ABSTRAK

ANIK YHULAIKAH, Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dalam Pembuatan Basis Data Sistem Penjualan di Swalayan Luwes Pati, Tugas Akhir, Statistika Terapan dan Komputasi Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang

Swalayan merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan jual beli barang, di mana semuanya berada di bawah tanggung jawab pada seorang manajer toko. Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab pertanyaan yang muncul. Dalam hal pendataan Swalayan Luwes masih dibilang sederhana, di mana masih menggunakan catatan buku. Maka dari itu penulis memberikan solusi menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dengan aplikasinya untuk membantu pendataan secara komputerisasi yang lebih efektif dan efisien. Dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana penerapan program Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga mampu meningkatkan kualitas pelayanan di Swalayan Luwes Pati. Sedangkan tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menerapkan Microsoft Visual Basic 6.0 dalam pembuatan sistem penjualan di Swalayan Luwes Pati. Pengembangan sistem penjualan dibuat melalui lima tahapan yaitu studi kelayakan, rencana pendahuluan, analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi. Metode yang digunakan untuk mendapatkan data dalam pembuatan sistem penjualan yaitu dengan metode observasi, dan metode literatur. Hasil kegiatan studi kelayakan didapatkan bahwa Swalayan Luwes dalam menjalankan kegiatannya terbagi dalam tiga bagian yaitu bagian gudang, administrasi dan bagian penjualan. Pada tahap rencana pendahuluan proses pembuatan sistem penjualan dimulai dengan pembuatan diagram alir konteks. Pada tahap analisis sistem merupakan tahap lanjutan dari rencana pendahuluan yaitu dengan menjabarkan sistem penjualan ke arah yang lebih detail. Pada tahap implementasi merupakan tahap pembuatan kode program dan cara kerja program. Simpulan dari penelitian ini adalah, penerapan program sistem informasi dapat diawali dengan tahap sosialisasi program kepada karyawan pada bagian penjualan. Tahap sosialisasi tersebut meliputi pengenalan Software Mocrosoft Visual Basic, cara pemakaian aplikasi program, dan pembuatan buku panduan pemakaian aplikasi program sistem penjualan. Dengan diadakannya tahap sosialisasi diharapkan karyawan pada bagian penjualan mampu menerapkan aplikasi sistem penjualan secara efektif untuk kepentingan Swalayan Luwes Pati.

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO “Genius 1% ilham 99% kerja keras”. “Pengalaman adalah guru yang berharga dalam hidup”. “Orang yang menanam pohon berarti menanam harapan, tapi menanam bukan untuk kita sendiri melainkan milik generasi muda”(Cerillus.P). “Orang pintar pandai menemukan sesuatu, orang bodoh pandai menyebarkannya”. (Plato) pohon

PERSEMBAHAN papa dan Mama yang selalu mengasihiku; adikku Wiwin dan kakakku Agus; kekasihku yang selalu aku sayangi; teman-temanku staterkomp’02; anak-anak kos “ Wisma ayu”;

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya karena penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan tepat waktu. Penulis menyusun TA ini sebagai syarat kelulusan Diploma III Statistika Terapan dan Komputasi. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan TA ini tidak lepas dari bantuan semua pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan setinggi-tingginya kepada. 1. Drs. Kasmadi, M.Si, Dekan FMIPA UNNES. 2. Drs. Supriyono, M.Si, Ketua jurusan Matematika FMIPA UNNES. 3. Dra. Nurkharomah D, M.Si, Ketua Program Studi Statistika Terapan dan Komputasi. 4. Prof. Dr. Y.L. Sukestiyarno, M.S., selaku dosen pembimbing Utama. 5. Drs. Amin Suyitno. M.Pd, selaku dosen Pembimbing Pembantu 6. Agus Ariyanto, SH, Kepala Personalia Swalayan Luwes 7. Semua Pihak yang telah membantu penyusunan Tugas Akhir ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Semoga dengan semua jasa dan bantuan yang telah diberikan mendapatkan balasan dari Allah SWT. Akhirnya penulis berharap semoga laporan TA ini beramanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Semarang, Agustus 2005

Penulis

........ Tujuan dan Manfaat Kegiatan........................................................ Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.................................i HALAMAN PENGESAHAN ...........................................................................x BAB I PENDAHULUAN A.................................... Sistematika Penulisan............................. Konsep Dasar Basis Data..................viii DAFTAR TABEL ........................................................................................................................................................................................................3 D.............................................................iv KATA PENGANTAR ............................................v DAFTAR ISI ........................................ ii ABSTRAK..1 B.......................................................................................................................................................3 C..4 BAB II KAJIAN TEORI A.............................................................................................................................. Latar Belakang ....................vi DAFTAR GAMBAR...............29 D..6 B...........33 BAB III METODE KEGIATAN .............................................................................................DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ....................................0............ Konsep Dasar Sisten Informasi Manajemen................................................... Kerangka Pikiran................................ iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................6 C... Rumusan Masalah dan Pembatasannya .............................

...................................................59 B...................... Tahapan Implementasi Sistem .........38 3.............41 5...............38 2......................................................................................................................... Uji Operasional .................. Hasil Pengujian Program dan Pembahasan..... Tahapan Studi Kelayakan .. Variabel Penelitian dan Cara Pengambilan Data ................... Ruang Lingkup Kegiatan............................................... Saran ................49 2................................................. Uji Modul...............................................51 BAB V PENUTUP A.......................50 3...................A..49 1.............................................................................. Normalisasi ................................................................................ Tahapan Analisis Sistem ............................................................................. Uji Pengembangan ........ Analisis Data...............36 BAB IV PEMBAHASAN A..34 B....... Tahapan Rencana Pendahuluan .......................................................................36 D..............................................60 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN .......................34 C.....................................................48 B.................. Hasil Kegiatan................38 1..........................................................................................................................39 4....................... Simpulan ............................... Perancangan Program ....................................

.............................................................................................32 Gambar 15...................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1............................................................................... Relasi satu lawan satu ............................................... Tampilan Form .............28 Gambar 11................................................................................... Diagram Alir Data Level 1 Laporan .................................................................................... Diagram Alir Data Analisis Sistem Penjualan .......... Diagram Alir Data Konteks Sistem Penjualan .. Relasi banyak lawan banyak ................. Toolbox .... Simbol Dokumen ....... Jendela proyek Microsoft Visual Basic....................................................32 Gambar 14............................................ Bagan Struktur Sistem Penjualan ..................................................................25 Gambar 2..................31 Gambar 12..............40 Gambar 19.......26 Gambar 3................. Simbol Penghubung ..................................40 Gambar 18............ Relasi satu lawan banyak .................................... Simbol Disket ....31 Gambar 13....................27 Gambar 6.28 Gambar 8..............................................................................................28 Gambar 9............... Simbol display ...................................................................................................................27 Gambar 5 Simbol penelitian manual............28 Gambar 10.............. Jendela Utama Microsoft Visual Basic .........................................46 ...39 Gambar 17..27 Gambar 7....................................... Relasi antar tabel pada sistem Penjualan ..................................................................................46 Gambar 20..32 Gambar 16...26 Gambar 4......... Simbol Garis Alir........ Simbol keyboard...... Jendela Properti Microsoft Visual Basic..

............................................................. Tampilan Input Data Barang . Tampilan Transaksi Penjualan..................... Tampilan Form Login ...57 Gambar 34..................54 Gambar 29........................... Tampilan Ubah Password .........57 Gambar 35. Tampilan Laporan Data Barang..Gambar 21..................................................................................................56 Gambar 32...................................... Tampilan Input Stok Barang ........48 Gambar 24........................................ Bagan Menu File ..56 Gambar 33.....................................................55 Gambar 31.......... Tampilan Pencarian Data Barang ................. Tampilan Edit Jumlah Barang ................................................................................................. Tampilan Edit Jumlah Pembayaran ...........................................................54 Gambar 28............................................................................................................... Tampilan Awal Program ....................... Tampilan Menu Hapus Item Barang ..........47 Gambar 22..52 Gambar 25.................................55 Gambar 30...........................58 ..........53 Gambar 27....47 Gambar 23.................... Bagan Menu Utility..........................53 Gambar 26.............................. Tampilan Menu Hapus Faktur............. Bagan Menu Laporan...................................................

...41 Tabel 2........................... Hasil Pengujian Pengembangan ..................................... Kamus Data...50 Tabel 5....... Hasil Pengujian bagian program .......43 Tabel 3...................................................................... Bentuk Tidak Normal dan Normal I........................DAFTAR TABEL Tabel 1......................45 Tabel 4................................... Bentuk Normal 2 dan Normal 3 .................................................................51 ............................

seakan-akan tidak pernah ada matinya untuk mempelajari. Latar Belakang Permasalahan Seiring dengan kemajuan teknologi di berbagai bidang. Segala kegiatan yang berlangsung tidak bisa dimonitoring secara keseluruhan tanpa adanya suatu pengorganisasian yang tepat. Swalayan merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan jual beli barang. Pengorganisasian merupakan keseluruhan proses pengelompokan alat-alat. diperlukan suatu pengorganisasian yang lebih baik. . dalam hal ini adalah bagi seorang manajer toko. tugas-tugas. di mana semuanya berada di bawah tanggungjawab pada seorang manajer toko. Komputerisasi merupakan suatu alternatif yang tepat untuk seorang pemakai dalam kebutuhan akan informasi secara tepat. Dari hari-ke hari kemajuan teknologi terus berkembang salah satu adalah komputer. wewenang dan tanggungjawab. Oleh karena itu. Komputer merupakan sarana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien. aplikasi komputer di bidang penjualan salah satunya adalah pendataan inventori barang.BAB I PENDAHULUAN A. Salah satu bentuk informasi yaitu dengan pemanfaatan sistem-sistem informasi berbasis komputer. Inventori barang setiap bulannya mengalami perubahan seiring dengan lakunya penjualan barang. Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab semua pertanyaan yang muncul. sehingga tercipta suatu kesatuan yang utuh dan bulat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.

Dengan segudang permasalahan yang timbul perlu adanya suatu penyelesaian yang praktis. Salah satu organisasi tersebut adalah sistem penjualan Swalayan Luwes Pati. Swalayan Luwes Pati merupakan sebuah minimarket di mana di dalamnya terdapat kegiatan penjualan dan pembelian stok barang. dalam wujud pemograman dengan aplikasinya dengan melibatkan suatu basis data. Dengan digunakannya perancangan basis data penjualan dan persediaan barang diharapkan mampu menjawab kelemahan-kelemahan yang selama ini muncul. Dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Organisasi ini ingin mengembangkan pengolahan informasi tentang pendataan penjualan dan persediaan barang. Rumusan Masalah dan Pembatasannya 1. dan hal ini memerlukan penanganan tersendiri. Perkembangan teknologi basis data tidak lepas dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak.0 adalah paket pemograman berbasis windows. Rumusan Masalah .Hal tersebut mendorong banyak organisasi untuk memanfaatkan informasi secara maksimal. B. Salah satu perangkat lunak dalam pengembangan aplikasi yang populer adalah Microsoft Visual Basic 6. baik informasi yang berasal dari dalam dan luar. Untuk itulah penulis memberikan solusi menggunakan program Microsoft Visual Basic 6. didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft windows. Setiap bulannya Swalayan Luwes Pati melakukan pembelian barang yang nantinya digunakan sebagai stok penjualan barang. Microsoft Visual Basic 6. penulis tertarik untuk menciptakan suatu program basis data penjualan Swalayan Luwes Pati.0 dengan aplikasinya untuk membantu pendataan secara komputerisasi yang lebih efektif dan efisien.0.0.

Bagi Swalayan Luwes Pati Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk menyajikan informasi yang efisien. dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana penerapan program Microsoft Visual Basic 6. 2. tepat waktu. Bagi Penyusun Dengan penelitian ini.0 dalam pembuatan Sistem Penjualan dan Persediaan Barang di Swalayan Luwes Pati.0. Sistematika Laporan BAB I : PENDAHULUAN .0 sehingga mampu meningkatkan kualitas pelayanan di Swalayan Luwes Pati. 2. b. penulis dapat memberikan teori-teori yang telah diterima sekaligus mematangkan dan meningkatkan pengetahuan tentang aplikasi pembuatan program dengan Microsoft Visual Basic 6. a. dan relevan.0. C. Manfaat Hasil dari penelitian ini diharapkan akan memberikan kontribusi sebagai berikut. Tujuan Tujuan penelitian ini adalah untuk menerapkan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas. Batasan Masalah Dalam penelitian ini tidak seluruh kegiatan yang ada di Swalayan Luwes Pati dibuat program basis datanya. D. tetapi berdasarkan pertimbangan waktu maka hanya dibuat basis penjualan dan persediaan barang dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Tujuan dan Manfaat Kegiatan 1.

Pada bab I berisi tentang latar belakang permasalahan. dapat kami identifikasi bahwa sebelum menggunakan aplikasi program. administrasi. dan implementasi aplikasi program. BAB V : PENUTUP Pada bab V berisi simpulan dan saran. pengambilan data dan perancangan sistem. rumusan masalah dan pembatasannya. dan sekilas tentang Microsoft Visual Basic 6. BAB IV : PEMBAHASAN Pada bab IV berisi pembuatan database dan tabel. swalayan Luwes Pati dalam melakukan pendataan barang masih menggunakan sarana perangkat lunak (software) berupa microsoft excel dan untuk transaksi penjualan barang Swalayan Luwes Pati masih menggunakan program under Dos. . dan sistematika penulisan laporan. BAB III : METODE KEGIATAN Pada bab III berisi ruang lingkup kegiatan. dimana program tersebut mempunyai kelemahan dalam hal tampilan visual yang kurang menarik. BAB II KAJIAN TEORI Dari penjelasan latar belakang masalah di atas. BAB II : KAJIAN TEORI Pada bab II berisi konsep dasar sistem informasi manajemen. Studi kelayakan. basis data. tujuan dan manfaat kegiatan. pembuatan form input. form output.0.

dan lain-lain. Selain itu Microsoft Visual Basic 6.0. A. sedangkan informasi adalah hasil analisis terhadap suatu data. maka masalah pendataan barang dan tampilan program yang kurang menarik diharapkan dapat dipecahkan dengan adanya program sistem penjualan dan pendataan barang menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Definisi Sistem Penjualan Sistem penjualan adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan. dan lain-lain. menyimpan. menu pilih.Dari identifikasi masalah di atas.0 juga merupakan pemrograman yang mengacu pada program aplikasi dengan tampilan dan cara kerja sesuai windows.0 sebagai software dalam pembuatan rancangan program sistem penjualan dan pendataan barang adalah dikarenakan program tersebut merupakan event-driven programming (pemrograman yang dapat dikendalikan) artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu misalkan tombol klik. Sejumlah penulis menggunakan data untuk menyatakan nilai-nilai yang secara aktual yang terkandung dalam basis data. dengan . dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan di bidang penjualan. Alasan mengapa dipakainya software Microsoft Visual Basic 6. B. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen 1. Data dan Informasi Data adalah fakta mengenai objek orang. memproses. Konsep Dasar Basis Data 1.

peringkasan baik dalam bentuk tabel maupun grafik. calculation. a. Penelitian pengolahan data. c. penyimpanan dan pembacaan data dari tempat penyimpanan data. yang terdiri dari tahapan-tahapan sebagai berikut. penggabungan. Prosedur pengolahan data itu merupakan urutan langkah untuk mengolah data yang ditulis dalam suatu bahasa pemrograman yang disebut program. tetapi dapat terjadi pada seluruh siklus pengolahan. pengurutan. Pengolahan data menjadi informasi itu merupakan sebuah siklus. Input Tahap ini merupakan proses pemasukan data dan prosedur pengolahan data ke dalam komputer melalui alat input seperti keyboard. Pengolahan Data Tahapan ini merupakan tahap di mana data diolah sesuai dengan prosedur yang telah dimasukkan. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data yang asli dengan metode tertentu. Proses pencatatan ini tidak hanya terjadi pada tahap origination atau distribution saja. 1) Pencatatan data masukan (recording capturing) Data harus dicatat dalam beberapa bentuk sebelum diproses. 2) Manipulasi Data . clasification (pengelompokan). b.kata lain informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang dalam suatu organisasi. Contohnya dengan metode wawancara.

yaitu ascending dan descending. Ada dua macam pengurutan. Biasanya kata Calculation juga sering digunakan untuk menunjukan suatu proses terhadap suatu data secara umum. Descending adalah arah pengurutan turun. 6) Merging . sorting (pengurutan). 3) Clasification Clasification merupakan penelitian pengelompokan data dalam suatu grup berdasarkan kategori tertentu. maka akan diurutkan dari data terkecil sampai terbesar. 4) Calculation Calculation merupakan suatu proses manipulasi data numerik secara aritmetika. yaitu bila data numerik. maka harus ditentukan terlebih dahulu kolom data (field) yang akan menjadi kunci pengurut. Clasification ini biasanya dapat dilakukan berdasarkan lebih dari satu kategori. yaitu bila data numerik. Storring (penyimpanan) dan retrieving (penggunaan kembali). Untuk melakukan operasi ini. sedangkan bila data alphabet maka akan diurutkan dari Z-A. summarizing (meringkas). Misalnya. calculation (perhitungan). 5) Sorting Menyusun data dalam urutan tertentu disebut sorting. merging (penggabungan). maka akan diurutkan dari data terbesar sampai data terkecil. dari sekumpulan data barang suatu penjualan diklasifikasikan berdasarkan jenis barang. kemudian juga ditentukan arah pengurutannnya.Operasi manipulasi data yang telah dikumpulkan dapat berupa clasification (pengelompokan). Ascending adalah arah pengurutan naik.

Distribusi Setelah proses pengolahan data dilakukan. . kumpulan data diringkas dalam bentuk yang ringkas. maka informasi yang dihasilkan harus segera didistribusikan. Langkah ini merupakan langkah yang sangat penting di dalam prosedur pengolahan data. sebab hasil pengolahan tersebut akan menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau menjadi data dalam pengolahan data selanjutnya. d. Proses pendisdtribusian ini tidak boleh terlambat dan harus diberikan kepada yang berkepentingan. Hasil pengolahan data akan disimpan dalam suatu file. mudah dimengerti dan mudah dianalisis. 7) Summarizing Pada operasi data ini. Output Hasil pengolahan data akan ditampilkan pada alat output seperti monitor dan printer sebagai informasi. seperti dalam bentuk grafik. 8) Storring and retrieving Storring merupakan langkah penyimpanan terhadap hasil pengolahan data. e. sebab hasil tersebut akan digunakan pada proses pengolahan data selanjutnya.Menggabungkan dua atau lebih kumpulan data yang memiliki kolom data (field) yang sama sebagai kunci penghubung disebut merging. sederhana.

Mudah dan Murah Kini cara dan biaya untuk memperoleh informasi menjadi bahan pertimbangan tersendiri. maka orang tidak berminat untuk memperolehnya. tidak bias. Keterlambatan informasi akan mengakibatkan kekeliruan dalam mengambil keputusan. Keakuratan dan teruji kebenarannya Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan.Informasi yang dihasilkan atau yang beredar tidak semuanya berkualitas. dan menjadi tidak berguna jika diberikan kepada mereka yang tidak membutuhkan. Oleh karena itu. perlu dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang ditangkap. d. Bilamana cara dan biaya untuk memperoleh informasi sulit dan mahal. dan tidak menyesatkan. mengingat informasi akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. e. atau mencari alternatif yang . maka kesempurnaan informasi menjadi penting. Kesempurnaan informasi Untuk mendukung faktor pertama. Kesalahan-kesalahan itu berupa kesalahan perhitungan maupun akibat gangguan (noise) yang dapat berupa mengubah dan merusak informasi tersebut. a. Relevansi Informasi akan mempunyai nilai manfaat yang tinggi. di mana informasi disajikan lengkap tanpa pengurangan. b. atau pengubahan. jika informasi tersebut diterima oleh mereka yang membutuhkan. c. penambahan. Tepat waktu Informasi harus disediakan secara tepat waktu. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu.

Istilah lain untuk elemen data adalah medan (field). Dan melalui teknologi internet. jika bobot informasi tidak sebanding dengan biaya yang dikeluarkan. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan sebuah objek. Dalam sistem basis data relasional berkas mewakili komponen yang disebut relasi. 2. 3. Elemen Data Elemen data merupakan satuan elemen yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. item. rekaman (record). b. Biaya mahal yang dimaksud di sini adalah. data diorganisasikan ke dalam satu hirarki yang terdiri atas elemen data. c. dan atribut. kolom. dan berkas (file). Hirarki Data Secara tradisional. kini orang atau perusahaan dapat dengan mudah memperoleh informasi dengan mudah dan murah. Dalam basis data relasional. Berkas Himpunan dari beberapa rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. rekaman basis data disebut dengan istilah tupel atau baris. Pengertian Basis Data . Rekaman Rekaman merupakan gabungan dari sejumlah elemen data yang saling terkait.lainnya. a.

Kelemahan perancangan sistem masih didasarkan pada kebutuhan individu pengguna. Husni (1997:12) berpendapat bahwa basis data adalah sekumpulan yang terorganisasi dari data yang saling terkait. Sejarah Basis Data Sistem pemrosesan basis data terbentuk setelah masa sistem pemrosesan manual dan berkas. dan d. bukan kebutuhan sejumlah pengguna dengan kekurangan sebagai berikut: a. daftar data dan lain-lain. Tegasnya basis data adalah sekumpulan yang lengkap dari data. keterbatasan berbagai data. tabel-tabel. sekelompok rekaman disimpan pada sejumlah berkas secara terpisah. petunjuk-petunjuk. basis data adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. ketidakkonsistenan dan kurangnya integritas. Sistem ini mempunyai kelebihan daripada sistem . Pada awal penerapan sistem komputer. Sistem pemrosesan basis data dimaksudkan untuk mengatasi kelemahankelemahan yang ada pada sistem pemrosesan berkas. Jika suatu berkas diperlukan. indek. c. Sistem yang menggunakan pendekatan seperti ini biasa disebut sistem pemrosesan berkas.1999:9). berkas tersebut harus dicari pada rak-rak tersebut. 4. kekurangluwesan. Bentuk ini masih banyak dijumpai dalam kehidupan sehari-hari. kemubaziran data.Istilah basis data banyak menimbulkan intrerpretasi yang berbeda (Kadir. Sistem pemrosesan manual merupakan bentuk pemrosesan yang menggunakan dasar berupa setumpuk rekaman yang disimpan pada rak-rak berkas. b. Sistem seperti ini dikenal dengan sebutan Data Base Management System (DBMS).

dan lain sebagainya. merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama yang lainnya. e. 5. Hirarki data dalam basis data Data dalam sebuah basis data disusun berdasarkan sistem hirarki yang unik yaitu: a. Sistem Menejemen Basis Data a. database. perancangan sistem masih didasarkan pada kebutuhan individual pengguna. Jelasnya sistem pemrosesan berkas mempunyai kelemahan. Pengertian DBMS (Data Base Mamejemen sistem) . d. c. byte. b.pemrosesan manual. c. Ketidakluwesan. yaitu bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu karakter ACII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk Byte. Kelemahan tersebut adalah sebagai berikut. huruf tersebut dapat berupa numerik maupun abjad atau karakter khusus. kumpulan file yang tidak terkait satu sama yang lainnya tidak disebut data base. file. Ketidakkonsistenan dan Kurangnya Integritas. a. record. Keterbatasan Berbagi Data. bit. yaitu atribut dari record yang menunjukan suatu item dari data seperti nama. alamat. dan f. yaitu dalam hal keakuratan dan kecepatannya. yaitu atribut dari field yang berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah field. bukan kebutuhan sejumlah pengguna. yaitu kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu. yaitu kumpulan dari record yang terkait dan memiliki format field yang sama dan sejenis. d. field. b. Kemubaziran Data. 6. Kelemahannya.

menghapus. seperti harddisk. Sedangkan berbagi berarti bahwa data dapat dipakai oleh sejumlah pengguna secara bersamaan. b. memanipulasi dan memperoleh data atau informasi dengan praktis dan efisien. dan memori. Terpadu berarti berkas-berkas data di dalam basis data saling terkait. Dengan DBMS kita dapat mendesain struktur file secara jauh lebih mudah dan menyiapkan suatu basis data yang dapat digunakan oleh sejumlah program aplikasi yang berlainan. 2) Data Data didalam basis data memiliki sifat terpadu dan berbagi. Komponen inilah yang melakukan pemrosesan dan juga melakukan penyimpanan basis data. 3) Perangkat Lunak Perangkat lunak dalam hal ini DBMS. prosesor. 1999:17) DBMS adalah suatu program komputer yang digunakan untuk memasukan. berkedudukan antara basis (data yang disimpan dalam harddisk) data dengan pengguna.Menurut (Kadir. 4) Pengguna . mengubah. Tujuan DBMS adalah untuk mempermudah penciptaan Struktur data dan membebaskan pemrograman dari masalah penyusunan file yang kacau. Komponen DBMS (Data Base Mamejemen Sistem) Data Base Managemen Sistem memiliki komponen yang terdiri dari: 1) Perangkat Keras Perangkat keras merupakan perangkat yang berupa komputer dan bagian-bagian di dalamnya.

Sistem yang sesungguhnya tentang teknis bagaimana data disimpan dan dipelihara disembunyikan kerumitannya dan kemudian diungkapkan dalam bahasa dan gambar yang mudah dimengerti orang awam. d. Abstraksi data dalam DBMS dibagi menjadi tiga lapis yaitu: 1) Lapis fisis merupakan lapis terendah dalam abstraksi data. Lapis ini menjabarkan data apa saja yang sebenarnya disimpan pada basis data. pengguna aplikasi dan administrator basis data. Beberapa literatur menggunakan istilah struktur data logis untuk menyatakan keadaan ini. Model Basis Data Model basis data menyatakan hubungan rekaman yang tersimpan dalam data. dan menjabarkan hubungan-hubungan antar data. 3) Lapis pandang merupakan lapis tertinggi pada abstraksi data. Lapis ini menjelaskan bagaimana data sesungguhnya disimpan. Model basis data ada tiga macam yaitu: 1) Model Hirarkis .Pengguna dapat diklasifikasikan menjadi tiga kategori yaitu pengguna akhir. Pada lapis ini pengguna hanya mengenal struktur data yang sederhana. Data yang dikenal oleh masing-masing pengguna bisa berbeda-beda dan barangkali hanya mencakup sebagian dari basis data. Atribut Data Kegunaan utama DBMS adalah agar pengguna mampu menyusun suatu pandangan abstrak dari data. c. 2) Lapis konseptual bersifat lebih tinggi daripada lapis fisis. Pada lapis ini stuktur data dijabarkan secara rinci. yang berorientasi pada kebutuhan pengguna.

dengan masing-masing relasi tersusun atas tupel atau baris dan atribut. 1) Bahasa Definisi Data (DDL) DDL Adalah bahasa yang biasa digunakan oleh administrator basis data untuk mendefinisikan skema ke DBMS. Setiap simpul orangtua memiliki satu atau beberapa simpul anak. 3) Model Relasional Model relasional merupakan model yang paling sederhana sehingga mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna. DDL dan juga dipakai untuk mendefinisikan subskema. Relasi dirancang sedemikian rupa sehingga menghilangkan kemubaziran data dan menggunakan kunci tamu untuk berhubungan dengan relasi lain. Tugas utama skema adalah menjabarkan struktur basis data kepada DBMS. rekaman. Model relasional menggunakan sekumpulan tabel (yang disebut relasi atau tabel relasi). Bahasa DBMS Macam-macam bahasa dalam DBMS untuk mengelola dan mengorganisasikan data yaitu sebagai berikut. e.Model hirarkis biasa disebut model pohon dengan menggunakan pada hubungan orang tua anak. Setiap simpul menyatakan sekumpulan medan. dengan perbedaan suatu simpul anak dapat memiliki lebih dari satu simpul orangtua. Skema adalah deskripsi lengkap tentang struktur medan. 2) Model Jaringan Model jaringan menyerupai model hirarkis. Subskema adalah pandangan bagi . dan hubungan data pada basis data. Simpul yang terhubung dengan simpul pada level di bawahnya disebut simpul orang tua.

pengguna terhadap basis data, subskema merupakan himpunan bagian dari skema. 2) Bahasa Manipulasi Data (DML) DML adalah bahasa yang digunakan untuk mengubah, memanipulasi dan mengambil data pada basis data. DML pada dasarnya terbagi menjadi dua yaitu: a) Prosedural Yang menuntut pengguna menentukan data apa saja yang diperlukan dan bagaimana cara mandapatkannya. b) Nonprosedural Yang menuntut pengguna menentukan data apa saja yang diperlukan tetapi tidak menyebutkan cara mendapatkannya. 7. Perancangan Basis Data a. Proses Perancangan Basis Data Proses perancangan basis data, dibagi menjadi 3 tahapan. 1) Perancangan Basis Data Konseptual Merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep. Perancangan basis data secara konseptual terdiri tiga langkah yaitu: a) penentuan entitas pada basis data, b) pendefisian hubungan antar entitas, dan c) penerjemahan hubungan ke dalam entitas. 2) Perancangan Basis Data secara logis

Merupakan tahapan untuk memetakan model konseptual ke model basis data yang akan dipakai. Namun sebagaimana halnya perancangan basis data secara konseptual, perancangan ini tidak bergantung pada DBMS yang akan dipakai. 3) Perancangan Basis Data secara fisis Merupakan tahapan untuk menuangkan perancangan basis data yang bersifat logis menjadi basis data fisis yang tersimpan pada media penyimpanan eksternal (yang spesifik terhadap DBMS yang dipakai). b. Pengembangan Sistem Pengembangan sistem terdiri atas serentetan penelitian yang dapat dikelompokan menjadi beberpa tahapan. Menurut (Kadir,1999:40) tahapan pengembangan sistem dibagi menjadi lima tahapan yaitu studi kelayakan, rencana pendahuluan, analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem. 1) Studi Kelayakan Pada tahapan studi kelayakan, identifikasi terhadap kebutuhan sistem baru mulai dilakukan. Identifikasi tidak hanya didasarkan kebutuhan-kebutuhan baru yang dikehendaki oleh menejemen, tetapi juga harus memperhatikan kebutuhan sistem yang sudah ada, baik sistem manual maupun sistem otomatis. 2) Rencana Pendahuluan Tahapan rencana pendahuluan menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani. Hal ini digunakan untuk menentukan jadwal proyek. Adapun lingkup sistem yang ditangani dijabarkan dalam bentuk DFD konteks atau sering disebut juga diagram konteks. DFD (data Flow Diagram) sering diterjemahkan menjadi

diagram aliran data (DAD). DAD merupakan alat yang biasa dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem. 3) Analisis Sistem Pada tahapan analisis sistem, analis sistem (orang yang bertanggung jawab terhadap pengembangan sistem secara menyeluruh) sering berdialog dengan pengguna untuk memperoleh informasi detail kebutuhan pengguna.

Pengumpulan kebutuhan pengguna biasa dilakukan melalui wawancara, obsevarsi. Hasil yang didapatkan dipakai sebagai bahan untuk menyusun DAD untuk sistem baru. Untuk memperinci DAD, item-item yang terdapat pada aliran data digambarkan dengan garis dan panah. Yang terdapat pada penyimpanan data dijabarkan dalam bentuk kamus data. Kamus data adalah deskripsi formal mengenai seluruh elemen yang tercakup dalam DAD. Pada tahapan perancangan, elemen-elemen pada kamus data akan menjadi bahan untuk menyusun basis data. 4) Perancangan Sistem Tahapan perancangan sistem dibagi menjadi dua bagian yaitu: a) Perancangan basis data Perancangan basis data merupakan langkah awal menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan penggunan. Penyusunan basis data ini berlandaskan kamus aliran data yang telah dibuat pada tahapan sebelumnya. b) Perancangan proses

Bila masih ada kesulitan maka tabel harus dipecah kembali sampai diperoleh hasil yang optimal. Dalam proses normalisasi. Normalisasi Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. pemasangan program dan juga pelatihan kepada pengguna.Perancangan basis data terdiri atas perancangan basis data secara konseptual. Setelah tahap ini berakhir maka akan sampai pada tahap penggunaan. perancangan basis data secara logis dan perancangan basis data secara fisis. persyaratan sebuah tabel masih harus dipecah didasarkan adanya kesulitan kondisi pengorganisasian data seperti menambah atau menyisipkan. a. Teknik Normalisasi Ada beberapa kunci relasi dalam teknik normalisasi antara lain: 1) Kunci calon (candidate key) Kunci calon adalah kunci yang mendefinisikan secara unik suatu kejadian dari entitas. 5) Implementasi Sistem Tahapan implementasi sistem mencakup pengkodean program. 8. pengujian program. 2) Kunci primer (primary key) Kunci primer adalah kunci yang tidak hanya mendefinisikan secara unik suatu kejadian tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari entitas. Setiap kunci . mengubah atau menghapus. Dalam hal ini aplikasi mulai dioperasikan oleh pengguna untuk melakukan berbagai penelitian. serta pembacaan data dari tabel tersebut.

Dependensi fungsional didefinisikan sebagai berikut. Depedensi dibagi menjadi empat macam. b. yaitu: 1) Dependensi fungsional Dependensi fungsional adalah macam dependensi yang banyak diulas pada litelatur basis data. 4) Kunci tamu (foreign key) Kunci tamu adalah kunci yang melengkapi suatu relasi atau hubungan yang menunjukan ke induknya. Sebuah . Dependensi Dependensi merupakan konsep yang mendasari normalisasi dependensi menjelaskan antar aribut. Kunci tamu ditempatkan pada entitas anak yang direlasikan ke kunci primer pada induknya. tetapi dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entity yang ada. Dependensi ini menjadi acuan bagi pendekomposisian data ke dalam bentuk yang paling efisien. 3) Kunci alternatif Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer. Biasanya kunci altenatif dipakai sebagai kunci dalam pengurutan data. Anomali Anomali adalah proses pada basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan (misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan suatu data menjadi hilang ketika data lainnya dihapus). atau secara lebih khusus menjelaskan nilai suatu atribut yang menentukan nilai atribut lainnya. Hubungan antara kunci tamu dengan kunci primer adalah hubungan satu lawan banyak.kandidat punya peluang menjadi kunci primer. c.

b) X jika memiliki dependensi fungsional terhadap Y. b) X jika memiliki dependensi fungsional terhadap Y. 3) Dependensi total Definisi total adalah sebagai berikut. . 2) Dependensi fungsional sepenuhnya Definisi dependensi fungsional sepenuhnya adalah sebagai berikut. 4) Dependensi transitif Definisi transitif adalah sebagai berikut .atribut mempunyai dependensi fungsional terhadap X jika dan hanya jika setiap nilai X berhubungan dengan sebuah nilai Y. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada level-level normalisasi. Suatu atribut Y mempunyai dependensi total terhadap atribut X jika: a) Y mempunyai dependensi fungsional terhadap X. Bentuk-bentuk normal dari tabel adalah sebagai berikut. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk normal tertentu jika memenuhi kondisi tertentu. b) Y jika memiliki dependensi terhadap bagian dari X. Bentuk-bentuk Normalisasi Aturan-aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal. Suatu atribut Y mempunyai dependensi transitif terhadap atribut X jika: a) Y mempunyai dependensi fungsional terhadap X. d. Suatu atribut Y mempunyai dependensi fungsional penuh terhadap atribut X jika: a) Y mempunyai dependensi fungsional terhadap X.

1) Bentuk normal pertama Bentuk normal pertama biasa dikenakan pada tabel yang belum ternormalisasi. 9. Hubungan satu lawan satu (one to one relationship) Hubungan satu lawan satu mempunyai ciri-ciri: 1) 2) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding satu. Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang memiliki atribut yang berulang. Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris. 3) Bentuk normal ketiga Suatu relasi berada dalam bentuk normal ketiga jika relasi tersebut berada dalam bentuk normal kedua dan setiap atribut bukan kunci memiliki dependensi transitif terhadap kunci primer. Seperti dapat dilihat pada gambar 1. Barang Kode Barang . a. dan Tanda lingkaran untuk menunjukan file dan relasi antara file digambarkan dengan tanda panah tunggal. Model Relasi Bentuk relasi antar file dapat dikategorikan menjadi 3 macam yaitu. 2) Bentuk normal kedua Suatu berada pada bentuk normal kedua jika dan hanya jika relasi tersebut berada pada bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki ketergantungan sepenuhnya terhadap kunci primer. Contoh : pada kode barang dimana barang hanya memiliki satu kode barang dan kode barang hanya dimiliki oleh satu barang.

Relasi satu lawan banyak c. Hubungan banyak lawan banyak (many to many relationship) 1) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak banding banyak. Seperti dapat dilihat pada gambar 3. 2) Tanda lingkaran untuk menunjukan file dan relasi antara file digambarkan dengan tanda panah ganda. Hubungan satu lawan banyak (one to many relationship) 1) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding banyak. Dosen Mahasiswa . Costumer Barang Gambar 2. 2) Tanda lingkaran untuk menunjukan file dan relasi antara file digambarkan dengan tanda panah ganda. di mana dosen mengajar lebih dari seorang mahasiswa dan mahasiswa diajar lebih dari satu dosen. Contoh : Pada dosen di perguruan tinggi. Seperti dapat dilihat pada gambar 2.Gambar 1. Relasi satu lawan satu b. Contoh : pada penjualan barang koperasi. atau dapat dibalik. di mana costumer membeli lebih dari satu barang.

Simbol keyboard dapat dilihat pada gambar 6.Gambar 3. . Simbol penelitian manual dapat dilihat pada gambar 5. Simbol-simbol yang digunakan antara lain: a. Simbol penelitian manual c. Simbol dokumen Simbol dokumen menunjukan dokumen input dan output baik proses manual. atau komputer. Simbol dokumen dapat dilihat pada gambar 4. Gambar 5. Simbol keyboard Simbol keyboard menunjukan input yang menggunakan online keyboard. Gambar 4. Simbol penelitian manual Simbol penelitian manual menunjukan pekerjaan manual. Simbol dokumen b. Relasi banyak lawan banyak 10. mekanik. Bagan Alir Sistem Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem serta menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

Simbol display dapat dilihat pada gambar 7. Gambar 9. Simbol penghubung Simbol penghubung menunjukan penghubung kehalaman yang masih sama atau kehalaman lain. Simbol keyboard d.Gambar 6. Gambar 7. Simbol disket . Simbol garis alir dapat dilihat pada gambar 8. Simbol penghubung dapat dilihat pada gambar 9. Gambar 8. Simbol penghubung g. Simbol display Simbol display menunjukan output yang keluar dari monitor. Simbol garis alir Simbol garis alir menunjukan arus dari proses. Simbol garis alir f. Simbol display e.

maka visual basic memberikan berbagai macam kemudahan dan fasilitas yang disediakan menjadi sangat praktis meskipun untuk pemula. (Suryo. Form Form adalah windows atau jendela kerja (workdheet) yang digunakan untuk membuat tampilan yang diinginkan.0 terdiri dari: a. misalnya pascal yang mengharuskan penulisan kode program untuk segala sesuatu yang akan diinginkan dalam penulisan kejadian (event). Gambar 10. Simbol disket dapat dilihat pada gambar 10. Simbol disket C. Aplikasi Visual Basic 6. Apabila dibandingkan dengan bahasa pemrograman yang lain. 2.0 1. Kontrol .0 Visual basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan pada saat ini. program ini mudah untuk dipelajari sendiri dengan berbagai macam jenis buku yang telah diterbitkan mengenai bahasa pemrograman dengan visual basic 6.0. karena fasilitas yang dimiliki sangat handal untuk membangun berbagai bentuk aplikasi dan mudah dipelajari sendiri. Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6. 2000 : 1). Pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0 Struktur yang ada dalam visual basic 6. b. Artinya program menunggu sampai respon dari pemakai berupa event atau kejadian. Visual Basic merupakan pemrograman terkendali (event-driven Programing).Simbol disket menunjukan input dan output menggunakan disket.

Jendela utama juga menampilkan lokasi form yang aktif relatif terhadap sudut kiri atas layar. menu bar. Baris judul berisikan nama proyek. . f. Juga lebar dan panjang dari form yang aktif. Toolbox berisi kumpulan gambar mewakili perintah yang ada di menu. Modul Modul adalah sekumpulan dari prosedur umum dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.Kontrol merupakan tampilan grafis yang dibuat pada form untuk interaksi dengan pemakai. Jendela utama dapat dilihat pada gambar 11. e.0 a. Prosedur Umum Prosedur umum adalah merupakan kode yang tak berhunungan dengan suatu objek. Menu bar merupakan menu drop-down yang dapat digunakan untuk mengontrol operasi dari lingkungan Visual Basic. c. Prosedur Kejadian Prosedur kejadian adalah kode yang berhubungan dengan suatu objek. Metode Metode adalah serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus. properties Properties adalah nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh visual basic. dan toolbox. 3. Jendela Visual Basic 6. g. mode operasi visual basic sekarang dan form yang aktif. Jendela Utama Jendela utama terdiri dari baris judul. d.

Jendela form dapat dilihat pada gambar 12. Jendela Form Form adalah windows yang akan menjadi tampilan yang merupakan tempat pengguna berinteraksi dengan program. . Jendela proyek dapat dilihat pada gambar 13. (Pandia. Jendela Utama Microsoft Visual Basic b. memasukkan input ke dalam program. Form dapat menjadi tempat pengguna melakukan eksekusi proses yang dapat dillakukan program.Gambar 11. Jendela Proyek Jendela proyek adalah windows yang menampilkan daftar form dan model. 2002 : 29). Tampilan Form c. Gambar 12.

Kerangka Pikir .Gambar 13. Toolbox Toolbox berisikan daftar struktur setting yang digunakan pada suatu objek terpilih. Bentuk jendela properties dapat dilihat pada gambar 15. Gambr 15. Toolbox e. Gambar 14. Jendela Proyek Microsoft Visual Basic d. Jendela Properti Microsoft Visual Basic D. Jendela properties Jendela properties adalah windows yang menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor. Bentuk toolbox dapat dilihat pada gambar 14.

dapat dirumuskan hipotesis: penerapan program sistem penjualan dan pendataan barang dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Untuk mempermudah dalam pendataan barang maka di dalam program sistem penjualan dan pendataan barang dibuatkan form untuk input barang. swalayan Luwes Pati dalam melakukan pendataan barang masih menggunakan sarana perangkat lunak (software) berupa microsoft excel dan untuk transaksi penjualan barang Swalayan Luwes Pati masih menggunakan program under Dos. form untuk penambahan stok barang dan form untuk transaksi penjualan.0 mampu memecahkan permasalahan pendataan barang dan penjualan barang. maka masalah pendataan barang dan tampilan program yang kurang menarik diharapkan dapat dipecahkan dengan adanya program sistem penjualan dan pendataan barang menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Berdasarkan kerangka pikiran di atas. BAB III METODE KEGIATAN . Dari identifikasi masalah di atas. dimana program tersebut mempunyai kelemahan dalam hal tampilan visual yang kurang menarik.Sebelum menggunakan aplikasi program.

3) Trasaksi penjualan. B. Adapun program yang dibuat adalah sebagai beikut: Program basis data barang. 2.0 dengan demikian pembahasan hanya mengacu pada penanganan basis data secara komputerisasi dengan Microsoft Visual Basic 6.0. Metode literatur . a. meliputi: 1) Data Barang. Variabel Kegiatan Dalam pembuatan program basis data terdapat variabel yang akan menjadi fokus dari kegiatan ini. wawancara dan observasi. Variabel Dan Cara Pengambilan Data 1. Dalam menangani basis data sistem penjualan barang semua hal yang menyangkut transaksi penjualan ikut serta dibuat. Ruang Lingkup Kegiatan Kegiatan ini dilakukan untuk membuat suatu program basis data di Swalayan Luwes Pati. Pembuatan basis data sistem penjualan barang dalam hal ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6. 2) Data Stok Barang. Basis data yang dibuat merupakan basis data sistem penjualan barang. Cara Pengambilan Data Metode pengambilan data yang dilakukan dalam kegiatan ini meliputi metode literatur.A. Jadi dalam pembuatan basis data sistem penjualan barang fokus kegiatannya meliputi permasalahan Swalayan Luwes Pati.

Metode obsevarsi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung ke lapangan mengenai pengelolaan data-data yang ada di Swalayan Luwes Pati. membuat rancangan basis data. Perancangan Sistem Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan membuat program basis data sistem informasi barang dengan langkah-langkah antara lain: 1. Metode ini dilakukan dengan mencari literatur yang dapat mendukung kegiatan. Metode Wawancara Metode ini digunakan untuk mendapatkan kejelasan dari data yang diperoleh melalui literatur.Metode ini digunakan untuk mendapatkan data-data serta teori-teori yang mendukung dalam pembuatan basis data. C. . Metode Observasi Metode ini dilakukan untuk mengetahui atau mendapatkan data yang tidak mungkin didapat melalui metode literatur maupun wawancara. normalisasi data. literatur berasal dari Swalayan Luwes Pati maupun dari pihak lain yang relevan dengan kegiatan. 3. 2. c. b. Wawancara dilakukan dengan pihak yang berkaitan langsung dengan data. mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

membuat program basis data pada microssoft visual basic 6.0. 7.4. merevisi Program apabila diperlukan.0. D. Metode penelitian dalam hal ini meliputi perancangan yang kemudian diwujudkan dengan menggunakan Software Mocrosft visual basic 6. Analisis Data Hasil perancangan dan pembuatan diuraikan secara deskriptif naratif. menerjemahkan diagram alir program ke dalam bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6. membuat diagram relasi antar entitas. . 5. Simpulan akhir ditentukan dengan berhasil tidaknya program dapat dijalankan sesuai dengan rancangan. 6. 8. menguji program. Indikator keberhasilan didasarkan pada penerapan rancangan basis data pada Swalayan Luwes Pati. dan 9.0. mengkompilasi program. Penafsiran dan penarikan kesimpulan dilakukan berdasarkan tiap langkah dalam pembuatan program. yaitu dengan membandingkan sebelum memakai rancangan basis data dengan sesudah memakai rancangan basis data.

Studi Kelayakan Swalayan Luwes Pati merupakan salah satu swalayan di kota Pati yang masih tetap beroperasi di bidang pelayanan jasa penjualan barang. Hasil Kegiatan 1. administrasi dan bagian . Swalayan Luwes Pati dalam menjalankan kegiatannya terbagi 3 bagian yaitu bagian gudang.BAB IV PEMBAHASAN A.

2. dan selanjutnya dijabarkan dalam bentuk diagram alir dan konteks. Diagram Alir Data Konteks Sistem Penjualan 3. Tahap Rencana Pendahuluan Tahap rencana pendahuluan dilakukan untuk menentukan lingkup proyek yang ditangani. Tahapan Analisis Sistem . Kemudian bagian administrasi berfungsi sebagai pengontrol transaksi penjualan. KEPALA PERSONALIA Laporan Penjualan Bulanan Laporan Penjualan Laporan Data Barang ADMINISTRASI Penambahan stok SISTEM PENJUALAN SWALAYAN LUWES PATI Faktur Pembelian KONSUMEN Pembelian Data Persediaan Barang LOGISTIK Gambar 16. Diagram alir data adalah sebuah proses membentuk siklus yang dapat mempermudah dalam merancang sistem basis data. Pembuatan basis data Swalayan Luwes Pati pada tahap pendahuluan dilakukan dengan membuat diagram alir data konteks sebagai berikut. di mana konsumen melakukan transaksi pembelian barang. Bagian penjualan yaitu bagian yang langsung yang berhadapan dengan konsumen. Bagian gudang berperan sebagai tempat penyimpanan berbagai jenis barang yang akan dijual.penjualan.

. Untuk memperinci diagram alir data analisis perlu dibuat kamus data yang merupakan perincian item-item yang terdapat pada aliran data dan juga yang terdapat pada penyimpanan data. data transaksi. b. Diagram alir data (DAD) analisis Dari diagram alir data konteks sistem basis data sistem penjualan yang terdiri data barang. data jual dapat dijabarkan sebagai berikut.Tahapan analisis sistem merupakan tahapan lanjutan dari tahap rencana pendahuhluan. Penjabaran dari diagram alir data konteks atau lebih detail dari diagram alir data konteks disebut diagram alir data analisis. Diagram alir data konteks yang telah dibuat pada tahap rencana pendahuluan dijabarkan ke dalam pandangan yang lebih detail. 1) Sistem Penjualan Barang Penjabaran dari sistem penjualan dapat di lihat pada gambar 17.

ADMINISTRASI LOGISTIK KONSUMEN 1 Penambahan Stok 2 Data Barang 3 Transaksi Tambah Stok Barang Data Barang Transaksi 4 Laporan KEPALA PERSONALIA Gambar 17. Diagram Alir Data Level 1 Laporan c. Kamus Data . L a p o ra n D a ta B a ra n g A D M IN IS T R A S I D a ta B a ra n g L a p o ra n P e n ju a la n H a r ia n T ra n s a k s i L a p o ra n P e n ju a la n M in g g u a n L a p o ra n P e n ju a la n B u la n a n K E P A L A P E R S O N A L IA Gambar 18. Diagram Alir Data Analisis Sistem Penjualan 2) Laporan Penjabaran dari proses laporan dapat di lihat pada gambar 18.

Kamus Data 4. Normalisasi a. Syarat paling penting dalam penyusunan basis data adalah relasi- . Normalisasi basis data Kamus data yang dihasilkan pada tahap analisis sistem digunakan untuk penyusunan basis data.Rincian daftar nama-nama item yang dibutuhkan dalam pembuatan diagram alir data dapat di lihat pada tabel 1. Field KDBRG NMBRG HRGJUAL HRGBELI SATUAN NO_FAKTUR KDKASIR JUNLAH TOTAL TTBAYAR DIBAYAR KEMBALI NMKASIR KODEKASIR Tipe TEXT TEXT TEXT TEXT SINGLE TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT Lebar 6 15 10 10 4 6 6 35 15 14 14 14 25 3 Tabel 1.

Belum Normal Kode_Barang Nama_Barang Harga_Jual Harga_Beli Satuan Nama_Barang No_Faktur Tanggal Kode_Barang Kode_Kasir Harga Jumlah_Barang Total_Harga Total_Bayar Dibayar Kembali Login Data_Penjualan Nama_barang No_faktur Tangga Kode_barang Kode_kasir Harga Jumlah_barang Total_harga Total_bayar Normal I Data_Barang Kode_barang Nama_barang Harga_jual Harga_beli Satuan . Proses normalisasi basis data sistem penjualan barang Swalayan Luwes Pati adalah sebagai berikut. Oleh kerena itu perlu dilakukan normalisasi terhadap basis data yang akan di bangun.relasi dalam basis data harus normal. Adapun syarat sebuah basis data sudah bisa dikatakan normal apabila telah sampai pada bentuk normal ketiga.

Kode Nama_kasir Nomor Kode Nama Harga Jumlah Total Dibayar Kembali Data_kasir Login Kode Nama_kasir Data_Transaksi Nomer Kode Nama Jumlah Total Tabel 2. Bentuk Tidak Normal dan Normal I Normal 2 Data_Barang Kode_barang* Normal 3 Data_Barang Kode_barang* .

Nama_barang Harga_jual Harga_beli Satuan Nama_barang Harga_jual Harga_beli Satuan Data_Penjualan Nama_barang No_faktur Tangga Kode_barang Kode_kasir Harga Jumlah_barang Total_harga Total_bayar Dibayar Kembali Data_Penjualan Nama_barang No_faktur Tangga Kode_barang Kode_kasir Harga Jumlah_barang Total_harga Total_bayar Dibayar Kembali Data_kasir Login* Kode Nama_kasir Data_kasir Login* Kode** Nama_kasir .

Relasi antar tabel Dari proses normalisasi. Bentuk relasi antar tabel dapat di lihat pada gambar relasi antar tabel dengan bentuk diagram entity relationship pada basis data sistem pejualan Swalayan Luwes Pati sebagai berikut. Bentuk Normal 2 dan Normal 3 b. tabel yang telah memenuhi normal bentuk ketiga dapat dibuat relasi antar tabel.Data_Transaksi Nomer Kode Nama Jumlah Total Data_Transaksi Nomer Kode Nama Jumlah Total Tabel 3. .

Diagram Struktur 1) Bagan menu utama Bagan struktur sistem informasi mempunyai struktur menu utama yang terdiri dari login. pencarian data. menu bantu. utility. MN EU U M TA A LO IN G F ILE P N A IA ECR N DT AA LA O A P RN U ILITY T MN EU B NU AT K LU R E A Gambar 20. Relasi Antar Tabel Pada Sistem Penjualan c. Diagram Struktur Sistem Menu Penjualan 2) Bagan menu file . file.Gambar 19. Bagan struktur menu utama dapat dilihat pada gambar 20. dan keluar. laporan.

barang. dan laporan data transaksi. FILE Input Barang Tambah Stok Barang Transaksi Gambar 21. LAPORAN LAPORAN DATA BARANG LAPORAN DATA PENJUALAN Gambar 22. menu hapus faktur. tambah stok barang. menu edit jumlah pembayaran. menu haapus item password. Bagan menu utility dapat dilihat pada gambar 23. Bagan menu laporan dapat dilihat pada gambar 22. Diagram Struktur Laporan 4) Bagan menu utility Bagan menu Utility kemudian dijabarkan lagi menjadi menu edit item. Diagram Struktur File 3) Bagan menu laporan Bagan menu laporan kemudian dijabarkan lagi menjadi laporan data barang. Bagan menu file dapat dilihat pada gambar 21. ubah .Bagan menu siswa kemudian dijabarkan lagi menjadi input data barang. transaksi.

UTILITY MENU EDIT ITEM BARANG MENU EDIT JUMLAH PEMBAYARAN MENU HAPUS FAKTUR MENU HAPUS ITEM BARANG UBAH PASSWORD Gambar 23. maka tampilan awal dari program adalah menu awal yang merupakan judul dari program basis data di Swalayan Luwes Pati. Implementasi Program a. Cara Kerja Program Cara kerja didasarkan pada diagram bagan struktur sistem dari program yang telah dibuat. di mana untuk menjelaskan dan mempermudah dalam perancangan tersebut. Pada tahap implementasi ini akan diterjemahkan ke dalam kata-kata bahasa pemrograman dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Pengkodean Program Program basis data yang telah di rancang di mulai dari diagram alir data. Pada menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan antara lain tombol login. b. Saat program dieksekusi.0. Menu utama dari sistem penjualan terdapat . file dan menu bantu. Diagram Struktur Utility 5. hasil dari penjabaran bahasa program dari diagram alir data secara lengkap dapat di lihat pada lampiran 1. Diagram alir data akan membuat logika berfikir jika program akan tersusun dengan baik berdasarkan urutan yang telah dirancang. dilakukan implementasi dari program yang akan dibuat.

Apabila benar maka akan dilanjutkan dengan berbagai tombol pilihan program menyangkut input data barang. Form login inilah yang membatasi pengguna dalam program basis data. Apabila pengguna tidak bisa mengisi password sesuai yang terdaftar maka tidak bisa masuk ke dalam menu utama. transaksi dan lainnya. NO Form Keterangan . Bila dianggap memenuhi ketentuan dalam bahasa pemrograman maka visual basic akan menjalankan perintah dan mengeluarkan hasil. B. Hasil yang diperoleh disajikan dalam tabel berikut. dan menu utama. Indikator untuk mengetahui bahwa bagian tersebut sudah sesuai adalah apabila program dapat berjalan sesuai dengan diagram alir dimana diagram alir itu sendiri dibuat berdasarkan urutan penanganan basis data secara sistematis.tombol login dan apabila diklik akan muncul form login. Tiap-tiap dari program diuji untuk mengetahui apakah tiap bagian tersebut dapat bekerja dengan baik atau tidak. jadi komputer hanya memproses. karena sifat bahasa pemrograman adalah melakukan apa yag diinginkan operator. Hasil Pengujian Program dan Pembahasan Program yang telah dibuat perlu dilakukan pengujian program. Pengujian program sangat diperlukan untuk membuktikan bahwa program barjalan dengan yang diinginkan. Untuk itu diperlukan beberapa cara terhadap program yang telah dibuat. Pengujian dilakukan pada dua bagian penting dari program yaitu form login. 1) Uji Modul Pengujian ini menangani keandalan dari modul pribadi.

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Form Form Login Form Menu Input Data Barang Input Tambah Stok Input Transaksi Pencarian Data Laporan Data Barang Laporan Penjualan Edit Item Barang Edit Jumlah Pembayaran Hapus Faktur Hapus Item Barang Keterangan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan . Pengujian dalam hal ini dilakukan mulai bagian atas sampai akhir program dengan urutan seperti dalam tabel berikut ini. atau pengujian dilakukan setelah masing-masing modul dipadukan. Hasil Pengujian bagian program 2) Uji Pengembangan Pengujian ini diterapkan pada modul atau bagian-bagian program dipadukan ke dalam seluruh paket program.1 2 Form login Menu Utama Sesuai diagram alir Sesuai diagram alir Tabel 4. Cara efektif melakukannya adalah dengan pendekatan puncakbawah yang dimulai dengan modul pertama dan bergerak ke bawah sepanjang program dalam runtutan eksekusi.

a) Form tampilan awal Bagian awal dari program setelah dijalankan merupakan tampilan mengenai judul program basis data sistem penjualan swalayan luwes Pati. Secara operasional program yang telah dibuat dapat beroperasi dengan baik dan sudah sesuai dengan yang telah dirancang pada bagian-bagian bagan alir data. Hasil Pengujian Pengembangan 3) Uji Operasional Uji operasional merupakan uji yang dilakukan untuk memeriksa bagaimana program bertindak dalam keadaan realistis. . Tampilan awal dari program dapat dilihat pada gambar 24. Pengujian dilakukan dengan menjalankan program kemudian mengaktifkan seluruh bagian sesuai dengan urutan yang diberikan pada menu-menu dan perintah-perintah yang ada disetiap program yang dijalankan.13 14 Ubah Password Ganti Password Bekerja sesuai urutan Bekerja sesuai urutan Tabel 5. Pembuatan program basis data penjualan barang dilakukan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan keterangan mengenai pembuatan program ini juga telah dimasukkan dalam program sebagai sebuah panduan bagi pengguna. Sesuai dengan pengujian yang dilakukan maka program dapat dikatakan bekerja dengan baik dan telah sesuai dengan rancangan yang dibuat.

Tampilan Awal Program b) Menu login Jika tombol login ditekan maka tampil form login yang menanyakan user dan password. Form ini merupakan form yang membatasi pengguna dalam program basis data sistem penjualan.Gambar 24. Gambar 25. . Tampilan dari form login dapat dilihat pada gambar 25. dari pengguna. Tampilan input data barang dapat di lihat pada gambar 26. Form Login c) Menu file (1) Input data barang Form input data digunakan untuk menginput data barang secara keseluruhan.

Gambar 27. . Tampilan Input Stok Data Barang (3) Transaksi Form transaksi barang digunakan untuk memasukkan data jumlah transaksi barang secara keseluruhan. Tampilan Input Data Barang (2) Stok barang Form stok barang digunakan untuk memasukkan penambahan barang secara keseluruhan. Tampilan form transaksi dapat di lihat pada gambar 28. Tampilan stok barang dapat di lihat pada gambar 27.Gambar 26.

Tampilan form transaksi dapat di lihat pada gambar 30. . Gambar 29. Tampilan Pencarian Data Barang e) Menu laporan Form laporan barang digunakan untuk mencetak data barang dan transaksi. Tampilan form pencarian barang dapat di lihat pada gambar 29.Gambar 28. Tampilan Transaksi Penjualan d) Menu Pencarian Data Form pencarian data barang digunakan untuk mencari data barang secara keseluruhan.

Tampilan edit data barang dapat dilihat pada gambar 31. Gambar 31. Tampilan edit jumlah pembayaran data barang dapat di lihat pada gambar 32. Tampilan Laporan Data Penjualan f) Menu utility (1) Menu edit barang Form edit barang digunakan untuk merubah data harga barang secara keseluruhan.Gambar 30. Tampilan Edit Jumlah Barang (2) Menu edit jumlah pembayaran Form edit pembayaran digunakan untuk merubah data pembayaran transaksi barang. .

Tampilan hapus item data barang dapat di lihat pada gambar 34. Gambar 33. . Tampilan Menu Hapus Faktur (4) Menu hapus item barang Form hapus item barang digunakan untuk menghapus data item barang. Tampilan Hapus Faktur data barang dapat di lihat pada gambar 33.Gambar 32. Tampilan Edit Jumlah Pembayaran (3) Menu hapus faktur Form hapus faktur digunakan untuk menghapus data transaksi barang.

Gambar 34. Gambar 35. Tampilan Hapus Item Barang (5) Menu ubah password Form ubah password digunakan untuk mengubah password kasir. Tampilan Ubah Password . Tampilan ubah password dapat di lihat pada gambar 35.

mengenai penyajian sistem penjualan dan persediaan barang Swalayan Luwes Pati yang sebelumnya masih sederhana. Simpulan Berdasarkan uraian pada bab-bab di atas.BAB V PENUTUP A. Tahap sosialisasi tersebut meliputi pengenalan . Penerapan program sistem informasi dapat diawali dengan tahap sosialisasi program kepada karyawan pada bagian penjualan. penulis berusaha memberikan alternatif bagi Swalayan Luwes Pati dalam mengelola berbagai kegiatannya. Adapun kesimpulan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.

Dengan diadakannya tahap sosialisasi diharapkan karyawan pada bagian penjualan mampu menerapkan aplikasi sistem informasi secara efektif untuk kepentingan swalayan dan sekaligus menutup kelemahan-kelemahan yang selama ini masih menjadi kendala yaitu proses pencarian data barang secara manual dengan menggunakan pembukuan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. B.Software Microsoft Visual Basic. cara pemakaian aplikasi program. Saran Saran penulis terhadap Swalayan Luwes Pati adalah sebagai berikut. Swalayan Luwes Pati hendaknya memiliki karyawan yang lebih mempunyai kemampuan di bidang komputer agar dapat menjalankan sistem yang ada dengan sistem komputerisasi. guna . 1. Swalayan Luwes Pati hendaknya mengoptimalkan pemanfaatan komputer menangani proses pengolahan berbagai kegiatan yang ada di sana. dan pembuatan buku panduan pemakaian aplikasi program sistem informasi. 2.

Jakarta : PT. H. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6. Erlangga Kadir. Elex Media Komputindo. A. Pengantar Perancangan Sistem : Jakarta.0. Yokyakarta : Andi Suryo. menejemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6. I. 1997. 2000. Yogyakarta : Andi.0. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. M. Pandia. Husni.DAFTAR PUSTAKA Alam. Elex Media Komputindo. Jakarta : Pt. 1999. K 2000. Visual Basic 6 Tingkat Lanjut. 2002. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful