MAKALAH SISTEM INFORMASI E-BUSINESS

BAB I Pendahuluan Latar Belakang Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis) maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan sistem informasi manajemen ini juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan keputusan. Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet, telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkaninternet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai aktivitasnya secara elektronis. Tujuan : Mahasiswa mengerti tentang model sistem e-business Mahasiswa mengerti tentang cross functional integrated enterprise application antara lain EAI (Enterprise Application Integration), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) BAB II Pembahasan Sistem E-Business E-Business merupakan kegiatan berbisnis di Internet yang tidak saja meliputi pembelian, penjualan dan jasa, tapi juga meliputi pelayanan pelanggan dan kerja sama dengan rekan bisnis (baik individual maupun instansi). E-business diturunkan dari istilah seperti “e-mail” dan “e-commerce”, yaitu bisnis di internet. E-business adalah istilah yang lebih umum dari e-commerce karena tidak hanya mengarah pada aktifitas membeli dan menjual melainkan melayani konsumen dan bekerja sama dengan rekan-rekan bisnis lainnya atau dengan kata lain E-business merupakan interaksi dengan rekan-rekan bisnis.

yang menyediakan berbagai macam kebutuhan perusahaan seperti supply chain. 2.com. yang meliputi : Production planning. accounting. Enterprise Aplication Program (EAI) : merupakan konsep integrasi berbagai proses bisnis dengan memperbolehkan mereka saling bertukar data berbasis message. dan human resource management. Human Resource.com dan eBay. Perusahaan-perusahaan sekrang menggunakan web untuk membeli peralatan dan persediaan dari perusahaan lain untuk kemudian bekerja sama dalam promosi penjualan. data-data penjualan dan pelayanan. SCM menyangkut hubungan antara perusahaan dengan supplier. Customer Relationship Management (CRM) : sistem kustomisasi real time yang memanajemen kustomer dan melakukan personalisasi produk dan servis berdasarkan keinginan customer atau menyangkut hubungan antaraØ perusahaan dengan konsumen yang meliputi : Sales. shipping.Salah satu yang pertama kali menggunakan istilah tersebut adalah IBM. anggapan dari konsumen. dan payment. ecommerce hanya sebuah mobil tanpa bahan bakar. pemasaran. integrated logistics. dan mereka melakukan penelitian bersama-sama. EAI berfungsi sebagai penghubung ERP dengan SCM atau ERP dengan CRM. Dengan memanfaatkan kenyamanan . Tanpa e-business. serta mampu melakukan otomatisasi proses bisnis atau menyangkut hubungan dalam-internal perusahaan tersebut. banyak perusahaan seperti Amazon. sekarang perusahaan-perusahaan besar kembali memikirkan bisnis mereka di dalam halinternet dengan kebudayaan dan kemampuanya yang baru. 3. order management. CRM. Enterprise Resource Planning (ERP) : sistem informasi pendukung ebusiness. bulan oktober 1997. 4. Sales and distribution. marketing. Proses transaksi online memegang peranan yang sangat penting pada e-business Pembagian E-Bisnis E-BUSINESS dibagi menjadi 4 bagian : 1. produksi. keberadaan dan jangkauan yang mencapai seluruh dunia. E-business adalah sebuah ilmu untuk membawa proses kepada orang yang tepat dan mengajak orang untuk tertarik pada produk itu sehingga membelinya. Fungsi dari e business yaitu untuk mensupport bagian dari marketing. warehouse.Accounting and Finance. finance. . Supply Chain Management (SCM) : manajemen rantai supply secara otomatis terkomputerisasi.

ruang lingkup dari perubahan dan peran resiko kehilangan informasi sensitif. produksi atau keuangan. dan dapat menambahkan modul baru untuk meningkatkan unjuk kerja bisnis. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan. namun kelompok kami akan menjelaskan yang tertera pada sub pokok bahasan yaitu mengenai ERP dan CRM secara detail. Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan . baik dari departemen penjualan. kustomisasi dan jasa pendukung.E-BISNIS terbagi menjadi 4 bagian yang telah disebutkan diatas. Enterprise Resource Planning (ERP) ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya. Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi. sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi. jika terdapat pembobolan sistem keamanan. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular. ERP merupakan software yang ada dalam organisasi/perusahaan untuk Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis serta pelanggan. Migrasi data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari implementasi ERP. Database yang ada dapat mengijinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan dan mengambil informasi secara realtime. dikombinasikan dan disesuaikan dari vendor yang berbeda. Syarat terpenting dari sistem ERP adalah Integrasi Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logicaldatabase. TUJUAN DAN PERANANNYA DALAM ORGANISASI Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan. Migrasi data merupakan aktifitas terakhir sebelum fase produksi IMPLEMENTASI ERP Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis. Informasi tersebut harus dapat dipercaya. Sayangnya. informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. dapat diakses dan mudah disebarluaskan. Rancangan perangkat lunak modular harus berarti bahwa sebuah bisnis dapat memilih modul-modul yang diperlukan. HRD.

jika terdapat pembobolan sistem keamanan KESUKSESSAN IMPLEMENTASI ERP Langkah strategi migrasi data yang dapat menentukan kesuksesan implementasi ERP: Mengidentifikasi data yang akan di migrasi Menentukan waktu dari migrasi data Membuat template data Menentukan alat untuk migrasi data Memutuskan persiapan yang berkaitan dengan migrasi Menentukan pengarsipan data KELEBIHAN ERP Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi. data keuangan. biaya dan keuntungan pada level inti KELEMAHAN ERP Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP Sistem ERP sangat mahal Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif. Menghasilkan informasi yang real-time Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan TAHAPAN EVOLUSI ERP . produktifitas dan efisiensi yang tepat. contohnya : pelanggan. ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif. data keuangan. contohnya : pelanggan. dan pembiayaan Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan. Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat.Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat. Hal ini dapat meningkatkan : Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise. penerimaan inventori. Rancangan Perekayasaan Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian.

dengan konsep perencanaan kebutuhan material Tahap II: Close-Loop MRP Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP. yang meliputi marketing. MODUL ERP Manufacturing Supply Chain Management Financials Projects Human Resources Customer Relationship Management Data warehouse Access Control Customization Customer Relationship Management (CRM) CRM adalah strategi bisnis yang terdiri dari software dan layanan yang didesain untuk meningkatkan keuntungan (profit). Sistem CRM berusaha menyediakan sebuah pendekatan terintegrasi terhadap semua aspek dalam perusahaan dalam kaitannya dengan pelanggannya. sales dan support. Secara khusus CRM berusaha memberikan layanan yang sifatnya professional sehingga dapat memberikan kepuasaan yang tinggi pada pelanggannya. Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II) Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi. memperoleh lebih banyak pelanggan dengan lebih cepat.Tahap I : Material Requirement Planning (MRP) Merupakan cikal bakal dari ERP. antarmuka keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan. dan mempertahankan kesetiaan pelanggannya. Tahap IV: Enterprise Resource Planning Merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan. Cara Kerja CRM Dengan membantu berbagai bentuk perusahaan untuk mengidentifikasi pelanggannya dengan tepat. pendapatan (revenue) dan kepuasan pelanggan (customer satisfaction). . serta lebih konflek dari ERP sebelumnya. rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah Tahap V: Extended ERP (ERP II) Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000. terdiri atas alat bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau diganti jika diperlukan.

Ø Dll. Sistem CRM dalam Proses Bisnis : Bnyak paket software diciptakan untuk memudahkan customer relationship. Selain itu berfungsi sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi public dan stakeholders lainnya. perusahaan berusaha mengelola kinerja perusahaannya dengan lebih baik. Ø Meningkatkan peluang akses ke pasar. . field representatives.Tujuan system CRM yaitu dengan penggunaan tekhnologi diharapkan terjadi jalinan hubungan yang kuat antara perusahaan dan pelanggannya. menjual dan melayani pelanggan melalui multimedia. Ø Meningkatkan efisiensi perusahaan. dan datamining digunakan untuk mengekstrasi informasi yang berhubungan dengan perusahaan dari pelanggan yang bersangkutan. business partners. Supply Chain Management/Logistic Management. Keuangan.tetapi kebanyakan tergantung dari perolehan. Ø Meningkatkan kualitas layanan terhadap pelanggan. sistem ini dapat diakses dimana saja sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan. Asuransi. Dengan kata lain. memperoleh jawaban atas pertanyaan yang diajukan atau untuk memperoleh layanan. Ø Mengatasi kesenjangan digital. mengecek status order yang ada. Selanjutnya profil pelanggan ini terhubung secara online sehingga mereka yang bekerja dalam perusahaan itu dapat menghubungi pelanggan yang bersangkutan. termasuk Web. retail dan dealer networks. Ø Mempermudah pengelolaan asset perusahaan. memesan order. Paket software CRM membantu perusahaan untuk memasarkan. Tujuan dan Manfaat Implementasi E-Bisnis Tujuan implementasi e-bisnis adalah untuk mendukung efisiensi dan integritas pengelolaan data Sumber Daya Manusia. Ø Sarana penyebaran informasi secara luas. Selain itu web based front-ends telah diciptakan sehingga pelanggan dapat menghubungi perusahaan secara online untuk memperoleh informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan itu. Manfaat implementasi e-bisnis adalah : Ø Meningkatkan kinerja operasional perusahaan. Ø Memperlancar transaksi bisnis. Ø Meningkatkan komunikasi seluruh stakeholders. Ø Media mempromosikan kompetensi perusahaan. updating dan utilisasi profil individu pelanggan. Profil-profil pelanggan biasanya disimpan dalam data warehouse. Contohnya : KRS Online. pemasok dan pendanaan yang sangat luas. call centers. Dengan berbasiskan internet.

Memungkinkan perusahaan untuk menerapkan mass customization terhadap produk dan jasanya. Meningkatkan prouktifitas karyawan melalui rekayasa ulang proses bisnis. Manfaat-manfaat lainnya. Contohnya: www.pawprintbooks.Manfaat E-Bisnis bagi perusahaan. mendistribusikan.com. Fenomena jejaring (internetworking) memaksa perusahaan untuk bekerjasama dengan berbagai mitra bisnis untuk dapat menawarkan produk atau jasa secara kompetitif. memilih pemasok terbaik dan menjamin relasi dengan mitra bisnis yang dinilai paling cocok. memproses. mitra bisnis yang baru. proses yang lebih sederhana.com dan www. harga dan kecepatan penciptaan sebuah produk atau jasa kerap sangat ditentukan oleh faktor-faktor luar yang tidak berada di dalam control perusahaan. sehingga control kualitas. waktu siklus dan pengiriman yang lebih murah dan fleksibilitas yang lebih tinggi.com. layanan pelanggan yang lebih bagus. Memberikan pilihan produk dan pemasok yang lebih banyak kepada pelanggan. terutama produk yang terdigitalisasi. ebusiness memungkinkan pengiriman produk secara cepat dan realtime. Bagi Customer Memungkinkan konsumen berbelanja atau melakukan transaksi lainnya setiap saat (24 jam sehari) dan dari hampir semua lokasi. Dalam beberapa kasus. . Menekan biaya menyusun. menyimpan dan mengakses informasi berbasis kertas (paperbased information). seperti citra yang lebih baik. Memungkinkan pelanggan untuk berpartisipasi dalam lelang virtual. Memungkinkan perusahaan mewujudkan bisnis yang sangat terspesialisasi. customer dan masyarakat Bagi Perusahaan Memperluas pasar hingga mencakup pasar nasional dan pasar global. www. karena konsumen biasa berbelanja di banyak tempat dan melakukan perbandingan secara cepat.cattoys. sehingga perusahaan bias menjangkau lebih banyak pelanggan. Menekan biaya persediaan dan overhead dengan cara memfasilitasi manajemen rantai nilai bertipe “pull”. Menekan biaya telekomunikasi. Menekan waktu antara pemabyaran dan penerimaan produk/jasa. Memungkinkan konsumen dalam mendaptakan produk dann jasa yang lebihmurah. yang prosesnya berawal dari pesanan pelanggan dan menggunakan pemanufakturan just-intime (JIT).dogtoys.

. Yang menjadi dasar penggabungan modul-modul ini biasanya adalah sebuah rangkaian proses yang saling berhubungan. . terutama yang berkaitan dengan cara mereka melihat bisnis yang ada. dan distribusi layanan social pemerintah secara lebih murah dan/atau berkualitas.Tahap Integrate Tahap selanjutnya dari pengembangan aplikasi e-business adalah mengintegrasikan proses bisnis perusahaan dengan perusahaan atau entiti-entiti lain yang ada di luar perusahaan. Bagi Masyarakat Luas Memungkinkan lebih banyak orang bekerja di rumah dan lebih jarang bepergian untuk berbelanja. sehingga bias terjangkau oleh orang yang kurang mampu. seperti pelayanan kesehatan. Security Dalam E-Business Security Beberapa metode pengamanan data dalam transaksi ECommerce dan E-Bussines yaitu Kriptografi Public Key yang merupakan sistem asimetris (tidak simetris) menggunakan beberapa key untuk pengenkripsian yaitu public key untuk enkripsi data dan .Tahap Automate Tahap berikutnya adalah mencoba untuk mengintegrasikan beberapa unit di dalam perusahaan yang masing-masing telah mengimplementasikan konsep kecil e-business.Tahap Reinvent Tahap terakhir di dalam evolusi dapat secara efektif diimplementasikan jika ada perubahan paradigma mendasar dari manajemen perusahaan. . Memungkinkan masyarakat di negara berkembang dan kawasan pedalaman menikmati produk dan jasa yang relatif langka di tempat tinggalnya. sehingga kemacetan dan polusi udara bisa berkurang. termasuk di dalamnya belajar jarak jauh lewat university.Tahap Inform Pada tahap awal ini. Memfasilitasi kompetisi yang mengarah pada diskon substansial bagi pelanggan.Memungkinkan pelanggan berinteraksi dengan pelanggan lainnya dalam electronic communities dan saling bertukar gagasan serta pengalaman. Empat Tahap Evolusi e-Business . pendidikan. yang terjadi adalah adanya unit-unit kecil di dalam perusahaan yang mulai mencoba membangun programprogram kecil (software) berbasis internet. Memfasilitasi penyampaian jasa publik. Memungkinkan beberapa jenis barang dijual dengan harga murah.

Lalu dengan session key tersebut . Kemudian PGP membuat session key yang merupakan private key yang bersifat tercipta hanya pada saat itu juga (one-time only). akhirnya dikirim. RSA . Untuk proses dekripsi . PGP sering disebut dengan kriptosistem gabungan (hybrid cryptosystem).Key ini merupakan hasil pengacakan yang didapat dari pergerakan mouse . tuts keyboard dan sebagainya dengan menggunakan algoritma konvensional yang sangat cepat untuk mengenkripsi plaintext menjadi teks terenkripsi kemudian session key ini dienkripsi menggunakan public key. Public key disebarkan ke seluruh dunia sementara private key tetap disimpan. penerima dapat mengenkripsi teks terenkripsi tersebut menjadi teks biasa kembali. Cara kerja PGP Ketika user mengenkripsi data untuk menggunakan PGP yang dilakukan oleh PGP pertama kali adalah mengkompres teks biasa (plaintext) terlebih dahulu yang dapat mengurangi pola-pola yang ada pada plaintext sehingga dapat mempertinggi daya tahan terhadap serangan karena pada umumnya penyerang (attacker) memanfaatkan pola-pola yang ada pada plaintext untuk meng-crack chiper. Siapapun yang memiliki public key tersebut dapat mengenkripsi informasi yang hanya dapat dibaca oleh seseorang yang memiliki . disk space dan hal penting lainnya yang dapat memperkuat keamanan kriptografi.private key untuk dekripsi data. Kriptografi Public Key Merupakan sistem asimetris (tidak simetris) menggunakan beberapa key untuk pengenkripsian yaitu public key untuk enkripsi data dan private key untuk dekripsi data. penerima menerima paket tersebut menggunakan private key untuk mendekripsi session key dahulu. Hasil ini bersama-sama dengan teks terenkripsi tadi . Contoh : Elgamal . Siapapun yang memiliki public key tersebut dapat mengenkripsi informasi yang hanya dapat dibaca oleh seseorang yang memiliki private key walaupun anda belum pernah mengenal bahkan tidak tahu sama sekali siapa yang memiliki public key tersebut. Kompresi tersebut menyimpan informasi penting seperti waktu transmisi modem . Keuntungan : kombinasi keamanan distribusi public key dan kecepatan enkripsi dari konsep konvensional. Keuntungan : memberikan jaminan keamanan kepada siapa saja yang melakukan pertukaran informasi meskipun diantara mereka tidak ada persetujuan mengenai keamanan data terlebih dahulu maupun saling tidak mengenal satu sama lain : Kriptografi Gabungan (PGP) Mengkombinasikan bagian-bagian yang memiliki sifat terbaik yang ada pada kedua teknik kriptografi tersebut yaitu kriptografi konvensional dan kriptografi public key. DSA. Public key disebarkan ke seluruh dunia sementara private key tetap disimpan.

private key walaupun anda belum pernah mengenal bahkan tidak tahu sama sekali siapa yang memiliki public key tersebut. Nilai uang yang dilibatkan lebih kecil. Jenis E-Bisnis Karakteristik B2C (Bussiness to Consumers) Ø Anatara perorangan. B2B (Bussiness to Bussiness) B2G (Bussiness to Government) B2E (Bussiness to Education) Antar organisasi Nilai uang yang dilibatkan lebih besar Hubungan yang kuat dan berkelnjutan Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan Lebih kompleks organisasi dengan Pengaruh E-Bisnis Atas Aktivitas-aktivitas Rantai Nilai Rantai Nilai-Aktivitas Utama Peluang E-Bussiness Logistik lingkar dalam Akuisisiproduk yang dapat digitalkan Pengurangan persediaan penyangga Operasi Produksi yang lebih cepat. Contoh : Elgamal . Transaksi tidak sering terjadi. Keuntungan : memberikan jaminan keamanan kepada siapa saja yang melakukan pertukaran informasi meskipun diantara mereka tidak ada persetujuan mengenai keamanan data terlebih dahulu maupun saling tidak mengenal satu sama lain Kategori E-Bisnis. lebih akurat Logistik lingkar luar Distribusi produk yang dapat digitalkan Pelacakan status berkelanjutan Penjualan dan pemasaran Peningkatan pelayanan ke pelanggan Pengurangan biaya iklan Periklanan dengan lebih efektif Pelayanan dan dukungan purna jual Mengurangi biaya Ketersediaan pelayanan 24/7 Pembelian Sumber daya manusia Infrastruktur . DSA. RSA . Secara relatif sederhana.

regional maupun internasional. Integritas. nasional. . Saat ini. yang memungkinkan kita untuk melakukan transaksi bisnis secara elektronik. Yang kedua adalah orang. yaitu : Validitas. dan Privasi. teknologi informasi atau sering disebut Internet. Pembayaran elektronik lainnya Faktor-faktor keberhasilan E-Bussiness Terdapat dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkahlangkah untuk masuk dalam e-business : Faktor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas ebusiness atas strategi keseluruhan perusahaan. Faktor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses ebusiness memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun. Perdagangan Elektronik (E-Bisnis) adalah penggunaan sistematik teknologi maju jaringan dan komunikasi untuk memperbaikai cara perusahaan berinteraksi dengan para pelanggan dan para pemasok. dimana pekerjaan yang ada sekarang penuh dengan orangorang yang lebih akrab dengan kemajuan teknologi dibandingkan dengan dua pulih tahun yang lalu. perdagangan elektronis bukan merupakan pilihan. namun merupakan sebuah persyaratan dasar bagi perusahaan untuk dapat eksis dan memenangkan persaingan yang semakin tajam diantara perusahaan baik dalam skala local. BAB III PENUTUP Kesimpulan Dua hal yang penting dari E-business adalah yang pertama. FEDI.Identifikasi sumber dan lelang terbalik Pelayanan mandiri karyawan EFT.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful