Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel Fungsi IF Kita belajar kembali MS Office Excel tentang fungsi IF yang

sebenarnya mempunyai kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya diajarkan jika anda “kursus”, jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu cara menggunakan fungsi ini . Sekarang kita mulai…. perbincangan yang bakalan agak panjang ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu: kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, > 70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan. Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal yang dilakukan adalah memilih cell ‘E3′ dan mengetikkan fungsi berikut ini: code: =IF(D3>=60;”LULUS”;”GAGAL”) Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda ‘=’ atau ’sama dengan’ dan diikuti oleh fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >= berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan berupa teks maka harus diapit tanda doublequote “, seperti “LULUS” atau “GAGAL”. Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan gagal jika < src="http://s.wordpress.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif" alt=":)" class="wp-smiley"> Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah… kita lanjutkan ke kolom nilai dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya: code: =IF(D3>80;”A”;IF(D3>70;”B”;IF(D3>60;”C”;IF(D3>50;”D”;”E”)))) Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang

3.2. yaitu: 1. range lookup. jika secara normal anda memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7. terus. dan 4. fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks. tabel Keterangan Angkatan dan Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. Ada penambahan tanda dollar pada tiap per bagian . Ada dua cara untuk mengubah format number menjadi teks. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. Soalnya pas waktu aku coba. Ciri format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan.$H$3:$I$7. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. terus dan akhirnya masuk ke lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup. Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel sumbernya. teks yang diuji(dites). B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri. Kita bahas satu-satu. Gambarnya seperti ini: Jika anda lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh. tapi disebelahnya dibuat fungsi lagi yang minimal 70. geser lagi deh ke lobang berikutnya. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi LEFT(B3.2). tabel sumbernya. Fungsi VLOOKUP Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini. 2. Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3 sampai I7.2).berikutnya. Pilih sel C3 dan masukkan fungsi seperti ini: code: =VLOOKUP(LEFT(B3. cara pertama adalah memberi awalan ‘ (tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar berikut ini: Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. kolom offset yang ingin ditampilkan.FALSE) Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP. kolom NIM. Perhatikan penulisan fungsinya.

lp2m.t. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai.NOT(ISBLANK(B3))).mulai. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2.2.net .3. IF(D3>70.CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3. MID dsb.2.”C”. 2. B. code: =IF(AND(ISNUMBER(D3).FALSE).”E”)))). C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda “-”. -1. Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka range tabel tidak bergeser.FALSE). Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks maka akan menghasilkan tanda “-” tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya.IF(D3>60. Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini.cell. tapi jika ada angkanya maka akan dieksekusi. maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di Keterangan Angkatan.$H$10:$I$17.1).TRUE)).1).IF(D3>50. 0. $H$3:$I$7. Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita tampakkan dihitung dari kiri ke kanan Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE.$H$3:$I$7. (meskipun sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks).ds. Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa.2).”-”) Dan inilah hasil akhirnya: Selamat Belajar Sumber: http://rif.teks2. $H$10:$I$17.NOT(ISBLANK(D3))). VLOOKUP (MID(B3.”A”. Ini berfungsi menjadikan alamat range tabel menjadi absolut alias tetap .IF(D3>80.” – “.). Fungsi lengkapnya untuk menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah: code: =VLOOKUP(MID(B3.1). Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya.3. code: =CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3.. Kode lengkapnya seperti ini dan menghasilkan teks seperti: 2005 – Sejarah.3. dari 1 sampai 8.”B”. Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus.TRUE)) Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain seperti LEFT. Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel jurusan.TRUE) Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID. 1. code: =IF(AND(ISTEXT(B3).jumlahyangdiambil).”D”.”-”) Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A. Jika anda menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file excel ].” – “.2. Terus range lookupnya saya jadi TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan.VLOOKUP(MID(B3.2.2).2.$H$10:$I$17. Trus bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1.

=INDEX($B$3:$B$12. kolom hasilnya ada di sebelah kiri. VLOOKUP tidak dapat "menengok" ke kiri. Masalahnya. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.... Jawab: Memang benar. Tapi kok saya coba aplikasi di kasus di bawah ini nggak bisa ya? Apa yang salah? Saya maunya range F3:F5 itu bisa langsung keisi sesuai tabel B2:C12.$C$3:$C$12..vlookup yang bisa nengok ke kiri Pertanyaan: "Hai XL-mania! Saya baru belajar Excel nih. Kemaren baru kenal sama yang namanya VLOOKUP nih. berfungsi untuk mencari pada baris ke berapa di range C3 dan C12 ditemukan data sesuai E3.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. .. Angka 0 menunjukkan bahwa hasil pencarian harus sama persis dengan yang dicari.0)) di cell F3.MATCH(E3." . Jakarta.. Caranya dengan mengetikkan formula: =INDEX($B$3:$B$12. Penjelasan: 1.Soesilo Bambang. Untuk mengambil data di sebelah kiri. kita dapat menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH..$C$3:$C$12. 2010 SUMIF dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: . kemudian mengcopynya ke range F4 dan F5.MATCH(E3. 2. yahoogroups tempat belajar excel terbesar di dunia] May 23.0).

.. Mau minta tulungggg nih. Minggu kemaren saya sudah tanyah ke trainer Excel sayah yang datang ke kantor... Di tabel summary hanya kriterianya sajahhh... jeruk purut.. Udah bayar mahal-mahal jawabannya enteng banget: Nggak bisahhh! Uhhhhh. Ayuh dung XL-maniaaahhh.. di tabel awal ada jeruk nipis. di tabel hasil hanya ada satu kriteria untuk ini: "Jeruk"."Hai oom Excelmaniawan dan tante Excelmaniawati.. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania... Sayah kan mau jumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu. dan di kanan hasilnya. Misalnya di F3. Pimp my Excel!" ... Pada kriteria yang dicari. Misal nih.. Artinya semua kata di B3:B12 yang mengandung "ayam" akan dijumlahkan. kita apit dengan tanda "*" sehingga SUMIF ini akan mencari data sumber yang mengandung kata kunci. Pliss Pliss tolong dibantuh yaaaahhh. 2010 mengambil nama belakang Pertanyaan: "Hai bapak dan ibu guru Exceltainment. langsung aja nih. [sum range] ) berfungsi untuk menjumlahkan data pada [sum range] jika data pada [range] memenuhi [criteria]. artinya menyatakan bahwa formula pada F3 mencari semua yang memenuhi kriteria "*ayam*"."*"&E3&"*". Kalau yang ituh sudah tahu sayah rumusnyah. 2. Penjelasan: 1...$C$3:$C$12). Konsep dasarnya tetap menggunakan SUMIF. kemudian copy ke range F4 sampai F16.. dan jumlahnya tidak beraturan. [criteria].... Di sisi kiri adalah data sumber.Dian Sastroh "baruh menikahhh".. Nah masalahnnya. =SUMIF( [range].. langsung jawab ya. Semarang.. dan kulit jeruk.. tempat belajar Excel October 2. kalau saya punya list nama orang yang terdiri dari dua suku kata."*"&E3&"*".. Saya kesel dehhhh.. antara kriteria yang di tabel awal dan tabel hasil tidak sama. Sayah baru mendarat di dunia Exceltainment nihhhh. . di situ Dian bisa lihat bahwa ada bermacam-macam jeruk dan bermacam-macam coklat. pakai SUMIF kannn. jeruk bali. Jawab: Hai Dian. Saya berikan contoh seperti gambar di atas. tiga suku kata. tapi yang dimodifikasi sedikit. formulanya adalah: =SUMIF($B$3:$B$12.. Ini cukup sering ditanyakan di milis XL-mania.... bantuh saya yaahhh.. Gimana ya cara mengambil nama belakangnya? Karena setelah . Grouping data itu ditentukan warnanya. Beginih ceritahnyaahhh..

" "..SUBSTITUTE(B3. list namanya panjang banget."^" [banyaknya spasi]). Hasil pengurangan nomer 1 dan nomer 3 menghasilkan banyaknya jumlah spasi pada kalimat."")))). 6. masak kerja manual? Saya nggak ada waktu nih. menghasilkan perubahan spasi terakhir pada kalimat menjadi "^".99).. berfungsi untuk memberikan suatu kalimat seperti B3 tetapi tanpa spasi. forumforum microsoft excel. dimulai dari karakter [hasil nomer 6] (tempat ditemukannya "^") ditambah 1 karakter pada kalimat di B3. kemudian copy ke range D4 sampai D16." ". .Justin Bibir.LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3." "."")." . =MID(B3." ". [hasil nomer 5]) menghasilkan urutan karakter "^" dari seluruh karakter pada kalimat.. Pulau Bibir.1+FIND("^". langsung saya jawab ya.LEN(B3)..FIND("^"."")) berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3 jika semua spasi dihilangkan. . 2008 lookup dengan banyak kriteria . File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.saya coba =MID( ) saja tidak cukup.LEN(SUBSTITUTE(B3. Jawab: Hai Justin. Misalnya data ada di B3:B12. 2..SUBSTITUTE(B3... Misalnya kalimat tersebut adalah "abimono abimono abimono". Di sisi kiri adalah data sumber. berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3. yang artinya jumlah spasi adalah 2 dan spasi terakhir ini adalah urutan ke-2 dari semua spasi. . 99) artinya kita mengambil karakter sebanyak 99 karakter. formulanya adalah: =MID(B3. Banyak spasi ini sekaligus menggambarkan urutan spasi terakhir pada suatu kalimat. 7.." ".. 5."^". tempat belajar Excel gratis di internet] November 4. maka hasil dari langkah ke 4 ini adalah 2... dan tempat belajar excel gratis lainnya.. Ini juga salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan di milis XL-mania. karena tidak ada polanya.. maka di D3. bentar lagi harus nyanyi.. misalnya ada kata "abimono abimono abimono". . . Penjelasan: 1.. maka hasilnya adalah "abimonoabimonoabimono". dan di kanan hasilnya. Saya berikan contoh seperti gambar di atas.. Jadi 3. 4. Tolongin ya.. dan hasil di D3:D12.1+ [hasil nomer 6]..SUBSTITUTE(B3.

Formula ini adalah formula array sehingga untuk mengakhirinya harus menekan Ctrl+Shift+Enter..... Anyway.. gimana ya caranya cari data berdasarkan banyak kriteria atau lookup berdasarkan banyak kriteria? Umumnya sih saya sering cari data berdasarkan dua kriteria.... tapi sekarang saya perlu rumus untuk cari data berdasar 3 kriteria. Amerika.))... Pada fungsi MATCH. Penjelasan: 1. dan E..Pertanyaan: "Tempat belajar excel paling OK ya XL-maniaaa. temen saya tanya. Dasar formula ini sama dengan formula "vlookup yang bisa nengok ke kiri" 2. Contoh data terlampir.... 3. sehingga data yang dicari dituliskan sebagai .... Jawab: Pertanyaan: "lookup berdasar banyak kriteria" dan "mencari data berdasar banyak kriteria" adalah salah satu topik yang cukup populer di XL-mania....) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. berfungsi untuk mencari pada baris berapa data yang sesuai 4. Sedangkan . C. masih banyak cara lain di sini ..MATCH(.. Gitu kata orang-orang! Langsung tanya nih boss.. Pertanyaan ini sering muncul lebih dari 3kali per minggu sehingga terkadang perlu difilter. mulai sekarang member XL-mania dapat menemukan artikelnya di sini :) hehehe.. gimana caranya lookup berdasarkan 4 kriteria.. Lagi pusing-pusing mikir.$B$3:$B$11&$C$3:$C$11&$D$3:$D$11&$E$3:$E$11))} kemudian dicopy ke range F15:F16. =INDEX($F$3:$F$11.. Untuk contoh data seperti terlampir. Formula ini bukanlah satu-satunya cara.MATCH(B14&C14&D14&E14. Pusing." Obama Mc Cain... Pusing. D. Pusing. data yang dicari adalah gabungan dari kolom B.B14&C14&D14&E14. 5. formula yang dapat digunakan di F14 adalah: {=INDEX($F$3:$F$11..

3.. Jakarta. jika kata kunci yang dicari adalah unik. yang sering dijadikan referensi adalah 'apel' saja. Masalahnya. 2. Yang dicari adalah harga di kolom C dengan kata kunci di kolom E. dalam hal ini B3:B12. berfungsi untuk mencari apakah kata kunci ada di salah satu dari array yang dicari.. . kemudian copy ke range F4 sampai F12. Bulan depannya boro-boro sama apel malang. Kalau tidak hasilnya tidak sesuai. tapi dengan syarat bahwa satu kata kunci hanya boleh merefer ke satu kata juga di file tujuan. maka baris dengan kata kunci itu adalah satu-satunya yang memberi hasil angka akibat fungsi SEARCH. Misalkan harusnya nama itemnya adalah 'apel malang'. yaitu 'apel'. Dengan formula =LOOKUP( [posisi yang ditunjuk]. tabel referensinya sering kacau. Jika ada dia akan memberikan angka..) akan menunjukkan letak cell yang memberikan angka terdekat dengan 9^9.$C$3:$C$12)." . langsung saja ya.. maka akan diambil salah satu anggota array tujuan. . saya di kantor sering banget tuh harus lookup data dari tabel lain yang dibuat oleh orang lain..SEARCH(E3. sisanya akan memberikan hasil #VALUE!. Gimana dong caranya? Kayaknya sih kalau pakai vlookup kata kuncinya harus sama kan ya? Bingung nih. Nah.Gadis penikmat "hujan meteor". 2009 lookup data dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: "Hai oom abimono. [array tujuan] ). akhirnya yang dipakai keywordnya aja deh.$B$3:$B$12). Jawab: Hai penikmat hujan meteor. Pecas ndahe. Dalam hal ini. lookup dengan kata kuci tentu saja bisa. . =LOOKUP(9^9.SEARCH(E3.File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. Contohnya pada kasus di atas.. Penjelasan: 1. Bisa jadi ditulisnya 'apel malanggg'. Rumus yang digunakan di F3 adalah: =LOOKUP(9^9.$B$3:$B$12). tempat belajar microsoft excel!] August 13. [hasil search]. Tolong dibantu ya oom. kata-kata yang berwarna merah di kolom B adalah kata kuncinya. angka pada langkah kedua ini akan menunjukkan satu posisi pada array tujuan.

File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. tempat tips dan trik excel terlengkap] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful