Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel Fungsi IF Kita belajar kembali MS Office Excel tentang fungsi IF yang

sebenarnya mempunyai kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya diajarkan jika anda “kursus”, jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu cara menggunakan fungsi ini . Sekarang kita mulai…. perbincangan yang bakalan agak panjang ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu: kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, > 70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan. Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal yang dilakukan adalah memilih cell ‘E3′ dan mengetikkan fungsi berikut ini: code: =IF(D3>=60;”LULUS”;”GAGAL”) Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda ‘=’ atau ’sama dengan’ dan diikuti oleh fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >= berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan berupa teks maka harus diapit tanda doublequote “, seperti “LULUS” atau “GAGAL”. Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan gagal jika < src="http://s.wordpress.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif" alt=":)" class="wp-smiley"> Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah… kita lanjutkan ke kolom nilai dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya: code: =IF(D3>80;”A”;IF(D3>70;”B”;IF(D3>60;”C”;IF(D3>50;”D”;”E”)))) Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang

Soalnya pas waktu aku coba. dan 4. Gambarnya seperti ini: Jika anda lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. Kita bahas satu-satu. geser lagi deh ke lobang berikutnya. tapi disebelahnya dibuat fungsi lagi yang minimal 70. Ada dua cara untuk mengubah format number menjadi teks.2. cara pertama adalah memberi awalan ‘ (tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar berikut ini: Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. jika secara normal anda memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7. Ada penambahan tanda dollar pada tiap per bagian . 3. yaitu: 1. 2. Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3 sampai I7. kolom NIM. tabel sumbernya. Fungsi VLOOKUP Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini. Ciri format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. range lookup.2). Pilih sel C3 dan masukkan fungsi seperti ini: code: =VLOOKUP(LEFT(B3. tabel Keterangan Angkatan dan Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri. fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks.FALSE) Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP. Perhatikan penulisan fungsinya.berikutnya. Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel sumbernya. kolom offset yang ingin ditampilkan.2). terus. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi LEFT(B3. teks yang diuji(dites). terus dan akhirnya masuk ke lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini.$H$3:$I$7. jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup.

”-”) Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A. $H$3:$I$7.1).CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3. -1.$H$3:$I$7.cell. $H$10:$I$17.”-”) Dan inilah hasil akhirnya: Selamat Belajar Sumber: http://rif. Jika anda menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file excel ]. 0. Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks maka akan menghasilkan tanda “-” tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2.IF(D3>50.net .1).teks2.”A”. Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka range tabel tidak bergeser. Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini.TRUE)) Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain seperti LEFT.3.3. tapi jika ada angkanya maka akan dieksekusi..2.”D”.FALSE). Terus range lookupnya saya jadi TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan.3.”E”)))).NOT(ISBLANK(D3))).FALSE).lp2m.mulai.t.”B”. Fungsi lengkapnya untuk menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah: code: =VLOOKUP(MID(B3. code: =IF(AND(ISTEXT(B3).jumlahyangdiambil). Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa. code: =IF(AND(ISNUMBER(D3). B.2.1). Ini berfungsi menjadikan alamat range tabel menjadi absolut alias tetap . MID dsb. Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus.IF(D3>60.TRUE) Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai. maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di Keterangan Angkatan. Trus bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1.2).2.NOT(ISBLANK(B3))). Kode lengkapnya seperti ini dan menghasilkan teks seperti: 2005 – Sejarah. code: =CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3.$H$10:$I$17. Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya.IF(D3>80.” – “. C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda “-”. 1. (meskipun sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks).VLOOKUP(MID(B3. 2.).ds. VLOOKUP (MID(B3.2. IF(D3>70.”C”.$H$10:$I$17.2.2).” – “. Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita tampakkan dihitung dari kiri ke kanan Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE.TRUE)). Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel jurusan. dari 1 sampai 8.

2010 SUMIF dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: . =INDEX($B$3:$B$12. Untuk mengambil data di sebelah kiri.. Masalahnya. yahoogroups tempat belajar excel terbesar di dunia] May 23.. Penjelasan: 1. Jakarta. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. kolom hasilnya ada di sebelah kiri. kita dapat menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH. kemudian mengcopynya ke range F4 dan F5.Soesilo Bambang..0)) di cell F3. Kemaren baru kenal sama yang namanya VLOOKUP nih.MATCH(E3. VLOOKUP tidak dapat "menengok" ke kiri.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk." .$C$3:$C$12..$C$3:$C$12. Tapi kok saya coba aplikasi di kasus di bawah ini nggak bisa ya? Apa yang salah? Saya maunya range F3:F5 itu bisa langsung keisi sesuai tabel B2:C12.MATCH(E3... Caranya dengan mengetikkan formula: =INDEX($B$3:$B$12. 2.0). .. berfungsi untuk mencari pada baris ke berapa di range C3 dan C12 ditemukan data sesuai E3. Angka 0 menunjukkan bahwa hasil pencarian harus sama persis dengan yang dicari. Jawab: Memang benar.vlookup yang bisa nengok ke kiri Pertanyaan: "Hai XL-mania! Saya baru belajar Excel nih.

Grouping data itu ditentukan warnanya. pakai SUMIF kannn.. Gimana ya cara mengambil nama belakangnya? Karena setelah ... Sayah baru mendarat di dunia Exceltainment nihhhh. Saya berikan contoh seperti gambar di atas.."*"&E3&"*". tiga suku kata.. 2010 mengambil nama belakang Pertanyaan: "Hai bapak dan ibu guru Exceltainment. kita apit dengan tanda "*" sehingga SUMIF ini akan mencari data sumber yang mengandung kata kunci.. jeruk purut... 2. Minggu kemaren saya sudah tanyah ke trainer Excel sayah yang datang ke kantor. Udah bayar mahal-mahal jawabannya enteng banget: Nggak bisahhh! Uhhhhh. dan jumlahnya tidak beraturan.. =SUMIF( [range].. tapi yang dimodifikasi sedikit. artinya menyatakan bahwa formula pada F3 mencari semua yang memenuhi kriteria "*ayam*". Di sisi kiri adalah data sumber.. Pada kriteria yang dicari. tempat belajar Excel October 2.. jeruk bali. di tabel awal ada jeruk nipis. Mau minta tulungggg nih. Saya kesel dehhhh... Misal nih. Semarang.. Beginih ceritahnyaahhh. Nah masalahnnya.. kalau saya punya list nama orang yang terdiri dari dua suku kata. antara kriteria yang di tabel awal dan tabel hasil tidak sama.. langsung aja nih. Artinya semua kata di B3:B12 yang mengandung "ayam" akan dijumlahkan. langsung jawab ya. Pliss Pliss tolong dibantuh yaaaahhh.. Jawab: Hai Dian.. Ayuh dung XL-maniaaahhh. Di tabel summary hanya kriterianya sajahhh. di tabel hasil hanya ada satu kriteria untuk ini: "Jeruk". Penjelasan: 1. kemudian copy ke range F4 sampai F16... [sum range] ) berfungsi untuk menjumlahkan data pada [sum range] jika data pada [range] memenuhi [criteria].. dan kulit jeruk. Sayah kan mau jumlahkan angka berdasarkan kriteria tertentu.. Kalau yang ituh sudah tahu sayah rumusnyah... di situ Dian bisa lihat bahwa ada bermacam-macam jeruk dan bermacam-macam coklat.. bantuh saya yaahhh.$C$3:$C$12).. Ini cukup sering ditanyakan di milis XL-mania. Konsep dasarnya tetap menggunakan SUMIF. ..... formulanya adalah: =SUMIF($B$3:$B$12.. dan di kanan hasilnya. File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania."*"&E3&"*". Pimp my Excel!" . Misalnya di F3.Dian Sastroh "baruh menikahhh". [criteria]."Hai oom Excelmaniawan dan tante Excelmaniawati.

."")))).."^". maka di D3. Tolongin ya.. . yang artinya jumlah spasi adalah 2 dan spasi terakhir ini adalah urutan ke-2 dari semua spasi.LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3. forumforum microsoft excel." ". Jawab: Hai Justin. Banyak spasi ini sekaligus menggambarkan urutan spasi terakhir pada suatu kalimat.. 99) artinya kita mengambil karakter sebanyak 99 karakter. kemudian copy ke range D4 sampai D16. berfungsi untuk memberikan suatu kalimat seperti B3 tetapi tanpa spasi. masak kerja manual? Saya nggak ada waktu nih.SUBSTITUTE(B3. tempat belajar Excel gratis di internet] November 4." ". langsung saya jawab ya.SUBSTITUTE(B3.. dan hasil di D3:D12. dimulai dari karakter [hasil nomer 6] (tempat ditemukannya "^") ditambah 1 karakter pada kalimat di B3. 4..1+ [hasil nomer 6]." ". berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3.. bentar lagi harus nyanyi. .... Misalnya kalimat tersebut adalah "abimono abimono abimono". maka hasilnya adalah "abimonoabimonoabimono". 5.FIND("^". 6. 2008 lookup dengan banyak kriteria ." . [hasil nomer 5]) menghasilkan urutan karakter "^" dari seluruh karakter pada kalimat."")) berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada B3 jika semua spasi dihilangkan. . Misalnya data ada di B3:B12. Ini juga salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan di milis XL-mania. =MID(B3. dan di kanan hasilnya. Saya berikan contoh seperti gambar di atas. misalnya ada kata "abimono abimono abimono". list namanya panjang banget.." "... 2.saya coba =MID( ) saja tidak cukup. Pulau Bibir.. karena tidak ada polanya. maka hasil dari langkah ke 4 ini adalah 2.Justin Bibir." ". dan tempat belajar excel gratis lainnya.""). . Di sisi kiri adalah data sumber.99).1+FIND("^". . 7.. Penjelasan: 1. menghasilkan perubahan spasi terakhir pada kalimat menjadi "^"."^" [banyaknya spasi]). File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.. formulanya adalah: =MID(B3. Jadi 3.SUBSTITUTE(B3. Hasil pengurangan nomer 1 dan nomer 3 menghasilkan banyaknya jumlah spasi pada kalimat..LEN(B3).LEN(SUBSTITUTE(B3..

Sedangkan ..B14&C14&D14&E14.Pertanyaan: "Tempat belajar excel paling OK ya XL-maniaaa. Amerika. dan E.. Pusing.. Formula ini bukanlah satu-satunya cara. masih banyak cara lain di sini . 5..MATCH(B14&C14&D14&E14." Obama Mc Cain.. Dasar formula ini sama dengan formula "vlookup yang bisa nengok ke kiri" 2... sehingga data yang dicari dituliskan sebagai ..$B$3:$B$11&$C$3:$C$11&$D$3:$D$11&$E$3:$E$11))} kemudian dicopy ke range F15:F16. D. Pada fungsi MATCH. tapi sekarang saya perlu rumus untuk cari data berdasar 3 kriteria. C. Contoh data terlampir.) berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk..... Jawab: Pertanyaan: "lookup berdasar banyak kriteria" dan "mencari data berdasar banyak kriteria" adalah salah satu topik yang cukup populer di XL-mania.. Anyway..MATCH(.. gimana caranya lookup berdasarkan 4 kriteria. mulai sekarang member XL-mania dapat menemukan artikelnya di sini :) hehehe.. Pertanyaan ini sering muncul lebih dari 3kali per minggu sehingga terkadang perlu difilter. Gitu kata orang-orang! Langsung tanya nih boss. data yang dicari adalah gabungan dari kolom B..))... Pusing.. =INDEX($F$3:$F$11... Penjelasan: 1. gimana ya caranya cari data berdasarkan banyak kriteria atau lookup berdasarkan banyak kriteria? Umumnya sih saya sering cari data berdasarkan dua kriteria.... Formula ini adalah formula array sehingga untuk mengakhirinya harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Lagi pusing-pusing mikir. 3. Pusing. Untuk contoh data seperti terlampir. temen saya tanya. berfungsi untuk mencari pada baris berapa data yang sesuai 4. formula yang dapat digunakan di F14 adalah: {=INDEX($F$3:$F$11.....

Kalau tidak hasilnya tidak sesuai. Jawab: Hai penikmat hujan meteor. langsung saja ya.. Misalkan harusnya nama itemnya adalah 'apel malang'. 3..) akan menunjukkan letak cell yang memberikan angka terdekat dengan 9^9. . 2009 lookup data dengan sebagian kata kunci Pertanyaan: "Hai oom abimono. saya di kantor sering banget tuh harus lookup data dari tabel lain yang dibuat oleh orang lain.$B$3:$B$12). sisanya akan memberikan hasil #VALUE!. berfungsi untuk mencari apakah kata kunci ada di salah satu dari array yang dicari. Masalahnya. Rumus yang digunakan di F3 adalah: =LOOKUP(9^9. tapi dengan syarat bahwa satu kata kunci hanya boleh merefer ke satu kata juga di file tujuan." . Gimana dong caranya? Kayaknya sih kalau pakai vlookup kata kuncinya harus sama kan ya? Bingung nih. [array tujuan] ). Penjelasan: 1. maka akan diambil salah satu anggota array tujuan. tempat belajar microsoft excel!] August 13. Dalam hal ini...SEARCH(E3.SEARCH(E3. kata-kata yang berwarna merah di kolom B adalah kata kuncinya. Bisa jadi ditulisnya 'apel malanggg'. maka baris dengan kata kunci itu adalah satu-satunya yang memberi hasil angka akibat fungsi SEARCH.Gadis penikmat "hujan meteor". . =LOOKUP(9^9. Pecas ndahe.. dalam hal ini B3:B12. yang sering dijadikan referensi adalah 'apel' saja. Tolong dibantu ya oom.$C$3:$C$12). jika kata kunci yang dicari adalah unik. Dengan formula =LOOKUP( [posisi yang ditunjuk]. Jakarta. kemudian copy ke range F4 sampai F12.. Yang dicari adalah harga di kolom C dengan kata kunci di kolom E. angka pada langkah kedua ini akan menunjukkan satu posisi pada array tujuan. lookup dengan kata kuci tentu saja bisa.File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania. Nah. Jika ada dia akan memberikan angka. Contohnya pada kasus di atas. . [hasil search]. 2. yaitu 'apel'. Bulan depannya boro-boro sama apel malang.$B$3:$B$12). tabel referensinya sering kacau. akhirnya yang dipakai keywordnya aja deh.

tempat tips dan trik excel terlengkap] .File: Anda dapat mendownload materi tips ini di sini [harus memiliki yahoo id dan mengikuti mailing list XL-mania.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful