Cara membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master 1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. 2. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source. 3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. 4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Tips:
o o

o

Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut: 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. 2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

9. Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Pada tahap ini. Pada dokumen baru. 1. untuk mencetak surat yang dipilih saja. Current record dan nomor urut tertentu). klik tombol Finish & Merge dan pilih: o Print Documents. Jika masih ada yang ingin diubah. Ada 3 pilihan: All untuk mencetak semua surat. o Edit Individual Documents. untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. Isi nomor urut data pada kotak From dan To. setiap surat akan ditampilkan per halaman. Untuk melihat hasil penggabungan. untuk mencetak surat. Pilihan sama dengan di atas (All. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. . 2. klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan. klik tombol PreviewResults. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. Surat akan ditampilkan per data.

serta fitur untuk membuat caption dan daftar gambar. skripsi.Tutorial yang perlu dibaca untuk menyusun karya tulis dengan mudah di word 2007 Microsoft Word 2007 memiliki banyak fitur untuk membantu kita menyusun karya tulis (laporan penelitian. makalah. 2. kutipan dan daftar pustaka. Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007. Antara lain: fitur untuk membuat daftar isi otomatis. kita mungkin kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur tersebut karena tidak tahu caranya. footnote dan endnote. thesis. . I. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. tabel dan persamaan. Pada Insert tab. 1. Namun. Jangan lupa scroll ke bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan. tutorial atau dokumen lainnya. Pages group. klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page. indeks. Cara membuat Cover Page di Word 2007 Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. dan sebagainya) dengan cepat dan mudah. Klik salah satu template yang diinginkan.

6. underline) atau ganti warna dan ukuran font. klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan. sub judul. klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture. 4. italic. . 5. dan lain-lain. bila ingin menggantinya. Beberapa template cover page menyediakan gambar. Untuk membuat tanggal. Beri gaya format yang diinginkan (bold.3. Isi informasi pada field di cover page seperti judul.

3. Cover page ini menggunakan page border dan gambar sebagai hiasan serta logo. 9. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab. Bila tidak tersedia gambar. shape. 2. klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery. 8. dan gambar Floral Collage 5 sebagai hiasan. Pilih seluruh isi cover page. Cover page ini menggunakan variasi bentuk shape sebagai hiasan. Pada Insert tab. kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab. Illustration group. Pada kotak dialog Create New Building Block. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page. beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi. klik Insert Picture. . Contoh-contoh cover page Cover page ini menggunakan page border.7. ikuti cara berikut: 1. 10.

II. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu. Menandai Bagian untuk Daftar Isi Sebelum membuat daftar isi. . dan sebagainya. seperti daftar isi. kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. contoh: Bab 1 Pengantar. dan text box sebagai hiasan. Oleh sebab itu. 1. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word. ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. shape.1 Pengenalan Microsoft Office 2007. kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting. kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.Cover page ini menggunakan page color. yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab.

Misalnya. 2. Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles. Cara Mengubah Style Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks. Untuk membuat daftar isi (Table of Content) Untuk dapat menggunakan Document Map. mengubah Styles serta membuat dan menambahkan Styles baru ke galeri Quick Styles. Styles group. 2. kita akan menghapus style Heading 1 pada teks. Pada Home tab. antara lain: Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. klik style yang diinginkan (misalnya. 2. Klik teks yang ingin dihapus style-nya. Pilih teks yang ingin diberi style. klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All. Menghapus satu teks saja 1. Berikut tutorial cara menggunakan Styles. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1) 1. Styles group. . Klik salah satu teks dengan style Heading 1.Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. Cara Menghapus Style Misalnya. Pada Home tab. 3. menghapus Styles. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Heading 1). mungkin kita ingin mengubahnya lagi. kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt. Cara Menggunakan Styles 1.

Ubah ukuran font. 3. . gunakan cara berikut. Styles group. Styles group. o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 4. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru. cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1. sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. 4. 5. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru. Cara I: 1. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Cara II: 1. 2. Pada Home tab. beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK. Pada Home tab. Selanjutnya. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1. Pada kotak dialog Modify Style. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog. 2. gunakan cara berikut: o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual. Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya. 3.

Heading 2. Format tampilan daftar isi. Selain menggunakan built-in sytles. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan. font Tahoma. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat). o Formats. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1. Fancy dan sebagainya. Beri format yang diinginkan. kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan. Pada References tab. antara lain: garis putus-putus. klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: o Tab leader. misalnya style yang kita buat sendiri. 1. warna biru. 2. untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman. Table of Contents group. dan klik Save Selection as a New Quick Style. pilih gaya daftar isi yang diinginkan. Pada References tab. o Show levels. dan seterusnya. Table of Contents group. dan klik OK. Cara Membuat Daftar Isi Setelah menandai bagian untuk daftar isi. . 3. ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi. titik-titik atau tidak menggunakan tab leader. maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic. untuk memilih format tampilan daftar isi. Beri nama pada style tersebut. Arahkan ke Styles. misalnya Heading 1. klik Table of Contents.Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.

. Klik: o o Update page numbers only. 2. 3. klik Table of Contents. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. Cara Menghapus Daftar Isi 1. Pada References tab. klik Table of Contents. Table of Contents group. dan kemudian Insert Table of Contents.Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi. Klik Options. Cara Update Daftar Isi 1. Update entire table. Di bagian Available styles. Table of Contents group. Pada References tab. Klik Remove Table of Contents. 7. misalnya: Heading 1. 6. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Pada TOC level. 4. 1. hapus angka TOC level untuk built-in styles. Table of Contents group. Pada References tab. 5. klik Update Table. 2. bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading. 2. bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. Catatan: Jika menggunakan custom styles. Klik OK. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.

untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). pillih: o Continue from previous section. Header & Footer. klik Page Number. untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. Merubah Penomoran Halaman 1. Di kotak dialog PageNumber Format. o Bottom of Page. 3. untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Cara membuat dan mengatur posisi nomor halaman di word 2007 Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen 1. 3. dan kemudian klik Format Page Numbers. 4.3 ke format i.2. klik Page Number. Merubah Format Nomor Halaman Misalnya. Pada Design tab. 2. 1.ii. 3. 4. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. bagian Page numbering. Pada Design tab. Klik OK.III. bagian Number format. Header & Footer. o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya. . untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman. dan kemudian klik Format Page Numbers. Klik OK. klik Page Number. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. Pilih letak nomor halaman: o Top of Page. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Pada Insert tab.iii. untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. o Current Position. 2. Header & Footer. Di kotak dialog PageNumber Format. merubah dari format 1. o Page Margins. 4. 2. untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

Pada halaman genap. kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan.Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1. 2. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Kemudian pindah ke halaman genap. maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru. 1. buat nomor halaman di sebelah kanan. centang kotak Different Odd & Even Pages. nomor halaman di sebelah kiri. Pada mini toolbar yang muncul. . grup Options. Pilih/sorot nomor halaman. Pada halaman ganjil. dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab Seperti contoh pada gambar. Biasanya untuk pengaturan seperti ini. Pada Design tab. 5. 3. 3. Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap Seperti contoh di atas. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. lakukan format yang diinginkan. ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. 2. 4.

Misalnya: Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. ii. sedangkan isi mengunakan angka arab (1. dst). iii. 3. Contoh:Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page).Section break sangat membantu dalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yang sama. dst).2. Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama. Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama. Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini: Menggabungkan layout satu kolom dan dua kolom pada halaman yang sama Mengatur format header dan footer yang berbeda. .

untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar. 2. 3. Macam-macam Section Break: 1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. 3. orientasi kertas diubah ke Landscape. centang kotak Different First Page. Pada Page Layout tab. pilih jenis section break yang ingin digunakan. . Untuk membuat Header dan Footer. Continuous. Kemudian pindah ke halaman kedua. dan beri nomor halaman di kanan atas. section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda. Catatan: format dokumen pada section yang dihapus akan mengikuti format section berikutnya. digunakan untuk memulai section baru pada halaman bernomor genap/ganjil yang selanjutnya. Seperti contoh di bawah ini. Pilih Draft view (Word 2007) atau Normal view (Word 2003) supaya bisa melihat garis section break. Pada halaman pertama. Next Page. Klik pada garis section break yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE. 4. 2. Dalam grup Section Breaks. 1. Pada Design tab. 2. Cara Membuat Section Break di Word 2007: 1. Cara Menghapus Section Break: 1. klik Breaks. section yang baru ada di halaman yang sama. Even Page atau Odd Page. grup Options. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen. Page Setup. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. 3. 2.Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

klik Breaks. Untuk menghapus secara manual. maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer. Lihat contoh pada gambar. dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Setelah selesai klik OK.3. iii. 7. 6. Setelah selesai klik OK. Kemudian tekan tombol Delete. 2. 3. Page Setup. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.2. Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama Seperti contoh pada gambar. atau memiliki section yang tidak terhubung. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Tandai dengan judul masing-masing section. dst). pilih format angka romawi. Pilih Remove Page Numbers. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Selanjutnya pada grup Header & Footer. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. 7. klik header/footer dan pilih nomor halaman. grup Header & Footer. baru kemudian mengetikkan isi dokumen.5. 5. 4. 9. 2.ii. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu. . Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. klik Page Number. Pada bagian Number format. 3. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru Pada Page Layout tab. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer. Pada bagian ini juga akan digunakan section break 1. Pilih tipe break Next Page. Header & Footer. Menghilangkan Nomor Halaman 1. 8. 6. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. pilih jenis break Next Page. halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. Dalam grup Section Breaks. ikuti langkah 6-8. Pada Insert tab. Pada Insert tab.

Atau pada References tab. 2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. 2. klik tombol New Label dan beri nama label yang baru. Tabel dan persamaan Equation di word 2007 Untuk membuat daftar otomatis pada gambar. . Jika label yang ingin digunakan tidak ada. 3. jika tidak ingin menggunakan label pada caption. 5. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. klik Insert Caption. kita perlu membuat caption terlebih dahulu. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. 7. Captions group. Tekan OK bila sudah selesai. 6. Cara Membuat Caption pada Gambar 1. jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). Centang kotak Exclude label from caption. Di bagian Position.IV. klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 4. misalnya Gambar. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain. dan persamaan (equation). Cara Membuat Caption pada Tabel 1. Ketik nama gambar setelah angka. Centang kotak Include chapter number. tabel. Cara membuat Caption dan daftar otomatis untuk gambar.

klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pada Table of Figures tab. 4. 2. Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar. bagian General. klik Insert Table of Figures. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Tabel dan Persamaan (Equation) 1. klik Insert Caption.Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) 1. 2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. tabel. Klik pada persamaan dan di References tab. klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar. Captions group. Untuk update daftar. Klik OK bila sudah selesai. . 3. o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar. 5. Pada References tab. atau persamaan). Pilih: o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. Captions group.

simbol.V. Footnotes group. Footnote atau endnote terdiri dari: Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote. komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir). . Pada References tab. Cara mengolah footnote dan endnote di word 2007 Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan. 2. Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote. MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote 1. Tanda bisa berupa angka. Catatan: Secara default. 3. atau huruf. Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote.

Untuk merubah format footnote/endnote. 6. o CTRL+ALT+D untuk endnote. Pada References tab. klik tanda Dialog Box Launcher ( Footnotes. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. 2. 2. Klik Footnotes atau Endnotes. ) pada 5. Pada kotak Start at. 8. Bila dokumen tidak memiliki section. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan. 2. Cara Menghapus Footnote dan Endnote 1. 7. insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen. Klik Apply. Klik Apply untuk mengganti format. klik tombol Symbol. bagian Format. Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section 1. kita mungkin ingin mengubah format angkanya. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section 1. Pada kotak Number format. klik tombol Symbol. 3. 4. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. Bila ingin menggunakan simbol. Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote. Pada References tab. ketik isi footnote/endnote. pilih format angka yang diinginkan. Tekan tombol DELETE. Selanjutnya di samping angka atau simbol. Pada kotak dialog Footnote and Endnote. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: o CTRL+ALT+F untuk footnote. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. pilih format yang diinginkan. 3.4. 5. klik angka 1. Bila ingin menggunakan simbol. pilih: . Pada kotak Numbering.

4. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). klik Show Notes. Footnotes group. Restart each page. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section. 1. dan kemudian klik OK. Pilih Draft view. Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. klik Show Notes. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. maka akan disambung pada halaman berikutnya. akan muncul sebuah pesan. Pilih View footnote area atau View endnote area. 1. Pada References tab. Beri format yang diinginkan. Pilih Draft view. 2. Pada References tab. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. 3. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. 8. 3. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir). 5. 7. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman. o o Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. . Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. akan muncul sebuah pesan. 2. Pada note pane. Kemudian ketik teks untuk keterangan. 6. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. Pada daftar note pane. Footnotes group. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. 2.Restart each section. dan kemudian klik OK. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. Klik Apply. 4. 4.

Middle Name. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( untuk membuka kotak dialog. Pada References tab. seperti APA. 3.5. 3. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi). Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 0. 2. 1. Klik Convert. dan sebagainya. website. Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. klik tanda panah pada Style. Cara membuat kutipan dan Daftar Pustaka ) Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan. VI. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya dengan beberapa klik saja. cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name. Manfaat fitur ini antara lain: Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan. . Bila ada perubahan atau kesalahan. Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga. Pada References tab. jurnal. tiga sampai lima penulis. kita bisa mengeditnya dengan mudah. misalnya buku. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. 1. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih. MLA. Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography. dan sebagainya. dan Last Name). Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Karena cara penulisan akan diatur oleh Word 2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu. film dan sebagainya. daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. laporan. Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Klik Close. Citations & Bibliography group.

Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. atau berdasarkan tag (Sort by Tag). penulis (Sort by Author). Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Pada Type of source. Klik OK bila sudah selesai. Perlu diperhatikan: o Bila membuka dokumen baru. Cara Edit Sumber Kutipan 1. Citations & Bibliography group. Pada References tab. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year). 8. hapus kutipan tersebut pada dokumen. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan. lakukan hal berikut: o Pada kotak sortiran. . Journal Article. Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Pilih gaya penulisan. Pada References tab. 5. Klik Close bila sudah selesai. pilih tipe sumber. 2. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source. Untuk mencari sumber tertentu. klik Manage Sources. Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List. 4. 7. 6. 10. Citations & Bibliography group. 11. judul (Sort by Title). Web site dan sebagainya. 9. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.2. o Pada kotak Search. ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari. 1. 2. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. 3. o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan. semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List. Misalnya Book. 4. 3. klik Insert Citation. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. misalnya APA atau MLA. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

Pada Current List. 1. Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Citations & Bibliography group. o Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi). o Klik No. o Klik Yes. Klik OK bila sudah selesai. klik Insert Citation. o Pilih gaya penulisan. Citations & Bibliography group. . o Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai. Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. klik Manage Sources. misalnya APA atau MLA. 3. 5. Bila perlu gunakan section break untuk membuatnya di section yang baru. bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih. 4. o Pada References tab. 1. klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). 2. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. 4. Citations & Bibliography group. Pada References tab.3. kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). Klik Close untuk menutup kotak dialog. Mengedit Placeholder Kutipan 1. 2. Membuat Placeholder Kutipan o Pada References tab. Klik OK bila sudah selesai. klik tanda panah pada Style. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian. o Klik Add New Placeholder . Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

warna dan sebagainya). 3. Jalankan program Microsoft Word 2007.XSL) tersebut di direktori berikut: %programfiles%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style 3. Style yang baru akan muncul di daftar pilihan.2. Tempatkan file style (. in the Citations & Bibliography group. Ada 10 gaya (style) penulisan yang disediakan Word 2007. Download style yang dibutuhkan dari BibWord. klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut. 5. VII. 2. Pada References tab. . Namun bagaimana bila style yang disediakan tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan Bibword memiliki solusinya untuk Anda yang membutuhkan style penulisan yang belum didukung oleh Word 2007. Bila ada perubahan data. Install style baru untuk kutipan daftar pustaka Microsoft Word 2007 memiliki fitur Citations & Bibliography untuk membuat kutipan dan daftar pustaka. Situs ini menyediakan kumpulan style kutipan dan daftar pustaka seperti IEEE. klik Bibliography. 4. Cara install style dari BibWord: 1. Klik Update Citations and Bibliography. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font. 6. Vancouver dan masih banyak lagi. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

klik Crossreference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini. klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference).VIII. Cara membuat Indeks di word 2007 Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin menggunakan istilah baru. klik Mark Entry. tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan. orang tersebut cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks. Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet. 2. Cara Membuat Indeks Untuk membuat indeks. pada bagian Options. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen. 4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry. 3. Jadi. . Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Pada References tab. Index group. 5.

klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. ubah angka pada kotak di sampingnya. klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Pada References tab. Langkah 2: Membuat Indeks 1. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. o Columns. klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. 5. Klik OK. klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Bila ada perubahan pada entri. 7. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus. 2. klik Insert Index. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. Pada tab Index. 6. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini. Untuk menandai entri ini. pada Home tab. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. 8. . 4. Bila sudah selesai. Paragraph group. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. 3. titik. Index group. untuk membuat rata kanan nomor halaman. kita dapat melakukan hal berikut: o Centang kotak Right align page numbers. umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. dan sebagainya).6. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. 9. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom.

Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Cara menggunakan document Map di word 2007 Document Map merupakan sebuah pane berbentuk vertikal di sebelah kiri jendela dokumen yang menampilkan outline dari heading dalam dokumen. Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. klik Special. 3. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 4. tekan CTRL + F. IX. dan kemudian klik Field. Tip: Cara lain mencari field. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Dalam artikel ini akan dibahas cara menggunakan Document Map di Word 2007. 3. Berikut langkah-langkahnya: . Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Dengan menggunakan Document Map. dan tekan tombol DELETE. kita dapat melakukan navigasi dengan cepat dalam dokumen yang berhalaman banyak tanpa harus bersusah payah melakukan scroll. Untuk merubah atau memformat entri. 2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. termasuk tanda kurung {}. Paragraph group. 2. Untuk pengguna Word 2003 dapat membaca tutorialnya di artikel ini: Menggunakan Document Map Word 2003. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Jika Anda tidak melihat tombol Special. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. ubah teks yang ada dalam petik dua. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus. Paragraph group. Heading pada dokumen bisa berupa judul bab. klik More.Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks 1. Contoh XE field: { XE " naskah" }. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. sub judul dan sebagainya.

centang kotak Document Map. Klik kanan pada heading di dalam Document Map dan pilih level heading yang ingin ditampilkan. 2. Show/Hide group. 2. Pada View tab. Selanjutnya untuk menampilkan Document Map. klik simbol X pada kanan atas Document Map pane. Pertama-tama. 4.1. Untuk menutup Document Map. semua heading dalam dokumen harus diformat dengan heading style agar bisa muncul di Document Map. . gunakan cara berikut: 1. 3. Insertion point pada dokumen akan berpindah ke heading yang dipilih. Klik heading yang diinginkan pada Document Map.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful