Makalah Manajemen Sumber Daya Manusia “Analisis Jabatan (Job Analysis)” Dosen : Marliana B. Winanti, S.Si., M.

Si

Disusun Oleh: Kelompok 2 Gery Akmal Iskandar (P.063668) Risty Febrianti (07.G40041) Widia Mulyani (07.G40052)

Jurusan Teknologi dan Bisnis Garmen SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL BANDUNG 2010

Kata Pengantar DAFTAR ISI .

Pada dasarnya focus utama dari Human Resources dari suatu organisasi adalah manusia yang berkarya atau bekerja di lingkup organisasi tersbut serta pekerjaannya/karyanya yang dikerjakan oleh manusia tersebut.BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Analisis pekerjaan (Job analysis) perlu dilakukan agar dapat mendesain organisasi serta menetapkan uraian pekerjaan. Adapun studi gerak mempelajari gerakan-gerakan yang paling efisien dan efektif untuk melakukan sesuatu pekerjaan. konteks pekerjaan. Analisis pekerjaan akan memberikan informasi mengenai uraian pekerjaan. standar pekerjaan. bagaimana mengerjakannya. Pengertian analisis pekerjaan berbeda dengan studi gerak (motion study). dan alat-alat yang akan di pergunakan. Analisis pekerjaan adalah informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saya yang harus dikerjakan suatu perusahaan agar tujuan tercapai. perilaku manusia. persyaratan personalia (personnel requirement). . Manfaat analisis pekerjaan akan memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan. Analysis pekerjaan menganalisis pekerjaan apa saya yang harus dikerjakan dalma suatu perusahaan agar tujuan tercapai. spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan. spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan. dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan. bahkan dapat memperkirakan pengayaan atau perluasan dan penyederhanaan pekerjaan pada masa yang akan datang. Definisi Analisis pekerjaan adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan apa yang harus dikerjakan.

Karena hasilnya. dan standardisasi 2.Perbedaan Job analysis dengan Motion Study Perbedaan Tujuan Job Analysis Memberikan garmbaran terhadap sesuatu jabatan Ruang lingkup Menyeluruh. wawancara. job spesification. dll Motion Study Mengubah dan memperbaiki metode kerja Mengubah dan memperbaiki gerakangerakan Sangat teliti Dilakukan oleh industrial engineers Observasi fotografi. kuesioner Keguanaan Perekrutan. latuhan. Informasi hasil analisis pekerjaan dipergunakan untuk menetapkan job description. . mencakup tugas. langkah-langkah analisis pekerjaan Proses dalam menganalisis pekerjaan melalui langkah-langkah sebagai berikut: Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan artinya penganalisis harus mengetahui secara jelas apa kegunaan hasil informasi analisis pekerjaannya. stopwatch Memeprbaiki metode. pengupahan. akan digunakan untuk menentukan jenis data yang akan dikumpulkan dan teknik pengumpulan datanya. tanggung jawab Tingkat ketelitian Organisasi Kurang teliti Dilakukan oleh bagian personalia Teknik Observasi. dan job evaluation dalam pengadaan pegawai.

survey. Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan artinya penganalisis kemudian mengadakan analisis pekerjaan secara aktual dengan menghimpun data tentang aktivitas pekerjaan. Hai ini perlu dilakukan. sensus. Informasi hendaknya diversikan dengan pekerjaan yang akan melaksanakan pekerjaan itu serta atasan langsung karyawan yang berkaitan. dan diaplikasikan kepada masa depan. untuk menghemat biaya dan waktu jika banyak pekerjaan yang akan dianalisis. Pengumpulan data dilakukan dengan metode penelitian deskriptif analisis. Menyeleksi muwakal (orang yang akan diserahi) jabatan yang akan di analisis Menyeleksi muwakal jabatan. Langkah peninjaian ini juga akan dapat membantu perolehan penerimaan seseorang atas data analisis pekerjaan yang . kondisi kerja dan syarat-syarat personil yang akan melaksanakan pekerjaan. Dengan memverifikasinya informasi itu akan membenatuk untuk menentukan kebenaran dan melengkapi secara faktual serta dapat dipahami dengan mudah oleh semua pihak yang berkepentingan. sedangkan teknik pengumpulan data. kuesioner. dianalisis. perilaku karyawan yang diperlukan. dan angket. dapat dilakukan dengan wawancara. bagan proses. Data yang terkumpul dikualifikasikan. yang akan dianalisis artinya penganalisis harus memilih beberapa muwakal jabatan untuk dianalisis.Mengumpulkan informasi tentang latar belakang Mengumpulkan informasi tentang latar belakang artinya penganalisis harus mengumpulkan dan mengkualifikasikan data. Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan artinya analisis pekerjaan menyediakan informasi tentang hakikat dan fungsi pekerjaan. dan sample. observasi. dan uraian pekerjaan. meninjau informasi latar belakang seperti bagan organisasi.

walaupun ada pemakaian teknokrat canggih dan reorganisasi perusahaan. Uraian pekerjaan ini menjadi dasar untuk menetapkan spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan bagi pejabat yang memegang jabatan itu. Uraian pekerjaan yang kurang jelas akan mengakiatkan . supaya pejabat tersebut mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukannya. Hal ini perlu. apakah dikemudian hari diperlukan pengayaan pekerjaan. hak dan kewajibannya. Uraian pekerjaan atau jabatan harus ditetapkan secara jelas untuk setiap jabatan. guna memperhitungkan kemampuan karyawan untuk masa kini dan masa depan. penganalisis pekerjaan kemudian menyusun uraian pekerjaan. menginduksi dan lainnya. Uraian pekerjaan biasanya digunakan untuk tenaga kerja operasional. perluasan pekerjaan. dan evaluasi pekerjaan. spesifikasi pekerjaan. URAIAN PEKERJAAN Uraian pekerjaan digunakan untuk orientasi dan induksi bagi karyawan baru mengenai sejarah perusahaan. Menyusun uraian pekerjaan dna spesifikasi pekerjaan Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan artinya.telah di himpun dengan memberikan kesempatan bagi orang tersebut untuk memodifikasi uraian tentang aktifitas yang akan dilaksanakan. Uraian pekerjaan akan memberikan ketegasan dan standar tugas yang harus dicapai oleh seorang pejabat yang memegang jabatan tersebut. Meramalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan Meramalkan atau memperhitungkan perkembangan perusahaan penganalisis harus juga memperhitungkan/meramalkan perkembangan uraian pekerjaan. dan penyederhanaan pekerjaan dalam perusahaan. sedangkan uraian jabatan digunakan untuk tenaga kerja manjerial. uraian jabatan. supaya mereka dapat tetap melaksanakan pekerjaan.

Hal ini mengakibatkan pekerjaan tidak beres. Hubungan tugas dan tanggung jawab. meisnmesin. bahkan pejabat bersangkutan menjadi overacting. Penjelasan tentang jabatan dibawah dan diatasnya. dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Ringkasan pekerjaan atau jabatan. serta menguraikan hal-hal berikut. secara nyata diuraikan secara terpisah agar jelas diketahui. yakni memberikan nama jabatan. dan bahan baku yang akan dipergunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut. yakni kewenangan dan prestasi yang harus dicapai oleh setiap pejabat harus jelas. hubungan pekerjaan. seperti rektor. Uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab. hendaknya menguraikan bentuk umum pekerjaan dengan hanya mencantumkan fungsi-fungsi dan aktifitas utamanya. dosen dan kabag administrasi. Disinilah letak pentingnya peranan uraian pekerjaan dalam setiap organisasi. yaitu harus dijelaskan jabatan darimana si petugas dipromosikan ke jabatan mana petugas akan di promosikan. Rumusan hubungan hendaknya menunjukkan hubungan antara pejabat dengna orang lain di dalam maupun di luar organisasi.seorang pejabat kuran gmengetahui tugas dna tanggung jawabnya. SPESIFIKASI PEKERJAAN . Standar wewenang dna pekerjaan. dekan. Identifikasi pekerjaan atau jabatan. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas seperti alat-alat. kondisi pekerjaan. Uraian pekerjaan harus jelas dan persepsiya mudah dipahami.

Spesifikasi adalah uraian persyaratan kualitas minimun orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. memakai kacamata atau tidak. dan yang lainnya yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. serta cantik atau tidak. Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut . Tingkat pendidikan pekerja Jenis kelamin pekerja Keadaan fisik pekerja Pengetahuan dan kecakapan pekerja Batas umum pekerja Nikah atau belum nikah Minat pekerja Emosi dan temperamen pekerja Pengalaman pekerja Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini pada dasarnya disusun dari uraian pekerjaan. HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN . sedang uraian pekerjaan perusahaan tidak sama. pendidiikan. Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas definitif yang dibutuhkannya dari pemangku jabatannya tersebut. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi. misalnya ada perusahaan yang membutuhkan tinggi badan. pengalaman.Spesifikasi pekerjaan atau job spesicfication disusun berdasarkan pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri karakteristik.

pelatihan. penilaian prestasi kerja. Gambar 3. seleksi. penggajian. dan sebagainya.2. Hubungan Keterkaitan Analisis Jabatan PROGRAM PENGEMBANGAN PERTIMBANGAN LEGALITAS Spesifikasi Pekerjaan LINGKUNGAN EKSTERNAL • Tujuan Top Manajemen • Teknologi • Ketrampilan • Pengetahuan • Kemampuan • Personalitas • Interest ANALISIS PEKERJAAN Deskripsi Pekerjaan • Tugas • Sasaran AKTIVITAS LAIN MANAJEMEN SDM 29 Analisis Jabatan • Prefensi • Produktivitas • Kualitas Hidup Pekerja • Pemenuhan Secara Legal • Kondisi • Standarisasi • Karakteristik • Rekrutmen • Seleksi • Penilaian • Kinerja • Pelatihan • Penggajian .SUMBER DAYA MANUSIA KETERKAITAN ANALISIS JABATAN Analisis jabatan memiliki keterkaitan dengan faktor lainnya seperti rekrutmen.

seleksi dan program pelatihan harus didasarkan pada kriteria adanya hubungan dengan pekerjaan. Hal ini lebih kompleks untuk menganalisis rancangan pekerjaan grup per 30 Analisis Jabatan . d. Sebagai contoh. Tanpa perencanaan SDM dan analisis pekerjaan. Hanya dengan menguji persyaratan ketrampilan untuk pekerjaan (yang didefinisikan sebagai spesifikasi pekerjaan).a. Hanya dengan informasi analisis pekerjaan organisasi dapat memperlihatkan bahwa prosedur seleksi berkaitan dengan pekerjaan. Adalah adil mengkaitkan tingkat upah dengan tingkat pekerjaan dan prestasi kerja. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Penggajian Salah satu bentuk perhatian terhadap individu pegawainya adalah penggajian. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Penilaian Kinerja dan Pelatihan Untuk mengefektifkan evaluasi kinerja pekerja. Hal ini akan berakibat negatif pada produktifitas organisasi dan validitas masing-masing prosedur dan keputusan seleksi. Analisis jabatan juga penting untuk memastikan tingkat upah suatu pekerjaan. dasar analisis pekerjaan dan perencanaan SDM organisasi dapat digunakan untuk mengetahui siapa yang akan direkrut. Tanpa memperhatikan hasil rancangan pekerjaan alamiah. Dengan kata lain. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Program Perbaikan Program untuk memperbaiki organisasi seringkali meliputi perubahan rancangan pekerjaan. pekerjaan dirancang untuk individu. sasaran dan kondisi yang baru harus dianalisis. Sejak awal. bilamana direkrut dan dimana direkrut. metode penilaian yang digunakan haruslah merefleksikan kepentingan tugas dari pekerjaan. c. tugas. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Rekrutmen dan Seleksi Analisis jabatan menyajikan banyak sasaran dan berhubungan secara ekstensif dengan sejumlah aktivitas personalia. pelatihan dan promosi pekerja dapat diorganisasikan bersamaan dengan kebutuhan SDM yang diterjemahkan oleh aktivitas perencanaan SDM. organisasi tidak akan mampu menspesifikasikan tipe pegawai seperti apa yang dibutuhkan. b. Analisis jabatan dapat digunakan untuk membantu menentukan seberapa besar layaknya seorang pegawai mendapatkan gaji/upah untuk jenis dan tingkat pekerjaan tertentu.

Saat fokus kerja dipindahkan dari tugas individu ke tugas grup. Bersamaan dengan penetapan target.grup atau tim. f. Tugas top manajemen menetapkan target yang hendak dicapai dalam program tersebut. Hasil analisis dapat menunjukkan tepat tidaknya teknologi yang digunakan serta pengaruh teknologi terhadap pencapaian tujuan organisasi. . Berdasarkan rancangan pekerjaan tersebut dapat diketahui teknologi apa dan yang bagaimana yang semestinya diterapkan. maka ditetapkan pula kriteria evaluasi pekerjaan. Berdasarkan penetapan target dan evaluasi pencapaian target inilah analisis jabatan dibuat. hal ini akan lebih sulit untuk menganalisis apakah tugas masing-masing individu serta pengetahuan. Teknologi yang digunakan saat ini adalah evaluasi dalam analisa jabatan. Adanya penetapan target dan kriteria evaluasi akan sangat membantu bagi tercapainya tujuan organisasi. Salah satu konsekuensi hal ini berawal dari evaluasi pekerjaan dan rata-rata bayaran untuk pekerjaan spesifik untuk mengevaluasi ketrampilan dan pembayaran pengetahuan yang dimiliki pekerja. ketrampilan dan kemampuan individu memungkinkan. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Lingkungan Eksternal Kaitan analisis jabatan dengan teknologi yang digunakan terletak pada rancangan pekerjaan. Penetapan target dapat dilakukan secara sendiri oleh top manajemen atau bersama-sama dengan bawahannya. Keterkaitan Analisis Jabatan dengan Lingkungan Internal Dua aspek lingkungan internal yang sangat erat kaitannya dengan analisis jabatan adalah target yang ditetapkan oleh top manajemen dan teknologi yang digunakan untuk menterjemahkan tujuan organisasi ke dalam bentuk program kegiatan. e.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful