P. 1
Pedoman Administrasi Bagi Lembaga Pendidikan Di Sekolah Menengah Atas

Pedoman Administrasi Bagi Lembaga Pendidikan Di Sekolah Menengah Atas

|Views: 4,074|Likes:
Published by Yati Kurniawati

More info:

Published by: Yati Kurniawati on Nov 07, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/14/2012

pdf

text

original

PEDOMAN ADMINISTRASI BAGI LEMBAGA PENDIDIKAN DI SEKOLAH MENENGAH ATAS

Buku ini untuk memenuhi tugas pelatihan Jardiknas yang diselenggarakan pada tanggal 17 sampai dengan 21 Desember 2007 di SMK Negeri 2 Probolinggo

Disusun oleh :
Nama Unit Kerja E-.mail :MULYONO : SMA Negeri 2 Probolinggo : mulyono231056.@.yahoo.co.id

PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 2 PROBOLINGGO Jalan Ki Hajar Dewantara No. 1 Telp. 0335-423196 Probolinggo 67213

Ketekunan. Makalah ini disusun untuk menenuhi tugas Pelatihan Jardiknas yang diselenggarakan pada tanggal 17 sampai dengan 21 Desember 2007 di SMK Negeri 2 Probolinggo Dalam pelatihan ini tentunya timbul motivasi dan harapan untuk selalu menatap masa depan lebih baik. 24 Desember 2007 Penulis . Semoga hidayah dan rakhmadNya selalu menjadi penerang jalan dalam bekerja. pengalaman dan pendidikan akan berpengaruh terhadap hasil pelatihan. Kekurangan yang ada dijadikan semangat untuk selalu memandang ke depan. kesungguhan dan komitmen yang tinggi yang akan membedakan tingkat kemajuan individu peserta. Probolinggo. Untuk itu pelatihan ini akan menjadi momen penting untuk melangkah lebih cepat dalam penguasaan teknologi informasi.Kata Pengantar Tiada kata yang paling pantas diungkapkan kecuali rasa syukur kehadiran Allah Swt.. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penulisan makalah ini. Demikianlah beberapa hal yang perlu digarisbawahi pada pelaksanaan pelatihan ini. Teknologi informasi menjadi suatu kebutuhan. karena atas petunjukNya makalah administrasi ini dapat tersusun. Disadari bahwa faktor usia. Dengan demikian kehidupan keseharian sangat mempengaruhi kinerja peserta.

. data pendidikan tersebut diperlukan untuk perencanaan yang lebih makro. Agar pencatatan data lebih akurat dan benar sesuai dengan aturan yang ditetapkan diharapkan tenaga administrasi yang terampil dan mengetahui apa yang menjadi tugasnya. Data pendidikan yang ada di sekolah ada beberapa jenis. Karena itu format tata laksana administrasi perkantoran perlu disosialisasikan sejak awal. Ada yang bersifat relative tetap dan ada yang selalu berubah. untuk itu guna mendapatkan gambaran perubahan data dari waktu ke waktu. Guru dan Tata Usaha di sekolah dalam melakukan tugasnya perlu didasarkan pada data-data yang akurat agar tugas tersebut dapat dilakukan sesuai dengan prinsip efektif dan efisien. Disamping itu Pengawas SLTP dan Menengah juga memerlukan data-data tersebut untuk bahan sarana supervisi.yang dilaksanakannya. perlu dilakukan pencatatan yang teratur dan berkelanjutan dengan menggunakan system yang baku dalam satu system. Untuk tingkat yang lebih tinggi misalnya Dinas Pendidikan mulai dari tingkat kecamatan sampai tingkat propinsi juga perlu mengelola data-data tersebut untuk bahan pelaporan. melakukan pembinaan. Di lembaga pendidikan Sekolah Menengah Atas pada umumnya sudah mempunyai tenaga administrasi. Demikian pula halnya di Tingkat Pusat (Nasional). kebijakan dalam melakukan pembinaan.BAB I PENDAHULUAN A. pengawasan. Agar dalam melaksanakan tugas administrasi dan pelaporan dapat cepat dan benar diperlukan pedoman admintrasi di Sekolah Menengan Atas. Latar belakang Sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan formal menjadi sumber data kependidikan yang sangat diperlukan oleh para pelaku pendidikan untuk melakukan tugas dan profesinya. serta untuk menyusun rencana atau program pendidikan pada masa mendatang. dan keperluan administrasi lainya. penilaian (evaluasi). Kepala Sekolah. Hal ini dimaksudkan agar pendistribusian tugas dapat disesuaikan dengan tingkat kemampuan sumber daya manusia yang ada. Kepala Sekolah dan Kepala Tata Usaha yang sudah mendistribusikan peran manajerialnya secara berkala untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dan efisien.

. Apa saja yang termuat dalam administrasi sekolah Menengah Atas. dapat diambil rumusan sebagai berikut : 1. Mengetahui sejauhmana peranan pedoman administrasi bagi sekolah Menengah Atas. Sejauhmana peranan pedoman administrasi sekolah bagi Sekolah Menengah Atas. C. Mengetahui unsur apa saja yang termuat dalam administrasi Sekolah Menengah Atas. Tujuan Penulisan makalah ini bertujuan : 1.B. 2. Perumusan Masalah Berdasar latar belakang di atas. 2.

yaitu makin meningkatkan efisiensi mutu dan perluasan pendidikan SMA. Peningkatan kemampuan tersebut akan bersifat positip. Ketrampilan personil yang memadai. Peranan Pedoman Administrasi bagi SMA : Administrasi SMA yang tertib dan teratur. Untuk memperlancar dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor penunjang antara lain : a. teratur dan benar sangat diperlukan dalam system informasi. Kepala Sekolah memiliki patokan-patokan untuk menjabarkan lebih lanjut kebijakankebijakan pemerintah dalam penyelenggaraan pendidikan SMA. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan di SMA itu sering disebut kegiatan administrasi. Pencatatan dan perekaman data dan pengaturan sumber data di sekolah yang rapi. Data pendidikan yang terdapat di sekolah sangat banyak macam dan jenisnya. Untuk memperlancar kegiatan di atas agar lebih efektif dan efisien perlu informasi yang memadai. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pelaksanaan dan pendistribusian tugas. Guru dan Tata Usaha. data yang banyak jenisnya itu dapat dikelompokkan menjadi 5 jenis yaitu : a. Sistem informasi di Tingkat SMA menyangkut dua hal pokok yaitu kegiatan pencatatan data (ecording system) dan pelaporan (reporting system). sangat diperlukan untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan pendidikan bagi Kepala Sekolah. Apa yang termuat dalam Pedoman Administrasi Sekolah Menengah Atas. Administrasi Kesiswaan . Agar pencatatan dapat lebih mudah dan sederhana sehiungga memperlancar kegiatan administrasi. Untuk itu pedoman administrasi secara tertulis bagi SMA memegang peranan yang sangat penting dalam kegiatan administrasi. 1.BAB II PEMBAHASAN 1. Administrasi Program Kegiatan Belajar Mengajar b. Format-format yang digunakan b. Penjabaran kebijakan tersebut juga berfungsi untuk memudahkan Kepala Sekolah membagi tugas disesuai dengan kemampuan pelaksanaanya. Petunjuk dan aturan yang berlaku c.

Oleh karena itu perlu disediakan format serta petunjuk pengisiannya.. Administrasi Perlengkapan Sarana Prasarana / barang g. Kegiatan Belajar Mengajar : Jadwal Pelajaran Program Semester Persiapan mengajar Daftar hadir siswa dan guru Jurnal kelas. 1. Daftar Pembagian Tugas Mengajar Bagi Guru 3. ADMINISTRASI PROGRAM KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR. Administrasi Kepegawaian d.c. Daftar Pemeriksaan Tugas Mengajar Bagi Guru 4. Administrasi Keuangan e. Format-format ini adalah sebagai berikut : 1. Rekapitulasi Kenaikan Kelas / Kelulusan 7. Rekapitulasi Pelaksanaan Supervisi Kelas 8. Administrasi Humas f. Program Bimbingan dan Konseling Daftar nilai Pencapaian target dan daya serap kurikulum . Daftar Penyelesaian Kasus di Sekolah 5. Laporan Hasil Hasil Belajar Siswa SMA. Administrasi perkantoran A. KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR: Sebagai kelengkapan administrasi pengajaran di SMA diperlukan beberapa format yang berisi informasi tentang kekepala sekolahan dan guru yang perlu dikelola secara teratur dan benar. Daftar Hasil EBTA/EBTANAS 6. Hubungan Kemasyarakatan 10. Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar 2. sehingga memudahkan penyelesainnya. Daftar Penyerahan STTB kepada Lulusan EBTA/EBTANAS 9.

Buku absensi siswa c. Penerimaan Siswa Baru : a.2.2.1. Papan absensi harian siswa (kelas) c.3.4. Surat permohonan pindah sekolah d. Penyusunan Data Siswa : a. terdapat beberapa jenis kegiatan. Mutasi siswa selama satu semester. Untuk setiap macam kegiatan diperlukan beberapa format pencatatan data. asal sekolah b.3. Buku prestasi non akademis f. jenis kelamin. 2.- Daftar penyerahan raport B. Awal tahun pelajaran: a. Surat keterangan pindah sekolah d. . dan agama c. Buku kegiatan siswa : e. Buku Induk Siswa a. ADMININTRASI KESISWAAN : Dalam pedoman administrasi kesiswaan selama satu tahun pelajaran dibagi dalam tiga tahap waktu.1. Daftar Siswa Baru Kelas X. Daftar Calon Siswa Baru Kelas X a. Surat Pendaftaran Siswa Baru a.1. Keadaan Siswa Awal Tahun Pelajaran : b.1. Selama Tahun Pelajaran : b.2.2. Buku tugas keluar / dispensasi e. Jumlah siswa menurut kelas. Papan absensi harian siswa (sekolah) c.2. Kehadiran siswa : c. Untuk satu tahun pelajaran dibagi dalam tiga tahapan waktu yaitu : 1. d.2. Mutasi siswa : d.3. usia.1. Buku Klapper b. Buku Tatip e. Rekapitulasi absensi siswa dalam sebulan.1. Jumlah siswa menurut kelas.

Daftar tunjangan keluarga (Model DK / model C) 6. Daftar Calon Peserta Ujian 2. Akhir Tahun Pelajaran : a. Sebagai perlengkapan tata laksana kepegawaian disediakan format-format untuk menata pelaksanaan kegiatan tertentu yang diperlukan.2. Usul pengangakatan CPNS 4. Sesuai dengan prinsip tata laksana kepegaian SMA yang menyeluruh dan berkelangsungan. yaitu : 1. Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru dan Tata Usaha 2. Penggunaan format sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan administrasi dalam rangka pembinaan pegawai/guru dan tata usaha berkelangsungan. Untuk itu telah diusahakan bentuk-bentuk pelayanan hak-hak pegawai/guru dan tata usaha yang bertugas di sekolah tertentu. Kenaikan Kelas 1. Buku catatan penilaian pegawai negeri sipil 9. sampai yang bersangkutan berhenti menjadi pegawai/guru dan tata usaha. Daftar usul penetapan angka kredit (DUPAK) 8. Daftar Peserta Ujian dan Prestasinya 4. berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Rekapitulasi siswa naik kelas dan berhasil EBTA/EBTANAS C. Daftar siswa yang naik tingkat/kelas 2. Pelaksanaan Ujian Akhir : 1. Dalam hubungan itu telah disediakan sejumlah format. Usul pengadaan pegawai 3. Usul kenaikan gaji berkala 7. Tanda Peserta Ujian 3. Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) . Daftar riwayat hidup 5. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Buku pedoman adminitrasi kepegawaian Tahun 2006 menguraikan kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian. pindah tempat. Daftar Masuk Perguruan Tinggi b. tugas dan tanggung jawab pengelonaan satuan pendidian dan peningkatan tata usaha kepegawaian sekolah.

10. Buku cuti pegawai 12. Usul peningkatan SDM atau kependidikan yang lebih tinggi. Daftar rangkuman tidak hadir pegawai (triwulan) 23. Ketata usahaan keuangan sekolah meliputi : a. Pelaporan. ADMINISTRASI KEUANGAN : Didalam buku pedoman ini dijelaskan dasar atau dan pengertian administrasi dalam pengelolaan keuangan di SMA. Kartu pribadi pegawai. D. Data kepegawaian/file 24. 25. Contoh surat pengaduan permohonan pensiun bekas PNS/permohonan pembayaran pensiun 19. Pembukuan setiap transaksi c. Asas pemisahan tugas (Otorisator. Di dalamnya dibahas antara lain : 1. Pertanggungjawaban d. Contoh permintaan pembayaran pensiun janda/duda bagi anak-anak yang diajukan wali 18. Contoh surat permintaan pensiun PNS 14. Daftar urut kepangkatan (DUK) 11. Contoh permintaan pembayaran pensiun janda/duda bagi anak-anak 17. Usul Wakasek. dan . dan Bendaharawan 2. Dasar hukum b. Kartu Taspen 26. Daftar hadir/tidak hadir pegawai 21. Ordonator. Perencanaan anggaran tahunan sekolah (RAPBS) 3. Contoh permintaan pembayaran pensiun janda/duda pertama 16. Usul pensiun 27. Contoh surat pengaduan untuk pensiun janda/duda 20. Daftar rangkuman tidak hadir pegawai (bulanan) 22. Contoh surat permintaan berhenti dari CPNS/PNS dengan hak pensiun 13. Contoh surat permintaan pembayaran pensiun (SP-4) 15. 28.

penyimpanan. Kartu inventaris lahan tanah 4. Contoh-contoh mengenai ketata usahaan keuangan sekolah dan format pelaporan. G.e. Kartu inventaris ruangan 3. Mengadakan pertemuan dengan keluarga besar SMA Negeri 2 Probolinggo F. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN / BARANG Pada buku pedoman administrasi diuraiakan tentang perencanaan. Kartu inventaris barang lain-lain 7. Kewajiban melapor bagi kepala sekolah tentang keadaan barang yang telah dihapus. Kartu inventaris kendaraan 6. Buku inventaris barang 8. Jadwal kegiatan pelaksanaan administrasi keuangan sekolah 6. Pendapatan 4. Mengadakan kerjasama dengan pihak swasta 4. Keputusan Walikota Probolinggo Nomor 29 Tahun 2001 tentang penetapan kode wilayah untuk tata kearsipan dilingkungan Pemerintah Kota Probolinggo. E. dan pemeliharaan semua perlengkapan/barang inventaris. Mengadakan pertemuan dengan orang tua murid. Daftar usul pengadaan barang. ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. 6. 2. Pengawasan 5. Mengadakan kerjasama dengan Komite 3. dilakukan satu kali dalam setahun dengan menggunakan format : 1. barang yang dimutasi dan syarat-syarat penghapusan barang di sekolah. ADMINISTRASI HUMAS : 1. 5. Keputusan Walikota Probolinggo Nomor 47 Tahun 2001 tentang tata naskah dinas dilingkungan Pemerintah Kota Probolinggo 2. Mengadakan lkerjasama dengan pihak terkait. pengadaan. Buku pemeriksaan barang 2. Kartu inventaris barang gedung 5. . Mengadakan studi lapangan dan studi banding ke daerah lain.

SARAN : Bagi saya pribadi kegiatan semacam ini dapat menguatkan kemampuan para pelaksana pendidikan dalam melaksanakan tugasnya yang berhubungan dengan kemampuan TI karenanya kegiatan semacam ini harus terus dilaksanakan dan selalu dijadikan koreksi agar pelaksanaannya dapat berjalan semakin baik dan efiesien. . akhir kata wassalamualaikum wr. kami sadar bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Tak lupa saya ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan yang ikut terlibat dalam penyelesaian makalah ini. wb. PENUTUP : Demikian makalah ini kami buat. oleh karenanya saran dan kritik dari pembaca sangat kami perlukan demi penyempurnaannya.KESIMPULAN : Yang dapat saya ambil dan pembuatan makalah ini adalah lebih memahami mengenai peranan pedoman administrasi bagi sekolah dan berbagai unsur yang termuat dalam administrasi sekolah.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->