Professional Documents
Culture Documents
0 Pengenalan
terhadap kerja yang diberikan adalah amat penting kerana melalui rasa tanggungjawab,
seseorang pekerja akan membuat keputusan dengan lebih berhati-hati bagi mengelak
dari melakukan sebarang kesilapan. Keadaan ini dapat membantu meningkatkan tahap
mana ahli falsafah Greek yang terkenal seperti Aristotle, Plato dan Zeno telah terlebih
dan kawalan sosial. Manakala pada zaman moden, akauntabiliti telah menjadi subjek
Emanuel, 1996) dan psikologi serta tingkah laku organisasi (Schlenker et al., 1994 dan
Tetlock, 1992).
disalurkan melalui beberapa cara bergantung kepada pendekatan yang diambil oleh
1
pekerja ialah melalui pencorakkan budaya kerja di dalam organisasi, penetapan
matlamat organisasi, corak kepimpinan, piawaian kerja yang telah ditetapkan dan
pemantauan.
Sesebuah organisasi perlu membentuk dan mengamalkan budaya organisasi yang baik
yang baik sering dikaitkan dengan nilai, norma, sikap dan etika yang perlu diikuti oleh
setiap pekerja dalam organisasi. Keempat-empat elemen tersebut menjadi asas bagi
mengawal tingkah laku pekerja, mengetahui cara pekerja berfikir serta bagaimana
pekerja berhubung antara satu sama lain dan berinteraksi dengan persekitarannya.
Sekiranya, budaya dalam sesebuah organisasi itu baik maka dapat menggalakkan
keuntungan organisasi.
Menurut Frink & Klimoski, 1998 dan Weick, (1995) akauntabiliti merupakan satu
tanggungjawab terhadap tindakan atau keputusan yang dibuat oleh pekerja terhadap
tugasnya yang mempunyai kaitan dengan interpersonal, sosial, dan struktur organisasi
yang mana ia juga terkandung dalam konteks sosiobudaya secara khas. Schlenker &
organisasi. Dalam erti kata yang lain akauntabiliti boleh mewujudkan standard atau
piawaian kerja yang sama untuk semua pekerja-pekerja, di mana keadaan ini
2
membolehkan setiap individu dan kumpulan dalam organisasi mempunyai rasa
kepertanggungjawab.
yang akan mewujudkan integriti tinggi serta penambahbaikan yang berkesan dalam
sebagai tindakan yang diambil dalam masyarakat yang berkait dengan undang-undang
tertinggi dalam organisasi bagi memberikan prestasi kerja yang terbaik dalam memberi
3
dilaksanakan secara optima dalam sesebuah organisasi untuk memastikan kesemua
organisasi. Dengan adanya matlamat, pelbagai nilai murni yang boleh membawa
keberkesanan kepada organisasi akan wujud. Antara nilai murni akauntabiliti yang
kepada pekerja untuk diikuti supaya matlamat yang ditetapkan dapat dicapai,
akauntabiliti pekerja-pekerja akan menjadi lebih teguh. Keadaan ini akan menggalakkan
4
dipertanggungjawabkan dengan baik, membuat perancangan waktu yang lebih
sistematik, serta bijak menguruskan tempoh waktu yang diberikan. Dengan adanya
amalan positif ini, pekerja-pekerja di organisasi akan menumpukan masa pada kerja-
kerja yang produktif dan kreatif menetapkan tarikh sasaran untuk menyiapkan kerja dan
menyelesaikan tugas dalam masa yang ditetapkan. Bagi mencapai matlamat yang
dikurangkan.
bantuan serta khidmat yang diberikan untuk klien selalunya melibatkan masa yang
singkat. Apabila pekerja mempunyai akauntabiliti yang tinggi, pekerja tersebut akan
yang ada. Keadaan ini akan meningkatkan keberkesanan perkhidmatan yang diberikan
berkait dengan kewajipan pekerja menjalankan tugas amat penting supaya pekerja
tidak ponteng kerja sesuka hati atau curi tulang dalam masa waktu bekerja. Hukuman
terhadap tugas serta perkhidmatan yang diberikan kepada klien, tekun dan sabar
menjalankan tugas mereka. Pekerja yang mempunyai nilai ini selalu mempunyai inisiatif
5
sendiri, mementingkan kualiti, cergas dan pantas bekerja. Selain itu, mereka akan
dicapai oleh klien. Hal ini akan menimbulkan kesedaran kepada pekerja-pekerja supaya
terhadap klien yang tinggi akan menyebabkan klien rasa lebih dihormati dan ia juga
organisasi tersebut khususnya bagi organisasi bukan kerajaan. Oleh itu, hasil serta
Budaya merujuk kepada falsafah yang berkaitan dengan perilaku, tindakan dan
pembawaan yang selaras dengan adat resam dan kebiasaan manusia. Dalam konteks
pekerjaan budaya merupakan sesuatu amalan positif yang membawa kebaikan kepada
pekerja terhadap tugas dan perkhidmatan yang bakal diberikan. Budaya kerja yang baik
6
serta jelas dapat diikuti dan dicontohi oleh pekerja-pekerja dengan mudah. Di Malaysia
terdapat pelbagai budaya yang diamalkan di dalam sesebuah organisasi sama seperti
di negara-negara luar. Antara dua budaya kerja yang biasanya terdapat di dalam
sesebuah organisasi ialah budaya kerja secara berkumpulan dan budaya kerja secara
Chen, Chen, & Meindl. (1998), berpendapat bahawa individu di dalam budaya
kerja secara berkumpulan secara umumnya, mempunyai hubungan yang rapat dengan
keseluruhan kumpulan yang dibentuk. Hal ini adalah kerana, individu yang berada di
dalam kumpulan akan lebih bersungguh-sungguh serta bekerjasama antara satu sama
lain untuk melaksanakan tugasnya seperti yang di kehendaki oleh pihak organisasi
mengikut matlamat yang ingin dicapai. Di dalam perkhidmatan sosial, budaya kerja
terhadap perkhidmatan yang diberikan untuk klien. Perbincangan ini meliputi pelbagai
diberikan kerana pekerja-pekerja dapat bergerak seiringan antara satu sama lain.
Menurut Kashima & Callan, (1994) kumpulan kerja yang dibentuk kebiasaannya
mempunyai rasa akauntabiliti yang tinggi terhadap organisasinya. Individu yang berada
7
organisasi yang ada menggalakkan budaya kerja secara berkumpulan atau
sokongan. Komunikasi di tempat kerja juga dapat berlangsung dengan lancar dengan
pekerja terhadap sesuatu tugas kerana prestasi mereka akan dinilai berdasarkan
kumpulan kerja.
organisasi mengamalkan budaya kerja secara individu. Amalan ini dilakukan dengan
menentukan fungsi peranan individu secara khas supaya individu yang bekerja akan
bertanggungjawab untuk mencapai objektif khusus yang telah ditetapkan yang berkait
dengan piawaian khas organisasi. Pekerjaan juga cenderung diberikan secara khusus
dan perlu dilakukan dengan jayanya. Jika amalan budaya ini diamalkan dalam
memberi bantuan kepada klien kerana mereka tidak dapat bertukar-tukar pandangan
dengan pekerja lain dan keadaan ini akan menyukarkan pembuatan keputusan dalam
perkhidmatan bantuan yang bakal diberikan. Ia juga boleh mengakibatkan prestasi kerja
Selain daripada budaya kerja secara berkumpulan dan individu terdapat juga
beberapa corak budaya lain yang diamalkan oleh sesebuah organisasi. Sebagai
contoh, organisasi yang mengamalkan budaya mematuhi standard atau piawaian kerja
8
yang telah ditetapkan. Organisasi yang mengamalkan budaya tersebut dengan kuat
Gelfand, 1999 & Gelfand et al. (2000), budaya mematuhi polisi dan sistem yang
sosial seharusnya menjelaskan polisi dan sistem organisasi serta piawaian kerja
dengan tepat dan jelas. Hal ini dapat mengelakkan pekerja melanggar etika kerja
seperti datang lewat kerja atau kerap ponteng kerja kerana merasa mereka perlu hadir
bekerja untuk melaksanakan tugas masing-masing. Sebagai contoh, budaya kerja ini
juga turut diamalkan di Jepun di mana sistem budaya tersebut mempunyai arahan serta
standard kerja yang jelas untuk dipatuhi oleh pekerja-pekerja. Selain itu, pemantauan
terhadap piawaian kerja juga di buat untuk melihat sama ada pekerja mematuhinya
ataupun tidak. Situasi ini dapat menimbulkan rasa tanggungjawap pekerja terhadap
kerja dan perkhidmatan yang diberikan kerana selalu di pantau oleh pihak-pihak
tertentu.
Menurut Chan et al. (1996), terdapat persetujuan atau perjanjian antara pihak
majikan dan pekerja terhadap konsep yang berkaitan dengan akauntabiliti kerja
termasuk denda dan hukuman. Hal ini menjelaskn bahawa bagi pekerja-pekerja yang
tidak mematuhi arahan serta piawaian kerja, denda atau hukuman dari pihak
pengurusan organisasi akan dikenakan. Keadaan ini akan mengakibatkan pekerja akan
melaksanakan tugas yang diberikan. Oleh itu, jelaslah bahawa pencorakkan budaya
9
kerja yang baik, jelas dan teratutur mampu mempengaruhi prestasi pekerja,
Setiap organisasi akan mempunyai peraturannya tersendiri yang akan mengawal para
pekerja dari segi tingkah laku, sikap dan cara kerja. Peraturan yang hendak dibentuk
menjalankan tangungjawabnya dan setiap keputusan atau pilihan yang dibuat adalah
berdasarkan sistem nilai yang berada dalam dirinya serta berpandukan kepada
peraturan dalam organisasi yang bertindak sebagai kayu pengukur dalam membuat
tindakan yang di ambil sama ada memberi kesan positif mahupun negatif. Penetapan
standard kerja yang ditetapkan oleh organisasi bukan untuk membebankan pekerja
tetapi memberi fokus utama untuk pencapaian matlamat dalam organisasi malahan
Kawalan piawai adalah peringkat pencapaian piawai yang mudah dan diingini
dengan tujuan bagi mencapai matlamat organisasi. Pihak pengurusan seperti pengurus
atau penyelia akan memastikan bahawa setiap produk mahupun perkhidmatan yang
diberikan oleh pekerja terhadap klien mematuhi standard yang ditetapkan di mana
10
organisasi telah meletakkan syarat-syarat tertentu atau piawai kerja yang harus
dipenuhi oleh kesemua pekerja. Piawai kerja tersebut akan termaktub dalam peraturan
organisasi yang harus dipatuhi. Sekiranya pekerja gagal untuk memenuhi piawai kerja
maka ianya juga bermaksud bahawa pekerja telah melanggar peraturan organisasi dan
dengan baik. Pihak pengurusan akan menilai standard kerja pekerja-pekerja mereka
berdasarkan kepada 3 sumber iaitu laporan bertulis, laporan lisan dan tinjauan
perkhidmatan yang diberikan terhadap klien. Manakala laporan lisan boleh dinilai
melalui respon daripada klien terhadap produk atau perkhidmatan yang telah mereka
terima. Kritikan dan aduan daripada klien boleh dijadikan sebagai penanda aras
terhadap kualiti kerja dalam organisasi. Sumber yang ketiga iaitu pemantauan daripada
penyelia atau pengurus secara berkala dapat menjamin produktiviti pekerja dan kualiti
perkhidmatan yang diberikan. Hal ini adalah disebabkan bahawa para pekerja akan
cemerlang serta kurang membuat kesilapan apabila menyedari bahawa kerja mereka
akan sentiasa dinilai dan tingkah laku diperhatikan oleh pihak pengurusan.
11
Di samping itu juga, terdapat beberapa organisasi yang telah mengamalkan
kerja yang berkualiti serta membina disiplin dan etika kerja yang baik di kalangan
pekerja. Amalan 5S ini juga secara tidak langsung dapat menghasilkan prestasi kerja
yang lebih baik, kerja yang berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan saling
membantu antara satu sama lain. Konsep 5S ini mula diperkenalkan di Jepun pada
awal tahun 1980an manakala di Malaysia, konsep berkenaan telah diperkenalkan pada
pertengahan tahun 1980an dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama
organisasi membolehkan operasi organisasi menjadi lebih mudah, pantas dan selamat
serta kesilapan dapat dikurangkan melalui mistake proofing. Malahan, kaedah dan
standard kerja juga akan lebih jelas. Amalan 5S ini merangkumi sisih (seiri), susun
3.4 Pemantauan
pemantauan ialah penyeliaan dan pelaksanaan atau proses dalam sesuatu tugasan
berkontrak. Pemantauan termasuklah pengiraan input, output dan proses (Lisa A. Dicke
& J. Steven Ott, 1999). Pemantauan selalu dikaitkan dengan tugasan berkontrak.
adalah diwajibkan.
12
Penyeliaan sisi dan menyelidik secara rakaman yang telah dibuat oleh pekerja
kontrak adalah digunakan untuk menentukan sejauh manakah pekerja kontrak tersebut
mencapai tahap batasan kontrak yang menentukan sama ada pekerja tersebut sesuai
atau tidak untuk terus menyambung kontrak dengannya. Oleh itu, tanggungjawab
penyelia adalah sangat penting kerana terdapat sesetengah pekerja di agensi yang
yang percuma atau dengan bayaran yang rendah, oleh itu pekerja tersebut akan
menjalankan tugasnya dengan sesuka hati dan klien akan berasa matlamatnya tidak
tercapai lalu berasa tidak puas hati dengan perkhidmatan yang diberikan. Dengan ini,
imej dan prestasi agensi tersebut akan merosot. Tetapi, dengan adanya seorang
tersebut, tahap akauntabiliti pekerja dapat ditingkatkan dan mereka juga tidak akan
penuh perhatian dan dapat memenuhi keperluan klien. Jika terdapat sesiapa yang
melakukan kesilapan semasa bekerja, hukuman akan dikenakan untuk dijadikan contoh
kepada pekerja yang lain supaya kesilapan tersebut tidak akan diulangi lagi oleh
pekerja yang lain. Selain itu, terdapat sesetengah organisasi yang meminta penyelia
13
untuk mengutip laporan mingguan di mana pekerja perlu membuat laporan mingguan
untuk melaporkan kerja mereka dalam seminggu yang lalu. Ini dapat menjamin prestasi
Terdapat sesetengah syarikat akan meminta orang luar dari syarikat untuk
mengesan atau menilai kerja yang telah dilakukan. Sebagai contoh, Youth Employment
Agency (YEA) yang membantu klien untuk mencari kerja akan menjemput seorang
penyelia di luar agensi setiap minggu. Beliau akan memilih beberapa fail klien yang
klien untuk mengetahui keadaan dan pretasi klien mereka. Penyelia tersebut akan
mendengar perbualan antara majikan dan kaunselor tanpa kesedaran majikan. Melalui
perbualan dan maklum balas majikan, penyelia tersebut akan mengetahui adakah
kaunselor tersebut mendapatkan perkerjaan yang sesuai untuk klien mereka lalu
menilai prestari kaunselor tersebut. Dengan cara ini, pekerja YEA akan memberi
mengetahui bahawa kerja yang telah mereka buat kemungkinan akan dipantau oleh
Oleh itu, pekerja-pekerja berkontrak akan berwas-was semasa bekerja dan mereka
akan sentiasa berkerja keras kerana mereka takut ditangkap oleh orang atasan yang
memantau dan mengawas mereka. Dengan ini, klien yang datang pada mereka akan
mendapat perkhidmatan yang terbaik dan matlamat klien akan tercapai dalam masa
14
yang singkat. Ini bukan saja dapat meningkatkan imej dan prestasi agensi malah
3.5 Kepimpinan
ke satu arah tanpa paksaan. Ia juga merujuk kepada seseorang yang diharapkan dapat
1998:177).
adalah satu situasi dimana pemimpin merangsang para pengikutnya untuk melakukan
sesuatu demi mencapai matlamat yang mana ianya melambangkan nilai dan motivasi,
keperluan aspirasi dan harapan, kedua-dua pemimpin dan orang bawahannya akan
15
pemimpin yang bertanggungjawab menunjukkan ke arah yang perlu dilalui oleh setiap
kuasa seseorang pemimpin dan kemampuan mereka dalam mempengaruhi pihak lain
khidmat. Menurut Lewin, Lippett dan White (1939) yang mendapati bahawa gaya
kepimpinan demokratik mempunyai impak yang positif ke atas prestasi kerja yang
Hal ini adalah kerana pekerja bekerja didalam suasana yang harmoni dengan
mendapat sokongan serta tunjuk ajar daripada pimpinan pengurus atau majikannya
kepada klien. Apabila akauntabiliti pekerja dapat ditingkatkan, prestasi serta hasil yang
sini merujuk kepada tunjuk ajar serta idea yang berkesan yang mampu membimbing
pekerja-pekerja dalam memberikan perkhidmatan yang baik selaras dengan misi yang
ingin dicapai oleh pihak organisasi. Pemimpin juga perlu banyak memberikan perhatian
16
Selain daripada akauntabiliti pekerja, akauntabiliti kepimpinan juga harus dititik
mengawal situasi-situasi tertentu dengan memberi arahan kepada orang lain atau
pekerja di sesebuah organisasi. Arahan yang jelas dan padat mampu membawa
pekerja untuk mencapai matlamat organisasi. Arahan yang jelas juga akan membantu
terhadap sesuatu perkhidmatan yang disalurkan. Sekiranya seseorang itu hanya orang
bawahan atau pekerja biasa, individu berkenaan tidak memiliki sifat kepimpinan dan
terhadap klien atau pengguna dengan baik, bersedia menjadi wakil, bersedia melayan
klien, memfokus kepada matlamat serta mempunyai komitmen yang tinggi terhadap
penyaluran khidmat yang diberikan. Hal ini dapat dilihat kerana daripada ciri-ciri yang
penyaluran khidmat.
17
Contohnya, dalam sesebuah organisasi yang menyalurkan khidmat kepada
pekerjanya di mana kanak-kanak yang dihantar ke tempat tersebut harus diberi layanan
yang baik dengan kemudahan-kemudahan yang sedia ada. Situasi ini dapat
menyakinkan ibu bapa atau penjaga untuk memilih perkhidmatan yang disediakan
tersebut.
4.0 Kesimpulan
kerja yang telah ditetapkan dan pemantauan dapat meningkatkan prestasi dan
produktiviti pekerja. Oleh itu, setiap organisasi perlu memastikan faktor akauntabiliti
perlu dititikberatkan dalam khidmat yang disalurkan kepada klien. Para pekerja juga
18