupakan sebuah pane berbentuk vertikal di sebelah kiri jendela dokumen yang menampilkan outline dari heading dalam dokumen. 2. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. ubah teks yang ada dalam petik dua. Contoh XE field: { XE " naskah" }. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. Dengan menggunakan Document Map. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Jika Anda tidak melihat tombol Special. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. IX. klik Special. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 2. Paragraph group. Berikut langkah-langkahnya: . kita dapat melakukan navigasi dengan cepat dalam dokumen yang berhalaman banyak tanpa harus bersusah payah melakukan scroll. tekan CTRL + F. sub judul dan sebagainya.Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks 1. Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Heading pada dokumen bisa berupa judul bab. Paragraph group. 4. 3. dan tekan tombol DELETE. Tip: Cara lain mencari field. Untuk pengguna Word 2003 dapat membaca tutorialnya di artikel ini: Menggunakan Document Map Word 2003. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab.

1. Pertama-tama. gunakan cara berikut: 1. klik simbol X pada kanan atas Document Map pane. 2. 3. Untuk menutup Document Map. centang kotak Document Map. Insertion point pada dokumen akan berpindah ke heading yang dipilih. semua heading dalam dokumen harus diformat dengan heading style agar bisa muncul di Document Map. . 4. Klik kanan pada heading di dalam Document Map dan pilih level heading yang ingin ditampilkan. 2. Selanjutnya untuk menampilkan Document Map. Klik heading yang diinginkan pada Document Map. Show/Hide group. Pada View tab.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful