Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel Fungsi IF Kita belajar kembali MS Office Excel tentang fungsi IF yang

sebenarnya mempunyai kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya diajarkan jika anda “kursus”, jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu cara menggunakan fungsi ini . Sekarang kita mulai…. perbincangan yang bakalan agak panjang ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu: kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, > 70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan. Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal yang dilakukan adalah memilih cell ‘E3′ dan mengetikkan fungsi berikut ini: code: =IF(D3>=60;”LULUS”;”GAGAL”) Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda ‘=’ atau ’sama dengan’ dan diikuti oleh fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >= berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan berupa teks maka harus diapit tanda doublequote “, seperti “LULUS” atau “GAGAL”. Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan gagal jika < src="http://s.wordpress.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif" alt=":)" class="wp-smiley"> Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah… kita lanjutkan ke kolom nilai dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya: code: =IF(D3>80;”A”;IF(D3>70;”B”;IF(D3>60;”C”;IF(D3>50;”D”;”E”)))) Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang

Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. yaitu: 1. cara pertama adalah memberi awalan ‘ (tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar berikut ini: Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi LEFT(B3. 3. tabel sumbernya. Perhatikan penulisan fungsinya. jika secara normal anda memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7. Fungsi VLOOKUP Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini. tabel Keterangan Angkatan dan Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. Ada penambahan tanda dollar pada tiap per bagian .berikutnya. fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks. terus dan akhirnya masuk ke lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. 2. terus. Ciri format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3 sampai I7. Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel sumbernya. range lookup. kolom offset yang ingin ditampilkan. jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup.2. Pilih sel C3 dan masukkan fungsi seperti ini: code: =VLOOKUP(LEFT(B3.2).FALSE) Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP.$H$3:$I$7. Soalnya pas waktu aku coba. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. tapi disebelahnya dibuat fungsi lagi yang minimal 70. geser lagi deh ke lobang berikutnya. Gambarnya seperti ini: Jika anda lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh. teks yang diuji(dites). Ada dua cara untuk mengubah format number menjadi teks.2). Kita bahas satu-satu. dan 4. kolom NIM.

1).$H$10:$I$17. code: =IF(AND(ISNUMBER(D3).” – “. $H$3:$I$7. Fungsi lengkapnya untuk menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah: code: =VLOOKUP(MID(B3. code: =IF(AND(ISTEXT(B3).2. Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa.VLOOKUP(MID(B3. Jika anda menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file excel ].3.FALSE).”A”. -1.TRUE)) Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain seperti LEFT.$H$10:$I$17. Trus bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1.cell.3.”C”.1). Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini.TRUE) Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID.FALSE).2. Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel jurusan. Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks maka akan menghasilkan tanda “-” tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya.2). Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya. MID dsb.2.).. maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di Keterangan Angkatan. VLOOKUP (MID(B3.NOT(ISBLANK(D3))).t. 0.ds. Kode lengkapnya seperti ini dan menghasilkan teks seperti: 2005 – Sejarah.mulai.3.1).2).2.”-”) Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A. $H$10:$I$17.jumlahyangdiambil). C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda “-”. 1.TRUE)).lp2m.IF(D3>80.CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3.”B”. code: =CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3.NOT(ISBLANK(B3))).”-”) Dan inilah hasil akhirnya: Selamat Belajar Sumber: http://rif. Terus range lookupnya saya jadi TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan.$H$3:$I$7. dari 1 sampai 8.”E”)))). Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus.IF(D3>50.teks2. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2.net . IF(D3>70. (meskipun sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks).”D”. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai. 2. B.” – “.2.IF(D3>60. Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita tampakkan dihitung dari kiri ke kanan Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE. Ini berfungsi menjadikan alamat range tabel menjadi absolut alias tetap . tapi jika ada angkanya maka akan dieksekusi. Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka range tabel tidak bergeser.

VLOOKUP tidak dapat "menengok" ke kiri... File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. kemudian mengcopynya ke range F4 dan F5. Masalahnya. Penjelasan: 1... yahoogroups tempat belajar excel terbesar di dunia] May 23.. Jakarta.$C$3:$C$12. Kemaren baru kenal sama yang namanya VLOOKUP nih.MATCH(E3. Caranya dengan mengetikkan formula: =INDEX($B$3:$B$12. kita dapat menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH.0)) di cell F3." .. Untuk mengambil data di sebelah kiri. Angka 0 menunjukkan bahwa hasil pencarian harus sama persis dengan yang dicari.MATCH(E3. kolom hasilnya ada di sebelah kiri.$C$3:$C$12.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. .vlookup yang bisa nengok ke kiri Pertanyaan: "Hai XL-mania! Saya baru belajar Excel nih. =INDEX($B$3:$B$12. berfungsi untuk mencari pada baris ke berapa di range C3 dan C12 ditemukan data sesuai E3.Soesilo Bambang. 2. Jawab: Memang benar. 2010 SUMIF dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: .. Tapi kok saya coba aplikasi di kasus di bawah ini nggak bisa ya? Apa yang salah? Saya maunya range F3:F5 itu bisa langsung keisi sesuai tabel B2:C12.0).

antara kriteria yang di tabel awal dan tabel hasil tidak sama.. Semarang. Di tabel summary hanya kriterianya sajahhh."*"&E3&"*".. tapi yang dimodifikasi sedikit. Jawab: Hai Dian... Pimp my Excel!" . jeruk purut. Minggu kemaren saya sudah tanyah ke trainer Excel sayah yang datang ke kantor... [sum range] ) berfungsi untuk menjumlahkan data pada [sum range] jika data pada [range] memenuhi [criteria]. Grouping data itu ditentukan warnanya..$C$3:$C$12). Kalau yang ituh sudah tahu sayah rumusnyah.. Pliss Pliss tolong dibantuh yaaaahhh... tiga suku kata.. dan kulit jeruk. dan jumlahnya tidak beraturan. artinya menyatakan bahwa formula pada F3 mencari semua yang memenuhi kriteria "*ayam*".. Konsep dasarnya tetap menggunakan SUMIF. Udah bayar mahal-mahal jawabannya enteng banget: Nggak bisahhh! Uhhhhh. formulanya adalah: =SUMIF($B$3:$B$12. di tabel awal ada jeruk nipis.. Artinya semua kata di B3:B12 yang mengandung "ayam" akan dijumlahkan. dan di kanan hasilnya. [criteria].. Misal nih... Di sisi kiri adalah data sumber. kalau saya punya list nama orang yang terdiri dari dua suku kata. Nah masalahnnya. Gimana ya cara mengambil nama belakangnya? Karena setelah . bantuh saya yaahhh... Ini cukup sering ditanyakan di milis XL-mania.."Hai oom Excelmaniawan dan tante Excelmaniawati. kemudian copy ke range F4 sampai F16... pakai SUMIF kannn. Beginih ceritahnyaahhh.. Sayah baru mendarat di dunia Exceltainment nihhhh. Sayah kan mau jumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu.Dian Sastroh "baruh menikahhh". Misalnya di F3. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. 2010 mengambil nama belakang Pertanyaan: "Hai bapak dan ibu guru Exceltainment.. ... tempat belajar Excel October 2. jeruk bali. Saya berikan contoh seperti gambar di atas.. Mau minta tulungggg nih.. di tabel hasil hanya ada satu kriteria untuk ini: "Jeruk". langsung jawab ya. kita apit dengan tanda "*" sehingga SUMIF ini akan mencari data sumber yang mengandung kata kunci. Ayuh dung XL-maniaaahhh.. =SUMIF( [range]. langsung aja nih.."*"&E3&"*". di situ Dian bisa lihat bahwa ada bermacam-macam jeruk dan bermacam-macam coklat. Saya kesel dehhhh. 2.. Penjelasan: 1... Pada kriteria yang dicari.

"^" [banyaknya spasi])."").LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3. yang artinya jumlah spasi adalah 2 dan spasi terakhir ini adalah urutan ke-2 dari semua spasi. dan hasil di D3:D12. formulanya adalah: =MID(B3.. list namanya panjang banget... masak kerja manual? Saya nggak ada waktu nih. 99) artinya kita mengambil karakter sebanyak 99 karakter. 6."^". 7.. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. 2." ". =MID(B3.. dan di kanan hasilnya. Di sisi kiri adalah data sumber.Justin Bibir. .. ." ". langsung saya jawab ya..LEN(SUBSTITUTE(B3.SUBSTITUTE(B3.LEN(B3).. Hasil pengurangan nomer 1 dan nomer 3 menghasilkan banyaknya jumlah spasi pada kalimat. maka di D3....FIND("^". Pulau Bibir.SUBSTITUTE(B3. bentar lagi harus nyanyi.saya coba =MID( ) saja tidak cukup.1+FIND("^".1+ [hasil nomer 6]. dimulai dari karakter [hasil nomer 6] (tempat ditemukannya "^") ditambah 1 karakter pada kalimat di B3. Jadi 3.. Penjelasan: 1.. 5. 2008 lookup dengan banyak kriteria .. Misalnya data ada di B3:B12. karena tidak ada polanya. . Saya berikan contoh seperti gambar di atas.. maka hasilnya adalah "abimonoabimonoabimono".SUBSTITUTE(B3." ". dan tempat belajar excel gratis lainnya. [hasil nomer 5]) menghasilkan urutan karakter "^" dari seluruh karakter pada kalimat.. Tolongin ya.""))))." . maka hasil dari langkah ke 4 ini adalah 2. menghasilkan perubahan spasi terakhir pada kalimat menjadi "^".99). Misalnya kalimat tersebut adalah "abimono abimono abimono". Banyak spasi ini sekaligus menggambarkan urutan spasi terakhir pada suatu kalimat. misalnya ada kata "abimono abimono abimono".."")) berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3 jika semua spasi dihilangkan." ". tempat belajar Excel gratis di internet] November 4. Ini juga salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan di milis XL-mania. forumforum microsoft excel. .. kemudian copy ke range D4 sampai D16. berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3. 4. ." ". Jawab: Hai Justin. berfungsi untuk memberikan suatu kalimat seperti B3 tetapi tanpa spasi.

$B$3:$B$11&$C$3:$C$11&$D$3:$D$11&$E$3:$E$11))} kemudian dicopy ke range F15:F16. Jawab: Pertanyaan: "lookup berdasar banyak kriteria" dan "mencari data berdasar banyak kriteria" adalah salah satu topik yang cukup populer di XL-mania.." Obama Mc Cain..... Gitu kata orang-orang! Langsung tanya nih boss. Pusing. gimana ya caranya cari data berdasarkan banyak kriteria atau lookup berdasarkan banyak kriteria? Umumnya sih saya sering cari data berdasarkan dua kriteria.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk.. Formula ini adalah formula array sehingga untuk mengakhirinya harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Dasar formula ini sama dengan formula "vlookup yang bisa nengok ke kiri" 2. =INDEX($F$3:$F$11... Formula ini bukanlah satu-satunya cara.. berfungsi untuk mencari pada baris berapa data yang sesuai 4..)). tapi sekarang saya perlu rumus untuk cari data berdasar 3 kriteria. Sedangkan .MATCH(... Amerika. 5. dan E..MATCH(B14&C14&D14&E14.. Pusing. Lagi pusing-pusing mikir..... masih banyak cara lain di sini . formula yang dapat digunakan di F14 adalah: {=INDEX($F$3:$F$11. mulai sekarang member XL-mania dapat menemukan artikelnya di sini :) hehehe. Pusing.. sehingga data yang dicari dituliskan sebagai . Penjelasan: 1. data yang dicari adalah gabungan dari kolom B.... Pertanyaan ini sering muncul lebih dari 3kali per minggu sehingga terkadang perlu difilter. C.Pertanyaan: "Tempat belajar excel paling OK ya XL-maniaaa. Anyway. 3.B14&C14&D14&E14... D.. Contoh data terlampir.. Untuk contoh data seperti terlampir. gimana caranya lookup berdasarkan 4 kriteria. temen saya tanya.. Pada fungsi MATCH...

Jika ada dia akan memberikan angka. Dengan formula =LOOKUP( [posisi yang ditunjuk]. [hasil search]. langsung saja ya. tabel referensinya sering kacau.SEARCH(E3.. Contohnya pada kasus di atas. jika kata kunci yang dicari adalah unik. akhirnya yang dipakai keywordnya aja deh.File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.$C$3:$C$12).$B$3:$B$12). Tolong dibantu ya oom." . tempat belajar microsoft excel!] August 13. 2. Dalam hal ini. yang sering dijadikan referensi adalah 'apel' saja.Gadis penikmat "hujan meteor". Bulan depannya boro-boro sama apel malang. Bisa jadi ditulisnya 'apel malanggg'. [array tujuan] ). kata-kata yang berwarna merah di kolom B adalah kata kuncinya.. saya di kantor sering banget tuh harus lookup data dari tabel lain yang dibuat oleh orang lain. Jawab: Hai penikmat hujan meteor. maka baris dengan kata kunci itu adalah satu-satunya yang memberi hasil angka akibat fungsi SEARCH. sisanya akan memberikan hasil #VALUE!. dalam hal ini B3:B12.SEARCH(E3. Kalau tidak hasilnya tidak sesuai.. tapi dengan syarat bahwa satu kata kunci hanya boleh merefer ke satu kata juga di file tujuan. yaitu 'apel'. Gimana dong caranya? Kayaknya sih kalau pakai vlookup kata kuncinya harus sama kan ya? Bingung nih. =LOOKUP(9^9. . .. Pecas ndahe. Penjelasan: 1. berfungsi untuk mencari apakah kata kunci ada di salah satu dari array yang dicari. Yang dicari adalah harga di kolom C dengan kata kunci di kolom E. . kemudian copy ke range F4 sampai F12. lookup dengan kata kuci tentu saja bisa. 3. Masalahnya. maka akan diambil salah satu anggota array tujuan. Nah.. Misalkan harusnya nama itemnya adalah 'apel malang'.) akan menunjukkan letak cell yang memberikan angka terdekat dengan 9^9. Rumus yang digunakan di F3 adalah: =LOOKUP(9^9. Jakarta. 2009 lookup data dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: "Hai oom abimono..$B$3:$B$12). angka pada langkah kedua ini akan menunjukkan satu posisi pada array tujuan.

File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. tempat tips dan trik excel terlengkap] .