BAB I PENDAHULUAN 1.

1 Latar Belakang Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan perencanaan kepegawaian. Sedangkan seleksi merupakan proses pemilihan dari kelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi dari sekelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi kriteria untuk menempati posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan. Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya peg awai yang memasuki masa pension, meninggal dunia atau dikeluarkan dari institusi karena melanggar tata tertib dan disiplin pegawai yang telah ditetapkan PT. BUSSAN AUTO FINANCE di cabang Purwodadi (BAF), oleh karena itu pegawai baru menggantikannya dengan masa kerja yang berbeda -beda dipastikan setiap tahunnya ada pegawai yang memasuki masa pensiun. Rekrutmen dapat juga dilakukan untuk menambah pegawai baru ke dalam suatu satuan kerja yang kegiatannya semakin menurun aktivitas yang tinggi. Dalam rekrutmen juga perlu adanya proses seleksi yang efektif, hal ini dilakukan untuk melakukan pemerataan pegawai pada setiap seksi sehingga kekuatan setiap seksi menjadi seimbang. Oleh karena itu diperlukan pegawai -pegawai baru untuk memperkuat suatu kerja. Mengingat sangat pentingya proses rekrutmen dan seleksi bagi perusahaan, diharapkan dengan adanya proses rekrutmen dan seleksi yang baik dan efektif berdampak bagi perkembangan perusahaan kedepannya untuk memperoleh sumberdaya yang berkualitas di PT. BAF cabang Purwodadi.

1

2. Bagaimana rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. BAF cabang Purwodadi. secara khusus makalah bertujuan untuk: 1. BAF cabang Purwodadi. Bagaimana solusi dari permasalahan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT.1. BAF cabang Purwodadi. Bagai mana permasalahan yang berkaitan dengan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. 2. Mengetahui dan mempelajari bagaimana solusi dari permasalahan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. maka tujuan yang hendak dicapai dari makalah ini adalah adalah memperoleh data dan informasi yang tepat untuk mengolah dan menganalisa data. 2 . 3. BAF cabang Purwodadi. 1. maka penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut: 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut diatas. Mengetahui dan mempelajari bagaimana permasalahan yang berkaitan dengan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT.3 Maksud dan Tujuan Penulis Berdasar indentifikasi masalah diatas. Mengetahui dan mempelajari bagaimana rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. 3. BAF cabang Purwodadi. BAF cabang Purwodadi.

Wawancara Yaitu teknik pengumpulan data dan informasi dengan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait langsung untuk memberikan informasi. 2. Studi Kepustakaan Yaitu teknik pengumpulan data dan informasi dengan mempelajari buku referensi dan situs -situs yang berkaitan langsung dengan judul yang kami ambil. 3 .4 Metode Metode dalam penyusunan m akalah ini menggunakan 2 metode yaitu : 1.1.

BAB II LANDASAN TEORI 2. Aktivitas rekrutmen dapat membangun opini public yang menguntungkan dengan cara mempengeruhi sikap para pelamar sedemikian rupa terlelap mereka diangkat atau tidak. Aktifitas rekrutmen menyisihkan pelamar ya ng tidak tepat dan mefokuskan upayanya pada calon yang akan dipanggil kembali. berikut dikemukakan beberapa definisi rekrutmen menurut beberapa ahli antara lain : Menurut Malayu S. untuk itu terdapat dua sumber tenaga kerja yakni sumber dari luar (eksternal) organisasi atau perusahaan dan sumber dari (internal). menyatakan bahwa : Rekrutmen adalah usaha dan mempengaruhi tenaga kerja. Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai pengertian rekrutmen.1 Rekrutmen Rekrutmen pada dasarnya merupakan usaha untuk mengisi jabatan atau pekerjaan yang kosong dilingkungan suatu organisasi atau perusahaan. agar mau melamar lowongan perkerjaan yang ada dalam suatu pekerjaan 4 . Rekrutmen yang efektif merupakan tersedianya informasi yang akurat dan berkesinambungan mengenai jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan dan organisasi.P Hasibuan (2000:40).

menyatakan bahwa : Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi. kemampuan. keahlian dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kekaryawanan. 5 . Hani Handoko (2000:69). menyatakan bahwa : Rekrutmen adalah serangkaian kegi atan yang dimulai ketika sebuah atau organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka lowongan sam pai mendapatkan calon karyawan yang diinginkan atau kualified sesuai dengan jabatan atau lowongan yang ada.Menurut Hendry Simamora (2004:170). Menyatakan bahwa : Penarikan (recruitment) adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. Menurut Veithzal Rivai (2004:160). BAF cabang Purwodadi dilakukan secara acak dari setiap lamaran yang masuk. Proses rekrutmen di PT. Secara keseluruhan proses rekrutmen merupakan suatu usaha untuk mencari tenaga kerja dan memikat calon tenaga kerja tersebut untuk dapat bekerja di perusahaan dan menempati posisi dengan yang di inginkan. Aktifitas rekrutmen dimulai pada saat calon mulai dicari dan berakhir pada saat lamaran mereka diserahkan Menurut T. dimana yang nantinya akan melalui beberapa tahap dalam melakukan proses seleksi.

BAF cabang Purwodadi sudah sesuai dengan teori rekrutmen yang ada. Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai pengertian seleksi. 2. orang atau orang-orang yang paloing memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan 6 .2 Seleksi Seleksi merupakan bagian materi dari operasional manajer sumber daya manusia yaitu pengadaan (rekrutment).Menurut kelompok kami dilapangan proses kegiatan rekrutmen di PT. pedoman pokok dalam mengadakan seleksi adalah spesifikasi jabatan. Proses seleksi merupakan tahap -tahap khusus yag digunakan untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima. Proses seleksi merupakan proses pengambilan keputusan bagi calon pelamar untuk diterima atau di tolak. Banyak diperlukan pertimbangan untuk memilih orang yang tepat. karena dari situasi dik etahui kualitas SDM yang dibutuhkan. Proses tersebut dimulai ketika pelamar kerja dan diakhiri dengan keputusan pemerintah. hal itu semua dapat dilihat dari segi proses kegiatan rekrutmen yang selama ini telah mereka jalankan selama ini telah sesuai dengan teori dan prosedur yang berlaku. seleksi. penempatan dan produksi. sedangkan pengadaan itu terdiri dari . berikut dikemukakan beberapa definisi rekrutmen menurut beberapa ahli antara lain : Pengertian seleksi menurut Henry Simamora (2004:202) seleksi adalah : Proses pemilihan dari sekelompok pelamar. perekrutan. perencanaan.

Sedangkan menurut Sondang P Siagaan (2006:131) seleksi adalah : Proses yang terdiri dar berbagai spesifikasi. yang diambil untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima atau pelamar mana yang akan ditolak Sedangkan pengertian seleksi menurut casio (1992) yang dialih bahasakan oleh Amrwansyah dan Muharam (2000:53) : Proses identifikasi dan pemilihan orang -orang dari kelompok pelamar yang paling cocok yang palingmemenuhi syarat untuk jabatan dan posisi tertentu Berdasarkan pengertian -pengertian diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian seleksi adalah proses memilih seseorang yang cocok untuk menempati suatu jabatan atau posisi tertentu. 7 .

Biasanya proses perekrutan dan seleksi karyawan PT. Setelah melakukan aktivitas -aktivitas tersebut di atas maka pihak perusahaan menyeleksi setiap lamaran yang masuk dan diambil secara radom (acak) yang nantinya akan diranking dan dirata - 8 . Referensi karyawan atau rekan. Dalam merekrut karyawan baru ada bebrapa langkah yang dilakukan oleh PT.BAB III PEMBAHASAN 3. 2. BAF cabang Purwodadi dilakukan melalui sumber eksternal perusahaan. langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1.1 Pelaksanaan Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan di PT. Bursa tenaga kerja Selain melakukan langkah -langkah diatas PT. BAF. meninggal dunia. Referensi dari perusahaan lain. BAF dan untuk semua cabang PT. 3. Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas dan mempunyai keahlian yang cukup dibidangnya. 4. kebijakan ini membuat keseragaman metode dalam merekrut karyawan dan serentak yang ditetapkan oleh PT. BAF cabang Purwodadi biasanya terjadi karena adanya karyawan yang mengundurkan diri. BAF Cabang Purwodadi. BAF cabang Purwodadi juga memasang iklan dimedia cetak dan elektronik. dikeluarkan sebab produktifitasnya sudah menurun (tua) dan sebab pelanggaran oleh karyawan tersebut. Lembaga-lembaga pendidikan.

Program rekrutmen yang baik perlu melayani banyak tujuan yang kadang kala bertentangan.2 Tujuan Rekrutmen Aktivitas rekrutmen menyisihkan pelamar yang tidak tepat dan memfokuskan upaya pada calon yang akan dipanggil kembali.ratakan secara keseluruhan yang nantinya akan dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya. 3. Tes Akademik Pada tahap ini tes yang dilakukan yaitu tes akademik 2. 3. Apa bila calon pegawai tersebut lolos dalam seleksi tersebut. Kesehatan Catatan kesehatan merupakan catat an tersendiri bagi perusahaan untuk mengetahui bagai mana kondisi si pelamar apakah sesuai dengan medan yang akan ditempakan nanti. Interview Interview dilakukan untuk menilai sejauh mana si pelamar memiliki motivasi serta kelayakan untuk bekerja di bagian mana. maka calon pegawai tersebut akan melewati masa percobaan sela ma tiga bulan. Menurut Hendry Siamamora tujuan utama rekrutmen adalah menemukan pelamar yang berkualitas yang akan tetap bersama perusahaan dengan biaya yang paling sedikit Tujuan pasca 9 . Dimana ada beberapa tahap seleksi yaitu sebagai berikut : 1.

proses rekrutmen harus menghasilkan karyawan yang merupakan pe laksanaan yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang wajar. 2. Sehingga dapat menambah Income dari perusahaan tersebut. Biayai yang dimilki perusahaan sangatlah terbatas Kondisi pasar tenaga yang terbatas dikantor cabang Purwodadi Metode yang digunakan untuk merekrut karyawan di PT BAF cabang Purwodadi masih menggunakan system yang lama Menurut Malayu SP Hasibuan kendala yang dihadapi perusahaan dalam proses merekrut adalah sebagai berikut : 10 .3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Merekrut Dan Menyeleksi Karyawan Di PT Siloam Motor Ada beberapa kendala yang dihadapi PT. Rekrutmen karyawan mempunyai tujuan untuk menemukan pelamar yang berkualitas. BAF Cabang Purwodadi dalam melaksanakan perekrutan karyawan diantaranya adalah sebagai berikut : 1. dimana para calon pelamar tersebut akan diseleksi melalui beberapa tahapan tes yang cukup panjang supaya perusahaan benar-benar mendapat karyawan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. 2. 3.pengangkatan perlu dipikirkan.

c. seperti yang dikemukakan oleh Henry Siamamora ada beberapa kendala dalam menyeleksi karyawan diantaranya sebagai berikut : 1. dalam menyele ksi keryawan biasanya perusahaan mempunyai tolak ukur penilaian supaya karyawan tersebut dapat diterima oleh perusahaan. kebijaksanaan organisasi. Persyaratan jabatan Metode pelaksanaan penaraikan Kondisi pasar tenaga kerja Sedangkan kendala dalam meyeleksi karyawan di PT BAF cabang Purwodadi terdiri dari : 1. b. Kebijaksanaan a. Pelamar yang memenuhi kriteria jumlahnya terbatas Waktu untuk melakukan seleksi cukup singkat Tenaga ahli yang dimiliki oleh PT BAF cabang Purwodadi sangat terbatas Dalam melaksanaan seleksi selalu ada kendala meskipun telah direncanakan dengan cermat. 11 . terdiri dari : Kebijaksanaan kopensasi dan kesejahteraan Kebijaksanaan promosi Kebijaksanaan sumber tenaga kerja 2. 3. 3. 2.1. Tolak ukur dalam menyeleksi. 4.

3. 3. Tenaga ahli yang dimilki oleh perusahaan.4 Aktivitas Aktivitas Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Terjadi Pada Proses Rekrutmen Dan Permasalan yang Seleksi Karyawan di PT BAF Cabang Purwodadi Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi karyawan. merupakan orang orang yang telah lolos secara administrasi yang nantinya akan mengikuti tes seleksi yang diadakanoleh perusahaan penyelenggara seleksi. Calon pelamar yang mengikuti seleksi. merupakan Staf yang membantu dalam kegiatan seleksi karyawanan yang dilakukan oleh perusahaan supaya dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan karyawan yang berkualitas. 12 .2. maka diperlukan usaha usaha yang harus dilakukan untuk mengatasi hal tersebut. Untuk selanjutnya penulis menyarankan supaya perusahaan menanbah jumlah sumber daya manusia untuk merekrut karyawan supaya waktu yang digunakan untuk merekrut karyawan lebih efektif dan lebih efisien. adalah dengan cara perusahaan mengadakan kegitan kegiatan rekrutmen ditempat ataupun lembaga yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.

4. tenaga ahli yang dimiliki juga terbatas. 2. metode yang digunakan untuk merekrut karyawan masih menggunakan system yang lama. sedangkan kendala dalam melakaukan seleksi seperti pelamar yang memenuhi kriteria jumlahnya terbatas. Mengenai kendala dilapangan dakam proses rekrutmen dan seleksi karyawan PT BAF cabang Purwodadi terdapat kendala seperti biaya yang dimiliki perusahaan sangatlah terbatas. 13 . di PT BAF sudah mengikuti beberapa ketentuan yang harus dijalankan oleh sebuah perusahaan dan menjalankan menyeleksi beberapa calon ket entuan dalam akan merekrut bekerja dan di krayawan yang perusahaannya. Pelaksanaan proses perekrutan dan seleksi di PT BAF cabang Purwodadi dapat dikatakan sudah berjalan sesuai dengan teori proses rekrutmen. kondisi pasar tenaga kerja yang terbatas.1 Kesimpulan 1. Kami menyarankan pada proses rekrutmen supaya lebih teliti lagi dalam menyeleksi karyawan dan memilih karyawan yang benar-benar cocok dengan posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan. mungkin dengan mengadakan seleksi yang lebih teliti dan lebih selektif lagi akan membawa hasil yang lebih baik lagi bagi perusahaan.2 Saran 2.BAB IV Kesimpulan dan Saran 4. waktu untuk melakukan seleksi cukup singkat.

Dalam melaksanakan kewajiban alangkah baiknya se tiap pegawai diberikan pengarahan yang lebih jelas menganai pekerjaan yang harus dikerjakan dan pekerjaan yang tidak boleh dikerjakan. 2. selain itu perusahaan harus menambah waktu dalam menyeleksi supaya dapat menghasilkan tenaga kerja yang lebih berkualitas dan berkompeten. Perusahaan harus lebih meningkatkan anggaran biaya yang dibutuhkan dalam merekrut supaya perekrutan dapat berjalan dengan lancar.Selain dalam masalah perekrutan juga mengenai seleksi yang dilakukan harus lebih ketat lagi supaya mendap at sumber daya manusia yang berkualitas dan berkompeten dan juga harus diperhatikan mengenai masalah pelatihan bagi karyawan harus lebih ditingkatkan lagi supaya dapat bersaing dengan perusahaan yang lain. 14 .

P. Bandung.. Manajemen Sumber Daya Manusia.H. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta 2000 Hasibun. PT Raja Grafindo Persada. BPEE. Dr. PT Erlangga. T. 2000 Rivai. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta. 2002 Mukaram dan Marwansyah. Manajemen Sumber Daya Manusia. Prof.. 2003 15 . Jakarta. Bagian pernerbit STIE YKPN. 2003 Simanora. PT Bumi Aksara. Yogyakarta.Daftar Pustaka Handoko. H. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Drs. Malayu S. Edisi Revisi. Veinthzel. Hendry. edisi ke 3. Cetakan ke-2.