P. 1
Pembahasan

Pembahasan

|Views: 3,307|Likes:
Published by Noe Ra

More info:

Published by: Noe Ra on Nov 06, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/04/2013

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

1.1 PENGERTIAN PBF Menurut SK Mentri Kesehatan no: 243/MENKES/SK/V/1990 tentang PBF sudah tidak sesuai lagi dengan keadaan kefarmasian dewasa ini, maka ditetapkan Peraturan Menteri Kesehatan no:918/MENKES/PER/X/1993 bahwa PBF adalah badan hukum berbentuk perseroan terbatas atau koperasi yang memiliki izin mengadakan penyimpanan dan menyalurkan perbekalan farmasi dalam jumlah besar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

1.2 SYARAT-SYARAT MENDIRIKAN PBF Syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mendirikan suatu PBF adalah sebagai berikut: 1) Harus ada izin dari Menteri Kesehatan RI 2) Dilakukan oleh badan hukum berbentuk perseroan terbatas,

koperasi,atau perusahaan modal asing yang telah memiliki izin usaha industri farmasi Indonesia dengan perusahaan nasional. 3) Memiliki nomor pokok wajib pajak (NPWP) 4) Memiliki apoteker penanggung jawab (AP). 5) Anggota direksi tidak pernah terlibat pelanggaran ketentuan

perundang-undangan yang berlaku di bidang farmasi.

1.3 TUGAS DAN FUNGSI PBF 1.3.1 Tugas PBF yaitu: a) Tempat menyediakan dan menyimpan perbekalan farmasi yang meliputi obat, bahan obat, dan alat kesehatan. b) Sebagai sarana yang mendistribusikan perbekalan farmasi ke sarana pelayanan kesehatan masyarakat yang meliputi : apotek, rumah sakit, toko obat berizin dan sarana pelayanan kesehatan masyarakat lain serta PBF lainnya.

1

c) Membuat laporan dengan lengkap setiap pengadaan, penyimpanan, penyaluran, perbekalan farmasi sehingga dapat

dipertanggungjawabkan setiap dilakukan pemeriksaan. Untuk toko obat berizin, pendistribusian obat hanya pada obat-obatan golongan obat bebas dan obat bebas terbatas, sedangkan untuk apotek, rumah sakit dan PBF lain melakukan pendistribusian obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras dan obat keras tertentu.

1.3.2 Fungsi PBF antara lain: a) Sebagai sarana distribusi farmasi bagi industri-industri farmasi. b) Sebagai saluran distribusi obat-obatan yang bekerja aktif ke seluruh tanah air secara merata dan teratur guna mempermudah pelayanan kesehatan. c) Untuk membantu pemerintah dalam mencapai tingkat kesempurnaan penyediaan obat-obatan untuk pelayanan kesehatan. d) Sebagai penyalur tunggal obat-obatan golongan narkotik dimana PBF khusus, yang melakukannya adalah PT. Kimia Farma. e) Sebagai aset atau kekayaan nasional dan lapangan kerja.

1.4 PEMBERIAN IZIN PBF 1.4.1 Tata cara pemberian PBF Izin usaha PBF diberikan oleh MENKES. Menteri Kesehatan akan melimpahkan wewenangnya tersebut kepada Badan POM untuk memberikan izin usahanya yang berlaku untuk wilayah seluruh Indonesia. Khusus pendiri PBF cabang provinsi wajib melaporkan kepada kantor Dinas Kesehatan Provinsi dengan tembusan kepada balai besar POM.

Tata cara pemberian izin PBF adalah sebagai berikut: a) Melakukan permohonan izin usaha kepada Badan POM dengan tembusan dinas kesehatan setempat.

2

b) Permohonan izin usaha diajukan setelah PBF siap untuk melakukan kegiatan. c) Selambat-lambatnya setelah enam hari dinas kesehatan akan menugaskan balai POM setempat untuk melakukan pemeriksaan terhadap kesiapan PBF dalam melakukan kegiatan. d) Selambat-lambatnya enam hari setelah penugasan balai POM untuk melakukan pemeriksaan balai POM akan melaporkan hasil

pemeriksaannya kepada dinas kesehatan. e) Selambat-lambatnya enam hari setelah penugasan balai POM dinas kesehatan akan melaporkan kepada Badan POM. f) Dalam jangka waktu dua belas hari setelah diterimanya hasil laporan oleh Badan POM akan mengeluarkan izin usaha PBF yang telah

memenuhi syarat.

1.4.2 PENCABUTAN IZIN USAHA PBF Badan POM akan melakukan pencabutan izin usaha PBF apabila PBF yang bersangkutan: a) Tidak memperkerjakan apoteker/tenaga teknis kefarmasian

penanggung jawab yang memiliki Surat Izin Kerja. b) Tidak aktif lagi dalam penyaluran obat selama satu tahun c) Tidak lagi memenuhi persyaratan usaha sebagaimana ditetapkan dalam peraturan. d) Tidak lagi menyampaikan informasi PBF tiga kali berturut-turut. e) Tidak memenuhi ketentuan tata cara penyaluran perbekalan farmasi sebagaimana yang ditetapkan.

1.4.3 PERINGATAN DAN PEMBEKUAN IZIN USAHA Sebelum melakukan pencabutan izin usaha PBF, Balai Besar POM akan melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut terhadap PBF yang bersangkutan dengan mengeluarkan:

3

a) Peringatan secara tertulis kepada PBF yang bersangkutan sebanyak tiga kali berturut-turut dalam waktu masing-masing 2 bulan. b) Pembekuan izin usaha yang bersangkutan untuk jangka waktu enam bulan sejak dikeluarkannya penetapan pebekuan kegiatan usaha PBF yang bersangkutan.

Telah membuktikan memenuhi seluruh syarat sesuai ketentuan pembekuan atau pencabutan izin usaha PBF berlaku juga untuk seluruh cabang PBF di Indonesia. Peringatan dan pembekuan izin usaha tidak berlaku untuk PBF yang sudah tidak aktif lagi selama satu tahun sehingga untuk PBF yang sudah tidak aktif lagi akan dilakukan pencabutan izin usaha terhadap PBF tersebut.

1.5 TATA CARA PENYALURAN PERBEKALAN FARMASI Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya PBF juga diberikan larangan oleh pemerintah yaitu: a) PBF dilarang menjual obat-obatan secara eceran. b) PBF dilarang menyimpan dan menyalurkan obat-obatan golongan narkotika tanpa izin khusus. c) PBF tidak boleh melayani resep dokter. d) PBF dilarang membungkus atau mengemas kembali dengan merubah bungkus asli dari pabrik kecuali PBF bersangkutan mempunyai laboratorium. e) Pedagang Besar Farmasi hanya boleh menyalurkan obat keras kepada apotek, PBF lain, instansi yang diizinkan oleh Menteri Kesehatan.

1.6 LAPORAN PEDAGANG BESAR FARMASI Selama menjalankan kegiatannya PBF wajib memberikan laporan secara rutin dan berkala kepada pihak yang berwenang diantaranya: a) PBF dan setiap cabangnya wajib menyampaikan laporan secara berkala setiap tiga bulan, mengenai kegiatannya yang meliputi jumlah

4

penerimaan dan penyaluran masing-masing jenis obat-obatan kepada badan POM dengan tembusan kepala dinas setempat. b) PBF yang menyalurkan narkotika dan psikotropika wajib

menyampaikan laporan penerimaan dan penyalurannnya sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku disamping laporan berkala.

1.7 SYARAT KETENAGAKERJAAN PBF 1) PBF harus memiliki seorang apoteker atau tenaga teknis kefarmasian yang memiliki surat izin kerja (SIK) sebagai penanggung jawab teknis penyimpanan surat penyaluran obat dan alat kesehatan. 2) Memiliki seorang apoteker yang memiliki surat izin kerja (SIK) sebagai penaggung jawab. 3) Untuk ketenagakerjaan umum di PBF minimal tamatan SLTA atau yang sederajat. 4) Masing-masing tenaga kerja harus bekerja sesuai dengan keahlian, kemampuan, dan keterampilan di bidangnya masing-masing.

1.8 SARANA DAN PRASARANA PBF 1) PBF merupakan suatu sarana yang berbentuk badan hukum dengan maksud terdapat kepastian usaha serta kemudahan pengawasan yang berfungsi mengadakan, menyimpan dan menyalurkan perbekalan farmasi. 2) Prasarana PBF meliputi perbekalan farmasi berupa obat, bahan obat dan alat kesehatan yang dijual dalam jumlah besar pada sarana

pelayanan masyarakat atau PBF lainnya.

5

BAB II PEDAGANG BESAR FARMASI 2.1 Struktur Organisasi Direktur

Pimpinan

Penanggung jawab teknis (AA)

Acc & Adm Supervisor

Distribution

Gudang

Salesman

Kasir

Pembukuan

Ass. Kepala Gudang

Bagian Penyaluran

Penyusunan struktur organisasi dapat mempengaruhi kelancaran dan perkembangan suatu perusahaan, sehingga mengorganisir struktur

organisasi merupakan langkah pertama yang harus dilaksanakan oleh setiap manejer. Dengan adanya organisasi yang teratur, tepat dan efisien serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan maka hasil yang diharapkan dapat tercapai apabila struktur organisasi serta tenaga kerja yang ada didalamnya dapat bekerja sama dengan baik. Struktur organisasi merupakan susunan dan hubungan antara bagian komponen dan posisi dalam suatu perusahaan. Dengan demikian organisasi merupakan serangkaian aktivitas yang meliputi :
y y

Penyusunan bentuk dan pola usaha bersama Pembagian pekerjaan yang dijala nkan guna menyelenggarakan rencana kepada petugas-petugas tertentu

y

Menetapkan hubungan kerja seluruh perintah dari tanggung jawab diantara mereka.

6

y

menetapkan cara-cara keorganisasian.

Strukt ur or ganisasi memberika n stabilit as dan kontinuitas yang memungkinkan organisasi mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan untuk koordinasi hubungan dengan lingkungannya. Adapun struktur organisasi yang perlu diketahui adalah sebagai berikut : 1. Spesialisasi aktivitas Merupakan unsur yang mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh organisasi. 2. Standarisasi aktivitas Suatu prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin kelayakan aktivitasnya. 3. Koordinasi Kerja Prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi subunit dalam organisasi 4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan Pada struktur yang sentralisasi pengambilan keputusan mengacu pada satu pimpinan puncak sedangkan pada desentralisasi dengan

pengambilan keputusan dibagi antar menejer yang lebih rendah tingkatnya. 5. Ukuran unit kedua mengacu pada jumlah pegawai dalam suatu kelompok Sebelum membahas struktur organisasi PBF dalam bentuk badan hukum perseroan terbatas, akan dilihat secara umum unsur-unsur dari organisasi tersebut adalah 1) Adanya dua orang atau lebih. 2) Adanya maksud untuk bekerja sama. 3) Adanya pengaturan hubungan dan proses pembagian kerja. 4) Adanya tujuan yang hendak dicapai. Jadi organisasi pada suatu perusahaan merupakan faktor yang menentukan 7

dalam kegiatan perusahaan. Terutama dalam melakukan tugas yang dibeba nkan, pendelegasian kekuasaan di dalam perusahaan dan pengaturan hubungan antar anggota yang terlibat dalam organis asi, guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam suatu perusahaan struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang sehat dan efisien. Struktur organisasi yang sehat adalah tiap satuan organisasi yang ada dapat menjalankan peranannya dengan tertib. Struktur organisasi yang efisien berarti dalam menjalankan

peranannya masing-masing satuan organisasi dapat mencapai perbandingan terbaik antara usaha dan hasil kerja, menurut pola hubungan serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab.

1. Direktur Merupakan pimpinan tertinggi pada perusahaan, dan untuk saat ini tugas direktur dilimpahkan kepada usaha, bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :
a. Menyusun dan membuat target pasar b. Memimpin tim penjualan yang terdiri dari sales supervisor dan

salesman
c. Menganalisa pasar serta mengontrol hasil penjualan d. Memberi informasi mengenai kebijaksanaan perusahaan kepada

bawahan.
e. Membantu tingkat atau jumlah pembelian.

2. Sales Supervisor Sales supervisor merupakan bagian dari aktivitas pemasaran langsung yang terdiri dari pemasaran produk untuk dalam dan luar kota yang mempunyai tugas sebagai berikut :

8

a. Menggantikan kedudukan atau wewenang direktur bila tidak tepat b. Mengontrol kegiatan salesman c. Mengadakan transaksi kepada langganan.

3. Accountant Administrasi Supervior Pada bagian accountant administrator supervisor ini diberi tugas dan wewenang sebagai berikut :
a. Membuat perjanjian dengan langganan tentang transaksi yang

dilakukan
b. Menyetujui atau membatalkan order yang diminta oleh langganan

sesuai dengan ketentuan perusahaan
c. Membuat laporan penjualan baik tunai maupun kredit. d. Melakukan pengontrolan data, terutama nota kredit yang telah

jatuh tempo maupun yang belum.
e. Mengirimkan segala laporan baik dari bagian gudang, keuangan

dan kepada atasan.

4. Salesman Salesman adalah tenaga kerja langsung terjun ke pasar untuk mengamati dan sekaligus melayani pasar. Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Melayani pemesanan barang-barang yang dibutuhkan dan yang diminta oleh pelanggan. b. Mencatat semua pesanan yang dibutuhkan setiap pelanggan. c. Melakukan penagihan piutang dari barang-barang yang telah dijual kepada pelanggan sebelumnya d. Memberikan umpan balik (feed back) atas gejala yang tepat dari pasar kepada perusahaan.

9

5. Pembukuan Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut: a. Menerima dan memenuhi order dari para pelanggan. b. Mencatat transaksi penjualan dan penerimaan. c. Mempersiapkan laporan penjualan harian untuk disampaikan kepada accounting and administrator supervisor.

6. Distribution Bagian ini memiliki tugas dan wewenang untuk membuat dan memberikan laporan distribusi obat kepada Dinas Kesehatan Propinsi dan Balai Pengawasan Obat dan Makan Kota Propinsi. Disamping itu bagian ini juga bertanggung jawab langsung pada kuasa usaha dan membuat laporan tentang pengembalian obat-obat yang telah expired date.

7. Kasir Kasir mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:
a. Penerimaan pembayaran atas tagihan yang telah dilakukan oleh para

salesman sesuai faktur
b. Mempersiapkan sejumlah uang yang harus disetor ke rekening

giro pada bank.
c. Melakukan pembayaran -pembayar an yang sehubungan dengan

transaksi dari perusahaan.
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas untuk disampaikan

kepada accounting and administrator supervisor.
e. Membuat rencana penerimaan tagihan atau piutang perusahaan

untuk bulan mendatang. 10

8. Gudang Ba gi a n gu da ng mempu nya i t uga s da n ke wa j i ba n mengont r ol , mengeluarkan serta memasukkan obat-obat dari dan ke gudang.

9. Driver Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut
a. Mengantarkan salesman untuk melayani pesanan yang dibutuhkan

pelanggan
b. Mengangkut barang-barang dari gudang ke daerah pemasaran.

2.2 TUGAS DAN PERAN TTK DI PBF Aktivitas perusahaan menent ukan besar kecilnya pendapatan dari perusahaan tersebut. PBF kegiatan utama adalah memasarkan obat-obatan yang diproduksi oleh berbagai pabrik. Daerah pemasaran dari p erusahaan adalah kota dan daerah di luar Kota. Obat-obatan yang dipasarkan adalah berbagai produk yang dihasilkan oleh perusahaan mitra termasuk obat-obat yang memiliki label K (obat keras). Sasaran pemasaran dari PBF adalah dokter-dokter yang ada di daerah sasaran maupun di luar daerah sasaran, apotek-apotek baik yang lingkungan rumah sakit maupun tidak dalam lingkungan rumah sakit, serta toko-toko obat. Selain obat -obatan, PBF juga memasarkan berbagai jenis jamu atau obat tradisional, alat-alat kesehatan serta bahan-bahan kimia. Dengan demikian berarti perusahaan tidak hanya terfokus pada pemasaran obat obatan saja tetapi juga memasarkan produk-produk kesehatan lainnya. 2.2.1 Pengadaan dan Pemesanan Pengadaan obat-obat dilakukan berdasarkan jumlah persedian yang ada di gudang melalui kartu stok. Jika ada barang yang akan habis maka segera dilakukan pemesanan barang ke pabrik. Pemesanan barang dilakukan oleh tenaga

11

teknis kefarmasian dan di setujui oleh pimpinan dengan mengirimkan surat pesanan langsung kepada pabrik yang bersangkutan melalui faximile. Selanjutnya pabrik akan mengirimkan barang sesuai dengan pesanan yang disertai faktur pengiriman barang dari pabrik.

2.2.2 Penerimaan barang Dalam hal ini dilakukan adalah pengecekan barang ± barang yang datang dari pabrik mengenai jumlah barang, keadaan barang, dan kecocokkan dengan faktur. Barang yang telah masuk dicek, diperiksa, disimpan,dan disusun rapi dalam gudang, sesuai dengan letaknya. Apabila terjadi kekurangan untuk kekeliruan dari pengirim barang tersebut, tenaga teknis kefarmasian harus segera mengkorfirmasikan kepada pabrik. Pengecekan yang dilakukan mencakup cek fisik yaitu kemasan, keadaan obat, jumlah obat, dan tanggal exp. date.

2.2.3 Pergudangan Barang yang telah diterima oleh PBF dicek kembali oleh tenaga teknis kefarmasian penanggung jawab.

2.2.4 Penyimpanan Barang yang masuk dan telah diperiksa, disimpan dan disusun dengan rapi pada rak-rak penyimpanan berdasarkan: 1. Penyimpanan memproduksinya 2. Penyimpanan dikelompokkan berdasarkan abjad 3. Penyusunan dilakukan dengan sistem FIFO (First in First out), dimana barang yang pertama masuk akan keluar lebih dahulu. 4. Untuk obat-obat berbentuk syrup disusun di bagian bawah rak untuk memudahkan pengambilan dan antisipasi bila sirup tersebut jatuh atau dikelompokan berdasarkan pabrik yang

12

pecah tidak akan membasahi obat lain. 5. Untuk obat golongan OKT disimpan dalam lemari khusus. 6. Untuk obat berbentuk injeksi, suppossitoria dan obat yang higroskopis disimpan dalam lemari pendingin.

2.2.5 Penanganan Obat Kadaluarsa Langkah ± langakah penanganan obat kadaluarsa sebagai berikut :
y

Obat yang mendekati kadaluarsa dipisahkan dari obat yang belum mendekati kadaluarsa.

y

Setelah dipisahkan, obat dikirimkan ke pabrik untuk mendapatkan penggantian dengan menyatakan surat pengembalian barang.

y

Obat yang telah dikirim biasanya diganti oleh pabrik , biasanya dengan barang sejenis atau barang yang lain dengan harga yang sesuai ataupun dengan uang .

y

Pengembalian obat kadalursa ditentukan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan oleh pabriknya masing ± masing.

y

Untuk produk jamu tidak mematok pada kadaluarsa, artinya jika mendekati waktu kadaluarsa ataupun lewat batas kadalursa akan tetap dapat dikembalikan .

2.3 Pendistribusian PBF melakukan kegiatannya dalam bidang pendistribusian.

Pendistribusian obat-obat dan alat kesehatan ini dilaksanakan kepada : a. Toko obat. b. Apotek . c. Rumah sakit , Puskesmas . d. Dokter yang mempunyai SIMO (surat izin menyimpan obat). e. PBF lain .

13

Jenis ± jenis obat yang diperdagangkan di PBF antara lain : a. Obat bebas . b. Obat bebas terbatas . c. Obat keras (Daftar G). d. Obat psikotropika (OKT) . e. Alat ± alat kesehatan . f. Jamu . Penyaluran obat-obatan dilakukan dengan mencari orderan yang dilakukan berdasarkan oleh salesman-salesman PBF. Penyaluran dapat juga dilakukan berdasarkan pesanan dari suatu pelayanan kesehatan atau PBF lain kepada salesman PBF order. Barang yang akan didistribusian oleh salesman terlebih dahulu dibuatkan fakturnya lalu diserahkan kepada kepala gudang atau asistennya akan mengambilan barang sesuai yang tertera di faktur. Selanjutnya barang berseta faktur akan diantarkan langsung ke sarana pelayanan kesehatan yang meme san barang tersebut .

2.3.1 Alur pendistribusian: a. Obat bebas dan obat tradisional Apotek

Instalasi RS PBF PBF lain Konsumen

Toko obat berizin

14

b. Obat daftar G Apotik

PBF

Instalasi RS

Konsumen

PBF lain

c. Alat kesehatan Apotik Pabrik Alkes PBAK Instalasi RS PBF lain 2.3.2 Pengadaan barang Pengadaan barang dilakukan dengan membuat pesanan atau PO (purcising order) kepada pabrik untuk periode tertentu . Misalnya satu pesanan untuk satu bulan penjualan, ini dilakukan PBF yang letaknya dekat PBF order. Perlengkapan pengadaan barang adalah : a. Estimasi pesanan barang, sebelum membuat pesanan barang harus membuat perkiraan pemesanan barang gunanya menentukan seberapa banyak kita menjual . Dan menentukan jumlah stock bulan berikutnya dan juga untuk menghindari terjadinya penumpukan barang. b. Surat pesanan (purcusing order). Surat ini dibuat setelah berdasarkan estimasi pesanan yang sudah disetujui oleh semua pihak (team penjualan, marketing, bag. Konsumen

15

Keuangan, agen gudang dan pimpinan), surat pesanan ini dibagi atas tiga macam:
y

Surat pesanan obat keras tertentu (OKT), surat ini berisikan nama dan jumlah pesanan obat OKT periode tertentu . surat ini terdiri dari 5 lembaran yang dibedakan dalam berbagai warna :  Lembaran 1 putih ditujukan kepada pabrik (produsen)  Lembaran 2 merah ditujukan kepada dinas pengawasan narkoba.  Lembaran 3 kuning ditujukan kepada depertemen kesehatan  Lembaran 4 biru ditujukan kepada balai POM.  Lembaran 5 hijau ditujukan kepada apotek yang memesan Surat pesanan obat precursor, ini berisikan obat golongan precursor (jumlah dan nama obatnya). Obat prekursor adalah obat yang bisa salah gunakan, kegunaanya dari yang seharusnya. Contohnya formalin ,lacoldin (PT. Lapi),efedrin Hcl (PT. Kimia Farma), Quantidex tab (PT. Ifars), Lapifed (PT. Lapi).

y

y

Surat pesanan obat bebas dan obat keras, ini berisikan nama dan jumlah obat bebas dan obat keras untuk periode tertentu,surat pesan obat bebas dan obat keras dapat digabungkan.

Perbedaan dari surat pesanan di atas adalah:  Jenis surat pesanan.  Lembaran surat pesanan.  Untuk golongan psikotropika dan prekursor surat pesanannya dibuat terpisah sementara surat pesanan obat keras bisa digabung dengan surat pesanan obat bebas.

2.3.3 Penjualan barang Penjualan adalah proses pemasarkan obat-obatan yang telah ada di gudang konsumen (rumah sakit, apotek, toko obat, PBF lain) dengan menyatakan faktur penjualan.dalam alur penjualan ini ada beberapa ketentuan yang harus dipatuhi:

16

y

PBF hanya boleh menjualan obat bebas kepada toko obat yang ada izin.

y

PBF hanya boleh menjual obat bebas, obat keras, dan obat keras tertenu kepada apotek, rumah sakit dan PBF lain.

y

PBF hanya boleh menjual obat keras tertentu kepada apotek, rumah sakit, PBF lain harus ada surat pesanan terlebih dahulu.

y

Pada barang kampas hanya boleh untuk obat bebas dan tidak dibolehkan obat daftar G.

2.3.4 Penarikan Kembali Proses ini dilakukan untuk suatu nomor batch atau satu kode produksi tertentu yang dinyatakan tidak layak untuk dikomsumsi. Contohnya setelah balai POM melakukan pengamatan untuk produk Quantidex tab ditemukan ketidak cocokan dengan keadaan fisiknya, maka balai POM memberi surat kepada pabrik untuk menarik Quantidex tab dari pasaran melalui distributor-distributor yang memesan produk Quantidex tersebut. Dari distributor akan mengirim surat kepada para pelanggannya seperti toko obat, apotek, rumah sakit dll.

2.3.5 Pemusnahan Obat Pada PBF PT. Kumala Melur tidak melakukan pemusnahan obat karena obat-obat yang rusak dan kadaluarsa dikirimkan ke pabrik untuk dimusnahkan langsung disana. Pemusnahan obat dilakukan dengan menggunakan alat khusus dengan membuat berita acaranya dan dihadiri oleh balai POM, aparat kepolisian, dan pemerintah.

2.3.6 Pengiriman Barang Yaitu proses pengiriman barang kepada konsumen yang memesan barang tersebut. Pengiriman barang ini dilakukan dengan menyertakan barang kepada konsumen dengan tanda tangan dan stempel dari yang memesan barang tersebut.

17

2.3.7 Pelaporan Setiap pemasukan dan pengeluaran obat-obatan harus dibuat laporannya oleh tenaga teknis kefarmasian penanggung jawab. Laporan tersebut terdiri dari : a. Laporan distribusi obat daftar G. b. Laporan distribusi obat Psikotropika.

2.4 PELAPORAN 2.4.1 Laporan Obat Daftar G
y

Laporan ini berisikan data logistik obat yang mencakup pengeluaran dan pemasukan obat golongan daftar G selama kurun waktu 3 bulan.

y

Dengan tembusan kepada Dinas Kesehatan Propinsi Riau, kepada Kepala Balai POM yang terletak di Jl.Diponegoro no.10 Pekanbaru, terakhir sebagai arsip PBF di Pekanbaru.

y

Data logistik ini diiringi dengan surat pengantar, yang berisikan data PBF dan diterangkan periode laporan tersebut.

y

Laporan ini dikirimkan setiap 3 bulan sekali.

2.4.2 Laporan Obat Pisikotropika
y

Laporan ini berisikan data

keluar

masuknya

obat golongan

psikotropika dari dan ke PBF selama 1 bulan.
y

Laporan ini ditujukan kepada direktorat jendral bina kefarmasian dan alkes

y

Dengan tembusan kepada : -Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Riau -Kepala Balai Besar POM Pekanbaru -Sebagai arsip.

y

Laporan ini disertakan dengan: -Copy faktur penjualan PBF yang telah dibubuhi tanda tangan dan stempel penerima (apotek, RS, PBF lain) 18

-Copy surat pesanan barang dari outlet yang ditanda tangani penanggung jawab apotek/rumah sakit (harus apoteker),

penanggung jawab PBF (apoteker/tenaga teknis kefarmasian).

19

BAB III KESIMPULAN

y

PBF ialah suatu badan hukum berbentuk perseroan terbatas dan koperasi yang memiliki badan besar sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

y

Izin usaha PBF, diberikan oleh Menteri Kesehatan dalam hal ini Menteri Kesehatan melimpahkan wewenang pemberian izin usaha PBF berlaku untuk seterusnya selama PBF yang bersangkutan masih aktif melakukan kegiatan usahanya jika ada cabang dibuat izin baru.

y

Tenaga teknis kefarmasian di PBF mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut: 1. Bertanggung jawab atas pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian obat dan alat kesehatan. 2. Menyusun obat-obatan dan alat kesehatan yang ada di gudang dengan dibantu oleh asisten gudang. 3. Membuat laporan distribusi obat setiap bulan dan setiap triwulan menyangkut penerimaan serta penyalura kepada balai POM. 4. Membuat surat pengembalian obat-obatan yang telah kadaluarsa ke pabrik. 5. Menyiapkan faktur penjualan obat-obatan dan alat kesehatan beserta foto copy surat pesanan dan instalasi kesehatan yang untuk informasi untuk Balai POM.

y

Peran tenaga teknis kefarmasian dalam PBF sangat penting karena memerlukan ketelitian, keterampilan dan kejujuran di samping

pengetahuan yang diperoleh di lembaga atau instansi pendidikan terkait yang harus diterapkan dan dikembangkan untuk bertanggung jawab di PBF. Bahwa seorang tenaga teknis kefarmasian mempunyai peran dan tanggung jawab yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta ikut membantu pemerintah dalam melayani pendistribusian, perbekalan farmasi ke tempat pelayanan kesehatan. 20

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->