Ruj.

Kami : JPNS/SPI/(IPA)/03/(6)
16 Ogos 2010
6 Ramadhan 1431H

Semua Guru Besar

Sekolah Kebangsaan
Negeri Sembilan Darul Khusus

Tuan/Puan,
Permohonan Masuk KeTingkatan Satu SMKA Sheikh Haji Mohd Said dan SMKA Pedas Bagi Sesi 2011

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah di rujuk.

2. Bersama ini disertakan :

2.1 Satu salinan borang permohonan masuk tingkatan satu sekolah –sekolah berkenaan
(BP/SMKA/2011)
- Tuan /Puan dikehendaki menyediakan borang tersebut secukupnya untuk diedarkan
kepada murid Tahun 6 yang mempunyai minat serta kelayakan 4A 1B dan 5A sahaja

2.2 LAMPIRAN ‘A’ Syarat permohonan yang menjelaskan tentang kelayakan permohonan
dan dokumen yang perlu dikemukakan bersama borang permohonan tersebut.

2.3 LAMPIRAN ‘B’ Senarai tugas Guru Besar / Sekolah

2.4 LAMPIRAn ‘C’ Format maklumat pemohon

2.5 LAMPIRAN ‘D’ Panduan Penyediaan Disket

3. Borang permohonan yang telah di isi dengan lengkap beserta disket yang telah dilengkapkan
hendaklah sampai ke Jabatan ini (u.p Sektor Pendidikan Islam) dalam masa 10 hari selepas
keputusan UPSR 2010 diumumkan. Borang permohonan yang tidak memenuhi syarat atau
sampai lewat daripada tarikh yang ditetapkan tidak akan dilayan.

Kerjasama dari pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(MOHAMED ZAKI BIN ABD GHANI)

Ketua Sektor Pendidikan Islam
b.p Pengarah Pelajaran
Negeri Sembilan Darul Khusus
 JABATAN PELAJARAN
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PERMOHONAN TINGKATAN 1 2011

SMKA.SHEIKH HAJI MOHD SAID DAN SMKA PEDAS

Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah dimajukan ke alamat berikut:
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan
Jalan Dato’ Hamzah kembalikan ke jpns
70990 Seremban dalam masa 10 hari
Negeri Sembilan Darul Khusus selepas keputusan
(u.p.Sektor Pendidikan Islam)

BUTIR-BUTIR PEMOHON
NAMA PEMOHON NO.SURAT BERANAK : _______________

ALAMAT RUMAH/SURAT MENYURAT

BANDAR ……………………………………… POSKOD

NO.TEL ……………………………………….
Jantina Tarikh Lahir
Umur Pada 1.1.2011 Warganegara
Lelaki
Perempuan Hari/ Bulan/ Tahun ………Tahun………Bulan

BUTIR-BUTIR SEKOLAH
Sekolah Kebangsaan
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Poskod …………………………………… Bandar ………………………………………………….

BUTIR-BUTIR UPSR 2010 (Isikan Angka Giliran Sahaja)

Angkagiliran ……………………………..
Matapelajaran Kosongkan Keputusan
Ko Kurikulum Jum.Besar
Bahasa Pemahaman UPSR Ujian Khas
Melayu Penulisan
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
BUTIR-BUTIR LATAR BELAKANG IBU/BAPA/PENJAGA
1. Nama Ibu/Bapa/Penjaga : ……………………………………………………………………………………………………………..
2. Pekerjaan Ibu/Bapa/Penjaga : ………………………………………………………………………………………………………
3. Pendapatan Sebulan : ……………… 4. Bilangan Tanggungan (Termasuk Pemohon) ……………………..
 MAKLUMAT TAMBAHAN
DISAHKAN
AKTIVITI KEPIMPINAN DAN NYATA TANDA POIN OLEH PIHAK
PERINGKAT
PELAJARAN TAMBAHAN KAN (/) (KOSONGKAN) YANG
BERKENAAN
AKTIVITI PENDIDIKAN ISLAM
Kebangsaan
Seperti Musabaqah, Tilawah
Al-Quran, Syarahan Agama Negeri
Kuiz Agama Dan Lain-Lain
(Serta Salinan Sijil ) Daerah
KEPIMPINAN Ketua Murid
Seperti Ketua Murid, Ketua K.Pengawas
Pengawas,Ketua Darjah Pengawas
Dan Lain-Lain
(Serta Salinan Sijil) Ketua Darjah
SIJIL PELAJARAN TAMBAHAN Pangkat 1
Sijil Rendah Agama Sekolah Pangkat 2
Rakyat, Ujian Penilain Kelas
Kafa (Upkk) Pangkat 3
(Serta Salinan Sijil)
KO-KURIKULUM Pengerusi/ Ketua
Persatuan Atau Kelab, Sukan Setiausaha
Dan Olahraga / Unit Beruniform Ahli
(Serta Salinan Sijil) Jawatankuasa
JUMLAH POIN

AKUJANJI PEMOHON DAN IBU/BAPA

1. Kami mengaku bahawa maklumat yang diberikan adalah dibenar dan kami faham sekiranya didapati
maklumat yang tidak benar, pihak Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan berhak menolak permohonan
ini atau menarik balik tawaran sekiranya telah ditawarkan tempat.
2. Sekiranya anak saya ditawarkan dimana-mana SMKA saya tidak akan memohon bertukar ke SMKA
lain.

Tandatangan Pemohon Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga

…………………………………………….. …………………………………………………………….
(Nama : ) (Nama : )

PENGAKUAN GURU BESAR

Saya mengaku dan mengesahkan semua maklumat yang tercatat dalam borang ini adalah benar.
Tandatangan Guru Besar

Tarikh : ………………………………………… ………………………………………………………..

(Nama : )
Cop Sekolah
 LAMPIRAN “A”

SYARAT –SYARAT PERMOHONAN KE TINGKATAN SATU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA NEGERI SEMBILAN
TAHUN 2011

1. NAMA SEKOLAH

 SMKA.Sheikh Haji Mohd Said

70400 seremban

 SMKA Pedas
71400 Pedas
2. SYARAT-SYARAT KELAYAKAN

 Warganegara Malaysia

 Beragama Islam

 Sihat Tubuh Badan

 Berminat belajar di SMKA

 Tamat Tahun 6 Sekolah Rendah

 Berumur 12-13 tahun pada 2011

 Memperolehi minima 4A 1B dalam UPSR 2010 serta lulus PAFA bagi calon-calon sekolah
bantuan penuh kerajaan.

 Lulus Ujian Khas Masuk SMKA Negeri Sembilan

(Hanya murid yang layak sahaja yang ditawarkan menduduki Peperiksaan Khas)

 Murid yang tidak mengikuti Ujian Khas tidak akan dipertimbangkan untuk masuk
Tingkatan 1 SMKA

 Permohonan yang tidak memenuhi syarat tidak akan diproses

 Permohonan hendaklah didaftarkan di sekolah masing-masing

 Pelajar yang menolak tawaran tidak akan ditawarkan kali kedua

 Permohonan terbuka kepada murid-murid sekolah bantuan kerajaan yang belajar di

Seluruh Malaysia.
3. DOKUMEN YANG PERLU DIKEMUKAKAN

Setiap borang permohonan yang dikemukakan hendaklah disertakan SATU salinan yang telah
disahkan bagi semua dokumen yang berikut:

 Sijil Beranak

 Kad Pengenalan

 Sijil berhenti sekolah

 Sijil-sijil penghargaan (Jika ada)

 2 keping setem 50 sen ( pihak sekolah diminta mengumpulkan dalam satu sampul surat)

4. CARA MENGEMUKAKAN BORANG PERMOHONAN

 Setiap permohonan hendaklah mengisi borang BP/SMKA 2011.

 Borang permohonan yang telah dilengkap hendaklah diserahkan kepada Guru Besar dan
Guru Besar akan mengemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan secara
berkelompok. Penghantaran secara individu tidak akan dilayan. Borang hendaklah
dihantar dalam masa 10 hari selepas keputusan UPSR diumumkan.

 Jika terdapat calon tambahan hendaklah dikemukakan melalui Guru Besar dengan
syarat sebelum tarikh yang ditetapkan.

5. MENGETAHUI PERMOHONAN BERJAYA ATAU TIDAK

 Permohonan yang Berjaya akan diberi surat tawaran masuk SMKA.

 Pemohon yang tidak menerima sebarang surat tawaran selepas 01 Januari 2011
dianggap tidak Berjaya.

 Setiap borang permohonan masuk yang dikemukakan tidak bermakna anda di terima
belajar di SMKA.

“Kecemerlangan Diutamakan Dalam Pemilihan”

 LAMPIRAN”B”

SENARAI TUGAS GURU BESAR / SEKOLAH

1. Muat turun melalui website JPNS Borang Permohonan BP/SMKA/2011

2. Mencetak dengan secukupnya borang BP/SMKA/2011 .

3. Mengagihkan borang BP/SMKA/2011 kepada semua murid Tahun 6 yang beragam Islam
4. Yang berminat dan mencukupi syarat-syarat yang diperlukan.(Mengarahkan murid-murid
melengkapkan borang permohonan.

5. Mengutip semula borang yang telah dilengkapkan oleh murid secepat yang mungkin.

6. Mendaftarkan nama murid-murid yang ingin memohon dengan menyenaraikan nama-nama

berkenaan kedalam disket mengikut format yang ditetapkan.

7. Kegagalan mendaftarkan permohonan adalah tanggungjawab pihak sekolah.

8. Mengemukakan permohonan yang telah didaftarkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan
(u.p Sektor Pendidikan Islam). Hanya nama-nama yang tersenarai sahaja dianggap sebagai
permohonan yang sah.

9. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan :

9.1 Borang permohonan BP/SMKA/2011. (Lihat perkara 3 Lampiran ‘A’).

9.2 Sekeping disket mengandungi senarai nama pemohon.

9.3 Satu set senarai nama pemohon yang telah diprint dan disahkan oleh Guru Besar.

9.4 2 keping setem 50 sen bagi setiap pemohon. (Kesemua setem hendaklah dikumpul
dalam satu sampul surat sahaja)

10. Mengemukakan bahan-bahan di atas pada atau sebelum tarikh tutup permohonan (seperti yang
tertera pada borang permohonan) supaya tidak menjejaskan urusan pemprosesan
permohonan.
 LAMPIRAN “D”

PANDUAN PENYEDIAAN DISKET

Setiap permohonan ke Tingkatan 1 SMKA 2011 hendaklah diisikan ke dalam disket berdasarkan
borang permohonan BP/SMKA/2011. Untuk mendapatkan keselarasan sila sediakan maklumat-
maklumat yang diperlukan berpandukan langkah-langkah yang berikut:

1. Gunakan Program Exel.

2. Binakan lajur-lajur untuk butiran seperti yang terdapat pada Lampiran “C” yang disertakan.

3. Isikan maklumat –maklumat yang diperlukan.

4. Setelah lengkap, copy k edalam disket, print satu salinan dan disahkan oleh Guru Besar.

5. Labelkan nama sekolah pada disket.

6. Hantar ke JPNS (u.p.Sektor Pendidikan Islam) bersama – sama dengan borang permohonan
BP/SMKA/2011 dalam masa 10 hari selepas keputusan UPSR diumumkan.
 LAMPIRAN "C"
FORMAT MAKLUMAT PEMOHON
(Sila Gunakan Program Exel)

SENARAI PERMOHONAN SMKA.TINGKATAN 1 TAHUN 2011

POSKOD UMUR
ANGKA NAMA NO.
BIL NAMA JANTINA SEKOLAH ALAMAT DAN NO.S/BERANAK PADA PILIHAN
GILIRAN PENJAGA TELEFON
BANDAR 1.1.2011
1
2
3
4
5
6

PERINGATAN : (SEMUA MAKLUMAT HENDAKLAH DI ISI DENGAN HURUF BESAR)

( SEMUA MAKLUMAT BAGI SEORANG CALON DIISIKAN DALAM SATU ROW SAHAJA DAN JANGAN GUNAKAN WRAP TEXT)
Sebarang masalah sila hubungi Ustaz Abdul Hafiz Bin Azarai di talian 06-7655344

Panduan Mengisi Lampiran "C"

Column A Bil 1 dan seterusnya

Column B Angka Giliran NA0921003 (Jangan jarakkan diantara huruf,angka, pastikan sifar dengan "o" huruf besar dibezakan
Column C Nama SITI FAZLIANA BINTI BORHAN(Nama penuh seperti dalam Kad Pengenalan)
Column D Jantina L (untuk lelaki) dan P ( untuk perempuan)
Column E Sekolah SERI PAGI
Column F Alamat NO.48 JALAN 5/1 TAMAN RASA SAYANG( Alamat sahaja tanpa poskod)
Column G Poskod dan Bandar 70450 Seremban
Column H Nama Penjaga BORHAN BIN BURAHIN
Column I No.Telefon 06-6753860 / 013-6330626
Column J No.Surat Beranak J 012342
Column K umur Pada 1.1.2011 12 9
Column L Pilihan S (untuk SMKA. Sheikh Haji Mohd Said) dan P ( untuk SMKA Pedas)
Berpandukan borang permohonan