Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel Fungsi IF Kita belajar kembali MS Office Excel tentang fungsi IF yang

sebenarnya mempunyai kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya diajarkan jika anda “kursus”, jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu cara menggunakan fungsi ini . Sekarang kita mulai…. perbincangan yang bakalan agak panjang ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu: kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, > 70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan. Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal yang dilakukan adalah memilih cell ‘E3′ dan mengetikkan fungsi berikut ini: code: =IF(D3>=60;”LULUS”;”GAGAL”) Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda ‘=’ atau ’sama dengan’ dan diikuti oleh fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >= berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan berupa teks maka harus diapit tanda doublequote “, seperti “LULUS” atau “GAGAL”. Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan gagal jika < src="http://s.wordpress.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif" alt=":)" class="wp-smiley"> Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah… kita lanjutkan ke kolom nilai dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya: code: =IF(D3>80;”A”;IF(D3>70;”B”;IF(D3>60;”C”;IF(D3>50;”D”;”E”)))) Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang

kolom NIM. Ciri format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. Ada penambahan tanda dollar pada tiap per bagian .2. jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup. yaitu: 1. terus dan akhirnya masuk ke lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. teks yang diuji(dites). Kita bahas satu-satu. kolom offset yang ingin ditampilkan. tabel Keterangan Angkatan dan Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. Pilih sel C3 dan masukkan fungsi seperti ini: code: =VLOOKUP(LEFT(B3. range lookup. tabel sumbernya. dan 4. Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3 sampai I7.berikutnya. Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel sumbernya. terus. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. tapi disebelahnya dibuat fungsi lagi yang minimal 70. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi LEFT(B3.FALSE) Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP.2). Ada dua cara untuk mengubah format number menjadi teks. B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri. jika secara normal anda memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7.$H$3:$I$7. Perhatikan penulisan fungsinya. geser lagi deh ke lobang berikutnya. Soalnya pas waktu aku coba.2). Gambarnya seperti ini: Jika anda lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh. cara pertama adalah memberi awalan ‘ (tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar berikut ini: Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. 3. Fungsi VLOOKUP Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini. fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks. 2.

JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2. code: =CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3.$H$3:$I$7. VLOOKUP (MID(B3.NOT(ISBLANK(D3))). Jika anda menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file excel ].jumlahyangdiambil).FALSE).teks2..3.”D”.net .VLOOKUP(MID(B3.lp2m. (meskipun sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks).IF(D3>80.2.TRUE)) Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain seperti LEFT.$H$10:$I$17. Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya. $H$10:$I$17.3. Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus. Trus bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1. Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita tampakkan dihitung dari kiri ke kanan Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE.).IF(D3>50. B. Terus range lookupnya saya jadi TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan. 1.FALSE). -1. Ini berfungsi menjadikan alamat range tabel menjadi absolut alias tetap .2. code: =IF(AND(ISTEXT(B3).t.ds.” – “.”-”) Dan inilah hasil akhirnya: Selamat Belajar Sumber: http://rif.NOT(ISBLANK(B3))).cell. Kode lengkapnya seperti ini dan menghasilkan teks seperti: 2005 – Sejarah.2). maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di Keterangan Angkatan.”A”. Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka range tabel tidak bergeser.TRUE) Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID. MID dsb.TRUE)).2). dari 1 sampai 8. Fungsi lengkapnya untuk menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah: code: =VLOOKUP(MID(B3.mulai. Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks maka akan menghasilkan tanda “-” tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya.”-”) Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A. IF(D3>70. Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini. Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel jurusan.$H$10:$I$17.2. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai. C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda “-”. 2.”C”.CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3. code: =IF(AND(ISNUMBER(D3). $H$3:$I$7. 0. Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa.” – “. tapi jika ada angkanya maka akan dieksekusi.2.”B”.3.IF(D3>60.”E”)))).2.1).1).1).

Soesilo Bambang.0).. yahoogroups tempat belajar excel terbesar di dunia] May 23. kita dapat menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH. Penjelasan: 1. VLOOKUP tidak dapat "menengok" ke kiri. Jawab: Memang benar.MATCH(E3. Tapi kok saya coba aplikasi di kasus di bawah ini nggak bisa ya? Apa yang salah? Saya maunya range F3:F5 itu bisa langsung keisi sesuai tabel B2:C12. . Angka 0 menunjukkan bahwa hasil pencarian harus sama persis dengan yang dicari.vlookup yang bisa nengok ke kiri Pertanyaan: "Hai XL-mania! Saya baru belajar Excel nih. Untuk mengambil data di sebelah kiri.$C$3:$C$12. Jakarta.. berfungsi untuk mencari pada baris ke berapa di range C3 dan C12 ditemukan data sesuai E3. Kemaren baru kenal sama yang namanya VLOOKUP nih. =INDEX($B$3:$B$12..0)) di cell F3..MATCH(E3. 2..) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. kolom hasilnya ada di sebelah kiri. kemudian mengcopynya ke range F4 dan F5..$C$3:$C$12. Masalahnya." .. 2010 SUMIF dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: . Caranya dengan mengetikkan formula: =INDEX($B$3:$B$12.

.. Minggu kemaren saya sudah tanyah ke trainer Excel sayah yang datang ke kantor. Kalau yang ituh sudah tahu sayah rumusnyah. kita apit dengan tanda "*" sehingga SUMIF ini akan mencari data sumber yang mengandung kata kunci. =SUMIF( [range]. bantuh saya yaahhh. tapi yang dimodifikasi sedikit. Di tabel summary hanya kriterianya sajahhh... File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. Artinya semua kata di B3:B12 yang mengandung "ayam" akan dijumlahkan. Gimana ya cara mengambil nama belakangnya? Karena setelah ."Hai oom Excelmaniawan dan tante Excelmaniawati.. Pimp my Excel!" ."*"&E3&"*". jeruk purut.. tiga suku kata.. Saya kesel dehhhh.... 2010 mengambil nama belakang Pertanyaan: "Hai bapak dan ibu guru Exceltainment.. dan jumlahnya tidak beraturan... formulanya adalah: =SUMIF($B$3:$B$12.. Penjelasan: 1. dan kulit jeruk. Misal nih... tempat belajar Excel October 2.. di tabel hasil hanya ada satu kriteria untuk ini: "Jeruk". antara kriteria yang di tabel awal dan tabel hasil tidak sama.. Mau minta tulungggg nih. Semarang. . langsung aja nih. Udah bayar mahal-mahal jawabannya enteng banget: Nggak bisahhh! Uhhhhh. Ayuh dung XL-maniaaahhh.Dian Sastroh "baruh menikahhh". Konsep dasarnya tetap menggunakan SUMIF. kemudian copy ke range F4 sampai F16.. pakai SUMIF kannn.. Jawab: Hai Dian.. 2. Di sisi kiri adalah data sumber. artinya menyatakan bahwa formula pada F3 mencari semua yang memenuhi kriteria "*ayam*"... kalau saya punya list nama orang yang terdiri dari dua suku kata. Misalnya di F3. dan di kanan hasilnya.. Pliss Pliss tolong dibantuh yaaaahhh. di tabel awal ada jeruk nipis. Ini cukup sering ditanyakan di milis XL-mania.... Beginih ceritahnyaahhh. di situ Dian bisa lihat bahwa ada bermacam-macam jeruk dan bermacam-macam coklat.."*"&E3&"*". [sum range] ) berfungsi untuk menjumlahkan data pada [sum range] jika data pada [range] memenuhi [criteria]. Saya berikan contoh seperti gambar di atas. Nah masalahnnya... Sayah baru mendarat di dunia Exceltainment nihhhh... Grouping data itu ditentukan warnanya.$C$3:$C$12). langsung jawab ya. [criteria]. jeruk bali. Sayah kan mau jumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu. Pada kriteria yang dicari.

Jawab: Hai Justin.saya coba =MID( ) saja tidak cukup. yang artinya jumlah spasi adalah 2 dan spasi terakhir ini adalah urutan ke-2 dari semua spasi." ". maka hasil dari langkah ke 4 ini adalah 2. . Saya berikan contoh seperti gambar di atas. Penjelasan: 1. Misalnya kalimat tersebut adalah "abimono abimono abimono". masak kerja manual? Saya nggak ada waktu nih.." ". Di sisi kiri adalah data sumber. Banyak spasi ini sekaligus menggambarkan urutan spasi terakhir pada suatu kalimat. 2... ... 99) artinya kita mengambil karakter sebanyak 99 karakter. Ini juga salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan di milis XL-mania. berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3." . 6. dan hasil di D3:D12.Justin Bibir. Jadi 3."^".""). File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. Misalnya data ada di B3:B12.LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3..1+ [hasil nomer 6]." ". tempat belajar Excel gratis di internet] November 4." ".99). dan di kanan hasilnya. Pulau Bibir. bentar lagi harus nyanyi. .. dimulai dari karakter [hasil nomer 6] (tempat ditemukannya "^") ditambah 1 karakter pada kalimat di B3. 4." ". kemudian copy ke range D4 sampai D16..LEN(B3). langsung saya jawab ya. Hasil pengurangan nomer 1 dan nomer 3 menghasilkan banyaknya jumlah spasi pada kalimat...LEN(SUBSTITUTE(B3. =MID(B3.SUBSTITUTE(B3.. berfungsi untuk memberikan suatu kalimat seperti B3 tetapi tanpa spasi. 7... [hasil nomer 5]) menghasilkan urutan karakter "^" dari seluruh karakter pada kalimat. Tolongin ya. 5. maka di D3. karena tidak ada polanya. menghasilkan perubahan spasi terakhir pada kalimat menjadi "^".SUBSTITUTE(B3."^" [banyaknya spasi])... maka hasilnya adalah "abimonoabimonoabimono".. 2008 lookup dengan banyak kriteria . formulanya adalah: =MID(B3.1+FIND("^"."")))).. forumforum microsoft excel."")) berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3 jika semua spasi dihilangkan. .SUBSTITUTE(B3.FIND("^". misalnya ada kata "abimono abimono abimono". . dan tempat belajar excel gratis lainnya. list namanya panjang banget..

.)). Pusing... Gitu kata orang-orang! Langsung tanya nih boss... D...MATCH(. Sedangkan ." Obama Mc Cain. Jawab: Pertanyaan: "lookup berdasar banyak kriteria" dan "mencari data berdasar banyak kriteria" adalah salah satu topik yang cukup populer di XL-mania. 5. C. masih banyak cara lain di sini .. formula yang dapat digunakan di F14 adalah: {=INDEX($F$3:$F$11... Pertanyaan ini sering muncul lebih dari 3kali per minggu sehingga terkadang perlu difilter.. Formula ini adalah formula array sehingga untuk mengakhirinya harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Amerika. mulai sekarang member XL-mania dapat menemukan artikelnya di sini :) hehehe. Pada fungsi MATCH... 3.. dan E. gimana caranya lookup berdasarkan 4 kriteria. tapi sekarang saya perlu rumus untuk cari data berdasar 3 kriteria.. Lagi pusing-pusing mikir..MATCH(B14&C14&D14&E14. Contoh data terlampir.. Penjelasan: 1. Formula ini bukanlah satu-satunya cara..B14&C14&D14&E14. Pusing... sehingga data yang dicari dituliskan sebagai ..... berfungsi untuk mencari pada baris berapa data yang sesuai 4.. Anyway.. gimana ya caranya cari data berdasarkan banyak kriteria atau lookup berdasarkan banyak kriteria? Umumnya sih saya sering cari data berdasarkan dua kriteria. =INDEX($F$3:$F$11. Pusing.. Dasar formula ini sama dengan formula "vlookup yang bisa nengok ke kiri" 2.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. data yang dicari adalah gabungan dari kolom B.. Untuk contoh data seperti terlampir.$B$3:$B$11&$C$3:$C$11&$D$3:$D$11&$E$3:$E$11))} kemudian dicopy ke range F15:F16. temen saya tanya..Pertanyaan: "Tempat belajar excel paling OK ya XL-maniaaa.

Jika ada dia akan memberikan angka.$C$3:$C$12).. Bisa jadi ditulisnya 'apel malanggg'. 3.) akan menunjukkan letak cell yang memberikan angka terdekat dengan 9^9. sisanya akan memberikan hasil #VALUE!. [array tujuan] )..SEARCH(E3. berfungsi untuk mencari apakah kata kunci ada di salah satu dari array yang dicari.. . Dengan formula =LOOKUP( [posisi yang ditunjuk]. Pecas ndahe. saya di kantor sering banget tuh harus lookup data dari tabel lain yang dibuat oleh orang lain." . Jakarta. =LOOKUP(9^9. 2009 lookup data dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: "Hai oom abimono. yang sering dijadikan referensi adalah 'apel' saja. Dalam hal ini. Yang dicari adalah harga di kolom C dengan kata kunci di kolom E. dalam hal ini B3:B12. yaitu 'apel'. jika kata kunci yang dicari adalah unik. kemudian copy ke range F4 sampai F12. langsung saja ya. Rumus yang digunakan di F3 adalah: =LOOKUP(9^9. maka akan diambil salah satu anggota array tujuan. [hasil search]. akhirnya yang dipakai keywordnya aja deh.$B$3:$B$12).$B$3:$B$12).Gadis penikmat "hujan meteor". Contohnya pada kasus di atas. . angka pada langkah kedua ini akan menunjukkan satu posisi pada array tujuan. Nah. Tolong dibantu ya oom.File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. lookup dengan kata kuci tentu saja bisa. Kalau tidak hasilnya tidak sesuai. Masalahnya. kata-kata yang berwarna merah di kolom B adalah kata kuncinya. maka baris dengan kata kunci itu adalah satu-satunya yang memberi hasil angka akibat fungsi SEARCH.. tapi dengan syarat bahwa satu kata kunci hanya boleh merefer ke satu kata juga di file tujuan. Gimana dong caranya? Kayaknya sih kalau pakai vlookup kata kuncinya harus sama kan ya? Bingung nih. 2.SEARCH(E3. Misalkan harusnya nama itemnya adalah 'apel malang'. Penjelasan: 1. tempat belajar microsoft excel!] August 13. tabel referensinya sering kacau... Bulan depannya boro-boro sama apel malang. Jawab: Hai penikmat hujan meteor. .

File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. tempat tips dan trik excel terlengkap] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful