Cara membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master 1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. 2. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source. 3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. 4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Tips:
o o

o

Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut: 1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List. 2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. klik tombol PreviewResults. Pilihan sama dengan di atas (All. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. Isi nomor urut data pada kotak From dan To. Surat akan ditampilkan per data. 2. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. untuk mencetak surat. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. setiap surat akan ditampilkan per halaman. Untuk melihat hasil penggabungan.9. Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Pada tahap ini. Pada dokumen baru. . untuk mencetak surat yang dipilih saja. 1. Current record dan nomor urut tertentu). klik tombol Finish & Merge dan pilih: o Print Documents. Jika masih ada yang ingin diubah. o Edit Individual Documents. Ada 3 pilihan: All untuk mencetak semua surat. klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

thesis. dan sebagainya) dengan cepat dan mudah. skripsi. klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page. kutipan dan daftar pustaka. Cara membuat Cover Page di Word 2007 Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. . tabel dan persamaan. indeks. Pada Insert tab. Antara lain: fitur untuk membuat daftar isi otomatis. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. 2. tutorial atau dokumen lainnya. Klik salah satu template yang diinginkan. Namun. serta fitur untuk membuat caption dan daftar gambar. makalah. I.Tutorial yang perlu dibaca untuk menyusun karya tulis dengan mudah di word 2007 Microsoft Word 2007 memiliki banyak fitur untuk membantu kita menyusun karya tulis (laporan penelitian. 1. Pages group. footnote dan endnote. Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007. kita mungkin kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur tersebut karena tidak tahu caranya. Jangan lupa scroll ke bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen.

6. 5. italic. Beri gaya format yang diinginkan (bold. sub judul. bila ingin menggantinya. . Beberapa template cover page menyediakan gambar. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan. Isi informasi pada field di cover page seperti judul. klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.3. klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender. dan lain-lain. Untuk membuat tanggal. 4. underline) atau ganti warna dan ukuran font.

8. klik Insert Picture. Contoh-contoh cover page Cover page ini menggunakan page border. 10. Pilih seluruh isi cover page. Pada Insert tab. . kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi. 2. Pada kotak dialog Create New Building Block. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab. Cover page ini menggunakan page border dan gambar sebagai hiasan serta logo. beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. Bila tidak tersedia gambar. Cover page ini menggunakan variasi bentuk shape sebagai hiasan. dan gambar Floral Collage 5 sebagai hiasan.7. klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page. 3. shape. 9. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. ikuti cara berikut: 1. klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery. Illustration group.

dan sebagainya. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word. Menandai Bagian untuk Daftar Isi Sebelum membuat daftar isi.1 Pengenalan Microsoft Office 2007. ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Oleh sebab itu. yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. contoh: Bab 1 Pengantar. Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu. kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.Cover page ini menggunakan page color. II. dan text box sebagai hiasan. kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja. shape. kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab. 1. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen. . Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. seperti daftar isi.

mengubah Styles serta membuat dan menambahkan Styles baru ke galeri Quick Styles. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. 2. 2. . Misalnya. kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt. Pada Home tab. Cara Mengubah Style Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks. Berikut tutorial cara menggunakan Styles. Klik teks yang ingin dihapus style-nya. Pilih teks yang ingin diberi style. Cara Menghapus Style Misalnya. Styles group. mungkin kita ingin mengubahnya lagi. klik style yang diinginkan (misalnya. Heading 1). Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles. kita akan menghapus style Heading 1 pada teks. Untuk membuat daftar isi (Table of Content) Untuk dapat menggunakan Document Map. Pada Home tab. 2. Menghapus satu teks saja 1. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All. Klik salah satu teks dengan style Heading 1. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1) 1. Styles group. antara lain: Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. menghapus Styles. Cara Menggunakan Styles 1. 3.Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi.

cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal). Selanjutnya. Pada kotak dialog Modify Style. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1. Pada Home tab. gunakan cara berikut. 4. 4. Pada Home tab. 2. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK. o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Ubah ukuran font. Styles group. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru. 3.Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat. klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya. . 2. 3. Cara I: 1. Styles group. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog. gunakan cara berikut: o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual. 5. Cara II: 1. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.

Beri format yang diinginkan. Table of Contents group. klik Table of Contents. untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1. Heading 2. untuk memilih format tampilan daftar isi. dan seterusnya. font Tahoma. atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic. seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat). Format tampilan daftar isi. klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: o Tab leader. maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya. pilih gaya daftar isi yang diinginkan. dan klik Save Selection as a New Quick Style. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. Fancy dan sebagainya. warna biru. antara lain: garis putus-putus. Pada References tab. dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan. 2. 1. o Show levels. kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan. Table of Contents group. Pada References tab. Selain menggunakan built-in sytles. .Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru. o Formats. Arahkan ke Styles. titik-titik atau tidak menggunakan tab leader. ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi. misalnya Heading 1. Cara Membuat Daftar Isi Setelah menandai bagian untuk daftar isi. 3. Beri nama pada style tersebut. misalnya style yang kita buat sendiri. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen).

misalnya: Heading 1. Klik Remove Table of Contents. contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. 2. klik Update Table.Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. Update entire table. bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading. pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. Table of Contents group. 5. 3. isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. klik Table of Contents. Klik OK. Pada References tab. bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah. 1. 2. Table of Contents group. Pada References tab. Cara Update Daftar Isi 1. 4. dan kemudian Insert Table of Contents. . 6. 7. 2. Cara Menghapus Daftar Isi 1. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table. klik Table of Contents. Di bagian Available styles. Klik Options. Catatan: Jika menggunakan custom styles. Pada TOC level. Pada References tab. Klik: o o Update page numbers only. Table of Contents group. hapus angka TOC level untuk built-in styles.

Merubah Format Nomor Halaman Misalnya. klik Page Number. Pada Insert tab. o Page Margins. 2. Di kotak dialog PageNumber Format.III. klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. 2. Pilih letak nomor halaman: o Top of Page. Header & Footer. o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya. untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). 3. Pada Design tab. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Cara membuat dan mengatur posisi nomor halaman di word 2007 Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen 1. Di kotak dialog PageNumber Format. Merubah Penomoran Halaman 1. untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).ii. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. dan kemudian klik Format Page Numbers. untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. o Bottom of Page. o Current Position. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. Header & Footer. . 2.3 ke format i.iii. 4. klik Page Number. bagian Number format. untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. Klik OK. pillih: o Continue from previous section. 4. bagian Page numbering. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. dan kemudian klik Format Page Numbers. merubah dari format 1.2. 3. untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman. 3. Klik OK. 1. 4. Header & Footer. Pada Design tab. klik Page Number. untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.

3. 1. . 2. grup Options. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Kemudian pindah ke halaman genap. centang kotak Different Odd & Even Pages. Pada halaman ganjil. ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Pada Design tab. Pilih/sorot nomor halaman. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. lakukan format yang diinginkan. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab Seperti contoh pada gambar. Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap Seperti contoh di atas. 3. 4. 5. dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. Pada mini toolbar yang muncul.Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1. Biasanya untuk pengaturan seperti ini. Pada halaman genap. maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. 2. nomor halaman di sebelah kiri. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru. kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. buat nomor halaman di sebelah kanan.

ii. Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini: Menggabungkan layout satu kolom dan dua kolom pada halaman yang sama Mengatur format header dan footer yang berbeda. 3. . iii. Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama. dst).2. dst). Contoh:Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page). Misalnya: Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i.Section break sangat membantu dalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yang sama. Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama. sedangkan isi mengunakan angka arab (1.

3.Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. section baru dimulai pada halaman selanjutnya. 1. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. Cara Menghapus Section Break: 1. Macam-macam Section Break: 1. Untuk membuat Header dan Footer. Page Setup. klik Breaks. 4. 3. . digunakan untuk memulai section baru pada halaman bernomor genap/ganjil yang selanjutnya. grup Options. Pada Design tab. 3. pilih jenis section break yang ingin digunakan. Seperti contoh di bawah ini. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen. 2. orientasi kertas diubah ke Landscape. Kemudian pindah ke halaman kedua. Continuous. Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. Pada halaman pertama. dan beri nomor halaman di kanan atas. Klik pada garis section break yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE. Pilih Draft view (Word 2007) atau Normal view (Word 2003) supaya bisa melihat garis section break. 2. untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar. Even Page atau Odd Page. Cara Membuat Section Break di Word 2007: 1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. section yang baru ada di halaman yang sama. Pada Page Layout tab. 2. 2. buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. Dalam grup Section Breaks. Next Page. Catatan: format dokumen pada section yang dihapus akan mengikuti format section berikutnya. centang kotak Different First Page. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda.

Untuk menghapus secara manual. ikuti langkah 6-8. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pada Insert tab. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. 3. Pilih tipe break Next Page. Setelah selesai klik OK. Pilih Remove Page Numbers. Lihat contoh pada gambar. 8. klik header/footer dan pilih nomor halaman. Selanjutnya pada grup Header & Footer. dst).2. halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i. grup Header & Footer. Pada Insert tab. Setelah selesai klik OK. Header & Footer. 4. . Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama Seperti contoh pada gambar. klik Page Number. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru Pada Page Layout tab.5. klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer. iii. pilih jenis break Next Page. atau memiliki section yang tidak terhubung. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. 2. 7. Menghilangkan Nomor Halaman 1. Pada bagian ini juga akan digunakan section break 1. Pada bagian Number format. 6. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. pilih format angka romawi. dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1. 6. 3. 7. Dalam grup Section Breaks. Tandai dengan judul masing-masing section. Kemudian tekan tombol Delete. maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. 2.ii.3. Page Setup. baru kemudian mengetikkan isi dokumen. 9. klik Breaks. 5.

2. klik tombol New Label dan beri nama label yang baru. dan persamaan (equation). jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). misalnya Gambar. Centang kotak Exclude label from caption. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain. 6. 5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Tabel dan persamaan Equation di word 2007 Untuk membuat daftar otomatis pada gambar. Di bagian Position. Cara membuat Caption dan daftar otomatis untuk gambar. Centang kotak Include chapter number. Ketik nama gambar setelah angka. 4. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. tabel. Cara Membuat Caption pada Gambar 1. . Captions group. 2. Atau pada References tab. Jika label yang ingin digunakan tidak ada. 3. Tekan OK bila sudah selesai. 7. kita perlu membuat caption terlebih dahulu.IV. klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Cara Membuat Caption pada Tabel 1. jika tidak ingin menggunakan label pada caption. klik Insert Caption.

klik Insert Caption. klik Insert Table of Figures. Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar. 3. Pilih: o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar. o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar. Pada Table of Figures tab. . Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. tabel. Captions group.Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) 1. atau persamaan). Pada References tab. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2-7). Klik pada persamaan dan di References tab. Captions group. klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. 5. Klik OK bila sudah selesai. 2. bagian General. 2. Tabel dan Persamaan (Equation) 1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Untuk update daftar. 4.

Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section. . Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote 1.V. Catatan: Secara default. simbol. Footnote atau endnote terdiri dari: Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote. Pada References tab. MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. 3. Tanda bisa berupa angka. Cara mengolah footnote dan endnote di word 2007 Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan. Footnotes group. atau huruf. 2. klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir). Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.

o CTRL+ALT+D untuk endnote. Cara Menghapus Footnote dan Endnote 1. 2. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section 1. ketik isi footnote/endnote. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. ) pada 5. 2. 2. kita mungkin ingin mengubah format angkanya. Klik Footnotes atau Endnotes. Pada References tab. Klik Apply untuk mengganti format. klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: o CTRL+ALT+F untuk footnote. Pada kotak Start at. Selanjutnya di samping angka atau simbol. Bila ingin menggunakan simbol. 5. 7. 6. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. 4. Pada kotak Number format. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. pilih format angka yang diinginkan. Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section 1. Untuk merubah format footnote/endnote. klik tombol Symbol. pilih: . 3. pilih format yang diinginkan. klik tombol Symbol. bagian Format. Tekan tombol DELETE. klik tanda Dialog Box Launcher ( Footnotes. insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen. Pada References tab. 8. klik angka 1. Klik Apply. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan. Bila dokumen tidak memiliki section.4. Pada kotak dialog Footnote and Endnote. Bila ingin menggunakan simbol. 3. Pada kotak Numbering. Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote.

. Kemudian ketik teks untuk keterangan. 6. dan kemudian klik OK. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 4. maka akan disambung pada halaman berikutnya. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. dan kemudian klik OK. Beri format yang diinginkan. Restart each page. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. akan muncul sebuah pesan. 1. Klik Apply. 2. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. 4. klik Show Notes. Pilih Draft view. Pilih View footnote area atau View endnote area. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Footnotes group. Pilih Draft view.Restart each section. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir). 7. 2. o o Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Pada note pane. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). 5. klik Show Notes. Footnotes group. 8. Pada References tab. footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman. Pada daftar note pane. 4. 3. 3. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Pada References tab. akan muncul sebuah pesan. 1. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. 2.

dan sebagainya. Manfaat fitur ini antara lain: Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan. laporan. Karena cara penulisan akan diatur oleh Word 2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. 3. Middle Name. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 0. dan sebagainya. klik tanda panah pada Style. Pada References tab. . Pada References tab. 1. Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( untuk membuka kotak dialog. 2. Klik Close. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi). Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. 1. jurnal. Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography. daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. Bila ada perubahan atau kesalahan. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu. Cara membuat kutipan dan Daftar Pustaka ) Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih.5. kita bisa mengeditnya dengan mudah. VI. Klik Convert. Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. dan Last Name). 3. cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name. website. misalnya buku. seperti APA. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya dengan beberapa klik saja. MLA. film dan sebagainya. Citations & Bibliography group. tiga sampai lima penulis.

2. Journal Article. Perlu diperhatikan: o Bila membuka dokumen baru. misalnya APA atau MLA. o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan. hapus kutipan tersebut pada dokumen. Pada References tab. klik Insert Citation. 1. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. Pilih gaya penulisan. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). Cara Edit Sumber Kutipan 1. Web site dan sebagainya. lakukan hal berikut: o Pada kotak sortiran. 3. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan. 3. Untuk mencari sumber tertentu. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source. ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari. pilih tipe sumber. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. 8.2. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Klik OK bila sudah selesai. 10. 5. penulis (Sort by Author). Pada References tab. 7. 11. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List. . Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. klik Manage Sources. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. judul (Sort by Title). o Pada kotak Search. semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List. 9. Citations & Bibliography group. atau berdasarkan tag (Sort by Tag). Citations & Bibliography group. Pada Type of source. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. 2. Klik Close bila sudah selesai. Misalnya Book. 4. 4. 6. Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year).

3. 4. 4. Membuat Placeholder Kutipan o Pada References tab. Citations & Bibliography group. o Pilih gaya penulisan. Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. misalnya APA atau MLA. Citations & Bibliography group. klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). o Pada References tab. o Klik Add New Placeholder . Klik OK bila sudah selesai. Pada Current List. 5. Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian. 2. o Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. klik Manage Sources. o Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai. Pada References tab. klik tanda panah pada Style. 1. Klik OK bila sudah selesai. bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. 2. klik Insert Citation. 3. Citations & Bibliography group. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi). Klik Close untuk menutup kotak dialog. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan. bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih. Bila perlu gunakan section break untuk membuatnya di section yang baru. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List. o Klik No. kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. 1. . o Klik Yes. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Mengedit Placeholder Kutipan 1.

Bila ada perubahan data. 3. Tempatkan file style (. Download style yang dibutuhkan dari BibWord.2. Cara install style dari BibWord: 1. Situs ini menyediakan kumpulan style kutipan dan daftar pustaka seperti IEEE. Namun bagaimana bila style yang disediakan tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan Bibword memiliki solusinya untuk Anda yang membutuhkan style penulisan yang belum didukung oleh Word 2007. . warna dan sebagainya). 4. Jalankan program Microsoft Word 2007. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. Klik Update Citations and Bibliography. klik Bibliography. in the Citations & Bibliography group. Ada 10 gaya (style) penulisan yang disediakan Word 2007. klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Vancouver dan masih banyak lagi.XSL) tersebut di direktori berikut: %programfiles%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style 3. Pada References tab. 2. Style yang baru akan muncul di daftar pilihan. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font. 6. Install style baru untuk kutipan daftar pustaka Microsoft Word 2007 memiliki fitur Citations & Bibliography untuk membuat kutipan dan daftar pustaka. VII. 5.

Bila ingin menggunakan istilah baru. Cara Membuat Indeks Untuk membuat indeks. 4. Cara membuat Indeks di word 2007 Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet. Pada References tab. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference). orang tersebut cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. 3. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen.VIII. . bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat. 5. klik Mark Entry. klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). 2. terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Index group. tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan. Jadi. Ketik atau edit entri di kotak Main entry. klik Crossreference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini. pada bagian Options.

Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Pada tab Index.6. 5. 8. . ubah angka pada kotak di sampingnya. Paragraph group. Klik OK. titik. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. klik Insert Index. kita dapat melakukan hal berikut: o Centang kotak Right align page numbers. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. 9. untuk membuat rata kanan nomor halaman. 3. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. Langkah 2: Membuat Indeks 1. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus. klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini. Untuk menandai entri ini. Index group. Bila ada perubahan pada entri. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. pada Home tab. o Columns. 7. Bila sudah selesai. 4. 2. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Pada References tab. umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. dan sebagainya). 6.

tekan CTRL + F. Tip: Cara lain mencari field. Untuk merubah atau memformat entri. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. dan tekan tombol DELETE. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Untuk pengguna Word 2003 dapat membaca tutorialnya di artikel ini: Menggunakan Document Map Word 2003. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab. Paragraph group. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus. Heading pada dokumen bisa berupa judul bab. 4. IX.Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks 1. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 3. kita dapat melakukan navigasi dengan cepat dalam dokumen yang berhalaman banyak tanpa harus bersusah payah melakukan scroll. klik More. Paragraph group. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. Cara menggunakan document Map di word 2007 Document Map merupakan sebuah pane berbentuk vertikal di sebelah kiri jendela dokumen yang menampilkan outline dari heading dalam dokumen. 2. klik Special. dan kemudian klik Field. 2. Dengan menggunakan Document Map. Jika Anda tidak melihat tombol Special. Berikut langkah-langkahnya: . Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. 3. Contoh XE field: { XE " naskah" }. Dalam artikel ini akan dibahas cara menggunakan Document Map di Word 2007. sub judul dan sebagainya. ubah teks yang ada dalam petik dua. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. termasuk tanda kurung {}.

. Pada View tab. semua heading dalam dokumen harus diformat dengan heading style agar bisa muncul di Document Map. klik simbol X pada kanan atas Document Map pane.1. 2. Klik heading yang diinginkan pada Document Map. 4. Insertion point pada dokumen akan berpindah ke heading yang dipilih. Untuk menutup Document Map. gunakan cara berikut: 1. 3. 2. Klik kanan pada heading di dalam Document Map dan pilih level heading yang ingin ditampilkan. centang kotak Document Map. Selanjutnya untuk menampilkan Document Map. Pertama-tama. Show/Hide group.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful