Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel Fungsi IF Kita belajar kembali MS Office Excel tentang fungsi IF yang

sebenarnya mempunyai kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya diajarkan jika anda “kursus”, jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu cara menggunakan fungsi ini . Sekarang kita mulai…. perbincangan yang bakalan agak panjang ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu: kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, > 70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan. Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal yang dilakukan adalah memilih cell ‘E3′ dan mengetikkan fungsi berikut ini: code: =IF(D3>=60;”LULUS”;”GAGAL”) Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda ‘=’ atau ’sama dengan’ dan diikuti oleh fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >= berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan berupa teks maka harus diapit tanda doublequote “, seperti “LULUS” atau “GAGAL”. Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan gagal jika < src="http://s.wordpress.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif" alt=":)" class="wp-smiley"> Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah… kita lanjutkan ke kolom nilai dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya: code: =IF(D3>80;”A”;IF(D3>70;”B”;IF(D3>60;”C”;IF(D3>50;”D”;”E”)))) Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang

cara pertama adalah memberi awalan ‘ (tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar berikut ini: Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. Ada penambahan tanda dollar pada tiap per bagian . Ada dua cara untuk mengubah format number menjadi teks.2). yaitu: 1. kolom NIM.berikutnya. B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi LEFT(B3. Gambarnya seperti ini: Jika anda lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh.FALSE) Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP. fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks. jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup. terus. geser lagi deh ke lobang berikutnya. dan 4.2. tapi disebelahnya dibuat fungsi lagi yang minimal 70. Fungsi VLOOKUP Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini. Kita bahas satu-satu. Perhatikan penulisan fungsinya. Ciri format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. 3. teks yang diuji(dites). Pilih sel C3 dan masukkan fungsi seperti ini: code: =VLOOKUP(LEFT(B3.2). 2. Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel sumbernya. Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3 sampai I7. kolom offset yang ingin ditampilkan. range lookup. tabel Keterangan Angkatan dan Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. jika secara normal anda memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7.$H$3:$I$7. tabel sumbernya. terus dan akhirnya masuk ke lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. Soalnya pas waktu aku coba.

0. Terus range lookupnya saya jadi TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan. Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita tampakkan dihitung dari kiri ke kanan Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE.TRUE)) Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain seperti LEFT.1).3.2).”-”) Dan inilah hasil akhirnya: Selamat Belajar Sumber: http://rif. Ini berfungsi menjadikan alamat range tabel menjadi absolut alias tetap . Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka range tabel tidak bergeser.”C”.net . MID dsb.NOT(ISBLANK(D3))).”-”) Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A.”E”)))).$H$10:$I$17.lp2m. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai. $H$3:$I$7.NOT(ISBLANK(B3))).CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3.”D”.” – “. Fungsi lengkapnya untuk menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah: code: =VLOOKUP(MID(B3. -1.FALSE).1). code: =IF(AND(ISNUMBER(D3).IF(D3>50.$H$10:$I$17.3. C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda “-”.”B”.TRUE)).).VLOOKUP(MID(B3.1).2.2.TRUE) Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID.3. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2.jumlahyangdiambil).2. IF(D3>70.ds. 1.” – “. Jika anda menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file excel ]. VLOOKUP (MID(B3. B.mulai. $H$10:$I$17. Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus..2. code: =IF(AND(ISTEXT(B3).teks2.IF(D3>60.$H$3:$I$7.FALSE).IF(D3>80. Kode lengkapnya seperti ini dan menghasilkan teks seperti: 2005 – Sejarah. Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa. Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya. dari 1 sampai 8.t. Trus bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1.”A”. (meskipun sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks). maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di Keterangan Angkatan. 2.cell. code: =CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3.2.2). Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini. Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks maka akan menghasilkan tanda “-” tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya. Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel jurusan. tapi jika ada angkanya maka akan dieksekusi.

2010 SUMIF dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: . VLOOKUP tidak dapat "menengok" ke kiri.... berfungsi untuk mencari pada baris ke berapa di range C3 dan C12 ditemukan data sesuai E3.vlookup yang bisa nengok ke kiri Pertanyaan: "Hai XL-mania! Saya baru belajar Excel nih.0). 2.MATCH(E3. yahoogroups tempat belajar excel terbesar di dunia] May 23.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. kemudian mengcopynya ke range F4 dan F5. Kemaren baru kenal sama yang namanya VLOOKUP nih.Soesilo Bambang.$C$3:$C$12. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania..$C$3:$C$12. Angka 0 menunjukkan bahwa hasil pencarian harus sama persis dengan yang dicari. Jawab: Memang benar. kita dapat menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH..MATCH(E3. Jakarta. kolom hasilnya ada di sebelah kiri... Untuk mengambil data di sebelah kiri. . Caranya dengan mengetikkan formula: =INDEX($B$3:$B$12. =INDEX($B$3:$B$12. Tapi kok saya coba aplikasi di kasus di bawah ini nggak bisa ya? Apa yang salah? Saya maunya range F3:F5 itu bisa langsung keisi sesuai tabel B2:C12.0)) di cell F3. Masalahnya." . Penjelasan: 1.

.. =SUMIF( [range]. kemudian copy ke range F4 sampai F16.... tiga suku kata."*"&E3&"*". Gimana ya cara mengambil nama belakangnya? Karena setelah . Di sisi kiri adalah data sumber. Penjelasan: 1. bantuh saya yaahhh. [criteria]. Kalau yang ituh sudah tahu sayah rumusnyah.... Misal nih. dan jumlahnya tidak beraturan.. tempat belajar Excel October 2.."*"&E3&"*". pakai SUMIF kannn. di situ Dian bisa lihat bahwa ada bermacam-macam jeruk dan bermacam-macam coklat. Udah bayar mahal-mahal jawabannya enteng banget: Nggak bisahhh! Uhhhhh.. Nah masalahnnya..... Mau minta tulungggg nih. Di tabel summary hanya kriterianya sajahhh. Saya berikan contoh seperti gambar di atas.. Konsep dasarnya tetap menggunakan SUMIF.. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.. Misalnya di F3. Artinya semua kata di B3:B12 yang mengandung "ayam" akan dijumlahkan. Sayah kan mau jumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu. langsung aja nih..... artinya menyatakan bahwa formula pada F3 mencari semua yang memenuhi kriteria "*ayam*". Sayah baru mendarat di dunia Exceltainment nihhhh.. Ayuh dung XL-maniaaahhh."Hai oom Excelmaniawan dan tante Excelmaniawati.. kita apit dengan tanda "*" sehingga SUMIF ini akan mencari data sumber yang mengandung kata kunci. [sum range] ) berfungsi untuk menjumlahkan data pada [sum range] jika data pada [range] memenuhi [criteria]. Beginih ceritahnyaahhh. kalau saya punya list nama orang yang terdiri dari dua suku kata. Ini cukup sering ditanyakan di milis XL-mania. di tabel hasil hanya ada satu kriteria untuk ini: "Jeruk". di tabel awal ada jeruk nipis. 2.. tapi yang dimodifikasi sedikit. dan di kanan hasilnya.$C$3:$C$12). Saya kesel dehhhh. formulanya adalah: =SUMIF($B$3:$B$12. jeruk bali. langsung jawab ya.Dian Sastroh "baruh menikahhh". Grouping data itu ditentukan warnanya... Minggu kemaren saya sudah tanyah ke trainer Excel sayah yang datang ke kantor.. Semarang.. jeruk purut. Pimp my Excel!" ... antara kriteria yang di tabel awal dan tabel hasil tidak sama. dan kulit jeruk.. Pliss Pliss tolong dibantuh yaaaahhh. . Jawab: Hai Dian. Pada kriteria yang dicari. 2010 mengambil nama belakang Pertanyaan: "Hai bapak dan ibu guru Exceltainment.

LEN(SUBSTITUTE(B3. Misalnya data ada di B3:B12." .99). maka di D3. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.. 4.SUBSTITUTE(B3.SUBSTITUTE(B3.. Di sisi kiri adalah data sumber."")) berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3 jika semua spasi dihilangkan. 2008 lookup dengan banyak kriteria . langsung saya jawab ya. =MID(B3.."^" [banyaknya spasi]). berfungsi untuk memberikan suatu kalimat seperti B3 tetapi tanpa spasi. forumforum microsoft excel. .. . Banyak spasi ini sekaligus menggambarkan urutan spasi terakhir pada suatu kalimat. Penjelasan: 1. . misalnya ada kata "abimono abimono abimono"." "..1+ [hasil nomer 6]. tempat belajar Excel gratis di internet] November 4. Tolongin ya.SUBSTITUTE(B3. 7." ". menghasilkan perubahan spasi terakhir pada kalimat menjadi "^". dan tempat belajar excel gratis lainnya.." "."").... yang artinya jumlah spasi adalah 2 dan spasi terakhir ini adalah urutan ke-2 dari semua spasi.. list namanya panjang banget. dan di kanan hasilnya. bentar lagi harus nyanyi.. Misalnya kalimat tersebut adalah "abimono abimono abimono".LEN(B3).1+FIND("^". masak kerja manual? Saya nggak ada waktu nih. dan hasil di D3:D12. .saya coba =MID( ) saja tidak cukup. 2.Justin Bibir. formulanya adalah: =MID(B3. maka hasilnya adalah "abimonoabimonoabimono".. kemudian copy ke range D4 sampai D16. . maka hasil dari langkah ke 4 ini adalah 2. [hasil nomer 5]) menghasilkan urutan karakter "^" dari seluruh karakter pada kalimat. Jadi 3."")))). karena tidak ada polanya.FIND("^".LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3. berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3.. Ini juga salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan di milis XL-mania. 99) artinya kita mengambil karakter sebanyak 99 karakter. Pulau Bibir. 6. Jawab: Hai Justin."^". Saya berikan contoh seperti gambar di atas. Hasil pengurangan nomer 1 dan nomer 3 menghasilkan banyaknya jumlah spasi pada kalimat. dimulai dari karakter [hasil nomer 6] (tempat ditemukannya "^") ditambah 1 karakter pada kalimat di B3." ".. 5..." "...

Dasar formula ini sama dengan formula "vlookup yang bisa nengok ke kiri" 2.. Pusing..... tapi sekarang saya perlu rumus untuk cari data berdasar 3 kriteria.. Untuk contoh data seperti terlampir. Formula ini adalah formula array sehingga untuk mengakhirinya harus menekan Ctrl+Shift+Enter. formula yang dapat digunakan di F14 adalah: {=INDEX($F$3:$F$11. Pada fungsi MATCH.. dan E. =INDEX($F$3:$F$11.... data yang dicari adalah gabungan dari kolom B. masih banyak cara lain di sini .. Amerika.. C.... mulai sekarang member XL-mania dapat menemukan artikelnya di sini :) hehehe..... 5." Obama Mc Cain. Sedangkan .)). gimana caranya lookup berdasarkan 4 kriteria..$B$3:$B$11&$C$3:$C$11&$D$3:$D$11&$E$3:$E$11))} kemudian dicopy ke range F15:F16.B14&C14&D14&E14. 3.MATCH(B14&C14&D14&E14. Formula ini bukanlah satu-satunya cara. Contoh data terlampir. Jawab: Pertanyaan: "lookup berdasar banyak kriteria" dan "mencari data berdasar banyak kriteria" adalah salah satu topik yang cukup populer di XL-mania..MATCH(. D.... Gitu kata orang-orang! Langsung tanya nih boss. Penjelasan: 1.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk... Lagi pusing-pusing mikir. Pusing. Pertanyaan ini sering muncul lebih dari 3kali per minggu sehingga terkadang perlu difilter. temen saya tanya. gimana ya caranya cari data berdasarkan banyak kriteria atau lookup berdasarkan banyak kriteria? Umumnya sih saya sering cari data berdasarkan dua kriteria... berfungsi untuk mencari pada baris berapa data yang sesuai 4.. Pusing. sehingga data yang dicari dituliskan sebagai .Pertanyaan: "Tempat belajar excel paling OK ya XL-maniaaa. Anyway.

.$C$3:$C$12). Jakarta.. . langsung saja ya. dalam hal ini B3:B12. Yang dicari adalah harga di kolom C dengan kata kunci di kolom E.. . kemudian copy ke range F4 sampai F12.) akan menunjukkan letak cell yang memberikan angka terdekat dengan 9^9. Bisa jadi ditulisnya 'apel malanggg'. Jawab: Hai penikmat hujan meteor. akhirnya yang dipakai keywordnya aja deh.$B$3:$B$12). tabel referensinya sering kacau. Dengan formula =LOOKUP( [posisi yang ditunjuk]. Penjelasan: 1..File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. maka akan diambil salah satu anggota array tujuan. yaitu 'apel'. saya di kantor sering banget tuh harus lookup data dari tabel lain yang dibuat oleh orang lain. jika kata kunci yang dicari adalah unik.. 2009 lookup data dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: "Hai oom abimono. Kalau tidak hasilnya tidak sesuai. maka baris dengan kata kunci itu adalah satu-satunya yang memberi hasil angka akibat fungsi SEARCH. [hasil search].SEARCH(E3. Jika ada dia akan memberikan angka.SEARCH(E3. [array tujuan] ). Contohnya pada kasus di atas. Misalkan harusnya nama itemnya adalah 'apel malang'. 3. lookup dengan kata kuci tentu saja bisa. Pecas ndahe. tempat belajar microsoft excel!] August 13. Tolong dibantu ya oom. kata-kata yang berwarna merah di kolom B adalah kata kuncinya. tapi dengan syarat bahwa satu kata kunci hanya boleh merefer ke satu kata juga di file tujuan. Nah. Gimana dong caranya? Kayaknya sih kalau pakai vlookup kata kuncinya harus sama kan ya? Bingung nih. Rumus yang digunakan di F3 adalah: =LOOKUP(9^9. Bulan depannya boro-boro sama apel malang. sisanya akan memberikan hasil #VALUE!.Gadis penikmat "hujan meteor". yang sering dijadikan referensi adalah 'apel' saja. =LOOKUP(9^9. . 2.$B$3:$B$12).. berfungsi untuk mencari apakah kata kunci ada di salah satu dari array yang dicari. Masalahnya." . angka pada langkah kedua ini akan menunjukkan satu posisi pada array tujuan. Dalam hal ini.

File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. tempat tips dan trik excel terlengkap] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful