You are on page 1of 9

Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

PENGIRAAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Antara simbol-simbol yang digunakan dalam pengiraan:

Bil Simbol Operasi


1 + Tambah
2 - Tolak
3 / Bahagi
4 * Darab
5 % Peratus

CONTOH 1

Operasi Tambah (+) :

Bina jadual seperti yang tertera dibawah dengan menggunakan Microsoft Excel:

Jumlah Pelajar
Bil Tahun
L P Jumlah
1 2003 111 123
2 2004 257 321
3 2005 256 222
4 2006 82 341
5 2007 167 300
6 2008 121 198
7 2009 111 112
Jumlah

Mengira Jumlah Pelajar Setiap Tahun:

Jumlah = Jumlah Pelajar (L) + Jumlah Pelajar (P)

Klik pada cell yang


dikehendaki

1
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

Klik pada tool AutoSum

Pilih cell yang mengandungi nilai yang perlu


dijumlahkan. Akhir sekali,tekan ENTER

2
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

CONTOH 2
Mengira Peratusan (%) :

Jumlah Pelajar % Pelajar


Bil Tahun
L P Jumlah L P
1 2003 111 123 234
2 2004 257 321 578
3 2005 256 222 478
4 2006 82 341 423
5 2007 167 300 467
6 2008 121 198 319
7 2009 111 112 223
Jumlah 1105 1617 2722

Mengira peratusan pelajar setiap tahun mengikut jantina pelajar (Lelaki dan
Perempuan)

% Pelajar (L) = Jumlah Pelajar (L) / Jumlah Pelajar * 100


% Pelajar (P) = Jumlah Pelajar (P) / Jumlah Pelajar * 100

Klik pada cell yang


dikehendaki

= C4 / E4 %
• mulakan pengiraan dengan simbol samadengan (=)

3
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

CONTOH 3
Operasi Tolak

Mengira perbezaan jumlah antara pelajar lelaki dan pelajar perempuan.

Perbezaan = Jumlah Pelajar (P) – Jumlah Pelajar (L)

= D4 – C4

4
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

MEMBINA GRAF

Terdapat 4 langkah untuk membina graf:

1. Memilih jenis graf (Chart Type)


2. Menentukan sumber data (Chart Source Data)
3. Chart Option
4. Lokasi Graf (Chart Location)

CONTOH 1

Jumlah Pelajar % Pelajar


Bil Tahun Perbezaan
L P Jumlah L P
1 2003 111 123 234 47.44 52.56 12
2 2004 257 321 578 44.46 55.54 64
3 2005 256 222 478 53.56 46.44 34
4 2006 82 341 423 19.39 80.61 259
5 2007 167 300 467 35.76 64.24 133
6 2008 121 198 319 37.93 62.07 77
7 2009 111 112 223 49.78 50.22 1
Jumlah 1105 1617 2722 40.60 59.40 512

Berdasarkan jadual di atas bina graf yang menunjukan jumlah pelajar lelaki dan
perempuan pada setiap tahun.

Klik pada tool Chart Wizard

5
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

Langkah 1: Pilih Jenis Graf / Carta

Langkah 2: Menentukan sumber data yang digunakan.

Klik pada data range box, kemudian klik pada cell yang mengandungi data yang
diperlukan.

6
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

Klik pada tab Series.

Label bagi Series

Nilai bagi Paksi X

Tambah Series

7
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

Langkah 3:

• Tajuk graf / carta

Tajuk graf/carta

Label pada paksi X

Label pada paksi Y

• Memaparkan garisan grid (major/ minor)

• Menentukan kedudukan petunjuk

8
Tutorial Microsoft Excel: Asas Pengiraan dan Membina Graf

• Label pada data

• Memaparkan data yang terlibat.

Langkah 4 : Menentukan lokasi graf

• As new sheet (graf di sheet yang baru)


• As Object in (graf di sheet yang dikehendaki)

You might also like