I.

Asumsi Dasar
Mata Kuliah Manajemen SDM merupakan mata kuliah yang berbicara bagaimana seorang manager dari
perusahaan maupun organisasi sosial mampu untuk melakukan proses manajerial dalam hal
pengelolaan terhadap sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki. Dikarenakan organisasi didirikan pasti
memiliki tujuan yang hendak menjawab latar belakang berdirinya organisasi tersebut, atau bisa kita
katakan setiap organisasi pasti memiliki visi, maka harus ada yang akan mewujudkan visi tersebut, yaitu
SDM yang menjadi mesin penggerak program-program daripada organisasi tersebut. Kekompleksan
masalah yang senantiasa dihadapi oleh organisasi tersebut dalam menjalankan program-program yang
telah dicanangkan mensyaratkan pengelolaan terhadap sumber-sumber daya yang dimiliki oleh
organisasi tersebut, termasuk salah satunya adalah SDM sebagai salah satu sumber daya yang dimiliki
organisasi tersebut. Tidak bisa dipungkiri bahwa SDM di dalam organisasi menjadi nyawa organisasi
tersebut di dalam mewujudkan visi-misi organisasi tersebut, apalagi dalam konteks organisasi sosial
yang senantiasa berorientasi kepada non-profit. Salah satu instrumen dalam melakukan proses
manajerial terhadap SDM organisasi adalah dengan melakukan proses job analysis (analisis jabatan),
yaitu sebuah prosedur yang ditetapkan oleh manajer organisasi (pada konteks ini fokus kepada
organisasi sosial) dalam menentukan tugas & tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang
macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu. Di sini kelompok kami akan mencoba melakukan sebuah
analisis jabatan pada salah satu departemen dari sebuah Organisasi sosial di sekolah, yakni Sekbid 5
pada OSIS SMA Negeri 6 Surabaya.

II. Rumusan Masalah

Bagaimanakah analisis jabatan pada Sekbid 5 OSIS SMA Negeri 6 Surabaya?
III. Landasan Teori
TEORI TAHAPAN DALAM MELAKUKAN ANALISIS JABATAN
1) Pengenalan Organisasi beserta tipe-tipe pekerjaan secara umum
2) Identifikasi Pekerjaan
3) Menyusun daftar pertanyaan
4) Pengumpulan & Penyempurnaan data
5) Aplikasi
a) Job Description
b) Job Specification
c) Job Standards
6) Sistem Informasi SDM
IV. Analisa
PENGENALAN ORGANISASI BESERTA TIPE-TIPE PEKERJAAN SECARA UMUM
 Dalam hal ini, pengenalan Organisasi berarti adalah pengenalan OSIS, lebih spesifiknya adalah Sekbid
5.
LATAR BELAKANG MUNCULNYA OSIS & SEKBID 5 DI SMA NEGERI 6 SURABAYA
Sekolah, sebagai sebuah lembaga pendidikan yang memiliki tujuan untuk dapat mengembangkan
kemampuan seorang siswa didiknya, baik di bidang akademik maupun non akademik. Akademik
meliputi kemampuan dalam bidang ilmu pengetahuan exact maupun sosial.
Dalam mengembangkan kemampuan akademik siswanya, sekolah tentu memiliki kegiatan belajar
mengajar, dimana ada guru yang akan memberikan pembelajaran pada siswa-siswa tersebut. Kegiatan
ini disebuat kegiatan belajar mengajar, yang dalam setiap sekolah selalu merupakan kegiatan utama &
diadakan hampir setiap hari. Selain itu sekolah, lebih khususnya SMA Negeri 6 Surabaya, dalam usaha
untuk dapat lebih meningkatkan kemampuan akademik siswanya terutama yang memiliki minat
terhadap bidang tertentu (entah fisika, biologi, kimia, dsb) juga mengadakan kegiatan extra di luar
KBM (kegiatan belajar mengajar).
Sedangkan untuk membina kemampuan non akademik serta untuk memberikan lahan aktualisasi pada
siswanya, terutama dalam rangka penyaluran bakat-bakat non akademik yang dimiliki para siswa,
sekolah memberikan kegiatan-kegiatan ekstra.
Kegiatan non akademik di sekolah juga meliputi pembinaan akhlaq religius, moral nasionalis, dan
sebagainya.
Karena kegiatan extra & pembinaan yang diadakan di luar jam KBM sangat banyak maka pengurus
sekolah (kepala sekolah, guru beserta jajarannya) tidak mampu mengurusinya secara langsung karena
dengan KBM saja mereka sangat disibukkan. Sehingga, Sekolah membuat sebuah organisasi dalam
internal sekolah yang anggotanya adalah seluruh siswa itu sendiri yakni OSIS.
Dengan latar belakangnya yang demikian, OSIS memiliki tujuan untuk membantu sekolah dalam
menyukseskan tujuan sekolah meningkatkan kemampuan akademik maupun non akdemik di luar jam
belajar mengajar.
Siswa yang merupakan pengurus OSIS, waktunya harus banyak dialokasikan untuk mengurusi
Organisasi Intra Sekolah ini. Hal ini dikarenakan yang mereka urusi cukup banyak, belum lagi bila ada
kegiatan-kegiatan tertentu seperti Pentas Seni, lomba sekolah, dan sebagainya.
Sedangkan di sekolah, terutama SMA, para siswa kelas 3 adalah siswa yang akan lulus yang nantinya
harus berbagai macam ujian kelulusan. Selain itu mereka juga harus dituntut untuk bersaing dengan
banyak pelajar lain untuk dapat masuk dalam perguruan tinggi yang mereka inginkan.
Dengan 2 kondisi yang disebutkan di atas, maka tidak mungkin bila kelas 3 dipaksa untuk menjadi
pengurus OSIS. Dengan padatnya kegiatan di OSIS, maka mereka pasti sulit untuk dapat membagi
waktu agar bisa fokus belajar baik untuk bisa lulus ujian kelulusan maupun untuk bisa bersaing masuk
dalam perguruan tinggi yang mereka inginkan.
Karena adanya hal yang demikian, maka pengurus OSIS haruslah para siswa kelas 1 ataupun kelas 2.
Dengan asumsi yang demikian, kita dibenturkan dengan kondisi bahwa setiap tahun, kelas 2 hampir
pasti tiap siswanya akan naik kelas 3, dan kelas 1 akan menjadi kelas 2.
Sebagai organisasi, sudah pasti harus ada ketuanya, dimana ketua itu, agar lebih dapat dihormati dan
memiliki banyak pengalaman, maka haruslah yang lebih tua. Sehingga di OSIS ketuanya adalah siswa
kelas 2.
Dengan kondisi-kondisi yang disebutkan di atas, maka haruslah ada sebuah regenerasi di OSIS agar tiap
tahun OSIS selalu ada pengurusnya. Bila kelas 2 sudah naik ke kelas 3, maka pengurus OSIS yang
dulunya dari kelas 2 haruslah mundur. Dengan kondisi yang demikian, maka banyak pos-pos yang
kosong, terlebih ketua OSIS yang harus dari kelas 2 tentu juga akan mundur, sehingga OSIS tidak
memiliki ketua.
Dengan berbagai macam permasalahan yang dihadapi OSIS seperti yang disebutkan di atas, maka
dibentuklah Sekbid 5 yang memang secara khusus ditugaskan untuk mengurusi regenerasi agar bisa
merekrut para pengurus OSIS baru yang memang capabel dalam menjalankan tugasnya kelak.