UNIT ICT, JABATAN PELAJARAN PERAK Senarai Semak EMIS

SENARAI SEMAK TUMPUAN KUTIPAN DATA

31 OKTOBER 2007
KOD SEKOLAH : _____________ NAMA SEKOLAH:
___________________________________
GURU DATA :
_____________________________________________________________________
TARIKH KEMASKINI DATA:
___________________________________________________________

Bil Variable Yang Perlu Di Kemaskini

setelah
berken
tandak

kemas
mat di
an ()

maklu
Senarai semak ini digunakan serentak semasa

petak


pada

aan
Sila

kini
proses kemaskini data dibuat

1. MAKLUMAT SEKOLAH
A. Profil Am
1. Kuarters Guru
Hanya kuarters guru sahaja perlu didaftarkan . Bagi sekolah yang
mempunyai kompleks guru sila hapuskan
2. Label Sekolah
Sila kemaskini Label sekolah yang terkini. Sila rujuk Pentadbir untuk
pengesahan

B. Pengurusan Sekolah
1. Nombor PTJ
Sila dapatkan nombor PTJ dari pentadbir sekolah
2. Bekalan Elektrik
Pastikan samada bekalan elektrik sekolah ialah 3 Fasa atau 1 Fasa
dengan merujuk pada bangunan utama sekolah dan bukannya makmal
komputer sekolah
3. Pembersihan Kawasan/Bangunan dan Keselamatan Sekolah
Pastikan dijalankan oleh Swasta atau Kerajaan

C. Kedudukan Sekolah
1. Nombor Telefon Sekolah
Jika tiada nombor masukkan TIADA
2. Alamat Sekolah
Pastikan nama sekolah tidak berulang pada ruangan alamat sekolah
3. Kawasan Parlimen Dan DUN
Pastikan Kod parlimen dan DUN adalah betul – rujuk kepada Pentadbir
Sekolah

D. Bangunan
1. Tahun Bina
Tahun bina mesti selepas tarikh tubuh sekolah
2. Luas Kawasan terbina
Sila semak dan masukkan luas kawasan terbina jika tiada
3. Bangunan Baru
Kemaskini maklumat bangunan tambahan baru seperti makmal komputer,
prasekolah
atau bangunan kelas tambahan yang siap terbina.

E. Bilik
Tambahan bilik
UNIT ICT, JABATAN PELAJARAN PERAK Senarai Semak EMIS

Masukkan bilik-bilik baru seperti Pusat Access(S207) samada USK atau

USS

F. Peralatan
1. Tambahan peralatan terbaru
Masukkan perlatan terbaru diterima seperti komputer, scanner (D08),
RISO (A21)
2. Kemaskini peralatan sedia ada
Kemaskini Bilangan Boleh Guna setiap Item

G. Kemudahan Sukan
Padang / Gelanggang Serbaguna
Semak semula status Padang / Gelanggang Serbaguna. Bagi kes-kes
gelanggang yang
boleh dimainkan lebih dari 1 permainan sepatutnya diisytiharkan sebagai
gelanggang serbaguna

H. Tandas
Mangkuk Tandas
Sila kemaskini bilangan mangkuk tandas boleh guna.

I. Kenderaan
Jenis Kenderaan
Sila masukkan TIADA jika tidak mempunyai kenderaan. Jika ada
kenderaan sila daftarkan kenderaan tersebut dibahagian asrama

J. Tempat Letak Kenderaan

Bilangan Ruang
Masukkan anggaran bilangan kenderaan yang boleh dimuatkan

2. MAKLUMAT ASRAMA
A. Bangunan
1. Tahun Bina
Tahun bina mesti selepas tarikh tubuh sekolah
2. Luas Kawasan terbina
Sila semak dan masukkan luas kawasan terbina jika tiada

B. Peralatan
Tambahan peralatan terbaru untuk asrama sahaja
Masukkan perlatan terbaru diterima seperti komputer, scanner (D08),
RISO (A21)
C. Kemudahan Sukan
Padang / Gelanggang Serbaguna
Semak semula status Padang / Gelanggang Serbaguna.
Padang/Gelanggang khas untuk
asrama sahaja. Jika menggunakan padang/gelanggang sekolah, bahagian
ini dimasukkan
TIADA
D. Tandas
Mangkuk Tandas
Sila kemaskini bilangan mangkuk tandas boleh guna.
E. Kenderaan
Jenis Kenderaan
Sila masukkan TIADA jika tidak mempunyai kenderaan
F. Tempat Letak Kenderaan
Bilangan Ruang
Masukkan anggaran bilangan kenderaan yang boleh dimuatkan
UNIT ICT, JABATAN PELAJARAN PERAK Senarai Semak EMIS

3. ENROLMEN DAN KELAS

A. Enrolmen dan Kelas
1. Kemaskini maklumat dengan menaip semula semua enrolmen
2. Masukkan Juga Bilangan Murid Orang Asli jika ada
3. Pendaftaran Murid Pendidikan Khas – Sila rujuk pada KaedahPengisian
Data Emis yang dibekalkan

B. Murid Yatim
Dapatkan bilangan yang disahkan dari PK Hal Ehwal Murid atau sumber
yang sahih
berdasarkan murid pada 31 Oktober 2007

C. Murid Pemulihan/KIA
Sila kemaskini data murid yang terlibat berdasarkan baki pelajar pada 31
Oktober 2007

D. Murid Kelas Elektif

1. Kemaskini jumlah pelajar Elektif dan Jumlah Kelas bagi semua
Matapelajaran Elektif yang diambil disekolah
Bagi Sekolah Menengah – Isikan maklumat Kemahiran Hidup
Bersepadu(
KHB) dan Jumlah Kelas. Jumlah pelajar mesti
akur dengan jumlah pelajar ditingkatan yang berkenaan

E. Murid POL
Hanya untuk SK dan SMK sahaja yang mempunyai murid bukan melayu
mengikuti bahasa Ibunda (pupil’s own language)

F. Murid Tingkatan Peralihan/Tingkatan 1 (Sekolah Menengah)

Kemaskini data pelajar dan pastikan jumlah enrolmen sama dengan
Enrolmen Pelajar Peralihan/Tingkatan 1

G. Murid Tahun 1 Dari/Tanpa Prasekolah (Sekolah Rendah)

Kemaskini data pelajar dan pastikan sama dengan Enrolmen Pelajar Tahun
1

H. Murid Beragama Islam

Kemaskini data pelajar khususnya murid Orang Asli dan Bukan Melayu –
Murid Melayu semua adalah Murid Islam

I. Murid Pemegang Biasiswa

Kemaskini data pelajar

J. Bilangan Murid Cicir (Berhenti Sek & Tak Meneruskan Pel)

Isikan bilangan murid tercicir dar Sistem pendidikan dalam tempoh tahun
semasa 2007 Serta yang meninggal dunia.
K. Bilangan Murid Cicir (Berhenti Sek & Meneruskan Dlm Sistem Lain
Isikan maklumat murid yang berhenti dan menyambung pelajaran di SAR,
Sekolah
Swasta atau ke luar negara (Dalam tempoh tahun semasa)

L. Bilangan Murid Warganegara Asing

Isikan maklumat murid yang bukan warganegara dan sedang belajar di
sekolah pada
31 Oktober 2007
UNIT ICT, JABATAN PELAJARAN PERAK Senarai Semak EMIS

M. Kelas Cantum (Sekolah Rendah)

Isikan maklumat murid yang berada dalam kelas cantum. Maklumat diisi
secara melintang
bagi 1 kelas cantum

4. GURU DAN KAKITANGAN

SILA RUJUK EDARAN TOT SMPP/EMIS 2007 DAN MODUL: NOTA
MAKLUMAT AM DAN PERJAWATAN

A. Maklumat Peribadi
1. Maklumat KWSP
Isikan maklumat KWSP bagi setiap pegawai. Sila hubungi Pejabat KWSP
jika maklumat
Hilang
2. No Cukai Pendapatan
Isikan maklumat Cukai Pendapatan bagi setiap pegawai yang layak. Isikan
“BELUM LAYAK” jika belum memperolehi dan catatkan diruang catatan.
3. Maklumat Pasangan dan No Kad Pengenalan Pasangan
Isikan maklumat pasangan pegawai
4. Maklumat Gaji dan PT Gaji
Sila kemaskini bagi tujuan Pendaftaran PTK yg akan dilaksana mulai
November 2007. Betulkan PT Gaji dan abaikan amaun yang
diterima

B. Perkhidmatan
1. Maklumat PJJ (Guru Sahaja)
Isikan maklumat PJJ bagi semua guru. Guru yang telah lulus dan dilantik
sila isikan
Tarikh-Tarikh Semasa dan Sejarah Perkhidmatan. Sila masukkan status
samada berkaitan atau tidak berkaitan.
2. Tugas Khas
Sila kemaskini maklumat, hapuskan maklumat yang tidak relevan.
Masukkan “TIADA” kalau tidak mempunyai sebarang tugas khas
3. Isytihar Harta
Isikan maklumat istihar harta selengkapnya termasuk tarikh ambil
maklum dan nombor rujukan fail.

C. Kelulusan
1. Pengkhususan Pertama dan Kedua (Guru)
Bagi guru-guru yang berkelulusan MPV sila pilih dari bidang V sahaja

D. Kokurikulum (Guru)
Isikan tugas kokurikulum bagi tahun semasa. Jika tiada masukkan TIADA.

E. Latihan Dan Elaun

1. Masukkan kursus lebih dari sehari yang dihadiri pada tahun semasa
2. Sila kemaskini Elaun seperti COLA (RM200.00), ITP dan BISP

F. Matapelajaran Ajar
UNIT ICT, JABATAN PELAJARAN PERAK Senarai Semak EMIS

Hapuskan subjek yang tidak lagi relevan dengan guru & kemaskini
dengan data baru
Guru yang mengajar kelas cantum/gabung, ambil mp dari satu kelas
cantum sahaja

G. Sejarah Perkhidmatan
Sila semak dan kemaskini Sejarah Perkhidmatan
01 – Penempatan Pertama – Semua mesti diisi
05 – Naik pangkat – Bagi Kes DGA29 ke DGA32, DGA32 ke DGA34, DG41 ke DG44, DG44 ke DG48;
Sila semak semula
02 – Penempatan Sebagai Guru Siswazah – Bagi Guru PKPG dan PJJ sahaja

AMARAN KERAS : GURU DATA ADALAH DILARANG SAMA

SEKALI MEMASUKKAN SEBARANG DATA ARBITRARI ATAU DATA
PALSU UNTUK MENGHILANGKAN RALAT
Pengesahan Oleh Guru Data:
Saya mengesahkan bahawa kemaskinian data telah dibuat mengikut keperluan
yang tersenarai dalam senarai semak di atas.

Tanda tangan: _________________________________

Tarikh : ___________________________________

Pengesahan Oleh Pengetua/ Guru Besar/Guru Kanan Pentadbiran:

Saya mengesahkan bahawa semakan data EMIS telah dibuat dan menepati
senarai semak yang tercatat di atas:

Tandatangan: __________________________________
Tarikh : ___________________________________