MONITORING DAN EVALUASI

Definisi Dan Dasar Pemikiran Dari M&E
Beberapa pengarang mengatakan monitoring dan evaluasi saling berhubungan tetapi berbeda fungsi. Sebagai contoh, UNICEF (1995) mendefinisikan monitoring sebagai sebuah sistem yang secara terus menerus mencatat dan memeriksa kondisi sekarang, situasi dan keadaan eksternal yang mempengaruhi perencanaan seperti halnya memperhatikan aktivitasaktivitasaktivitas dari rencana itu sendiri sebagai gambaran program kerja

standar. aktivitasaktivitasaktivitas dan hasil yang diteliti dan diputuskan melawan dengan tegas pernyataan normanorma-norma.Definisi Dan Dasar Pemikiran Dari M&E Evaluasi didefinisikan sebagai proses yang merupakan masukkan program. kriteria dan tujuan .

M&E dilakukan berdasarkan alasanalasanalasan berikut. Untuk mengukur aliran sumber daya dan pemenuhan proyek serta untuk mendeteksi jika ada penundaan  .  untuk mengidentifikasikan indikator dan menghasilkan penyesuaian informasi yang diperlukan dalam mengkaji kemajuan implementasi proyek.

M&E dilakukan berdasarkan alasanalasanalasan berikut. yaitu strategi efektif dan strategi yang kurang efektif dalam implementasi proyek untuk berbagai tindakan di masa depan yang sesuai Untuk memantau dan mengevaluasi sosialsosialekonomi yang memiliki efek dan dampak proyek   .  Untuk menemukan apakah ada tujuan riil dari proyek yang di capai sebagai perencanaan dan untuk mengidentifikasikan kemungkinan penyebab tidak tercapainya tujuan proyek Untuk mengidentifikasikan keduanya.

Secara umum.proyek dan hubungan timbal balik M&E siklus proyek mengacu pada urutan yang telah direncanakan dan dilaksanakan proyek. dan terakhir. diikuti oleh persiapan dan analisa. Urutan aktivitas-aktivitas ini menjadi suatu siklus aktivitasberdasarkan fakta yang dialami dalam proyek dibangun ke identifikasi berikut. 1978). urutan aktivitas-aktivitas aktivitasdalam satu proyek membuka identifikasi dalam potensi proyek. kemudian oleh implementasi. evaluasi (Baum. persiapan dan penilaian aktivitas-aktivitas. aktivitas- .

input dan aktivitas  NEDA (1984) mendefinisikan suatu proyek sebagai beberapa aktivitas yang mencakup penggunaan satu atau lebih sumber-sumber daya sumberlangka selama satu perioda waktu spesifik dengan maksud untuk memproduksi pengembalian ekonomiekonomi-sosial dalam bentuk barang-barang dan barangjasa. . suatu proyek adalah satu paket yang terpisah dari investasi.lanjutan«  Menurut Bruce (1982).

Lanjutan« Dalam arti yang sangat luas. . satu proyek meliputi semua aktivitasaktivitas-aktivitas yang diarahkan pada satu kombinasi: (a) produksi dari barang dan jasa. (b) meningkatkan kapasitas proyek yang sudah ada. dan (c) meningkatkan produktivitas alatalat-alat produksi yang tersedia.

Prinsip dasar monitoring  Dalam proyek. analisis terlihat secara sistematis pada unsur-unsur keberhasilan unsurdan kegagalan untuk belajar lebih baik untuk merencanakan di masa yang akan datang. 1985): sebelum memulai proyek selama pelaksanaan proyek. dan setelah selesainya proyek    . Penilaian dari yang diantisipasi atau sebenarnya hasil yang luas dari istilah ini umumnya dilakukan di tiga tahapan (CIRDAP.

.lanjutan« PBB (1978) dan Casly dan Lury (1981) menyajikan konsep monitoring dan evaluasi perlu melihat proyek dalam hal berikut ini: (a) outputs (b) effects dan (c) impact .

Menyiapkan Sebuah Kerangka Proyek yang Logis 2.tugas dari tanggung jawab .waktu penelitian 6.desain dari sistem monitoring dan evaluasi 1.komunikasi dari hasil M & E 7.spesifikasi informasi persyaratan 3. kumpulan data dan analisis 5.riset desain.mengidentifikasi sumber informasi 4.

Secara obyektif berarti indikator yang terukur. . dapat dihitung dan konkret. yakni pengukuran secara obyektif / indikator (Parameter). BersamaBersama-sama dengan alat / sumber verifikasi. bukan hanya subjektif.operasionalisasi Indikator Indikator adalah standar kinerja yang menterjemahkan uraian ringkasan strategi proyek dalam perencanaan proyek matriks (PPM) menjadi kelihatan secara nyata. mereka menyediakan dasar untuk memantau pelaksanaan proyek.

dan perilaku (tujuan-tingkat (tujuanindikator). dan Apa manfaat yang diharapkan kelompok sasaran untuk memperoleh & memanfaatkan proyek keluaran (tujuan(tujuantujuan pembangunan indikator) .lanjutan«    Indikator mempunyai status tugas yang jelas: mana barang dan jasa proyek yang tersedia untuk membuat rencana (output level indikator) Bagaimana kelompok sasaran dari pemanfaatan barang dan jasa (keluaran / hasil) akan mempengaruhi kegiatan mereka.

kuantitas. yaitu efek langsung diamati yaitu hasil dari intervensi Berorientasi target. yaitu ia mencerminkan pentingnya isi yang objektif dalam istilah tepat Masuk akal. yakni untuk menentukan apa yang diharapkan dalam hal kualitas.Untuk melayani tujuannya. indikator yang baik harus memiliki karakteristik sebagai berikut:  Substansial. yaitu dapat dinilai secara nyata (dengan cara yang ekonomis yg dpt dibenarkan) Dapat dinilai secara obyektif oleh penilai independen      . yaitu hanya berlaku untuk satu tujuan terukur. waktu dan lokasi agar tujuan berikutnya yang lebih tinggi akan dicapai Independen.

Performa indikator: lihat ratios input ke output yang merupakan suatu sifat komparatif    . Mereka mungkin juga mempertimbangkan hal-hal halyang tidak diharapkan dan efek samping. indikator dapat berbentuk seperti berikut:  Input indikator: mengukur sumber daya yang terjadi dalam kegiatan Output indikator: mengukur pencapaian hasil Dampak indikator: berada pada tujuan pembangunan dan tingkat tujuan.Menurut steigerwald (1996).

Lanjutan«  Struktural indikator: yang statis dan merupakan akhir dari situasi status Proses indikator: transformasi yang dinamis dan berorientasi.    . sering bersifat kualitatif Indikator lansung: spesifikasi yang berorientasi dan orang-orang yang dekat orangdengan jaringan logis Indikator tak langsung: proxy adalah untuk orang-orang yang tidak dapat orangditentukan secara langsung.

Beberapa indikator yang dapat digunakan dalam pemantauan adalah sebagai berikut:    Administrasi Input Supply Penerima Pengamatan .

Pelaksanaan Evaluasi Dari sudut pandang manajemen. pelaksanaan evaluasi secara normal dilaksanakan dengan menaksir pemenuhan proyek. Pemenuhan dapat dievaluasi penggunaan ukuran-ukuran ukuranberikut:     Pemenuhan keuangan Pemenuhan fisik proyek Pemenuhan fisik agen Pemenuhan fisik daerah yang tercakup (daerah. kota atau kotamadya) . provinsi.

MasalahMasalah-Masalah Dalam Monitoring dan Evaluasi Manajemen proyek seringkali dipenuhi dengan permasalahan yang tidak menyatu disebabkan sendiri oleh implementasi atau kerangka pemeriksaan prosedur hanyalah oleh faktor lain di luar kendali unit yang menerapkan itu. . Re-Echo Repermasalahan berikut yang sebutkan oleh CIRDAP ( 1985).

Kesulitan yang meliputi daerah yang luas B. Kebutahurufan b. Kurangnya kualifikasi resmi D. Sistem paternalistik dan kepercayaan oleh penerima rencana pemerintah yang terlibat untuk mereka . a.Contoh Permasalahan M&E di Indonesia A. Kurangnya dukungan staff b. a. Keterbatasan anggaran dan fasilitas C. a. a.

Sekian dan terima kasih .